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97 offres pour "Secrétaire" à Lavaltrie

Assistant dentaire/assistante dentaire - 914

Carrière dentaire

Longueuil

20,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 914

Courriel: du poste

du mardi au vendredi de 8h30 à 17h00

Une assistante dentaire capable de s'adapter au rythme du dentiste.

Responsabilités

  • Assister le dentiste pendant les interventions : Traitement de canal, chirurgie dentaire, restauration, couronne et implant.
  • Préparer et organiser les salles pour traitement ou examen.
  • Nettoyer et désinfecter les salles, les instruments et les équipements dentaires conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
  • Effectuer des remplacements au secrétariat au besoin.

Exigences

  • Maîtrise du français obligatoire
  • Ponctuelle

Qualifications

  • Uniformes payés
  • Expérience requis au moins 1 an
  • Expérience requise: 6 mois +

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

Horaire: mardi au jeudi de 8h30 à 17h00

30 à 35 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Atout

Un atout

Administrative Assistant / Assistant(e) administrative

Indero

Montreal (Télétravail) - 5 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

63 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

L'Assistante administrative est principalement responsable d’offrir un soutien administratif à l’équipe de recherche clinique.

Ce rôle est parfait pour vous si :

  • Vous avez un intérêt pour la recherche clinique et l'administration.
  • Vous êtes orienté(e) vers les détails.
  • Vous souhaitez travailler dans un environnement collaboratif.

Plus précisément, l'Assistante administrative doit :

  • Veiller à ce que le matériel administratif requis et autres fournitures de bureau soient disponibles ;
  • Passer des commandes de matériel, demander des devis et assurer le suivi avec différents fournisseurs ;
  • Commander des repas pour les intégrations de nouveaux employés et les réunions internes avec les commanditaires, partenaires et clients ;
  • Mener toutes les tâches d'archivage de l'organisation ;
  • Offrir un soutien administratif aux secrétaires médicales et aux autres départements ;
  • Remplacer les secrétaires médicales et les réceptionnistes pour assurer la continuité des affaires en cas d'absences planifiées ou imprévues ;
  • Accueillir les personnes entrant dans les bureaux d'Innovaderm tout en étant à la réception ;
  • S'assurer que les visiteurs signent le registre des visiteurs et sont toujours accompagnés et/ou identifiés ;
  • Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions auxquelles il/elle participe ;
  • Participer au suivi de certaines données des KPI ;
  • Classer et maintenir divers documents de formation de l’équipe de recherche clinique ;
  • Vérifier les factures ;
  • Comprendre les principes et processus pour offrir un excellent service à la clientèle en interne et en externe ;
  • Soutenir l'organisation dans d'autres activités administratives.
  • Le rôle peut également inclure la gestion des tâches de réception assignées à la clinique (accueil des patients, réponse aux appels, gestion des messages, gestion des rendez-vous incluant les prises de rendez-vous, confirmations, annulations, et la planification via le système informatique de gestion des rendez-vous).

Profil recherché

Éducation

  • Diplôme d’étude secondaire ou diplôme d’étude professionnel

Expérience

  • Expérience de travail à la réception, dans l'administration, dans un environnement pharmaceutique et/ou CRO sera considérée comme un atout ;

Connaissances et compétences

  • Bon niveau de communication en français et en anglais ;
  • Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ;
  • Capacité d'apprentissage rapide, souci du détail, bonne capacité d'adaptation et autonomie ;
  • Capacité à établir des priorités entre les différentes tâches et à travailler sur plusieurs tâches en même temps ;
  • Intérêt pour les sciences et la recherche clinique
  • Autonomie et esprit d'équipe

Ce que nous offrons

Notre entreprise

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collègues compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que de belles perspectives d’évolution professionnelle.

Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :

  • Horaire de travail flexible
  • Poste permanent à temps plein
  • Gamme complète d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaires, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
  • Formation et développement continu

Lieu de travail

La personne embauchée pourra travailler à distance de n’importe quelle ville au Canada, ou depuis notre bureau principal à Montréal (conformément aux politiques de l’entreprise et aux directives de santé publique).

Des visites occasionnelles à notre siège social pourraient être requises ou encouragées.

À propos d’Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée dans les essais cliniques. Depuis ses débuts, notre entreprise à taille humaine s’est forgé une solide réputation pour la qualité de ses recherches et de ses services, surpassant les attentes de nos clients. Basée à Montréal, Indero poursuit sa croissance à travers l’Amérique du Nord et l’Europe.

Indero s’engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à tous les candidats. Des accommodements peuvent être offerts à toute étape du processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap, sur demande.

Indero n’accepte que les candidatures de personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.

Nouveau!

Intern, Administrative Assistant / Stagiaire, adjoint administratif

Indero

Montreal (Présentiel)

Stage

Description du poste

Le stagiaire, adjoint administratif fournit un soutien administratif général à l’unité de recherche clinique et contribue au bon déroulement des activités quotidiennes.

Plus précisément, l’adjoint au soutien administratif devra :

  • Accueillir les patients et les visiteurs, répondre aux appels, gérer les messages et soutenir la planification des rendez-vous, les confirmations, les annulations et les réservations;
  • Effectuer des tâches administratives générales;
  • Aider à s’assurer que les fournitures de bureau et le matériel administratif sont disponibles;
  • Soutenir les commandes de fournitures et les suivis auprès des fournisseurs;
  • Aider au classement, à l’archivage et à l’organisation des documents;
  • Offrir un soutien aux secrétaires médicales et aux autres départements;
  • Soutenir les activités de réception, incluant l’accueil des visiteurs et s’assurer qu’ils signent le registre des visiteurs;
  • Soutenir la préparation des réunions, notamment les ordres du jour et les comptes rendus, au besoin;
  • Aider à la saisie de données et au suivi de certains indicateurs de performance;
  • Aider à la vérification des factures et à l’organisation des documents connexes;
  • Soutenir l’équipe dans d’autres activités administratives, au besoin.

*** Il s’agit d’un poste d’été à temps plein (37,5 heures/semaine), de mai à août. Veuillez noter que ce poste requiert une présence à temps plein sur site. ***

Lieu de travail

Ce poste est basé à notre clinique moderne et lumineuse à Montréal (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1). Le lieu de travail est facilement accessible par métro (Station Sherbrooke ou Station St-Laurent), par autobus (plusieurs lignes) ou par voiture (stationnement sous-terrain disponible pour un frais journalier).

À propos d’Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée dans les essais cliniques. Depuis ses débuts, notre entreprise à taille humaine s’est forgé une solide réputation pour la qualité de ses recherches et de ses services, surpassant les attentes de nos clients. Basée à Montréal, Indero poursuit sa croissance à travers l’Amérique du Nord et l’Europe.

Indero s’engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à tous les candidats. Des accommodements peuvent être offerts à toute étape du processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap, sur demande.

Indero n’accepte que les candidatures de personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.

Profil recherché

Formation

  • Diplôme d’études secondaires ou études professionnelles en cours

Expérience

  • Une expérience en réception, en administration, sera considérée comme un atout.

Connaissances et compétences

  • Bonnes aptitudes en communication en français et en anglais;
  • Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
  • Apprentissage rapide, souci du détail, bonne capacité d’adaptation et autonomie;
  • Capacité à prioriser différents mandats et à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
  • Intérêt pour les sciences et la recherche clinique;
  • Autonomie et esprit d’équipe.

Notre entreprise

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collègues compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que de belles perspectives d’évolution professionnelle.

Éducation

  • Secondary school diploma or vocational studies in progress

Expérience

  • Experience working at a reception, in administration will be considered as an asset;

Connaissances et compétences

  • Good communication skills in French and English;
  • Intermediate knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint);
  • Fast learner, attention to details, good adaptability and autonomy;
  • Ability to prioritize different assignments and to work on several tasks at the same time;
  • Interest in sciences and clinical research
  • Autonomy and likes teamwork

Administrative Assistant

Fiera capital corporation

Montreal

Description du poste

At Fiera Capital

We invest in creating a culture of purpose that makes our people feel valued, cared for, seen, and heard. Our approach to employee experience is tailored to your needs and ambitions:

  • Your Inclusive Experience: We are committed to cultivating an inclusive, safe, and trusting work environment.
  • Your Growth & Empowerment: We have ambitious growth goals for our firm, which makes us a great place to advance your career.
  • Your Rewards & Recognition: We deeply value our people and their contributions and that’s reflected in our competitive compensation and benefits packages and our collaborative culture.
  • Your Wellness Your Way: We strive to create a healthy work environment and we offer programs designed to support our employees’ wellbeing.

What we are looking for:
We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to support the Canadian Regional Leadership team. This role is critical in enabling the day-to-day effectiveness of senior leaders by ensuring seamless coordination of administrative, operational, and communication activities. The ideal candidate is detail-oriented, resourceful, and thrives in a fast-paced environment with shifting priorities. This individual exercises sound judgment, demonstrates discretion, and is comfortable interacting with a wide range of stakeholders.

Vos responsabilités

  • Provide high-quality administrative and operational support to three senior regional leaders
  • Manage complex calendars, including scheduling, prioritization, and conflict resolution across multiple stakeholders
  • Coordinate end-to-end travel arrangements, including itineraries, logistics, and real-time adjustments
  • Manage expense submissions and ensure timely and accurate reporting
  • Support inbox and communication management, including drafting responses, prioritizing requests, and escalating where appropriate
  • Act as a point of contact for internal and external stakeholders, ensuring clear and professional communication
  • Coordinate meetings and events, including scheduling, logistics, agenda preparation, and materials distribution
  • Compile, format, and distribute presentations, memos, and reports, ensuring accuracy, consistency, and version control
  • Track follow-ups and action items to support timely execution of key initiatives
  • Review, process, and track invoices and expenses; support basic budget tracking
  • Maintain organized digital files and leverage tools such as Teams and SharePoint to ensure efficient document management
  • Identify opportunities to improve administrative processes and enhance team efficiency

Exigences obligatoires

  • Bilingual in English and French is a requirement;
  • Post secondary education in administrative studies, office management or any other relevant field;
  • Prior experience in a similar administrative assistant position;
  • Networking skills and a strong sense of tact and diplomacy while ensuring quality service delivery;
  • Being highly autonomous and having considerable initiative and a keen sense of versatility;
  • Strong sense of responsibility and pride in a job well done;
  • Excellent ability to understand issues, problem-solve and be highly adaptable;
  • Strong eye for business and ability to work in a fast-paced, multi-tasking environment;
  • Excellent communication skills, a high level of professional discipline, and a reputation for being diplomatic;
  • Exceptional organizational and time-management skills and a sustained ability to prioritize work and make informed decisions;
  • Mastery of the Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, and Outlook) tools and the technological tools in administrative support.

Executive assistant

Acq métropolitaine

Montreal - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

58 personnes ont consulté cette offre

Informations sur l’emploi

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Heures de travail: 34.5 hours per week
  • Education:
  • Expérience:

Education

  • College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years

Description du poste

Tâches

  • Compile data to prepare documents
  • Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
  • Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
  • Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
  • Prepare and co-ordinate the production and submission of summary briefs and reports
  • Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
  • Conduct research
  • Meet with individuals, special interest groups and others to discuss issues and assess and recommend various courses of action based on meetings
  • Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
  • Leading/instructing groups
  • Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
  • Arrange travel, related itineraries and make reservations
  • Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
  • Type and proofread correspondence, forms and other documents
  • Project management
  • Negotiate offers from suppliers

Connaissances en informatique et technologie

  • SharePoint
  • MS PowerPoint
  • MS Excel
  • MS Office
  • MS Outlook
  • MS Word

Domaines d'expérience professionnelle

  • Project coordination
  • Business administration/management
  • Charts, tables, graphs and diagrams
  • Project implementation

Domaines de spécialisation

  • Property management

Informations sur le transport et les déplacements

  • Own transportation

Conditions de travail et capacités physiques

  • Fast-paced environment
  • Work under pressure
  • Tight deadlines
  • Attention to detail
  • Large workload

Aptitudes personnelles

  • Accurate
  • Dependability
  • Efficient interpersonal skills
  • Excellent oral communication
  • Excellent written communication
  • Flexibility
  • Initiative
  • Organized
  • Reliability
  • Team player
  • Hardworking
  • Quick learner
  • Proactive

Questions de présélection

  • Are you authorized to work in Canada?
  • Are you currently a student?
  • Do you have experience working in this field?
  • Do you live near the job location?
  • Do you meet the language requirements listed in the job posting?

Autre

  • Use of artificial intelligence

Expérience

  • 3 years to less than 5 years

Avantages sociaux

  • Disability benefits

Autres avantages

  • Free parking available
  • Parking available
  • Wellness program

Adjointe administrative

Randstad canada

Montreal - 9 clics sur Postulez

À partir de 60K$ /an

111 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une entreprise de classe mondiale ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se pour rejoindre notre équipe en administration des affaires. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve est une opportunité exceptionnelle pour une personne proactive souhaitant soutenir des leaders et des équipes de vente dynamiques à travers le Canada. En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des flux de documents et le soutien opérationnel nécessaire au succès de l'organisation. Ce rôle d'adjoint·e administratif·ve demande une grande polyvalence et une capacité à naviguer dans un environnement professionnel rapide.

Dans le cadre de ce poste d'adjoint·e administratif·ve, vous intégrerez le secteur de l'administration des affaires pour offrir un soutien administratif de haut niveau. Votre expertise en tant qu'adjoint·e administratif·ve sera mise à profit pour optimiser les processus internes et assurer une communication fluide entre les différents départements. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la préparation de rapports stratégiques, l'adjoint·e administratif·ve est le moteur de l'efficacité de l'équipe de direction.

La connaissance de l’anglais (niveau expert) est requise pour ce poste d'adjoint·e administratif·ve en raison de la nature des fonctions, lesquelles nécessitent des communications régulières avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches). Après analyse, il a été déterminé que cette exigence est nécessaire à l’exécution des tâches et qu’elle ne peut être évitée, notamment parce que les ressources internes disponibles ne permettent pas d’assurer ces communications à l'extérieur de la province.

Avantages

  • Salaire compétitif débutant à 60 000 $ par année, selon l'expérience en administration des affaires.
  • Environnement de travail professionnel, stimulant et axé sur la collaboration.
  • Opportunité de travailler pour un leader mondial dans son secteur d'activité.
  • Possibilité de développement professionnel continu et d'avancement de carrière.
  • Accès à des outils technologiques de pointe pour faciliter vos tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Coordonner et gérer les tâches administratives quotidiennes et la documentation officielle de l'équipe d'administration des affaires.
  • Soutenir les équipes de ventes dans leurs requêtes spécifiques, incluant les appels d’offres (RFP), les contrats, les rapports de ventes et le traitement des notes de frais.
  • Maintenir et mettre à jour rigoureusement les systèmes internes, les rapports de performance et les bases de données (notamment SAP).
  • Préparer, réviser avec soin et diffuser les communications internes et externes ainsi que les documents de présentation.
  • Participer activement à l’organisation logistique des réunions de direction, des événements corporatifs et des conférences.
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la fluidité des opérations de l'administration des affaires.
  • Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives provenant des bureaux hors Québec.

Qualifications

  • Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Fortes compétences en communication interpersonnelle et rédactionnelle, tant en français qu'en anglais.
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion d'entreprise comme SAP.
  • Grande autonomie et sens aigu de la discrétion dans la gestion d’informations hautement confidentielles.
  • Esprit d'analyse et souci du détail irréprochable dans la production de documents administratifs.

Sommaire

Chez Randstad, nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines respectifs et s'engagent à trouver la correspondance parfaite entre les talents et les entreprises. Nous vous invitons à postuler dès maintenant sur notre site web ou à contacter l'un de nos conseillers pour propulser votre carrière.

Vous méritez un partenaire de carrière qui comprend vos ambitions et vous soutient à chaque étape pour trouver l'emploi idéal.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe administrative

Randstad canada

Montreal - 6 clics sur Postulez

60K$ - 60K$ /an

Permanent à temps plein

75 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une entreprise de classe mondiale ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se pour rejoindre notre équipe en administration des affaires. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve est une opportunité exceptionnelle pour une personne proactive souhaitant soutenir des leaders et des équipes de vente dynamiques à travers le Canada.

En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des flux de documents et le soutien opérationnel nécessaire au succès de l'organisation. Ce rôle d'adjoint·e administratif·ve demande une grande polyvalence et une capacité à naviguer dans un environnement professionnel rapide.

Dans le cadre de ce poste d'adjoint·e administratif·ve, vous intégrerez le secteur de l'administration des affaires pour offrir un soutien administratif de haut niveau. Votre expertise en tant qu'adjoint·e administratif·ve sera mise à profit pour optimiser les processus internes et assurer une communication fluide entre les différents départements. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la préparation de rapports stratégiques, l'adjoint·e administratif·ve est le moteur de l'efficacité de l'équipe de direction.

La connaissance de l’anglais (niveau expert) est requise pour ce poste d'adjoint·e administratif·ve en raison de la nature des fonctions, lesquelles nécessitent des communications régulières avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches). Après analyse, il a été déterminé que cette exigence est nécessaire à l’exécution des tâches et qu’elle ne peut être évitée, notamment parce que les ressources internes disponibles ne permettent pas d’assurer ces communications à l'extérieur de la province.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif débutant à 60 000 $ par année, selon l'expérience en administration des affaires.
  • Environnement de travail professionnel, stimulant et axé sur la collaboration.
  • Opportunité de travailler pour un leader mondial dans son secteur d'activité.
  • Possibilité de développement professionnel continu et d'avancement de carrière.
  • Accès à des outils technologiques de pointe pour faciliter vos tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Coordonner et gérer les tâches administratives quotidiennes et la documentation officielle de l'équipe d'administration des affaires.
  • Soutenir les équipes de ventes dans leurs requêtes spécifiques, incluant les appels d’offres (RFP), les contrats, les rapports de ventes et le traitement des notes de frais.
  • Maintenir et mettre à jour rigoureusement les systèmes internes, les rapports de performance et les bases de données (notamment SAP).
  • Préparer, réviser avec soin et diffuser les communications internes et externes ainsi que les documents de présentation.
  • Participer activement à l’organisation logistique des réunions de direction, des événements corporatifs et des conférences.
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la fluidité des opérations de l'administration des affaires.
  • Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives provenant des bureaux hors Québec.

Qualifications

  • Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Fortes compétences en communication interpersonnelle et rédactionnelle, tant en français qu'en anglais.
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion d'entreprise comme SAP.
  • Grande autonomie et sens aigu de la discrétion dans la gestion d’informations hautement confidentielles.
  • Esprit d'analyse et souci du détail irréprochable dans la production de documents administratifs.

Sommaire

Chez Randstad, nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines respectifs et s'engagent à trouver la correspondance parfaite entre les talents et les entreprises. Nous vous invitons à postuler dès maintenant sur notre site web ou à contacter l'un de nos conseillers pour propulser votre carrière.

Vous méritez un partenaire de carrière qui comprend vos ambitions et vous soutient à chaque étape pour trouver l'emploi idéal.

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Nouveau!

Adjoint·e administratif·ve

Centre québécois du droit de l’environnement

Montreal (Hybride)

À partir de 26,33$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Tu as un excellent sens de l’organisation, une grande rigueur, tu sais faire preuve de tact et jongler avec plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes soutenir une équipe et contribuer concrètement à une mission qui a un réel impact sur la société ? Ce poste est pour toi !

Fondé en 1989, le Centre québécois du droit de l’environnement (CQDE) est le seul organisme à but non lucratif au Québec à offrir une expertise juridique indépendante en droit de l’environnement.

Au cœur des activités de l’organisme, tu contribueras au bon fonctionnement du CQDE en soutenant l’équipe de direction dans la coordination des opérations, l’organisation des réunions et la gestion des priorités. Dans un environnement collaboratif et engagé, ton rôle permettra de soutenir une mission incontournable!

Responsabilités principales

Soutien administratif et coordination des opérations

  • Gérer la correspondance générale (courriels et appels) et assurer l’accueil des visites;
  • Gérer et coordonner l’agenda et la boîte courriel de la direction générale ainsi que l’agenda commun de l’équipe;
  • Préparer les réunions tenues par la direction générale et en effectuer les suivis;
  • Collaborer à l’organisation et aux suivis des réunions du conseil d’administration;
  • Effectuer des tâches générales de secrétariat pour l’équipe (impression, numérisation, classement, cueillette de signatures, etc.);
  • Contribuer au maintien optimal des systèmes de classement informatiques et manuels;
  • Participer à la révision et la mise en page de documents en français (et occasionnellement en anglais);
  • Coordonner le traitement des paies et des comptes payables et recevables avec la firme comptable;
  • Soutenir la direction des opérations dans la préparation des documents lors de l’audit des états financiers.

Soutien organisationnel et logistique

  • Gérer les espaces de bureau, la téléphonie et l’équipement de travail nécessaire aux employé⋅es, y compris l’équipement informatique;
  • Aider à planifier, organiser et coordonner la tenue de rencontres et les déplacements des membres de l’équipe;
  • Collaborer à la mise en œuvre de la stratégie philanthropique (mise à jour de la base de données, rédaction de certaines communications destinées aux personnes membres et donatrices);
  • Soutenir la direction dans la préparation des demandes de financement et des redditions de comptes;
  • Assurer l’organisation de l’Assemblée générale annuelle et aider à l’organisation d’autres événements tenus par l’organisme;
  • Effectuer d’autres tâches connexes.

Exigences

  • Diplôme collégial (DEC) pertinent (administration, secrétariat ou bureautique);
  • 3 années d’expérience professionnelle pertinente à un poste équivalent;
  • Très bonne maîtrise du français et compétences rédactionnelles;
  • Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
  • Maîtrise des environnements Microsoft, Google Workspace et des outils de bureautique;
  • Connaissances de base en comptabilité.

Qualifications

  • Sensibilité aux enjeux environnementaux et de justice sociale;
  • Expérience au sein d’un organisme à but non lucratif et/ou dans le milieu juridique;
  • Diplôme universitaire en administration ou comptabilité.

Conditions de travail

  • Lieu d’emploi: Montréal;
  • Poste permanent de 35 heures par semaine;
  • *Flexibilité pour un horaire réduit ou temps partiel.
  • Mode de travail hybride avec 2 journées en présentiel;
  • *À noter que nos bureaux sont accessibles exclusivement par escalier et qu’en raison des tâches associées à ce poste, la présence à nos bureaux lors des journées de présentiel est requise.
  • Horaire allégé durant la période estivale (vendredis de congés, payés);
  • Salaire : salaire d’entrée de 26,33$/heure, avec possibilité de majoration en fonction de la structure salariale;
  • 5 semaines de vacances dès l’entrée en fonction, dont 2 semaines durant la période des fêtes;
  • Assurances collectives payées à 60% par l’employeur et incluant l’assurance dentaire;
  • Accès à un régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur (RVER);
  • Bonification des prestations de maternité et parentales;
  • Programme de formation professionnelle;
  • Allocations pour le transport, le bien-être et le téléphone cellulaire;
  • Banque de 7 jours de congés maladie ou personnels.

Comment postuler

Date d’entrée en fonction flexible, juin 2026

Soucieux d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, le CQDE incite les personnes s’identifiant à un ou plusieurs groupes sous-représentés ou discriminés à poser leur candidature.

Merci de faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Valérie Hénault avec l’objet « Candidature – Adjoint⋅e administratif⋅ive » à Nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature dès que possible : les candidatures seront acceptées sur une base continue. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Meskley inc.

Sorel-Tracy - 4 candidats

Permanent à temps plein

74 personnes ont consulté cette offre

Employeur et description

Employeur

MESKLEY INC.

Description de l’entreprise

Entreprise immobilière

Description de l’offre d’emploi

  • Gérer les appels téléphoniques provenant de l'interne et des locataires;
  • Communiquer avec les locataires pour planifier les interventions;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages aux différents intervenants;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et s'assurer de la bonne circulation des renseignements à l'interne et avec les différentes entités;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
  • Tenir à jour l'agenda des gestionnaires immobiliers et du directeur général;
  • Supporter le gestionnaire des travaux dans ses tâches quotidiennes;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
  • Documenter les interventions et mettre à jour les dossiers;
  • Assurer le bon classement des dossiers des locataires;
  • Maîtriser l'outil de travail Proprio expert;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Tolérance au travail routinier
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Administrative assistant - office

Les entreprises cloutier & gagnon (1988) ltee

Montreal (Présentiel) - 6 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

77 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Tâches

  • Open and distribute mail and other materials
  • Answer telephone and relay telephone calls and messages
  • Answer electronic enquiries
  • Order office supplies and maintain inventory
  • Greet people and direct them to contacts or service areas
  • Perform data entry
  • Assist with record management

Connaissances en informatique et technologies

  • MS Excel
  • MS Outlook

Conditions de travail et capacités physiques

  • Attention to detail
  • Repetitive tasks

Éducation

  • Other trades certificate or diploma

Cadre de travail

  • Construction

Expérience

  • 1 year to less than 2 years

Questions de sélection

  • Are you authorized to work in Canada?

Options de modalités d’emploi

  • Day

Avantages sociaux

  • Health care plan

Avantages financiers

  • Group insurance benefits

Autres avantages

  • Free parking available
  • Learning/training paid by employer
  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Heures de travail: 40 hours per week

Assistante et adjointe podiatrique

Clinique podiatrique de la pointe-de-l'ile inc.

Montreal

20,50$ - 20,50$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.

Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!

La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.

Compétences recherchées

  • Capacité à travailler dans un environnement rapide;
  • Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
  • Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
  • Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
  • Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.

Formation et Expérience requises

  • Diplôme d’études secondaires requis;
  • Diplôme en secrétariat médical, dentaire ou en technique de bureau, un atout;
  • Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
  • Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
  • 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.

Conditions diverses

  • Horaire de jour du lundi au vendredi;
  • Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
  • Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
  • Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.

Tâches principales

Accueil des patients; Préparation des lieux de travail; Installation du patient; Préparation et entretien des salles; Stérilisation des instruments; Prise des appels; Prise des rendez-vous; Facturation; Prise des imageries posturales; Commandes et inventaires, etc.

Informations sur le poste

Industrie : Médical

Type d'emploi

  • Temps partiel ou Temps plein, permanent

Salaire : À partir de 20,50$ /heure

Type d'emploi : Temps plein

Avantages

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Événements d'Entreprise
  • RVER
  • Stationnement sur place

Formation

  • École Secondaire (Obligatoire)

Langue

  • Français (Obligatoire)
  • Anglais (Souhaité)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Assistant(e) juridique

Grant thornton

Montreal

Faites progresser votre carrière

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;

  • REER collectif avec contribution de l’employeur;

  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);

  • Programme de santé et mieux-être;

  • Environnement de travail flexible;

  • Prime de recommandation de nouveaux employés;

  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;

  • Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Montréal

Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement et insolvabilité - commercial, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Description du poste

À titre d'assistante ou assistant juridique chez RCGT, vous aurez à :

  • Procéder à l’ouverture des mandats;

  • Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais légaux de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité et selon les normes internes;

  • Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);

  • Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;

  • Communiquer avec les différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);

  • Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

Exigences

  • Un diplôme en secrétariat juridique, secrétariat ou autre formation pertinente;

  • Un minimum de 5 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);

  • Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel);

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais est requise, car le bureau de Montréal dessert une clientèle francophone et anglophone à parts égales et le poste implique des communications fréquentes dans les deux langues, notamment lors du traitement de certains dossiers;

  • Capacité démontrée d'organisation, d'autonomie, d'efficacité et discrétion;

  • Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois.

Ce que nous offrons

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Spécificités de notre secteur d’activités

Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités :

Redressement et insolvabilité – Entreprises | Raymond Chabot

Merci de votre intérêt

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Adjoint·e administration / recrutement

Artelia

Longueuil (Hybride) - 5 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

103 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

À titre d’Adjointe administration / Recrutement au sein du département de Surveillance et Affaires HQ :

Vos responsabilités

  • Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
  • Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ;
  • Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
  • Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;
  • Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;
  • Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations ;
  • En collaboration avec le/la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues au besoin ;
  • Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Votre profil

  • Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou tout équivalence ;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
  • Sens élevé de l’observation et du détail ;
  • Minutie, autonomie et débrouillardise ;
  • Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
  • Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ;
  • Orienté(e) vers les résultats ;
  • Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit – test avant l’embauche (clientèle à l'extérieur du Québec).

Vos avantages

  • Travail en mode hybride (bureau et télétravail) ;
  • Salaire concurrentiel ;
  • Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
  • Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé ;
  • Programme de référencement allant jusqu’à 4000$ ;
  • Opportunités de développement de carrière ;
  • Cadre de travail et projets stimulants.

Informations complémentaires

Vos avantages

  • Salaire concurrentiel ;
  • Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
  • Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé ;
  • Programme de référencement allant jusqu’à 4000$ ;
  • Formations continues ;
  • En plus des EPI fournis, vous avez un compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA ;
  • Opportunités de développement de carrière ;
  • Cadre de travail et projets stimulants.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-CS1

Adjointe administrative en construction

Randstad canada

Montreal (Hybride)

65K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

Adjointe administrative (gestion de projets)

Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une adjointe administrative !

Résumé du poste

Sous la supervision du Directeur de Projet et du Responsable de Projet, l'adjointe administrative en gestion de projets fournira un soutien essentiel à l'équipe de gestion de projet. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion de projets de construction.

Avantages

  • Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
  • Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
  • Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
  • 4 semaines de vacances
  • Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
  • Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
  • Culture dynamique
  • Horaires d'été
  • Stationnement disponible
  • Bureau flambant neuf

Responsabilités

  • Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction.
  • Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature.
  • Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux.
  • Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser.
  • Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement.
  • Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier.
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées.
  • Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.).
  • Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions.
  • Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions.
  • Gérer et mettre à jour le répertoire de gestion de projets.
  • Classer les documents et correspondances dans les dossiers clients.

Qualifications

  • 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Expérience en construction fortement souhaitée.
  • Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Connaissance de la Suite Ms Office
  • Compétences organisationnelles , souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
  • Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / /

Veuillez nous ajouter sur LinkedIn

  • une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe administrative en construction

Randstad canada

Montreal (Hybride)

65K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une adjointe administrative !

Résumé du poste :

Sous la supervision du Directeur de Projet et du Responsable de Projet, l'adjointe administrative en gestion de projets fournira un soutien essentiel à l'équipe de gestion de projet. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion de projets de construction.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
  • Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
  • Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
  • 4 semaines de vacances
  • Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
  • Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
  • Culture dynamique
  • Horaires d'été
  • Stationnement disponible
  • Bureau flambant neuf

Responsabilités

  • Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction.
  • Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature.
  • Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux.
  • Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser.
  • Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement.
  • Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier.
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées.
  • Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.).
  • Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions.
  • Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions.
  • Gérer et mettre à jour le répertoire de gestion de projets.
  • Classer les documents et correspondances dans les dossiers clients.

Qualifications

  • 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Expérience en construction fortement souhaitée.
  • Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Connaissance de la Suite Ms Office
  • Compétences organisationnelles , souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
  • Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / /

Veuillez nous ajouter sur LinkedIn

  • une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe administrative transport

American iron and metal

Montreal
53 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Relevant du Directeur du transport, le titulaire du poste joue un rôle essentiel en appuyant son équipe dans le volet administratif du département de transport.

Ce dont vous êtes responsable :

  • Vous assurez le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commande, permis de conduire etc) ;
  • Vous effectuez la validation des feuilles de temps et maintenez à jour les tableaux de suivi des employés;
  • Vous compilez des données et produisez divers rapports administratifs;
  • Vous supportez les activités du service des ressources humaines afin de vous assurer du respect des délais;
  • Vous gérez l’archivage et le classement des documents;
  • Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
  • Vous préparez les comptes de dépenses et en faites le suivi;
  • Vous procédez aux paiements des factures des chauffeurs;
  • Vous balancez la caisse à la fin de chaque journée;
  • Vous effectuez des tâches générales de comptabilité;
  • Vous remplacez les commis balance ou les répartiteurs au besoin;
  • Vous effectuez toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe :

  • Vous détenez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
  • Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
  • Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Vous êtes bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral, un atout;
  • Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
  • Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).
  • Vous avez d'excellentes habileté relationnelle / service client;
  • Vous possédez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail;
  • Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
  • Vous faites preuve d’autonomie, polyvalence et de débrouillardise;

Informations complémentaires

Ce que nous offrons

  • Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
  • Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
  • Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
  • Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

Fer et métaux américains (AIM) et ses filiales sont un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'état civil, à la citoyenneté, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant ou à toute autre classe protégée en vertu des lois sur l'emploi applicables.

Adjointe administrative transport

American iron & metal

Montreal

Permanent à temps plein

78 personnes ont consulté cette offre

American Iron & Metal (AIM)

Description de l'entreprise

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.

Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.

Adjointe administrative, transport

L’adjointe administrative, transport assure le soutien administratif des opérations de transport en veillant à la coordination des documents, au suivi des horaires et à la communication avec les chauffeurs et les équipes internes afin d’assurer un déroulement efficace et conforme des activités.

Description du poste

Relevant du Directeur du transport, le titulaire du poste joue un rôle essentiel en appuyant son équipe dans le volet administratif du département de transport.

Ce dont vous êtes responsable

  • Vous assurez le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commande, permis de conduire etc) ;
  • Vous effectuez la validation des feuilles de temps et maintenez à jour les tableaux de suivi des employés;
  • Vous compilez des données et produisez divers rapports administratifs;
  • Vous supportez les activités du service des ressources humaines afin de vous assurer du respect des délais;
  • Vous gérez l’archivage et le classement des documents;
  • Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
  • Vous préparez les comptes de dépenses et en faites le suivi;
  • Vous procédez aux paiements des factures des chauffeurs;
  • Vous balancez la caisse à la fin de chaque journée;
  • Vous effectuez des tâches générales de comptabilité;
  • Vous remplacez les commis balance ou les répartiteurs au besoin;
  • Vous effectuez toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe

  • Vous détenez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
  • Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
  • Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Vous êtes bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral, un atout;
  • Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
  • Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).
  • Vous avez d'excellentes habileté relationnelle / service client;
  • Vous possédez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail;
  • Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
  • Vous faites preuve d’autonomie, polyvalence et de débrouillardise;

Informations complémentaires

Ce que nous offrons

  • Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
  • Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
  • Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
  • Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

Fer et métaux américains (AIM) et ses filiales sont un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'état civil, à la citoyenneté, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant ou à toute autre classe protégée en vertu des lois sur l'emploi applicables.

EN VEDETTE

Adjoint.e administration et comptabilité

Architecture sans frontières québec

Montréal (Hybride) - 10 candidats

20,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps partiel

317 personnes ont consulté cette offre

ADJOINT.E ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ

POSTE TEMPS PARTIEL : 2 à 3 JOURS PAR SEMAINE

Sous l’autorité de la direction générale et la supervision de la direction administration et finance, la personne titulaire du poste vient en soutien à l’équipe pour faciliter, organiser, coordonner les tâches et opérations administratives et comptables quotidiennes de l’organisme. Elle appuie aussi le service à la clientèle, la planification d’activités et les communications.

RESPONSABILITÉS

Comptabilité

  • Sous la supervision de la direction administration et finance et en collaboration avec la firme de comptables externes, gérer les comptes payables et recevables, les paies, les reçus de charité et les différents suivis comptables;
  • Avec l’aide de la firme comptable, veiller sur la conciliation bancaire, la tenue de livre;
  • Venir en support pour la clôture des exercices mensuels et pour l’exercice financier annuel (audit);
  • Assurer les différents suivis administratifs comptables en lien avec les comptes à recevoir, à payer et la paie (REQ, CNESST, T4, DEMES, etc.).


Administration

  • Gestion des calendriers de la direction et du conseil d’administration;
  • Planifier et coordonner les réunions de l’organisme (prise de notes, rédaction de compte-rendu, etc.);
  • Veiller sur les procédures et politiques de l’organisme ;
  • Veiller au bon fonctionnement du bureau, point de contact avec le gestionnaire de l’immeuble et avec les autres occupants à l’étage;
  • Classer et archiver des dossiers physiques et numériques;
  • Assurer la gestion du courrier;
  • Toutes autres tâches connexes administratives venant en aide à la direction et à l’organisation d’événements.


Services à la clientèle et gestion de bases de données

  • Service-client externe : suivis des courriels et messages téléphoniques;
  • Mise à jour de bases de données et des différents comptes (donateurs, partenaires, membres, bénévoles, fournisseurs, etc.);
  • Service-client interne : répondre aux questions diverses des employés concernant les procédures et politiques.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

  • Formation(s) en secrétariat, administration, comptabilité ou combinaison pertinente (DEP minimum)
  • 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions comparables


COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
  • Maîtrise de l’environnement Google et de la Suite MS Office
  • Bonne expérience avec Excel
  • Bonne connaissance de logiciels comptables : Quickbooks Online et DEXT
  • Connaissance de logiciels de traitement de la paie : EmployeurD
  • Familiarité avec des bases de données de type CRM
  • Aisance avec les différentes plateformes TI de fournisseurs de service et la gestion de licences (ex. Clockify, CanaDon, Autodesk, Dolibarr, Global Payment etc)
  • Grand sens de l’organisation et autonomie au travail
  • Très bonne gestion des priorités
  • Attitude positive et excellentes aptitudes relationnelles
  • Capacité à travailler en petite équipe collégiale
  • Rigueur et attention aux détails


ATOUTS

  • Expérience dans un organisme de bienfaisance enregistré
  • Expérience dans un ou plusieurs secteurs d’activités de l’organisation (architecture, design, construction, philanthropie, coopération internationale, humanitaire, causes autochtones, développement durable)
  • Intérêt pour le développement organisationnel, les méthodes de travail et les processus


CONDITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL

  • Entrée en poste : dès que possible
  • Temps partiel 2 à 3 jours par semaine
  • Travail à partir des bureaux d’ASFQ ou combinaison en présentiel et télétravail
  • Horaire flexible
  • Organisation à échelle humaine et en pleine croissance dans un milieu stimulant
  • 2 semaines de vacances
  • Fermeture du bureau durant le temps des Fêtes – incluant 4 congés spéciaux payés - en sus des vacances.
  • Régime d’assurances collectives disponible
  • Échelle salariale en vigueur pour le poste : entre 20$ et 30$ de l’heure selon l’expérience

 

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en un seul fichier PDF d’ici le 22 mai 2026 via Secrétaire-inc. Toutes les candidatures seront évaluées et seules celles retenues seront contactées pour entrevues. Des candidatures peuvent être envoyées après cette date, mais sans garantie de pouvoir être prise en compte dans le processus. Cet affichage sera fermé lorsque le poste aura été comblé.

 

Adjointe administrative / juridique

Randstad canada

Montreal (Présentiel) - 4 clics sur Postulez

45K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.

Avantages

  • 37,5 heures / semaine (9h à 17h) ;
  • 3 semaines de congés ;
  • Assurance maladie ;
  • REER ;
  • Entreprise style PME;
  • 100% Présentiel
  • Flexibilité sur les horaires;
  • Équipe stable et humaine en croissance;
  • Échelle salariale entre 45k$/an et 75k$/an (en fonction de l'expérience);

Responsabilités

  • La préparation de documents juridiques à partir de dictées, de copies ou d'autres instructions ;
  • La réalisation de recherches réglementaires et commerciales, ainsi que le dépôt de documents ;
  • La communication avec les clients, les avocats et les fonctionnaires de justice ;
  • L'assistance dans la saisie des heures, la facturation et les services comptables ;
  • L'assistance dans les procédures judiciaires et la préparation des documents destinés au dépôt auprès des tribunaux ;
  • La relecture et la traduction en anglais et en français

Qualifications

  • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
  • Souci du détail
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front et à faire preuve d'ingéniosité
  • Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Word (compétences avancées)
  • Connaissance d'Adobe Pro
  • Solides compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision.
  • La connaissance de JurisEvolution est un atout

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

  • communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
  • travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d'équité, de diversité et d'inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Nouveau!

Adjointe administrative / juridique

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

45K$ - 75K$ /an

Adjointe administrative / juridique

Description du poste

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.

Avantages

  • 37,5 heures / semaine (9h à 17h) ;
  • 3 semaines de congés ;
  • Assurance maladie ;
  • REER ;
  • Entreprise style PME;
  • 100% Présentiel
  • Flexibilité sur les horaires;
  • Équipe stable et humaine en croissance;
  • Échelle salariale entre 45k$/an et 75k$/an (en fonction de l'expérience);

Responsabilités

  • La préparation de documents juridiques à partir de dictées, de copies ou d'autres instructions ;
  • La réalisation de recherches réglementaires et commerciales, ainsi que le dépôt de documents ;
  • La communication avec les clients, les avocats et les fonctionnaires de justice ;
  • L'assistance dans la saisie des heures, la facturation et les services comptables ;
  • L'assistance dans les procédures judiciaires et la préparation des documents destinés au dépôt auprès des tribunaux ;
  • La relecture et la traduction en anglais et en français

Qualifications

  • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
  • Souci du détail
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front et à faire preuve d'ingéniosité
  • Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Word (compétences avancées)
  • Connaissance d'Adobe Pro
  • Solides compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision.
  • La connaissance de JurisEvolution est un atout

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

  • communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
  • travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Nouveau!

Adjointe administrative – Manufacturier

Randstad canada

Montreal

50K$ - 60K$ /an

Adjointe Administrative bilingue

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine manufacturier est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située à Anjou dans l'Est de Montréal

En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.

Ce que nous offrons

Vos avantages sur ce poste d'adjointe administrative :

  • Salaire entre 50.000 $ et 60.000 $
  • Situé dans l'Est de Montréal à Anjou
  • Horaires de bureau du lundi au vendredi
  • Stationnement sur place
  • Assurance collective

Description du poste

Responsabilités

  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.).
  • Gérer la facturation.
  • Assister le département de la comptabilité et des ventes.
  • Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
  • Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Qualifications

  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs).
  • Bonne maîtrise du logiciel Excel (gestion de tableaux, formules, suivi de données) et de la suite Microsoft Office.
  • Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur).

Sommaire

Si ce poste d' Adjointe Administrative situé dans l'Est de Montréal à Anjou vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à

Engagements

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.