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28 offres pour "Secrétaire" à Rigaud

Secrétaire médical/secrétaire médicale

Polyclinique st-eustache inc.

Saint-Eustache - 4 candidats

Permanent à temps plein

50 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale pour un poste à temps plein permanent. Les tâches sont d'accueillir les patients, répondre au téléphone, donner des rendez-vous, et toutes tâches administratives reliées. Nous recherchons une personne polyvalente, capable de travailler sous pression et qui fait preuve d'assiduité.

Employeur

POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression

Qualifications

Un atout

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Ce que nous offrons

  • Horaire: Jour
  • Nombre d'heures: 32 heures
  • Durée d'emploi: Permanent

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Clinique d'ergotherapie de st-jerome inc.

Saint-Jérôme

Temporaire à temps plein

59 personnes ont consulté cette offre

Employeur

CLINIQUE D'ERGOTHERAPIE DE ST-JEROME INC.

Description du poste

La clinique d’Ergothérapie de St-Jérôme, première clinique d’ergothérapie des Laurentides, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement de congé pour une période de 3 mois avec possibilité de prolongement par la suite.

La personne embauchée devra accueillir la clientèle, planifier les rendez-vous et procéder à la cueillette d’informations pour l’ouverture des dossiers. Elle devra également procéder à diverses tâches cléricales telles que la réception des appels, la saisie des données informatiques, la facturation aux organismes payeurs par voie électronique, la correction et l’impression des rapports professionnels, la commande matériel et le paiement des factures.

Une connaissance de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office est requise ; la connaissance du logiciel ProDF est un atout. La personne retenue devra présenter de bonnes capacités d’adaptation et d’apprentissage et démontrer de l’initiative ainsi qu’un sens des responsabilités. Elle devra agir avec tact et diplomatie auprès des clients.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité

Qualifications

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d’emploi provient d’un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d’information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire Dentaire

Dentisterie nancy beaudoin inc.

Laval

Permanent à temps plein

Employeur

DENTISTERIE NANCY BEAUDOIN INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Situé dans le quartier Chomedey à Laval, stationnement et facilité de transport en commun.

Clinique d'environ 12-15 employés avec charmante clientèle professionnel et familiale.

Reconnue pour notre expertise, douceur et qualité de soins.

Description de l’offre d’emploi

Recherche secrétaire dentaire accueillante, souriante, qui aime le travail d'équipe.

  • Réception des appels, facturations, gestion des assurances et soumissions

Avoir de l'expérience dans le domaine dentaire est obligatoirement (Sinon s'abstenir)

Environ 32-35 hrs/s incluant 1 soirée et le samedi

au : 514 824-1786

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé

Exigences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire dentaire - 1419

Carrière dentaire

Laval

25,00$ - 35,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1419

Courriel pour postuler : minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Centre dentaire du village STE-DOROTHÉE, LAVAL

Poste permanent – temps plein – BIENVENUE !!! Êtes-vous libre pour les prochaines années? Nous avons bien besoin de vous… Ce poste est pour toi, viens faire un tour!

Principales responsabilités

  • Accueillir les patients avec courtoisie et gérer leur arrivée à la clinique.
  • Répondre aux appels téléphoniques et fixer les rendez-vous selon les disponibilités.
  • Préparer et mettre à jour les dossiers dentaires des patients.
  • Effectuer la facturation et les suivis administratifs liés aux rendez-vous et aux traitements.

Avantages et conditions

  • Salaire selon expérience et très concurrentiel
  • Vacances déterminées en fonction de l’expérience
  • Horaire sur 4 jours, pas de fin de semaine
  • Bon i si journée supplémentaire effectuée
  • Uniformes payés
  • Soins dentaires gratuits
  • Formations continues payées
  • Période de repas payée
  • Clinique fermée à Noël
  • JDIQ payées

Qualifications et atouts

AEP en secrétariat dentaire, ou expérience dans le domaine. Connaissance de CTRL un atout

Horaire

Horaire sur 4 jours (du lundi au jeudi), mais soyez consciente qu’il y aura 1 soir par semaine (mardi de 11h à 20h). Pas de fin de semaine.

  • Lundi de 8h30 à 17h00
  • Mardi de 11h00 à 20h00
  • Mercredi de 8h00 à 16h00
  • Jeudi de 8h00 à 16h00

30 à 35 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 25.00 et 35.00 $ / heure

Autres informations

  • 2 à 4 semaines de vacances
  • Expérience requise: 1 an +
  • Entrée en fonction: Dès que possible

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire - 1971

Carrière dentaire

Laval

20,00$ - 28,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1971

Courriel pour postuler : (514) 574-0500 demandez: PATRICIA SKAF

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une SECRÉTAIRE DENTAIRE pour se joindre à notre équipe. Notre mission est de rendre le plus haut standard de qualités de traitements et services à nos patients, dans une atmosphère chaleureuse et un milieu de travail serein misant sur la qualité de vie.

