79 offres pour "Secrétaire" à Saint-Philippe
Adjoint.e juridique en litige commercial – salaire jusqu’à 80 000 $ par année
Jusqu'à 80K$ /an
Permanent à temps plein
Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.
Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Horaires flexibles;
- Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
- Télémédecine;
- Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
- 10 jours de congés maladie;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
- Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
- Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
- Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
- Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
- S’occuper de la correspondance courante;
- Gérer le système de la banque de données de rappel;
- Gestion du calendrier;
- Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
- Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
- Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
- Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
- Toute autre tâche au besoin.
Compétences et qualités recherchées :
- Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
- Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
- Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
- Aptitude à travailler sur des dictés;
- Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
- Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
Un peu plus sur le cabinet :
Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).
Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.
Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Permanent à temps plein
L’entreprise
La Fédération des médecins résident.e.s du Québec (FMRQ) est un syndicat professionnel qui regroupe les associations de médecins résidentes des quatre facultés de médecine de Montréal, McGill, Sherbrooke et Laval à Québec.
La FMRQ a pour objet l’étude, la défense et le développement des intérêts financiers, sociaux, moraux, académiques et professionnels des syndicats et de leurs membres. Elle est est responsable de la négociation de l’entente collective et voit à ce que celle-ci soit respectée au sein des milieux de formation. Elle négocie également un ensemble de services financiers et des assurances personnelles.
Le rôle
Sous la direction du directeur général, l’adjoint.e de direction assiste les responsables de dossiers dans toutes leurs activités. Il ou elle planifie, effectue et organise les tâches administratives et le travail inhérents à son poste.
La tête recherchée
- Formation ou expérience en soutien administratif ou en gestion de projets. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente peut être considérée;
- Connaissance du secteur de la santé ou des relations de travail, un atout.
- Solides connaissances de la suite MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, etc.) ou des outils bureautiques et des outils de technologies de l’information utilisés à la FMRQ;
- Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités et des projets;
- Avoir une solide connaissance de la langue française parlée et écrite ;
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
- Compétence en rédaction de textes en tous genres;
- Bon sens du « service à la clientèle » (s’assurer de la satisfaction des parties prenantes);
- Capacité à faire preuve de professionnalisme et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles autant avec ses collègues qu’avec toute personne avec laquelle elle doit communiquer;
- Bon esprit d’équipe, tact et respect strict de la confidentialité des données et des informations;
- Polyvalence, initiative, créativité et autonomie;
- Bonnes valeurs éthiques au travail.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique en litige droit des assurances - salaire jusqu'à 65 000 $ par année
Jusqu'à 65K$ /an
Permanent à temps plein
Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.
Vos futurs avantages :
- Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
- Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
- Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
- Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
- Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
- 5 jours de congés personnels monnayables;
- Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
- Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
- Espace de travail ergonomique;
- Atmosphère décontractée et conviviale.
Vos futures responsabilités :
- Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
- Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
- Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
- 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
- Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
- Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
- Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
- Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.
Un peu plus sur le cabinet :
Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.
Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique - litige - profil exécutif - salaire jusqu’à 80 000 $ par année
Jusqu'à 80K$ /an
Permanent à temps plein
Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!
Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.
Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.
Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
- Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur de 4 %;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts dans Interaction;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (notamment ebilling);
- Application des procédures internes.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
- 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
- Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
- Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.
Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.
Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.
Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Permanent à temps plein
27 mars 2026
Offre d’emploi – Poste de commis-réceptionniste temps plein 35 heures/semaine, permanent, lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.
Rivest Schmidt
7712, rue Saint-Hubert
Montréal (Québec) H2R 2N8
514 948-1888 #245
Notre cabinet d'avocats, Rivest Schmidt, existe depuis plus de 50 ans et jouit d'une excellente réputation. Nous sommes spécialisés en droit du travail et assurons la représentation de syndicats et d'employé(e)s aux prises avec des problématiques liées à leur emploi.
Nous sommes présentement à la recherche d'un.e commis-réceptionniste qui effectuera également des tâches de support aux adjointes juridiques.
Les principales tâches sont :
- Accueillir des clients;
- Préparer les salles de rencontre et s’assurer du fonctionnement du matériel audiovisuel;
- Répondre au téléphone et à la porte;
- Faire les copies, la numérisation de documents et monter les cahiers;
- Gérer le courrier, les messagers, le télécopieur et la poste;
- Soutenir le travail des adjointes juridiques avec le classement et toute autre tâche administrative telle que le suivi et la préparation de correspondances et la tenue d’agendas;
- Commander et acheter les fournitures;
- Préparer des correspondances;
- Toute autre tâche visant à la bonne opération du bureau.
Une parfaite maîtrise de la langue française tant parlée qu'écrite et de bonnes connaissances et aptitudes de la langue anglaise sont nécessaires.
La personne devra posséder de la rigueur, le souci du détail, un sens aigu de l'organisation, de grandes qualités interpersonnelles, de l'initiative et de l'autonomie.
En plus d'un salaire concurrentiel, nous offrons une gamme intéressante d'avantages sociaux.
De plus, l'environnement de travail est sain, stimulant et convivial.
Vous pouvez transmettre votre curriculum vitae à l'attention de Me Maxime Lazure-Bérubé via Secrétaire-inc afin de postuler.
Secrétaire dentaire - 1833
Carrière dentaire
20,00$ - 22,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1833
Formation minimale requise
Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire organisée, proactive et orientée résultats, qui jouera un rôle clé dans la gestion des rappels patients et l’optimisation de l’agenda de la clinique. Ce poste est central pour assurer une fluidité opérationnelle, maximiser la productivité et offrir une expérience patient exceptionnelle. L'horaire est à discuter et peut inclure les rappels de notre clinique de Verdun aussi éventuellement.
Avantages et conditions
- Autres...
- Congé(s) de maladie
- Clinique fermée à Noël
- Café à volonté
Qualifications et atouts
- Expérience en secrétariat dentaire (atout important)
- Excellentes compétences organisationnelles
- À l’aise avec les appels et le service à la clientèle
- Proactivité et sens des priorités
- Capacité à travailler dans un environnement rapide de façon autonome
- Bilingue (français / anglais) (clientèle parfois anglophone)
Horaire
- Selon discussion
- 20 à 25 heures par semaine
Nombre d'heures
25 heures
Salaire
20.00 et 22.00 $ / heure
Vacances
2 à 2 semaines de vacances
Expérience requise
6 mois +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Assistant dentaire/assistante dentaire - 1816
Carrière dentaire
20,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1816
Formation minimale requise
Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
- Assistance au fauteuil
- Stérilisation
- Entretien des appareils
- Commandes etc...
Avantages et conditions
- RCR payé
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Café à volonté
- Casier individuel
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Autres...
Qualifications et atouts
- Entraide
- Travail d'équipe
- Énergique
- Ponctuelle
- Efficace
- Impliquée
- Consciencieuse
Horaire
TEMPS PLEIN PERMANENT
- Lundi 8 à 16h
- Mardi 13 à 19h
- Mercredi 9 à 18h
- Jeudi 8 à 13h0028 à 35 heures par semaine
Rémunération
Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure
Durée
- 2 à 2 semaines de vacances
- Début: 2026-04-07
- Début: 2026-04-07
- Permanent
Expérience requise
1 an +
1 à 2 ans
Détails linguistiques et conditions
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire (type)
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Assistant dentaire/assistante dentaire - 1832
Carrière dentaire
25,00$ - 35,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1832
Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Vous êtes une assistante dentaire hautement minutieuse, à l’aise en chirurgie et motivée par l’excellence ?
Nous recherchons une professionnelle capable d’évoluer dans un environnement spécialisé en parodontie et implantologie avancée :
- Assistance directe en chirurgies complexes (implants, greffes osseuses, tissus mous)
- Préparation rigoureuse des plateaux chirurgicaux et biomatériaux
- Maintien d’un environnement opératoire stérile de niveau élevé
- Anticipation des besoins du praticien en temps réel
- Encadrement et expérience patient de qualité supérieure
- Pratique spécialisée avec cas cliniques avancés
- Environnement structuré, exigeant et valorisant
- Opportunité de développer une expertise rare en chirurgie
- Conditions compétitives à la hauteur de votre expérience
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- Mentorat
- Uniformes payés
- Bonus annuel
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Congés additionnels
- Café à volonté
- Activités sociales
- Tabourets Posiflex avec accoudoirs
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Chaise ergonomique
- Technologies/équipements de pointe
- RCR payé
- Période de repas payée
Qualifications et atouts
- Expérience significative en chirurgie dentaire (implantaire/parodontale fortement privilégiée)
- Exécution précise, rapide et organisée
- Excellente capacité d’anticipation
- Professionnalisme, calme et confiance au fauteuil
- Bilinguisme (français/anglais) – atout (clientèle parfois anglophone)
Informations supplémentaires
- Horaire: 8AM -5PM Lundi au Jeudi, Vendredi Sur demandepas de weekend Pas de soiree
- Nombre d'heures: 30 à 35 heures par semaine
- Salaire: 25.00 et 35.00 $ / heure
- 2 à 4 semaines de vacances
- Expérience requise: Un atout
- Début: 2026-04-21
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Parajuriste sénior.e en droit corporatif - fusions & aquisitions
Permanent à temps plein
Vous êtes parajuriste en droit corporatif et souhaitez mettre à profit votre expertise au cœur de transactions d’envergure, au sein d’un cabinet reconnu pour la qualité de ses mandats et l’excellence de son environnement de travail? Cette opportunité est faite pour vous.
Notre client, un cabinet juridique d’envergure reconnu pour la qualité de ses services et la solidité de son expertise en droit des affaires, est à la recherche d’un.e parajuriste pour rejoindre son équipe de droit corporatif. Au sein d’un environnement collaboratif et stimulant, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers corporatifs et transactionnels, en soutien direct aux avocats.es et aux clients du cabinet. Grâce à votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie, vous contribuerez activement au succès des opérations, notamment en matière de fusions et acquisitions.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Couverture médicale (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité) financée à 50 % par l’employeur dès le 1er jour;
- Télémédécine;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- 4 semaines de vacances;
- 8 jours de congés maladie;
- Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année.
Vos futures responsabilités :
Veuillez noter que ce poste requiert une présence au bureau à temps plein.
- Préparer la documentation relative aux constitutions, aux organisations, aux modifications, aux dissolutions, aux prorogations, aux roulements, au capital-actions et à d’autres transactions d’entreprise;
- Effectuer des vérifications préalables sur les livres de procès-verbaux et apporter les ajustements nécessaires;
- Rédiger les résolutions annuelles de l’entreprise et tenir à jour les dossiers de l’entreprise;
- Gérer les dossiers corporatifs des clients et participer à divers projets liés à la pratique du droit corporatif du cabinet;
- Participer au développement continu des parajuristes juniors;
- Assurer la formation de parajuristes, stagiaires et étudiants en droit.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou l’équivalent;
- Minimum de 3 ans d’expérience en droit des sociétés dans un cabinet juridique à un poste similaire;
- Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation irréprochable;
- Rigueur exemplaire et attention soutenue aux détails dans l’exécution des tâches;
- Maitrise de la suite Microsoft Office (la connaissance de Minute Box et I-Manage est un atout).
Un peu plus sur l’entreprise :
Notre client est un cabinet d’affaires dynamique et ambitieux, regroupant plus de 130 professionnels et membres du personnel de soutien. L’épanouissement individuel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de son fonctionnement.
Porté par une culture d’excellence et d’apprentissage continu, le cabinet offre un environnement inclusif et stimulant où chaque membre de l’équipe contribue activement à des dossiers variés et à fort impact.
Rejoignez un environnement professionnel où l’excellence, la collaboration, l’innovation et la diversité sont au cœur de la culture, et où l’épanouissement de chaque membre de l’équipe constitue une véritable priorité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e de direction au bureau du syndic - 28 heures par semaine
Ordre des hygiénistes dentaires du québec
29,00$ - 34,56$ /heure
Permanent à temps partiel
Sous l’autorité de la syndique, l’adjoint.e de direction exécute différentes tâches liées à la gestion de la correspondance et des dossiers relatifs au Bureau du syndic et aux enquêtes en matière d’exercice illégal de la profession.
Votre quotidien comprendra les responsabilités suivantes :
- Apporter un soutien administratif à la syndique en préparant la correspondance et la documentation liées aux dossiers et aux activités de gestion et d’information;
- Assister la syndique et la syndique adjointe dans le traitement des demandes d’enquête, l’ouverture des dossiers ainsi que la préparation et le suivi de la correspondance, avant, pendant et à la fermeture de l’enquête;
- Assister les syndiques dans la gestion documentaire, gérer le classement et l’archivage des dossiers d’enquête ;
- Effectuer des demandes de renseignements aux différents intervenants dans le cadre des dossiers d’enquête et en assurer le suivi ;
- Assurer l’entrée et l’intégrité des données dans l’application informatique ;
- Gérer l’agenda et voir à l’organisation des déplacements ;
- Coordonner la signification et la notification de documents avec l’huissier de justice ;
- Contribuer à la préparation des rapports de sa direction et du rapport annuel ;
- En tout temps, assurer la confidentialité des procédures et des dossiers;
- Contribue aux activités de vigie menées par le bureau du syndic.
Autres responsabilités liées à la fonction
- Participer au besoin à l’organisation d’événements de l’Ordre (congrès et colloques);
- Participer au comité de la gestion documentaire et à tout autre comité à la demande de sa directrice ;
- Participer activement aux différentes activités de l’Ordre
Pour avoir du succès dans cette fonction, vous devrez détenir :
- Diplôme d’études collégiales ou attestation d’études collégiales en bureautique, en coordination du travail administratif ou en administration OU Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique OU une combinaison de formation alternative et d’expérience professionnelle reliée.
- Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente
- Expérience dans un secteur règlementaire ou juridique -atout important
Les qualités et compétences essentielles au poste sont :
- Aisance dans un environnement de travail numérique
- Maîtrise de la suite Office, dont Word et Excel, au niveau intermédiaire (au moins)
- Rigueur et minutie
- Aptitude à planifier, organiser et prioriser les tâches de façon autonome
- Capacité démontrée à traiter des informations sensibles de manière confidentielle
- Approche client axée sur l’écoute, la satisfaction et la qualité des services offerts
- Esprit de collaboration et aptitude au travail d’équipe
- Excellente maîtrise du français écrit, avec souci de clarté et de précision
- Bilinguisme fonctionnel à l’oral et à l’écrit, anglais et français
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Technicien.ne en administration - évaluation de la scolarité
52 634,00$ - 70 275,00$ /an
Permanent à temps plein
TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION
ÉVALUATION DE LA SCOLARITÉ
Direction des ressources humaines et des relations du travail
La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.
La Fédération des cégeps est à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien ou technicienne en administration - évaluation de la scolarité.
NATURE DU TRAVAIL
Sous la supervision et avec l’aide de la coordonnatrice responsable de l’évaluation de la scolarité et son équipe, l’emploi de technicien ou technicienne en administration consiste à effectuer divers travaux d’analyse et administratifs en lien avec l’évaluation des années de scolarité du personnel enseignant. Ce travail consiste en la réception, l’analyse des dossiers de scolarité et l’expédition de ceux-ci en vue d’établir leur classification académique et leur traitement salarial.
Plus précisément, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :
Établir l’évaluation des années de scolarité et émettre une attestation à la suite de l’analyse du dossier de formation spécifique;Effectuer l’ensemble des travaux administratifs d’entrée de données, de classement, de vérification, de reproduction et de distribution en lien avec ses dossiers;- Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de bureautique ou autre domaine pertinent au poste;
- Faire preuve de rigueur et minutie;
- Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;
QUALIFICATIONS REQUISES
- Posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365 et Adobe Pro, un atout;
- Avoir une très bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Avoir une aisance avec les outils informatiques;
- Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.
PROFIL RECHERCHÉ
- Faire preuve de rigueur et minutie;
- Démontrer de l’intérêt pour les tâches demandant une grande concentration;
- Posséder un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Avoir la capacité à travailler avec des échéanciers imposés;
- Faire preuve d’intégrité et d’un grand respect de la confidentialité;
- Posséder une grande capacité d’analyse.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;
- Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
- Salaire annuel de 52 634 $ à 70 275 $, selon la scolarité et l’expérience;
- Entrée en fonction : dès que possible;
- Une présence plus accrue pourrait être demandée pour la formation dans les premières semaines suivant l’entrée en fonction.
LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS UN EMPLOYEUR UNIQUE
La fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :
- Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
- Des congés mieux-être;
- Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
- Un horaire d’été;
- Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
- Accès à un service de Télémédecine;
- Un régime de retraite avantageux, soit celui du secteur public (Retraite Québec);
- Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés;
- Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt, au plus tard le 26 avril 2026 à 23 h via Secrétaire-inc.
Des tests seront administrés dans la semaine du 27 avril 2026 et les entrevues auront lieu en présentiel le 4 mai 2026.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.
Assistant dentaire/assistante dentaire - 914
Carrière dentaire
20,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 914Courriel: du postedu mardi au vendredide 8h30 à 17h00Une assistante dentaire capable de s'adapter au rythme du dentiste .Responsabilités :· Assister le dentiste pendant les interventions : Traitement de canal, chirurgie dentaire , restauration , couronne et implant .· Préparer et organiser les salles pour traitement ou examen.· Nettoyer et désinfecter les salles, les instruments et les équipements dentaires conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.· Effectuer des remplacements au secrétariat au besoinExigences:• Maitrise du français obligatoire• PonctuelleLangue:• Français (Obligatoire)Avantages et conditionsUniformes payésQualifications et atoutsexpérience requis au moins 1 anHorairemardi au jeudide 8h30 à 17h0030 à 35 heures par semaineSalaire: 20.00 et 30.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 6 mois +Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
Secrétaire médical/physiothérapie- adjointe adminitrative
9256-1869 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9256-1869 QUEBEC INC.
Description du poste
Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes à recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employeurs, la capacité de communiquer calmement et d'une façon professionnelle avec la clientèle et les employeurs. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps partiel
Hélène Guay, avocate est un cabinet juridique axé sur le droit de la santé. Notre bureau est à
l’écoute des besoins de sa clientèle en matière de représentations des personnes et de l'exercice de leurs droits et de leurs recours. L’aménagement
du bureau est simple, accueillant et sécuritaire dans un environnement aux portes du Mile End à Montréal.
Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e pour un poste à temps partiel en comptabilité au sein de notre cabinet.
Responsabilités principales :
- Effectuer toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un cabinet juridique;
- Tenir à jour les registres comptables;
- Entrée du temps des avocats;
- Facturation et suivi de la facturation;
- Communiquer avec les fournisseurs et suivi;
- Effectuer des tâches d'archivage et de destruction des dossiers;
- Accueillir les clients à l'occasion;
Exigences :
- Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Maître;
- Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance de l’anglais;
Profil recherché :
- Sens de l’organisation et de l’autonomie;
- Bonne gestion des priorités;
- Souci de la rigueur;
- Aptitude à travailler avec une petite équipe;
- Ouverture à la formation;
- Respect de la confidentialité et discrétion;
- Habiletés relationnelles et bonne communication.
Avantages :
- Rémunération selon l'expérience;
- Entrée en fonction dès maintenant;
- Journées de travail à déterminer.
