Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 16
secrétaire dentaire - 1292

Carrière Dentaire

Blainville

22,00$ - 32,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1292

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

40 heures/salaire à discuter. Selon expérience. $22-$32

Principales responsabilités :

  • Gérer l'agenda des rendez-vous des patients.
  • Accueillir les patients et gérer leur enregistrement.
  • Traiter les paiements et les réclamations d'assurance.
  • Assurer la gestion administrative des dossiers patients.

Avantages et conditions

Bonus annuel

Qualifications et atouts

  • Attitude professionnelle, calme, souriante

Horaire

2 postes à combler

  • Lundi 7h30 à 19h30
  • Mardi 7h30 à 19h30
  • Mercredi 7h30 à 15h30
  • Jeudi 7h30 à 15h30

35 à 40 heures par semaine

Salaire: 22.00 et 32.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Début: 2025-05-28

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e – Droit corporatif

Droit Fiscal

Terrebonne

Permanent à temps plein

Postuler directement

Droit Fiscal inc. est un bureau d’avocats fiscalistes situé sur la Rive-Nord de Montréal et dessert une clientèle d’entreprises œuvrant dans plusieurs secteurs d’activités. Notre bureau est à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe en pleine croissance.

L’adjoint.e recherché.e travaillera en collaboration avec les avocats et les techniciennes juridiques à l’emploi ainsi qu’avec l’adjointe administrative déjà en place. Le poste est situé à Terrebonne, dans un milieu de travail agréable et stimulant.

Horaire de travail: 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi. Compte tenu du rôle de la personne choisie, celle-ci devra travailler en présentiel.
Date de début de l’emploi : dès que possible.
Statut de l’emploi : permanent.
Horaire : temps plein.
Le salaire est concurrentiel et en fonction de l’expérience.

Principales fonctions et responsabilités :

  • Exécuter les tâches administratives tels que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, la rédaction de la correspondance, la gestion du courrier et des colis, le classement et l’archivage des documents.
  • Gérer les courriels et l’agenda de la présidente.
  • Préparer l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions.
  • Mise en page de documents et création d’organigrammes.
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
  • Accueillir les clients.


Exigences :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation similaire.
  • Expérience en tant qu’adjoint(e). La personne choisie n’a pas à être un (e) adjoint (e) juridique, mais elle doit manifester de l’intérêt pour un travail dans un tel milieu.
  • Sens de l’initiative et de l’organisation, rigueur, autonomie.
  • Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit et grammaire impeccable dans les deux langues.
  • Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook.
  • Connaissance de Jurisconcept serait un atout.


SVP transmettre votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.

secrétaire aux rendez-vous et à la réception

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Saint-Eustache

Postuler directement

Employeur

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Description de l'entreprise

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Description de l’offre d’emploi

Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.

  • Deux (2) lieux de travail: St-Eustache et Terrebonne

Type de travail effectué:

  • Télétravail à la Maison - les Mardis
  • Présentiel aux Cliniques - les autres jours (Lundi, Mercredi, Jeudi et Vendredi)

Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait. Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année:

  • Vacances d'été de huit (8) semaines
  • Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
  • Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
  • Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

secrétaire administratif/secrétaire administrative

rampesetclotures.com

Mascouche

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Employeur

rampesetclotures.com

Description de l'entreprise

Nous sommes manufacturiers de rampes et clôtures ornementales en aluminium. La qualité est une priorité dans notre entreprise, tous nos produits offrent sécurité, beauté et solidité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi saisonnier : Adjointe administrative / Travail de bureau

Lieu: Mascouche | Poste saisonnier – Avril à Fin novembre environ

Vous êtes organisée, polyvalente, autonome et vous aimez que les choses soient bien faites? On cherche une adjointe administrative pour la saison estivale!

Tâches principales :

  • Préparer les bons de production
  • Répondre aux appels et aux courriels
  • Faire le suivi des commandes, des factures et des paiements (Acomba)
  • Préparer des documents administratifs (soumissions, rapports, etc.)
  • Classer, organiser et maintenir les dossiers à jour
  • Soutenir le directeur dans diverses tâches de gestion quotidienne

Profil recherché :

  • Expérience en travail de bureau ou en service à la clientèle (un atout)
  • Bon français écrit et parlé (anglais un atout)
  • À l’aise avec les outils informatiques de base (ex. : Word, Excel, courriels, Acomba)
  • Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise

Ce qu’on offre :

  • Un emploi saisonnier dans une entreprise locale et conviviale
  • Horaire de jour du lundi au vendredi
  • Salaires selon l’expérience
  • Entrée en poste dès que possible
  • Formation légère offerte sur place si besoin

Intéressée? Envoyez votre CV à ou contactez-nous au 450-474-4722.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité d’adaptation
  • Facilité à classer

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

28 novembre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Adjoint.e juridique - réceptionniste

Zaurrini Avocats

Laval

Permanent à temps plein

Postuler directement

Zaurrini Avocats, un cabinet situé à Laval et spécialisé en droit commercial, corporatif, construction, immobilier et en litige civil, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique - réceptionniste.

Principales responsabilités :

  • Assister les professionnels dans la réalisation de leurs mandats;
  • Préparation des procédures usuelles en litige;
  • Rédaction de lettres, transcription de dictées, révision et correction de textes et mise en page, gestion des échéanciers avec rigueur, gestion de l’agenda et des courriers électroniques, suivi et organisation des dossiers (ouverture, classement papier et électronique), suivi auprès des clients et toutes autres tâches connexes;
  • Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;


Profil de compétence :

  • Expérience minimale requise de 2 ans à titre d’adjointe juridique en litige et/ou corporatif;
  • Maîtrise la suite Office;
  • La connaissance du fonctionnement du logiciel Juris Évolution est un atout appréciable;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
  • Dynamique et fait preuve d’initiative;
  • Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;
  • Souci du détail et minutie;
  • Rigueur et discrétion.


Veuillez envoyer votre candidature via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Espace publicitaire
Secrétaire / commis comptable

MIR

Laval

Postuler directement

Description du poste

Notre client, une entreprise spécialisée dans la fabrication d’équipements de processus industriels sur mesure, est à la recherche d’un(e) Secrétaire / Commis comptable expérimenté(e), autonome et rigoureux(se), afin de joindre leur équipe à Pointe-aux-Trembles.

Les avantages :

  • REER;
  • Assurances collectives;
  • Augmentation annuelle selon la performance;
  • Entreprise en pleine croissance;
  • Environnement de travail stable, structuré et collaboratif.

Responsabilités principales :

  • Effectuer de façon autonome le traitement de la paie hebdomadaire;
  • Effectuer les entrées de données pour les comptes fournisseurs (payables) et clients (recevables) dans le système comptable;
  • Réaliser les conciliations bancaires;
  • Vérifier et assurer le suivi de l’encaissement des chèques par les fournisseurs;
  • Maintenir à jour les documents comptables et administratifs;
  • Apporter un soutien administratif général (classement, correspondance, etc.);
  • Collaborer avec les différents départements internes au besoin.

Exigences du poste :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent reconnu au Québec;
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au Québec;
  • Excellente maîtrise des logiciels : Excel, PDF, QuickBooks;
  • Connaissance du logiciel Avantage (un atout);
  • Bilinguisme oral et écrit en français et en anglais (obligatoire);
  • Sens de l’organisation, souci du détail, autonomie et professionnalisme.

Conditions de travail :

  • Poste permanent de jour, 4 jours / semaine;
  • Horaire : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h30;
  • Salaire : À discuter selon l’expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet :

Secrétaire - Bilingue

Patakfalvi Notaire inc.

Laval

Postuler directement

Description de poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre CV à [email protected]. Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

Environnement de travail

  • Un environnement de travail dynamique et solidaire
  • Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise
  • Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales

  • Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
  • Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
  • Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
  • Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
  • Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
  • Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises

  • Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
  • Expérience : Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
  • Compétences : Excellentes compétences en communication en anglais et en français. Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients). Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches. Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Secrétaire - Bilingue

Patakfalvi Notaire inc.

Laval

Postuler directement

Description de poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre CV à.

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

  • Un environnement de travail dynamique et solidaire;
  • Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise;
  • Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude.

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste :

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales :

  • Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
  • Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
  • Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
  • Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
  • Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
  • Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises :

  • Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
  • Expérience : Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
  • Compétences : Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
  • Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
  • Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Secrétaire

MIR

Laval

20,00$ - 22,00$ /heure

Postuler directement

Description du poste

Notre partenaire industriel, important fournisseur d’équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.

Avantages :

  • Assurance Invalidité;
  • Assurance Maladie Complémentaire;
  • Assurance Vie;
  • Congés de Vacances et Compensatoires;
  • Événements d’entreprise;
  • Programme d’Aide aux Employés;
  • Accès à la télé médecine avec Dialogue;
  • Conciliation travail-famille;
  • Stationnement sur place.

Tâches principales :

  • Répondre au téléphone;
  • Accueillir les clients;
  • Orienter les clients;
  • Commande de stocks;
  • Contrôle réception des marchandises;
  • Facturation clients.

Exigences :

  • DEP en secrétariat;
  • Connaissance informatique (suite Office);
  • Expérience en comptabilité;
  • ERP (Fidelio) - atout;
  • Anglais et français;
  • Organisé, rigoureux.

Conditions de travail :

  • Poste permanent de jour;
  • Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi;
  • Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : http://www.mirinc.ca

mi1234

Secrétaire corporatif

AURAY

Laval

Postuler directement

Secrétaire corporatif (10 ans+)

Emplacement : Montréal

Chez SHORE & Associés, membre d'Auray, nous sommes une équipe de recruteurs dévoués et spécialisés dans le domaine juridique. Nous avons une excellente compréhension du marché, autant les besoins des employeurs, que celui des candidats. Nous proposons des services sur mesure et personnalisés pour vous aider à trouver la meilleure opportunité enlignée à vos objectifs de carrière et nous possédons l'expertise et le réseau nécessaires pour vous mettre en contact avec les bonnes personnes. Nous sommes plus que de simples recruteurs - nous sommes vos partenaires de confiance dans votre parcours de carrière juridique. Merci de démontrer votre intérêt en appliquant sur nos postes.

A PROPOS DE NOTRE CLIENT ET DU POSTE

Notre client, l’APCIQ, est une association à but non lucratif et le représentant incontestable du courtage immobilier professionnel au Québec. L’Association regroupe plus de 92 % des courtiers immobiliers professionnels, actifs sur 80 % du territoire de la province, et compte plus de 700 agences immobilières. L’APCIQ a pour mission de soutenir, former, informer et défendre les intérêts des membres, tout en assurant le rayonnement et le développement de la pratique du courtage immobilier.

Relevant du conseil d’administration, le secrétaire corporatif joue un rôle central en soutenant les différents comités et le conseil d’administration. Il organise les réunions du conseil, élabore l’ordre du jour en collaboration avec le président et le PDG, et veille à ce que les décisions soient dûment documentées et appliquées. Il est chargé de la tenue des registres officiels, incluant les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales, ainsi que de la conservation des documents juridiques et statutaires de l’Association.

Responsable de l'organisation et de la mise en œuvre des décisions du conseil, il exerce un leadership mobilisateur en assurant que les activités de sa direction contribuent efficacement à la mission de l’Association et à la réalisation du plan stratégique, tout en en demeurant imputable.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Agit comme Secrétaire du conseil d'administration : collabore avec la présidence-direction générale et la présidence du conseil d'administration à la préparation des dossiers pour le conseil d'administration et en assure le suivi ;
  • Accompagne la présidence du conseil d'administration dans l'exercice de ses fonctions ;
  • Conseille en matière des meilleures pratiques en gouvernance.
  • Prodigue des avis juridiques au bénéfice de l'Association et veille à ce que l'équipe fournisse une expertise juridique aux autres directions ;
  • Conseille le président-directeur général et le conseil d'administration sur toute question ayant des incidences juridiques pour l'Association;
  • Exerce la fonction de responsable de l'application des règles de gestion contractuelle et des activités de rédaction, révision et négociation des contrats, appels d'offres et autres documents juridiques nécessaire à la conduite des affaires de l'Association;
  • Encadre l'exécution des mandats réalisés par les conseillers juridiques externes et est responsable de la gestion des litiges pouvant survenir dans le cours des activités de l'Association;
  • Exerce la fonction de responsable de l'accès aux documents et de la protection des renseignements personnels;
  • Assure la gestion et le suivi légal des politiques de l'Association et voit au respect des obligations légales de l'Association ;
  • Communique avec le Bureau d'arbitrage et de conciliation, tout en respectant l'indépendance du BAC;
  • Supervise la greffière du BAC et voit à la pérennité du BAC.
  • Supervise le service juridique et collabore avec le directeur pour la mise en œuvre de l'offre de services juridiques aux membres de l'Association;
  • Coordonne l'établissement des plans d'action découlant de la planification stratégique, en assurant la priorisation et l'alignement des projets avec les objectifs de l'Association;
  • Coordonne la gestion globale des projets et des échéanciers, en collaboration avec l'équipe de direction.
  • Assure une vigie de la gouvernance, de la documentation, conforme aux meilleures pratiques, pour assurer la sécurité et l'accessibilité des informations stratégiques de l'organisation.

EXIGENCES

  • Membre du Barreau du Québec.
  • Au moins 10 ans de pratique dans des domaines de droit pertinents, au sein d'un cabinet d'avocats, d'une entreprise ou d'un organisme.
  • Excellente connaissance de la Loi sur le courtage immobilier et de ses règlements, du Droit disciplinaire, de l'arbitrage, de la Loi sur la concurrence et de la Loi sur la Protection des renseignements personnels dans le domaine privé.
  • Bonne connaissance de l'OACIQ et de l'ACI;
  • Excellente connaissance des meilleures pratiques de gouvernance et de gestion ;
  • Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et bonne connaissance de l’anglais.
  • AVANTAGES DU POSTE

  • Télétravail 2 jours / semaine;
  • Une équipe humaine, travailler au sein d’une équipe collaboratif;
  • Une rémunération concurrentielle
  • VEUILLEZ CONTACTER

    Veuillez transmettre votre CV en toute confidentialité à Michel Ohayon- –

    Un suivi sera effectué seulement pour les candidatures retenues.

    L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

    Espace publicitaire
    Adjoint administratif

    Escient Inc.

    Laval

    Postuler directement

    Description du poste

    Oubliez l'image du traditionnel cabinet de comptables, d'avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d'affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

    Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s'adapter à l'évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l'amélioration de nos services et systèmes, de même qu'au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d'intégrité, d'autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

    UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

    • Horaire flexible
    • 12 journées mobiles
    • Gamme complète d'assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
    • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
    • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
    • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
    • Bonis de rendement
    • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
    • Comité social
    • Très bon climat de travail
    • Journée jeans "tous les jours!"
    • Bureau neuf et lumineux
    • Possibilité de télétravail

    RAISON D'ÊTRE

    Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l'adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l'exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l'équipe interne.

    Environ 80 % du temps

    • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
    • Participer à l'élaboration de divers documents à partir de peu d'instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
    • Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d'informations;
    • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s'assurer d'une uniformité;
    • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
    • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
    • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
    • Suivre l'agenda et les rappels aux clients du vice-président.

    Environ 10 % du temps

    • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s'assurant de respecter les heures de l'offre de service et/ou l'approbation de subventions des clients;
    • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

    Environ 10 % du temps

    • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
    • Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
    • Participer à l'organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
    • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
    • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
    • Proposer des améliorations afin d'augmenter l'efficacité organisationnelle du département et de l'équipe;
    • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

    PROFIL D'EXIGENCES

    COMPÉTENCES ET HABILETÉS

    • Être capable de travailler seul, avec peu d'interaction et beaucoup d'autonomie;
    • Facilité à saisir les demandes de l'équipe;
    • Sens marqué du professionnalisme et de l'esthétique dans la documentation;
    • Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
    • Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
    • Esprit d'analyse et bon jugement;
    • Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
    • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

    CONNAISSANCES TECHNIQUES

    • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
    • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.

    SCOLARITÉ

    • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

    EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

    • Posséder un minimum de 5 ans d'expérience pertinente reliée au poste.

    EXIGENCES PARTICULIÈRES

    • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
    Secrétaire

    MIR

    Laval

    20,00$ - 22,00$ /heure

    Postuler directement

    Description du poste

    Notre partenaire industriel, important fournisseur d'équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.

    Avantages :

    • Assurance Invalidité;
    • Assurance Maladie Complémentaire;
    • Assurance Vie;
    • Congés de Vacances et Compensatoires;
    • Événements d'entreprise;
    • Programme d'Aide aux Employés;
    • Accès à la télé médecine avec Dialogue;
    • Conciliation travail-famille;
    • Stationnement sur place.

    Tâches principales :

    • Répondre au téléphone;
    • Accueillir les clients;
    • Orienter les clients;
    • Commande de stocks;
    • Contrôle réception des marchandises;
    • Facturation clients.

    Exigences :

    • DEP en secrétariat;
    • Connaissance informatique (suite Office);
    • Expérience en comptabilité;
    • ERP (Fidelio) - atout;
    • Anglais et français;
    • Organisé, rigoureux.

    Conditions de travail :

    • Poste permanent de jour;
    • Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi;
    • Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience.

    Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

    Site Internet :

    secrétaire dentaire - 1297

    Carrière Dentaire

    Laval

    Postuler directement

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1297

    Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

    Description du poste

    Tu as le goût d'un défi? Tu as le goût de faire partie d'une belle grosse gang? Notre belle et grande clinique est à la recherche d'une secrétaire dentaire passionnée et engagée pour travailler au sein de l'équipe de Dr Fortin. Nous avons une belle et grande clinique fenestrée dans chaque salle opératoire, récemment rénovée. Nous avons une patientèle familiale, fidèle et mature. Toi qui as envie de trouver ta place: c'est ici ta place, ton nid où tu pourras t'épanouir et avoir une pratique diversifiée.

    Horaire

    Nous offrons aussi:

    • Sarraz fournis
    • Temps de rendez-vous plus que raisonnable
    • Cotisation OHDQ
    • Loupes
    • Panier santé
    • Programme de soins dentaires employé et famille
    • Programme de bonification
    • Programme de reconnaissance des employés: fête, date anniversaire d'embauche, cadeau aux 5-10-15 et 20 ans!
    • Programme d'aide aux employés
    • Programme de récompense pour les bons coups
    • Prime d'assiduité
    • Formations payées
    • JDIQ payées
    • Super party de fin d’année
    • Activités d'équipe
    • Mentorat et intégration
    • 2 journées maladie payées et monnayables
    • Stationnement disponible à la porte

    J'ai piqué ta curiosité? Si ce poste peut t'intéresser, communique avec moi en toute confidentialité, nous pourrons discuter de l'opportunité.

    Principales responsabilités

    • Gérer l'agenda des rendez-vous des patients.
    • Accueillir les patients et gérer la réception.
    • Traiter les appels téléphoniques et les courriels.
    • Effectuer la facturation et le suivi des paiements/assurances.

    Avantages et conditions

    • Uniformes payés
    • Bonus annuel
    • Programme de bonification
    • Prime d'assiduité
    • Prime de référencement
    • Programme reconnaissance des années de service
    • JDIQ payées
    • RVER
    • Augmentation annuelle
    • Congé(s) de maladie
    • Café à volonté
    • Programme d'aide aux employés
    • Compte de dépenses santé
    • Clinique fermée à Noël
    • Soins dentaires gratuits
    • Rabais pour famille
    • Stationnement disponible à la clinique

    Qualifications et atouts

    Nous désirons une secrétaire avec une formation en secrétariat dentaire ou une équivalence en année de travail dans le secrétariat dentaire.

    Horaire

    Entrée en poste dès que possible. 30 à 35 heures par semaine.

    Salaires

    À discuter ← 2 à 3 semaines de vacances

    Expérience requise

    2 ans +

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Postes à combler : un(e) secrétaire et deux (2) technicien(ne)s juridiques

    Me Sara IDDER, Notaire

    Montréal

    Permanent à temps plein

    25,00$ - 35,00$ /heure

    Postuler directement

    L'étude de Me Sara Idder, notaire bien établie à Montréal-Nord est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique et deux (2) technicien(ne)s juridiques en droit de l'immobilier et pratique notariale générale pour se joindre à son équipe.

    Ce que nous offrons :
    • Poste permanent à temps plein (du lundi au vendredi)
    • Horaire flexible
    • Salaire concurrentiel
    • Environnement de travail stimulant et collaboratif

    Vos responsabilités :
    • Préparer et réviser des documents juridiques, notamment en droit immobilier
    • Assurer le suivi des dossiers clients
    • Collaborer étroitement avec le notaire dans diverses tâches administratives
    • Offrir un service à la clientèle de qualité

    Profil recherché :
    • Expérience pertinente en droit immobilier et en pratique notariale
    • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
    • Excellentes compétences en communication
    • Maîtrise des outils bureautiques courants

    secrétaire administrative

    HEBERT & ASSOCIES CONSEILLERS MARITIMES INC.

    Montréal

    Postuler directement

    Employeur

    HEBERT & ASSOCIES CONSEILLERS MARITIMES INC.

    Description de l'entreprise

    Bureau de conseiller maritime.

    • Préparation de contrats de vente de bateaux de plaisance
    • Recherche sur les titres de propriété de bateaux
    • Transferts de propriété de bateaux

    Description de l’offre d’emploi

    • Répondre au téléphone
    • Renseigner les clients qui achètent ou vendent des bateaux de plaisance
    • Travail général de bureau
    • 100 % BILINGUE (français / anglais)
    • Pas de comptabilité
    • Entrer des informations à l'ordinateur

    Formations

    Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurances

    Compétences

    • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Espace publicitaire
    secrétaire dentaire - 1288

    Carrière Dentaire

    Repentigny

    Postuler directement

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    # numéro: 1288

    Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

    Description du poste

    Nous sommes à la recherche d'une 2e secrétaire pour une autre équipe au sein de notre clinique. Vous êtes souriante, dynamique, pro-active, avez de bonnes habiletés à communiquer et possédez une attitude positive? Pour vous, le travail d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle est primordial? Et bien, c’est vous que nous recherchons!

    Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l’esprit d’équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.

    TÂCHES:

    • Accueil des patients
    • Répondre aux appels
    • Gestion de l’horaire
    • Prise de rendez-vous
    • Facturation
    • Suivi des rappels, relance
    • Suivi des états de compte et des plans de traitements

    Au plaisir de vous rencontrer, nous attendons votre candidature.

    Avantages et conditions

    • Bonis de 10$/h de plus si remplacement dans une autre équipe
    • Congé(s) de maladie
    • Formations continues payées
    • Uniformes payés
    • Soins dentaires gratuits
    • Rabais pour famille
    • Stationnement disponible à la clinique
    • RVERRCR payé
    • Clinique fermée à Noël
    • Augmentation annuelle

    Qualifications et atouts

    • Expérience requise
    • Formation en secrétariat dentaire obligatoire
    • Connaissance du logiciel Dentitek sans papier

    Horaire

    Horaire sur 4 jours par semaine, aucun soir, aucune fin de semaine.

    • Lundi 7h30 à 15h30
    • Mardi 7h30 à 15h30
    • Mercredi 7h30 à 15h30
    • Jeudi 7h30 à 15h30
    • Vendredi congé

    32 à 34 heures par semaine

    Salaires

    À discuter

    2 à 2 semaines de vacances

    Expérience requise: 1 an +

    Entrée en fonction: Dès que possible

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    34 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent