Postes correspondant à votre recherche : 39
secrétaie dentaire - 995
Carrière Dentaire
Prévost
20,00$ - 25,00$ /heure
Description de l'offre d'emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Détails du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Prévost. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 995
- Courriel: (450) 224-0583 demandez: Isabelle Poirier
Formation minimale requise
Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Bonjour à toutes les secrétaires dentaires, notre clinique dentaire est activement à la recherche d'une perle rare de secrétaire afin de compléter notre merveilleuse équipe. Le poste est disponible dès maintenant. L'horaire sera à discuter selon nos besoins. La clinique est entièrement informatisée. Nous avons 6 salles de traitement avec 2 dentistes à temps plein. Au plaisir de vous rencontrer!
Principales responsabilités
- Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Préparer et mettre à jour les dossiers des patients
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- JDIQ payées
- REER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Conciliation travail-famille
- Soins dentaires gratuits
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Une excellente connaissance du français oral est essentielle.
Horaire
- Horaire sur 4 jours à déterminer
- 1 soir par semaine, possibilité de 3 par mois
- 20 à 35 heures par semaine
Salaire
20.00 et 25.00 $ / heure
Vacances
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire - 994
Carrière Dentaire
Saint-Hippolyte
23,00$ - 26,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Hippolyte. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 994
- Courriel: (450) 438-1222 poste: 104 demandez: Viviane Desrosiers
Formation minimale requise: obligatoire
Description du poste
Notre équipe est à la recherche d'une assistante dentaire à temps complet pour accompagner nos professionnels dans la gestion de l’asepsie en clinique.
- Effectuer le processus de stérilisation et de traçabilité
- Entretenir les instruments et l'équipement
- Vérifier les stocks de fournitures dentaires, coordonner les commandes et les réparations requises sur les petits équipements
- Aménager l’unité d’asepsie et établir les protocoles d’asepsie en clinique
- Préparer des salles, aider au laboratoire
- Effectuer le remplacement occasionnel d’assistante en salle
Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, qui aime contribuer au succès de son équipe avec initiative et qui a le sens des responsabilités.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- REER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Vacances flexibles
- Activités sociales
- Conciliation travail-famille
- Programme d'aide aux employés
- Technologies/équipements de pointe
- Compte de dépenses santé
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Sens contraire du trafic
- Stationnement disponible à la clinique
- Télé-médecine
- Possibilités d'avancement
Qualifications et atouts
- Formation d’assistante dentaire ou équivalent
- Expérience en assistance dentaire un atout
- Français parlé et écrit
- Déplacement occasionnel entre nos 2 cliniques un atout
Horaire
Poste à temps plein, horaire sur semaine, 8h30-16h30, 30 à 40 heures par semaine
Salaires
23.00 et 26.00 $ / heure
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
6 mois +
Début
2025-01-06
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 438
Carrière Dentaire
Saint-Jérôme
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 438
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Poste de secrétaire dentaire dans une clinique d'orthodontie à Saint-Jérôme. La clinique est toute neuve, lumineuse et sans papier avec le logiciel Orthonovo. Nous offrons de bonnes conditions d'embauche et nous sommes fermés le soir et les fins de semaine.
Principales responsabilités
- Gérer les rendez-vous et le calendrier des orthodontistes
- Accueillir et orienter les patients dans la clinique
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Assurer la gestion administrative des dossiers patients
Avantages et conditions
- Stationnement disponible à la clinique
- Uniformes payés
- Vacances flexibles
Qualifications et atouts
Nous recherchons une secrétaire qui aime travailler en équipe. Finissante bienvenue. Sur les 4 jours de travail, il pourrait y avoir environ 25% du temps pour aider à la stérilisation.
Horaire
- Mardi: 7H-16H
- Mercredi: 7H-16H
- Jeudi: 7H-16H
- Vendredi: 7H-16H
30 à 40 heures par semaine
Salaire
Compétitif, à discuter selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: 1 an +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 885
Carrière Dentaire
Saint-Jérôme
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro : 885
- Courriel : (450) 436-3163 demandez : Jannie Pépin
Formation minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
La clinique d'orthodontie du Dr Pierre Messier est à la recherche d'une secrétaire avec expérience pour rejoindre notre équipe dynamique.
