340 offres pour "Secrétaire" à Saint-Eustache

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit). Tâches et responsabilités: - Répondre au téléphone et acheminer les appels - Recevoir les visiteurs - Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais - Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois - Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise - Acheter les fournitures de bureau - Classement de documents - Effectuer les achats d'articles de bureau - Autres tâches connexes. Critères généraux - Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit) - Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office - Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique - Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

SCOVAN est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve à temps plein pour rejoindre notre équipe sur site à Longueuil, QC. En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vos responsabilités seront les suivantes :

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Effectuer des recherches
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.

Description de l'entreprise

La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!

La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.

Compétences recherchées

• Capacité à travailler dans un environnement rapide;
• Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
• Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
• Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
• Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.

Formation et Expérience requises

• Diplôme d’études secondaires requis;
• Diplôme en secrétariat médical, dentaire ou en technique de bureau, un atout;
• Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
• Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
• 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.

Conditions diverses

• Horaire de jour du lundi au vendredi;
• Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
• Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
• Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.

Tâches principales

• Accueil des patients;
• Préparation des lieux de travail;
• Installation du patient;
• Préparation et entretien des salles;
• Stérilisation des instruments;
• Prise des appels;
• Prise des rendez-vous;
• Facturation;
• Prise des imageries posturales;
• Commandes et inventaires, etc.

Industrie

Médical

Type d'emploi

Temps partiel ou Temps plein, permanent

Salaire

À partir de 20,50$ /heure

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Événements d'Entreprise
• RVER
• Stationnement sur place

Formation

École Secondaire (Obligatoire)

Langue

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Souhaité)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Job Description

OYÉ OYÉ - Une belle opportunité est disponible au Centre dentaire Daoust & Associés!

Envie de travailler dans une clinique où l’esprit d’équipe et le plaisir au travail sont au cœur du quotidien?

Tu seras responsable du cycle complet des tâches au secrétariat, dans un environnement structuré où tu seras soutenue et accompagnée par tes collègues.


✅ Horaire - 4 jours par semaine 8h à 17h (aucun soir)
✅ Soins dentaires gratuits pour toi et rabais pour ta famille
✅ 500$ par année dans un compte gestion santé et bien-être
✅ Équipe dédiée - Tu travailleras toujours avec le ou la même dentiste!
✅ Programme de bonification pour toi et ton équipe dédiée pouvant atteindre 3$/h
✅ 3 uniformes payés à l’embauche et renouvelés ensuite annuellement
✅ 2 à 3 journées de maladie payées par année
✅ Dentitek et sans papier
✅ Intégration et accompagnement : une secrétaire dentaire d’expérience t’accompagnera lors de ton intégration en clinique et te formera sur tous les protocoles et processus dentaires de la clinique
✅ Activités de reconnaissance : quelques exemples des dernières années — séjour dans les Laurentides, party de Noël mémorable, cabane à sucre, etc.
✅ Clinique neuve, moderne et spacieuse, avec stationnement gratuit et grande salle d’employées avec terrasse aménagée!


Qualifications requises :

• Minimum une (1) année d'expérience à titre de Secrétaire dentaire
  
• Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
  
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
  

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.


Requirements
Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Job Description

OYÉ OYÉ - Une belle opportunité est disponible au Centre dentaire Daoust & Associés!

Envie de travailler dans une clinique où l’esprit d’équipe et le plaisir au travail sont au cœur du quotidien?

Tu seras responsable du cycle complet des tâches au secrétariat, dans un environnement structuré où tu seras soutenue et accompagnée par tes collègues.


✅ Horaire - 4 jours par semaine 8h à 17h (aucun soir)
✅ Soins dentaires gratuits pour toi et rabais pour ta famille
✅ 500$ par année dans un compte gestion santé et bien-être
✅ Équipe dédiée - Tu travailleras toujours avec le ou la même dentiste!
✅ Programme de bonification pour toi et ton équipe dédiée pouvant atteindre 3$/h
✅ 3 uniformes payés à l’embauche et renouvelés ensuite annuellement
✅ 2 à 3 journées de maladie payées par année
✅ Dentitek et sans papier
✅ Intégration et accompagnement : une secrétaire dentaire d’expérience t’accompagnera lors de ton intégration en clinique et te formera sur tous les protocoles et processus dentaires de la clinique
✅ Activités de reconnaissance : quelques exemples des dernières années — séjour dans les Laurentides, party de Noël mémorable, cabane à sucre, etc.
✅ Clinique neuve, moderne et spacieuse, avec stationnement gratuit et grande salle d’employées avec terrasse aménagée!


