77 offres pour "Secrétaire juridique" à Varennes

Secrétaire dentaire – Centre dentaire Serge Chaussé - Montréal

Temps plein

On te décrit par ton sourire et service à la clientèle hors du commun, ça tombe bien nous avons besoin d'une secrétaire d'expérience en clinique !

Ce que nous t’offrons

En tant quesecrétaire dentaire, tu joueras un rôle clé dans l’expérience du patient et le bon fonctionnement de la clinique.

Voici pourquoi tu aimeras faire partie de notre équipe :

• Accès à latélémédecine 24h/7 via Dialogue
• REERavec contribution de l’employeur
• Accès à un programme derabais exclusifs: abonnements en salle de sport, assurances, hôtels, loisirs, produits divers, etc.
• Programme d’aide aux employés (PAE)– pour toi et ta famille
• Équilibre vie pro/vie persogrâce à un horaire flexible et stable

Responsabilités

Tes responsabilités :

• Accueillir chaque patient avec sourire, courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels, les demandes, les rendez-vous et les suivis avec efficacité
• Optimiser l’horaire quotidien de la clinique
• Facturer les soins, prendre les paiements, et gérer les réclamations d’assurance
• Maintenir à jour la base de données et assurer un bon suivi des dossiers
• Assurer une communication claire, empathique et proactive avec les patients
• Participer au bon fonctionnement général de la clinique avec rigueur et bonne humeur

Ton profil

Ton profil :

• 1 an ou plus d’expériencedans le domaine dentaire (obligatoire)
• Expérience en clinique dentaire (atout)
• Connaissance du logicielDentitek(un atout)
• Sens de l’organisation, entregent, souci du détail
• Excellente communication, autonomie et esprit d’équipe

Pourquoi choisir Centre dentaire Serge Chaussé ?

Parce que tu veuxplus qu’un simple emploi. Tu veux faire partie d’une équipe dynamique, évoluer dans un milieu professionnel, moderne, agréable… et surtout,faire une vraie différence dans la vie des patients.

Intéressé(e) ?

Intéressé(e)?

Postule dès maintenant pour rejoindre notre équipe!

Description du poste

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Technicien juridique spécialisé en droit immobilier commercial transactionnel pour un cabinet de notariat de renom. Relevant du notaire responsable, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi de dossiers immobiliers importants.

Lieu : Centre-ville de Montréal
Salaire : 65-80K selon expérience

Rôle

• Préparer les actes et documents en droit immobilier commercial sous supervision
• Colliger les renseignements nécessaires et effectuer les recherches dans les bases de données spécialisées (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, etc.)
• Communiquer avec clients, municipalités, agents immobiliers, prêteurs, assureurs et promoteurs
• Assurer le suivi des documents et des appels
• Participer à l’avancement des dossiers et collaborer avec l’équipe
• Rédiger courriels, lettres, gérer l’agenda, numériser et classer les documents

Profil

• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences équivalentes
• Minimum 5 ans d’expérience en droit immobilier commercial transactionnel
• Bilinguisme avancé (français et anglais)
• Maîtrise de MS Office; connaissance de Para-Maître un atout

