129 offres pour "Secrétaire" à Mont-Royal
Medical Secretary / Secrétaire médicale
Indero
Permanent à temps plein
Description du poste
La personne qui occupe le poste de Secrétaire Médicale comprends l’importance de travailler en étroite collaboration avec ses collègues et les médecins pour offrir un accueil et un service de qualité supérieure.
Ce poste sera parfait pour vous si:
- Offrir un service de grande qualité, hautement professionnel vous tiens a cœur. Vous comprenez l’importance de votre rôle dans l’expérience globale des patients.
- Vous préférez un rythme de travail soutenu dans un environnement ou les choses bougent
- Vous cherchez un poste dans lequel vous pourrez proposer des améliorations pour augmenter l’efficacité et améliorer la qualité du service.
RESPONSABILITÉS
- Gérer les tâches assignées à la réception ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages sur la messagerie vocale ;
- Gérer les rendez-vous à l'aide du système informatisé : prise de rendez-vous, confirmations et annulations ;
- Préparer la clinique avant l'arrivée des premiers patients ;
- Accueillir les patients et les visiteurs ;
- Effectuer l'ouverture et le classement des dossiers des patients ;
- Amener les patients dans les salles cliniques pour leur visite et nettoyer les salles entre chaque patient ;
- Assurer l'identification des échantillons biologiques des patients et assurer le suivi des tests requis ;
- Gérer les documents à remettre au patient à la fin de la consultation et gérer les paiements ;
- Gérer le courrier et les colis ;
Ce que nous offrons
L’environnement de travail
Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.
Dans ce poste vous bénéficierez des conditions suivantes :
- Poste permanent à temps plein
- Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
- Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)
Lieu de travail
Ce poste est basé à notre clinique moderne et lumineuse à Montréal (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1). Le lieu de travail est facilement accessible par métro (Station Sherbrooke ou Station St-Laurent), par autobus (plusieurs lignes) ou par voiture (stationnement sous-terrain disponible pour un frais journalier).
Note importante : le lieu de travail est une clinique médicale. Selon les lois en vigueur au moment de la mise en ligne de cet affichage, le port du masque y est toujours obligatoire.
À propos d’Innovaderm
Innovaderm est une entreprise de recherche clinique spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients.
Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.
Notez qu’Innovaderm accepte uniquement les candidats ayant un permis de travail valide pour le lieu du poste.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Qualifications
Éducation
- Diplôme de secrétaire médicale ou autre formation pertinente ;
Expérience
- Minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire médicale ;
Exigences
Aptitudes et connaissances
- Bonnes capacités de communication en français et en anglais
- Excellente connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Faire preuve de professionnalisme et être orienté vers le service à la clientèle ;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler en équipe ;
- Reconnu pour son sens de l'organisation et son autonomie ;
- Dynamique, proactif et orienté vers les solutions ;
Education
- Medical Secretary diploma or other relevant training;
Experience
- Minimum 3-5 years of experience as a medical secretary;
Knowledge and skills
- Good communication skills in French and English
- Excellent knowledge of the Microsoft Office suite (Excel, Word, PowerPoint);
- Demonstrates great professionalism and is oriented towards customer service;
- Ability to multitask and work in a team;
- Recognized for his sense of organization and his autonomy;
- Dynamic, proactive and solution-oriented;
Secrétaire - Ouest de l'île de Montréal (Banque de relève)
Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys
Temporaire à temps plein
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS
Description du poste
Nos avantages
- Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP} qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite;
- Journées de maladie et congés spéciaux;
- Régime d'assurance collective;
- Formation et accompagnement offert;
- Programme d'aide aux employés ( CSSMB, pionnier en télémédecine ( dans le milieu scolaire;
- Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
- Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre, Débranchez-vous pour mieux reconnecter!*Notez que les avantages sociaux énumérés ci-haut sont applicables seulement pour les affectations d'une durée de six (6) mois et plus.
Responsabilités
- Effectuer la saisie, à l'ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
- Tenir à jour les dossiers et registres et effectuer le classement des documents;
- Effectuer des opérations de vérification;
- Peut être appelée à faire de la paie, des achats et des inscriptions;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences et compétences recherchées
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Avoir des connaissances en bureautique;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Réussite des examens CSSMB suivants : Ward base et français. D'autres examens peuvent être exigés (selon les exigences du poste};
- Capacité à travailler sous pression;
- Sens développé de l'initiative et de l'autonomie;
- Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;
- Intérêt marqué pour le travail d'équipe;
- Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.
