113 offres pour "Secrétaire" à Montréal

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire. 

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. 

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.   Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise. 

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent. 

Bienvenue chez CIMA+ 

L'équipe Bâtiment de CIMA+ est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité.  Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de l'ingénierie et offrons une gamme variée de projets, des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. CIMA+ favorise l'évolution de carrière et offre des opportunités aussi uniques que vous. Dans un souci constant d'offrir à nos clients le meilleur service possible, nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir dans leurs différents projets.   Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage, vérification et correction de documents techniques et de présentations.  Votre souci du détail et votre sens de l’organisation seront grandement valorisés dans notre environnement collaboratif et stimulant. 

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
• Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients 
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint
• Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs, des estimations, etc.
• Structurer les projets dans l’environnement SharePoint et une gestion des livrables
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination dans une optique d’amélioration continue
• Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales, etc.) 
• Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe 
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative 
• Connaissance de la plateforme SharePoint
• Grande autonomie dans la rédaction, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative 
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique 
• Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence 

 

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.  

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :  

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine 
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles 
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 % 
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s 
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride 
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada 
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience 
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer. 

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie

• Adresse: 900-740, rue Notre-Dame Ouest
• Localisation: Montreal, QC
• Secteur: Bâtiment
• Catégorie: Administration et soutien corporatif
• Type of opening: Création de poste
• Date de publication:

Description du poste

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN.

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel. Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise.

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent.

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Description du poste

L'équipe Bâtiment de CIMA+ est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité. Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de l'ingénierie et offrons une gamme variée de projets, des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. CIMA+ favorise l'évolution de carrière et offre des opportunités aussi uniques que vous. Dans un souci constant d'offrir à nos clients le meilleur service possible, nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir dans leurs différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage, vérification et correction de documents techniques et de présentations. Votre souci du détail et votre sens de l’organisation seront grandement valorisés dans notre environnement collaboratif et stimulant.

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
• Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint
• Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs, des estimations, etc.
• Structurer les projets dans l’environnement SharePoint et une gestion des livrables
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination dans une optique d’amélioration continue
• Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales, etc.)
• Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs: suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
• Connaissance de la plateforme SharePoint
• Grande autonomie dans la rédaction, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique
• Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.
• Informations complémentaires

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités(race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap,orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, cellesdes femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer.

#J-18808-Ljbffr

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Montréal. Indiquez le numéro 2164 lorsque vous postulez par courriel à dentaires Côté Gilbert recherche une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à une équipe chaleureuse et familiale qui valorise l’entraide, le respect et le plaisir de travailler ensemble.Responsabilités• Assister le dentiste lors des traitements et interventions.• Préparer et organiser les salles de traitement.• Stériliser et préparer les instruments.• Accueillir les patients et veiller à leur confort.AvantagesUniformes fournis, révision salariale et augmentation annuelle, prime annuelle, activités d’équipe, soins dentaires pour l’employée et sa famille, formations continues, équipements de pointe, casier individuel, vacances flexibles, café à volonté et prime de référencement.QualificationsFormation en assistance dentaire obligatoire. Expérience requise : deux ans ou plus.HoraireDe 30 à 40 heures par semaine, de jour et de soir. L’offre indique « du lundi et vendredi », avec des fins de semaine au besoin.Salaire selon l’expérience.Vacances : 2 à 4 semaines.Entrée en fonction dès que possible.Vous pouvez aussi transmettre votre curriculum vitæ à parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Laval.

Poste no 2121 — Postulez à en indiquant le numéro du poste.

Contact : Martine Tremblay, coordonnatrice clinique, 450 969-6666.

Espacedents recherche une assistante dentaire expérimentée pour un dentiste généraliste. Vous travaillerez auprès d’une clientèle stable et variée, dans une équipe respectueuse et un environnement moderne.

Responsabilités

• Accueillir les patients et les installer au fauteuil.
• Assister le dentiste pendant les traitements et les interventions.
• Stériliser et désinfecter les instruments selon les protocoles de contrôle des infections.
• Prendre les empreintes et préparer les matériaux dentaires.

