60 offres pour "Secrétaire" à Hudson
Assistante exécutive ou assistant exécutif
J.w. mcconnell foundation
Description du poste
Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la présidence, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du Bureau de la présidence. À titre de principale personne-ressource auprès des parties prenantes internes et externes, cette personne assure un soutien administratif, organisationnel et de gouvernance de haut niveau afin de permettre à la présidente-directrice générale, à l’équipe de direction et au conseil d’administration d’atteindre leurs priorités stratégiques. Ce rôle contribue directement à la mission de la Fondation visant à bâtir une société plus résiliente, inclusive et durable.
- Soutien à la présidence et à la direction
- Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements, des communications, des suivis et des dépenses de la présidente-directrice générale. Agir comme point de contact principal du Bureau de la présidence et soutenir les événements, les initiatives stratégiques et les relations avec les parties prenantes.
- Gouvernance et soutien au conseil d’administration
- Appuyer la coordination des activités du conseil d’administration et de ses comités, notamment la planification des réunions, la préparation des documents de gouvernance, la logistique, la rédaction des procès-verbaux et le maintien de pratiques de gouvernance efficaces.
- Administration et coordination organisationnelle
- Soutenir le fonctionnement quotidien de la Fondation en coordonnant les services administratifs, les déplacements de l’équipe de direction, la gestion documentaire et les processus internes nécessaires à une organisation efficace.
- Collaboration et amélioration continue
- Contribuer à des projets transversaux, soutenir l’amélioration des outils, systèmes et processus de travail, et favoriser une culture de collaboration, de service et d’excellence opérationnelle.
Profil recherché
Personne bilingue (français et anglais) possédant au moins trois années d’expérience dans un rôle similaire auprès de cadres supérieurs. Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles, maîtrise de Microsoft 365 et SharePoint, jugement professionnel développé et intérêt marqué pour la gouvernance, la philanthropie et le secteur à but non lucratif.
Ce que nous offrons
Joignez-vous à l’une des principales fondations philanthropiques du Canada et contribuez à générer un impact social et environnemental durable. La Fondation offre un salaire compétitif, des avantages sociaux entièrement payés, une contribution de 6 % à un régime de retraite, quatre semaines de vacances, une fermeture rémunérée entre le 25 décembre et le 1er janvier, un mode de travail hybride, une allocation pour le télétravail, des programmes de mieux-être ainsi qu’un environnement de travail inclusif, collaboratif et guidé par des valeurs fortes. Pour plus amples renseignements, veuillez visiter le lien en dessous et postulez dès maintenant.
Assistant dentaire/assistante dentaire
Choy
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
CHOY
Description de l’offre d’emploi
Formation sur place. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Nettoyage, désinfection et stérilisation des instruments. Lundi à jeudi.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2027
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Les soins de menea inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description de l’entreprise
Employeur
LES SOINS DE MENEA INC.
Description de l'entreprise
Notre entreprise se spécialise dans la vente de produits de soins corporels et de mieux-être, tant en boutique qu’en ligne. Nous offrons une gamme variée de produits tels que des soins pour la peau, des articles de toilette, des produits d’hygiène personnelle, des soins naturels et des articles dédiés au bien-être quotidien
Description de l’offre d’emploi
Description du poste
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) chez Les Soins de Menea, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités administratives et du service à la clientèle. Vous serez le premier point de contact avec nos clients et contribuerez à offrir un service professionnel et courtois.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes des clients.
- Accueillir les clients et les renseigner sur nos produits et services.
- Planifier et confirmer les rendez-vous, au besoin.
- Effectuer le suivi des commandes et répondre aux questions des clients concernant leurs achats.
- Préparer, classer et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Préparer les factures, les soumissions et autres documents administratifs.
- Gérer la correspondance et assurer le suivi des demandes.
- Commander les fournitures de bureau et participer à la gestion des inventaires administratifs.
- Collaborer avec les différents membres de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Informations liées au poste
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Les soins de menea inc
Permanent à temps plein
Description du poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 mois à moins de 7 mois
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
Options de conditions d'emploi
- Jour
Soutien pour les jeunes
- Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
- Heures de travail: 60 heures par deux semaines
Adjoint administratif/adjointe administrative
Centre de benevoles ahuntsic- sud
Permanent à temps plein
Employeur
CENTRE DE BENEVOLES AHUNTSIC- SUD
Description du poste
Description de l’entreprise
C'est un OSBL qui offre des services aux personnes âgées.
