176 offres pour "Secrétaire de direction" à Saint-Jérôme

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes de plusieurs départements tout en assurant les responsabilités à la réception. Ce poste, en présentiel, est essentiel au maintien d’un environnement de travail structuré, efficace et accueillant, et contribue à promouvoir une culture d’entreprise positive et engageante.

Vos responsabilités

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs en personne et au téléphone avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer le courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de factures et de chèques
• Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
• Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, communications internes)
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
• Gérer les demandes de cadeaux destinés aux clients et coordonner les envois des lettres des Fêtes
• Offrir un soutien administratif aux équipes des ressources humaines, de la comptabilité et du service à la clientèle
• Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner les calendriers
• Contribuer à maintenir un environnement de travail accueillant, inclusif et positif
• Participer à l’organisation d’activités et d’événements favorisant l’engagement des employés

Profil recherché

• Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou à la réception
• Maîtrise des outils et technologies de bureau, incluant Microsoft 365
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
• Attitude professionnelle, positive et orientée vers le service à la clientèle
• Créativité et intérêt pour contribuer à une expérience employé positive et à une culture d’entreprise dynamique

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre souci du travail bien fait ? Vous aimez soutenir vos collègues dans l’atteinte de leurs objectifs ? En tant que titulaire de ce poste, vous deviendrez un pilier essentiel du Service développement de marché, approvisionnements et assurances. Vous jouerez un rôle clé en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches administratives.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Cheffe de service Développement de marché, approvisionnement et assurances.

Vos principales responsabilités

• Traiter les demandes des membres et assurer la gestion administrative des paiements liés aux regroupements d’assurances ;
• Effectuer le traitement administratif des réclamations et valider les données transmises par les fournisseurs ;
• Assurer le suivi des dossiers des membres auprès des assureurs, consultants et municipalités assurées ;
• Coordonner l’ouverture de comptes, incluant la cueillette, la validation et la mise à jour des informations requises ;
• Centraliser, structurer et uniformiser les données reçues de multiples partenaires afin d’en assurer la fiabilité ;
• Réviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs, les documents transmis par les municipalités ainsi que les fiches pour le comité exécutif ;
• Produire et mettre à jour des tableaux de bord et des rapports de suivi afin de soutenir la compréhension et l’analyse des données ;
• Effectuer la facturation des redevances et des quotes-parts et optimiser les délais de facturation ;
• Assurer le suivi des soldes de comptes, des rapports de fonds de garantie et de certains suivis financiers, selon la fréquence établie ;
• Offrir un soutien administratif transversal, incluant la gestion d’agenda, la mise en page de documents, la mise à jour des données du portail, la logistique des réunions (convocation, préparation, logistique des réunions) et de communications ponctuelles ;
• Répondre aux membres, aux partenaires et aux différents intervenants à la réception (bureaux de l’UMQ et téléphone), selon la répartition du personnel désigné et l’horaire établi ;
• Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assurer différentes tâches qui lui sont confiées ;
• Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Exigences

Pour exercer ce rôle, vous posséder :

• DEC en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires ;
• Expérience dans le secteur public ou de services professionnels (un atout) ;
• Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire ;
• Forte maîtrise de la gestion des priorités ;
• Intérêt marqué pour le milieu municipal ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
• Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses ;
• Excellent français parlé et écrit.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
• Et plus encore !

Postuler

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 29 mai 2026.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

Description du poste

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration passionné·e par l'univers du marketing ? Nous recrutons actuellement un-e adjoint·e exécutif·ve au chef de la direction marketing.

Ce rôle est une opportunité exceptionnelle de rejoindre une organisation financiere axée sur la mission, les résultats et la diversité. En tant qu'adjoint·e exécutif·ve, vous serez le pilier central du bureau du chef de la direction marketing, naviguant dans un environnement stimulant où l'agilité et le jugement sont essentiels.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer une coordination fluide des activités marketing stratégiques.

Si ce role vous correspond, n'hesitez pas a presenter votre candidature!

Avantages

• Salaire compétitif
• Rôle permanent a temps plein 35h/semaine au centre-ville de Montréal
• Avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où l'employeur te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns
• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et les bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
• Un modèle de travail hybride (3-4 jours au bureau maximum)