Informations supplémentaires

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Ce que nous offrons

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards, spécialisés en comptabilité, finance et postes connexes, pour des mandats temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente d’administration et de projets met à profit ses connaissances administratives et en gestion de projets pour soutenir la gestion financière, les processus et les opérations administratives de FA.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Assure la coordination administrative et juridique des projets de FA.
• Prépare les relevés de dépenses, incluant celles de la carte corporative. Agit en tant que personne-ressource pour le suivi des paiements, l’application de la politique de remboursement et l’obtention des pièces justificatives.
• Prépare les demandes de paiement aux fournisseurs et répond aux questions relatives aux comptes fournisseurs. Fait et suit les commandes auprès des fournisseurs (validation du budget par le responsable budgétaire).
• Assiste la direction dans la réalisation de la ronde budgétaire :
  • Assure le suivi budgétaire des programmes de FA
  • Procède et suit les dépenses d’opérations
  • Effectue le suivi budgétaire (dépenses réelles vs budget)
  • Saisit l'information et suit les demandes des dépenses et des frais de représentation (membres de l'équipe du Pôle et invités).
• Assure le lien avec les services comptables et de la trésorerie et du budget, ainsi qu’avec des partenaires externes, pour l’obtention ou pour fournir des informations et documents pertinents.
• Tient à jour les dossiers et fichiers administratifs et les statistiques ou données nécessaires à la préparation de rapports administratifs, financiers ou budgétaires.
• Voit à l’organisation logistique et matérielle des réunions de suivi (convoque les participants, prépare l’ordre du jour et les documents nécessaires).
• Agit à titre d’agent de liaison entre les diverses unités administratives internes, assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité et assure les liens administratifs avec l’équipe de FA.
• Prépare les demandes d’autorisation d’engagement pour l’embauche des ressources (autres que les employés à temps plein) et assure le suivi administratif en collaboration avec la direction : DAE et DPT stagiaires, intervenants et bourses de stages.
• Communique avec le Service du budget pour planifier les transferts de dépenses.
• En lien avec la Direction de la recherche et du transfert, soutient le processus de gestion des contrats et ententes.
• Répond à toute demande d’information relative à son champ de compétences. Lorsque requis, effectue les recherches, la cueillette et l’agencement des renseignements afin de répondre aux demandes qui lui sont formulées.
• Traite, organise, tient à jour et saisit les données et dossiers relatifs aux activités de son secteur de travail.
• Selon les besoins, extrait et transforme ces données, puis les présente sous forme de listes, de tableaux, de lettres, de statistiques, de graphiques, etc.
• Effectue des travaux d’édition (mise en page de textes, tableaux, graphiques, formulaires, etc.) pour divers documents requis par son secteur de travail.
• En charge de la reprographie générale de documents, excluant le matériel promotionnel et de communications.
• Participe à l’élaboration de rapports. Effectue la recherche et l’agencement de renseignements à inclure dans ces rapports.
• Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs de son secteur d’activités.
• Soutient la préparation, le déroulement et le suivi des rencontres du Comité consultatif de FA et d’autres activités de gouvernance.
• Contribue à mettre en place des processus adaptés au contexte de FA et à la réalité de l’École.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée
• Bonne connaissance des principes de gestion de projet
• Sens de l’organisation, autonomie et proactivité
• Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Esprit méthodique, rigueur, minutie, précision et souci du détail
• Disponibilité pour effectuer du travail à l’extérieur de l’horaire régulier
• Capacité de travailler en équipe
• Très bonne connaissance de l’écosystème HEC Montréal (atout)
• Très bonne connaissance des outils courants de HEC Montréal en matière de comptabilité et finances (atout)
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques en usage à HEC Montréal (atout).

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine

Technicien juridique – Droit immobilier commercial

Description du poste

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Technicien juridique spécialisé en droit immobilier commercial transactionnel pour un cabinet de notariat de renom. Relevant du notaire responsable, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi de dossiers immobiliers importants.

Lieu : Centre-ville de Montréal
Salaire : 65-80K selon expérience

Rôle

• Préparer les actes et documents en droit immobilier commercial sous supervision
• Colliger les renseignements nécessaires et effectuer les recherches dans les bases de données spécialisées (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, etc.)
• Communiquer avec clients, municipalités, agents immobiliers, prêteurs, assureurs et promoteurs
• Assurer le suivi des documents et des appels
• Participer à l’avancement des dossiers et collaborer avec l’équipe
• Rédiger courriels, lettres, gérer l’agenda, numériser et classer les documents

Profil

• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences équivalentes
• Minimum 5 ans d’expérience en droit immobilier commercial transactionnel
• Bilinguisme avancé (français et anglais)
• Maîtrise de MS Office; connaissance de Para-Maître un atout

Pour en savoir plus

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

À propos d’Artemis

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards, spécialisés en comptabilité, finance et postes connexes, pour des mandats temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Lieu de travail, type de poste et horaire

Lieu de travail: 1717 rue Du Havre, Montréal

Type de poste: Régulier

Horaire de travail: 36,25 heures par semaine, du lundi au vendredi

À propos d’Énergir

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c'est:

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé

De beaux avantages: Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire!

Une rémunération attractive: salaire compétitif, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective flexible payée à 100% par l'employeur, télémédecine, paiement de l'ordre professionnel !

Votre gestionnaire Marie Lemay Lachance, vous propose:

• Contribuer à des dossiers juridiques variés qui soutiennent directement les activités et projets de l’organisation.
• Travailler en collaboration avec deux équipes juridiques reconnues pour leur entraide et leur approche humaine.
• Évoluer dans un quotidien stimulant, offrant diversité de mandats, apprentissage continu et autonomie progressive.

Description du poste

Relevant de la direction des affaires juridiques, la personne titulaire du poste agit comme conseiller.ère juridique et soutient deux équipes (Affaires règlementaires et litiges; Affaires contractuelles et corporatives) sur des mandats variés. Elle contribue à l’accompagnement des équipes internes par la rédaction d’opinions juridiques, la préparation de documents contractuels et le soutien à la gestion de litiges. Le rôle s’inscrit dans un contexte de dossiers réglementés et non réglementés, incluant les réseaux gaziers et certains projets énergétiques. Le poste vise à répondre à des besoins croisés et ponctuels, tout en favorisant le développement professionnel dans un environnement collaboratif et structurant.

Principales responsabilités

• Participer à la gestion de litiges et de réclamations impliquant l’organisation;
• Rédiger, réviser et négocier des ententes contractuelles variées;
• Préparer des notes, avis et opinions juridiques;
• Répondre aux questions juridiques liées aux activités de l’organisation;
• Effectuer des recherches juridiques et assurer des suivis de dossiers;
• Offrir du soutien dans des dossiers devant la Régie de l’énergie;
• Collaborer avec les équipes internes et, au besoin, avec des cabinets externes.

Ce que l'on recherche

• Titulaire d'un baccalauréat en droit;
• Être membre du Barreau du Québec (obligatoire);
• Idéalement 2 ans d’expérience pertinente en droit (tout autre combinaison d'études et d'expérience équivalente sera prise en considération);
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit*.

Aptitudes requises

• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
• Bon jugement et approche pragmatique;
• Polyvalence et ouverture à la diversité des mandats;
• Autonomie et débrouillardise dans la gestion des dossiers;
• Collaboration et travail d’équipe;
• Humilité professionnelle et désir d’apprendre;
• Rigueur et sens de l’organisation;
• Capacité d’adaptation dans un environnement dynamique.

Engagement et inclusion

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres des Premiers peuples, et personnes vivants une situation de handicap, à soumettre leur candidature.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.

*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Description du poste

Sommaire du poste

Le coordonnateur juridique est responsable de la coordination du Département de recouvrement et de veiller au respect des délais légaux auprès du TAL. Il ou elle s’implique auprès du recouvrement des anciens locataires, en collaboration avec les membres de l'équipe et ceux des propriétés.

Responsabilités

Administration

• Maintien et vérification quotidienne du tableau relativement aux suivis de notifications / significations des demandes afin de s’assurer du respect des délais légaux;
• Coordonner les responsabilités administratives et de bureau, incluant sans s'y limiter la maintenance des systèmes de classement, la préparation de la correspondance, les rapports et les feuilles de calcul;
• Procéder à l'examen initial et au tri du courrier entrant :
• Responsable de transmettre le 1er avis au gestionnaire d’immeuble pour une expulsion, lorsqu’applicable;
• Analyse des décisions;
• Être la personne ressource en ce qui concerne la facturation du département;
• Assurera le maintien des systèmes de numérisation, de classification et d’archivage des documents légaux du département;
• Préparation de diverses formations annuelles qui sont offertes aux employés relativement au Département;
• Remplir les Preuves de réclamations relativement au dossier de faillite ou proposition aux consommateurs/concordataire;
• Appliquer les paiements reçus aux comptes appropriés, suite à l’analyse du Spécialiste en recouvrement; apporter les ajustements ou corrections nécessaires;
• Protéger les intérêts de l’entreprise en s’assurant du respect des politiques, des normes et procédures établies;

Recouvrement

• Analyse des dossiers des anciens locataires et procéder à l’ouverture de celui-ci dans notre système de recouvrement;
• Préparer les avis de recouvrement de loyer en retard en collaboration avec le personnel des propriétés;
• Gérer les ententes de paiements des anciens locataires;
• Effectuer des appels de recouvrement, occasionnellement et au besoin, en dehors des heures normales de bureau.
• Effectuer les autres tâches pouvant lui être assignées à l'occasion.

Tâches juridiques

• S’occuper de la gestion des désistements;
• S’assurer de la conformité des demandes;
• Procéder à la notification/signification des diverses demandes du Département dans un délai raisonnable par tout moyen approprié qui lui permettra de constituer une preuve de la remise de la demande;
• S’occuper du dépôt des demandes auprès du Tribunal administratif du logement et effectuer le suivi;
• Communiquer avec les gestionnaires des propriétés avant le dépôt des demandes en non-paiement au Tribunal administratif du logement;
• Représentation auprès du Tribunal administratif du logement;
• S’occuper de l’uniformisation de la plateforme de notification électronique pour l’ensemble du portefeuille pour la région de Montréal;
• Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour l’entreprise;
• Accomplir toutes autres tâches connexes nécessaires, en témoignant d'un engagement actif dans le poste et en contribuant au succès du département.