Avantages

RCR, uniformes et JDIQ payés; mentorat; reconnaissance des années de service; augmentation annuelle; congés de maladie; casier individuel; activités sociales; programme d’aide aux employés; équipements de pointe; fermeture à Noël; soins dentaires gratuits et rabais pour la famille; stationnement; préparation des dossiers rémunérée; télémédecine.

Vacances : 2 semaines. D’autres avantages seront discutés en entrevue.

Qualifications

Formation en assistance dentaire obligatoire et 2 ans d’expérience ou plus. Sens de l’organisation, sourire et goût du travail d’équipe. Bilinguisme souhaité (clientèle parfois anglophone).

Horaire

28 à 35 heures par semaine, principalement du lundi au jeudi :

• Lundi : 8 h à 17 h, pause de 1 heure.
• Mardi : 12 h 30 à 19 h, pause de 30 minutes.
• Mercredi : 9 h à 17 h, pause de 1 heure.
• Jeudi : 7 h 30 à 13 h.

Présence demandée 30 minutes avant ces heures pour préparer la journée.

Un ou deux vendredis par mois : chirurgie et implants, de 7 h 30 à 14 h, pause de 30 minutes.

Informations supplémentaires

Salaire à discuter selon l’expérience et les compétences.

Entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Détails

• Horaire : Jour, Soir
• Nombre d'heures : 28 heures
• Expérience : 2 à 3 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Founded in 2010, MEDFAR Clinical Solutions revolutionizes healthcare with our MYLE Integrated Care platform, the first web-based electronic medical record (EMR) in Quebec. Trusted by 15,000 healthcare professionals daily, we impact over 20 million patients across North America. In 2023, we proudly earned a coveted spot on Deloitte’s prestigious Fast50 and Fast500 lists, a testament to the exceptional contributions of our employees driving our success.

Join us in transforming healthcare locally and globally, as we strive to empower 500,000 care providers to reach 500 million patients by 2030.

As an Executive Assistant, you will support MEDFAR’s CEO, Elias Farah, as well as the executive team to facilitate presentations, board meetings and more when needed. Reporting to the CEO, you will participate in preparing, reviewing and assembling documents and presentations according to deadlines around strategic initiatives to enable MEDFAR’s growth.

The Executive Assistant will report to the CEO and will be responsible for: 

Supporting and Assisting the CEO

• Assist the CEO with all administrative tasks, including managing schedules, coordinating meetings, email drafting and maintaining communication with internal and external stakeholders
• Coordinate travel arrangements requests for the CEO, and other Executives
• Help the CEO manage priorities, deadlines, and time effectively, ensuring efficient allocation of resources.
• Participate in the process of preparing, reviewing and assembling documents and presentations (both in French and English).
• Expense Management: Monitor and manage CEO expense reports, ensuring compliance with company policies and approving expense reports of C-Suite
• Organize daily and weekly touchpoints with the CEO
• Manage some personal matters for the CEO.

Supporting Chief of Staff

• Organize weekly touchpoints with the Chief of Staff 
• Attend weekly Executive and/or Management meetings, and provide meeting minutes and action statements as required
• Assist in the planning and execution of departmental lunches, Board meetings, and Monthly and Quarterly Strategic meetings (including catering, and event set-up and breakdown)
• Follow-up with different collaborators in preparation for presentations
• Leading and coordinating special projects (ie facilities, events, offsites) 
• Organize and maintain confidential company information, executive files, and documentation, ensuring easy access and retrieval.

Supporting Executive Members

• Coordinate travel arrangements requests for Executive team members
• Participate in the process of preparing, reviewing and assembling documents and presentations (both in French and English.

Other

• Collaborate with HR or other executives on special projects (ie company events, townhalls)
• Office Management: Maintain office supplies, coordinate weekly coffee/milk/snacks orders to the office, etc.
• Work with building management and other vendors to ensure office space is kept up to standards (general maintenance, etc.) 

Work location and schedule

• This role requires the Executive Assistant to be in the office daily.
• Availability outside of normal working hours when needed.

Who you are:

• You have a bachelor’s degree in administration, communication, or another related field or equivalent experience;
• 5+ years of experience in a similar role; 
• Proficiency with Microsoft and Google Suite;
• Ability to manage highly confidential information; 
• Demonstrated discretion, diplomacy, proactivity and rigour;
• Strong interpersonal skills;
• Excellent verbal and written communication skills (English and French).

By joining MEDFAR, you will be part of a purpose-driven organization whose product is disrupting and digitizing health care, making doctors’ and healthcare workers’ lives easier, while enabling better patient health outcomes. Becoming a MEDFARian also means having the opportunity to be part of an innovative community and working in a dynamic environment where your work will have a meaningful and tangible effect not only on your team and the business but most importantly on the healthcare industry.  

• Generous group insurance coverage as of day 1 of employment
• Break paid between Christmas and New Years
• An entrepreneurial culture of transparency, collaboration, and innovation

Recruitment Process 

1. TA Screening (30-45 minutes)
2. Interview with Chief of Staff (60 minutes)
3. Test/Case Study (take-home)
4. Interview with the CEO (90 minutes)

With offices around the world, fluency in both French and English is a must at MEDFAR. Because of the need to communicate with colleagues and/or customers in other provinces or countries, bilingualism enables us to communicate in both languages while promoting the use of French. 

At MEDFAR, we value diversity, equity and inclusion within our team. We are committed to providing a work environment where every individual feels respected and supported, regardless of their background, identity or abilities.As part of our commitment to a fair and inclusive recruitment process, we offer accommodation to candidates who request it. If you need accommodation during your interview, please let us know so that we can provide you with an adapted experience.

MEDFAR has voluntarily subscribed to an Equal Employment Opportunity Program (EEOP). We encourage applications from women, visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples and people with disabilities. When applying, we invite you to complete this section, which enables us to implement our Equal Employment Opportunity Program (EEOP). Self-identification is not compulsory, but may enable you to benefit from hiring or promotion measures if you have the skills required for the job.

To better understand the self-identification process, please consult this guide.

Date limite, catégorie et région

Date limite : 15 février 2027 Catégorie d'emploi : Réceptionniste Région : Montréal

À propos de l’entreprise

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Vous souhaitez travailler dans une entreprise où votre présence fera la différence et où votre contribution sera mise à profit ? Courtiers Multi Plus inc. est établie depuis plus de 75 ans dans le domaine de l’assurance et vous offre l’opportunité de joindre son équipe pour son bureau du 4603 Iberville, bureau 200, Montréal, H2H 2L9 pour le poste suivant :

Titre du poste

Réceptionniste/adjointe administrative

Description du poste

Principales tâches

• Réception et distribution des appels ;
• Réception et distribution des courriels provenant de notre centrale ;
• Accueil de visiteurs ;
• Ouverture et distribution du courrier ;
• Ouverture de clients/dossiers ;
• Lettres / Support à la facturation ;

Exigences

Qualités requises

• Rigueur
• Organisé
• Habile à l’informatique
• Aime le travail d’équipe
• Dévoué
• Ponctuel

Horaire de travail

Horaire de travail à convenir durant nos heures d'ouverture :

• Lundi au jeudi de 8h30 à 17h00
• Vendredi de 8h30 à 16h30

Qualifications

Expérience

• Secondaire 5 minimum, AEC, DEP ou DEC un atout ;
• Anglais fonctionnel ;
• Connaissance de l’assurance un atout

Diplômes

Diplôme d’études secondaires

Années d’expérience et langues

Année(s) d’expérience

2 à 5 ans

Langue(s)

Français: Intermédiaire Anglais: Intermédiaire

#J-18808-Ljbffr

À PROPOS DE GOWLING WLG

Chez Gowling WLG, notre engagement d’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.

Nous veillons intentionnellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel. Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite au sein de nos diverses équipes, de nos bureaux à travers le Canada, et ce, peu importe notre parcours professionnel.

Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez-vous une place chez Gowling WLG.

Description du poste

Le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives juridiques, de nature confidentielle et dont il assume la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels dans le service de Litige. Le titulaire de ce poste reçoit un peu d’orientation et de direction; certaines des tâches sont effectuées de façon autonome.

Responsabilités

• Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
• Préparer :
  • des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
  • les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
• S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
• Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
• Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
• Coordonner les tâches administratives, p. ex. : la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
• Toute autre tâche au besoin.

Qualifications

• Diplôme d’adjoint administratif juridique.
• Plus de 8 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique.
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais).
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Informations supplémentaires

Ce poste est actuellement vacant et ouvert aux candidat·es internes et externes. Gowling WLG recrute pour ce poste afin de répondre aux besoins actuels du cabinet et de soutenir les activités de l’équipe.

Il est possible que le système de suivi des candidatures de cet employeur utilise des outils alimentés par l’intelligence artificielle, tels que des fonctionnalités de jumelage automatisées. Ces outils ne prennent pas de décision en matière d’embauche; toutes les étapes de sélection, d’évaluation et de recrutement sont examinées et réalisées par des recruteurs et des gestionnaires d’embauche humains.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.

#J-18808-Ljbffr

Principales fonctions

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice exécutive Talents, diversité et expérience employé. Dans votre quotidien, vous êtes responsable d’assister votre supérieur dans l’exécution de ses fonctions et assurez le support administratif dans la réalisation des objectifs.

Vos principaux mandats :

• Contribuer à la réalisation des priorités, des objectifs et des dossiers stratégiques, sensibles et confidentiels de la Direction exécutive en assurant un soutien administratif et organisationnel de haut niveau. 
• Soutenir l'efficacité et la fluidité des activités de la Direction exécutive en veillant à la qualité, à la cohérence et à l'accessibilité de l'information essentielle à la prise de décision et aux opérations. 
• Participer à l'amélioration continue de la performance organisationnelle de la Direction exécutive en optimisant les pratiques administratives, les outils de gestion et les modes de collaboration. 
• Favoriser la circulation de l'information et les interactions au sein de la Direction exécutive ainsi qu'avec les parties prenantes internes et externes afin de soutenir l'atteinte des objectifs de l'organisation.
• Contribuer à la gestion sécuritaire de renseignements confidentiels et sensibles relatifs aux ressources humaines, en assurant le respect des règles de gouvernance et de protection de l'information.

Plus spécifiquement, vous :

• Recueillez pour votre supérieur tous les renseignements et les documents nécessaires à l’exécution de ses fonctions.
• Planifiez les rencontres et contribuez au bon fonctionnement des comités en assurant une collaboration étroite avec les assistants(es) administratifs(ves) des directions exécutives partenaires.
• Assurez la préparation et le suivi administratif des rencontres des différentes instances décisionnelles et consultatives reliées à la Direction exécutive, notamment les comités de gestion, les comités relevant du conseil d'administration et les forums de gouvernance interne, incluant les convocations, l'élaboration des ordres du jour, la préparation de la documentation, les comptes rendus ainsi que le suivi des décisions et des actions découlant des rencontres.
• Vous assurez que toutes les fonctions d’ordre administratif assumées par la direction exécutive soient bien remplies par les personnes responsables à l’intérieur de celle-ci.
• Réceptionnez, distribuez, assurez le suivi et classez toute la correspondance adressée à votre supérieur et veillez à tenir son agenda à jour.
• Agissez à titre de gardien(ne) de la documentation et des espaces collaboratifs de la Direction exécutive, notamment en assurant l'organisation, l'intégrité, l'accessibilité et la mise à jour des répertoires, des fichiers et des sites SharePoint.
• Produisez, mettez à jour ou consolidez divers indicateurs de gestion, tableaux de bord et outils de suivi afin de soutenir la reddition de comptes et la prise de décision de la Direction exécutive.
• Assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à sa fonction ou qui peuvent vous être confiées.