Ce que nous offrons :
- Un poste à temps plein 4 ou 5 jours par semaine
- Un environnement de travail professionnel et agréable
- Un horaire stable sans soirs ni week-ends
Début du poste : Dès que possible
Envoyez votre CV au :
Responsabilités :
- Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique d'orthodontie
- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Préparer et classer les dossiers des patients
Avantages et conditions
- Salaire à discuter
- Uniformes payés
- Congé(s) de maladie
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Profil recherché :
- Esprit d'équipe
- Polyvalente
- Attitude positive
- Gestion de tâches multiples
Horaire
- Lundi au jeudi : 8h00 à 16h30
- Vendredi : 7h30 à 16h00
- Aucun soir et aucune fin de semaine
31 à 35 heures par semaine
Salaire : Selon expérience
2 à 6 semaines de vacances
Expérience requise
2 ans +
Entrée en fonction : Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire - Secrétaire juridique
Lalonde Geraghty Riendeau Avocats inc.
Saint-Jérôme
Permanent à temps plein
Notre étude de professionnels située dans les Laurentides est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e en litige civil pour compléter son équipe pour un poste permanent.
Nous recherchons une personne dynamique, courtoise et faisant preuve d'initiative.
Tâches et principales responsabilités :
- Ouverture et fermeture de dossiers
- Transcription de dictées
- Gestion de l'agenda et suivi des échéanciers et des tâches
- Collaboration avec les autres adjointes
- Rédaction de lettres, courriels et procédures
Horaire de travail :
- 34.5 heures par semaine (8h30 à 16h30);
- Dîner de midi à 13h00 et de midi à 13h30 les vendredis.
Salaire : à discuter selon l’expérience.
Exigences : la détention d’un diplôme en secrétariat juridique n’est pas requise mais sera considéré comme un atout.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique - litige civil et droit municipal
PFD Avocats
Saint-Jérôme
Permanent à temps plein
PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et droit municipal à notre bureau de Saint-Jérôme.
Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de 150 personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
- Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où plaisir, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
- Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.
À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et droit municipal, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.
Vos tâches et responsabilités incluront notamment :
- Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
- Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
- Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
- Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
- Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Effectuer la facturation;
- Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.
AVEZ-VOUS LE PROFIL?
- DEP en secrétariat avec profil juridique;
- Minimum de 2 années d’expérience en litige;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Parfaite maîtrise du français;
- Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Minutie, rigueur et souci du détail;
- Initiative et autonomie.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Salaire concurrentiel;
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
- Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
- Banque d’heures pour maladies payées;
- Environnement stimulant et agréable;
- Télétravail possible;
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.
Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE L'ANTRE-TEMPS
Sainte-Agathe-des-Monts
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE L'ANTRE-TEMPS
Description de l'entreprise
Centre de la petite enfance
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une adjointe administrative dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d’un CPE. Si vous avez une base solide en comptabilité et que vous êtes prête à vous former pour comprendre les spécificités du milieu des CPE, cette opportunité est faite pour vous !
Qualités recherchées :
- Base en comptabilité : Vous maîtrisez les fondamentaux pour gérer les aspects financiers de manière rigoureuse.
- Formation continue : Vous êtes ouverte à l’apprentissage pour vous adapter aux particularités du CPE.
- Autonomie : Vous savez gérer vos responsabilités de façon indépendante et efficace.
- Organisation : Vous aimez structurer votre travail et garantir un environnement de travail fluide.
- Esprit d’équipe : Vous aimez travailler en collaboration avec une équipe pour atteindre des objectifs communs.
- Gestion du stress : Travailler sous pression ne vous fait pas peur et vous permet de vous dépasser.
- Dynamisme : Vous êtes proactive, pleine d'énergie et toujours prête à relever de nouveaux défis.
Si vous êtes passionnée par l’administration, dynamique et souhaitez contribuer à un environnement stimulant et humain, envoyez-nous votre candidature ! Rejoignez-nous et faites une différence au quotidien !
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité d’adaptation
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire d'école - (4116) - Poste régulier 2025
Centre de services scolaire des Samares
Matawinie Regional County Municipality
Description du Poste
Poste régulier, 20 heures et plus / moins de 20 heures
POURQUOI LE CSS DES SAMARES ?
- Pour l'équilibre travail-vie personnelle-nature.
- Parce qu'on veut te voir grandir au sein de notre équipe, on t'engage pour que tu t'engages.
- Parce qu'on mise sur la collaboration active de nos équipes et sur le respect des idées partagées.
- Pour vivre ce que c'est que de faire partie d'une belle gang : on est chaleureux et c'est contagieux.
- Parce qu'on te propose tous les bons avantages d'un poste gouvernemental (fonds de pension, congé, vacances, salaire selon expérience).
- Parce que nos milieux scolaires sont rassurants, familiers et qu'on mise sur la bienveillance.
CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES
- Tu agiras comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
- Tu assumeras la responsabilité et la coordination du secrétariat.
- Tu saisiras de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
- Tu seras le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
- Tu développeras de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.
TON PROFIL
- Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou tu possèdes une formation reconnue équivalente et tu détiens 4 années d’expérience pertinente.
- Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation.
- Tu es sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
- Tu as une facilité à te souvenir des visages, des noms, bref tu as de l’entregent.
- Tu es à l’aise avec l’informatique.
- Tu possèdes une bonne organisation.
- Tu aimes la routine, mais tu sais t’adapter à toutes sortes de situations.
Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
commis-secrétaire
Corporation Rose Art
Laval
Employeur
Corporation Rose Art
Description de l'entreprise
Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un organisme à but non lucratif qui opérons une Galerie d'art. L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat, soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location de locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel, etc.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
28 juin 2025
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative
CLINIQUE VETERINAIRE ST-ALEXIS SENC
Saint-Alexis
Employeur
CLINIQUE VETERINAIRE ST-ALEXIS SENC
Description de l'entreprise
La clinique vétérinaire St-Alexis offre depuis plus de 40 ans des soins aux animaux des producteurs et agriculteurs : vaches, moutons, chèvres, lamas, alpagas, poules, chevaux et plus encore. Notre équipe est composée de 15 médecins vétérinaires sur la route.
Description de l’offre d’emploi
Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ive) à la clinique vétérinaire St-Alexis. La clinique vétérinaire St-Alexis, un établissement renommé dans la région, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. Ce poste de 25 heures par semaine constitue une occasion unique de contribuer à un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
Vos responsabilités :
- Gestion des appels téléphoniques : Accueillir les clients et répondre à leurs demandes de manière professionnelle et courtoise.
- Prise de rendez-vous : Organiser et inscrire les consultations dans notre Google Agenda.
- Commande et gestion des médicaments : Prendre les commandes de médicaments, préparer les commandes et veiller à leur bon suivi.
- Soutien administratif au vétérinaire : Participer à l'envoi d'échantillons et assurer le suivi des résultats de laboratoire.
- Soutien sur la route : Apporter un support au vétérinaire lors des visites à domicile ou dans d'autres contextes nécessitant des communications avec les clients.
Profil recherché :
- Vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler dans un environnement dynamique.
- Vous avez un bon sens du service à la clientèle et une excellente communication.
- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Google Agenda et avez une bonne gestion du multitâche.
- Idéalement, vous avez une expérience dans un milieu médical ou vétérinaire, mais nous sommes également ouverts aux candidatures avec une expérience administrative générale.
- Vous partagez nos valeurs de travail d'équipe, professionnalisme, intégrité, efficacité et qualité du travail.
Conditions de travail :
- Horaire : Environ 25 heures par semaine.
- Salaire : À discuter en fonction de l'expérience et des qualifications.
- Lieu : Clinique vétérinaire St-Alexis, 3 rue Landry, Saint-Alexis-de-Montcalm.
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, nous vous invitons à envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse à l’attention de Sébastien Boisvert. Joignez-vous à notre équipe et contribuez à offrir les meilleurs soins aux animaux tout en évoluant dans un environnement de travail enrichissant et respectueux des valeurs humaines.
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire aux rendez-vous et à la réception
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Saint-Eustache
Employeur
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Description de l'entreprise
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.
