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85 offres pour "Secrétaire" à Napierville

Adjoint administratif/adjointe administrative

Les produits miropac inc.

Delson

Permanent à temps plein

Informations sur le poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Éducation: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Tâches

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
  • Effectuer de l'entré de données

Options de conditions d'emploi

  • Sur appel
  • Jour
  • Fin de semaine

Autres avantages

  • Autres avantages
  • Stationnement disponible
  • Heures de travail: 40 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

Commerce lamine abriche inc

Longueuil

Permanent à temps plein

Informations générales

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Heures de travail: 80 heures par deux semaines
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans
  • ou expérience équivalente

Milieu de travail

  • Services commerciaux

Budget géré

  • 0 - 100 000 $

Description du poste

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Peut effectuer une variété de tâches de gestion de bureau et administratives
  • Administration de bureau
  • Recevoir et enregistrer les documents pour la saisie des données

Fonctions et activités des superviseurs

  • 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Windows
  • MS Word
  • Logiciel de base de données
  • Logiciel « Enterprise resource planning (ERP) »
  • MS Access
  • MS Office
  • Adobe Acrobat Reader
  • Google Drive
  • Courrier électronique

Terminologie technique

  • Entreprise

Domaine d'expérience de travail

  • Ressources humaines

Expérience en milieu industriel

  • Énergie

Domaine de spécialisation

  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • Statistiques
  • Factures
  • Comptabilité

Information de transport et de voyage

  • Possède un moyen de transport
  • Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'adaptation

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

  • Quart de travail
  • Matin
  • Sur appel
  • Fin de semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

Commerce lamine abriche inc

Longueuil - 5 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Conditions d'emploi

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Heures de travail: 80 heures par deux semaines
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans
  • ou experience équivalente

Milieu de travail

  • Services commerciaux

Budget géré

  • 0 - 100 000 $

Description du poste

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Peut effectuer une variété de tâches de gestion de bureau et administratives
  • Administration de bureau
  • Recevoir et enregistrer les documents pour la saisie des données

Fonctions et activités des superviseurs

  • 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Windows
  • MS Word
  • Logiciel de base de données
  • Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
  • MS Access
  • MS Office
  • Adobe Acrobat Reader
  • Google Drive
  • Courrier électronique

Terminologie technique

  • Entreprise

Domaine d'expérience de travail

  • Ressources humaines

Expérience en milieu industriel

  • Énergie

Domaine de spécialisation

  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • Statistiques
  • Factures
  • Comptabilité

Information de transport et de voyage

  • Possède un moyen de transport
  • Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'adaptation

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

  • Quart de travail
  • Matin
  • Sur appel
  • Fin de semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

Arcg-aînés et retraités de la communauté gaie

Montreal

Permanent à temps plein

Informations sur l’emploi

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 35 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Aucun certificat, diplôme ou grade

Description du poste

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Diriger le personnel
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Motiver le personnel
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
  • Former le personnel
  • Donner de la formation à d'autres travailleurs
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Conseiller la haute gestion
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entré de données
  • Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
  • Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

  • Matin

Expérience

  • 5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

  • Sur appel
  • Jour
  • Fin de semaine
  • Heures supplémentaires demandées

Ce que nous offrons

  • Autres avantages
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Sm-global

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: Bilingual
  • Hours: 30 à 40 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

  • Événements culturels

Tâches

  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
  • Recommander des produits ou des services aux clients

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • SharePoint
  • Google Drive
  • Courrier électronique
  • Zoho CRM

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Capacité d'adaptation
  • Diligence raisonnable
  • Capacité d'apprendre rapidement
  • Proactif
  • Débrouillardise

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Qualifications

Expérience

  • Expérience un atout

Renseignements à propos du lieu de travail

  • Hybride

Ce que nous offrons

  • Apprentissage/formation payés par l'employeur
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Stationnement disponible
  • Semaine de travail variable ou comprimée

Assistante exécutive ou assistant exécutif

J.w. mcconnell foundation

Montreal (Hybride)

Description du poste

Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la présidence, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du Bureau de la présidence. À titre de principale personne-ressource auprès des parties prenantes internes et externes, cette personne assure un soutien administratif, organisationnel et de gouvernance de haut niveau afin de permettre à la présidente-directrice générale, à l’équipe de direction et au conseil d’administration d’atteindre leurs priorités stratégiques. Ce rôle contribue directement à la mission de la Fondation visant à bâtir une société plus résiliente, inclusive et durable.

  • Soutien à la présidence et à la direction
  • Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements, des communications, des suivis et des dépenses de la présidente-directrice générale. Agir comme point de contact principal du Bureau de la présidence et soutenir les événements, les initiatives stratégiques et les relations avec les parties prenantes.
  • Gouvernance et soutien au conseil d’administration
  • Appuyer la coordination des activités du conseil d’administration et de ses comités, notamment la planification des réunions, la préparation des documents de gouvernance, la logistique, la rédaction des procès-verbaux et le maintien de pratiques de gouvernance efficaces.
  • Administration et coordination organisationnelle
  • Soutenir le fonctionnement quotidien de la Fondation en coordonnant les services administratifs, les déplacements de l’équipe de direction, la gestion documentaire et les processus internes nécessaires à une organisation efficace.
  • Collaboration et amélioration continue
  • Contribuer à des projets transversaux, soutenir l’amélioration des outils, systèmes et processus de travail, et favoriser une culture de collaboration, de service et d’excellence opérationnelle.

Profil recherché

Personne bilingue (français et anglais) possédant au moins trois années d’expérience dans un rôle similaire auprès de cadres supérieurs. Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles, maîtrise de Microsoft 365 et SharePoint, jugement professionnel développé et intérêt marqué pour la gouvernance, la philanthropie et le secteur à but non lucratif.

Ce que nous offrons

Joignez-vous à l’une des principales fondations philanthropiques du Canada et contribuez à générer un impact social et environnemental durable. La Fondation offre un salaire compétitif, des avantages sociaux entièrement payés, une contribution de 6 % à un régime de retraite, quatre semaines de vacances, une fermeture rémunérée entre le 25 décembre et le 1er janvier, un mode de travail hybride, une allocation pour le télétravail, des programmes de mieux-être ainsi qu’un environnement de travail inclusif, collaboratif et guidé par des valeurs fortes. Pour plus amples renseignements, veuillez visiter le lien en dessous et postulez dès maintenant.

Assistant dentaire/assistante dentaire

Dre audrey caron inc.

Mercier

Temporaire à temps plein

Employeur

DRE AUDREY CARON INC.

Description de l’entreprise

Établis à Ville Mercier, au Centre Dentaire Dre Audrey Caron, nous avons à cœur d'offrir des soins dentaires de qualité tout en douceur et ce, dans une ambiance des plus chaleureuse. Notre objectif: optimiser la santé bucco-dentaire de nos patients dans le respect de leurs attentes afin qu'ils puissent jouir d'une bouche en santé tout au long de leur vie.

Nous offrons toute une gamme de services de dentisterie générale et esthétique. De plus, nous portons une attention particulière aux enfants et aux patients anxieux afin de ne plus laisser la "peur du dentiste" se mettre entre eux et le bien-être de leur bouche. Au Centre Dentaire Dre Audrey Caron, nous traitons chaque famille comme si c'était la nôtre. Nous sommes également très fiers de notre attestation IOR+ Niveau Performance de Recyc-Québec qui reconnaît nos bonnes pratiques écologiques.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe cherche une assistante dentaire pour un remplacement de congé de maternité, de août 2026 à février 2027. Il s'agit d'un poste d'environ 30 heures par semaine sur 4 jours, avec un horaire de jour seulement (début à 7 h 40, fin entre 17 h et 18 h selon les journées). Aucun soir, aucune fin de semaine.

Nous recherchons une personne ayant idéalement de l'expérience, capable de faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'un excellent sens de l'organisation. Chez nous, on aime les gens fiables, débrouillards et qui ont à cœur le travail bien fait. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone. Nous offrons un environnement de travail agréable au sein d'une équipe stable et expérimentée, où l'entraide et le respect font partie du quotidien, ainsi qu'un salaire concurrentiel. Si vous avez envie de vous joindre à une équipe chaleureuse qui a à cœur d'offrir des soins de qualité et une excellente expérience à ses patients, nous aimerions vous rencontrer.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

1 mars 2027

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Assistant administratif/assistante administrative

Raymond chabot grant thornton s.e.n.c.r.l.

600 Rue De La Gauchetière O

Permanent à temps plein

Employeur et description

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité.

Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
  • Programme de santé et mieux-être;
  • Environnement de travail flexible;
  • Prime de recommandation de nouveaux employés;
  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
  • Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement commercial et de Proactio, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Description du poste

À titre d'assistante ou assistant - Redressement/ Proactio chez RCGT, vous aurez à :

  • Procéder à l’ouverture des mandats;
  • Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);
  • Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;
  • Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais exigés et selon les normes internes;
  • Respecter les méthodes internes (classement, outil de suivi, archivage, etc.);
  • Communiquer avec différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);
  • Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe (ouverture du courrier, numérisation, classement, etc.).

Qualifications

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

  • Un diplôme en secrétariat bureautique ou juridique ou autre formation pertinente;
  • Un minimum de 2 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
  • Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, PowerPoint, Word et Excel);
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Aptitude à travailler seul et en équipe;
  • Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress.

Ce que nous offrons

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire

Boyer inc.

Saint-Constant

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

BOYER INC.

Description de l'entreprise

Services de consultation en ressources humaines

Description de l’offre d’emploi

Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire passionné(e) et attentionné(e) pour contribuer à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients. En collaboration avec le dentiste et l'équipe clinique, tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement des traitements, le confort des patients et l'organisation des salles de soins.

Pourquoi venir travailler avec nous

  • Une équipe stable, impliquée et respectueuse
  • Des standards de qualité élevés
  • Des rencontres d'équipe pour s'améliorer ensemble
  • Des avantages dentaires après 6 mois (incluant soins préventifs et crédits annuels)
  • Attribution d'un montant pour tes uniformes
  • Formations payées

Ton rôle chez nous

  • Accueillir les patients à l'heure, avec le sourire, et les installer confortablement;
  • Vérifier leur état de santé et effectuer un suivi des traitements précédents;
  • Préparer les salles, les instruments et le matériel nécessaire avant chaque rendez-vous;
  • Assister le dentiste pendant les traitements tout en veillant au confort et au bien-être du patient;
  • Anticiper les besoins du dentiste afin d'assurer le déroulement efficace des soins;
  • Offrir un excellent accompagnement aux patients avant, pendant et après les traitements;
  • Rester présent(e) auprès du patient lorsque nécessaire afin de le rassurer et répondre à ses questions;
  • Expliquer les recommandations post-traitement et s'assurer que le patient comprend les prochaines étapes;
  • Effectuer les suivis post-opératoires pour certains traitements tels que les extractions, implants, couronnes, traitements d'endodontie et blanchiments;
  • Contribuer au maintien d'un environnement de travail organisé, sécuritaire et professionnel.

Ce que nous offrons

  • Une équipe stable, impliquée et respectueuse
  • Des standards de qualité élevés
  • Des rencontres d'équipe pour s'améliorer ensemble
  • Des avantages dentaires après 6 mois (incluant soins préventifs et crédits annuels)
  • Attribution d'un montant pour tes uniformes
  • Formations payées

Exigences

  • Tu détiens un diplôme en assistance dentaire ou une expérience de minimum 3 ans dans le domaine
  • Tu fais preuve d'empathie et sais mettre les gens en confiance
  • Tu es organisée et capable de bien gérer les priorités
  • Tu as le souci du détail et un grand sens des responsabilités
  • Tu apprécies le travail d'équipe
  • Tu détiens un niveau d'anglais intermédiaire

Qualifications

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Informations sur le poste

Les conditions

  • Entrée en poste : 17 août 2026;
  • Horaire : Temps plein 4 jours/semaine, 32 heures;
  • Salaire : à partir de 26 $/hrs selon expérience.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tu souhaites faire une réelle différence dans la vie des patients tout en travaillant dans une équipe engagée et respectueuse? Joins-toi à nous!

*L'anglais est demandé afin de pouvoir répondre au besoin de notre clientèle anglophone.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Gestior inc.

Montréal - 5 candidats

Permanent à temps plein

85 personnes ont consulté cette offre

Employeur

GESTIOR INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de tente cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts. Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige.

Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :

  • Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone;
  • Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
  • De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
  • Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;
  • Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;
  • Bon sens du service à la clientèle;
  • Capacité à travailler sous pression et en équipe;
  • Souci du détail.

Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

  • La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
  • La mise à jour des listes des registres
  • Les suivis administratifs
  • Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales
  • S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale
  • Préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre
  • Maintenir un système de classement efficace
  • Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour
  • S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
  • Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
  • S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.)
  • S'occuper des projets spéciaux (mise-à-jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
  • Toutes autres tâches connexes.

Veuillez svp vos CV à l'attention de Lina Marini par courriel à d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Informations complémentaires

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Pro-clef inc.

Longueuil - 4 candidats

Permanent à temps plein

57 personnes ont consulté cette offre

Employeur

PRO-CLEF INC.

Description de l’entreprise

Compagnie de serrurerie

Description de l’offre d’emploi

Tous travaux pour le bon déroulement de la compagnie facturation/achat/repondre client telephone et courriel

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Pro-clef inc.

Longueuil (Présentiel) - 4 clics sur Postulez

Description du poste

Compagnie de serrurerie

Tous travaux pour le bon déroulement de la compagnie facturation/achat/repondre client telephone et courriel

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Expérience

1 à 6 mois

Administrative Assistant

Cie_106 unica insurance inc.

Longueuil (Hybride)

Permanent à temps plein

56 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :

  • Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
  • Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
  • Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
  • Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
  • Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.

Qualifications

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
  • Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
  • Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
  • Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
  • Bonne capacité à gérer le stress et les priorités

#LI-Hybrid

Administrative Assistant

Cie_106 unica insurance inc.

Montreal (Hybride) - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

59 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :

  • Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
  • Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
  • Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
  • Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
  • Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.

Qualifications

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
  • Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
  • Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
  • Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
  • Bonne capacité à gérer le stress et les priorités

#LI-Hybrid

Assistant dentaire/assistante dentaire - 394

Carrière dentaire

Montréal

22,00$ - 27,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 394

Courriel pour postuler : (514) 933-7779 demandez: Karine Massé Gagnon

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Poste

Assistant(e) dentaire recherché(e) pour remplacement d'un congé de maternité de 1 an. Minimum de 1 an d'expérience requis. Début prévu le 3 août, après les congés de la construction. Possibilité de commencer avant, à discuter.

Clinique à 10 minutes de marche du métro Lucien L'Allier, dans le Griffintown. Stationnement disponible à l'arrière.

Venez vous joindre à notre très belle équipe où règne quotidiennement l'entraide et la bonne humeur. Notre clientèle est très agréable à servir puisqu'établie depuis plus de 20 ans. Rires et sourires sont toujours au rendez-vous! Pour en savoir plus sur nous, visitez notre site web: www.medden.ca

Principales responsabilités

  • Préparer les salles de traitement et le matériel nécessaire avant chaque intervention.
  • Assister le dentiste à la chaise lors des procédures opératoires et chirurgicales.
  • Stériliser les instruments et assurer le maintien de l'asepsie du cabinet.
  • Prendre et développer les radiographies dentaires numériques selon les besoins.

Avantages et conditions

  • Secteur Griffintown, à proximité du métro Lucien L’Allier, des autoroutes et des ponts de la Rive-Sud
  • Soins dentaires complets gratuits
  • Uniformes payés
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

  • Études secondaires terminées.
  • Certificat en assistance dentaire complété.
  • Bilingue (français/anglais parlé) (clientèle parfois anglophone).
  • Souriant(e).
  • Courtois(e).
  • Serviable et chaleureux(se).
  • Esprit d'équipe

Horaire

Heures d’ouverture de la clinique:

  • lundi: 9:30-16:00.
  • mardi: 9:30-17:00.
  • mercredi: 9:30-19:30.
  • jeudi: 9:30-19:30.
  • vendredi: 9:30-18:00 (fermée les fins de semaine)

35 à 40 heures par semaine

Informations supplémentaires

  • Salaire: 22.00 et 27.00 $ / heure
  • 4 à 6 semaines de vacances
  • Expérience requise: 1 an +
  • Début: 2026-08-03

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 2005

Carrière dentaire

Verdun

28,00$ - 32,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 2005

Courriel pour postuler :

Minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Principales responsabilités

  • Assister le dentiste lors des différents traitements.
  • Préparer, organiser et maintenir les salles de traitement selon les protocoles établis.
  • Assurer la stérilisation et l'entretien des instruments et équipements dentaires.
  • Veiller au confort, à la sécurité et au bien-être des patients tout au long de leur visite.
  • Participer au bon fonctionnement quotidien de la clinique et collaborer avec les autres membres de l'équipe.

Ce que nous offrons

  • Uniformes payés
  • Formations continues payées
  • Assurances collectives
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Soins dentaires gratuits
  • Prime de référencement
  • Activités sociales

Qualifications

Profil recherché

  • Diplôme en assistance dentaire ou formation équivalente.
  • Sens de l'organisation et souci du détail.
  • Excellentes habiletés relationnelles et esprit d'équipe.
  • Attitude professionnelle, empathique et orientée vers le service à la clientèle.

Si vous êtes passionnée par votre profession et souhaitez contribuer à offrir une expérience exceptionnelle aux patients, nous aimerions vous rencontrer!

Horaire

  • Lundi au jeudi : 8 h 00 à 17 h 00
  • Vendredi : 8 h 00 à 15 h 00

30 à 40 heures par semaine

Rémunération et vacances

Salaire: 28.00 et 32.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Informations complémentaires

Expérience requise: 1 an +

Début: 2026-06-30

Informations sur l’emploi

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1958

Carrière dentaire

Mont-Royal

25,00$ - 40,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière, mais ce poste se situe à Mont-Royal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 1958

Courriel pour postuler : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Belle clinique composée de 5 spécialistes en prosthodontie cherche à pourvoir son poste d'assistant.e dentaire.

Profil recherché

  • Expérience requise en assistance dentaire
  • Le français est exigé comme langue de travail
  • Autonomie et débrouillardise

Responsabilités

  • Assister à la chaise
  • Accueillir les patients à la salle opératoire
  • Préparer les salles et l'instrumentation pour la procédure
  • Stériliser des instruments
  • Faire des commandes pour la clinique
  • Gérer les cas de laboratoire
  • Naviguer dans le logiciel dentaire et de radiographies de la prise de commandes de matériaux pour la clinique

Avantages et conditions de travail

  • Horaire à temps plein (8h30-17hrs, lun-ven)
  • Uniforme fourni
  • Congé : 4 semaines (4% payé)
  • Salaire compétitif
  • Frais de stationnement payés
  • À proximité du métro L'Acadie

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Stationnement payant remboursé

Qualifications et atouts

  • Expérience requise en assistance dentaire

Détails du poste

Horaire

Horaire à temps plein, du lundi au vendredi

30 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Expérience requise : 6 mois +

Durée d'emploi

Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Jour

Jour

Salaire

25.00 et 40.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1375

Carrière dentaire

Montréal-Nord

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1375

Courriel pour postuler : (514) 322-4790 demandez: Lorena Cruz

Formation minimale requise

Formation en assistance dentaire obligatoire

Poste

Assistante dentaire

Nous recrutons une Assistante Dentaire !

Soins Dentaire Côté Gilbert est à la recherche d’une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à notre équipe chaleureuse et familiale, ou nous valorisons l'entraide le respect et le plaisir de travailler ensemble,

Principales responsabilités

  • Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions
  • Préparer et organiser les salles de traitement
  • Assurer la stérilisation et la préparation des instruments
  • Accueillir les patients et veiller à leur confort

Avantages offerts

  • Uniformes fournis
  • Révision salariale
  • Bonus annuel
  • Activités d’équipe
  • Soins dentaires pour l’employée et sa famille
  • Formations continues
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Technologies/équipements de pointe
  • Activités sociales
  • Casier individuel
  • Vacances flexibles
  • Café à volonté
  • Prime de référencement

Conditions

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae : et conditions Selon experience

Uniformes payés

Augmentation annuelle

Technologies/équipements de pointe

Activités sociales

Casier individuel

Vacances flexibles

Café à volonté

Prime de référencement

Qualifications

  • Experience obligatoire
  • Experience requise: 2 ans +

Atouts

Horaire Horaires du lundi et vendredi Horaires de jour & soir Week end au besoin 30 à 40 heures par semaine Salaire: Selon expérience 2 à 4 semaines de vacances Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1735

Carrière dentaire

Dorval (Présentiel)

22,00$ - 32,00$ /heure

Permanent à temps plein

Carrière Dentaire — Assistante dentaire (remplacement de congé de maternité)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Dorval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1735

Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes une clinique dentaire familiale située à Dorval et nous recherchons une assistante dentaire (remplacement de congé de maternité) pour se joindre à notre équipe accueillante !

Environnement : chaleureux, familial et axé sur le travail d’équipe.

Exigences :

  • Formation en assistance dentaire
  • Attitude positive et excellentes habiletés de communication
  • Esprit d’équipe et souci du confort des patients
  • Bilingue

Si vous souhaitez travailler dans un milieu respectueux et dynamique avec une belle équipe, nous serions ravis de vous rencontrer !

Envoyez votre CV à et conditions

Ce que nous offrons

  • RCR payé
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Rabais pour famille

Qualifications et atouts

Responsabilités

  • Assister les dentistes lors des examens et des interventions, afin d’assurer un déroulement fluide.
  • Préparer les salles de traitement en stérilisant les instruments et en installant l’équipement nécessaire.
  • Prendre et développer les radiographies dentaires (rayons X) selon les directives du dentiste.
  • Tenir à jour les dossiers des patients avec le logiciel dentaire.
  • Éduquer les patients sur l’hygiène bucco-dentaire et les consignes de soins post-opératoires.
  • Gérer la prise de rendez-vous, y compris les suivis et rappels, et effectuer des tâches de réception au besoin.
  • Assister lors de procédures telles que les restaurations, CEREC, endodontie et interventions chirurgicales.
  • Veiller au respect des normes de santé et de sécurité au sein du cabinet dentaire.

Compétences

  • Maîtrise des techniques d’assistance dentaire et connaissance de la terminologie médicale.
  • Expérience avec les logiciels de gestion dentaire.
  • Connaissance des pratiques orthodontiques fortement souhaitée.
  • Capacité à effectuer des tâches de CAO (Conception Assistée par Ordinateur) liées aux applications dentaires est un atout.
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Solides aptitudes interpersonnelles pour communiquer efficacement avec les patients et les membres de l’équipe.
  • Capacité à travailler en collaboration dans un environnement axé sur le travail d’équipe, tout en gérant efficacement plusieurs tâches à la fois.
  • Bilingue, doit être capable de communiquer en français et en anglais (clientèle parfois anglophone)

Horaire

Horaire : Journée à déterminer

Lundi au vendredi de 7h30 à 16h00

25 à 30 heures par semaine

Salaire

Salaire: 22.00 et 32.00 $ / heure

Autres informations

  • 2 à 3 semaines de vacances
  • Expérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1755

Carrière dentaire

Verdun (Présentiel)

20,00$ - 28,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1755

Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Clinique dentaire SOS Sourire située au 4941 rue Wellington à Verdun

La clinique dentaire SOS Sourire, spécialisé dans les soins dentaires et d'urgence dentaire, recherche une assistante dentaire pour renforcer son équipe dynamique et bienveillante.

Vos missions

  • Accueil des patients
  • Assistance au fauteuil lors des soins
  • Préparation et stérilisation du matériel
  • Respect des protocoles d’hygiène et de sécurité
  • Participation au bon fonctionnement du cabinet

Conditions

  • Temps plein
  • Poste à pourvoir rapidement

Pourquoi rejoindre SOS Sourire ?

  • Cabinet moderne
  • Équipe soudée et ambiance de travail agréable
  • Assurances collectives
  • Uniformes fournis
  • Formations continues incluses

Pour postuler

Envoyez votre CV à et conditions

Ce que nous offrons

  • Assurances collectives
  • Assurances dentaire
  • Uniformes payés
  • Vacances flexibles
  • Café à volonté

Qualifications et atouts

  • Diplôme ou formation d’assistante dentaire
  • Sens de l’organisation et du travail en équipe

Horaire

  • Du lundi au vendredi
  • Temps plein
  • Doit être disponible une soirée par semaine

30 à 35 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 28.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: Aucune

Entrée en fonction: Dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Executive Assistant

Vaco by highspring

Montreal

100K$ - 120K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

À propos de l’opportunité

  • Gérer et maintenir un calendrier de direction complexe, incluant la planification et la priorisation de réunions, d’appointments et d’engagements à travers plusieurs fuseaux horaires
  • Coordonner et réserver les arrangements de voyage nationaux et internationaux, incluant les vols, l’hébergement, le transport terrestre et les itinéraires, avec un souci méticuleux du détail
  • Traiter et concilier les rapports de frais de déplacement en utilisant Concur
  • Coordonner les réunions et communications avec les investisseurs au nom du SVP, en faisant le lien entre les parties prenantes internes et externes de manière professionnelle et en temps opportun
  • Assister à certaines réunions aux côtés du SVP, en capturant les points clés, les actions à entreprendre et les suivis au besoin
  • Agir comme point de contact et gardien de l’information, en gérant les communications et la correspondance avec un haut niveau de confidentialité
  • Assurer la gestion des documents et les flux de travail administratifs à l’aide de SAP
  • Anticiper les besoins du SVP et gérer les priorités de manière proactive pour assurer un fonctionnement quotidien sans heurts
  • S’adapter de façon fluide aux priorités changeantes et aux demandes urgentes — ce rôle fonctionne bien au-delà d’un horaire traditionnel de 9 h à 17 h

À propos de vous

  • Expérience prouvée en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) soutenant la direction générale ou une haute direction, idéalement dans un environnement d’entreprise ouvert au public, de capital markets
  • La maîtrise bilingue du français et de l’anglais (écrit et verbal) est obligatoire
  • Expérience pratique avec Concur (voyage et dépenses) et SAP
  • Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps, avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches sous pression
  • Forte intelligence émotionnelle, maturité professionnelle et capacité à faire preuve de discernement avec des informations sensibles
  • Esprit proactif orienté solutions, sens de l’urgence et grande attention aux détails
  • Confort avec des déplacements occasionnels et flexibilité en dehors des heures de travail standard
  • Ouverture aux candidats de tout secteur, à condition qu’ils apportent le bon niveau de professionnalisme et d’expérience en soutien à la direction

Rémunération

$100,000 - $120,000 per year

Comment postuler

Cliquez sur le bouton « Apply Now » et suivez les instructions pour soumettre votre CV. Veuillez noter que nous n’acceptons que les documents au format MS Word ou Rich Text. Lors de la référence à ce poste, veuillez citer le # 481758

Ce poste est offert pour un poste vacant actuel avec le client de Vaco/Highspring. Vous devez actuellement résider dans la région du Grand Toronto et être autorisé à travailler au Canada pour être considéré pour cette opportunité. Un recruteur communiquera avec vous si votre profil répond aux exigences de notre client pour ce rôle.

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco/Highspring dépend d’un large éventail de facteurs incluant, mais sans s’y limiter, les compétences, l’expérience et la formation de la personne, l’obtention des permis et certifications, l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques, ainsi que d’autres besoins liés à l’entreprise et à l’organisation. Ceci étant dit, comme requis par la loi locale dans les régions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale, Vaco/Highspring indique que la fourchette salariale pour le rôle est mentionnée dans cette offre d’emploi. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires et peut participer aux avantages médicaux, dentaires et pour la vue ainsi qu’au régime de retraite 401(k) de l’entreprise. Autre avertissement : Sauf indication contraire dans la description de poste, le poste pour lequel Vaco/Highspring dépose une candidature est occupé. Veuillez cependant noter que Vaco/Highspring est régulièrement sollicité pour fournir des talents à d’autres organisations. En soumettant à ce poste, vous acceptez d’être inclus dans notre bassin de talents pour les futures embauches pour des postes similaires pour lesquels vous êtes qualifié. Les soumissions à ce poste sont assujetties à l’utilisation de l’IA pour effectuer des évaluations préliminaires des candidats, axées sur la vérification que les exigences minimales du poste indiquées dans l’offre sont satisfaites. Toute évaluation supplémentaire des candidats au-delà de cette phase initiale chez Vaco/Highspring sera effectuée par ailleurs par les recruteurs et les gestionnaires d’embauche. Vaco/Highspring n’a pas connaissance des outils utilisés par ses clients dans la prise de décisions finales d’embauche et ne peut pas se prononcer sur leur utilisation de produits d’IA.

Vaco by Highspring valorise un lieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+, les personnes en situation de handicap, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les vétérans à postuler.

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Avis sur la transparence salariale

Déterminer la rémunération pour ce rôle (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs incluant, mais sans s’y limiter :

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  • les exigences en matière de permis et certifications;
  • l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
  • d’autres besoins liés à l’entreprise et à l’organisation.

Ceci étant dit, comme requis par la loi locale, Vaco by Highspring estime que la fourchette salariale mentionnée ci-dessus décrit raisonnablement la rémunération de base pour une personne embauchée pour ce poste dans les régions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.