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Postes correspondant à votre recherche : 184
Adjoint.e en notariat immobilier et droit corporatif

PFD Avocats

Mirabel

Permanent à temps plein

Postuler directement

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour compléter l’équipe du secteur notarial, volet immobilier et droit corporatif à notre bureau de Mirabel.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire ;
  • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien ;
  • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjointes composant l’équipe du secteur notarial, volet immobilier et droit corporatif, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Assurer la gestion de l’agenda des notaires de l’équipe en fixant les rendez-vous et les réunions tout en assurant une gestion efficace des dossiers et des délais;
  • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques dans les dossiers d’immobilier et en assurer les suivis et la correspondance;
  • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
  • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
  • Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • DEP en secrétariat avec profil juridique ou DEC en techniques juridiques;
  • Minimum de 2 années d’expérience dans un bureau de notaires;
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
  • Parfaite maîtrise du français;
  • Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Minutie, rigueur et souci du détail;
  • Initiative et autonomie.


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

  • Salaire concurrentiel
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
  • Allocation bien-être
  • Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
  • Banque d’heures pour maladies payées
  • Environnement stimulant et agréable
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Adjoint.e juridique / Réceptionniste

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

Postuler directement

Sommaire du poste

  • Type d’emploi : permanent, 100 % présentiel
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible
  • Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
  • Lieu de travail : Saint-Jérôme


Description du poste

Vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Gérer les fournitures de bureau;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Expérience comme secrétaire;
  • Expérience comme réceptionniste (atout);
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).


Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Parajuriste - droit corporatif et transactionnel

PFD Avocats

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

Postuler directement

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif et transactionnel pour compléter l’équipe de droit corporatif à notre bureau de Saint-Jérôme.


Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats en droit corporatif et une équipe composée d’une technicienne et de plusieurs adjointes expérimentées. Il s’agit d’un rôle dans lequel vous aurez beaucoup d’autonomie pour exécuter les mandats qui vous seront confiés. Vous mettrez à profit votre capacité à effectuer une variété de tâches pour lesquelles votre expertise sera reconnue.

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :

  • Préparer la documentation corporative dans le cadre de transactions, de financements et de réorganisation d’entreprise, incluant les conventions, résolutions et agenda de clôture;
  • Vérifier les livres de sociétés et rédiger des rapports relevant les diverses irrégularités retrouvées et les solutions proposées;
  • Mettre à jour périodiquement les livres de sociétés;
  • Effectuer des recherches dans les divers registres publics au cours de la vérification diligente et rédiger des rapports;
  • Tenir à jour les données corporatives dans la banque de données EnAct.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • Techniques juridiques complétée
  • Minimum de 5 années d’expérience en droit corporatif et transactionnel
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
  • Parfaite maîtrise du français
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Minutie, rigueur et souci du détail
  • Initiative et autonomie


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

  • Salaire concurrentiel
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
  • Banque d’heures pour maladies payées
  • Allocation bien-être
  • Environnement stimulant et agréable
  • Télétravail
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

secrétaire médical/secrétaire médicale

POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.

Saint-Eustache

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une secrétaire pour couvrir les samedis de 7h45 à 14h00 et certains jours fériés de 8h00 à midi à notre clinique d'urgence en tant que secrétaire médical(e). Doit également être disponible pour remplacer certains dimanches de 7h45 à 14h00, vendredis de 13h30 à 19h30 ainsi que durant les vacances du temps des fêtes et estivales. Nous recherchons une personne fiable et ponctuelle qui aimerait travailler avec nous quelques années.

Les tâches consistent à :

  • Prise d'appels
  • Donner des rendez-vous urgents en questionnant les patients
  • Accueillir les patients
  • Explications diverses pour prélèvements, etc.