Doit posséder un MINIMUM de 6 mois comme secrétaire dans le DOMAINE DENTAIRE.

Connaissance du logiciel DENTITEK, sans papier, un atout.

Cours en secrétariat DENTAIRE (AUCUNE CANDIDATURE SANS COURS NE SERA CONSIDÉRÉE).

Responsabilités du poste

  • Accueil des patients, répondre au téléphone
  • Combler l'horaire
  • Faire les transmissions aux assurances
  • Faire des rappels
  • Facturation
  • Plan de traitements
  • Tâches diverses associées au poste de secrétaire dentaire
  • Responsable de gérer le volet agenda et la répartition des rappels

Conditions et horaire

L'horaire est sur 4 jours/semaine (entre 25 à 32 heures/sem), POSSIBILITÉ d'un soir semaine, horaire flexible, aucune fin de semaine, le vendredi est sûr.

  • Lundi 8 à 4
  • Mardi 7:30 à 3:30 ou plus
  • Mercredi 7:30 à 3:30 ou plus
  • Vendredi 7:30 à 4:30

25 à 32 heures par semaine

Salaire

Salaire: 20.00 et 28.00 $ / heure

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • 2 à 6 semaines de vacances

Qualifications et atouts

  • Le sourire est un atout
  • Bilingue (clientèle parfois anglophone)
  • Sens de l'organisation et débrouillardise
  • Doit connaitre Dentitek
  • Gérer le volet rappel et efficacité de l'agenda

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire - 2011

Carrière dentaire

Laval - 4 candidats

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 2011
Courriel pour postuler :

minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Le départ à la retraite de l'une de nos fidèles secrétaires approche et nous sommes à la recherche d'une perle rare pour rejoindre notre équipe. Nous sommes une clinique indépendante, établie depuis 40 ans et transmise de père en fille

Situé à Laval, notre centre dentaire offre un environnement de travail humain, chaleureux et professionnel, où chaque membre de l'équipe est valorisé.

Ce que nous offrons

  • Horaire de 4 jours par semaine
  • 2-4 semaines de vacances
  • Soins dentaires pour vous et votre famille
  • Uniformes fournis
  • JDIQ payées
  • Aucune fin de semaine
  • Une clientèle fidèle et respectueuse
  • Une équipe soudée et bienveillante

Profil recherché

  • Expérience en secrétariat dentaire requise
  • Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
  • Bilinguisme (français/anglais) un atout (clientèle parfois anglophone)
  • Sens de l'organisation, sourire et professionnalisme

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale pour maximiser l'efficacité de la clinique.
  • Accueillir chaleureusement les patients, créer et mettre à jour leurs dossiers informatiques dans Dentitek.
  • Confirmer les rendez-vous à venir et effectuer les rappels pour les examens périodiques et les nettoyages.
  • Traiter la facturation, percevoir les paiements et soumettre les réclamations aux compagnies d'assurance dentaire.

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • JDIQ payées
  • Congé(s) de maladie
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille

Qualifications et atouts

  • Expérience en secrétariat dentaire requise
  • Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
  • Bilinguisme (français/anglais) un atout
  • Sens de l'organisation, sourire et professionnalisme
  • Horaire flexible incluant un soir jusqu'à 19h
  • Aucun week-end
  • 28 à 32 heures par semaine
  • Salaire: Selon expérience ←2 à 4 semaines de vacances
  • Expérience requise: 1 an +
  • Entrée en fonction: Dès que possible

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d’heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

Secrétaire dentaire - 1978

Carrière dentaire

Beaconsfield

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Beaconsfield. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1978

Courriel pour postuler : minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Nous recrutons – Secrétaire dentaire avec tâches en gestion

Notre clinique dentaire, chaleureuse et en pleine évolution, est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour rejoindre son équipe dynamique dans un milieu de travail agréable et bienveillant. La clinique se situe dans le beau quartier de Beaurepaire, Beaconsfield.

Profil recherché

  • Expérience en secrétariat dentaire (minimum de 3 ans)
  • Maitrise du français et de l’anglais (clientèle parfois anglophone)
  • Excellentes habiletés en communication et sens du service à la clientèle
  • Organisation, rigueur et esprit d’équipe
  • À l’aise avec la gestion des rendez-vous, dossiers patients et tâches administratives courantes

Nous offrons

  • Un environnement de travail axé sur le bien-être des employés et des patients
  • Clinique en pleine expansion
  • Une équipe professionnelle, humaine et collaborative
  • Un poste stable avec possibilité d’évolution selon l’expérience et l’implication

Si vous êtes une personne souriante, professionnelle et motivée à évoluer dans une clinique en pleine croissance, nous serions ravis de faire votre connaissance.

Avantages et conditions

  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

  • Être à l’aise avec le logiciel Dentitek
  • Bilingue

Horaire

  • Lundi au jeudi de 8h à 16h
  • Disponibilités en soirée (atout)
  • 20 à 40 heures par semaine

Salaire: Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: 3 ans +

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Horaire

  • Jour, Soir

Nombre d'heures

  • 40 heures

Expérience

  • 2 à 3 ans

Durée d'emploi

  • Permanent

Secrétaire dentaire - 2027

Carrière dentaire

Rosemère (Présentiel)

18,00$ - 35,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Rosemère.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 2027
Courriel pour postuler : (514) 839-9599 demandez: Isabelle Bousquet

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Notre clinique dentaire moderne, composée de 5 dentistes et d'une équipe passionnée, est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour se joindre à nous à temps plein.

Nous cherchons une personne dynamique, chaleureuse et organisée, qui aime offrir un excellent service à la clientèle et travailler dans une ambiance collaborative.

Voici les principales responsabilités:

  • Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer les appels téléphoniques
  • Faire les rappels, planifier et confirmer les rendez-vous
  • Effectuer la facturation et les suivis administratifs

L'entrée en fonction se fera le ou après le 17 aout.

Nous travaillons dans un environnement stimulant où le bien-être de nos employés est une priorité.

Nous offrons un salaire concurrentiel selon l'expérience et l'horaire de travail sera à discuter ( en général 4 jours/semaine et 1 seul soir - aucune fin de semaine )

Au plaisir de vous rencontrer !

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • RVER
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Vacances flexibles
  • Assurances collectives
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications

Les atouts que nous recherchons:

  • Sourire et attitude positive
  • Esprit d'équipe
  • Autonomie et....

Nous recherchons avant tout une personne qui aime les gens, qui souhaite faire partie d'une équipe soudée et qui a envie de contribuer à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients. Les compétences techniques s'apprennent, mais l'attitude fait toute la différence :)

Horaire
4 ou 5 jours ( lundi -jeudi ou lundi- vendredi)
1 soir obligatoire ( lundi )
25 à 35 heures par semaine

Salaire: 18.00 et 35.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Début: 2026-08-18

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Secrétaire à la réception

9495-3940 quebec inc.

Montréal

Temporaire à temps plein

Offre d’emploi

Employeur

9495-3940 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Services conseils en immigration canadienne et québécoise

Description du poste

La secrétaire va s'occuper de la réception et va assister le consultant ainsi que la représentante dans un travail plutôt clérical. Compléter des formulaires et accéder à des portail en immigration. Une familiarité avec les programmes d'immigration un plus.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.5 heures

Date de fin d’emploi

1 juillet 2028

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire-Réceptionniste dans un cabinet de chiropratique

Clinique chiropratique familiale l'empreinte

Montréal - 6 candidats

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Clinique chiropratique familiale L'Empreinte

Description de l’offre d’emploi

Accueil des patients, prise et confirmation de rendez-vous (logiciel Clini-Gestion), perception des honoraires, balancer la caisse, émission de reçus, montage et classement des dossiers, préparations des salles de traitements, rédaction des diverses communications et autres tâches connexes au travail de bureau. La personne recherchée doit avoir de l’entregent, de la débrouillardise, du dynamisme et être à l’aise avec les enfants. Des notions de comptabilité et la connaissance de la chiropratique sont un atout. Une formation est fournie.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire dentaire 32h | DENTITEK | Spécialiste à Laval | Horaire matinal et excellentes

Personnel dentaire

Laval

28,00$ - 35,00$ /heure

Secrétaire dentaire expérimentée | DENTITEK | Clinique de spécialiste

Laval | 32h | Horaire de jour seulement

Tu es une secrétaire dentaire d’expérience et tu sais que ton rôle va bien au-delà de répondre au téléphone ? Cette petite clinique de spécialiste à Laval cherche une personne douce, empathique et organisée pour compléter sa réception.

Ici, l’accueil est soigné et professionnel. Chaque patient est traité avec attention.

Description du poste

Un poste idéal pour une secrétaire dentaire qui veut travailler dans une clinique spécialisée à Laval, avec un horaire qui termine tôt et une équipe qui valorise autant les compétences que les bonnes relations avec les patients et l'équipe.

