113 offres pour "Secrétaire" à Montréal
Stagiaire, Adjoint(e) juridique | Intern, Legal Administrative Assistant
Stikeman Elliott
Stage
Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire motivé(e) et soucieux(se) du détail en tant qu'adjoint(e) juridique pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) retenu aura l'occasion d'acquérir une expérience pratique dans un environnement juridique en constante évolution. L'étudiant(e) doit être inscrit à un programme d'études de secrétariat juridique, de secrétariat ou à un programme connexe accrédité et le stage doit faire partie des exigences de son programme pour être admissible.
Pourquoi choisir Stikeman Elliott :
- Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009;
- Environnement de travail inclusif et encourageant;
- Expérience pratique dans un environnement juridique dynamique;
- Possibilité d’embauche;
- Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal;
- Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus, train et REM.
Maître de stage : Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques.
Responsabilités clés :
- Formater, taper et relire des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou PowerPoint;
- Préparer des documents de comparaison;
- Éditer la correspondance et d'autres documents juridiques provenant de diverses sources;
- Numériser et classer la correspondance et les documents juridiques dans notre système de gestion des documents;
- Gérer et organiser les dossiers de manière efficace;
- Toute autre tâche administrative juridique.
Formation et qualifications :
- Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
- Solides capacités d'organisation et de gestion du temps;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Capacité à travailler de manière indépendante ou en collaboration au sein d'une équipe;
- Exécuter des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
- Respecter les délais et s'épanouir dans un environnement en évolution rapide;
- Souci du détail, éthique de travail professionnelle et intégrité.
English
We are seeking a motivated and detail-oriented legal administrative assistant intern to join our team. The successful candidate will have the opportunity to gain hands-on experience in a fast-paced legal environment. The student must be currently enrolled in legal secretarial studies, secretarial studies, or related accredited program and the internship must be part of their program requirement to qualify.
Why choose Stikeman Elliott:
- Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
- Supportive and inclusive work environment
- Hands-on experience in a dynamic legal environment
- Potential for future employment opportunities
- Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
- Office accessible by metro, bus, train and REM
Internship supervisor: Manager, Legal Administrative Assistants
Key responsibilities:
- Format, type, and proofread complex legal documents using Word, Excel or PowerPoint
- Prepare comparison documents
- Edit correspondence and other legal paperwork from diverse sources
- Scan and file correspondence and legal documents in our document management system
- Manage and organize files efficiently
- Any other legal administrative tasks
Education and qualifications:
- Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
- Strong organizational and time management abilities
- Proficiency in the Microsoft Office suite
- Capability to work independently or collaboratively in a team setting
- Execute tasks for multiple individuals simultaneously with minimal supervision
- Meet deadlines and thrive in a fast-paced environment
- Attention to detail, along with a strong professional work ethic and integrity
Assistant(e) administratif(ive), gestion de patrimoine, Nesbitt Burns
BMO Nesbitt Burns Inc.
Date limite pour présenter sa candidature :
12/30/2026Adresse :
1501 McGill College AvenueGroupe de famille d'emploi :
Ventes et service, Gestion de patrimoineCet affichage vise à constituer un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s pour des opportunités actuelles et futures tout au long de l’année. Les candidatures seront évaluées et les candidat(e)s retenu(e)s pourront être considéré(e)s pour des postes similaires à mesure que les besoins d’affaires se présenteront.
Au sujet de BMO Nesbitt Burns
BMO Nesbitt Burns est une pierre angulaire du secteur des placements au Canada depuis plus d’un siècle, dont les racines remontent à 1912. Reconnues pour ses conseils fiables, ses solides relations avec les clients et son expertise rigoureuse en matière de placement, nos équipes combinent leur connaissance approfondie du marché à la solidité et à la stabilité de BMO Groupe financier. En tant que partie intégrante de BMO Gestion privée, les professionnels de BMO Nesbitt Burns exercent leurs activités en suivant un modèle de gestion du patrimoine collaboratif et axé sur l’équipe qui couvre Gestion de placements, Banque privée, Planification de patrimoine et Fiducie et succession. Cette approche intégrée permet d’offrir une expérience client plus personnalisée tout en donnant aux membres d’équipe un accès à un large éventail d’expertises, de capacités et de cheminements de carrière. Nous favorisons une culture de la collaboration, du professionnalisme et de la croissance continue – où les gens ont l’occasion de se développer aux points de vue personnel et professionnel en offrant des résultats exceptionnels pour les clients.
