Employeur

FLOR COMPTABILITE INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise offrant divers services de comptabilité et de soutien administratif. Nous faisons la tenue de livre, produisons les diverses déclarations (Remises salariales, TPS/TVQ, IFTA), faisons le suivi des comptes clients et fournisseurs et plus encore selon les besoins de nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Diverses tâches administratives et de soutien en lien avec la comptabilité des PME et des travailleurs autonomes.

Principales tâches reliées à l’emploi :

• Prendre les appels téléphoniques et faire les suivis avec les clients concernant leurs demandes.
• Prise de rendez-vous
• Classement de documents
• Autres tâches connexes selon les compétences et les besoins de l’équipe.

Le candidat devra être autonome, débrouillard, responsable et avoir un souci du travail bien fait. Il devra être à l’aise avec les différents logiciels : Suite Office et Google Workspace. La connaissance en comptabilité est un atout.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Bérubé audioprothésistes inc.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair ? Cette offre d’emploi est pour vous ! Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes, c’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous !

Responsabilités :

• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues
• Accueillir et renseigner la clientèle
• Gérer les appels téléphoniques, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnels
• Classement et numérisation des documents
• Administrer les dossiers et effectuer la facturation
• Rédaction de différentes lettres
• Réaliser le traitement des colis reçus
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

CONSTRUCTION RAOUL PELLETIER (1997) INC

Description de l'entreprise

Location de machinerie lourde, transport de matériaux : sable, terre, gravier, décontamination, excavation et terrassement.

Description de l’offre d’emploi

• Travaux sur Excel - Word
• Différentes tâches administratives (classement, scanner des documents, vérification et traitement des courriels, envoi et reçu, etc.)
• Emploi idéal pour personne retraitée

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Description du poste

Constructions HDF, entrepreneur spécialisé dans la construction, est en constante évolution depuis plus de 60 ans. L’équipe de Constructions HDF est fière de travailler sur des projets d’envergure un peu partout au Québec. Cette entreprise familiale a su au fil des ans se tailler une place distinctive parmi les grands. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour compléter notre équipe.

Votre rôle sur notre route de possibilités

• Assister les dirigeants dans le traitement des dossiers majeurs et stratégiques ainsi que dans les activités courantes ;
• Effectuer les suivis d’avancement des différents mandats auprès des intervenants ;
• Tenir à jour l’agenda des dirigeants et effectuer tous les rappels nécessaires ;
• Planifier, organiser et coordonner les rencontres et les rendez-vous ;
• Céduler les voyages ainsi que les déplacements professionnels ;
• Gérer et rédiger toute la correspondance ;
• Mettre à jour et optimiser les procédures et les politiques ;
• Participer à l’amélioration continue de l’entreprise ;
• Autres tâches connexes.

Ce que nous vous offrons

• Salaire concurrentiel ;
• Environnement technologique et sans papier ;
• Horaire flexible ;
• Entre 35h et 40h à votre convenance ;
• Avantages sociaux.

Vous êtes la/le copilote qu’on cherche si vous possédez les qualifications et aptitudes suivantes

• Diplôme universitaire ou expérience équivalente en bureautique ou autre formation pertinente ;
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Être à l’aise avec le numérique et les nouvelles technologies ;
• Connaissances de la suite Office ;
• Connaissances d’Acomba (un atout) ;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
• Sens des responsabilités et gestion des priorités.

Contact :

Valérie David au 418-454-1932 ou à [email protected]

Employeur

CLINIQUE MEDICALE SAINT-ETIENNE-DE-LAUZON INC.

Description de l'entreprise

Clinique Médicale

Description de l’offre d’emploi

Vous voulez travailler dans un milieu stimulant avec une équipe dynamique? Joignez-vous à nous! Le GMF clinique médicale St-Étienne est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste à temps plein. Le GMF St-Étienne est composé de 11 médecins, 2 infirmières auxiliaires, 4 infirmières cliniciennes, 2 infirmières praticiennes spécialisées, une pharmacienne et un travailleur social. Nous accueillons également de nombreux spécialistes.

Votre rôle sera de :

• Recevoir et répondre aux appels téléphoniques
• Recevoir et acheminer les messages et documents au personnel approprié, tels que les résultats de laboratoire et de radiographie
• Procéder à la numérisation et l'indexation de documents médicaux dans notre dossier médical électronique
• Tenir à jour les dossiers des patients
• Assurer le suivi des communications aux patients à la demande de l’équipe (ex : divulgation de résultats, demande de rendez-vous, envoi de documents, etc)
• Accueillir la clientèle, vérifier le but de la visite et diriger les patients vers le personnel approprié

Aptitudes requises :

• Sens des priorités
• Sens des responsabilités
• Bonne compréhension de l’environnement informatique
• Esprit d’équipe
• Polyvalence
• Autonomie
• Initiative
• L'expérience en GMF est un atout

Type d'emploi

Temps partiel à temps plein - De jour de semaine et de fin de semaine. Offrons un minimum de 3 jours par semaine jusqu'à une possibilité de 5 jours par semaine selon les disponibilités et besoin de la clinique médicale. Minimalement un soir par semaine sur rotation.

Expérience

Administration : 1 an (Souhaité)

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE ST-ETIENNE INC.

Description de l'entreprise

La clinique dentaire St-Étienne est établie à Lévis, secteur St-Étienne. Cinq dentistes vous accueillent avec toute leur équipe : les Dre Catherine Gagnon, Dre Marie-Michèle Moreau, Dr François Moreau, Dre Marie Côté et Dr Aymeric Bherer. Une clinique construite autour du bien-être au travail vient d'être construite, 100% nouvelle. Une équipe amicale et hyper dynamique vous y attendra. Nous sommes une clinique familiale, sans vente ni pression et qui prône le respect et l’écoute ! Nous sommes une clinique nouveau genre, un centre multiservice de soin dentaire. Des traitements d'orthodontie, à l'implantologie en passant par les soins sous sédation consciente ou même des extractions complexes, nous offrons ces services à même notre clinique de St-Étienne. Le bien-être et le plaisir pour tous les passionnés des soins dentaires !

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une assistante dentaire pour se joindre à notre équipe. Ambiance de travail chaleureuse et complicité d'équipe sont au rendez-vous !

Exigences :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire
• Une personne qui, comme notre équipe, a à cœur le bien-être de l'équipe et de la patientèle

Nos employés profitent de nombreux avantages :

• Grande flexibilité dans le choix de vacances.
• Environnement de travail incroyablement beau et stimulant.
• Travail en double salle opératoire.
• Technologie à la fine pointe : imprimante 3D, Cerec, 3Shape, Scan 3D, envoi au lab cas numérique.
• Uniformes payés.
• Activités d'équipe.
• Gratuité et rabais dentaires personnel et familial.
• Régime d'assurances collectives.
• Clinique sans papier.

Voici l'occasion de vous joindre à :

• Un employeur engagé envers ses employés.
• Conciliation travail-famille.
• Une entreprise en pleine croissance.
• Un milieu où règne le plaisir de travailler en équipe.
• La variété des actes permet une diversification de carrière.
• Et bien plus !

Horaire :

Entre 20 et 40 heures selon le souhait, 1 soir.

Vous avez envie de vivre l'expérience ? Postulez dès maintenant ! Au plaisir de vous rencontrer ! Écrivez-nous ou appelez-nous au 418 831-8818 et demandez Philippe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe.
• Engagement.
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir.

Nombre d'heures

30 heures.

Expérience

7 à 11 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de poste

Employeur

FINAUTONOME

Description de l'entreprise

Finautonome est un organisme communautaire voué au bien-être financier des personnes en situation de handicap. Nous offrons de l'accompagnement et des outils éducatifs pour les aider à accéder plus facilement à l'aide financière qui existe pour elles, à travers des programmes et des mesures fiscales des gouvernements, et à améliorer leur bien-être financier par le développement de compétences. De plus, nous sensibilisons les milieux professionnels afin qu'ils contribuent, eux aussi, à l'accès à ces programmes pour leur clientèle en situation de handicap.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, le ou la titulaire du poste assure un soutien aux opérations courantes administratives, la tenue de livres et le suivi quotidien des ressources humaines qui sont à 100% en télétravail. Elle joue un rôle central dans le soutien aux opérations, la rigueur comptable et le bon climat de travail organisationnel.

Soutien à la direction générale

• Gérer l’agenda de la direction, la logistique des réunions et la tenue des dossiers.
• Rédiger et mettre en page divers documents (lettres, comptes rendus, rapports, etc.).
• Assurer le classement physique et numérique des documents.
• Soutenir la direction dans l’application des politiques internes (code de conduite, télétravail, etc.).

Soutien administratif et communications

• Participer à la coordination des communications internes et externes.
• Veiller à l’approvisionnement en fournitures de bureau et le suivi du bon fonctionnement des équipements utilisés par les membres du personnel en télétravail.
• Soutenir l’équipe de gestionnaires de projet dans l’organisation logistique des formations, conférences et autres activités liées aux projets.

Soutien financier et comptabilité

• Saisir les transactions dans le logiciel de comptabilité (Sage 50).
• Gérer les comptes fournisseurs et clients (facturation, paiements, relances).
• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles.
• Préparer les dépôts, effectuer le suivi des paiements et des remboursements.
• Assurer le suivi des remises de taxes (TVQ/TVH), des déclarations périodiques, de la paie et des subventions salariales.
• Collaborer avec la comptabilité externe pour la clôture mensuelle et de fin d’année.

Soutien aux ressources humaines

• Participer à l’intégration des nouveaux employés (documents, accès, formations de base).
• Tenir à jour les dossiers du personnel (contrats, assurances collectives, absences).
• Appuyer la direction dans la gestion des horaires, feuilles de temps et suivi des congés.
• Collaborer à la préparation des documents RH (offres d’emploi, lettres, formulaires).
• Veiller au respect des échéances RH (renouvellements, évaluations, etc.).

EXIGENCES

Formation, expérience et connaissances requises

• Diplôme en administration, comptabilité ou expérience équivalente.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste comparable en soutien administratif, avec des responsabilités en comptabilité ou en RH.
• Maîtrise générale des outils informatiques : Google Workspace, Zoho et Sage 50.
• Très bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, dynamique, collaborative et vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles? Vous possédez de l’expérience en soutien d’équipe de gestion? Alors vous êtes la personne que nous recherchons!

NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 25-26-04A

LIEU DE TRAVAIL : Ville de Québec Possibilité de télétravail selon les dispositions de la Directive relative au télétravail de l’ENAP

HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures/semaine de jour. Du lundi au vendredi
Selon les dispositions prévues à la convention collective

SALAIRE :
Classe C dans une échelle de salaire se situant entre 25,27 $ et 34,25 $/heure selon l’expérience

STATUT DE L’EMPLOI :
Régulier, syndiqué

Profil : Communications et direction générale

SECTEUR DE TRAVAIL
Direction des communications et du rayonnement et direction générale

CONTEXTE

La Direction générale de l’ENAP assure le développement stratégique de l’organisation en collaboration avec les directions et des services de l’ENAP, dont la Direction des communications et du rayonnement. Pour ce faire, elle entretient des relations privilégiées avec ses divers partenaires ainsi qu’avec les membres du personnel et les étudiant. es afin d’atteindre les orientations stratégiques qu’elle s’est fixées.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

La personne titulaire apporte un soutien à la planification et à l’organisation des activités de la direction générale et du service des communications et du rayonnement en effectuant différentes tâches d’ordre administratif. Elle assure le bon fonctionnement des opérations de son unité et supporte également selon les besoins que ce soit dans l’accomplissement de tâches spécifiques ou pour l’organisation d’activités institutionnelles. La personne soutient la direction des communications dans le rayonnement de l’expertise de l’organisation à travers différents outils et événements, en travaillant étroitement avec l’équipe des communications.

De façon générale, à titre d’agente de secrétariat, la personne titulaire aura à :

• Accueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courriel, filtrer et acheminer les appels et les courriels aux personnes concernées et prendre les messages s’il y a lieu.
• Soutenir l’équipe des communications et du rayonnement dans la logistique aux événements, la gestion des inventaires de matériel promotionnel ainsi que la gestion des plateformes (intranet, web, etc.)
• Rédiger divers documents, tels que des lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers, tableaux ou registres, en assurer le suivi, faire les rappels et les recherches nécessaires. Classer les documents, autant en format numérique qu’en format papier, selon le système en vigueur et assurer la confidentialité des dossiers.
• Voir à l’organisation de comités et de réunions et envoyer les invitations, commander les repas, réserver les salles, etc.
• Au besoin, assister à certaines rencontres et en rédiger les comptes rendus. Informer les personnes responsables concernées des suivis découlant de ces rencontres.
• Effectuer la gestion des boîtes courriel.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

EXIGENCES

Scolarité
Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) d’une durée de
900 heures dans une discipline pertinente.

Expérience
Minimum de 2 ans d’expérience pertinente.

COMPÉTENCES REQUISES

• Autonomie et initiative
• Rigueur et qualité du travail
• Flexibilité et adaptation (capacité à travailler dans un contexte complexe et changeant)
• Sens des priorités
• Communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Collaboration et travail d’équipe

AVANTAGES SOCIAUX

• Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
• Congés de maladie et congés sociaux
• Horaire d’été allégé
• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE

Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 4 juin 2025, 16 h au Service des ressources humaines via Secrétaire-inc.

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature!

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ<

Employeur

LA MAISON DE MARTHE

Description de l'entreprise

Situé dans la Ville de Québec, la Maison de Marthe est un organisme communautaire autonome qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. Les services offerts reposent sur un soutien personnalisé, sur la reprise du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Conditions de travail :

• Organisme communautaire dynamique;
• Espace de stationnement gratuit;
• Programme d'aide aux employés;
• Vacances annuelles avantageuses, 13 jours fériés et 8 jours de congé mobile;
• Conciliation travail et vie personnelle.

Précisions sur l'emploi

• Emploi permanent à temps plein 35 heures/semaine en présentiel;
• Rémunération à partir de 24,56$/heure, selon expérience et échelle salariale bonifiée;
• Lieu de travail principal : Québec;
• Date d'entrée en fonction : Immédiatement.

Principales fonctions :

Comptabilité :

• Bonne connaissance du logiciel Acomba est un atout;
• Exécuter le cycle comptable complet (fin de mois et d'année financière);
• Faire une gestion comptable par projet ainsi que les rééditions de comptes;
• Produire différents rapports financiers mensuels;
• Préparer, vérifier et traiter la paie des employés ainsi que les versements D.A.S;
• Préparer les T4, Relevé 1 et tout autre correspondance gouvernementale selon les échéanciers établis;
• Traiter les dons, produire les reçus aux fins de l'impôt et envoyer les lettres de remerciement;
• Commander et maintenir à jour les fournitures de l'organisme tout en respectant les budgets alloués.

Gestion documentaire et saisie des textes :

• Rédiger, modifier, saisir toute correspondance, rapports et documents;
• Photocopier, distribuer et numériser les documents;
• Maintenir les dossiers à jour;
• Mettre à jour, superviser et sécuriser les bases de données;
• Veiller au classement et à l'archivage des rapports selon l'échéancier.

Gestion du conseil d'administration, de l'AGA ainsi que des membres :

• En collaboration avec la direction, préparer les rencontres mensuelles et spéciales du conseil d'administration;
• Faire le suivi auprès des membres du conseil d'administration sur l'envoi des documents;
• Au besoin, participer aux réunions du conseil d'administration en tant que secrétaire d'assemblée;
• Gérer la liste des membres et faire l'envoi des documents de renouvellement ou de nouvelle adhésion;
• Préparer et gérer les formulaires nécessaires à l'accueil des employés, bénévoles et membres du conseil d'administration;
• Assurer le suivi des dossiers employés;
• Faire la compilation des statistiques pour la direction et les bénévoles.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LE CENTRE D'APPRENTISSAGE INTENSIF DE QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le Centre d'apprentissage inTENSif (CAI) est une école alternative pour adultes dont la mission est d'accompagner une clientèle éloignée du marché du travail à vivre une expérience scolaire gratifiante en vue d'atteindre les reconnaissances scolaires pour ainsi augmenter son employabilité. Unique au Québec, le CAI offre à ses étudiants la possibilité de bénéficier d'un parcours scolaire et d'un encadrement personnalisé au sein d'un environnement stimulant.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

L'adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d'assurer le fonctionnement courant de l'organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au directeur et aux autres employés.

Principales fonctions

• Salaire entre 22,50$ et 23,00$/heure, selon l'expérience.
• Assumer toutes les tâches de secrétariat :
  • Accueillir les participants et donner l'information exacte aux demandes de renseignements en présentiel et par téléphone.
  • Produire différents documents sur les logiciels Word et Excel, selon les besoins du directeur et des autres employés.
• Tâches en comptabilité :
  • Assumer la comptabilité générale et financière de l'organisme : paiement des comptes, gérance des petites caisses, entrée de données sur le système de comptabilité (Avantage - ACCEO), suivi des paies, etc.
  • Produire les rapports mensuels correspondants aux transactions effectuées au cours du mois.
  • Effectuer le suivi des budgets en tenant compte des prévisions budgétaires mensuelles.

Exigences

• Scolarité : DEP/AEC en bureautique/comptabilité ou DEP en secrétariat/comptabilité.
• Expérience minimum de 1 an en bureautique et sur le cycle comptable d'une organisation.
• Bonne maîtrise du français écrit.
• Bonne capacité à travailler en équipe, avoir de l'autonomie, de l'initiative, de la rigueur et un bon sens de l'organisation.
• Pouvoir intégrer l'emploi prochainement.

Conditions

• Emploi à temps plein 4 jours ou 4,5 jours par semaine, possibilité de permanence.
• Possibilité d'allocation pour un stationnement.
• Autobus, Métrobus, piste cyclable.

Date limite pour envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation : 15 mai 2025, 16 h. Coordonnées : les candidatures retenues seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

TOITURES ILE D'ORLEANS INC.

Description de l’offre d’emploi

• Prendre tous les appels et être en mesure de les prioriser et diriger adéquatement;
• Filtrer les courriels;
• Gérer l'agenda du directeur;
• Prendre les rendez-vous;
• Préparation et rédaction des soumissions;
• Faire les suivis nécessaires avec les clients;
• Effectuer les commandes bureautiques;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Le Spa Infinima (9178-1443 QUEBEC INC.)

Description de l'entreprise

Pour élaborer davantage sur l'opportunité de carrière au Spa Infinima, envisagez un environnement où chaque jour offre une chance de contribuer au bien-être et à la relaxation, dans un espace où le luxe et le confort se rencontrent. En rejoignant notre équipe, vous plongerez dans un monde où le développement personnel est encouragé, soutenu par des avantages conçus pour enrichir tant votre vie professionnelle que personnelle. Imaginez travailler là où des horaires flexibles vous permettent d'équilibrer parfaitement travail et vie privée, où des formations continues vous aident à parfaire vos compétences et à évoluer dans votre domaine.

Au Spa Infinima, chaque rôle est essentiel dans notre quête commune pour offrir des expériences inoubliables à nos clients, que vous soyez en première ligne en tant que conseiller(ère) en relaxation, en train de créer des miracles en tant qu'esthéticien(ne), ou en assurant le bon fonctionnement de notre espace en tant que membre de l'équipe administrative. Nous sommes dédiés à créer un lieu de travail où le respect, l'appréciation et la reconnaissance sont au cœur de notre culture. Rejoignez-nous pour bâtir une carrière qui résonne avec votre passion pour le bien-être et où votre contribution fait une différence réelle.

Description de l’offre d’emploi

Le Spa Infinima, situé au cœur de la ville, est reconnu pour son ambiance sereine et ses services haut de gamme. Nous cherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour apporter un soutien essentiel à notre entreprise dynamique.

Responsabilités principales :

• Fournir un soutien administratif comprenant la gestion de dossiers, la réponse aux appels et courriels, la planification de rendez-vous, et la coordination de projets.
• Assister la direction pour assurer le bon fonctionnement général du spa.
• Effectuer certaines tâches de comptabilité de base (rapports, suivis, comptabilisation de factures, saisie de données financières).
• Travailler de manière autonome, gérer plusieurs tâches simultanément avec un excellent sens de l'organisation.
• Occasionnellement, assurer des quarts de travail en tant que réceptionniste, selon les besoins de l'entreprise.

Qualifications requises :

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente maîtrise de la communication orale et écrite.
• Expérience antérieure en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) et/ou conseiller(ère) détente est fortement appréciée.
• Sens du service à la clientèle, empathie et entregent.

Découvrez les avantages que nous vous proposons :

• Temps plein avec un horaire du lundi au vendredi.
• Un programme d’assurance collective.
• 2 semaines de congé et 8 fériés payés dès la première année.
• 12 soins gratuits par année, ainsi que des rabais avantageux pour vous et votre famille sur tous les soins et produits.
• Des formations payées pour vous accompagner dans votre carrière.
• Fournitures de travail et uniforme fournis.
• Escompte sur tous les soins et produits.
• Des activités sociales diversifiées, organisées plusieurs fois par année.

Vous faîtes preuve d’empathie, d’entregent, et avez un excellent sens du service à la clientèle? Vous êtes une personne passionnée et vous souhaitez faire la différence au sein d’une entreprise qui met réellement l’humain au cœur de ses préoccupations? Vous êtes convaincu.e? Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e dynamique et motivé.e afin de se joindre à la grande famille du Spa Infinima. Ne manquez pas votre chance, des possibilités infinies vous attendent!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)