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79 offres pour "Secrétaire" à Sainte-Anne-de-Bellevue

Adjoint administratif/adjointe administrative

Aquawatereau corporation

Saint-Michel (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

AQUAWATEREAU CORPORATION

Description du poste

Description de l’entreprise

AquaWaterEau est un conglomérat reconnu comme étant le plus grand Centre de systèmes de pompage, d'analyses et de traitement de l'eau potable au Canada. La notoriété de AquaWaterEau s'est construite grâce à une croissance stratégique démontrée depuis 1988. De par l'acquisition de plusieurs bannières d'expérience, la société est devenue une référence canadienne dans son industrie. L'un des piliers de AquaWaterEau est son laboratoire Aqualabo, un laboratoire accrédité par le Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs du Québec (ISO/CEI 17025). Chez AWE, nous faisons Briller le Bleu de notre Planète. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant !

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – adjoint administratif/adjointe administrative senior Entreprise : AquaWaterEau Corporation Lieu : (2255 Principale, Saint-Michel, Qc. Canada J0L2J0) Type d’emploi : Temps plein Entrée en poste : 5 juillet 2026

À propos du poste

Nous sommes à la recherche de “adjoint administratif/adjointe administrative” senior hautement qualifié(e), rigoureux(se) et autonome, capable de soutenir efficacement la direction dans un environnement structuré, exigeant et en croissance. Ce poste s’adresse à une personne professionnelle expérimentée, ayant une excellente maîtrise des processus administratifs, financiers et opérationnels, ainsi qu’une forte aisance avec les systèmes ERP, notamment Odoo.

Responsabilités principales

  • Assurer la gestion complète des opérations administratives quotidiennes
  • Supporter la direction dans la planification, la coordination et le suivi des activités
  • Gérer la facturation, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que les suivis financiers
  • Maintenir et optimiser les processus administratifs à l’aide du système ERP Odoo
  • Produire des rapports, analyses et tableaux de bord pour appuyer la prise de décision
  • Coordonner les communications internes et externes
  • Assurer la gestion documentaire et le classement structuré des informations
  • Participer à l’amélioration continue des procédures et outils de gestion
  • Collaborer avec les partenaires externes (comptables, fournisseurs, etc.)

Profil recherché

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe administrative
  • Expérience concrète et avancée avec un ERP, idéalement Odoo (obligatoire)
  • Baccalauréat universitaire en sciences économiques et gestion (obligatoire)
  • Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion des échéances
  • Rigueur exceptionnelle et souci du détail
  • Grande autonomie et sens de l’initiative
  • Capacité d’analyse et compréhension des enjeux financiers et opérationnels
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale (français impeccable, anglais un atout)
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Google Workspace, etc.)
  • La maîtrise de la langue anglaise est un prérequis car 80 % de nos fournisseurs sont internationaux.

Atouts

  • Expérience dans un environnement PME ou en croissance
  • Expérience dans le commerce de détail ou le e-commerce
  • Capacité à structurer et améliorer des processus existants

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à 1er cycle, Sciences de l'administration - Économie

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression
  • Leadership
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire senior | Dentitek | 4 jours par semaine | Longueuil (12314)

Personnel dentaire

Saint-Lambert (Présentiel)

27,00$ - 33,00$ /heure

SECRÉTAIRE DENTAIRE SENIOR – DENTITEK
Longueuil | Mardi au vendredi | Poste central au sein de la clinique

Tu as de l’expérience au secrétariat dentaire et tu aimes sentir que ton rôle compte réellement ? Dans cette clinique de la Rive-Sud, chaque personne est choisie pour ses forces, et ces forces sont mises à contribution pour que chacune puisse se sentir utile, reconnue et accomplie au travail. Le bon fonctionnement de la clinique repose sur l’apport de tous, et ton rôle y est essentiel.

Description du poste

Ce que tu vas aimer

  • Un poste senior où ton jugement, ton organisation et ton sens du service sont valorisés au quotidien.
  • Une collaboration étroite avec un dentiste généraliste principal, dans un climat de confiance et de respect.
  • Une clinique structurée et bien gérée, où l’on mise sur la stabilité de l’équipe et la qualité des relations humaines.
  • Un horaire sur quatre jours, clair et prévisible, avec stationnement gratuit sur place.

C’est parfait pour toi si…

  • Tu as une expérience solide en secrétariat dentaire et tu travailles avec assurance sur Dentitek.
  • Tu aimes offrir un service à la clientèle attentionné, professionnel et constant.
  • Tu es organisé.e, autonome et à l’aise avec la gestion des horaires, la facturation et les assurances.
  • Tu cherches un milieu où ton implication est reconnue et où tu peux t’investir à long terme.

Horaire

  • Mardi : 8 h à 14 h (possibilité de prolongation)
  • Mercredi : 8 h à 17 h
  • Jeudi : 8 h à 18 h ou 19 h
  • Vendredi : 8 h à 17 h (requis)

Ce que nous offrons

  • Taux horaire entre 27 $ et 33 $, selon l’expérience.
  • REER collectif avec contribution de l’employeur après 12 mois.
  • Uniforme fourni et budget vestimentaire annuel.
  • Vacances et congés de maladie bonifiés avec l’ancienneté.
  • Assurance dentaire après 12 mois pour la famille immédiate.
  • Milieu de travail stable, respectueux et bien organisé.

Exigences

Ce qu’on recherche

  • Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
  • Maitriser Dentitek
  • Être bilingue (français et anglais), et la maîtrise du mandarin est un plus
  • Dynamisme, organisation, avoir de l'initiative et une bonne dose de bonne humeur !

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

  • Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Secrétaire dentaire senior | Dentitek | 4 jours par semaine | Longueuil (12314)

Personnel dentaire

Saint-Lambert (Présentiel)

27,00$ - 33,00$ /heure

Permanent à temps plein

SECRÉTAIRE DENTAIRE SENIOR – DENTITEK

Longueuil | Mardi au vendredi | Poste central au sein de la clinique

Description du poste

Tu as de l’expérience au secrétariat dentaire et tu aimes sentir que ton rôle compte réellement ?

Dans cette clinique de la Rive-Sud, chaque personne est choisie pour ses forces, et ces forces sont mises à contribution pour que chacune puisse se sentir utile, reconnue et accomplie au travail. Le bon fonctionnement de la clinique repose sur l’apport de tous, et ton rôle y est essentiel.

Ce que tu vas aimer

  • Un poste senior où ton jugement, ton organisation et ton sens du service sont valorisés au quotidien.
  • Une collaboration étroite avec un dentiste généraliste principal, dans un climat de confiance et de respect.
  • Une clinique structurée et bien gérée, où l’on mise sur la stabilité de l’équipe et la qualité des relations humaines.
  • Un horaire sur quatre jours, clair et prévisible, avec stationnement gratuit sur place.

C’est parfait pour toi si…

  • Tu as une expérience solide en secrétariat dentaire et tu travailles avec assurance sur Dentitek.
  • Tu aimes offrir un service à la clientèle attentionné, professionnel et constant.
  • Tu es organisé.e, autonome et à l’aise avec la gestion des horaires, la facturation et les assurances.
  • Tu cherches un milieu où ton implication est reconnue et où tu peux t’investir à long terme.

Horaire

  • Mardi : 8 h à 14 h (possibilité de prolongation)
  • Mercredi : 8 h à 17 h
  • Jeudi : 8 h à 18 h ou 19 h
  • Vendredi : 8 h à 17 h (requis)

Avantages

  • Taux horaire entre 27 $ et 33 $, selon l’expérience.
  • REER collectif avec contribution de l’employeur après 12 mois.
  • Uniforme fourni et budget vestimentaire annuel.
  • Vacances et congés de maladie bonifiés avec l’ancienneté.
  • Assurance dentaire après 12 mois pour la famille immédiate.
  • Milieu de travail stable, respectueux et bien organisé.

Exigences

  • Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
  • Maitriser Dentitek
  • Être bilingue (français et anglais), et la maîtrise du mandarin est un plus
  • Dynamisme, organisation, avoir de l'initiative et une bonne dose de bonne humeur !

Qualifications

  • Expérience au moins 1 an
  • Maîtrise de Dentitek

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

  • Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Informations supplémentaires

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) ) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Secrétaire dentaire senior | Dentitek | 4 jours par semaine | Longueuil (12314)

Personnel dentaire

Saint-Lambert (Présentiel)

27,00$ - 33,00$ /heure

Permanent à temps plein

SECRÉTAIRE DENTAIRE SENIOR – DENTITEK
Longueuil | Mardi au vendredi | Poste central au sein de la clinique

Description du poste

Tu as de l’expérience au secrétariat dentaire et tu aimes sentir que ton rôle compte réellement ? Dans cette clinique de la Rive-Sud, chaque personne est choisie pour ses forces, et ces forces sont mises à contribution pour que chacune puisse se sentir utile, reconnue et accomplie au travail. Le bon fonctionnement de la clinique repose sur l’apport de tous, et ton rôle y est essentiel.

Ce que tu vas aimer

  • Un poste senior où ton jugement, ton organisation et ton sens du service sont valorisés au quotidien.
  • Une collaboration étroite avec un dentiste généraliste principal, dans un climat de confiance et de respect.
  • Une clinique structurée et bien gérée, où l’on mise sur la stabilité de l’équipe et la qualité des relations humaines.
  • Un horaire sur quatre jours, clair et prévisible, avec stationnement gratuit sur place.

C’est parfait pour toi si…

  • Tu as une expérience solide en secrétariat dentaire et tu travailles avec assurance sur Dentitek.
  • Tu aimes offrir un service à la clientèle attentionné, professionnel et constant.
  • Tu es organisé.e, autonome et à l’aise avec la gestion des horaires, la facturation et les assurances.
  • Tu cherches un milieu où ton implication est reconnue et où tu peux t’investir à long terme.

Horaire

  • Mardi : 8 h à 14 h (possibilité de prolongation)
  • Mercredi : 8 h à 17 h
  • Jeudi : 8 h à 18 h ou 19 h
  • Vendredi : 8 h à 17 h (requis)

Ce que nous offrons

  • Taux horaire entre 27 $ et 33 $, selon l’expérience.
  • REER collectif avec contribution de l’employeur après 12 mois.
  • Uniforme fourni et budget vestimentaire annuel.
  • Vacances et congés de maladie bonifiés avec l’ancienneté.
  • Assurance dentaire après 12 mois pour la famille immédiate.
  • Milieu de travail stable, respectueux et bien organisé.

Exigences

  • Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
  • Maitriser Dentitek
  • Être bilingue (français et anglais), et la maîtrise du mandarin est un plus
  • Dynamisme, organisation, avoir de l'initiative et une bonne dose de bonne humeur !

Qualifications

Expérience au moins 1 an Maîtrise de Dentitek

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

  • Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Renseignements supplémentaires

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Cima+

Longueuil (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez être au cœur de l’action ? Joignez-vous à notre équipe marketing !

En tant qu’adjoint-e administratif-ve au sein de notre équipe marketing, vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Votre mission : faciliter la coordination des activités quotidiennes, optimiser la gestion des ressources (humaines, matérielles et financières).

Ce que nous recherchons :

  • Une personne professionnelle autonome et polyvalente, capable de s’adapter rapidement aux changements.
  • Un sens aiguisé des priorités, une excellente gestion des échéanciers et des livrables.
  • Une personne qui contribue à la rigueur, la performance et la cohérence administrative du service.

Votre rôle est essentiel pour soutenir les objectifs de l’équipe et assurer son succès!

Vos principales responsabilités

  • Administration et coordination : planifier les réunions, déplacements et événements; rédiger et mettre en page des documents; gérer les dossiers ; assurer le suivi des échéances et des budgets.
  • Gestion des ressources : planifier l’allocation des ressources humaines en marketing et communications; maintenir l’inventaire des produits marketing à travers différentes plateformes, dont la boutique CIMA+ en ligne.
  • Support opérationnel : appuyer la direction dans la priorisation, la planification et le suivi des activités; apporter un support administratif lorsque requis pour coordonner la logistique des projets et événements; contribuer à l’amélioration des processus et à la collaboration d’équipe.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil ou Montréal.


Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou tout autre domaine pertinent
  • 3-5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans le domaine du marketing ou de l’ingénierie représente un atout
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. L’anglais est requis afin de communiquer avec une multitude d’intervenants à travers le Canada.

Compétences recherchées

  • Excellente organisation et gestion des priorités.
  • Autonomie, adaptabilité et initiative dans la résolution de problèmes.
  • Bonne compréhension des échéanciers et suivis de projets.
  • Discrétion, rigueur et professionnalisme.
  • Communication orale et écrite de qualité.
  • Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); connaissance de Monday, un atout.
  • Esprit d’équipe et aisance relationnelle.
  • Capacité à s’adapter à un environnement en évolution rapide.
  • Souci du détail et efficacité sous pression.

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+ ? Car nous vous offrons :

  • Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine
  • Programme d’assistance aux employés et à leur famille
  • Régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 4%
  • En tant qu’entreprise détenue par ses employés, une occasion annuelle d’acheter des actions pour tous les employés
  • Horaire de travail flexible en mode hybride
  • Politique d’équilibre travail/vie personnelle à travers le Canada
  • 3 à 5 semaines de congés, selon les années d'expérience pertinente
  • Formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes


Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Mclarens international inc.

Saint-Lambert

Permanent à temps plein

Employeur

MCLARENS INTERNATIONAL INC.

Description du poste

Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures). Transcrire des rapports à partir d'un logiciel. Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire du classement. Ouvrir et distribuer le courrier.

Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos reports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité. Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles et expérience sur dictaphone serait un atout. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation.

Ce que nous offrons

Nous offrons un régime d'assurance collective incluant soins médicaux et dentaires.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Qualifications

  • 5 à 10 ans

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire à la réception

Centre local d'initiatives communautaires du nord-est de mtl

Montréal

Employeur

Centre Local d'Initiatives Communautaires du nord-est de Mtl

Description du poste

Description de l'entreprise

OBNLCentre en santé mentale et en déficience intellectuelle.

Aide aux personnes défavorisées via la distribution de paniers alimentaires.

Activités, informatique, sorties et camp.

Participants pour Paas-Action

Description de l’offre d’emploi

  • Répondre au téléphone, effectuer des appels auprès des membres pour leur rappeler les dates de leur sorties, appeler la stm pour réserver leur transport adapté.
  • Rédiger des mémos, envoi de la programmation, faire le suivi des paiements avec l'autre personne responsable.
  • Appeler les personnes pour les paniers alimentaires des livraisons.
  • Effectuer des travaux de secrétariat: Rédaction de la programmation avec la direction, rapport d'activités etc…

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Secrétaire-Réceptionniste

Le groupe maurice

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

Secrétaire-Réceptionniste

Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Brossard

Viens briller dans un emploi qui te ressemble!

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ? Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ? Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous!

Détails du poste:

  • Poste à temps plein de jour

  • Horaire de 8h à 14h, du lundi au vendredi, fin de semaine occasionnellement

Tes principales responsabilités :

  • Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.

  • Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.

  • Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.

  • Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.

  • Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.

Ce que tu apportes :

  • DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.

  • Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle ou réception.

  • Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.

  • Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.

  • Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.

Ce que nous t’offrons :

  • Programme de reconnaissance des employés.

  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*.

  • Prime de référencement.

  • Repas à prix réduit et rabais corporatifs.

  • Prime de 4%.

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

En plus de…

  • Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.

  • Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.

  • Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.

Assistant Administratif F/H

Groupe adf

Brossard

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Nous recherchons notre nouveau Assistant Administratif F/H pour notre filiale Latesys Solutions basée à Brossard.

Description du poste

Que proposons-nous ?

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’adjoint administratif prendra en charge la gestion administrative de la filiale ainsi que le support nécessaire aux comptes payables et recevables.

Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France; la personne devra donc aimer le travail en équipe tout en étant autonome.

Emploi à temps plein variable de 32 à 40 heures semaines.

Dans le domaine de la gestion administrative comptable le responsable du poste a pour rôle de :

  • Comptes recevables : facturation, relances clients et recouvrement.

  • Comptes payables : apporter son support au suivi des paiements projets, analyser les blocages et intervenir pour débloquer les situations, être le point de contact central entre les fournisseurs, la comptabilité, la trésorerie et les fournisseurs

  • En collaboration avec la direction faire les suivis et écarts financiers liés aux comptes payables.

  • Prendre en charge les commandes/ réceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes liées à la vie de la filiale (ex: électricité, loyer, téléphone etc)

  • Travailler en étroite relation avec les différentes parties prenantes au sein du Groupe en France, ou en local avec le cabinet comptable

  • Apporter son support au Responsable financier sur les questions de gestion financière et clôtures mensuelles.

Dans le domaine administratif le responsable du poste a pour rôle de :

  • Réception téléphonique, les orienter au besoin et prendre les messages.

  • Gérer la prestation liée aux réservations d'hôtel, locations de voiture, achats de billets d'avion.

  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requis.

  • Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités

  • Toutes autres tâches liées à la bonne gestion administrative de la filiale

Exigences

Emploi à temps plein variable de 32h-40/semaine

Qualifications

Qui êtes-vous ?

Compétences requises :

  • Expérience ou diplôme en administration, bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;

  • Très bonnes connaissances de la suite Office.

Compétences personnelles :

  • Initiative et proactivité

  • Capacité à prioriser ainsi qu’à traiter des demandes rapidement et efficacement.

  • Compétences organisationnelles, souci du détail, autonomie et facilité d’apprentissage.

  • Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites

  • Discrétion avec bonne capacité d’adaptation

  • Français obligatoire – Anglais professionnel

Ce que nous offrons

Salaire & Avantages :

Ce que nous vous offrons :

  • Un salaire compétitif avec ajustements annuels

  • Des formations et de l’accompagnement

  • Des opportunités d’avancement selon votre profil d’expérience

  • Un programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.) admissible jour 1.

  • Un REER avec participation de l'employeur

  • 8% de vacances (1 mois de vacances + 1 semaine fermé pendant les fêtes) dès la première année

  • Stationnement gratuit

  • Evènements d'entreprise

  • Un environnement de travail agréable centré autour de la cohésion d'équipe.

Qui sommes nous ?

LATESYS Canada

LATESYS Canada, filiale du Groupe ADF, existe depuis 2011 et confirme sa stratégie de croissance et de développement en juillet 2022 en rachetant Amrikart Ultraprécision devenue depuis G2Metric, spécialisée dans la métrologie dimensionnelle de haute précision.

Parce que nous croyons que le meilleur moyen de prévoir le futur c’est de le créer.

Groupe ADF est un groupe à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Intéressé(e) par notre proposition ?

Transmettez-nous votre candidature !

Notre service recrutement l’étudiera avec attention.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Adjoint.e administratif.ve

Scovan

Longueuil (Présentiel)

21,00$ - 22,00$ /heure

Permanent à temps plein

SCOVAN est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve à temps plein pour rejoindre notre équipe sur site à Longueuil, QC. En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Motiver le personnel
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Effectuer des recherches
  • Fournir le service à la clientèle
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Centre de camions cambec diesel inc.

Montréal-Est

Permanent à temps partiel

Description du poste

Employeur

CENTRE DE CAMIONS CAMBEC DIESEL INC.

Description de l’entreprise

Cambec Diesel Inc. situe a 9400 Henri Bourassa Est, Montréal-Est, Qc. H1E 2S4Spécialisé en réparations et entretiens générale de flotte de camions léger et lourds, ainsi que des remorques et semi remorques

Description de l’offre d’emploi

  • Effectuer la tenue de livre et traiter les opérations comptables
  • Effectuer la facturation, enter les payables, les paiements aux fournisseurs et taches connexes
  • Préparer des rapports gouvernementaux (TPS/TVQ, DAS)
  • Effectuer les paies hebdomadaires et maintenir les rapports a jour
  • Réaliser diverses taches administratives
  • Fermetures de chaque mois et de l'année financières
  • Assister CPA a la préparations des états financier
  • Analyse financières trimestrielles, prévisions et recommandations.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

  • Autonome, esprit d'équipe et Rigueur
  • Maîtrise outil informatique
  • Bonne gestion des priorités et bonne capacité multi- taches en respectant les délais
  • Une connaissance du logiciel Dynacom serait un atout

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Ce que nous offrons

Assurances collectives très avantageuse, programme de REER bonifie par l'entreprise

Secrétaire dentaire - 1819

Carrière dentaire

Terrebonne

20,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière, mais ce poste se situe à Terrebonne. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1819
Courriel: (450) 471-3232 demandez: Tram Nguyen

Formation minimale requise

Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
  • Accueillir les patients, créer et mettre à jour leurs dossiers dentaires numériques.
  • Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
  • Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des rappels préventifs.

Ce que nous offrons

  • Une équipe stable, respectueuse et humaine
  • Une ambiance de travail chaleureuse et collaborative
  • Des collègues qui s'entraident

Connaissance d'Excel est un atout. Si vous êtes une personne fiable, souriante, professionnelle et aimez le contact avec les patients, nous aimerions vous rencontrer.

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Vacances flexibles
  • Compte de dépenses santé
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications

  • Expérience dans une clinique dentaire
  • Expérience avec le service à la clientèle

Atouts: Expérience dans une clinique dentaire • Expérience avec le service à la clientèle

Détails du poste

Horaire

Aucune fin de semaine. 15 à 25 heures par semaine.

Nombre d'heures

25 heures

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Salaire

20.00 et 30.00 $ / heure

Durée d'emploi

Permanent

Autres informations

3 à 4 semaines de vacances. Expérience requise: un atout.

Secrétaire dentaire - 1752

Carrière dentaire

Saint-Hubert (Présentiel)

24,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Carrière Dentaire — Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro du poste

# numéro: 1752

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Tu maîtrises Dentitek et tu veux rejoindre une équipe stable, humaine et compétente ? Voici une belle occasion de t’établir dans une clinique reconnue pour sa qualité de soins… et pour ses excellentes conditions de travail.

Un milieu où tu seras bien entouré.e

Tu travailleras aux côtés de collègues expérimentées et très agréables, prêtes à te former aux procédures internes. La clinique compte 17 employés, tous stables depuis longtemps, avec une chimie d’équipe qui fait réellement la différence au quotidien. La clientèle est fidèle et la gestion est solide : on mise sur l’innovation, l’écoute et des pratiques efficaces.

Ce qu’on recherche

  • Maîtrise du logiciel Dentitek (obligatoire)
  • Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
  • Professionnalisme, souci du service à la clientèle et facilité à travailler en équipe

Horaire

Horaire de 4 jours (un seul soir requis)

Horaire de 5 jours (un seul soir requis)

  • Lundi : 7 h 30 à 16 h 00
  • Mardi : 12 h à 19 h
  • Mercredi : 8:30 à 16 h
  • Jeudi : 8 h 30 à 16 h 30
  • Vendredi: 8 h 30 à 16h35

35 à 40 heures par semaine

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients
  • Traiter les facturations, les paiements et les réclamations d'assurance via le logiciel Dentitek
  • Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels pour les examens périodiques
  • Créer et mettre à jour les dossiers patients numériques en assurant la confidentialité des données

Conditions offertes

Des avantages rarement vus dans le domaine :

  • Taux horaire : 23 à 30 $/h selon l’expérience
  • Fond de santé
  • Telemedecine
  • Uniformes fournis
  • Vacances à négocier mais tres flexible on les dates
  • Augmentation salariale annuelle
  • Soins dentaires gratuits (frais de labo exclus) pour toi et 50% de rabais pour ta famille immédiate
  • Activités d’équipe, party de Noël et team building annuel

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Prime de référencement
  • Programme reconnaissance des années de service
  • JDIQ payées
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) mobile
  • Programme d'aide aux employés
  • Café à volonté
  • Vacances flexibles
  • Mentorat
  • Activités sociales
  • Compte de dépenses santé
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Soins dentaires gratuits
  • Télé-médecine

Qualifications et atouts

  • Avoir un minimum de 1 an d’experience avec dentitek

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

Salaire

Salaire: 24.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Adjoint administratif/adjointe administrative

La capitale elite regionale in c

Terrebonne (Télétravail)

Permanent à temps plein

Description du poste

Télé-travail d'adjointe administrave pour courtier immobilier. Expérience avec la saisie Centris souhaitable.

Employeur

LA CAPITALE ELITE REGIONALE IN C

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire dentaire - 1415

Carrière dentaire

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1415

Courriel: (450) 436-3163 demandez: Mélanie Mirreault

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Responsabilités

La clinique d'orthodontie du Dr Pierre Messier, est à la recherche d'une secrétaire avec expérience pour rejoindre notre équipe dynamique.

  • Gérer l'agenda complexe des rendez-vous d'orthodontie (ajustements, poses d'appareils, suivis).
  • Traiter les facturations, les paiements et les réclamations d'assurance dentaire spécifiques à l'orthodontie.
  • Accueillir chaleureusement les patients et assurer le suivi des communications téléphoniques et courriels.
  • Coordonner les plans de traitement et les ententes financières avec les patients et les parents.

Ce que nous offrons

  • Un poste à temps plein 4 ou 5 jours par semaine
  • Un environnement de travail professionnel et agréable
  • Un horaire stable sans soirs ni week-ends

Début du poste : Dès que possible

Envoyez votre CV au :

Avantages et conditions

  • Salaire à discuter
  • Uniformes payés
  • Congé(s) de maladie
  • Clinique fermée à Noël
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications

Profil recherché :

  • Esprit d'équipe
  • Polyvalente
  • Attitude positive
  • Gestion de tâches multiples

Horaire

À discuter 31 à 34 heures par semaine

Salaire: Selon expérience

2 à 6 semaines de vacances

Expérience requise: 2 ans +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire à la réception

9274-3483 quebec inc.

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

Employeur et description

Employeur

9274-3483 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

C'est une école de conduite. Enseigner la conduite automobile selon les normes de la SAAQ , En théorie , avec les règles de la conduite et l'information pertinente et la pratique en enseignant sur la route avec un véhicule les différentes techniques de conduite ainsi que les règlements de la route.

Description de l’offre d’emploi

Recevoir les clients , répondre au téléphone , céduler les élèves selon un programme.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :