143 offres pour "Secrétaire" à Saint-Césaire

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre souci du travail bien fait ? Vous aimez soutenir vos collègues dans l’atteinte de leurs objectifs ? En tant que titulaire de ce poste, vous deviendrez un pilier essentiel du Service développement de marché, approvisionnements et assurances. Vous jouerez un rôle clé en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches administratives.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Cheffe de service Développement de marché, approvisionnement et assurances.

Vos principales responsabilités

• Traiter les demandes des membres et assurer la gestion administrative des paiements liés aux regroupements d’assurances ;
• Effectuer le traitement administratif des réclamations et valider les données transmises par les fournisseurs ;
• Assurer le suivi des dossiers des membres auprès des assureurs, consultants et municipalités assurées ;
• Coordonner l’ouverture de comptes, incluant la cueillette, la validation et la mise à jour des informations requises ;
• Centraliser, structurer et uniformiser les données reçues de multiples partenaires afin d’en assurer la fiabilité ;
• Réviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs, les documents transmis par les municipalités ainsi que les fiches pour le comité exécutif ;
• Produire et mettre à jour des tableaux de bord et des rapports de suivi afin de soutenir la compréhension et l’analyse des données ;
• Effectuer la facturation des redevances et des quotes-parts et optimiser les délais de facturation ;
• Assurer le suivi des soldes de comptes, des rapports de fonds de garantie et de certains suivis financiers, selon la fréquence établie ;
• Offrir un soutien administratif transversal, incluant la gestion d’agenda, la mise en page de documents, la mise à jour des données du portail, la logistique des réunions (convocation, préparation, logistique des réunions) et de communications ponctuelles ;
• Répondre aux membres, aux partenaires et aux différents intervenants à la réception (bureaux de l’UMQ et téléphone), selon la répartition du personnel désigné et l’horaire établi ;
• Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assurer différentes tâches qui lui sont confiées ;
• Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Exigences

Pour exercer ce rôle, vous posséder :

• DEC en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires ;
• Expérience dans le secteur public ou de services professionnels (un atout) ;
• Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire ;
• Forte maîtrise de la gestion des priorités ;
• Intérêt marqué pour le milieu municipal ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
• Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses ;
• Excellent français parlé et écrit.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
• Et plus encore !

Postuler

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 29 mai 2026.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

Faites progresser votre carrière

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;

• REER collectif avec contribution de l’employeur;

• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);

• Programme de santé et mieux-être;

• Environnement de travail flexible;

• Prime de recommandation de nouveaux employés;

• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;

• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Montréal

Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement et insolvabilité - commercial, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Description du poste

À titre d'assistante ou assistant juridique chez RCGT, vous aurez à :

• Procéder à l’ouverture des mandats;

• Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais légaux de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité et selon les normes internes;

• Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);

• Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;

• Communiquer avec les différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);

• Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

Exigences

• Un diplôme en secrétariat juridique, secrétariat ou autre formation pertinente;

• Un minimum de 5 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);

• Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel);

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais est requise, car le bureau de Montréal dessert une clientèle francophone et anglophone à parts égales et le poste implique des communications fréquentes dans les deux langues, notamment lors du traitement de certains dossiers;

• Capacité démontrée d'organisation, d'autonomie, d'efficacité et discrétion;

• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois.

Ce que nous offrons

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Spécificités de notre secteur d’activités

Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités :

Redressement et insolvabilité – Entreprises | Raymond Chabot

Merci de votre intérêt

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes de plusieurs départements tout en assurant les responsabilités à la réception. Ce poste, en présentiel, est essentiel au maintien d’un environnement de travail structuré, efficace et accueillant, et contribue à promouvoir une culture d’entreprise positive et engageante.

Vos responsabilités

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs en personne et au téléphone avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer le courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de factures et de chèques
• Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
• Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, communications internes)
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
• Gérer les demandes de cadeaux destinés aux clients et coordonner les envois des lettres des Fêtes
• Offrir un soutien administratif aux équipes des ressources humaines, de la comptabilité et du service à la clientèle
• Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner les calendriers
• Contribuer à maintenir un environnement de travail accueillant, inclusif et positif
• Participer à l’organisation d’activités et d’événements favorisant l’engagement des employés

Profil recherché

• Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou à la réception
• Maîtrise des outils et technologies de bureau, incluant Microsoft 365
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
• Attitude professionnelle, positive et orientée vers le service à la clientèle
• Créativité et intérêt pour contribuer à une expérience employé positive et à une culture d’entreprise dynamique

Description du poste

La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.

Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!

La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.

Compétences recherchées

• Capacité à travailler dans un environnement rapide;
• Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
• Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
• Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
• Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.

Formation et Expérience requises

• Diplôme d’études secondaires requis;
• Diplôme en secrétariat médical, dentaire ou en technique de bureau, un atout;
• Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
• Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
• 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.

Conditions diverses

• Horaire de jour du lundi au vendredi;
• Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
• Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
• Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.

Tâches principales

Accueil des patients; Préparation des lieux de travail; Installation du patient; Préparation et entretien des salles; Stérilisation des instruments; Prise des appels; Prise des rendez-vous; Facturation; Prise des imageries posturales; Commandes et inventaires, etc.

Informations sur le poste

Industrie : Médical

Type d'emploi

• Temps partiel ou Temps plein, permanent

Salaire : À partir de 20,50$ /heure

Type d'emploi : Temps plein

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Événements d'Entreprise
• RVER
• Stationnement sur place

Formation

• École Secondaire (Obligatoire)

Langue

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Souhaité)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjointe administrative / juridique

Description du poste

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.

Avantages

• 37,5 heures / semaine (9h à 17h) ;
• 3 semaines de congés ;
• Assurance maladie ;
• REER ;
• Entreprise style PME;
• 100% Présentiel
• Flexibilité sur les horaires;
• Équipe stable et humaine en croissance;
• Échelle salariale entre 45k$/an et 75k$/an (en fonction de l'expérience);

Responsabilités

• La préparation de documents juridiques à partir de dictées, de copies ou d'autres instructions ;
• La réalisation de recherches réglementaires et commerciales, ainsi que le dépôt de documents ;
• La communication avec les clients, les avocats et les fonctionnaires de justice ;
• L'assistance dans la saisie des heures, la facturation et les services comptables ;
• L'assistance dans les procédures judiciaires et la préparation des documents destinés au dépôt auprès des tribunaux ;
• La relecture et la traduction en anglais et en français

Qualifications

• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
• Souci du détail
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à faire preuve d'ingéniosité
• Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Word (compétences avancées)
• Connaissance d'Adobe Pro
• Solides compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision.
• La connaissance de JurisEvolution est un atout

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme: En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Avantages

Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus

Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent

Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)

Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Responsabilités

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
• Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
• Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
• Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
• Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
• Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
• Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

ADJOINTE ADMINISTRATIVE - LOCATION

Description du poste

Description de l'entreprise

Fondée en 1972, Westcliff, société privée de développement immobilier et d’investissements, s’est impliquée activement dans le développement de propriétés prestigieuses au Canada et aux États-Unis.

La gérance du Groupe de sociétés Westcliff est assurée par des professionnels dynamiques et expérimentés dont les compétences couvrent tous les domaines de l’industrie. L’équipe de gestion a su démontrer sa capacité de prendre des décisions et clore des transactions de façon diligente au moment opportun. Au cours des années, le travail d’équipe et la créativité ont contribué au rendement exceptionnel de la société. À ce jour, Westcliff emploie environ 500 employés, dont 100 employés au siège social.

Westcliff a élaboré plus de 40 projets d’envergure. Son portefeuille compte plus de 10 millions de pieds carrés d’espace locatif au Canada et aux Etats-Unis et environ 10 millions de pieds carrés de terrains pour de futurs développements. Les projets comprennent des centres régionaux et super-régionaux, des tours de bureaux, des bâtiments industriels, des condominiums et des appartements au Québec, en Ontario, à Terre-Neuve, et à Dallas, Texas.

Au fil des ans, Westcliff a suscité des occasions d’affaires en créant des coentreprises avec divers fonds de pension. Ces coentreprises permettent à Westcliff de consolider ses biens immobiliers existants et de saisir les occasions de croissance dans son domaine.

L'opportunité

Sous la direction du Vice-Président Location, le titulaire assiste celui-ci et les autres membres du Service dans leurs fonctions en réalisant des tâches administratives et de soutien technique.

Principales responsabilités

• Soutien administratif à l'équipe de location responsable d'un portefeuille de plus de 30 propriétés (centre commerciaux, industriel et tour à bureau)
• Assembler et vérifier les divers documents de location afin de les soumettre dans le système interne d'approbation et en faire le suivi.
• Préparer les renonciations liées aux lettres d'intention et les sommaires d'entente de baux.
• Faire les suivis auprès des clients pour récupérer les dossiers signés sur une base hebdomadaire.
• Tenir à jour les plans de location, le matériel marketing et les informations des propriétés sur le site web corporatif.
• Préparer des supports visuels pour les présentations aux divers parties prenantes (Courtier, détaillants, partenaires).
• Coordonner avec les équipes internes (juridiques, exploitation, construction, comptabilité) et les parties prenantes à la transaction.
• Prendre en charge la logistique et gérer les agendas et rendez-vous des participants lors de conférences telles que l’ICSC.
• Monter les dossiers de façon proactive et faire les suivis appropriés.
• Distribuer, numériser, organiser et tenir à jour tous les documents relatifs à la location, y compris ceux du système de classement électronique.
• Maintenir un bon service à la clientèle interne et externe.
• Effectuer des recherches, faire de la collecte d’informations diverses et effectuer certaines analyses comparatives.
• Participer à des projets spéciaux sur demande.
• Effectuer toutes autres tâches de soutien administratif ou technique connexes pour offrir un support à l’équipe et au vice-président Location.

Formation et expérience

• Posséder un diplôme en techniques administratives avec une spécialisation en secrétariat ou en marketing
• Un minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Expérience dans les domaines immobilière et légal serait un atout.
• D’excellentes habiletés de communications orales et écrites dans les deux langues officielles.
• Une bonne maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook.
• Expérience avec Yardi Retail manager serait un atout.

Profile recherché

• Sens de l’organisation et des priorités
• Créativité, débrouillardise et autonomie
• Grande facilité avec les relations interpersonnelles et attitude positive
• Être capable de gérer et exécuter plusieurs projets en même temps, de manière efficace et transparente.

Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme: En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Avantages

Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus

Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent

Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)

Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Responsabilités

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
• Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
• Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
• Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
• Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
• Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
• Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.

Avantages

• 37,5 heures / semaine (9h à 17h) ;
• 3 semaines de congés ;
• Assurance maladie ;
• REER ;
• Entreprise style PME;
• 100% Présentiel
• Flexibilité sur les horaires;
• Équipe stable et humaine en croissance;
• Échelle salariale entre 45k$/an et 75k$/an (en fonction de l'expérience);

Responsabilités

• La préparation de documents juridiques à partir de dictées, de copies ou d'autres instructions ;
• La réalisation de recherches réglementaires et commerciales, ainsi que le dépôt de documents ;
• La communication avec les clients, les avocats et les fonctionnaires de justice ;
• L'assistance dans la saisie des heures, la facturation et les services comptables ;
• L'assistance dans les procédures judiciaires et la préparation des documents destinés au dépôt auprès des tribunaux ;
• La relecture et la traduction en anglais et en français

Qualifications

• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
• Souci du détail
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à faire preuve d'ingéniosité
• Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Word (compétences avancées)
• Connaissance d'Adobe Pro
• Solides compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision.
• La connaissance de JurisEvolution est un atout

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d'équité, de diversité et d'inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

ADJOINT.E ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ

POSTE TEMPS PARTIEL : 2 à 3 JOURS PAR SEMAINE

Sous l’autorité de la direction générale et la supervision de la direction administration et finance, la personne titulaire du poste vient en soutien à l’équipe pour faciliter, organiser, coordonner les tâches et opérations administratives et comptables quotidiennes de l’organisme. Elle appuie aussi le service à la clientèle, la planification d’activités et les communications.

RESPONSABILITÉS

Comptabilité

• Sous la supervision de la direction administration et finance et en collaboration avec la firme de comptables externes, gérer les comptes payables et recevables, les paies, les reçus de charité et les différents suivis comptables;
• Avec l’aide de la firme comptable, veiller sur la conciliation bancaire, la tenue de livre;
• Venir en support pour la clôture des exercices mensuels et pour l’exercice financier annuel (audit);
• Assurer les différents suivis administratifs comptables en lien avec les comptes à recevoir, à payer et la paie (REQ, CNESST, T4, DEMES, etc.).

Administration

• Gestion des calendriers de la direction et du conseil d’administration;
• Planifier et coordonner les réunions de l’organisme (prise de notes, rédaction de compte-rendu, etc.);
• Veiller sur les procédures et politiques de l’organisme ;
• Veiller au bon fonctionnement du bureau, point de contact avec le gestionnaire de l’immeuble et avec les autres occupants à l’étage;
• Classer et archiver des dossiers physiques et numériques;
• Assurer la gestion du courrier;
• Toutes autres tâches connexes administratives venant en aide à la direction et à l’organisation d’événements.

Services à la clientèle et gestion de bases de données

• Service-client externe : suivis des courriels et messages téléphoniques;
• Mise à jour de bases de données et des différents comptes (donateurs, partenaires, membres, bénévoles, fournisseurs, etc.);
• Service-client interne : répondre aux questions diverses des employés concernant les procédures et politiques.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

• Formation(s) en secrétariat, administration, comptabilité ou combinaison pertinente (DEP minimum)
• 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions comparables

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
• Maîtrise de l’environnement Google et de la Suite MS Office
• Bonne expérience avec Excel
• Bonne connaissance de logiciels comptables : Quickbooks Online et DEXT
• Connaissance de logiciels de traitement de la paie : EmployeurD
• Familiarité avec des bases de données de type CRM
• Aisance avec les différentes plateformes TI de fournisseurs de service et la gestion de licences (ex. Clockify, CanaDon, Autodesk, Dolibarr, Global Payment etc)
• Grand sens de l’organisation et autonomie au travail
• Très bonne gestion des priorités
• Attitude positive et excellentes aptitudes relationnelles
• Capacité à travailler en petite équipe collégiale
• Rigueur et attention aux détails