Description du poste
Appuyer un ou plusieurs conseillers en placement (CP), les membres de leur équipe et leur personnel, soutenir les opérations en succursale en effectuant les activités d’administration courantes, et offrir un service à la clientèle exceptionnel afin de soutenir l’atteinte des objectifs d’affaires.
- Coordonner les activités de marketing au nom de l’équipe de conseillers, y compris le site Web, les initiatives liées aux médias sociaux, la reconnaissance des clients pour souligner les événements marquants et la planification d’événements pour les clients.
- Aider l’équipe de conseillers à se préparer aux rencontres avec les clients, notamment en fixant des rendez-vous.
- Traiter les demandes et les demandes de renseignements courantes des clients, y compris les déplacements de fonds de base (p. ex., virements télégraphiques, transferts), les problèmes technologiques et l’ouverture et la mise à jour de comptes, et effectuer un suivi en temps opportun et de manière confidentielle.
- Produire des rapports et des documents pour les CP et les clients, selon les demandes, et traiter des éléments relatifs aux comptes et aux dossiers des clients.
- Tenir à jour et organiser la base de données de la clientèle et les dossiers des clients.
- Veiller à ce que les transactions et les tâches soient attribuées aux membres de l’équipe et exécutées de façon appropriée.
- Offrir du soutien aux membres de l’équipe en ce qui a trait aux problèmes technologiques, à l’utilisation des nouvelles technologies et aux demandes de renseignements généraux, ainsi qu’aux transmissions hiérarchiques liées aux politiques, aux procédures et au traitement.
- Recueillir et distribuer de l’information sur les mises à jour apportées à la formation, aux lignes directrices, à la technologie et à d’autres renseignements liés au secteur d’activité.
- Établir un lien avec les clients et leur inspirer confiance, de manière à asseoir sa crédibilité et à favoriser une expérience client positive.
- Assurer le suivi des politiques et des processus en matière de risque et de conformité pour veiller à protéger les actifs de nos clients et leur confidentialité, à agir dans leur intérêt et à diriger efficacement la succursale.
- Protéger les actifs de la Banque et des clients, et se conformer à toutes les exigences juridiques, réglementaires et éthiques.
- Protéger la confidentialité des renseignements des clients et de la Banque.
- Exécuter des tâches complexes et diversifiées en respectant les règles et les limites établies.
- Analyser les problèmes et déterminer les prochaines étapes; transmettre à l’échelon supérieur au besoin.
- Des tâches et des responsabilités plus larges peuvent être attribuées au besoin.
- Prendre des risques mesurés tout en protégeant la Banque en appliquant notre cadre de gestion des risques dans l’exécution de vos fonctions, conformément à notre culture de gestion des risques et à notre appétit pour le risque approuvé, en prenant des décisions éclairées fondées sur le risque qui s’harmonisent à la stratégie d’affaires, protègent les actifs et respectent les documents de politique applicables (cadres, politiques, normes, procédures et documents connexes), les lois et la réglementation.
Qualifications :
- Généralement d’une à deux années d’expérience professionnelle pertinente avec diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe souhaitable, ou combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.
- Connaissance de l’exploitation d’une société de gestion de patrimoine et de l’exploitation en succursale (service à la clientèle, services de fiducie, transferts de comptes, etc.) – un atout.
- Connaissance des aspects opérationnels des produits traditionnels (actions, obligations, marché monétaire, fonds d’investissement) et des produits non traditionnels (produits gérés et produits à honoraires) – un atout.
- Connaissance de la technologie, des applications et des logiciels utilisés dans le secteur de la planification financière et des placements.
