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Emploi étudiant de technicienne ou de technicien en soutien au secrétariat et greffe de la Commission

MINISTERE DES AFFAIRES MUNICIPALES ET DE L'HABITATION

Québec

Employeur

MINISTERE DES AFFAIRES MUNICIPALES ET DE L'HABITATION

Description de l'entreprise

Le MAMH a pour mission d'agir aux côtés du milieu municipal pour l’aménagement et le développement de milieux de vie de qualité, dans l’intérêt des citoyennes et citoyens. Au sein de notre ministère, tu auras l’occasion :

  • de travailler sur des projets majeurs pour les municipalités et pour la population;
  • d’évoluer dans un milieu de travail stimulant à échelle humaine;
  • de développer une carrière enrichissante.

Description de l’offre d’emploi

La Commission municipale du Québec t’offre un emploi étudiant de technicienne ou de technicien en soutien au secrétariat et greffe de la Commission à la Direction de la gouvernance et de l’amélioration continue située au 10, rue Pierre Olivier Chauveau à Québec.

Condition d'admission

Posséder le statut d'étudiant à temps plein pour la session d’hiver 2025 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription est demandée pour le confirmer.

Notre équipe

Notre unité a pour mandat de soutenir la Commission dans tous les aspects de gouvernance (planification, reddition de comptes, information de gestion, gestion et suivi budgétaire, gestion de la performance). De plus, elle offre des services-conseil en matière de communication, de l’amélioration continue des services et des façons de faire permettant une offre de services de qualité, agile et moderne. Notre unité est également responsable de veiller au cycle de traitement des demandes concernant les fonctions juridictionnelles et administratives de la Commission en soutien aux membres. Des collègues enthousiastes et disposés à te faire évoluer dans ton parcours professionnel t’attendent!

Tes défis

Ton rôle consistera entre autres à soutenir les juges administratifs dans leurs mandats et lors de la tenue d'une audience, à recevoir les différentes demandes, puis à créer un dossier dans le système de gestion de dossiers de la Commission pour en assurer le suivi.

Plus précisément, voici les responsabilités qui te seront confiées :

  • réaliser l’analyse préliminaire des dossiers et des documents reçus afin de s’assurer qu’ils correspondent aux compétences de la Commission et qu’ils contiennent les renseignements requis à leur traitement conformément aux exigences de la loi;
  • mettre en page les décisions des juges administratifs, les résolutions administratives de la Commission et divers documents de la présidence en s’assurant de la qualité du français et du respect des gabarits et des normes de mise en page, en vérifiant les informations contenues au dossier et en transmettant la décision aux parties;
  • colliger diverses statistiques pour la production de rapports de gestion, tenir à jour divers tableaux et documents administratifs afin d’assurer la qualité de l’information aux fins de la reddition de comptes, de la production du rapport annuel de gestion et de statistiques et du suivi de la performance;
  • proposer des améliorations au système de gestion et aux documents de soutien en examinant la documentation des processus et en collaborant aux travaux relatifs au Tribunal numérique;
  • répondre aux demandes d’information par téléphone ou par courriel et assurer une communication constante auprès des parties au dossier, de la secrétaire de la Commission ou des juges administratifs.

Nous offrons

  • Des défis ambitieux dans un milieu stimulant et à échelle humaine;
  • Un horaire de travail flexible;
  • Une rémunération concurrentielle;
  • Une possibilité de prolongation du contrat à ta prochaine session.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR7015)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

22,48$ - 22,48$ /heure

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

  • Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
  • Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
  • Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
  • De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
  • Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions d'admissibilité

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

La Direction principale de la protection des eaux (DPPE) a pour mandat la protection et la gestion de la ressource en eau. Elle effectue la mise à jour du cadre réglementaire en ce qui concerne la qualité de l’eau, la protection de la santé publique.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

  • Effectuer le suivi des budgets et des demandes à l’aide des outils Microsoft;
  • Collaborer à la création d’outils afin d’améliorer l’organisation et le classement des documents administratifs;
  • Contribuer au développement et à l’optimisation d’outils de gestion axée sur les résultats (rapport de gestion, tableau de bord, etc.);
  • Offrir un soutien technique et administratif pour la mise en page et la révision à l’aide des outils de la suite Office.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement et l'emploi pourrait débuter en décembre. Seules les personnes retenues seront contactées. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48 $ de l'heure.

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Emploi étudiant | Agente ou agent de soutien administratif

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

  • Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
  • Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
  • Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
  • De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
  • Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

Coordonner la gouvernance environnementale de l'eau, établir des normes et critères québécois de la qualité de l'air, émettre des avis et expertises spécialisés, promouvoir une culture scientifique et soutenir la recherche et le développement liés à l'air, l'eau et le bruit.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

  • Effectuer la saisie de données dans divers outils;
  • Corriger divers documents administratifs;
  • Réaliser divers suivis ponctuels;
  • Effectuer les commandes de fourniture de bureau;
  • Remplacer la technicienne en administration pendant son absence ou ses vacances.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Emploi étudiant | Agente ou agent de soutien administratif

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

  • Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
  • Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
  • Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
  • De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
  • Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions d'admissibilité

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

Coordonner la gouvernance environnementale de l'eau, établir des normes et critères québécois de la qualité de l'air, émettre des avis et expertises spécialisés, promouvoir une culture scientifique et soutenir la recherche et le développement liés à l'air, l'eau et le bruit.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

  • Effectuer la saisie de données dans divers outils ;
  • Corriger divers documents administratifs ;
  • Réaliser divers suivis ponctuels ;
  • Effectuer les commandes de fourniture de bureau ;
  • Remplacer la technicienne en administration pendant son absence ou ses vacances.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Étudiant adjoint administratif/adjointe administrative

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

Québec

Employeur

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Enseignement supérieur (MES) a pour mission de soutenir la communauté étudiante et les établissements d’enseignement et promouvoir l’enseignement supérieur afin de contribuer, de façon durable, à l’essor économique, social et culturel du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Durant son mandat, l'étudiant devra :

  • Soutenir la DG dans les aspects logistiques liés aux activités de la DG.
  • Soutenir les équipes dans différentes tâches quotidiennes : organisation de réunions, préparation d'ordre du jour, etc.
  • Traiter les courriels dans les différentes boîtes de courriel réservées à notre direction adjointe.
  • Effectuer de la saisie dans divers systèmes de gestion de l'information.
  • Effectuer des veilles dans des secteurs d'activités liés à la DG (transformation numérique, intelligence artificielle, technologie de l'information, cybersécurité, etc).
  • Conseiller stratégique pour la direction avec les acquis et expertises.

L'étudiant possède une bonne connaissance du logiciel Windows 365. Il y a possibilité de prolonger l'emploi étudiant à la session prochaine. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Informatique - Informatique
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Science politique
  • Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériques

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

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EMPLOI ÉTUDIANT (BAC) – Adjointe administrative ou adjoint administratif (3063)

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Québec

Description de l'offre d'emploi

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Ministère du Conseil exécutif (MCE): Direction générale de la gouvernance et de l'administration - Direction de l’informatique – Direction adjointe des solutions d’affaires et de la gouvernance en ressources informationnelles. Un emploi étudiant est à pourvoir au 875, Grande Allée Est à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.

Description de l’organisation

La mission du ministère du Conseil exécutif est d'appuyer le premier ministre et le Conseil des ministres dans leur rôle de direction de l'État. Il est au cœur même du processus décisionnel et constitue ainsi un environnement hautement stratégique, stimulant et en constante évolution. Pour réaliser cette mission, la Direction de l’informatique s’est dotée d’une Direction adjointe des solutions d’affaires et de la gouvernance en ressources informationnelles. Celle-ci a comme mission d'orienter et de concevoir des solutions d'affaires innovantes et performantes pour répondre aux besoins des clients internes et externes du MCE, en plus d’assurer la gouvernance des ressources informationnelles en matière de planification, d’architecture, de sécurité de l’information, de contrôle de la qualité et de gestion du changement.

Attributions

Vos défis :

  • Soutenir son équipe de travail au niveau stratégique, opérationnel et informationnel afin d'assurer la saine gouvernance des ressources informationnelles;
  • Participer à la reddition de comptes, notamment les collectes semi-annuelles; le rapport annuel de gestion; étude de crédits, entre autres;
  • Participer à la planification et au suivi budgétaire des dépenses et investissements de la Direction de l'informatique;
  • Collaborer à la rédaction des avis et des analyses portant notamment sur de nouvelles stratégies gouvernementales susceptibles d'avoir un impact sur les ressources informationnelles;
  • Accompagner son équipe lors de l'analyse de la réglementation et de modifications législatives;
  • Collaborer à la gestion du portefeuille des projets.

Profil recherché

Si vous vous démarquez par :

  • votre excellente maîtrise du français et vos connaissances des processus de planification, de reddition de comptes et de prise de décision;
  • vos connaissances des produits Outlook, Teams et Project de Microsoft;
  • votre sens des responsabilités et de l'organisation;
  • votre autonomie, votre rigueur et votre jugement;
  • votre créativité et votre initiative;
  • votre esprit d’analyse et votre excellente aptitude à travailler en équipe.

…le MCE a une place pour vous!

Formations

  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance
  • Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Administration
  • Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
  • Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Finance
  • Doctorat 3e cycle, Sciences de l'administration - Administration
  • Doctorat 3e cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

2 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Secrétaire juridique

Confédération des syndicats nationaux

Québec

Permanent à temps plein

76 968,00$ - 83 092,00$ /an

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Québec. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

  • Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique
  • Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
  • Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
  • Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
  • Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
  • Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
  • Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
  • Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
  • Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
  • Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
  • Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
  • Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
  • Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.


COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Très bonne connaissance de la langue française.
  • Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
  • Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
  • Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
  • Adhésion au mouvement syndical.


CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

  • Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
  • Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
  • Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
  • Congés de maladie, familiaux et personnels;
  • Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
  • Travail en équipe;
  • Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
  • Environnement de travail stimulant et convivial.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

adjoint administratif/adjointe administrative

CLINIQUE DENTAIRE ALINA PETCULESCU INC .

Québec

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE ALINA PETCULESCU INC.

Description de l'entreprise

Clinique Dentaire Alina Petculescu

Description de l’offre d’emploi

Nous aimerions rencontrer une personne pour joindre notre équipe à la clinique dentaire Alina Petculescu, sur la Grande-Allée à Québec. Une secrétaire dentaire pour accueillir les patients, les rassurer, les écouter. Répondre au téléphone, donner des rendez-vous, planifier les horaires patients, faire la facturation aux patients, aux compagnies d'assurance, à la régie de l'assurance maladie… la classification des dossiers, la gestion des cas de laboratoire et les livraisons…

La personne devra être fiable, ponctuelle, rigoureuse et structurée. Elle devra être souriante et chaleureuse, empathique et accueillante avec notre clientèle qui nous est fidèle depuis bien des années. Notre équipe sera ravie de vous rencontrer pour un premier contact, et une période d'encadrement sera prévue dès que vous serez disponible pour vous faciliter l'intégration à votre nouveau poste. Même si vous n'avez pas de connaissances dans le domaine dentaire, vous êtes bienvenus, nous vous apprendrons!

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

  • Jour, Soir

Nombre d'heures

  • 35 heures

Expérience

  • Un atout

Durée d'emploi

  • Permanent
Étudiant (e) - Technicien/technicienne en documentation

CENTRE D'ACQUISITIONS GOUVERNEMENTALES

Québec

Employeur

CENTRE D'ACQUISITIONS GOUVERNEMENTALES

Description de l'entreprise

Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) a pour mission de fournir aux ministères et organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions, et ce, dans l’objectif d’optimiser les acquisitions gouvernementales dans le respect des règles contractuelles applicables. Dans le cadre de ses activités, le CAG a comme préoccupation première de rencontrer les besoins en biens et services de l’ensemble des ministères et des organismes publics, incluant ceux du réseau de la santé et des services sociaux et des réseaux de l’éducation, à un juste prix, au bon moment et dans le respect de l’encadrement éthique, légal et financier. Il assure ainsi, à la population québécoise, l’accessibilité à des produits et à des services de qualité.

Le CAG offre les services suivants :

  • Regroupement d’achats de biens et de services
  • Acquisition de biens et de services pour les achats mandatés
  • Disposition des biens
  • Publicité
  • Placement média

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes un étudiant ou une étudiante dans le domaine de la documentation et vous avez un intérêt marqué pour la fonction publique? Nous avons un emploi stimulant pour vous!

Vous désirez :

  • Travailler à temps partiel (14 heures/semaine) durant l’année scolaire et à temps plein (35 heures/semaine) durant les vacances; (majoration de 6,5 % offerte pour compenser certains avantages sociaux).
  • Disposer d’un horaire flexible, ainsi que du mode hybride de travail;
  • Développer vos compétences personnelles et professionnelles;
  • Avoir la possibilité de décrocher un emploi régulier à la fin de vos études.

Sous l'autorité du secrétaire général et la supervision du conseiller en gestion documentaire, les étudiants titulaires de l'emploi traitent physiquement les dossiers entreposés, un à la succursale de Montréal et un à la succursale du 880 chemin Sainte-Foy de Québec. Ils inventorient le contenu des boîtes de dossiers, appliquent les délais de conservation selon le calendrier de conservation en vigueur et préparent les bordereaux pour obtenir les autorisations de destruction et/ou de versement à Bibliothèque et archives nationales du Québec pour les dossiers devenus inactifs. Ils constituent un registre informatique des dossiers semi-actifs pour en faciliter la gestion future.

Qualifications

  • Être étudiant(e) ou posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation, gestion de l’information.
  • Bonne capacité de planification et d’organisation.
  • Bonne connaissance de l’environnement Windows et Office.
  • Avoir un intérêt marqué pour la gestion documentaire.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

assistant dentaire/assistante dentaire - 482

Carrière Dentaire

Québec

20,00$ - 40,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Québec. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 482
  • Courriel: (418) 667-3954 poste: 4 demandez: Anne-Marie Turcotte

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

  • Assister le dentiste à la chaise (en alternance avec une 2ème assistante)
  • Effectuer les travaux de laboratoire
  • Procéder à la désinfection et stérilisation des salles opératoires et des instruments

Pratique diversifiée: endo, CEREC, ppf, implants. Donc les journées ne sont jamais pareilles, il y a aussi beaucoup d'entraide dans l'équipe.

Avantages et conditions

  • REER avec cotisations patronales
  • Uniformes payés
  • RCR payé
  • Vacances flexibles
  • Télé-médecine

Qualifications et atouts

La personne doit être débrouillarde, avoir un bon sens de l'organisation, aimer travailler en équipe, être bien sûr souriante et vouloir faire partie d'une équipe solide!!!

Horaire

  • Horaire sur 4 jours, 1 soir jusqu'à 20 heures.
  • Aucun soir à partir de janvier
  • 30 à 40 heures par semaine

Salaire

20.00 et 40.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative - Directrice des opératiobs

INSTITUT DE BEAUTE MANON SIMARD INC.

Québec

Description de poste

Employeur

INSTITUT DE BEAUTE MANON SIMARD INC.

Description de l'entreprise

Trois boutiques sous un même toit ! Un Institut de Beauté qui offre tous les services, une Fine Lingerie et un Prêt-À-Porter avec des marques de renommée ! Manon Simard, un concept unique à Québec …

Description de l’offre d’emploi

POSTE : DIRECTRICE DES OPÉRATIONS - ADJOINTE ADMINISTRATIVE

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Assurer le bon fonctionnement des 3 départements : Institut de Beauté – Prêt-à-porter - Fine Lingerie
  • Prendre le relais lors de l’absence de la dirigeante
  • Soutenir et accompagner le personnel
  • Assister la dirigeante dans les réunions avec les différents partenaires
  • Gérer la présence en ligne : avec les deux sites web, la gestion des promotions et des nouveaux services, préparer les infolettres et entretenir les réseaux sociaux pour publicité marketing d'influence
  • Mettre à jour les inventaires des produits esthétiques, vérifier les commandes avant d’être expédiées afin de profiter pleinement des promotions
  • Support en ressources humaines :
    • Organiser les formations, l'intégration des nouveaux employés/stagiaires, apporter un soutien dans le processus de recrutement et faire la saisie de la paie
    • Partager au personnel toutes les nouveautés et les changements
  • Soutien dans divers mandats
  • Mettre à jour notre plateforme de rendez-vous
  • Produire les horaires pour les vacances estivales et la période des fêtes
  • Mettre en place des procédures pour le bon fonctionnement de l’entreprise
  • Remplacer à l’accueil en cas d’absence de la réceptionniste
  • Apporter un support pour la gestion des comptes payables

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Capacité à gérer une équipe
  • Avoir une bonne écoute et de l’empathie
  • Avoir un sens logistique des affaires développé
  • Avoir le sens de l’organisation et une minutie
  • Avoir le sens des responsabilités développé
  • Avoir une bonne communication écrite et orale
  • Être proactive et avoir un sens logistique des affaires développé
  • Capacité d'adaptation et rapidité d’apprentissage
  • Savoir déterminer les priorités et avoir de l’initiative
  • Avoir un intérêt marqué pour les produits de beauté et la mode

LOGICIELS

Canva, MailChimp, WordPress, Retail Point+, Google Suite, Suite Office, Date de Choix, EmployeurD, Shopify, etc.

AVANTAGES

  • Salaire concurrentiel
  • Cellulaire fourni
  • Rabais employé avantageux de 40% sur tous les produits et services de nos 3 boutiques (Fine Lingerie, Prêt-à-Porter et Institut de Beauté Manon Simard)
  • Programme reconnaissance bien-être
  • Horaire variable

Tu as le goût de travailler en équipe ! Viens nous rencontrer, on t'attend dans un environnement où il est agréable de travailler avec une équipe sensationnelle. Postulez dès maintenant !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Soins esthétiques - Esthétique
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Innovaderm esthétique

Québec

Employeur

Innovaderm esthétique

Description de l'entreprise

Innovaderm est une entreprise en esthétique spécialisée. Notre approche se distingue par des services de haute qualité, dans une atmosphère sympathique et sans prétention. Les services principaux offerts sont l'épilation au laser Triton et l'amélioration de la peau avec appareils Bela, Jet peel, photorajeunissement et peelings. Nous accompagnons nos clients dans l'amélioration de leur peau et proposons des solutions professionnelles et à domicile pour eux. Nous sommes une équipe relativement jeune et dynamique et nous avons soif d'en apprendre plus et de transmettre notre passion à notre clientèle. Nous sommes très actifs sur les réseaux sociaux, ce qui nous permet d'avoir accès à une clientèle qui se renouvelle et qui maintient ses bonnes habitudes. L'ambiance de travail est très saine et agréable. Toute l'équipe contribue à la visibilité et l'organisation de l'entreprise. C'est très valorisant de travailler au sein de notre clinique.

Description de l’offre d’emploi

Innovaderm est une clinique d'esthétique de renom à Québec. Nous sommes reconnus pour notre service de qualité dans une ambiance chaleureuse et amicale. Nous souhaitons offrir ce qu'il y a de mieux à nos clients sur le marché tout en gardant le côté humain. Nous sommes une jeune équipe dynamique et motivée ! Notre équipe comporte 4 esthéticiennes dont la propriétaire et 1 adjointe marketing. Nous sommes à la recherche de notre toute première adjointe administrative. Durant des années, ces tâches étaient partagées à l'équipe, mais maintenant nous aimerions pouvoir nous concentrer sur ce que nous faisons de mieux, soit prendre soin des clients(es). Si tu aimes travailler dans un environnement de travail positif et stimulant dans une entreprise en pleine croissance, cet emploi est pour toi !

Description des tâches:

  • Volet administratif:
    • Effectuer les commandes
    • Gestion de l'inventaire
    • Gérer l'horaire et la prise de rendez-vous
    • Service à la clientèle
    • Suivi client
    • Suivi des fournisseurs
  • Bases en comptabilité:
    • Vérification et correction des erreurs de facturation
    • Concilier le rapport de fin de journée
    • Effectuer des rapports de vente
  • Support à la direction:
    • Assister la propriétaire dans la gestion quotidienne des opérations
    • Participer à l'organisation de projets et d'événements spéciaux

Qualités recherchées

  • Fiabilité
  • Autonomie et capacité à travailler en équipe
  • Initiative, aller au-devant de ce qui est demandé
  • Organisé(e)/structuré(e)
  • Positif(ve), Optimiste, motivé(e)
  • Excellente capacité à communiquer

Compétences techniques requises

  • Maîtrise d'Excel, Gmail ou l'équivalent
  • Habileté et expérience avec la technologie

Avantages

  • Horaire flexible
  • Horaire de jour
  • Stabilité d'horaire et de revenu
  • Produits et services à bas prix
  • Formation continue
  • Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise
  • Environnement de travail stimulant et chaleureux

Si cette annonce t'interpelle, attends de voir l'ambiance de travail, tu seras comblé(e) ! Postule rapidement et joins-toi à la famille Innovaderm !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR1870)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

22,48$ - 22,48$ /heure

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

  • Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
  • Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
  • Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
  • De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
  • Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

La Direction générale des programmes en transition climatique et énergétique comprend trois directions adjointes dont l’une est responsable des secteurs affaires et innovation qui a pour principal mandat d’organiser, de diriger et de contrôler les activités des secteurs affaires et innovation afin de permettre une utilisation optimale des ressources et d’assurer l’atteinte des objectifs de livraison des programmes et le développement des différentes filières les concernant par des partenariats.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

  • Effectuer des opérations financières.
  • Participer à l'organisation de certaines tâches pour uniformiser les processus et améliorer la qualité du travail.
  • Recevoir et analyser les demandes d'aide financière.
  • Effectuer la saisie et l'importation de demandes dans la base de données.
  • Développer des outils de suivi budgétaire et apporter des améliorations.
  • Identifier et analyser les données pour répondre aux demandes d’accès à l’information.
  • Recueillir et analyser des données ou diverses informations afin de produire des rapports.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement et l'emploi pourrait débuter en décembre. Seules les personnes retenues seront contactées. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48 $ de l'heure.

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Sens de l’initiative
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

assistant dentaire/assistante dentaire

PARODONTIE IMPLANTOLOGIE LEBOURGNEUF

Québec

Employeur

PARODONTIE IMPLANTOLOGIE LEBOURGNEUF

Description de l'entreprise

Clinique de soins dentaires spécialisés exclusivement en parodontie et implantologie dentaire.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Clinique de soins spécialisés exclusivement en parodontie et implantologie dentaire.

Description du poste

ASSISTANTE DENTAIRE – POSTE PERMANENT DISPONIBLE DÈS MAINTENANT

L’équipe de la clinique de Parodontie Implantologie Lebourgneuf s’agrandit!

QUI SOMMES NOUS?

  • Une clinique de soins spécialisés en parodontie et implantologie depuis 2007
  • Une équipe tissée serrée, dynamique et expérimentée
  • Où l’esprit d’équipe et l’entraide font partie de notre ADN
  • Où la conciliation travail-famille est au cœur de nos priorités

LA CLINIQUE

  • Des locaux tout récents et modernes (ouverture mai 2021)
  • De grandes salles fenestrées et lumineuses
  • La radiologie numérique et des dossiers 100% informatisés
  • Située en plein cœur du quartier Lebourgneuf
  • Stationnement gratuit, facilement accessible en transports en commun
  • et plus...

LE PETIT + QUI NOUS DISTINGUE!