Scolarité
Diplôme d'études professionnelles Secrétariat - Atout
Informations
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Secretaire dentaire Clinique dentaire Dr.S.Sgro & Dr.J.Lang
Dentalcorp
Secrétaire dentaire expérience - Greendfield Park
On te décrit par ton sourire et service à la clientèle hors du commun, ça tombe bien nous avons besoin de toi en clinique !
Ce que nous t’offrons
En tant que secrétaire dentaire, tu joueras un rôle clé dans l’expérience du patient et le bon fonctionnement de la clinique.
Temps plein 1 soir jusqu'à 19 h (1 samedi par mois entre septembre et juin jamais à l'été)
Voici pourquoi tu aimeras faire partie de notre équipe :
Accès à la télémédecine 24h/7 via Dialogue
REER avec contribution de l’employeur
Accès à un programme de rabais exclusifs : abonnements en salle de sport, assurances, hôtels, loisirs, produits divers, etc.
Programme d’aide aux employés (PAE) – pour toi et ta famille
Équilibre vie pro/vie perso grâce à un horaire flexible et stable
Tes responsabilités
Accueillir chaque patient avec sourire, courtoisie et professionnalisme
Gérer les appels, les demandes, les rendez-vous et les suivis avec efficacité
Optimiser l’horaire quotidien de la clinique
Facturer les soins, prendre les paiements, et gérer les réclamations d’assurance
Maintenir à jour la base de données et assurer un bon suivi des dossiers
Assurer une communication claire, empathique et proactive avec les patients
Participer au bon fonctionnement général de la clinique avec rigueur et bonne humeur
Ton profil
2 ans ou plus d’expérience dans le domaine dentaire (obligatoire)
Expérience en clinique dentaire (atout)
Connaissance du logiciel Dentitek (un atout)
Sens de l’organisation, entregent, souci du détail
Excellente communication, autonomie et esprit d’équipe
Intéressé(e)?
Postule dès maintenant pour rejoindre notre équipe!
Secrétaire dentaire 32h | DENTITEK | Spécialiste à Laval | Horaire matinal et excellentes
Personnel dentaire
28,00$ - 35,00$ /heure
Secrétaire dentaire expérimentée | DENTITEK | Clinique de spécialiste
Laval | 32h | Horaire de jour seulement
Tu es une secrétaire dentaire d’expérience et tu sais que ton rôle va bien au-delà de répondre au téléphone ? Cette petite clinique de spécialiste à Laval cherche une personne douce, empathique et organisée pour compléter sa réception.
Ici, l’accueil est soigné et professionnel. Chaque patient est traité avec attention.
Description du poste
Un poste idéal pour une secrétaire dentaire qui veut travailler dans une clinique spécialisée à Laval, avec un horaire qui termine tôt et une équipe qui valorise autant les compétences que les bonnes relations avec les patients et l'équipe.
Ce que tu vas aimer
- Petite clinique spécialisée avec ambiance professionnelle et chaleureuse
- Horaire stable de jour, du lundi au jeudi
- Accès facile, près du métro avec stationnement disponible
- Logiciel Dentitek
- Milieu structuré où ton professionnalisme et ta personnalité souriante sont valorisés
Horaire
- 32 h/ semaine
- Lundi au jeudi
- 7 h à 15 h 30
- Vendredi congé
Conditions et avantages
- Salaire entre 28 et 35 $/h selon ton expérience
- Uniforme fourni
- Trois semaines de vacances, prises en même temps que la clinique
- Fermeture estivale, période des fêtes et semaine au printemps (flexibilité possible à discuter)
- Programme de soins dentaires pour toi et ta famille adulte
- Coût des formations remboursé
- Bonus lié aux objectifs financiers annuels après un an
- Activités d'équipes. La reconnaissance est importante dans notre équipe.
Exigences
- Expérience au moins 1 an en secrétariat dentaire
- Excellente maîtrise du français parlé
- Bonne maîtrise du français écrit ou capacité à se corriger
- Anglais fonctionnel ou mieux
- Personnalité souriante, attentive et structurée
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
- Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Informations complémentaires
Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) ) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !
Secrétaire dentaire 32h | DENTITEK | Spécialiste à Laval | Horaire matinal et excellentes
Personnel dentaire
28,00$ - 35,00$ /heure
Description du poste
Tu es une secrétaire dentaire d’expérience et tu sais que ton rôle va bien au-delà de répondre au téléphone ? Cette petite clinique de spécialiste à Laval cherche une personne douce, empathique et organisée pour compléter sa réception.
