68 offres pour "Secrétaire juridique" à Montréal
Secrétaire dentaire - 1798
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1798Courriel: (450) 677-9141 demandez: Louise MalenfantFormation minimale requise: Secrétariat ou administration générale acceptéDescription du posteEnvironnement chaleureux, humain et motivant.Horaire: Lundi 9h30 à 16h30Jeudi 10h à 19hVendredi 9h à 16hProfil recherché:-Excellent sens du service à la clientèle-Professionnelle, organisée et ponctuelle-Connaissance du logiciel dentitek est un atoutPrincipales responsabilités :- Gérer l'agenda des rendez-vous en optimisant le temps opératoire des dentistes et hygiénistes.- Traiter les réclamations d'assurance électronique et effectuer le suivi des comptes à recevoir.- Accueillir les patients et assurer le suivi des rappels périodiques pour maintenir l'assiduité des soins.- Préparer et mettre à jour les dossiers patients numériques en assurant la confidentialité des informations.Avantages et conditionsRCR payéUniformes payésCongé(s) de maladieVacances flexiblesActivités socialesConciliation travail-familleClinique fermée à NoëlSoins dentaires gratuitsRabais pour familleQualifications et atoutsLogiciel dentitekHoraireLundi: 9h à 16h30Jeudi: 10h à 19hVendredi: 9h à 16h20 à 25 heures par semaineSalaire: Selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutEntrée en fonction: Dès que possibleLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
25 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
Adjoint.e juridique - litige civil et droit de la famille - Longueuil - salaire jusqu'à 65 000 $ par année
Jusqu'à 65K$ /an
Permanent à temps plein
Vous recherchez un environnement de travail dynamique où le plaisir au travail, l’engagement et la passion font partie des valeurs de l’entreprise? Si vous avez au moins deux ans d’expérience comme adjoint.e juridique en litige civil et familial, cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet juridique situé sur la Rive-Sud de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil et droit de la famille. La personne idéale possédera un raisonnement juridique affûté et une grande autonomie dans la gestion des dossiers, avec le soutien nécessaire pour progresser.
Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et profite de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!
Vos futurs avantages :
- Un horaire flexible;
- Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
- Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
- Une gamme d’assurances collectives complète;
- Accès à un compte santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
- Stationnement disponible et gratuit;
- Service de télémédecine;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Bureaux ergonomiques et lumineux;
- Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.
Vos futures responsabilités :
- Participation à la gestion de l’agenda en collaboration avec les professionnels du cabinet;
- Maintien des systèmes de classement des dossiers et des informations;
- Inscription des délais des protocoles dans les outils informatiques;
- Suivi des dossiers (vérification et mise à jour de la liste des rappels, suivis aux clients, etc.);
- Préparation et assemblage des procédures;
- Communication avec les clients et les différents intervenants;
- Coordination des réunions et conférences;
- Recherches diverses : Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, registre des faillites, comptes de taxes, etc.
Compétences et qualités recherchées :
- 2 ans d’expérience à titre d’adjoint.e juridique en litige civil et familial;
- Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
- Excellent français écrit et parlé;
- Connaissance de l’anglais – un atout;
- Connaissance d’un logiciel de gestion de dossiers – un atout.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme, des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.
Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Secrétaire dentaire - 768
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 768
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Poste
Nous sommes à la recherche de 1 secrétaire dentaire. Si vous êtes une personne organisée, motivé(e) avec un excellent sens du service client et une passion pour le domaine de la santé, venez nous rejoindre à notre clinique en pleine croissance.
Vos responsabilités
- Accueil des patients;
- Gestion du livre de rendez-vous des professionnels (dentistes, hygiénistes);
- Gestion des appels entrants;
- Gestion des suivis patients (hygiène et curatif);
- Facturation et encaissement;
- Fin de journée, s’assurer que tout est conforme;
- Travailler avec l’équipe pour assurer un service de qualité;
Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV par courriel plaisir de vous rencontrer L’équipe de la clinique dentaire Dr Strobach
Avantages et conditions
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail convivial et respectueux;
- Une formation continue pour le développement de vos compétences;
- Un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants;
- Formations continues payées
- Fond solidarité FTQ
- Assurances collectives
- Assurances dentaire
- Assurances médicaments
- Conciliation travail-famille
- Stationnement payant remboursé
Qualifications
- Excellentes compétences en communication et en gestion du temps;
- Bilingue; (cleintèle parfois anglophone)
- Maitrise des logiciels de gestion (Dentitek) et l’environnement Windows;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Attitude positive et professionnelle;
Horaire
Horaire
Du lundi au vendredi et une samedi sur deux.
Nombre d'heures
20 à 35 heures par semaine
35 heures
Détails
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Expérience: 1 à 6 mois
- Expérience requise: 6 mois +
- Entrée en fonction: À discuter
- Durée d'emploi: Permanent
- Salaire: Selon expérience
- 2 à 4 semaines de vacances
Secrétaire-Réceptionniste/Assistante chiropratique
Clinique chiropratique familiale l'empreinte
Permanent à temps plein
Clinique chiropratique familiale L'Empreinte
Description du poste
Accueil des patients, prise de rendez-vous (logiciel Clini-Gestion), perception des honoraires, balancer la caisse, émission de reçus, montage et classement des dossiers, préparation des salles de traitements, rédaction des diverses communications et autres tâches connexes au travail de bureau. La personne recherchée doit avoir de l'entregent, de la débrouillardise, du dynamisme et être à l'aise avec les enfants. Des notions de comptabilité et la connaissance de la chiropratique sont un atout. Une formation est fournie.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Groupe eolo inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
- Employeur Groupe Eolo INC.
- Description de l'entreprise Le Groupe Eolo dessine et fabrique des produits d'aménagement extérieur. Les produits sont fabriqués avec la matière première comme l'aluminium, l'acier inoxydable…. La conception a commencé avec le propriétaire en Italie puis il s'est transféré au Canada dans la province du Québec.
- Description de l’offre d’emploi Nous cherchons une personne bilingue ayant beaucoup d'entregent. Capable de communiquer par téléphone avec les différents agents distributeurs de nos produits dans toutes les Provinces Canadiennes. Recevoir les commandes, les courriels et les acheminer au bon endroit. Capable de faire des suivis et gérer les commandes. Rédiger dans les deux langues des courriels pour informer les distributeurs des nouveautés ou des nouvelles procédures à suivre. Faire des présentations avec PowerPoint. Maîtrise complète de Office: Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
- Jour
Nombre d'heures
- 40 heures
Expérience
- 5 à 10 ans
Durée d'emploi
- Permanent
Secrétaire dentaire - 1752
Carrière dentaire
24,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire — Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro du poste
# numéro: 1752
Formation minimale requise
Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Tu maîtrises Dentitek et tu veux rejoindre une équipe stable, humaine et compétente ? Voici une belle occasion de t’établir dans une clinique reconnue pour sa qualité de soins… et pour ses excellentes conditions de travail.
Un milieu où tu seras bien entouré.e
Tu travailleras aux côtés de collègues expérimentées et très agréables, prêtes à te former aux procédures internes. La clinique compte 17 employés, tous stables depuis longtemps, avec une chimie d’équipe qui fait réellement la différence au quotidien. La clientèle est fidèle et la gestion est solide : on mise sur l’innovation, l’écoute et des pratiques efficaces.
Ce qu’on recherche
- Maîtrise du logiciel Dentitek (obligatoire)
- Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
- Professionnalisme, souci du service à la clientèle et facilité à travailler en équipe
Horaire
Horaire de 4 jours (un seul soir requis)
Horaire de 5 jours (un seul soir requis)
- Lundi : 7 h 30 à 16 h 00
- Mardi : 12 h à 19 h
- Mercredi : 8:30 à 16 h
- Jeudi : 8 h 30 à 16 h 30
- Vendredi: 8 h 30 à 16h35
35 à 40 heures par semaine
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients
- Traiter les facturations, les paiements et les réclamations d'assurance via le logiciel Dentitek
- Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels pour les examens périodiques
- Créer et mettre à jour les dossiers patients numériques en assurant la confidentialité des données
Conditions offertes
Des avantages rarement vus dans le domaine :
- Taux horaire : 23 à 30 $/h selon l’expérience
- Fond de santé
- Telemedecine
- Uniformes fournis
- Vacances à négocier mais tres flexible on les dates
- Augmentation salariale annuelle
- Soins dentaires gratuits (frais de labo exclus) pour toi et 50% de rabais pour ta famille immédiate
- Activités d’équipe, party de Noël et team building annuel
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- Programme reconnaissance des années de service
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) mobile
- Programme d'aide aux employés
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Mentorat
- Activités sociales
- Compte de dépenses santé
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
- Soins dentaires gratuits
- Télé-médecine
Qualifications et atouts
- Avoir un minimum de 1 an d’experience avec dentitek
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d’heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d’emploi
Permanent
Salaire
Salaire: 24.00 et 30.00 $ / heure
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Secrétaire dentaire - 1221
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Lieu du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro : 1221
Courriel : (514) 322-4790 demandez : Lorena Cruz
Formation minimale requise
Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans!
Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe
Ce que nous offrons
- possibilité dévolution au sein de la Cliniquesalaire compétitif
- Bonus de performance
- traitement dentaires offre pour l'employée
- Montant forfaitaire pour la famille immédiate
- Uniformes fournies
- chaussures de travail fournies
- activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
- Ambiance de travail familiale et respectueuse
- formation payée par employeur
Avantages et conditions
- Programme de soins dentaires pour le candidat
- Formations diverses
- Souper d'été et souper de fin d'année
- Uniformes payés
- Bonus annuel
- Café à volonté
- Casier individuel
- Congé(s) de maladie
Qualifications et atouts
Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée!
Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.
Horaire
- flexibilité dans l'horaire
- 30 à 36 heures par semaine
- Jour
- 36 heures
Informations complémentaires
- Salaire : Selon expérience
- 2 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise : 1 an +
- Entrée en fonction : Dès que possible
- Expérience : 1 à 2 ans
- Durée d'emploi : Permanent
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Secrétaire-Réceptionniste
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
Secrétaire-Réceptionniste
Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Brossard
Viens briller dans un emploi qui te ressemble!
Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ? Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ? Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?
Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.
Viens mettre tes compétences en valeur avec nous!
Détails du poste:
-
Poste à temps plein de jour
-
Horaire de 8h à 14h, du lundi au vendredi, fin de semaine occasionnellement
Tes principales responsabilités :
-
Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.
-
Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.
-
Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.
-
Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.
-
Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.
Ce que tu apportes :
-
DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.
-
Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle ou réception.
-
Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.
-
Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.
-
Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.
Ce que nous t’offrons :
-
Programme de reconnaissance des employés.
-
Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*.
-
Prime de référencement.
-
Repas à prix réduit et rabais corporatifs.
-
Prime de 4%.
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
En plus de…
-
Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.
-
Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.
-
Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.
Secrétaire dentaire - 1805
Carrière dentaire
22,00$ - 28,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1805Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteSecrétaire dentaire / Dental Receptionist – Temps plein (4 jours/semaine)Clinique dentaire bien établie recherche une secrétaire dentaire avec expérience pour se joindre à notre équipe. Nous cherchons une personne organisée, professionnelle et axée sur le service à la clientèle.Responsabilités :• Accueil des patients• Gestion de l’horaire et coordination des rendez-vous• Présentation et suivi des plans de traitement• Gestion des assurances et prédéterminations• Soutien administratif à l’équipe cliniqueLangues :Français et anglais requis (clientèle parfois anglophone)Arabe un atoutEnvironnement de travail professionnel et équipe collaborative.Envoyez votre CV : et conditionsVacances flexiblesPossibilités d'avancementQualifications et atouts• Expérience en secrétariat dentaire requise• Excellentes habiletés en service à la clientèle• Organisation et gestion efficace des horaires• Connaissance des assurances dentaires• Français et anglais requis – Arabe un atout (clientèle parfois anglophone)Lundi : 9h – 17hMardi : 9h – 18hMercredi : 9h – 17hJeudi : 9h – 19hVendredi : Fermé / ClosedDimanches 10-15 à discuter32 à 38 heures par semaineSalaire: 22.00 et 28.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +Entrée en fonction: Dès que possibleLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
38 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanent
Conseiller(ère) juridique
Olymel
Description du poste
Enrichis notre champ de coopération.
Voici l’occasion de rejoindre le contentieux de Sollio Groupe Coopératif, plus précisément sa division Olymel s.e.c., un leader dans l’industrie agroalimentaire reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Laisse ton empreinte dans le grand réseau de Sollio Groupe Coopératif.
Ta contribution aux succès collectifs :
- Agir à titre de conseiller(ère) juridique pour Olymel, division alimentation de Sollio Groupe Coopératif;
- Être impliqué(e) dans des dossiers touchant une gamme étendue de domaines, dont le droit commercial, le droit des sociétés, le droit agricole, le droit du transport et la gestion des litiges;
- Jouer un rôle de conseiller(ère) auprès d’Olymel, de ses filiales et coentreprises dans un contexte d’affaire où les décisions doivent être prises rapidement;
- Effectuer la rédaction, la négociation et la gestion de nombreux contrats et transactions immobilières;
- Rédiger et communiquer des opinions juridiques;
- Représenter l’entreprise devant différents tribunaux et instances.
Exigences
Ta force au service d’un but commun :
- Membre en règle du Barreau du Québec ;
- Minimum de 7 ans d'expérience en droit commercial et en rédaction de contrats;
- Expérience devant les tribunaux de droit communs et administratifs;
- Bonne compréhension des besoins d’affaires et capacité à composer efficacement avec une grande variété de dossiers ;
- Excellentes connaissances du droit contractuel, commercial et corporatif;
- Confortable dans un environnement où le rythme est rapide et exigeant ;
- En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et internationaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis ;
- Grandes habiletés de communication;
- Rigueur et intégrité dans la gestion des dossiers;
- Capacité à gérer des conflits et à résoudre des situations complexes.
Ce que nous offrons
Les avantages du terrain :
- Une vraie ambiance de travail familiale
- Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation
- Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux
- Possibilité d'acheter des parts privilégiées RIC émises par Sollio Groupe Coopératif;
- Possibilité de se prémunir d’une semaine de vacances supplémentaires;
- Évolution de carrière au sein de notre réseau diversifié;
- Implication dans la communauté à travers différents événements et actions sportives;
- Avantages sociaux compétitifs et rabais avantageux contribuant à ton bien-être.
Notre engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion
Chez Sollio Groupe Coopératif, favoriser un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif est aligné avec nos valeurs coopératives et nous permet de mieux répondre aux besoins de nos membres, de notre clientèle, de notre personnel et des communautés dans lesquelles nous œuvrons.
Nous croyons que chaque individu mérite de trouver sa place au sein de notre grand réseau, d’y être reconnu et de s’y développer.
Des accommodements sont disponibles, sur demande, à chaque étape du processus de sélection.
Contactez votre recruteur ou écrivez à notre équipe équité, diversité et inclusion à pour un traitement confidentiel.
Secrétaire à la réception
Centre local d'initiatives communautaires du nord-est de mtl
Employeur
Centre Local d'Initiatives Communautaires du nord-est de Mtl
Description du poste
Description de l'entreprise
OBNLCentre en santé mentale et en déficience intellectuelle.
Aide aux personnes défavorisées via la distribution de paniers alimentaires.
Activités, informatique, sorties et camp.
Participants pour Paas-Action
Description de l’offre d’emploi
- Répondre au téléphone, effectuer des appels auprès des membres pour leur rappeler les dates de leur sorties, appeler la stm pour réserver leur transport adapté.
- Rédiger des mémos, envoi de la programmation, faire le suivi des paiements avec l'autre personne responsable.
- Appeler les personnes pour les paniers alimentaires des livraisons.
- Effectuer des travaux de secrétariat: Rédaction de la programmation avec la direction, rapport d'activités etc…
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Saisonnier
Secrétaire dentaire - 392
Carrière dentaire
22,00$ - 40,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 392Courriel: (514) 889-4234 demandez: Dre Yasmin KhosraviFormation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteSECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉECLINIQUE DENTAIRE /St-Hubert /BrossardBonjour à toi!Nous sommes à la recherche d’une secrétaire Dentaire pour notre clinique moderne à la dernière pointe de la technologie/ sans papier. Nous sommes une équipe très enthousiaste et dynamique et l'esprit d'équipe nous tiens à cœur.Notre accueil et notre service à la clientèle est notre point fort et notre priorité !Tu as le sourire dans la voix, tu débordes d’énergies, joins-toi à nous!• 30hrs +• Poste permanent• Fermé les week-ends• + AvantagesDISPONIBLE DÈS MAINTENANT---Une équipe sympathique t'attends ---Pour plus d'informations n'hésite pas à me contacter en Pv ou envois-moi ton CVCell: 514 889 4234 (appel ou texto)Dre.YasminePrincipales responsabilités :- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients et minimiser les temps morts.- Effectuer la facturation, le traitement des réclamations d'assurance électronique et le suivi des comptes à recevoir.- Accueillir les patients et assurer la mise à jour rigoureuse des dossiers numériques dans un environnement sans papier.- Expliquer les plans de traitement et les modalités de financement aux patients pour faciliter l'acceptation des soins.Avantages et conditionsNous offrons un environnement de travail chaleureux et professionnel au sein d’une clinique familiale avec une clientèle fidèle et agréable. Vous bénéficierez de plusieurs avantages, incluant l’heure de lunch payée, un REER et une assurance collective après trois mois, un système de bonus, l’uniforme fourni ainsi qu’un stationnement sur place. Notre clinique est facilement accessible en transport en commun et vous aurez l’opportunité de travailler avec une équipe dynamique, collaborative et agréable où l’entraide et le respect font partie du quotidien.Période de repas payéeBonus annuelREERAssurances collectivesFormations continues payéesUniformes payésStationnement disponible à la cliniqueRabais pour familleTechnologies/équipements de pointeAssurances médicamentsCafé à volontéCongé(s) de maladieFond solidarité FTQRCR payéAssurances santéCasier individuelClinique fermée à NoëlMentoratQualifications et atoutsBilingue : Français (parlé /écrit ) anglais (parlé /écrit) (clientèle parfois anglophone)Horaire4 jour ou 5lundi 9-6 (discuter 9-5)mardi 9-6merccredi off ( possibilitede 5 jours)jeudi 9-5vendredi 9-330 à 40 heures par semaineSalaire: 22.00 et 40.00 $ / heure2 à 2 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutDébut: 2026-03-14Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
Adjoint.e juridique en litige – salaire jusqu’à 70 000 $ par année
Jusqu'à 70K$ /an
Permanent à temps plein
Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés? Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.
Notre client, un cabinet d’avocats, située à Laval, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 3 avocats en litige.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent en présentiel, du lundi au vendredi;
- Journées de maladie payées (et monnayables);
- Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
- Programme d’aide aux employés;
- Congé payé lors de votre anniversaire;
- Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur);
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
- Effectuer la transcription de dictées numériques;
- Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
- Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
- Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
- Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
- Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.
Compétences et qualités recherchées :
- Expérience de minimum 3 ans comme adjoint.e juridique en litige;
- Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Maîtrise de l’anglais fonctionnel et professionnel;
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
- Connaissance du logiciel Juris Évolution (un atout);
- Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (un atout).
Un peu plus sur le cabinet :
Notre client est un cabinet bien établi sur le marché juridique québécois, reconnu pour la qualité de ses services et son expertise dans plusieurs domaines du droit. Depuis près de 20 ans, il accompagne une clientèle variée avec rigueur et professionnalisme. L’équipe est composée d’une dizaine de professionnels du droit et d’employés de soutien, œuvrant principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial ainsi qu’en droit des affaires.
Le cabinet se distingue par son organisation efficace, la qualité de son travail et son approche axée sur la collaboration. Il met également de l’avant l’utilisation des technologies modernes afin d’optimiser la pratique et le service à la clientèle.
Venez rejoindre un environnement professionnel dynamique qui valorise le travail d’équipe, l’efficacité et l’excellence!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
0K$ - 0K$ /heure
Permanent à temps plein
ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE
Sous l’autorité du chef de la Division administration, vous agissez comme soutient administratif aux opérations quotidiennes et aux gestionnaires.
VOTRE RÔLE :
- Soutenir l’organisation et les gestionnaires dans leurs démarches administratives;
- Effectuer le travail de secrétariat général (rédaction, révision et mise en page de documents);
- Préparer et assurer le suivi de divers documents administratifs (procès-verbaux, factures, etc.);
- Mettre à jour les bases de données, registres et dossiers opérationnels (statistiques, tableaux de suivis et rapports);
- Collaborer avec les différentes divisions de l’organisation;
- Gérer la correspondance, les courriels et l’archivage des dossiers;
- Exécuter toute autre tâche connexe liée à la fonction.
VOS QUALIFICATIONS :
- Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent ;
- Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise avancée des outils informatiques;
- Forte aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, combiné à des capacités rédactionnelles;
- Une connaissance du domaine incendie et/ou du milieu municipale, constitut un atout.
- Transiger avec plusieurs intervenants et traiter plusieurs dossiers simultanément;
- Faire preuve d’autonomie, de minutie, de discrétion et de rigueur professionnelle ;
- Sens de l’organisation et autonomie;
- Bon service à la clientèle et aptitudes pour le travail d’équipe.
VOTRE PROFIL :
Ce poste est régulier, à temps plein, réparti sur un horaire terminant tôt le vendredi. La Régie vous offre un salaire et une gamme d’avantages sociaux concurrentiels.
POUR POSTULER
Ce défi professionnel vous intéresse? Joignez-vous à une équipe en pleine évolution! Faites-nous parvenir votre candidature au plus tard le 5 avril 2026 via Secrétaire-inc.
Permanent à temps plein
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE
Poste permanent – Temps plein
Lieu : Laval
LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme bien établie, fondée en 2006, avec des bureaux à Laval, Mirabel et Mont-Tremblant. Notre équipe est composée d’une dizaine de professionnels.
Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial, ainsi qu’en droit des affaires.
Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail.
Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil/droit immobilier possédant au moins trois (3) ans d’expérience pertinente, afin de joindre notre équipe dynamique de Laval.
Nos bureaux de Laval, situés dans des locaux modernes sur l’autoroute 440 Ouest, offrent un emplacement de choix, facilement accessible autant de Montréal que de la Rive-Nord.
Qualifications requises
- Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
- Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine juridique;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Bilinguisme (français/anglais) – un atout important;
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
- Connaissance du logiciel Juris Évolution (atout);
- Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (atout).
Description des tâches
- Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
- Effectuer la transcription de dictées numériques;
- Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
- Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
- Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
- Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
- Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.
Profil recherché
- Professionnalisme et entregent;
- Personnalité joviale et positive;
- Sens marqué du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
- Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
- Esprit d’initiative et bonne capacité d’adaptation;
- Esprit d’équipe et habiletés relationnelles;
- Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités;
- Capacité de travailler efficacement sous pression dans un environnement professionnel.
Nos avantages
Nous offrons des conditions de travail hautement concurrentielles ainsi qu’un environnement convivial, moderne et collaboratif.
Parmi nos avantages sociaux supérieurs à la moyenne du marché :
- Journées de maladie payées (et monnayables);
- Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
- Programme d’aide aux employés
- Congé payé lors de votre anniversaire;
- Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur).
Comment postuler
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en toute confidentialité, via Secrétaire-inc.
Nous remercions toutes les personnes pour leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Accueil, administration et milieu de vie
Ainsi soit-elle (centre de femmes)
24,00$ - 24,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
AINSI SOIT-ELLE (CENTRE DE FEMMES)
Description du poste
Description de l'entreprise
Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d'action pour toute femme ayant un désir de changement individuel ou collectif. Le centre est un réseau d'action et d'éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l'accès à l'autonomie. Nos axes d'intervention touchent particulièrement l'appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.
Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil et de ressources spécifiques aux femmes. Le centre est un milieu de vie ouvert, dynamique où les femmes de tous âges, de toutes conditions et vivant des situations diverses peuvent se rencontrer, s'informer, discuter, s'entraider et agir.
Nos services sont : consultation individuelle et relation d'aide, ateliers thématiques et conférences, groupe d'entraide, écoute, information et référence, accompagnement, clinique juridique, vie associative et actions collectives.
Le centre de femmes Ainsi soit-elle offre à chaque femme la possibilité d'être entendue sans jugement, d'être soutenue et valorisée dans l'expression de ce qu'elle est, de son expérience et de ses besoins.
Description de l’offre d’emploi
Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d’accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d’action pour toute femme ayant un désir de changement individuel et collectif. Le centre est un réseau d’action et d’éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l’accès à l’autonomie. Nos axes d’intervention touchent particulièrement l’appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.
Principales fonctions
- Accueillir et orienter les visiteurs en offrant des renseignements généraux sur l’organisme, ses services et ses activités.
- Répondre au téléphone, gérer les courriels.
- Assurer la gestion de la liste de membres, des fiches d’inscription et statistiques de l’organisme.
- Tenir à jour la liste de contact et la base de données.
- Effectuer des tâches administratives : Aider à la préparation de documents, à la gestion des fournitures de bureau et à d’autres tâches de soutien administratif.
- Soutenir le développement de nos différentes plateformes (Facebook, site Internet, Infolettre)
- Assurer une présence soutenante dans le milieu de vie communautaire du centre.
- Soutenir l’équipe : Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour assurer un bon fonctionnement de l’organisme.
La personne recherchée est autonome, polyvalente et organisée. Elle détient des compétences en informatique. Elle est accueillante et chaleureuse et a de bonnes habilités relationnelles. Elle sait faire preuve d’empathie, a une bonne capacité d’écoute et possède de bonnes pratiques de confidentialité et apprécie la vie communautaire.
Qualifications
Les compétences recherchées sont :
- Diplôme d’études pertinent à l’emploi. Toute combinaison d’expérience et de formations reliées à l’emploi seront également considérées
- Intérêt des enjeux féministes
- Adhésion aux valeurs communautaires
- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise de la Suite Office et des réseaux sociaux
Conditions de travail
Le poste est de 24 heures par semaine soit du mardi au jeudi.
Salaire horaire 24$
Excellentes conditions de travail : congés familiaux, congés maladie, assurances collectives et cotisation REER. Milieu de travail convivial et dynamique.
Entrée en poste prévue en mai 2026
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 1819
Carrière dentaire
20,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière, mais ce poste se situe à Terrebonne. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1819
Courriel: (450) 471-3232 demandez: Tram Nguyen
Formation minimale requise
Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
- Accueillir les patients, créer et mettre à jour leurs dossiers dentaires numériques.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
- Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des rappels préventifs.
Ce que nous offrons
- Une équipe stable, respectueuse et humaine
- Une ambiance de travail chaleureuse et collaborative
- Des collègues qui s'entraident
Connaissance d'Excel est un atout. Si vous êtes une personne fiable, souriante, professionnelle et aimez le contact avec les patients, nous aimerions vous rencontrer.
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Vacances flexibles
- Compte de dépenses santé
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications
- Expérience dans une clinique dentaire
- Expérience avec le service à la clientèle
Atouts: Expérience dans une clinique dentaire • Expérience avec le service à la clientèle
Détails du poste
Horaire
Aucune fin de semaine. 15 à 25 heures par semaine.
Nombre d'heures
25 heures
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Salaire
20.00 et 30.00 $ / heure
Durée d'emploi
Permanent
Autres informations
3 à 4 semaines de vacances. Expérience requise: un atout.
Secrétaire médical/secrétaire médicale
Polyclinique st-eustache inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous recherchons une personne disponible pour travailler de façon sporadique et régulière selon nos besoins (sur appel également). Disponibilité en semaine de jour et de soir, la fin de semaine et les jours fériés.
Le poste de secrétaire médicale consiste à répondre aux appels téléphoniques, prendre des rendez-vous, communiquer de l'information aux professionnels sous forme de courriel, accueillir les patients, gestion des résultats et autres demandes reçues. La personne recherchée doit être habile à la gestion des priorités et du stress, à la communication ainsi qu'à l'informatique.
Une formation d'environ 1 à 2 mois sera faite avec notre équipe.
Employeur
POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Rapidité du temps de réaction
Exigences
Un atout
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
21 heures
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e administratif.ve / réceptionniste
Adjoint.e administratif.ve / réceptionniste
Saint-Jean-sur-Richelieu
Je suis à la recherche d’une personne organisée, fiable et professionnelle afin de se joindre à mon étude notariale pour un remplacement de congé de maternité, avec possibilité de poste permanent par la suite.
L’environnement de travail est structuré, humain et axé sur un service client de qualité.
Principales responsabilités
- Accueillir les clients et assurer le service à la réception
- Gérer les appels, courriels et suivis de dossiers
- Préparer et mettre en forme des documents juridiques
- Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous
- Offrir un soutien administratif général
Profil recherché
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Aisance avec les outils informatiques
- Sens de l’organisation et rigueur
- Bon service à la clientèle
- Autonomie et débrouillardise
Aucune expérience en notariat n’est requise : la formation sera offerte.
Conditions de travail
- Horaire de 35 à 40 heures par semaine, selon les besoins
- Horaire de bureau du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h
- Présence requise durant les heures d’ouverture
Ce que nous offrons
- Formation complète et accompagnement
- Milieu de travail professionnel et respectueux
- Possibilité de permanence à moyen terme
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire dentaire - 1801
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1801Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteTu as envie de travailler dans un environnement jeune,dynamique, positif?Tu cherches un travail où l’entraide est valorisée?Chez Tourigny et Thibault, bien que la qualité de notre service soit définie par nos aptitudes et méthodes de travail, c'est surtout notre attitude accueillante, notre patience et notre grande capacité d'écoute qui font notre réputation.Offrir un service personnalisé et attentionné à tous nos clients est, depuis toujours, notre priorité.Nous recherchons une personne dynamique, souriante, empathique, organisée, proactive, à l’aise avec les outils numériques pour combler le poste de secrétaire dentaire et d’aide-laboratoire. La connaissance du logiciel Dentitek (Progitek) serait un atout.Les personnes âgées constituent notre clientèle, la patience et l’amabilité sont des qualités importantes et nécessaires.Une bonne dextérité manuelle est requise afin d’effectuer les tâches de laboratoire.La charge de travail consiste à effectuer les tâches suivantes au niveau secrétariat :- prendre les appels et courriels- accueil des patients et ouverture des dossiers- donner des rendez-vous et gérer efficacement l’horaire- facturation et pré-autorisation auprès RCSD et assurances- préparation des salles- gestion d’inventaire- stérilisationLes tâches au niveau laboratoire consistent à :- couler des modèles- cuisson et finition des prothèses dentaires- assister la technicienne dans ses différentes tâchesIl est possible de recevoir une formation sur place pour la partie laboratoire.Nous offrons un horaire de jour, 4 à 5 jours/semaine pour un total de 30h à 40h.Si tu as envie de travailler avec nous, postule dès maintenant communiquerons avec toi si ta candidature est retenue.Avantages et conditionsUniformes payésAugmentation annuelleCafé à volontéStationnement disponible à la cliniqueQualifications et atoutsOn demande un minimum de 6 mois d’expérience en secrétariat dentaire ainsi qu’une bonne dextérité manuelle et un intérêt pour la partie laboratoireHoraireLe poste est disponible dès maintenant. 4 à 5 jours/semaine pour un total de 30 à 40h.35 à 40 heures par semaineSalaire: Selon expérience2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
24,00$ - 32,00$ /heure
Permanent à temps plein
Sous la supervision des deux directeurs principaux, la personne titulaire du poste assurera la gestion et la coordination de diverses activités administratives, comptables et de ressources humaines afin de soutenir efficacement les opérations de l’entreprise. Le poste combine des responsabilités administratives, comptables et de soutien RH, dans un contexte de PME où la polyvalence est essentielle.
Tâches et responsabilités principales :
Comptabilité et tenue de livres
- Assurer la tenue de livres générale dans Sage Comptabilité (saisie des transactions, suivi et rapprochements bancaires).
- Effectuer le suivi des comptes recevables et payables.
- Préparer les remises gouvernementales.
- Soutenir le comptable lors de la fin d’année financière.
Administration
- Assurer le soutien administratif général de l’entreprise.
- Gérer l’agenda des deux directeurs, la logistique des rencontres et préparer les ordres du jour et comptes rendus.
- Coordonner différents échéanciers administratifs et comptables et effectuer les suivis requis.
- Collaborer à la rédaction de lettres, documents administratifs et contrats.
- Mettre à jour les dossiers clients et employés.
- Faire le suivi quotidien des billets de dépotoirs et tenir à jour les registres requis.
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et à l’optimisation des outils internes.
Ressources humaines
- Effectuer le traitement de la paie dans le logiciel Sage.
- Participer aux embauches et à la gestion des dossiers des employés.
- Assurer le maintien et l’organisation des dossiers d’employés.
- Gérer les dossiers liés à la santé et sécurité au travail et à la CNESST (suivi des formations, déclarations, formulaires et conformité).
- Agir comme personne-ressource pour les employés concernant les questions administratives ou RH.
Note : Les tâches mentionnées reflètent les principales responsabilités du poste et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive.
Le poste offre une belle variété de responsabilités dans un environnement de PME où les décisions sont rapides et où la collaboration est directe avec la direction.
Profil recherché :
Formation
- DEP en secrétariat, DEP en comptabilité ou toute autre formation pertinente
Expérience
Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire (un atout), incluant idéalement :
- tenue de livres
- bureautique
- paie
- ou ressources humaines.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Expérience avec un logiciel comptable.
- Connaissance de Sage Comptabilité (atout).
Permis de conduire valide (classe 5) et capacité d’effectuer occasionnellement des commissions avec un véhicule de l’entreprise.
Habiletés professionnelles
Nous recherchons une personne capable de s’approprier rapidement les tâches administratives et comptables et qui deviendra un véritable pilier pour l’équipe de gestion. La personne participera activement au développement de l’entreprise et à l’amélioration des méthodes de travail. Le poste est idéal pour une personne qui aime jouer un rôle clé et être le véritable bras droit administratif pour la direction!
Qualités personnelles
- Esprit d’équipe
- Entregent
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Grande capacité d’adaptation
Conditions de travail
- Environnement de travail dynamique et sécuritaire
- Horaire flexible – 35 heures par semaine
- Congé le vendredi après-midi
- 6 jours de maladie par année
- 3 semaines de vacances annuellement
- Taux horaire : 24$ à 32$ selon l’expérience
- Bureau fermé
- Café à volonté
- Stationnement sur place
- Vacances
- Entrée en poste rapide
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.