150 offres pour "Secrétaire de direction"

Employeur et description

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description du poste

Lieu

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Agathe-des-Monts.

Numéro du poste et courriel

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro : 2090. Courriel pour postuler :

Exigence minimale

Exigence minimale requise : Aucune (formation donnée sur place)

Poste

Assistante dentaire recherchée pour un remplacement de congé de maternité à partir de la mi-septembre.

Environ 35h/semaine. Un soir, pas de fin de semaine.

Principales responsabilités

• Préparer les salles opératoires et le matériel requis pour les traitements dentaires
• Assister le dentiste pendant les examens et les interventions cliniques
• Stériliser les instruments et assurer le respect des protocoles d’asepsie
• Accueillir les patients et recueillir les renseignements nécessaires à leur dossier

Avantages et conditions

Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

Formation en assistance dentaire et maîtrise de l’anglais (clientèle parfois anglophone) sont des atouts.

Horaire

• Lundi : 8h30-17h30
• Mardi : 8h30-17h30
• Mercredi : 11h-20h
• Jeudi : 8h30-17h30
• Vendredi : 8h30-12h30

30 à 36 heures par semaine

Rémunération et congés

Salaire : Selon expérience

• 2 à 4 semaines de vacances

Informations supplémentaires

Expérience requise

Aucune

Début

2026-09-17

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Type de poste / durée d'emploi

Temporaire

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 2087

Courriel pour postuler : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

LAVAL (Ste-Dorothée) - Le Centre dentaire du village est à la recherche d'une assistante qui viendra accompagner Dr Lépine dans sa pratique.

Équipe chaleureuse, professionnelle et dynamique.

Horaire sur 4 jours (1 soir de 11h à 20h) (pas de weekend). Venez vous joindre à nous !

Principales responsabilités :

• Préparer les salles opératoires et disposer le matériel requis pour chaque traitement
• Stériliser les instruments et assurer le respect des protocoles d’asepsie
• Accueillir les patients et recueillir les renseignements nécessaires à leur dossier
• Effectuer les radiographies dentaires selon les directives du dentiste

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Programme de bonification
• JDIQ payées
• Augmentation annuelle
• Vacances flexibles
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits

Qualifications

• Formation en assistance dentaire ou expérience équivalente
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)

Horaire

Jour

• Lundi : 11h00 à 20h00
• Mardi : 8h00 à 17h00
• Mercredi : 8h00 à 16h00
• Jeudi : 8h00 à 16h00

30 à 35 heures par semaine

Nombre d'heures

35 heures

Salaires et durée

Salaire : Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise : Un atout

Début : 2026-08-13

Durée d'emploi

Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Expérience

Un atout

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Québec.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 2112

Courriel pour postuler : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous aimerions engager un(e) assistant(e) dentaire à temps plein dans notre clinique dentaire sur la Grande-Allée à Québec.

La personne engagée devra accueillir les patients avec empathie, professionnalisme et douceur, aider et assister la dentiste durant les traitements, s'occuper de l'asepsie, de la stérilisation, du suivi des traitements et des cas de laboratoire. Elle devra être à l'aise en laboratoire, couler et tailler les modèles, faire les gouttières de blanchiment, de dents postiches et autres tâches. Elle devra aussi participer au suivi et au maintien des fournitures dentaires, à l'entretien de l'équipement et des appareils.

Tout ceci sans aucune pression de vente ou de performance, dans une ambiance harmonieuse d'entraide, de bienveillance et de collégialité.

Les uniformes, les cours de formation continue ainsi que les cotisations professionnelles seront à nos frais.

Le stationnement est fourni.

Le salaire et les vacances seront à discuter individuellement.

C'est avec intérêt que nous lirons votre CV et au plaisir de vous rencontrer!

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Mentorat
• Uniformes payés
• Remboursement de cotisation de l'ordre
• JDIQ payées
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Activités sociales
• Chaise ergonomique
• Tabourets Posiflex avec accoudoirs
• Compte de dépenses santé
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• Temps de préparation des dossiers rémunéré
• Transport en commun remboursé

Qualifications et atouts

La personne devra être autonome, avec un esprit d’initiative, professionnelle et efficace. Il faudra travailler en équipe, faire diverses tâches, être polyvalente, faire preuve d’adaptation. Notre clinique est chaleureuse, on prend bien soin de nos patients, on les rassure, les informe, on les écoute et on fait preuve d’empathie.