Avoir de l'expérience ou étudier dans le domaine médical est un atout (salaire à discuter selon expérience).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

6 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 1383

Carrière Dentaire

Sainte-Marthe-sur-le-Lac

20,00$ - 30,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Marthe-sur-le-Lac. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1383

Courriel: (450) 472-9898 demandez: Isabelle Bélanger

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Centre Dentaire ton Dentiste. Nous avons un poste de secrétaire à offrir, pas seulement pour combler un poste mais pour une personne passionnée qui veut faire partie de notre équipe. Environ 30-35 heures par semaine, aucune vente, bon salaire, plusieurs avantages et le bonheur de travailler dans une ambiance relax et motivante. Allez voir tous nos avis sur Google et vous serez convaincus. www.tondentiste.ca

Appelez-nous pour plus d’informations, Isabelle Bélanger 450-472-9898

Principales responsabilités

  • Gérer la prise de rendez-vous et optimiser l'horaire des dentistes et hygiénistes
  • Effectuer la facturation des traitements et le suivi des paiements des patients
  • Traiter les réclamations d'assurances dentaires (électroniques et papier)
  • Maintenir et classer les dossiers patients (ouverture, mise à jour et archivage)

Avantages et conditions

  • Bonus annuel
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Congé(s) mobile
  • Café à volonté
  • Vacances flexibles
  • Activités sociales
  • Casier individuel
  • Conciliation travail-famille
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Soins dentaires gratuits
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Autres...
  • Uniformes payés

Qualifications et atouts

Cours de secrétaire dentaire minimum

Horaire

Horaire flexible, 25 à 35 heures par semaine

Salaires

20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

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réceptionniste de spa

Institut Rameau d'or

Saint-Eustache

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Employeur

Institut Rameau d'or

Description de l'entreprise

Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoin de prendre soin de soi, que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant. À l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie, nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès. N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquez maintenant !

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste – Assistant(e) aux opérations

Tu veux faire partie d’un environnement professionnel et bienveillant, au cœur d’un institut reconnu dans le domaine de l’esthétique ? Tu es motivé(e) par le service à la clientèle haut de gamme, la vente-conseil et les milieux bien organisés, où chaque détail compte ? Ce poste te permettra de mettre ton sens de l’organisation et ton professionnalisme au service d’une équipe passionnée.

Ton rôle

Au sein de l’équipe d’administration, tu seras un pilier du bon fonctionnement de l’institut : tu accueilleras les invités, assureras la fluidité des horaires et soutiendras la direction dans la coordination et l’organisation des opérations.

Tes principales responsabilités

  • Accueillir chaque invité avec courtoisie, professionnalisme et attention personnalisée
  • Gérer les appels, courriels et suivis invités avec efficacité et rapidité
  • Coordonner les horaires et soutenir la fluidité des opérations au quotidien
  • Effectuer les paiements, ouvertures et fermetures de caisse
  • Maintenir l’ordre et la propreté de la réception et des aires communes et participer aux tâches quotidiennes de buanderie
  • Soutenir la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles
  • Participer à la mise en place et à l’amélioration continue des procédures internes

Ton profil

  • Tu aimes le rythme rapide et les journées bien remplies
  • Tu fais preuve d’initiative, de rapidité d’exécution et de sens des priorités
  • Tu es rigoureux(se) et aimes quand les choses sont bien faites
  • Tu communiques clairement et avec transparence
  • Tu es à l’aise avec les outils informatiques (Google Sheets, logiciels de gestion, etc.)
  • Tu acceptes la critique constructive et cherches toujours à t’améliorer
  • Tu veux grandir au sein d’une entreprise qui valorise l’excellence et la progression
  • Tu as un minimum de 1 à 2 ans d’expérience en gestion ou en coordination d’équipe, c’est essentiel pour ce poste.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

réceptionniste de salon de beauté

Institut Rameau d'or

Saint-Eustache

Postuler directement

Employeur

Institut Rameau d'or

Description de l'entreprise

Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoin de prendre soin de soi, que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant. À l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie. Nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès. N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquez maintenant !

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste – Assistant(e) aux opérations (service à la clientèle haut de gamme)

Tu veux être au cœur de l’action, offrir un service client haut de gamme et contribuer au bon déroulement des opérations dans un institut reconnu depuis 27 ans ? Ce poste est pour toi !