Exigences

Votre profil est activement recherché si vous:

• détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• possédez un minimum de 5 années d’expérience pertinente.

 Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente peut être considérée. 

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Rigueur, priorisation, collaboration, sens client, gestion du stress, autonomie, centré résultats, qualité des décisions.
• Grande discrétion et gestion de renseignements confidentiels et sensibles.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Power BI et SharePoint.
• Bonne compréhension des principes de gestion documentaire, de gouvernance de l'information et d'organisation des espaces collaboratifs.
• Connaissance en gestion, compilation et analyse de données administratives ainsi qu'en production de tableaux de bord et d'outils de suivi.
• Compréhension des principes d'amélioration continue, d'optimisation des processus et d'efficacité opérationnelle.
• Connaissance des mécanismes de gouvernance, de coordination d'instances et de préparation de dossiers décisionnels (un atout).

 Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!

Conditions de travail

• Une rémunération globale avantageuse.
• Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
• Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
• Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
• Un programme d’aide aux employés donnant accès à différents services de soutien.
• Un régime d’assurances collectives compétitif, pour vous et pour votre famille.
• Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.

Concours:   189607 Titre à l'interne*:   Assistant(e) administratif(ive)  Statut:   Temporaire Durée:   24 mois Lieu(x) de travail:   Complexe Desjardins (Tour Est) (Montréal) Horaire de travail:    Variable 33.5 hrs, 5 jours Fin d'affichage:   15/11/2026 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.   Qui nous sommes Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.  Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !     De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent  
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché 
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle 
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé 
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail  

 

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles. 

 

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement. 

 

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

 

Job Description

McCarthy Tétrault is a leading Canadian law firm offering a full suite of legal and business solutions to clients in Canada and around the world. With offices in Toronto, Montréal, Québec City, Calgary and Vancouver, we provide challenging and rewarding career opportunities across the country. Recognized as one of Canada’s Top 100 Employers for eleven consecutive years and one of Canada’s Best Diversity Employers for fourteen consecutive years, our culture is guided by The McCarthy Way—our shared approach to working with clients and with each other.

 

The McCarthy Way is built on four core elements: Excellence, through attracting and developing top talent committed to delivering on our Client Commitment; Collaboration, through seamless, integrated teamwork; Inclusion, through eliminating barriers to belonging and success; and Innovation, through delivering maximum value by embracing leading-edge technologies and approaches. Together, these principles shape how we work, lead, and grow—every day.

 

The employee in this position will be part of a team where they will be expected to work on documents in English or French for clients, lawyers or professionnals who understand and communicate only in English or French. Since requests can be submitted in either English or French, it is necessary for the propoer functionning of the operations to have bilingual staff available at all times to respond to requests. Bilingualism (French and English) is therefore a requirement for this position. 

 

We are recruiting for a Bilingual Legal Administrative Assistant to join our team in our Montreal office. The successful candidate must have 1-3 years of relevant experience, preferably in the legal field, and will be responsible for providing support for team members in various practice groups, managing requests, and basic document support and production. McCarthy Tétrault employees benefit from a hybrid work environment. This position is to fill an existing vacancy.

 

As a Bilingual Legal Administrative Assistant you will be:

 

General

• Collaborating seamlessly with team members to provide comprehensive support in triaging and managing requests. Displaying swift responsiveness to inquiries, consistently meeting deadlines, and fostering harmonious cooperation across various departments and individuals within the Firm.
• Effectively managing workflow fluctuations with minimal supervision. Overseeing the Intake process, prioritizing and coordinating work for timely completion.
• Answering process related questions and helping troubleshoot timekeeper issues related to areas of expertise and responsibility.
• Liaising with and directing requests to other Firm support resources as necessary to ensure efficient and appropriate utilization of resources.
• Maintaining accurate updates in the workflow system to track and monitor requests. Providing reliable backup support in the Resource Centre.
• Continuously enhancing job knowledge and technical skills through active team participation. Proactively sharing knowledge, information, and mentorship with stakeholders and team members to foster a positive and collaborative environment.
• Performing quality control of own work, seeking clarification when necessary, and reviewing work of others.

Operational amd Clerical Support 

 

• Collaborating with Resource Centre clients to process timekeeper expenses through creation of expense reports in accordance with guidelines set forth by the Firm.
• Submitting and processing vendor/third party cheques and invoices on behalf of timekeepers in the Firm’s system.
• Performing administrative support such as printing, scanning, faxing, photocopying, archiving, saving/renaming documents to the Firm’s Document Management System, creating binders, copying to CD/USB keys, data base entry and uploading/downloading from internet or data rooms.
• Working with Records Management to create, maintain and store client files in accordance with the Firm policies and guidelines.

Documents

• Drafting, editing, basic formatting, and revising correspondence, memoranda, large transaction documents, reports, forms, labels, etc.
• Proofreading documents and checking for appropriate formatting, spelling, grammar and clarity.
• Preparing basic court documents.

Lawyer and Client Support

• Collaborating with Resource Centre clients to assist with organization of travel bookings and prepare travel itineraries in accordance with preferences, including reserving air, lodging, ground transportation, and meal reservations.
• Updating contact names and addresses in the client database on a regular basis.Supporting various practice groups with legal documents in accordance with the requirements set by the practice group.
• Maintaining in-depth knowledge of legal terminology, court rules and procedures as well as medical terminology where applicable.

As our ideal candidate, you will distinguish yourself by the following profile:

• Post-secondary diploma in Legal Assistant, Executive Assistant or Administrative Assistant program.1-3 years relevant experience required, preferably in legal or another professional services environment.
• Intermediate proficiency in Microsoft Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Learns and maintains a solid understanding of Firm operational policies, process knowledge and firm-specific technology.
• Possesses strong word processing, spelling, proofreading and editing skills.
• Works effectively with other team members and demonstrates tact, respect, and professionalism in all interactions.
• Provides a high level of service to colleagues and clients (on a limited basis / as required by specific support requests).
• Assesses priorities and performs duties in a highly organized manner; demonstrates strong time management and multi-tasking skills and works well under pressure to meet important deadlines.
• Actively listens to understand client and colleague needs; asks questions to clarify expectations, seeks to fully understand situations, issues, and concerns.
• Responsive to client and colleague requests, providing updates on progress of requests; identifies and communicates obstacles to achieving desired results, in a timely manner.

As a member of the McCarthy team, you will have access to:

• Outstanding benefits from day one, including insurance premiums paid by the Firm and wellness and technology reimbursements.
• Competitive compensation, paid overtime and generous time off, including a day off to volunteer and a day off for your birthday.
• A commitment to professional development and growth opportunities for our people at all levels, supported by a culture that fully embraces and encourages two-way feedback.
• Strong community involvement and a commitment to equity, diversity and inclusion.
• A collaborative, cohesive culture that connects lawyers and business teams through collective purpose.

How to Apply: 

 

We encourage external candidates to apply online and internal applicants must apply directly through our internal careers portal on Espresso. We look forward to receiving your application.

 

We thank all applicants for their interest in McCarthy Tétrault; however, only chosen applicants will be contacted. We regret that we are unable to respond to individual inquiries about application status. McCarthy Tétrault is an equal opportunity employer that fosters an inclusive, equitable, and accessible environment. Please notify us if you require accommodation at any time during the recruitment process.

 

Description du poste

Soutenez la vice-présidence TramCité avec rigueur, coordination et gestion documentaire au sein de CDPQ Infra, à Québec. Le poste contribue à des projets d’infrastructures publiques d’envergure.

