84 offres pour "Secrétaire" à Laval

Description du poste

Soutenez des projets de construction d’envergure chez Pomerleau grâce à votre organisation et votre maîtrise de Microsoft Office. Le poste est hybride pour les fonctions corporatives.

Comme Adjoint administratif de projets, vous appuyez les équipes des opérations en Bâtiment. Vous contribuez à la documentation, aux calendriers de réunions et à la coordination des ressources. Votre travail couvre des projets évalués de 1,5 million à plus d’un milliard de dollars.

Responsabilités principales

• Communiquer avec équipes, partenaires, consultants et clients
• Maintenir la documentation dans les systèmes technologiques internes
• Rédiger des lettres d’attribution de contrats
• Gérer dessins d’atelier, RFI, commandes et clôtures
• Prendre en charge la facturation des projets

Exigences

• Plus de cinq ans d’expérience administrative
• Diplôme collégial en administration de bureau
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Connaissance préalable de la construction, un atout
• Expérience avec Procore, un atout

Résumé

Appuyez les équipes de construction de Pomerleau avec rigueur, communication proactive, organisation et gestion documentaire.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

À Longueuil, soutenez l’équipe d’ingénierie du bâtiment avec la gestion documentaire, la coordination et la mise en page technique. CIMA+ offre un mode hybride flexible.

Comme adjointe administrative ou adjoint administratif, vous appuierez l’équipe Bâtiment électromécanique dans ses projets. Vous réviserez des documents techniques, organiserez des réunions et contribuerez au contrôle de la qualité. Votre travail soutiendra la production de livrables destinés aux clients.

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page les documents techniques
• Appuyer la production et l’envoi des livrables clients
• Gérer les documents et l’archivage électronique dans SharePoint
• Structurer les projets et gérer les livrables dans SharePoint
• Organiser la logistique des rencontres et formations internes

Profil recherché

• DEP ou DEC en secrétariat, administration ou domaine connexe
• Minimum de trois années d’expérience pertinente
• Maîtrise de Microsoft 365, SharePoint, Acrobat et Bluebeam
• Autonomie, sens des priorités et souci du détail
• Excellente communication en français, orale et écrite

Conclusion

Apportez votre rigueur administrative, votre maîtrise de SharePoint et votre sens de la coordination aux projets de CIMA+.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Courtiers Multi Plus inc. à Montréal recherche une Réceptionniste/adjointe administrative pour son bureau du 4603 Iberville, bureau 200, Montréal, H2H 2L9. Vous intégrerez une équipe expérimentée dans le domaine de l’assurance et contribuerez à la bonne marche du standard et de l’accueil.

Principales tâches et qualités demandées

• Réception et distribution des appels et courriels
• Accueil des visiteurs
• Organisation administrative
• Rigueur
• Organisation et travail d’équipe

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

La gestion administrative des assurances exige rigueur et polyvalence. À l’UMQ, soutenez les membres, fournisseurs et collègues en mode de travail hybride.

Comme adjointe administrative principale, vous appuyez le Service développement de marché, approvisionnements et assurances. Vous traitez les demandes, paiements et réclamations. Vous coordonnez les dossiers des membres avec assureurs, consultants et municipalités assurées.

Responsabilités principales

• Gérer les demandes et paiements liés aux regroupements d’assurances
• Traiter les réclamations et valider les données fournisseurs
• Suivre les dossiers auprès des assureurs et municipalités
• Coordonner l’ouverture et la mise à jour des comptes
• Préparer tableaux de bord, rapports et fiches décisionnelles

Exigences

• DEC en administration ou formation pertinente
• Minimum de deux années d’expérience en secrétariat
• Maîtrise de Microsoft Office 365
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Forte capacité à gérer les priorités

Conclusion

Votre polyvalence, votre service à la clientèle et votre rigueur soutiendront les opérations d’assurances et les membres de l’UMQ.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Coordonnez des événements avec Randstad grâce à vos compétences en logistique, communication bilingue et organisation, selon un modèle hybride au Canada.

L’Adjoint administratif et aux événements planifie des événements internes et destinés aux clients, tout en soutenant l’équipe administrativement. Vous gérez les invitations, les fournisseurs, les présentations et les budgets avec un souci du détail marqué. Le poste combine créativité, gestion de projets et communication avec des parties prenantes internes et externes.

