222 offres pour "Secrétaire dentaire"

GESTION D’ACTIFS PINESTONE INC.

Basée à Montréal, Gestion d’actifs PineStone Inc., est un gestionnaire d’actifs spécialisé en actions mondiales fondé en 2021. PineStone se consacre exclusivement à aider ses clients à atteindre leurs objectifs financiers en investissant dans ce que nous pensons être les entreprises de la plus haute qualité au monde. PineStone détient environ C$84 milliards de dollars d’actifs sous gestion et est dirigée par Nadim Rizk, un gestionnaire de portefeuille chevronné avec plus de 25 ans d’expérience.

Visitez notre site web : www.pinestoneam.com

Notre mission

Créer une valeur exceptionnelle pour nos clients et leurs bénéficiaires pour de nombreuses années.

Notre vision

Devenir la référence incontournable dans le domaine de la recherche fondamentale, de la construction de portefeuille et des placements de croissance de qualité à long terme.

Nos valeurs

Nous favorisons une culture axée sur l’engagement, l’intégrité, le dynamisme, la rigueur et la patience.

Description du poste

Le ou la Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) est le premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les employés. Cette personne assure l’accueil à la réception et offre un soutien administratif afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau dans un environnement professionnel et accueillant.

Il s’agit d’un poste entièrement en présentiel, avec un horaire fixe du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.

Responsabilités principales

• Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
• Coordonner la distribution de toute correspondance
• Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
• Gérer les courriels en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire
• Gérer les salles de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
• Assister à la planification des évènements
• Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Supporter le chef des relations clients et le chef des opérations avec les tâches administratives
• Participer à d’autres tâches administratives connexes

Exigences

• Minimum 2 ans d'expérience pertinente
• Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
• Un souci exceptionnel du détail
• Capacité à résoudre des problèmes
• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Bilingue (Français, Anglais)

Ce que nous offrons

• Une culture de collaboration et d’excellence
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance

*L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Description du poste

In collaboration with the Vice President, Marketing and Loyalty, the incumbent provides high‑level executive, administrative and organizational support. The role contributes to priority management, decision‑making effectiveness and operational fluidity within a complex and fast‑paced executive environment.

Responsabilités clés

• Provide high‑level executive administrative support to the Vice President, Marketing and Loyalty.
• Manage complex, evolving and non‑linear calendars.
• Prepare executive‑level documents, presentations, briefings and follow‑ups.
• Support leadership meetings and governance committees.
• Anticipate priorities, needs and potential issues, and recommend solutions.
• Act as a liaison between Marketing, Sales, Distribution, CRM, Finance and executive leadership.
• Ensure rigorous follow‑up on actions, decisions and timelines.
• Handle sensitive and strategic information with discretion and sound judgment.
• Raise issues constructively and ask the right questions when needed.
• Perform any other related duties associated with the role.

Qualifications

• College diploma (DEC) in office administration or a related field, or equivalent experience.
• 3 to 5 years of experience in an executive assistant or senior administrative support role.
• Experience supporting senior leaders in complex or fast‑moving environments.
• Strong organizational skills, prioritization abilities and professional judgment.
• Proactive, reliable and solution‑oriented approach.
• Excellent command of MS Office tools (Word, Excel, Outlook, Teams) and strong digital and AI collaboration skills (e.g., Copilot).
• Ability to learn quickly and adapt to new technologies.
• Oral and written fluency in French and English*.

Informations supplémentaires

*A good knowledge of French is required for positions in Quebec. The incumbent will be required to communicate frequently in English, both orally and in writing, with colleagues, partners and stakeholders in Quebec and internationally.

Équité en matière d’emploi

At Transat, we foster an environment where inclusiveness, respect and equity reign. We endeavour to build a workforce that reflects the diversity of our customers as well as the communities to which we travel. We encourage women, members of visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples as well as people with disabilities to submit their candidacy. Transat will accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require an accommodation, please contact us in order to work together in meeting adequately your needs.