Tes responsabilités

  • Accueillir les invités chaleureusement et avec professionnalisme
  • Répondre aux appels, gérer les suivis et optimiser les horaires
  • Effectuer les paiements, ouvertures et fermetures de caisse
  • Maintenir l’ordre et la propreté de la réception et des aires communes, incluant la buanderie
  • Contribuer à la fluidité des opérations au quotidien
  • Soutenir la direction dans certaines tâches organisationnelles et administratives

Ton profil

  • Expérience solide en service client dans un milieu à rythme soutenu (hôtellerie, restauration, pharmacie, clinique, spa…)
  • Sens du service haut de gamme, professionnalisme et excellente présentation
  • Esprit d’initiative : tu anticipes, organises et fais avancer les choses
  • Excellente capacité d’organisation, rigueur et rapidité d’exécution
  • À l’aise avec les outils informatiques (Google Sheets)
  • Capacité à rester actif(ve) et debout plusieurs heures
  • Expérience en gestion, organisation d’équipe et formation : un atout majeur

Conditions

  • Temps plein, permanent
  • 2 soirs/semaine (jusqu’à 21h)
  • Disponible à travailler une fin de semaine sur 2

Ce que nous offrons

  • Un institut reconnu depuis 27 ans, en pleine croissance
  • Possibilité de jouer un rôle actif dans l’organisation et la formation
  • Rabais sur soins et produits
  • Programme mieux-être (soins dentaires, paramédicaux, vision)
  • Salaire en fonction de l’expérience et des compétences
  • Possibilité de grandir et d’évoluer au sein de l’entreprise

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire aux loisirs

Ville de Boisbriand

Boisbriand

Temporaire à temps plein

Jusqu'à 38,84$ /heure

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SECRÉTAIRE AUX LOISIRS(appellation interne : agent/agente aux loisirs

Mandat d’un an (congé de maternité)

Service des loisirs | Concours 2025-36-EXT

Principaux rôles et responsabilités

Le titulaire du poste effectue diverses tâches de soutien administratif et de communication avec les clients, les organismes et les employés de la Ville, reliées aux inscriptions, aux réservations et aux locations de plateaux, à l’émission et aux modifications de contrat pour toutes les activités et les événements offerts par le Service des loisirs.

La personne :

  • Assure un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe du service pour les différents mandats, projets, documents d’informations, programmation des activités, calendriers, événements spéciaux, camps de jour, etc.;
  • Procède au processus d’inscriptions des différentes activités, soutien et accompagne les citoyens dans l’utilisation de la plateforme pour les inscriptions en ligne et perçoit les paiements;
  • Traite les demandes de réservations de plateaux, de salles et des prêts d’équipements; émet les contrats, perçoit les paiements et en assure le suivi;
  • Effectue la codification, la saisie des données dans Sports Plus et collabore à la mise à jour des procédures;
  • Reçoit les personnes, les appels téléphoniques, les courriels et renseigne les citoyens sur les activités offertes par le service;
  • Saisit à l’ordinateur des lettres, des textes, des tableaux, des rapports ou autres documents à partir de brouillons, de textes manuscrits, dactylographiés ou du dictaphone. Relit et corrige les textes en ce qui a trait à la grammaire, syntaxe, ponctuation et orthographe;
  • Tient à jour des fichiers, des listes, des index, des registres ou autres documents et entreprend les démarches ou les recherches pour compléter les données relatives à ces dossiers;
  • Compile divers rapports statistiques;
  • Ouvre et distribue le courrier et les autres documents reçus;
  • Assemble et classe divers documents et dossiers;
  • Photocopie, relie et distribue divers documents;
  • Est appelée à remplacer occasionnellement l’adjoint administratif du service.


Qualifications, compétences et exigences recherchées

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation supérieure jugée pertinente;
  • Posséder un minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication et vision orientée vers l’approche client;
  • Faire preuve de créativité, de débrouillardise, de polyvalence et d’un bon esprit d’équipe.

 


Salaire, horaire et avantages

Le salaire horaire est établi en fonction de la convention collective en vigueur, soit 38,84 $ (incluant une majoration de 15 % pour les avantages sociaux). L’horaire de travail est de 64,50 heures par période de paie (2 semaines). L’entrée en poste est prévue pour le mois de novembre 2025.

Pour postuler

La personne intéressée à poser sa candidature doit s’inscrire sur le site Internet de la Ville de Boisbriand via Secrétaire-inc et joindre son curriculum vitae le plus rapidement possible.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez communiquer avec le Service des ressources humaines au 450 435-1954 poste 7233. À la Ville de Boisbriand, nous valorisons la diversité et l’inclusion. Nous invitons donc les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

secrétaire dentaire - 1413

Carrière Dentaire

Laval

20,00$ - 30,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro : 1413
  • Courriel : minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée

Description du poste

Dans une équipe dédiée et professionnelle.

Tâches et Qualifications :

  • Horaire flexible
  • Accueillir les patients
  • Planifier les rendez-vous
  • Gérer les dossiers des patients et la facturation
  • Assurer une communication fluide avec l'équipe dentaire
  • Expérience avec le logiciel Progident un atout
  • Expérience 1-2 ans en secrétariat dentaire
  • Excellente capacité d'apprentissage

Type d'emploi :

Temps plein

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Événements d'Entreprise
  • Heures d’arrivée et de départ flexibles
  • Stationnement sur place

Lieu du poste :

En présentiel

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • Programme reconnaissance des années de service
  • JDIQ payées
  • Congé(s) de maladie
  • Vacances flexibles
  • Assurances collectives
  • Autres...

Qualifications et atouts

  • Cours de Secrétaire Dentaire, Progident un atout

Horaire

Les horaires seront à discuter en entrevue. 30 à 40 heures par semaine.

Salaires :

20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances :

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise :

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Laval

Postuler directement

Description de poste

Employeur

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin d'une personne dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.

Quelques tâches reliées au poste offert

  • Répondre au téléphone
  • Suivi auprès de nos professionnels
  • Accueillir les clients
  • Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
  • Assister les deux directrices en place
  • Suivi de paiements auprès de nos clients
  • Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excell déjà montés
  • Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux

La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. S'il vous plaît envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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secrétaire dentaire - 1474

Carrière Dentaire

Laval

23,00$ - 35,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1474Courriel: minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)Description du postePoste : Réceptionniste dentaireBureau dentiste spécialistes - Donc PAS de RAMQNouvelle clinique moderne à distance de marche du Métro VendômeSi tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!Horaire de 5 jours semaineslundi au vendredi de 10:00-18:00,Salaire selon l'experienceBilingue (clientèle parfois anglophone)AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaireDiplôme collégiale un atoutPrincipales responsabilités :- Gérer les appels entrants et sortants, incluant la confirmation des rendez-vous- Traiter les réclamations d'assurances dentaires et effectuer les pré-autorisations- Maintenir et organiser les dossiers patients (papier et électronique) en assurant la confidentialité- Effectuer la facturation des services dentaires et percevoir les paiementsAvantages et conditionsSalaire selon l'experience entre 23$ et 35$Autres...Qualifications et atoutsAUCUNE EXPÉRIENCE nécessaireDiplôme collégiale un atoutHoraireHoraire de 5 jours semainesDu lundi au vendredi de 10:00-18:00,30 à 40 heures par semaineSalaire: 23.00 et 35.00 $ / heure0 à 0 semaines de vacancesExpérience requise: AucuneEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent
assistant administratif

dentalcorp

Montreal

Postuler directement

Poste à combler – Secrétaire dentaire

Centre dentaire de l’Ouest | Temps plein – Permanent

Le Centre dentaire de l’Ouest est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour compléter son équipe chaleureuse et dévouée. Nous offrons un environnement stable, moderne et axé sur la collaboration.

Vos principales responsabilités :

  • Accueil des patients et gestion des rendez-vous
  • Prise d'appels et suivi administratif
  • Facturation et traitement des assurances
  • Coordination efficace avec l’équipe clinique

Profil recherché :

  • Expérience en secrétariat dentaire (un atout)
  • Excellent service à la clientèle
  • Bonne maîtrise du français
  • Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
  • À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion

Nos avantages :

  • Assurances collectives complètes
  • REER collectif avec contribution de l’employeur
  • Télémédecine 24 / 7 via Dialogue
  • Rabais exclusifs pour le personnel
  • Équipe humaine, professionnelle et respectueuse

Horaire stable, poste temps plein et permanent

Faites carrière dans un environnement où le respect, le professionnalisme et le bien-être sont au cœur de nos valeurs.

adjoint administratif/adjointe administrative/ comptabilité

MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION

Bois-des-Filion

Postuler directement

Employeur

MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION

Description de l'entreprise

La Maison de la Famille de Bois-des-Filion offre accueil, soutien, formation et références aux familles. La mission est orientée vers la création d’activités et services permettant d’assurer le bien-être des familles et de fournir des services aux personnes en détresse. Assister les familles rencontrant des difficultés (sociales, financières) à s’adapter ou s’intégrer, par l’accueil, la référence, le soutien ou l’information. Par l’entraide et le bénévolat, aider les familles à reprendre confiance en elles-mêmes, à retrouver leur autonomie et à réintégrer la communauté. Les utilisateurs de la Maison de la Famille de Bois-des-Filion sont mis à contribution, les amenant au-delà de la pure consommation des services vers une prise en charge.

Description de l’offre d’emploi

TÂCHES PRINCIPALES

  • Tenir à jour les registres comptables de l’organisme
  • Effectuer l’entrée de données courantes :
    • Paiement des factures et ventilation par projet
    • Déductions à la source (DAS)
    • Ajout/modification de fournisseurs et employés
    • Gestion de la paie (import/export)
    • Production des rapports fiscaux
  • Effectuer les ajouts/modifications au plan comptable
  • Réaliser les conciliations bancaires et fins de mois
  • Balancer les petites caisses (mensuellement)
  • Préparer et effectuer les dépôts
  • Appuyer la direction générale dans la planification des budgets opérationnels
  • Accomplir toutes autres tâches connexes au besoin

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation ou expérience pertinente en comptabilité, administration
  • Maîtrise des logiciels comptables Sage Business Cloud, Sage 50 (un atout)
  • Maîtrise de la suite Google
  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
  • Intérêt pour le milieu communautaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste à temps partiel : 2 jours par semaine
  • Horaire flexible et variable, selon vos disponibilités et les besoins de l’organisme
  • Les journées de travail sont à convenir ensemble (nous sommes ouverts quant au choix des deux journées)
  • Salaire selon l’expérience : à discuter
  • Environnement de travail chaleureux et collaboratif
  • Entrée en poste : Plus tôt possible

Formations

  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e à la direction générale

Syndicat de l'enseignement de l'Ouest de Montréal

Montréal

Permanent à temps plein

76 869,83$ - 82 849,05$ /an

Postuler directement

À propos du SEOM


Le Syndicat de l’enseignement de l’Ouest de Montréal (SEOM) regroupe près de 6000 membres du personnel enseignant du secteur public. Organisation engagée, humaine et profondément ancrée dans des valeurs de solidarité, d’équité et de justice sociale, le SEOM défend les droits et le bien-être de ses membres, tout en soutenant la vitalité de l’instruction publique.

Travailler au SEOM, c’est évoluer dans une équipe collaborative et bienveillante, où l’intelligence collective et l’amélioration continue guident les actions. L’organisation mise sur un climat de travail respectueux, ouvert et orienté vers les solutions.


Votre rôle


Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjointe ou l’adjoint assure un soutien administratif polyvalent qui combine des responsabilités en matière de technologies de l’information, de gestion du bâtiment et d’appui administratif à la direction.

Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, débrouillarde et orientée vers les solutions, qui aime contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation et à la fluidité du travail d’équipe. Elle collaborera étroitement avec ses collègues pour assurer la continuité et le partage des tâches communes administratives (accueil, logistique, soutien administratif).


VOLET SOUTIEN À LA DIRECTION GÉNÉRALE - PROJETS ET DEMANDES PONCTUELLES


L’adjoint.e à la direction générale apporte un appui polyvalent à la DG dans la gestion quotidienne et la réalisation de projets. Elle contribue à la préparation de documents, à la recherche d’information et à diverses démarches administratives, en collaboration avec les collègues.


Principales responsabilités

  • Soutenir la direction générale dans la préparation, la rédaction et la mise en page de documents administratifs, rapports, présentations ou outils de travail.
  • Participer à la planification et au suivi de projets administratifs ou organisationnels confiés par la DG.
  • Réaliser des recherches d’information, des compilations ou des synthèses à la demande de la DG pour appuyer la prise de décision.
  • Effectuer certaines démarches ou certains suivis simples (ex. demandes d’information, coordination logistique, préparation de matériel).
  • Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives en formulant des propositions concrètes et en partageant ses observations.
  • Collaborer étroitement avec l’ensemble des collègues pour assurer la cohérence et la fluidité du travail collectif.


VOLET TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION (TI)


L’adjointe ou l’adjoint à la direction générale assure un rôle de coordination et de suivi des services technologiques de l’organisation. Elle collabore avec le fournisseur externe pour soutenir la direction générale dans la planification, la conformité et l’optimisation des infrastructures et outils numériques du SEOM.


Principales responsabilités

  • Agir en tant que personne-ressource entre la direction générale et le fournisseur externe pour les questions liées aux technologies de l’information.
  • Maintenir à jour l’inventaire des équipements, licences, comptes et accès aux outils collaboratifs (ex. : Microsoft 365, M-Files, etc.).
  • Intervenir en cas d’insatisfaction ou de difficulté dans les services rendus par le fournisseur afin d’assurer une résolution adéquate.
  • Coordonner la planification et la réalisation des projets technologiques (mises à jour, installations, déploiements, améliorations).
  • Appuyer la direction générale dans la planification budgétaire liée aux TI, le suivi des contrats de service et la préparation des appels d’offres lorsque requis.
  • Veiller au respect des politiques internes en matière de sécurité, de confidentialité et de conformité des pratiques numériques.


VOLET BÂTIMENT


L’adjoint.e à la direction générale assure la coordination et le suivi administratif des activités liées à la gestion des espaces et des infrastructures du SEOM. Elle veille à la bonne tenue des lieux, au respect des obligations contractuelles et à la planification des besoins d’entretien ou d’amélioration, en collaboration avec les fournisseurs externes.


Principales responsabilités

  • Coordonner les contrats d’entretien, de sécurité et de services généraux (ménage, entretien, réparation, approvisionnement, etc.).
  • Assurer la gestion de l’accès à l’immeuble et du système d’alarme par les fournisseurs.
  • Collaborer à la préparation et au suivi des appels d’offres pour les contrats liés au bâtiment.
  • Tenir à jour l’inventaire du matériel et des équipements liés aux locaux et aux aires communes.
  • Assurer le lien avec les fournisseurs pour toute demande ou intervention requise dans le bâtiment.
  • Planifier, avec la direction générale, les besoins d’entretien préventif ou de travaux d’amélioration, et en assurer le suivi administratif.
  • Veiller au respect des normes de sécurité, d’accessibilité et de conformité réglementaire applicables aux espaces occupés par le SEOM.
  • Contribuer à la planification logistique des évènements internes, notamment lors de rénovations, de réaménagements ou d’accueil de groupes.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou tout autre domaine connexe.
  • Excellente maitrise du français oral et écrit (test SEL requis).
  • Capacité à planifier, prioriser et mener plusieurs dossiers de front.
  • Capacité à collaborer dans un environnement où les valeurs humaines, la confiance et la solidarité sont au cœur des pratiques.
  • 5 à 10 ans d’expérience dans un poste administratif polyvalent, incluant des responsabilités de coordination ou de suivi de projets.
  • Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint).
  • Esprit d’initiative, autonomie, rigueur et sens du service.


Conditions

  • Poste permanent à temps plein
  • 6 semaines de vacances annuelles (au prorata pour la première année)
  • Assurance collective et fonds de pension du RREGOP
  • Entrée en fonction : immédiate
  • Horaire de 32,5 heures/semaine
  • Banques de journées de maladies, mobiles et d’affaires personnelles
  • Salaire concurrentiel : 76 869,83 $ à 82 849,05 $ (nouvelle échelle salariale au 1er janvier 2026)
  • Lieu de travail : Pierrefonds–Roxboro, politique de travail hybride en vigueur.


Pour postuler


Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur lettre de motivation, leur curriculum vitae ainsi qu’une copie de leur diplôme et de leur résultat au test SEL de la TELUQ, à l’attention de la direction générale du SEOM avant le 14 novembre 2025 via Secrétaire-inc. Si la personne candidate n’a pas le test SEL, le SEOM l’invitera à le passer avant l’embauche.

adjoint administratif/adjointe administrative

FONDS D'AIDE DE L'OUEST-DE-L'ILE

Roxboro

Postuler directement

Employeur

FONDS D'AIDE DE L'OUEST-DE-L'ILE

Description de l'entreprise

L’objectif ultime du FDOI est la lutte contre l’insécurité alimentaire en permettant à la communauté de l’ouest-de-l’île, notamment les plus vulnérables ou les personnes/familles traversant une situation de précarité due à la conjoncture ou aux aléas de la vie, d’accéder à la nourriture saine et équilibrée, en plus de leur fournir des produits d’hygiène, de l’habillement, etc.

Description de l’offre d’emploi

Le ou la réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) junior est responsable d’assurer un accueil chaleureux à la réception et de fournir un soutien administratif pour garantir le bon fonctionnement de la banque alimentaire. Cette personne doit être professionnelle, compatissante, soucieuse du détail et capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement communautaire dynamique.

Responsabilités principales

  • Accueillir et assister les clients, visiteurs, bénévoles et donateurs en personne et au téléphone
  • Répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations précises sur les programmes et services
  • Planifier les rendez-vous et maintenir les dossiers clients et les données d’inscription
  • Offrir un soutien administratif à l’équipe de direction (saisie de données, classement, correspondance, etc.)
  • Surveiller l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes au besoin
  • Aider à la coordination des bénévoles et à la logistique des programmes
  • Soutenir la préparation d’événements et les initiatives de sensibilisation
  • Maintenir une aire de réception propre, organisée et accueillante
  • Assurer la confidentialité et le respect dans toutes les interactions avec les clients

Beaucoup de nos bénéficiaires de notre service d'aide alimentaire sont des nouveaux arrivants au Québec et au Canada. Être capable de communiquer avec eux dans leur langue maternelle pendant leur adaptation à leur nouvelle vie ici est un atout.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Facilité à faire des calculs de base
  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

VINYFORM LTEE

Laval

Postuler directement

Description de poste

Employeur

VINYFORM LTEE

Description de l'entreprise

Vinyform est une entreprise en affaires depuis 1962. Nous fabriquons des produits en vinyle (plastique) et cuirette comme des pochettes d'affichages, des menus de restaurant, des cartables, des étuis pour diplômes, etc. Nous avons une équipe stable et dynamique avec une bonne ambiance de travail.

Description de l’offre d’emploi

Vinyform Ltee est une entreprise manufacturière de 50 employés à Laval. Nous fabriquons des produits en vinyle-plastique. Nous recherchons une adjointe qui pourra appuyer l'équipe des ventes et participer de façon très active aux opérations de l'entreprise :

  • Faire des soumissions
  • Appuyer nos distributeurs, vendeurs
  • Entrer des commandes, faire le suivi avec la production
  • Travail de bureau

Nous recherchons une personne débrouillarde et qui apprend rapidement.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

  • Sens de l’initiative
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve

Courval Scheduling inc.

Laval

Permanent à temps plein

25,00$ - 30,00$ /heure

Postuler directement

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e et rigoureux.se, passionné.e par le soutien aux équipes et la gestion efficace des opérations.

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, le suivi de projets et le support à nos équipes.

Vos principales responsabilités

  • Créer, mettre à jour et assurer le suivi des projets, budgets et échéanciers dans notre système de gestion (Klient);
  • Appuyer l’équipe de développement des affaires dans la préparation des offres de services;
  • Participer au suivi des relations clients et veiller à la qualité des informations dans le CRM;
  • Préparer les factures des clients;
  • Maintenir un système de classement numérique efficace en respectant les nomenclatures établis;
  • Collaborer étroitement avec l’adjointe exécutive et soutenir l’équipe au besoin;
  • Effectuer toutes tâches connexes qui vous seront demandées.


Profil recherché

  • Détenir une formation académique de niveau professionnel (DEP) ou collégial (AEC, DEC) en secrétariat ou bureautique. Toute combinaison de scolarité ou d’expérience jugée équivalente sera considérée ;
  • Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire;
  • Démontrer de belles capacités d’organisation, d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion dans la réalisation de ses tâches ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à collaborer efficacement en équipe.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office. Word et Excel niveau intermédiaire ou avancé.
  • Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit.


Conditions de travail

  • Assurances collectives entièrement payées par l’employeur;
  • Possibilité de participer à un REER collectif après 6 mois avec contribution équivalente de l’employeur (jusqu’à 5%);
  • Semaine de vacances supplémentaire entre Noël et jour de l’an payé par l’employeur;
  • 5 journées personnelles (maladie) par année;
  • Heures d’arrivée et de départ flexibles;
  • Poste en présentiel à Laval, dans une ambiance conviviale et collaborative.


Pourquoi vous joindre
à nous

Vous êtes un.e pro de l’organisation et du travail d’équipe? Votre style de collaboration est axé sur la qualité des services et la performance? Vous possédez de bonnes habiletés en communications et en bureautique? Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation via Secrétaire-inc.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

secrétaire dentaire - 1470

Carrière Dentaire

Saint-Sauveur

24,00$ - 29,00$ /heure

Postuler directement
```html

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Sauveur. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 1470
  • Courriel: (450) 240-0088 poste: 2 demandez: Marie-France Durocher

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Description de poste – Secrétaire dentaire (4 jours/semaine)

  • Jours travaillés : 4 jours de semaine
  • Logiciel utilisé : Dentonovo
  • Langues requises : Français et anglais (bilingue) (clientèle parfois anglophone)

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire dynamique et professionnelle, qui aime le multitâche et qui possède un excellent sens de l’organisation. La personne idéale est souriante, accueillante et capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement en constante évolution. Elle coordonne avec l’équipe clinique pour assurer le bon déroulement de la journée et des rendez-vous.

Avantages et conditions

  • Date d'embauche flexible
  • Formation rémunérée
  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Vacances flexibles
  • Compte de dépenses santé
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Sens contraire du trafic
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

  • Expérience en secrétariat dentaire (un atout important)
  • Maîtrise d'un logiciel dentaire (Dentonovo idéalement ou grande capacité d’apprentissage si formation préalable)
  • Excellente communication en français (bilingue à l’oral)
  • Maîtrise des outils informatiques et des fonctions de base en bureautique
  • Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
  • Sens aigu du service à la clientèle, de la discrétion et de la gestion du temps

Horaire

Tu as déjà de l’expérience ou bien tu souhaites un changement de carrière? Prends le temps de venir nous rencontrer !

  • 30 à 34 heures par semaine
  • Salaires: 24.00 et 29.00 $ / heure
  • 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

```
Adjoint.e administratif.ve

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Laval

Permanent à temps plein

Postuler directement

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées (modèles disponibles) ;
  • Effectuer la collection des comptes à recevoir ;
  • Gérer des dossiers de clients ;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes ;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation ;
  • Mise en page de différents documents ;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas ;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif ;
  • Préparer des cahiers pour la cour ;
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Idéalement, posséder 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ;
  • Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones) ;
  • Connaissance des logiciels de bureautique : Microsoft Word, Outlook ;
  • Grande autonomie et flexibilité ;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience ;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances, selon l’expérience ;
  • 5 jours de maladie monnayables ;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
  • REER collectif, avec la participation de l’employeur.


Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

secrétaire médical/secrétaire médicale

GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE

Terrebonne

Postuler directement

Employeur

GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une clinique médicale établie depuis 1998 et GMF (groupe de médecine familiale) depuis 10 ans. Nous offrons plusieurs services en médecine familiale, urgences mineures, médecine sportive, soins infirmiers, physiothérapie, nutrition.

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste à temps complet pour se joindre à notre belle équipe. Votre rôle sera de :

  • Répondre et recevoir les appels téléphoniques des patients,
  • Planifier les rendez-vous,
  • Accueillir les patients et tenir à jour leurs dossiers,
  • Numériser des documents ainsi que toutes tâches connexes qu'exige ce poste.

Travailler conjointement avec les médecins et intervenants. Vous avez le goût de relever des défis, cet emploi est pour vous. 4 jours semaine, 1 soir (14h à 21h), un samedi en rotation.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent