54 offres pour "Secrétaire" à Saint-Jean-sur-Richelieu

Secrétaire dentaire | Rive-Sud, secteur Longueuil — remplacement de maternité | Dentitek

Durée : 1 an de la mi-décembre 2026 à la mi-décembre 2027. Possibilité de commencer dès maintenant.

Cette clinique dentaire moderne de la Rive-Sud cherche une secrétaire dentaire pour un remplacement de maternité d'environ 12 à 14 mois. Le poste débute officiellement en décembre, mais la clinique peut t'accueillir dès maintenant pour assurer une transition en douceur.

Tu seras attitrée à un dentiste productif. Une collègue t'accompagnera au départ. La clinique est moderne tout en demeurant chaleureuse.

Ton horaire

• 29  heures par semaine
  
• Mercredi : 8h à 17h
  
• Jeudi : 8h à 19h
  
• Vendredi : 8h à 17h
  

Ce que la clinique t'offre

• Salaire de 28 à 35 $/h selon ton expérience
  
• Stationnement gratuit sur place
  
• Clinique moderne et bien entretenue
  
• Environnement chaleureux et bien géré
  

Ce qu'on recherche

• Minimum 1 an d'expérience en secrétariat dentaire
  
• Dentitek requis
  
• Organisation et autonomie
  

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
  

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Semaine de travail

31 h 30/semaine

Statut d’emploi

Remplacement prévu jusqu’au 11 décembre 2026 avec possibilité de prolongation

Taux horaire

26,18 $ à 31,09 $ (selon la scolarité et l’expérience)

Avantages sociaux monnayés de 12,13 % et 8,77 %

Horaire de travail

Lundi et mercredi (NDA) : 7h30 à 15h30

Mardi et jeudi (CR): 7 h 30 à 15 h 30

Vendredi (NDA): 7 h 30 à 11 h

Date d’entrée en fonction

Dès que possible

Supérieur immédiat

Direction d’école

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5^e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
• Avoir des connaissances en bureautique;
• Maitrise de Word et d’Excel avancé;
• Connaissances en comptabilité;

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé.

Principales responsabilités

 

• Assure l’accueil du secrétariat;
• Répond aux élèves, parents et membres du personnel;
• Effectue les appels pour les remplacements du personnel à l’aide des procédures établies;
• Fait de la saisie de données dans la paie pour les absences et les suppléants;
• Fait le suivi administratif du budget;
• Tient à jour les dossiers des élèves;
• Fait de la saisie de données dans divers logiciels en lien avec les dossiers des élèves;
• Rédige des documents (communiqués, lettres, procès-verbaux, ordre du jour, etc.) et fait le suivi de dossiers;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

 

Pour la liste complète des attributions caractéristiques, consultez la page 81: https://bit.ly/2m06h3q

 

Le Centre de services scolaire des Sommets participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des personnes handicapées, des membres des minorités ethniques ou visibles et des autochtones sont encouragées. Nous offrons aussi des mesures d’adaptation aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Vous aimez être au cœur de l’action, organiser efficacement les priorités et contribuer concrètement au succès d’une équipe? Joignez-vous à notre équipe de fiscalité du bureau de Montréal à titre d’assistante administrative ou assistant administratif. Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et la qualité de votre service, vous contribuerez au bon déroulement des activités de l’équipe et à une expérience professionnelle de qualité pour nos clients internes et externes.

Concrètement, vous aurez à :

• Réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, notes de service et mémos, conformément aux normes de la société;
• Rédiger différents types de correspondance avec soin et professionnalisme;
• Coordonner l’ouverture des comptes clients et des projets et veiller à leur mise à jour;
• Maintenir à jour différentes bases de données ainsi que les dossiers, fichiers et coordonnées des contacts;
• Assurer le traitement et le suivi des demandes auprès des clients internes et externes;
• Coordonner les demandes auprès de fournisseurs internes, notamment en matière de production documentaire, de reprographie et de traduction;
• Organiser la logistique des réunions et préparer la documentation nécessaire;
• Produire ponctuellement la facturation mensuelle.

Vous pourriez être la personne idéale si vous possédez

• Un DEP en secrétariat, une AEC ou un DEC en bureautique;
• De 2 à 5 années d’expérience pertinente;
• Expérience dans un environnement de services professionnels;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Un excellent sens du service à la clientèle et un bon jugement professionnel;
• Une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des logiciels spécialisés;
• Une facilité à travailler en équipe et à mener plusieurs dossiers de front;
• Un excellent sens de l’organisation et de la coordination;
• Une capacité démontrée à faire preuve d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Pour jouer un rôle concret dans le quotidien de l’équipe de fiscalité
• Pour profiter d’un quotidien diversifié
• Pour mettre à profit votre sens de l’organisation
• Pour collaborer avec différents intervenants
• Pour valoriser votre souci du détail et la qualité de votre travail

Prêt à donner un nouvel élan à votre carrière?

RCGT valorise la diversité et souscrit aux principes d'équité en emploi. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt; seules les candidatures retenues seront contactées.

Employeur

CENTRE DENTAIRE MALOUF

Description de l'entreprise

Clinique dentaire, pratique dentisterie générale.

Description de l’offre d’emploi

Horaire de jour poste de 3 jours semaine, le lundi, mercredi et jeudi de 7h20 à 17h . Petite équipe bienveillante, humaine et expérimentée travaillant dans un environnement calme et respectueux. Expérience en assistance dentaire souhaitée avec formation Diplôme d'Étude Professionnel en assistance dentaire. Nous avons une clientèle familiale, de très jeunes et moins jeunes, et souhaitons quelqu’un d’organisé, autonome, minutieux et assidu, avec aisance avec l’informatique

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 7 mois à moins d'un an

Tâches

• Diriger le personnel
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Surveiller la préparation de rapports
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• S'occuper des fournitures
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Préparer les factures pour les clients en fonction des services de publicité

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

• Quart de travail
• Heures de travail: 40 heures par semaine

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Administration/gestion commerciale (gu00E9nu00E9ral)
• Science de la gestion
• Commerce, gestion, marketing et services de soutien connexes (autres)

Milieu de travail

• Finance et assurance

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entré de données
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Accomplir des tâches administratives

Terminologie technique

• Financière

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 37,5 heures par semaine

Description de l’entreprise

Prévention Incendie Safety First œuvre principalement dans le secteur de la prévention des incendies. Elle offre des services d’inspection et d’installation d’équipements dans des cuisines commerciales et institutionnelles. Elle offre aussi des services d’inspection et d’entretien des extincteurs, d’installation et d’entretien des gicleurs automatiques ainsi que des systèmes d’alarme incendie. Elle œuvre également dans le service et l’installation de systèmes de protection contre les risques spéciaux destinés aux salles de serveurs et de machineries lourdes.

Prévention Incendie Safety First jouit d’une réputation sans tache dans le marché, qui, rappelons-le, est composé de plusieurs petits joueurs qui voient le jour aussi rapidement qu’ils le quittent. L’entreprise est reconnue pour la qualité de ses produits « haut de gamme », pour la fiabilité et la rigueur de son processus de suivi et pour son caractère familial.

Elle possède sa propre marque de commerce « Prévention Incendie Safety First » pour les produits de cuisine tels que les hottes destinées à la restauration et aux institutions. Dans tous les secteurs où elle utilise d’autres marques, elle s’assure de la qualité et de la fiabilité de ces produits. Elle offre à ses clients uniquement des produits certifiés et reconnus pour leur efficacité et leur fiabilité.

Prévention Incendie Safety First compte plus de 10 000 clients qu’elle rencontre régulièrement, soit mensuellement, trimestriellement ou une fois l’an. En matière de prévention des incendies, le client a besoin d’avoir l’esprit en paix. C’est ce que fait l’entreprise : elle permet à ses clients de ne pas avoir à se soucier des aspects dont elle s’occupe. Toutes ses équipes sont formées en continu sur les normes et les différents changements, afin de rendre conformes toutes les installations de ses clients. C’est cette conformité aux normes qui lui a ouvert les marchés des écoles, des supermarchés et des restaurants.

Description de l’offre d’emploi

Coordonnateur(trice) des opérations – Cuisines

Relevant de la direction des opérations, la personne titulaire du poste assure la coordination des activités administratives et opérationnelles liées au département des cuisines commerciales. Elle joue un rôle essentiel dans le suivi des clients, la gestion des contrats, la planification des interventions et le soutien quotidien aux techniciens, tout en veillant à la qualité du service offert.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels des clients
• Assurer un service à la clientèle efficace
• Gérer les courriels entrants
• Coordonner les interventions urgentes
• Gestion des contrats et des soumission
• Coordination des opérations et planification
• Facturation et suivi administratif

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en communication
• Sens de l'organisation
• Rigueur et souci du détail
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des urgences avec efficacité
• Esprit d'équipe
• Bonne maîtrise des outils informatique

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Employeur

ST-AUBIN AVOCAT INC.

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages; répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique; fixer et confirmer des rendez-vous; commander des fournitures de bureau et garder un inventaire; accueillir les personnes qui se présentent; établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information; facturation. Parfaite maîtrise du français. Connaissances fonctionnelles de l'anglais pour répondre à notre clientèle anglophone.Lettre de motivation et CV en français exigés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

DAOUST

Description de l’offre d’emploi

Conseiller et entrepreneur financier en pleine croissance, je recherche un(e) adjoint(e)administratif(ve) senior pour se joindre à une petite équipe mature, performante et orientéevers les résultats.Ce que nous offrons:- 100 % télétravail – aucune présence au bureau exigée- Rémunération très avantageuse, selon l’expérience- Bonus liés aux résultats- Horaire flexible et grande autonomie- Réunions d’équipe sur Teams et activités en présentiel seulement pour célébrer nos succèsVos responsabilités:- Gérer l’agenda, les suivis clients et les priorités du conseiller- Préparer, vérifier et assurer le suivi des dossiers en services financiers- Offrir un service client professionnel, rapide et chaleureux- Optimiser les processus administratifs et proposer des améliorationsProfil recherché:- Expérience significative comme adjoint(e) en services financiers ou dans un rôle similaire- Excellente maîtrise du français écrit et parlé- Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et autonomie- À l’aise avec les outils numériques et les réunions virtuelles (Teams, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

EngagementPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BALLIN INC

Description de l'entreprise

Ballin est le chef de file des fabricants de pantalons habillés pour hommes en Amérique du Nord depuis plus de 75 ans.Ballin a toujours concentré ses efforts sur le produit qu'elle connaît le mieux, soit le pantalon pour homme, donnant ainsi naissance à une philosophie qui est encore suivie aujourd'hui.Notre usine située à St Césaire possède de hauts standards de qualité pour répondre à cette image de marque. Pour maintenir cette position, une technologie à la fine pointe est présente, mais la force première provient sans aucun doute de notre personnel en place qui sont parmi nous depuis des années.Nos employés sont là depuis des années et les opportunités de joindre Ballin se font rares, profitez-en.

Description de l’offre d’emploi

Préalables :Bilinguisme : Français- Anglais . L'anglais est nécessaire pour les traductions , la réception d'appels (majoritairement anglophone : on est une entreprise établie à l'international) et pour les commandes de pièces et soumission souvent avec les États-Unis et plusieurs autres de nos grand client.Formation ou études en secrétariat- bureautique, adjointe Rh et formation et plus de 2 ans d'expérience en achat ou toutes autres bagagesExpérience dans le milieu manufacturier et en gestion un fort atout de plus d'un an.Connaissance et intérêt pour l'immigration et les lois d'immigrationConnaissance des logiciels Excel, Word et fortes aptitudes informatiques

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humainesDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

39 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 40 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Construction

Budget géré

• 100 001 $ - 500 000 $

Tâches

• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Recruter et embaucher du personnel
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Terminologie technique

• Financière
• Entreprise

Domaine d'expérience de travail

• Achat, acquisition et contrats

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• Factures
• Gestion de projets
• Comptabilité
• Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Montréal (Anjou) | Temps plein | 37,5 heures par semaine

Vous aimez être au cœur de l'action, jongler avec plusieurs dossiers à la fois et créer des relations positives avec une clientèle diversifiée?

Adecco est actuellement à la recherche d'une personne organisée, autonome et débrouillarde pour soutenir les opérations administratives de l'un de nos clients œuvrant dans le domaine de la gestion immobilière commerciale.

Ce que notre client vous offre

• Salaire selon votre expérience et vos qualifications;

• Horaire stable de 8 h 30 à 17 h, du lundi au vendredi;

• Poste permanent à temps plein;

• Formation et accompagnement à l'intégration;

• Grande autonomie dans vos fonctions;

• Opportunité de développer vos compétences au sein d'une organisation reconnue en gestion immobilière.

Votre quotidien

• Accueillir les visiteurs, fournisseurs et locataires;

• Répondre aux appels et aux demandes d'information avec professionnalisme;

• Rédiger et réviser des courriels, lettres et communications officielles en français et en anglais;

• Saisir des données administratives et comptables

• Préparer des tableaux, rapports et documents de suivi;

• Assurer le classement et l'organisation de la documentation administrative.

• Effectuer des suivis auprès des fournisseurs et partenaires;

• Préparer certains documents contractuels et administratifs;

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne qui sait prendre des initiatives et trouver des solutions.

Vous vous démarquez par :

• Votre excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;

• Votre capacité à communiquer en anglais avec des partenaires et fournisseurs;

• Votre aisance rédactionnelle et votre souci de la qualité des communications;

• Votre sens de l'organisation et des priorités;

• Votre autonomie et votre débrouillardise;

• Votre capacité à évoluer dans un environnement dynamique;

• Votre professionnalisme et votre entregent;

• Votre résilience et votre capacité à gérer les imprévus de façon constructive.

Exigences

• Expérience en soutien administratif, service à la clientèle ou coordination de bureau;

• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);

• Français avancé et anglais intermédiaire;

Pourquoi ce poste pourrait vous plaire?

Parce qu'il s'agit d'un rôle clé où la confiance, l'autonomie et les relations humaines occupent une place centrale. Vous aurez l'occasion de développer votre expertise administrative tout en contribuant directement à l'expérience des partenaires d'un important environnement commercial montréalais.

Prêt(e) à relever le défi? Nous avons hâte de découvrir votre candidature.

#CAQ6511

Informations sur le poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 5 ans ou plus
• ou expérience équivalente

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Former le personnel
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Options de conditions d'emploi

• À déterminer
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'apprenti

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
• Recruter et embaucher du personnel
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Expérience

• 5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

• À déterminer
• Hours: 40 heures par semaine

Rôle et responsabilités

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative à la direction met à profit ses connaissances des techniques de secrétariat, de bureautique et des rouages administratifs de HEC Montréal pour assumer la responsabilité de certaines activités liées à la gestion financière et matérielle, à la gestion des données, aux communications internes et externes de la Direction de l’apprentissage et de l’innovation pédagogique. La personne titulaire de l’emploi soutient les activités offertes par son secteur de travail, en développant et entretenant des relations avec les différents services de l’École.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI

• Assure la coordination administrative et agit comme personne-ressource pour tout employé de son secteur.
• Assure l’organisation logistique et matérielle de différents événements (ateliers, colloques, conférences, formations, activités spéciales, etc.). Ajoute les événements au calendrier, prépare et envoie les invitations, gère la liste des participants, effectue les commandes de traiteur, prépare les documents et le matériel nécessaires et participe aux événements lorsque requis.
• En collaboration avec son supérieur, assume la responsabilité de certains dossiers ou projets spéciaux. Au besoin, assure le caractère confidentiel des dossiers.
• Contribue à la création, à la rédaction, à la diffusion, à la révision et aux mises à jour des documents d’information et de communication, ainsi que des pages Web concernant son secteur d’activités, dans le respect des normes graphiques et des gabarits déterminés. Assume la préparation et l’envoi de l’infolettre et de courriels de masse destinés au personnel enseignant.
• Vérifie et assure le suivi des budgets relatifs aux activités de son secteur de travail. Tient à jour les dossiers administratifs, les statistiques et données nécessaires à la préparation de rapports administratifs ou budgétaires. Collabore à la rédaction des budgets. Crée le rapport d’activités de concert avec son supérieur immédiat et les membres de l’équipe.
• Effectue la saisie, le traitement et l’analyse de données utiles à son service (sondages, historique des participants, etc.).
• Soutient ses collègues dans la préparation de matériel pédagogique inclusif (sous-titrage, transcriptions, révision, manipulations, etc.).
• Effectue la recherche documentaire et l’agencement de renseignements nécessaires à divers dossiers (ex. : recherche Internet, médias sociaux, etc.).
• Participe au développement, à la mise en place et à l’amélioration des outils internes utilisés par son secteur.
• Participe à la planification des activités internes et gère le calendrier de l’équipe (journées présentielles, rencontres de groupes ou individuelles, activités d’équipe, etc.).
• Au besoin, effectue des tests dans différents systèmes et outils utilisés par les enseignants afin de soutenir l’équipe dans le déploiement ou la mise à jour d’outils et de nouvelles fonctionnalités.
• À l’aide des logiciels appropriés, appuie l’équipe dans la préparation de documents, tableaux, présentation, rapports et effectue de la révision linguistique au besoin.
• S’implique dans la gestion et le suivi des demandes dans la boite courriel de la DAIP en collaboration avec les membres de son équipe.
• Remplit divers formulaires internes de HEC Montréal et en assure le suivi : demandes de paiement, demandes d’autorisation d’engagement, demandes de service d’entretien (Maximo), de reprographie, demandes d’achats, etc. S’assure de recevoir l’ensemble des renseignements et pièces justificatives nécessaires. Au besoin, relance les personnes concernées pour obtenir les informations et documents requis.
• Effectue en toute confidentialité le suivi des congés et des heures travaillées des employés du service et tient à jour les informations dans le système. Se coordonne avec la Direction des ressources humaines au besoin.
• Tient à jour l'agenda du supérieur. Aide à l’organisation de rencontres. À l’occasion, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres, assiste à ces réunions et en dresse le compte rendu tout en assurant le suivi. Si requis, reçoit, filtre et achemine les courriels de son supérieur hiérarchique.
• Soumet à ses supérieurs tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de ses supérieurs ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Section 3 bleue

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Word, Excel, PowerPoint et autres outils de la suite Microsoft 365, etc.)
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écrites
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Initiative, autonomie et capacité de travailler avec un minimum de supervision
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Expérience en milieu universitaire, collégial ou scolaire (un atout)

Section 4 grise

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine

Section 5 bleue Section 6 grise Section 7 bleue Section 8 grise

Description du poste

Emplacement du poste: Montréal État/Province: Québec

Le rôle de l’adjointe administrative est d’aider le département de la sécurité avec les tâches administratives. C’est un poste temporaire à temps plein de 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Responsabilités

• Soutien administratif dans les appels d’offre et certaines grandes soumissions;
• Recherchez les appels d’offre sur l’outil SEAO;
• Compléter les informations des projets transmis sur SEAO;
• Soutien administratif dans les campagnes de ventes/Marketing;
• Facturation pour des projets assignés;
• Ouverture du projet et classement;
• Vérification des données entrées par les techniciens;
• Gestion des télécopies;
• S’assurer que les courriels adressés au département de sécurité soient répondus;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou l’équivalent;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente, un atout;
• Connaissance approfondie de MS Office 2007;
• Bilinguisme requis;
• Capacité à s'adapter à différentes situations imprévues;
• Respect des échéanciers;
• Capacité à travailler sous pression;
• Polyvalence;
• Minutie et rigueur;
• Méthodique et organisé;
• Travail d'équipe;
• Habileté en communication interpersonnelle.

Ce que nous offrons

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CHEZ TELECON, lorsque l’on parle d’avantages sociaux, nous vous couvrons.

Ce que nous offrons:

• Régime d’assurances collectives jour 1;
• Programme de REER volontaire;
• Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) avec contribution de la part de la Compagnie;
• Programme d’aide aux employés. Tout est confidentiel;
• Plateforme de reconnaissance Awardco permettant d’accumuler des points et faire des achats sur différentes plateformes en ligne, ou d’obtenir des cartes cadeaux électroniques;
• Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l’assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence:

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel – Formation dispensée pour les postes techniques;
• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents.

Informations supplémentaires

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Bienvenue Chez telecon

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux:

Linkedin:

Facebook: Groupe Telecon Group

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Est-ce vous? Nous attendons vos candidatures!

Tâches à accomplir

• Gérer les appels téléphoniques
• Accueillir les clients et fournisseurs
• Accomplir diverses tâches administratives
• Produire, enregistrer et mettre en format les factures
• Relire et réviser son travail afin de s’assurer de la qualité des documents produits
• Faire les changements d’adresse des clients
• Accomplir toutes autres tâches administratives reliées au poste

* L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin d’alléger la lecture du texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Pourquoi te joindre à notre équipe de passionnés ?

• Un poste permanent – temps plein de 37,5 heures par semaine
• Congés maladie et journées personnelles
• Programme de reconnaissance, horaires d’été, congé pour le temps des fêtes
• Des évènements sportifs, plusieurs activités de renforcement d’équipe et des durant l’année
• Une équipe qui possède une solide expérience dans divers champs d’expertise
• Des programmes de formation et d’accompagnement interne et externe
• La possibilité de faire évoluer ta carrière selon tes objectifs professionnels

Exigences

Formation et expérience

• DEP en secrétariat

Aptitudes techniques

• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Excellente communication orale et écrite en français
• Souci du détail
• Esprit d’analyse
• Organisé et structuré
• Sens de la collaboration
• Flexibilité

SIMO est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée, de l’eau résiduaire et des eaux de procédés industriels.

Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées situé à Saint-Eustache.

Sous l’autorité du directeur, la personne sélectionnée assistera le directeur et l’équipe d’opération dans les tâches administratives. Elle sera aussi responsable de l’accueil des visiteurs et de diriger les appels téléphoniques.

Elle accomplira également tout travail relié aux tâches de secrétariat pour toutes les personnes en poste.

Horaire de travail : 

• Poste temporaire avec possibilité de régulier à temps partiel
• Deux jours par semaine entre le lundi et le mercredi (Total 12 à 16 heures)

• Renseigner le public tant à l’accueil qu’au téléphone et dans la limite du possible, régler les questions d’ordre courant;
• Répondre aux demandes reçues de son superviseur, de ses collègues, par téléphone ou par courriel.
• Établir son plan de travail selon les priorités;
• Rédiger les suivis et les notes courantes;
• Produire les demandes d’achat et faire le suivi des commandes;
• Transmettre les bons de livraison pour l’approbation des factures;
• Assister l’équipe d’opération de la station dans la collecte de données pour les rapports;
• Procéder à la saisie des données sur le site du ministère;
• S’occuper de la vérification, de la mise en page, de l’impression, du montage et de la distribution des rapports;
• Suivre l’inventaire et commande les articles de bureaux
• S’occuper du classement des documents tant au point de vue exploitation qu’opération;
• Archiver les documents;
• Gérer les petites caisses et préparer les rapports;
• Toutes autres tâches connexes. 

• Autonomie
• Dynamisme et polyvalence
• Sens de la diplomatie
• Sens des responsabilités et de l’initiative
• Esprit d’équipe
• Posséder 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent en secrétariat
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Compétences en gestion informatisée et en utilisation de la suite Microsoft Office

Profite de plein d’avantages !

• Environnement de travail dynamique et enrichissante
• Conciliation travail/famille
• Flexibilité des horaires de travail
• Rabais corporatif sur les salles de gym et forfaits mobiles
• Participation active à la protection de l’environnement et la préservation de la ressource EAU

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Clinique
• Clinique dentaire

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
• Tenir à jour un système de classement
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
• Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
• Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Réaliser des vérifications pour le contrôle des infections
• Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement
• Utiliser des systèmes de désinfection

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible
• Hours: 33 heures par semaine

Employeur

CLINIQUE OMICRON INC.

Description de l’entreprise

La Clinique Omicron, une clinique médicale qui propose des services médicaux et infirmiers. Notre approche est fondée sur une démarche de soins individualisés, garantissant à chaque patient des traitements adaptés à ses besoins spécifiques.

Notre équipe est constituée de professionnels qualifiés, incluant des médecins et des infirmières, s'appuyant sur des technologies de pointe pour fournir des soins de qualité supérieure. La clinique propose également des soins à domicile et des formations destinées tant aux individus qu'aux professionnels de la santé et aux entreprises.

Notre mission est de fournir des soins de santé tout en bâtissant une relation de confiance durable avec nos patients. Nous sommes fortement engagés dans la promotion du bien-être au sein de la communauté, collaborant étroitement avec le réseau local de professionnels de santé et nos partenaires communautaires.

Pour les professionnels de santé recherchant une carrière enrichissante au cœur d'une équipe centrée sur le patient, la Clinique Omicron, située à Brossard et accessible directement via le REM, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous invitons les candidats motivés à se joindre à nous dans notre engagement à améliorer la santé et le bien-être de notre communauté.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique Omicron, située à Solar Uniquartier à Brossard, est à la recherche d'un(e) adjoint administratif/adjointe administrative Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion des rendez-vous médicaux, de la coordination des dossiers des patients, et de l'assistance administrative pour soutenir les opérations de la clinique.

Responsabilités Principales

• Planifier et coordonner les rendez-vous des patients avec les différents professionnels de la santé.
• Gérer les calendriers des médecins et des autres professionnels, en s’assurant de l’optimisation des horaires et de la disponibilité des salles d’examen.
• Gérer simultanément plusieurs tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion de dossiers médicaux, et la facturation.
• Accueillir les patients et visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, et fournir des informations avec courtoisie et professionnalisme.
• Maintenir à jour les systèmes de classement et de gestion des documents.
• Préparer et traiter les factures pour les services rendus, en conformité avec les politiques de la clinique.
• Assurer le suivi des paiements et gérer les situations de non-paiement ou de remboursement.

Connaissance du Système de Santé

• Travailler en conformité avec les réglementations du système de santé privé et public au Québec.
• Utiliser les logiciels médicaux (comme MYLE, ou d'autres logiciels pertinents) pour la gestion des dossiers patients, la facturation, et la planification des soins.
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations médicales des patients.

Compétences et Qualifications

• Diplôme en secrétariat médical ou toute autre formation équivalente.
• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement médical.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
• Maîtrise des logiciels de gestion médicale et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente communication en français; la connaissance de l’anglais est un atout.
• Connaissance des processus de facturation médicale et des systèmes d'assurance maladie du Québec.

Avantages

• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

SOMMAIRE DU POSTE – Directrice adjointe – Administration
Relevant de la directrice générale, la directrice adjointe – administration assure la gestion administrative et financière du CIAFT. Elle veille à la conformité des ententes financières et de la reddition de comptes, à la bonne gestion des contrats et des systèmes internes, et supervise en collaboration avec la directrice générale le travail de l’adjointe à la comptabilité.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Comptabilité et finances
● Coordonner les travaux de vérification comptable avec les auditeurs externes et soutenir la préparation du budget annuel et son suivi;
● Maintenir des contrôles financiers internes rigoureux;
● Participer à une rencontre budgétaire mensuelle avec la directrice générale et l’adjointe à la comptabilité.

Ententes financières et relations avec les bailleurs de fonds et les gouvernements (en collaboration avec la directrice générale)
● Gérer l’ensemble des ententes financières de l’organisme, le respect des obligations associées et en assurer le suivi (échéances, versements, obligations contractuelles);
● Assurer les communications administratives et financières avec les bailleurs de fonds;
● Superviser la reddition de comptes des responsables de projet sur le plan de la conformité administrative et financière;
● Soutenir les membres de l’équipe dans la préparation des demandes de financement, notamment sur les aspects budgétaires et administratifs.
● Assurer la conformité de l’organisme aux exigences légales et réglementaires applicables.

Ressources humaines
● Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, avantages sociaux, absences, dossiers d’employées);
● Soutenir la direction générale dans l’application des politiques et pratiques en ressources humaines;
● Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques administratives et opérationnelles de l’organisme;
● Superviser le processus de paie et assurer la gestion du dossier d’assurance collective.

Gestion administrative générale
● Superviser la gestion administrative courante de l’organisme (fournisseurs, assurances, contrats de services);
● Négocier, rédiger et suivre les contrats avec les fournisseurs et les personnes-ressources;
● Maintenir un registre des contrats en vigueur et assurer le suivi des échéances et des renouvellements;
● Assumer toute autre responsabilité connexe requise par la direction générale.

Technologies de l’information et les outils numériques
● Superviser la sécurité et l’inventaire des systèmes informatiques, évaluer le fonctionnement actuel et recommander un plan d’action, et assurer la liaison avec les fournisseurs externes.
● Assurer la liaison avec la ressource externe responsable du site web, et assumer la responsabilité de la plateforme CRM (Zeffy).

QUALIFICATIONS
● Baccalauréat en administration, en comptabilité, en gestion d’organisme à but non lucratif ou dans un domaine pertinent; toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée;
● Minimum de 4 ans d’expérience en gestion administrative et financière, idéalement dans le milieu communautaire ou associatif québécois, incluant la gestion d’ententes de financement et de relations avec des bailleurs de fonds;
● Connaissance des obligations gouvernementales applicables aux OBNL au Québec;
● Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Excel), aisance avec le logiciel comptable Simple Comptable et connaissance de base des enjeux de sécurité informatique;
● Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et souci du détail; bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
● Adhésion aux valeurs féministes et à la mission du CIAFT, et aptitude marquée pour le travail d’équipe et la contribution à un climat de travail sain.

CONDITIONS
• Montréal;
• 28 heures par semaine; poste non syndiqué dans un organisme syndiqué;
• Télétravail un jour par semaine (lundi);
• Salaire entre 34,94 $ à 43,27 $ de l’heure, selon l’expérience;
• Assurances collectives; Régime de retraite RRFS-GCF; Trois semaines de vacances après un an. Quatre semaines après 2 ans.