- Doit satisfaire aux exigences en matière de permis et d’accréditation pour l’équipe, la succursale et le territoire où le mandat est exécuté. (Permis de représentant en placement de l’OCRI à réussir)
- Connaissances spécialisées – compétences de base.
- Compétences en communication orale et écrite – bonnes compétences.
- Compétences en organisation – bonnes compétences.
- Compétences pour la collaboration et le travail d’équipe – bonnes compétences.
- Compétences en analyse et en résolution de problèmes – bonnes compétences.
La fourchette salariale ci-dessous est celle offerte par l’organisation de BMO. Le salaire de base prévu pour ce poste se situe entre 39 000,00 $ et 42,000,00 $
Ce poste comporte un salaire de base concurrentiel, et le potentiel de revenus global est influencé par une structure variable des incitatifs, avec un multiple de salaire jusqu’à : 0,5 fois.
Salaire :
$33,500.00 - $60,000.00Type de rémunération :
Salaire et commissionCe qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.
Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.
La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale
À propos de nous
À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.
En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.
Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.
BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.
Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.
Description du poste
Reporting to the Assistant Corporate Secretary, the Board Governance Specialist will assist in managing the operations and administration of Board and Committee meetings, and board processes and programs, including Board Education, Board Effectiveness and Board Orientation. You will provide specialist governance support to the Board of Directors and Executive Leadership Team and be accountable for the administration of two or three board committees.
Collaboration
You will collaborate with both internal and external stakeholders including Board Members and Executive Team.
Ce que vous ferez
Administration du conseil
- Develop and maintain annual work plans and prepare agendas, topic overviews, run sheets, minutes and actions items for assigned committees
- Post materials to Diligent ensuring document submissions received from contributors meet deadlines and process requirements
- Support the Benefits Adjudication Committee hearing process, as required.
- Support Board Education; Board Orientation; and Crisis Management programs
- Maintain the Diligent Resource Centre to ensure latest approved documents are posted in a timely manner
- Poll for dates for Special meetings and Education sessions while ensuring that appropriate notice periods are met
Efficacité du conseil
- Develop, maintain, and implement effective governance policies and practices
- Arrange annual check-in meetings between Chair of the Board and Board members
- Support Board effectiveness initiatives as outlined in the annual Board Effectiveness Review process
Expérience des membres du conseil
- Assist in rollout of Board Member experience technology and enhancements
- Monitor and triage Board Secretariat inbox and respond to enquiries from a variety of sources using judgement and tact
- Respond to enquiries from board members, as required and maintain the utmost discretion and confidentiality
Représenter le bureau du PDG
- Represent the CEO Office in a highly professional manner with tact and diplomacy
- Manage multiple tasks independently in a fast-paced environment, establish priorities quickly and balance competing priorities on an ongoing basis
- Make decisions using sound business judgment
- Communicate complex matters in a concise and simplified way
- Co-ordinate multiple tasks with a high level of initiative, ensuring deadlines are met
- Recognize opportunities and/or issues and proactively exercise judgment
- Attend Board meetings/Assist with logistics and liase with IT in case of technology issues
- Update and maintain Board Meeting Schedule
- Draft resolutions for regular and special Board and Committee meetings
- Maintain Board Governance Handbook and board administration policies and processes
- Maintain updated versions of all Terms of Reference and manage board content on OTPP website (bios, terms of reference, committee appointments) to ensure latest approved documents are posted in a timely manner
Ce dont vous avez besoin
- Undergraduate Degree or equivalent experience/education
- Excellent written and oral communication, proofreading skills, coordination, planning and attention to detail
- Strong technological skills in a variety of areas, including but not limited to Word, Excel, PowerPoint, Teams technology, iPad applications; database and application knowledge such as SharePoint and Diligent/Board portal software is an asset. Ability to assist in providing training and answering technical questions is strongly preferred.
- Ability to work with minimum supervision
- Strong interpersonal and communication skills to develop relationships with internal and external contacts at all levels. Contacts include: Board members, Executive Team, Senior Leaders; other OTPP staff at all levels; Plan sponsors and assistants; other external contacts such as senior leaders at other pension plans and appellant representation (where applicable).