Horaire

• Horaire à déterminer ensemble
• 30 à 36 heures par semaine

Nombre d'heures

36 heures

Salaire

26.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience

Un atout

Début

2026-09-08

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Type de poste

• Horaire : Jour
• Durée d'emploi : Permanent

Carrière Dentaire — Offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Laval.

Numéro du poste : 2118
Courriel pour postuler : inclure le numéro du poste dans votre candidature.

Description du poste

Nous recherchons une assistante dentaire diplômée, dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe. Poste permanent à temps plein, de 30 à 35 heures par semaine, réparties sur quatre jours, dont deux soirs.

Horaire

Lundi : 12 h à 20 h
Mardi : 12 h à 20 h
Mercredi : 9 h à 16 h
Vendredi : 9 h à 16 h

Les horaires seront à discuter en entrevue.

Profil recherché

• Diplôme en assistance dentaire obligatoire.
• Connaissances en PPF et en dentisterie générale : un atout important.
• Polyvalence en assistance à la chaise et en assistance volante.
• Esprit d’équipe et sens de l’organisation.

Principales responsabilités

• Préparer les salles et le matériel nécessaires aux traitements.
• Assister le dentiste à la chaise pendant les soins.
• Nettoyer et stériliser les instruments selon les protocoles de la clinique.

Ce que nous offrons

• Salaire de 25 à 35 $/h, selon l’expérience.
• Deux à quatre semaines de vacances et vacances flexibles.
• Flexibilité des heures et conciliation travail-famille.
• Uniformes et congrès dentaire (JDIQ) payés.
• Congés de maladie et augmentation annuelle.
• Programme de bonification pour les assistantes.
• Assurances collectives et dentaires.
• Gym sur place et stationnement.
• Anniversaire souligné et activités sociales.

Qualifications et atouts

• Expérience : un atout.
• Logiciel Progident, clinique sans papier.

Détails du poste

• Début de l’emploi : 7 septembre 2026.
• Langues : Français parlé et écrit - Faible.
• Horaire : Jour, Soir.
• Nombre d'heures : 30 heures.
• Expérience : Un atout.
• Durée d'emploi : Permanent.

Carrière Dentaire

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Terrebonne. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 2119
Courriel pour postuler : (450) 471-3232 demandez: Tram Nguyen

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Vous êtes une personne dynamique, professionnelle et attentionnée? Vous aimez travailler dans un environnement humain et contribuer à offrir une expérience de qualité aux patients? Nous aimerions vous rencontrer!

Profil recherché

• Formation ou expérience en assistance dentaire;
• Sens de l'organisation et souci du détail;
• Bon esprit d'équipe;
• Approche professionnelle et chaleureuse;
• Désir d'évoluer dans un environnement agréable.

Principales responsabilités

• Préparer les salles opératoires et disposer le matériel requis pour les traitements dentaires.
• Assister le dentiste au fauteuil pendant les examens et les interventions.
• Stériliser les instruments et assurer le respect des protocoles de contrôle des infections.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• JDIQ payées
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Congé(s) mobile
• Vacances flexibles
• Assurance dentaire
• Technologies/équipements de pointe
• Compte de dépenses santé
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Esprit d’équipe
• Attitude positive et professionnelle
• Empathie envers les patients
• Souriante, accueillante et rassurante
• Bonne communication
• Calme même lorsqu’il y a beaucoup de travail
• Respectueuse et discrète
• Autonome et débrouillarde
• Ouverte aux nouvelles technologies et à l’apprentissage

Détails

Horaire

• Horaire à discuter selon tes disponibilités
• Pas de fin de semaine
• 30 à 40 heures par semaine

Salaire

Selon expérience

Vacances

4 à 6 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

30 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FEDERATION QUEBECOISE DES SOCIETES DE GENEALOGIE

Description du poste

Description de l'entreprise

La Fédération québécoise des sociétés de généalogie a pour mission de regrouper et représenter les organismes de généalogie du Québec, de favoriser les communications et la coordination entre les organismes qui poursuivent des buts similaires et d’organiser et tenir des conférences, réunions, études, formations, expositions et manifestations pour la promotion et le développement de la généalogie.

