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55 offres pour "Secrétaire" à Saint-Bernard-de-Lacolle

Adjoint administratif/adjointe administrative

Refrigeration kool-air inc.

Delson (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

REFRIGERATION KOOL-AIR INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans le domaine de la réfrigération.Notre compagnie est située à seulement quelques minutes de Montréal.Vous recherchez un emploi stimulant, dans lequel vous pourrez vous épanouir alors joignez-vous à notre belle équipe!

Description de l’offre d’emploi

À propos de Kool-Air Inc. Kool-Air conçoit et fabrique des solutions de réfrigération commerciale, industrielle et institutionnelle sur mesure. Reconnue pour son expertise, la qualité de ses produits et son excellent service à la clientèle, l’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes.

Vos responsabilités

  • Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle
  • Préparer les soumissions, factures et documents administratifs
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des paiements
  • Assurer l’entrée de données et la mise à jour des informations
  • Soutenir les activités administratives quotidiennes de l’entreprise
  • Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations

Profil recherché

  • Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente
  • Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Anglais fonctionnel (un atout)
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office et Sage 50
  • Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
  • Attitude professionnelle et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif selon l’expérience
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Stationnement sur place
  • Possibilités d’avancement

Postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV aux ressources humaines au courriel suivant : remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Avantages :

  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Refrigeration kool-air inc.

Delson (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

REFRIGERATION KOOL-AIR INC.

Description de l’entreprise

Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans le domaine de la réfrigération. Notre compagnie est située à seulement quelques minutes de Montréal. Vous recherchez un emploi stimulant, dans lequel vous pourrez vous épanouir, alors joignez-vous à notre belle équipe!

Description de l’offre d’emploi

À propos de Kool-Air Inc. Kool-Air conçoit et fabrique des solutions de réfrigération commerciale, industrielle et institutionnelle sur mesure. Reconnue pour son expertise, la qualité de ses produits et son excellent service à la clientèle, l’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes.

Vos responsabilités

  • Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle
  • Préparer les soumissions, factures et documents administratifs
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des paiements
  • Assurer l’entrée de données et la mise à jour des informations
  • Soutenir les activités administratives quotidiennes de l’entreprise
  • Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations

Profil recherché

  • Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente
  • Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Anglais fonctionnel (un atout)
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office et Sage 50
  • Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
  • Attitude professionnelle et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif selon l’expérience
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Stationnement sur place
  • Possibilités d’avancement

Postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV aux ressources humaines au courriel suivant : remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Avantages : Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Les produits miropac inc.

Delson

Permanent à temps plein

Informations sur le poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Éducation: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Tâches

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
  • Effectuer de l'entré de données

Options de conditions d'emploi

  • Sur appel
  • Jour
  • Fin de semaine

Autres avantages

  • Autres avantages
  • Stationnement disponible
  • Heures de travail: 40 heures par semaine
Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Arcg-aînés et retraités de la communauté gaie

Montreal

Permanent à temps plein

Informations sur l’emploi

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 35 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Aucun certificat, diplôme ou grade

Description du poste

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Diriger le personnel
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Motiver le personnel
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
  • Former le personnel
  • Donner de la formation à d'autres travailleurs
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Conseiller la haute gestion
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entré de données
  • Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
  • Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

  • Matin

Expérience

  • 5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

  • Sur appel
  • Jour
  • Fin de semaine
  • Heures supplémentaires demandées

Ce que nous offrons

  • Autres avantages
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Sm-global

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: Bilingual
  • Hours: 30 à 40 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

  • Événements culturels

Tâches

  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
  • Recommander des produits ou des services aux clients

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • SharePoint
  • Google Drive
  • Courrier électronique
  • Zoho CRM

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Capacité d'adaptation
  • Diligence raisonnable
  • Capacité d'apprendre rapidement
  • Proactif
  • Débrouillardise

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Qualifications

Expérience

  • Expérience un atout

Renseignements à propos du lieu de travail

  • Hybride

Ce que nous offrons

  • Apprentissage/formation payés par l'employeur
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Stationnement disponible
  • Semaine de travail variable ou comprimée
Nouveau!

Assistante exécutive ou assistant exécutif

J.w. mcconnell foundation

Montreal (Hybride)

Description du poste

Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la présidence, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du Bureau de la présidence. À titre de principale personne-ressource auprès des parties prenantes internes et externes, cette personne assure un soutien administratif, organisationnel et de gouvernance de haut niveau afin de permettre à la présidente-directrice générale, à l’équipe de direction et au conseil d’administration d’atteindre leurs priorités stratégiques. Ce rôle contribue directement à la mission de la Fondation visant à bâtir une société plus résiliente, inclusive et durable.

  • Soutien à la présidence et à la direction
  • Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements, des communications, des suivis et des dépenses de la présidente-directrice générale. Agir comme point de contact principal du Bureau de la présidence et soutenir les événements, les initiatives stratégiques et les relations avec les parties prenantes.
  • Gouvernance et soutien au conseil d’administration
  • Appuyer la coordination des activités du conseil d’administration et de ses comités, notamment la planification des réunions, la préparation des documents de gouvernance, la logistique, la rédaction des procès-verbaux et le maintien de pratiques de gouvernance efficaces.
  • Administration et coordination organisationnelle
  • Soutenir le fonctionnement quotidien de la Fondation en coordonnant les services administratifs, les déplacements de l’équipe de direction, la gestion documentaire et les processus internes nécessaires à une organisation efficace.
  • Collaboration et amélioration continue
  • Contribuer à des projets transversaux, soutenir l’amélioration des outils, systèmes et processus de travail, et favoriser une culture de collaboration, de service et d’excellence opérationnelle.

Profil recherché

Personne bilingue (français et anglais) possédant au moins trois années d’expérience dans un rôle similaire auprès de cadres supérieurs. Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles, maîtrise de Microsoft 365 et SharePoint, jugement professionnel développé et intérêt marqué pour la gouvernance, la philanthropie et le secteur à but non lucratif.

Ce que nous offrons

Joignez-vous à l’une des principales fondations philanthropiques du Canada et contribuez à générer un impact social et environnemental durable. La Fondation offre un salaire compétitif, des avantages sociaux entièrement payés, une contribution de 6 % à un régime de retraite, quatre semaines de vacances, une fermeture rémunérée entre le 25 décembre et le 1er janvier, un mode de travail hybride, une allocation pour le télétravail, des programmes de mieux-être ainsi qu’un environnement de travail inclusif, collaboratif et guidé par des valeurs fortes. Pour plus amples renseignements, veuillez visiter le lien en dessous et postulez dès maintenant.

Assistant dentaire/assistante dentaire

Dre audrey caron inc.

Mercier

Temporaire à temps plein

Employeur

DRE AUDREY CARON INC.

Description de l’entreprise

Établis à Ville Mercier, au Centre Dentaire Dre Audrey Caron, nous avons à cœur d'offrir des soins dentaires de qualité tout en douceur et ce, dans une ambiance des plus chaleureuse. Notre objectif: optimiser la santé bucco-dentaire de nos patients dans le respect de leurs attentes afin qu'ils puissent jouir d'une bouche en santé tout au long de leur vie.

Nous offrons toute une gamme de services de dentisterie générale et esthétique. De plus, nous portons une attention particulière aux enfants et aux patients anxieux afin de ne plus laisser la "peur du dentiste" se mettre entre eux et le bien-être de leur bouche. Au Centre Dentaire Dre Audrey Caron, nous traitons chaque famille comme si c'était la nôtre. Nous sommes également très fiers de notre attestation IOR+ Niveau Performance de Recyc-Québec qui reconnaît nos bonnes pratiques écologiques.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe cherche une assistante dentaire pour un remplacement de congé de maternité, de août 2026 à février 2027. Il s'agit d'un poste d'environ 30 heures par semaine sur 4 jours, avec un horaire de jour seulement (début à 7 h 40, fin entre 17 h et 18 h selon les journées). Aucun soir, aucune fin de semaine.

Nous recherchons une personne ayant idéalement de l'expérience, capable de faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'un excellent sens de l'organisation. Chez nous, on aime les gens fiables, débrouillards et qui ont à cœur le travail bien fait. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone. Nous offrons un environnement de travail agréable au sein d'une équipe stable et expérimentée, où l'entraide et le respect font partie du quotidien, ainsi qu'un salaire concurrentiel. Si vous avez envie de vous joindre à une équipe chaleureuse qui a à cœur d'offrir des soins de qualité et une excellente expérience à ses patients, nous aimerions vous rencontrer.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

1 mars 2027

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Assistant administratif/assistante administrative

Raymond chabot grant thornton s.e.n.c.r.l.

