77 offres pour "Secrétaire médicale" à Châteauguay

Employeur et description de l’entreprise

Employeur

LES SOINS DE MENEA INC.

Description de l'entreprise

Notre entreprise se spécialise dans la vente de produits de soins corporels et de mieux-être, tant en boutique qu’en ligne. Nous offrons une gamme variée de produits tels que des soins pour la peau, des articles de toilette, des produits d’hygiène personnelle, des soins naturels et des articles dédiés au bien-être quotidien

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) chez Les Soins de Menea, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités administratives et du service à la clientèle. Vous serez le premier point de contact avec nos clients et contribuerez à offrir un service professionnel et courtois.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes des clients.
• Accueillir les clients et les renseigner sur nos produits et services.
• Planifier et confirmer les rendez-vous, au besoin.
• Effectuer le suivi des commandes et répondre aux questions des clients concernant leurs achats.
• Préparer, classer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Préparer les factures, les soumissions et autres documents administratifs.
• Gérer la correspondance et assurer le suivi des demandes.
• Commander les fournitures de bureau et participer à la gestion des inventaires administratifs.
• Collaborer avec les différents membres de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Informations liées au poste

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
• Heures de travail: 60 heures par deux semaines

Employeur

CENTRE DE BENEVOLES AHUNTSIC- SUD

Description du poste

Description de l’entreprise

C'est un OSBL qui offre des services aux personnes âgées.

Description de l’offre d’emploi

Qualifications et compétences

• Excellent Français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excel intermédiaire, connaissance des tableaux croisés dynamiques un atout
• Esprit d’équipe
• Autonomie
• Bon sens de l’organisation
• Facilité de communication et flexibilité

Principales tâches

• Gestion de la popote roulante : Prendre les messages, les appels pour la popote roulante. Planifier et gérer le service à l’aide d’un fichier Excel à ajuster au besoin. Aviser des changements par courriel au fur et à mesure à l’Association. Gérer et planifier également les commandes de repas congelés et les transmettre à l’Association par courriel.
• Communiquer avec les usagers de la popote afin de leur confirmer le total des repas du mois précédent.
• Préparer le bordereau du dépôt des chèques et de l’argent reçu de la popote roulante et mettre à jour le canevas.
• Générer des rapports de statistiques de la popote roulante pour le rapport annuel.
• Prendre en note les demandes de nos utilisateurs pour leurs rendez-vous médicaux, trouver un bénévole qui va accompagner l’utilisateur. Faire la compilation de tous ces rendez-vous dans un tableau Excel. Générer des rapports de statistiques.
• Gestion de la petite caisse
• Soutien au système de boîtes vocales WEBEX (Vidéotron)
• Soutien au système de paie et d’embauche Employeur D
• Transmettre les heures travaillées des employés pour les paies
• Faire la gestion des comptes payables et recevables.
• Vérifier l’état de compte mensuel des comptes bancaires et VISA et jumeler les factures correspondantes pour l’envoi au comptable à sa demande.
• Planifier et assister aux réunions, prendre les minutes détaillées et rédiger les procès-verbaux pour le conseil d’administration, de même que pour l’assemblée générale annuelle.
• Rapport d’activités : vérification du document incluant l’orthographe et la formulation.
• Développer et maintenir un système de classement.
• Mettre à jour les politiques et procédures du bureau.
• Créer des documents de présentations.
• Maintenir l’inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour en déterminer le niveau, anticiper les commandes de fournitures nécessaires.
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle.
• Après l’assemblée générale annuelle, mettre à jour le Registraire des entreprises
• Faire la reddition de comptes au Ministère
• Toutes autres tâches connexes

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Profil recherché

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description

Employeur

AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description du poste

• Répondre aux appels téléphoniques.
• Facturation des dossiers douaniers.
• Gestion du courrier.
• Numérisez toutes les factures clients dans notre système.
• Support au département de douane et suivi de dossiers.
• Toutes autres tâches connexes en lien avec l’administration/service à la clientèle peuvent vous être demandées.
• Envoyez les factures des clients par courriel ou Postes Canada.

Bonne connaissance de la suite Office (Excel, WORD et Outlook).

Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé indispensable.

Nous avons des clients dans le reste du Canada et vous devez également communiquer avec les transports qui traversent la frontière Américaine pour entrer au Canada pour les douanes. La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour ce poste.

Bonnes compétences en mathématiques et souci du détail.

Capacité de gérer des priorités multiples, les variables et de respecter les échéances.

Bon esprit d’équipe.

Être autonome,

Travail au bureau uniquement, pas de télétravail.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Anglais parlé et écrit - Élevé

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

REFRIGERATION KOOL-AIR INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans le domaine de la réfrigération.Notre compagnie est située à seulement quelques minutes de Montréal.Vous recherchez un emploi stimulant, dans lequel vous pourrez vous épanouir alors joignez-vous à notre belle équipe!

Description de l’offre d’emploi

À propos de Kool-Air Inc. Kool-Air conçoit et fabrique des solutions de réfrigération commerciale, industrielle et institutionnelle sur mesure. Reconnue pour son expertise, la qualité de ses produits et son excellent service à la clientèle, l’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes.

Vos responsabilités

• Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle
• Préparer les soumissions, factures et documents administratifs
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des paiements
• Assurer l’entrée de données et la mise à jour des informations
• Soutenir les activités administratives quotidiennes de l’entreprise
• Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente
• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Anglais fonctionnel (un atout)
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et Sage 50
• Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
• Attitude professionnelle et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Stationnement sur place
• Possibilités d’avancement

Postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV aux ressources humaines au courriel suivant : remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Avantages :

• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Informations générales

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 80 heures par deux semaines
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• ou expérience équivalente

Milieu de travail

• Services commerciaux

Budget géré

• 0 - 100 000 $

Description du poste

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Peut effectuer une variété de tâches de gestion de bureau et administratives
• Administration de bureau
• Recevoir et enregistrer les documents pour la saisie des données

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel de base de données
• Logiciel « Enterprise resource planning (ERP) »
• MS Access
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive
• Courrier électronique

Terminologie technique

• Entreprise

Domaine d'expérience de travail

• Ressources humaines

Expérience en milieu industriel

• Énergie

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Statistiques
• Factures
• Comptabilité

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Quart de travail
• Matin
• Sur appel
• Fin de semaine

Employeur

GESTION SANIPLUS INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondée en 2012, Gestion SaniPlus est une entreprise québécoise spécialisée dans l’assainissement d’usines agroalimentaires. Dès ses débuts, elle a su développer des solutions innovantes et efficaces pour assurer la sécurité des installations, des produits et de la main-d’œuvre.

Sa mission principale est d’offrir un service de sanitation de qualité supérieure tout en respectant rigoureusement les normes d’hygiène sanitaire en matière de transformation alimentaire.

Numéro de permis de la CNESST: AP-2001016

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination interne. La personne contribue au bon fonctionnement des bases de données et documents liés aux services de nettoyage et d’assainissement alimentaire.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels, courriels et demandes des clients.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données et assurer l’entretien des bases de données numérales.
• Produire des rapports, tableaux et suivis administratifs.
• Préparer documents de service.
• Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats.
• Collaborer avec les superviseurs et les équipes terrain afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et documents administratifs.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration.
• Expérience dans un poste administratif ou de coordination.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Word et des outils bureautiques.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon sens des priorités et autonomie.
• Connaissance du domaine alimentaire ou de la sanitation (atout).

Qualités recherchées

• Fiabilité.
• Esprit d’équipe.
• Sens du service à la clientèle.
• Autonomie.

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 30 à 40 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Événements culturels

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Recommander des produits ou des services aux clients

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• SharePoint
• Google Drive
• Courrier électronique
• Zoho CRM

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Capacité d'adaptation
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Débrouillardise

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Qualifications

Expérience

• Expérience un atout

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Ce que nous offrons

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible
• Semaine de travail variable ou comprimée

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Options de conditions d'emploi

• Jour

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés

Soutien pour les minorités visibles

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux membres des minorités visibles
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Informations sur le poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Description du poste

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel comptable Sage
• MS Excel
• MS Word
• Quick Books
• Google Drive
• Courrier électronique

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Assurance-vie

Ce que nous offrons

• Autres avantages
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Heures de travail: 32 heures par semaine

Informations sur le poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Éducation: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
• Effectuer de l'entré de données

Options de conditions d'emploi

• Sur appel
• Jour
• Fin de semaine

Autres avantages

• Autres avantages
• Stationnement disponible
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Description du poste

Employeur

REFRIGERATION KOOL-AIR INC.

Description de l’entreprise

Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans le domaine de la réfrigération. Notre compagnie est située à seulement quelques minutes de Montréal. Vous recherchez un emploi stimulant, dans lequel vous pourrez vous épanouir, alors joignez-vous à notre belle équipe!

Description de l’offre d’emploi

À propos de Kool-Air Inc. Kool-Air conçoit et fabrique des solutions de réfrigération commerciale, industrielle et institutionnelle sur mesure. Reconnue pour son expertise, la qualité de ses produits et son excellent service à la clientèle, l’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes.

Vos responsabilités

• Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle
• Préparer les soumissions, factures et documents administratifs
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des paiements
• Assurer l’entrée de données et la mise à jour des informations
• Soutenir les activités administratives quotidiennes de l’entreprise
• Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente
• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Anglais fonctionnel (un atout)
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et Sage 50
• Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
• Attitude professionnelle et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Stationnement sur place
• Possibilités d’avancement

Postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV aux ressources humaines au courriel suivant : remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Avantages : Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Permanent

Conditions d'emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 80 heures par deux semaines
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Services commerciaux

Budget géré

• 0 - 100 000 $

Description du poste

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Peut effectuer une variété de tâches de gestion de bureau et administratives
• Administration de bureau
• Recevoir et enregistrer les documents pour la saisie des données

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel de base de données
• Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
• MS Access
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive
• Courrier électronique

Terminologie technique

• Entreprise

Domaine d'expérience de travail

• Ressources humaines

Expérience en milieu industriel

• Énergie

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Statistiques
• Factures
• Comptabilité

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Quart de travail
• Matin
• Sur appel
• Fin de semaine

Informations sur l’emploi

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Aucun certificat, diplôme ou grade

Description du poste

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
• Former le personnel
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Conseiller la haute gestion
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Matin

Expérience

• 5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

• Sur appel
• Jour
• Fin de semaine
• Heures supplémentaires demandées

Ce que nous offrons

• Autres avantages
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Milieu de travail

• Compagnie de transport

Tâches

• Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Entretenir et gérer des bases de données numérales

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Windows
• MS Word
• MS Access
• MS Office
• Google Drive
• Courrier électronique

Domaine de spécialisation

• Rapports et dossiers
• Contrats
• Factures

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'apprendre rapidement

Options de conditions d'emploi

• Soir
• Quart de travail
• Matin
• Nuit
• Jour

Avantages financiers

• Selon la convention collective

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Commodités sur place

Soutien pour les jeunes

• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Options de conditions d'emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail: 30 heures par semaine

Employeur

CLINIQUE D'ERGOTHERAPIE DE ST-JEROME INC.

Description du poste

La clinique d’Ergothérapie de St-Jérôme, première clinique d’ergothérapie des Laurentides, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement de congé pour une période de 3 mois avec possibilité de prolongement par la suite.

La personne embauchée devra accueillir la clientèle, planifier les rendez-vous et procéder à la cueillette d’informations pour l’ouverture des dossiers. Elle devra également procéder à diverses tâches cléricales telles que la réception des appels, la saisie des données informatiques, la facturation aux organismes payeurs par voie électronique, la correction et l’impression des rapports professionnels, la commande matériel et le paiement des factures.

Une connaissance de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office est requise ; la connaissance du logiciel ProDF est un atout. La personne retenue devra présenter de bonnes capacités d’adaptation et d’apprentissage et démontrer de l’initiative ainsi qu’un sens des responsabilités. Elle devra agir avec tact et diplomatie auprès des clients.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité

Qualifications

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d’emploi provient d’un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d’information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

• Prepare patients for dental examinations
• Prepare plaster models and moulds
• Train other dental laboratory assistants
• Order dental and office supplies
• Perform administrative functions for the dental laboratory
• Prepare dental instruments and filling materials
• Maintain and order supplies
• Sterilize and maintain instruments and equipment
• Educate patients concerning oral hygiene
• Supervise students in training
• Schedule and confirm appointments
• Pack plastic material in moulds to form full or partial dentures

Exigences

• Are you currently a student?
• Do you have experience working in this field?
• Do you meet the language requirements listed in the job posting for the position (English or French)?

Qualifications

Éducation

• Secondary (high) school graduation certificate

Expérience

• 3 years to less than 5 years

Conditions d’emploi

• Day
• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Heures de travail: 30 hours per week

Description du poste

Contribuez au rayonnement de la Vice-présidence Stratégie et innovation en devenant le bras droit de la Vice-présidente et de son équipe. Si vous êtes une personne positive, énergique et tournée vers les solutions, qui prend plaisir à offrir un soutien de qualité et à bâtir des relations de confiance, ce rôle est pour vous. Au cœur de la stratégie et de l’innovation, vous mettrez à profit votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre proactivité afin de contribuer directement au succès de la Vice-présidence.

Fonctions

• Assurer l’organisation ainsi qu’un suivi rigoureux de l’agenda de la Vice-présidente. Tenir à jour l’agenda électronique, convocations de réunions statutaires et autres, supporter l’équipe de direction dans la planification et la coordination de rencontres tant à l’interne qu’à l’externe.
• Planifier, organiser et prendre en charge la logistique des rencontres et rédiger les comptes rendus du comité de gestion de la vice-présidence.
• Rédiger et corriger des lettres et des communications en français et effectuer l’assurance qualité, et la mise en forme de documents comme PowerPoint.
• Planifier les voyages d’affaires et compléter les comptes de dépenses des employés de la Vice-présidence qui sont appelés à voyager pour le travail.
• Participer au bon déroulement des demandes de projet d’aménagement : en faire la demande, assurer un suivi du matériel manquant tant pour le poste de travail que pour l’emplacement.
• Voir à la gestion des absences et des vacances de la Vice-présidence (suivi des absences dans les systèmes de gestion de temps et mise à jour du calendrier de vacances).
• Recueillir l’information de différents secteurs aux fins de production de rapports.
• Apporter un soutien ponctuel aux gestionnaires de la vice-présidence lorsque requis
• Collaborer dans certains projets de la vice-présidence

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat.
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience pertinente comme adjoint(e) de direction
• Maîtrise avancée des outils de la suite MS Office (word, Powerpoint..)
• Maîtrise avancée de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et une connaissance fonctionnelle de l'anglais, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise

#LI-Hybrid

#LI-JD1

#S1

Description du poste

We are looking for a proactive, highly organized Administrative Assistant to provide personal and administrative support to company leadership.

This role is ideal for someone who enjoys a dynamic workload, takes ownership, and can manage a wide range of tasks independently with minimal supervision.

Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to anticipate needs are essential for success in this role.

Responsabilités clés

• Provide daily administrative, operational, and personal support to key company leadership
• Handle and execute various ad hoc requests and assignments from company leadership, ensuring timely and effective completion
• Responsible for ensuring smooth office operations, including coordination of all service providers (cleaning and others)
• Support reservations and business travel coordination
• Scheduling, booking, and coordinating local events

Exigences

• Minimum 2 years of experience in a similar administrative or executive support role
• Strong organizational skills with excellent attention to detail
• Ability to work independently and take ownership of tasks
• Resourceful, proactive, and solution-oriented mindset
• Valid driver’s license and ability to use a vehicle for work-related tasks as needed
• Must be based in Montreal with strong knowledge of the local area, services, and resources, and the ability to efficiently handle local tasks and arrangements

Ce que nous offrons

• An opportunity to join a growing international company
• Collaborative and supportive team environment
• Hybrid: remote with several days per week in the office

We value independent thinkers who take ownership and are ready to reach new heights.

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Employeur

GESTIOR INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de tente cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts. Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige.

Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :

• Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone;
• Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
• De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
• Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;
• Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;
• Bon sens du service à la clientèle;
• Capacité à travailler sous pression et en équipe;
• Souci du détail.

Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

• La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
• La mise à jour des listes des registres
• Les suivis administratifs
• Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales
• S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale
• Préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre
• Maintenir un système de classement efficace
• Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour
• S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
• Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
• S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.)
• S'occuper des projets spéciaux (mise-à-jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
• Toutes autres tâches connexes.

Veuillez svp vos CV à l'attention de Lina Marini par courriel à d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Informations complémentaires

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)