Description de l’offre d’emploi
Qualifications et compétences
- Excellent Français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excel intermédiaire, connaissance des tableaux croisés dynamiques un atout
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Bon sens de l’organisation
- Facilité de communication et flexibilité
Principales tâches
- Gestion de la popote roulante : Prendre les messages, les appels pour la popote roulante. Planifier et gérer le service à l’aide d’un fichier Excel à ajuster au besoin. Aviser des changements par courriel au fur et à mesure à l’Association. Gérer et planifier également les commandes de repas congelés et les transmettre à l’Association par courriel.
- Communiquer avec les usagers de la popote afin de leur confirmer le total des repas du mois précédent.
- Préparer le bordereau du dépôt des chèques et de l’argent reçu de la popote roulante et mettre à jour le canevas.
- Générer des rapports de statistiques de la popote roulante pour le rapport annuel.
- Prendre en note les demandes de nos utilisateurs pour leurs rendez-vous médicaux, trouver un bénévole qui va accompagner l’utilisateur. Faire la compilation de tous ces rendez-vous dans un tableau Excel. Générer des rapports de statistiques.
- Gestion de la petite caisse
- Soutien au système de boîtes vocales WEBEX (Vidéotron)
- Soutien au système de paie et d’embauche Employeur D
- Transmettre les heures travaillées des employés pour les paies
- Faire la gestion des comptes payables et recevables.
- Vérifier l’état de compte mensuel des comptes bancaires et VISA et jumeler les factures correspondantes pour l’envoi au comptable à sa demande.
- Planifier et assister aux réunions, prendre les minutes détaillées et rédiger les procès-verbaux pour le conseil d’administration, de même que pour l’assemblée générale annuelle.
- Rapport d’activités : vérification du document incluant l’orthographe et la formulation.
- Développer et maintenir un système de classement.
- Mettre à jour les politiques et procédures du bureau.
- Créer des documents de présentations.
- Maintenir l’inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour en déterminer le niveau, anticiper les commandes de fournitures nécessaires.
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle.
- Après l’assemblée générale annuelle, mettre à jour le Registraire des entreprises
- Faire la reddition de comptes au Ministère
- Toutes autres tâches connexes
Exigences
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Profil recherché
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Al alpha logistiques inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
AL ALPHA LOGISTIQUES INC.
Description de l'entreprise
Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder
Description du poste
- Répondre aux appels téléphoniques.
- Facturation des dossiers douaniers.
- Gestion du courrier.
- Numérisez toutes les factures clients dans notre système.
- Support au département de douane et suivi de dossiers.
- Toutes autres tâches connexes en lien avec l’administration/service à la clientèle peuvent vous être demandées.
- Envoyez les factures des clients par courriel ou Postes Canada.
Bonne connaissance de la suite Office (Excel, WORD et Outlook).
Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé indispensable.
Nous avons des clients dans le reste du Canada et vous devez également communiquer avec les transports qui traversent la frontière Américaine pour entrer au Canada pour les douanes. La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour ce poste.
Bonnes compétences en mathématiques et souci du détail.
Capacité de gérer des priorités multiples, les variables et de respecter les échéances.
Bon esprit d’équipe.
Être autonome,
Travail au bureau uniquement, pas de télétravail.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Tolérance au stress
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Anglais parlé et écrit - Élevé
Informations sur le poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Refrigeration kool-air inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
REFRIGERATION KOOL-AIR INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans le domaine de la réfrigération.Notre compagnie est située à seulement quelques minutes de Montréal.Vous recherchez un emploi stimulant, dans lequel vous pourrez vous épanouir alors joignez-vous à notre belle équipe!
Description de l’offre d’emploi
À propos de Kool-Air Inc. Kool-Air conçoit et fabrique des solutions de réfrigération commerciale, industrielle et institutionnelle sur mesure. Reconnue pour son expertise, la qualité de ses produits et son excellent service à la clientèle, l’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes.
Vos responsabilités
- Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle
- Préparer les soumissions, factures et documents administratifs
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des paiements
- Assurer l’entrée de données et la mise à jour des informations
- Soutenir les activités administratives quotidiennes de l’entreprise
- Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations
Profil recherché
- Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente
- Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Anglais fonctionnel (un atout)
- Bonne maîtrise de Microsoft Office et Sage 50
- Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
- Attitude professionnelle et esprit d’équipe
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Environnement de travail dynamique et convivial
- Stationnement sur place
- Possibilités d’avancement
Postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV aux ressources humaines au courriel suivant : remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Avantages :
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Gestion saniplus inc.
Permanent à temps plein
Employeur
GESTION SANIPLUS INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Fondée en 2012, Gestion SaniPlus est une entreprise québécoise spécialisée dans l’assainissement d’usines agroalimentaires. Dès ses débuts, elle a su développer des solutions innovantes et efficaces pour assurer la sécurité des installations, des produits et de la main-d’œuvre.
Sa mission principale est d’offrir un service de sanitation de qualité supérieure tout en respectant rigoureusement les normes d’hygiène sanitaire en matière de transformation alimentaire.
Numéro de permis de la CNESST: AP-2001016
Description de l’offre d’emploi
L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination interne. La personne contribue au bon fonctionnement des bases de données et documents liés aux services de nettoyage et d’assainissement alimentaire.
Responsabilités principales
- Répondre aux appels, courriels et demandes des clients.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
- Effectuer la saisie de données et assurer l’entretien des bases de données numérales.
- Produire des rapports, tableaux et suivis administratifs.
- Préparer documents de service.
- Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats.
- Collaborer avec les superviseurs et les équipes terrain afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
- Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et documents administratifs.
- Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration.
- Expérience dans un poste administratif ou de coordination.
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Word et des outils bureautiques.
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon sens des priorités et autonomie.
- Connaissance du domaine alimentaire ou de la sanitation (atout).
Qualités recherchées
- Fiabilité.
- Esprit d’équipe.
- Sens du service à la clientèle.
- Autonomie.
Lieu du poste
En présentiel
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Sm-global
Permanent à temps plein
Description du poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: Bilingual
- Hours: 30 à 40 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Milieu de travail
- Événements culturels
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entrée de données
- Fournir le service à la clientèle
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
- Recommander des produits ou des services aux clients
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Word
- SharePoint
- Google Drive
- Courrier électronique
- Zoho CRM
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Capacité d'adaptation
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement
- Proactif
- Débrouillardise
Questions de sélection
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Qualifications
Expérience
- Expérience un atout
Renseignements à propos du lieu de travail
- Hybride
Ce que nous offrons
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
- Stationnement disponible
- Semaine de travail variable ou comprimée
Adjoint administratif/adjointe administrative
Les pierres ds inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 mois à moins de 7 mois
Options de conditions d'emploi
- Jour
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Stationnement disponible
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés
Soutien pour les minorités visibles
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux membres des minorités visibles
- Heures de travail: 40 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Aehec
Permanent à temps plein
Informations sur le poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
Description du poste
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Logiciel comptable Sage
- MS Excel
- MS Word
- Quick Books
- Google Drive
- Courrier électronique
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Souci du détail
Questions de sélection
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
Avantages financiers
- Assurance-vie
Ce que nous offrons
- Autres avantages
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Heures de travail: 32 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Les produits miropac inc.
Permanent à temps plein
Informations sur le poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Éducation: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Surveiller la préparation de rapports
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
- Effectuer de l'entré de données
Options de conditions d'emploi
- Sur appel
- Jour
- Fin de semaine
Autres avantages
- Autres avantages
- Stationnement disponible
- Heures de travail: 40 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Refrigeration kool-air inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
REFRIGERATION KOOL-AIR INC.
Description de l’entreprise
Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans le domaine de la réfrigération. Notre compagnie est située à seulement quelques minutes de Montréal. Vous recherchez un emploi stimulant, dans lequel vous pourrez vous épanouir, alors joignez-vous à notre belle équipe!
Description de l’offre d’emploi
À propos de Kool-Air Inc. Kool-Air conçoit et fabrique des solutions de réfrigération commerciale, industrielle et institutionnelle sur mesure. Reconnue pour son expertise, la qualité de ses produits et son excellent service à la clientèle, l’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes.
Vos responsabilités
- Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle
- Préparer les soumissions, factures et documents administratifs
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des paiements
- Assurer l’entrée de données et la mise à jour des informations
- Soutenir les activités administratives quotidiennes de l’entreprise
- Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations
Profil recherché
- Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente
- Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Anglais fonctionnel (un atout)
- Bonne maîtrise de Microsoft Office et Sage 50
- Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
- Attitude professionnelle et esprit d’équipe
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Environnement de travail dynamique et convivial
- Stationnement sur place
- Possibilités d’avancement
Postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV aux ressources humaines au courriel suivant : remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Avantages : Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d’heures
37.5 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d’emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Arcg-aînés et retraités de la communauté gaie
Permanent à temps plein
Informations sur l’emploi
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Hours: 35 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Aucun certificat, diplôme ou grade
Description du poste
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Diriger le personnel
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
- Former le personnel
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Conseiller la haute gestion
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Options de conditions d'emploi
- Matin
Expérience
- 5 ans ou plus
Options de conditions d'emploi
- Sur appel
- Jour
- Fin de semaine
- Heures supplémentaires demandées
Ce que nous offrons
- Autres avantages
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Friends enterprises
Permanent à temps plein
Description du poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 mois à moins de 7 mois
Milieu de travail
- Compagnie de transport
Tâches
- Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
- Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- MS Windows
- MS Word
- MS Access
- MS Office
- Google Drive
- Courrier électronique
Domaine de spécialisation
- Rapports et dossiers
- Contrats
- Factures
Sûreté et sécurité
- Cautionnable
- Vérification de casier judiciaire
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Tâches répétitives
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Excellente communication orale
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'apprendre rapidement
Options de conditions d'emploi
- Soir
- Quart de travail
- Matin
- Nuit
- Jour
Avantages financiers
- Selon la convention collective
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Commodités sur place
Soutien pour les jeunes
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
Adjoint administratif/adjointe administrative
Entretien ménager clair & net inc.
Permanent à temps plein
Options de conditions d'emploi
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
Options de conditions d'emploi
- Matin
- Jour
- Heures de travail: 30 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Filtrak
Temporaire à temps plein
Conditions d'emploi
- Durée de l'emploi: Saisonnier
- Langue de travail: Anglais ou Français
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 mois à moins de 7 mois
Tâches
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Options de conditions d'emploi
- Quart de travail
- Horaire flexible
- Jour
- Fin de semaine
- Heures supplémentaires disponibles
Soutien pour les personnes handicapées
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux personnes handicapées
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés
Soutien pour les jeunes
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
Soutien pour les Autochtones
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux Autochtones
- Heures de travail: 40 heures par semaine
Assistant dentaire/assistante dentaire - 1735
Carrière dentaire
22,00$ - 32,00$ /heure
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire — Assistante dentaire (remplacement de congé de maternité)
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Dorval.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1735
Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Nous sommes une clinique dentaire familiale située à Dorval et nous recherchons une assistante dentaire (remplacement de congé de maternité) pour se joindre à notre équipe accueillante !
Environnement : chaleureux, familial et axé sur le travail d’équipe.
Exigences :
- Formation en assistance dentaire
- Attitude positive et excellentes habiletés de communication
- Esprit d’équipe et souci du confort des patients
- Bilingue
Si vous souhaitez travailler dans un milieu respectueux et dynamique avec une belle équipe, nous serions ravis de vous rencontrer !
Envoyez votre CV à et conditions
Ce que nous offrons
- RCR payé
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Rabais pour famille
Qualifications et atouts
Responsabilités
- Assister les dentistes lors des examens et des interventions, afin d’assurer un déroulement fluide.
- Préparer les salles de traitement en stérilisant les instruments et en installant l’équipement nécessaire.
- Prendre et développer les radiographies dentaires (rayons X) selon les directives du dentiste.
- Tenir à jour les dossiers des patients avec le logiciel dentaire.
- Éduquer les patients sur l’hygiène bucco-dentaire et les consignes de soins post-opératoires.
- Gérer la prise de rendez-vous, y compris les suivis et rappels, et effectuer des tâches de réception au besoin.
- Assister lors de procédures telles que les restaurations, CEREC, endodontie et interventions chirurgicales.
- Veiller au respect des normes de santé et de sécurité au sein du cabinet dentaire.
Compétences
- Maîtrise des techniques d’assistance dentaire et connaissance de la terminologie médicale.
- Expérience avec les logiciels de gestion dentaire.
- Connaissance des pratiques orthodontiques fortement souhaitée.
- Capacité à effectuer des tâches de CAO (Conception Assistée par Ordinateur) liées aux applications dentaires est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Solides aptitudes interpersonnelles pour communiquer efficacement avec les patients et les membres de l’équipe.
- Capacité à travailler en collaboration dans un environnement axé sur le travail d’équipe, tout en gérant efficacement plusieurs tâches à la fois.
- Bilingue, doit être capable de communiquer en français et en anglais (clientèle parfois anglophone)
Horaire
Horaire : Journée à déterminer
Lundi au vendredi de 7h30 à 16h00
25 à 30 heures par semaine
Salaire
Salaire: 22.00 et 32.00 $ / heure
Autres informations
- 2 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise: Un atout
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Assistant dentaire/assistante dentaire - 1400
Carrière dentaire
20,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1400
Courriel pour postuler : (450) 627-6888 demandez: Anne Marie Duc
Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Poste
Poste de 2 soirs par semaine et 2 jours par semaine
Horaire
- Lundi: 12:00-20:00
- Mardi: 12:00-20:00
- Mercredi: 9:00-16:00
- Vendredi: 9:00-16:00
Salaire : selon expérience
Nous sommes à la recherche d’une assistante dentaire diplômée, dynamique et motivée, pour rejoindre notre équipe.
Profil recherché
- Diplôme en assistance dentaire obligatoire
- Connaissances en PPF et dentisterie général (un atout important)
- Polyvalente, autant à la chaise qu’en assistance volante
- Esprit d’équipe et sens de l’organisation
Avantages et conditions
- Anniversaire souligné
- Gym sur place
- Stationnement
- Bonus pour les assistantes
- Vacances flexibles
- Heures de travail flexible
- Conciliation famille travail
- Uniforme payer
- Congrès dentaire payer
- Activités collectives
- Assurances
- Et encore plus!
- Uniformes payés
- JDIQ payées
- Congé(s) de maladie
- Augmentation annuelle
- Activités sociales
- Assurances collectives
- Programme de bonification
- Assurances dentaire
Qualifications et atouts
Logiciel progident, clinique sans papier.
Informations complémentaires
Horaire : 4 jours par semaine
- Lundi: 12:00-20:00
- Mardi: 12:00-20:00
- Mercredi: 9:00-16:00
- Vendredi: 9:00-16:00
30 à 35 heures par semaine
Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: Un atout
Langues et conditions
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Assistant dentaire/assistante dentaire - 1755
Carrière dentaire
20,00$ - 28,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1755
Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Clinique dentaire SOS Sourire située au 4941 rue Wellington à Verdun
La clinique dentaire SOS Sourire, spécialisé dans les soins dentaires et d'urgence dentaire, recherche une assistante dentaire pour renforcer son équipe dynamique et bienveillante.
Vos missions
- Accueil des patients
- Assistance au fauteuil lors des soins
- Préparation et stérilisation du matériel
- Respect des protocoles d’hygiène et de sécurité
- Participation au bon fonctionnement du cabinet
Conditions
- Temps plein
- Poste à pourvoir rapidement
Pourquoi rejoindre SOS Sourire ?
- Cabinet moderne
- Équipe soudée et ambiance de travail agréable
- Assurances collectives
- Uniformes fournis
- Formations continues incluses
Pour postuler
Envoyez votre CV à et conditions
Ce que nous offrons
- Assurances collectives
- Assurances dentaire
- Uniformes payés
- Vacances flexibles
- Café à volonté
Qualifications et atouts
- Diplôme ou formation d’assistante dentaire
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
Horaire
- Du lundi au vendredi
- Temps plein
- Doit être disponible une soirée par semaine
30 à 35 heures par semaine
Salaire: 20.00 et 28.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise: Aucune
Entrée en fonction: Dès que possible
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Assistant dentaire/assistante dentaire - 2028
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro : 2028
Courriel pour postuler :
minimale requise : Aucune (formation donnée sur place)
Description du poste
Une nouvelle dentiste s’ajoute à notre équipe, nous cherchons la perle rare pour l’assister. Nous sommes une clinique indépendante, établie depuis 40 ans et transmise de père en fille
Situé à Laval, notre centre dentaire offre un environnement de travail humain, chaleureux et professionnel, où chaque membre de l'équipe est valorisé.
Ce que nous offrons
- Horaire de 3 ou 4 jours par semaine
- 2-4 semaines de vacances
- Soins dentaires pour vous et votre famille
- Uniformes fournis
- JDIQ payées
- Aucune fin de semaine
- Une clientèle fidèle et respectueuse
- Une équipe soudée et bienveillante
Profil recherché
- Diplôme en assistance dentaire et/ou expérience clinique (atouts)
- Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
- Bilinguisme (français/anglais) (clientèle parfois anglophone) un atout
- Sens de l'organisation, sourire et professionnalisme
Pour postuler : avons hâte de vous accueillir dans notre belle équipe!
Principales responsabilités
- Préparer la salle de traitement et le matériel nécessaire aux interventions dentaires.
- Assister la dentiste durant les soins et les procédures cliniques.
- Stériliser, désinfecter et entretenir les instruments selon les protocoles.
- Accueillir les patients et gérer leur préparation avant les rendez-vous.
Avantages et conditions
- RCR payé
- JDIQ payées
- Congé(s) de maladie
- Uniformes payés
Qualifications et atouts
- Diplôme en assistance dentaire et/ou expérience clinique (atouts)
- Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
- Bilinguisme (français/anglais) un atout
Horaire
- 3 à 4 jours par semaine
- Jour et soir jusqu'à 19h
- Aucune fin de semaine
- 21 à 30 heures par semaine
Salaire : Selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise : Un atout
Début : 2026-08-10
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Offre de formation
Durée d'emploi
Permanent