117 offres pour "Secrétaire" à Repentigny

Description du poste

Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une adjointe administrative !

Résumé du poste :

Sous la supervision du Directeur de Projet et du Responsable de Projet, l'adjointe administrative en gestion de projets fournira un soutien essentiel à l'équipe de gestion de projet. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion de projets de construction.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
• Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
• Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
• 4 semaines de vacances
• Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
• Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
• Culture dynamique
• Horaires d'été
• Stationnement disponible
• Bureau flambant neuf

Responsabilités

• Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction.
• Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature.
• Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux.
• Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser.
• Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement.
• Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées.
• Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.).
• Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions.
• Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions.
• Gérer et mettre à jour le répertoire de gestion de projets.
• Classer les documents et correspondances dans les dossiers clients.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en construction fortement souhaitée.
• Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Connaissance de la Suite Ms Office
• Compétences organisationnelles , souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
• Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / /

Veuillez nous ajouter sur LinkedIn

• une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Go Multimédia recrute ! Notre équipe est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve et comptable.

Go Multimédia est l'une des plus importantes firmes de consultation technologique et scénographique au Québec. Nous vous invitons à parcourir notre site internet, www.gomultimedia.net

L'environnement de travail offert est des plus agréables, l'équipe conviviale et allumée, et les projets stimulants, le tout dans un bureau à aire ouverte spacieux, lumineux, très communicatif, près des stations de métro Laurier et Mt-Royal. Le poste offre une ambiance de travail et une équipe de premiers choix ; accueil chaleureux, bienveillance et sens de l’humour coloré sont au programme de vos journées chez Go !

Principales fonctions :

À titre d'adjoint.e vous serez responsable d'offrir un support administratif aux membres de l'équipe de Go multimédia :

• Tenue de livre comptable
• Gestion de la paie
• Préparation et gestion des feuilles de travail
• Facturation clients
• Gestion des comptes fournisseurs
• Création et suivis des dossiers clients
• Suivi de contrats et bons de commande
• Assistance à la gestion budgétaire des projets
• Assistance à la Direction et aux chargés de projets
• Correction, révision linguistique et rédaction de documents de différentes natures (rapports, correspondances, offres de services, devis, estimations budgétaires, notes de rencontres, etc.), en langue française
• Gestion de l'environnement de travail de l'équipe

En fonction du profil et centres d'intérêt du candidat, d'autres missions peuvent aussi s'ajouter aux tâches, notamment : mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, et du portfolio.

Salaire à discuter selon expérience. Grande flexibilité en ce qui concerne, tant le volume horaire (situé dans une fourchette de 25 à 30 heures/semaines) que sa répartition sur les journées de travail. Une possibilité de travail en mode hybride (après période de formation) sera également possible.

Être adjoint.e chez Go Multimédia, c'est être au premier plan de la gestion administrative globale d’une PME, en découvrir et maîtriser tous les aspects, en ayant un lien direct et étroit avec la Direction, intervenir sur tous les volets de l’entreprise... Vos idées pertinentes d’amélioration seront toujours les bienvenues et considérées. Nous mettons l’accent sur le fait d’utiliser les ressources et centres d’intérêt de nos employés.

Exigences

• Connaissances en comptabilité (DEP ou DEC, un atout)
• Connaissance d’un logiciel comptable (Sage 50 un atout).
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel en particulier)
• Grande autonomie et débrouillardise
• Parfaite maîtrise de la langue française, à l'écrit notamment
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
• Ponctualité
• Discrétion
• Maîtrise de la langue anglaise (un atout)

Il est impératif de demeurer et être autorisé à travailler au Canada pour postuler.

Nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues

Nous vous remercions de votre intérêt envers Go multimédia inc., au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Relevant du Directeur du transport, le titulaire du poste joue un rôle essentiel en appuyant son équipe dans le volet administratif du département de transport.

Ce dont vous êtes responsable :

• Vous assurez le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commande, permis de conduire etc) ;
• Vous effectuez la validation des feuilles de temps et maintenez à jour les tableaux de suivi des employés;
• Vous compilez des données et produisez divers rapports administratifs;
• Vous supportez les activités du service des ressources humaines afin de vous assurer du respect des délais;
• Vous gérez l’archivage et le classement des documents;
• Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
• Vous préparez les comptes de dépenses et en faites le suivi;
• Vous procédez aux paiements des factures des chauffeurs;
• Vous balancez la caisse à la fin de chaque journée;
• Vous effectuez des tâches générales de comptabilité;
• Vous remplacez les commis balance ou les répartiteurs au besoin;
• Vous effectuez toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe :

• Vous détenez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
• Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Vous êtes bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral, un atout;
• Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
• Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).
• Vous avez d'excellentes habileté relationnelle / service client;
• Vous possédez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail;
• Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
• Vous faites preuve d’autonomie, polyvalence et de débrouillardise;

Informations complémentaires

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

Fer et métaux américains (AIM) et ses filiales sont un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'état civil, à la citoyenneté, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant ou à toute autre classe protégée en vertu des lois sur l'emploi applicables.

American Iron & Metal (AIM)

Description de l'entreprise

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.

Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.

Adjointe administrative, transport

L’adjointe administrative, transport assure le soutien administratif des opérations de transport en veillant à la coordination des documents, au suivi des horaires et à la communication avec les chauffeurs et les équipes internes afin d’assurer un déroulement efficace et conforme des activités.

Description du poste

Relevant du Directeur du transport, le titulaire du poste joue un rôle essentiel en appuyant son équipe dans le volet administratif du département de transport.

Ce dont vous êtes responsable

• Vous assurez le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commande, permis de conduire etc) ;
• Vous effectuez la validation des feuilles de temps et maintenez à jour les tableaux de suivi des employés;
• Vous compilez des données et produisez divers rapports administratifs;
• Vous supportez les activités du service des ressources humaines afin de vous assurer du respect des délais;
• Vous gérez l’archivage et le classement des documents;
• Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
• Vous préparez les comptes de dépenses et en faites le suivi;
• Vous procédez aux paiements des factures des chauffeurs;
• Vous balancez la caisse à la fin de chaque journée;
• Vous effectuez des tâches générales de comptabilité;
• Vous remplacez les commis balance ou les répartiteurs au besoin;
• Vous effectuez toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe

• Vous détenez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
• Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Vous êtes bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral, un atout;
• Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
• Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).
• Vous avez d'excellentes habileté relationnelle / service client;
• Vous possédez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail;
• Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
• Vous faites preuve d’autonomie, polyvalence et de débrouillardise;

Informations complémentaires

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

Fer et métaux américains (AIM) et ses filiales sont un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'état civil, à la citoyenneté, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant ou à toute autre classe protégée en vertu des lois sur l'emploi applicables.

ADJOINT.E ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ

POSTE TEMPS PARTIEL : 2 à 3 JOURS PAR SEMAINE

Sous l’autorité de la direction générale et la supervision de la direction administration et finance, la personne titulaire du poste vient en soutien à l’équipe pour faciliter, organiser, coordonner les tâches et opérations administratives et comptables quotidiennes de l’organisme. Elle appuie aussi le service à la clientèle, la planification d’activités et les communications.

RESPONSABILITÉS

Comptabilité

• Sous la supervision de la direction administration et finance et en collaboration avec la firme de comptables externes, gérer les comptes payables et recevables, les paies, les reçus de charité et les différents suivis comptables;
• Avec l’aide de la firme comptable, veiller sur la conciliation bancaire, la tenue de livre;
• Venir en support pour la clôture des exercices mensuels et pour l’exercice financier annuel (audit);
• Assurer les différents suivis administratifs comptables en lien avec les comptes à recevoir, à payer et la paie (REQ, CNESST, T4, DEMES, etc.).

Administration

• Gestion des calendriers de la direction et du conseil d’administration;
• Planifier et coordonner les réunions de l’organisme (prise de notes, rédaction de compte-rendu, etc.);
• Veiller sur les procédures et politiques de l’organisme ;
• Veiller au bon fonctionnement du bureau, point de contact avec le gestionnaire de l’immeuble et avec les autres occupants à l’étage;
• Classer et archiver des dossiers physiques et numériques;
• Assurer la gestion du courrier;
• Toutes autres tâches connexes administratives venant en aide à la direction et à l’organisation d’événements.

Services à la clientèle et gestion de bases de données

• Service-client externe : suivis des courriels et messages téléphoniques;
• Mise à jour de bases de données et des différents comptes (donateurs, partenaires, membres, bénévoles, fournisseurs, etc.);
• Service-client interne : répondre aux questions diverses des employés concernant les procédures et politiques.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

• Formation(s) en secrétariat, administration, comptabilité ou combinaison pertinente (DEP minimum)
• 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions comparables

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
• Maîtrise de l’environnement Google et de la Suite MS Office
• Bonne expérience avec Excel
• Bonne connaissance de logiciels comptables : Quickbooks Online et DEXT
• Connaissance de logiciels de traitement de la paie : EmployeurD
• Familiarité avec des bases de données de type CRM
• Aisance avec les différentes plateformes TI de fournisseurs de service et la gestion de licences (ex. Clockify, CanaDon, Autodesk, Dolibarr, Global Payment etc)
• Grand sens de l’organisation et autonomie au travail
• Très bonne gestion des priorités
• Attitude positive et excellentes aptitudes relationnelles
• Capacité à travailler en petite équipe collégiale
• Rigueur et attention aux détails

ATOUTS

• Expérience dans un organisme de bienfaisance enregistré
• Expérience dans un ou plusieurs secteurs d’activités de l’organisation (architecture, design, construction, philanthropie, coopération internationale, humanitaire, causes autochtones, développement durable)
• Intérêt pour le développement organisationnel, les méthodes de travail et les processus

CONDITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL

• Entrée en poste : dès que possible
• Temps partiel 2 à 3 jours par semaine
• Travail à partir des bureaux d’ASFQ ou combinaison en présentiel et télétravail
• Horaire flexible
• Organisation à échelle humaine et en pleine croissance dans un milieu stimulant
• 2 semaines de vacances
• Fermeture du bureau durant le temps des Fêtes – incluant 4 congés spéciaux payés - en sus des vacances.
• Régime d’assurances collectives disponible
• Échelle salariale en vigueur pour le poste : entre 20$ et 30$ de l’heure selon l’expérience

 

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en un seul fichier PDF d’ici le 22 mai 2026 via Secrétaire-inc. Toutes les candidatures seront évaluées et seules celles retenues seront contactées pour entrevues. Des candidatures peuvent être envoyées après cette date, mais sans garantie de pouvoir être prise en compte dans le processus. Cet affichage sera fermé lorsque le poste aura été comblé.

 

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.

Avantages
- 37,5 heures / semaine (9h à 17h) ;
- 3 semaines de congés ;
- Assurance maladie ;
- REER ;
- Entreprise style PME;
- 100% Présentiel
-Flexibilité sur les horaires;
- Équipe stable et humaine en croissance;
- Échelle salariale entre 45k$/an et 75k$/an (en fonction de l'expérience);

Responsabilités
-La préparation de documents juridiques à partir de dictées, de copies ou d'autres instructions ;
-La réalisation de recherches réglementaires et commerciales, ainsi que le dépôt de documents ;
-La communication avec les clients, les avocats et les fonctionnaires de justice ;
-L'assistance dans la saisie des heures, la facturation et les services comptables ;
-L'assistance dans les procédures judiciaires et la préparation des documents destinés au dépôt auprès des tribunaux ;
-La relecture et la traduction en anglais et en français


Qualifications
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
- Souci du détail
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à faire preuve d'ingéniosité
- Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Word
(compétences avancées)
- Connaissance d'Adobe Pro
- Solides compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision.
- La connaissance de JurisEvolution est un atout

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais



Sommaire
Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s


Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Présentation

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction rigoureux(se) et proactif(ve) pour épauler le PDG d'une entreprise agroalimentaire en pleine croissance. Ce poste est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique, anticipe les besoins et sait gérer avec discrétion et efficacité les tâches professionnelles et personnelles courantes.

Il s'agit d'un poste à temps partiel (3 jours par semaine) avec une certaine flexibilité requise en fonction des besoins de l'entreprise.

Tâches et responsabilités

Aide à la direction

• Gestion du calendrier du PDG
• Coordination des réunions, appels et déplacements (vols, hôtels, itinéraires)
• Préparation des ordres du jour, des notes de synthèse et des suivis
• Gestion des communications du PDG

Communication et coordination

• Gestion des courriels et de la correspondance au nom du PDG
• Liaison avec les équipes internes, les fournisseurs et les partenaires externes
• Suivi des actions clés et garantie de leur mise en œuvre

Assistance opérationnelle (secteur agroalimentaire)

• Coordination avec les équipes de production, de vente et d'exploitation selon les besoins
• Aide à la planification des visites d'usine, des dégustations et des réunions importantes
• Participation à l'organisation d'événements, de réunions clients et de lancements de produits

Assistance personnelle (ponctuelle)

• Gestion ponctuelle des rendez-vous et des réservations
• Aide à la coordination au besoin

Organisation et efficacité

• Organisation et accessibilité des documents, des contacts et des priorités
• Identification des inefficacités et amélioration proactive des processus

Qualifications

Profil idéal

• Plus de 5 ans d'expérience dans l'assistance à un cadre supérieur ou à un entrepreneur
• Très organisé et soucieux du détail
• Discret(e), digne de confiance et doté(e) d'une grande intelligence émotionnelle
• Excellent(e) communicateur(e) : communication claire, concise et professionnelle – anglais requis, le français est un atout.
• À l'aise dans un environnement dynamique et parfois peu structuré
• Proactif(ve) : anticipe les problèmes
• Maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Outlook, outils de planification, etc.). Excellente maîtrise d'Excel

Informations complémentaires

Organisation du travail

• 3 jours par semaine (jours flexibles)
• Travail en personne et à distance
• Disponibilité occasionnelle en dehors des jours ouvrables pour les urgences (limitée)

Résultats

• Optimisation et protection du temps du PDG
• Suivi rigoureux des dossiers
• Communication fluide

Description du poste

Position: Personal & Admin Assistant

Location: Naplesjetcenter, Naples, FL

Position Type: Full-time, Permanent

About Naplesjetcenter:

Naplesjetcenter is a leading private jet charter and aircraft management company based in Naples, Florida. With over 20 years of experience in the aviation industry, we provide exceptional services to our clients, including personalized private jet charters, aircraft maintenance, and management.

Naplesjetcenter is seeking a highly organized and efficient Personal & Admin Assistant to join our team. The ideal candidate will have excellent communication and organizational skills, as well as the ability to multitask and prioritize tasks effectively. This is a full-time, permanent position with opportunities for growth within the company.

Responsabilités clés

• Provide administrative support to the executive team and other staff members
• Manage calendars, schedule meetings and appointments, and make travel arrangements
• Answer and direct phone calls, take messages, and respond to emails
• Prepare and edit correspondence, reports, and presentations
• Maintain and update company databases and filing systems
• Assist with HR tasks, such as onboarding new employees and maintaining employee records
• Coordinate and plan company events and meetings
• Handle confidential and sensitive information with discretion
• Perform other duties as assigned by the executive team

Exigences

• High school diploma or equivalent; Bachelor's degree preferred
• 2+ years of experience as a Personal or Admin Assistant
• Excellent communication and interpersonal skills
• Strong organizational and time-management skills
• Proficient in Microsoft Office and other relevant software
• Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively
• Discreet and able to maintain confidentiality
• Previous experience in the aviation industry is a plus

Ce que nous offrons

• Competitive salary and benefits package
• Opportunities for growth and advancement within the company
• A dynamic and collaborative work environment
• Training and development opportunities
• Complimentary private jet charters for personal use

If you are a motivated and organized individual with a passion for the aviation industry, we encourage you to apply for this exciting opportunity at Naplesjetcenter. Please submit your resume and cover letter to be considered for the position. We look forward to hearing from you!

Description du poste

Nous recherchons un(e) Adjointe administrative — Opérations pour soutenir les activités quotidiennes de l’entreprise sur les plans administratif, opérationnel et des ressources humaines. Ce poste est basé à Montréal - Quartier Rosemont.

Il s’agit d’un rôle polyvalent et structurant, idéal pour une personne organisée, autonome et discrète, qui aime l’efficacité et souhaite évoluer au sein de notre bureau situé à Montréal - Quartier Rosemont.

Vous serez au cœur des opérations : intégration des employés, suivi des dossiers gouvernementaux et coordination administrative générale.

Informations sur le poste

Titre du poste : Adjointe administrative — Opérations

Lieu : Montréal - Quartier Rosemont

Type de poste : Temporaire à durée indéterminée

Relève du : Directeur

Ce que nous offrons

Vos avantages sur ce poste d’adjointe administrative aux opérations :

• Mandat Temporaire à durée indéterminée
• Salaire : 25 $ à 28 $ de l’heure selon l’expérience
• Lieu : Situé à Montréal dans le quartier Rosemont
• Horaire : Lundi à vendredi, de 8h à 17h (40h semaine)
• Environnement de travail : Un milieu dynamique, humain et axé sur l’efficacité

Responsabilités

• Coordination complète des arrivées (ordinateur, téléphone, accès, courriels)
• Mise à jour des dossiers employés
• Suivi des correspondances avec l’Agence du revenu du Canada (ARC)
• Gestion administrative des dossiers ou avis gouvernementaux
• Coordination avec la consultante en immigration
• Collecte et transmission des documents requis
• Suivi des échéanciers et communication avec les employés concernés
• Commande de fournitures de bureau
• Préparation de documents
• Soutien à la direction

Qualifications

• Parfaitement bilingue (français / anglais).
• 5 ans et plus d’expérience en administration ou coordination RH.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Débrouillardise, autonomie et sens aigu des priorités.
• Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles.
• Maîtrise des outils numériques (Microsoft 365, plateformes RH).

Sommaire

Si ce poste d' Adjointe administrative — Opération situé à Montréal quartier Rosemont vous intéresse veuillez me faire parvenir votre CV à jour à Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Lieu : Petite Italie - Montréal (Présentiel)
Date de début : Dès que possible
Niveau d’expérience : 2 à 4 ans
Département : Opérations

À propos de Draft&Goal

Draft&Goal est une startup en intelligence artificielle primée qui révolutionne l’automatisation des entreprises grâce à l’Agentic Workflow Automation. Notre plateforme sans code permet aux entreprises de faire évoluer leurs opérations de contenu en s’appuyant sur des workflows d’IA intelligents et personnalisables. Soutenus par des investisseurs de premier plan, nous travaillons déjà avec des clients majeurs comme TotalEnergies, Québecor et Turo.

Votre mission

Nous recherchons un.e administrateur.rice de bureau et comptable proactif.ve et rigoureux.se pour assurer le bon fonctionnement de notre startup en forte croissance. Vous serez le pilier opérationnel de l’équipe, en apportant votre soutien sur les sujets RH, comptabilité, paie, logistique et tâches administratives quotidiennes.

Ce poste clé convient parfaitement à une personne qui s’épanouit dans un environnement dynamique et en constante évolution, et qui souhaite contribuer à façonner l’avenir de l’IA.

Responsabilités

Soutien administratif et à la direction

• Gérer les documents internes, calendriers et plannings
• Assister la direction dans la coordination des réunions et la communication
• Préparer des rapports, communications internes et présentations

Comptabilité & Finance

• Aider à la tenue de livres et au suivi des dépenses mensuelles
• Traiter les factures, reçus et paiements fournisseurs
• Collaborer avec notre comptable externe pour les clôtures mensuelles

Ressources humaines & Paie

• Tenir à jour les dossiers employés et la documentation RH
• Appuyer les processus d’intégration et de départ
• Aider au traitement de la paie et aux déclarations gouvernementales (ex. : CNESST, Revenu Québec)

Opérations & Outils

• Gérer les abonnements et outils SaaS (Notion, Slack, Google Workspace, etc.)
• Aider à la gestion des documents et des contrats
• Fournir un soutien administratif général aux différents départements

Profil recherché

• 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle administratif, opérationnel ou financier
• Excellentes compétences en organisation et en gestion de priorités
• Excellente communication écrite et orale (français et anglais)
• Maîtrise des outils tels que Google Workspace, Notion, Excel/Sheets et Slack
• Connaissances de base en comptabilité et en processus RH
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement en évolution
• Une expérience en startup ou dans un environnement dynamique est un atout

Pourquoi nous rejoindre

• Rejoignez une startup en pleine croissance, à la pointe de l’automatisation par l’IA
• Apprenez aux côtés d’entrepreneurs et de leaders technologiques expérimentés
• Environnement de travail flexible
• Salaire et avantages compétitifs
• Opportunité d’évoluer vers un rôle de responsable des opérations à mesure que l’entreprise grandit
• Job Type: Temps-plein

Avantages :

• Soins dentaires
• Soins de santé complémentaires
• Congés payés
• Lieu de travail : Petite Italie - en personne

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Description

des tâches

• Comptabiliser les rapports de dépenses et les factures de fournisseurs
• S’occuper des déclarations mensuelles ou trimestrielles auprès des différents organismes auxquels les artistes sont affiliés (SOCAN, Guilde, Volum…)
• Assurer la gestion des produits dérivés des artistes signés en gérance chez Opak (envois postaux, inventaires…)
• Gérer le courrier (envois et distribution)
• Accueillir les visiteurs au bureau
• Passer les commandes nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau (café, papeterie…)
• S’assurer de garder le bureau ordonné et agréable
• Organiser les et autres événements sociaux au bureau
• S’occuper de l’achat des billets de spectacles et des passes de festivals pour l’équipe
• Toute autre tâche connexe

Exigences

• Minutie et rigueur
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Capacité à se concentrer dans un environnement actif
• Capacité à respecter les échéances et à prioriser sa charge de travail
• Esprit d’équipe, dynamisme, sens de la débrouillardise
• Attitude positive et entregent
• Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique usuels
• Connaissance de Google Workspace: Sheets, Docs, Drive, Calendar (un atout)
• Connaissance de Zoho Books (un atout)
• Études en administration (un atout)
• Aimer la musique… et les chiens (qui sont plusieurs au bureau)

Ce que nous offrons

• Vacances flexibles durant l’année et congé durant le temps des Fêtes
• Congés personnels
• Assurances collectives
• Chiens bienvenus
• Coordonner un bureau très agréable et lumineux et travailler au sein d’une équipe dynamique et professionnelle

Conditions

• Poste permanent
• Horaire: Temps plein (40 heures/semaine), en présence au bureau
• Salaire: À convenir selon l’expérience
• Lieu de travail: Montréal, Villeray
• Entrée en fonction: Dès que possible

Candidature

Merci de faire parvenir votre candidature via Isartaavant le dimanche 17 mai à 23 h 59 (HE).

Assistant(e) administratif(ve) aux opérations

Lieu : Montréal - Quartier Rosemont

Type de poste : Poste temporaire indéfini

Relève de : Directeur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) aux opérations pour soutenir les activités quotidiennes administratives, opérationnelles et de ressources humaines de l’entreprise. Ce poste est basé à Montréal - Quartier Rosemont.

Il s’agit d’un rôle polyvalent et essentiel, idéal pour une personne organisée, autonome et discrète qui valorise l’efficacité et souhaite évoluer au sein de notre bureau situé à Montréal - Quartier Rosemont.

Vous serez au cœur de nos opérations : intégration des employés, suivi des déclarations gouvernementales et coordination administrative générale.

Avantages

Avantages du poste d’Assistant(e) administratif(ve) aux opérations :

• Poste temporaire indéfini
• Salaire : 25 à 28 $ l’heure, selon l’expérience
• Lieu : Situé à Montréal, quartier Rosemont
• Horaire : Lundi à vendredi, de 8 h 00 à 17 h 00 (40 heures par semaine)
• Environnement de travail : Un lieu de travail dynamique, axé sur les personnes et la performance/efficacité

Description du poste

• Coordination complète de l’intégration (ordinateur, téléphone, accès, courriels)
• Mise à jour des dossiers des employés
• Suivi de la correspondance avec l’Agence du revenu du Canada (ARC)
• Gestion administrative des dossiers ou avis gouvernementaux
• Coordination avec le consultant en immigration
• Collecte et transmission des documents requis
• Suivi des échéances et communication avec les employés concernés
• Commande des fournitures de bureau
• Préparation de documents
• Soutien à la direction

Qualifications

• Parfaitement bilingue (français / anglais).
• 5+ ans d’expérience en administration ou en coordination des ressources humaines.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Initiative, autonomie et sens aigu des priorités.
• Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles.
• Maîtrise des outils numériques (Microsoft 365, plateformes RH).

Résumé

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistant(e) administratif(ve) aux opérations situé à Montréal, quartier Rosemont, veuillez envoyer votre CV à jour à Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Adjoint.e administratif.ve

Poste : Adjoint.e administratif.ve

Lieu : Montréal (présentiel)

Description du poste

Notre client, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, recherche un.e Adjoint.e administratif.ve pour offrir quotidien à l'équipe juridique. Ce poste clé est idéal pour une personne dynamique, proactive et dotée d'un grand sens de l'organisation, souhaitant évoluer dans un environnement stimulant. Si vous êtes reconnue pour votre professionnalisme, votre capacité à anticiper les besoins et votre aisance relationnelle, ce poste est pour vous!

Votre rôle en tant qu'adjoint.e administratif.ve sera de:

• Coordonner efficacement l'obtention des signatures de documents juridiques et assurer leur distribution auprès des parties concernées;
• Collecter et analyser des données et les compiler dans divers tableaux de suivis;
• Assurer le traitement, la gestion et le suivi de la correspondance interne et externe du département juridique;
• Effectuer la facturation interne et externe du département juridique et assurer les suivis requis;
• Veiller à la circulation fluide et structurée de l'information touchant le département juridique auprès des membres de l'équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques;
• Coordonner et attribuer les dossiers aux membres de l'équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques;
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de lettres, de communication et de certains documents de location (tel que baux de stationnements, baux d'entreposage, ententes de commission);
• Maintenir et mettre à jour différentes listes de contacts;
• Tenir à jour le registre des vacances/maladies et des présences au bureau;
• Offrir un soutien administratif proactif et polyvalent à l'équipe juridique;
• Contribuer activement à l'amélioration continue du département, notamment par la participation à l'élaboration et à l'optimisation de procédures et modèles.

Exigences

• DEP en secrétariat ou toute formation équivalente;
• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Solides compétences organisationnelles, autonomie et souci du détail;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou toute formation équivalente;
• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Solides compétences organisationnelles, autonomie et souci du détail;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives;
• Régime de retraite;
• REER;
• Stationnement sur place;
• 4 semaines de vacances.

Modalités de candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière

Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d'une entreprise à taille humaine où votre polyvalence sera réellement mise à profit ? Une entreprise spécialisée dans la gestion, le développement et l'investissement immobilier depuis plus de 40 ans, recherche un·e Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière pour rejoindre son équipe de Montréal. Ce rôle essentiel en administration des affaires vous place au cœur des opérations, agissant comme le point de contact privilégié entre les locataires, les gestionnaires immobiliers, la gestion financière et la présidence.

En tant que Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière, vous ne vous contenterez pas de tâches cléricales ; vous toucherez à la gestion d'actifs, au volet juridique, à la promotion des locaux et à la coordination de projets de construction. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse qui souhaite accroître ses connaissances et favoriser son avancement dans le domaine de l'immobilier commercial, industriel et institutionnel. En rejoignant la catégorie administration des affaires via Randstad Professionnel, vous intégrez un environnement agile et dynamique où chaque journée apporte de nouveaux défis.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme

Ce poste, basé à Montréal, exige une communication en français claire, concise et adaptée, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une maîtrise fonctionnelle de l'anglais (niveau intermédiaire) est également requise. Environ 10 % des tâches consistent à collaborer avec des collègues, des clients ou des fonctions commerciales situés hors du Québec qui ne parlent pas français, afin de leur fournir le support nécessaire.

Avantages

En acceptant ce rôle de Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière, vous bénéficierez de :

• Une rémunération compétitive située entre 50 000 $et 70 000$ par an, selon l'expérience.
• Un mode de travail hybride offrant flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• L'opportunité de travailler dans une entreprise humaine possédant plus de 40 ans d'expertise.
• Un environnement stimulant où la polyvalence est au cœur des échanges quotidiens.
• Un accès direct aux décideurs, favorisant un apprentissage rapide et un avancement professionnel.

Responsabilités

En tant que Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière, vos principales missions seront :

• Assurer la réception et le traitement rigoureux des demandes clients avec un suivi efficace pour obtenir résolution dans les délais.
• Mettre en place un système rigoureux pour la coordination et l'exécution des contrats, des travaux d'entretien et des inspections.
• Créer et assurer la continuité des bons de commande et des demandes de travaux pour les clients.
• Recueillir, compiler et classer les documents relatifs aux immeubles pour garantir l'exactitude des registres et du système interne.
• Collaborer étroitement avec le Gestionnaire Immobilier pour la planification des réparations et des projets d'aménagement.
• Effectuer la rédaction de rapports d'inspection, de comptes rendus, d'avis clients et de demandes de permis.
• Préparer et réviser les offres de location, les baux et les contrats de service pour en assurer la conformité légale.
• Soutenir l'équipe lors des démarches administratives auprès des instances municipales ou gouvernementales.
• Promouvoir activement les locaux disponibles et mettre en place un système de diffusion efficace.

Qualifications

Pour postuler à ce poste de Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière, vous devez :

• Détenir un diplôme (collégial ou supérieur) en gestion immobilière, administration des affaires ou finance.
• Posséder de 5 à 7 ans d'expérience pertinente en administration et gestion de propriétés commerciales ou en construction.
• Maîtriser parfaitement toutes les fonctionnalités du logiciel Microsoft 365.
• Avoir une maîtrise confirmée du système de gestion immobilière HOPEM.
• Démontrer un niveau d'anglais fonctionnel (intermédiaire) pour les échanges nécessaires.

Le profil recherché pour ce poste de Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière inclut :

• Sens de l'organisation accru, proactivité et autonomie dans la gestion de ses dossiers.
• Grande minutie, rigueur et une curiosité naturelle pour le domaine immobilier.
• Excellentes capacités de communication en français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité d'adaptation et agilité face aux besoins d'une clientèle diversifiée.
• Aptitude à travailler dans un environnement rapide avec une charge de travail multiple.
• Capacité à interagir directement avec des décideurs stratégiques et différents partenaires.

Sommaire

Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant que Coordonnateur·trice administratif·ve en gestion immobilière à Montréal. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en administration des affaires dans un rôle clé de gestion opérationnelle au sein d'une entreprise immobilière respectée, nous voulons vous connaître.

Processus de candidature

Envoyez-moi votre candidature à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Do you want to work in a dynamic team where respect, leadership and well-being of its employees are valued?

Excellent opportunity for a Legal Assistant to support downtown head office management’s team of this international company.

Don't wait any longer! A competitive salary and excellent benefits are offered by this employer.

Apply now!

Votre rôle

As Legal Assistant, you will work closely with the senior members of management.
Your main responsibilities will include:

• Coordinate board meetings, various other meetings and trainings and prepare required documents (agenda, Word et PowerPoint presentations, etc.);
• Manage the IT support and the web platform for the board meetings;
• Perform document filing, uploading of questionnaires and compilation of results by keeping the information up to date;
• Coordinate the presentations by filing the meeting documents to the web platform;
• Participate in various meetings by supporting the General Secretariat department;
• Manage the agendas and meetings by following up on the results (minutes);
• Provide support for various merger and acquisition transactions;
• Provide administrative support to the team members.

Compétences requises

• DVS in Secretarial Studies with legal specialization or DCS in Paralegal Technology;
• Experience as a Legal Assistant/Paralegal;
• Excellent command of the Microsoft Office Suite;
• Knowledge of Diligent Boards an asset;
• Proactivity and good time management;
• Priority management and professionalism.

Intéressé par ce défi ?

We look forward to meeting you!

Description du poste

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, compétente et prête à t'accueillir ?

Art dentaire Familial située à Candiac est justement à la recherche de sa prochaine assistante dentaire !