ATOUTS

• Expérience dans un organisme de bienfaisance enregistré
• Expérience dans un ou plusieurs secteurs d’activités de l’organisation (architecture, design, construction, philanthropie, coopération internationale, humanitaire, causes autochtones, développement durable)
• Intérêt pour le développement organisationnel, les méthodes de travail et les processus

CONDITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL

• Entrée en poste : dès que possible
• Temps partiel 2 à 3 jours par semaine
• Travail à partir des bureaux d’ASFQ ou combinaison en présentiel et télétravail
• Horaire flexible
• Organisation à échelle humaine et en pleine croissance dans un milieu stimulant
• 2 semaines de vacances
• Fermeture du bureau durant le temps des Fêtes – incluant 4 congés spéciaux payés - en sus des vacances.
• Régime d’assurances collectives disponible
• Échelle salariale en vigueur pour le poste : entre 20$ et 30$ de l’heure selon l’expérience

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en un seul fichier PDF d’ici le 22 mai 2026 via Secrétaire-inc. Toutes les candidatures seront évaluées et seules celles retenues seront contactées pour entrevues. Des candidatures peuvent être envoyées après cette date, mais sans garantie de pouvoir être prise en compte dans le processus. Cet affichage sera fermé lorsque le poste aura été comblé.

Description du poste

Description

des tâches

• Comptabiliser les rapports de dépenses et les factures de fournisseurs
• S’occuper des déclarations mensuelles ou trimestrielles auprès des différents organismes auxquels les artistes sont affiliés (SOCAN, Guilde, Volum…)
• Assurer la gestion des produits dérivés des artistes signés en gérance chez Opak (envois postaux, inventaires…)
• Gérer le courrier (envois et distribution)
• Accueillir les visiteurs au bureau
• Passer les commandes nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau (café, papeterie…)
• S’assurer de garder le bureau ordonné et agréable
• Organiser les et autres événements sociaux au bureau
• S’occuper de l’achat des billets de spectacles et des passes de festivals pour l’équipe
• Toute autre tâche connexe

Exigences

• Minutie et rigueur
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Capacité à se concentrer dans un environnement actif
• Capacité à respecter les échéances et à prioriser sa charge de travail
• Esprit d’équipe, dynamisme, sens de la débrouillardise
• Attitude positive et entregent
• Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique usuels
• Connaissance de Google Workspace: Sheets, Docs, Drive, Calendar (un atout)
• Connaissance de Zoho Books (un atout)
• Études en administration (un atout)
• Aimer la musique… et les chiens (qui sont plusieurs au bureau)

Ce que nous offrons

• Vacances flexibles durant l’année et congé durant le temps des Fêtes
• Congés personnels
• Assurances collectives
• Chiens bienvenus
• Coordonner un bureau très agréable et lumineux et travailler au sein d’une équipe dynamique et professionnelle

Conditions

• Poste permanent
• Horaire: Temps plein (40 heures/semaine), en présence au bureau
• Salaire: À convenir selon l’expérience
• Lieu de travail: Montréal, Villeray
• Entrée en fonction: Dès que possible

Candidature

Merci de faire parvenir votre candidature via Isartaavant le dimanche 17 mai à 23 h 59 (HE).

Description du poste

Enchantée, je me présente Yasmine, de chez Harry Hope Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutive.

La personne en poste assiste étroitement les Associés et le comité dans la gestion quotidienne des activités du bureau. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.

Responsabilités principales

• Support administratif aux Associés : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
• Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
• Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
• Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
• Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
• Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.

Profil recherché

• DEC en administration ou dans un domaine pertinent.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience en cabinet comptable ou professionnel considérée comme un atout.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion documentaire (Adobe).

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel, établi selon l’expérience.
• Révision salariale annuelle.
• Assurance collective.
• Accès à des programmes de formation continue et de développement professionnel.

Au plaisir de vous lire prochainement,

Description du poste

Notre client, un cabinet d’avocats respecté situé à Montréal, recherche une personne assistant(e) juridique bilingue en litige pour rejoindre son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein et permanent offrant une formule de travail hybride à distance, au sein d’une pratique en litige collaborative et dynamique.

Responsabilités

• Préparer, rédiger et réviser des documents liés au litige, y compris les actes de procédure, les requêtes, les affidavits et la correspondance
• Assister les avocats à toutes les étapes du litige, de l’ouverture du dossier à la préparation du procès
• Gérer les calendriers, les dates de cour, les découvertes et les délais critiques
• Coordonner les dépôts au tribunal et la signification des documents juridiques
• Organiser et tenir à jour des dossiers de litige physiques et électroniques
• Préparer les mémoires, les dossiers de requête et les documents de procès
• Communiquer avec les clients, l’autre partie, le personnel du tribunal et les tiers en anglais et en français
• Gérer la facturation, la saisie du temps et la tenue de dossiers
• Surveiller les délais de prescription et assurer la conformité aux échéanciers procéduraux
• Fournir un soutien administratif et clérical à l’équipe de litige au besoin

Exigences

• 3 ans et plus d’expérience en tant qu’assistant(e) juridique en litige
• Un diplôme/certificat d’assistant(e) juridique ou de préposé(e) au droit (Law Clerk) provenant d’un établissement reconnu est considéré comme un atout
• Bonne connaissance des procédures de litige et des règles des tribunaux du Québec
• Expérience avec les dépôts électroniques au tribunal et les systèmes de gestion des documents juridiques
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion de pratique juridique
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français
• Très organisé(e), grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités
• Attitude professionnelle axée sur le client et solides compétences interpersonnelles
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement rapide

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel jusqu’à 80 000 $, selon l’expérience
• Programme complet d’avantages sociaux
• Formule de travail hybride à distance
• Environnement d’équipe favorable et collaboratif, avec des occasions de perfectionnement professionnel et de croissance

Nous n’utilisons pas l’IA pour filtrer les candidatures.

Une occasion de croissance et d’impact

Joignez-vous à une entreprise stable et entrepreneuriale positionnée à l’intersection de l’excellence opérationnelle et de l’avenir des infrastructures énergétiques. Batteries Dixon recherche un(e) Assistant(e) Contrôleur(se) ambitieux(se) ou un(e) Contrôleur(se) en début de parcours souhaitant évoluer avec une entreprise entrant dans une nouvelle phase passionnante de modernisation, d’innovation et d’expansion à long terme.

Il s’agit d’un rôle de leadership terrain pour une personne qui aime prendre des responsabilités, améliorer les processus et faire évoluer les structures — autant à l’aise de piloter une clôture mensuelle rigoureuse que de contribuer à la prochaine étape de croissance d’une entreprise canadienne en évolution.

À propos de Batteries Dixon

Depuis plus de 65 ans, Batteries Dixon s’est bâtie une solide réputation dans la fourniture de solutions de batteries et d’alimentation auprès d’une clientèle industrielle et commerciale partout au Québec. Aujourd’hui, l’entreprise entre dans une nouvelle phase de croissance axée sur la prochaine génération de solutions énergétiques.

S’appuyant sur des décennies d’expertise sectorielle et des relations clients de longue date, Batteries Dixon développe ses solutions avancées de stockage d’énergie et d’onduleurs grâce à des partenariats exclusifs avec des fournisseurs technologiques de premier plan. Ces systèmes innovants permettent aux entreprises de réduire leur dépendance aux génératrices, de soutenir l’intégration solaire, de gérer les pointes de demande énergétique et de renforcer la résilience énergétique — contribuant ainsi à la transition vers des infrastructures énergétiques plus propres et plus fiables.

Appuyée par de nouveaux investissements et une vision de croissance à long terme, l’entreprise continue de renforcer ses systèmes, ses opérations et son équipe de direction tout en préparant son expansion à travers le Canada. Batteries Dixon combine la stabilité et la réputation d’une entreprise québécoise établie avec l’énergie, l’ambition et l’élan d’une organisation en pleine évolution.

Description du poste

Nous recherchons un(e) professionnel(le) de la finance qui souhaite aller au-delà de la simple production comptable et jouer un rôle concret dans l’évolution d’une entreprise en croissance. Vous prendrez en charge la fonction comptable au quotidien tout en contribuant activement à la professionnalisation des processus, à l’amélioration des systèmes et au renforcement de la rigueur financière de l’organisation.

Ce poste est idéal pour une personne qui aime autant produire une clôture mensuelle impeccable que bâtir des processus plus efficaces, accompagner une petite équipe et participer à des projets d’amélioration continue dans un environnement PME dynamique et pragmatique.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le CFO et l’équipe de direction et aurez une visibilité directe sur les opérations, la croissance et les initiatives stratégiques de l’entreprise.

Responsabilités principales

Leadership de la clôture financière et de la comptabilité

• Prendre en charge et piloter le processus complet de clôture mensuelle avec rigueur, efficacité et sens des priorités.
• Préparer les écritures de journal, rapprochements, provisions et analyses de comptes.
• Assurer l’intégrité des états financiers mensuels et expliquer clairement les écarts significatifs.
• Maintenir une qualité élevée d’information financière afin d’appuyer les décisions de gestion.

Comptabilité opérationnelle et gestion des stocks

• Assurer l’exactitude de la comptabilité des stocks, du coût des marchandises vendues et des coûts liés à l’importation.
• Maintenir une forte discipline entourant le fret, les droits de douane, les impacts de change et l’évaluation des stocks.
• Assurer le traitement et la conformité des taxes à la consommation (TPS/TVQ), incluant l’application des taux, la facturation, les demandes de CTI/RTI, la production des déclarations et les règles interprovinciales et internationales.
• Participer à l’amélioration des processus financiers et opérationnels liés aux inventaires et aux systèmes.

Leadership d’équipe et amélioration continue

• Superviser et soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et comptes clients.
• Établir des attentes claires, améliorer les méthodes de travail et renforcer les contrôles internes adaptés à une PME.
• Contribuer activement à la modernisation des processus comptables et à l’évolution des systèmes financiers.

Soutien à la croissance et aux projets stratégiques

• Participer au budget annuel, aux prévisions financières et au suivi de trésorerie.
• Contribuer à différents projets d’amélioration, de croissance et d’évolution des systèmes.
• Soutenir la direction dans des analyses financières et projets spéciaux liés à l’évolution de l’entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons une personne ambitieuse, rigoureuse et pragmatique — quelqu’un qui aime prendre des responsabilités, améliorer les façons de faire et évoluer dans un environnement PME en transformation.

• 5-7+ ans d’expérience progressive en comptabilité ou finance, idéalement dans un environnement PME, distribution ou manufacturier.
• Expérience concrète dans la prise en charge d’une clôture mensuelle complète.
• Bonne compréhension de la comptabilité des stocks, des inventaires et des environnements opérationnels.
• À l’aise autant dans l’exécution terrain que dans la réflexion sur les processus.
• Expérience de supervision ou de coordination de personnel comptable.
• Solides compétences Excel et expérience avec des systèmes ERP/comptables.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Titre CPA — un atout important, mais le potentiel, l’attitude et la capacité de prise en charge sont tout aussi importants.

Pourquoi rejoindre Batteries Dixon

Ce rôle représente une occasion rare de joindre une entreprise stable et reconnue tout en participant activement à une phase de modernisation, de croissance et d’évolution stratégique.

• Une entreprise québécoise solide, rentable et bien établie depuis plus de 65 ans.
• Une équipe entrepreneuriale accessible et orientée action.
• Une forte visibilité auprès du CFO et de la direction.
• L’occasion d’avoir un impact réel sur les processus, les systèmes et la structure financière.
• Une participation concrète à l’évolution d’une entreprise active dans la prochaine génération de solutions énergétiques.
• Un environnement qui valorise l’initiative, le jugement et les personnes qui veulent grandir avec l’entreprise.

Intéressé(e) ?

Si vous recherchez davantage qu’un simple rôle comptable et souhaitez contribuer à l’évolution d’une entreprise ambitieuse et en croissance, nous voulons vous parler.

Veuillez envoyer votre CV à

Principales responsabilités

• Soutien à la haute directionAgir en tant que partenaire de confiance pour les vice-présidents, en fournissant un soutien administratif et opérationnel proactif et à fort impact.Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions et coordonner les déplacements des vice-présidents et des directeurs.Préparer et organiser des documents d’information, des présentations et des rapports pour les réunions internes et externes.Gérer les informations confidentielles avec le plus haut niveau d’intégrité et de discrétion.
• Coordination d’équipe
  Agir comme point de coordination central entre l’ingénierie, les opérations, la stratégie commerciale, les finances, les ressources humaines et d’autres équipes partenaires clés.Soutenir les activités de rythme des affaires, y compris les réunions du personnel, les examens commerciaux, les cycles de planification et les réunions hors site de la direction.Rédiger et modifier les communications de la haute direction, les présentations et la documentation interne au besoin.
• Excellence opérationnelleSuivre et gérer les délais, les livrables et les suivis pour les projets clés.Traiter les notes de frais et surveiller les activités liées au budget au besoin.Soutenir l’intégration des nouveaux membres de l’équipe de direction et des parties prenantes clés.
• Soutien aux événements et aux programmesCoordonner la logistique des réunions de direction, des réunions hors site et des forums interfonctionnels.Collaborer avec les équipes internes pour soutenir la planification des initiatives, des examens et des étapes clés liés aux centres de données.

Qualifications essentielles

• Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence.
• Plus de 5 ans d’expérience dans le soutien de hauts dirigeants (niveau de directeur ou supérieur), de préférence dans un environnement axé sur la technologie, l’ingénierie ou les opérations.
• Capacité avérée à gérer des calendriers et des priorités complexes pour plusieurs dirigeants simultanément.
• Compétences exceptionnelles en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
• Solides compétences en communication écrite et verbale.
• Haut degré de professionnalisme, d’intégrité et de discrétion.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel).

Qualifications souhaitées

• Parfaitement bilingue
• À l’aise de travailler dans un environnement rapide, ambigu et en évolution.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement dynamique

Votre mission

Épauler la direction par son soutien administratif en réalisant les demandes et les projets qui lui sont confiés. Améliorer l'efficacité de la direction en concevant, exécutant et en proposant des améliorations de méthodes dans les processus administratifs conformément aux règles d'entreprise.

Vos principales activités au quotidien

TÂCHES TYPES

• Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations aux processus.
• Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux.
• Maintenir la confidentialité des informations, en proposant et concevant des méthodes pour protéger les informations confidentielles de la direction.
• Collaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci.
• Concevoir et réaliser différents documents et communications. Rédiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une présentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise.
• Organiser et planifier de façon optimale l'agenda et les déplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.
• Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
• Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.
• Mettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise.
• Collaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprié (bureautique, secrétariat, administration ou comptabilité).
• Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Rencontrer de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par une entrevue structurée:
  • Centré sur le client
  • Gestion du temps et des priorités
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
  • Autonomie
• Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Réussir un examen de connaissance de la langue française.
• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral (niveau B+ au plan de la compréhension et de l'expression) et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'écrit (niveau A- au plan de la compréhension et B+ au niveau de l'expression).

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Lieu : Petite Italie - Montréal (Présentiel)
Date de début : Dès que possible
Niveau d’expérience : 2 à 4 ans
Département : Opérations

À propos de Draft&Goal

Draft&Goal est une startup en intelligence artificielle primée qui révolutionne l’automatisation des entreprises grâce à l’Agentic Workflow Automation. Notre plateforme sans code permet aux entreprises de faire évoluer leurs opérations de contenu en s’appuyant sur des workflows d’IA intelligents et personnalisables. Soutenus par des investisseurs de premier plan, nous travaillons déjà avec des clients majeurs comme TotalEnergies, Québecor et Turo.

Votre mission

Nous recherchons un.e administrateur.rice de bureau et comptable proactif.ve et rigoureux.se pour assurer le bon fonctionnement de notre startup en forte croissance. Vous serez le pilier opérationnel de l’équipe, en apportant votre soutien sur les sujets RH, comptabilité, paie, logistique et tâches administratives quotidiennes.

Ce poste clé convient parfaitement à une personne qui s’épanouit dans un environnement dynamique et en constante évolution, et qui souhaite contribuer à façonner l’avenir de l’IA.

Responsabilités

Soutien administratif et à la direction

• Gérer les documents internes, calendriers et plannings
• Assister la direction dans la coordination des réunions et la communication
• Préparer des rapports, communications internes et présentations

Comptabilité & Finance

• Aider à la tenue de livres et au suivi des dépenses mensuelles
• Traiter les factures, reçus et paiements fournisseurs
• Collaborer avec notre comptable externe pour les clôtures mensuelles

Ressources humaines & Paie

• Tenir à jour les dossiers employés et la documentation RH
• Appuyer les processus d’intégration et de départ
• Aider au traitement de la paie et aux déclarations gouvernementales (ex. : CNESST, Revenu Québec)

Opérations & Outils

• Gérer les abonnements et outils SaaS (Notion, Slack, Google Workspace, etc.)
• Aider à la gestion des documents et des contrats
• Fournir un soutien administratif général aux différents départements

Profil recherché

• 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle administratif, opérationnel ou financier
• Excellentes compétences en organisation et en gestion de priorités
• Excellente communication écrite et orale (français et anglais)
• Maîtrise des outils tels que Google Workspace, Notion, Excel/Sheets et Slack
• Connaissances de base en comptabilité et en processus RH
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement en évolution
• Une expérience en startup ou dans un environnement dynamique est un atout

Pourquoi nous rejoindre

• Rejoignez une startup en pleine croissance, à la pointe de l’automatisation par l’IA
• Apprenez aux côtés d’entrepreneurs et de leaders technologiques expérimentés
• Environnement de travail flexible
• Salaire et avantages compétitifs
• Opportunité d’évoluer vers un rôle de responsable des opérations à mesure que l’entreprise grandit
• Job Type: Temps-plein

Avantages :

• Soins dentaires
• Soins de santé complémentaires
• Congés payés
• Lieu de travail : Petite Italie - en personne

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur. En choisissant de faire confiance à BCF, vous découvrirez un employeur favorisant un environnement de collaboration et qui a à cœur le développement de ses talents. De plus, vous trouverez un employeur à l’écoute du bien-être de ses employé.es et au sein duquel votre rôle en tant qu'adjointe administrative sera reconnu par vos pairs.

Votre future équipe

En joignant l'équipe de Johanne Auger de BCF, vous collaborerez avec des professionnels se spécialisant dans le domaine des marques de commerce. Au quotidien, vous travaillerez étroitement avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Vos défis à venir chez BCF

• Apporter un soutien opérationnel à l’équipe en place et fournir un support administratif à une équipe de professionnels dévoués et innovants;
• Gérer les agendas électroniques de manière proactive et efficace, coordonner la logistique des réunions;
• Rédiger, vérifier et transmettre de la correspondance;
• Communiquer avec des clients au besoin et assurer le suivi de leurs requêtes;
• Effectuer la numérisation, la sauvegarde et le classement des documents dans le gestionnaire numérique de document (DM);
• Produire des rapports de dépenses;
• Coordonner le paiement des factures des correspondants étrangers avec le département des comptes payables;
• Imputer des entrées de temps;
• Assurer le suivi et la communication avec les différents départements;
• Faire les ouvertures et le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
• Procéder à la fermeture de dossiers, incluant les transferts et le suivi de la facturation;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

La vie chez BCF

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
• Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
• Plusieurs comités internes notamment en matière de diversité et d’inclusion;
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :

• Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
• Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
• Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée;
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
• La rémunération de vos heures supplémentaires.

Qualifications

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?

• Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou toute autre expérience pertinente;
• Posséder au moins 2-3 ans d’expérience pertinente préférablement dans un milieu professionnel;
• Bilinguisme français/anglais oral et écrit;
• Expérience dans le milieu des marques de commerce souhaitable, mais non essentiel;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Outlook;
• Un sens marqué du service à la clientèle;
• Avoir de l’initiative et bien prévoir les besoins;
• Approche proactive, grande planification du travail et souci du détail;
• Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
• Un esprit collaboratif, souci de la qualité et faisant preuve de discrétion.

Candidature

Vous ne remplissez pas toutes les exigences listées ci-dessus, mais ce défi vous interpelle? Nous vous encourageons fortement à nous faire parvenir votre candidature! Contactez Anissa El Farh au pour en apprendre davantage sur l'équipe de Johanne Auger!

Engagement en matière d’égalité d’accès à l’emploi

BCF souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement. Nous sommes heureux de recevoir les candidatures de personnes provenant de différents milieux. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à BCF.

Adjointe administrative – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjointe administrative vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme

En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Ce que nous offrons

• Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus
• Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent
• Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)
• Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Responsabilités

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
• Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
• Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
• Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
• Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
• Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
• Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe administrative – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjointe administrative vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Exigences linguistiques et bilinguisme

En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Ce que nous offrons

Avantages

Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus

Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent

Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)

Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Description du poste

À quoi ressemblera votre quotidien :

Soutien à la direction

Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.

Gestion immobilière

Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.

Conformité

Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.

Suivi des ententes

Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.

Gestion documentaire

Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.

Communications bilingues

Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.

Soutien général

Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint.e administratif.ve

Poste : Adjoint.e administratif.ve

Lieu : Montréal (présentiel)

Description du poste

Notre client, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, recherche un.e Adjoint.e administratif.ve pour offrir quotidien à l'équipe juridique. Ce poste clé est idéal pour une personne dynamique, proactive et dotée d'un grand sens de l'organisation, souhaitant évoluer dans un environnement stimulant. Si vous êtes reconnue pour votre professionnalisme, votre capacité à anticiper les besoins et votre aisance relationnelle, ce poste est pour vous!

Votre rôle en tant qu'adjoint.e administratif.ve sera de:

• Coordonner efficacement l'obtention des signatures de documents juridiques et assurer leur distribution auprès des parties concernées;
• Collecter et analyser des données et les compiler dans divers tableaux de suivis;
• Assurer le traitement, la gestion et le suivi de la correspondance interne et externe du département juridique;
• Effectuer la facturation interne et externe du département juridique et assurer les suivis requis;
• Veiller à la circulation fluide et structurée de l'information touchant le département juridique auprès des membres de l'équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques;
• Coordonner et attribuer les dossiers aux membres de l'équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques;
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de lettres, de communication et de certains documents de location (tel que baux de stationnements, baux d'entreposage, ententes de commission);
• Maintenir et mettre à jour différentes listes de contacts;
• Tenir à jour le registre des vacances/maladies et des présences au bureau;
• Offrir un soutien administratif proactif et polyvalent à l'équipe juridique;
• Contribuer activement à l'amélioration continue du département, notamment par la participation à l'élaboration et à l'optimisation de procédures et modèles.

Exigences

• DEP en secrétariat ou toute formation équivalente;
• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Solides compétences organisationnelles, autonomie et souci du détail;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou toute formation équivalente;
• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Solides compétences organisationnelles, autonomie et souci du détail;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives;
• Régime de retraite;
• REER;
• Stationnement sur place;
• 4 semaines de vacances.

Modalités de candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

Seuls les candidats retenus seront contactés.