321 offres pour "Secrétaire" à Otterburn Park
Adjointe administrative Bilingue
Inacre conseil
23,00$ - 28,00$ /heure
Permanent à temps plein
Bilingual Office Administrator (French & English)
Employment Type: Full-Time. Office-Based
Schedule: Monday to Friday, 8:30 AM – 4:30 PM
Compensation: $23 to $28 per hour depending on experience.
Position Overview
We are seeking a reliable and highly organized Bilingual Office Administrator (French & English) to support daily office operations. This full-time, office-based role is ideal for someone who thrives in a professional environment, enjoys multitasking, and is confident communicating in both French and English.
Key Responsibilities
- Provide administrative support to the office and leadership team
- Answer & direct phone calls, emails, and in-person inquiries in French & English - Dealing with Clients outside of Quebec.
- Prepare, edit, and maintain correspondence, reports, and documents
- Schedule meetings, manage calendars, and coordinate appointments
- Maintain organized filing systems (digital and physical)
- Order office supplies and liaise with vendors as required
- Assist with data entry, invoicing, and basic accounting tasks
- Ensure the office operates efficiently and professionally at all times
Qualifications & Skills
- Fully bilingual in French and English (spoken and written) (French 50% / English 50%)
- Previous experience in an office administration or administrative assistant role
- Strong organizational and time-management skills
- Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellent communication and interpersonal skills
- High attention to detail and ability to manage multiple priorities
- Professional demeanor and strong work ethic
What We Offer
- Competitive pay at $23 to $28 per hour depending on experience.
- Consistent Monday–Friday schedule with no evenings or weekends
- Stable, full-time employment
- Professional and supportive office environment
If you are interested, please submit your application through our website or by email to.
We thank all applicants for their interest. However, only those selected for an interview will be contacted.
Inacre Conseil Inc. is committed to the principle of equal opportunity in the selection and recruitment of personnel.
For more information, please contact Alex Pike by phone at (437) 370-3772.
At Inacre, we may use AI-powered tools to assist with some of the behind-the-scenes tasks in recruitment. These tools help us work more efficiently and stay organized, but all final hiring decisions are made by our team of real people.
This posting is for an existing vacancy.
Adjointe administrative | Administrative Assistant
Ora partenaires
Description de poste
Mode de travail : Hybride (2 à 3 jours/semaine au bureau)
Lieu : Montréal (près de la gare Parc et des stations Castelnau / Jean-Talon)
Horaire : 37,5 h/semaine, du lundi au vendredi
À propos de Moric
Depuis plus de 30 ans, les clients confient à Moric l’inspection et la maintenance de leurs biens immobiliers. Nous prenons en charge des propriétés occupées ou vacantes, données en garantie, en reprise de finance, en insolvabilité ou non réclamées. Présents partout au Canada, nous contribuons à préserver leur valeur en nous assurant qu’elles demeurent sécuritaires, fonctionnelles et productives.
Voici ce que je propose comme entre-deux:
Depuis plus de 30 ans, Moric accompagne ses clients partout au Canada en inspection, gestion et maintenance de biens immobiliers résidentiels, commerciaux et industriels. Notre mission est claire : préserver la valeur des bâtiments en assurant leur sécurité, leur bon fonctionnement et leur durabilité, tout en offrant un service fiable et rigoureux.
Sommaire du poste
L’Adjointe administrative joue un rôle clé au cœur des opérations en assurant la facturation, le suivi des comptes, la mise à jour des données clients, la coordination administrative et le soutien à la paie. La personne recherchée est rigoureuse, autonome, à l’aise avec les outils numériques et souhaite évoluer dans un environnement structuré et axé sur la qualité du service.
Rôles et responsabilités
Responsabilités principales
- Comptes payables/recevables : traiter les factures, assurer la facturation et les suivis de paiements, tenir à jour les infos clients/fournisseurs et valider les pièces justificatives.
- QuickBooks Online : saisir les opérations (factures, paiements, pièces), produire des suivis et maintenir une tenue de dossiers rigoureuse.
- Paie : valider les feuilles de temps et préparer les informations nécessaires au traitement de la paie.
- Horaire & coordination : planifier et mettre à jour l’horaire, confirmer les rendez-vous/interventions et gérer les ajustements.
- CRM & suivi client : mettre à jour les dossiers, créer et suivre les tâches/rappels, assurer la qualité des données (Zoho : atout).
- Données & rapports : consolider l’information (QBO/CRM/opérations) et produire des suivis simples (retards, volumes, activités).
- Administration générale : gérer la boîte courriel administrative, préparer/archiver les documents et soutenir l’équipe au quotidien.
Responsabilités secondaires
- Soutien RH : appuyer l’intégration administrative des nouvelles ressources et le suivi documentaire employé.
- Amélioration continue : proposer et documenter des procédures, améliorer les outils et méthodes de suivi.
- Projets ponctuels : soutenir la direction sur des mandats ad hoc (compilation, dossiers, organisation).
Exigences et compétences recherchées
- DEP/DEC en bureautique, administration ou comptabilité (ou expérience équivalente).
- Expérience avec QuickBooks Online (QBO) : atout majeur.
- Compréhension d’un CRM (fiches clients, statuts, suivis, tâches) : requis.
- Expérience Zoho : atout.
- Connaissance d’un logiciel de paie (ex. Powerpay) : atout.
- Excellente maîtrise d’Excel / Google Sheets et aisance avec les outils numériques.
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et bonne gestion des priorités.
- Discrétion et jugement (données financières et dossiers employés).
- Français impeccable (oral/écrit); anglais fonctionnel (atout)
Prêt(e) à contribuer au bon déroulement des opérations? Postulez dès maintenant!
J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.