- 5+ years providing coordination/support at senior levels
- Corporate governance experience; including minute taking
- Ability to co-ordinate multiple tasks with a high level of initiative and ability to work well with minimum direction ensuring deadlines are met. Recognize opportunities and/or issues and proactively exercise judgment
Ce que nous offrons
Pay-for-performance with base salary and annual incentive based on individual and enterprise performance.
The Base Salary range for this level is as follows:$90,000 - $140,000.
Individual compensation and placement of this role in the range is based on different factors unique to each candidate, including but not limited to relevant experience, skills, demonstrated competencies, and internal equity as they relate to the role.
- Numerous opportunities for professional growth and development
- Comprehensive employer paid benefits coverage
- Retirement income through a defined benefit pension plan
- The opportunity to invest back into the fund through our Deferred Incentive Program
- A flexible work environment combining in office collaboration and remote working
- Competitive time off
- Our Flexible Travel Program gives you the option to work abroad in another region/country for up to a month each year
- Employee discount programs including Edvantage and Perkopolis
At Ontario Teachers', diversity is one of our core strengths. We take pride in ensuring that the people we hire and the culture we create, reflect and embrace diversity of thought, background and experience. Through our Diversity, Equity and Inclusion strategy and our Employee Resource Groups (ERGs), we celebrate diversity and foster inclusion through events for colleagues to connect for professional development, networking & mentoring. We are building an inclusive and equitable workplace where our talent is respected, accepted and empowered to be themselves. To learn more about our commitment to Diversity, Equity and Inclusion, check out Life at Teachers'.
Comment postuler
Are you ready to pursue new challenges and take your career to the next level? Apply today! You may be invited to complete a pre-recorded digital interview as part of your application.
Accommodations are available upon request ( ) for candidates with a disability taking part in the recruitment process and once hired.
Candidates must be legally entitled to work in the country where this role is located.
Ontario Teachers’ may use AI-based tools to assist in screening and assessing applicants for this position. These tools may help us identify candidates whose skills and experience align with Ontario Teachers’ objectives by analyzing information provided in resumes and applications. Our use of AI does not replace human decision-making.
To learn more about how Teachers’ uses AI with your personal information, please visit our Privacy Centre.
#J-18808-Ljbffr
Buckie Got It, St Kitts Nevis News Source
Executive Secretary, Secretariat of the Convention on Biological Diversity
The Secretariat of the United Nations presents its compliments to all Permanent Missions to the United Nations Office in New York, Geneva, Nairobi and Vienna, the United Nations departments and bodies, specialised agencies, intergovernmental and other organizations, and has the honour to request the nomination of candidates for the position of Executive Secretary of the Secretariat of the Convention on Biological Diversity (CBD) at the level of Assistant Secretary-General. This position is based in Montreal (Canada).
Contexte
The United Nations Environment Programme (UNEP), as the leading global environmental authority within the United Nations system, promotes the environmental dimension of sustainable development and serves as the authoritative advocate for the global environment. UNEP hosts the CBD Secretariat, in line with its relevant articles, Decisions of its Conference of the Parties as well as Decisions of the United Nations Environment Assembly (UNEA).
In accordance with Decision X/45, Article II.2 of the Revised Administrative Arrangements between UNEP and the CBD, adopted by the Conference of the Parties to the Convention at its tenth meeting in Nagoya (COP10), the Executive Secretary will be appointed by the Secretary-General as recommended by the Executive Director of UNEP, in consultation with the Conference of the Parties through its Bureau.
In order to ensure a wide pool of candidates for this position, the Secretariat would welcome any nominations to supplement the Secretary-General’s own search and consultations. The nomination of women candidates is strongly encouraged.
Fonctions et responsabilités
The Executive Secretary has dual reporting lines and is accountable to the Conference of the Parties through its Bureau for programme delivery and policy-related issues and to the Executive Director of UNEP for administrative and financial issues.
All nominations will be treated with the strictest confidence and short-listed candidates will be contacted directly to undergo an assessment process, reference and background checks, including human rights and conflicts of interest screening.
The responsibilities and requirements for this position are attached herewith.
Compétences et expertise
The Secretary-General is seeking an individual with:
- Extensive experience and knowledge of the environmental and sustainable development agenda. She/he must be a strong leader and manager with highly developed diplomatic and public policy skills, including experience at the international level. Candidates must demonstrate a strong track record in organizational strategy and development, including results-based management;
- Established results achieved in the field of biodiversity conservation and/or nature-based solutions;
- Experience with stakeholder engagement and coalition building;
- Demonstrated leadership experience with strategic vision and proven skills in managing complex organizations;
- Exceptional public speaking skills;
- Excellent people and team management skills, with demonstrated success managing highly diverse teams of international experts;
- Impeccable personal and professional integrity.
Langues
English and French are the working languages of the United Nations. For this position, fluency in English is required. A working knowledge of French or other United Nations official language will be an advantage.
Contrôle des droits humains
In accordance with the policy for the nomination of candidates, the Secretariat wishes to outline that it is the responsibility of the nominating Government to ensure that each candidate it nominates has not been convicted of or is not currently under investigation or being prosecuted for any criminal offence or any violation of international human rights law or international humanitarian law. In the case of nominees who have been investigated for, charged with or prosecuted for any criminal offence but were not convicted, the nominating Government is requested to provide information regarding the investigation(s) or prosecutions concerned.
Individuals who are either nominated by Member States or who seek to serve with the United Nations in any individual capacity will be required, if short-listed, to complete a self-attestation stating that they have not committed, been convicted of, nor prosecuted for, any criminal offence and have not been involved, by act or omission, in the commission of any violation of international human rights law or international humanitarian law.
Contrôle des conflits d’intérêts
All United Nations staff members are expected to uphold the highest standards of efficiency, competence and integrity. Senior leaders, in particular, have the responsibility to serve as role models in upholding the organization’s ethical standards.
A conflict of interest occurs when, by act or omission, a staff member’s personal interests interfere with the performance of his/her official duties and responsibilities, or call into question his/her integrity, independence and impartiality. Risk for conflicts of interest may arise from a staff member’s engagement in outside (non-UN) employment or occupation; outside activities, including political activities; receipt of gifts, honours, awards, favours or remuneration from external (non-UN) sources; or personal investment. In particular, no staff member shall accept any honour, decoration, favour, gift or remuneration from any Government (staff regulation 1.2 (j)).
Where a real or perceived conflict of interest occurs, senior leaders are obligated to disclose this to the organization without delay. In order to avoid real or perceived family influence or preferential treatment and conflicts of interest that could stem from such situations, the UN Staff Rules provide that appointments “shall not be granted to anyone who is the father, mother, son, daughter, brother or sister of a staff member” (staff rule 4.7(a)).
Short-listed individuals will also be required to complete the pre-appointment declaration of interests for senior positions to identify possible conflicts of interest that may arise and to proactively prevent and manage, as much as possible and in a timely manner, situations in which personal interests may conflict or appear to conflict with interests of the United Nations, should the individual be appointed to this position.
#J-18808-Ljbffr
Description du poste
Canderel à Montréal recherche une/un adjoint administratif expérimenté pour assurer la gestion des dossiers du département, entretenir des relations avec les partenaires et garantir une circulation fluide de l’information. Vous traiterez les contrats, les appels d’offres et les baux d’entrepôts, tout en supportant l’équipe dans diverses tâches administratives.
Exigences
Le poste exige 3 à 5 ans d’expérience dans le secteur résidentiel et une excellente maîtrise du MS Office, avec un sens fort de
#J-18808-Ljbffr
27,75$ - 37,04$ /heure
Description du poste
Fonctions et responsabilités
Sous la supervision de l’assistant-directeur de la paie, le technicien administratif est responsable de :
- Planifier, organiser et exécuter diverses activités administratives et techniques liées aux dossiers des employés dans le système de paie;
- Répondre aux demandes des employés concernant leurs dossiers de paie;
- Aider à la préparation et à la production de divers dossiers pour les employés;
- Communiquer avec les superviseurs des départements concernant les erreurs ou les demandes relatives à divers documents utilisés par la paie (feuilles de temps, rapports d’absence, dotation);
- Préparer et distribuer des rapports, des documents et des statistiques relatifs à son secteur d’activité;
- Assurer le suivi des dossiers liés à GRICS ou à PERCOS (mises à jour, corrections);
- Faire le lien avec les autres départements pour toutes les questions relatives aux bordereaux fiscaux;
- Préparer des factures pour recouvrer les paiements en trop de salaire ou de rémunération;
- Gérer les heures supplémentaires, la saisie des transactions et le suivi des heures bancées;
- Émettre les relevés d’emploi (RE);
- Aider au traitement de la paie;
- Assumer toute autre responsabilité compatible avec sa fonction qui pourrait lui être confiée par le supérieur immédiat.