Qualifications requises :

• Minimum une (1) année d'expérience à titre de Secrétaire dentaire
  
• Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
  
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
  

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.


Requirements
Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Opportunité au Centre dentaire Daoust & Associés

OYÉ OYÉ - Une belle opportunité est disponible au Centre dentaire Daoust & Associés!

Envie de travailler dans une clinique où l’esprit d’équipe et le plaisir au travail sont au cœur du quotidien?

Tu seras responsable du cycle complet des tâches au secrétariat, dans un environnement structuré où tu seras soutenue et accompagnée par tes collègues.

Avantages

• ✅ Horaire - 4 jours par semaine 8h à 17h (aucun soir)
• ✅ Soins dentaires gratuits pour toi et rabais pour ta famille
• ✅ 500$ par année dans un compte gestion santé et bien-être
• ✅ Équipe dédiée - Tu travailleras toujours avec le ou la même dentiste!
• ✅ Programme de bonification pour toi et ton équipe dédiée pouvant atteindre 3$/h
• ✅ 3 uniformes payés à l’embauche et renouvelés ensuite annuellement
• ✅ 2 à 3 journées de maladie payées par année
• ✅ Dentitek et sans papier
• ✅ Intégration et accompagnement : une secrétaire dentaire d’expérience t’accompagnera lors de ton intégration en clinique et te formera sur tous les protocoles et processus dentaires de la clinique
• ✅ Activités de reconnaissance : quelques exemples des dernières années — séjour dans les Laurentides, party de Noël mémorable, cabane à sucre, etc.
• ✅ Clinique neuve, moderne et spacieuse, avec stationnement gratuit et grande salle d’employées avec terrasse aménagée!

Qualifications requises

• Minimum une (1) année d'expérience à titre de Secrétaire dentaire
• Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Description Salaire offert : Selon expérience

Type de poste : Temps plein, Permanent

Horaire de travail : Jour, Soir

Nombre d'heures par semaine : À déterminer

POSTE DE SECRÉTAIRE DENTAIRE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Comment postuler? À lire attentivement Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connection au bas de l'offre d'emploi).

Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce. Fermer Responsabilités Les tâches habituelles d'une secrétaire dentaire telles que : accueil des patients, prise de rendez-vous, gestion des appels, gestion de l'horaire, gestion des rappels et suivi de patients, la facturation, communication avec les assurances lorsque requise, préparation et suivi de plans de traitements, gestion des comptes à recevoir, préparation d'ententes financières et toutes tâches connexes. Exigences Expérience en secrétariat dentaire

sens de responsabilité

habileté à travailler en équipe

Bonne qualité de français et anglais fonctionnel

Personne attentionnée, organisée, débrouillarde, chaleureuse

Notre logiciel est AD2.0 / AD2000 Si vous le connaissez c'est parfait, sinon on va vous aider à l'apprendre Date d'entrée en fonction Février 2026 souhaitable

Description Salaire offert : Selon expérience

Type de poste : Temps plein, Permanent

Horaire de travail : Jour, Soir

Nombre d'heures par semaine : À déterminer

POSTE DE SECRÉTAIRE DENTAIRE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Comment postuler? À lire attentivement Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connection au bas de l'offre d'emploi).

Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce. Fermer Responsabilités Les tâches habituelles d'une secrétaire dentaire telles que : accueil des patients, prise de rendez-vous, gestion des appels, gestion de l'horaire, gestion des rappels et suivi de patients, la facturation, communication avec les assurances lorsque requise, préparation et suivi de plans de traitements, gestion des comptes à recevoir, préparation d'ententes financières et toutes tâches connexes. Exigences Expérience en secrétariat dentaire

sens de responsabilité

habileté à travailler en équipe

Bonne qualité de français et anglais fonctionnel

Personne attentionnée, organisée, débrouillarde, chaleureuse

Notre logiciel est AD2.0 / AD2000 Si vous le connaissez c'est parfait, sinon on va vous aider à l'apprendre Date d'entrée en fonction Février 2026 souhaitable