Responsabilités

LES DÉFIS À VENIR

• Apporter un soutien administratif au directeur marketing (CMO) et à ses équipes, notamment pour les tâches suivantes :
  • gestion de plusieurs agendas,
  • accompagnement de l’intégration des nouveaux collaborateurs,
  • soumission des demandes relatives aux droits d’accès et aux services informatiques,
  • gestion des fournitures, des déplacements et du courrier.
• Organiser des réunions et événements d’équipe complexes (par exemple : plusieurs parties prenantes, différents fuseaux horaires, intervenants externes, entretiens d’embauche, etc.).
• Préparer les ordres du jour des réunions et assurer le suivi des actions découlant des réunions de la direction marketing, de la direction financière et de toute autre réunion de direction pertinente.
• Anticiper les besoins du directeur marketing en préparant des notes de synthèse, en assurant un suivi proactif des dossiers prioritaires et en gérant les informations entrantes avec discernement.
• Garantir un suivi rigoureux du traitement des factures et de la gestion des notes de frais.
• Gérer efficacement les priorités concurrentes, traiter les dossiers et les demandes rapidement et proactivement, et en assurer le suivi jusqu’à leur aboutissement, souvent dans des délais serrés.
• Assurer la liaison entre l’équipe et les services internes afin de faciliter une communication fluide. • Développer et entretenir des relations avec les partenaires externes afin d'assurer la coordination de l'information et de soutenir divers projets.
• Gérer diverses informations confidentielles, telles que des rapports, des documents et de la correspondance.
• Accomplir toute autre tâche liée à la nature du poste.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif à la direction
• Expérience dans le secteur des services financiers
• Solides compétences en gestion et coordination de projets, notamment la capacité d'organiser le travail et de gérer plusieurs priorités
• Excellentes aptitudes relationnelles, avec la capacité d'établir des relations avec les intervenants internes et externes
• Sens aigu du détail et capacité à travailler sous pression
• Capacité démontrée à s'épanouir dans un environnement de direction dynamique
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite dans les deux langues officielles (français et anglais)
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Aisance avec les nouvelles technologies et les outils d'IA comme Copilot

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à et vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Technicien(ne) en administration - Adjoint(e) de direction

Contexte

Direction de la prévention

Poste permanent à temps complet

Poste réservé exclusivement aux employés de Santé Québec

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

La personne titulaire du poste assiste le directeur dans ses fonctions professionnelles et administratives. Elle est responsable de la gestion de l’agenda du directeur et elle voit aux relations externes et internes de la direction.

Principales responsabilités

Assistance exécutive et stratégique

Support direct à la direction

• Assiste le directeur dans ses fonctions professionnelles et administratives.
• Assure le suivi des dossiers prioritaires de travail.

Recherche et analyse

• Collabore avec les équipes internes et les partenaires pour enrichir les analyses et valider les résultats.

Coordination et liaison

• Représente le directeur lors de circonstances appropriées.

Tâches administratives et organisationnelles

Gestion des communications

• Assure la gestion quotidienne de la correspondance et des communications liées aux activités de la direction.

Gestion des comités et des réunions

• Effectue le secrétariat, la planification et l’organisation des comités et réunions sous la responsabilité de la Direction de la Prévention et de la Direction du Centre ÉPIC.

Gestion des documents

• Effectue la rédaction de documents tels de que rapports, procès-verbaux, lettres, etc.;
• Effectue la gestion des documents en assurant un système de classement efficace.

Gestion de projets

• Travaille en collaboration avec les différentes Directions de l’ICM et avec les représentants des collaborateurs externes.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente dans le domaine visé.
• 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (test à réussir).
• Connaissance de l'anglais oral et écrit (test à réussir).
• Connaissance de niveau intermédiaire des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook (tests à réussir).
• Expérience pertinente dans des fonctions similaires.
• Expérience souhaitée dans le Réseau de la santé et des services sociaux..

Compétences recherchées

• Fait preuve de discrétion et respecter rigoureusement la confidentialité.
• Assume ses responsabilités avec une autonomie exceptionnelle, démontrant une capacité à prendre des décisions éclairées et à mener ses activités de façon proactive et indépendante sans supervision constante.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Facilité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
• Sens développé du service à la clientèle.
• Habileté d’analyse et de synthèse.
• Habileté à déterminer les priorités de travail.
• Capacité à s’adapter à diverses situations.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement le stress.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps complet, syndicable non syndiqué.
• Rémunération de 27.75$/h à 37.04$/h selon l’expérience.
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Ce que nous offrons

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Égalité en emploi

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Technicien(ne) en administration - Adjoint(e) de direction

Direction de la prévention

Poste permanent à temps complet

Poste réservé exclusivement aux employés de Santé Québec

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

La personne titulaire du poste assiste le directeur dans ses fonctions professionnelles et administratives. Elle est responsable de la gestion de l’agenda du directeur et elle voit aux relations externes et internes de la direction.

Principales responsabilités

Assistance exécutive et stratégique

Support direct à la direction

• Assiste le directeur dans ses fonctions professionnelles et administratives.
• Assure le suivi des dossiers prioritaires de travail.

Recherche et analyse

• Collabore avec les équipes internes et les partenaires pour enrichir les analyses et valider les résultats.

Coordination et liaison

• Représente le directeur lors de circonstances appropriées.

Tâches administratives et organisationnelles

Gestion des communications

• Assure la gestion quotidienne de la correspondance et des communications liées aux activités de la direction.

Gestion des comités et des réunions

• Effectue le secrétariat, la planification et l’organisation des comités et réunions sous la responsabilité de la Direction de la Prévention et de la Direction du Centre ÉPIC.

Gestion des documents

• Effectue la rédaction de documents tels de que rapports, procès-verbaux, lettres, etc.;
• Effectue la gestion des documents en assurant un système de classement efficace.

Gestion de projets

• Travaille en collaboration avec les différentes Directions de l’ICM et avec les représentants des collaborateurs externes.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente dans le domaine visé.
• 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (test à réussir).
• Connaissance de l'anglais oral et écrit (test à réussir).
• Connaissance de niveau intermédiaire des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook (tests à réussir).
• Expérience pertinente dans des fonctions similaires.
• Expérience souhaitée dans le Réseau de la santé et des services sociaux..

Compétences recherchées

• Fait preuve de discrétion et respecter rigoureusement la confidentialité.
• Assume ses responsabilités avec une autonomie exceptionnelle, démontrant une capacité à prendre des décisions éclairées et à mener ses activités de façon proactive et indépendante sans supervision constante.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Facilité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
• Sens développé du service à la clientèle.
• Habileté d’analyse et de synthèse.
• Habileté à déterminer les priorités de travail.
• Capacité à s’adapter à diverses situations.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement le stress.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps complet, syndicable non syndiqué.
• Rémunération de 27.75$/h à 37.04$/h selon l’expérience.
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Avantages

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Engagement en matière d’équité

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Adjointe administrative / juridique

Description du poste

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.

Avantages

• 37,5 heures / semaine (9h à 17h) ;
• 3 semaines de congés ;
• Assurance maladie ;
• REER ;
• Entreprise style PME;
• 100% Présentiel
• Flexibilité sur les horaires;
• Équipe stable et humaine en croissance;
• Échelle salariale entre 45k$/an et 75k$/an (en fonction de l'expérience);

Responsabilités

• La préparation de documents juridiques à partir de dictées, de copies ou d'autres instructions ;
• La réalisation de recherches réglementaires et commerciales, ainsi que le dépôt de documents ;
• La communication avec les clients, les avocats et les fonctionnaires de justice ;
• L'assistance dans la saisie des heures, la facturation et les services comptables ;
• L'assistance dans les procédures judiciaires et la préparation des documents destinés au dépôt auprès des tribunaux ;
• La relecture et la traduction en anglais et en français

Qualifications

• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
• Souci du détail
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à faire preuve d'ingéniosité
• Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Word (compétences avancées)
• Connaissance d'Adobe Pro
• Solides compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision.
• La connaissance de JurisEvolution est un atout

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe Administrative bilingue

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine manufacturier est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située à Anjou dans l'Est de Montréal

En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.

Ce que nous offrons

Vos avantages sur ce poste d'adjointe administrative :

• Salaire entre 50.000 $ et 60.000 $
• Situé dans l'Est de Montréal à Anjou
• Horaires de bureau du lundi au vendredi
• Stationnement sur place
• Assurance collective

Description du poste

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.).
• Gérer la facturation.
• Assister le département de la comptabilité et des ventes.
• Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Qualifications

• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs).
• Bonne maîtrise du logiciel Excel (gestion de tableaux, formules, suivi de données) et de la suite Microsoft Office.
• Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur).

Sommaire

Si ce poste d' Adjointe Administrative situé dans l'Est de Montréal à Anjou vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à

Engagements

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Compagnie dans le domaine de la distribution de divers produits consommés au quotidien et située à Ville Saint-Laurent est présentement à la recherche d'un Coordonnateur Régional aux opérations .


Sommaire du rôle :
Véritable bras droit des opérations, vous assurez le pont entre le soutien administratif et la coordination technique de nos bâtiments. Vous veillez à ce que nos infrastructures et nos processus d'entrepôt soient optimaux, tant au siège social qu'à l'international.

Avantages
Ville Saint-Laurent
Salaire : 27$/heure (selon expérience).
Horaire : 37,5 h/semaine (flexibilité pour faire votre plage horaire de 37.5 htrs/sem
Mode de travail : 100 % présentiel
Stationnement disponible


Responsabilités
Vos responsabilités :

Gérer les données dans SharePoint et sur un serveur (contrats, rapports, factures).
Gérer l'ensemble des contrats de services et les renouvellements.
Acheter les fournitures requises pour tous les entrepôts (clés de casiers, cartes d'affaire, livrets "log" des fork lift et walkie etc.).
Effectuer des recherches pour les fournitures, services, informations et achats majeurs.
Collaborer avec les départements de réglementation et de contrôle qualité (CQ) lorsque requis afin de résoudre les problèmes ayant un impact sur les opérations.
Approuver les factures reçues pour les services, les fournitures et les contrats.
Créer les nouveaux équipements dans la base de données.
Effectuer des ajustements d'inventaire dans Dynamics ou prochainement dans Business Central.
Aider à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles opérations et procédures d'entrepôt dans des différents locaux.
Participer aux réaménagements des entrepôts et des bureaux dans des différents locaux.
Toutes autres taches connexes.

Qualifications
Expérience dans un poste similaire.
Bilinguisme essentiel (Français/Anglais) : Vous devrez communiquer quotidiennement avec des intervenants aux USA.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé est un atout).
Solide compréhension des contrats de services et des éléments techniques de bâtiment.

Sommaire
Sommaire : Si ce poste vous intéresse , svp faire parvenir votre candidature à de vous connaitre !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Compagnie dans le domaine de la distribution de divers produits consommés au quotidien et située à Ville Saint-Laurent est présentement à la recherche d'un Coordonnateur Régional aux opérations .


Sommaire du rôle :
Véritable bras droit des opérations, vous assurez le pont entre le soutien administratif et la coordination technique de nos bâtiments. Vous veillez à ce que nos infrastructures et nos processus d'entrepôt soient optimaux, tant au siège social qu'à l'international.

Avantages
Ville Saint-Laurent
Salaire : 27$/heure (selon expérience).
Horaire : 37,5 h/semaine (flexibilité pour faire votre plage horaire de 37.5 htrs/sem
Mode de travail : 100 % présentiel
Stationnement disponible


Responsabilités
Vos responsabilités :

Gérer les données dans SharePoint et sur un serveur (contrats, rapports, factures).
Gérer l'ensemble des contrats de services et les renouvellements.
Acheter les fournitures requises pour tous les entrepôts (clés de casiers, cartes d'affaire, livrets "log" des fork lift et walkie etc.).
Effectuer des recherches pour les fournitures, services, informations et achats majeurs.
Collaborer avec les départements de réglementation et de contrôle qualité (CQ) lorsque requis afin de résoudre les problèmes ayant un impact sur les opérations.
Approuver les factures reçues pour les services, les fournitures et les contrats.
Créer les nouveaux équipements dans la base de données.
Effectuer des ajustements d'inventaire dans Dynamics ou prochainement dans Business Central.
Aider à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles opérations et procédures d'entrepôt dans des différents locaux.
Participer aux réaménagements des entrepôts et des bureaux dans des différents locaux.
Toutes autres taches connexes.

Qualifications
Expérience dans un poste similaire.
Bilinguisme essentiel (Français/Anglais) : Vous devrez communiquer quotidiennement avec des intervenants aux USA.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé est un atout).
Solide compréhension des contrats de services et des éléments techniques de bâtiment.

Sommaire
Sommaire : Si ce poste vous intéresse , svp faire parvenir votre candidature à de vous connaitre !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme: En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Avantages

Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus

Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent

Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)

Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Responsabilités

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
• Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
• Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
• Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
• Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
• Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
• Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

ADJOINTE ADMINISTRATIVE - LOCATION

Description du poste

Description de l'entreprise

Fondée en 1972, Westcliff, société privée de développement immobilier et d’investissements, s’est impliquée activement dans le développement de propriétés prestigieuses au Canada et aux États-Unis.

La gérance du Groupe de sociétés Westcliff est assurée par des professionnels dynamiques et expérimentés dont les compétences couvrent tous les domaines de l’industrie. L’équipe de gestion a su démontrer sa capacité de prendre des décisions et clore des transactions de façon diligente au moment opportun. Au cours des années, le travail d’équipe et la créativité ont contribué au rendement exceptionnel de la société. À ce jour, Westcliff emploie environ 500 employés, dont 100 employés au siège social.

Westcliff a élaboré plus de 40 projets d’envergure. Son portefeuille compte plus de 10 millions de pieds carrés d’espace locatif au Canada et aux Etats-Unis et environ 10 millions de pieds carrés de terrains pour de futurs développements. Les projets comprennent des centres régionaux et super-régionaux, des tours de bureaux, des bâtiments industriels, des condominiums et des appartements au Québec, en Ontario, à Terre-Neuve, et à Dallas, Texas.

Au fil des ans, Westcliff a suscité des occasions d’affaires en créant des coentreprises avec divers fonds de pension. Ces coentreprises permettent à Westcliff de consolider ses biens immobiliers existants et de saisir les occasions de croissance dans son domaine.

L'opportunité

Sous la direction du Vice-Président Location, le titulaire assiste celui-ci et les autres membres du Service dans leurs fonctions en réalisant des tâches administratives et de soutien technique.

Principales responsabilités

• Soutien administratif à l'équipe de location responsable d'un portefeuille de plus de 30 propriétés (centre commerciaux, industriel et tour à bureau)
• Assembler et vérifier les divers documents de location afin de les soumettre dans le système interne d'approbation et en faire le suivi.
• Préparer les renonciations liées aux lettres d'intention et les sommaires d'entente de baux.
• Faire les suivis auprès des clients pour récupérer les dossiers signés sur une base hebdomadaire.
• Tenir à jour les plans de location, le matériel marketing et les informations des propriétés sur le site web corporatif.
• Préparer des supports visuels pour les présentations aux divers parties prenantes (Courtier, détaillants, partenaires).
• Coordonner avec les équipes internes (juridiques, exploitation, construction, comptabilité) et les parties prenantes à la transaction.
• Prendre en charge la logistique et gérer les agendas et rendez-vous des participants lors de conférences telles que l’ICSC.
• Monter les dossiers de façon proactive et faire les suivis appropriés.
• Distribuer, numériser, organiser et tenir à jour tous les documents relatifs à la location, y compris ceux du système de classement électronique.
• Maintenir un bon service à la clientèle interne et externe.
• Effectuer des recherches, faire de la collecte d’informations diverses et effectuer certaines analyses comparatives.
• Participer à des projets spéciaux sur demande.
• Effectuer toutes autres tâches de soutien administratif ou technique connexes pour offrir un support à l’équipe et au vice-président Location.

Formation et expérience

• Posséder un diplôme en techniques administratives avec une spécialisation en secrétariat ou en marketing
• Un minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Expérience dans les domaines immobilière et légal serait un atout.
• D’excellentes habiletés de communications orales et écrites dans les deux langues officielles.
• Une bonne maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook.
• Expérience avec Yardi Retail manager serait un atout.

Profile recherché

• Sens de l’organisation et des priorités
• Créativité, débrouillardise et autonomie
• Grande facilité avec les relations interpersonnelles et attitude positive
• Être capable de gérer et exécuter plusieurs projets en même temps, de manière efficace et transparente.

Description du poste

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située dans l'Est de Montréal

En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.

Avantages

• Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
• Situé dans l'Est de Montréal
• Horaires de bureau du lundi au vendredi
• Stationnement sur place
• Assurance collective

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.).
• Gérer la facturation.
• Assister le département de la comptabilité et des ventes.
• Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants).

Qualifications

• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs).
• Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office.
• Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur).

Sommaire

Si ce poste d'Adjointe Administrative situé dans l'Est de Montréal vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à

Engagements de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située dans l'Est de Montréal

En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.

Avantages

• Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
• Situé dans l'Est de Montréal
• Horaires de bureau du lundi au vendredi
• Stationnement sur place
• Assurance collective

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.).
• Gérer la facturation.
• Assister le département de la comptabilité et des ventes.
• Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Qualifications

• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs).
• Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office.
• Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur).

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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme: En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Avantages

Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus

Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent

Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)

Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Responsabilités

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
• Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
• Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
• Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
• Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
• Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
• Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.

Avantages

• 37,5 heures / semaine (9h à 17h) ;
• 3 semaines de congés ;
• Assurance maladie ;
• REER ;
• Entreprise style PME;
• 100% Présentiel
• Flexibilité sur les horaires;
• Équipe stable et humaine en croissance;
• Échelle salariale entre 45k$/an et 75k$/an (en fonction de l'expérience);

Responsabilités

• La préparation de documents juridiques à partir de dictées, de copies ou d'autres instructions ;
• La réalisation de recherches réglementaires et commerciales, ainsi que le dépôt de documents ;
• La communication avec les clients, les avocats et les fonctionnaires de justice ;
• L'assistance dans la saisie des heures, la facturation et les services comptables ;
• L'assistance dans les procédures judiciaires et la préparation des documents destinés au dépôt auprès des tribunaux ;
• La relecture et la traduction en anglais et en français

Qualifications

• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
• Souci du détail
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à faire preuve d'ingéniosité
• Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Word (compétences avancées)
• Connaissance d'Adobe Pro
• Solides compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision.
• La connaissance de JurisEvolution est un atout

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d'équité, de diversité et d'inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Description

des tâches

• Comptabiliser les rapports de dépenses et les factures de fournisseurs
• S’occuper des déclarations mensuelles ou trimestrielles auprès des différents organismes auxquels les artistes sont affiliés (SOCAN, Guilde, Volum…)
• Assurer la gestion des produits dérivés des artistes signés en gérance chez Opak (envois postaux, inventaires…)
• Gérer le courrier (envois et distribution)
• Accueillir les visiteurs au bureau
• Passer les commandes nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau (café, papeterie…)
• S’assurer de garder le bureau ordonné et agréable
• Organiser les et autres événements sociaux au bureau
• S’occuper de l’achat des billets de spectacles et des passes de festivals pour l’équipe
• Toute autre tâche connexe

Exigences

• Minutie et rigueur
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Capacité à se concentrer dans un environnement actif
• Capacité à respecter les échéances et à prioriser sa charge de travail
• Esprit d’équipe, dynamisme, sens de la débrouillardise
• Attitude positive et entregent
• Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique usuels
• Connaissance de Google Workspace: Sheets, Docs, Drive, Calendar (un atout)
• Connaissance de Zoho Books (un atout)
• Études en administration (un atout)
• Aimer la musique… et les chiens (qui sont plusieurs au bureau)

Ce que nous offrons

• Vacances flexibles durant l’année et congé durant le temps des Fêtes
• Congés personnels
• Assurances collectives
• Chiens bienvenus
• Coordonner un bureau très agréable et lumineux et travailler au sein d’une équipe dynamique et professionnelle

Conditions

• Poste permanent
• Horaire: Temps plein (40 heures/semaine), en présence au bureau
• Salaire: À convenir selon l’expérience
• Lieu de travail: Montréal, Villeray
• Entrée en fonction: Dès que possible

Candidature

Merci de faire parvenir votre candidature via Isartaavant le dimanche 17 mai à 23 h 59 (HE).

Description du poste

Notre client, un cabinet d’avocats respecté situé à Montréal, recherche une personne assistant(e) juridique bilingue en litige pour rejoindre son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein et permanent offrant une formule de travail hybride à distance, au sein d’une pratique en litige collaborative et dynamique.

Responsabilités

• Préparer, rédiger et réviser des documents liés au litige, y compris les actes de procédure, les requêtes, les affidavits et la correspondance
• Assister les avocats à toutes les étapes du litige, de l’ouverture du dossier à la préparation du procès
• Gérer les calendriers, les dates de cour, les découvertes et les délais critiques
• Coordonner les dépôts au tribunal et la signification des documents juridiques
• Organiser et tenir à jour des dossiers de litige physiques et électroniques
• Préparer les mémoires, les dossiers de requête et les documents de procès
• Communiquer avec les clients, l’autre partie, le personnel du tribunal et les tiers en anglais et en français
• Gérer la facturation, la saisie du temps et la tenue de dossiers
• Surveiller les délais de prescription et assurer la conformité aux échéanciers procéduraux
• Fournir un soutien administratif et clérical à l’équipe de litige au besoin

Exigences

• 3 ans et plus d’expérience en tant qu’assistant(e) juridique en litige
• Un diplôme/certificat d’assistant(e) juridique ou de préposé(e) au droit (Law Clerk) provenant d’un établissement reconnu est considéré comme un atout
• Bonne connaissance des procédures de litige et des règles des tribunaux du Québec
• Expérience avec les dépôts électroniques au tribunal et les systèmes de gestion des documents juridiques
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion de pratique juridique
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français
• Très organisé(e), grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités
• Attitude professionnelle axée sur le client et solides compétences interpersonnelles
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement rapide

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel jusqu’à 80 000 $, selon l’expérience
• Programme complet d’avantages sociaux
• Formule de travail hybride à distance
• Environnement d’équipe favorable et collaboratif, avec des occasions de perfectionnement professionnel et de croissance

Nous n’utilisons pas l’IA pour filtrer les candidatures.

Une occasion de croissance et d’impact

Joignez-vous à une entreprise stable et entrepreneuriale positionnée à l’intersection de l’excellence opérationnelle et de l’avenir des infrastructures énergétiques. Batteries Dixon recherche un(e) Assistant(e) Contrôleur(se) ambitieux(se) ou un(e) Contrôleur(se) en début de parcours souhaitant évoluer avec une entreprise entrant dans une nouvelle phase passionnante de modernisation, d’innovation et d’expansion à long terme.

Il s’agit d’un rôle de leadership terrain pour une personne qui aime prendre des responsabilités, améliorer les processus et faire évoluer les structures — autant à l’aise de piloter une clôture mensuelle rigoureuse que de contribuer à la prochaine étape de croissance d’une entreprise canadienne en évolution.

À propos de Batteries Dixon

Depuis plus de 65 ans, Batteries Dixon s’est bâtie une solide réputation dans la fourniture de solutions de batteries et d’alimentation auprès d’une clientèle industrielle et commerciale partout au Québec. Aujourd’hui, l’entreprise entre dans une nouvelle phase de croissance axée sur la prochaine génération de solutions énergétiques.

S’appuyant sur des décennies d’expertise sectorielle et des relations clients de longue date, Batteries Dixon développe ses solutions avancées de stockage d’énergie et d’onduleurs grâce à des partenariats exclusifs avec des fournisseurs technologiques de premier plan. Ces systèmes innovants permettent aux entreprises de réduire leur dépendance aux génératrices, de soutenir l’intégration solaire, de gérer les pointes de demande énergétique et de renforcer la résilience énergétique — contribuant ainsi à la transition vers des infrastructures énergétiques plus propres et plus fiables.

Appuyée par de nouveaux investissements et une vision de croissance à long terme, l’entreprise continue de renforcer ses systèmes, ses opérations et son équipe de direction tout en préparant son expansion à travers le Canada. Batteries Dixon combine la stabilité et la réputation d’une entreprise québécoise établie avec l’énergie, l’ambition et l’élan d’une organisation en pleine évolution.

Description du poste

Nous recherchons un(e) professionnel(le) de la finance qui souhaite aller au-delà de la simple production comptable et jouer un rôle concret dans l’évolution d’une entreprise en croissance. Vous prendrez en charge la fonction comptable au quotidien tout en contribuant activement à la professionnalisation des processus, à l’amélioration des systèmes et au renforcement de la rigueur financière de l’organisation.

Ce poste est idéal pour une personne qui aime autant produire une clôture mensuelle impeccable que bâtir des processus plus efficaces, accompagner une petite équipe et participer à des projets d’amélioration continue dans un environnement PME dynamique et pragmatique.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le CFO et l’équipe de direction et aurez une visibilité directe sur les opérations, la croissance et les initiatives stratégiques de l’entreprise.

Responsabilités principales

Leadership de la clôture financière et de la comptabilité

• Prendre en charge et piloter le processus complet de clôture mensuelle avec rigueur, efficacité et sens des priorités.
• Préparer les écritures de journal, rapprochements, provisions et analyses de comptes.
• Assurer l’intégrité des états financiers mensuels et expliquer clairement les écarts significatifs.
• Maintenir une qualité élevée d’information financière afin d’appuyer les décisions de gestion.

Comptabilité opérationnelle et gestion des stocks

• Assurer l’exactitude de la comptabilité des stocks, du coût des marchandises vendues et des coûts liés à l’importation.
• Maintenir une forte discipline entourant le fret, les droits de douane, les impacts de change et l’évaluation des stocks.
• Assurer le traitement et la conformité des taxes à la consommation (TPS/TVQ), incluant l’application des taux, la facturation, les demandes de CTI/RTI, la production des déclarations et les règles interprovinciales et internationales.
• Participer à l’amélioration des processus financiers et opérationnels liés aux inventaires et aux systèmes.

Leadership d’équipe et amélioration continue

• Superviser et soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et comptes clients.
• Établir des attentes claires, améliorer les méthodes de travail et renforcer les contrôles internes adaptés à une PME.
• Contribuer activement à la modernisation des processus comptables et à l’évolution des systèmes financiers.

Soutien à la croissance et aux projets stratégiques

• Participer au budget annuel, aux prévisions financières et au suivi de trésorerie.
• Contribuer à différents projets d’amélioration, de croissance et d’évolution des systèmes.
• Soutenir la direction dans des analyses financières et projets spéciaux liés à l’évolution de l’entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons une personne ambitieuse, rigoureuse et pragmatique — quelqu’un qui aime prendre des responsabilités, améliorer les façons de faire et évoluer dans un environnement PME en transformation.

• 5-7+ ans d’expérience progressive en comptabilité ou finance, idéalement dans un environnement PME, distribution ou manufacturier.
• Expérience concrète dans la prise en charge d’une clôture mensuelle complète.
• Bonne compréhension de la comptabilité des stocks, des inventaires et des environnements opérationnels.
• À l’aise autant dans l’exécution terrain que dans la réflexion sur les processus.
• Expérience de supervision ou de coordination de personnel comptable.
• Solides compétences Excel et expérience avec des systèmes ERP/comptables.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Titre CPA — un atout important, mais le potentiel, l’attitude et la capacité de prise en charge sont tout aussi importants.

Pourquoi rejoindre Batteries Dixon

Ce rôle représente une occasion rare de joindre une entreprise stable et reconnue tout en participant activement à une phase de modernisation, de croissance et d’évolution stratégique.

• Une entreprise québécoise solide, rentable et bien établie depuis plus de 65 ans.
• Une équipe entrepreneuriale accessible et orientée action.
• Une forte visibilité auprès du CFO et de la direction.
• L’occasion d’avoir un impact réel sur les processus, les systèmes et la structure financière.
• Une participation concrète à l’évolution d’une entreprise active dans la prochaine génération de solutions énergétiques.
• Un environnement qui valorise l’initiative, le jugement et les personnes qui veulent grandir avec l’entreprise.

Intéressé(e) ?

Si vous recherchez davantage qu’un simple rôle comptable et souhaitez contribuer à l’évolution d’une entreprise ambitieuse et en croissance, nous voulons vous parler.

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Votre mission

Épauler la direction par son soutien administratif en réalisant les demandes et les projets qui lui sont confiés. Améliorer l'efficacité de la direction en concevant, exécutant et en proposant des améliorations de méthodes dans les processus administratifs conformément aux règles d'entreprise.

Vos principales activités au quotidien

TÂCHES TYPES

• Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations aux processus.
• Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux.
• Maintenir la confidentialité des informations, en proposant et concevant des méthodes pour protéger les informations confidentielles de la direction.
• Collaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci.
• Concevoir et réaliser différents documents et communications. Rédiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une présentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise.
• Organiser et planifier de façon optimale l'agenda et les déplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.
• Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
• Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.
• Mettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise.
• Collaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprié (bureautique, secrétariat, administration ou comptabilité).
• Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Rencontrer de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par une entrevue structurée:
  • Centré sur le client
  • Gestion du temps et des priorités
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
  • Autonomie
• Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Réussir un examen de connaissance de la langue française.
• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral (niveau B+ au plan de la compréhension et de l'expression) et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'écrit (niveau A- au plan de la compréhension et B+ au niveau de l'expression).

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Description du milieu et profil recherché

L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant, à échelle humaine, qui préconise le développement professionnel, la recherche, le partage d’expertise…et qui permet à chacun de ses jeunes de vivre la réussite. Vous êtes vous-même un éternel apprenant, vous comprenez l’impact du leadership sur l’efficacité des organisations scolaires et en connaissez les rouages. Vous souhaitez innover et collaborer avec d’autres experts de l’éducation pour ainsi avoir le privilège de faire la différence et faire partie des solutions pour nos jeunes manifestant des troubles spécifiques d’apprentissage. Vous avez la sagesse de respecter et encourager les pratiques gagnantes, mais aussi l’audace de favoriser les changements dont l’École avec un grand E a besoin pour jouer son plein rôle auprès des jeunes du 21e siècle: nous avons une place pour vous!

Votre mandat

Sous l’autorité de la directrice générale, la direction du secteur secondaire 1er cycle francophone est responsable de la gestion courante des activités pédagogiques, éducatives et administratives de tous ses niveaux d’enseignement en vue de la réussite de tous les élèves et ce, conformément à la Loi sur l’enseignement privé et aux responsabilités définies par l’École Vanguard. La direction du premier cycle du secondaire francophone aura notamment comme dossier la coordination et la cohérence des pratiques liées au passage primaire-secondaire et à l’accueil des nouveaux élèves ainsi que la prévention et le soutien psychosocial. La direction du premier cycle du secondaire francophone est responsable de la passation du primaire au secondaire et de l’équipe psychosociale.

Responsabilités

• Voir à porter les orientations et assurer la mise en œuvre de la planification stratégique dans son secteur;
• Être porteur d’un des dossiers de gestion (une des orientations stratégiques ou autres);
• Mobiliser, soutenir, encadrer, évaluer tout le personnel de son secteur
• Gérer les contributions individuelles et d’équipe et le développement des compétences professionnelles;
• Assurer la qualité et la validité des plans d’intervention de tous les élèves de son secteur;
• De concert avec les Services pédagogiques, superviser, appliquer, analyser et réguler les modalités d’application pédagogique ciblée (méthodes pédagogiques, normes et modalités d’évaluation, application des programmes...);
• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de la direction de Vanguard à l’amélioration continue du milieu;
• Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, et les membres du personnel de même que leur participation à la vie scolaire et à la réussite des élèves;
• Assurer la gestion de dossiers d’élèves manifestant des difficultés de fonctionnement récurrent et/ou sévère;
• Participer au recrutement du personnel de l’École;
• Soutenir les projets émergents de son secteur;
• Mettre en place des mesures préventives et des interventions favorisant la persévérance scolaire, l’engagement et le développement global des élèves.
• Assurer l’application des encadrements légaux, des politiques institutionnelles et des processus organisationnels dans son secteur.
• Assurer la représentativité du secteur secondaire (1er cycle) au sein de l’école et des différents comités, de façon à assurer la cohérence et continuité des actions et des pratiques entre les secteurs et les ordres d’enseignement.

Connaissances et compétences

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle et la qualification légale d’enseigner au Québec (brevet d’enseignement requis, en adaptation scolaire, orthopédagogie: un atout);
• Détenir un diplôme de 2e cycle en gestion de l’éducation ou en administration scolaire (ou min. de 6 crédits complétés et engagement à le finaliser dans les 5 années d’entrée en fonction);
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience en enseignement;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en administration scolaire: un atout;
• Détenir une excellente maîtrise du français, parlé et écrit et une bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit;
• Connaître les principaux encadrements légaux qui balisent nos actions en milieux scolaires et savoir en assurer l’application;
• Compréhension des plans d’intervention (PII) et des pratiques d’accompagnement des élèves
• Connaître les grandes étapes de la gestion des Ressources humaines, Ressources financières et savoir en assurer le suivi;
• Connaître les principales étapes d’un processus de changement et savoir porter l’ensemble du processus;
• Savoir mobiliser, collaborer, communiquer, porter une vision, soutenir, encadrer, planifier, analyser, évaluer et réguler;
• Expérience en gestion de situations complexes (élèves, parents, personnel)
• Être axé sur l’amélioration continue.

Salaire

Échelle salariale annuelle entre 110 675$ et 138 344$, selon l’expérience

Exigences

• Education: No degree, certificate or diploma
• Experience: Will train

Employment terms options

• Evening
• Flexible hours
• Morning
• Night

Employment terms options

• Day
• Weekend

Other benefits

• Parking available
• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 35 hours per week