600 Rue De La Gauchetière O

Permanent à temps plein

Employeur et description

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité.

Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
  • Programme de santé et mieux-être;
  • Environnement de travail flexible;
  • Prime de recommandation de nouveaux employés;
  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
  • Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement commercial et de Proactio, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Description du poste

À titre d'assistante ou assistant - Redressement/ Proactio chez RCGT, vous aurez à :

  • Procéder à l’ouverture des mandats;
  • Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);
  • Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;
  • Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais exigés et selon les normes internes;
  • Respecter les méthodes internes (classement, outil de suivi, archivage, etc.);
  • Communiquer avec différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);
  • Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe (ouverture du courrier, numérisation, classement, etc.).

Qualifications

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

  • Un diplôme en secrétariat bureautique ou juridique ou autre formation pertinente;
  • Un minimum de 2 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
  • Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, PowerPoint, Word et Excel);
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Aptitude à travailler seul et en équipe;
  • Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress.

Ce que nous offrons

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire

Boyer inc.

Saint-Constant

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

BOYER INC.

Description de l'entreprise

Services de consultation en ressources humaines

Description de l’offre d’emploi

Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire passionné(e) et attentionné(e) pour contribuer à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients. En collaboration avec le dentiste et l'équipe clinique, tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement des traitements, le confort des patients et l'organisation des salles de soins.

Pourquoi venir travailler avec nous

  • Une équipe stable, impliquée et respectueuse
  • Des standards de qualité élevés
  • Des rencontres d'équipe pour s'améliorer ensemble
  • Des avantages dentaires après 6 mois (incluant soins préventifs et crédits annuels)
  • Attribution d'un montant pour tes uniformes
  • Formations payées

Ton rôle chez nous

  • Accueillir les patients à l'heure, avec le sourire, et les installer confortablement;
  • Vérifier leur état de santé et effectuer un suivi des traitements précédents;
  • Préparer les salles, les instruments et le matériel nécessaire avant chaque rendez-vous;
  • Assister le dentiste pendant les traitements tout en veillant au confort et au bien-être du patient;
  • Anticiper les besoins du dentiste afin d'assurer le déroulement efficace des soins;
  • Offrir un excellent accompagnement aux patients avant, pendant et après les traitements;
  • Rester présent(e) auprès du patient lorsque nécessaire afin de le rassurer et répondre à ses questions;
  • Expliquer les recommandations post-traitement et s'assurer que le patient comprend les prochaines étapes;
  • Effectuer les suivis post-opératoires pour certains traitements tels que les extractions, implants, couronnes, traitements d'endodontie et blanchiments;
  • Contribuer au maintien d'un environnement de travail organisé, sécuritaire et professionnel.

Ce que nous offrons

  • Une équipe stable, impliquée et respectueuse
  • Des standards de qualité élevés
  • Des rencontres d'équipe pour s'améliorer ensemble
  • Des avantages dentaires après 6 mois (incluant soins préventifs et crédits annuels)
  • Attribution d'un montant pour tes uniformes
  • Formations payées

Exigences

  • Tu détiens un diplôme en assistance dentaire ou une expérience de minimum 3 ans dans le domaine
  • Tu fais preuve d'empathie et sais mettre les gens en confiance
  • Tu es organisée et capable de bien gérer les priorités
  • Tu as le souci du détail et un grand sens des responsabilités
  • Tu apprécies le travail d'équipe
  • Tu détiens un niveau d'anglais intermédiaire

Qualifications

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Informations sur le poste

Les conditions

  • Entrée en poste : 17 août 2026;
  • Horaire : Temps plein 4 jours/semaine, 32 heures;
  • Salaire : à partir de 26 $/hrs selon expérience.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tu souhaites faire une réelle différence dans la vie des patients tout en travaillant dans une équipe engagée et respectueuse? Joins-toi à nous!

*L'anglais est demandé afin de pouvoir répondre au besoin de notre clientèle anglophone.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Pro-clef inc.

Longueuil - 4 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

PRO-CLEF INC.

Description de l’entreprise

Compagnie de serrurerie

Description de l’offre d’emploi

Tous travaux pour le bon déroulement de la compagnie facturation/achat/repondre client telephone et courriel

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Administrative Assistant

Cie_106 unica insurance inc.

Montreal (Hybride) - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

53 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :

  • Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
  • Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
  • Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
  • Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
  • Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.

Qualifications

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
  • Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
  • Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
  • Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
  • Bonne capacité à gérer le stress et les priorités

#LI-Hybrid

Assistant dentaire/assistante dentaire - 394

Carrière dentaire

Montréal

22,00$ - 27,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 394

Courriel pour postuler : (514) 933-7779 demandez: Karine Massé Gagnon

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Poste

Assistant(e) dentaire recherché(e) pour remplacement d'un congé de maternité de 1 an. Minimum de 1 an d'expérience requis. Début prévu le 3 août, après les congés de la construction. Possibilité de commencer avant, à discuter.

Clinique à 10 minutes de marche du métro Lucien L'Allier, dans le Griffintown. Stationnement disponible à l'arrière.

Venez vous joindre à notre très belle équipe où règne quotidiennement l'entraide et la bonne humeur. Notre clientèle est très agréable à servir puisqu'établie depuis plus de 20 ans. Rires et sourires sont toujours au rendez-vous! Pour en savoir plus sur nous, visitez notre site web: www.medden.ca

Principales responsabilités

  • Préparer les salles de traitement et le matériel nécessaire avant chaque intervention.
  • Assister le dentiste à la chaise lors des procédures opératoires et chirurgicales.
  • Stériliser les instruments et assurer le maintien de l'asepsie du cabinet.
  • Prendre et développer les radiographies dentaires numériques selon les besoins.

Avantages et conditions

  • Secteur Griffintown, à proximité du métro Lucien L’Allier, des autoroutes et des ponts de la Rive-Sud
  • Soins dentaires complets gratuits
  • Uniformes payés
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

  • Études secondaires terminées.
  • Certificat en assistance dentaire complété.
  • Bilingue (français/anglais parlé) (clientèle parfois anglophone).
  • Souriant(e).
  • Courtois(e).
  • Serviable et chaleureux(se).
  • Esprit d'équipe

Horaire

Heures d’ouverture de la clinique:

  • lundi: 9:30-16:00.
  • mardi: 9:30-17:00.
  • mercredi: 9:30-19:30.
  • jeudi: 9:30-19:30.
  • vendredi: 9:30-18:00 (fermée les fins de semaine)

35 à 40 heures par semaine

Informations supplémentaires

  • Salaire: 22.00 et 27.00 $ / heure
  • 4 à 6 semaines de vacances
  • Expérience requise: 1 an +
  • Début: 2026-08-03

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 2005

Carrière dentaire

Verdun

28,00$ - 32,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 2005

Courriel pour postuler :

Minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Principales responsabilités

  • Assister le dentiste lors des différents traitements.
  • Préparer, organiser et maintenir les salles de traitement selon les protocoles établis.
  • Assurer la stérilisation et l'entretien des instruments et équipements dentaires.
  • Veiller au confort, à la sécurité et au bien-être des patients tout au long de leur visite.
  • Participer au bon fonctionnement quotidien de la clinique et collaborer avec les autres membres de l'équipe.

Ce que nous offrons

  • Uniformes payés
  • Formations continues payées
  • Assurances collectives
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Soins dentaires gratuits
  • Prime de référencement
  • Activités sociales

Qualifications

Profil recherché

  • Diplôme en assistance dentaire ou formation équivalente.
  • Sens de l'organisation et souci du détail.
  • Excellentes habiletés relationnelles et esprit d'équipe.
  • Attitude professionnelle, empathique et orientée vers le service à la clientèle.

Si vous êtes passionnée par votre profession et souhaitez contribuer à offrir une expérience exceptionnelle aux patients, nous aimerions vous rencontrer!

Horaire

  • Lundi au jeudi : 8 h 00 à 17 h 00
  • Vendredi : 8 h 00 à 15 h 00

30 à 40 heures par semaine

Rémunération et vacances

Salaire: 28.00 et 32.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Informations complémentaires

Expérience requise: 1 an +

Début: 2026-06-30

Informations sur l’emploi

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1735

Carrière dentaire

Dorval (Présentiel)

22,00$ - 32,00$ /heure

Permanent à temps plein

Carrière Dentaire — Assistante dentaire (remplacement de congé de maternité)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Dorval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1735

Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes une clinique dentaire familiale située à Dorval et nous recherchons une assistante dentaire (remplacement de congé de maternité) pour se joindre à notre équipe accueillante !

Environnement : chaleureux, familial et axé sur le travail d’équipe.

Exigences :

  • Formation en assistance dentaire
  • Attitude positive et excellentes habiletés de communication
  • Esprit d’équipe et souci du confort des patients
  • Bilingue

Si vous souhaitez travailler dans un milieu respectueux et dynamique avec une belle équipe, nous serions ravis de vous rencontrer !

Envoyez votre CV à et conditions

Ce que nous offrons

  • RCR payé
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Rabais pour famille

Qualifications et atouts

Responsabilités

  • Assister les dentistes lors des examens et des interventions, afin d’assurer un déroulement fluide.
  • Préparer les salles de traitement en stérilisant les instruments et en installant l’équipement nécessaire.
  • Prendre et développer les radiographies dentaires (rayons X) selon les directives du dentiste.
  • Tenir à jour les dossiers des patients avec le logiciel dentaire.
  • Éduquer les patients sur l’hygiène bucco-dentaire et les consignes de soins post-opératoires.
  • Gérer la prise de rendez-vous, y compris les suivis et rappels, et effectuer des tâches de réception au besoin.
  • Assister lors de procédures telles que les restaurations, CEREC, endodontie et interventions chirurgicales.
  • Veiller au respect des normes de santé et de sécurité au sein du cabinet dentaire.

Compétences

  • Maîtrise des techniques d’assistance dentaire et connaissance de la terminologie médicale.
  • Expérience avec les logiciels de gestion dentaire.
  • Connaissance des pratiques orthodontiques fortement souhaitée.
  • Capacité à effectuer des tâches de CAO (Conception Assistée par Ordinateur) liées aux applications dentaires est un atout.
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Solides aptitudes interpersonnelles pour communiquer efficacement avec les patients et les membres de l’équipe.
  • Capacité à travailler en collaboration dans un environnement axé sur le travail d’équipe, tout en gérant efficacement plusieurs tâches à la fois.
  • Bilingue, doit être capable de communiquer en français et en anglais (clientèle parfois anglophone)

Horaire

Horaire : Journée à déterminer

Lundi au vendredi de 7h30 à 16h00

25 à 30 heures par semaine

Salaire

Salaire: 22.00 et 32.00 $ / heure

Autres informations

  • 2 à 3 semaines de vacances
  • Expérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1755

Carrière dentaire

Verdun (Présentiel)

20,00$ - 28,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1755

Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Clinique dentaire SOS Sourire située au 4941 rue Wellington à Verdun

La clinique dentaire SOS Sourire, spécialisé dans les soins dentaires et d'urgence dentaire, recherche une assistante dentaire pour renforcer son équipe dynamique et bienveillante.

Vos missions

  • Accueil des patients
  • Assistance au fauteuil lors des soins
  • Préparation et stérilisation du matériel
  • Respect des protocoles d’hygiène et de sécurité
  • Participation au bon fonctionnement du cabinet

Conditions

  • Temps plein
  • Poste à pourvoir rapidement

Pourquoi rejoindre SOS Sourire ?

  • Cabinet moderne
  • Équipe soudée et ambiance de travail agréable
  • Assurances collectives
  • Uniformes fournis
  • Formations continues incluses

Pour postuler

Envoyez votre CV à et conditions

Ce que nous offrons

  • Assurances collectives
  • Assurances dentaire
  • Uniformes payés
  • Vacances flexibles
  • Café à volonté

Qualifications et atouts

  • Diplôme ou formation d’assistante dentaire
  • Sens de l’organisation et du travail en équipe

Horaire

  • Du lundi au vendredi
  • Temps plein
  • Doit être disponible une soirée par semaine

30 à 35 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 28.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: Aucune

Entrée en fonction: Dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Executive Assistant

Vaco by highspring

Montreal

100K$ - 120K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

À propos de l’opportunité

  • Gérer et maintenir un calendrier exécutif complexe, y compris planifier et prioriser des réunions, rendez-vous et engagements dans plusieurs fuseaux horaires
  • Coordonner et réserver des arrangements de voyage nationaux et internationaux, y compris vols, hébergements, transport terrestre et itinéraires, avec une attention méticuleuse aux détails
  • Traiter et rapprocher les notes de frais et de voyage à l’aide de Concur
  • Coordonner les réunions et les communications avec les investisseurs au nom du SVP, en assurant l’interface avec les parties prenantes internes et externes de manière professionnelle et en temps opportun
  • Assister à certaines réunions aux côtés du SVP, en consign ant les points clés, les actions à mener et les suivis au besoin
  • Agir comme un gardien et un point de contact de confiance, en gérant les communications et la correspondance avec un haut degré de confidentialité
  • Assurer la gestion documentaire et les flux de travail administratifs à l’aide de SAP
  • Anticiper les besoins du SVP et gérer proactivement les priorités afin d’assurer un fonctionnement quotidien fluide
  • S’adapter efficacement à l’évolution des priorités et aux demandes urgentes — ce poste fonctionne bien au-delà d’un horaire traditionnel de 9 h à 17 h

À votre sujet

  • Expérience avérée en tant qu’assistant(e) de direction soutenant la haute direction (C-suite) ou un leadership senior, idéalement dans un environnement coté en bourse, corporatif ou lié aux marchés des capitaux
  • Maîtrise bilingue du français et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral) obligatoire
  • Expérience pratique avec Concur (voyage & dépenses) et SAP
  • Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps, avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches sous pression
  • Grande intelligence émotionnelle, maturité professionnelle et capacité à faire preuve de discrétion avec des informations sensibles
  • Esprit proactif axé sur les solutions, sens de l’urgence et grande attention aux détails
  • Aisance avec des déplacements occasionnels et flexibilité en dehors des heures de travail standard
  • Ouvert aux candidatures de tous horizons professionnels, pourvu qu’elles apportent le bon niveau de professionnalisme et d’expérience en soutien exécutif

Fourchette salariale

$100,000 - $120,000 per year

Modalités de candidature

Cliquez sur le bouton « Apply Now » et suivez les instructions pour soumettre votre CV. Veuillez noter que nous acceptons uniquement les documents au format MS Word ou Rich Text. Lorsque vous faites référence à ce poste, indiquez le # 481758

Ce poste pour l’emploi concerne un poste vacant actuel auprès du client de Vaco/Highspring. Vous devez actuellement résider dans la région du Grand Toronto et être autorisé à travailler au Canada pour être considéré pour cette opportunité. Un recruteur vous contactera si votre profil répond aux exigences de notre client pour ce rôle.

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco/Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment, sans s’y limiter, les compétences, l’expérience et la formation de la personne, la délivrance de permis et les certifications, le lieu du bureau et d’autres considérations géographiques, ainsi que d’autres besoins de l’entreprise et de l’organisation. Cela dit, comme l’exige le droit local dans les juridictions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale, Vaco/Highspring indique que la fourchette salariale pour le poste est précisée dans cette offre d’emploi. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires et peut participer à des avantages médicaux, dentaires et visuels ainsi qu’au régime de retraite 401(k) de l’entreprise. Avis supplémentaire : sauf indication contraire dans la description de poste, le poste que Vaco/Highspring recrute est occupé. Veuillez toutefois noter que Vaco/Highspring est régulièrement sollicité pour fournir des talents à d’autres organisations. En soumettant à ce poste, vous acceptez d’être inclus dans notre bassin de talents pour des recrutements futurs pour des postes de qualification similaire. Les soumissions à ce poste sont assujetties à l’utilisation de l’IA pour effectuer des pré-screenings préliminaires des candidats, axés sur le fait de s’assurer que les exigences minimales du poste indiquées dans l’offre sont satisfaites. Une évaluation plus approfondie des candidats au-delà de cette phase initiale chez Vaco/Highspring sera autrement évaluée par les recruteurs et les gestionnaires d’embauche. Vaco/Highspring n’a pas connaissance des outils utilisés par ses clients pour prendre les décisions finales d’embauche et ne peut pas se prononcer sur leur utilisation de produits d’IA.

Vaco by Highspring accorde de la valeur à un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+, les personnes en situation de handicap, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

Informations relatives à l’égalité des chances

Avis EEO

Vaco by Highspring est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination à l’encontre de tout employé ou candidat à l’emploi en raison de la race (y compris, sans s’y limiter, des caractéristiques historiquement associées à la race telles que la texture des cheveux et la coiffure), de la couleur, du sexe (y compris la grossesse ou les conditions connexes), de la religion ou de la croyance, de l’origine nationale, de la citoyenneté, de l’âge, du handicap, du statut de vétéran, de l’affiliation syndicale, de l’ethnie, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial, de l’affiliation politique ou de toute autre caractéristique protégée telle que requis par la loi fédérale, étatique ou locale.

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées s’engagent à assurer la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées veilleront à ce que les personnes en situation de handicap se voient offrir des aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de demande d’emploi ou d’entrevue, pour exercer les fonctions essentielles du poste et/ou pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi, veuillez contacter .

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la discrimination au travail est illégale.

En soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter comme candidat pour l’opportunité d’emploi susmentionnée. Vous acceptez également d’avoir représenté avec exactitude les informations vous concernant et de ne pas avoir déformé de manière affirmative vos qualifications. Vous acceptez aussi de garder confidentielles, dans toute la mesure permise par la loi, les informations que vous apprenez de Vaco by Highspring au sujet du poste et de limiter la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour remplir toute obligation dans le cadre de votre demande. En échange, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter tout au long des sollicitations, du tri des candidatures et de la diffusion des CV.

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées (« nous », « notre » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à fournir un avis transparent sur nos politiques.

  • Les résidents de Californie peuvent accéder à l’avis RH de Vaco by Highspring pour la collecte en faveur des candidats et employés de Californie ici.
  • Les résidents de Virginie peuvent accéder à nos politiques spécifiques à l’État ici.
  • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
  • Les résidents du Canada peuvent accéder à nos politiques en anglais ici et en français ici.
  • Les résidents de pays régis par le RGPD peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

Déterminer la rémunération pour ce rôle (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment, sans s’y limiter :

  • Les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
  • Les exigences relatives à l’autorisation d’exercer et aux certifications;
  • Le lieu du bureau et d’autres considérations géographiques;
  • Les autres besoins de l’entreprise et de l’organisation.

Cela dit, tel que requis par la loi locale, Vaco by Highspring estime que la fourchette salariale indiquée ci-dessus permet d’estimer raisonnablement la rémunération de base pour une personne embauchée pour ce poste dans les zones géographiques qui exigent la divulgation de la fourchette salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

Dental assistant

Ortho ndg

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Prepare patients for dental examinations
  • Prepare plaster models and moulds
  • Train other dental laboratory assistants
  • Order dental and office supplies
  • Perform administrative functions for the dental laboratory
  • Prepare dental instruments and filling materials
  • Maintain and order supplies
  • Sterilize and maintain instruments and equipment
  • Educate patients concerning oral hygiene
  • Supervise students in training
  • Schedule and confirm appointments
  • Pack plastic material in moulds to form full or partial dentures

Exigences

  • Are you currently a student?
  • Do you have experience working in this field?
  • Do you meet the language requirements listed in the job posting for the position (English or French)?

Qualifications

Éducation

  • Secondary (high) school graduation certificate

Expérience

  • 3 years to less than 5 years

Conditions d’emploi

  • Day
  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais ou Français
  • Heures de travail: 30 hours per week
Nouveau!

Administrative Assistant

Cie_101 beneva inc.

Longueuil (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Contribuez au rayonnement de la Vice-présidence Stratégie et innovation en devenant le bras droit de la Vice-présidente et de son équipe. Si vous êtes une personne positive, énergique et tournée vers les solutions, qui prend plaisir à offrir un soutien de qualité et à bâtir des relations de confiance, ce rôle est pour vous. Au cœur de la stratégie et de l’innovation, vous mettrez à profit votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre proactivité afin de contribuer directement au succès de la Vice-présidence.

Fonctions

  • Assurer l’organisation ainsi qu’un suivi rigoureux de l’agenda de la Vice-présidente. Tenir à jour l’agenda électronique, convocations de réunions statutaires et autres, supporter l’équipe de direction dans la planification et la coordination de rencontres tant à l’interne qu’à l’externe.
  • Planifier, organiser et prendre en charge la logistique des rencontres et rédiger les comptes rendus du comité de gestion de la vice-présidence.
  • Rédiger et corriger des lettres et des communications en français et effectuer l’assurance qualité, et la mise en forme de documents comme PowerPoint.
  • Planifier les voyages d’affaires et compléter les comptes de dépenses des employés de la Vice-présidence qui sont appelés à voyager pour le travail.
  • Participer au bon déroulement des demandes de projet d’aménagement : en faire la demande, assurer un suivi du matériel manquant tant pour le poste de travail que pour l’emplacement.
  • Voir à la gestion des absences et des vacances de la Vice-présidence (suivi des absences dans les systèmes de gestion de temps et mise à jour du calendrier de vacances).
  • Recueillir l’information de différents secteurs aux fins de production de rapports.
  • Apporter un soutien ponctuel aux gestionnaires de la vice-présidence lorsque requis
  • Collaborer dans certains projets de la vice-présidence

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat.
  • Minimum 3 à 5 ans d’expérience pertinente comme adjoint(e) de direction
  • Maîtrise avancée des outils de la suite MS Office (word, Powerpoint..)
  • Maîtrise avancée de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et une connaissance fonctionnelle de l'anglais, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise

#LI-Hybrid

#LI-JD1

#S1

Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Meilleure option canada

Montreal - 7 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

59 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme
  • ou expérience équivalente

Tâches

  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Tenir à jour un système de classement
  • Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques

Domaine d'expérience de travail

  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • Gestion

Conditions de travail et capacités physiques

  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Attitude axée sur le client
  • Sens de l'organisation
  • Fiable

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Hours: 80 heures par deux semaines

Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

Clinique omicron

Brossard

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • ou expérience équivalente

Tâches

  • Coordonner le flux de renseignements
  • Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Former le personnel aux procédures et à l'utilisation des logiciels actuels
  • Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
  • Tenir à jour un système de classement
  • Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
  • Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
  • Fournir le service à la clientèle

Fonctions et activités des superviseurs

  • 1 à 2 personne(s)

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Fin de semaine
  • Heures supplémentaires demandées

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Autres avantages
  • Stationnement disponible
  • Hours: 37,5 heures par semaine

Adjoint administratif - TI

Bdc

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Choisir BDC comme employeur

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

  • Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

  • En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

  • Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

  • Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

APERÇU DU POSTE

Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve - TI hautement organisé.e et proactif.ve pour se joindre à notre équipe Technologies de l’information afin de soutenir l’équipe du Bureau des données.

Vous serez responsable de l’ensemble du soutien administratif, dont la coordination de plusieurs activités, réunions et ordres du jour. De plus, vous devrez démontrer des compétences exceptionnelles en communication au quotidien, notamment en rédaction, en révision et en traduction de divers documents, notes de service et présentations. Vous devrez être une personne créative capable d’offrir un soutien administratif quotidien dans un environnement bilingue et dynamique!

LES DÉFIS QUI T'ATTENDENT

  • Collaborer avec l’équipe et fournir du soutien administratif en traitant et en tenant à jour divers documents concernant les activités de votre service
  • Coordonner plusieurs réunions, notamment rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions et faire le suivi des tâches à effectuer
  • Gérer les priorités entre des besoins concurrents, souvent assortis d’échéances serrées
  • Rédiger, réviser et traduire des notes de service, présentations et documents divers
  • Soutenir l’équipe dans la planification et la mise en œuvre de canaux de communication et d’initiatives
  • Fournir du soutien technique et logistique pour différentes réunions et activités
  • Favoriser l’intégration des nouveaux employés et consultants au sein de l’équipe
  • Gérer des projets spéciaux, au besoin
  • Offrir un soutien aux autres adjointes au besoin.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

  • Diplôme d’études collégiales (DEP ou DEC) en techniques de bureautique ou domaine connexe.
  • Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en soutien administratif, idéalement dans un contexte corporatif ou en affaires publiques.
  • Expérience démontrée en gestion d’agendas exécutifs.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation.
  • Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais.
  • Discrétion, diplomatie et professionnalisme.
  • Capacité à travailler de façon autonome et à s’adapter aux priorités changeantes.

Engagement et candidature

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.