Employeur

MONTMORENCY FORD (1997) INC.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :Nous recherchons une assistante administrative hautement qualifiée pour soutenir notre département des ventes de véhicules commerciaux. Ce rôle exige une rigueur exceptionnelle, une capacité à travailler sous pression et une maîtrise avancée des outils administratifs et commerciaux.Responsabilités principales :Gestion complète des dossiers clients et suivi des ventes.Préparation et vérification des contrats complexes.Coordination avec les équipes internes et partenaires externes.Collecter, organiser et analyse des indicateurs de performance.Exigences obligatoires :Diplôme d’études collégialesExpérience préalable en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire.Expérience confirmée (minimum 1 an) en administration dans le secteur automobile ou commercial.Maîtrise parfaite du français (oral et écrit).Maîtrise parfaite de l'anglais (oral et écrit) requise pour répondre à notre clientèle anglophoneSens de l'organisation et attention aux détails.Compétences avancées en Microsoft Groupe Office dont Excel (tableaux croisés dynamiques, macros), Word, et ERP, One80 et CRM.Disponibilité immédiate et flexibilité horaire (incluant soirées et fins de semaine si nécessaire).Capacité à travailler sous forte pression avec des délais très serrés.Excellentes références professionnelles vérifiables.Conditions supplémentaires :Test de compétences obligatoire (Excel, rédaction, logique).Entrevue en personne uniquement.Aucune possibilité de télétravail.Salaire minimal $20.00

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.

L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.

Tâches et responsabilités :

Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.

Administration :

• Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
• Créer les comptes clients ;
• Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
• Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
• Effectuer l’envoi de colis ;
• Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
• S’occuper des documents pour les visites externes.

Approvisionnement :

• Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ;
• Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ;
• Effectuer l’inventaire hebdomadaire ;
• À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ;
• Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus, etc.

Paie :

• Entrer les horaires de travail dans le système de paie pour les employés syndiqués ;
• Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ;
• Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire.

Conditions de travail :

• Rémunération concurrentielle
• Horaire de jour pour 40 heures par semaine
• Assurances collectives complètes
• Régime de retraite avec participation de l’employeur
• Assurance vie et invalidité
• Programme d’aide aux employés
• Programme de reconnaissance
• Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant
• Employeur soucieux de la santé et de la sécurité
• Formation continue
• Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit Westrock
• Cafétéria à prix modique disponible sur place
• Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles)
• Borne pour véhicule électrique

Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.

Qualifications requises :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ;
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ;
• Bonne connaissance de la Suite Office ;
• Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Aimer le travail d’équipe.

Description de poste

Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.

L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.

Tâches et responsabilités :

Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.

Administration :

• Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
• Créer les comptes clients ;
• Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
• Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
• Effectuer l’envoi de colis ;
• Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
• S’occuper des documents pour les visites externes.

Approvisionnement :

• Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ;
• Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ;
• Effectuer l’inventaire hebdomadaire ;
• À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ;
• Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus, etc.

Paie :

• Entrer les horaires de travail dans le système de paie pour les employés syndiqués ;
• Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ;
• Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire.

Conditions de travail :

• Rémunération concurrentielle
• Horaire de jour pour 40 heures par semaine
• Assurances collectives complètes
• Régime de retraite avec participation de l’employeur
• Assurance vie et invalidité
• Programme d’aide aux employés
• Programme de reconnaissance
• Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant
• Employeur soucieux de la santé et de la sécurité
• Formation continue
• Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit Westrock
• Cafétéria à prix modique disponible sur place
• Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles)
• Borne pour véhicule électrique

Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ;
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ;
• Bonne connaissance de la Suite Office ;
• Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Aimer le travail d’équipe.

Description de poste

Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.

L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.

Tâches et responsabilités :

Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.

Administration :

• Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
• Créer les comptes clients ;
• Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
• Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
• Effectuer l’envoi de colis ;
• Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
• S’occuper des documents pour les visites externes.

Approvisionnement :

• Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ;
• Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ;
• Effectuer l’inventaire hebdomadaire ;
• À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ;
• Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus, etc.

Paie :

• Entrer les horaires de travail dans le système de paie pour les employés syndiqués ;
• Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ;
• Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire.

