Description de poste

Employeur

CLINIQUE DOPHTALMOLOGIE BELLEVUE QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de médecins. Clinique spécialisée en ophtalmologie.

Description de l’offre d’emploi

Le poste consiste à :

• Répondre aux appels entrants
• Gérer les rendez-vous et la liste d'attente
• Répondre aux questions des patients
• Transmettre des messages aux autres intervenants de la santé
• Compléter des formulaires et rédiger des lettres
• Numériser des documents et saisir des données

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Prévost Audioprothésistes Inc.

Description de l'entreprise

Entreprise œuvrant dans le domaine de la santé auditive depuis 35 ans. Nous avons 5 cliniques réparties dans les régions de la Capitale-Nationale, de Portneuf et de Charlevoix. Nous offrons les services de vente, d'ajustement, de réparation et de suivi de prothèses auditives. Nous avons également tous les types de protections auditives faites sur mesure. Grâce à notre technicien en électronique, nous effectuons les réparations des prothèses auditives sur place. Nous avons également les services d'évaluation auditive faites par des audiologistes.

Description de l’offre d’emploi

Le poste offert est multitâches :

• Service à la clientèle : accueillir les gens en clinique et répondre au téléphone.
• Prise de rendez-vous.
• Préparation et traitement des dossiers.
• Scanner les dossiers.
• Ventes de certains produits associés aux prothèses auditives.
• Faire la caisse et préparer les dépôts.

Les qualités requises pour ce poste sont :

• Se soucier du service à la clientèle
• Être patient
• Avoir une bonne diction
• Avoir de l’empathie
• Être débrouillard
• Faire preuve d’initiative
• Être sociable
• Aimer travailler en équipe

Connaissances requises

• Très bon français parlé et écrit
• La connaissance de l’anglais parlé est un atout
• Connaissance de la suite Office
• Expérience serait un atout, mais pas obligatoire

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Ville de Pont-Rouge

Description de l'entreprise

Notre Ville Pont-Rouge est située à 20 minutes de Québec, à 20 minutes de l’aéroport, à 50 minutes de Trois-Rivières et à 2 heures de Montréal. Cette ville allie merveilleusement la quiétude et le charme d’une petite ville au dynamisme d’une grande ville. Près de tous les services et entourée d’espaces verts, Pont-Rouge occupe une superficie de 121 km² et compte une population de 9 874 habitants. Pont-Rouge est un lieu où il fait bon vivre ! La Ville de Pont-Rouge s’est donnée pour mission d’offrir à sa population des services de qualité, adaptés aux besoins des différents groupes d’âge, et ce, en respectant ses capacités humaines et financières.

Description de l’offre d’emploi

Avantages du poste :

• On s’occupe de notre personnel, notre plus grande richesse
• Temps plein pour un remplacement de congé maternité d’un an
• Entrée en poste en janvier 2026 jusqu’au 23 décembre 2026
• 35 heures par semaine sur 4 jours ½ (vendredi après-midi de congé à l’année)
• Salaire selon la convention collective de 24,52 $ à 29,35 $/h
• Trois (3) semaines de vacances créditées au prorata de l’entrée en poste
• Deux (2) jours de congés mobiles crédités au prorata de l’entrée en poste
• Huit (8) jours de congés personnels crédités au prorata de l’entrée en poste
• Assurance collective
• Régime de retraite
• Programme d’aide aux employé·es et à leur famille (PAE)
• Formation, sensibilisation et équipements liés à la santé et sécurité au travail
• Stationnement et café gratuits

On y fait quoi ? Mettez à la poubelle votre idée d’un poste de secrétaire-réceptionniste, ici, on ne fait pas comme ailleurs ! C’est un poste où vous êtes toujours sollicité, soit par la clientèle, soit par vos collègues. Il faut donc absolument aimer le service à la clientèle, mais aussi être en contact avec les autres. Vous avez connaissance de tous les dossiers opérationnels en cours et vous agissez comme un point central de transit de l’information. Vous devez être très à l’aise avec l’outil informatique puisque tous les suivis et toutes les notes sont dans des logiciels. Oui, on a plusieurs logiciels en plus de la traditionnelle suite Office. Rassurez-vous, vous aurez une formation puisque ce sont des logiciels propres au monde municipal. Vous maniez le téléphone, le clavier et l’accueil en personne d’une manière exemplaire ! Pour éviter de tomber dans la routine, vous allez un jour et demi par semaine dans un bureau effectuer des tâches de soutien administratif pour d’autres services. Cela vous permet de mettre à profit vos qualités rédactionnelles, votre capacité à faire de la mise en page, rangement, classement de dossiers, etc. Nous cherchons une 3e personne afin de remplacer notre formidable collègue qui part en congé maternité tout 2026. Ce poste vous permettra d’acquérir de solides connaissances en service à la clientèle, administration et gestion de tâches. À la fin du congé, nous nous ferons un plaisir de rester disponible pour des références futures. Bienvenue aux personnes sortant des études ou en reconversion professionnelle.

Minimums requis

• DEP en secrétariat OU expérience équivalente
• Bonne connaissance de la suite Office (des tests informatiques seront réalisés)
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé (des tests seront réalisés)
• Connaissance du domaine municipal (un atout)
• Connaissance des logiciels de la suite PG et Sport-Plus (un atout)
• Aimer (vraiment beaucoup) le service à la clientèle
• Courtoisie et sourire sur le visage

Comment nous rejoindre ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à Amélie Rousseau, objet : concours secrétaire-réceptionniste. Période d’affichage du 10 au 24 novembre 2025 à 8h30.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

23 décembre 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE RENE VAILLANCOURT INC.

Description du poste

La secrétaire dentaire assure un support administratif en lien avec l'accueil des patients et le bon fonctionnement de la clinique. Dans le cadre de son emploi, celle-ci doit :

• Accueillir les patients et répondre à leur besoin,
• Mettre à jour les coordonnées des patients,
• Planifier les traitements et les rendez-vous,
• Répondre au téléphone,
• Confirmer les rendez-vous,
• Effectuer la facturation auprès des compagnies d'assurances et RAMQ,
• Accomplir toutes autres tâches connexes à son poste.

Un cours de secrétaire dentaire et la connaissance du logiciel Progident sont des atouts.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité,
• Capacité à travailler en équipe,
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

• la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
• des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
• la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

• fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandums fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
• procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
• procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
• prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos adjoints travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication, et plus encore !

Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires. Si vous aimez le travail d’équipe, avez le sens des priorités et des responsabilités et avez une bonne capacité d’analyse, nous vous invitons à postuler chez nous !

L’adjoint/adjointe sera appelé(e) à :

• Ouvrir et monter des dossiers ;
• Effectuer le suivi des dossiers ;
• Rédiger des actes notariés et autres documents connexes ;
• Faire de la correspondance ;
• Contacter les clients selon les exigences du notaire ;
• Faire la facturation ;
• Fermer les dossiers complétés ;
• Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs ;
• Etc.

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
• Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour
• Avantages sociaux :
• Assurances collectives ;
• Rabais corporatif ;
• Formation continue ;
• Et plus !!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

• la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
• des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
• la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

• fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandums fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
• procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
• procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
• prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication. Vous travaillerez principalement à la réception, en collaboration avec un(e) secrétaire déjà en poste à cet endroit, au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires.

Nous offrons une formation à l’embauche et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront vous appuyer et vous aider si vous en avez besoin par la suite ! Si vous aimez le travail d’équipe, avez le sens des priorités et des responsabilités et avez une bonne capacité d’analyse, nous vous invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

• Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
• Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
• Préparer des copies conformes;
• Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
• Préparer les quittances et les mainlevées;
• Percevoir les paiements des clients;
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
• Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour

Avantages sociaux :

• Assurances collectives;
• Rabais corporatif;
• Formation continue;
• Et plus !!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

• la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
• des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
• la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

• fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandums fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
• procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
• procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
• prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication. Vous travaillerez principalement à la réception, en collaboration avec un(e) secrétaire déjà en poste à cet endroit, au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires.

Nous offrons une formation à l’embauche et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront vous appuyer et vous aider si vous en avez besoin par la suite ! Si vous aimez le travail d’équipe, avez le sens des priorités et des responsabilités, et avez une bonne capacité d’analyse, nous vous invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

• Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
• Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
• Préparer des copies conformes;
• Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
• Préparer les quittances et les mainlevées;
• Percevoir les paiements des clients;
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
• Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour

Avantages sociaux :

• Assurances collectives;
• Rabais corporatif;
• Formation continue;
• Et plus !!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)