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secrétaire à la réception
Lambert Opticiens & Optométristes
Terrebonne
Employeur
Lambert Opticiens & Optométristes
Description de l'entreprise
Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisir à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillères et d’adjointes administratives. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleurs soins visuels qui soient. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise à niveau sur les produits et services offerts.
Description de l’offre d’emploi
Description des tâches
Les tâches reliées à ce poste se divisent en 3 grandes étapes :
- Accueil
- Accueillir et diriger la clientèle, ouvrir un dossier patient et prise de rendez-vous
- Répondre aux téléphones et faire des rappels téléphoniques et courriels
- Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin
- Éthique de travail
- Vente conseil
- Suggérer les montures aux clients, leur conseiller des produits adaptés à leur goût autant qu’à leur besoin optique
- Interpréter l’ordonnance de façon sommaire
- Facturation
- Facturation sur ordinateur, utilisation d’un logiciel adapté au domaine de l’optique
- Prise de paiement, manipulation de carte de crédit et de débit
Formation sur place
Évidemment, une formation technique sera donnée sur place. Nous savons que nos exigences ne sont pas monnaie courante. En conséquence, nous prévoyons une formation de quelques semaines à quelques mois.
Exigences
- Expérience dans un poste similaire un atout
- Connaissance de base des ordinateurs (internet, système d’inventaire, …)
- Bonne maîtrise du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout
- Avoir de l’autonomie, de la discrétion et de l’éthique
- Posséder un bon esprit d’équipe
- Être disponible
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
33 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
assistant/assistante optométriste
Lambert Opticiens & Optométristes
Terrebonne
Employeur
Lambert Opticiens & Optométristes
Description de l'entreprise
Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisir à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillères et d’adjointes administratives. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleurs soins visuels qui soient. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formation et de mise à niveau sur les produits et services offerts.
Description de l’offre d’emploi
Description des tâches
Les tâches reliées à ce poste se divisent en 3 grandes étapes :
- Accueil
- Accueillir et diriger la clientèle, ouvrir un dossier patient et prise de rendez-vous.
- Répondre aux téléphones et faire des rappels téléphoniques et courriels.
- Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin.
- Éthique de travail.
- Vente conseil
- Suggérer les montures aux clients, leur conseiller des produits adaptés à leur goût autant qu’à leur besoin optique.
- Interpréter l’ordonnance de façon sommaire.
- Facturation
- Facturation sur ordinateur, utilisation d’un logiciel adapté au domaine de l’optique.
- Prise de paiement, manipulation de carte de crédit et de débit.
Formation sur place
Évidemment, une formation technique sera donnée sur place. Nous savons que nos exigences ne sont pas monnaie courante. En conséquence, nous prévoyons une formation de quelques semaines à quelques mois.
Exigences
- Expérience dans un poste similaire un atout.
- Connaissance de base des ordinateurs (internet, système d’inventaire, …).
- Bonne maîtrise du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout.
- Avoir de l’autonomie, de la discrétion et de l’éthique.
- Posséder un bon esprit d’équipe.
- Être disponible.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES).
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle.
Compétences
- Capacité d’adaptation.
- Assiduité et ponctualité.
- Polyvalence.
Langues
- Français parlé et écrit - Faible.
Horaire
Jour, Soir, Nuit
Nombre d'heures
33 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
SECRETAIRE RECEPTIONNISTE
9076-6486 QUEBEC INC.
Terrebonne
Description de poste
Employeur
9076-6486 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Laboratoire orthopédique fabriquant des orthèses et vendant des chaussures orthopédiques ainsi que des appareils orthopédiques préfabriqués.
Description de l’offre d’emploi
Recevoir les clients, ouverture de dossiers, répondre au téléphone, faire des soumissions, faire du classement, etc.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
RESEAU DES PROCHES AIDANTS LES MOULINS
Mascouche
Employeur
RESEAU DES PROCHES AIDANTS LES MOULINSDescription de l'entreprise
Organisme communautaire oeuvrant auprès de personnes proches aidantes en fournissant un soutien psychosocial et en promouvant leur réalité sur le territoire de la MRC Les Moulins.Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la coordonnatrice et en étroite collaboration avec l’équipe de travail, l'adjointe administrative exerce avec polyvalence et un sens aigu des priorités les tâches d'accueil des visiteurs, de gestion des documents, de saisie des textes liés au secrétariat général et de l’alimentation des réseaux sociaux et site web. Elle est également en charge des opérations financières courantes de l'organisme.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
Capacité à travailler en équipeCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)secrétaire administratif/secrétaire administrative
CONSTRUCTION LAROTEK INC.