Conditions de travail :

• Rémunération concurrentielle
• Horaire de jour pour 40 heures par semaine, en présentiel
• Assurances collectives complètes
• Régime de retraite avec participation de l’employeur
• Assurance vie et invalidité
• Programme d’aide aux employés
• Programme de reconnaissance
• Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant
• Employeur soucieux de la santé et de la sécurité
• Formation continue
• Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit Westrock
• Cafétéria à prix modique disponible sur place
• Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles)
• Borne pour véhicule électrique

Profil :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ;
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ;
• Bonne connaissance de la Suite Office ;
• Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Aimer le travail d’équipe.

Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.

Description de poste

Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.

L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.

Tâches et responsabilités :

Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.

Administration :

• Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
• Créer les comptes clients ;
• Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
• Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
• Effectuer l’envoi de colis ;
• Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
• S’occuper des documents pour les visites externes.

Approvisionnement :

• Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ;
• Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ;
• Effectuer l’inventaire hebdomadaire ;
• À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ;
• Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus, etc.

Paie :

• Entrer les horaires de travail dans le système de paie pour les employés syndiqués ;
• Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ;
• Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire.

Conditions de travail :

• Rémunération concurrentielle
• Horaire de jour pour 40 heures par semaine
• Assurances collectives complètes
• Régime de retraite avec participation de l’employeur
• Assurance vie et invalidité
• Programme d’aide aux employés
• Programme de reconnaissance
• Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant
• Employeur soucieux de la santé et de la sécurité
• Formation continue
• Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit Westrock
• Cafétéria à prix modique disponible sur place
• Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles)
• Borne pour véhicule électrique

Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.

Qualifications :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ;
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ;
• Bonne connaissance de la Suite Office ;
• Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Aimer le travail d’équipe.

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément ? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans tous ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe ?

Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !

• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada , et ce, pour une 22e année consécutive;

Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur , et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant qu'Assistant(e) secrétaire de direction, vous aurez la chance de :

• Assister un membre de la haute direction dans son quotidien, dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
• Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
• Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;

Assurer un support administratif en créant des rapports d'analyse, des tableaux de bord, de la visualisation de données, etc.

• Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
• Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
• Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
• Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
• Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
• Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
• Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
• Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
• Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;

Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau

• Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;

Toutes autres tâches demandées par les supérieurs

Expériences et formations :

• Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;

Maîtrise du français (oral et écrit)

• Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
• Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
• Connaissance en AI et automatisation des procédés (atout);
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Grand souci de la confidentialité ;
• Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
• Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
• Disponibilité pour soutenir les imprévues;

Aimer les gens du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

Description du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous êtes le visage et la voix de notre professionnalisme. Votre mission consiste à offrir un accompagnement de haute qualité aux clients actuels, tout en garantissant une gestion fluide des dossiers d'assurance et de placement.

Vous remplacerez pour une période de 6 mois (prise de poste première semaine de mars) dans notre cabinet de comptabilité. Vous serez responsable de l'orchestration des communications, de la validation des priorités quotidiennes, du soutien aux conseillers. Ce poste exige une grande autonomie pour gérer les courriels, prendre des actions décisives et veiller à ce que chaque client se sente écouté et pris en charge. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en vigueur des polices et le maintien des standards de conformité les plus élevés du secteur financier.

Poste temporaire

6 mois

Avantages

• Équilibre vie-travail : Un horaire flexible favorisant votre bien-être personnel et professionnel.
• Environnement stimulant : Un cadre de travail moderne où l'autonomie et la prise d'initiative sont encouragées et récompensées.
• Développement : Opportunités d'approfondir vos connaissances dans le domaine financier et de la gestion de patrimoine au sein d'une équipe passionnée.

Responsabilités

• Gestion des flux : Prioriser les courriels, gérer les agendas des conseillers et assurer un suivi rigoureux des dossiers clients.
• Opérations d'assurance : Collaborer à la mise en vigueur des polices (vie, maladie grave) et préparer les dossiers de rencontre.
• Service client : Agir comme premier point de contact professionnel pour répondre aux questions sur les produits détenus.
• Conformité : Appliquer strictement les guides administratifs et valider l'exactitude des documents légaux.

Qualifications

• Maîtrise administrative : Excellente capacité de rédaction professionnelle et aisance avec les outils technologiques.
• Savoir-être : Faire preuve d'une grande initiative, d'un sens de l'organisation supérieur et d'une discrétion absolue.
• Rigueur : Capacité à naviguer dans des procédures de conformité complexes avec précision.