Comme adjointe administrative, vous appuierez les professionnels et le vice-président dans leurs activités quotidiennes. Vous coordonnerez des réunions, suivrez les approbations documentaires et réviserez des textes. Vous contribuerez aussi aux communications, aux déplacements, aux comptes de frais et aux rapports financiers.

Principales responsabilités

• Coordonner l’agenda du vice-président et la logistique des réunions
• Suivre les actions, livrables et approbations documentaires du projet
• Préparer des présentations exécutives et gérer les communications
• Réviser la grammaire, la syntaxe et la mise en page
• Assurer la fonctionnalité matérielle et logistique du bureau

Exigences

• Détenir un DEC ou certificat universitaire en administration
• Posséder cinq à dix ans d’expérience pertinente
• Maîtriser Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Acrobat et Teams
• Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité
• Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et l’écrit

Informations supplémentaires

Apportez votre expertise administrative, documentaire et bilingue aux activités de TramCité chez CDPQ Infra à Québec.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Coordonnez des dossiers immobiliers à Montréal grâce à votre organisation et votre maîtrise de MS Office. Travaillez de 8h à 17h au sein d’une équipe expérimentée.

Comme adjoint administratif en immobilier, vous assurez le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs. Vous préparez contrats, présentations et rapports, tout en coordonnant les activités quotidiennes. Votre travail soutient les inscriptions, les transactions et la gestion documentaire de l’équipe.

Responsabilités clés

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer présentations, rapports et ouvertures de dossiers
• Coordonner les appels conférences quotidiens
• Compléter les feuilles de transactions sur Excel
• Suivre les inscriptions et transactions de l’équipe

Exigences

• Trois à cinq années d’expérience comme adjoint administratif
• Bilinguisme essentiel en français et en anglais
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Capacité à respecter des échéanciers serrés
• Autonomie, jugement et souci du détail

Votre coordination, votre rigueur et votre bilinguisme contribueront au suivi efficace des dossiers immobiliers et administratifs à Montréal.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Soutenez des projets de construction d’envergure chez Pomerleau grâce à votre organisation et votre maîtrise de Microsoft Office. Le poste est hybride pour les fonctions corporatives.

Comme Adjoint administratif de projets, vous appuyez les équipes des opérations en Bâtiment. Vous contribuez à la documentation, aux calendriers de réunions et à la coordination des ressources. Votre travail couvre des projets évalués de 1,5 million à plus d’un milliard de dollars.

Responsabilités principales

• Communiquer avec équipes, partenaires, consultants et clients
• Maintenir la documentation dans les systèmes technologiques internes
• Rédiger des lettres d’attribution de contrats
• Gérer dessins d’atelier, RFI, commandes et clôtures
• Prendre en charge la facturation des projets

Exigences

• Plus de cinq ans d’expérience administrative
• Diplôme collégial en administration de bureau
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Connaissance préalable de la construction, un atout
• Expérience avec Procore, un atout

Résumé

Appuyez les équipes de construction de Pomerleau avec rigueur, communication proactive, organisation et gestion documentaire.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

À Longueuil, soutenez l’équipe d’ingénierie du bâtiment avec la gestion documentaire, la coordination et la mise en page technique. CIMA+ offre un mode hybride flexible.

Comme adjointe administrative ou adjoint administratif, vous appuierez l’équipe Bâtiment électromécanique dans ses projets. Vous réviserez des documents techniques, organiserez des réunions et contribuerez au contrôle de la qualité. Votre travail soutiendra la production de livrables destinés aux clients.

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page les documents techniques
• Appuyer la production et l’envoi des livrables clients
• Gérer les documents et l’archivage électronique dans SharePoint
• Structurer les projets et gérer les livrables dans SharePoint
• Organiser la logistique des rencontres et formations internes

Profil recherché

• DEP ou DEC en secrétariat, administration ou domaine connexe
• Minimum de trois années d’expérience pertinente
• Maîtrise de Microsoft 365, SharePoint, Acrobat et Bluebeam
• Autonomie, sens des priorités et souci du détail
• Excellente communication en français, orale et écrite

Conclusion

Apportez votre rigueur administrative, votre maîtrise de SharePoint et votre sens de la coordination aux projets de CIMA+.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Courtiers Multi Plus inc. à Montréal recherche une Réceptionniste/adjointe administrative pour son bureau du 4603 Iberville, bureau 200, Montréal, H2H 2L9. Vous intégrerez une équipe expérimentée dans le domaine de l’assurance et contribuerez à la bonne marche du standard et de l’accueil.

Principales tâches et qualités demandées

• Réception et distribution des appels et courriels
• Accueil des visiteurs
• Organisation administrative
• Rigueur
• Organisation et travail d’équipe

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

La gestion administrative des assurances exige rigueur et polyvalence. À l’UMQ, soutenez les membres, fournisseurs et collègues en mode de travail hybride.

Comme adjointe administrative principale, vous appuyez le Service développement de marché, approvisionnements et assurances. Vous traitez les demandes, paiements et réclamations. Vous coordonnez les dossiers des membres avec assureurs, consultants et municipalités assurées.

Responsabilités principales

• Gérer les demandes et paiements liés aux regroupements d’assurances
• Traiter les réclamations et valider les données fournisseurs
• Suivre les dossiers auprès des assureurs et municipalités
• Coordonner l’ouverture et la mise à jour des comptes
• Préparer tableaux de bord, rapports et fiches décisionnelles

Exigences

• DEC en administration ou formation pertinente
• Minimum de deux années d’expérience en secrétariat
• Maîtrise de Microsoft Office 365
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Forte capacité à gérer les priorités

Conclusion

Votre polyvalence, votre service à la clientèle et votre rigueur soutiendront les opérations d’assurances et les membres de l’UMQ.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Coordonnez des événements avec Randstad grâce à vos compétences en logistique, communication bilingue et organisation, selon un modèle hybride au Canada.

L’Adjoint administratif et aux événements planifie des événements internes et destinés aux clients, tout en soutenant l’équipe administrativement. Vous gérez les invitations, les fournisseurs, les présentations et les budgets avec un souci du détail marqué. Le poste combine créativité, gestion de projets et communication avec des parties prenantes internes et externes.

Responsabilités principales

• Planifier les assemblées générales et réunions de direction
• Gérer invitations, repas, hôtels, agendas et présentations
• Coordonner les événements clients avec marketing et direction
• Assurer le soutien sur place partout au Canada
• Superviser les récompenses et relations fournisseurs

Exigences

• Trois ans ou plus en événements ou soutien administratif
• Diplôme ou certificat pertinent, de préférence
• Excellentes compétences en gestion de projets et communication
• Maîtrise de Microsoft Office et logiciels événementiels
• Bilinguisme français et anglais, avec disponibilité pour voyager

Postulez

Apportez votre expertise en événements, administration et communication bilingue pour soutenir les activités canadiennes de Randstad.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Utilisez Microsoft Office, l’intranet et l’internet pour soutenir un département Cintas à temps plein, au premier quart de travail. Gérez plusieurs priorités avec discrétion.

Le professionnel du soutien administratif assure un appui quotidien à un gérant ou à un département. Vous préparerez des rapports, des présentations, des lettres et des propositions de service. Le poste exige aussi une communication efficace avec des groupes de clients internes et externes de tous les niveaux.

Responsabilités principales

• Préparer rapports, présentations et projets spéciaux
• Rédiger lettres, notes de service et propositions
• Communiquer avec la direction et divers clients
• Réserver les déplacements et commander les fournitures
• Gérer le courrier entrant et sortant

Exigences

• DES ou diplôme équivalent
• Deux années ou plus d’expérience en administration
• Maîtrise intermédiaire ou avancée de Microsoft Office
• Connaissance de l’intranet et de l’internet
• Capacité à travailler sous pression et prioriser

Message de clôture

Faites valoir vos compétences en rédaction, coordination et Microsoft Office dans un soutien administratif essentiel chez Cintas.

#J-18808-Ljbffr