Ce que tu vas aimer

  • Petite clinique spécialisée avec ambiance professionnelle et chaleureuse
  • Horaire stable de jour, du lundi au jeudi
  • Accès facile, près du métro avec stationnement disponible
  • Logiciel Dentitek
  • Milieu structuré où ton professionnalisme et ta personnalité souriante sont valorisés

Horaire

  • 32 h/ semaine
  • Lundi au jeudi
  • 7 h à 15 h 30
  • Vendredi congé

Conditions et avantages

  • Salaire entre 28 et 35 $/h selon ton expérience
  • Uniforme fourni
  • Trois semaines de vacances, prises en même temps que la clinique
  • Fermeture estivale, période des fêtes et semaine au printemps (flexibilité possible à discuter)
  • Programme de soins dentaires pour toi et ta famille adulte
  • Coût des formations remboursé
  • Bonus lié aux objectifs financiers annuels après un an
  • Activités d'équipes. La reconnaissance est importante dans notre équipe.

Exigences

  • Expérience au moins 1 an en secrétariat dentaire
  • Excellente maîtrise du français parlé
  • Bonne maîtrise du français écrit ou capacité à se corriger
  • Anglais fonctionnel ou mieux
  • Personnalité souriante, attentive et structurée

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

  • Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Informations complémentaires

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) ) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Secrétaire dentaire 32h | DENTITEK | Spécialiste à Laval | Horaire matinal et excellentes

Personnel dentaire

Laval

28,00$ - 35,00$ /heure

Description du poste

Tu es une secrétaire dentaire d’expérience et tu sais que ton rôle va bien au-delà de répondre au téléphone ? Cette petite clinique de spécialiste à Laval cherche une personne douce, empathique et organisée pour compléter sa réception.

Ici, l’accueil est soigné et professionnel. Chaque patient est traité avec attention.

Ce que tu vas aimer

  • Petite clinique spécialisée avec ambiance professionnelle et chaleureuse
  • Horaire stable de jour, du lundi au jeudi
  • Accès facile, près du métro avec stationnement disponible
  • Logiciel Dentitek
  • Milieu structuré où ton professionnalisme et ta personnalité souriante sont valorisés

Horaire

  • 32 h/ semaine
  • Lundi au jeudi
  • 7 h à 15 h 30
  • Vendredi congé

Conditions et avantages

  • Salaire entre 28 et 35 $/h selon ton expérience
  • Uniforme fourni
  • Trois semaines de vacances, prises en même temps que la clinique
  • Fermeture estivale, période des fêtes et semaine au printemps (flexibilité possible à discuter)
  • Programme de soins dentaires pour toi et ta famille adulte
  • Coût des formations remboursé
  • Bonus lié aux objectifs financiers annuels après un an
  • Activités d'équipes. La reconnaissance est importante dans notre équipe.

Profil recherché

  • Expérience au moins 1 an en secrétariat dentaire
  • Excellente maîtrise du français parlé
  • Bonne maîtrise du français écrit ou capacité à se corriger
  • Anglais fonctionnel ou mieux
  • Personnalité souriante, attentive et structurée

Un poste idéal pour une secrétaire dentaire qui veut travailler dans une clinique spécialisée à Laval, avec un horaire qui termine tôt et une équipe qui valorise autant les compétences que les bonnes relations avec les patients et l'équipe.

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

  • Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Informations supplémentaires

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Exigences

  • Au moins un an en secrétariat dentaire
  • Excellente communication parlée et écrite
  • Organisation, excellent service à la clientèle
  • Dentitek un atout

Adjoint administratif/adjointe administrative

Services financiers santaguida inc.

Lachine (Hybride)

Permanent à temps plein

51 personnes ont consulté cette offre

Employeur

SERVICES FINANCIERS SANTAGUIDA INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Principaux aspects des Services financiers Santaguida :

  • Conseil et solutions d’assurances complètes : assurance vie individuelle et familiale, assurance maladie (y compris maladie grave et soins de longue durée), assurance invalidité, assurance collective pour entreprises et groupes, assurance voyage, assurance santé complémentaire, ainsi qu’assurance animaux de compagnie
  • Accompagnement personnalisé pour les personnes vieillissantes : préparation à la retraite, gestion de la succession, et soutien au mode de vie avec empathie et disponibilité
  • Stratégies fiscales et successorales offertes en soutien secondaire selon les besoins particuliers du client

Service professionnel fondé sur le leadership, la tradition familiale et la confiance durable de la clientèle.

Mission et valeurs :

  • Accompagner les personnes de tous horizons dans la sécurisation et la valorisation de leur avenir financier
  • Proposer des solutions transparentes et personnalisées, axées sur la confiance et la relation durable
  • Être un partenaire de référence tout au long du parcours client, avec intégrité et humanité

Heures d’ouverture : lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.

Les Services financiers Santaguida sont reconnus pour leur expertise approfondie en assurance, leur engagement envers le client et leur offre complète, pensés pour répondre à tous les besoins de protection et de tranquillité d’esprit.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et minutieux(se) pour soutenir un cabinet de services financiers. Idéalement, vous possédez de l'expérience dans le secteur financier et savez travailler de façon autonome.

Principales responsabilités

  • Gérer les agendas et la planification des rendez-vous.
  • Communiquer avec les clients par téléphone et courriel.
  • Assurer le soutien administratif et le service à la clientèle.
  • Préparer et maintenir les dossiers numériques et les systèmes CRM.
  • Créer et mettre à jour des feuilles de calcul et rapports.
  • Rédiger la correspondance client et assurer le suivi des documents.
  • Soutenir le marketing et les événements clients.

Qualifications

  • Expérience administrative, idéalement en services financiers.
  • Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels CRM.
  • Fortes compétences organisationnelles et informatiques.
  • Autonomie, fiabilité et souci du détail.
  • Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
  • Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Conditions de travail

  • Poste hybride, du lundi au vendredi, 9 h à 17 h.
  • Rémunération selon l’expérience.

Informations

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Services financiers santaguida inc.

Lachine (Hybride)

Permanent à temps plein

SERVICES FINANCIERS SANTAGUIDA INC.

Description du poste

Employeur

SERVICES FINANCIERS SANTAGUIDA INC.

Description de l'entreprise

Principaux aspects des Services financiers Santaguida : Conseil et solutions d’assurances complètes : assurance vie individuelle et familiale, assurance maladie (y compris maladie grave et soins de longue durée), assurance invalidité, assurance collective pour entreprises et groupes, assurance voyage, assurance santé complémentaire, ainsi qu’assurance animaux de compagnie. Accompagnement personnalisé pour les personnes vieillissantes : préparation à la retraite, gestion de la succession, et soutien au mode de vie avec empathie et disponibilité. Stratégies fiscales et successorales offertes en soutien secondaire selon les besoins particuliers du client. Service professionnel fondé sur le leadership, la tradition familiale et la confiance durable de la clientèle. Mission et valeurs : Accompagner les personnes de tous horizons dans la sécurisation et la valorisation de leur avenir financier. Proposer des solutions transparentes et personnalisées, axées sur la confiance et la relation durable. Être un partenaire de référence tout au long du parcours client, avec intégrité et humanité. Heures d’ouverture : lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Les Services financiers Santaguida sont reconnus pour leur expertise approfondie en assurance, leur engagement envers le client et leur offre complète, pensés pour répondre à tous les besoins de protection et de tranquillité d’esprit.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et minutieux(se) pour soutenir un cabinet de services financiers. Idéalement, vous possédez de l'expérience dans le secteur financier et savez travailler de façon autonome.

Principales responsabilités

  • Gérer les agendas et la planification des rendez-vous.
  • Communiquer avec les clients par téléphone et courriel.
  • Assurer le soutien administratif et le service à la clientèle.
  • Préparer et maintenir les dossiers numériques et les systèmes CRM.
  • Créer et mettre à jour des feuilles de calcul et rapports.
  • Rédiger la correspondance client et assurer le suivi des documents.
  • Soutenir le marketing et les événements clients.

Exigences

  • Expérience administrative, idéalement en services financiers.
  • Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels CRM.
  • Fortes compétences organisationnelles et informatiques.
  • Autonomie, fiabilité et souci du détail.
  • Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
  • Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Qualifications

Expérience administrative, idéalement en services financiers. Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels CRM. Fortes compétences organisationnelles et informatiques. Autonomie, fiabilité et souci du détail. Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Conditions de travail

Poste hybride, du lundi au vendredi, 9 h à 17 h. Rémunération selon l’expérience.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Al alpha logistiques inc.

Saint-Laurent (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur et description

Employeur

AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description du poste

  • Répondre aux appels téléphoniques.
  • Facturation des dossiers douaniers.
  • Gestion du courrier.
  • Numérisez toutes les factures clients dans notre système.
  • Support au département de douane et suivi de dossiers.
  • Toutes autres tâches connexes en lien avec l’administration/service à la clientèle peuvent vous être demandées.
  • Envoyez les factures des clients par courriel ou Postes Canada.

Bonne connaissance de la suite Office (Excel, WORD et Outlook).

Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé indispensable.

Nous avons des clients dans le reste du Canada et vous devez également communiquer avec les transports qui traversent la frontière Américaine pour entrer au Canada pour les douanes. La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour ce poste.

Bonnes compétences en mathématiques et souci du détail.

Capacité de gérer des priorités multiples, les variables et de respecter les échéances.

Bon esprit d’équipe.

Être autonome,

Travail au bureau uniquement, pas de télétravail.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Anglais parlé et écrit - Élevé

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Gestion saniplus inc.

Laval (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

GESTION SANIPLUS INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondée en 2012, Gestion SaniPlus est une entreprise québécoise spécialisée dans l’assainissement d’usines agroalimentaires. Dès ses débuts, elle a su développer des solutions innovantes et efficaces pour assurer la sécurité des installations, des produits et de la main-d’œuvre.

Sa mission principale est d’offrir un service de sanitation de qualité supérieure tout en respectant rigoureusement les normes d’hygiène sanitaire en matière de transformation alimentaire.

Numéro de permis de la CNESST: AP-2001016

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination interne. La personne contribue au bon fonctionnement des bases de données et documents liés aux services de nettoyage et d’assainissement alimentaire.

Responsabilités principales

  • Répondre aux appels, courriels et demandes des clients.
  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
  • Effectuer la saisie de données et assurer l’entretien des bases de données numérales.
  • Produire des rapports, tableaux et suivis administratifs.
  • Préparer documents de service.
  • Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats.
  • Collaborer avec les superviseurs et les équipes terrain afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
  • Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et documents administratifs.
  • Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration.
  • Expérience dans un poste administratif ou de coordination.
  • Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Word et des outils bureautiques.
  • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Bon sens des priorités et autonomie.
  • Connaissance du domaine alimentaire ou de la sanitation (atout).

Qualités recherchées

  • Fiabilité.
  • Esprit d’équipe.
  • Sens du service à la clientèle.
  • Autonomie.

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire

Dre audrey caron inc.

Mercier

Temporaire à temps plein

Employeur

DRE AUDREY CARON INC.

Description de l’entreprise

Établis à Ville Mercier, au Centre Dentaire Dre Audrey Caron, nous avons à cœur d'offrir des soins dentaires de qualité tout en douceur et ce, dans une ambiance des plus chaleureuse. Notre objectif: optimiser la santé bucco-dentaire de nos patients dans le respect de leurs attentes afin qu'ils puissent jouir d'une bouche en santé tout au long de leur vie.

Nous offrons toute une gamme de services de dentisterie générale et esthétique. De plus, nous portons une attention particulière aux enfants et aux patients anxieux afin de ne plus laisser la "peur du dentiste" se mettre entre eux et le bien-être de leur bouche. Au Centre Dentaire Dre Audrey Caron, nous traitons chaque famille comme si c'était la nôtre. Nous sommes également très fiers de notre attestation IOR+ Niveau Performance de Recyc-Québec qui reconnaît nos bonnes pratiques écologiques.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe cherche une assistante dentaire pour un remplacement de congé de maternité, de août 2026 à février 2027. Il s'agit d'un poste d'environ 30 heures par semaine sur 4 jours, avec un horaire de jour seulement (début à 7 h 40, fin entre 17 h et 18 h selon les journées). Aucun soir, aucune fin de semaine.

Nous recherchons une personne ayant idéalement de l'expérience, capable de faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'un excellent sens de l'organisation. Chez nous, on aime les gens fiables, débrouillards et qui ont à cœur le travail bien fait. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone. Nous offrons un environnement de travail agréable au sein d'une équipe stable et expérimentée, où l'entraide et le respect font partie du quotidien, ainsi qu'un salaire concurrentiel. Si vous avez envie de vous joindre à une équipe chaleureuse qui a à cœur d'offrir des soins de qualité et une excellente expérience à ses patients, nous aimerions vous rencontrer.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

1 mars 2027

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1735

Carrière dentaire

Dorval (Présentiel)

22,00$ - 32,00$ /heure

Permanent à temps plein

Carrière Dentaire — Assistante dentaire (remplacement de congé de maternité)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Dorval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1735

Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes une clinique dentaire familiale située à Dorval et nous recherchons une assistante dentaire (remplacement de congé de maternité) pour se joindre à notre équipe accueillante !

Environnement : chaleureux, familial et axé sur le travail d’équipe.

Exigences :

  • Formation en assistance dentaire
  • Attitude positive et excellentes habiletés de communication
  • Esprit d’équipe et souci du confort des patients
  • Bilingue

Si vous souhaitez travailler dans un milieu respectueux et dynamique avec une belle équipe, nous serions ravis de vous rencontrer !

Envoyez votre CV à et conditions

Ce que nous offrons

  • RCR payé
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Rabais pour famille

Qualifications et atouts

Responsabilités

  • Assister les dentistes lors des examens et des interventions, afin d’assurer un déroulement fluide.
  • Préparer les salles de traitement en stérilisant les instruments et en installant l’équipement nécessaire.
  • Prendre et développer les radiographies dentaires (rayons X) selon les directives du dentiste.
  • Tenir à jour les dossiers des patients avec le logiciel dentaire.
  • Éduquer les patients sur l’hygiène bucco-dentaire et les consignes de soins post-opératoires.
  • Gérer la prise de rendez-vous, y compris les suivis et rappels, et effectuer des tâches de réception au besoin.
  • Assister lors de procédures telles que les restaurations, CEREC, endodontie et interventions chirurgicales.
  • Veiller au respect des normes de santé et de sécurité au sein du cabinet dentaire.

Compétences

  • Maîtrise des techniques d’assistance dentaire et connaissance de la terminologie médicale.
  • Expérience avec les logiciels de gestion dentaire.
  • Connaissance des pratiques orthodontiques fortement souhaitée.
  • Capacité à effectuer des tâches de CAO (Conception Assistée par Ordinateur) liées aux applications dentaires est un atout.
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Solides aptitudes interpersonnelles pour communiquer efficacement avec les patients et les membres de l’équipe.
  • Capacité à travailler en collaboration dans un environnement axé sur le travail d’équipe, tout en gérant efficacement plusieurs tâches à la fois.
  • Bilingue, doit être capable de communiquer en français et en anglais (clientèle parfois anglophone)

Horaire

Horaire : Journée à déterminer

Lundi au vendredi de 7h30 à 16h00

25 à 30 heures par semaine

Salaire

Salaire: 22.00 et 32.00 $ / heure

Autres informations

  • 2 à 3 semaines de vacances
  • Expérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1400

Carrière dentaire

Laval (Présentiel)

20,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1400

Courriel pour postuler : (450) 627-6888 demandez: Anne Marie Duc

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Poste

Poste de 2 soirs par semaine et 2 jours par semaine

Horaire

  • Lundi: 12:00-20:00
  • Mardi: 12:00-20:00
  • Mercredi: 9:00-16:00
  • Vendredi: 9:00-16:00

Salaire : selon expérience

Nous sommes à la recherche d’une assistante dentaire diplômée, dynamique et motivée, pour rejoindre notre équipe.

Profil recherché

  • Diplôme en assistance dentaire obligatoire
  • Connaissances en PPF et dentisterie général (un atout important)
  • Polyvalente, autant à la chaise qu’en assistance volante
  • Esprit d’équipe et sens de l’organisation

Avantages et conditions

  • Anniversaire souligné
  • Gym sur place
  • Stationnement
  • Bonus pour les assistantes
  • Vacances flexibles
  • Heures de travail flexible
  • Conciliation famille travail
  • Uniforme payer
  • Congrès dentaire payer
  • Activités collectives
  • Assurances
  • Et encore plus!
  • Uniformes payés
  • JDIQ payées
  • Congé(s) de maladie
  • Augmentation annuelle
  • Activités sociales
  • Assurances collectives
  • Programme de bonification
  • Assurances dentaire

Qualifications et atouts

Logiciel progident, clinique sans papier.

Informations complémentaires

Horaire : 4 jours par semaine

  • Lundi: 12:00-20:00
  • Mardi: 12:00-20:00
  • Mercredi: 9:00-16:00
  • Vendredi: 9:00-16:00

30 à 35 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Langues et conditions

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 2028

Carrière dentaire

Laval (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro : 2028

Courriel pour postuler :

minimale requise : Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Une nouvelle dentiste s’ajoute à notre équipe, nous cherchons la perle rare pour l’assister. Nous sommes une clinique indépendante, établie depuis 40 ans et transmise de père en fille

Situé à Laval, notre centre dentaire offre un environnement de travail humain, chaleureux et professionnel, où chaque membre de l'équipe est valorisé.

Ce que nous offrons

  • Horaire de 3 ou 4 jours par semaine
  • 2-4 semaines de vacances
  • Soins dentaires pour vous et votre famille
  • Uniformes fournis
  • JDIQ payées
  • Aucune fin de semaine
  • Une clientèle fidèle et respectueuse
  • Une équipe soudée et bienveillante

Profil recherché

  • Diplôme en assistance dentaire et/ou expérience clinique (atouts)
  • Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
  • Bilinguisme (français/anglais) (clientèle parfois anglophone) un atout
  • Sens de l'organisation, sourire et professionnalisme

Pour postuler : avons hâte de vous accueillir dans notre belle équipe!

Principales responsabilités

  • Préparer la salle de traitement et le matériel nécessaire aux interventions dentaires.
  • Assister la dentiste durant les soins et les procédures cliniques.
  • Stériliser, désinfecter et entretenir les instruments selon les protocoles.
  • Accueillir les patients et gérer leur préparation avant les rendez-vous.