Description de l’offre d’emploi

La Fédération québécoise des sociétés de généalogie (FQSG) souhaite accueillir un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour compléter son équipe permanente à Québec. La FQSG est un organisme national qui regroupe et représente les sociétés de généalogie et les associations de familles du Québec. Il s'agit d'un poste à temps partiel de 21 à 24 heures par semaine, idéal pour une personne qui recherche de la stabilité, de l'autonomie et surtout un travail varié dans un organisme en plein développement.

Ce que nous vous proposons

• Un poste permanent — Nous cherchons quelqu'un qui souhaite s'installer avec nous et devenir une véritable personne-ressource au sein de l'équipe.
• 21 à 24 heures par semaine — Un horaire réparti sur 3 ou 4 jours par semaine, à déterminer ensemble.
• À partir de 24 $/heure — La rémunération sera établie selon votre expérience et vos compétences.
• Un milieu à taille humaine — Vous travaillerez au sein d'une petite équipe où votre contribution sera visible.
• Un travail varié et utile — Vous contribuerez directement aux services offerts aux organismes membres ainsi qu'à la réalisation des activités, programmes et projets de la FQSG.

Concrètement, vous ferez quoi?

• Être présent / présentepour nos membres : Répondre aux demandes, accompagner nos organismes membres, effectuer les suivis et contribuer à leur offrir un service efficace et humain.
• Faire rouler nos activités et programmes: Inscriptions, listes de participants, documentation, logistique : vous contribuerez à l'organisation de nos formations, conférences, congrès, colloques, programme d’attestation et autres activités.
• Donner un coup de main aux projets : La FQSG développe plusieurs projets et services. Vous apporterez un soutien administratif à la direction, aux comités et aux personnes responsables des différents dossiers.
• Garder les choses bien organisées : Courriels, documents, échéanciers, bases de données, contrats, fournisseurs et suivis administratifs : vous contribuerez à ce que rien ne tombe entre deux chaises.

Vous pourriez être la personne que nous cherchons si...

• Vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation et votre débrouillardise. Vous aimez avoir plusieurs dossiers en mouvement, établir vos priorités et trouver des solutions.
• Vous êtes à l'aise avec les gens : répondre à une question, aider un membre ou communiquer avec un partenaire fait partie des choses que vous aimez faire.
• Vous maîtrisez bien le français et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous apprenez facilement à utiliser de nouvelles applications.
• Vous êtes également à l'aise avec l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle et curieuse d'en exploiter les possibilités pour faciliter certaines tâches administratives, rédiger, organiser l'information ou gagner en efficacité.
• La connaissance de QuickBooks Online, de Yapla, de Zoom ou du milieu associatif et des organismes sans but lucratif constitue un atout.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Engagement
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Répondre aux appels téléphoniques.
• Facturation des dossiers douanier.
• Gestion du courrier.
• Numérisez toutes les factures clients dans notre système.
• Support au département de douane et suivi de dossiers.
• Toutes autres tâches connexes en lien avec l’administration/service à la clientèle peuvent vous être demandées.
• Envoyez les factures des clients par courriel ou Postes Canada.
• Bonne connaissance de la suite Office (Excel, WORD et Outlook).
• Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé indispensable.
• Nous avons des clients dans le reste du Canada et vous devez également communiquer avec les transports qui traversent la frontière Américaine pour entrer au Canada pour les douanes. La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour ce poste.
• Bonnes compétences en mathématiques et souci du détail.
• Capacité de gérer des priorités multiples, les variables et de respecter les échéances.
• Bon esprit d’équipe.
• Être autonome,
• Travail au bureau uniquement, pas de télétravail.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SECURGENCE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

La compétence et l’expertise de la direction et de ses employés sont une force majeure de la compagnie. La plus grande motivation de tous ses gens étant de combler les besoins spécifiques de nos clients. Sécurgence et VIP Télécom représentent des valeurs sûres pour l’atteinte des objectifs de nos clients, car elles sont basées sur un éprouvé, efficace, flexible, évolutif et efficient.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et axée sur le service à la clientèle afin de soutenir notre équipe et la direction dans les opérations quotidiennes.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients;
• Accueillir les clients et répondre aux demandes au comptoir;
• Effectuer l’inscription et la prise en charge des appels de service;
• Assurer la gestion et la coordination de l’hébergement;
• Préparer et compléter les contrats;
• Communiquer avec les clients afin de planifier et confirmer les rendez-vous;
• Effectuer diverses tâches administratives;
• Apporter un soutien administratif à la direction;
• Assurer un suivi efficace des demandes et des dossiers.