- Deux (2) lieux de travail : St-Eustache et Terrebonne
- Type de travail effectué : à la maison les mardis, aux cliniques les autres jours.
- Allocation pour frais de déplacement lors du travail en clinique (une heure par jour lors des déplacements en clinique).
- Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait.
- Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année :
- Vacances d'été de huit (8) semaines
- Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
- Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
- Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire réceptionniste
Extra Multi-Ressources
Laval
24,36$ - 27,24$ /heure
Description du poste
Vous êtes prêt(e) pour un défi stimulant et polyvalent ? Nous avons un poste clé à pourvoir au campus de Montréal au mois de février!
Rejoignez une institution privée de premier plan dans le secteur de l'enseignement supérieur, où vous contribuerez à créer un environnement dynamique et engageant pour les étudiants. Vous aurez la chance de soutenir une équipe passionnée et dévouée tout en jouant un rôle essentiel dans la vie quotidienne des études.
Ce que vous ferez :
- Accueil des étudiants et visiteurs, gestion des communications et soutien technique aux enseignants;
- Coordination des services adaptés : gestion des demandes, outils technologiques et planification et élaboration de l'horaire des examens finaux pour les campus;
- Soutien administratif aux départements : communications aux étudiants, gestion des paiements, réservation de locaux, etc.;
- Vous ne serez responsable que d'un seul campus de façon permanente après une période d'adaptation sur deux sites (Montréal et Longueuil);
- Maintenir à jour certains fichiers (annulations, activités de la vie étudiante);
- Effectuer toute demande cléricale, gestion des imprimantes et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau;
- Prise de photo pour les cartes étudiantes;
- Participer aux journées d’accueil;
- Soutien technique des enseignants;
- Assurer le lien entre les ressources du Collège.
Ce que nous recherchons :
- Un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration ou bureautique, capable de gérer son stress avec une excellente maîtrise du français.
- Organisé(e), autonome et orienté(e) vers le service, vous saurez maintenir un environnement fluide et agréable pour tous.
Conditions de travail :
- Poste à temps partiel, 3 jours par semaine avec possibilité d'augmenter, de 8 h à 16 h 30;
- Salaire selon l’échelle salariale en vigueur, soit de 24,36 $ / heure à 27,24 $ / heure selon l'expérience.
Si vous êtes une personne organisée, autonome et prête à faire une différence dans le quotidien des étudiants, faites-nous vite parvenir votre CV, nous avons hâte de vous connaître!
Assistant(e) juridique
Ville de Laval
Laval
52 932,24$ - 81 434,22$ /an
ASSISTANT(E) JURIDIQUE
Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.
Pour son service des affaires juridiques, la Ville de Laval est à la recherche de :
Division droit criminel, pénal et statutaire
Poste permanent et temporaire
Les défis qui vous attendent :
À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage. Vous assisterez les avocats qui vous sont assignés dans la gestion de leur agenda.
Principales responsabilités :
- Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
- Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et, au besoin, retient les services de sténographes judiciaires. Informe les témoins et/ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
- Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractère légal et les soumet aux procureurs pour vérification et signature. Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;
Ce que nous vous offrons :
- Poste éligible à un travail en mode hybride ;
- Horaire de travail 4 jours de 8h15 à 17h30 pour un total de 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
- Un salaire débutant à 52 932,24$ et pouvant aller jusqu’à 81 434,22$ / année selon l’expérience ;
- Un environnement de travail agréable et un lieu de travail facilement accessible (55 boul. des Laurentides).
Le processus :
Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :
- Un entretien téléphonique ;
- Un test écrit afin d’évaluer les connaissances requises par la fonction ;
- Une entrevue.
Viens bâtir une île d’exception
La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.
Le profil recherché :
- Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ;
- Attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;
- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
- Démontrer une connaissance des logiciels de la suite MS Office ;
- Posséder un très bon français et s’exprimer clairement autant verbalement que par écrit.
Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.
ADJOINT(E) JURIDIQUE
Groupe Larose & Placement Inc.
Laval
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.
Responsabilités principales
- Communication avec les avocats et clients du cabinet
- Suivre les agendas et faire le suivi
- Organiser les rencontres avec les clients ou les rencontres télévisuelles
- Envoyer les dates du protocole aux avocats impliqués et ajouter un rappel deux semaines avant
- Réservation des services d’un sténographe
- Coordonner avec le service de huissiers (Paquette) – signification, production à la Cour, etc.
- Dépôt de procédures par le greffe numérique
- Envoi des lettres des avocats du cabinet (effectuer la mise en page, impression sur papier du cabinet, envoyer par messager ou par la poste)
- Envoi de documents (divers types) par la poste régulière et par courrier recommandé
Gestion des documents et des dossiers
- Gérer, classer et numériser les documents
- Ouvrir des dossiers clients (numériques et physiques)
- Assembler les documents destinés aux tribunaux
- Gérer les documents archivés
Gestion des paiements et de la comptabilité
- Assister la contrôleuse du cabinet pour la facturation, les paiements des comptes payables et recevables et gérer le compte dépense
Gestion des tâches administratives et logistiques
- Commande de fournitures pour le bureau
- Déplacer des boîtes chez Access ou faire livrer au cabinet des boîtes entreposées chez Access
Exigences
- Diplôme en bureautique, droit, administration ou expérience équivalente.
- Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
- Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
- Bilinguisme (français et anglais) souhaité.
Avantages
- Métro Bonaventure
- Temps Partiel
- 3 jours par semaine
- Salaire à discuter
Assistant(e) juridique
Ville de Laval
Laval
52 932,24$ - 81 434,22$ /an
ASSISTANT(E) JURIDIQUE
Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.
Pour son service des affaires juridiques, la Ville de Laval est à la recherche de :
Division droit criminel, pénal et statutaire
Poste permanent et temporaire
Les défis qui vous attendent :
À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage. Vous assisterez les avocats qui vous sont assignés dans la gestion de leur agenda.
Principales responsabilités :
- Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
- Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et, au besoin, retient les services de sténographes judiciaires. Informe les témoins et/ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
- Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractère légal et les soumet aux procureurs pour vérification et signature. Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;
Ce que nous vous offrons :
- Poste éligible à un travail en mode hybride ;
- Horaire de travail 4 jours de 8h15 à 17h30 pour un total de 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
- Un salaire débutant à 52 932,24$ et pouvant aller jusqu’à 81 434,22$ / année selon l’expérience ;
- Un environnement de travail agréable et un lieu de travail facilement accessible (55 boul. des Laurentides).
Le processus :
Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :
- Un entretien téléphonique ;
- Un test écrit afin d’évaluer les connaissances requises par la fonction ;
- Une entrevue.
Viens bâtir une île d’exception
La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.
Le profil recherché :
- Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ;
- Attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;
- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
- Démontrer une connaissance des logiciels de la suite MS Office ;
- Posséder un très bon français et s’exprimer clairement autant verbalement que par écrit.
Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.
Assistant de direction
Michelin
Laval
63 840,00$ - 63 840,00$ /an
Faites la différence en tant qu’assistant de direction
La ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal!
Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal.
Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu de travail de ce poste sera éventuellement relocalisé dans nos nouveaux bureaux de la région métropolitaine de Montréal dans un proche avenir.
Motivé par notre vision - Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure voie à suivre - Michelin offre à ses employés une gamme complète d’avantages sociaux compétitifs qui inclut entre autres un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie, un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :
- Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, à moyen et long terme, relocalisation dans la région métropolitaine dans nos nouveaux bureaux selon la politique en vigueur.
- Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
- Soutien à l’évolution professionnelle
- Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
- Un programme d'aide aux employés
- Rabais sur les produits
- Activités variées et opportunités de s’impliquer
- Bureaux modernes
- Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni
Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.
Votre équipe :
La mission de la ligne d’affaires transport urbain est la suivante : innover en matière de solutions durables pour les pneus afin d'autonomiser les personnes, de protéger la planète et de favoriser une croissance rentable dans les villes de demain.
Rejoignez-nous pour révolutionner la mobilité urbaine. En tant que membre de notre équipe innovante, vous serez à l'avant-garde de l'innovation en matière de solutions de pneus qui profitent aux personnes, à la planète et aux économies urbaines.
Contribuez à façonner des villes durables, à développer des technologies d'avenir et à créer une entreprise prospère qui aura un impact sur les générations à venir.
Votre rôle :
Collaborer avec le Directeur de la ligne d’affaires transport urbain en facilitant son quotidien et l’exécution de ses activités.
Assister l'équipe dans les opérations administratives : Personnel, achats, informatique, déplacements, organisation de réunions et gestion documentaire.
Nous avons besoin de vous pour :
- Gérer l'agenda du Directeur et optimiser le temps, tout en gérant tous les sujets dans les délais (agenda / voyages, déplacements professionnels, documents / dossiers / rapports);
- Élaborer et distribuer le calendrier annuel de l'Entité;
- Organiser les réunions et évènements (logistique et planning) : propose les ordres du jour des réunions, y assiste si nécessaire et rédige les procès-verbaux des réunions et assure le suivi des actions identifiées;
- Fournir au Directeur et analyser tous les éléments / dossiers / présentations / (reportings) nécessaires à son activité dans les délais et avec un œil critique;
- Lire les courriels du Directeur et l’alerte sur les courriels importants / urgents et les réponses à apporter et transmettre au Directeur et l’équipe les informations pertinentes tout en assurant le relais permanent de l’information;
- Proposer des voies de progrès au Directeur (Outils, organisation) et gérer en toute autonomie les missions complémentaires confiées (ex : suivi budgétaire, tableaux de bord etc.);
- Gérer l'administration du Personnel : enregistrements et tâches spécifiques dans les délais (autres que l’absentéisme, vacances, visites médicales, formations obligatoires, fiches de mutation, accueil des nouveaux arrivants, accès informatique, départ...);
- Archiver tous les documents légaux et réglementaires en appliquant les règles d'archivage et de classement et sensibiliser l'équipe;
- Accueillir et orienter les visiteurs de l'entité, répondre aux diverses demandes (internes et externes) et proposer des réponses adaptées.
Que devez-vous posséder pour réussir ?
- Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
- Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint(e) administratif(ve);
- Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
- Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
- Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
- Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
- Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
- Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux;
- Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme et ça commence maintenant !
Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage !
Avançons ensemble : postulez dès aujourd'hui !
Adjoint administratif - Bilingue
L'Agence Relève en Force
Laval
Nous recrutons un Adjoint administratif - Bilingue !
Lieu : Laval
Type : Temps plein
Salaire : 60 000 à 70 000$
Vous avez l’ambition de construire votre propre rôle et de laisser votre empreinte au sein d’une entreprise en pleine croissance ?
Si vous êtes une personne motivée, professionnelle et prête à prendre les devants pour façonner des processus et contribuer de manière significative à la réussite collective, cette opportunité est pour vous.
Vos missions :
- Support administratif : Préparer des documents, gérer les bases de données clients, organiser des réunions et des événements liés aux ventes.
- Gestion des communications : Rédiger et envoyer des communications aux clients ou aux membres de l’équipe.
- Coordination des activités de vente : Assurer la liaison entre les différents départements pour fluidifier les opérations.
- Apporter un soutien stratégique au directeur des ventes dans l’atteinte des objectifs de l’équipe.
Votre profil :
- Bilingue français / anglais
- 2 ans+ d'expérience dans un rôle similaire
- Un atout si vous avez travaillé dans les domaines alimentaire, manufacturier ou au sein du département des ventes
- Un professionnel motivé et autonome, prêt à façonner son rôle et à contribuer activement à la réussite de l'entreprise en pleine croissance.
Pourquoi nous choisir ?
- Bureaux modernes et spacieux (construction 2023)
- Sécurité d’emploi : nous sommes un service essentiel
- Une entreprise en croissance offrant des perspectives de carrière intéressantes
- Programme de référencement avec bonus allant jusqu’à 1000 $
- Journées payées pendant le temps des Fêtes
- Plan d’assurances complet en partie payé par l’entreprise : médicaments, dentaire, vie, invalidité, voyage, et accès à une clinique virtuelle 24 / 7
Prêt à relever ce défi ? Envoyez votre CV à [email protected]
N’hésitez pas à partager cette offre ou à recommander une personne de votre réseau.
PROFS
Adjoint.e juridique en litige civil
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Laval
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
- Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
- Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
- Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
- Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
- Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
- Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
- Rigueur, organisation et sens du détail ;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint(e) administratif(ve)
Recrute Action
Laval
55 000,00$ - 65 000,00$ /an
Adjoint administratif
Notre client, un cabinet d'avocat de premier plan, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative expérimenté(e) spécialisé(e) en droit commercial pour soutenir son équipe à Montréal.
Ce poste offre un mélange de travail en bureau et à distance, suivant un horaire hybride structuré après la période de formation initiale.
Le candidat ou la candidate retenu(e) fournira un soutien juridique et administratif complet à deux ou trois avocats commerciaux, contribuant de manière significative au bon déroulement des activités juridiques.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire annuel de 55 000$ à 65 000$, selon l'expérience.
- Emploi permanent et à temps plein (35 heures par semaine, 5 jours par semaine).
- Horaires hybrides : Durant le premier mois, le poste nécessite un travail à temps plein au bureau. Le deuxième mois, l’horaire passe à 4 jours par semaine au bureau, et à partir du troisième mois, le rôle sera à 3 jours par semaine au bureau.
- Assurance collective dès le jour 1 et cotisations entièrement payées par l’employeur pour les employés et leurs personnes à charge : assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité.
- Contribution de 5% de l’employeur dans le régime d'épargne-retraite (REER).
- Vacances et congés payés par année de 4 à 5 semaines.
- Congés personnels illimités.
- 11 congés fériés et 1 congé mobile.
- Programmes de santé et bien-être : programme d’aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
- 1 000$ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
- Programme de formation et scolarité accordant jusqu’à 1 000$ par année.
- Cabinet qui s’engage à redonner à la communauté et qui offre des services juridiques pro bono.
- Multiples événements et activités sociales annuellement.
- Rabais corporatifs sur plusieurs produits et services.
- Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées.
Responsabilités :
- Rédiger et réviser les documents et correspondances juridiques.
- Gérer les échéances, coordonner les réunions et les rendez-vous, et mettre à jour les calendriers.
- Organiser les voyages d'affaires et gérer les réservations nécessaires.
- Réviser les documents pour la grammaire, la mise en forme, et la conformité avec les exigences légales et les normes d'identité visuelle.
- Gérer les fichiers et les documents en utilisant des applications de stockage et d'archivage, telles que NetDocuments, Closing Folders, et Sharefile.
- Assister dans les projets de développement des affaires et maintenir la base de données des contacts professionnels.
- Traiter les données, y compris le temps et les dépenses, et ouvrir de nouveaux dossiers.
- Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de soutien, et les parties externes.
- Collaborer avec les spécialistes de la facturation pour suivre les questions de facturation.
- Transcrire les dictées, les notes audio, et autres enregistrements.
- Effectuer des comparaisons de documents et des marquages.
- Contribuer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
- Exécuter toute tâche administrative connexe au besoin.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique;
Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout.
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un cabinet de services professionnels rythmé.
- Bilinguisme en anglais et en français (parlé et écrit) pour communiquer avec les clients anglophones et francophones.
- Solide connaissance de la suite Microsoft Office.
- Expérience de la transcription de mémos vocaux et familiarité avec BigHand est un atout.
- Compétences organisationnelles solides, souci du détail et esprit d'équipe.
- Grande motivation, proactivité, et capacité à anticiper les besoins.
- Capacité à gérer les priorités efficacement et à travailler dans des délais serrés.
- Indépendance, discrétion, esprit critique, et bon jugement.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.
Seuls les candidats qualifiés qui répondent
Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)
STM
Laval
Description du poste
Vos fonctions
En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.
Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.
Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.
Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.
Plus spécifiquement, vous :
- coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
- assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
- effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
- préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
- transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
- assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
- préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
- coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
- présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
- avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
- accuserez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
- acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.
Le talent recherché
Votre profil est activement recherché si vous :
- détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
- possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
- possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).
Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :
- Très bonne connaissance du français oral et écrit.
- Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
- Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
- Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
- Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
- Sens de l’initiative et grande polyvalence.
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
- Excellente maîtrise de la suite Office.
- Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.
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