  • Qualité de vie sans stress et pression de performer
  • Aucun soir ni fin de semaine
  • 5 à 6 patients par jour (curatif et hygiène)
  • Temps de R-V allongé
  • Poste 4 jours par semaine (à discuter)
  • Assistante dédiée aux hygiénistes
  • Congés maladies payés
  • Salaire compétitif selon les compétences et expérience
  • Congés flexibles
  • Uniformes fournis (salle de lavage et vestiaires sur place)
  • Service de Télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE) offerts
  • Programme d’épargne collectif
  • Activités sociales, etc…

RESPONSABILITÉS

  • Aider à effectuer la cueillette de données relatives à l’examen parodontal (chartes parodontales effectuées en collaboration avec une hygiéniste)
  • Aide dans les salles de traitement
  • Assistance à la chaise
  • Stérilisation et asepsie
  • Tâches habituellement associées au poste d'assistante dentaire

PROFIL RECHERCHÉ

  • Désir d’offrir un excellent service à la clientèle
  • Diplôme d’études secondaires (essentiel)
  • Expérience à titre d’assistante dentaire (un atout)
  • Poste ouvert aux infirmière(s) auxiliaires
  • Une à deux années d’expérience en service à la clientèle
  • Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
  • Connaissance en terminologie dentaire (un atout)
  • Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
  • Sens de l’organisation et débrouillardise
  • Personne souriante, flexible, axée sur le service à la clientèle et possédant une bonne gestion du stress
  • Faire preuve d'écoute, d'empathie, de discrétion et de rigueur
  • Sens de responsabilité, débrouillardise, autonomie et leadership

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Salaire

À discuter selon la formation et expérience pertinente

Heures prévues

De 28 à 32 par semaine

Avantages

  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Programmes de Bien-être
  • Réductions Tarifaires
  • Régime de retraite
  • Stationnement sur place

Horaire

8 Heures, Quart de jour

Lieu du poste

En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

hygiéniste dentaire

PARODONTIE IMPLANTOLOGIE LEBOURGNEUF

Québec

Employeur

PARODONTIE IMPLANTOLOGIE LEBOURGNEUF

Description de l'entreprise

Clinique de soins dentaires spécialisés exclusivement en parodontie et implantologie dentaire.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Clinique spécialisée exclusivement en parodontie et implantologie dentaire.

HYGIÉNISTE DENTAIRE – POSTE PERMANENT DISPONIBLE DÈS MAINTENANT

L’équipe de la clinique de Parodontie Implantologie Lebourgneuf s’agrandit!

QUI SOMMES NOUS?

  • Une clinique de soins spécialisés en parodontie et implantologie depuis 2007
  • Une équipe tissée serrée, dynamique et expérimentée
  • Où l’esprit d’équipe et l’entraide font partie de notre ADN
  • Où la conciliation travail-famille est au cœur de nos priorités

LA CLINIQUE

  • Des locaux tout neufs (ouverture mai 2021)
  • De grandes salles fenestrées et lumineuses
  • La radiologie numérique et des dossiers 100% informatisés
  • Située en plein cœur du quartier Lebourgneuf
  • Stationnement gratuit, facilement accessible en transports en commun
  • et plus...

LE PETIT + QUI NOUS DISTINGUE!

  • Qualité de vie sans stress et pression de performer
  • Aucun soir ni fin de semaine
  • 5 à 6 patients par jour
  • Temps de R-V allongé
  • Poste 3 ou 4 jours par semaine (à discuter)
  • Assistante dédiée aux hygiénistes
  • Congés maladies payés
  • Salaire compétitif selon les compétences
  • Vacances flexibles
  • Uniformes fournis (salle de lavage et vestiaires sur place)
  • Service de Télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE) offerts
  • Activités sociales, etc...

LES RESPONSABILITÉS SONT VARIÉES ET PEUVENT CHANGER AU COURS DE LA JOURNÉE.

  • Effectuer la cueillette des données relatives à l’examen parodontal (chartes parodontales avec le logiciel Florida Probe)
  • Enseignement personnalisé auprès des patients et procéder à un détartrage minutieux. Les surfaçages sont effectués exclusivement par les parodontistes.
  • Consultations et explications des plans des traitements avec les nouveaux patients référés
  • Soins de maintien des implants dentaires
  • Prise des radiographies dentaires
  • Effectuer les suivis post-chirurgicaux
  • Une assistante dentaire volante est toujours disponible

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Avantages

  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Réductions Tarifaires
  • Stationnement sur place

Salaire

À discuter selon l'expérience

Horaire

8 Heures, Quart de jour

Permis/certificat

Permis de l'OHDQ (Obligatoire)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Espace publicitaire
Adjoint.e administratif.ve

École de conduite Parcours

Québec

Permanent à temps plein

25,00$ - 30,00$ /heure

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve dynamique avec une solide expérience en vente et en service à la clientèle pour rejoindre notre école de conduite à Charlesbourg. Ce poste est crucial pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations tout en soutenant l’équipe de moniteurs. Cette position nécessite une forte attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.

Responsabilités :

Être la personne ressource auprès des clients en étant leur source d’information pour tout ce qui touche le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) en faisant valoir les avantages distinctifs de l’école de conduite Parcours.

Tâches :

  • Gérer les appels entrants, traiter les emails, organiser les dossiers et maintenir à jour les bases de données clients
  • Assurer une communication fluide avec les clients, répondre à leurs questions, traiter les plaintes et résoudre les problèmes avec efficacité et courtoisie
  • Gestion et planification des cours pratiques et théoriques en tenant compte des règles d’application
  • Accueillir le public
  • Trier et classer des dossiers
  • Préparer les dossiers d’élève et les signatures de contrats


Exigences :

  • Minimum d’un an d’expérience en tant qu’adjoint administratif
  • Qualité indéniable en vente et en service à la clientèle
  • Connaissances en gestion de bureau et en organisation
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Sens de l’initiative et de l'autonomie et capacité à travailler sans supervision
  • Solides compétences en résolution de problèmes
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
  • Sens aigu du détail et de l’exactitude
  • Maîtrise des logiciels de bureau courants


La connaissance du domaine des écoles de conduite et du programme de formation classe 5 est un atout.

Description du poste :

  • Temps plein (40h/semaine) :
  • Lundi au jeudi : 11h-20h
  • Vendredi : 11h-15h
  • Possibilité d’ajustement


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

adjoint administratif/adjointe administrative

ÉCOLE DE CONDUITE PARCOURS

Québec

Employeur

ÉCOLE DE CONDUITE PARCOURS

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, l’École de conduite Parcours s’impose comme une référence pour les cours de conduite automobile dans la région de Québec. L’école, membre de l’Association des écoles de conduite du Québec (AECQ), se démarque par le souci qu’elle a de contribuer à la formation des jeunes conducteurs responsables, coopératifs et sécuritaires. Les quatre succursales de l’École de conduite Parcours, situées à Val-Bélair, Charlesbourg, Loretteville et Saint-Émile, offrent le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) prescrit par la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ).

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un adjoint administratif dynamique avec une solide expérience en vente et en service à la clientèle pour rejoindre notre école de conduite à Charlesbourg. Ce poste est crucial pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations tout en soutenant l’équipe de moniteurs. Cette position nécessite une forte attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.

Responsabilités :

  • Être la personne ressource auprès des clients en étant leur source d’information pour tout ce qui touche le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) en faisant valoir les avantages distinctifs de l’école de conduite Parcours.
  • Gérer les appels entrants, traiter les emails, organiser les dossiers et maintenir à jour les bases de données clients.
  • Assurer une communication fluide avec les clients, répondre à leurs questions, traiter les plaintes et résoudre les problèmes avec efficacité et courtoisie.
  • Gestion et planification des cours pratiques et théoriques en tenant compte des règles d’application.
  • Accueillir le public.
  • Trier et classer des dossiers.
  • Préparer les dossiers d’élève et les signatures de contrats.

Exigences :

  • Minimum d’un an d’expérience en tant qu’adjoint administratif.
  • Qualité indéniable en vente et en service à la clientèle.
  • Connaissances en gestion de bureau et en organisation.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Sens de l’initiative et de l'autonomie et capacité à travailler sans supervision.
  • Solides compétences en résolution de problèmes.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Sens aigu du détail et de l’exactitude.
  • Maîtrise des logiciels de bureau courants.

La connaissance du domaine des écoles de conduite et du programme de formation classe 5 est un atout.

Description du poste

Temps plein (40h/semaine) :

  • Lundi au jeudi : 11h-20h
  • Vendredi : 11h-15h
  • Possibilité d’ajustement

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire à la réception

TOITURES ILE D'ORLEANS INC.

Québec

Employeur

TOITURES ILE D'ORLEANS INC.

Description de l’offre d’emploi

  • Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone/email;
  • Recevoir, trier et distribuer les envois/envois quotidiens;
  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
  • Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks;
  • Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions;
  • Tenir des dossiers et les mettre à jour;
  • Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie;
  • Toutes autres tâches connexes.

Candidatures par courriel seulement.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES);
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Étudiant(e) / Technicien(ne) en administration - MB

MINISTERE DE LA JUSTICE

Québec

Description de l’offre d’emploi

Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Mission

La mission du ministère de la Justice consiste à favoriser la confiance des citoyennes et des citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d’un système de justice accessible et intègre ainsi que de la primauté du droit.

Attributions

En poste au bureau de la sous-ministre associée et des mandats spéciaux, l'étudiant(e) est appelé(e) à assurer le soutien administratif et technique dans la gestion des activités liées à la correspondance et aux mandats adressés à l'unité, en participant à la coordination des activités et en assurant les liens entre les intervenants (mandataires, requérant, etc.). Plus précisément, l'étudiant(e) sera notamment appelé(e) à :

  • Dépouiller la correspondance adressée au BSMA, en prendre connaissance et établir la priorité selon l'importance ou l'urgence décelée;
  • Identifier, aux fins d'information, les documents d'intérêt pour le personnel du BSMA et en assurer la diffusion;
  • Réaliser les travaux de recherches de documentation relative à la demande à l'aide d'outils, en recueillir toute l'information pertinente afin de constituer le dossier qui sera joint à la demande et, ainsi, en accélérer l'exécution;
  • Ouvrir les nouveaux dossiers et maintenir à jour le système de classement des documents selon le plan de classification ministériel et s'assurer que tous les documents requis y sont présents;
  • Procéder à la création du mandat lorsqu'il est inexistant au système de gestion virtuelle. Résumer le mandat et signaler l'urgence ou spécifier les délais à rencontrer et transmettre le mandat et la documentation aux personnes concernées;
  • Effectuer toute la coordination et les communications qui découlent d'un mandat avec les gestionnaires et mandataires des directions concernées;
  • Produire des informations de gestion (tableaux, rapports, etc.) et cibler les éléments pertinents à soulever.

Conditions d’admission

  • Être inscrit(e) à temps plein à la session d'automne 2024 dans un programme d'études collégiales pertinent ou être inscrit(e) à temps partiel s’il s’agit de l’avant-dernière ou dernière session permettant de compléter le programme d’études. Le programme d’études doit être reconnu par le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec.
  • Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou être détenteur d’un permis de travail ou d’études valide.

Informations complémentaires

  • Une majoration de 6,5 % s’ajoute au taux horaire pour compenser certains avantages sociaux;
  • Il faut n'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi;
  • Vous devez obligatoirement postuler via Québec Emploi.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

16 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Adjoint.e juridique - Litige civil – hybride – Ville de Québec

Uman Recrutement

Québec

Permanent à temps plein

Jusqu'à 75 000,00$ /an

Êtes-vous un.e adjoint.e juridique, joueur.se d’équipe, qui aimez prendre des initiatives et évlouer dans un environnement de travail stimulant, tout en relevant un nouveau défi? C’est par ici que ça se passe, alors!


Notre client, un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec, est en pleine croissance et cherche un.e nouveau.elle adjoint.e juridique pour épauler deux avocats spécialisés en litige civil dans leur travail.

Venez rejoindre une équipe humaine, créative, authentique et expérimentée!

Vos avantages à venir :

  • Poste permanent et à temps plein de 37,5 heures par semaine;
  • Possibilité de télétravail après la période de probation (2 jours par semaine en télétravail et 3 jours dont les mardi et jeudi au bureau);
  • Assurances collectives après 3 mois de travail;
  • Télémédecine (Maple);
  • Banque de journées de maladie illimitées;
  • Assurance invalidité;
  • Assurance maladie complémentaire;
  • Assurance vie;
  • REER avec participation de l’employeur jusqu’à 4 %;
  • Programmes de bien-être;
  • Stationnement sur place (places limités);
  • Remboursement de la carte de transports en commun;
  • 3 à 5 semaines de vacances, selon l’expérience;
  • Programme de formation continue;
  • Outils technologiques modernes;
  • Code vestimentaire décontracté;
  • Activités sociales et une ambiance stimulante (5 à 7, brunchs, cadeaux de célébrations, etc.).


Vos responsabilités à venir :

  • Prendre en charge l’organisation des dossiers, et veiller au respect des échéanciers;
  • Préparer la documentation usuelle en matière de litige et de résolution des différends : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;
  • Épauler de façon proactive les avocats dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;
  • Organiser les déplacements et les rencontres;
  • Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux;
  • Procéder aux ouvertures de dossiers, notamment les recherches de conflits;
  • Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.


Ce que notre client recherches chez le.la candidat.e idéal.e :

  • AEC juridique ou un DEP en secrétariat juridique est un atout, l’expérience primera sur les études;
  • 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige dans un cabinet d’avocats;
  • Expérience de travail obligatoire sur les procédures en litige civil;
  • Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word et Outlook;
  • Bonne vitesse de frappe sur ordinateur;
  • Habilité à travailler en équipe, obligatoire;
  • Sens de l’organisation et de l’initiative;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, et bonne gestion des priorités;
  • Dynamisme, courtoisie, humilité, professionnalisme et débrouillardise;
  • Connaissance de la langue anglaise, un atout;
  • Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10, un atout.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé en 1998 et présent à Québec et Montréal, ce cabinet se distingue comme un leader en services juridiques grâce à son engagement envers des solutions innovantes, efficaces et accessibles. En pleine croissance, il joue un rôle clé auprès d’une clientèle variée: particuliers, petites, moyennes et grandes entreprises, institutions financières et assurances.

Ne manquez pas cette opportunité et rejoignez ses rangs dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!