Qualifications requises

• Minimum de 2 années d'expérience dans un rôle similaire en gestion de propriétés.
• Connaissance approfondie de la Loi sur la location à usage d'habitation du Québec.
• Connaissance des comptes débiteurs standards.
• Expérience dans un environnement à fort volume et où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Excellentes qualités en communications verbale et écrite.
• Habileté avec les systèmes de la suite MS Office.

À propos de l’entreprise cliente

L’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec

L’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec a pour mission première de protéger le public en encadrant la pratique professionnelle des quelque 2 400 opticiennes et opticiens d’ordonnances exerçant au Québec. L’Ordre veille à ce que ses membres respectent les lois et règlements régissant leur profession. Animé par des valeurs de collaboration, de respect et de rigueur, l’Ordre agit avec rigueur et transparence afin de répondre aux besoins évolutifs de la population.

Description du poste

Relevant directement du conseil d’administration, vous assurerez la direction générale suivant des pratiques saines et modernes de gestion, en mobilisant les ressources humaines, financières et matérielles pour concrétiser la mission et les orientations stratégiques de l’organisation. Vous agirez également à titre de secrétaire de l’Ordre, assumant les responsabilités légales et administratives associées à cette fonction.

Principales tâches et responsabilités

• Veiller au bon fonctionnement de l’ensemble des secteurs de l’Ordre dans une perspective d’amélioration continue.
• Encadrer et développer une équipe efficace et engagée.
• Assurer une reddition complète et périodique aux diverses instances.
• Collaborer étroitement avec la présidence à la préparation et au bon déroulement des réunions du CA et de l’AGA, et en rédiger les procès-verbaux.
• Assurer l’exécution des résolutions du Conseil d’administration et de ses comités, ainsi que le suivi des décisions prises lors des réunions.
• Présenter périodiquement des rapports sur la situation financière de l’Ordre et veiller à une gestion saine et rigoureuse de ses ressources financières.
• Assumer les fonctions de secrétaire : encadrement des élections, conformité des activités, des dossiers administratifs et du Tableau de l’Ordre.
• Garantir la qualité des services offerts par l’Ordre aux membres et à la population.
• Maintenir des liens étroits avec les membres, partenaires et parties prenantes du système professionnel.

Défis du poste

• Mettre en œuvre le plan d’action découlant de la planification stratégique 2025-2030.
• Consolider l’équipe autour d’une vision commune, dans un contexte d’évolution organisationnelle et de renouvellement du leadership.
• Ajuster la structure organisationnelle, afin d’optimiser la répartition des rôles et des responsabilités et d’assurer une gestion efficace.
• Poursuivre les transformations numériques déjà amorcées et l’amélioration des processus internes et des outils collaboratifs.

Exigences

Habiletés et compétences pour exceller dans le rôle / profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme universitaire en administration, droit ou domaine pertinent.
• Maîtrise en gestion (atout important).
• Minimum de 10 années d’expérience, dont au moins 5 années dans un poste de direction.
• Expérience au sein d’un ordre professionnel ou d’un organisme réglementé (fort atout).
• Connaissance approfondie du système professionnel québécois.

Profil de compétences

• Solide compréhension de la gouvernance et des rôles d’un conseil d’administration.
• Capacités stratégiques.
• Habiletés démontrées en gestion budgétaire et en analyse financière.
• Aisance avec les outils numériques et les environnements de travail hybrides.
• Imputabilité, rigueur organisationnelle et capacité à gérer plusieurs projets à la fois.
• Leadership humain et mobilisateur, sens de l’écoute, éthique professionnelle, intelligence émotionnelle et vision d’ensemble.
• Esprit d’équipe, capable de développer des synergies et une culture organisationnelle basée sur la collaboration.
• Habiletés relationnelles et sens politique.
• Maîtrise du français oral et écrit.

Adhésion à la mission et aux valeurs

La personne adhère à la mission et aux valeurs de l’entreprise ainsi qu’aux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, rigoureuse avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.

Informations complémentaires

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. AURAY Leadership, une filiale de Raymond Chabot Grant Thornton, et ses clients pratiquent l’équité en matière d’emploi.

L’emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Prendre les rendez-vous
• Compiler les données à des fins d'étude analytique
• Documenter les exigences des clients pour leurs projets

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel comptable Sage
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word

Terminologie technique

• Juridique

Domaine d'expérience de travail

• Immigration

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Formulaires et dossiers

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 1 mois à moins de 7 mois

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine
• Hours: 35 à 40 heures par semaine

Description du poste

Adjointe en éditique
2 ans + | Centre-ville de Montréal (hybride)

Notre client, un cabinet national de belle réputation, recherche un.e adjoint.e pour soutenir l'équipe en éditique (traitement de documents).
Vous avez de l’expérience en soutien administratif, êtes doué.e dans votre domaine et vous souhaitez vous perfectionner dans le domaine juridique ? ce poste est pour vous!

• * Tâches diversifiées
• * Avantages sociaux et salaire très compétitif
• * Formule hybride

Vos tâches

• Correction d’épreuves et vérification de documents juridiques;
• Production, modification et assemblage de divers documents ;
• Création de divers documents complexes par transcription ou numérisation;
• Effectuer diverses recherches, (plumitif, Registraires des entreprises...);
• Suivi avec divers intervenants ;
• Toute autre tâche connexes.

Exigences

• Formation en secrétariat ou secrétariat juridique;
• Expérience pertinente dans un milieu similaire;
• Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint);
• Bilinguisme requis (français - anglais*);
• Grande autonomie, flexibilité, polyvalence et capacité à travailler sous pression.

Postulez

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à
#totemjurh

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description du poste

Adjointe juridique, services financiers
3 ans + | Centre-ville de Montréal

Notre client, un grand cabinet d'avocats basé au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e passionné.e pour assister des avocats spécialisés en droit bancaire dans leur quotidien.

• Excellent salaire et avantages sociaux
• Environnement de travail professionnel
• Formule hybride

Vos responsabilités

• Correction et mise en pages des documents à la demande des professionnels;
• Gestion administrative des dossiers;
• Ouverture et fermeture des dossiers;
• Retranscription de notes manuscrites;
• Préparation de présentations PowerPoint;
• Gestion des agendas et des rencontres;
• Organisation des déplacements et des réunions;
• Entrée de temps et facturation;
• Préparation des comptes de dépenses;
• Suivis auprès des différentes parties prenantes.

Votre profil

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou équivalent;
• Avoir accumulé au moins 3 années d'expérience pertinente;
• Bilinguisme *;
• Capacité à travailler en équipe;
• Minutie, organisation et discrétion.

Candidature

Vous pensez correspondre au profil recherché ? Vous souhaitez évoluer au sein d'un cabinet de renom ? Envoyez-nous rapidement votre CV :

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description du poste

Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients. Salaire concurrentiel, flexibilité, avantages généreux, et bilinguisme requis.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif de 75.000$ à 83.000$.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine.
• Mode hybride: 3 jours par semaine au bureau à Montréal.
• Horaire flexible: de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
• 4 semaines de vacances dès l’embauche.
• Assurances collectives complètes, incluant soins dentaires, visuels et santé mentale jusqu’à 3 000 $, entièrement payées par l’employeur pour la famille.
• Programme mieux-être: remboursement jusqu’à 750$ pour du matériel de travail à distance (casque d’écoute, Apple Watch, etc.).
• Remboursement annuel de 700 $ pour la formation continue.
• Quatre journées de formation en personne par année.
• Contribution de 2 % de l’employeur à un REER après un an de service.
• Milieu stimulant, humain, et respectueux avec mentorat structuré.

Responsabilités

• Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);
• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;
• Comparer des documents avec Litera Compare;
• Mettre à jour des listes de clients;
• Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;
• Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;
• Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);
• Ouvrir des nouveaux dossiers;
• Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;
• Initier des appels conférence;
• Gérer l’agenda du professionnel du droit;
• Gérer des courriels;
• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;
• Réserver des voyages, automobiles, hôtels et restaurants;
• Réserver des salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
• Commander des repas, breuvages et autres ;
• Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;
• Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;
• Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;
• Préparer la facturation mensuelle;
• Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;
• Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;
• Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;
• Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis;
• Assermenter des avocats et clients.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent ;
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience en pratique privée pour un ou des professionnels du droit incluant, idéalement, un.e associé.e.
• Bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;
• Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
• Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
• Connaissance des procédures et pratiques légales;
• Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;
• Connaissances des logiciels bureautiques;
• Capacité de travailler en équipe;
• Souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Description du poste

Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients. Salaire concurrentiel, flexibilité, avantages généreux, et bilinguisme requis.