Avantages et conditions

  • RCR payé
  • JDIQ payées
  • Congé(s) de maladie
  • Uniformes payés

Qualifications et atouts

  • Diplôme en assistance dentaire et/ou expérience clinique (atouts)
  • Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
  • Bilinguisme (français/anglais) un atout

Horaire

  • 3 à 4 jours par semaine
  • Jour et soir jusqu'à 19h
  • Aucune fin de semaine
  • 21 à 30 heures par semaine

Salaire : Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise : Un atout

Début : 2026-08-10

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Executive Assistant

Vaco by highspring

Montreal

100K$ - 120K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

À propos de l’opportunité

  • Gérer et maintenir un calendrier de direction complexe, incluant la planification et la priorisation de réunions, d’appointments et d’engagements à travers plusieurs fuseaux horaires
  • Coordonner et réserver les arrangements de voyage nationaux et internationaux, incluant les vols, l’hébergement, le transport terrestre et les itinéraires, avec un souci méticuleux du détail
  • Traiter et concilier les rapports de frais de déplacement en utilisant Concur
  • Coordonner les réunions et communications avec les investisseurs au nom du SVP, en faisant le lien entre les parties prenantes internes et externes de manière professionnelle et en temps opportun
  • Assister à certaines réunions aux côtés du SVP, en capturant les points clés, les actions à entreprendre et les suivis au besoin
  • Agir comme point de contact et gardien de l’information, en gérant les communications et la correspondance avec un haut niveau de confidentialité
  • Assurer la gestion des documents et les flux de travail administratifs à l’aide de SAP
  • Anticiper les besoins du SVP et gérer les priorités de manière proactive pour assurer un fonctionnement quotidien sans heurts
  • S’adapter de façon fluide aux priorités changeantes et aux demandes urgentes — ce rôle fonctionne bien au-delà d’un horaire traditionnel de 9 h à 17 h

À propos de vous

  • Expérience prouvée en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) soutenant la direction générale ou une haute direction, idéalement dans un environnement d’entreprise ouvert au public, de capital markets
  • La maîtrise bilingue du français et de l’anglais (écrit et verbal) est obligatoire
  • Expérience pratique avec Concur (voyage et dépenses) et SAP
  • Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps, avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches sous pression
  • Forte intelligence émotionnelle, maturité professionnelle et capacité à faire preuve de discernement avec des informations sensibles
  • Esprit proactif orienté solutions, sens de l’urgence et grande attention aux détails
  • Confort avec des déplacements occasionnels et flexibilité en dehors des heures de travail standard
  • Ouverture aux candidats de tout secteur, à condition qu’ils apportent le bon niveau de professionnalisme et d’expérience en soutien à la direction

Rémunération

$100,000 - $120,000 per year

Comment postuler

Cliquez sur le bouton « Apply Now » et suivez les instructions pour soumettre votre CV. Veuillez noter que nous n’acceptons que les documents au format MS Word ou Rich Text. Lors de la référence à ce poste, veuillez citer le # 481758

Ce poste est offert pour un poste vacant actuel avec le client de Vaco/Highspring. Vous devez actuellement résider dans la région du Grand Toronto et être autorisé à travailler au Canada pour être considéré pour cette opportunité. Un recruteur communiquera avec vous si votre profil répond aux exigences de notre client pour ce rôle.

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco/Highspring dépend d’un large éventail de facteurs incluant, mais sans s’y limiter, les compétences, l’expérience et la formation de la personne, l’obtention des permis et certifications, l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques, ainsi que d’autres besoins liés à l’entreprise et à l’organisation. Ceci étant dit, comme requis par la loi locale dans les régions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale, Vaco/Highspring indique que la fourchette salariale pour le rôle est mentionnée dans cette offre d’emploi. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires et peut participer aux avantages médicaux, dentaires et pour la vue ainsi qu’au régime de retraite 401(k) de l’entreprise. Autre avertissement : Sauf indication contraire dans la description de poste, le poste pour lequel Vaco/Highspring dépose une candidature est occupé. Veuillez cependant noter que Vaco/Highspring est régulièrement sollicité pour fournir des talents à d’autres organisations. En soumettant à ce poste, vous acceptez d’être inclus dans notre bassin de talents pour les futures embauches pour des postes similaires pour lesquels vous êtes qualifié. Les soumissions à ce poste sont assujetties à l’utilisation de l’IA pour effectuer des évaluations préliminaires des candidats, axées sur la vérification que les exigences minimales du poste indiquées dans l’offre sont satisfaites. Toute évaluation supplémentaire des candidats au-delà de cette phase initiale chez Vaco/Highspring sera effectuée par ailleurs par les recruteurs et les gestionnaires d’embauche. Vaco/Highspring n’a pas connaissance des outils utilisés par ses clients dans la prise de décisions finales d’embauche et ne peut pas se prononcer sur leur utilisation de produits d’IA.

Vaco by Highspring valorise un lieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+, les personnes en situation de handicap, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les vétérans à postuler.

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