Sommaire

Nous recherchons un(e) véritable pilier pour soutenir notre cabinet. Ce rôle stratégique allie la rigueur de la gestion administrative à l'excellence du service à la clientèle, agissant comme le lien indispensable entre nos conseillers et notre précieuse clientèle pour assurer une croissance harmonieuse.

Comment postuler ?

Courriel : internet : Créer un profil sur randstad.ca

Le marché de l’emploi d'aujourd’hui regorge de défis. Chez Randstad Canada, nous nous engageons à vous aider à relever ces défis et à trouver les perspectives de carrière les plus prometteuses. Nous pouvons vous aider à faire vos recherches, à présenter votre candidature, à vous préparer à l’entrevue et à décrocher l’emploi qui vous convient.

Vous êtes travailleur temporaire ? Saviez-vous que Randstad offre maintenant des AVANTAGES SOCIAUX pour vous ? Avec les assurances collectives Sun Life, vous bénéficierez d’une couverture de qualité, de taux abordables et vous contribuerez à votre propre protection, mais aussi à celle de votre famille. Nous avons pour vous une assurance-santé personnelle, dentaire, de voyage, contre les maladies graves et une assurance-vie temporaire. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le site www.randstad.ca/randstadavantage ou appeler la Financière Sun Life au 1-800-669-7921 ou demander la brochure en succursale.

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Site internet Randstad : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail, et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

L'équipe du Centre dentaire Boucherville située dans la ville de Boucherville est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable entre autres de :

• l’accueil
• la facturation
• la prise d’appels
• fixer les rendez-vous des patients

Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous, les entrées de données, ainsi que les rappels d'hygiènes aux patients. Clinique d'expérience et axée sur la technologie, environnement de travail qui impose le respect et la bonne entente, composée de 12 salles opératoires, 20 employés, près des autobus, restaurants, etc. Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Boucherville.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps partiel avec possibilité de temps plein
• Allocation uniforme
• Technologies/équipements de pointe
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun
• Incitation à la formation continue
• Possibilité d'avancement
• Activité d'équipe
• Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
• Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que secrétaire dentaire
• Belle ambiance, des 5 à 7 pour favoriser l'esprit d'équipe

HORAIRES :

• 25 heures par semaine avec possibilité de 4 jours à 32 heures par semaine
• Du lundi au mercredi (possibilité de travailler le jeudi)
• Horaire flexible à discuter
• Poste disponible dès maintenant

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• 1 année d'expérience est requise
• Bilingue un atout
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tels que Dentitek sans papier et Adstra pour les radiographies
• Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Axé sur le service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9692SD-QC063

L'équipe du Centre dentaire Boucherville située dans la ville de Boucherville est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable entre autre de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous et les entrées de données, les rappels d'hygiènes aux patients.

Clinique d'expérience et axée sur la technologie, environnement de travail, qui impose le respect et la bonne entente, composée de 12 salles opératoires, 20 employés, près des autobus, restaurants, etc.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Boucherville

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps partiel avec possibilité de temps plein
• Allocation uniforme
• Technologies/équipements de pointe
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun
• Incitation à la formation continue
• Possibilité d'avancement
• Activité d'équipe
• Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
• Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que secrétaire Dentaire.
• Belle ambiance, des 5 à 7 pour favoriser l'esprit d'équipe.

HORAIRES:

• 25 heures par semaine avec possibilité de 4 jours à 32 heures par semaine
• Du lundi au mercredi (possibilité de travailler le jeudi)
• Horaire flexible à discuter
• Poste disponible dès maintenant

CE QUE NOUS RECHERCHONS:

• 1 année d'expérience est requise.
• Bilingue un atout
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tels que Dentitek sans papier et Adstra pour les radiographies
• Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Axé sur le service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9692SD-QC063

L'équipe du Centre dentaire Boucherville située dans la ville de Boucherville est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable entre autre de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous et les entrées de données, les rappels d'hygiènes aux patients.

Clinique d'expérience et axée sur la technologie, environnement de travail, qui impose le respect et la bonne entente, composée de 12 salles opératoires, 20 employés, près des autobus, restaurants, etc.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Boucherville

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps partiel avec possibilité de temps plein
• Allocation uniforme
• Technologies/équipements de pointe
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun
• Incitation à la formation continue
• Possibilité d'avancement
• Activité d'équipe
• Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
• Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que secrétaire Dentaire.
• Belle ambiance, des 5 à 7 pour favoriser l'esprit d'équipe.