Adjointe administrative | Administrative Assistant
Ora partenaires
Description du poste
Mode de travail : Hybride (2 à 3 jours/semaine au bureau)
Lieu : Montréal (près de la gare Parc et des stations Castelnau / Jean-Talon)
Horaire : 37,5 h/semaine, du lundi au vendredi
À propos de Moric
Depuis plus de 30 ans, les clients confient à Moric l’inspection et la maintenance de leurs biens immobiliers. Nous prenons en charge des propriétés occupées ou vacantes, données en garantie, en reprise de finance, en insolvabilité ou non réclamées. Présents partout au Canada, nous contribuons à préserver leur valeur en nous assurant qu’elles demeurent sécuritaires, fonctionnelles et productives.
Voici ce que je propose comme entre-deux:
Depuis plus de 30 ans, Moric accompagne ses clients partout au Canada en inspection, gestion et maintenance de biens immobiliers résidentiels, commerciaux et industriels. Notre mission est claire : préserver la valeur des bâtiments en assurant leur sécurité, leur bon fonctionnement et leur durabilité, tout en offrant un service fiable et rigoureux.
Sommaire du poste
L’Adjointe administrative joue un rôle clé au cœur des opérations en assurant la facturation, le suivi des comptes, la mise à jour des données clients, la coordination administrative et le soutien à la paie. La personne recherchée est rigoureuse, autonome, à l’aise avec les outils numériques et souhaite évoluer dans un environnement structuré et axé sur la qualité du service.
Rôles et responsabilités
Responsabilités principales
- Comptes payables/recevables : traiter les factures, assurer la facturation et les suivis de paiements, tenir à jour les infos clients/fournisseurs et valider les pièces justificatives.
- QuickBooks Online : saisir les opérations (factures, paiements, pièces), produire des suivis et maintenir une tenue de dossiers rigoureuse.
- Paie : valider les feuilles de temps et préparer les informations nécessaires au traitement de la paie.
- Horaire & coordination : planifier et mettre à jour l’horaire, confirmer les rendez-vous/interventions et gérer les ajustements.
- CRM & suivi client : mettre à jour les dossiers, créer et suivre les tâches/rappels, assurer la qualité des données (Zoho : atout).
- Données & rapports : consolider l’information (QBO/CRM/opérations) et produire des suivis simples (retards, volumes, activités).
- Administration générale : gérer la boîte courriel administrative, préparer/archiver les documents et soutenir l’équipe au quotidien.
Responsabilités secondaires
- Soutien RH : appuyer l’intégration administrative des nouvelles ressources et le suivi documentaire employé.
- Amélioration continue : proposer et documenter des procédures, améliorer les outils et méthodes de suivi.
- Projets ponctuels : soutenir la direction sur des mandats ad hoc (compilation, dossiers, organisation).
Exigences et compétences recherchées
- DEP/DEC en bureautique, administration ou comptabilité (ou expérience équivalente).
- Expérience avec QuickBooks Online (QBO) : atout majeur.
- Compréhension d’un CRM (fiches clients, statuts, suivis, tâches) : requis.
- Expérience Zoho : atout.
- Connaissance d’un logiciel de paie (ex. Powerpay) : atout.
- Excellente maîtrise d’Excel / Google Sheets et aisance avec les outils numériques.
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et bonne gestion des priorités.
- Discrétion et jugement (données financières et dossiers employés).
- Français impeccable (oral/écrit); anglais fonctionnel (atout)
Prêt(e) à contribuer au bon déroulement des opérations? Postulez dès maintenant!
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Adjoint/adjointe de direction
Placealemploi
Description de poste
Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !
La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie: elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.
Sous l'autorité du président-directeur général, la personne titulaire assiste ce dernier en fournissant le support administratif nécessaire au bon fonctionnement des activités reliées à la présidence.
DESCRIPTION DES FONCTIONS
- Assiste le président-directeur général dans la gestion de certains dossiers;
- Assure la liaison avec les gestionnaires de la Société et d'autres ministères ou organismes, au nom du président-directeur général, s’assure du suivi des échéanciers;
- Assure le suivi des dossiers reçus au bureau de la présidence et les transfère aux gestionnaires concernés, à la demande du président, pour suivi approprié, effectue des rappels sur une base régulière afin de respecter les délais fixés;
- Tient l’agenda du président-directeur général : fixe et confirme les rendez-vous, les rencontres et les déplacements, s’assure de sa présence aux divers événements locaux et internationaux, anticipe la rédaction de discours si nécessaire ou d’un message à publier et assure la coordination avec la direction des communications et les directions générales;
- Organise les déplacements du président-directeur général, en respectant les politiques et règles en vigueur tant au national qu’à l’international;
- Développe des outils de gestion et des méthodes de travail (procédures, échéanciers, etc.) visant l’amélioration et l’efficacité de la gestion du bureau de la présidence;
- Exécute des recherches, compile des données et prépare des documents à la demande du président-directeur général;
- Effectue le suivi de la correspondance et de la rédaction des lettres du président du conseil d’administration;
- Assure les communications du bureau de la présidence, effectue le suivi de la rédaction des mots et lettres pour le président-directeur général ainsi que de l’ordre du jour et des suivis des réunions du comité de direction;
- Effectue le traitement des comptes de dépenses du président-directeur général et en assure le suivi;
- Révise les documents soumis par les directions pour autorisation et signature du président-directeur général, ainsi que tout document destiné au ministre;
- Prépare le rapport d’activités du président-directeur général pour dépôt à chaque réunion régulière du conseil d’administration;
- Répond au téléphone, détermine la nature des affaires à traiter, établit les priorités et fournit l’aide appropriée;
- Accueille les visiteurs;
- S’assure du classement et de l’archivage des dossiers;
- Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.
La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.
Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à l’adresse suivante:
La SODEC applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.
Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d’évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.
Lieu de travail
Montréal
905, Avenue De Lorimier
Montréal, Québec, H2K 3V9
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
Heures par sem.
