98 offres pour "Secrétaire de direction" à Mirabel

Description du poste

• Fournir des conseils juridiques avisés et adaptés aux différentes directions et à la haute direction sur l’ensemble des questions touchant la négociation, la rédaction, la gestion et le suivi des contrats, accords et ententes commerciales ;
• Rédiger, réviser et négocier divers documents juridiques, y compris des contrats de propriété intellectuelle, de service, de consommation, d’approvisionnement, de commandite, de partenariat, de production publicitaire, de confidentialité, de licence et tout autre document pertinent;
• Réviser des offres promotionnelles, des publicités;
• Participer activement aux négociations avec les partenaires et toute autre partie prenante en veillant à la défense des intérêts de l’organisation;
• Évaluer les risques juridiques liés à la conclusion de contrats ou d’opérations commerciales, des campagnes publicitaires, des contrats avec les consommateur·rices et recommander des mesures d’atténuation appropriées;
• Assurer le suivi des échéances contractuelles, des renouvellements, des résiliations et du respect des obligations prévues aux ententes;
• Développer et mettre à jour des modèles de contrats, des politiques internes et des procédures pour encadrer les pratiques commerciales et contractuelles de l’entreprise ;
• Former et sensibiliser le personnel aux enjeux contractuels, à la prévention des litiges et à la gestion des risques juridiques;
• Assurer une veille juridique continue sur les tendances, changements législatifs et jurisprudences en droit commercial et contractuel, afin d’anticiper leur impact sur les activités de l’entreprise;
• Préparer et présenter des rapports d’activités, des avis juridiques, des analyses de risques et des recommandations stratégiques à la direction générale et/ou au conseil d’administration;
• Conseiller la haute direction sur les enjeux juridiques majeurs et les implications des décisions stratégiques.

Qualifications

• Membre du Barreau du Québec;
• Minimum de 10 ans d’expérience en droit de propriété intellectuelle et des affaires, idéalement dans le secteur du droit de la consommation;
• Expérience en gestion d’équipe et en coordination de mandats juridiques complexes;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, avec des enjeux stratégiques et opérationnels;
• Excellentes habiletés de communication, de négociation et de leadership;
• Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) niveau intermédiaire à avancé. L’employé·e aura à communiquer de manière régulière avec des collègues internes et partenaires externes anglophones se situant à l’extérieur du Québec.

Informations supplémentaires

• Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Tire profit de l’horaire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Adopte de saines habitudes de vie en profitant d’un accès gratuit à la salle d’entraînement lors de tes visites au bureau ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Secrétaire dentaire bilingue | DENTITEK | Westmount

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une nouvelle secrétaire dentaire pour un poste temps plein 5 jours /semaine.

Cette clinique dentaire généraliste de taille moyenne est basée à Westmount, Montréal.

La gestion a à coeur l'harmonie et l'efficacité de son équipe.

Il s'agit d'une clinique populaire et occupée, mais sans surcharger son personnel.

Ce poste est parfait pour toi si...

• Tu es très bon dans les 2 langues
• Tu possèdes au moins 1 an d'expérience
• Tu voyages en transport en communs (mais il y a un stationnement payant pas loin)
• Tu aimes travailler dans un cadre bien structuré

Horaire (40h/semaine)

• Lundi au vendredi
• 9h-18h maximum

Avantages

• Assurances collectives
• Programme de soins dentaires
• Formations d'équipes payées
• Vestons remboursés
• Congé maladie : après 1 an, pour 5 jours travaillés par semaine, tu as droit à jours de congé maladie par an
• On t'offre 3 semaines (2 été, 1 Noël) de vacances par année après 1 an
• Découvre notre équipe solide : une gestionnaire avisée, un dentiste à l'écoute et une équipe engagée !
• Salaire : entre 25 et 30$/h
• Logiciel utilisé : Dentitek sans papier
• La clinique est tout près du métro
• Et d'autres avantages à découvrir sur place

Ce qu’on recherche

• Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
• Une connaissance de Dentitek, un atout important
• Une certaine rapidité, un esprit organisé et un sourire contagieux

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Exigences

Expérience en secrétariat dentaire au Québec

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Secrétaire dentaire bilingue | DENTITEK | Westmount

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une nouvelle secrétaire dentaire pour un poste temps plein 5 jours /semaine.

Cette clinique dentaire généraliste de taille moyenne est basée à Westmount, Montréal.

La gestion a à coeur l'harmonie et l'efficacité de son équipe.

Il s'agit d'une clinique populaire et occupée, mais sans surcharger son personnel.

Ce poste est parfait pour toi si...

• Tu es très bon dans les 2 langues
• Tu possèdes au moins 1 an d'expérience
• Tu voyages en transport en communs (mais il y a un stationnement payant pas loin)
• Tu aimes travailler dans un cadre bien structuré

Horaire (40h/semaine)

• Lundi au vendredi
• 9h-18h maximum

Avantages

• Assurances collectives
• Programme de soins dentaires
• Formations d'équipes payées
• Vestons remboursés
• Congé maladie : après 1 an, pour 5 jours travaillés par semaine, tu as droit à jours de congé maladie par an
• On t'offre 3 semaines (2 été, 1 Noël) de vacances par année après 1 an
• Découvre notre équipe solide : une gestionnaire avisée, un dentiste à l'écoute et une équipe engagée !
• Salaire : entre 25 et 30$/h
• Logiciel utilisé : Dentitek sans papier
• La clinique est tout près du métro
• Et d'autres avantages à découvrir sur place

Ce que nous recherchons

• Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
• Une connaissance de Dentitek, un atout important
• Une certaine rapidité, un esprit organisé et un sourire contagieux

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Secrétaire et adjoint.e juridique recherché.e pour travailler dans une étude légale constituée d'une petite équipe dynamique et performante. Nous recherchons une personne compétente et intéressée à collaborer avec les adjointes et les avocats.

Compétences recherchées :

• Intérêt pour le droit de la famille
• Connaissances et utilisation prélable des plateformes OUTLOOK, WORD, ADOBE et jurifamille OBLIGATOIRES
• Disponibilité pour le travail en présentiel uniquement et à temps plein (35 heures semaines)
• Le salaire offert sera compétitif et en fonction de l'expérience
• Bilinguisme non obligatoire mais avantageux
• Expérience minimale de cinq (5) ans dans un bureau d'avocats est OBLIGATOIRE (personne sans expérience s'abstenir - aucune formation ne peut être offerte)
• Le ou la candidate devra travailler avec une avocate d'expérience

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint(e) exécutif(ve) — Hybride — 30 hrs/sem

Sommaire du poste

Relevant du leadership désigné, l’Adjointe exécutive jouera un rôle clé dans le soutien quotidien de notre CEO et dans la coordination de plusieurs activités administratives, scientifiques, cliniques et corporatives. La personne titulaire du poste agit comme véritable partenaire de confiance en assurant une gestion proactive et rigoureuses des priorités, des communications, des suivis administratifs, des réunions, de la documentation et de plusieurs processus récurrents liés aux activités professionnelles, médicales et organisationnelles du CEO.

Ce rôle requiert une personne très organisée, discrète, proactive, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement professionnel exigeant.

Responsabilités

Soutien administratif et gestion des communications

• Agir comme premier point de contact du CEO en filtrant les demandes, en évaluant les priorités et en assurant un traitement efficace des communications.
• Assurer le suivi des courriels, demandes, communications et priorités administratives du CEO
• Gérer et maintenir le calendrier, incluant la coordination de réunions, rendez-vous, absences, suivis et échéanciers.
• Préparer, imprimer, classer et faire signer différents documents lorsque requis.
• Assurer la mise à jour du CV professionnel du CEO, en collaboration avec les parties prenantes concernées.
• Maintenir et transmettre certaines listes de contacts, incluant les listes de contacts MSL ou autres listes professionnelles pertinentes.

Réunions, comités et événements professionnels

• Planifier et coordonner les réunions internes et externes liées aux activités du CEO
• Préparer les ordres du jour, prendre les notes ou procès-verbaux lorsque requis, et assurer le suivi des actions.
• Soutenir la coordination de l’Advisory Board, incluant la planification des rencontres, les repas, l’hébergement, les réservations de restaurant, les agendas, les minutes, les rapports de dépenses et les honoraires des membres.
• Aviser les équipes internes appropriées des participations du CEO à des congrès, conventions ou événements afin de permettre une promotion adéquate, lorsque pertinent.

Soutien administratif financier et conformité

• Assurer le suivi des consultations, contrats et facturation mensuelle en collaboration avec les équipes internes appropriées.
• Coordonner certains renouvellements annuels ou documents de conformité, notamment le W8, les COI et autres documents administratifs requis.
• Soutenir les entrées et approbations de feuilles de temps pour les personnes concernées, lorsque requis.
• Préparer ou soutenir les rapports de dépenses, approbations et suivis liés aux cartes de crédit professionnelles, selon les accès et processus internes applicables.

Coordination des déplacements et logistique

• Coordonner certaines réservations de déplacement, hébergement, repas, salles ou autres éléments logistiques liés aux activités professionnelles du CEO.
• Soutenir la coordination d’événements, rencontres ou déplacements impliquant des membres internes ou externes.
• Assurer le suivi des besoins logistiques en respectant les procédures internes et les outils utilisés par l’organisation.

Notre entreprise

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité.

Dans le poste d'Adjointe exécutive, vous bénéficierez des conditions suivantes :

Statut du poste

Statut du poste : Permanent, temps partiel

Horaire : environ 30 heures par semaine

Organisation du travail

• Poste principalement en télétravail
• Horaire flexible 4 jours/semaine, avec congé idéalement le lundi ou le vendredi
• Présence au bureau requise environ 1 à 2 jours par période de deux semaines, notamment lorsque le CEO est présent au bureau d'Indero les mardis et mercredis, une semaine sur deux
• Poste permanent à temps partiel (4 jours par semaine)
• Disponibilité requise pour assister à environ 3 à 4 réunions du Comité aviseur par année (généralement tenues un samedi)
• Employé(e) d'Indero

Lieu de travail : Grand Montréal / Télétravail hybride

Rémunération : annuelle, permanente

Avantages sociaux

• Assurance collective
• Vacances annuelles
• Journées personnelles
• Accès au programme d'avantages de l'entreprise
• Éligibilité à un programme de bonification, selon les politiques en vigueur

À propos d’Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie et rhumatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Indero continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.

Indero s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Indero fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Indero accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Description du poste

Executive Assistant, hybride, permanent, temps partiel, 4 jours/semaine

Sommaire du poste

The Administrative / Executive Assistant will provide high-level administrative, operational and coordination support to our CEO. This role will involve managing a broad range of recurring administrative, scientific, clinical and corporate activities, including communications, calendar management, meetings, documentation, publications, compliance-related follow-ups, expense processes, committee coordination and MDRI-related administrative activities.

The ideal candidate is highly organized, proactive, discreet, detail-oriented and comfortable managing multiple priorities in a professional and fast-paced environment.

Responsabilités clés

Soutien administratif et communications

• Support the day-to-day administrative needs of the CEO, including communications, follow-ups and priority management.
• Manage and maintain the calendar, including meetings, appointments, absences, reminders and deadlines.
• Prepare, print, file and coordinate signatures for documents when required.
• Support the update and maintenance of our CEO’s professional CV in collaboration with relevant stakeholders.
• Maintain and share professional contact lists, including MSL contact lists and other relevant directories.

Réunions, comités et événements professionnels

• Schedule and coordinate internal and external meetings related to the CEO activities.
• Prepare agendas, take minutes when required, and ensure proper follow-up on action items.
• Support the coordination of Advisory Board activities, including meeting scheduling, meals, accommodations, restaurant bookings, agendas, minutes, expense reports and honorariums.
• Inform internal teams of our CEO involvement in conventions, congresses or professional events to support potential organizational promotion, when applicable.

Soutien administratif financier et conformité

• Support consultation-related administration, including monthly invoicing, contracts and internal follow-ups.
• Coordinate annual renewals and compliance-related documentation, including W8, COI and other required administrative documents.
• Support time sheet entries and approvals for relevant direct reports, when applicable.
• Assist with expense report entries, approvals and credit card-related administrative follow-ups, in accordance with internal processes and access rights.

Coordination des déplacements et logistique

• Coordinate travel, accommodations, meals, meeting rooms and other logistical arrangements related to our CEO professional activities, as required.
• Support logistics for events, meetings or travel involving internal and external participants.
• Ensure logistical follow-ups are completed in alignment with internal procedures and approved tools.

Profil recherché

Qualifications et compétences

• Relevant experience in administrative, executive or coordination support, ideally supporting senior leaders, physicians, healthcare professionals or scientific leaders.
• Strong organizational, prioritization and follow-up skills.
• High level of discretion, professionalism and sound judgment when handling confidential information.
• Excellent written and verbal communication skills in both French and English.
• Ability to manage multiple files simultaneously with accuracy and autonomy.
• Proficiency with Microsoft Office, SharePoint, Outlook calendar management, Word documents, administrative tracking tools and internal systems.
• Strong attention to detail and ability to meet deadlines.
• Proactive, collaborative and service-oriented mindset.
• Experience in a medical, scientific, clinical, pharmaceutical or research environment is considered an asset.

Notre entreprise

OUR COMPANY

Le milieu de travail

At Indero, you will work alongside skilled and dynamic colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability, and responsiveness.

In the Executive Assistant role, you will benefit from the following conditions:

Statut d’emploi

• Primarily remote position
• Flexible schedule of 4 days per week, with a regular day off ideally on Monday or Friday
• Office presence required approximately 1 to 2 days every two weeks, particularly when the CEO is present at the Indero office on Tuesdays and Wednesdays every other week
• Permanent part-time position (4 days per week)
• Availability required to attend approximately 3 to 4 Advisory Committee meetings per year, typically held on a Saturday
• Employed directly by Indero

Work Location: Greater Montreal Area / Hybrid Remote Work

Compensation: Annual salary, permanent position

Avantages

• Group insurance plan
• Annual vacation
• Personal days
• Access to the company's employee benefits program
• Eligibility for a bonus program, in accordance with applicable company policies

About Indero

Indero is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology and rheumatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Indero continues to grow and expand in North America and Europe.

Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada.

Profil recherché

Éducation

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat;

Expérience

• Expérience dans un environnement médical, scientifique, clinique, pharmaceutique ou de recherche, un atout.
• Minimum 5 ans d'expérience en soutien exécutif.
• Expérience auprès d'un dirigeant ou d'un médecin spécialiste
• Expérience pertinente en soutien administratif, exécutif ou coordination auprès de cadres, professionnels de la santé, médecins ou leaders scientifiques.
• Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de suivi.
• Grande discrétion, professionnalisme et jugement dans la gestion d’informations confidentielles.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en français et en anglais.

Aptitudes et connaissances

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie.
• Aisance avec les outils Microsoft Office, SharePoint, calendriers Outlook, documents Word, suivis administratifs et systèmes internes.
• Sens du détail élevé et capacité à respecter les échéanciers.
• Attitude proactive, collaborative et orientée service.Capacité démontrée à gérer des informations hautement confidentielles.
• Très grande autonomie.
• Capacité à travailler avec peu de supervision.
• Capacité à anticiper les besoins et à exercer un excellent jugement dans un environnement où les priorités évoluent rapidement.

Assistance dentaire | Plateau Mont-Royal

À propos du poste

Cette clinique du Plateau Mont-Royal cherche une personne en assistance dentaire pour un contrat d'un an, avec possibilité de prolongation. Le dentiste est calme, ponctuel et routinier : les traitements sont variés mais accessibles, et l'ambiance est détendue. Le vendredi est une journée d'assistance volante, sans assistance sur chaise. Si tu cherches un endroit pour apprendre à ton rythme ou consolider ton expérience sans pression, tu seras bien ici.

Horaire

Un horaire à temps plein de 5 jours par semaine

• Lundi au vendredi : 9h à 17h
• L'horaire patient est du lundi au jeudi de 10h à 16h
• Horaire flexible — arrivée et départ ajustables selon tes besoins

Ce que la clinique t'offre

• Contrat d'un an avec possibilité de prolongation
• Salaire de 25 à 30 $/h selon ton expérience
• Assurances collectives après 3 mois
• Clinique facilement accessible en métro ou en autobus
• Emplacement idéal dans un secteur animé du Plateau Mont-Royal

Exigences

• Formation en assistance dentaire ou expérience pertinente
• Les finissantes sont bienvenues
• Collaboratif, responsable, vaillant
• À l'aise dans un environnement calme et bien rodé

Qualifications

• Cours en assistance dentaire ou expérience équivalente

Description du poste

Les responsabilités principales en assistance dentaire

• Les tâches sont celles habituellement requises pour cette catégorie de poste.

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d’optimiser tes chances lors de l’entrevue.

Tu aimerais voir plus d’offres comme celle-ci ? Clique ici !

Assistance dentaire | Plateau Mont-Royal

Contrat et aperçu du poste

Temps plein du lundi au vendredi | contrat d'un an

Un dentiste apprécié de tous et un horaire sans soirs ni surprises.
Cette clinique du Plateau Mont-Royal cherche une personne en assistance dentaire pour un contrat d'un an, avec possibilité de prolongation. Le dentiste est calme, ponctuel et routinier : les traitements sont variés mais accessibles, et l'ambiance est détendue. Le vendredi est une journée d'assistance volante, sans assistance sur chaise. Si tu cherches un endroit pour apprendre à ton rythme ou consolider ton expérience sans pression, tu seras bien ici.

Horaire

Un horaire à temps plein de 5 jours par semaine

• Lundi au vendredi : 9h à 17h
• L'horaire patient est du lundi au jeudi de 10h à 16h
• Horaire flexible — arrivée et départ ajustables selon tes besoins

Ce que la clinique t'offre

• Contrat d'un an avec possibilité de prolongation
• Salaire de 25 à 30 $/h selon ton expérience
• Assurances collectives après 3 mois
• Clinique facilement accessible en métro ou en autobus
• Emplacement idéal dans un secteur animé du Plateau Mont-Royal

Exigences

• Formation en assistance dentaire ou expérience pertinente
• Les finissantes sont bienvenues
• Collaboratif, responsable, vaillant
• À l'aise dans un environnement calme et bien rodé

Qualifications

• Cours en assistance dentaire ou expérience équivalente

Description du poste

Les responsabilités principales en assistance dentaire

• Les tâches sont celles habituellement requises pour cette catégorie de poste.

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d’optimiser tes chances lors de l’entrevue.

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Statut, horaire, lieu et salaire

Statut : Temporaire, minimum 1 mois avec possibilité de prolongation jusqu'à 6 mois
Horaire : 35h/sem., mode hybride
Lieu : Mile Ex, Montréal
Salaire : 35 à 40 $/h

Description du poste

Notre client, une institution reconnue à Montréal, est à la recherche d’une adjointe administrative à la présidente et au directeur scientifique. Vos responsabilités principales engloberont le soutien quotidien de leurs activités, la coordination de réunions, la gestion de leurs agendas, la préparation des comptes de dépenses et l'organisation logistique des comités et des visites. Vous serez également chargée de l'organisation d'événements, de la gestion des documents administratifs et de la préparation des suivis.

Responsabilités

• Identifier et résoudre les conflits d'horaire en proposant des solutions adaptées;
• Préparer, soumettre et assurer le suivi des rapports de dépenses et des demandes de remboursement;
• Organiser l'ensemble de la logistique liée aux déplacements professionnels (réservation des vols, hébergements, transports et inscriptions aux conférences);
• Préparer les itinéraires de voyage et anticiper les besoins logistiques;

Exigences

• Min. 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle d'adjointe
• Maîtrise de la suite MS Office 365
• Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être

• Un très bon sens de l’organisation
• Une bonne gestion des priorités
• Professionnalisme et tact
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

Postuler

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

#TOTEMADMIN

Agent administratif – milieu universitaire (mandat temporaire)

Conditions

• Mandat temporaire de 8 à 12 semaines.
• 4 jours par semaine
• Mode de travail hybride, selon les besoins de l'organisation.
• Salaire 25$ et + selon experience
• Montréal

Description du poste

Notre client est un établissement d'enseignement reconnu. Le service concerné est responsable de l'ensemble des activités liées à la gestion du parcours étudiant, notamment les admissions, les inscriptions, l'organisation scolaire, la gestion des examens, la production des documents officiels et l'administration des dossiers étudiants.

Rôle et responsabilités

• Agir comme personne-ressource auprès des équipes administratives relativement à l'utilisation du système de gestion académique et aux processus opérationnels.
• Mettre à jour les paramètres du système liés à l'offre de cours et à l'attribution des locaux.
• Participer à la création du calendrier universitaire et des horaires de cours.
• Planifier et effectuer les opérations informatiques liées aux différents processus académiques.
• Assurer les transferts de données entre différents systèmes et vérifier leur intégrité ainsi que leur cohérence.
• Produire des requêtes simples permettant de soutenir les opérations quotidiennes.
• Participer aux essais et à la validation des mises à jour des systèmes d'information et documenter les résultats.
• Coordonner les demandes de réservation de salles et recommander les meilleures options selon les disponibilités et les priorités.
• Rédiger et mettre à jour les procédures, guides d'utilisation et documentation opérationnelle.
• Collaborer à l'amélioration continue des processus et effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou dans une discipline pertinente.
• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Aisance avec les technologies et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
• Esprit d'analyse, autonomie et sens de l'initiative.
• Expérience avec un système de gestion intégré (ERP ou système d'information) constitue un atout.
• Connaissance d'outils de planification ou de gestion de projets constitue un atout.

Usage de l'anglais requis, milieu de travail international.

Vous correspondez à cette description ? Contactez Hugo :
#TOTEMADMIN

Agent(e) d'administration – Secrétariat

Description du poste

Montréal | Contrat temporaire (remplacement – jusqu'à 3 mois)
32,5 heures par semaine | Mode hybride
Taux horaire de 27 $/h

À propos de l'organisation:

Notre client, un organisme reconnu du milieu universitaire, est à la recherche d'un(e) Agent(e) d'administration – Secrétariat afin de soutenir son équipe dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Vous intégrerez une équipe collaborative où vous apporterez un soutien administratif essentiel à la direction et aux différents membres de l'équipe.

Vos principales responsabilités:

• Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et gérer la boîte courriel générale.

• Coordonner les réunions, les rendez-vous et effectuer les suivis administratifs.

• Procéder aux inscriptions des employés (formations, absences, etc.) dans les systèmes internes.

• Rédiger et transmettre différentes correspondances, notamment des lettres de remerciement.

• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les bases de données.

• Préparer, classer et assurer le suivi de divers documents administratifs.

• Offrir un soutien administratif général à l'équipe selon les besoins.

Exigences

• DEP en secrétariat ou formation jugée pertinente.

• Minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire.

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire) afin de répondre occasionnellement à une clientèle anglophone.

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook.

Qualifications

• Excellent sens du service à la clientèle.

• Personnalité calme, posée et professionnelle.

• Grande rigueur et souci du détail.

• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Discrétion, tact et diplomatie.

• Autonomie et débrouillardise.

• Aisance à travailler en équipe.

• Intérêt pour les outils technologiques et les nouveaux systèmes.

Contact

Vous correspondez à ce poste ? Contactez Hugo

#TOTEMADMIN

Description du poste

Sous la responsabilité directe d'un associé, l’aide comptable assure le bon fonctionnement administratif des processus de l'équipe de l'associé. Elle gère l’organisation documentaire, le soutien aux dossiers clients et réalise le suivi opérationnel des activités récurrentes, en particulier le suivi des salaires et des dossiers de paie pour la clientèle de l’associé. Elle veille au respect des échéances, des procédures et de la confidentialité des informations financières et personnelles.

Gestion administrative et secrétariat

• Participation à la tenue et classement des dossiers clients (physiques et numériques) selon les normes du cabinet.
• Numérisation, archivage et destruction sécurisée des documents selon la politique de conservation.
• Préparation et envoi des courriers recommandés et documents officiels.

Soutien aux activités comptables et préparatoires

• Collecte, suivi et vérification des pièces justificatives auprès des clients (factures, relevés bancaires, contrats).
• Saisie et préparation des pièces pour transmission aux comptables.
• Suivi des relances clients pour documents manquants et mise à jour des tableaux de bord internes
• Suivi des salaires et gestion des paies (tâches spécifiques et nominales)
• Collecte des informations relatives à la paie auprès des clients : bulletins d’heures, contrats de travail, absences, congés, primes, heures supplémentaires, changements de statut, etc.
• Vérification des données transmises par les clients pour conformité.
• Suivi des paiements liés à la paie : préparation des virements des salaires, gestion des acomptes si nécessaire, vérification des prélèvements automatiques
• Réponse aux demandes et questions des clients concernant la paie en collaboration avec le gestionnaire du client ou l’associé

Qualité, conformité et amélioration des processus

• Application et respect strict des règles de confidentialité et sécurité des données (loi 25).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Faible
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Expérience

Aucune expérience

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Sous la supervision de la direction adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

Attributions caractéristiques

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Offrir un accueil professionnel et assurer la gestion efficace des communications (écrites, électroniques et téléphoniques) ;
• Soutenir les personnes enseignantes et les équipes pédagogiques dans leurs besoins administratifs et organisationnels ;
• Assurer un appui aux conseillères, conseillers pédagogiques et au CRIFÉ, notamment par la gestion d’agendas, la coordination de rencontres et la tenue rigoureuse des dossiers ;
• Veiller à la mise à jour des registres, à la gestion documentaire et à la conformité des processus administratifs ;
• Contribuer à la planification et à la logistique d’activités pédagogiques ;
• Participer à la préparation d’outils d’évaluation liés aux programmes (sondages, questionnaires).
• Alternance travail étude (ATE)
  • Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers étudiants, incluant la facturation et la compilation des heures de stage ;
  • Collaborer avec les employeurs et les départements pour le suivi des offres de stage et des candidatures ;
  • Garantir la conformité des dossiers aux exigences ministérielles et produire les attestations.
• Assurer le suivi administratif pour l’offre de cours complémentaires : transmission du cadre de référence selon l'échéancier établi, réception et compilation des offres et communication des suivis.
• Reprographie
  • Créer les comptes des nouvelles personnes enseignantes et coordonner la production des cahiers de notes de cours, incluant les suivis avec la COOP et la facturation ;
  • Offrir une formation de base au personnel responsable de la reprographie ;
  • Vérifier la conformité des documents aux normes de droit d’auteur (Copibec) et préparer les facturations associées.
• Évaluation des enseignements
  • Mettre en ligne les questionnaires d’évaluation et assurer les suivis nécessaires auprès des personnes enseignantes ;
  • Compiler les données, produire une première ébauche de rapport et coordonner les rencontres de rétroaction ;
  • Suivre la réception des plans de travail, gérer les déclarations de fraude et de plagiat et contribuer aux analyses statistiques pour les programmes et tableaux de bord, à l’aide des outils PSEP, Clara et Excel.
• Gestion des horaires du tutorat dans Clara, incluant l’entrée et la mise à jour des données, la génération des séances selon le calendrier scolaire, et les ajustements requis en cas de désistement ou d’ajout des personnes étudiantes.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives ou l’équivalent ;
• Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans un poste comparable (planification et suivis de diverses activités).

Connaissances

• Excellente connaissance des logiciels de bureautique ;
• Bonne connaissance des opérations relatives aux suivis budgétaires ;
• Bonne connaissance des systèmes de suivi des cohortes étudiantes.

Heures de travail

Du lundi au vendredi | De 8h à 16h (7 heures par jour)

Type de poste

Poste anciennement occupé par : Mirna Betto

Entrée en fonction

Dès que possible

Engagement du Cégep

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Sous la supervision de la direction adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

Attributions caractéristiques

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Offrir un accueil professionnel et assurer la gestion efficace des communications (écrites, électroniques et téléphoniques) ;
• Soutenir les personnes enseignantes et les équipes pédagogiques dans leurs besoins administratifs et organisationnels ;
• Assurer un appui aux conseillères, conseillers pédagogiques et au CRIFÉ, notamment par la gestion d’agendas, la coordination de rencontres et la tenue rigoureuse des dossiers ;
• Veiller à la mise à jour des registres, à la gestion documentaire et à la conformité des processus administratifs ;
• Contribuer à la planification et à la logistique d’activités pédagogiques ;
• Participer à la préparation d’outils d’évaluation liés aux programmes (sondages, questionnaires).
• Alternance travail étude (ATE)
  • Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers étudiants, incluant la facturation et la compilation des heures de stage ;
  • Collaborer avec les employeurs et les départements pour le suivi des offres de stage et des candidatures ;
  • Garantir la conformité des dossiers aux exigences ministérielles et produire les attestations.
• Assurer le suivi administratif pour l’offre de cours complémentaires : transmission du cadre de référence selon l'échéancier établi, réception et compilation des offres et communication des suivis.
• Reprographie
  • Créer les comptes des nouvelles personnes enseignantes et coordonner la production des cahiers de notes de cours, incluant les suivis avec la COOP et la facturation ;
  • Offrir une formation de base au personnel responsable de la reprographie ;
  • Vérifier la conformité des documents aux normes de droit d’auteur (Copibec) et préparer les facturations associées.
• Évaluation des enseignements
  • Mettre en ligne les questionnaires d’évaluation et assurer les suivis nécessaires auprès des personnes enseignantes ;
  • Compiler les données, produire une première ébauche de rapport et coordonner les rencontres de rétroaction ;
  • Suivre la réception des plans de travail, gérer les déclarations de fraude et de plagiat et contribuer aux analyses statistiques pour les programmes et tableaux de bord, à l’aide des outils PSEP, Clara et Excel.
• Gestion des horaires du tutorat dans Clara, incluant l’entrée et la mise à jour des données, la génération des séances selon le calendrier scolaire, et les ajustements requis en cas de désistement ou d’ajout des personnes étudiantes.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives ou l’équivalent ;
• Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans un poste comparable (planification et suivis de diverses activités).

Connaissances

• Excellente connaissance des logiciels de bureautique ;
• Bonne connaissance des opérations relatives aux suivis budgétaires ;
• Bonne connaissance des systèmes de suivi des cohortes étudiantes.

Heures de travail

Du lundi au vendredi | De 8h à 16h (7 heures par jour)

Type de poste

Poste anciennement occupé par : Mirna Betto

Entrée en fonction

Dès que possible

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Sous l’autorité de la direction adjointe des études à la vie étudiante, l’emploi de conseillère ou conseiller à la vie étudiante comporte des fonctions de planification, d’implantation, de développement, d’animation de gestion et d’évaluation de programmes d’activités relatifs à la vie étudiante en lien avec les orientations institutionnelles, le plan stratégique et le plan de réussite du Cégep, notamment dans les secteurs culturel, périscolaire, parascolaire et environnemental.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes, notamment :

• Concevoir, élaborer et mettre en place un ensemble d’activités et de nouveaux projets créant un environnement susceptible de favoriser le développement global de l’étudiante et l’étudiant ;
• Assurer, auprès des étudiantes et des étudiants, une fonction d’accueil, de conseil et de référence notamment auprès des organismes extérieurs en suivi aux demandes de besoins particuliers ;
• Analyser les besoins en regard des activités périscolaires et parascolaires ;
• Assurer l’encadrement et l’assistance nécessaires aux projets de vie étudiante tant au niveau des personnes-ressources que des étudiantes et des étudiants ;
• Réaliser ses activités en harmonie avec les activités offertes à la salle de spectacle et autres organismes ;
• Collaborer avec les programmes d’études à la mise en place d’activités susceptibles d’améliorer la réussite scolaire ;
• Coordonner et exercer une supervision fonctionnelle des travaux réalisés par le personnel rattaché à son secteur d’activités (moniteur, chorégraphe, metteur en scène, etc.) ;
• Coordonner les programmes de la reconnaissance et de l’engagement étudiant ;
• Encadrer les activités de promotion interne et externe en lien avec ses dossiers ;
• Coordonner tous les dossiers en lien avec la gestion de l’environnement, notamment l’implantation d’activités et mesures, rédaction des bilans et des recommandations ;
• Représenter le Cégep auprès du RIASQ et Cégep Vert.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Formation attestée par un diplôme universitaire terminal de premier cycle, notamment en récréologie, loisirs, animation culturelle ;
• Expérience dans l’organisation de programmes d’activités relatives au périscolaire (un atout) ;
• Expérience au niveau collégial est un atout.

Compétences et aptitudes requises

• Démontrer du leadership et une capacité de travailler harmonieusement avec les étudiantes et les étudiants ;
• Avoir un intérêt manifeste pour l’éducation environnementale ;
• Excellentes habilités de communication et d’animation de groupe ;
• Adhésion au Projet éducatif, au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep.

DURÉE DU REMPLACEMENT

Il s'agit d'un remplacement à durée indéterminée.

Modalités de candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre exprimant l’intérêt que présente le poste dans votre cheminement de carrière en vous inscrivant à notre plateforme de dotation à cette adresse : Cégep Gérald-Godin au plus tard le 3 août 2026.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Équité en emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).