Ce qu’il y a pour vous

• Salaire compétitif de 75.000$ à 83.000$.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine.
• Mode hybride: 3 jours par semaine au bureau à Montréal.
• Horaire flexible: de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
• 4 semaines de vacances dès l’embauche.
• Assurances collectives complètes, incluant soins dentaires, visuels et santé mentale jusqu’à 3 000 $, entièrement payées par l’employeur pour la famille.
• Programme mieux-être: remboursement jusqu’à 750$ pour du matériel de travail à distance (casque d’écoute, Apple Watch, etc.).
• Remboursement annuel de 700 $ pour la formation continue.
• Quatre journées de formation en personne par année.
• Contribution de 2 % de l’employeur à un REER après un an de service.
• Milieu stimulant, humain, et respectueux avec mentorat structuré.

Responsabilités

• Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);
• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;
• Comparer des documents avec Litera Compare;
• Mettre à jour des listes de clients;
• Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;
• Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;
• Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);
• Ouvrir des nouveaux dossiers;
• Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;
• Initier des appels conférence;
• Gérer l’agenda du professionnel du droit;
• Gérer des courriels;
• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;
• Réserver des voyages, automobiles, hôtels et restaurants;
• Réserver des salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
• Commander des repas, breuvages et autres ;
• Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;
• Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;
• Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;
• Préparer la facturation mensuelle;
• Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;
• Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;
• Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;
• Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis;
• Assermenter des avocats et clients.

Exigences

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent ;
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience en pratique privée pour un ou des professionnels du droit incluant, idéalement, un.e associé.e.
• Bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;
• Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
• Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
• Connaissance des procédures et pratiques légales;
• Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;
• Connaissances des logiciels bureautiques;
• Capacité de travailler en équipe;
• Souci du détail.

Ce que nous offrons

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la

APERÇU DU POSTE

Le/la Technicien/e Juridique offre un soutien aux clients internes des centres d’affaires et unités d’affaires en fournissant des services de prise de garanties, des conseils et suivi de garanties. Il ou elle aide à assurer l’administration efficace des activités courantes du service en vue de combler les besoins et d’atteindre les objectifs de ce dernier. Le poste est permanent.

Description du poste

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

• Rédiger des documents juridiques aux fins de prise de garantie dans le cadre du programme de prise de garantie interne et pour les modifications aux prêts, publier et mettre à jour les suretés conformément aux exigences de la BDC et aux exigences juridiques, et ce, en respectant les échéances critiques

• Rédiger des documents de quittance et mainlevée des suretés BDC

• Effectuer des recherches dans les registres corporatifs, fonciers et mobilier (RDPRM)

• Passer en revue et analyser les recherches et demandes diverses relatives aux garanties

• Fournir des services de soutien administratif et juridique de première qualité à la clientèle interne

• Faire la vérification en ce qui a trait à la réception des documents de garantie externe et effectuer les suivis requis auprès des professionnels juridiques externes

• Tenir les systèmes de base de données des dossiers relatifs aux activités du service de manière efficientes, dans les temps requis et avec la rigueur requise

• Toutes autres tâches connexes, sur demande.

Exigences

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• DEC en technique juridique

• Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique dans le domaine des suretés mobilières et immobilières pour les transactions commerciales

• Connaissance des concepts, terminologies et procédures du milieu juridique, particulièrement dans le domaine des suretés mobilières et immobilières pour les transactions commerciales

• Connaissance du fonctionnement des registres foncier et mobilier (RDPRM)

• Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), de Microsoft SharePoint, de Microsoft Copilot et d’autres systèmes informatiques et logiciels

• Expérience en intelligence artificielle (IA) et fort désir d’utiliser l’IA

• Capacité supérieure en matière de gestion du temps / d’établissement des priorités

• Excellentes aptitudes en communication à l’écrit et à l’oral

• Capacité à travailler de manière autonome et sous pression

• Esprit d’initiative et discrétion

• Orientation service à la clientèle

• Esprit d’équipe

• Bilinguisme est un atout

À propos de BDC

#INDHP

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous appréciions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

Description du poste

Adjoint(e) administratif(e)

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(e) pour notre client situé à Ville Saint-Laurent, une entreprise Montréalaise et familiale en pleine croissance. Vous êtes à la recherche d’un emploi et voulez faire la différence dans une compagnie d’ici, n’attendez plus et faite application!

Avantages

3 semaines de vacances, 37.5h semaine en présentiel, assurance collective, belle ambiance de travail, etc.

Salaire

autour de 50 000$

Responsabilités

• Répondre aux appels des locataires et assurer les suivis appropriés (demandes, plaintes, services);
• Organiser et archiver les documents administratifs (papier et numérique) de façon structurée et sécurisée;
• Coordonner la signature et le classement des baux et documents contractuels;
• Tenir à jour les dossiers des locataires et des immeubles (assurances, inspections, paiements, correspondances);
• Assister la direction dans la préparation de documents juridiques, de comparutions au TAL ou de mises en demeure;
• Gérer le calendrier des suivis importants (dates limites TAL, échéances de paiement, relances, etc.);
• Assurer un suivi sur les loyers impayés et assurer un contact professionnel avec les locataires;
• Préparer et envoyer les avis de renouvellement ou d’augmentation de loyer conformément aux délais légaux;
• Rédiger des suivis clairs et assurer une traçabilité des communications;
• Soutenir les opérations administratives générales liées à la gestion immobilière;
• Planifier, coordonner et effectuer les achats de fournitures auprès des fournisseurs;
• Émettre les bons de commande (PO) et assurer le suivi jusqu’à la réception des biens ou services;
• Vérifier, traiter et approuver les factures liées aux achats conformément aux procédures établies;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• DEP en comptabilité et/ou secrétariat;
• 3 ans d’expérience dans le domaine de l’administration, service à la clientèle;
• Solide capacité à gérer des situations tendues avec calme et professionnalisme;
• Sens de l’initiative, autonomie et gestion efficace des priorités;
• Aisance avec la Suite Office, les outils de traduction et les logiciels de gestion;
• Bilinguisme (français/anglais).

Note

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

À propos d’Artemis

Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!

Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gérer le calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif;
• Diplôme en juridique (fort atout);
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
• Expérience en juridique (obligatoire);
• Bilinguisme(français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1833

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire organisée, proactive et orientée résultats, qui jouera un rôle clé dans la gestion des rappels patients et l’optimisation de l’agenda de la clinique. Ce poste est central pour assurer une fluidité opérationnelle, maximiser la productivité et offrir une expérience patient exceptionnelle. L'horaire est à discuter et peut inclure les rappels de notre clinique de Verdun aussi éventuellement.

Avantages et conditions

• Autres...
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël
• Café à volonté

Qualifications et atouts

• Expérience en secrétariat dentaire (atout important)
• Excellentes compétences organisationnelles
• À l’aise avec les appels et le service à la clientèle
• Proactivité et sens des priorités
• Capacité à travailler dans un environnement rapide de façon autonome
• Bilingue (français / anglais) (clientèle parfois anglophone)

Horaire

• Selon discussion
• 20 à 25 heures par semaine

Nombre d'heures

25 heures

Salaire

20.00 et 22.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés? Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située à Laval, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 3 avocats en litige.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent en présentiel, du lundi au vendredi;
• Journées de maladie payées (et monnayables);
• Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
• Programme d’aide aux employés;
• Congé payé lors de votre anniversaire;
• Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur);
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
• Effectuer la transcription de dictées numériques;
• Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
• Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
• Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
• Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
• Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience de minimum 3 ans comme adjoint.e juridique en litige;
• Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Maîtrise de l’anglais fonctionnel et professionnel;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
• Connaissance du logiciel Juris Évolution (un atout);
• Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (un atout).

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client est un cabinet bien établi sur le marché juridique québécois, reconnu pour la qualité de ses services et son expertise dans plusieurs domaines du droit. Depuis près de 20 ans, il accompagne une clientèle variée avec rigueur et professionnalisme. L’équipe est composée d’une dizaine de professionnels du droit et d’employés de soutien, œuvrant principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial ainsi qu’en droit des affaires.

Le cabinet se distingue par son organisation efficace, la qualité de son travail et son approche axée sur la collaboration. Il met également de l’avant l’utilisation des technologies modernes afin d’optimiser la pratique et le service à la clientèle.

Venez rejoindre un environnement professionnel dynamique qui valorise le travail d’équipe, l’efficacité et l’excellence!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes parajuriste en droit corporatif et souhaitez mettre à profit votre expertise au cœur de transactions d’envergure, au sein d’un cabinet reconnu pour la qualité de ses mandats et l’excellence de son environnement de travail? Cette opportunité est faite pour vous.

Notre client, un cabinet juridique d’envergure reconnu pour la qualité de ses services et la solidité de son expertise en droit des affaires, est à la recherche d’un.e parajuriste pour rejoindre son équipe de droit corporatif. Au sein d’un environnement collaboratif et stimulant, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers corporatifs et transactionnels, en soutien direct aux avocats.es et aux clients du cabinet. Grâce à votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie, vous contribuerez activement au succès des opérations, notamment en matière de fusions et acquisitions.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Couverture médicale (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité) financée à 50 % par l’employeur dès le 1er jour;
• Télémédécine;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• 4 semaines de vacances;
• 8 jours de congés maladie;
• Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année.

Vos futures responsabilités :

Veuillez noter que ce poste requiert une présence au bureau à temps plein.

• Préparer la documentation relative aux constitutions, aux organisations, aux modifications, aux dissolutions, aux prorogations, aux roulements, au capital-actions et à d’autres transactions d’entreprise;
• Effectuer des vérifications préalables sur les livres de procès-verbaux et apporter les ajustements nécessaires;
• Rédiger les résolutions annuelles de l’entreprise et tenir à jour les dossiers de l’entreprise;
• Gérer les dossiers corporatifs des clients et participer à divers projets liés à la pratique du droit corporatif du cabinet;
• Participer au développement continu des parajuristes juniors;
• Assurer la formation de parajuristes, stagiaires et étudiants en droit.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou l’équivalent;
• Minimum de 3 ans d’expérience en droit des sociétés dans un cabinet juridique à un poste similaire;
• Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation irréprochable;
• Rigueur exemplaire et attention soutenue aux détails dans l’exécution des tâches;
• Maitrise de la suite Microsoft Office (la connaissance de Minute Box et I-Manage est un atout).

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client est un cabinet d’affaires dynamique et ambitieux, regroupant plus de 130 professionnels et membres du personnel de soutien. L’épanouissement individuel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de son fonctionnement.

Porté par une culture d’excellence et d’apprentissage continu, le cabinet offre un environnement inclusif et stimulant où chaque membre de l’équipe contribue activement à des dossiers variés et à fort impact.

Rejoignez un environnement professionnel où l’excellence, la collaboration, l’innovation et la diversité sont au cœur de la culture, et où l’épanouissement de chaque membre de l’équipe constitue une véritable priorité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Clinique chiropratique familiale L'Empreinte

Description du poste

Accueil des patients, prise de rendez-vous (logiciel Clini-Gestion), perception des honoraires, balancer la caisse, émission de reçus, montage et classement des dossiers, préparation des salles de traitements, rédaction des diverses communications et autres tâches connexes au travail de bureau. La personne recherchée doit avoir de l'entregent, de la débrouillardise, du dynamisme et être à l'aise avec les enfants. Des notions de comptabilité et la connaissance de la chiropratique sont un atout. Une formation est fournie.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Soie Clinique Dentaire est à la recherche d'une nouvelle joueuse dans son équipe au secrétariat. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée et axée sur la réussite de la clinique!

Ce poste permanent à temps plein à beaucoup à offrir!

Horaire

• Horaire de 3 à 4 jours semaine, à déterminer !
• Aucun soir et aucune fin de semaine

Rémunération et avantages

✅ Rémunération ; Taux horaire selon le marché et révision salariale annuellement

• ✅ Banque de journées maladies ; 2 journées maladie par année
• ✅ Allocation pour votre uniforme ; Les uniformes sont offerts par la clinique.
• ✅ Programme de soins de santé ; 350$ attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à coeur!
• ✅ Programme de soins dentaires ; Couverture pour vous et votre famille, utilisons nos forces!
• ✅ Gestionnaire en place ; Vous allez être accompagnée lors de votre intégration en clinique et elle sera votre personne-ressource pour tous types de demandes!
• ✅ La clinique ; Environnement moderne et superbe ambiance générale!

Qualifications requises

• Minimum de 1 année d'expérience à titre de Secrétaire dentaire
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Carrière Dentaire - Secrétaire dentaire bilingue

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 939

Courriel : minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue avec expérience pour compléter notre équipe administrative.

Nous recherchons quelqu’un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l’entregent.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
• Accueillir les patients, créer et mettre à jour les dossiers dentaires électroniques.
• Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
• Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des plans de traitement acceptés.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Clinique fermée à Noël

Qualifications

• La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
• Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
• Facilité de travailler dans une clinique sans papier

Horaire

Lundi entre 8:00 et 18:00

Mardi entre 8:00 et 18:00

Mercredi entre 8:00 et 18:00

Jeudi entre 8:00 et 18:00

Vendredi entre 8:00 et 18:00

30 à 40 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 22.00 et 27.00 $ / heure

Autres informations

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent