62 offres pour "Secrétaire" à Mirabel

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Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Municonseil Avocats Inc.

Montreal (Présentiel) - 14 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

148 personnes ont consulté cette offre

Informations sur l’emploi

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: Bilingual
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

  • Cabinet d'avocats

Tâches

  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Effectuer de l'entrée de données

Terminologie technique

  • Juridique

Domaine de spécialisation

  • Correspondance

Conditions de travail et capacités physiques

  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Sens de l'organisation
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'adaptation
  • Responsabilisation
  • Sens des responsabilités
  • Diligence raisonnable
  • Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

  • Pas d'expérience (formation offerte)

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue

Avantages à long terme

  • Assurance de soins de longue durée
  • Hours: 35 heures par semaine

Receptionniste, Secretaire

Fuze HR

Montreal - 9 clics sur Postulez

20,00$ - 23,00$ /heure

Permanent à temps plein

85 personnes ont consulté cette offre

Réceptionniste / Secrétaire bilingue

Lieu : Laval, Québec
Type de poste : Permanent, temps plein

Conditions de travail et avantages

  • Statut : Poste permanent à temps plein, de 35 à 40 heures par semaine.
  • Salaire : De 20 $ à 23 $ l’heure, selon l’expérience.
  • Prime trimestrielle : Prime offerte selon les modalités applicables.
  • Horaire : Disponibilité requise du lundi au vendredi, entre 8 h et 19 h, selon un horaire alternant entre les quarts de jour et de soir, ainsi que le samedi en rotation (environ un samedi sur quatre).
  • Heures de travail : L’horaire et le nombre d’heures peuvent varier selon les besoins opérationnels et ne sont pas garantis.
  • Vacances et congés : Trois semaines de vacances, trois journées de maladie, un congé mobile et une journée de mieux-être.
  • Assurance collective : Admissibilité après trois mois de service. La contribution de l’employeur varie selon le régime choisi.
  • Télémédecine : Accès à un service de télémédecine.
  • Épargne-retraite : Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif avec contribution de l’employeur.

Principales responsabilités

  • Accueillir les patients et les visiteurs avec professionnalisme, courtoisie et sourire.
  • Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les appels et diriger les demandes vers les ressources appropriées.
  • Assurer la prise, la modification et la gestion des rendez-vous.
  • Gérer les courriels ainsi que le courrier entrant et sortant.
  • Effectuer les transferts d’appels nécessaires et assurer le suivi des communications.
  • Réceptionner, trier et distribuer les colis.
  • Effectuer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de la réception.
  • Veiller à la propreté, à l’ordre et à la bonne présentation de l’espace de réception et de certaines aires communes, notamment la cuisine des employés, au besoin.
  • Collaborer étroitement avec le gestionnaire de la succursale et les autres membres de l’équipe.
  • Offrir un service à la clientèle bilingue, professionnel et axé sur les besoins des patients.

Profil recherché

  • Environ une à deux années d’expérience en réception, en service à la clientèle ou dans un poste administratif similaire.
  • Diplôme d’études secondaires (DES), DEP ou DEC, ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
  • Bilinguisme français-anglais requis, compte tenu des besoins de communication associés au poste et des interactions régulières avec une clientèle diversifiée. L’anglais est également utilisé régulièrement dans le cadre de communications à l’échelle nationale.
  • Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
  • Attitude professionnelle, positive, courtoise et accueillante.
  • Personnalité dynamique, souriante et organisée.
  • Capacité à travailler rapidement et efficacement dans un environnement où plusieurs demandes peuvent survenir simultanément.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et des outils de communication courants.
  • Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de jugement dans les activités quotidiennes.

Appliquez Aujourd'hui! #QPQC

Commis-secrétaire

Centre Dentaire du Nord Inc.

Saint-Jérôme (Présentiel) - 5 candidats

Permanent à temps plein

71 personnes ont consulté cette offre

Centre Dentaire du Nord Inc. — Secrétaire dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Centre dentaire du Nord établi depuis 2001, situé à St-Jérôme.

Description de l’offre d’emploi

Centre dentaire du Nord, 900, boulevard Grignon, local 2.1, Saint-Jérôme (Qc) J7Y 3S7, Tél : 450-431-0000 ; Téléc. 450-431-0058

Notre cabinet dentaire, situé au Carrefour du Nord à Saint-Jérôme, est à la recherche d’une secrétaire dentaire accueillante, organisée et professionnelle pour se joindre à son équipe. La personne retenue jouera un rôle essentiel dans l’accueil des patients et le bon déroulement des activités administratives de la clinique.

Horaire et lieu de travail

  • Du lundi au vendredi, de 9 h 30 à 17 h
  • Carrefour du Nord, Saint-Jérôme

Principales responsabilités

  • Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
  • Ouvrir les nouveaux dossiers et mettre à jour les dossiers existants
  • Répondre aux appels téléphoniques et fournir les renseignements nécessaires
  • Gérer l’agenda et assurer la prise, la confirmation et le suivi des rendez-vous
  • Effectuer la facturation auprès de la RAMQ, du Régime canadien de soins dentaires (RCSD) et des assurances privées
  • Assurer les procédures d’ouverture et de fermeture de la clinique
  • Accomplir toute autre tâche connexe au bon fonctionnement de la clinique

Profil recherché

  • Excellent sens de l’accueil et du service à la clientèle
  • Capacité à communiquer clairement et avec tact
  • Bon sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
  • Aisance à gérer plusieurs tâches et priorités
  • Expérience en secrétariat dentaire ou dans un environnement clinique, un atout
  • Connaissance de la facturation RAMQ, RCSD et des assurances privées, un atout
  • Expérience en assistance dentaire pour remplacement occasionnel, un atout

Pour postuler

Vous souhaitez contribuer à une expérience patient positive au sein d’une clinique dynamique? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ au Nous avons hâte de vous rencontrer!

Exigences

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire médical

9156-1977 Quebec Inc.

Lachine - 4 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

9156-1977 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Ressources intermédiaires / Résidence de personne âgées (40 résidents) Temps complet ou partiel

Description du poste

Secrétaire médicale pour clinique médicale pour 1 médecin, horaire discutable

Qualifications

Expérience non nécessaire, sera formé

Exigences

Français parlé et écrit - Faible

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire de direction

L'Université du Québec à Montréal

Montreal - 7 clics sur Postulez

Temporaire à temps plein

98 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Work Term: Temporary
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme

Tâches

  • Compiler des données pour préparer des documents
  • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
  • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
  • Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
  • Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
  • Diriger des groupes ou leur donner des instructions
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
  • Fournir le service à la clientèle
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Établir des calendriers de travail
  • Commander les approvisionnements
  • Gestion de la logistique des événements

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • SharePoint
  • MS PowerPoint
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • Système de gestion de base de données
  • Logiciel de traitement de texte
  • Agenda électronique

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

  • 5 ans ou plus

Ce que nous offrons

Avantages santé

  • Prestations d'invalidité

Avantages financiers

  • Selon la convention collective

Autres avantages

  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
  • Hours: 35 heures par semaine

Secretaire administrative

Mclarens International Inc.

Saint-Lambert - 5 clics sur Postulez
76 personnes ont consulté cette offre

Description de l'offre d'emploi

Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures). Transcrire des rapports à partir d'un logiciel. Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire du classement. Ouvrir et distribuer le courrier. Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos reports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité. Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles et expérience sur dictaphone serait un atout. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation. Nous offrons un régime d'assurance collective incluant soins médicaux et dentaires.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) — Administration, commerce et informatique — Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit — Niveau élevé
  • Anglais parlé et écrit — Niveau élevé

Expérience

5 à 10 ans

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

67 235,00$ - 96 052,00$ /an

Permanent à temps plein

1423 personnes ont consulté cette offre

Titre d’emploi: Secrétaire exécutif.ve
Numéro d'affichage : 4308
Titre de la classification : Secrétaire exécutif.ve
Lieu de travail : Montréal
Direction : Qualification et compétence de la main-d'œuvre
Section : Qualification et compétence de la main-d'œuvre
Statut : Permanent
Salaire minimum : $67 235,00
Salaire maximum : $96 052,00



La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

  • Programme de rémunération compétitif
  • Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
  • Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
  • Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
  • Conciliation vie personnelle et professionnelle
  • Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
  • Possibilité de carrière et d’avancement
  • Programme d’aide aux employés
  • Accès à un stationnement
  • Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
  • Nombreuses initiatives écoresponsables
  • Et plus encore!


Raison d’être du poste

Le ou la titulaire du poste assiste et soutient le ou la Vice-Président(e) dans l’exécution de ses fonctions et l’organisation administrative et opérationnelle de la vice-présidence.

Il ou elle joue un rôle clé dans la participation de la planification des activités de sa Vice-Présidence et dans la gestion d’un grand nombre de détails administratifs qui exigent temps et attention en plus de contribuer au développement et à l’amélioration des procédures et/ou outils de nature administratifs ou opérationnels.

La personne exerce également un rôle de soutien relativement aux tâches de secrétariat en anticipant et en prévenant les besoins, les rappels d’échéanciers et autres.

Enfin, le ou la titulaire du poste collabore avec les autres membres de l’équipe de direction de sa Vice-Présidence et à ce titre, agit comme point de contact principal.

Principales responsabilités

  • Gérer l’agenda du ou de la Vice-Président(e), notamment en coordonnant la logistique des déplacements, des réunions et des événements.
  • Prendre connaissance des communications reçues via les différentes plateformes, les prioriser, assurer un suivi du traitement de ceux-ci lorsque requis et prendre des mesures, selon le cas.
  • Assister aux réunions et différents comités, prendre les notes et assurer les suivis le cas échéant.
  • Anticiper les besoins en termes de soutien administratif de la vice-présidence et développer des outils pour accroître l’efficacité.
  • Apporter un soutien dans la coordination et la validation de certains dossiers soumis à l’attention du ou de la vice-président(e), en réalisant entre autres des analyses et des recherches en relation avec ces dossiers et en veillant au respect des échéances.
  • Suggérer des améliorations afin d’optimiser les processus administratifs existants et les façons de faire au sein de la vice-présidence.
  • Coordonner, produire, revoir et/ou finaliser des documents/présentations/rapports incluant la mise en page et les présentations graphiques au besoin.
  • Apporter un soutien dans la recherche d’informations, les processus opérationnels et les systèmes d’information.
  • Effectuer diverses tâches administratives, dont le suivi des allocations de dépenses, la gestion d’inventaire et de matériel, etc.
  • Collaborer avec ses homologues des autres Vice-Présidences, afin de faire évoluer différents dossiers.
  • Coordonner les activités nécessaires au suivi budgétaire de la vice-présidence et assurer les suivis auprès des membres de l’équipe.
  • Participer à des projets spéciaux en assurant les suivis administratifs requis.
  • Lorsque requis, coordonner l’organisation d’événements spéciaux et assurer le soutien logistique.
  • Tenir à jour les archives de sa Vice-Présidence et procéder aux réponses des demandes de renseignements.
  • Appuyer l’organisation dans toute autre tâche connexe relative à son expertise.


Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en bureautique.
  • Au moins huit (8) ans d’expérience pertinente.
  • Expérience de travail avec la haute direction.
  • Connaissance approfondie des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et d’Outlook.
  • Connaissance de SharePoint.
  • Excellente maîtrise de la langue française à l’orale et l’écrit.


Aptitudes et Habiletés

  • Solides aptitudes en gestion du temps et des priorités avec des délais serrés.
  • Excellent sens de l’organisation dans un contexte de travail multitâches.
  • Forte aptitude en communication verbale et écrite.
  • Discernement, tact et sens politique.
  • Autonomie.


INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler via Secrétaire-inc.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.

56 900,00$ - 72 610,00$ /an

Temporaire à temps plein

2020 personnes ont consulté cette offre

Adjoint.e administratif.ve
(poste à temps plein non régulier)

Le Syndicat de l’enseignement des Basses-Laurentides (SEBL) sollicite des candidatures pour un poste d’adjoint.e administratif.ve.

Date d’entrée en fonction : au plus tard le 4 janvier 2027

Profil


La personne recherchée est reconnue pour son excellent français écrit, sa rigueur et son souci du détail. Elle contribuera à la révision, à la mise en page et à la production de documents officiels destinés aux membres ainsi qu’à diverses instances administratives et institutionnelles, en veillant à leur qualité linguistique et à leur présentation professionnelle. Elle fait preuve d'un excellent jugement, d’initiative, elle gère efficacement plusieurs dossiers à la fois, respecte les échéanciers et traite les informations confidentielles avec la plus grande discrétion. La personne retenue doit être à l’aise de collaborer activement et positivement avec les membres de l’équipe.

Sommaire du poste

  • Révision linguistique et correction de documents officiels, de correspondances et de publications destinées aux membres;
  • Gestion des différentes bases de données à l’aide des logiciels à sa disposition;
  • Soutien aux relations de travail (griefs, ententes, divers suivis, etc.);
  • Production de divers documents tels que lettres, tableaux et formulaires;
  • Collaboration avec l’équipe d’adjointes en poste;


Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute expérience jugée équivalente;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Minimum de deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Connaissance et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Discrétion et confidentialité;
  • Connaissance du milieu de l’éducation et du milieu syndical (un atout).

 

Conditions de travail

Bien que le poste soit actuellement non régulier, les besoins organisationnels pourraient mener à sa reconduction et à sa transformation en poste régulier au cours des prochaines années.

Salaire et avantages sociaux selon la convention collective des adjointes administratives en vigueur au SEBL :

 

  • Salaire annuel basé sur 205 jours de travail selon le calendrier scolaire du Centre de services scolaire des Mille-Îles;
  • Salaire variant entre 56 900 $ et 72 610 $ selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur;
  • Semaine de travail de 32,50 heures;
  • Banque de congés;
  • Assurances;
  • Possibilité d’effectuer une partie des tâches en télétravail.

 

Description du SEBL

Le SEBL est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement et représente quelque 7 000 enseignantes et enseignants œuvrant au préscolaire, au primaire, au secondaire, à l’éducation des adultes, à la formation professionnelle et à l’enseignement en milieu carcéral.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant 17 h le 20 novembre 2026 à l’attention de madame Caroline Landry, vice-présidente, via Secrétaire-inc.

Seules les personnes retenues seront contactées, au plus tard dans la semaine du 23 novembre 2026.

Secrétaire dentaire - 2163

Carrière Dentaire

Montréal-Nord (Présentiel) - 7 candidats

Permanent à temps plein

83 personnes ont consulté cette offre

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Montréal. Indiquez le numéro 2163 lorsque vous postulez par courriel à dentaires Côté Gilbert recherche une secrétaire dentaire pour un poste permanent à temps plein. La clinique offre des services diversifiés depuis plus de 40 ans. Vous serez accompagnée par des secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration.Tâches principales• Accueillir les patients et répondre aux appels.• Gérer les horaires et les dossiers des patients.• Effectuer la facturation et balancer les fins de journée.AvantagesPossibilités d’évolution, salaire selon l’expérience, primes de performance et prime annuelle. Soins dentaires offerts à l’employée et montant forfaitaire pour la famille immédiate. Uniformes et chaussures de travail fournis. Formations payées par l’employeur, activités d’équipe et sorties sociales, soupers d’été et de fin d’année. Ambiance familiale et respectueuse, café à volonté, casier individuel et congés de maladie.QualificationsFormation en secrétariat dentaire obligatoire. Expérience requise : un an ou plus. La connaissance de CTRL est un atout. Nous recherchons une personne motivée, organisée, professionnelle et souriante.Horaire flexible, de 30 à 36 heures par semaine.Vacances : 2 à 3 semaines.Entrée en fonction dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire à la réception

Generation Confort Inc.

Blainville (Présentiel) - 6 candidats

Permanent à temps plein

62 personnes ont consulté cette offre

Employeur

GENERATION CONFORT INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Génération Confort est un laboratoire orthopédique. Entreprise offrant les services d'évaluation plantaire, fabrication d'orthèses sur mesure, la vente de chaussures orthopédiques et de confort, prise de mesure, vente et ajustement de bas compressifs ainsi que la vente de produits d'aide à la mobilité.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne organisée, souriante, polyvalente et à l’aise avec les gens? Vous aimez quand ça bouge et êtes capable de gérer plusieurs choses à la fois? Nous avons peut-être une place pour vous!

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire réceptionniste à temps plein pour se joindre à notre équipe.

Votre rôle sera au cœur de notre service à la clientèle. Vous aurez notamment à :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Donner et gérer les rendez-vous
  • Faire les factures clients
  • Répondre aux courriels
  • Assurer un excellent suivi auprès de nos clients
  • Effectuer diverses tâches administratives

Nous recherchons surtout une personne qui a le souci du client et qui aime le travail bien fait.

Exigences

Vous êtes :

  • À l’aise de travailler dans un environnement où vous pouvez être interrompue et sollicitée fréquemment
  • Organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois
  • Souriante et professionnelle avec la clientèle
  • À l’aise avec l’informatique
  • Autonome, débrouillarde et efficace
  • Rigoureuse dans le suivi des dossiers et des clients
  • Une personne qui aime travailler en équipe

Si vous êtes une personne fiable, dynamique et humaine, nous aimerions vous rencontrer! Au plaisir de faire votre connaissance!

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire - 2174

Carrière Dentaire

Westmount (Présentiel)

20,00$ - 26,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Westmount.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 2174

Courriel pour postuler :

minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue (clientèle parfois anglophone) avec expérience pour compléter notre équipe administrative.

Nous recherchons quelqu'un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l'entregent.

Principales responsabilités

  • Accueillir les patients à leur arrivée et répondre à leurs appels téléphoniques.
  • Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous dans le logiciel de gestion de la clinique.
  • Gérer la facturation, les réclamations auprès des assurances et les paiements des patients.
  • Tenir à jour les dossiers administratifs des patients et archiver les documents électroniquement.

Ce que nous offrons

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Assurances collectives
  • Clinique fermée à Noël

Qualifications

  • La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
  • Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
  • Facilité de travailler dans une clinique sans papier

Horaire

Lundi entre 8:00 et 18:00

Mardi entre 8:00 et 18:00

Mercredi entre 8:00 et 18:00

Jeudi entre 8:00 et 18:00

Vendredi entre 8:00 et 18:00

30 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Salaire

20.00 et 26.00 $ / heure

Autres informations

  • 1 à 2 semaines de vacances
  • Expérience requise: 1 an +
  • Entrée en fonction: Dès que possible
  • Expérience: 1 à 2 ans
  • Durée d'emploi: Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Secrétaire d'école à Joseph-Henrico

Centre de Services Scolaire Marguerite-Bourgeoys

Beaconsfield

Temporaire à temps plein

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Description du poste

Responsabilités

  • Assurer le soutien administratif de l’école en effectuant la saisie, la révision, la mise en forme et le suivi de divers documents, dossiers et correspondances;
  • Accueillir les élèves, les parents, les visiteurs et les membres du personnel, répondre aux demandes d’information et assurer le service téléphonique;
  • Tenir à jour les dossiers administratifs et scolaires, notamment ceux liés à l’inscription, à l’assiduité, aux examens, aux bulletins, au transport scolaire et à la suppléance;
  • Participer à l’organisation et au suivi des activités administratives de l’école afin d’assurer le respect des échéanciers et des procédures;
  • Effectuer diverses opérations financières, telles que le suivi budgétaire, le traitement des factures, les dépôts, les achats et la gestion des fournitures;
  • Assurer la gestion des inventaires, du matériel, des commandes et des ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’école;
  • Participer à l’organisation des réunions, des activités scolaires et des événements spéciaux;
  • Préparer, compiler et produire différents rapports, statistiques et documents administratifs;
  • Utiliser les outils informatiques et les logiciels requis pour l’exécution des tâches;
  • Offrir un soutien administratif à la direction, au personnel de l’école et aux différents intervenants;
  • Accomplir toute autre tâche connexe liée à la fonction.

Exigences

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente;
  • Avoir des connaissances en bureautique;
  • Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
  • Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;
  • Intérêt marqué pour le travail d’équipe;
  • Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.

Ce que nous offrons

  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite
  • Accompagnement offert
  • Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés
  • Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Assistant juridique/Assistante juridique

Optimum Financial Group

Montreal

ADJOINT.E JURIDIQUE AVEC DES TÂCHES DE PARAJURISTE

Le siège social du Groupe Optimum inc. situé au centre-ville de Montréal recherche un.e ADJOINT.E JURIDIQUE AVEC DES TÂCHES DE PARAJURISTE.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique et parajuriste rigoureux.se, organisé.e et doté.e d’un excellent sens du service à la clientèle pour se joindre à notre équipe. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien administratif et juridique des professionnels de l’équipe, tout en contribuant activement à la gestion efficace des dossiers.

Sous la supervision d’un.e conseiller.ère juridique, son rôle est de soutenir de façon proactive son secteur d’affaires en préparant de multiples documents juridiques et administratifs.

Responsabilités

Plus spécifiquement, ses responsabilités seront notamment les suivantes :

  • Participer activement à la préparation, modification et révision des divers documents juridiques pour des dossiers de réunions de conseils d’administration et de comités de sociétés et en assurer le suivi;
  • Tenue et mise à jour des registres et livres corporatifs;
  • Gestion de l’agenda et coordination des réunions de conseils d’administration et de comités en respectant les délais et appuyer les démarches visant au bon déroulement de ces réunions;
  • Préparer les résolutions, autorisations et autres documents de support en matière de régie interne et assister dans la rédaction de contrats;
  • Effectuer les dépôts auprès des autorités réglementaires et en assurer le suivi;
  • Rédiger, réviser et assurer le suivi de documents juridiques, corporatifs et réglementaires;
  • Assister dans les tâches de conformité réglementaire et de gouvernance;
  • Suivi rigoureux de la correspondance et des dossiers;
  • Gérer le classement papier et électronique et assurer toute autre tâche administrative connexe aux responsabilités ci-dessus décrites;
  • Participer à l’amélioration continue des processus juridiques et administratifs.

Qualifications requises

  • Diplôme d’Études Collégiales en techniques juridiques ou équivalence reconnue;
  • Expérience au sein d’un cabinet de notaires ou d’avocats en droit corporatif ou au sein d’un service juridique corporatif d’une entreprise ou une expérience équivalente; expérience en secrétariat corporatif un atout;
  • Être reconnu.e pour votre professionnalisme, assiduité, rigueur, son sens de l’éthique, discrétion, initiative, autonomie et sens de l’organisation;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; Cette exigence est nécessaire en raison de la nature du poste, qui implique des communications avec nos filiales situées à l’extérieur du Québec;
  • Maîtrise des applications Microsoft;
  • Connaissance du logiciel Englobe, un atout.

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
  • Des défis professionnels variés.
  • Des possibilités de développement et de perfectionnement.
  • Un programme d’avantages sociaux attrayant.

#J-18808-Ljbffr

Adjoint administratif/adjointe administrative

Prevention-Incendie Safety First Inc

Longueuil - 9 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

126 personnes ont consulté cette offre

Description de l’entreprise

Prévention Incendie Safety First œuvre principalement dans le secteur de la prévention des incendies. Elle offre des services d’inspection et d’installation d’équipements dans des cuisines commerciales et institutionnelles. Elle offre aussi des services d’inspection et d’entretien des extincteurs, d’installation et d’entretien des gicleurs automatiques ainsi que des systèmes d’alarme incendie. Elle œuvre également dans le service et l’installation de systèmes de protection contre les risques spéciaux destinés aux salles de serveurs et de machineries lourdes.

Prévention Incendie Safety First jouit d’une réputation sans tache dans le marché, qui, rappelons-le, est composé de plusieurs petits joueurs qui voient le jour aussi rapidement qu’ils le quittent. L’entreprise est reconnue pour la qualité de ses produits « haut de gamme », pour la fiabilité et la rigueur de son processus de suivi et pour son caractère familial.

Elle possède sa propre marque de commerce « Prévention Incendie Safety First » pour les produits de cuisine tels que les hottes destinées à la restauration et aux institutions. Dans tous les secteurs où elle utilise d’autres marques, elle s’assure de la qualité et de la fiabilité de ces produits. Elle offre à ses clients uniquement des produits certifiés et reconnus pour leur efficacité et leur fiabilité.

Prévention Incendie Safety First compte plus de 10 000 clients qu’elle rencontre régulièrement, soit mensuellement, trimestriellement ou une fois l’an. En matière de prévention des incendies, le client a besoin d’avoir l’esprit en paix. C’est ce que fait l’entreprise : elle permet à ses clients de ne pas avoir à se soucier des aspects dont elle s’occupe. Toutes ses équipes sont formées en continu sur les normes et les différents changements, afin de rendre conformes toutes les installations de ses clients. C’est cette conformité aux normes qui lui a ouvert les marchés des écoles, des supermarchés et des restaurants.

Description de l’offre d’emploi

Coordonnateur(trice) des opérations – Cuisines

Relevant de la direction des opérations, la personne titulaire du poste assure la coordination des activités administratives et opérationnelles liées au département des cuisines commerciales. Elle joue un rôle essentiel dans le suivi des clients, la gestion des contrats, la planification des interventions et le soutien quotidien aux techniciens, tout en veillant à la qualité du service offert.

Principales responsabilités

  • Répondre aux appels des clients
  • Assurer un service à la clientèle efficace
  • Gérer les courriels entrants
  • Coordonner les interventions urgentes
  • Gestion des contrats et des soumission
  • Coordination des opérations et planification
  • Facturation et suivi administratif

Profil recherché

  • Excellentes aptitudes en communication
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur et souci du détail
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer des urgences avec efficacité
  • Esprit d'équipe
  • Bonne maîtrise des outils informatique

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Adjoint administratif/adjointe administrative

L.R.l Rénovation Montréal Inc.

Longueuil - 11 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

122 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 40 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

  • Construction

Budget géré

  • 100 001 $ - 500 000 $

Tâches

  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Diriger le personnel
  • Motiver le personnel
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Superviser l'administration de la paye
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
  • Recruter et embaucher du personnel
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Terminologie technique

  • Financière
  • Entreprise

Domaine d'expérience de travail

  • Achat, acquisition et contrats

Domaine de spécialisation

  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • Contrats
  • Factures
  • Gestion de projets
  • Comptabilité
  • Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Responsabilisation
  • Sens des responsabilités
  • Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

  • 2 ans à moins de 3 ans

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Adecco

Montreal (Présentiel) - 19 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

248 personnes ont consulté cette offre

Montréal (Anjou) | Temps plein | 37,5 heures par semaine

Vous aimez être au cœur de l'action, jongler avec plusieurs dossiers à la fois et créer des relations positives avec une clientèle diversifiée?

Adecco est actuellement à la recherche d'une personne organisée, autonome et débrouillarde pour soutenir les opérations administratives de l'un de nos clients œuvrant dans le domaine de la gestion immobilière commerciale.

Ce que notre client vous offre

  • Salaire selon votre expérience et vos qualifications;

  • Horaire stable de 8 h 30 à 17 h, du lundi au vendredi;

  • Poste permanent à temps plein;

  • Formation et accompagnement à l'intégration;

  • Grande autonomie dans vos fonctions;

  • Opportunité de développer vos compétences au sein d'une organisation reconnue en gestion immobilière.

Votre quotidien

  • Accueillir les visiteurs, fournisseurs et locataires;

  • Répondre aux appels et aux demandes d'information avec professionnalisme;

  • Rédiger et réviser des courriels, lettres et communications officielles en français et en anglais;

  • Saisir des données administratives et comptables

  • Préparer des tableaux, rapports et documents de suivi;

  • Assurer le classement et l'organisation de la documentation administrative.

  • Effectuer des suivis auprès des fournisseurs et partenaires;

  • Préparer certains documents contractuels et administratifs;

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne qui sait prendre des initiatives et trouver des solutions.

Vous vous démarquez par :

  • Votre excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;

  • Votre capacité à communiquer en anglais avec des partenaires et fournisseurs;

  • Votre aisance rédactionnelle et votre souci de la qualité des communications;

  • Votre sens de l'organisation et des priorités;

  • Votre autonomie et votre débrouillardise;

  • Votre capacité à évoluer dans un environnement dynamique;

  • Votre professionnalisme et votre entregent;

  • Votre résilience et votre capacité à gérer les imprévus de façon constructive.

Exigences

  • Expérience en soutien administratif, service à la clientèle ou coordination de bureau;

  • Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);

  • Français avancé et anglais intermédiaire;

Pourquoi ce poste pourrait vous plaire?

Parce qu'il s'agit d'un rôle clé où la confiance, l'autonomie et les relations humaines occupent une place centrale. Vous aurez l'occasion de développer votre expertise administrative tout en contribuant directement à l'expérience des partenaires d'un important environnement commercial montréalais.

Prêt(e) à relever le défi? Nous avons hâte de découvrir votre candidature.

#CAQ6511

Adjoint administratif/adjointe administrative

Centre De Benevoles Ahuntsic- Sud

Montreal - 12 clics sur Postulez
168 personnes ont consulté cette offre

Description de l’entreprise

C'est un OSBL qui offre des services aux personnes âgées.

Description de l’offre d’emploi

Qualifications et compétences

  • Excellent Français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Excel intermédiaire, connaissance des tableaux croisés dynamiques un atout
  • Esprit d’équipe
  • Autonomie
  • Bon sens de l’organisation
  • Facilité de communication et flexibilité

Principales tâches

  • Gestion de la popote roulante : Prendre les messages, les appels pour la popote roulante. Planifier et gérer le service à l’aide d’un fichier Excel à ajuster au besoin. Aviser des changements par courriel au fur et à mesure à l’Association. Gérer et planifier également les commandes de repas congelés et les transmettre à l’Association par courriel.

    Communiquer avec les usagers de la popote afin de leur confirmer le total des repas du mois précédent. Préparer le bordereau du dépôt des chèques et de l’argent reçu de la popote roulante et mettre à jour le canevas.

    Générer des rapports de statistiques de la popote roulante pour le rapport annuel.

  • Prendre en note les demandes de nos utilisateurs pour leurs rendez-vous médicaux, trouver un bénévole qui va accompagner l’utilisateur. Faire la compilation de tous ces rendez-vous dans un tableau Excel. Générer des rapports de statistiques.

  • Gestion de la petite caisse
  • Soutien au système de boîtes vocales WEBEX (Vidéotron)
  • Soutien au système de paie et d’embauche Employeur D
  • Transmettre les heures travaillées des employés pour les paies
  • Faire la gestion des comptes payables et recevables.
  • Vérifier l’état de compte mensuel des comptes bancaires et VISA et jumeler les factures correspondantes pour l’envoi au comptable à sa demande.
  • Planifier et assister aux réunions, prendre les minutes détaillées et rédiger les procès-verbaux pour le conseil d’administration, de même que pour l’assemblée générale annuelle. Rapport d’activités : vérification du document incluant l’orthographe et la formulation.

  • Développer et maintenir un système de classement.
  • Mettre à jour les politiques et procédures du bureau.
  • Créer des documents de présentations.
  • Maintenir l’inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour en déterminer le niveau, anticiper les commandes de fournitures nécessaires.
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle.
  • Après l’assemblée générale annuelle, mettre à jour le Registraire des entreprises
  • Faire la reddition de comptes au Ministère
  • Toutes autres tâches connexes

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

5 à 10 ans Travailleuses et travailleurs expérimentés Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/Adjointe administratif

The Vantage Talent Group

Westmount (Présentiel)

Description du poste

Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l’assurance collective est un atout.

À propos de l’entreprise

La firme adopte une approche globale qui combine l’expérience à une perspective moderne afin d’aider une clientèle fortunée à naviguer dans des situations financières complexes. Engagés à offrir des solutions financières significatives et à long terme, nous priorisons la cohésion financière multigénérationnelle. Nous agissons toujours dans le meilleur intérêt de nos clients afin de leur offrir des conseils véritablement impartiaux.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au service à la clientèle orienté(e) vers le client et à l’aise avec la technologie pour se joindre à notre équipe en croissance. Ce rôle est essentiel au maintien de relations solides avec la clientèle, au bon déroulement des opérations et au soutien des activités du cabinet. La personne idéale fera preuve d’un grand souci du détail, d’excellentes aptitudes en communication et d’une bonne connaissance du secteur de l’assurance.

Principales responsabilités (incluant, sans s’y limiter)

Administration client et des polices

  • Préparer des illustrations en vigueur, mettre à jour les informations clients et traiter les modifications aux polices (ex. : désignation de bénéficiaires, changement de propriétaire).
  • Documenter les notes de rencontre, effectuer la saisie de données avec précision et fournir la documentation requise aux clients.
  • Maintenir des dossiers organisés et assurer la conformité aux exigences réglementaires du secteur.

Gestion des horaires et des processus

  • Gérer de façon proactive les horaires afin d’assurer une coordination fluide des rendez-vous clients.

Soutien administratif et opérationnel

  • Communiquer avec les assureurs, gérer les échanges avec les institutions financières et coordonner les services de messagerie et de courrier.
  • Préparer la correspondance, maintenir la documentation de conformité et organiser les états financiers.
  • Assister les conseillers dans la préparation des rencontres clients en rassemblant les rapports et documents nécessaires.

Gestion de la relation client et nouvelles affaires

  • Gérer et maintenir le système CRM afin d’assurer l’exactitude des données clients.
  • Répondre aux demandes des clients et des conseillers et préparer des sommaires, propositions et mises à jour pertinentes.

Technologie et soutien à la clientèle

  • Utiliser efficacement la suite Microsoft Office.
  • Offrir un soutien technique aux clients et aux équipes internes.
  • Appuyer les solutions technologiques visant à améliorer l’expérience client.
  • Démontrer une aisance avec les outils infonuagiques et les flux de travail numériques afin de minimiser les besoins en soutien informatique.

Qualifications requises

  • 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Solides aptitudes techniques et capacité à naviguer dans les systèmes de façon autonome.
  • Bonne compréhension des produits de services financiers, des dispositions de polices et des procédures administratives.
  • Autonomie et excellentes capacités d’organisation.
  • Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
  • Connaissance de l’assurance collective (un atout).

Qualifications souhaitées

  • Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales.
  • Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
  • Salaire concurrentiel
  • Assurance collective (santé et dentaire)
  • Vacances payées

#J-18808-Ljbffr

Adjoint administratif/adjointe administrative

IMDS Software Inc.

Montreal - 7 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Informations générales

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: Bilingual
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Adjoint administratif et secrétariat (général)
  • ou experience équivalente

Milieu de travail

  • Service d'experts-conseils en informatique

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Logiciel comptable Sage
  • Logiciel de comptabilité
  • MS Office

Terminologie technique

  • Financière
  • Entreprise

Domaine d'expérience de travail

  • Organisation internationale de normalisation (ISO)

Domaine de spécialisation

  • Correspondance
  • Factures
  • Comptabilité

Qualités personnelles

  • Excellente communication orale
  • Sens de l'organisation
  • Capacité d'adaptation
  • Capacité d'apprendre rapidement
  • Esprit d'initiative

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé

Avantages financiers

  • Assurance de groupe
  • Assurance-vie
  • Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

  • Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

  • Assurance voyage
  • Hours: 40 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

Garderie montreal ouest

Montreal West

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Aucun certificat, diplôme ou grade

Tâches

  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Fournir le service à la clientèle

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Hours: 30 à 40 heures par semaine

Adjointe administrative ou adjoint administratif

Tooly

Montreal (Télétravail) - 24 clics sur Postulez

50K$ - 60K$ /an

467 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Voici un poste à distance.

Adjointe administrative ou adjoint administratif

Simplifions demain, ensemble.

Chez Tooly, on aide les PME à tirer un vrai avantage de l'écosystème Zoho, avec des projets qui ont un impact concret sur leur quotidien : simplifier, faire gagner du temps et améliorer la prise de décision.

Ici, chaque personne a de la place pour proposer, décider et progresser dans un environnement humain, basé sur l’entraide, la transparence et le feedback.

Notre ambition : devenir le partenaire Zoho francophone de référence avec une équipe engagée et fière de son impact.

Ta mission : être le couteau suisse de Tooly !

Avec ta polyvalence, ta débrouillardise et tes ressources à revendre, tu sais prendre les choses en main et trouver des solutions.

Ton rôle : assurer une organisation administrative fluide et soutenir efficacement la direction et les équipes au quotidien.

Courriels, documents, facturation, paiements ou outils internes : tu gardes le fil, fais avancer les suivis et t’assures que rien ne tombe entre deux chaises.

Bref, quand il faut organiser, coordonner, anticiper ou débloquer une situation, tu n’attends pas qu’on te donne le mode d’emploi : tu passes à l’action.

Responsabilités

Tes responsabilités au quotidien :

  • Assurer la tenue de livres dans Zoho Books : saisies, suivis, rapprochements bancaires, etc.

  • Gérer la paie et assurer la mise à jour des banques de vacances.

  • Gérer la boîte courriel info et les appels entrants, en assurant les suivis nécessaires.

  • Collaborer aux activités comptables et fiscales de fin d’année.

  • Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi que les paiements auprès de nos collaboratrices et collaborateurs.

  • Générer et assurer le suivi des factures clients.

  • Participer à l’amélioration continue de nos processus administratifs, en étroite collaboration avec la directrice administrative.

  • Contribuer à l’optimisation et à la gestion de nos outils internes : Zoho Vault, Zoho Connect, Zoho Learn, Google Drive, etc.

  • Rédiger les dossiers de subventions et en assurer le suivi.

  • Effectuer une veille proactive des appels d’offres pertinents pour Tooly.

  • Participer à la coordination et à l’organisation des activités et événements d’équipe.

  • Prendre en charge les projets ponctuels qui demandent recherche, débrouillardise et créativité. Trouver un fournisseur de biscuits chinois brandés pour un événement? Challenge accepted ?

Exigences

Le profil que nous recherchons :

Les compétences s’acquièrent. L’attitude, elle, fait toute la différence. Nous cherchons avant tout une personne qui se reconnaît ici :

  • Tu maîtrises très bien le français, autant à l’oral qu’à l’écrit.

  • On te reconnaît pour ton autonomie, ta proactivité et ta débrouillardise : quand tu prends quelque chose en charge, tu t’assures que ça avance et tu vas jusqu’au bout.

  • Tu possèdes une expérience concrète en tenue de livres et tu es à l’aise avec les chiffres.

  • Tu as le réflexe d’organiser et d’améliorer les façons de faire pour les rendre plus simples, claires et efficaces.

  • Tu fais preuve de curiosité, tu apprends rapidement et tu t’adaptes facilement aux nouveaux outils et aux nouvelles façons de travailler.

  • Tu aimes collaborer, rendre service et contribuer à ce que l’équipe puisse avancer efficacement.

  • Tu es à l’aise avec les outils numériques et tu n’as pas peur d’en découvrir de nouveaux.

  • Tu connais déjà l’écosystème Zoho? C’est un atout!

Ce que nous offrons

Informations contractuelles

Pourquoi choisir l’aventure Tooly ?

  • 100 % en télétravail.

  • Un environnement inclusif où chaque voix compte.

  • Participe activement à l'évolution d'une entreprise ambitieuse.

  • Horaire de 40h/semaine, flexibilité et fermeture complète durant le temps des fêtes.

Conditions & Avantages

  • Salaire : Entre 50 000 $ et 60 000 $ selon l’expérience.

  • Équipement : 500 $ au 2 ans pour ton setup de travail à domicile.

  • Soutien de l'employeur : Tooly prend en charge 50 % du coût de tes primes d'assurances (admissible après 3 mois).

  • Temps de qualité : Congés payés et événements d'entreprise pour renforcer nos liens.

Candidature

Envie de simplifier demain avec nous ?

Si tu as lu jusqu'ici, c'est que Tooly est peut-être fait pour toi.

Nous avons hâte de découvrir ton parcours. Postule dès maintenant!

Nous remercions sincèrement toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, en raison du volume de candidatures reçues, seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactées.

Tooly souscrit au principe d'équité en matière d'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées, quelle que soit leur identité, à poser leur candidature.

Le marché en bref

Secrétaire à Mirabel

Chiffres calculés à partir des offres en ligne sur Secrétaire-Inc · dernière offre publiée le 15 novembre 2026.

offres en ligne
62
+9 cette semaine
ouvertes au télétravail
23 %
surtout en hybride
employeurs qui recrutent
57
en ce moment

Combien d'offres d'emploi « Secrétaire » à Mirabel ?

Secrétaire-Inc affiche actuellement 62 offres dans un rayon de 50 km, dont 9 publiées au cours des 7 derniers jours. L'offre la plus récente date du 15 novembre 2026.

Quels employeurs recrutent ?

57 employeurs recrutent actuellement, dont :

  1. Carrière Dentaire 4 offres
  2. Telecon 3 offres
  3. Adecco 1 offre
  4. Association des neurologues du Québec 1 offre
  5. BAB Canada Solution Inc 1 offre

Quels types de postes ?

  • Permanent à temps plein 50 %
  • Temporaire à temps plein 10 %
  • Permanent à temps partiel 2 %
  • Autre ou non précisé 39 %

14 offres permettent le télétravail (23 % : 1 en télétravail complet, 13 en mode hybride).

Quelles compétences sont demandées ?

Les compétences les plus citées dans ces offres :

  • Soutien administratif
  • Gestion documentaire
  • Microsoft Office
  • Gestion d'agendas
  • Facturation
  • Service à la clientèle