HORAIRES:

• 25 heures par semaine avec possibilité de 4 jours à 32 heures par semaine
• Du lundi au mercredi (possibilité de travailler le jeudi)
• Horaire flexible à discuter
• Poste disponible dès maintenant

CE QUE NOUS RECHERCHONS:

• 1 année d'expérience est requise.
• Bilingue un atout
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tels que Dentitek sans papier et Adstra pour les radiographies
• Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Axé sur le service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9692SD-QC063

Description du poste

L'équipe du Centre dentaire Boucherville située dans la ville de Boucherville est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable, entre autres, de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous, les entrées de données et les rappels d'hygiène aux patients.

Clinique d'expérience et axée sur la technologie, environnement de travail qui impose le respect et la bonne entente, composée de 12 salles opératoires, 20 employés, près des autobus, restaurants, etc.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Boucherville

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps partiel avec possibilité de temps plein
• Allocation uniforme
• Technologies/équipements de pointe
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun
• Incitation à la formation continue
• Possibilité d'avancement
• Activité d'équipe
• Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
• Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que secrétaire Dentaire.
• Belle ambiance, des 5 à 7 pour favoriser l'esprit d'équipe.

HORAIRES :

• 25 heures par semaine avec possibilité de 4 jours à 32 heures par semaine
• Du lundi au mercredi (possibilité de travailler le jeudi)
• Horaire flexible à discuter
• Poste disponible dès maintenant

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• 1 année d'expérience est requise.
• Bilingue un atout
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tels que Dentitek sans papier et Adstra pour les radiographies
• Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Axé sur le service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9692SD-QC063

Employeur

CLINIQUE DRE G. LAMPRON INC.

Description de l'entreprise

Médecin spécialisé en phlébologie et médecin esthétique, traitement des varices par injections, injections anti-âge au visage.

Description de l’offre d’emploi

Brossard
Secrétaire médicale – Clinique de santé privée (un médecin)
Profil structuré, multitâche et orienté résultats recherché.
Clinique de santé privée, composée d’un seul médecin, recherche une secrétaire médicale expérimentée, à l’aise dans un environnement structuré, exigeant et dynamique, où l’organisation et la gestion de l’agenda sont centrales.

Ce poste s’adresse à une personne autonome, efficace, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et d’assurer une planification rigoureuse des rendez-vous.

Horaire

• Présentiel : mardis et mercredis, entre 9 h 45 et 20 h 00 (approximativement), selon l’horaire des patients
• Télétravail possible après 3 mois, si approuvé, selon l’autonomie et la performance démontrées
• En cas d’approbation : lundis et jeudis, de 10 h 30 à 13 h 30

Environ 26-28 heures par semaine
Salaire selon expérience

Responsabilités clés

• Gestion complète de l’agenda et des rendez-vous
• Confirmation rigoureuse des rendez-vous selon les procédures
• Appels directs aux patients pour reprogrammer les annulations
• Planification proactive visant à maintenir l’agenda booké minimalement deux mois à l’avance
• Recueil des questionnaires médicaux et des consentements requis
• Accueil téléphonique professionnel
• Gestion multitâche dans un rythme soutenu, avec priorités claires
• Respect strict de la confidentialité et des procédures internes

Profil recherché

• Expérience pertinente en secrétariat médical ou en clinique privée
• Connaissance de Go Rendez-vous : un atout
• Très à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels
• Capacité démontrée à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Motivée, positive, fiable et professionnelle
• À l’aise avec les appels sortants et la relance
• Sens de l’organisation élevé et souci du détail

Ce poste ne convient pas à une personne recherchant un rythme lent ou très flexible. Il convient à une personne qui aime structurer, organiser, relancer et optimiser.

Pour postuler

Par courriel
Ne pas vous présenter en personne svp.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

27 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

Détails du poste

• Poste à temps plein de jour.
• Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine.
• Prime de soir (si applicable).
• Prime de 4%.

Ce que nous offrons

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
• Repas en résidence à prix d’employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

Votre profil

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

Votre mission

• Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.