66 offres pour "Secrétaire" à Saint-Jérôme

Description du poste

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative (ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités

• Accueil des clients et des visiteurs;
• Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
• Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
• Facturation des travaux en cours;
• Classement de documents;
• Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
• Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
• Entrées de données (feuilles de temps).

Exigences

Expérience et aptitudes recherchées

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
• Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
• Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens des responsabilités;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Secrétaire et Adjoint.e-juridique recherché.e pour travailler dans une étude légale constituée d'une petite équipe dynamique et performante. Nous recherchons une personne compétente et intéressée à collaborer avec les adjointes et les avocats.

Compétences recherchées :

• Intérêt pour le droit de la famille
• Connaissances et utilisation prélable des plateformes OUTLOOK, WORD, ADOBE et jurifamille OBLIGATOIRES
• Disponibilité pour le travail en présentiel uniquement et à temps plein (35 heures semaines)
• Le salaire offert sera compétitif et en fonction de l'expérience
• Bilinguisme non obligatoire mais avantageux
• Expérience minimale de cinq (5) ans dans un bureau d'avocats est OBLIGATOIRE (personne sans expérience s'abstenir - aucune formation ne peut être offerte)
• Le ou la candidate devra travailler avec une avocate d'expérience

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire de direction (Contrat temporaire)

Lieu : Montréal – Métro Papineau
Type d'emploi : Contrat temporaire de 1 mois (possibilité de renouvellement selon les besoins)
Horaire : 35 heures par semaine
Rémunération : 40 $ /heure, selon l'expérience
Entrée en poste : Immédiate

Description du poste

Notre client est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction afin d'offrir un soutien administratif stratégique auprès du Vice-président Gouvernance. La personne recherchée est organisée, autonome et reconnue pour sa rigueur ainsi que sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Principales responsabilités

• Assurer l'organisation et le suivi de l'agenda (rendez-vous, réunions et déplacements);

• Planifier et préparer les réunions (réservation de salles, envoi des invitations, préparation de la documentation);

• Coordonner les échanges entre les différents services et intervenants;

• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel marketing;

• Assurer le suivi des factures;

• Préparer les comptes de dépenses en vue des approbations;

• Offrir un soutien administratif à la haute direction selon les besoins.

Profil recherché

• DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe.
  Les candidatures de personnes possédant une expérience significative seront également considérées, même sans diplôme.

• Minimum de 2 ans d'expérience comme secrétaire de direction ou dans un rôle similaire de soutien auprès de la haute direction;

• Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion des priorités;

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;

• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV à :

Hugo Llorca

Seules les personnes dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées.

#TOTEMADMIN