99 offres pour "Secrétaire de direction" à Saint-Bruno-de-Montarville

Sous l’autorité de la syndique, l’adjoint.e de direction exécute différentes tâches liées à la gestion de la correspondance et des dossiers relatifs au Bureau du syndic et aux enquêtes en matière d’exercice illégal de la profession.

Votre quotidien comprendra les responsabilités suivantes :

• Apporter un soutien administratif à la syndique en préparant la correspondance et la documentation liées aux dossiers et aux activités de gestion et d’information;
• Assister la syndique et la syndique adjointe dans le traitement des demandes d’enquête, l’ouverture des dossiers ainsi que la préparation et le suivi de la correspondance, avant, pendant et à la fermeture de l’enquête;
• Assister les syndiques dans la gestion documentaire, gérer le classement et l’archivage des dossiers d’enquête ;
• Effectuer des demandes de renseignements aux différents intervenants dans le cadre des dossiers d’enquête et en assurer le suivi ;
• Assurer l’entrée et l’intégrité des données dans l’application informatique ;
• Gérer l’agenda et voir à l’organisation des déplacements ;
• Coordonner la signification et la notification de documents avec l’huissier de justice ;
• Contribuer à la préparation des rapports de sa direction et du rapport annuel ;
• En tout temps, assurer la confidentialité des procédures et des dossiers;
• Contribue aux activités de vigie menées par le bureau du syndic.

Autres responsabilités liées à la fonction

• Participer au besoin à l’organisation d’événements de l’Ordre (congrès et colloques);
• Participer au comité de la gestion documentaire et à tout autre comité à la demande de sa directrice ;
• Participer activement aux différentes activités de l’Ordre

Pour avoir du succès dans cette fonction, vous devrez détenir :

• Diplôme d’études collégiales ou attestation d’études collégiales en bureautique, en coordination du travail administratif ou en administration OU Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique OU une combinaison de formation alternative et d’expérience professionnelle reliée.
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente
• Expérience dans un secteur règlementaire ou juridique -atout important

Les qualités et compétences essentielles au poste sont :

• Aisance dans un environnement de travail numérique
• Maîtrise de la suite Office, dont Word et Excel, au niveau intermédiaire (au moins)
• Rigueur et minutie
• Aptitude à planifier, organiser et prioriser les tâches de façon autonome
• Capacité démontrée à traiter des informations sensibles de manière confidentielle
• Approche client axée sur l’écoute, la satisfaction et la qualité des services offerts
• Esprit de collaboration et aptitude au travail d’équipe
• Excellente maîtrise du français écrit, avec souci de clarté et de précision
• Bilinguisme fonctionnel à l’oral et à l’écrit, anglais et français

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

SECRÉTAIRE DENTAIRE – CLINIQUE DE SPÉCIALISTES — Centre-ville de Montréal | Horaire de jour à temps plein

Travailler dans une clinique spécialisée tout en conservant un horaire de jour, c’est rare… et très apprécié. Ici, on propose un poste de secrétaire dentaire permanent, au cœur du centre-ville de Montréal, dans une clinique moderne, très occupée et entièrement sans papier, où l’organisation et le travail d’équipe font réellement la différence. Il y a la possibilité de créer des plans de traitements en plus du travail d'équipe à la réception.

On cherche une personne dynamique, à l’aise avec la technologie, qui aime quand ça roule et qui souhaite évoluer dans un milieu professionnel bien encadré.

Ce que tu vas aimer

• Un horaire de jour seulement, sans soirs
• Un environnement entièrement numérique, avec des outils technologiques à jour
• Une organisation du travail par tâches, favorisant la collaboration plutôt qu’une assignation à un seul dentiste
• Une clinique très occupée, avec beaucoup de patientèle et des journées qui passent vite
• Un emplacement idéal, à distance de marche du métro, dans un secteur agréable avec commerces et cafés

C’est parfait pour toi si…

• Tu as idéalement au moins un an d'expérience en secrétariat dentaire au Québec
• Tu es à l’aise avec l’informatique et les environnements sans papier
• Tu as une approche professionnelle, chaleureuse et orientée expérience patient
• Tu maîtrises très bien le français et tu es à l’aise avec l’anglais fonctionnel
• Tu aimes le travail d’équipe et les milieux où chacun met l’épaule à la roue
• Tu es ouverte à apprendre ou à approfondir la gestion des plans de traitement et des assurances, avec formation offerte au besoin

Horaire de 5 jours par semaine

• Horaire de jour débutant à 8h ou 8h30 et se terminant au maximum à 17h00 (dernier patient à 16h)
• Aucun soir ni fin de semaine

Conditions et avantages

• Salaire horaire entre 22 $ et 26 $, selon l'expérience
• Programme de soins dentaires pour l’employé.e et la famille immédiate
• Uniformes fournis
• Bonus de performance annuels
• Formation offerte sur Dentitek et sur la gestion des plans de traitement
• Autres avantages à discuter sur place

Ce qu’on recherche

• Une secrétaire dentaire à l’aise avec l’ensemble des tâches administratives du domaine dentaire
• Une personne dynamique, sociable et efficace, capable de bien gérer un environnement dynamique
• Une approche collaborative, professionnelle et orientée vers la qualité du service

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Exigences

Expérience en dentaire

Description du poste

SECRÉTAIRE DENTAIRE – CLINIQUE DE SPÉCIALISTES
Centre-ville de Montréal | Horaire de jour à temps plein

Travailler dans une clinique spécialisée tout en conservant un horaire de jour, c’est rare… et très apprécié. Ici, on propose un poste de secrétaire dentaire permanent, au cœur du centre-ville de Montréal, dans une clinique moderne, très occupée et entièrement sans papier, où l’organisation et le travail d’équipe font réellement la différence. Il y a la possibilité de créer des plans de traitements en plus du travail d'équipe à la réception.

On cherche une personne dynamique, à l’aise avec la technologie, qui aime quand ça roule et qui souhaite évoluer dans un milieu professionnel bien encadré.

Ce que tu vas aimer

• Un horaire de jour seulement, sans soirs
• Un environnement entièrement numérique, avec des outils technologiques à jour
• Une organisation du travail par tâches, favorisant la collaboration plutôt qu’une assignation à un seul dentiste
• Une clinique très occupée, avec beaucoup de patientèle et des journées qui passent vite
• Un emplacement idéal, à distance de marche du métro, dans un secteur agréable avec commerces et cafés

C’est parfait pour toi si…

• Tu as idéalement au moins un an d'expérience en secrétariat dentaire au Québec
• Tu es à l’aise avec l’informatique et les environnements sans papier
• Tu as une approche professionnelle, chaleureuse et orientée expérience patient
• Tu maîtrises très bien le français et tu es à l’aise avec l’anglais fonctionnel
• Tu aimes le travail d’équipe et les milieux où chacun met l’épaule à la roue
• Tu es ouverte à apprendre ou à approfondir la gestion des plans de traitement et des assurances, avec formation offerte au besoin

Horaire de 5 jours par semaine

• Horaire de jour débutant à 8h ou 8h30 et se terminant au maximum à 17h00 (dernier patient à 16h)
• Aucun soir ni fin de semaine

Conditions et avantages

• Salaire horaire entre 22 $ et 26 $, selon l'expérience
• Programme de soins dentaires pour l’employé.e et la famille immédiate
• Uniformes fournis
• Bonus de performance annuels
• Formation offerte sur Dentitek et sur la gestion des plans de traitement
• Autres avantages à discuter sur place

Ce qu’on recherche

• Une secrétaire dentaire à l’aise avec l’ensemble des tâches administratives du domaine dentaire
• Une personne dynamique, sociable et efficace, capable de bien gérer un environnement dynamique
• Une approche collaborative, professionnelle et orientée vers la qualité du service

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Exigences

• Expérience en dentaire

SECRÉTAIRE DENTAIRE – CLINIQUE DE SPÉCIALISTES
Centre-ville de Montréal | Horaire de jour à temps plein

Description du poste

Travailler dans une clinique spécialisée tout en conservant un horaire de jour, c’est rare… et très apprécié. Ici, on propose un poste de secrétaire dentaire permanent, au cœur du centre-ville de Montréal, dans une clinique moderne, très occupée et entièrement sans papier, où l’organisation et le travail d’équipe font réellement la différence. Il y a la possibilité de créer des plans de traitements en plus du travail d'équipe à la réception.

On cherche une personne dynamique, à l’aise avec la technologie, qui aime quand ça roule et qui souhaite évoluer dans un milieu professionnel bien encadré.

Ce que tu vas aimer

• Un horaire de jour seulement, sans soirs
• Un environnement entièrement numérique, avec des outils technologiques à jour
• Une organisation du travail par tâches, favorisant la collaboration plutôt qu’une assignation à un seul dentiste
• Une clinique très occupée, avec beaucoup de patientèle et des journées qui passent vite
• Un emplacement idéal, à distance de marche du métro, dans un secteur agréable avec commerces et cafés

C’est parfait pour toi si…

• Tu as idéalement au moins un an d'expérience en secrétariat dentaire au Québec
• Tu es à l’aise avec l’informatique et les environnements sans papier
• Tu as une approche professionnelle, chaleureuse et orientée expérience patient
• Tu maîtrises très bien le français et tu es à l’aise avec l’anglais fonctionnel
• Tu aimes le travail d’équipe et les milieux où chacun met l’épaule à la roue
• Tu es ouverte à apprendre ou à approfondir la gestion des plans de traitement et des assurances, avec formation offerte au besoin

Horaire de 5 jours par semaine

• Horaire de jour débutant à 8h ou 8h30 et se terminant au maximum à 17h00 (dernier patient à 16h)
• Aucun soir ni fin de semaine

Conditions et avantages

• Salaire horaire entre 22 $ et 26 $, selon l'expérience
• Programme de soins dentaires pour l’employé.e et la famille immédiate
• Uniformes fournis
• Bonus de performance annuels
• Formation offerte sur Dentitek et sur la gestion des plans de traitement
• Autres avantages à discuter sur place

Ce qu’on recherche

• Une secrétaire dentaire à l’aise avec l’ensemble des tâches administratives du domaine dentaire
• Une personne dynamique, sociable et efficace, capable de bien gérer un environnement dynamique
• Une approche collaborative, professionnelle et orientée vers la qualité du service

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1833

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire organisée, proactive et orientée résultats, qui jouera un rôle clé dans la gestion des rappels patients et l’optimisation de l’agenda de la clinique. Ce poste est central pour assurer une fluidité opérationnelle, maximiser la productivité et offrir une expérience patient exceptionnelle. L'horaire est à discuter et peut inclure les rappels de notre clinique de Verdun aussi éventuellement.

Avantages et conditions

• Autres...
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël
• Café à volonté

Qualifications et atouts

• Expérience en secrétariat dentaire (atout important)
• Excellentes compétences organisationnelles
• À l’aise avec les appels et le service à la clientèle
• Proactivité et sens des priorités
• Capacité à travailler dans un environnement rapide de façon autonome
• Bilingue (français / anglais) (clientèle parfois anglophone)

Horaire

• Selon discussion
• 20 à 25 heures par semaine

Nombre d'heures

25 heures

Salaire

20.00 et 22.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes parajuriste en droit corporatif et souhaitez mettre à profit votre expertise au cœur de transactions d’envergure, au sein d’un cabinet reconnu pour la qualité de ses mandats et l’excellence de son environnement de travail? Cette opportunité est faite pour vous.

Notre client, un cabinet juridique d’envergure reconnu pour la qualité de ses services et la solidité de son expertise en droit des affaires, est à la recherche d’un.e parajuriste pour rejoindre son équipe de droit corporatif. Au sein d’un environnement collaboratif et stimulant, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers corporatifs et transactionnels, en soutien direct aux avocats.es et aux clients du cabinet. Grâce à votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie, vous contribuerez activement au succès des opérations, notamment en matière de fusions et acquisitions.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Couverture médicale (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité) financée à 50 % par l’employeur dès le 1er jour;
• Télémédécine;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• 4 semaines de vacances;
• 8 jours de congés maladie;
• Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année.

Vos futures responsabilités :

Veuillez noter que ce poste requiert une présence au bureau à temps plein.

• Préparer la documentation relative aux constitutions, aux organisations, aux modifications, aux dissolutions, aux prorogations, aux roulements, au capital-actions et à d’autres transactions d’entreprise;
• Effectuer des vérifications préalables sur les livres de procès-verbaux et apporter les ajustements nécessaires;
• Rédiger les résolutions annuelles de l’entreprise et tenir à jour les dossiers de l’entreprise;
• Gérer les dossiers corporatifs des clients et participer à divers projets liés à la pratique du droit corporatif du cabinet;
• Participer au développement continu des parajuristes juniors;
• Assurer la formation de parajuristes, stagiaires et étudiants en droit.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou l’équivalent;
• Minimum de 3 ans d’expérience en droit des sociétés dans un cabinet juridique à un poste similaire;
• Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation irréprochable;
• Rigueur exemplaire et attention soutenue aux détails dans l’exécution des tâches;
• Maitrise de la suite Microsoft Office (la connaissance de Minute Box et I-Manage est un atout).

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client est un cabinet d’affaires dynamique et ambitieux, regroupant plus de 130 professionnels et membres du personnel de soutien. L’épanouissement individuel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de son fonctionnement.

Porté par une culture d’excellence et d’apprentissage continu, le cabinet offre un environnement inclusif et stimulant où chaque membre de l’équipe contribue activement à des dossiers variés et à fort impact.

Rejoignez un environnement professionnel où l’excellence, la collaboration, l’innovation et la diversité sont au cœur de la culture, et où l’épanouissement de chaque membre de l’équipe constitue une véritable priorité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une entreprise de classe mondiale ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se pour rejoindre notre équipe en administration des affaires. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve est une opportunité exceptionnelle pour une personne proactive souhaitant soutenir des leaders et des équipes de vente dynamiques à travers le Canada.

En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des flux de documents et le soutien opérationnel nécessaire au succès de l'organisation. Ce rôle d'adjoint·e administratif·ve demande une grande polyvalence et une capacité à naviguer dans un environnement professionnel rapide.

Dans le cadre de ce poste d'adjoint·e administratif·ve, vous intégrerez le secteur de l'administration des affaires pour offrir un soutien administratif de haut niveau. Votre expertise en tant qu'adjoint·e administratif·ve sera mise à profit pour optimiser les processus internes et assurer une communication fluide entre les différents départements. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la préparation de rapports stratégiques, l'adjoint·e administratif·ve est le moteur de l'efficacité de l'équipe de direction.

La connaissance de l’anglais (niveau expert) est requise pour ce poste d'adjoint·e administratif·ve en raison de la nature des fonctions, lesquelles nécessitent des communications régulières avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches). Après analyse, il a été déterminé que cette exigence est nécessaire à l’exécution des tâches et qu’elle ne peut être évitée, notamment parce que les ressources internes disponibles ne permettent pas d’assurer ces communications à l'extérieur de la province.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif débutant à 60 000 $ par année, selon l'expérience en administration des affaires.
• Environnement de travail professionnel, stimulant et axé sur la collaboration.
• Opportunité de travailler pour un leader mondial dans son secteur d'activité.
• Possibilité de développement professionnel continu et d'avancement de carrière.
• Accès à des outils technologiques de pointe pour faciliter vos tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Coordonner et gérer les tâches administratives quotidiennes et la documentation officielle de l'équipe d'administration des affaires.
• Soutenir les équipes de ventes dans leurs requêtes spécifiques, incluant les appels d’offres (RFP), les contrats, les rapports de ventes et le traitement des notes de frais.
• Maintenir et mettre à jour rigoureusement les systèmes internes, les rapports de performance et les bases de données (notamment SAP).
• Préparer, réviser avec soin et diffuser les communications internes et externes ainsi que les documents de présentation.
• Participer activement à l’organisation logistique des réunions de direction, des événements corporatifs et des conférences.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la fluidité des opérations de l'administration des affaires.
• Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives provenant des bureaux hors Québec.

Qualifications

• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Fortes compétences en communication interpersonnelle et rédactionnelle, tant en français qu'en anglais.
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion d'entreprise comme SAP.
• Grande autonomie et sens aigu de la discrétion dans la gestion d’informations hautement confidentielles.
• Esprit d'analyse et souci du détail irréprochable dans la production de documents administratifs.

Sommaire

Chez Randstad, nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines respectifs et s'engagent à trouver la correspondance parfaite entre les talents et les entreprises. Nous vous invitons à postuler dès maintenant sur notre site web ou à contacter l'un de nos conseillers pour propulser votre carrière.

Vous méritez un partenaire de carrière qui comprend vos ambitions et vous soutient à chaque étape pour trouver l'emploi idéal.

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une entreprise de classe mondiale ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se pour rejoindre notre équipe en administration des affaires. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve est une opportunité exceptionnelle pour une personne proactive souhaitant soutenir des leaders et des équipes de vente dynamiques à travers le Canada. En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des flux de documents et le soutien opérationnel nécessaire au succès de l'organisation. Ce rôle d'adjoint·e administratif·ve demande une grande polyvalence et une capacité à naviguer dans un environnement professionnel rapide.

Dans le cadre de ce poste d'adjoint·e administratif·ve, vous intégrerez le secteur de l'administration des affaires pour offrir un soutien administratif de haut niveau. Votre expertise en tant qu'adjoint·e administratif·ve sera mise à profit pour optimiser les processus internes et assurer une communication fluide entre les différents départements. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la préparation de rapports stratégiques, l'adjoint·e administratif·ve est le moteur de l'efficacité de l'équipe de direction.

La connaissance de l’anglais (niveau expert) est requise pour ce poste d'adjoint·e administratif·ve en raison de la nature des fonctions, lesquelles nécessitent des communications régulières avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches). Après analyse, il a été déterminé que cette exigence est nécessaire à l’exécution des tâches et qu’elle ne peut être évitée, notamment parce que les ressources internes disponibles ne permettent pas d’assurer ces communications à l'extérieur de la province.

Avantages

• Salaire compétitif débutant à 60 000 $ par année, selon l'expérience en administration des affaires.
• Environnement de travail professionnel, stimulant et axé sur la collaboration.
• Opportunité de travailler pour un leader mondial dans son secteur d'activité.
• Possibilité de développement professionnel continu et d'avancement de carrière.
• Accès à des outils technologiques de pointe pour faciliter vos tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Coordonner et gérer les tâches administratives quotidiennes et la documentation officielle de l'équipe d'administration des affaires.
• Soutenir les équipes de ventes dans leurs requêtes spécifiques, incluant les appels d’offres (RFP), les contrats, les rapports de ventes et le traitement des notes de frais.
• Maintenir et mettre à jour rigoureusement les systèmes internes, les rapports de performance et les bases de données (notamment SAP).
• Préparer, réviser avec soin et diffuser les communications internes et externes ainsi que les documents de présentation.
• Participer activement à l’organisation logistique des réunions de direction, des événements corporatifs et des conférences.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la fluidité des opérations de l'administration des affaires.
• Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives provenant des bureaux hors Québec.

Qualifications

• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Fortes compétences en communication interpersonnelle et rédactionnelle, tant en français qu'en anglais.
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion d'entreprise comme SAP.
• Grande autonomie et sens aigu de la discrétion dans la gestion d’informations hautement confidentielles.
• Esprit d'analyse et souci du détail irréprochable dans la production de documents administratifs.

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Vous méritez un partenaire de carrière qui comprend vos ambitions et vous soutient à chaque étape pour trouver l'emploi idéal.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Hélène Guay, avocate est un cabinet juridique axé sur le droit de la santé. Notre bureau est à l’écoute des besoins de sa clientèle en matière de représentations des personnes et de l'exercice de leurs droits et de leurs recours. L’aménagement du bureau est simple, accueillant et sécuritaire dans un environnement aux portes du Mile End à Montréal.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e pour un poste à temps partiel en comptabilité au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

• Effectuer toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un cabinet juridique;
• Tenir à jour les registres comptables;
• Entrée du temps des avocats;
• Facturation et suivi de la facturation;
• Communiquer avec les fournisseurs et suivi;
• Effectuer des tâches d'archivage et de destruction des dossiers;
• Accueillir les clients à l'occasion;

Exigences :

• Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
• Maîtrise du logiciel de comptabilité Maître;
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de l’anglais;

Profil recherché :

• Sens de l’organisation et de l’autonomie;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci de la rigueur;
• Aptitude à travailler avec une petite équipe;
• Ouverture à la formation;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Avantages :

• Rémunération selon l'expérience;
• Entrée en fonction dès maintenant;
• Journées de travail à déterminer.

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Technicien(ne) comptable

Lieu : Montréal-Est (sur site, hybride ou télétravail à discuter)
Salaire : 65k-85k

Description du poste

Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Comptable pour rejoindre notre équipe des finances dans l’est de l’île de Montréal. Vous participerez à l’ensemble du cycle comptable, incluant la saisie des transactions, les conciliations bancaires, les remises gouvernementales et la préparation des états financiers. En collaboration avec notre contrôleur, vous contribuerez à la fiabilité de nos données financières et à l’amélioration continue de nos processus internes.

Avantages

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Assurance collective (santé, dentaire, invalidité)
• Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
• Formation continue et opportunités d’avancement
• Ambiance de travail conviviale et équipe dynamique
• Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun

Responsabilités

• Gérer le cycle comptable complet : facturation, paie, conciliations bancaires, écritures de journal et remises gouvernementales.
• Préparer les états financiers mensuels et les rapports de fin de période.
• Suivre les comptes recevables et payables, en assurant un bon contrôle des encaissements et des paiements.
• Participer aux fermetures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Suivre les écarts budgétaires et aider à leur analyse.
• Collaborer avec les auditeurs lors des vérifications financières.
• Appuyer la direction avec des rapports financiers ponctuels et des données fiables.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques comptables et des outils en place.

Qualifications

• AEC/DEC/BAC en comptabilité ou formation équivalente
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne connaissance des logiciels comptables (Acomba, Sage, ou QuickBooks un atout)
• Maîtrise de Microsoft Excel
• Excellente rigueur, sens de l’organisation et autonomie

Sommaire

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer au succès d’une entreprise en croissance ? Postulez dès maintenant en m'envoyant votre cv au remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

L'humain en tête !
Façonner le monde du travail.
L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
Au plaisir de discuter.

Engagement d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint.e administratif.ve – Service client (Bilingue)

📍 Montréal bureau d’Irriglobe 🌎 Français & Anglais requis

Vous êtes le visage et la voix qui fait briller l’expérience client ? Rejoignez notre équipe Irriglobe, une entreprise associée à Services Paysagers Dominique Filion, et devenez un acteur clé de la satisfaction client !

💼 Ce que vous ferez

• Accueillir nos clients avec professionnalisme et dynamisme au téléphone
• Conseiller et vendre nos services d’entretien et d’irrigation par service-conseil téléphonique
• Gérer les demandes et les suivis clients avec rigueur et efficacité
• Documenter toutes les interventions dans notre système Jobber
• Coordonner et communiquer avec nos équipes sur le terrain pour garantir un service impeccable
• Résoudre les plaintes et assurer le suivi jusqu’à satisfaction totale
• Fournir des informations techniques de base et guider les clients selon leurs besoins

🎯 Profil recherché

• Expérience en service à la clientèle ou support administratif
• Bilingue français / anglais obligatoire
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Excellent sens de la communication et de l’écoute
• À l’aise avec les outils informatiques (Jobber un plus !)
• Esprit d’équipe et attitude positive

🌟 Pourquoi nous rejoindre?

• Être au cœur d’une équipe dynamique et en croissance
• Participer à la modernisation de systèmes d’irrigation à Montréal
• Jouer un rôle stratégique dans l’expérience client et le développement de l’entreprise
• Opportunité de croissance et de développement professionnel

Prêt.e à relever le défi? Postulez dès maintenant via Secrétaire-inc et faites la différence!

Carrière Dentaire - Secrétaire dentaire bilingue

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 939

Courriel : minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue avec expérience pour compléter notre équipe administrative.

Nous recherchons quelqu’un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l’entregent.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
• Accueillir les patients, créer et mettre à jour les dossiers dentaires électroniques.
• Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
• Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des plans de traitement acceptés.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Clinique fermée à Noël

Qualifications

• La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
• Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
• Facilité de travailler dans une clinique sans papier

Horaire

Lundi entre 8:00 et 18:00

Mardi entre 8:00 et 18:00

Mercredi entre 8:00 et 18:00

Jeudi entre 8:00 et 18:00

Vendredi entre 8:00 et 18:00

30 à 40 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 22.00 et 27.00 $ / heure

Autres informations

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Centre Local d'Initiatives Communautaires du nord-est de Mtl

Description du poste

Description de l'entreprise

OBNLCentre en santé mentale et en déficience intellectuelle.

Aide aux personnes défavorisées via la distribution de paniers alimentaires.

Activités, informatique, sorties et camp.

Participants pour Paas-Action

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone, effectuer des appels auprès des membres pour leur rappeler les dates de leur sorties, appeler la stm pour réserver leur transport adapté.
• Rédiger des mémos, envoi de la programmation, faire le suivi des paiements avec l'autre personne responsable.
• Appeler les personnes pour les paniers alimentaires des livraisons.
• Effectuer des travaux de secrétariat: Rédaction de la programmation avec la direction, rapport d'activités etc…

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

9256-1869 QUEBEC INC.

Description du poste

Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes à recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employeurs, la capacité de communiquer calmement et d'une façon professionnelle avec la clientèle et les employeurs. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Lieu du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 1221

Courriel : (514) 322-4790 demandez : Lorena Cruz

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans!

Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe

Ce que nous offrons

• possibilité dévolution au sein de la Cliniquesalaire compétitif
• Bonus de performance
• traitement dentaires offre pour l'employée
• Montant forfaitaire pour la famille immédiate
• Uniformes fournies
• chaussures de travail fournies
• activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
• Ambiance de travail familiale et respectueuse
• formation payée par employeur

Avantages et conditions

• Programme de soins dentaires pour le candidat
• Formations diverses
• Souper d'été et souper de fin d'année
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Café à volonté
• Casier individuel
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée!

Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.

Horaire

• flexibilité dans l'horaire
• 30 à 36 heures par semaine
• Jour
• 36 heures

Informations complémentaires

• Salaire : Selon expérience
• 2 à 3 semaines de vacances
• Expérience requise : 1 an +
• Entrée en fonction : Dès que possible
• Expérience : 1 à 2 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1848
Courriel: (450) 581-2071 demandez: amelie beaudry

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Formation et entrée en fonction

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Entrée en fonction: Dès que possible

Description du poste

Avis de recrutement secrétaire dentaire – Repentigny !

• Temps plein (≈ 25h/semaine)
• 3 jours / semaine ou plus selon les besoins
• 1 seul soir
• Vendredi, on finit à 13h et fin de semaine de 3 jours
• Avantages sociaux, reer et assurance collective

Prête à t’investir avec une équipe humaine et dynamique ? Viens nous rencontrer !

Qualifications et atouts

• maitrise du logiciel dentitek
• connaissance de l'orthodontie un atout

Horaire

• 1 soir par semaine
• 3-4jours/semaine
• le vendredi nous terminons a 13h25 à 30 heures par semaine

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Salaires, vacances et expérience

• Salaire: Selon expérience
• 2 à 4 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an +

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Principales responsabilités

• Gérer l'horaire des dentistes et des hygiénistes via le logiciel Dentitek pour optimiser le flux de patients.
• Accueillir chaleureusement les patients, créer et mettre à jour leurs dossiers médicaux et dentaires numériques.
• Traiter les factures, percevoir les paiements et soumettre les réclamations d'assurance dentaire par voie électronique.
• Confirmer les rendez-vous à venir et effectuer les rappels pour les examens périodiques et nettoyages.

Avantages et conditions

• RCR payé
• Mentorat
• Uniformes payés
• Prime de référencement
• REER
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Assurances collectives
• Conciliation travail-famille
• Technologies/équipements de pointe
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Télé-médecine
• Rabais pour famille
• Programme d'aide aux employés
• Activités sociales

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Clinique chiropratique familiale L'Empreinte

Description du poste

Accueil des patients, prise de rendez-vous (logiciel Clini-Gestion), perception des honoraires, balancer la caisse, émission de reçus, montage et classement des dossiers, préparation des salles de traitements, rédaction des diverses communications et autres tâches connexes au travail de bureau. La personne recherchée doit avoir de l'entregent, de la débrouillardise, du dynamisme et être à l'aise avec les enfants. Des notions de comptabilité et la connaissance de la chiropratique sont un atout. Une formation est fournie.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 768
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Poste

Nous sommes à la recherche de 1 secrétaire dentaire. Si vous êtes une personne organisée, motivé(e) avec un excellent sens du service client et une passion pour le domaine de la santé, venez nous rejoindre à notre clinique en pleine croissance.

Vos responsabilités

• Accueil des patients;
• Gestion du livre de rendez-vous des professionnels (dentistes, hygiénistes);
• Gestion des appels entrants;
• Gestion des suivis patients (hygiène et curatif);
• Facturation et encaissement;
• Fin de journée, s’assurer que tout est conforme;
• Travailler avec l’équipe pour assurer un service de qualité;

Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV par courriel plaisir de vous rencontrer L’équipe de la clinique dentaire Dr Strobach

Avantages et conditions

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail convivial et respectueux;
• Une formation continue pour le développement de vos compétences;
• Un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants;
• Formations continues payées
• Fond solidarité FTQ
• Assurances collectives
• Assurances dentaire
• Assurances médicaments
• Conciliation travail-famille
• Stationnement payant remboursé

Qualifications

• Excellentes compétences en communication et en gestion du temps;
• Bilingue; (cleintèle parfois anglophone)
• Maitrise des logiciels de gestion (Dentitek) et l’environnement Windows;
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Attitude positive et professionnelle;

Horaire

Horaire

Du lundi au vendredi et une samedi sur deux.

Nombre d'heures

20 à 35 heures par semaine

35 heures

Détails

• Langues: Français parlé et écrit - Faible
• Expérience: 1 à 6 mois
• Expérience requise: 6 mois +
• Entrée en fonction: À discuter
• Durée d'emploi: Permanent
• Salaire: Selon expérience
• 2 à 4 semaines de vacances

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1288
Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Une de nos secrétaires s'absentera pour accueillir un nouveau membre dans sa famille, et nous recherchons une personne tout aussi exceptionnelle pour prendre le relais. Poste disponible dès la mi-août 2026, pour 3 jours par semaine. Vous êtes souriante, dynamique, pro-active, avez de bonnes habiletés à communiquer et possédez une attitude positive? Pour vous, le travail d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle est primordial? Et bien c’est vous que nous recherchons!

Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l’esprit d’équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.

TÂCHES:

• Accueil des patients
• Répondre aux appels
• Gestion de l’horaire
• Prise de rendez-vous
• Facturation
• Suivi des rappels, relance
• Suivi des états de compte et des plans de traitements

Au plaisir de vous rencontrer, nous attendons votre candidature.

Avantages et conditions

• Bonis de 10$/h de plus si remplacement dans une autre équipe
• Stationnement disponible à la clinique
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

• Expérience requise
• Formation en secrétariat dentaire obligatoire
• Connaissance du logiciel Dentitek sans papier

Horaire

Horaire sur 3 jours par semaine, aucune fin de semaine.

• Lundi 8h00 à 16h30
• Mardi 12h00 à 20h00
• Mercredi 8h30 à 16h30
• Jeudi congé
• Vendredi congé

24 à 26 heures par semaine

Salaire: À discuter

Expérience requise: 2 ans +

Entrée en fonction: À discuter

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

26 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Sous l’autorité du chef de la Division administration, vous agissez comme soutient administratif aux opérations quotidiennes et aux gestionnaires.

VOTRE RÔLE :

• Soutenir l’organisation et les gestionnaires dans leurs démarches administratives;
• Effectuer le travail de secrétariat général (rédaction, révision et mise en page de documents);
• Préparer et assurer le suivi de divers documents administratifs (procès-verbaux, factures, etc.);
• Mettre à jour les bases de données, registres et dossiers opérationnels (statistiques, tableaux de suivis et rapports);
• Collaborer avec les différentes divisions de l’organisation;
• Gérer la correspondance, les courriels et l’archivage des dossiers;
• Exécuter toute autre tâche connexe liée à la fonction.

VOS QUALIFICATIONS :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent ;
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise avancée des outils informatiques;
• Forte aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, combiné à des capacités rédactionnelles;
• Une connaissance du domaine incendie et/ou du milieu municipale, constitut un atout.
• Transiger avec plusieurs intervenants et traiter plusieurs dossiers simultanément;
• Faire preuve d’autonomie, de minutie, de discrétion et de rigueur professionnelle ;
• Sens de l’organisation et autonomie;
• Bon service à la clientèle et aptitudes pour le travail d’équipe.

VOTRE PROFIL :

Ce poste est régulier, à temps plein, réparti sur un horaire terminant tôt le vendredi. La Régie vous offre un salaire et une gamme d’avantages sociaux concurrentiels.

POUR POSTULER

Ce défi professionnel vous intéresse? Joignez-vous à une équipe en pleine évolution! Faites-nous parvenir votre candidature au plus tard le 5 avril 2026 via Secrétaire-inc.

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés? Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située à Laval, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 3 avocats en litige.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent en présentiel, du lundi au vendredi;
• Journées de maladie payées (et monnayables);
• Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
• Programme d’aide aux employés;
• Congé payé lors de votre anniversaire;
• Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur);
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
• Effectuer la transcription de dictées numériques;
• Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
• Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
• Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
• Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
• Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience de minimum 3 ans comme adjoint.e juridique en litige;
• Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Maîtrise de l’anglais fonctionnel et professionnel;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
• Connaissance du logiciel Juris Évolution (un atout);
• Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (un atout).

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client est un cabinet bien établi sur le marché juridique québécois, reconnu pour la qualité de ses services et son expertise dans plusieurs domaines du droit. Depuis près de 20 ans, il accompagne une clientèle variée avec rigueur et professionnalisme. L’équipe est composée d’une dizaine de professionnels du droit et d’employés de soutien, œuvrant principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial ainsi qu’en droit des affaires.

Le cabinet se distingue par son organisation efficace, la qualité de son travail et son approche axée sur la collaboration. Il met également de l’avant l’utilisation des technologies modernes afin d’optimiser la pratique et le service à la clientèle.

Venez rejoindre un environnement professionnel dynamique qui valorise le travail d’équipe, l’efficacité et l’excellence!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!