Postes correspondant à votre recherche : 185
assistant dentaire/assistante dentaire - 1377
Carrière Dentaire
Repentigny
20,00$ - 25,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 1377
- Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Le Centre Dentaire Repentigny est à la recherche d’un(e) assistant(e) dentaire passionné(e) pour agrandir son équipe et partager notre vision d'excellence.
Ce que nous vous offrons :
- Une opportunité en or de travailler dans une clinique à la fine pointe de la technologie : usinage à la chaise, caméras et scanneurs intra-oraux, radiographies dans chaque salle, et bien plus encore!
- Une ambiance dynamique, professionnelle et axée sur la collaboration.
- Poste à temps plein et permanent (possibilité de temps partiel).
Avantages et conditions
Pourquoi choisir le Centre Dentaire Repentigny?
- Salaire compétitif et bonus mensuel.
- Assurances collectives complètes : vie, voyage, santé, dentaire, vue, invalidité.
- Formations continues pour développer vos compétences.
- Uniforme fourni.
- Locaux modernes et neufs pour un cadre de travail agréable.
- Activités d’équipe pour renforcer les liens et s’amuser ensemble.
- Ambiance positive et plaisir garanti!
- Uniformes payés
- Bonus mensuel
- RVER
- Casier individuel
- Activités sociales
- Assurances collectives
- Vacances flexibles
- Café à volonté
- Télé-médecine
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Vos principales missions :
- Assister le dentiste à la chaise pour différents traitements.
- Assurer la stérilisation des instruments.
- Effectuer des travaux de laboratoire (modèles d’étude, gouttières de blanchiment).
- Préparer et ranger les salles avant et après les traitements.
- Participer à d’autres tâches connexes pour soutenir l’équipe.
Le profil idéal pour briller dans ce rôle :
- Formation en assistance dentaire complétée.
- Souriante, dynamique et dotée d’un excellent sens relationnel.
- Ponctuelle, fiable, avec une bonne capacité d'adaptation aux imprévus.
- Autonome, organisée et efficace dans la gestion des priorités.
- Aime relever des défis et se surpasser.
- Possède un esprit d'équipe et une empathie naturelle avec les patients.
Horaire
- Du Lundi au Vendredi
- 2 soirs par semaine + 1 fin de semaine sur 2
- 30 à 40 heures par semaine
Salaire
20.00 et 25.00 $ / heure
2 à 4 semaines de vacances
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 1439
Carrière Dentaire
Repentigny
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro : 1439
- Courriel : (450) 581-2071 demandez : Amélie Beaudry
Formation minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire
Avis de recrutement – Repentigny !
Le Centre dentaire Deslauriers cherche une secrétaire dentaire.
- Temps plein (≈ 32h/semaine)
- 4 jours / semaine
- 1 seul soir
- Vendredi, on finit à 13h et fin de semaine de 3 jours
Avantages sociaux, REER et assurance collective. Prêt(e) à t’investir avec une équipe humaine et dynamique ? Viens nous rencontrer !
Principales responsabilités :
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes (prise de rendez-vous, rappels, confirmations)
- Facturer les traitements et gérer les réclamations d'assurances dentaires
- Assurer l'accueil des patients et la gestion de leur dossier administratif
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et de la papeterie
Avantages et conditions :
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- REER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Assurances collectives
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Télé-médecine
- Rabais pour famille
- Programme d'aide aux employés
- Activités sociales
Qualifications et atouts :
- Maîtrise du logiciel Dentitek
- Connaissance de l'orthodontie un atout
Horaire :
- 4 jours/semaine
- 1 soir par semaine
- Le vendredi, nous terminons à 13h30 à 40 heures par semaine
Salaires :
Selon expérience ← 2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise :
1 an +
Entrée en fonction :
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
VALKO ELECTRIQUE INC.
Repentigny
Description de l'offre d'emploi
Employeur
VALKO ELECTRIQUE INC.
Description de l'entreprise
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.
Détails du poste
Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent 40h/semaine – en présentiel – sous la supervision du Directeur des services - horaire de 7h30 à 16h00
Entrée en fonction : dès que possible
Qui nous sommes
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous recherchons un.e coordonnateur.trice au département du service.
Vos responsabilités principales :
- Faire la facturation et les suivis des comptes recevables ;
- Porter assistance aux chargés de projet avec les commandes à grand volume, transfert des soumissions, correction des lettres et des soumissions, etc. ;
- Concevoir les horaires et coordonner les projets du service (soutenir le directeur du service) ;
- Prendre les appels (des clients et des électriciens lorsque des besoins se présentent) ;
- Servir la clientèle (communiquer avec les clients, prise des informations) ;
- Support aux équipes internes et tâches connexes ;
Ce que nous recherchons
- Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Formation en bureautique, secrétariat ou techniques administratives ;
- Connaissance en électricité (un atout) ;
- Personne méthodique, rigoureuse, autonome et organisée, avec le souci du détail ;
- Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place ;
- Projets variés et intéressants : responsabilité sur plusieurs types de projets, de la petite à la grande envergure, pour mettre vos compétences à profit et diversifier votre expérience ;
- Avantages compétitifs : salaire concurrentiel selon expérience, REER collectif, 4 semaines de vacances et 10 jours fériés, stationnement gratuit, accès direct à la piste cyclable, proximité des autoroutes 40 et 640 ;
- Structure d’entreprise très bien établie avec valorisation interne et approche humaine.
Pour postuler
Vous croyez être la bonne personne pour ce rôle ? Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Luc-Samuel, responsable RH. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Assiduité et ponctualité ;
- Engagement ;
- Sens de l’initiative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
40 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
adjoint administratif/adjointe administrative
Maison La Source du Richelieu
Sorel-Tracy
24,21$ - 29,77$ /heure
Description de poste
Employeur
Maison La Source du Richelieu
Description de l'entreprise
Maison d'hébergement pour femmes violentées et ou en difficulté avec ou sans enfants. (Veuillez prendre note que dû à la mission de l'organisme, l'adresse de l'entreprise est confidentielle, par conséquent veuillez ne pas vous présenter à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi mais communiquer directement avec l'employeur).
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l'adjointe à la direction, la personne qui occupe le poste d'agente administrative accomplit des tâches administratives et cléricales liées à la gestion de la Maison La Source et des divers projets.
Responsabilités :
- Vérifier l'entrée des factures à payer dans le système comptable;
- Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements;
- Compléter les processus de fin de mois et de fin d'année;
- Conserver et classer les documents, preuves ou relevés nécessaires à la gestion comptable;
- Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux paies, vacances, aux absences, aux ajustements salariaux, etc…;
- Préparer l'audit annuel;
- Produire les rapports financiers et les prévisions budgétaires à l'intention du conseil d'administration;
- Gestion de comptabilité par projet;
- Agir à titre de contrôleur et fournir un soutien à la directrice générale en matière de comptabilité;
- Traitement de la CNESST et de l’assurance emploi.
Exigences :
- Détenir un DEC en administration et/ou comptabilité;
- Minimum de 2 (deux) années d'expérience dans un poste similaire;
- Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire;
- Excellente maîtrise de la suite Office, Teams, Zoom;
- Connaissance du logiciel Avantage un atout;
- Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité;
- Bonne capacité de concentration;
- Méthodique, structuré et organisé;
- Bonne capacité d'expression orale et écrite en français.
Salaire :
Entre 24,21 $ et 29,77 $ selon expérience
- Assurances collectives
- Possibilité occasionnelle de télétravail
- Excellente conciliation travail-famille
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU
Saint-Liguori
Description de poste
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU
Description de l'entreprise
Centre de la petite enfance avec 3 installations.
Description de l’offre d’emploi
Participer à la gestion des ressources humaines :
- Planifier les horaires de travail et les prises de congés, voir aux rappels et au remplacement du personnel.
- Gestion de l'accueil du nouveau personnel.
Participer à la coordination générale et à l'administration du CPE :
- Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l'information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou les mettre en œuvre.
- Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
- Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
- Sur demande, assister aux réunions du conseil d'administration et rédiger les procès-verbaux.
Participer à la gestion des ressources financières et matérielles :
- Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
- Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
- Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
Eeffectuer toute autre tâche connexe. Lieu de travail principalement à l'installation de St-Liguori, au besoin des déplacements seront demandés dans les installations de Rawdon et de St-Gabriel.
Entrée en fonction : dès que possible.
Adresse où postuler : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montreal
Fix auto Groupe Montréal Est
est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.
Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions :
- Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
- Rémunération concurrentielle
- Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
- Prime de référencement
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité d’avancement
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
- Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
- Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
Qualités / Expériences recherchées :
- Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
- Expérience et passion pour le service à la clientèle
- Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
- Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
- Anglais intermédiaire
- Présentation soignée
- Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
assistant/assistante de clinique médicale
CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.
Pointe-aux-Trembles
20,00$ - 20,00$ /heure
Description de poste
Employeur
CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.
Description de l'entreprise
La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.
Description de l’offre d’emploi
Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!
La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.
Compétences recherchées
- Capacité à travailler dans un environnement rapide;
- Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
- Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
- Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
- Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.
Formation et Expérience requises
- Diplôme d’études secondaires requis;
- Diplôme en secrétariat dentaire ou en technique de bureau, un atout;
- Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
- Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
- 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.
Conditions diverses
- Le nombre d’heures peut varier selon la semaine et l’achalandage;
- Horaire variable du lundi au vendredi entre 8h00 et 20h00 selon la journée;
- Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
- Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
- Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.
Tâches principales
- Accueil des patients;
- Préparation des lieux de travail;
- Installation du patient;
- Stérilisation des instruments;
- Prise des appels;
- Prise des rendez-vous;
- Facturation;
- Prise des imageries posturales;
- Préparation et entretien des salles;
- Commandes et inventaires;
- Aide aux ajustements d’orthèses plantaires dans les chaussures, etc.
Industrie
Médical
Type d'emploi
Temps partiel ou Temps plein, permanent
Salaire
À partir de 20,00$ /heure
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- RVER
- Stationnement sur place
Formation
- École Secondaire (Obligatoire)
Langue
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
STR MECANIQUE INC.
Terrebonne
Description de poste
Employeur
STR MECANIQUE INC.
Description de l'entreprise
Entrepreneur en Mécanique du bâtiment (plomberie-chauffage) dans le secteur Commercial-Institutionnel et fondée en 2010.
Description de l’offre d’emploi
Relever de nouveaux défis. Effectuer un travail super diversifié (plusieurs tâches administratives). Utiliser avec facilité la suite Microsoft Office dans le cadre de ton travail. Tu as de l’expérience dans le domaine de la construction? Si oui, viens ajouter TA valeur à notre équipe, nous t’attendons!
STR Mécanique est une entreprise spécialisée en plomberie, chauffage et gaz naturel/médicaux/laboratoire pour le secteur institutionnel et commercial. En pleine croissance, nous croyons fermement que la force de notre succès repose sur l’excellence et la passion de notre équipe.
Nous recherchons une personne organisée, proactive et qui veut se dépasser pour appuyer notre équipe administrative. Une belle occasion de bâtir ta carrière dans un environnement structuré, stimulant et collaboratif!
Nos incontournables:
- Un salaire compétitif à la hauteur de ton talent
- Poste à temps plein, permanent
- Gym sur place pour bouger entre deux mandats
- 4 semaines de vacances payées pour mieux équilibrer travail et vie de famille
- Évènements d’équipe pour célébrer nos succès ensemble
- Ambiance & tenue décontractée
Pourquoi nous rejoindre?
Chez STR Mécanique, tu ne seras pas qu’un numéro: tu contribueras activement à des projets d’envergure et à la croissance de l’entreprise, tout en développant tes compétences dans un milieu où l’humain est au cœur de nos priorités.
Formations
- DEC-BAC, Techniques de l'administration
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif
Planif-Globale Inc.
Montréal-Est
Récapitulatif du poste offert
Description du poste :
Nous cherchons à embaucher quelqu'un pour assumer la responsabilité de personne de référence en soutien administratif des dossiers en vigueur dans le domaine de l'assurance de personne. De plus, cette personne sera responsable de fournir un soutien à certains conseillers en services financiers.
Tâches principales
- Prendre en charge les demandes reçues par courriel et répondre aux appels
- Assurer la coordination et le suivi de certaines tâches
- Assurer la préparation et le traitement de divers documents
- Assurer le traitement et le classement numérique des transactions d'assurance et d'investissement pour les clients selon les directives, tout en effectuant un suivi rigoureux
- Veiller à l'organisation et à la gestion adéquate des dossiers clients (envoi de formulaires, suivi transactionnel, confirmation d'opérations envoyées aux clients, etc.)
- Veiller à la bonne utilisation des plateformes de traitement et du CRM, tout en proposant des optimisations
- Gestion du courrier
- Participer activement à l’amélioration continue des processus administratifs
- Toutes autres tâches administratives connexes
Qualifications
- Expérience de 2 ans ou plus dans le domaine des services financiers.
- Compétence dans le domaine du service client
- Avoir le souci du détail et un sens de l’organisation aiguisé.
- Posséder un sens des responsabilités et une grande capacité d'autonomie
- Posséder les compétences cléricales requises
- Connaissances de la suite Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
- Avoir une licence dans les services financiers serait un avantage supplémentaire
Rémunération : À discuter selon l’expérience et les réalisations
Exigences linguistiques :
- Français tant à l'oral qu’à l'écrit
- Anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Congés et vacances payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Léonard, QC H1R 1Y1
Adjoint administratif
Complexes funéraires Yves Légaré
Montréal-Est
Description du poste
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
- S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
- Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
- Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
- Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
S’assurer que le cahier d’activité soit à jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
Numériser tous les documents manquants dans le VF.
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.
Exigences
- DEC en thanatologie (un atout).
- DEC ou expérience pertinente.
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
- Moyen de transport (voiture un atout).
- Parfaitement bilingue.
Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances
- Connaissance de base en informatique;
- Service à la clientèle;
Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts
- Assurances complètes;
- Congés mobiles / maladies;
- Programme de reconnaissance;
Compétences
- Empathie, tact et diplomatie;
- Excellente écoute;
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
- Autonomie et initiative;
Exigences supplémentaires
- DES ou expérience pertinente;
- Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
- Posséder une voiture;
Bilinguisme (parlé et écrit).
Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR
Desjardins
Boucherville
Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR
Join to apply for the Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR role at Desjardins.
Mode de travail
Le mode de travail s’applique au poste : temps plein sur site. Plusieurs opportunités sont actuellement disponibles dans la région de la Montérégie.
Description du poste
En tant qu'agent(e)-conseil, expérience membre et client, vous améliorez l'expérience des membres et clients en les conseillant sur leurs transactions bancaires et en promouvant les produits et services Desjardins. Vous êtes également un(e) ambassadeur(-drice) des solutions numériques, aidant les membres à utiliser les outils technologiques en toute sécurité.
Responsabilités
- Accompagner les membres et clients dans leurs opérations et leurs transactions, en saisissant les occasions pour les informer des applications et des outils technologiques existants, leur permettant d’être plus autonomes dans ces activités.
- Contribuer au développement des affaires et au maintien de la relation d’affaires, à travers la prestation de services et par le biais d’activités.
- Accompagner les membres et clients ayant subi des fraudes ou des irrégularités et s’assurer de les diriger vers les partenaires désignés.
Ce que nous offrons
- Salaire concurrentiel et boni annuel.
- 4 semaines de vacances flexibles dès la première année.
- Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite.
- Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine.
- Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail.
- Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.
Ce que vous mettrez à profit
Peu importe votre parcours ou votre formation académique, si vous avez toujours voulu œuvrer dans le domaine financier, transmettez-nous votre candidature. Nos recruteurs prendront contact avec vous pour identifier la meilleure opportunité correspondant à vos aspirations de carrière. Vous bénéficierez d'une formation adaptée pour accéder à une carrière à la hauteur de vos compétences, de vos ambitions et de votre niveau d'études.
Curieux de découvrir ce métier ?
Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.
Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.
Famille d’emplois
- Services aux membres et clients - vente (GF)
- Agent de service à la clientèle – Temporaire
- Agente ou agent de sécurité, nuit et fins de semaines
- Lead Ramp Agent (Lead Station Attendant) – Airport
- Agent(e) administratif(ve) - Laboratoire Hôpital Honoré Mercier - St-Hyacinthe
- Agente ou agent - Centre de relation client
- Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle
- Agent(e) d'intégration et de maintien en emploi
- EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif au Service des pièces à conviction
- Agent Logistique - Expédition et Réception
- Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle
- Secrétaires et agentes ou agents de bureau - REMPLACEMENTS - PLUSIEURS ÉCOLES
- Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire dentaire
Emploidentaire.com
Boucherville
25,00$ - 35,00$ /heure
Description du poste
Salaire offert : 25-35 selon expérience
Type de poste
Temps partiel, Permanent
Horaire de travail
Jour
Nombre d'heures par semaine
24
Détails du poste
Secrétaire dentaire 3 jours / semaine avec expérience. Belle clinique moderne à Boucherville. Dentitek logiciel, 4 salles seulement, atmosphère calme et facile.
Comment postuler ?
À lire attentivement
- Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
- Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.
Responsabilités
Duties
Exigences
- 1-2 ans d'expérience minimum.
Date d'entrée en fonction
Immédiate
Secrétaire réceptionniste
Bridor inc.
Boucherville
Description du poste
Vous souhaitez faire rayonner l’image d’une entreprise reconnue dès le premier contact ?
Bridor vous offre l’opportunité de mettre en valeur vos talents en accueil et en gestion administrative au cœur de son siège social.
Bridor, qui fait partie du groupe international LeDuff, est en pleine expansion et recherche sa / son futur.e : Secrétaire / Réceptionniste.
La principale fonction de ce rôle est d’accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux et de les diriger vers la personne ou le service approprié, de répondre au téléphone, d’acheminer les appels téléphoniques et de prendre les messages.
Le titulaire du poste doit s’assurer d’accueillir la clientèle de manière à diffuser une excellente image de l’entreprise.
Environnement de travail :
- Où ? À notre siège social pour l'Amérique du Nord situé à Boucherville.
- Horaire de jour : du lundi au vendredi, 37,5H / semaine.
- Diverses activités vous seront proposées tout au long de l'année pour votre bien-être au sein de l'entreprise.
- Vous ferez partie d'une belle équipe dans une entreprise dynamique en pleine évolution en Amérique du Nord !
Responsabilités
Accueil et communication
- Accueillir les visiteurs et les aider à s’enregistrer.
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer au bon département.
- Répondre aux courriels généraux et assurer un suivi efficace.
- Être la personne-ressource pour les demandes internes (ex. : fournitures, services, renseignements).
Courrier et expédition
- Ouvrir, distribuer et aviser les destinataires du courrier reçu via Postes Canada.
- Timbrer et poster le courrier sortant ; effectuer les dépôts au bureau de poste (début ou fin de journée).
- Gérer les envois via services de messagerie (FedEx, Purolator, Atomic, etc.).
- Aviser les personnes concernées lors de la réception de colis ou boîtes.
Tâches administratives
- Préparer et envoyer les cartes de fêtes à dates fixes.
- Gérer la création et l’annulation des cartes d’accès.
- Tenir à jour divers registres (cartes de visiteurs, véhicules électroniques, etc.).
- Réserver les salles de réunion, hôtels, taxis, et commander les repas / lunchs au besoin.
- Afficher les avis aux employés (jours fériés, changements d’horaires, etc.).
- Aider aux envois de masse et aux communications internes.
- Placer les commandes de fournitures de bureau (ex. : cartouches d’encre, matériel divers).
Soutien RH et gestion des dossiers
- Scanner et classer les dossiers des employés terminés.
- Maintenir à jour l’organigramme de l’entreprise.
- Publier les avis internes (nominations, annonces, etc.), incluant la traduction au besoin.
- Vérifier les cartes de poinçons papier et le registre des visiteurs en cas d’anomalies dans les rapports.
- Entrer les heures des agences dans les fichiers dédiés.
- Vérifier les factures liées aux agences de placement.
Soutien aux autres départements
- Imprimer et envoyer les lettres / coupons pour le service à la clientèle.
- Préparer et monter les présentations pour les équipes de ventes.
Avantages
- Salaire compétitif;
- Programme de bonification;
- Prime de référencement de talent : 1 025$ en cas de recrutement réussi;
- Assurances collectives compétitives;
- Régime de retraite (participation de l'entreprise jusqu'à 6% de la mise);
- Service de télémédecine;
- Comité santé mieux-être avec des activités tout au long de l'année !
- Possibilité d'adhérer au club social pour avoir encore plus d'activités !
- Programme d'aide aux employés et à leur famille;
- Formation continue;
- Stationnement sur place.
Avis aux lecteurs
Vous voulez en savoir plus sur nous ?
Chef de file nord-américain de la boulangerie européenne, Bridor développe et fabrique des pains et des viennoiseries de grande qualité.
Nous faisons partie du groupe mondial LeDuff qui détient en Amérique du Nord quatre usines et qui assurent une capacité de production permettant de répondre à toutes les demandes de nos clients.
Nous continuons d'investir régulièrement dans nos installations afin de soutenir notre croissance et celle de nos clients.
Pour avoir plus d'informations et découvrir nos produits gourmands : / / america.bridor.com
Qualifications requises
- Avoir un diplôme de secondaire V avec une très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Posséder 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Bilinguisme FR / EN requis (parlé et écrit).
- Être habile communicateur avec la clientèle interne et externe.
- Être orienté service à la clientèle (interne et externe).
- Être courtois, affable, accueillant, diplomate, patient, bon jugement, discret et professionnel.
- Avoir le sens de l’organisation, de l’urgence, avoir de l’initiative et de l’autonomie.
- Habileté pour le multitâches et le travail sous pression.
Adjoint administratif / adjointe administrative
Claude Vallée Courtier Immobilier Inc.
Boucherville
Description de l'entreprise
Courtier immobilier passionné depuis 2004, Claude Vallée a accompagné plus de 1 500 clients dans leurs projets d'achat ou de vente de biens immobiliers.
Description de l’offre d’emploi
Boucherville | Présentiel obligatoire | 4 jours par semaine
Responsabilités principales :
- Gérer les opérations en lien avec la mise en marché des propriétés;
- S’assurer de la conformité des documents reçus lors du processus de transaction immobilière;
- Coordonner les rendez-vous avec les différents intervenants et sous-traitants;
- Effectuer la saisie de données dans les outils associés au courtage immobilier;
- Composer et préparer les communications et courriels nécessaires aux transactions;
- Gérer les appels, courriels, demandes d’informations et demandes de visites;
- Assurer les suivis appropriés auprès des clients et des collaborateurs;
- Mettre à jour la base de données des clients;
- Préparer et envoyer des publipostages et diverses correspondances;
- Réaliser toutes autres tâches administratives connexes.
Profil recherché :
- Connaissance des outils Centris (Immocontact, Matrix, Prospect, Instanet Forms, Saisie), eZmax, etc. (un atout);
- Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Suite Office, Suite Google, etc.);
- Sens de l’organisation et des priorités;
- Excellentes habiletés en service à la clientèle;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
- Expérience dans un poste similaire (un atout).
Conditions de travail :
- Poste à temps partiel : 4 jours par semaine en présentiel;
- Bureau situé à Boucherville;
- Salaire compétitif, selon l’expérience;
- Environnement de travail stimulant et professionnel.
Comment postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante :
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
Expérience
- 1 à 2 ans.
Compétences
- Engagement;
- Polyvalence;
- Sens de l’initiative.
Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).
secrétaire administratif/secrétaire administrative
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE TRINITE-SUR-RICHELIEU
Beloeil
Employeur
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE TRINITE-SUR-RICHELIEU
Description de l'entreprise
Paroisse catholique. Activités religieuses
Description de l’offre d’emploi
OUVERTURE DE POSTE – Secrétaire administratif
La paroisse Trinité-sur-Richelieu est à la recherche d’une personne au poste de secrétaire administratif avec expérience de travail en administration, gestion et coordination.
Prière de faire parvenir votre C.V. avant le vendredi 14 novembre 2025 à 14 h 00 à l’attention de monsieur Danniéloue Pierre, au 360, boul. Sir Wilfrid-Laurier, Beloeil, J3G 4H4 ou à l’adresse courriel suivante :
Exigences
- DEC en Techniques de l’administration ou équivalence;
- Trois ans d’expérience en gestion ou dans un poste similaire;
- Maîtrise de l’informatique et autres équipements de bureau (Suite Office, Acomba);
- Bonne capacité d’adaptation, esprit d’analyse et de synthèse;
- Aptitudes en relations interpersonnelles et en résolution de problèmes;
- Honnête, responsable, bon jugement, autonome et efficace dans son travail;
- Capacité de gérer des tâches multiples, sens de l’organisation;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Partage les valeurs et la mission de la paroisse.
Horaire
35 heures par semaine, soit du lundi au vendredi.
Salaire
Selon l’échelle salariale en vigueur au niveau diocésain.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanente
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent.e service à la clientèle
Guard-x inc.
Montréal
Permanent à temps plein
19,07$ - 25,81$ /heure
Tu rêves de perfectionner ton expérience en service à la
clientèle tout en découvrant un domaine aussi essentiel qu’important :
la protection incendie?
Tu cherches une nouvelle aventure professionnelle, dans une équipe bienveillante où on prend ton développement à cœur?
Alors, c’est officiel : on veut te rencontrer!
Pourquoi choisir Guard-X?
- Parce qu’ici, tu ne seras pas lâché.e dans le vide! Dès ton arrivée, tu bénéficies d’une formation complète de deux semaines pour bien comprendre nos services, nos outils et développer tes compétences.
- Parce que Guard-X, c’est une entreprise familiale fondée en 1938, qui a gardé son côté humain tout en devenant un leader québécois en protection incendie.
Fun fact : on fait même partie du palmarès des 300 plus importantes PME au Québec en 2024, selon Les Affaires!
Tes missions :
- Répondre aux appels de service ;
- Gérer et résoudre les urgences au téléphone ;
- Être le point de contact des technicien(ne)s sur la route.
- Tenir nos contacts clients à jour (parce qu’une info fiable, ça sauve bien du temps) ;
- Coordonner les inspections et planifier les rendez-vous avec nos clients ;
- Préparer les avis aux locataires avant la visite des technicien(ne)s ;
- Saisir les données dans nos logiciels (alarme-incendie, systèmes de gicleurs, extincteurs… la totale!) ;
- Rédiger des soumissions claires et précises.
Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous :
- Un poste stable, permanent et de jour (37.5h, lundi au vendredi) ;
- Des avantages sociaux béton : assurances collectives, REER, télémédecine, PAE, etc.
- Conciliation travail-vie perso au top : horaire flexible, possibilité de télétravail, vacances et congés pensés pour toi et ta famille.
- Développement professionnel garanti : formations, mentorat, possibilités d’évolution interne.
- Une entreprise qui reconnait ses gens : programme de reconnaissance, événements sociaux, ambiance conviviale.
En bref, tu entres dans une entreprise humaine, innovante et fière de ses valeurs.
Ce qu’il te faut pour briller
- Un DES ou l’équivalent
- Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle
- Être organisé(e) et aimer résoudre des problèmes
- Avoir l’esprit d’équipe et le goût d’apprendre
Convaincu.e? Tu te vois déjà faire partie de la grande famille Guard-X?
Alors, il est temps de nous envoyer ta candidature via Secrétaire-inc!
adjoint administratif/adjointe administrative
9012-8067 QUEBEC INC. (EXCAVATION MAILHOT ET FILS)
Rawdon
Description de l'offre d'emploi
Employeur
9012-8067 QUEBEC INC. (EXCAVATION MAILHOT ET FILS)
Description de l'entreprise
Spécialisé en excavation, génie civil, vente de matériaux granulaires ainsi que le déneigement ministériel et commercial, Excavation Mailhot & Fils est une entreprise familiale établie à Rawdon depuis 1942.
Détails de l'offre
Poste permanent - 40h
Salaire à discuter
Ce que vous ferez :
- Effectuer le calcul des feuilles de temps et émettre les paies avec le service Employeur D;
- Faire les conciliations bancaires, fin de mois, fin d’année;
- Transmettre les rapports de remises gouvernementales;
- Assurer un suivi de la facturation client;
- Assurer un support à la direction;
- Recevoir, trier et vérifier les factures des fournisseurs;
- Effectuer l’entrée de données au système comptable et outils de l’entreprise avec précision;
- Concilier les états de comptes mensuels des différents fournisseurs;
- Effectuer les paiements;
- Répondre au téléphone et au courriel ainsi qu’assurer leurs suivis;
- Classement;
- Toutes autres tâches connexes.
Votre profil :
- DEP en comptabilité ou plus;
- Détenir de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Connaissance du système comptable – Avantage (atout);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Être proactif, autonome et rigoureux;
- Excellent sens de l’organisation et capacité de multitâche.
Environnement de travail
Poste permanent, 40h semaine.
Environnement convivial et dynamique.
Contact
Fais-nous parvenir ton C.V. au téléphone pour en savoir plus sur le poste au 450-834-2381. Line et Marie-France se feront un plaisir de discuter avec vous.
Au plaisir de discuter avec toi!
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent.e de soutien administratif, classe I (Direction des études)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
24,99$ - 27,95$ /heure
NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet pour une durée indéterminée
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)
La personne de cette classe d’emploi :
- Accomplis les tâches reliées à l’accueil des enseignants et du personnel de soutien liés aux départements, aux programmes, à l'animalerie, à l'école de théâtre et à la clinique d'hygiène dentaire, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
- Répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
- Corrige et assure la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, sondages électroniques, etc.).
- Compile des données et produis des rapports.
- Conçois des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
- Tiens à jour le classement des dossiers.
- Vois à la planification de rencontres pour les directions adjointes avec les équipes.
- Effectue la réception ou la transmission d’informations destinées aux départements (PTH-D, MAOB,
- budgets, feuille de temps, etc.), aux programmes ou aux différents services du cégep.
- Prépare les sondages pour l'évaluation du personnel enseignant.
- Est responsable du classement et de l’archivage des dossiers.
- Fais les achats de matériel pour l’équipe.
- Soutiens le Comité de protection des animaux.
- Au besoin, accomplis toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
- appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
- l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire,
- Excel de base et PowerPoint de base.
- L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test de logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
Horaire de travail :
8 h à 16 h avec possibilité de télétravail
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Agent.e de soutien administratif, classe I - Direction des études
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
24,99$ - 27,95$ /heure
NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet de durée indéterminée.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre indicatif)
La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de toute personne qui se présente à la Direction des études, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en la dirigeant vers la personne concernée.
- Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
- Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
- Elle compile des données et produit des rapports.
- Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
- Elle crée des documents en PowerPoint.
- Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
- Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
- Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
- Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Elle participe au soutien administratif de comités, d’évènements et d’activités organisés par la Direction des études, en contribuant à leur planification et leur bon déroulement.
- Elle tient à jour l’inventaire des plans de cours, et elle les fournit aux personnes qui en font la demande.
- Elle tient à jour le classement des dossiers.
- Elle voit à la mise à jour des agendas.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
- appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
- l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de
- personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
- L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test des logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
J.M.S. DISTRIBUTION INC.
Terrebonne
Employeur
J.M.S. DISTRIBUTION INC.
Description de l'entreprise
Située au cœur des Basses-Laurentides, Terrebonne, J.M.S. Distribution est une entreprise spécialisée dans l'appâtage pour la chasse. Reconnue comme un leader dans le domaine, la compagnie se démarque par son expertise et son produit phare : les appâts pour ours. En plus de leur spécialité dans l'appâtage pour ours, J.M.S. Distribution inc. propose une gamme de produits pour la chasse au chevreuil et à l'orignal.
Description de l’offre d’emploi
Vous aimez effectuer des tâches diversifiées, êtes ponctuel, vous avez une bonne capacité d'adaptation, un bon sens de l'organisation et vous êtes capable de travailler sous pression, ce poste est pour vous.
- Gestion des comptes clients
- Gestion des comptes fournisseurs
- Gestion des appels et courrier
- Remise DAS et payes
- Service clients sur place
- Faire soumission et demande de transport
- Toutes autres tâches connexes
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler sous pression
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
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