Responsabilités principales

• Planifier les assemblées générales et réunions de direction
• Gérer invitations, repas, hôtels, agendas et présentations
• Coordonner les événements clients avec marketing et direction
• Assurer le soutien sur place partout au Canada
• Superviser les récompenses et relations fournisseurs

Exigences

• Trois ans ou plus en événements ou soutien administratif
• Diplôme ou certificat pertinent, de préférence
• Excellentes compétences en gestion de projets et communication
• Maîtrise de Microsoft Office et logiciels événementiels
• Bilinguisme français et anglais, avec disponibilité pour voyager

Postulez

Apportez votre expertise en événements, administration et communication bilingue pour soutenir les activités canadiennes de Randstad.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Utilisez Microsoft Office, l’intranet et l’internet pour soutenir un département Cintas à temps plein, au premier quart de travail. Gérez plusieurs priorités avec discrétion.

Le professionnel du soutien administratif assure un appui quotidien à un gérant ou à un département. Vous préparerez des rapports, des présentations, des lettres et des propositions de service. Le poste exige aussi une communication efficace avec des groupes de clients internes et externes de tous les niveaux.

Responsabilités principales

• Préparer rapports, présentations et projets spéciaux
• Rédiger lettres, notes de service et propositions
• Communiquer avec la direction et divers clients
• Réserver les déplacements et commander les fournitures
• Gérer le courrier entrant et sortant

Exigences

• DES ou diplôme équivalent
• Deux années ou plus d’expérience en administration
• Maîtrise intermédiaire ou avancée de Microsoft Office
• Connaissance de l’intranet et de l’internet
• Capacité à travailler sous pression et prioriser

Message de clôture

Faites valoir vos compétences en rédaction, coordination et Microsoft Office dans un soutien administratif essentiel chez Cintas.

#J-18808-Ljbffr

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.Numéro du poste: 2159Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteNous sommes à la recherche d'une assistante dentaire !Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique, professionnelle et axée sur le bien-être des patients? Nous sommes présentement à la recherche d'une assistante dentaire pour se joindre à notre clinique.Principales responsabilités• Assister le dentiste lors des différents traitements.• Préparer, organiser et maintenir les salles de traitement selon les protocoles établis.• Assurer la stérilisation et l'entretien des instruments et équipements dentaires.• Veiller au confort, à la sécurité et au bien-être des patients tout au long de leur visite.• Participer au bon fonctionnement quotidien de la clinique et collaborer avec les autres membres de l'équipe.Avantages et conditionsUniformes payésFormations continues payéesAssurances collectivesStationnement disponible à la cliniqueSoins dentaires gratuitsPrime de référencementActivités socialesQualifications et atoutsProfil recherché• Diplôme en assistance dentaire ou formation équivalente.• Sens de l'organisation et souci du détail.• Excellentes habiletés relationnelles et esprit d'équipe.• Attitude professionnelle, empathique et orientée vers le service à la clientèle.Si vous êtes passionnée par votre profession et souhaitez contribuer à offrir une expérience exceptionnelle aux patients, nous aimerions vous rencontrer!Horaire• Lundi au jeudi : 8 h 00 à 17 h 00• Vendredi : 8 h 00 à 16 h 0030 à 40 heures par semaineSalaire: 30 à 32 $/heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +Début: 2026-10-13

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Avantages

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant :
• des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
• un programme de cotisations de REER;
• l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
• un programme de formation continue.
• Un environnement de travail inclusif et encourageant.
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

Description du poste

Le/la titulaire du poste, qui appuie la Directrice nationale, Marketing, sera responsable d’une gamme complète de services de soutien administratif et de la coordination de plusieurs projets de marketing.

Supérieur immédiat

Ce poste relève de la Directrice nationale, Marketing.

Responsabilités

• Contribue à l’élaboration des budgets et au suivi des dépenses de marketing
• Traite les factures, les avis de voyage et les notes de frais
• Élabore des présentations au moyen de PowerPoint ou des documents connexes nécessaires
• Gère et surveille la boîte de réception « Marketing Info »
• Collabore à l’organisation des projets de marketing, à la mise à jour des biographies et à la gestion des articles promotionnels
• Gère les demandes de logo liées aux commandites et examine les documents de commandite portant le logo de Stikeman Elliott afin de s’assurer de leur conformité au guide d’utilisation de la marque
• Tient à jour l’organigramme du marketing et les documents portant sur les politiques, les processus et les méthodes de marketing afin d’appuyer l’équipe du marketing, des communications et du numérique
• Coordonne les séances de photo des membres du cabinet admissibles et le respect du guide du rédacteur
• Coordonne les demandes de traduction et s’assure que l’examen du contenu, la lecture d'épreuves et les modifications sont effectués
• Téléverse et archive les fichiers liés aux arrivées et aux départs dans différentes bases de données (Brandfolder, Sitecore, Thought Farmer et Outlook)
• Interagit avec les principaux intervenants dans divers projets et assure le suivi adéquat des éléments livrables et des rapports
• Appuie l’équipe du marketing en s’acquittant de tâches comme la mise à jour des contacts, les affichages sur l’intranet (Stella), l’envoi de courriels de masse (y compris les courriels de marketing électronique et les bulletins), la rédaction de présentations aux médias ou de courriels de suivi des citations dans les médias, des opérations soumises, des classements et des prix
• Établit les calendriers d’intégration destinés aux nouveaux employés de l’équipe du marketing, vérifie que ceux-ci obtiennent les accès adéquats aux TI et organise les processus et modalités spécifiques au service
• Gère le calendrier et les courriels de la directrice nationale, ce qui comprend le règlement des conflits horaires, les recherches destinées aux réunions, la création des documents ou des notes de breffage nécessaires, la coordination des activités et la gestion des éléments livrables
• Accomplit d’autres tâches connexes.

Formation et expérience exigées

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience en qualité d’adjoint administratif/adjointe administrative ou de coordonnateur/coordonnatrice de projet
• Expérience auprès de services professionnels, un atout.

Qualités requises

• Bilinguisme écrit et parlé (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet
• Grande maîtrise d’Outlook, de Word, d’Excel et de PowerPoint
• Sens des responsabilités, autonomie et gestion des priorités
• Solides aptitudes pour la planification et l’organisation
• Sens de l’initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences;
• Capacité de travail démontrée dans un environnement dynamique;
• Axé sur le client
• Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité
• Compréhension de HTML et de CSS, un atout

Remarque

Remarque: Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Emplacement du poste: Montréal État/Province: Québec

Le rôle de l’adjointe administrative est d’aider le département de la sécurité avec les tâches administratives. C’est un poste temporaire à temps plein de 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, avec un mode de travail hybride, offrant une assurance collective dès le premier jour d’emploi!

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais, puisque vous serez appelé à soutenir des clients et des intervenants francophones et anglophones. Cette exigence s’applique au quotidien et comprend la capacité de lire, d’écrire et de communiquer couramment dans les deux langues.

VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE

• Soutien administratif dans les appels d’offre et certaines grandes soumissions;

• Recherchez les appels d’offre sur l’outil SEAO;

• Compléter les informations des projets transmis sur SEAO;

• Soutien administratif dans les campagnes de ventes/Marketing;

• Facturation pour des projets assignés;

• Ouverture du projet et classement;

• Vérification des données entrées par les techniciens;

• Gestion des télécopies;

• S’assurer que les courriels adressés au département de sécurité soient répondus;

• Toute autre tâche connexe.

CE RÔLE EST POUR VOUS SI VOUS AVEZ CES COMPÉTENCES ET QUALITÉS:

• Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou l’équivalent;

• Cinq (5) années d’expérience pertinente, un atout;

• Connaissance approfondie de MS Office 2007;

• Bilinguisme requis;

• Capacité à s'adapter à différentes situations imprévues;

• Respect des échéanciers;

• Capacité à travailler sous pression;

• Polyvalence;

• Minutie et rigueur;

• Méthodique et organisé;

• Travail d'équipe;

• Habileté en communication interpersonnelle.

Ce que nous offrons

NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE!

********************************

CHEZ TELECON, LORSQUE L’ON PARLE D’AVANTAGES SOCIAUX, NOUS VOUS COUVRONS!

Ce que nous offrons:

• Soins de santé de pointe - possibilité d'un régime de soins dentaires avec participation de l'employé;

• Programme d'aide aux employés - si vous vous sentez stressé, si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous vous inquiétez de votre budget, vous pouvez obtenir de l'aide n'importe quand, n'importe où et en toute confidentialité;

• Des avantages pour les employés, tels que des réductions accordées par les fournisseurs sur divers produits et services comme les assurances, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres, et bien plus encore.
  

Voici nos extras qui font la différence:

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;

• Formation dispensée pour les postes techniques;

• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;

• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.
  

Accessibilité

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

À propos de Telecon

Bienvenue Chez telecon

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux:

Linkedin:

Facebook: Groupe Telecon Group

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Description du poste

M3C Recrutement recherche une adjointe administrative pour soutenir le cabinet et ses avocats à Boucherville. Le poste est permanent et disponible immédiatement, avec des conditions de travail compétitives sur le marché.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des dossiers et la facturation, tout en veillant à l’organisation et au respect des procédures. Un esprit d'équipe et une maîtrise du français confirmée sont essentiels; l’anglais est un atout.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Intégrez un cabinet d'avocats reconnu comme Adjointe Administrative Juridique à Montréal. Ce rôle hybride requiert des compétences en facturation pour soutenir l'équipe du droit du travail.
Notre client, un cabinet d'avocats de renom, recrute un.e Adjoint.e administrative juridique avec au moins deux ans d'expérience. Vous serez en charge de la préparation de documents, de la gestion de calendriers et du suivi des clients. C'est une belle occasion de développer vos compétences dans un environnement collaboratif et accueillant.

Responsabilités

• Préparer et réviser documents et correspondances
• Gérer les calendriers des avocats et les délais
• Maintenir les dossiers clients à jour
• Effectuer la facturation et le suivi des dépenses
• Communiquer avec les clients lorsque nécessaire

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou techniques juridiques
• 2 ans d'expérience dans un cabinet de services professionnels
• Maîtrise du français et bon niveau d'anglais
• Excellente maîtrise de la Suite Office
• Solides compétences en organisation et discrétion

Informations complémentaires

Rejoignez une équipe dynamique et développez vos talents dans l'environnement stimulant d'un cabinet d'avocats.
#J-18808-Ljbffr

Joignez-vous à Toromont Cat et contribuez au succès de nos opérations!

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs priorités à la fois? Vous aimez offrir un excellent soutien aux équipes et travailler dans un environnement dynamique? Ce poste est pour vous!

Pourquoi choisir Toromont Cat?

Chez Toromont Cat, nous croyons que le succès de notre entreprise repose sur celui de nos employés.

En vous joignant à notre équipe, vous aurez l'occasion de :

✅ Représenter la marque Caterpillar, un leader mondial de l'industrie
✅ Développer votre propre territoire et bâtir des relations d'affaires durables
✅ Travailler au sein d'une organisation reconnue pour sa culture axée sur la sécurité, l'intégrité et le service à la clientèle
✅ Profiter de formations continues et de possibilités d'avancement stimulantes
✅ Faire partie d'une équipe collaborative qui valorise l'initiative et l'autonomie
✅ Bénéficier d'un programme de rémunération concurrentiel incluant commissions, avantages sociaux et programmes de reconnaissance

Votre role

• Soutenir le directeur de succursale et le directeur des opérations pièces et services.
• Préparer des rapports, analyses et présentations.
• Assurer la coordination de divers projets et initiatives.
• Soutenir les gestionnaires de comptes dans la préparation de documents destinés aux clients.
• Maintenir à jour les données clients et agir comme personne-ressource pour les suivis administratifs.
• Organiser les événements de la succursale et participer à différents comités.
• Contribuer à une expérience employé positive grâce aux programmes de reconnaissance et aux activités d’équipe.

Profil recherché

• Une formation post secondaire, bureautique ou domaine connexe
• 2 à 4 ans d’expérience en soutien administratif ou en coordination
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Solides habiletés de communication et de collaboration
• Expérience en coordination de projets ou en organisation d’événements (atout)

À propos de Toromont Cat

Chez Toromont Cat, nos employés sont au cœur de notre succès. Présents partout dans l'est du Canada, nous aidons nos clients à bâtir, alimenter et faire avancer leurs activités grâce aux équipements et aux solutions Caterpillar.

Faites partie d’une équipe engagée, où votre contribution fait une réelle différence. Postulez dès aujourd’hui!

Description du poste

Legault Joly Thiffault LLP recherche un commis de bureau pour soutenir les activités administratives du cabinet en pleine croissance à Montréal. Vous serez chargé de l’archivage, du courrier, des stocks et de la préparation des postes de travail pour les nouvelles recrues, afin d’assurer une réception efficace.

Exigences

Ce poste exige au moins 2 ans d’expérience bureautique, une excellente maîtrise du français et de la suite Microsoft.

#J-18808-Ljbffr

Assistante administrative  | département habillages de fenêtres sur mesure

Nous sommes un département spécialisé en habillages de fenêtres sur mesure, offrant un service complet pour accompagner nos clients de la conception à l’installation. En collaboration avec les équipes internes, les designers, les installateurs et les fournisseurs tels que Hunter Douglas et Alta Window Fashions, nous assurons une expérience client fluide, professionnelle et rigoureuse.

L’assistante administrative occupe un rôle central dans le bon fonctionnement du département. Elle doit être capable d’utiliser son raisonnement pour comprendre et analyser des documents, communiquer clairement en français et en anglais, apprendre rapidement de nouveaux systèmes et maintenir un haut niveau d’organisation dans un environnement dynamique.

L’assistante administrative sera responsable d’un ensemble de tâches essentielles au bon déroulement des opérations :

Administration et gestion des commandes

• Ouvrir les commandes dans le système informatique et mettre à jour les dossiers.
• Traiter les dépôts, effectuer les balancements de caisse et assurer la précision des transactions.
• Gérer les remboursements, crédits, cartes-cadeaux et cartes de fidélité.
• Effectuer la gestion des paiements, appliquer les suivis appropriés et maintenir l’exactitude de la facturation client.
• Produire la facturation d’installation et vérifier les factures des fournisseurs.
• Utiliser son jugement pour analyser et comprendre les factures, identifier les incohérences et effectuer les suivis nécessaires.

Service client et communication

• Répondre au téléphone pour le service d’accueil et offrir un soutien professionnel et efficace aux clients.
• Communiquer en français et en anglais, autant oralement qu’à l’écrit.
• Supporter l’équipe dans toutes tâches administratives connexes et assurer la continuité du service.

Organisation et efficacité opérationnelle

• Maintenir un classement et une organisation impeccable des dossiers et documents.
• Gérer les priorités et travailler efficacement sous pression.
• Trouver des moyens logiques et structurés pour optimiser les processus et améliorer la productivité.
• Apprendre rapidement à utiliser différents logiciels et systèmes informatiques.

Essentielles

• Expérience en administration, en service à la clientèle ou en gestion de transactions.
• Excellente organisation, souci du détail et capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Capacité à analyser des documents, comprendre des factures et faire des suivis précis.
• Compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Aisance avec les systèmes informatiques, Microsoft Office, plateformes internes et logiciels de gestion.
• Capacité à performer dans un environnement à rythme rapide.

Atouts

• Expérience avec une caisse, un système de point de vente ou le traitement de transactions.
• Expérience en service client, coordination administrative ou gestion des commandes.
• Connaissance du domaine des habillages de fenêtres, du design ou de la décoration intérieure.

Profil recherché

• Attitude professionnelle, positive et orientée vers les solutions.
• Sens de l’organisation très développé et excellente gestion des priorités.
• Capacité à apprendre rapidement et à appliquer de nouvelles procédures.
• Rigueur, efficacité et autonomie dans l’exécution des tâches.
• Esprit d’équipe et collaboration.

 

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* Le générique masculin inclut le féminin et est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

 

Adjointe administrative juridique, facturation

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu sur la scène juridique internationale, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e administrative juridique pour se joindre à l'équipe de droit du travail et de l'emploi ! Ce rôle est à vocation administrative, et on recherche une personne possédant une expérience en facturation pour soutenir les avocats.

Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des professionnels d'expérience ? Ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

• Préparer et réviser divers documents et correspondances;
• Gérer le calendrier des professionnels et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 2 ans à titre d'adjointe juridique ou administrative, au sein d'un cabinet de services professionnels (atout majeur);
• Maîtrise du français, bon anglais (bilinguisme non requis);
• Excellente maîtrise de la Suite Office;
• Solides compétences interpersonnelles, gestion du stress, organisation et discrétion !

Informations complémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Envoyez votre CV à

* Ce poste exige une bonne connaissance de l'anglais, vu que le candidat aura à fournir à l'occasion des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

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Description

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Qui nous sommes

Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'evenko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de divertissement, il assure la promotion et la présentation de plus de 1 spectacles, festivals et événements chaque année. Le groupe possède le Centre Bell et le MTELUS à Montréal, et gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles dans la région, telles que la Place Bell, le Théâtre Beanfield, Le Studio TD, le Théâtre Manuvie et Le Club. Le groupe produit sept festivals d'envergure, soit Montréal en Lumière, Les Francos de Montréal, le Festival International de Jazz de Montréal, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO Montréal. Le sens de la communauté fait partie de l'ADN du Groupe CH. Grâce à la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.

Raison d’être du poste

Le ou la – Adjointe Administrative à la direction et Expériences VIP soutient le bureau de la haute direction en assurant la coordination administrative, la gestion d’expériences VIP et l’accueil d’invités de haut niveau avec rigueur, discrétion et sens du service.

Vous serez reconnu pour

• Gérer les dossiers administratifs de la Présidence.
• Rédiger correspondances, notes, présentations et documents stratégiques.
• Gérer les agendas, planifier les réunions et coordonner la logistique.
• Maintenir les systèmes de classement numériques et physiques.
• Assurer le suivi des dépenses.
• Traiter l’information sensible avec la plus grande discrétion.
• Concevoir, coordonner et livrer des expériences VIP sur mesure.
• Offrir un service client personnalisé et haut de gamme.
• Préparer les communications aux partenaires: infolettres, briefings et suivis personnalisés.
• Contribuer au bon déroulement des événements spéciaux.
• Accueillir et accompagner les invités VIP.
• Coordonner les arrivées, l’accueil et le soutien logistique.
• Gérer les appels, livraisons, courriers et demandes connexes.
• Maintenir des relations efficaces avec les équipes internes, partenaires et fournisseurs.

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

• Excellente communication orale et écrite.
• Sens aigu de l’hospitalité et du service haut de gamme.
• Créativité, proactivité et grand souci du détail.
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
• Jugement professionnel, autonomie et sens de l’organisation.
• Expérience auprès de cadres supérieurs ou en haute direction.
• Excellentes habiletés relationnelles et sens politique développé.
• Aisance avec les outils numériques, l’automatisation et les technologies émergentes.
• DEC ou formation équivalente.
• Minimum de cinq ans d’expérience en coordination administrative, soutien à la haute direction ou gestion de projets administratifs.
• Expérience en hôtellerie, tourisme, conciergerie ou événementiel, un atout majeur.
• Maîtrise avancée de Microsoft : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint.
• Expérience avec Microsoft Copilot ou d’autres outils d’IA pour améliorer l’efficacité administrative, la rédaction, les présentations et la gestion de l’information.
• Capacité à adopter et optimiser de nouveaux outils et processus numériques.
• Disponibilité pour travailler en présentiel cinq jours par semaine.
• Discrétion et fiabilité.

Notre culture

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

* L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.

Chez Evol, nous offrons du financement et de l’accompagnement aux entreprises inclusives et diversifiées qui souhaitent générer un impact positif sur notre société. Nous croyons en une économie plus respectueuse des humains et de la planète. Notre équipe composée d’agent·es de changement est à la recherche d’un·e collègue partageant les mêmes valeurs que nous pour représenter notre organisation à titre d’adjoint.e administratif.ve.

À ce titre, vous serez appelé·e à soutenir l'équipe de gestion des risques et conformité en prenant en charge le suivi administratif, la préparation de différents documents et la gestion des boîtes courriels.

Les objectifs organisationnels sont clairs et stimulants! Pour les atteindre, Evol mise sur l’intelligence collective. De plus, nous nous assurons que chaque personne détient l’autonomie, la latitude et le pouvoir décisionnel nécessaires à sa réussite, et à celle de l’organisation!

Rôle et responsabilités

Soutien administratif

• Soutenir les membres de l’équipe gestion des risques et conformité, dans l’organisation de leurs tâches administratives respectives (création de documents, de contrats, de tableurs, de modèles de lettres, rédaction de lettres de révision de taux, mise à jour et optimisation de bases de données, correction de documents, etc.);
• Participer, au besoin, à différentes rencontres formelles, assurer les suivis des différentes actions à mettre en place, et ce, dans le respect des échéanciers;
• Ouvrir les dossiers des client·es dans les outils informatiques appropriés, mettre à jour ceux-ci afin de tenir à jour les bases de données informatiques;
• Assurer le cheminement des dossiers en conformité avec les principes établis en collaboration avec l’équipe Financement;
• Préparer les documents de fermeture de dossiers, tels que les quittances, les levées de cautionnement, les révocations de garantie et bénéficiaires et les transmettre aux directions régionales et aux client·es.

Autres mandats divers

• Assurer la gestion des boîtes courriels associés à l’équipe gestion des risques et conformités (répondre, transférer ou assurer le suivi de certaines demandes);
• Participer activement à préserver notre culture organisationnelle, par son attitude et ses comportements bienveillants et dans le respect de nos valeurs, tout en collaborant à maintenir un milieu de travail inclusif.

Parce que l’on évolue constamment, les responsabilités présentées ici peuvent varier et les mandats peuvent se peaufiner, en cohérence avec le rôle. Cela nous permet de conserver notre agilité, d'optimiser nos façons de faire, en misant sur les talents de chacun.e.

Qualifications et compétences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine connexe et équivalence;
• Posséder de 1 à 2 années d’expérience pertinente (domaine de la conformité et/ou financier, un atout);
• Détenir une excellente maîtrise du français (oral et écrit) ainsi qu’une excellente capacité rédactionnelle;
• Avoir une grande connaissance de la suite bureautique de Google (particulièrement avec les tableurs) ainsi qu’une expérience dans l’utilisation d’une plateforme de gestion de relation client·e (CRM);
• Posséder une bonne connaissance de l’anglais (écrit) pour être en mesure de rédiger différents documents dans la langue anglaise (un atout);
• Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer et à utiliser un vocabulaire précis;
• Être une personne organisée, avec un bon sens des priorités permettant de respecter les échéanciers;
• Savoir faire preuve de diplomatie, de bienveillance et d’ouverture;
• Posséder rigueur, précision et souci du détail;
• Avoir le sens de l’initiative et des responsabilités;
• Être polyvalent·e et avoir la capacité à travailler sous pression tout en effectuant différentes tâches simultanément.

Environnement

Plusieurs initiatives en constante évolution sont en place afin d’optimiser le bonheur au travail. Naviguant dans notre culture organisationnelle, vous aussi vous serez en mesure d’y contribuer!

• Des journées maladies et responsabilités familiales, pour prendre soin de soi ou d’un·e membre de la famille;
• Des journées de qualité de vie, à prendre pour se ressourcer;
• Une période de repos rémunérée pendant la période des fêtes;
• Une flexibilité d’horaire pour être aussi là où cela compte vraiment;
• La possibilité de travailler hors de la province selon certains paramètres;
• Et bien sûr, des assurances collectives, un RRS avec contribution de l’employeur, un programme d’aide aux employé·es, un accès à la télémédecine, une rémunération basée sur une structure salariale équitable, et plus.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Buckie Got It, St Kitts Nevis News Source

Executive Secretary, Secretariat of the Convention on Biological Diversity

The Secretariat of the United Nations presents its compliments to all Permanent Missions to the United Nations Office in New York, Geneva, Nairobi and Vienna, the United Nations departments and bodies, specialised agencies, intergovernmental and other organizations, and has the honour to request the nomination of candidates for the position of Executive Secretary of the Secretariat of the Convention on Biological Diversity (CBD) at the level of Assistant Secretary-General. This position is based in Montreal (Canada).

Contexte

The United Nations Environment Programme (UNEP), as the leading global environmental authority within the United Nations system, promotes the environmental dimension of sustainable development and serves as the authoritative advocate for the global environment. UNEP hosts the CBD Secretariat, in line with its relevant articles, Decisions of its Conference of the Parties as well as Decisions of the United Nations Environment Assembly (UNEA).

In accordance with Decision X/45, Article II.2 of the Revised Administrative Arrangements between UNEP and the CBD, adopted by the Conference of the Parties to the Convention at its tenth meeting in Nagoya (COP10), the Executive Secretary will be appointed by the Secretary-General as recommended by the Executive Director of UNEP, in consultation with the Conference of the Parties through its Bureau.

In order to ensure a wide pool of candidates for this position, the Secretariat would welcome any nominations to supplement the Secretary-General’s own search and consultations. The nomination of women candidates is strongly encouraged.

Fonctions et responsabilités

The Executive Secretary has dual reporting lines and is accountable to the Conference of the Parties through its Bureau for programme delivery and policy-related issues and to the Executive Director of UNEP for administrative and financial issues.

All nominations will be treated with the strictest confidence and short-listed candidates will be contacted directly to undergo an assessment process, reference and background checks, including human rights and conflicts of interest screening.

The responsibilities and requirements for this position are attached herewith.

Compétences et expertise

The Secretary-General is seeking an individual with:

• Extensive experience and knowledge of the environmental and sustainable development agenda. She/he must be a strong leader and manager with highly developed diplomatic and public policy skills, including experience at the international level. Candidates must demonstrate a strong track record in organizational strategy and development, including results-based management;
• Established results achieved in the field of biodiversity conservation and/or nature-based solutions;
• Experience with stakeholder engagement and coalition building;
• Demonstrated leadership experience with strategic vision and proven skills in managing complex organizations;
• Exceptional public speaking skills;
• Excellent people and team management skills, with demonstrated success managing highly diverse teams of international experts;
• Impeccable personal and professional integrity.

Langues

English and French are the working languages of the United Nations. For this position, fluency in English is required. A working knowledge of French or other United Nations official language will be an advantage.

Contrôle des droits humains

In accordance with the policy for the nomination of candidates, the Secretariat wishes to outline that it is the responsibility of the nominating Government to ensure that each candidate it nominates has not been convicted of or is not currently under investigation or being prosecuted for any criminal offence or any violation of international human rights law or international humanitarian law. In the case of nominees who have been investigated for, charged with or prosecuted for any criminal offence but were not convicted, the nominating Government is requested to provide information regarding the investigation(s) or prosecutions concerned.

Individuals who are either nominated by Member States or who seek to serve with the United Nations in any individual capacity will be required, if short-listed, to complete a self-attestation stating that they have not committed, been convicted of, nor prosecuted for, any criminal offence and have not been involved, by act or omission, in the commission of any violation of international human rights law or international humanitarian law.

Contrôle des conflits d’intérêts

All United Nations staff members are expected to uphold the highest standards of efficiency, competence and integrity. Senior leaders, in particular, have the responsibility to serve as role models in upholding the organization’s ethical standards.

A conflict of interest occurs when, by act or omission, a staff member’s personal interests interfere with the performance of his/her official duties and responsibilities, or call into question his/her integrity, independence and impartiality. Risk for conflicts of interest may arise from a staff member’s engagement in outside (non-UN) employment or occupation; outside activities, including political activities; receipt of gifts, honours, awards, favours or remuneration from external (non-UN) sources; or personal investment. In particular, no staff member shall accept any honour, decoration, favour, gift or remuneration from any Government (staff regulation 1.2 (j)).

Where a real or perceived conflict of interest occurs, senior leaders are obligated to disclose this to the organization without delay. In order to avoid real or perceived family influence or preferential treatment and conflicts of interest that could stem from such situations, the UN Staff Rules provide that appointments “shall not be granted to anyone who is the father, mother, son, daughter, brother or sister of a staff member” (staff rule 4.7(a)).

Short-listed individuals will also be required to complete the pre-appointment declaration of interests for senior positions to identify possible conflicts of interest that may arise and to proactively prevent and manage, as much as possible and in a timely manner, situations in which personal interests may conflict or appear to conflict with interests of the United Nations, should the individual be appointed to this position.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Canderel à Montréal recherche une/un adjoint administratif expérimenté pour assurer la gestion des dossiers du département, entretenir des relations avec les partenaires et garantir une circulation fluide de l’information. Vous traiterez les contrats, les appels d’offres et les baux d’entrepôts, tout en supportant l’équipe dans diverses tâches administratives.

Exigences

Le poste exige 3 à 5 ans d’expérience dans le secteur résidentiel et une excellente maîtrise du MS Office, avec un sens fort de

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision de l’assistant-directeur de la paie, le technicien administratif est responsable de :

• Planifier, organiser et exécuter diverses activités administratives et techniques liées aux dossiers des employés dans le système de paie;
• Répondre aux demandes des employés concernant leurs dossiers de paie;
• Aider à la préparation et à la production de divers dossiers pour les employés;
• Communiquer avec les superviseurs des départements concernant les erreurs ou les demandes relatives à divers documents utilisés par la paie (feuilles de temps, rapports d’absence, dotation);
• Préparer et distribuer des rapports, des documents et des statistiques relatifs à son secteur d’activité;
• Assurer le suivi des dossiers liés à GRICS ou à PERCOS (mises à jour, corrections);
• Faire le lien avec les autres départements pour toutes les questions relatives aux bordereaux fiscaux;
• Préparer des factures pour recouvrer les paiements en trop de salaire ou de rémunération;
• Gérer les heures supplémentaires, la saisie des transactions et le suivi des heures bancées;
• Émettre les relevés d’emploi (RE);
• Aider au traitement de la paie;
• Assumer toute autre responsabilité compatible avec sa fonction qui pourrait lui être confiée par le supérieur immédiat.

Qualifications

Diplôme collégial (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d’études qui est reconnu comme équivalent par le Conseil.

Le Conseil peut, à sa discrétion, renoncer à une ou à l’ensemble des qualifications susmentionnées s’il estime qu’un candidat approprié, bénéficiaire de l’Accord de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ), accepte, comme condition d’emploi, de suivre un plan de formation déterminé par le Conseil.

Exigences

• Connaissance des suites Office (Excel, Word & Access);
• Volonté de se déplacer à Nunavik;
• Maîtrise de l’anglais et du français.

Atouts

• Préparation de statistiques
• Connaissance pratique du système de paie GRICS;
• Connaissance des conventions collectives et de leur application.
• Connaissance des régimes de retraite et d’assurance.
• Connaissance de l’inuktitut.

Horaire de travail

35 heures par semaine du lundi au vendredi.

Classification / Salaire / Avantages

Conformément à la convention collective AENQ pour le personnel de soutien, ce poste relève de la catégorie d’emploi 4211 : de 27,75 $ à 37,04 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont proratisés selon le pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être admissible à des avantages tels que :

• 20 jours de vacances payées
• Période de congé payée de 2 semaines
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de développement de carrière
• Horaire de travail hybride

et, lorsque applicable, à d’autres avantages tels que :

• Horaire d’été
• Allocation nordique allant de 12 178 $ à 25 326 $
• Allocation pour le transport alimentaire
• Avantages de déménagement payés
• Prime d’attraction et de rétention allant de 3 000 $ à 3 750 $
• Jusqu’à trois (3) allers-retours vers et depuis Nunavik

Seuls les candidats retenus pour la suite du processus seront contactés.

Nakurmiik!

Description du poste

Ville de Westmount in Montreal seeks a qualified City Clerk support professional to assist the City Clerk in corporate secretariat duties, research, and legal consultations. You will respond to access to information requests, organize elections, and help manage the insurance portfolio.

The role involves drafting and translating bylaws, notices, and reports, and stepping in for the supervisor when needed, ensuring compliance with applicable laws and procedures.

Informations supplémentaires

#J-18808-Ljbffr