Conditions diverses
Nous vous offrons:
- Travail en mode hybride
- Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
- Conciliation travail/famille
- Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
- 20 jours de vacances après 1 an
- 13 jours fériés payés
- Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
- Accès à une assurance collective
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
- Participation de l’employeur aux frais de transport
- Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
- Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge
Statut d'emploi
Durée de l'emploi
Indéterminée
Horaire de travail
Date de début d'emploi
Niveau d'éducation requis
Expérience requise
6 à 9 ans
Années précises requises
Langue(s) parlée(s)
Français (Maitrisé)
Langue(s) écrite(s)
Français (Maitrisé)
Compétences recherchées
- Diplôme d’études collégiales en bureautique;
- Cinq (5) et plus d’expérience à titre d’adjoint administratif de direction;
- Grande capacité rédactionnelle;
- Très bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
- Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Très bonne connaissance du fonctionnement de l’appareil gouvernemental;
- Très bonne connaissance du milieu culturel.
Adjoint(e) de Direction Senior – Gestion & Secrétariat
L'ordre des ingénieurs du québec
Description du poste
Une organisation professionnelle basée à Montréal recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers et soutenir les activités de la Direction. Ce rôle nécessite au moins 6 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans la gestion administrative des contrats, ainsi qu'un DEC pertinent. Le candidat devra maîtriser la suite Microsoft Office et être capable de travailler dans un environnement inclusif et diversifié.
J-18808-Ljbffr
Assistant juridique/assistante juridique - hypothèques et immobilier
Jhubz by jobsmedia
Permanent à temps plein
Assistant juridique/assistante juridique - hypothèques et immobilier
Join to apply for the Assistant juridique/assistante juridique - hypothèques et immobilier role at Jhubz by JobsMedia
Company information
Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez-voir notre site web : !
Responsibilities
- Tenir à jour un système de classement
- Préparer les états et les rapports financiers
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
- Connaissance du bureau et nos outils et méthodes de travail est un atout
Languages
- Français parlé et écrit - Élevé
Training
- Maîtrise 2e cycle, Droit
Experience
5 à 10 ans
Competencies
- Rapidité du temps de réaction
- Respect des normes et règlements
- Tolérance au stress
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
Full-time
Job function
Legal
Industries
Technology, Information and Media
Adjointe administrative / Administrative Assistant
Quantum management services ltd.
70K$ - 70K$ /an
Permanent à temps plein
Poste et lieu
Poste : adjoint administratif
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal
Salaire : jusqu'à 70 000 $ selon l'expérience
Type de poste : Temps plein
Modalité : hybride - 3 jours au bureau / 2 jours à domicile
Joignez-vous à une équipe de professionnels reconnus pour l'excellence de leurs services de conseil et de rémunération globale ! Dans ce rôle clé, vous apporterez votre soutien aux consultants chevronnés dans un environnement moderne, collaboratif et dynamique situé au centre-ville de Montréal.
Vos responsabilités
- Maintenir une confidentialité stricte concernant toutes les demandes et informations traitées
- Organiser, coordonner et planifier les réunions internes et externes
- Servir de point de contact principal pour les clients internes et externes et offrir un service à la clientèle exceptionnel
- Gérer les horaires de plusieurs consultants
- Effectuer diverses tâches administratives conformément aux normes internes
- Communiquer efficacement avec les collaborateurs
- Gérer plusieurs projets simultanément
- Rédiger et envoyer des courriels, des notes de service, des lettres et des formulaires conformément aux directives internes
- Respecter les délais de traitement des demandes
- Fournir une assistance sur place aux consultants pour les réunions
- Préparer et soumettre les notes de frais
Ce que vous apportez
- Diplôme en administration de bureau (DEP/AEC) ou au moins 5 ans d'expérience pertinente
- Expérience dans un cabinet de conseil ou de services professionnels (atout)
- Connaissance de CRM, SAP ByD et M-Files (atout)
- Maîtrise approfondie de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
- Maîtrise du français (à l'oral et à l'écrit)
- Grande capacité à établir des priorités, à mener plusieurs tâches de front et à travailler de manière autonome
- SOLides compétences organisationnelles
- Bon jugement, sens des responsabilités
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
- Intérêt pour les aspects juridiques (contrats, accords, réglementations, lois)
- Adhésion aux valeurs fondamentales : excellence, respect, initiative, collégialité
Autre exigence linguistique
Anglais – Niveau de maîtrise requis : avancé
Raisons de l’exigence : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, assistance à la clientèle
Fréquence d’utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)
Avantages sociaux
- Assurance collective entièrement prise en charge par l'employeur
- Services de télémédecine
- Programme d'aide aux employés
- 4 semaines de vacances dès l'embauche + jours de congé supplémentaires
- Compte de dépenses santé + compte bien-être/bonheur
- Réductions d'entreprise (fitness, spa, etc.)
- Bureau moderne à aire ouverte au centre-ville de Montréal
- Salle de sport sur place dans l'immeuble
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse
REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here.
#J-18808-LjbffrSecrétaire administratif/secrétaire administrative
Jhubz by jobsmedia
Description de l'entreprise
Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web : !
Description de l’offre d’emploi
Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n’as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t’y connais absolument pas ou au contraire, tu t’y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l’expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t’accompagner durant tout le processus jusqu’à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)
Responsabilités
Les tâches consistent à gérer l’agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.
Exigences et avantages
Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et au parlé.
Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.
Date d'entrée en fonction flexible.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience
Aucune expérience
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler sous pression
- Engagement
RÉCEPTIONNISTE | Receptionist
Service corporation international
Join to apply for the RÉCEPTIONNISTE | Receptionist role at Service Corporation International
Join to apply for the RÉCEPTIONNISTE | Receptionist role at Service Corporation International
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Our associates celebrate lives. We celebrate our associates.
Consider the possibilities of joining a Great Place to Work!
RÉSUMÉ DU POSTE
Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales.
Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties.
RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Accueillir les invités et les visiteurs, offrir de l'aide à l'entrée.
- Aviser les membres du personnel quand les clients arrivent à un rendez-vous et les accompagner jusqu’à la pièce désignée.
- Répondre aux questions de base sur les services, les produits, la direction de la succursale, etc.
- Aviser immédiatement la direction au sujet d’enjeux de service à la clientèle ou de sécurité
- Recevoir les biens de la personne décédée et respecter les procédures de chaîne de possession.
- Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié.
- Offrir un environnement confortable et agréable pour les clients, fournir des rafraîchissements ou autres commodités aux familles. Faire le café.
- Garder la salle d'attente en ordre, vider les poubelles, replacer les boîtes de mouchoirs et maintenir l’ordre général.
- Recevoir le courrier et les colis.
- Organiser et mettre à jour les documents papier et électroniques, ainsi que les dossiers, comme les actes notariés et les documents de fiducies.
- Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions.
Formation
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
- 6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence.
- Capable d’utiliser efficacement un téléphone, un télécopieur, un photocopieur.
- Connaissance de l’informatique et de logiciels tels que la suite MS Office
- Ton de voix clair et professionnel.
- Compétences de relations professionnelles et interpersonnelles, pour gérer des situations sensibles et confidentielles.
- Agir avec calme, tact et diplomatie, en tout temps.
- Pouvoir travailler le samedi ou le dimanche et au-delà des heures « normales » de travail.
En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer :
Environnement de travail
- Le travail se fait principalement à l'intérieur
- Tenue de travail standard exigée
- Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour
- Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments
- Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone
- Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins
- Un minimum de voyage requis
- Greets guests and visitors, offering assistance when entering the building
- Notifies staff members when appointments arrive and escorts guests to appropriate room
- Answers routine questions associated with services, products, location directions, etc.
- Immediately notifies and involves management with customer service and security issues
- Receives deceased belongings from family and follows chain of custody procedures
- Answers, screens, and routes incoming calls to appropriate staff members
- Maintains a comfortable environment for clients, providing beverages and other amenities for families as needed. May make coffee.
- Maintains guest-waiting area, disposing of trash, replacing tissues, and general straightening of furniture
- Receives incoming mail and packages
- Maintains organized and current electronic and paper files and records, such as deeds and trust files
- May perform light typing, proofreading, data entry or printing
Education
- High School Diploma or equivalent
- Six months general office, receptionist, or administrative support experience preferred
- Proficient at operating telephones, fax, copier
- Working knowledge of MS Office Suite
- Clear and professional speaking voice and tone
- Professional interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations
- Position continually requires demonstrated poise, tact and diplomacy
- Ability to work schedule including Saturday and or Sunday and beyond standard business hours
Category (Portal Searching): Administration and Clerical
Job Location: CA-QC - Montreal
Seniority level
-
Seniority level
Entry level
Employment type
-
Employment type
Part-time
Job function
-
Job function
Administrative -
Industries
Individual and Family Services
Referrals increase your chances of interviewing at Service Corporation International by 2x
Get notified about new Receptionist jobs in Montreal, Quebec, Canada.
Administrative Assistant / Adjoint.e administratif.ve - 65-85K - MTL QC
Administrative Assistant/Assistant(e) administratif(ve)
Laprairie, Quebec, Canada CA$24.99-CA$30.30 3 days ago
Administrative assistant, Administration
We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
#J-18808-LjbffrAdjointe Administrative- Fiscalité Canadienne
Kpmg llp canada
Aperçu
Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun: transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.
La fonction d'administration des clients est un élément essentiel des Business Enablement Services de l'entreprise et se concentre sur l'excellence du service aux clients en fournissant des produits de haute qualité en temps voulu et en encourageant un environnement qui améliore à la fois l'expérience du personnel et des clients.
KPMG est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de fournir un soutien administratif complet à nos associées dans le groupe Fiscalité Corporative
Ce que vous ferez
- Fournir un soutien administratif aux associés, Directeur (trice) Principal, Directeur (trice) et aux équipes de service client.
- Respecter la gestion des risques et l'image de marque conformément aux lignes directrices nationales en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité.
- Coordonner, préparer, éditer et/ou relire des documents tels que la correspondance, les présentations et les rapports à l'aide de divers logiciels.
- Gestion proactive et indépendante du calendrier des partenaires et de la base de données des contacts afin de maximiser l'utilisation du temps des partenaires.
- Coordonner les préparatifs de voyage
- Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les vidéoconférences, les réunions en direct et organiser le matériel nécessaire.
- Participer au processus de proposition selon les besoins, en collaboration avec l'équipe chargée de la proposition et le coordinateur de la proposition.
- Aider à la préparation et à la soumission des relevés de temps et de dépenses pour le(s) partenaire(s) soutenu(s).
Ce que vous apportez au rôle
- Compétences avancées avec MS Office et les produits Adobe. En particulier, Outlook, Excel, PowerPoint et Acrobat
- Capacité à apprendre rapidement des logiciels propriétaires
- Excellentes compétences en communication
- Solides compétences en gestion de projet
- Bon jugement et compétences analytiques avec une attention particulière aux détails
- Capacité à travailler de manière indépendante et à s'approprier les tâches
- Capacité à s'adapter rapidement et sans heurts aux demandes changeantes des clients
Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même
Nos valeurs, la façon KPMG
Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte
KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.
Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement
Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.
#J-18808-LjbffrAdjoint administratif
Banque nationale du canada
Domaine(s) d'intérêt: Opérations, Soutien administratif et coordination
Lieu(x): Montréal
Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint administratif dans l’équipe Centre expérience client équipe-conseils entreprises et équipes transformation et expertise centre contact est un rôle crucial stratégique auprès de divers leaders d’équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projet de manière à optimiser l’emploi du temps et faciliter l’atteinte des objectifs de la ligne d’affaires et de tes gestionnaires.
Ton emploi
- Coordonner de façon proactive l’agenda ainsi que les courriels et procéder à des suivis rigoureux de gestionnaires
- Organiser les rencontres internes et externes en s’assurant d’effectuer un suivi administratif et en coordonnant l’ensemble de la logistique reliée.
- Interagir de manière confidentielle avec la clientèle externe, les différents services de la Banque et des membres à l’interne pour divers dossiers impliquant les ressources humaines.
- Rédiger, faire traduire ou réviser certaines communications destinées à l’interne ou à l’externe autant en français qu’en anglais.
- Coordonner et participer à l’organisation de divers événements d’envergure lorsque requis.
- Contribuer à diverses gestions de projets (activités pour l’ensemble du secteur etc.).
- Apporter un soutien administratif auprès de tes équipes et travailler en étroite collaboration avec l’équipe des adjoint.es dans l’amélioration du fonctionnement administratif du service et de l’élaboration de procédures et processus internes.
Ton équipe
Tu fais partie d’une équipe dynamique qui se démarque par son niveau de collaboration exceptionnelle dans un environnement qui permet de te dépasser. Tu as la possibilité d’apprendre et de te développer à l’intérieur d’une équipe qui valorise la satisfaction de la clientèle, la performance et l’innovation. Ce poste se rapporte à deux directrices principales.
Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, ainsi que par un horaire modulable et adaptable. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.
Prérequis
- Diplôme professionnel ou collégial complété ou équivalence académique, et minimum trois années d’expérience pertinente.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration.
- Excellente habileté relationnelle et forte capacité à travailler en équipe
- Grande capacité d’adaptation, sens de l’autonomie et de l’initiative.
- Faire preuve d’un sens aigu de l’organisation et de la planification, tout en étant capable de gérer simultanément plusieurs situations.
- Excellente rigueur professionnelle et respect de la confidentialité.
Anglais, Français
Raison d’exiger cette langue: pour collaborer étroitement avec nos collègues à l’extérieur du Québec.
Compétences
- Administration
- Communications bilingues
- Confidentialité
- Notes de frais
- Traitement des factures
- Multitâches
- Sens de l'organisation
- Organisation du voyage
- Responsabilité
- Souci du détail
- Agilité d'apprentissage
- Amélioration des processus
- Capacité relationnelle
- Proactivité
- Autonomie
Tes avantages
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L'humain d'abord
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.
Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d’accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
Pourquoi travailler à la Banque Nationale
Pour un environnement qui favorise ton cheminement
Les occasions de progresser et de te développer sont nombreuses et variées pour te permettre de cheminer dans ta carrière. Ceci peut se traduire notamment par de l'apprentissage dans l'action et de la formation, du codéveloppement ou du jumelage, de l'accompagnement professionnel ou du mentorat, des journées carrières internes ou des tribunes pour échanger avec nos leaders.
Pour un environnement inclusif et diversifié
Nous misons sur l’inclusion dans un milieu où l’expression des caractéristiques uniques que chacune et chacun possèdent, visibles et invisibles, est valorisée. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons et aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
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#J-18808-LjbffrBanque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
École de technologie supérieure (Éts)
Temporaire à temps plein
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !
VOS AVANTAGES
SALAIRE COMPÉTITIF, 22 JOURS DE VACANCES, HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE, ASSURANCES COLLECTIVES, RÉGIME DE RETRAITE, CONCILIATION TRAVAIL‑VIE PERSONNELLE, CENTRE SPORTIF SUR PLACE, SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE 3 MOIS GRATUITS
MOBILITÉ DURABLE, 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS, RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS…
VOTRE RÔLE
Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d’une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.
Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !
En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l’ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !
Quel sera votre impact à l’ÉTS ?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents : examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise : vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées ; vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?
Scolarité :
- Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
- Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l’autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d’autonomie et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie !
#J-18808-Ljbffr
Permanent à temps plein
Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif/adjointe administrative pour notre équipe au bureau de Montréal. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets pour la préparation des documents et le suivi des projets. Elle sera responsable des relations avec les prestataires de services, les consultants et les clients. Ce poste représente une excellente opportunité pour une personne souhaitant contribuer au développement du cabinet à travers ses différentes réalisations architecturales.
Si tu es intéressé.e par un environnement dynamique, que tu aimes être confronté.e à des défis nouveaux et variés et que tu souhaites faire partie d’une entreprise qui évolue rapidement, ne manques pas cette opportunité de rejoindre notre équipe.
Principales responsabilités
- Lire et administrer les offres de service
- Coordonner les rencontres avec les gestionnaires de projets afin d'assurer le suivi administratif et financier des projets
- Assurer la liaison avec le service de la comptabilité pour que les factures coïncident avec l'avancement des travaux et le contrat
- Vérifier l'état des comptes à recevoir et faire le suivi auprès des clients
- Organiser les déplacements de l'équipe, attribuer les dépenses aux projets appropriés
Ton profil
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Excellente connaissance du français à l’écrit et à l’oral
- Bonne connaissance de l’anglais car tu seras également interpelé à travailler avec notre bureau de l'Ontario.
- Plus de 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste semblable
- Capacité à gérer efficacement plusieurs projets et échéances
À propos de toi
- Excellent esprit d'équipe, humble
- Curieux.se de l’autre et engagé.e
- Bonne gestion des priorités et de son temps
- Autonome et faisant preuve d’initiatives
- Communicateur.rice efficace et proactif.ve
Conditions et environnement de travail :
- Un horaire de travail flexible en mode hybride
- Un Lieu de travail stimulant : à côté du quartier des spectacle de Montréal
- Un salaire compétitif en fonction de l'expérience
- Une gamme complète d'avantages sociaux incluant les assurances, la télémédecine et plus encore
- Un programme enviable de formation des employés animés par des experts internes et externes
- Un accompagnement dans le développement de ta carrière
- La cotisation à l'ordre professionnel payée par l'entreprise
- Un environnement de travail dynamique et stimulant
Rejoins notre équipe et fais carrière chez EVOQ Architecture en envoyant ta candidature (lettre de motivation, CV) via Secrétaire-inc.
Toutes les candidatures seront évaluées, mais seuls.es les candidats.es sélectionnés.es seront contactés.es. Nous te remercions de l’intérêt que tu portes à notre entreprise. N’hésite pas à partager cette offre d’emploi avec tes amis.es et collègues intéressés par de nouvelles opportunités de carrière.
EVOQ est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Sur demande, les candidats handicapés peuvent bénéficier d’une assistance dans le cadre du processus de sélection et de présélection
Permanent à temps plein
Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un.e coordonnateur.rice de bureau pour notre Talents et Culture au bureau de Montréal. Le.la candidat.e idéal.e possède au moins 3 ans d'expérience pertinente et un intérêt pour les gens, la coordination et l’administration. Le ou la coordonnateur·trice de bureau joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Véritable pilier logistique et humain, cette personne contribue à créer un environnement de travail agréable, fonctionnel et stimulant. Elle appuie également l’équipe de direction dans la coordination d’événements, de formations et d’activités internes, tout en veillant à ce que les opérations administratives se déroulent efficacement.
Principales responsabilités
- Entretenir des relations positives avec les employés et les fournisseurs (papeterie, entretien, services techniques).
- Gérer l’inventaire, les commandes de fournitures et denrées (lait, café, etc.) et suivre les coûts de bureau et recommander des pistes d’optimisation.
- Accueillir les visiteurs, clients et employé·es à la réception avec professionnalisme.
- Jouer un rôle clé dans l’intégration des nouveaux employé·es (volet administratif et humain).
- Assurer la propreté et la bonne disposition des espaces communs et salles de réunion ; coordonner les services de nettoyage.
- Exécuter les tâches administratives courantes (copies, courrier, réception et distribution des courriels) et donner un appui ponctuel pour l’organisation de voyages d’affaires (vols, hôtels, transport).
- Exécuter des tâches administratives plus ciblées (Réservation chambre du commerce, sceaux, CEBQ...).
- Aide dans le processus d’intégration des nouveaux employés.
- Maintenir l’archive papier et électronique (classement, numérisation, archivage).
- Gérer l’accès et le registre des sceaux d’architecte de la firme.
- Assurer la coordination des formations internes (réservation de salle, coordination fournisseurs).
- Participer activement au comité social et santé-sécurité (rôle de représentation opérationnelle et inventaire de la salle d’équipement).
- Coordonner les événements internes (5@7, BBQ, fêtes, initiatives bien-être).
- Animer la communication interne (Teams, affichage, infolettre hebdomadaire).
Ton profil
- Entre 3 et 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou certificat universitaire en administration, bureautique, hôtellerie, ou équivalent.
- Enthousiasme marqué pour les tâches administratives variées.
- Compétences solides en organisation et coordination.
- Un grand dynamisme, beaucoup d’entregent et une facilité à communiquer avec une variété de personnes.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Le bilinguisme (français/anglais) serait un atout, car tu seras également interpelé à travailler avec notre bureau de l'Ontario.
À propos de toi
- Excellent esprit d'équipe, humble.
- Curieux.se de l’autre et engagé.e.
- S’adapte facilement et rapidement aux changements.
- Excellente gestion des priorités et de son temps.
- Autonome, débrouillard.e et faisant preuve d’initiatives.
- Communicateur.rice efficace, proactif.ve et diplomate.
Conditions de travail et environnement
- Un horaire de travail flexible en mode hybride (en présentiel).
- Un Lieu de travail stimulant : Montréal, tout près de la Place-des-Arts.
- Un salaire compétitif en fonction de l'expérience.
- Une gamme complète d'avantages sociaux incluant les assurances, la télémédecine et plus encore.
- Un programme enviable de formation des employés animés par des experts internes et externes.
- Un accompagnement dans le développement de ta carrière.
- La cotisation à l'ordre professionnel payée par l'entreprise.
- .Un environnement de travail dynamique et stimulant.
POSEZ VOTRE CANDIDATURE DÈS MAINTENANT
Rejoins notre équipe et fais carrière chez EVOQ Architecture en envoyant ta candidature (lettre de motivation, CV) via Secrétaire-inc.
Toutes les candidatures seront évaluées, mais seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s. Nous te remercions de l’intérêt que tu portes à notre entreprise. N’hésite pas à partager cette offre d’emploi avec tes ami.e.s et collègues intéressés par de nouvelles opportunités de carrière.
Permanent à temps plein
Préparez-vous à intégrer une équipe de choc au sein d'un cabinet d'avocats renommé en tant que parajuriste sénior.e - services Corporatifs. Travailler main dans la main avec des experts avocats et sous la direction avisée d'une experte chevronnée dans ce domaine juridique vous propulsera au cœur de l'action.
Vous jonglerez avec des tâches palpitantes liées au droit des sociétés, en jouant un rôle essentiel dans le succès de l’équipe. Chez notre client, votre autonomie sera valorisée, et ce poste à temps plein vous offrira l'opportunité de briller comme jamais auparavant.
Rejoignez ce cabinet dès maintenant et écrivez avec lui les prochains chapitres de votre réussite comune!
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Horaires flexibles (9h à 17h);
- Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
- Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
- Accès à des services de télémédecine;
- Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
- Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
- 10 jours de congés maladie par an;
- Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
- 4 semaines de vacances.
Vos futures responsabilités :
- Rédiger diverses résolutions;
- Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
- Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
- Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
- Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
- Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra provinciaux;
- Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
- Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue;
- Agir à titre d’agent.e de liaison auprès des clients pour obtenir des informations, s’assurer qu’ils soient au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité conférée à toutes leurs question ou préoccupations;
- Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires pour les dossiers des clients;
- Préparer des rapports, au besoin;
- Toute autre tâche connexe, au besoin.
Compétences recherchées :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
- Minimum 8 ans d’expérience sur un poste similaire;
- Expérience en transactionnel (obligatoire);
- Bilinguisme français/anglais requis au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
- Bonne aptitude en communication, tant auprès des autres membres du cabinet, qu’auprès des clients pour répondre à leurs besoins de façon professionnelle et courtoise;
- Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
- Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes;
- Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
- Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
- Connaissance de la suite Microsoft Office;
- Maitrise parfaite d’Athenian.
Un peu plus d’informations sur cette entreprise :
Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Permanent à temps plein
FCA Légal s.e.n.c.r.l. est à la recherche d’un.e adjoint.e d’expérience en litige. La personne retenue travaillera directement avec les deux associés de la firme qui pratiquent en litige civil et pénal statutaire le tout en collaboration avec une autre adjointe de l’équipe et un jeune avocat.
La personne idéale pour ce poste a de l’expérience dans le domaine du litige civil et est aussi intéressée à élargir ses horizons, notamment en matière de litige fiscal et de valeurs mobilières.Les tâches et responsabilités incluent le support à la rédaction de procédures et de correspondance, la gestion des délais judiciaires et des agendas, la gestion des huissiers, sténographes et autres intervenants ainsi que certaines tâches administratives comme les entrées de temps et la facturation. Un sens de l’initiative, une attention aux détails et un soucis du travail bien fait sont essentiels. Le bilinguisme est également nécessaire.
Après plusieurs années au sein de grands bureaux et entreprises, Me Chicoine et Me Fournir ont fondé FCA Légal en 2022 dans le but premier de pratiquer le droit selon les plus hauts standards professionnels dans un cadre faisant place au plaisir et la convivialité.Les adjoints.es et les avocats.es forment une équipe tissée serrée où chacun contribue au succès collectif et à la gestion du bureau selon ses forces et ses intérêts. Notre philosophie : la vie est trop courte pour ne pas être passionnés par tout ce que nous faisons.
FCA Légal offre des salaires et avantages sociaux équivalents à celui des grands bureaux, au sein d’une petite équipe dont vous ferez partie à part entière où tous auront à cœur votre épanouissement professionnel et votre bonheur.Le meilleur des deux mondes est effectivement possible.
Il s’agit d’un poste en présentiel à nos bureaux situés au 21e étage de l’édifice Sunlife au centre-ville de Montréal, bien que nous fournissions tout l’équipement nécessaire pour un travail à distance occasionnel.
Vous avez envie de continuer d’épauler des avocats dans des dossiers passionnants, devant plusieurs instances judiciaires, dans des conditions d’emploi compétitives pour le marché montréalais tout en intégrant une équipe au sein de laquelle vous serez réellement valorisé pour vos compétences et votre contribution? Communiquez avec nous.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
70K$ - 80K$ /an
Temporaire à temps plein
Poste temporaire à temps plein, mandat d’une durée approximative de 10 mois (remplacement de congé de maternité)
Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et vous vous démarquez par votre attitude proactive, votre autonomie et votre capacité à établir vos priorités? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public? Nous voulons vous rencontrer!
MANDAT DE LA DIRECTION
La Direction des finances et de l’informatique (DFI) a pour mandat la planification et la gestion optimale des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres directions afin d'assurer l'arrimage des orientations du Conseil d’administration. Membre du comité de direction du Collège, la direction participe à la détermination et à l'atteinte des objectifs stratégiques organisationnels.
VOTRE MANDAT
En appui au directeur des finances et de l’informatique, vous assurerez l’exécution des tâches et responsabilités administratives, relevant de votre fonction.
NOS AVANTAGES
- Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 70 000 $ et 80 000 $)
- Horaire flexible sur 4 jours ½
- Modèle hybride d'organisation du travail
- Banque de congés de maladie et mobiles
- Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
- Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire et voyage
- Compte santé et mieux-être
- Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail
VOS PRINCIPAUX DÉFIS
- Soutenir le directeur dans la planification, la coordination et le suivi de ses activités au quotidien.
- Gérer l’agenda du directeur et effectuer le suivi de ses communications.
- Coordonner différentes réunions et activités : vérifier les disponibilités des personnes participantes, préparer l’ordre du jour, transmettre les convocations ainsi que la documentation nécessaire, assister aux réunions, préparer les demandes de remboursement et rédiger les comptes-rendus.
- Préparer des projets de résolution devant être soumises au Conseil d’administration, comité de retraite, comité des finances et d’audit ou autres comités à la demande du directeur.
- Élaborer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents : sommaires exécutifs, communications, directives, politiques, présentations PowerPoint, etc.
- En collaboration avec l’édimestre, coordonner les publications et assurer l’actualisation et l’exactitude des informations concernant la DFI sur les diverses plateformes web du Collège.
- Assurer la gestion des banques de congés : approuver les demandes de congés, les départs hâtifs et les vacances estivales et hivernales, et effectuer les suivis nécessaires.
- Gérer la mise à jour et le renouvellement des ententes avec les partenaires (hôteliers, de transport, immobilière, assurances, etc.).
- Contribuer à la réalisation du rapport annuel de la direction et la présentation du bilan et perspectives au Conseil d’administration.
- Jouer le rôle de personne-ressource pour toute question en lien avec la gestion documentaire, pour les membres du personnel de la direction.
- Effectuer toute autre tâche requise par ses fonctions.
VOTRE PROFIL
Expérience et connaissances
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
- Minimum de sept années d’expérience de travail pertinentes
- Connaissance avancée des logiciels de la suite Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Word, Excel, Outlook et OneNote)
- Expérience dans un service de la comptabilité ou des finances (un atout)
Compétences et aptitudes
- Excellentes habiletés de rédaction en français
- Grand sens de l’organisation et rigueur
- Polyvalence et flexibilité
- Professionnalisme et discrétion
- Grande autonomie, attitude proactive et capacité à établir des priorités
CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN
- Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
- Vous faites preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
- Vous adoptez une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
- Vous faites preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
- Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.
JOIGNEZ-VOUS À NOUS
Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Faites parvenir votre candidature au plus tard le 4 mars 2026 (23 h 59) via Secrétaire-inc.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Tests requis : Français, psychométrique et Word
Le Collège des médecins du Québec s’engage à bâtir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif, et invite toutes personnes qui souhaiteraient contribuer à une meilleure diversification du personnel à présenter leur candidature, y compris, sans s’y limiter, les femmes, les membres de communautés racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de différentes orientations sexuelles ou identités de genre.
Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels.
Technicien.ne juridique - litige – bilingue - salaire jusqu'à 70 000 $ par année
Jusqu'à 70K$ /an
Permanent à temps plein
Vous avez au moins 5 ans d’expérience en litige, détenez un DEC en technique juridique et votre cœur balance entre les fonctions d’adjoint.e et de parajuriste? Bilingue, motivé.e et prêt.e à relever de nouveaux défis? Ce poste de technicien.ne juridique est fait pour vous : rejoignez une équipe dynamique et donnez un nouvel élan à votre carrière!
Notre client, un cabinet d’avocat au cœur de Montréal, est à la recherche de leur prochaine perle rare. Une personne qui pourra travailler sur des tâches d’ajointe juridique en litige et de collection.
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Possibilité de travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
- Assurance invalidité;
- Télémédecine;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
- REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
- Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
- 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
- 3 semaines de vacances;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Vos responsabilités :
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
- Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
- Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
- Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
- Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
- Tâches de parajuriste comme la collection, notamment l’envoi des mises en demeure;
- Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (obligatoire);
- 5 ans minimum d’expérience en litige;
- Connaissance des documents et procédures;
- Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
- Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit.
Un peu plus sur le cabinet :
Ce cabinet d’avocats, fondé il y a presque 60 ans, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique intermédiaire ou senior - Droit de la famille - Salaire jusqu'à 75 000 $
Jusqu'à 75K$ /an
Permanent à temps plein
Vous possédez une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit de la famille et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et offrant d’excellents avantages sociaux? Cette opportunité pourrait parfaitement vous convenir.
Notre client, un cabinet d’avocats situé au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.
Grâce à votre sens de l’écoute, votre rigueur et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle central en appuyant l’équipe dans la gestion et le suivi de dossiers variés en droit de la famille.
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Travail en mode hybride (1 jours en télétravail et 4 jours de présentiel);
- Formation en présentiel (proche du métro Peel);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
- Assurance invalidité;
- Télémédecine;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
- REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
- Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
- 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
- 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Vos responsabilités :
- Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
- Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
- Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
- Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
- Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
- Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
- Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
- Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les diplômes;
- 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique, idéalement au moins 5 ans en droit de la famille;
- Expérience en droit de la famille et en cabinet d’avocats (obligatoire);
- Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
- Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
- Esprit d’équipe et attitude positive;
- Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
- Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
- Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.
Un peu plus sur le cabinet :
Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.
Au plaisir de vous rencontrer!
Jusqu'à 65K$ /an
Permanent à temps plein
Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.
Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
- Formation en présentiel (proche du métro Peel);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
- Assurance invalidité;
- Télémédecine;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
- REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
- Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
- 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
- De 3 semaines de vacances;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Vos responsabilités :
- Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
- Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
- Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
- Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
- Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
- Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
- Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
- Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
- 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
- Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
- Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
- Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
- Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
- Esprit d’équipe et attitude positive;
- Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
- Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
- Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.
Un peu plus sur le cabinet :
Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Normandin beaudry
Permanent à temps plein
Description de poste
Normandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!
Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils dans huit champs d’expertise : retraite, épargne, gestion d’actifs, assurance collective, rémunération, santé, performance, communication et administration des régimes de retraite.
En 2023, tout en préservant son indépendance, Normandin Beaudry élargit sa portée et devient actionnaire à parts égales de MBWL International, une coentreprise regroupant déjà Milliman, Barnett Waddingham et Lurse.
Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale? Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!
Poste à pourvoir
Notre équipe est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée à :
- Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes;
- Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et fournisseurs externes en offrant un service à la clientèle hors pair;
- Gérer les agendas de quelques conseillers;
- Exécuter les demandes administratives et les demandes de travaux selon les standards NB;
- Communiquer de façon soutenue avec ses collaborateurs et collaboratrices;
- Gérer plusieurs projets simultanément;
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon les standards NB;
- Travailler en respectant les délais de traitement des demandes;
- Fournir une assistance aux conseillers et conseillères dans les salles lors de réunions;
- Soumettre et faire des rapports de dépenses.
Qualifications requises
Pour vous qualifier, vous devez détenir :
- Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique ou une expérience pertinente d’au moins 5 ans;
- Une expérience dans une firme de services-conseils serait un atout;
- Utilisation de CRM, ByD (SAP), M-Files et Visio sont un atout;
- Le télétravail est autorisé, mais une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise selon l’horaire établi entre les adjoints.
Compétences requises
La personne devra posséder les habiletés suivantes :
- Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
- Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit, car la personne en poste sera en relation avec des clients qui communiquent dans les deux langues;
- Capacité à bien établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
- Être autonome dans la gestion de ses tâches;
- Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
- Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions;
- Faire preuve d’un bon jugement;
- Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome;
- Intérêt pour les aspects légaux (contrats, ententes, règlements, lois).
Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès.
Engagement en matière d'équité, diversité et inclusion
Nous valorisons l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI).
Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités.
Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.
Nous souscrivons à un Programme d’accès à l’égalité en emploi et encourageons les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques à soumettre leur candidature.
Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez s.v.p. nous en faire part par courriel.
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