68 offres pour "Secrétaire médicale" à Saint-Jérôme
24,00$ - 28,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro du poste : 372
Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
La Clinique Dentaire Dr. Laramée, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’une assistante dentaire pour se joindre à son équipe.
Il s’agit d’un poste à temps plein au sein d’une clinique neuve et moderne.
La clinique est située à proximité du métro Peel.
Principales tâches :
- Assistance au fauteuil
- Préparation et désinfection des salles
- Stérilisation des instruments
- Assistance lors de la prise de radiographies
- Soutien aux dentistes durant les traitements
- Participation au bon fonctionnement général de la clinique
Avantages et conditions
- Congé(s) de maladie
- Soins dentaires complets gratuits
- Rabais pour famille
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Période de repas payée
- REER avec cotisations patronales
Qualifications et atouts
Exigences obligatoires :
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en assistance dentaire ou formation équivalente.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais (clientèle parfois anglophone) à l’oral. La maîtrise à l’écrit est un atout, mais n’est pas essentielle
Compétences recherchées :
- Assistance au fauteuil.
- Préparation et désinfection des salles.
- Stérilisation des instruments.
- Assistance lors de la prise de radiographies.
Atout : expérience en clinique dentaire; aucune expérience préalable n’est exigée.
Horaire
- Lundi au Jeudi de 8h30 à 17h00
- Aucune fin de semaine
- 32 à 40 heures par semaine
Rémunération et vacances
Salaire: 24.00 et 28.00 $ / heure
4 à 5 semaines de vacances
Détails
- Expérience requise: Un atout
- Début: 2026-07-30
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Horaire: Jour
- Nombre d'heures: 40 heures
- Expérience: Un atout
- Durée d'emploi: Permanent
20,00$ - 32,50$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro : 1240
Courriel pour postuler :
minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Poste polyvalent au sein d'une clinique dentaire dynamique. La personne travaillera en collaboration avec l'assistante principale et assurera l'assistance au fauteuil en alternance, selon les besoins de la clinique.
Les principales responsabilités comprennent la préparation et le nettoyage des salles, l'assistance au dentiste lors des traitements, la stérilisation et la désinfections des instruments et des surfaces, la préparation du matériel, ainsi que toutes les tâches courantes liées au rôle d'assistante dentaire.
La personne devra faire preuve de polyvalence, d'autonomie, de rigueur et d'un bon esprit d'équipe :)
Au plaisir de te rencontrer!
Avantages et conditions
- Environnement de travail agréable et équipe chaleureuse
- Ton sourire, ton efficacité et ton savoir-faire pourraient faire toute la différence dans notre équipe!
- Clinique moderne à la fine pointe de la technologie :)
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
- Uniformes payés
- Fond solidarité FTQ
- Congé(s) de maladie
Qualifications
Exigences : formation en assistance dentaire; au moins 1 an d’expérience pertinente; capacité à assister le dentiste au fauteuil, préparer et nettoyer les salles, appliquer les procédures de stérilisation et de désinfection, préparer le matériel et travailler avec rigueur et autonomie.
Atouts : connaissance de Dentitek sans papier et de Adstra logiciel de radiographies
Horaire
Horaire du Lundi au Jeudi
- Lundi : 8:00h-16h00
- Mardi : 8:00h-16:00
- Mercredi : 10:00-18h00
- Jeudi : 8:00-16:22
à 35 heures par semaine
Salaire
20.00 et 32.50 $ / heure
Informations supplémentaires
- 1 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise : 1 an +
- Entrée en fonction : Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1733. Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire.
Principales responsabilités
- Réviser le questionnaire médical avec chaque patient au début du rendez-vous et signaler toute information pertinente au dentiste.
- Accueillir, écouter et rassurer les patients; leur fournir les informations nécessaires concernant les traitements et les procédures, et assurer la transmission des informations cliniques au dentiste.
- Informer les patients sur les traitements proposés et répondre à leurs questions au besoin.
- Préparer, organiser et désinfecter les salles de traitement avant la réception de chaque patient.
- Veiller à la disponibilité, à l’organisation et au bon fonctionnement des équipements, instruments et matériaux requis pour les traitements.
- S'assurer que l’ensemble des équipements nécessaires est accessible, fonctionnel et conforme aux normes en vigueur.
- Effectuer le suivi des dossiers et des cas de laboratoire du dentiste.
- Maintenir la propreté et l’ordre du laboratoire et des aires de travail après utilisation.
- Assurer l’accompagnement et le confort des patients tout au long de leur rendez-vous.
- Contribuer activement au bon fonctionnement général de la clinique et au respect des normes d’hygiène et de propreté.
Autres tâches possibles
- Effectuer les commandes de fournitures et veiller à l’optimisation des coûts.
- Assurer la gestion de l’inventaire et optimiser le rangement, tant au niveau de l’entreposage que des salles de traitement.
- Veiller à ce que l’entretien préventif et correctif des équipements soit effectué conformément aux recommandations du manufacturier.
- Coordonner et superviser les interventions des prestataires de services externes (réparations, entretien des équipements, etc.).
- Veiller à la mise à jour, à l’application et au respect des protocoles en vigueur.
- Accomplir toute autre tâche connexe et nécessaire à l’exercice de ses fonctions.
Avantages et conditions
- Congés payés
- Réductions tarifaires
- 2 semaines de vacances après 1 an de service
Technologies/équipements de pointe...
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 2104
- Courriel pour postuler :
- minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Nous recrutons une Assistante Dentaire !
Soins Dentaire Côté Gilbert est à la recherche d’une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à notre équipe chaleureuse et familiale, où nous valorisons l'entraide le respect et le plaisir de travailler ensemble,
Poste : Assistante dentaire
Principales responsabilités
- Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions
- Préparer et organiser les salles de traitement
- Assurer la stérilisation et la préparation des instruments
- Accueillir les patients et veiller à leur confort
Avantages offerts
- Uniformes fournis
- Révision salariale
- Bonus annuel
- Activités d’équipe
- Soins dentaires pour l’employée et sa famille
- Formations continues
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Technologies/équipements de pointe
- Activités sociales
- Casier individuel
- Vacances flexibles
- Café à volonté
- Prime de référencement
Personnes intéressées
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae : et conditions Selon expérience
Qualifications et atouts
- Experience obligatoire
- Experience requise: 2 ans +
- Un atout
Horaire
- Horaires du lundi et vendredi
- Horaires de jour & soir
- Week end au besoin
- 30 à 40 heures par semaine
- Salaire: Selon expérience
- 2 à 4 semaines de vacances
- Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Temporaire à temps plein
Employeur et description
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description du poste
Lieu
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Agathe-des-Monts.
Numéro du poste et courriel
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro : 2090. Courriel pour postuler :
Exigence minimale
Exigence minimale requise : Aucune (formation donnée sur place)
Poste
Assistante dentaire recherchée pour un remplacement de congé de maternité à partir de la mi-septembre.
Environ 35h/semaine. Un soir, pas de fin de semaine.
Principales responsabilités
- Préparer les salles opératoires et le matériel requis pour les traitements dentaires
- Assister le dentiste pendant les examens et les interventions cliniques
- Stériliser les instruments et assurer le respect des protocoles d’asepsie
- Accueillir les patients et recueillir les renseignements nécessaires à leur dossier
Avantages et conditions
Clinique fermée à Noël
Qualifications et atouts
Formation en assistance dentaire et maîtrise de l’anglais (clientèle parfois anglophone) sont des atouts.
Horaire
- Lundi : 8h30-17h30
- Mardi : 8h30-17h30
- Mercredi : 11h-20h
- Jeudi : 8h30-17h30
- Vendredi : 8h30-12h30
30 à 36 heures par semaine
Rémunération et congés
Salaire : Selon expérience
- 2 à 4 semaines de vacances
Informations supplémentaires
Expérience requise
Aucune
Début
2026-09-17
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Type de poste / durée d'emploi
Temporaire
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Durée d'emploi
Temporaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro : 2087
Courriel pour postuler : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
LAVAL (Ste-Dorothée) - Le Centre dentaire du village est à la recherche d'une assistante qui viendra accompagner Dr Lépine dans sa pratique.
Équipe chaleureuse, professionnelle et dynamique.
Horaire sur 4 jours (1 soir de 11h à 20h) (pas de weekend). Venez vous joindre à nous !
Principales responsabilités :
- Préparer les salles opératoires et disposer le matériel requis pour chaque traitement
- Stériliser les instruments et assurer le respect des protocoles d’asepsie
- Accueillir les patients et recueillir les renseignements nécessaires à leur dossier
- Effectuer les radiographies dentaires selon les directives du dentiste
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Programme de bonification
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Vacances flexibles
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
Qualifications
- Formation en assistance dentaire ou expérience équivalente
- Maîtrise du français et anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)
Horaire
Jour
- Lundi : 11h00 à 20h00
- Mardi : 8h00 à 17h00
- Mercredi : 8h00 à 16h00
- Jeudi : 8h00 à 16h00
30 à 35 heures par semaine
Nombre d'heures
35 heures
Salaires et durée
Salaire : Selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise : Un atout
Début : 2026-08-13
Durée d'emploi
Permanent
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Expérience
Un atout
25,00$ - 35,00$ /heure
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire — Offre d’emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Laval.
Numéro du poste : 2118
Courriel pour postuler : inclure le numéro du poste dans votre candidature.
Description du poste
Nous recherchons une assistante dentaire diplômée, dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe. Poste permanent à temps plein, de 30 à 35 heures par semaine, réparties sur quatre jours, dont deux soirs.
Horaire
Lundi : 12 h à 20 h
Mardi : 12 h à 20 h
Mercredi : 9 h à 16 h
Vendredi : 9 h à 16 h
Les horaires seront à discuter en entrevue.
Profil recherché
- Diplôme en assistance dentaire obligatoire.
- Connaissances en PPF et en dentisterie générale : un atout important.
- Polyvalence en assistance à la chaise et en assistance volante.
- Esprit d’équipe et sens de l’organisation.
Principales responsabilités
- Préparer les salles et le matériel nécessaires aux traitements.
- Assister le dentiste à la chaise pendant les soins.
- Nettoyer et stériliser les instruments selon les protocoles de la clinique.
Ce que nous offrons
- Salaire de 25 à 35 $/h, selon l’expérience.
- Deux à quatre semaines de vacances et vacances flexibles.
- Flexibilité des heures et conciliation travail-famille.
- Uniformes et congrès dentaire (JDIQ) payés.
- Congés de maladie et augmentation annuelle.
- Programme de bonification pour les assistantes.
- Assurances collectives et dentaires.
- Gym sur place et stationnement.
- Anniversaire souligné et activités sociales.
Qualifications et atouts
- Expérience : un atout.
- Logiciel Progident, clinique sans papier.
Détails du poste
- Début de l’emploi : 7 septembre 2026.
- Langues : Français parlé et écrit - Faible.
- Horaire : Jour, Soir.
- Nombre d'heures : 30 heures.
- Expérience : Un atout.
- Durée d'emploi : Permanent.
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Terrebonne. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 2119
Courriel pour postuler : (450) 471-3232 demandez: Tram Nguyen
Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Vous êtes une personne dynamique, professionnelle et attentionnée? Vous aimez travailler dans un environnement humain et contribuer à offrir une expérience de qualité aux patients? Nous aimerions vous rencontrer!
Profil recherché
- Formation ou expérience en assistance dentaire;
- Sens de l'organisation et souci du détail;
- Bon esprit d'équipe;
- Approche professionnelle et chaleureuse;
- Désir d'évoluer dans un environnement agréable.
Principales responsabilités
- Préparer les salles opératoires et disposer le matériel requis pour les traitements dentaires.
- Assister le dentiste au fauteuil pendant les examens et les interventions.
- Stériliser les instruments et assurer le respect des protocoles de contrôle des infections.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Congé(s) mobile
- Vacances flexibles
- Assurance dentaire
- Technologies/équipements de pointe
- Compte de dépenses santé
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Esprit d’équipe
- Attitude positive et professionnelle
- Empathie envers les patients
- Souriante, accueillante et rassurante
- Bonne communication
- Calme même lorsqu’il y a beaucoup de travail
- Respectueuse et discrète
- Autonome et débrouillarde
- Ouverte aux nouvelles technologies et à l’apprentissage
Détails
Horaire
- Horaire à discuter selon tes disponibilités
- Pas de fin de semaine
- 30 à 40 heures par semaine
Salaire
Selon expérience
Vacances
4 à 6 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
30 heures
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Déneigement et Excavation M. Gauthier
Description de l'entreprise
Entreprise de déneigement et d'excavation et travaux divers (asphaltage, nettoyage ruelles, trottoirs, etc.)
Description de l’offre d’emploi
- Apporter un soutien administratif à l'équipe sur place;
- Répondre aux clients, fournisseur et les équipes sur le terrain que ce soit par téléphone et ou par courriel.
- Faire des photocopies, numérisations et de classer tous les documents et gestion du courrier postal;
- Rédiger certains documents (lettres clients, courriels, mémos, soumissions, appel d'offres);
- Entrées de données;
- Services à la clientèle après vente et s'occuper des comptes recevables;
- Et toutes autres tâches connexes.
Attitude professionnelle, dynamique, autonome et discrète; Capacité à gérer des tâches multiples en même temps dans un environnement demandant et passionnant; Aimer travailler seul et ou en équipe; avoir le sens des responsabilités, de l'organisation et souci du détail; Compétences en informatique; la suite Office, Outlook; Facilité à utiliser les moteurs de recherche sur internet; Ponctuelle, capacité à respecter les délais; Prioriser les priorités au quotidien, bon sens de l'organisation et bonnes aptitudes de travail d'équipe.
Nous invitons les personnes de 55 ans et plus à poser leur candidature.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Capacité d’adaptation
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Employeur
COLLECTIF 97
Description du poste
Lyannaj 97 est à la recherche de deux adjoint·es administratif·ves afin d’appuyer le conseil d’administration dans la gestion, le suivi et le développement des activités de l’organisation.
Les deux postes sont polyvalents et complémentaires et touchent notamment le soutien administratif, la recherche, la coordination, la rédaction, le suivi de projets, les demandes de financement, les commandites, les événements, les adhésions et les communications.
Les personnes en poste travailleront en étroite collaboration avec les membres du conseil d’administration afin de faire avancer les dossiers, assurer les suivis et contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.
Nous recherchons des personnes autonomes, organisées, proactives et à l’aise de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Une bonne capacité à effectuer des recherches, à rédiger des documents, à communiquer avec différents intervenants et à assurer des suivis rigoureux est essentielle.
Les deux postes partageront certaines responsabilités et travailleront en complémentarité, tout en pouvant prendre en charge des dossiers différents selon les besoins et les priorités de l’organisation.
Qualifications
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Facilité à classer
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Aeromag
Permanent à temps plein
Informations sur le poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: English or French
- Education:
- Experience:
Études
- Certificat ou diplôme
- Adjoint administratif et secrétariat (général)
Milieu de travail
- Service à la clientèle sur place
Description du poste
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Fournir le service à la clientèle
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Office
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Expérience
- 2 ans à moins de 3 ans
Options de conditions d'emploi
- Horaire flexible
Ce que nous offrons
- Stationnement disponible
- Hours: 30 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative polyvalent.e
Collectif 97
Description du poste
Lyannaj 97 est à la recherche de deux adjoint·es administratif·ves afin d’appuyer le conseil d’administration dans la gestion, le suivi et le développement des activités de l’organisation.
Les deux postes sont polyvalents et complémentaires et touchent notamment le soutien administratif, la recherche, la coordination, la rédaction, le suivi de projets, les demandes de financement, les commandites, les événements, les adhésions et les communications.
Les personnes en poste travailleront en étroite collaboration avec les membres du conseil d’administration afin de faire avancer les dossiers, assurer les suivis et contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.
Nous recherchons des personnes autonomes, organisées, proactives et à l’aise de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Une bonne capacité à effectuer des recherches, à rédiger des documents, à communiquer avec différents intervenants et à assurer des suivis rigoureux est essentielle.
Les deux postes partageront certaines responsabilités et travailleront en complémentarité, tout en pouvant prendre en charge des dossiers différents selon les besoins et les priorités de l’organisation.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Expérience
Un atout
Compétences
- Facilité à classer
- Polyvalence
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Assurances
Union des municipalités du québec
Description du poste
Vous êtes une personne reconnue pour service à la clientèle, votre polyvalence et votre souci du travail bien fait ?
En tant que titulaire de ce poste, vous deviendrez un pilier essentiel du Service développement de marché - assurances. Vous jouerez un rôle clé en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches administratives.
Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.
Vos principales responsabilités
- Traiter les demandes des membres et assurer la gestion administrative des paiements liés aux regroupements d’assurances;
- Effectuer le traitement administratif des réclamations et valider les données transmises par les fournisseurs;
- Assurer le suivi des dossiers des membres auprès des assureurs, consultants et municipalités assurées;
- Répondre aux membres, aux partenaires et aux différents intervenants à la réception (bureaux de l’UMQ et téléphone), selon la répartition du personnel désigné et l’horaire établi;
- Coordonner l’ouverture de comptes, incluant la cueillette, la validation et la mise à jour des informations requises ;
- Centraliser, structurer et uniformiser les données reçues de multiples partenaires afin d’en assurer la fiabilité;
- Réviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs, les documents transmis par les municipalités ainsi que les fiches pour le comité exécutif;
- Produire et mettre à jour des tableaux de bord et des rapports de suivi afin de soutenir la compréhension et l’analyse des données;
- Effectuer la facturation des redevances et des quotes-parts et optimiser les délais de facturation;
- Assurer le suivi des soldes de comptes, des rapports de fonds de garantie et de certains suivis financiers, selon la fréquence établie;
- Offrir un soutien administratif transversal, incluant la gestion d’agenda, la mise en page de documents, la mise à jour des données du portail, la logistique des réunions (convocation, préparation, logistique des réunions) et de communications ponctuelles;
- Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assurer différentes tâches qui lui sont confiées;
- Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.
Qualifications
Pour exercer ce rôle, vous posséder :
- DEC ou toute autre formation jugée pertinente;
- Minimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèle, administration ou dans des fonctions similaires;
- Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire;
- Forte maîtrise de la gestion des priorités;
- Sens de la rigueur développée;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft;
- Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses;
- Excellent français parlé et écrit.
Ce que nous offrons
Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :
- Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
- La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
- Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
- Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
- Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
- Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
- Et plus encore !
Candidature
Postulez dès maintenant !
Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 11 septembre 2026 à 16 h 00.
Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.
Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Le clan panneton (1993) inc.
Permanent à temps plein
Employeur
LE CLAN PANNETON (1993) INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Le Clan Panneton est une entreprise de déménagement et de transport reconnue au Québec et au Canada. Nous offrons des services professionnels et personnalisés à une clientèle résidentielle, commerciale et institutionnelle.
Description de l’offre d’emploi
Responsabilités :
- Promouvoir et vendre les services de déménagement et de transport de l’entreprise.
- Répondre aux demandes de clients, préparer les soumissions et les contrats.
- Assurer le suivi des clients potentiels et fidéliser la clientèle existante.
- Travailler en collaboration avec les équipes d’opérations et de service à la clientèle.
- Représenter l’entreprise de manière professionnelle en tout temps.
Exigences :
- Excellentes aptitudes en communication et en négociation.
- Sens du service à la clientèle et esprit axé sur les résultats.
- Permis de conduire valide (classe 5).
- Disponibilité pour travailler le samedi sur rotation.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif avec structure de commission.
- Avantages sociaux complets et assurance collective.
- Environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise bien établie.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
Qualifications
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Engagement
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Le clan panneton (1993) inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Description de l'entreprise
Le Clan Panneton est une entreprise de déménagement et de transport reconnue au Québec et au Canada.
Nous offrons des services professionnels et personnalisés à une clientèle résidentielle, commerciale et institutionnelle.
Description de l’offre d’emploi
Responsabilités :
- Promouvoir et vendre les services de déménagement et de transport de l’entreprise.
- Répondre aux demandes de clients, préparer les soumissions et les contrats.
- Assurer le suivi des clients potentiels et fidéliser la clientèle existante.
- Travailler en collaboration avec les équipes d’opérations et de service à la clientèle.
- Représenter l’entreprise de manière professionnelle en tout temps.
Exigences :
- Excellentes aptitudes en communication et en négociation.
- Sens du service à la clientèle et esprit axé sur les résultats.
- Permis de conduire valide (classe 5).
- Disponibilité pour travailler le samedi sur rotation.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif avec structure de commission.
- Avantages sociaux complets et assurance collective.
- Environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise bien établie.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
Informations complémentaires
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience
7 à 11 mois
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Engagement
Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Investigation & securite protec inc
Permanent à temps plein
Employeur
INVESTIGATION & SECURITE PROTEC INC
Description du poste
Agence de sécurité
Description de l’offre d’emploi
- Travail de bureau
- Répondre au téléphone
- Classer les dossiers
- Faire le suivi des agents de sécurité
- Bilingue
- Résider au Québec
- Salaire à discuter
- Appeler entre 10:00-16:00 du lundi au vendredi
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25.35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Temporaire à temps plein
Description du poste
SUMMARY
Une famille privée recherche une Assistante Personnelle Exécutive (EPA) expérimentée, hautement organisée et discrète afin d’offrir un soutien administratif et personnel complet à un principal et à sa famille pendant son congé maternité.
L’Assistante Personnelle Exécutive sera responsable de la gestion de calendriers complexes, de la coordination des voyages, de la supervision de l’administration personnelle et de l’interface clé entre le principal, la famille, le personnel d’entreprise, le gestionnaire de domaine et l’équipe de la résidence.
La candidate idéale est proactive, débrouillarde et très adaptable, avec un excellent jugement et la capacité d’anticiper les besoins et de gérer les priorités de façon autonome. Il s’agit d’un poste temporaire de plusieurs mois, particulièrement adapté à une professionnelle expérimentée qui s’épanouit dans un environnement rapide et confidentiel.
Responsabilités clés
Soutien exécutif et administratif
- Agir comme point de contact principal pour le principal, en filtrant et en gérant les appels, la correspondance, les demandes et autres communications.
- Gérer des calendriers complexes pour le principal et la famille, y compris les réunions, rendez-vous, engagements personnels et priorités d’horaire.
- Coordonner les réunions et rendez-vous tout en gérant adéquatement l’accès au principal.
- Anticiper les priorités à venir et rappeler au principal les tâches importantes, rendez-vous, engagements et échéances.
- Maintenir des bases de données, dossiers, documents et systèmes de classement organisés.
- Assurer une liaison efficace avec le personnel d’entreprise et d’autres contacts professionnels.
- Fournir du soutien et servir de relève à d’autres Assistantes Personnelles Exécutives selon les besoins.
Voyage et logistique
- Coordonner les arrangements de voyage nationaux et internationaux, y compris le transport et l’hébergement, en collaboration avec l’agent de voyage de la famille.
- Préparer et maintenir des informations et itinéraires de voyage détaillés.
- Agir comme point de contact pendant que le principal et la famille voyagent.
- Rester disponible pour une assistance occasionnelle en soirée et le week-end lorsque requis en raison du voyage ou d’autres questions urgentes.
Soutien familial et personnel
- Coordonner les activités, rendez-vous et horaires des enfants.
- Organiser les rendez-vous médicaux et autres rendez-vous personnels pour les membres de la famille.
- Préparer et soumettre les demandes de remboursement médicales pour le principal et la famille.
- Passer et gérer les commandes en ligne, les échanges et les retours.
- Maintenir des informations personnelles et administratives exactes et à jour pour le principal et la famille.
- Assister à d’autres demandes personnelles et questions administratives selon les besoins.
Administration financière et des dépenses
- Préparer, maintenir et soumettre les notes de frais à la comptabilité.
- Gérer la petite caisse et maintenir des dossiers justificatifs exacts.
- Coordonner avec la comptabilité et le personnel d’entreprise concernant les dépenses personnelles et les questions administratives selon les besoins.
Événements et coordination du foyer
- Aider à l’organisation et à la coordination d’événements de collecte de fonds, de fonctions privées et de retraites exécutives.
- Assurer une liaison étroite avec le gestionnaire de domaine et le personnel domestique afin d’assurer une communication et une coordination efficaces au sein du foyer.
- Soutenir les projets spéciaux et autres priorités au fur et à mesure qu’ils se présentent.
Qualifications & exigences
- Au minimum 5 ans d’expérience en tant qu’Assistante Personnelle Exécutive, idéalement en soutenant un principal, un cadre ou une famille privée.
- Capacité démontrée à gérer des informations hautement confidentielles et sensibles avec discrétion.
- Excellentes compétences d’organisation, de priorisation et de gestion du temps.
- Capacité prouvée à gérer plusieurs priorités et des exigences changeantes dans un environnement rapide.
- Très proactive, débrouillarde et capable de travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
- Excellent jugement, tact, diplomatie et discrétion professionnelle.
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Forte maîtrise de Microsoft Outlook et Word; la connaissance d’Excel et de PowerPoint est considérée comme un atout.
- Flexibilité pour fournir un soutien occasionnel en soirée et le week-end lorsque le principal et la famille voyagent.
Atouts personnels
- Très organisée et orientée vers les détails.
- Discrète, digne de confiance et professionnelle.
- Proactive et orientée solutions.
- Débrouillarde et adaptable.
- Calme et maîtrisée sous pression.
- Fortes aptitudes interpersonnelles et intelligence émotionnelle.
- Orientée service, capable d’anticiper les besoins.
- Aisance à travailler en collaboration avec des équipes exécutives, du foyer et des équipes professionnelles.
Détails du poste
- Poste : Assistante Personnelle Exécutive
- Type d’emploi : Contrat temporaire – congé maternité
- Durée : Plusieurs mois
- Horaire : Temps plein, avec disponibilité occasionnelle le soir et le week-end selon les besoins
- Langue : Maîtrise du français et de l’anglais
Comment postuler
Si vous êtes une Assistante Personnelle Exécutive expérimentée ayant déjà travaillé au sein d’un foyer UHNW, que vous êtes une professionnelle très organisée, discrète et proactive qui s’épanouit dans un environnement de service privé dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature. Vous pouvez le faire en envoyant votre curriculum vitae ainsi qu’une brève lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour le poste avec le bouton Apply ou en les envoyant à remercier tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.
À propos de ELITE DOMO
Elite Domo se spécialise dans le recrutement de professionnels expérimentés des services domestiques privés pour des familles privées à travers le Canada et à l’international.
*Ceci est la version anglaise de l’offre d’emploi Assistante Personnelle Executive #2077.
Requirements
Minimum of 5 years of experience as an Executive Personal Assistant, ideally supporting a principal, executive, or private family. Demonstrated ability to handle highly confidential and sensitive information with discretion. Excellent organizational, prioritization, and time-management skills. Proven ability to manage multiple priorities and changing requirements in a fast-paced environment. Highly proactive, resourceful, and capable of working independently with minimal direction. Strong judgment, tact, diplomacy, and professional discretion. Excellent written and verbal communication skills in French and English. Strong proficiency with Microsoft Outlook and Word; knowledge of Excel and PowerPoint is considered an asset. Flexibility to provide occasional evening and weekend support when the principal and family are travelling.
Temporaire à temps plein
Description du poste
Une famille privée est à la recherche d’un(e) Assistant(e) personnel(le) exécutif(ve) (APE) expérimenté(e), hautement organisé(e) et discret(ète) afin d’offrir un soutien administratif et personnel complet à un principal et à sa famille pendant un congé de maternité.
L’Assistant(e) personnel(le) exécutif(ve) sera responsable de la gestion d’agendas complexes, de la coordination des déplacements, de diverses tâches administratives personnelles et agira comme personne-ressource entre le principal, la famille, le personnel corporatif, le gestionnaire de propriété et le personnel de maison.
Le(La) candidat(e) idéal(e) est proactif(ve), débrouillard(e) et hautement adaptable. Il(Elle) possède un excellent jugement, sait anticiper les besoins et est en mesure de gérer les priorités de façon autonome. Il s’agit d’un poste temporaire de plusieurs mois, idéal pour un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui évolue aisément dans un environnement dynamique où la confidentialité est primordiale.
Principales responsabilités
Soutien exécutif et administratif
- Agir comme principal point de contact du principal en filtrant et en gérant les appels, la correspondance, les demandes et autres communications.
- Gérer les agendas complexes du principal et de la famille, notamment les réunions, rendez-vous, engagements personnels et priorités.
- Coordonner les réunions et rendez-vous tout en gérant adéquatement l’accès au principal.
- Anticiper les priorités à venir et rappeler au principal les tâches, rendez-vous, engagements et échéances importantes.
- Maintenir des bases de données, dossiers, documents et systèmes de classement bien organisés.
- Assurer une liaison efficace avec le personnel corporatif et les différents contacts professionnels.
- Offrir du soutien et assurer le remplacement des autres Assistantes personnelles exécutives au besoin.
Voyages et logistique
- Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, notamment le transport et l’hébergement, en collaboration avec l’agent de voyages de la famille.
- Préparer et maintenir à jour les renseignements relatifs aux voyages ainsi que les itinéraires détaillés.
- Agir comme personne-ressource lorsque le principal et sa famille sont en déplacement.
- Être disponible occasionnellement en soirée et la fin de semaine lorsque requis en raison de voyages ou de situations nécessitant une attention immédiate.
Soutien personnel et familial
- Coordonner les activités, rendez-vous et horaires des enfants.
- Organiser les rendez-vous médicaux et autres rendez-vous personnels des membres de la famille.
- Préparer et soumettre les réclamations médicales du principal et de sa famille.
- Effectuer et gérer les commandes en ligne, les échanges et les retours.
- Maintenir à jour et avec exactitude les renseignements personnels et administratifs du principal et de sa famille.
- Répondre à diverses demandes personnelles et administratives, selon les besoins.
Gestion financière et des dépenses
- Préparer, tenir à jour et soumettre les rapports de dépenses au service de comptabilité.
- Gérer la petite caisse et maintenir des pièces justificatives précises.
- Collaborer avec le service de comptabilité et le personnel corporatif relativement aux dépenses personnelles et aux questions administratives, au besoin.
Événements et coordination de la résidence
- Participer à l’organisation et à la coordination d’activités de financement, de réceptions privées et de retraites exécutives.
- Collaborer étroitement avec le gestionnaire de propriété et le personnel de maison afin d’assurer une communication et une coordination efficaces au sein de la résidence.
- Participer à des projets spéciaux et répondre aux différentes priorités à mesure qu’elles se présentent.
Qualifications et exigences
- Minimum de 5 années d’expérience à titre d’Assistante personnelle exécutive, idéalement auprès d’un principal, d’un cadre supérieur ou d’une famille privée.
- Capacité démontrée à traiter des renseignements hautement confidentiels et sensibles avec la plus grande discrétion.
- Excellentes compétences en matière d’organisation, de gestion des priorités et du temps.
- Capacité éprouvée à gérer simultanément plusieurs priorités et à s’adapter à des besoins changeants dans un environnement dynamique.
- Personne hautement proactive, débrouillarde et capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
- Excellent jugement, tact, diplomatie et discrétion professionnelle.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
- Excellente maîtrise de Microsoft Outlook et Word; la connaissance d’Excel et de PowerPoint constitue un atout.
- Flexibilité pour offrir occasionnellement du soutien en soirée et la fin de semaine lorsque le principal et sa famille sont en déplacement.
Qualités personnelles
- Hautement organisée et minutieuse.
- Discrète, digne de confiance et professionnelle.
- Proactive et orientée vers les solutions.
- Débrouillarde et adaptable.
- Calme et posée sous pression.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et intelligence émotionnelle.
- Sens aigu du service et capacité à anticiper les besoins.
- Aptitude à collaborer efficacement avec les équipes exécutives, professionnelles et le personnel de maison.
Informations sur le poste
- Poste : Assistante personnelle exécutive
- Type d’emploi : Contrat temporaire – remplacement de congé de maternité
- Durée : Plusieurs mois
- Horaire : Temps plein, avec disponibilité occasionnelle en soirée et la fin de semaine selon les besoins
- Langues : Excellente maîtrise du français et de l’anglais
Comment postuler
Si vous êtes une Assistante personnelle exécutive expérimentée ayant déjà travaillé au sein d’une résidence privée UHNW, que vous êtes hautement organisée, discrète et proactive, et que vous évoluez aisément dans un environnement de service privé dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature.
Veuillez transmettre votre curriculum vitæ accompagné d’une courte lettre de présentation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour le poste en utilisant le bouton Postuler, ou par courriel à remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.
À propos d’Elite Domo
Elite Domo se spécialise dans le recrutement de professionnels expérimentés en personnel de maison pour des familles privées au Canada et à l’international.
*Il s’agit de la version française de l’annonce Executive Personal Assistant #2075.
Requirements
Minimum of 5 years of experience as an Executive Personal Assistant, ideally supporting a principal, executive, or private family. Demonstrated ability to handle highly confidential and sensitive information with discretion. Excellent organizational, prioritization, and time-management skills. Proven ability to manage multiple priorities and changing requirements in a fast-paced environment. Highly proactive, resourceful, and capable of working independently with minimal direction. Strong judgment, tact, diplomacy, and professional discretion. Excellent written and verbal communication skills in French and English. Strong proficiency with Microsoft Outlook and Word; knowledge of Excel and PowerPoint is considered an asset. Flexibility to provide occasional evening and weekend support when the principal and family are travelling.
Temporaire à temps plein
À propos de Dialogue
Dialogue est le principal fournisseur de soins virtuels au Canada. En perfectionnant notre Plateforme de santé intégrée, nous offrons des programmes exceptionnels de santé et de bien-être en ligne (soins primaires, santé mentale, TCCi, PAE et bien-être) aux organisations qui souhaitent améliorer le bien-être de leurs employé(e)s et de leurs familles.
Lorsqu'il s'agit de notre travail, nous plaçons la barre très haut. Ensemble, nous transformons la santé et aidons des millions de personnes à améliorer leur bien-être. Nous croyons fermement qu’une équipe exceptionnelle exige plus pour sa :
- Réussite
- Communauté
- Croissance
- Performance
Vous avez l’impression de pouvoir changer les choses? Bonne nouvelle, nous avons une place pour vous!
Nous vous acceptons comme vous êtes. En tant qu’employeur soucieux de l’égalité des chances, Dialogue s’engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif pour tout le monde. Les personnes qualifiées qui poseront leur candidature seront considérées sans égard à la citoyenneté, l’origine ethnique, la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression sexuelle, l’orientation sexuelle, le handicap, l’âge ou le statut de vétéran. Les personnes qui ont besoin d’accommodations spéciaux sont invitées à nous écrire à l’adresse
Déclaration sur l'utilisation de l'IA
Afin d'assurer un processus d'examen efficace et équitable, nous utilisons des outils d'intelligence artificielle pour aider au tri et à l'évaluation initiale des candidatures pour ce poste.
⚠️ Avis de fraude en recrutement
Dialogue communique avec les candidat(e)s uniquement par des adresses courriel officielles Nous ne demandons jamais de paiement, de cartes-cadeaux ni de renseignements financiers personnels à quelque étape que ce soit du processus d'embauche, et nous n'envoyons jamais d'offre d'emploi sans un processus d'entrevue structuré. Tous nos postes sont affichés exclusivement sur dialogue.co/fr/carrieres. Si vous recevez une communication suspecte prétendant provenir de Dialogue, ne répondez pas — signalez-la à et vérifiez le poste sur notre page carrières officielle
Votre rôle à titre de Assistant(e) exécutif(ve)
Nous sommes à la recherche d’une personne exceptionnellement organisée, proactive et axée sur le service pour occuper le poste d’Adjoint(e) exécutif(ve) dans le cadre d’un remplacement de congé maternité de 12 mois. afin d'épauler les membres de la haute direction de Dialogue. Vous jouerez un rôle clé pour permettre à nos dirigeants d’exceller dans leurs fonctions, tout en créant une expérience au bureau chaleureuse, harmonieuse et collaborative pour les employés et les invités. Ce poste exige une présence à nos bureaux de Montréal 4 jours par semaine afin de répondre à la fois aux besoins de la direction et aux opérations du bureau.
Vos responsabilités
Soutien à la direction
- Gérer les agendas et les horaires complexes de deux membres de la haute direction, ce qui inclut la coordination des réunions, la réservation de salles, la logistique des visioconférences et l'organisation des déplacements.
- Assurer le suivi des boîtes de réception et des courriels, en rédigeant et en répondant au nom des dirigeants lorsque nécessaire.
- Préparer les documents de briefing, les communications internes, les présentations et la documentation requise.
- Traiter les comptes de dépenses, la gestion des contacts, l'approvisionnement et l'acheminement des contrats.
- Coordonner la participation de la direction aux réunions internes, aux initiatives à l'échelle de l'entreprise et aux engagements externes.
- Faire preuve de jugement, de discrétion et de confidentialité en tout temps.
- Offrir un soutien personnel occasionnel selon les besoins.
- Identifier de manière proactive les opportunités d'optimiser les outils et les processus administratifs.
Soutien au bureau de Montréal
- Coordonner les événements internes, les réunions et les activités en présentiel qui contribuent à une culture d'équipe dynamique.
- Offrir un soutien technique de base pour les outils de bureau, les salles Zoom, l'équipement de conférence et les systèmes d'accueil des visiteurs.
- Accueillir les employés et les invités en veillant à offrir une expérience professionnelle et soignée au bureau.
Nous aimerions beaucoup vous rencontrer si vous possédez
- 3 ans ou plus d'expérience directe en soutien à la direction, idéalement auprès de hauts dirigeants dans un environnement dynamique et évolutif.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, en français et en anglais.
- Intelligence émotionnelle élevée, empathie, générosité et un véritable plaisir à aider les autres à réussir.
- Capacité à anticiper les besoins et à faire preuve d'initiative avec un minimum de supervision.
- Fortes compétences organisationnelles, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités de front.
- Professionnalisme éprouvé, discrétion et aisance à traiter des informations confidentielles ou sensibles.
- Aisance technologique : Suite Google, systèmes de visioconférence, salles Zoom, outils d'approvisionnement, etc.
- Attitude positive, axée sur le service et l'esprit de collaboration.
- Disponibilité pour travailler sur place 4 jours par semaine afin de soutenir la direction et le bureau.
Chez Dialogue, votre bien-être est notre priorité.
Prendre soin des autres, c’est aussi prendre soin de notre équipe! Selon votre rôle et votre statut d’emploi, vous pourriez avoir accès aux avantages suivants :
- Accès à l’application Dialogue et au soutien virtuel en santé mentale pour vous et votre famille
- Assurance entièrement couverte, compte de dépenses pour la santé, couverture dentaire et remboursement de bien-être
- 4 semaines de vacances, 9 journées de bien-être et 1 journée de bénévolat
- Possibilité de travailler à l’étranger jusqu’à 4 semaines par année
- Programmes d'incitation, primes de référencement et cotisation équivalente au REER
- Apprentissage via Coursera, budget de formation externe et programme de mentorat
- Prestation facultative pour le congé parental
PI9454c4c09ce1-30511-41420462
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 2077
Courriel pour postuler :
minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Titre du poste
Assistante en orthodontie – Faites partie de magnifiques transformations de sourires
Santé Dentaire Larose, clinique dentaire moderne située à Ville Saint-Laurent, est à la recherche d'une assistante en orthodontie qualifiée (invisalign), dynamique et attentionnée afin de se joindre à notre équipe.
Nous recherchons une personne passionnée par l'orthodontie, qui aime accompagner les patients tout au long de leur traitement et qui souhaite évoluer dans une clinique à la fine pointe de la technologie où la qualité des soins et l'expérience patient sont au cœur de nos priorités.
Ce que nous offrons
- Horaire de 4 jours par semaine (8 h à 16 h 45)
- Aucun soir ni fin de semaine
- 6 semaines de vacances planifiées
- Une clientèle fidèle et agréable
- Une clinique moderne équipée des dernières technologies (iTero, photographie clinique, dentisterie numérique)
- Un environnement de travail chaleureux, respectueux et collaboratif
- Une équipe expérimentée qui valorise l'entraide, la communication et l'excellence
- Des possibilités de formation continue et de développement professionnel
Votre rôle
- Assister le dentiste lors des traitements orthodontiques afin d'assurer des rendez-vous efficaces et une expérience patient exceptionnelle
- Préparer les salles, les instruments et les matériaux nécessaires aux traitements
- Participer à la pose des attaches et boutons invisalign.
- Effectuer/participer les scans numériques, les photographies et radiographies cliniques et participer à la documentation des dossiers
- Donner aux patients les explications et les conseils nécessaires concernant leur traitement, l'hygiène et l'entretien de leurs appareils
- Anticiper les besoins du dentiste et assurer un déroulement fluide des rendez-vous
- Maintenir les normes les plus élevées en matière de stérilisation et de contrôle des infections
- Collaborer étroitement avec toute l'équipe afin d'offrir une prise en charge professionnelle et personnalisée
Le profil recherché
- Diplôme d'assistance dentaire
- Formation ou expérience en orthodontie (un atout important)
- Excellente maîtrise du français; le bilinguisme (français/anglais) est un atout
- Intérêt pour les technologies numériques et volonté d'apprendre continuellement
- Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail
- Excellentes habiletés relationnelles et approche rassurante auprès des patients
- Fiabilité, ponctualité et professionnalisme
- Esprit d'équipe, attitude positive et désir de contribuer au succès collectif
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Café à volonté
- Vacances flexibles...
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Secrétaire / Réceptionniste
Employeur
IMAGERIE MASCOUCHE INC.
Description de l'entreprise
Avec l’ouverture d’Imagerie Mascouche, nous sommes fiers d’élargir notre présence dans la région de Lanaudière afin d’offrir à la population un meilleur accès à des services de radiologie de qualité. Dotée d’équipements performants et de technologies avancées, notre clinique a pour mission de fournir des diagnostics fiables et rapides, contribuant ainsi à une prise en charge optimale des patients. Bien qu’elle soit nouvellement établie, Imagerie Mascouche bénéficie de l’expertise, de l’expérience et de la passion de l’équipe d’Imagerie Terrebonne, qui met depuis plusieurs années son professionnalisme au service de la santé et du bien-être de la communauté.
Description du poste
Imagerie Terrebonne et Imagerie Mascouche sont présentement à la recherche d'une personne organisée, dynamique, accueillante et responsable pour se joindre à notre équipe à titre de Secrétaire / Réceptionniste.
Vous aimez le contact humain, le travail d'équipe et offrir un service à la clientèle exceptionnel? Nous souhaitons vous rencontrer! En tant que secrétaire/réceptionniste, vous serez un maillon essentiel entre les patients, les professionnels de la santé et l'administration. Votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et votre attitude bienveillante contribueront directement à offrir une expérience positive, rassurante et efficace à notre clientèle.
Principales responsabilités
- Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements.
- Effectuer la prise et la confirmation des rendez-vous.
- Assurer la gestion des dossiers patients et la saisie de données.
- Traiter les requêtes médicales et la documentation administrative.
- Collaborer avec les technologues, radiologistes et autres membres de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement des opérations.
- Effectuer différentes tâches administratives connexes.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Respect des normes et règlements
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)