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
21,00$ - 22,00$ /heure
Permanent à temps plein
SCOVAN est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve à temps plein pour rejoindre notre équipe sur site à Longueuil, QC. En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vos responsabilités seront les suivantes :
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Surveiller la préparation de rapports
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Effectuer des recherches
- Fournir le service à la clientèle
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Assistant dentaire/assistante dentaire - 1807
Carrière dentaire
26,00$ - 35,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1807Courriel: (514) 525-1601 demandez: Annie LauzonFormation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteÀ la clinique Dntr., chaque détail est pensé avec intention — de l’expérience patient à l’environnement de travail.Située au cœur du Plateau, notre clinique se distingue par son esthétique raffinée, son approche humaine et son standard d’excellence élevé. Nous recherchons une assistante dentaire rigoureuse, élégante dans son travail et profondément attentionnée, qui prend fierté dans la qualité de chaque geste.Ici, nous valorisons la précision, le sens du détail, le professionnalisme et le désir constant de s’améliorer. Vous évoluerez au sein d’une équipe engagée, dans un cadre inspirant où votre savoir-faire est reconnu et respecté.Ce poste s’adresse à celles qui souhaitent plus qu’un emploi — un environnement à la hauteur de leurs standards.Principales responsabilités :- Assister le dentiste à la chaise lors des procédures opératoires et chirurgicales en technique à quatre mains.- Préparer, stériliser et organiser les instruments et les salles de traitement selon les protocoles d'asepsie rigoureux.- Accueillir les patients, les installer confortablement et les préparer pour les examens ou traitements.- Effectuer la prise de radiographies numériques et de photographies intraorales de haute qualité.Avantages et conditions• Environnement de travail exceptionnelUne clinique moderne, lumineuse et soigneusement conçue — parmi les plus belles à Montréal.• Équipe humaine et bienveillanteUne ambiance respectueuse, collaborative et professionnelle où chacun est valorisé.• Possibilités d’évolutionFormation continue, développement des compétences et opportunités de progression.• Qualité de vie au travailHoraire structuré, rythme organisé et environnement calme favorisant le bien-être.• Standards élevés, travail valorisantTravailler avec une patientèle qui apprécie le souci du détail et la qualité des soins.• Conditions compétitivesRémunération attractive selon expérience et engagement.Uniformes payésRCR payéVacances flexiblesCasier individuelConciliation travail-familleTechnologies/équipements de pointeRabais pour familleSoins dentaires gratuitsVignette stationnement fournieQualifications et atouts• Formation en assistance dentaire (DEP ou équivalent)Expérience en clinique privée haut de gamme (un atout important)Horaire du lundi au vendredi entre 30 et 35h/semaine30 à 40 heures par semaineSalaire: 26.00 et 35.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutDébut: 2026-04-20Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 768
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 768
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Poste
Nous sommes à la recherche de 1 secrétaire dentaire. Si vous êtes une personne organisée, motivé(e) avec un excellent sens du service client et une passion pour le domaine de la santé, venez nous rejoindre à notre clinique en pleine croissance.
Vos responsabilités
- Accueil des patients;
- Gestion du livre de rendez-vous des professionnels (dentistes, hygiénistes);
- Gestion des appels entrants;
- Gestion des suivis patients (hygiène et curatif);
- Facturation et encaissement;
- Fin de journée, s’assurer que tout est conforme;
- Travailler avec l’équipe pour assurer un service de qualité;
Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV par courriel plaisir de vous rencontrer L’équipe de la clinique dentaire Dr Strobach
Avantages et conditions
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail convivial et respectueux;
- Une formation continue pour le développement de vos compétences;
- Un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants;
- Formations continues payées
- Fond solidarité FTQ
- Assurances collectives
- Assurances dentaire
- Assurances médicaments
- Conciliation travail-famille
- Stationnement payant remboursé
Qualifications
- Excellentes compétences en communication et en gestion du temps;
- Bilingue; (cleintèle parfois anglophone)
- Maitrise des logiciels de gestion (Dentitek) et l’environnement Windows;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Attitude positive et professionnelle;
Horaire
Horaire
Du lundi au vendredi et une samedi sur deux.
Nombre d'heures
20 à 35 heures par semaine
35 heures
Détails
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Expérience: 1 à 6 mois
- Expérience requise: 6 mois +
- Entrée en fonction: À discuter
- Durée d'emploi: Permanent
- Salaire: Selon expérience
- 2 à 4 semaines de vacances
Secrétaire-Réceptionniste/Assistante chiropratique
Clinique chiropratique familiale l'empreinte
Permanent à temps plein
Clinique chiropratique familiale L'Empreinte
Description du poste
Accueil des patients, prise de rendez-vous (logiciel Clini-Gestion), perception des honoraires, balancer la caisse, émission de reçus, montage et classement des dossiers, préparation des salles de traitements, rédaction des diverses communications et autres tâches connexes au travail de bureau. La personne recherchée doit avoir de l'entregent, de la débrouillardise, du dynamisme et être à l'aise avec les enfants. Des notions de comptabilité et la connaissance de la chiropratique sont un atout. Une formation est fournie.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Comptable et Assistant Admin
Randstad canada
70K$ - 95K$ /an
Permanent à temps plein
Comptable et Assistant Admin
Lieu de travail : Saint- Laurent
Salaire : 70-95K
Hybride
Date de début : dès que possible
Description du poste
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et vous avez de l'expérience en tant que comptable et assistant administratif ? Vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution ? Avez-vous de l'expérience dans l'industrie médicale ? Si c'est le cas, le poste de comptable et d'adjoint administratif à Saint-Laurent est idéal pour vous !
Avantages
- Grande entreprise
- Beaux bureaux
- Environnement exceptionnel
- Équipe dynamique
- Entreprise réputée
Responsabilités
- Tenue d'une comptabilité à cycle complet pour plusieurs sociétés de portefeuille utilisant QuickBooks
- Rapprochement des transactions bancaires, des transferts inter-sociétés et des prêts aux actionnaires
- Assurer l'exactitude des enregistrements pour la comptabilité, les déclarations fiscales et la conformité.
- Fournir un soutien à la direction, y compris la gestion de l'agenda et du courrier électronique et la préparation des documents.
- Coordonner les déplacements, la logistique personnelle et les rapports de dépenses
- Gérer les tâches immobilières telles que le suivi des baux, la perception des loyers et les dépenses immobilières
- Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers, les locataires et les prestataires de services.
- Tenir à jour les dossiers relatifs aux investissements personnels, aux hypothèques et aux rapports financiers
- Communiquer avec les banques, les courtiers et les conseillers au nom du PDG.
Traduit avec DeepL.com (version gratuite)
Qualifications
- BAC en comptabilité ou autre expérience relative
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Expérience de travail avec QuickBooks ou d'autres systèmes ERP (un atout)
- Maîtrise d'Excel
- Bilingue (un atout)
Sommaire
Si vous êtes intéressé(e) par le poste et que vous souhaitez potentiellement commencer la semaine prochaine, veuillez envoyer votre CV à nous réjouissons de vous rencontrer !
Engagement de Randstad Canada
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe Administrative et Réceptionniste
Randstad canada
24,00$ - 29,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Notre client recherche actuellement un représentant contractuel avec une forte possibilité de permanence. L'adjoint administratif et réceptionniste joue un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes de notre client à Ville Saint-Laurent. En tant que point de contact principal pour les employés, les visiteurs et les fournisseurs, ce poste contribue à créer un environnement de travail accueillant, professionnel et bien organisé. L'adjoint réceptionniste fournit un soutien administratif et logistique et assure une coordination efficace des différents services internes du bureau.
Avantages
- Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (40 heures par semaine).
- Poste temporaire avec forte possibilité de permanence.
- Salaire : de 24 $ à 29 $ l'heure (selon l'expérience), avec paie hebdomadaire.
- Lieu : Ville Saint-Laurent Stationnement gratuit et accessible par les transports en commun.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels entrants et fournir un service à la clientèle professionnel et convivial.
- Soutenir les opérations quotidiennes du bureau afin de maintenir un environnement de travail bien organisé et efficace.
- Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires et assurer un suivi en temps opportun.
- Coordonner la disponibilité, les réservations et l'utilisation des salles de conférence.
- Organiser les demandes de restauration et coordonner les services de café et les besoins connexes, y compris ceux des clients.
- S'assurer que le matériel de bureau fonctionne correctement et signaler tout problème si nécessaire.
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
- Recevoir, distribuer et suivre le courrier et les envois, y compris l'organisation de Purolator.
- Traiter les demandes d'entretien via le système de tickets et assurer le suivi auprès des fournisseurs jusqu'à leur résolution.
- Numériser les reçus nécessaires au rapprochement des cartes de crédit de l'entreprise.
- Fournir un soutien administratif général selon les besoins.
- Approvisionnement : gérer les stocks et les commandes (papeterie, fruits/IGA, fleurs et fournitures diverses).
- Logistique de maintenance : agir en tant que point de contact principal pour les réparations.
Qualifications
- Expérience pertinente dans l'accueil, le soutien administratif ou la coordination de bureau.
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de communication.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
- Approche proactive, ingénieuse et axée sur les solutions.
- Bilinguisme requis : la maîtrise de l'anglais est nécessaire en raison de la nature des interactions avec des partenaires pancanadiens qui sont principalement anglophones. Cette langue est fréquemment utilisée dans les communications écrites et verbales. Un niveau avancé est requis.
- Maîtrise d'Office 365.
Sommaire
Pourquoi Randstad ?
Il existe de nombreux emplois intéressants, d'excellentes entreprises et des patrons formidables.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver celui qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514 695-3315 et à demander à parler à Brandon ou Sean afin d'organiser un rendez-vous avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / sur LinkedIn
- obtenir la liste complète de tous les postes disponibles par division, rendez-vous sur www.randstad.ca.
Nous attendons votre candidature avec impatience.
Engagement de Randstad Canada
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint.e administratif.ve – Service client (Bilingue)
23,00$ - 26,00$ /heure
Adjoint.e administratif.ve – Service client (Bilingue)
📍 Montréal bureau d’Irriglobe 🌎 Français & Anglais requis
Vous êtes le visage et la voix qui fait briller l’expérience client ? Rejoignez notre équipe Irriglobe, une entreprise associée à Services Paysagers Dominique Filion, et devenez un acteur clé de la satisfaction client !
💼 Ce que vous ferez
- Accueillir nos clients avec professionnalisme et dynamisme au téléphone
- Conseiller et vendre nos services d’entretien et d’irrigation par service-conseil téléphonique
- Gérer les demandes et les suivis clients avec rigueur et efficacité
- Documenter toutes les interventions dans notre système Jobber
- Coordonner et communiquer avec nos équipes sur le terrain pour garantir un service impeccable
- Résoudre les plaintes et assurer le suivi jusqu’à satisfaction totale
- Fournir des informations techniques de base et guider les clients selon leurs besoins
🎯 Profil recherché
- Expérience en service à la clientèle ou support administratif
- Bilingue français / anglais obligatoire
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Excellent sens de la communication et de l’écoute
- À l’aise avec les outils informatiques (Jobber un plus !)
- Esprit d’équipe et attitude positive
🌟 Pourquoi nous rejoindre?
- Être au cœur d’une équipe dynamique et en croissance
- Participer à la modernisation de systèmes d’irrigation à Montréal
- Jouer un rôle stratégique dans l’expérience client et le développement de l’entreprise
- Opportunité de croissance et de développement professionnel
Prêt.e à relever le défi? Postulez dès maintenant via Secrétaire-inc et faites la différence!