Horaire

• Lundi de 12h à 20h

• Mardi de 8h30 à 17h

• Mercredi de 9h à 17h

• Jeudi de 8h30 à 17h

• Vendredi de 9h à 17h

Ce que nous offrons

En travaillant avec nous, vous bénéficeriez :

• REER collectif avec contribution de l'employeur

• Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements aux gymnases de l'entreprise ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore!

• Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme.

• Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière, y compris l'accès à une formation continue.

• Participation à des événements sociaux et de formation continue pour créer un réseau de professionnels dentaires dans votre communauté.

• Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

• Accès à une technologie moderne pour fournir des soins dentaires optimaux aux patients.

Responsabilités

• Fonctions d'assistance clinique au fauteuil, y compris la connaissance de l'instrumentation.

• Établir de solides relations avec les patients tout en maintenant un comportement professionnel éthique.

• Nettoyer et préparer la salle de traitement conformément aux protocoles de contrôle des infections et de pratique pour chaque patient.

• Compréhension détaillée des exigences de santé et de sécurité de la pratique.

• Traitements : DO, CEREC, endo simple, chirurgie simple, orthodontie, PPF.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en Assistance Dentaire.

• Une expérience antérieure de travail comme assistante dentaire est un atout important.

• Maîtrise du français et de l'anglais.

Adjoint.e administratif.ve – Service client (Bilingue)

📍 Montréal bureau d’Irriglobe 🌎 Français & Anglais requis

Vous êtes le visage et la voix qui fait briller l’expérience client ? Rejoignez notre équipe Irriglobe, une entreprise associée à Services Paysagers Dominique Filion, et devenez un acteur clé de la satisfaction client !

💼 Ce que vous ferez

• Accueillir nos clients avec professionnalisme et dynamisme au téléphone
• Conseiller et vendre nos services d’entretien et d’irrigation par service-conseil téléphonique
• Gérer les demandes et les suivis clients avec rigueur et efficacité
• Documenter toutes les interventions dans notre système Jobber
• Coordonner et communiquer avec nos équipes sur le terrain pour garantir un service impeccable
• Résoudre les plaintes et assurer le suivi jusqu’à satisfaction totale
• Fournir des informations techniques de base et guider les clients selon leurs besoins

🎯 Profil recherché

• Expérience en service à la clientèle ou support administratif
• Bilingue français / anglais obligatoire
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Excellent sens de la communication et de l’écoute
• À l’aise avec les outils informatiques (Jobber un plus !)
• Esprit d’équipe et attitude positive

🌟 Pourquoi nous rejoindre?

• Être au cœur d’une équipe dynamique et en croissance
• Participer à la modernisation de systèmes d’irrigation à Montréal
• Jouer un rôle stratégique dans l’expérience client et le développement de l’entreprise
• Opportunité de croissance et de développement professionnel

Prêt.e à relever le défi? Postulez dès maintenant via Secrétaire-inc et faites la différence!

Assistant(e) administratif(ve)

Contrat temporaire – 12 mois | Temps plein | Présentiel

Localisation : Montréal (centre-ville, secteur métro Square-Victoria)
Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ selon expérience

Description du poste

Au sein d’une organisation du milieu culturel à dimension internationale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la direction générale et contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion des communications (courriels, appels, correspondance) en français et en anglais

• Organiser les réunions (logistique, préparation des documents, suivi)

• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents dans les deux langues

• Effectuer la prise de notes et la saisie de données

• Gérer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers

• Effectuer des commandes de fournitures et assurer un soutien administratif général

• Collaborer avec différentes équipes internes et partenaires externes

• Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste

Exigences

• Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)

• Anglais intermédiaire requis : capacité à s’exprimer aisément à l’oral et à rédiger des correspondances professionnelles

• Expérience dans la gestion de communications bilingues dans un contexte international (un atout)

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent)

• Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités

• Rigueur, discrétion et professionnalisme

• Intérêt pour le milieu culturel (un atout)

Conditions de travail

• Poste à temps plein (35 heures / semaine)

• Présentiel

• Contrat temporaire d’une durée de 1 an

• Environnement de travail dynamique dans le secteur culturel, avec une portée internationale

• Avantages : congés personnels et conditions selon politiques internes

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à contacter Hugo à l’adresse suivante :

#TOTEMADMIN

Assistant(e) dentaire — Clinique dentaire Bélanger & Bennett

Située sur la Rive-Sud de Montréal, la Clinique dentaire Bélanger & Bennett est reconnu pour la qualité de ses soins, son approche humaine et son environnement moderne. Notre équipe met l’accent sur une expérience patient chaleureuse, personnalisée et professionnelle.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) dentaire pour se joindre à notre équipe.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives
• Télémédecine 24/7 pour soutenir la santé et le bien-être
• REER avec contribution de l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Rabais exclusifs par l’entremise de Perkopolis
• Environnement de travail collaboratif et respectueux

Votre rôle

• Assister les dentistes lors des différents traitements
• Préparer les salles et le matériel selon les protocoles établis
• Veiller au confort et au bien-être des patients
• Assurer la stérilisation des instruments et le respect des normes d’hygiène
• Travailler en collaboration avec l’équipe afin d’offrir des soins de qualité

Profil recherché

• Formation en assistance dentaire (atout)
• Expérience en clinique dentaire (atout)
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Esprit d’équipe et professionnalisme
• Approche empathique et axée sur le service à la clientèle

Pourquoi se joindre à nous

La Clinique dentaire Bélanger & Bennett offre un environnement de travail stimulant où le bien-être des patients et des employés est une priorité. Vous évoluerez au sein d’une équipe engagée, dans une clinique à la fine pointe de la technologie.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature.

Rejoignez l'équipe !

Chaque jour, NanoXplore renforce sa position de leader mondial dans le monde du graphène soit par des acquisitions, des partenariats stratégiques ou par des nouvelles méthodes de fabrication. Par conséquent, nous sommes à la recherche de gens d'exception pour supporter notre croissance et nous aider à concrétiser nos projets.

Sommaire du rôle

L'Adjoint(e) exécutif(ve) stratégique auprès de l'équipe de direction joue un rôle clé en offrant un soutien stratégique et confidentiel de haut niveau à l'équipe de direction. Ce poste exige un excellent jugement, de solides compétences organisationnelles, des compétences en communication (français/anglais) et la capacité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Responsabilités

• Gestion exécutive : Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements de l'équipe de direction.
• Préparation et communication : Rédiger, traduire et réviser des documents, présentations et rapports ; préparer les ordres du jour et les documents pour les réunions.
• Coordination et organisation : Organiser la logistique des réunions exécutives, interfonctionnelles et du conseil d'administration; coordonner les voyages, hébergements et rapports de dépenses des membres de la direction.
• Support stratégique : Assurer le suivi des initiatives clés, soutenir les projets spéciaux et événements corporatifs (retraites, assemblées, sommets).
• Relations et représentation : Agir comme point de contact central pour le bureau de l'équipe de direction et maintenir des relations professionnelles avec les parties prenantes internes et externes.

Veuillez noter que cette liste n'est pas exhaustive et représente un sommaire des principales responsabilités liées au rôle.

Qualifications

Formation et expérience

• 5 ans et plus d'expérience dans des fonctions de soutien à l'équipe de direction dans un environnement corporatif.
• Bilingue, français et anglais. La fonction requiert de communiquer avec des collègues, fournisseurs, et clients à l'international;
• Solides aptitudes en organisation et en gestion du temps; capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Niveau élevé de discrétion, de professionnalisme et de jugement.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et PowerPoint, de Teams, de PowerPoint et des outils de gestion documentaire.
• Expérience dans la coordination des activités du Conseil d'administration ou de gouvernance considérée comme un atout.

Aptitudes

• Leadership : Capacité démontrée à diriger des équipes diversifiées et interfonctionnelles.
• Expertise technique : Solide compréhension des processus de R&D, des cycles de développement de produits et des tendances technologiques.
• Compétences interpersonnelles : Excellentes aptitudes en communication, collaboration et création de relations.
• Résolution de problèmes : Fortes capacités d'analyse et de prise de décision pour relever des défis complexes.

Déplacements : Capacité à voyager vers des usines de fabrication externes et des sites clients, selon les besoins.

À propos de NanoXplore

NanoXplore est une entreprise de graphène, un manufacturier et un fournisseur de poudre de graphène à haut volume pour usage dans les marchés industriels. Nous fournissons aussi des produits thermoplastiques standards et sur mesure à plusieurs clients dans les domaines du transport, de l'emballage et de l'électronique, ainsi que dans d'autres secteurs industriels. NanoXplore emploie près de 400 employés et possède des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis et en Suisse. NanoXplore est une société cotée en bourse (TSX: GRA et OTCQX : NNXPF) dont le siège social est à Ville St-Laurent.

Description du poste

Nous sommes le Groupe Paco, une entreprise québécoise, située à St-Hubert, sur la rive-sud de Montréal, spécialisée dans la fabrication d’équipements de levage.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) au coordonnateur transport pour un mandat de 4 mois (du 4 mai au 30 août 2026) avec possibilité de prolongement si intéressé.

Principales responsabilités

• Recevoir les demandes de transport de la part de la coordonnatrice transport;
• Faire les réservations auprès des transitaires et transporteurs (Maritime, aérien, terrestre) pour les États-Unis / Europe/ Asie;
• Tenir à jour le dossier de transport et effectuer l’entrée de données dans le système opérationnel;
• Effectuer les documents (CERS, facture commerciale, demande de ramassage, etc…) et s’assurer qu’ils soient conformes aux règlementations douanières à l’origine comme à destination;
• Transmettre les documentations aux chargés de projets, transitaire et autres départements internes;
• Effectuer les envois d’urgences de pièces par UPS/FedEx/Purilator.

Exigences

Ce que nous recherchons

• Une personne détenant un DEC (ou en processus d’obtention) ou tout expérience équivalente en commerce, administration des transports ou commerce international;
• Détenir de l’expérience dans le secteur du transport des marchandises (atout);
• Expérience opérationnelle, de bureau et/ou administrative ayant trait au trafic de marchandises (atout);
• Maîtrise de l’Anglais et du Français (Parler et écrit) est essentiel;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
• Bonnes techniques de planification et d’organisation, autonomie et talent pour le multitâche;
• Capacité à gérer le stress, l’urgence et souci du détail;
• Excellentes qualités interpersonnelles, esprit d’équipe organisationnel et gestion du temps.

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons en retour

• Un milieu de travail dynamique et décontracté où sont entre autres valorisés la vivacité d'esprit, l'autonomie, la communication, la collaboration;
• Des collègues qui vous supporteront et vous soutiendront pendant votre séjour;
• Un horaire de travail régulier du lundi au vendredi, 8 heures/jour, avec possibilité de faire du télétravail 1-2 jours/semaine.

Informations complémentaires

Au plaisir de faire votre connaissance!

Nous apprécions l’intérêt démontré. Toutefois, uniquement les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin a été utilisé pour alléger le texte.