Ici, l’accueil est soigné et professionnel. Chaque patient est traité avec attention.
Ce que tu vas aimer
- Petite clinique spécialisée avec ambiance professionnelle et chaleureuse
- Horaire stable de jour, du lundi au jeudi
- Accès facile, près du métro avec stationnement disponible
- Logiciel Dentitek
- Milieu structuré où ton professionnalisme et ta personnalité souriante sont valorisés
Horaire
- 32 h/ semaine
- Lundi au jeudi
- 7 h à 15 h 30
- Vendredi congé
Conditions et avantages
- Salaire entre 28 et 35 $/h selon ton expérience
- Uniforme fourni
- Trois semaines de vacances, prises en même temps que la clinique
- Fermeture estivale, période des fêtes et semaine au printemps (flexibilité possible à discuter)
- Programme de soins dentaires pour toi et ta famille adulte
- Coût des formations remboursé
- Bonus lié aux objectifs financiers annuels après un an
- Activités d'équipes. La reconnaissance est importante dans notre équipe.
Profil recherché
- Expérience au moins 1 an en secrétariat dentaire
- Excellente maîtrise du français parlé
- Bonne maîtrise du français écrit ou capacité à se corriger
- Anglais fonctionnel ou mieux
- Personnalité souriante, attentive et structurée
Un poste idéal pour une secrétaire dentaire qui veut travailler dans une clinique spécialisée à Laval, avec un horaire qui termine tôt et une équipe qui valorise autant les compétences que les bonnes relations avec les patients et l'équipe.
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
- Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Informations supplémentaires
Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
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Exigences
- Au moins un an en secrétariat dentaire
- Excellente communication parlée et écrite
- Organisation, excellent service à la clientèle
- Dentitek un atout
Secrétaire dentaire | AD2.0 | 1-4 jours | Ville-Mont-Royal avec stationnement intérieur (1076)
Personnel dentaire
25,00$ - 32,00$ /heure
Permanent à temps plein
Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal
Description du poste
Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.
L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un à trois jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.
La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.
Ton horaire de 1 à 4 jours par semaine
- Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
- lundi, mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)
Ce que la clinique t'offre
- Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
- Stationnement intérieur chauffé payé
- Accessible en métro
- Formations payées durant les heures de travail
- Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
- Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
- Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
- Soupers d'équipe et activités régulières
- Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
- Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée
Exigences
- Expérience en secrétariat dentaire idéale
- Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
- Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
- Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
- Connaître AD2.0 est un atout appréciable
Qualifications
Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
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Requirements
Expérience en secrétariat dentaire au Québec
Secrétaire dentaire | AD2.0 | 1-4 jours | Ville-Mont-Royal avec stationnement intérieur (1076)
Personnel dentaire
25,00$ - 32,00$ /heure
Permanent à temps partiel
Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal
Informations générales
1 à 4 jours, poste permanent avec de belles conditions
Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.
L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un à trois jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.
La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.
Horaire
- Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
- lundi, mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)
Ce que la clinique t'offre
- Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
- Stationnement intérieur chauffé payé
- Accessible en métro
- Formations payées durant les heures de travail
- Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
- Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
- Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
- Soupers d'équipe et activités régulières
- Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
- Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée
Ce qu'on recherche
- Expérience en secrétariat dentaire idéale
- Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
- Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
- Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
- Connaître AD2.0 est un atout appréciable
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Liens
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Qualifications
Expérience en secrétariat dentaire au Québec
Secrétaire dentaire | AD2.0 | 1-4 jours | Ville-Mont-Royal avec stationnement intérieur (1076)
Personnel dentaire
25,00$ - 32,00$ /heure
Permanent à temps plein
Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal
Détails du poste
1 à 4 jours, poste permanent avec de belles conditions
Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.
L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un à trois jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.
La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.
Ton horaire de 1 à 4 jours par semaine
- Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
- lundi, mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)
Ce que la clinique t'offre
- Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
- Stationnement intérieur chauffé payé
- Accessible en métro
- Formations payées durant les heures de travail
- Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
- Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
- Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
- Soupers d'équipe et activités régulières
- Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
- Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée
Ce qu'on recherche
- Expérience en secrétariat dentaire idéale
- Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
- Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
- Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
- Connaître AD2.0 est un atout appréciable
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
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Secrétaire dentaire senior *DENTITEK* Parodontie 3-4 jours | Ville Mont-Royal (12374)
Personnel dentaire
28,00$ - 35,00$ /heure
Permanent à temps plein
Secrétaire dentaire senior | Ville Mont-Royal
Nouveau poste, 3 à 4 jours
Certains postes demandent de la compétence. Celui-ci demande aussi du coeur.