Adjoint·e de direction – Infrastructures autochtones et du Nord

Description du poste

L’adjoint·e de direction fournit un soutien administratif stratégique à la direction et coordonne les activités du bureau de Montréal. La personne titulaire joue un rôle clé dans la gestion des priorités, des calendriers, des communications et du suivi des dossiers, en collaboration avec des parties prenantes internes et externes, incluant des représentants gouvernementaux.

Principales responsabilités

• Gérer de façon proactive les calendriers et prioriser les demandes
• Planifier et coordonner réunions, événements et déplacements
• Préparer les documents et séances d’information pour la direction
• Assurer le suivi des livrables, des échéanciers et des projets
• Gérer les communications et les courriels au besoin
• Appuyer la planification budgétaire, le suivi des dépenses et le traitement des factures
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
• Offrir un soutien administratif à l’équipe et encadrer du personnel au besoin

Profil recherché

• Baccalauréat ou expérience équivalente
• Minimum de 10 ans d’expérience auprès de cadres supérieurs
• Maîtrise de Microsoft Office et excellente organisation
• Jugement, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et sens du service
• Autonomie, flexibilité et esprit d’initiative
• Bilinguisme (français et anglais)
• Expérience dans les secteurs public/privé et perspective autochtone : atouts

Poste (version anglaise)

L’Executive Assistant fournit un soutien administratif de haut niveau à la direction et coordonne les activités pour le bureau de Montréal. Ce rôle exige un(e) professionnel(le) proactif(ve), orienté(e) aux détails, capable de gérer des priorités concurrentes dans un environnement rapide.

Principales responsabilités (version anglaise)

• Manage complex calendars, meetings, and executive communications
• Prepare briefings and ensure Executives are informed of priorities and commitments
• Coordinate projects, track deliverables, and support key initiatives
• Organize travel, events, and logistics
• Manage expenses, budgets, and invoice processing in line with guidelines
• Build relationships with internal and external stakeholders
• Provide backup support and mentor administrative staff as needed
• Liaise with IT and support office coordination

Qualifications (version anglaise)

• 10+ years supporting senior executives
• Bachelor’s degree or equivalent experience
• Strong organizational, communication, and problem-solving skills
• High level of discretion and professionalism
• Proficiency in Microsoft Office
• Ability to manage multiple priorities independently
• Bilingual (French and English) required

Autre considération

Candidates who are members of an Indigenous community are encouraged to apply.

We thank all applicants for applying, however only those considered for an interview will be contacted directly

Spirit Omega is committed to a diverse and inclusive workplace. We welcome applications from anyone, including members of Indigenous peoples, Women, visible minorities, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

Autres opportunités

Looking for more opportunities? Check out our website at jobs.spiritomega.com #INDSPO

Employeur

Centre de Santé Chiropratique Ste-Julie

Description de l’offre d’emploi

Assistant(e) chiropratique/réceptionniste

Notre clinique multi-disciplinaire est bien établie sur la rive-sud depuis plus de 24 ans. Nous avons à coeur le bien-être de nos patients et de nos employés.

Nous recherchons un(e) assistant(e)/réceptioniste afin de compléter notre équipe pour combler le départ d'une de nos assistantes.

Description de tâches

• Ouverture/fermeture de la clinique
• S'assurer que tout est en place pour le bon fonctionnement de la clinique
• Accueil des patients
• Prise des appels/courriels, des rendez-vous et des paiements
• Gérer l'agenda
• Commande de fourniture
• Lavage
• Autres tâches cléricales

Conditions d’emploi

Type d'emploi: Temps partiel, permanent

Nombre d'heures prévues: entre 14h-18h/semaine

Horaire:

• Lundi 8h30-13h00
• Mardi 14h00-19h15
• Jeudi 15h00-20h15

Être disponible dans d'autres plages horaire lors des remplacements de vacances/congés

Rénumération: à partir de 21$/heure (peut être révisé à la hausse selon l'expérience)

Profil supplémentaire:

• Type d'emploi : Temps partiel
• Horaire: Du Lundi au Vendredi
• Fins de semaine au besoin
• Quart de jour
• Quart de soir

Nombre d'heures: 16 heures

Durée d'emploi: Permanent

Profil recherché

Nous recherchons une personne chaleureuse, respectueuse, dynamique, souriante, empathique et qui aime travailler en équipe pour assurer le bon fonctionnement/roulement de la clinique.

Pré-requis

• Bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Anglais fonctionnel pour répondre à notre clientèle anglophone
• Diplome d'étude secondaire
• Expérience dans le domaine est un atout mais non obligatoire
• Bonne connaissance/maîtrise de Microsoft Office (M365)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Expérience

Un atout

Conditions d’emploi

• Durée de l’emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Éducation: Aucun certificat, diplôme ou grade
• Expérience: Formation offerte

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?

Options de conditions d’emploi

• Soir
• Matin

Options de conditions d’emploi

• Jour
• Fin de semaine

Emploi vert

• Comporte des tâches et des responsabilités qui entrainent des résultats environnementaux positifs

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Selon la convention collective
• Assurance de groupe
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Description du poste

Tâches

• Event Coordination Support (50%)
• Assist in the logistical organization of flagship events (6H En Coeur, Sutton En Coeur, Soirée En Coeur, etc.)
• Support third-party events
• Manage registrations, follow-ups, and logistical tools (lists, emails, online forms)
• Coordinate communications with suppliers, volunteers, partners, and participants
• Be present at events and support on-site coordination
• Contribute to data collection and the preparation of post-event reports
• Administration and Internal Support (15%)
• Support the Executive Director and Assistant Director in coordinating internal activities
• Manage meeting logistics (agendas, communications, minutes, note-taking)
• Perform various administrative tasks: document management, mailings, procurement
• Assist with document revision and updating internal tools
• Follow up on Law 25 (data privacy compliance) file
• Member Services and Family Support (currently 10%, expected to grow)
• Respond to family inquiries by phone or email
• Maintain relationships with social workers in hospitals
• Ensure logistical and administrative follow-ups for requests related to small medical equipment purchases, occasional assistance, and parent support
• Maintain and update member service records in the database
• Daily Database Management (ProDon) (25%)
• Enter and update donations, registrations, donor and family records
• Generate reports, lists, and data extractions as needed
• Support outgoing communications (tax receipts, newsletters, invitations)
• Ability to automate data processing, manage automated communications, and segment targeted lists to better reach donors
• Ensure data accuracy and integrity in collaboration with the Assistant Director
• If you are ready to take on new challenges, we would love to meet you!

Avantages

• .

Exigences du poste

• College or university diploma in administration, event management, or a related field
• Minimum of 3 years of relevant experience in an administrative or event-related role
• Essential knowledge of ProDon database (or equivalent in the philanthropic sector)
• Excellent command of spoken and written French, with strong attention to language quality
• High level of organization, autonomy, versatility, and ability to manage multiple tasks simultaneously
• Strong adaptability, ability to handle stress, and comfort managing last-minute requests
• Proficiency with digital tools (Microsoft Suite, registration platforms, collaborative tools)

Adjoint juridique droit commercial

Poste

permanent 3-4 jours/sem

Voir d’autres offres d’emploi à www.groupemontpetit.com/fr/

Description du poste

Vous êtes un adjoint juridique en droit des affaires désirant réduire votre semaine de travail tout en conservant vos avantages sociaux?

Vous avez de l’expérience en droit des sociétés et avez démontré d’excellentes compétences linguistiques en emploi, tant en français qu’en anglais?

Notre client est un cabinet d’avocats de renommée au centre-ville de Montréal qui recherche un adjoint juridique en droit des affaires afin de supporter un avocat d’expérience dont sa collaboratrice planifie départ à la retraite.

VOTRE RÔLE : En tant qu’adjoint juridique en droit commercial, vous apporterez une précieuse contribution à des avocats afin de mener à terme leurs différents mandats juridiques. Vos principales responsabilités incluront notamment :

• Préparer des lettres et des documents juridiques dans le domaine du droit des sociétés ;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical ;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance ;
• Fixer les rendez-vous et les dates des réunions.

Compétences recherchées

• DEP en secrétariat avec spécialisation juridique ou tout autre formation/expérience pertinente ;
• Expérience en tant qu’adjoint juridique en droit commercial ;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office ;
• Minutie et bonnes capacités organisationnelles ;
• Rigueur et excellent service à la clientèle.

Informations

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

Ce défi vous intéresse ?

Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à en précisant le numéro de l’offre 26-0180P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!

Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gérer le calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif;
• Diplôme en juridique (fort atout);
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
• Expérience en juridique (obligatoire);
• Bilinguisme(français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Êtes-vous une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour votre souci du détail?

Souhaitez-vous contribuer au succès d’une grande marque cosmétique québécoise en occupant un rôle clé au sein de l’équipe administrative?

Reconnue pour l’originalité et la performance de ses soins, la marque Karine Joncas figure au sommet des palmarès de ventes et est distribuée dans près de 1 pharmacies à travers le Québec.

Depuis , Karine Joncas incarne une vision de la beauté haut de gamme où l’expertise, l’élégance et la qualité d’exécution sont au cœur de chaque détail.

Sommaire du poste

L' Adjoint(e) aux ventes joue un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe des ventes. La personne assure la gestion et la mise à jour des données produits, le suivi des pré-bookings, la coordination des informations destinées aux détaillants ainsi que diverses tâches administratives liées aux opérations commerciales.

Principales responsabilités

• Assurer le soutien administratif et opérationnel de l’équipe des ventes.
• Effectuer la saisie, la mise à jour et la validation des données produits.
• Coordonner les pré-bookings, les lancements produits et les suivis auprès des détaillants.
• Participer à la gestion des fiches produits (créations), auprès des détaillants.
• Préparer et mettre à jour les documents, rapports et tableaux de suivi.
• Collaborer avec les équipes des ventes, du marketing, des opérations et de la logistique.
• Veiller à l’exactitude, à la cohérence et à l’intégrité des informations.

Qualifications requises

• DEP en secrétariat, bureautique ou DEC en administration, marketing ou domaine connexe.
• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de saisie de données.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
• Excellente maîtrise du français; anglais fonctionnel requis
• Expérience avec GS1 ou des systèmes de gestion de données produits, un atout.
• Expérience dans le domaine des cosmétiques, de la pharmacie ou des biens de consommation, un atout.

Aptitudes recherchées

• Rigueur, précision et souci du détail.
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.
• Autonomie, fiabilité et méthode de travail structurée.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonnes aptitudes en communication et esprit d’équipe.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail structuré, dynamique et axé sur la collaboration.
• Un rôle important dans le soutien administratif et le bon fonctionnement des opérations.
• L’opportunité d’évoluer au sein d’une marque québécoise reconnue et en pleine croissance.
• Des possibilités d’apprentissage, de développement professionnel et d’avancement.
• Un poste où la rigueur, l’organisation et le souci du détail sont réellement valorisés.

Informations supplémentaires

Salaire concurrentiel et avantages sociaux

Présentiel requis en raison de la nature et des exigences du poste

Type d’emploi: Temps plein, Permanent

Seules les candidatures retenues seront contactées

Concours

• Concours : 186688
• Titre à l'interne* : Conseiller(ère) Gestion de contrats (Assignation temporaire durée indéterminée)
• Statut : Temporaire
• Durée : Indéterminée
• Adresse : 855, rue Sainte-Catherine Est
• Ville : Montréal
• Horaire de travail : 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable
• Fin d'affichage : 17/05/2026

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Salaire

60 719,88 $ à 108 427,54 $

Votre mission

À titre de Conseiller(ère) gestion de contrats, vous serez appelé(e) à assurer la gestion et l’administration de contrats de construction liés à des projets majeurs de la DAAC (Direction des achats et de l’administration de contrats), dans la grande Équipe ACR. Ces projets concernent principalement le marché du Producteur pour les centrales hydroélectriques, et s’inscrivent dans un contexte de réalisation de projets structurants pour l’organisation. L’augmentation soutenue du carnet de projets offre un environnement de travail dynamique, où vous aurez à relever des mandats variés, en collaboration avec de nombreux partenaires internes.

Vos principales activités au quotidien

• Réalise toutes les activités de gestion de contrats peu complexes, telles qu' obtenir l'information manquante pour compléter des paiements ou encore communiquer avec les intervenants internes pour confirmer l'information: estimation, ingénierie, qualité, etc.
• Administrer les contrats de complexité simple à modéré (sous supervision) qui lui sont confiés, notamment en s'assurant :
  • de l'application des directives, des procédures et des encadrements en matière d'administration de contrats
  • d'interpréter les clauses contractuelles et d'en suivre le respect par les fournisseurs
  • de coordonner l'obtention des intrants requis auprès des parties prenantes concernées
  • de la vérification des décomptes et des paiements aux entrepreneurs·
  • de rendre compte aux requérants du respect des termes contractuels
• S'assure du respect des exigences en effectuant des suivis réguliers pour réagir au besoin.
• Agir comme porte-parole officiel de l'entreprise auprès des fournisseurs.
• S'assurer d'obtenir et de suivre l'application des programmes d'assurance et / ou de contrôle de la Qualité.
• Participe à l'évaluation, convient d'entente pour les demandes de changements et les converti en avenants selon les encadrements en vigueur
• Procéder à la fermeture des contrats selon les encadrements et les clauses contractuelles en vigueur et contribuer à l'évaluation de la performance des fournisseurs.
• Produire et transmettre les informations de gestion, les rapports et rendre-comptes périodiques liés à la fonction.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) dans un domaine pertinent.
• Posséder moins de 3 ans d'expérience pertinente en administration de contrats.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir une connaissance des différentes lois, règlements et normes concernant la gestion de contrats (appel d'offre, soumissions, confidentialité, éthique, etc.).
• Avoir une connaissance des systèmes informatiques, Microsoft office, plus particulièrement, d'Excel.
• Avoir une connaissance des activités couvertes par les contrats en projets majeurs de construction.
• Avoir une bonne connaissance en rédaction de documents officiels.
• Avoir une connaissance de l'environnement et des processus opérationnels des groupes desservis par les contrats en projets majeurs de construction, un atout.
• Avoir une connaissance de SAP, un atout.
• Avoir une connaissance de MCT, un atout.
• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

• La personne retenue doit détenir un permis de conduire valide de classe 5.

Votre future équipe

Vous possédez de l’expérience ou un intérêt marqué pour la gestion de contrats dans des projets d’envergure? Joignez-vous à notre équipe spécialisée; l’Équipe ACR (Administration de contrats et réclamations), dédiée à la gestion et à l’administration de contrats pour les projets majeurs, principalement ici pour le producteur d’énergie. À titre de Conseiller(ère) gestion de contrats, vous aurez l’occasion de jouer un rôle déterminant dans une équipe diversifiée pour la réalisation des projets majeurs de nos installations s’inscrivant au Plan 2035. C’est un défi professionnel motivant pour une personne passionnée par la gestion contractuelle, le milieu de la construction et la collaboration au sein d’équipes multidisciplinaires.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Description du poste

Vous êtes une personne organisée et soucieuse du détail, désireuse de jouer un rôle clé dans la gestion des finances de notre entreprise ? Rejoignez notre équipe en tant que commis aux comptes payables et contribuez à maintenir la santé financière de notre entreprise en assurant un suivi rigoureux des paiements et en garantissant des relations harmonieuses avec nos clients.

Le/la commis aux comptes payables est responsable de seconder le département dans l’accomplissement des tâches et le suivi des comptes payables.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Augmentation salariale annuelle
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine
• Formations d’intégration Soleil incluses et payées dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988
• Lauréate 2025 en tant que , et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

Ce que nous offrons

En tant que Commis aux comptes payables, vous aurez la chance de :

• Effectuer le suivi et la gestion des comptes payables pour l’ensemble de nos résidences; Vérification des chèques; Listes des comptes à payer; Réception et traitement des factures.
• Maintenir le classement des dossiers à jour;
• Effectuer les suivis nécessaires auprès de nos gestionnaires et fournisseurs;
• Vérification et enregistrement des factures au système;
• Gestion du courrier interne et externe (réception, tri, distribution, préparation et traitement);
• Effectuer des tâches administratives telles que : Distribution des messages téléphoniques; Timbrage; Entrées de données diverses.
• Toutes autres tâches administrative et comptables connexes.

Qualifications

Expériences et formations

• Expérience pertinente dans un poste similaire
• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Outlook, Excel, Word, Adobe);
• Autonomie, initiative, professionnalisme, polyvalence et dynamisme;
• Aimer les gens du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe

Joignez vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Concours et informations générales

• Concours: 186941
• Titre à l'interne*: Conseiller(ère) aff.et syst. compt. II (Assignation temporaire 24 mois)
• Statut: Temporaire
• Durée: 24 mois
• Lieu(x) de travail: 1001 Robert-Bourassa (Montréal)
• Horaire de travail: 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable
• Fin d'affichage: 31/05/2026

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Description du poste

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Salaire

72 642,70 $ à 121 070,30 $

Votre mission

Joignez-vous à l'équipe et participez à l'amélioration et à l'exploitation des solutions applicatives financières de notre entreprise. Soyez au cœur de la transformation numérique de la fonction finance d'Hydro-Québec et devenez un moteur de création de valeur pour l'organisation.

Vos principales activités au quotidien

Contribue aux activités liées à la gestion et à l'évolution des systèmes et processus comptables et financiers. Assure l’intégrité, la qualité et à la conformité de l'information financière et répond aux besoins d’extraction, d’analyse de données, de préparation et de production de divers rapports et indicateurs financiers. Plus précisément, ceci se traduit par:

• Fournir des services, des avis et des conseils en matière de processus et systèmes comptables et financiers et assurer le soutien de deuxième niveau dans le respect des orientations et encadrements en vigueur.
• Élaborer et uniformiser les processus d'affaires comptables et financiers et en assurer la documentation
• Concevoir, développer, implanter et assurer l'évolution des systèmes comptables et financiers, réaliser les essais unitaires et intégrés requis, préparer la stratégie de gestion du changement.
• Analyser et documenter les besoins d'affaires en matière de contrôles, d'indicateurs de gestion et de tableaux de bord stratégiques et tactiques pour le comité de direction
• Produire de l'information de gestion (indicateurs, rapports, analyse, tableaux de bord, etc.) via des activités de collecte, de traitement et d'analyse des données.
• Assurer la sécurité des données et des accès informatiques en conformité avec les encadrements d’entreprise et les lois applicables.
• Élaborer le matériel d'habilitation et de communication requis et dispenser des sessions d'information et d'habilitation reliées au domaine.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) dans un domaine pertinent.
• Posséder un minimum de 3 ans à moins de 6 ans d'expérience pertinente en analyse de systèmes d'affaires.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir une bonne connaissance de SAP et des modules financiers.
• Avoir une bonne connaissance en comptabilité financière et de gestion et des processus transactionnels comptables.
• Avoir une bonne connaissance du système SAC Planning, un atout.
• Avoir une connaissance du cycle de développement d’un projet ou de la gestion de projets.
• Avoir une bonne connaissance de l’analyse des besoins et amélioration des processus financiers.
• Détenir un titre comptable professionnel reconnu, un atout.
• Démontrer la maîtrise de la compétence comportementale suivante:
  • Centré sur le client
  • Gestion du temps et des priorités
• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Votre future équipe

Une équipe proactive d'analystes d'affaire passionnés par leur travail. Ayez la chance d'intégrer une équipe d'expert Finance navigant dans un domaine en constante évolution.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.