Qualifications
Diplôme collégial (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d’études qui est reconnu comme équivalent par le Conseil.
Le Conseil peut, à sa discrétion, renoncer à une ou à l’ensemble des qualifications susmentionnées s’il estime qu’un candidat approprié, bénéficiaire de l’Accord de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ), accepte, comme condition d’emploi, de suivre un plan de formation déterminé par le Conseil.
Exigences
- Connaissance des suites Office (Excel, Word & Access);
- Volonté de se déplacer à Nunavik;
- Maîtrise de l’anglais et du français.
Atouts
- Préparation de statistiques
- Connaissance pratique du système de paie GRICS;
- Connaissance des conventions collectives et de leur application.
- Connaissance des régimes de retraite et d’assurance.
- Connaissance de l’inuktitut.
Horaire de travail
35 heures par semaine du lundi au vendredi.
Classification / Salaire / Avantages
Conformément à la convention collective AENQ pour le personnel de soutien, ce poste relève de la catégorie d’emploi 4211 : de 27,75 $ à 37,04 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont proratisés selon le pourcentage de la tâche.
Vous pourriez être admissible à des avantages tels que :
- 20 jours de vacances payées
- Période de congé payée de 2 semaines
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Possibilités de développement de carrière
- Horaire de travail hybride
et, lorsque applicable, à d’autres avantages tels que :
- Horaire d’été
- Allocation nordique allant de 12 178 $ à 25 326 $
- Allocation pour le transport alimentaire
- Avantages de déménagement payés
- Prime d’attraction et de rétention allant de 3 000 $ à 3 750 $
- Jusqu’à trois (3) allers-retours vers et depuis Nunavik
Seuls les candidats retenus pour la suite du processus seront contactés.
Nakurmiik!
Senior Legal Services & City Clerk – Secretariat Lead
Ville de Westmount • City of Westmount
Description du poste
Ville de Westmount in Montreal seeks a qualified City Clerk support professional to assist the City Clerk in corporate secretariat duties, research, and legal consultations. You will respond to access to information requests, organize elections, and help manage the insurance portfolio.
The role involves drafting and translating bylaws, notices, and reports, and stepping in for the supervisor when needed, ensuring compliance with applicable laws and procedures.
Informations supplémentaires
#J-18808-Ljbffr
Analyste de Soutien à la Mission - Équipe Centrale de l'Audit (Assignation de 12 mois)
Deloitte
Temporaire à temps plein
Type de poste : Contrat temporaire
Modèle de travail : À distance
Numéro de demande: 135612
Lieu principal : Montréal, QC
Emplacements additionnels : Montréal, QC; Brossard, QC; Burlington, ON; Calgary, AB; Edmonton, AB; Fredericton, NB; Halifax, NS; Kitchener, ON; Laval, QC; Moncton, NB; Ottawa, ON; Régina, SK; Saint John, NB; Saskatoon, SK; St. John's, NL; Toronto, ON; Vancouver, BC; Victoria, BC; Winnipeg, MB; ville de Québec, QC
Notre raison d’être
Chez Deloitte, notre raison d’être est d’avoir une influence marquante. Nous existons pour inspirer et aider nos gens, nos organisations, nos collectivités et nos pays à prospérer en créant un avenir meilleur. Notre travail soutient une société prospère où les gens peuvent s’épanouir et saisir des occasions. Il renforce la confiance des consommateurs et des entreprises, aide les organisations à trouver des moyens créatifs de déployer des capitaux, habilite des institutions sociales et économiques justes, fiables et efficaces, et permet à nos amis, à nos familles et à nos collectivités de profiter de la qualité de vie qui accompagne un avenir durable. Étant le plus grand cabinet de services professionnels détenu et exploité à 100 % par des Canadiens dans notre pays, nous sommes fiers de travailler aux côtés de nos clients pour avoir une influence positive sur tous les Canadiens.
En incarnant notre raison d’être, nous aurons une influence marquante.
- Diversifiez votre carrière au sein du Cabinet.
- Tirez parti d’avantages souples, proactifs et pratiques qui favorisent une culture de bien-être et la création de liens solides.
- Approfondissez vos connaissances grâce au mentorat d’experts et à du coaching au travail.
--
Si vous excellez dans un environnement dynamique d’équipe virtuelle, équilibrant les efforts de collaboration avec les taches indépendantes, gérant des délais serrés, naviguant dans les exigences du projet et vous adaptant à des conditions évolutives, ce poste pourrait être idéal pour vous. Deloitte est actuellement à la recherche d’un analyste de soutien à la mission pour l’équipe centrale de l’Audit (ÉCA). Dans le cadre de ce rôle, vous assisterez nos professionnels de l’audit a travers le Canada dans la gestion des relations avec la clientèle.
À quoi ressemblera votre journée type
Salesforce/CRM :
• Entrer des renseignements sur les comptes et les occasions, en respectant les protocoles de l’entreprise
• Mettre à jour et modifier les occasions de la pratique d’Audit
• Vérifier de façon sommaire les antécédents et les conflits d’intérêts
• Générer des ACAM
• Télécharger l’outil de tarification
• Démonstration de discrétion, de confidentialité et de conduite professionnelle en tout temps.
SAP :
• Créer et modifier des codes d’OTP avec un haut degré de précision.
Autres responsabilités :
• Répondre aux demandes de façon rapide et concise
• Participer à des projets spéciaux ponctuels, au besoin
• Assurer la liaison avec d’autres équipes de Deloitte
Renseignements sur l’équipe
ECA est une équipe nationale de soutien composée de coordonnateurs chevronnés qui traitent les demandes au nom des professionnels d’Audit et Services-conseils en audit dans les applications Jupiter, Siebel CRM, l'Outil de Tarification et SAP. Un point de contact centralisé pour toutes les demandes de renseignements et de création d'ACAM, de codes OTP et de tarification, relatives aux missions d’A&SCA.
Assez parlé de nous, parlons de vous
Le bilinguisme en français et en anglais est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle ayant des interactions avec les clients et les équipes de projet nationaux et mondiaux.
Vous possédez les compétences et l’expérience indispensables suivantes :
• Connaissances avancées de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à établir les priorités dans votre charge de travail et dans la gestion des projets
• Capacité à travailler avec précision et efficacité malgré la pression dans un environnement en constante évolution
• Bonnes aptitudes de communication et capacité de donner aux professionnels des instructions claires et précises
• Capacité à travailler efficacement au sein d’un environnement d’équipe virtuel, ainsi que de manière autonome
• Compréhension des besoins d’affaires des professionnels pour fournir un service efficace
Ce serait également un atout si vous possédiez certaines des compétences ou qualifications suivantes :
• Connaissance de Salesforce/CRM
• Connaissance de SAP
• Connaissance du processus lié à l’outil de tarification en Audit
Rémunération totale
L’échelle salariale pour ce poste est de 47,000 $ à 78,000 $. Certaines personnes peuvent être admissibles à notre programme de prime. Sur le plan salarial, Deloitte se concentre sur l’équité et la compétitivité. Nous établissons régulièrement des comparaisons aux données de référence du marché établies pour divers postes, secteurs, cibles et niveaux. Notre approche est fondée sur l’importance de reconnaître les forces et les contributions uniques de chaque personne et de récompenser celle-ci pour la valeur qu’elle apporte.
La rémunération totale offerte par Deloitte s’étend bien au-delà des programmes traditionnels de rémunération et d’avantages sociaux et est conçue pour reconnaître les contributions des employés, favoriser le mieux-être personnel et soutenir la croissance du Cabinet. En plus de nos jours de congé payés réguliers, quelques exemples incluent : 4 000 $ par an pour les avantages de soutien en santé mentale, un compte de dépenses flexibles de 1 300 $, des fermetures à l'échelle de l'entreprise connues sous le nom de "Jours Deloitte", des journées dédiées à l'apprentissage (connues sous le nom de Jours de Développement et d'Innovation), des arrangements de travail flexibles et une structure de travail hybride.
Notre promesse à nos gens : Deloitte est là où vous pouvez propulsez vos ambitions.
Vous, et plus encore.
Évoluez au sein d’une équipe passionnée et déterminée à apprendre et à développer de nouvelles compétences. Bâtissez votre réseau et faites le plein d’expériences qui vous permettront de vous épanouir et vous mèneront vers la prochaine étape de votre carrière.
Vos chemins nous portent plus loin.
La diversité de vos compétences, perspectives et expériences nous rend meilleurs. Nous voulons que vous vous sentiez comme chez vous, qui que vous soyez et d’où que vous veniez. Nous vous offrons des options de travail flexibles et personnalisées pour répondre à vos besoins, peu importe votre mode de vie.
Devenez le leader que vous désirez être.
Certains dirigent des équipes, d’autres sont au cœur d’un changement de culture, d’autres encore bâtissent une expertise de pointe. Nous soutiendrons votre croissance en tant que leader par l’entremise d’expériences, d’occasions et de défis variés et enrichissants.
Ayez autant de carrières que vous le souhaitez.
Nous sommes en mesure de vous offrir de nouveaux rôles et de nouvelles responsabilités, et de vous aider à vous y préparer. Notre objectif est de conjuguer vos aspirations à vos compétences et à l’excellence de votre savoir-faire. Nous sommes l’endroit pour développer un réseau durable d’amis, de pairs et de mentors.
La balle est dans votre camp
Chez Deloitte, nous avons à cœur de faire des affaires de manière inclusive – cela commence par une diversité parmi les collègues de toutes les compétences! Deloitte encourage tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités partout au Canada à soumettre leur candidature. Cela comprend, sans s’y limiter, les personnes handicapées, les candidats des communautés autochtones et les candidats de la communauté noire qui souhaitent incarner nos valeurs, participer à la création d’une culture de diversité, d’équité et d’inclusion, et contribuer à notre engagement envers notre Plan d’action pour l’accessibilité notre Plan d’action pour la réconciliation et l’initiative BlackNorth
Nous vous encourageons à communiquer avec nous à accessiblecareers@deloitte.ca si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement (y compris du matériel sous une autre forme, des salles de réunion accessibles ou d’autres mesures d’adaptation). Pour toute question liée aux occasions de carrière pour les personnes autochtones chez Deloitte (Premières Nations, Inuits ou Métis), envoyez un courriel à indigenouscareers@deloitte.ca.
Lorsque vous posez votre candidature, nous l’examinerons en fonction des Normes mondiales en matière de talents de Deloitte afin d’assurer une expérience de recrutement uniforme. Nos conseillers en recrutement et nos équipes responsables de l’embauche procéderont à un examen humain des candidatures combiné à des technologies d’IA pour déterminer les compétences et les qualités qui comptent le plus pour notre entreprise, tout en protégeant votre vie privée et en utilisant l’IA de manière responsable.
Deloitte Canada compte 20 bureaux et est présent dans la plupart des régions du pays. Nous reconnaissons que nos bureaux sont situés sur des territoires traditionnels, des territoires couverts par des traités et des territoires non cédés faisant partie de l'île de la Tortue (Amérique du Nord), et que ces territoires sont toujours habités par de nombreux membres des Premières Nations, des Inuits et des Métis. Nous reconnaissons également les propriétaires traditionnels des terres où sont situés nos bureaux au Chili et nous rendons hommage à ces propriétaires passés, présents et futurs.