Ce bureau de parodontie de Ville Mont-Royal est à la recherche d'une secrétaire dentaire senior pour un nouveau poste permanent. La clientèle est adulte en majorité, et elle a besoin d'être accueillie avec chaleur, rassurée avec naturel et bien prise en charge dès le premier contact. C'est une qualité rare, et c'est exactement ce qu'on cherche ici.
Cette clinique fonctionne avec des gens qui ont le souci du détail et la fierté du travail bien fait. Si tu te reconnais là-dedans, tu seras dans ton élément.
Description du poste
Ce poste couvre à la fois le travail en avant : accueil, prise de rendez-vous, facturation et certaines tâches de coordination comme gestion des horaires, planification et suivi des cas. Tu seras la personne sur qui on peut compter pour que tout roule, et le soutien de l'équipe en place quand le volume l'exige.
Une possibilité d'évolution vers un rôle de coordination ou de gestion existe pour la bonne personne.
Ton horaire
- Mardi, mercredi et vendredi : 8h à 16h (requis)
- Lundi et jeudi : 9h à 17h (optionnel)
- 3 à 4 jours par semaine selon ta disponibilité
- 30 minutes avant et après l'horaire affiché incluses et rémunérées
- Heure de dîner non payée
Ce que la clinique t'offre
- Nouveau poste permanent dans une petite clinique privée bien établie
- Salaire de 28 à 35 $/h selon ton expérience
- Logiciel Dentitek sans papier
- Environnement professionnel, soigné, axé sur la qualité
Exigences
- Minimum 5 ans d'expérience en secrétariat dentaire
- Expérience en parodontie (un atout)
- Anglais fonctionnel : près de la moitié de la clientèle est anglophone
- À l'aise autant à l'accueil qu'en coordination administrative
- Personnalité chaleureuse, accueillante, à l'aise pour mettre les gens à leur aise
- Fiable, rigoureux, qui progresse bien et qui s'exprime avec soin
Qualifications
- Responsabilités principales au secrétariat dentaire : Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
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Requirements
Expérience en dentaire ou formation récente en dentaire.
Secrétaire dentaire senior *DENTITEK* Parodontie 3-4 jours | Ville Mont-Royal (12374)
Personnel dentaire
28,00$ - 35,00$ /heure
Permanent à temps plein
Secrétaire dentaire senior | Ville Mont-Royal
Nouveau poste, 3 à 4 jours
Certains postes demandent de la compétence. Celui-ci demande aussi du coeur.
Ce bureau de parodontie de Ville Mont-Royal est à la recherche d'une secrétaire dentaire senior pour un nouveau poste permanent. La clientèle est adulte en majorité, et elle a besoin d'être accueillie avec chaleur, rassurée avec naturel et bien prise en charge dès le premier contact. C'est une qualité rare, et c'est exactement ce qu'on cherche ici.
Cette clinique fonctionne avec des gens qui ont le souci du détail et la fierté du travail bien fait. Si tu te reconnais là-dedans, tu seras dans ton élément.
Description du poste
Ce poste couvre à la fois le travail en avant : accueil, prise de rendez-vous, facturation et certaines tâches de coordination comme gestion des horaires, planification et suivi des cas. Tu seras la personne sur qui on peut compter pour que tout roule, et le soutien de l'équipe en place quand le volume l'exige.
Une possibilité d'évolution vers un rôle de coordination ou de gestion existe pour la bonne personne.
Ton horaire
- Mardi, mercredi et vendredi : 8h à 16h (requis)
- Lundi et jeudi : 9h à 17h (optionnel)
- 3 à 4 jours par semaine selon ta disponibilité
- 30 minutes avant et après l'horaire affiché incluses et rémunérées
- Heure de dîner non payée
Ce que la clinique t'offre
- Nouveau poste permanent dans une petite clinique privée bien établie
- Salaire de 28 à 35 $/h selon ton expérience
- Logiciel Dentitek sans papier
- Environnement professionnel, soigné, axé sur la qualité
Exigences
- Minimum 5 ans d'expérience en secrétariat dentaire
- Expérience en parodontie (un atout)
- Anglais fonctionnel : près de la moitié de la clientèle est anglophone
- À l'aise autant à l'accueil qu'en coordination administrative
- Personnalité chaleureuse, accueillante, à l'aise pour mettre les gens à leur aise
- Fiable, rigoureux, qui progresse bien et qui s'exprime avec soin
Qualifications
- Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Autres informations
Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
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Requirements Expérience en dentaire ou formation récente en dentaire.