Montréal
Employeur
CONSTRUCTION LAROTEK INC.Description de l'entreprise
NOUS SOMMES UNE COMPAGNIE DE CONSTRUCTION AYANT COMME SPÉCIALITÉ LA RECONSTRUCTION DE TROTTOIRS ET DE BORDURES POUR LES MUNICIPALITÉSDescription de l’offre d’emploi
Travail général de burau, connaissance d'Excel, jumelage des bons de livraison avec factures fournisseurs (comptes payables), imputation au système comptable, paiement des factures. Connaissances principes des payables un atout. Classement. Demande auprès d'Info Excavation pour la localisation des infrastructures souterraines. Ceci fait par Internet et téléphone. Heures de travail 40 heures/semaine de 8:00 à 16:30, 30 minutes pour lunch. Assurances après 3 mois de service continu. Langue parlée, français. Secteur de Rivière-des-Prairies, Montréal. Salaire selon expérience.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéEngagementLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
commis comptable
CONSTRUCTIONS L D E M INC.
Montréal
Employeur
CONSTRUCTIONS L D E M INC.
Description de l'entreprise
Avec plus de 10 ans d’expérience dans le domaine de la construction, LDEM Construction Inc. se démarque plus particulièrement dans le domaine de la rénovation industriel, institutionnel, commercial et hôtelier. L’entreprise est fière de remettre à leurs clients des projets à la hauteur de toutes leurs attentes. Le travail étroit avec les professionnels, clients, fournisseurs et sous-traitants permet de respecter les échéanciers et budgets. Notre devise est de satisfaire les clients et les professionnels dans la réalisation de leurs projets.
Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision immédiate de l’adjoint administratif de la compagnie, le commis comptable devra accomplir les tâches suivantes :
- La tenue de livre, entrée comptable et régularisation fin d’année
- Les chèques de paie et chèques de paie CCQ
- Les remises gouvernementales incluant les déductions à la source (DAS) et rapports Taxes TPS/TVQ
- Réconciliation bancaire
- Dossier CNESST (ouverture chantier, déclarations salaires, réclamations)
- Vérification de validité TPS/TVQ, assurance, licence RBQ, NEQ et attestation de conformité CNESST et CCQ pour soumission et fin de projet
- Préparation des documents de fins de projets à remettre au client
- Rapports des dépenses des employés
- Préparation des rapports d’utilisation affaire des véhicules de la compagnie et propriétaire incluant avantage imposable
- Préparation des Relevés 1, T4, T4A, T5, Relevé 3, T-5018
- Envoi des soumissions
- Maintien des budgets et préparation d’ordres de changements
- Assistance à l’achat des matériaux
- Préparation des contrats CCD
Candidat(e) doit avoir expérience avec le système comptable simple Comptable (Sage). Connaissance soutenue de Microsoft Office et plus particulièrement Microsoft Excel. Transport en commun disponible à proximité du bureau. Travail en présentiel. Révision salariale possible au 6 mois et prime de performance.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à travailler sous pression
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
33 HECTARES
Mascouche
Employeur
33 HECTARES
Description de l'entreprise
33 hectares est un organisme sans but lucratif qui est né en 2020, dont la vision est de promouvoir une agriculture locale, nourricière, éducative, ludique, rassembleuse et accessible à toute la population. La mission de la ferme communautaire et collective est de rendre accessible à toute personne, organisation partageant ses valeurs, sa terre, dans le but de la cultiver pour nourrir et instruire l'ensemble des générations à venir selon les principes du développement durable et en participant à la sécurité alimentaire. Nos valeurs sont l'accessibilité, l'inclusion sociale, la solidarité, le développement durable, le partage et le dynamisme. Notre travail repose sur la collaboration de bénévoles et le partenariat avec les diverses organisations du territoire.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint.e administratif.ve recherché.e. La personne recherchée devra faire preuve d'autonomie et d'initiative. Elle doit avoir une facilité pour entrer en relation, car elle devra présenter l'offre de service à des partenaires pour les inviter à visiter la ferme. Habile avec la suite Office, elle pourrait concevoir des formulaires ou entrer des données. Elle participera à l'accueil des groupes à la ferme et exécutera toutes autres tâches requises lors des activités. Une partie du travail sera faite en télétravail.
Formations
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Représentation
Compétences
- Engagement
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
28 juin 2025
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Saisonnier
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif
Construction Pascal Lanoue inc.
Montréal
Description du poste
POSTE OFFERT AUX RÉSIDENTS PERMANENTS UNIQUEMENT
Vous recherchez un poste diversifié parmi une équipe stable et dynamique ?
Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur pour les secteurs commercial, institutionnel et industriel. L’entreprise est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste d'adjoint.e administratif.ve.
Fonctions du poste
- Gestion des boîtes courriels (inter compagnies)
- Service à la clientèle
- Comptabilité - tenue de livre
- Suivi des comptes recevables
- Administration générale
- Soutien administratif à la direction
- Rédaction et communication
Conditions
- Poste permanent à temps complet et congé les week-ends.
- Horaire de jour; 7h30 à 16h00 ou 8h à 16h30.
- Salaire selon expériences et connaissances.
- Horaire d'été (de juin à août).
- Assurances collectives complètes.
- REER collectif avec participation de l’employeur.
- Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
- Événements d'entreprise.
- Accessible par transport en commun.
- Ambiance et environnement agréable.
- Tenue décontractée.
Profil recherché
- Motivation pour le domaine de l'administration.
- DES terminé, AEP, DEP bureautique OU expérience équivalente.
- Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance logiciel de comptabilité (atout).
- Excellente assiduité et fiabilité.
- Maîtrise de la langue française (parlé et écrit).
- Multi-tâche, polyvalence.
- Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
- Respect des échéances.
- Dynamisme et discrétion.
Adjoint administratif
Construction Pascal Lanoue inc.
Montréal
Le secteur de la construction vous intéresse ? Vous recherchez une équipe soudée et passionnée par son travail ? Joignez-vous à nous et contribuer à la réussite d'une entreprise bien établie. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) candidat(e) pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) pour le département des achats & comptes payables.
Responsabilités
- Réception des réquisitions matérielles.
- Réservation des camions pour livraison en chantier.
- Demande de prix auprès des différents fournisseurs et sous-traitants.
- Préparation des bons de commande fournisseurs et sous-traitants.
- Suivi des crédits et matériaux en souffrance.
- Contrôle des documents et des conformités des sous-traitants.
- Suivi des documents de fin de projet.
- Gestion des équipements loués en chantier.
- Vérification et approbation des factures fournisseurs et sous-traitants.
- Tenue de livre ; comptes payables.
- Assister le commis d’entrepôt pour la mise à jour d’inventaire périodique.
- Rédaction de document et de message électronique.
- Tâches connexes diverses.
- Poste à temps plein, de jour 7h à 16h (30 minutes de dîner).
- Salaire selon connaissance et expérience.
- Horaire d'été (de juin à août).
- Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
- Assurances collectives.
- REER collectif avec participation de l’employeur (RPDB).
- Vêtements et accessoires promotionnels.
- Événements d'entreprise.
- Accessible par transport en commun.
- Ambiance et environnement agréable.
- Tenue décontractée.
- AEC bureautique OU équivalent.
- Maitrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
- Excellente grammaire française.
- Connaissance de base en comptabilité (tenue de livre).
- Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
- Sens du travail en équipe, dynamisme et excellente assiduité.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Respect des échéances.
- Atout; Expérience dans le domaine de la construction.
Conditions
Profil recherché
secrétaire dentaire - 1221
Carrière Dentaire
Montréal-Nord
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1221
- Courriel: (514) 322-4790 demandez: Lorena Cruz
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Salaire: Selon expérience
Description du poste
Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe.
Avantages et conditions
- Programme de soins dentaires pour le candidat
- Formations diverses
- Souper d'été et souper de fin d'année
- Uniformes payés
- Bonus annuel
- Café à volonté
- Casier individuel
- Congé(s) de maladie
Qualifications et atouts
Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée! Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.
Horaire
- Horaire flexible à discuter
- 30 à 36 heures par semaine
- Salaire: Selon expérience
- 2 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise: 1 an +
- Entrée en fonction: Dès que possible
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire - 600
Carrière Dentaire
Laval
25,00$ - 40,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Détails du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 600
Formation minimale requise
Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une Assistante Dentaire afin de rejoindre notre équipe dynamique et grandissante. Nous offrons l'opportunité de combiner votre vie familiale à votre vie professionnelle tout en vous offrant une stabilité d'emploi.
- Atmosphère de travail joyeuse
- Uniforme fourni
- Formation offerte à la clinique
- Salaire compétitif
- Horaire 3 jours semaine (incluant 1 samedi sur deux)
- Connaître le logiciel Dentitek, Adstra est un atout
Nous recherchons une personne motivée, qui aime travailler en équipe et prône la santé buccodentaire des patients.
Principales responsabilités
- Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
- Préparer et stériliser les instruments et le matériel dentaire
- Accueillir et installer les patients dans la salle de traitement
- Effectuer des radiographies dentaires selon les directives du dentiste
Avantages et conditions
- Sens contraire du trafic
- Stationnement gratuit
- Uniformes payés
- Prime à l'embauche
- JDIQ payées
- Formations payées
Qualifications et atouts
Souriante, motivée, débrouillarde, qui aime travailler en équipe.
Horaire
Semaine 1: Lundi, Mercredi et Jeudi 7h30 à 20h
Semaine 2: Mercredi, Vendredi de 7h30 à 20h et Samedi de 7h30 à 16h
Horaire 3 jours semaine (incluant 1 samedi sur deux)
30 à 40 heures par semaine
Salaire
25.00 et 40.00 $ / heure
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 1180
Carrière Dentaire
Laval
23,00$ - 40,00$ /heure
Description de poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1180
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste: Adjointe administrative recherchée pour travailler avec une équipe de feu!
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda et les rendez-vous des dentistes
- Accueillir et orienter les patients dans la clinique
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Assurer la gestion administrative des dossiers patients
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Vacances flexibles
- Conciliation travail-famille
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Souriante, expérience dynamique polyvalente, connaissant Dentitek sans papier, Word et Excel un atout!
Horaire
4 à 5 jours, 33 à 40 heures par semaine
Salaires
23.00 et 40.00 $ / heure
3 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint •e au secrétaire général
Secrétariat des évêques catholiques du Québec
Laval
27,00$ - 33,00$ /heure
Description du poste
Le Secrétariat des évêques vous offre la possibilité d’apporter une contribution au développement de l’Église catholique au Québec et d’évoluer dans un milieu respectueux, ouvert et de taille humaine.
Afin de compléter son équipe, le Secrétariat est à la recherche d’une personne Adjointe au secrétaire général.
Rattachée au conseil Évangélisation et vie chrétienne, qui s’intéresse notamment à la formation à la vie chrétienne à tous les âges de la vie, et aux groupes de travail qui lui sont assignés, la personne recherchée facilite le travail du Conseil et met en œuvre (planifie, organise, dirige et contrôle) les décisions et les projets, dans le respect des valeurs et des grandes orientations de l’Assemblée.
Responsabilités
Plus précisément, la personne recherchée est responsable de :
Participer à l’atteinte des objectifs de l’Assemblée
- Collaborer à la planification et l’organisation des assemblées plénières (deux par année) et y participer ;
- Identifier et communiquer les enjeux et les impacts de société dans les travaux et les réflexions de l’Assemblée ;
- Participer à la réflexion de l’Assemblée et en assurer les suivis ;
- Collaborer avec les autres membres du Secrétariat à la réalisation de dossiers communs et à l’organisation de réunions.
Participer aux travaux du conseil Évangélisation et vie chrétienne
- Accompagner et contribuer à la planification et à l’organisation des activités du conseil en accomplissant des tâches de secrétariat, de coordination, de recherche, de réseautage et de représentation ;
- Accompagner les groupes partenaires du conseil ;
- Assurer la mise en application des orientations, des décisions et des projets ;
- Rédiger la correspondance, les rapports et les documents de travail requis.
Expérience et compétences recherchées
- Études universitaires en théologie, sociologie, éducation, andragogie ou autre domaine pertinent au poste
- Expérience minimale de 5 ans dans un poste semblable, OBNL un atout
- Connaissance de la réalité sociale et ecclésiale du Québec
- Capacité de travailler avec la suite Office et Teams
- Français parlé et écrit (niveau élevé)
- Anglais parlé et écrit (fonctionnel)
Pour réussir dans ce rôle il vous faudra
- Communiquer de manière dynamique, tout en sachant écouter
- Être méthodique et analytique
- Faire preuve de discernement, d’éthique et de respect de la confidentialité
- Gérer des priorités
- Avoir une ouverture d’esprit
- Avoir un esprit d’équipe
- Faire preuve de rigueur, de transparence et de respect des échéanciers
Conditions de travail
- Salaire entre 27 $ et 33 $ par heure
- Semaine de 35 heures
- Nécessité de voyager quelques fois par année ; un permis de conduire est un atout
- 4 semaines de vacances l’été
- Jusqu’à 18 congés fériés, incluant la fermeture du temps des Fêtes et 3 jours à Pâques
- 12 jours de congé maladie, obligations personnelles ou parentales
- Programme d’assurance collective et régime de retraite de l’employé
- Lieu de travail principal aux bureaux de Laval, avec possibilité de télétravail
- Entrée en fonction : le 4 août 2025
Pour présenter votre candidature
- Communiquez votre CV et une lettre de motivation via le formulaire
- Date limite pour présenter votre candidature : le 9 mai 2025
Le Secrétariat des évêques remercie déjà toutes les personnes qui présenteront leur candidature : seules celles retenues pour une entrevue d’embauche seront contactées.
Secrétaire
Mir Inc.
Laval
20,00$ - 22,00$ /heure
Description du poste
Notre partenaire industriel, important fournisseur d'équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.
Avantages
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Accès à la télé médecine avec Dialogue
- Conciliation travail-famille
- Stationnement sur place
Tâches principales
- Répondre au téléphone
- Accueillir les clients
- Orienter les clients
- Commande de stocks
- Contrôle réception des marchandises
- Facturation clients
Exigences
- Connaissance informatique (suite Office)
- Expérience en comptabilité
- ERP (Fidelio) - atout
- Anglais et français
- Organisé, rigoureux
Conditions de travail
- Poste permanent de jour
- Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi
- Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Site Internet : http://www.mirinc.ca#mi1234
Adjointe exécutive (département RH)
Métier Plus
Laval
Adjointe exécutive
À propos de l’entreprise
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
Description du poste
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Principales responsabilités :
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
Compétences et Qualifications :
Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.
Exigences du poste :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Conditions offertes :
- Emplacement : Laval
- Type de mandat : Permanent
- Horaire : flexible, hybride
- Salaire : à confirmer
Avantages offerts :
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
No. de référence : P_143
Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Prêt à relever le défi?
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Secrétaire
MIR Inc
Laval
20,00$ - 22,00$ /heure
Description du poste
Notre partenaire industriel, important fournisseur d’équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.
Avantages :
- Assurance Invalidité;
- Assurance Maladie Complémentaire;
- Assurance Vie;
- Congés de Vacances et Compensatoires;
- Événements d’entreprise;
- Programme d’Aide aux Employés;
- Accès à la télé médecine avec Dialogue;
- Conciliation travail-famille;
- Stationnement sur place.
Tâches principales :
- Répondre au téléphone;
- Accueillir les clients;
- Orienter les clients;
- Commande de stocks;
- Contrôle réception des marchandises;
- Facturation clients.
Exigences :
- Connaissance informatique (suite Office);
- Expérience en comptabilité;
- ERP (Fidelio) - atout;
- Anglais et français;
- Organisé, rigoureux.
Conditions de travail :
- Poste permanent de jour;
- Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi;
- Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience.
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Site Internet : http://www.mirinc.ca
mi1234
Secrétaire
MIR Inc
Laval
20,00$ - 22,00$ /heure
Description du poste
Notre partenaire industriel, important fournisseur d’équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.
Avantages :
- Assurance Invalidité;
- Assurance Maladie Complémentaire;
- Assurance Vie;
- Congés de Vacances et Compensatoires;
- Événements d’entreprise;
- Programme d’Aide aux Employés;
- Accès à la télé médecine avec Dialogue;
- Conciliation travail-famille;
- Stationnement sur place.
Tâches principales :
- Répondre au téléphone;
- Accueillir les clients;
- Orienter les clients;
- Commande de stocks;
- Contrôle réception des marchandises;
- Facturation clients.
Exigences :
- Connaissance informatique (suite Office);
- Expérience en comptabilité;
- ERP (Fidelio) - atout;
- Anglais et français;
- Organisé, rigoureux.
Conditions de travail :
- Poste permanent de jour;
- Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi;
- Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience.
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Site Internet : mi1234
Adjointe exécutive (département RH)
Métier Plus
Laval
Adjointe exécutive
À propos de l’entreprise
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
Description du poste
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Principales responsabilités :
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
Compétences et Qualifications :
Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.
Exigences du poste :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Conditions offertes :
Emplacement : Laval
Type de mandat : Permanent
Horaire : flexible, hybride
Salaire : à confirmer
Avantages offerts :
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
No. de référence : P_143
Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Prêt à relever le défi?
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Adjoint administratif RH
Escient Inc.
Laval
Description de Poste
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES
- Horaire flexible
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
RAISON D’ÊTRE
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS
- Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
- Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
- Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
- Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
- Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
- Esprit d'analyse et bon jugement;
- Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.
CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
SCOLARITÉ
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Adjoint administratif RH
Escient Inc.
Laval
Description de Poste
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES
- Horaire flexible
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
RAISON D’ÊTRE
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS
- Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
- Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
- Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
- Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
- Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
- Esprit d'analyse et bon jugement;
- Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.
CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
SCOLARITÉ
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
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