Profil recherché

• Excellent sens du service à la clientèle;
• Bonne communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Organisation, autonomie et souci du détail;
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• À l’aise avec les outils informatiques et les tâches administratives;
• Attitude professionnelle, dynamique et courtoise.

Une expérience en administration, en service à la clientèle ou dans un poste similaire sera considérée comme un atout.

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Municipalité de Saint-Bruno-de-Guigues

Employeur

Municipalité de Saint-Bruno-de-Guigues

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de St-Bruno-de-Guigues est à la recherche d'une personne dynamique, polyvalente et organisée pour se joindre à son équipe à titre d'adjointe administrative.

Description du poste

Sommaire des fonctions

• Accueil
  • Assure l'accueil des citoyens (comptoir, téléphone, courriels généraux).
  • Répond aux demandes courantes, oriente vers la bonne personne, prend les messages et assure le suivi.
• Soutien à la comptabilité
  • Saisit les factures fournisseurs dans le système en soutien à la comptabilité.
  • Prépare et achemine les documents comptables courants au responsable de la comptabilité.
• Soutien administratif
  • Rédige, met en forme et achemine la correspondance courante.
  • Tient à jour le classement et les archives courantes.
  • Soutient la préparation des communications aux citoyens.
  • Gère les inscriptions, réservations, formulaires et petites tâches administratives.
  • Aide à la préparation des permis de construction (compétence donnée à la MRC).
  • Gestion du cimetière.
  • Gestion des compteurs d'eau.
  • Encaissement.
  • Toute autre tâche courante connexe relevant de l'administration.

Profil recherché

• Expérience pertinente en soutien administratif ou en secrétariat (un atout)
• Maîtrise de la suite Office et aisance avec les outils informatiques
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
• Bonnes aptitudes pour le service à la clientèle
• Facilité à travailler de façon autonome et en équipe

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, au plus tard le 31 août 2026 :

• Par courriel : personne : Bureau municipal de Saint-Bruno-de-Guigues
• Téléphone : 819-728-2186

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Employeur et description

Employeur

POLYCLINIQUE BOREALE

Description de l’entreprise

Groupe de médecine familiale (GMF)

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Poste # 1 : Téléphonie : Réception des appels, fixer rendez-vous, gestion des horaires des médecins, Accueil des patients, acheminer communications et/ou appels au service approprié. Compétence en informatique serait un atout.

Poste # 2 : Réceptionniste : Accueil des patients, inscription rendez-vous du jour, répondre au besoin de la clientèle, ouverture et répartition du courrier, préparation dossiers médicaux.

Recherchons personne sérieuse, professionnalisme, bonne écoute, assiduité, confidentialité, bon français et appréciation du travail d'équipe.

Le processus d'entrevue sera début septembre pour candidats/candidates sélectionnés seulement.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BOULONS ABITIBI LTEE

Description de l’entreprise

Établie dans la région depuis 1988, Boulons Abitibi se spécialise dans la distribution de pièces d'attaches filetées et de produits pour la maintenance industrielle. En plus des traditionnels boulons, écrous et divers accessoires relier à la boulonnerie, Boulons Abitibi est également une référence en matière d’outillage à main, électrique et à batterie. L’ensemble des connaissances de notre équipe permet de bien répondre à toutes vos questions et avec vaste ligne de produits offre, on peut correctement cibler vos besoins en vous assurant le meilleur choix.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve) / Service de réparation d’outillage – Hytex (Val-d’Or)

Tu as de l’expérience en service à la clientèle, une passion pour les outils et tu aimes résoudre des problèmes? Joins-toi à notre équipe!

Hytex est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / conseiller(ère) aux réparations pour se joindre à notre département de service. La personne recherchée agira comme point de contact principal avec notre clientèle pour les demandes de réparation. Elle devra offrir un service courtois, préparer des estimations, faire le suivi des travaux, assurer la gestion des garanties et veiller à la satisfaction des clients.

Principales responsabilités

• Accueillir les clients au comptoir, au téléphone et par courriel.
• Préparer les estimations de réparation et obtenir les autorisations nécessaires.
• Commander les pièces requises, coordonner le service et effectuer la facturation.
• Traiter les demandes de garantie et effectuer le suivi auprès des manufacturiers.
• Proposer des produits complémentaires selon les besoins des clients.
• Maintenir des standards élevés de service, d’efficacité et de professionnalisme.

L’anglais est requis afin de répondre adéquatement à notre clientèle anglophone.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à contrôler, à entretenir et à réparer de l'équipement ou des systèmes
• Leadership

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur et description

Employeur

TELE CINE MONTREAL INC.

Description de l'entreprise

Télé Ciné Montréal est une entreprise montréalaise spécialisée dans la location de décors et d'accessoires dans les milieux de la télévision, du cinéma, du théâtre, de la publicité ainsi que de l'événementiel depuis 20 ans.

Description du poste

Agent.e administratif.ve / Coordonateur/trice administratif/ve

Télé Ciné Montréal est une entreprise atypique spécialisée en recyclage et location de décors, de meubles et d’accessoires pour les domaines de la télévision, du cinéma, de la publicité, du théâtre, de l’événementiel et tout autre domaine connexe. Notre équipe est constituée de personnes motivées à contribuer à la scène culturelle québécoise et internationale!

Tu es organisé.e, tu as de l’entregent, tu es proactif.ve, tu as un "background" administratif et tu sais offrir un bon service à la clientèle? Envois-nous ton CV, nous voulons te rencontrer!

Nous sommes à la recherche d’une personne qui agira à titre d’agent.e administratif.ve et responsable de la logistique pour les locations et livraisons de décors :

Principales responsabilités

• Accueillir les clients;
• Encaisser des paiements;
• Vérifier des factures;
• Filtrer les appels entrants et les courriels, prendre les messages et les transmettre à la personne concernée;
• Répondre aux questions des clients concernant l’inventaire;
• Effectuer le suivi des retours auprès de tous les clients sur une base quotidienne;
• Recueillir les fiches de retour incomplet remplies par la personne en charge des retours de commandes et envoyer les avis PDF par courriel aux clients concernés;
• Tenir à jour le registre de suivi des retours incomplets;
• Envoyer les photos par courriel des items retournés en surplus aux clients concernés;
• Répondre à des demandes photos des clients en allant sur le plancher;
• Partager avec l’équipe sur le plancher ainsi qu’avec l’adjoint.e exécutif.ve toutes les informations pertinentes concernant les commandes et changements apportés par les clients;
• Répondre aux demandes de soumissions des clients;

Exigences et compétences

Qualités recherchées

• Bon sens de l’observation et bonne mémoire
• Service à la clientèle hors pair
• Rapidité d’exécution
• Très bonne organisation et souci du détail
• Positivisme et facilité à trouver des solutions

Exigences / Expérience requise

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit exigée
• Expérience de travail à la réception ou en administration
• Bilinguisme (un atout), clientèle 95% francophone*
• Seules les candidatures en français et avec un cv seront traitées

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Type d'emploi

Temps plein

Langue

Français (Obligatoire)

Lieu du poste

en présentiel

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
• Administration/gestion commerciale (général)
• Achat/approvisionnement/acquisition et gestion des contrats
• ou expérience équivalente

Milieu de travail

• Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros

Tâches

• Effectuer de l'entrée de données
• Entretenir et gérer des bases de données numériques
• Vérification interne

Fonctions et activités des superviseurs

• Équipes de travail
• Personnes avec diverses responsabilités

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
• MS Office

Domaine d'expérience de travail

• Achat, acquisition et contrats

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Responsabilisation
• Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Stationnement disponible
• Hours: 39 heures par semaine

Employeur

LES IMMEUBLES BPM INC.

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle pivot en assurant la synergie administrative et financière.

Gestion administrative

• Assurer la gestion et le suivi des affaires quotidiennes.
• Rédiger et réviser la correspondance et des rapports.
• Accueillir les clients et partenaires avec professionnalisme.

Gestion comptable

• Effectuer le cycle comptable complet (Acomba), gestion de la paie et des remises gouvernementales.
• Préparer les états financiers, bilans et assurer un suivi budgétaire rigoureux.
• Gérer les comptes fournisseurs/clients, paiements des factures, toutes autres tâches connexe.

Possibilité de télétravail.

Exigences

Compétences

• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Fournir le service à la clientèle

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Conditions d’emploi

• Jour
• Hours: 40 heures par semaine

Employeur

LES ENTREPRISES MRA PAYSAGISTES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Les Entreprises MRA Paysagistes sont établies depuis près de 30 ans et œuvrent dans le domaine de l’aménagement paysager, incluant l’entretien des espaces verts, le génie civil ainsi que le déneigement résidentiel, commercial et institutionnel. Nos professionnels du déneigement sont en mesure de combler vos besoin en matière de déneigement de stationnements résidentiels et commerciaux. Nos équipes spécialisées desservent la grande région de Québec et assurent un service 24/7 pour le déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Les Entreprises MRA Paysagistes sont actuellement à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe.

Les principales tâches sont :

• Rédiger, réviser et relire des documents;
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus;
• Répondre au téléphone et au courrier électronique;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions;

Le salaire de départ est de 26 $ l'heure selon expérience.

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

RESTO-CLUB CHARNY INC (Groupe Couture)

Le Groupe Couture regroupe quatre hôtels reconnus pour la qualité de leur service et leur atmosphère accueillante. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir nos opérations administratives quotidiennes et contribuer à la coordination efficace entre nos établissements.

Lieu du poste : Hôtel Sainte-Anne, 32 rue Sainte-Anne, Vieux-Québec, QC G1R 3X3

Responsabilités principales

• Offrir un soutien administratif à la direction générale et aux gestionnaires des 4 hôtels.
• Gérer les communications internes et externes (courriels, appels téléphoniques, correspondance).
• Assurer le suivi et l’organisation des dossiers administratifs et contractuels.
• Participer à la coordination RH de base.
• Préparer et mettre en page des documents, rapports, présentations et comptes rendus.
• Collaborer avec les départements de comptabilité pour la gestion des factures, dépenses et dépôts bancaires.
• Mettre à jour les bases de données, fichiers clients/fournisseurs et outils de suivi.
• Effectuer d’autres tâches administratives connexes selon les besoins.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou dans un domaine connexe.
• Expérience pertinente d’au moins 1 an dans un rôle en hôtellerie ou secteur connexe.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (anglais un atout).
• Compétences solides en organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion ou ERP).
• Esprit d’équipe, entregent et souci du service client.

Conditions de travail

• Poste permanent, temps plein (entre 35 et 40 heures/semaine)
• Salaire : 22 $/heure
• Environnement de travail dynamique au sein d’un regroupement hôtelier en pleine croissance

Informations supplémentaires

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

Employeur

LOISIRS DE ST-JOSEPH DE SAINT-HYACINTHE INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

La Corporation des loisirs St-Joseph dont la mission est d’animer la vie communautaire en répondant aux attentes et besoins du milieu, et ce, en collaboration avec les partenaires du secteur. Nous devons aussi nous assurer de développer une programmation d’activités récréatives et communautaires en considérant les besoins spécifiques du milieu et en ayant la préoccupation d’offrir des expériences de loisirs de qualité selon les normes en vigueur.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION GÉNÉRALE

Sous la supervision de la coordonnatrice en loisirs, l’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif de l’organisme. Il/elle effectue diverses tâches de bureau, de secrétariat et de comptabilité, assure le service à la clientèle et contribue au soutien logistique des activités et des événements de Loisirs Saint-Joseph.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Accueillir les citoyens, répondre aux demandes d’information et assurer un service à la clientèle de qualité
• Effectuer la comptabilité quotidienne et mensuelle dans l’outil comptable
• Gérer les inscriptions aux activités, les réservations de salle et le suivi des paiements
• Assister la coordonnatrice en loisirs dans la planification, l’organisation et la logistique des événements et activités communautaires
• Gérer les petites caisses, préparer les dépôts bancaires et effectuer les conciliations
• Préparer les rapports financiers mensuels pour le conseil d’administration
• Collaborer à la rédaction de documents administratifs et au soutien de la coordonnatrice
• Soutenir, au besoin, la logistique et le bon fonctionnement du centre
• Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation, selon les besoins et les directives de la coordonnatrice en loisirs

Exigences

• Diplôme ou expérience pertinente en administration, bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente constitue un atout
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience ou intérêt marqué pour le milieu communautaire et le domaine des loisirs
• Rigueur, autonomie, entregent et esprit d’équipe
• Discrétion, jugement et respect de la confidentialité

Conditions de travail

• Horaire : 32,5 heures/semaine, de jour, du lundi au jeudi
• Salaire : à partir de 21.10 $/h, selon l’échelle en vigueur et l’expérience
• Avantages : Assurances collectives, congés mobiles et vacances, ambiance de travail chaleureuse et inclusive, contribution à une mission sociale valorisante.

Détails du poste

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 32.5 heures
• Expérience : 1 à 2 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Ce que nous offrons

Avantages : Assurances collectives, congés mobiles et vacances, ambiance de travail chaleureuse et inclusive, contribution à une mission sociale valorisante.

Entrée en fonction

Fin septembre

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae avant le 10 septembre par courriel à parlé et écrit - Élevé

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINT-PAUL-DE-LA-CROIX

Description du poste

Adjointe administrative - poste partage

Municipalite de Saint-Paul-de-la-Croix et Municipalite de Notre-Dame-des-Sept-Douleurs

Vous etes une personne organisee, autonome et aimez relever de nouveaux defis? Nous sommes a la recherche d'une adjointe administrative qui contribuera au soutien des operations administratives et comptables des deux municipalites dans le cadre d'un projet de modernisation des pratiques municipales.

Principales responsabilites :

• Soutenir les operations administratives et comptables
• Participer a l'organisation et a la gestion documentaire
• Contribuer a l'amelioration et a l'uniformisation des procedures de travail
• Collaborer avec les directions generales des deux municipalites

Ce que nous offrons

• Une formation complete en comptabilite municipale
• Un accompagnement personnalise par une professionnelle en comptabilite et une archiviste
• Un milieu de travail stimulant et collaboratif
• L'occasion de participer a un projet innovant ayant un impact concret sur l'organisation municipale

Profil recherche

Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorites, bonne maitrise des outils informatiques Microsoft Office, esprit d'equipe, rigueur et discretion. Une formation ou une experience en bureautique, administration ou comptabilite constitue un atout.

Pour postuler

Pour postuler, veuillez transmettre votre curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel a ou par la poste a la Municipalite de Saint-Paul-de-la-Croix, 1-A, rue du Parc, Saint-Paul-de-la-Croix, Quebec, G0L 3Z0.

Date limite pour postuler : 4 septembre 2026.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

REGROUPEMENT PROCHES-AIDANTS ABITIBI-OUEST

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Regroupement des proches aidants d'Abitibi-Ouest a pour mission d'améliorer la qualité de vie de ceux et celles qui supportent et réconfortent un proche atteint de tout type d'incapacité (physique, cognitif etc.).

L'organisme a pour objectif de :

• Briser l'isolement chez les proches aidants de l'Abitibi-Ouest en leur offrant un lieu où ils peuvent obtenir de l’accompagnement, échanger à propos des difficultés rencontrées et partager des pistes de solution dans un contexte d'entraide.
• Offrir aux proches aidants des ateliers, des formations, des séminaires et des conférences afin de les amener à développer des habilités, des attitudes et des compétences dans leur rôle.
• Sensibiliser la population en générale à laproche aidance.

Description de l’offre d’emploi

L'adjoint.e administratif.ve est responsable de traiter les données, de prendre des notes et de régler les comptes-rendus, rédiger et modifier des textes, du classement et des photocopies, de la comptabilité et des communications (journaux, médias sociaux, site web). Elle apporte également du soutien technique à l'ensemble des programme et services.

Nous recherchons une personne :

• Chaleureuse, accueillante, empathique, à l'écoute.
• Qui établit facilement des contacts avec les autres, qui fait preuve de professionnalisme, polyvalence et organisée à travers différentes tâches.

Formation pertinente en lien avec l'emploi et expérience

• Maitrise du logiciel Sage 50
• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint), de Canva, d'internet et des médias sociaux
• Maitrise Français écrit et oral

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: English ou French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Autres langues

• mandarin

Milieu de travail

• Services commerciaux

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• MS Excel
• MS Word
• Logiciel de base de données
• MS Office
• Courrier électronique

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Souci du détail
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l'organisation
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 30 heures par semaine