Secrétaire dentaire senior *DENTITEK* Parodontie 3-4 jours | Ville Mont-Royal (12374)
Personnel dentaire
28,00$ - 35,00$ /heure
Permanent à temps plein
Secrétaire dentaire senior | Ville Mont-Royal
Nouveau poste, 3 à 4 jours
Certains postes demandent de la compétence. Celui-ci demande aussi du coeur.
Description du poste
Ce bureau de parodontie de Ville Mont-Royal est à la recherche d'une secrétaire dentaire senior pour un nouveau poste permanent. La clientèle est adulte en majorité, et elle a besoin d'être accueillie avec chaleur, rassurée avec naturel et bien prise en charge dès le premier contact. C'est une qualité rare, et c'est exactement ce qu'on cherche ici.
Cette clinique fonctionne avec des gens qui ont le souci du détail et la fierté du travail bien fait. Si tu te reconnais là-dedans, tu seras dans ton élément.
Tes responsabilités
Ce poste couvre à la fois le travail en avant : accueil, prise de rendez-vous, facturation et certaines tâches de coordination comme gestion des horaires, planification et suivi des cas. Tu seras la personne sur qui on peut compter pour que tout roule, et le soutien de l'équipe en place quand le volume l'exige.
Une possibilité d'évolution vers un rôle de coordination ou de gestion existe pour la bonne personne.
Ton horaire
- Mardi, mercredi et vendredi : 8h à 16h (requis)
- Lundi et jeudi : 9h à 17h (optionnel)
- 3 à 4 jours par semaine selon ta disponibilité
- 30 minutes avant et après l'horaire affiché incluses et rémunérées
- Heure de dîner non payée
Ce que la clinique t'offre
- Nouveau poste permanent dans une petite clinique privée bien établie
- Salaire de 28 à 35 $/h selon ton expérience
- Logiciel Dentitek sans papier
- Environnement professionnel, soigné, axé sur la qualité
Exigences
- Minimum 5 ans d'expérience en secrétariat dentaire
- Expérience en parodontie (un atout)
- Anglais fonctionnel : près de la moitié de la clientèle est anglophone
- À l'aise autant à l'accueil qu'en coordination administrative
- Personnalité chaleureuse, accueillante, à l'aise pour mettre les gens à leur aise
- Fiable, rigoureux, qui progresse bien et qui s'exprime avec soin
Qualifications
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
- Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) ) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
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Adjoint Administratif / Administrative Assistant
Aston carter
Permanent à temps plein
Description du poste
Titre du poste : Adjoint Administratif
Responsabilités
- Gérer un volume élevé d'emails, d'appels téléphoniques et de messages Teams au nom de l'exécutif.
- Agir comme un intermédiaire entre l'exécutif et les parties prenantes internes/externes.
- Prioriser et répondre aux communications de manière opportune et professionnelle.
- Organiser et faciliter les réunions du personnel, les réunions générales et les briefings exécutifs.
- Coordonner la logistique des visites client, y compris les réservations de salles, la restauration, l'accès Wi-Fi et les demandes d'accès des visiteurs.
- Soutenir la planification et l'exécution des visites d'usine et d'autres événements sur site.
- Organiser des voyages nationaux et internationaux en utilisant Concur, en s'assurant que toutes les réservations sont faites bien à l'avance.
- Préparer et soumettre les rapports de dépenses conformément aux politiques de l'entreprise.
- Maintenir les calendriers, planifier les réunions et gérer le temps efficacement pour l'exécutif.
- Veiller à ce que tous les processus administratifs soient rationalisés et alignés sur les objectifs départementaux.
- Fournir un soutien de secours à d'autres membres du personnel administratif si nécessaire.
Compétences Essentielles
- Étudiant de niveau post-gradué à la recherche de sa première étape dans le monde de l'entreprise OU quelqu'un avec 1 à 2 ans d'expérience en tant qu'Adjoint Administratif.
- Forte maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration virtuelle (par exemple, Microsoft Teams).
- Expérience avec Concur ou des systèmes de gestion des voyages et des dépenses similaires.
- Excellentes compétences organisationnelles, multitâches et de gestion du temps.
- Capacité à gérer des informations sensibles avec le plus haut niveau de discrétion.
Compétences Supplémentaires & qualifications
- Quelqu'un qui est un résolveur de problèmes et capable d'être ingénieux.
- Quelqu'un qui a de l'initiative.
- Quelqu'un qui est très organisé.
- Quelqu'un qui peut gérer un volume élevé et s'adapter à différentes circonstances.
Environnement De Travail
5 jours sur site à l'usine 5, heures d'affaires standard.
À propos d'Aston Carter
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing Client et Talent décernés par ClearlyRated.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.
Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.
Assistant dentaire/assistante dentaire
Centre belles dents inc.
Permanent à temps plein
Centre Belles Dents Inc.
Employeur
CENTRE BELLES DENTS INC.
Description de l'entreprise
services dentaire
Description du poste
Stagiers en assistant dentaire, doit être billingle à 100 %, REFERENCES REQUIRES' lettre de l ecole pour evaluation de stage DOIT ETRE BON AVEC DES INFORMATIQUES
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Exigences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Date de fin d'emploi
9 septembre 2026
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Assistant dentaire/assistante dentaire
Service de dentisterie pédiatrique de montréal sdpm inc
Permanent à temps plein
Description du poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Education:
- Experience:
Études
- Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
Milieu de travail
- Cabinet dentaire spécialisé
- Pédiatrie
Tâches
- Préparer les patients pour les examens dentaires
- Commander les fournitures dentaires et les fournitures de bureau
- Préparer les instruments et le mélange nécessaire aux obturations
- Tenir à jour l'inventaire des fournitures et en commander
- Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement
- Renseigner le patient au sujet de l'hygiène dentaire
Qualités personnelles
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Jugement
- Esprit d'équipe
- Précis
- Sens des responsabilités
- Excellente communication orale
- Ouverture aux autres
- Fiable
Questions de sélection
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Expérience
- 1 an à moins de 2 ans
- Hours: 30 à 40 heures par semaine
Assistant dentaire/assistante dentaire
9213-9021 quebec inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
9213-9021 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Centre dentaire
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes une clinique dentaire bien établie à Montréal depuis plus de 30 ans. Nous cherchons une assistante dentaire dynamique, ponctuelle et professionnelle à temps plein pour se joindre à notre équipe.
- Environnement de travail chaleureux, avec esprit d’équipe
- Un minimum d’expérience requis
- Débute dès que possible
Tâches
- Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions
- Préparer et organiser les salles de traitement
- Assurer la stérilisation et la préparation des instruments
- Accueillir les patients et veiller à leur confort
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Conditions
- Horaire : Jour
- Nombre d'heures : 35 heures
- Expérience : 7 à 11 mois
- Durée d'emploi : Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Assistant dentaire/assistante dentaire
Dre audrey caron inc.
Temporaire à temps plein
Employeur
DRE AUDREY CARON INC.
Description de l’entreprise
Établis à Ville Mercier, au Centre Dentaire Dre Audrey Caron, nous avons à cœur d'offrir des soins dentaires de qualité tout en douceur et ce, dans une ambiance des plus chaleureuse. Notre objectif: optimiser la santé bucco-dentaire de nos patients dans le respect de leurs attentes afin qu'ils puissent jouir d'une bouche en santé tout au long de leur vie.
Nous offrons toute une gamme de services de dentisterie générale et esthétique. De plus, nous portons une attention particulière aux enfants et aux patients anxieux afin de ne plus laisser la "peur du dentiste" se mettre entre eux et le bien-être de leur bouche. Au Centre Dentaire Dre Audrey Caron, nous traitons chaque famille comme si c'était la nôtre. Nous sommes également très fiers de notre attestation IOR+ Niveau Performance de Recyc-Québec qui reconnaît nos bonnes pratiques écologiques.
Description de l’offre d’emploi
Notre équipe cherche une assistante dentaire pour un remplacement de congé de maternité, de août 2026 à février 2027. Il s'agit d'un poste d'environ 30 heures par semaine sur 4 jours, avec un horaire de jour seulement (début à 7 h 40, fin entre 17 h et 18 h selon les journées). Aucun soir, aucune fin de semaine.
Nous recherchons une personne ayant idéalement de l'expérience, capable de faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'un excellent sens de l'organisation. Chez nous, on aime les gens fiables, débrouillards et qui ont à cœur le travail bien fait. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone. Nous offrons un environnement de travail agréable au sein d'une équipe stable et expérimentée, où l'entraide et le respect font partie du quotidien, ainsi qu'un salaire concurrentiel. Si vous avez envie de vous joindre à une équipe chaleureuse qui a à cœur d'offrir des soins de qualité et une excellente expérience à ses patients, nous aimerions vous rencontrer.
Qualifications
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Respect des normes et règlements
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Date de fin d'emploi
1 mars 2027
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Assistant administratif/assistante administrative
Raymond chabot grant thornton s.e.n.c.r.l.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.
Description de l’entreprise
Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité.
Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.
Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.
Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.
Description de l’offre d’emploi
Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.
Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!
Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement commercial et de Proactio, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
Description du poste
À titre d'assistante ou assistant - Redressement/ Proactio chez RCGT, vous aurez à :
- Procéder à l’ouverture des mandats;
- Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);
- Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;
- Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais exigés et selon les normes internes;
- Respecter les méthodes internes (classement, outil de suivi, archivage, etc.);
- Communiquer avec différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);
- Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe (ouverture du courrier, numérisation, classement, etc.).
Qualifications
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
- Un diplôme en secrétariat bureautique ou juridique ou autre formation pertinente;
- Un minimum de 2 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
- Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, PowerPoint, Word et Excel);
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Aptitude à travailler seul et en équipe;
- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress.
Ce que nous offrons
Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
Détails du poste
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Randstad canada
55K$ - 55K$ /an
Description du poste
Notre client, un acteur majeur du secteur financier, traverse actuellement une transformation d'envergure au sein de ses secteurs de la Gestion de patrimoine et de l’Assurance pour les particuliers. Son objectif ? Devenir le chef de file canadien en matière d’expérience membre et client grâce à des programmes de modernisation ambitieux.
Pour soutenir la Direction du bureau de programme dans cette phase de croissance, nous sommes à la recherche d'une perle rare de l'administration : un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se) et prêt(e) à jouer un rôle clé au quotidien.
En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier opérationnel de l'unité. Bien plus qu'un rôle d'exécution, vous participerez activement à l'analyse des situations, à la résolution de problèmes et à la formulation de recommandations pour optimiser les façons de faire.
Évoluant dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous travaillerez en étroite synergie avec les équipes internes et une multitude de parties prenantes.
Détails
- Formation : Une journée complète de jumelage
- Dates: Le plus rapidement possible
- Lieu : Montréal ou Lévis
- Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 (Fermé de 12 h à 13 h pour la pause déjeuner).
- Salaire : 55000$
Avantages
- Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel.
- Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher.
- Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel.
- Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil ; vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment.
Responsabilités
- Soutien opérationnel & RH : Prendre en charge les opérations liées aux mouvements de personnel, à la dotation et à la facturation.
- Gestion interne : Suivre et pilier les tableaux de bord, les comptes de dépenses, ainsi que l'inventaire et le matériel de l'équipe.
- Contrôle & Qualité : Assurer le respect des processus administratifs, effectuer des contrôles de qualité, proposer des correctifs et en assurer le suivi rigoureux.
- Analyses & Rapports : Produire, réviser et mettre à jour des rapports statistiques essentiels à la prise de décision.
- Volet secrétariat : Rédiger, mettre en page et réviser des documents d'information à forte valeur ajoutée pour divers secteurs.
- Amélioration continue : Revoir nos processus existants et proposer des idées innovantes pour optimiser nos activités.
Qualifications
- Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent.
- Expérience : Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire (toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente sera analysée).
- Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit). La maîtrise de l'anglais est un atout de taille.
- Outils : Maîtrise de la suite Office 365, avec un niveau avancé sur Excel.
- Grande discrétion et entregent.
- Un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Une rigueur exemplaire et un grand souci de la qualité.
- Une approche orientée vers les solutions et un excellent esprit d'analyse et de synthèse.
- Une grande capacité d'adaptation et une aisance naturelle à naviguer dans le changement.
- Un esprit d'équipe collaboratif et de fortes compétences interpersonnelles.
Sommaire
Veuillez postuler directement du le site ou envoyer votre candidature avec l'objet Adjoint administratif / Adjointe administrative à l'adresse courriel suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Randstad canada
55K$ - 55K$ /an
Description du poste
Notre client, un acteur majeur du secteur financier, traverse actuellement une transformation d'envergure au sein de ses secteurs de la Gestion de patrimoine et de l’Assurance pour les particuliers. Son objectif ? Devenir le chef de file canadien en matière d’expérience membre et client grâce à des programmes de modernisation ambitieux.
Pour soutenir la Direction du bureau de programme dans cette phase de croissance, nous sommes à la recherche d'une perle rare de l'administration : un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se) et prêt(e) à jouer un rôle clé au quotidien.
En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier opérationnel de l'unité. Bien plus qu'un rôle d'exécution, vous participerez activement à l'analyse des situations, à la résolution de problèmes et à la formulation de recommandations pour optimiser les façons de faire.
Évoluant dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous travaillerez en étroite synergie avec les équipes internes et une multitude de parties prenantes.
Détails du poste
- Formation : Une journée complète de jumelage
- Dates : Le plus rapidement possible
- Lieu : Montréal ou Lévis
- Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 (Fermé de 12 h à 13 h pour la pause déjeuner).
- Salaire : 55000$
Ce que nous offrons
- Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel.
- Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher.
- Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel.
- Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil ; vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment.
Responsabilités
- Soutien opérationnel & RH : Prendre en charge les opérations liées aux mouvements de personnel, à la dotation et à la facturation.
- Gestion interne : Suivre et pilier les tableaux de bord, les comptes de dépenses, ainsi que l'inventaire et le matériel de l'équipe.
- Contrôle & Qualité : Assurer le respect des processus administratifs, effectuer des contrôles de qualité, proposer des correctifs et en assurer le suivi rigoureux.
- Analyses & Rapports : Produire, réviser et mettre à jour des rapports statistiques essentiels à la prise de décision.
- Volet secrétariat : Rédiger, mettre en page et réviser des documents d'information à forte valeur ajoutée pour divers secteurs.
- Amélioration continue : Revoir nos processus existants et proposer des idées innovantes pour optimiser nos activités.
Qualifications
- Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent.
- Expérience : Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire (toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente sera analysée).
- Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit). La maîtrise de l'anglais est un atout de taille.
- Outils : Maîtrise de la suite Office 365, avec un niveau avancé sur Excel. Grande discrétion et entregent.
- Un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Une rigueur exemplaire et un grand souci de la qualité.
- Une approche orientée vers les solutions et un excellent esprit d'analyse et de synthèse.
- Une grande capacité d'adaptation et une aisance naturelle à naviguer dans le changement.
- Un esprit d'équipe collaboratif et de fortes compétences interpersonnelles.
Sommaire
Veuillez postuler directement du le site ou envoyer votre candidature avec l'objet Adjoint administratif / Adjointe administrative à l'adresse courriel suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Neigexpert ltee
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
NEIGEXPERT LTEE
Description de l'entreprise
Déneigement municipal, industriel, institutionnel, location, vente et achat.
Description du poste
Description de l’offre d’emploi
- Tenue de dossiers : Classement, archivage et saisie de données (manuels ou informatisés).
- Communication : Rédaction de courriels, préparation de documents ou de comptes-rendus de réunions.
- Logistique : Commande des fournitures de bureau et de garage.
Pour exercer ce métier, il faut posséder de solides compétences en informatique (notamment la suite Microsoft Office ou Google Workspace), un grand sens de l'organisation et une excellente capacité à communiquer.
Les tâches spécifiques peuvent varier grandement selon la volonté et l'implication de la personne.
Nous sommes une entreprise privée, familiale qui œuvre dans le domaine du déneigement et de l'immobilier.
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Neigexpert ltee
Permanent à temps plein
Employeur
NEIGEXPERT LTEE
Description du poste
Description de l’entreprise
Déneigement municipal, industriel, institutionnel, location, vente et achat.
Description de l’offre d’emploi
- Tenue de dossiers : Classement, archivage et saisie de données (manuels ou informatisés).
- Communication : Rédaction de courriels, préparation de documents ou de comptes-rendus de réunions.
- Logistique : Commande des fournitures de bureau et de garage.
Pour exercer ce métier, il faut posséder de solides compétences en informatique (notamment la suite Microsoft Office ou Google Workspace), un grand sens de l'organisation et une excellente capacité à communiquer.
Les tâches spécifiques peuvent varier grandement selon la volonté et l'implication de la personne.
Nous sommes une entreprises privé, familiale qui œuvre dans le domaine du déneigement et de l'immobilier.
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent