106 offres pour "Secrétaire d’administration scolaire et universitaire" à Sainte-Thérèse
Commis à la facturation et soutien administratif
Les entreprises verrecchia inc.
Permanent à temps plein
Employeur
LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.
Description de l’entreprise
Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier. Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel. Également, Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.
Description de l’offre d’emploi
COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF
Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)
Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances
En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.
Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.
Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.
Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.
Responsabilités
Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :
- Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
- Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
- Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
- Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
- Appuyer la réception au besoin;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Compétences requises
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
- Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
- Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
Qualifications recherchées
- 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
- Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Compréhension de base de la comptabilité;
- Connaissance de l’anglais (un atout);
Exigences
- Grande attention aux détails;
- Sens de l’organisation et fiabilité;
- Capacité à travailler efficacement en équipe;
- Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 1801
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire — Secrétaire dentaire et aide-laboratoire
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1801
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Description du poste
Tu as envie de travailler dans un environnement jeune, dynamique, positif?
Tu cherches un travail où l’entraide est valorisée?
Chez Tourigny et Thibault, bien que la qualité de notre service soit définie par nos aptitudes et méthodes de travail, c'est surtout notre attitude accueillante, notre patience et notre grande capacité d'écoute qui font notre réputation.
Offrir un service personnalisé et attentionné à tous nos clients est, depuis toujours, notre priorité.
Nous recherchons une personne dynamique, souriante, empathique, organisée, proactive, à l’aise avec les outils numériques pour combler le poste de secrétaire dentaire et d’aide-laboratoire. La connaissance du logiciel Dentitek (Progitek) serait un atout.
Les personnes âgées constituent notre clientèle, la patience et l’amabilité sont des qualités importantes et nécessaires.
Une bonne dextérité manuelle est requise afin d’effectuer les tâches de laboratoire.
Tâches au niveau secrétariat
- prendre les appels et courriels
- accueil des patients et ouverture des dossiers
- donner des rendez-vous et gérer efficacement l’horaire
- facturation et pré-autorisation auprès RCSD et assurances
- préparation des salles
- gestion d’inventaire
- stérilisation
Tâches au niveau laboratoire
- couler des modèles
- cuisson et finition des prothèses dentaires
- assister la technicienne dans ses différentes tâches
Il est possible de recevoir une formation sur place pour la partie laboratoire.
Nous offrons un horaire de jour, 4 à 5 jours/semaine pour un total de 30h à 40h.
Si tu as envie de travailler avec nous, postule dès maintenant!
Nous communiquerons avec toi si ta candidature est retenue.
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Café à volonté
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications
On demande un minimum de 6 mois d’expérience en secrétariat dentaire ainsi qu’une bonne dextérité manuelle et un intérêt pour la partie laboratoire
Horaire
Le poste est disponible dès maintenant. 4 à 5 jours/semaine pour un total de 30 à 40h.
35 à 40 heures par semaine
Salaires
Salaire: Selon expérience
Durée et entrée en fonction
- 2 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise: Un atout
- Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
40 heures
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 1860
Carrière dentaire
Temporaire à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1860
Courriel: (450) 628-9820 demandez: Jean-François Darveau
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Poste
Urgent. Recherche secrétaire pour remplacement de congé maladie pour 4 à 6 semaines.
Débutant le 6 mai.
Horaire: lundi, mardi, mercredi de 8h30 à 17h30
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux des patients.
- Accueillir chaleureusement les patients et effectuer la mise à jour de leurs dossiers médicaux et personnels.
- Traiter les facturations, les paiements et soumettre les réclamations d'assurance dentaire via Internet.
- Confirmer les rendez-vous à venir et effectuer les rappels pour les examens périodiques.
Avantages et conditions
- Ambiance de travail agréable dans une petite clinique avec clientèle familiale
- Stationnement disponible.
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Connaissance du logiciel Exceldent est un atout important.
- Recherche candidate débrouillarde qui pourra s'adapter facilement.
Informations complémentaires
Horaire
Lundi, mardi et mercredi de 8h30 à 17h30
24 à 28 heures par semaine
Salaire: À discuter
Expérience requise: Un atout
Début: 2026-05-07
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire dentaire - 1859
Carrière dentaire
20,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire — Description de l’offre d’emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1859
Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Nous agrandissons l'équipe! Nous recherchons une 4eme secrétaire a temps partiel.
Tâches
- Rappel des patients
- Planifier les rendez-vous
- Gestion des plans de traitements
- Accueillir les patients et bien les diriger.
Qualifications et atouts
- Expérience avec le logiciel Progident un atout
- Expérience 1-2 ans en secrétariat dentaire
- Excellente capacité d'apprentissage
Compétences recherchées
Nous recherchons une personne déterminer et positive afin de rejoindre notre équipe. Nous avons besoin d'une personne débrouillarde et polyvalente qui sera au cœurs de nos opérations. Nous sommes une grande clinique avec 7 salles, 5 dentistes, 4 assistantes, 3 secrétaires et bientôt 4!
Vous aurez besoin d'avoir une bonne communication avec les patients et d'être dans la capaciter de les diriger correctement. Nous avons besoin d'une personne avec de bonnes connaissances des traitements dentaires et une belle faciliter a donner des rendez-vous.
Nous utilisons le logiciel Progident et nous sommes entièrement sans papier. La connaissance du logiciel de rendez-vous est fortement recommander pour ce poste.
Type d’emploi et avantages
Type d'emploi : Temps partiel (25h-30h/ semaine)
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Lieu du poste
En présentiel
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Bonus mensuel
- JDIQ payées
- Congé(s) de maladie
- Vacances flexibles
- Assurances collectives
- Assurances dentaire
- Activités sociales
- Conciliation travail-famille
- Casier individuel
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Café à volonté
- Congés additionnels
- Mentorat
Horaire
- Lundi: 9:00-15:00
- Mardi: 9:00-15:00
- Mercredi: 9:00-15:00
- Jeudi: 9:00-15:00
- Vendredi: congé
- Samedi: à l'occasion
25 à 30 heures par semaine
Salaire
Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
30 heures
Durée d'emploi
Permanent
Comptable professionnel agréé, comptable général licencié (CPA, CGA)/comptable professionnelle agréée, comptable générale licenciée (CPA, CGA)
Les installations Électriques pichette inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Les Installations Électriques Pichette Inc.
Description de l'entreprise
Les Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans le domaine de l’électricité, active dans les secteurs commercial et institutionnel. Elle réalise des projets d’envergure et se distingue par la rigueur de ses interventions et la solidité de son expertise.
L’entreprise est qualifiée en électricité basse et moyenne tension, ainsi que dans l’installation de systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme incendie.
Depuis près de 50 ans, la compagnie s’est entourée d’une équipe professionnelle et bien organisée pour la réalisation de nombreux projets. Elle s’est bâti une excellente réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des nouvelles pratiques, l’entreprise n’hésite pas à investir dans de nouvelles méthodes de travail et dans l’achat d’équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de ses clients. Sa certification ISO 9001 : 2015 lui permet d’assurer un contrôle rigoureux dans l’ensemble du processus d’exécution des contrats.
Description de l’offre d’emploi
COMPTABLE / CONTRÔLEUR (CPA)
DOMAINE DE LA CONSTRUCTION – ÉLECTRICITÉ – À LAVALLes Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise de pointe en électricité dans les secteurs commercial et institutionnel. Elle se spécialise dans des projets d'envergure. La firme est qualifiée en électricité basse et moyenne tension, systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme-incendie.
Depuis 50 ans, la compagnie s’est entourée d’une équipe professionnelle et bien organisée pour la réalisation de nombreux projets. Elle s’est bâti une solide réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des nouvelles pratiques, l’entreprise n’hésite pas à investir dans de nouvelles méthodes de travail et dans l’achat d’équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de ses clients. Sa certification ISO 9001 : 2015 lui permet d’assurer un contrôle rigoureux dans l’ensemble du processus d’exécution des contrats.
Nous recherchons une personne rigoureuse et expérimentée pour occuper le poste de comptable / contrôleur afin de superviser l’ensemble des activités financières de l’entreprise et soutenir la direction dans la gestion administrative et stratégique.
Responsabilités principales
- Superviser l’ensemble du cycle comptable (paie, conciliations bancaires, écritures de fin de mois, etc.)
- Produire les états financiers mensuels et annuels
- Assurer le suivi de la trésorerie et préparer les prévisions financières
- Participer à l’élaboration des budgets et assurer le suivi des résultats
- Préparer et coordonner les dossiers de vérification avec les auditeurs externes
- Assurer la conformité aux obligations fiscales et légales
- Collaborer avec la direction pour l’analyse financière et la prise de décisions
- Participer à l’amélioration des procédures administratives et financières
- Encadrer et soutenir l’équipe administrative et comptable
Profil recherché
- Titre CPA (obligatoire)
- Expérience pertinente en comptabilité et gestion financière
- Expérience en PME (atout important)
- Connaissance du secteur de la construction (atout)
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables
- Connaissance du logiciel CMEQ (atout)
Compétences recherchées
- Grande rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et esprit stratégique
- Autonomie et sens des responsabilités
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers
- Bon esprit d’équipe et excellente communication
- Discrétion et respect de la confidentialité
Type d'emploi
Temps plein, permanent
Ce que nous offrons
- Congés de vacances et compensatoires
Horaire
De jour
Courriel pour CV professionnelles
Courriel pour CV professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Renseignements complémentaires
Formations
Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Les installations Électriques pichette inc.
Permanent à temps plein
Employeur
Les Installations Électriques Pichette Inc.
Description du poste
Description de l'entreprise
Les Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans le domaine de l’électricité, active dans les secteurs commercial et institutionnel. Elle réalise des projets d’envergure et se distingue par la rigueur de ses interventions et la solidité de son expertise.
L’entreprise est qualifiée en électricité basse et moyenne tension, ainsi que dans l’installation de systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme incendie.
Depuis près de 50 ans, la compagnie s’est entourée d’une équipe professionnelle et bien organisée pour la réalisation de nombreux projets. Elle s’est bâti une excellente réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des nouvelles pratiques, l’entreprise n’hésite pas à investir dans de nouvelles méthodes de travail et dans l’achat d’équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de ses clients. Sa certification ISO 9001 : 2015 lui permet d’assurer un contrôle rigoureux dans l’ensemble du processus d’exécution des contrats.
Description de l’offre d’emploi
Description du poste
Adjointe administrative
Les Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans les secteurs commercial et institutionnel, spécialisée dans la réalisation de projets d’envergure représentant plusieurs millions de dollars annuellement.
La firme possède une expertise en électricité basse et moyenne tension, ainsi qu’en systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme-incendie.
Depuis près de 50 ans, l’entreprise s’appuie sur une équipe professionnelle et structurée pour mener à bien ses projets. Elle s’est bâti une solide réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des meilleures pratiques, elle investit dans des méthodes de travail performantes et des équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de sa clientèle.
Sa certification ISO 9001 : 2015 permet d’assurer un contrôle rigoureux à toutes les étapes d’exécution des contrats.
Sommaire du poste
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et proactive afin de se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative.
La personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien des activités administratives, notamment en lien avec la gestion documentaire des projets, le soutien aux estimateurs et aux équipes de projets, ainsi que le suivi administratif des contrats.
Responsabilités principales
- Soutenir les estimateurs dans la préparation et l’organisation des documents de soumission;
- Effectuer l’ouverture administrative des dossiers de contrats et assurer leur structuration;
- Préparer et transmettre les documents requis pour les soumissions et les contrats;
- Effectuer la saisie et le dépôt des soumissions sur les plateformes appropriées (ex. BSDQ);
- Assurer le suivi administratif des projets et des contrats;
- Communiquer avec les entrepreneurs généraux et les clients pour la transmission de documents;
- Participer à la préparation des manuels de fin de projet et en assurer la transmission;
- Assurer la gestion, le classement et l’archivage des documents liés aux projets;
- Apporter un soutien administratif aux estimateurs, chargés de projets et à la direction;
- Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les demandes aux personnes concernées;
- Accueillir les visiteurs, au besoin;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Exigences
Compétences recherchées
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook);
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Sens de l’organisation et rigueur administrative;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Autonomie et débrouillardise;
- Bon esprit d’équipe et facilité à communiquer.
Formations
DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Ce que nous offrons
- Poste à temps plein, permanent;
- Entrée en poste : immédiate;
- Salaire : à discuter;
- Horaire : de jour;
- Congés de vacances et compensatoires.
Candidature
Merci de faire parvenir votre CV à professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire médical/secrétaire médicale
Gestion jean cataford inc. centre mÉdical de la piniÈre
Permanent à temps plein
Employeur
GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE
Description du poste
Notre Centre médical est à la recherche de 2 secrétaires réceptionniste à temps complet pour compléter une équipe déjà existante.
Le poste consiste à accueillir les patients, prendre les appels téléphoniques, donner des rendez-vous, procéder à la numérisation des résultats et faxwebs et aussi exécuter plusieurs tâches connexes.
4 jours de 8:00h à 16:30h ou 8:30 à 17:00h + 1 soir de 13:00h à 21:00h
1 samedi en rotation 8:00h à 12:30h (vendredi congé si travaille le samedi)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Qualifications
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Agence de placement tresor inc.
23,00$ - 25,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Employeur
AGENCE DE PLACEMENT TRESOR INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Numéro de permis de la CNESST : AP-2000195 L’Agence de placement Trésor offre aux employeurs à la recherche de travailleurs toute une gamme de services pour répondre à leurs besoins. Que ce soit pour un poste permanent ou temporaire, nous nous chargeons de mener un processus de sélection rigoureux qui vous assure de trouver votre Trésor, le candidat idéal qui comblera vos attentes. L’Agence de placement Trésor offre aux candidats à la recherche d’un emploi plusieurs options pour leur venir en aide et pour faciliter leur démarche. Grâce à notre approche personnalisée et à notre expertise, nous sommes en mesure de vous accompagner dans le développement et l’épanouissement de votre vie professionnelle.
Description de l’offre d’emploi
L’Agence de Placement Trésor Inc. recrute pour l’un de ses clients une adjointe administrative pour un poste temporaire à Laval.
Lieu de travail : Laval
Horaire : lundi au jeudi de 9h à 17h, vendredi de 9h à 14h
Salaire : 23 $ à 25 $ de l’heure selon expérience
Poste temporaire
Tâches
- Préparer les offres de services
- Coordonner les appels d’offres
- Rédiger et corriger des documents
- Mettre à jour les CV et fiches projets
- Gérer les documents administratifs
- Répondre aux appels
- Supporter les équipes
Exigences
- DEP ou AEC en secrétariat
- Minimum 3 ans d’expérience
- Expérience en firme d’ingénierie un atout
- Excellente maîtrise du français
- Bonne connaissance de la suite Office
- Capacité à gérer les priorités
Postuler : professionnelles Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Qualifications
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Informations complémentaires
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Permanent à temps plein
Droit Fiscal inc. est un bureau d’avocats fiscalistes situé sur la Rive-Nord de Montréal et dessert une clientèle d’entreprises œuvrant dans plusieurs secteurs d’activités. Notre bureau est à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe en pleine croissance.
L’adjoint.e recherché.e travaillera en collaboration avec les avocats, les techniciennes juridiques et la coordonnatrice administrative en fonction. Le poste est situé à Terrebonne, dans un milieu de travail agréable et stimulant.
Horaire de travail: 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi en présentiel.
Date de début de l’emploi : dès que possible.
Statut de l’emploi : permanent.
Horaire : temps plein.
Le salaire est concurrentiel et en fonction de l’expérience.
Principales fonctions et responsabilités :
- Exécuter les tâches administratives tels que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, la rédaction de la correspondance, la gestion du courrier et des colis, le classement et l’archivage des documents.
- Gérer les courriels et l’agenda de la présidente.
- Préparer l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions.
- Mise en page de documents et création d’organigrammes.
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
- Accueillir les clients.
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formationsimilaire.
- Expérience en tant qu’adjoint.e. La personne choisie n’a pas à être un.e adjoint.e juridique, mais elle doit manifester de l’intérêt pour un travail dans un tel milieu.
- Sens de l’initiative et de l’organisation, rigueur, autonomie.
- Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
- Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook.
- Connaissance de Jurisconcept serait un atout.
SVP transmettre votre CV via Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.
Spécialiste sénior à la paie – Cycle complet
Artemis recrutement
Permanent à temps plein
Artemis Recrutement accompagne une entreprise d’envergure internationale, bien établie en Amérique du Nord.
Relevant du responsable de la paie au Canada, le/la spécialiste sénior de la paie se joint à une équipe nationale et joue un rôle clé dans la gestion et le traitement des activités liées à la paie.
Dans ce rôle, vous serez responsable d’assurer l’exactitude, la conformité et la ponctualité de l’ensemble des opérations de paie. Vous devrez également faire preuve de rigueur, de rapidité d’exécution et offrir un service de grande qualité aux employés ainsi qu’aux partenaires internes.
Lieu: Hybride et Montréal
Avantages : Avantages sociaux, vacances selon expérience, REER avec cotisation de l’employeur, et plus encore…
Salaire: selon expérience
Responsabilités
- Assurer la gestion complète des cycles de paie hebdomadaires et bimensuels, incluant les salaires, avantages sociaux, retenues et gestion du temps
- Analyser, valider et traiter les ajustements de paie provenant de différentes unités opérationnelles à travers le Canada
- Maintenir à jour les dossiers employés dans les systèmes de paie et de gestion du temps, en veillant à l’exactitude des données et à leur conformité aux politiques internes, aux lois en vigueur et aux conventions collectives
- Administrer les systèmes de pointage électronique et assurer le suivi des feuilles de temps, des programmes de congés et des transferts de données
- Agir comme personne-ressource pour les questions complexes liées à la paie auprès des différentes équipes
- Participer au traitement de la paie pour un volume important d’employés à l’échelle nationale
- Vérifier l’exactitude des rapports financiers et fiscaux, ainsi que le respect des contrôles internes et des exigences réglementaires
- Collaborer étroitement avec les équipes des ressources humaines et autres départements afin d’assurer la cohérence des données et la production de rapports (heures supplémentaires, congés, effectifs, etc.)
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et des pratiques en paie
- Produire et soumettre les relevés d’emploi
- Préparer divers rapports périodiques et participer aux activités fiscales et financières
- Participer aux processus de fin d’année, incluant la production des feuillets fiscaux (T4, Relevé 1)
- Contribuer à différents projets liés à la paie
- Toutes autres tâches connexes
- Minimum de 5 ans d’expérience en traitement complet de la paie au Canada
- Formation universitaire ou collégiale en administration, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe
- Expérience dans la gestion des relevés d’emploi
- Excellente connaissance des lois fiscales canadiennes et des normes du travail
- Avoir de l’expérience avec les conventions collectives
- Bilinguisme français/anglais
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
- Expérience avec des systèmes de paie et de gestion du temps
- Rigueur, souci du détail et efficacité dans l’exécution des tâches
- Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle
- Capacité à respecter des échéanciers serrés
- Certification PCP (un atout important)
- Sens élevé de la confidentialité
Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com
*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.
Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !
Secrétaire dentaire | Clinique moderne et familiale de Ville-Mont-Royal avec stationnement intérieur (1076)
Personnel dentaire
25,00$ - 32,00$ /heure
Permanent à temps partiel
Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal
1 à 3 jours, poste permanent avec belles conditions
Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un ou deux jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.
La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.
Ton horaire
- Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
- Mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)
- 1 à 3 jours par semaine selon ta disponibilité
- Le poste peut évoluer vers plus de jours si tu le souhaites
Ce que la clinique t'offre
- Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
- Stationnement intérieur chauffé payé
- Accessible en métro
- Formations payées durant les heures de travail
- Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
- Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
- Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
- Soupers d'équipe et activités régulières
- Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
- Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée
Ce qu'on recherche
- Expérience en secrétariat dentaire idéale
- Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
- Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
- Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !
Assistant dentaire/assistante dentaire
Centre belles dents inc.
Permanent à temps plein
Employeur
CENTRE BELLES DENTS INC.
Description de l’entreprise
services dentaire
Description du poste
Stagiers en assistant dentaire, doit etre billingle a 100 %, REFERENCES REQUISES' lettre de l ecole pour evaluation de stage DOIT ETRE BON AVEC DES INFORMATIQUES
Qualifications
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Exigences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Date de fin d'emploi
15 avril 2027
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e administratif.ve – Service client (Bilingue)
23,00$ - 26,00$ /heure
Adjoint.e administratif.ve – Service client (Bilingue)
📍 Montréal bureau d’Irriglobe 🌎 Français & Anglais requis
Vous êtes le visage et la voix qui fait briller l’expérience client ? Rejoignez notre équipe Irriglobe, une entreprise associée à Services Paysagers Dominique Filion, et devenez un acteur clé de la satisfaction client !
💼 Ce que vous ferez
- Accueillir nos clients avec professionnalisme et dynamisme au téléphone
- Conseiller et vendre nos services d’entretien et d’irrigation par service-conseil téléphonique
- Gérer les demandes et les suivis clients avec rigueur et efficacité
- Documenter toutes les interventions dans notre système Jobber
- Coordonner et communiquer avec nos équipes sur le terrain pour garantir un service impeccable
- Résoudre les plaintes et assurer le suivi jusqu’à satisfaction totale
- Fournir des informations techniques de base et guider les clients selon leurs besoins
🎯 Profil recherché
- Expérience en service à la clientèle ou support administratif
- Bilingue français / anglais obligatoire
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Excellent sens de la communication et de l’écoute
- À l’aise avec les outils informatiques (Jobber un plus !)
- Esprit d’équipe et attitude positive
🌟 Pourquoi nous rejoindre?
- Être au cœur d’une équipe dynamique et en croissance
- Participer à la modernisation de systèmes d’irrigation à Montréal
- Jouer un rôle stratégique dans l’expérience client et le développement de l’entreprise
- Opportunité de croissance et de développement professionnel
Prêt.e à relever le défi? Postulez dès maintenant via Secrétaire-inc et faites la différence!
Secrétaire dentaire - 1415
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1415
Courriel: (450) 436-3163 demandez: Mélanie Mirreault
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Responsabilités
La clinique d'orthodontie du Dr Pierre Messier, est à la recherche d'une secrétaire avec expérience pour rejoindre notre équipe dynamique.
- Gérer l'agenda complexe des rendez-vous d'orthodontie (ajustements, poses d'appareils, suivis).
- Traiter les facturations, les paiements et les réclamations d'assurance dentaire spécifiques à l'orthodontie.
- Accueillir chaleureusement les patients et assurer le suivi des communications téléphoniques et courriels.
- Coordonner les plans de traitement et les ententes financières avec les patients et les parents.
Ce que nous offrons
- Un poste à temps plein 4 ou 5 jours par semaine
- Un environnement de travail professionnel et agréable
- Un horaire stable sans soirs ni week-ends
Début du poste : Dès que possible
Envoyez votre CV au :
Avantages et conditions
- Salaire à discuter
- Uniformes payés
- Congé(s) de maladie
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications
Profil recherché :
- Esprit d'équipe
- Polyvalente
- Attitude positive
- Gestion de tâches multiples
Horaire
À discuter 31 à 34 heures par semaine
Salaire: Selon expérience
2 à 6 semaines de vacances
Expérience requise: 2 ans +
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire à la réception
9274-3483 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
9274-3483 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
C'est une école de conduite. Enseigner la conduite automobile selon les normes de la SAAQ , En théorie , avec les règles de la conduite et l'information pertinente et la pratique en enseignant sur la route avec un véhicule les différentes techniques de conduite ainsi que les règlements de la route.
Description de l’offre d’emploi
Recevoir les clients , répondre au téléphone , céduler les élèves selon un programme.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire médical/physiothérapie- adjointe adminitrative
9256-1869 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9256-1869 QUEBEC INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes a recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employers, la capacité de communiquer calmement et d'une facon professionelle avec la clientèle et les employers. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, Onedrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Centre de camions cambec diesel inc.
Permanent à temps partiel
Description du poste
Employeur
CENTRE DE CAMIONS CAMBEC DIESEL INC.
Description de l’entreprise
Cambec Diesel Inc. situe a 9400 Henri Bourassa Est, Montréal-Est, Qc. H1E 2S4Spécialisé en réparations et entretiens générale de flotte de camions léger et lourds, ainsi que des remorques et semi remorques
Description de l’offre d’emploi
- Effectuer la tenue de livre et traiter les opérations comptables
- Effectuer la facturation, enter les payables, les paiements aux fournisseurs et taches connexes
- Préparer des rapports gouvernementaux (TPS/TVQ, DAS)
- Effectuer les paies hebdomadaires et maintenir les rapports a jour
- Réaliser diverses taches administratives
- Fermetures de chaque mois et de l'année financières
- Assister CPA a la préparations des états financier
- Analyse financières trimestrielles, prévisions et recommandations.
Qualifications
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Exigences
- Autonome, esprit d'équipe et Rigueur
- Maîtrise outil informatique
- Bonne gestion des priorités et bonne capacité multi- taches en respectant les délais
- Une connaissance du logiciel Dynacom serait un atout
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Conditions de travail
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Ce que nous offrons
Assurances collectives très avantageuse, programme de REER bonifie par l'entreprise
Permanent à temps partiel
Hélène Guay, avocate est un cabinet juridique axé sur le droit de la santé. Notre bureau est à
l’écoute des besoins de sa clientèle en matière de représentations des personnes et de l'exercice de leurs droits et de leurs recours. L’aménagement
du bureau est simple, accueillant et sécuritaire dans un environnement aux portes du Mile End à Montréal.
Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e pour un poste à temps partiel en comptabilité au sein de notre cabinet.
Responsabilités principales :
- Effectuer toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un cabinet juridique;
- Tenir à jour les registres comptables;
- Entrée du temps des avocats;
- Facturation et suivi de la facturation;
- Communiquer avec les fournisseurs et suivi;
- Effectuer des tâches d'archivage et de destruction des dossiers;
- Accueillir les clients à l'occasion;
Exigences :
- Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Maître;
- Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance de l’anglais;
Profil recherché :
- Sens de l’organisation et de l’autonomie;
- Bonne gestion des priorités;
- Souci de la rigueur;
- Aptitude à travailler avec une petite équipe;
- Ouverture à la formation;
- Respect de la confidentialité et discrétion;
- Habiletés relationnelles et bonne communication.
Avantages :
- Rémunération selon l'expérience;
- Entrée en fonction dès maintenant;
- Journées de travail à déterminer.
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Secrétaire-réceptionniste
Giguere,leveille, tria, notaires inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
GIGUERE, LEVEILLE, TRIA, NOTAIRES INC.
Description de l'entreprise
Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique
Description du poste
Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes:
- Accueil de la clientèle
- Répondre au téléphone et aux courriels
- Prise de rendez-vous
- Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers
- Récolte d’informations nécessaires aux dossiers
- Effectuer plusieurs tâches administratives reliés aux dossiers en cours
- Suivi des dossiers
- Gestion du courrier
- Correspondances
- Fermeture des dossiers
Exigences
- Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
- Rigueur et minutie
- Capacité de travailler sous pression et de gérer les priorités
- Sens de l'organisation
- Esprit d’équipe
Qualifications
Un atout
Conditions d’emploi
Nombre d'heures
Variables entre 21 heures à 30 heures
Horaire
Jour
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Durée d'emploi
Permanent
40K$ - 50K$ /an
Permanent à temps partiel
Go Multimédia recrute ! Notre équipe est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve et comptable.
Go Multimédia est l'une des plus importantes firmes de consultation technologique et scénographique au Québec. Nous vous invitons à parcourir notre site internet, www.gomultimedia.net
L'environnement de travail offert est des plus agréables, l'équipe conviviale et allumée, et les projets stimulants, le tout dans un bureau à aire ouverte spacieux, lumineux, très communicatif, près des stations de métro Laurier et Mt-Royal. Le poste offre une ambiance de travail et une équipe de premiers choix ; accueil chaleureux, bienveillance et sens de l’humour coloré sont au programme de vos journées chez Go !
Principales fonctions :
À titre d'adjoint.e vous serez responsable d'offrir un support administratif aux membres de l'équipe de Go multimédia :
- Tenue de livre comptable
- Gestion de la paie
- Préparation et gestion des feuilles de travail
- Facturation clients
- Gestion des comptes fournisseurs
- Création et suivis des dossiers clients
- Suivi de contrats et bons de commande
- Assistance à la gestion budgétaire des projets
- Assistance à la Direction et aux chargés de projets
- Correction, révision linguistique et rédaction de documents de différentes natures (rapports, correspondances, offres de services, devis, estimations budgétaires, notes de rencontres, etc.), en langue française
- Gestion de l'environnement de travail de l'équipe
En fonction du profil et centres d'intérêt du candidat, d'autres missions peuvent aussi s'ajouter aux tâches, notamment : mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, et du portfolio.
Salaire à discuter selon expérience. Grande flexibilité en ce qui concerne, tant le volume horaire (situé dans une fourchette de 25 à 30 heures/semaines) que sa répartition sur les journées de travail. Une possibilité de travail en mode hybride (après période de formation) sera également possible.
Être adjoint.e chez Go Multimédia, c'est être au premier plan de la gestion administrative globale d’une PME, en découvrir et maîtriser tous les aspects, en ayant un lien direct et étroit avec la Direction, intervenir sur tous les volets de l’entreprise... Vos idées pertinentes d’amélioration seront toujours les bienvenues et considérées. Nous mettons l’accent sur le fait d’utiliser les ressources et centres d’intérêt de nos employés.
Exigences
- Connaissances en comptabilité (DEP ou DEC, un atout)
- Connaissance d’un logiciel comptable (Sage 50 un atout).
- Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel en particulier)
- Grande autonomie et débrouillardise
- Parfaite maîtrise de la langue française, à l'écrit notamment
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Ponctualité
- Discrétion
- Maîtrise de la langue anglaise (un atout)
Il est impératif de demeurer et être autorisé à travailler au Canada pour postuler.
Nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues
Nous vous remercions de votre intérêt envers Go multimédia inc., au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Technicien.ne en administration - hybride - dès que possible
Fédération du personnel professionnel de l'éducation (fppe-csq)
64 427,00$ - 89 520,00$ /an
Permanent à temps plein
TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION
Poste temps plein - permanent - hybride
La Fédération du personnel professionnel de l’éducation du Québec (FPPE) représente environ 12 000 membres répartis dans 69 des 72 centres de services scolaires francophones, commissions scolaires anglophones et à statuts particuliers. Elle est affiliée à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ). La FPPE représente les 37 corps d’emplois professionnels qui assurent des services directs à l’élève (dont les orthophonistes, les psychologues, les conseillères et conseillers d’orientation, les psychoéducatrices et psychoéducateurs), des services pédagogiques (les conseillères et conseillers pédagogiques) ainsi que des services administratifs (analystes, avocats, ingénieurs, etc.).
La mission de la FPPE est de promouvoir le développement des intérêts professionnels, sociaux et économiques du personnel professionnel de l’éducation du Québec. Elle défend les droits fondamentaux compris dans les chartes des droits et libertés de la personne, le droit d’association, le droit à la libre négociation et le droit à la liberté d’action syndicale. La FPPE travaille à protéger et à valoriser les services publics pour favoriser la réussite éducative, la motivation scolaire et le bien-être à l’école de nos enfants.
La FPPE est présentement à la recherche d’une TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION ou d’un TECHNICIEN EN ADMINISTRATION pour pourvoir un poste à temps plein (32,5 heures/semaine). La date prévue d’entrée en fonction est le plus tôt possible.
LES PRINCIPAUX MANDATS SONT :
- Elle ou il s’occupe du dossier de la paie, en procédant notamment au calcul des retenues selon les normes et barèmes de déductions prévues aux lois, règlements, contrats, conventions collectives et autres ;
- Elle ou il effectue la production des relevés fiscaux, le suivi des avantages imposables ainsi que la tenue à jour des dossiers des personnes libérées et libérés politiques ainsi que ceux du personnel de la Fédération ;
- Elle ou il fait la saisie et le traitement des contributions syndicales des cotisantes et cotisants, les transactions courantes, la conciliation bancaire comprenant les écritures, dépôts, transactions au comptoir, contrôle et vérification des paiements
- et autres, ainsi que la collaboration à la vérification et au traitement des comptes des instances, comités, sessions de formations et rencontres spéciales ; • Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle ou il collabore à l’élaboration des états financiers. Elle ou il effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres. Elle ou il valide des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige ;
- Elle ou il recueille, les données nécessaires à la préparation du budget. Elle ou il collabore à son élaboration, elle ou il effectue les suivis budgétaires. Elle ou il informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle ou il peut être appelé à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises ;
- Elle ou il applique des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes, tel que les calculs de péréquation;
- Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, elle ou il peut être appelée à effectuer diverses tâches techniques, telles que la compilation des rapports de temps des employés, le calcul des vacances et de l’ancienneté et le suivi des budgets de perfectionnement. Elle ou il effectue le suivi administratif des dossiers d’invalidité avec l’assureur, notamment en transmettant les documents pertinents et le dossier de réclamation. Elle ou il collabore à la révision et à la mise à jour des formulaires de la Fédération en matière financière ;
- Elle ou il est responsable du dossier des assurances collectives en procédant à l’inscription des employées et aux changements requis; elle ou il s’occupe du dossier du RREGOP en procédant aux calculs appropriés et en produisant les déclarations annuelles à Retraite Québec ;
- Elle ou il peut être appelé à réaliser diverses autres tâches techniques à la demande du personnel politique de la Fédération, telle que la préparation de procès-verbaux, de rapports, de tableaux, de statistiques et d’autres documents administratifs, comptables ou financiers ;
- Elle ou il peut être appelé à participer à des réunions, à des comités ou autres instances à la demande du Bureau exécutif ;
- Elle ou il assure le classement, la codification et la tenue des dossiers d’ordre administratif, comptable et financier de la Fédération, ainsi que des documents des archives financières ;
- Elle ou il soutient les syndicats dans l’utilisation du logiciel de comptabilité et les écritures de fin d’années ;
- Elle ou il accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES :
Être titulaire d’un diplôme d’études collégial (DEC) dans une discipline appropriée. L’emploi peut comporter des exigences particulières liées à l’utilisation de l’informatique, de la comptabilité, de la gestion financière. Une expérience de travail pertinente ou des études spécifiques relatives à certaines fonctions ou tâches peuvent également être exigées.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET SALARIALES :
- Poste syndiqué.
- Le salaire varie entre 64 427$ et 89 520$, selon les qualifications et l’expérience, en vertu de la convention collective applicable.
- 5 semaines de vacances annuelles (6 semaines après 10 ans de service).
- Un régime de congés de maladie et familiaux avantageux.
- Assurances collectives et fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP).
- Milieu de travail agréable et travail en collégialité.
- Mixte télétravail et bureau de Montréal.
- Horaire de travail flexible.
LIEU DE TRAVAIL :
Bureau de la FPPE à Montréal, 9405 rue Sherbrooke Est, 3e étage, Montréal.
PRESTATION DE TRAVAIL :
Principalement en télétravail et au bureau de Montréal, l’employée ou l’employé pourrait avoir à se déplacer occasionnellement aux bureaux de la FPPE à Québec, ainsi qu’à l’extérieur de Montréal pour participer à des réunions ou instances syndicales.
Les personnes qui désirent poser leur candidature sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de M. Rémi Fortin, Vice-président aux affaires administratives et ce, au plus tard le 14 mai 2026 avant 16h00, en cliquant sur postuler.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Rémi Fortin
Vice-président aux affaires administratives
FPPE-CSQ