63 offres pour "Secrétaire" à Terrebonne
20,00$ - 32,50$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro : 1240
Courriel pour postuler :
minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Poste polyvalent au sein d'une clinique dentaire dynamique. La personne travaillera en collaboration avec l'assistante principale et assurera l'assistance au fauteuil en alternance, selon les besoins de la clinique.
Les principales responsabilités comprennent la préparation et le nettoyage des salles, l'assistance au dentiste lors des traitements, la stérilisation et la désinfections des instruments et des surfaces, la préparation du matériel, ainsi que toutes les tâches courantes liées au rôle d'assistante dentaire.
La personne devra faire preuve de polyvalence, d'autonomie, de rigueur et d'un bon esprit d'équipe :)
Au plaisir de te rencontrer!
Avantages et conditions
- Environnement de travail agréable et équipe chaleureuse
- Ton sourire, ton efficacité et ton savoir-faire pourraient faire toute la différence dans notre équipe!
- Clinique moderne à la fine pointe de la technologie :)
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
- Uniformes payés
- Fond solidarité FTQ
- Congé(s) de maladie
Qualifications
Exigences : formation en assistance dentaire; au moins 1 an d’expérience pertinente; capacité à assister le dentiste au fauteuil, préparer et nettoyer les salles, appliquer les procédures de stérilisation et de désinfection, préparer le matériel et travailler avec rigueur et autonomie.
Atouts : connaissance de Dentitek sans papier et de Adstra logiciel de radiographies
Horaire
Horaire du Lundi au Jeudi
- Lundi : 8:00h-16h00
- Mardi : 8:00h-16:00
- Mercredi : 10:00-18h00
- Jeudi : 8:00-16:22
à 35 heures par semaine
Salaire
20.00 et 32.50 $ / heure
Informations supplémentaires
- 1 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise : 1 an +
- Entrée en fonction : Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1733. Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire.
Principales responsabilités
- Réviser le questionnaire médical avec chaque patient au début du rendez-vous et signaler toute information pertinente au dentiste.
- Accueillir, écouter et rassurer les patients; leur fournir les informations nécessaires concernant les traitements et les procédures, et assurer la transmission des informations cliniques au dentiste.
- Informer les patients sur les traitements proposés et répondre à leurs questions au besoin.
- Préparer, organiser et désinfecter les salles de traitement avant la réception de chaque patient.
- Veiller à la disponibilité, à l’organisation et au bon fonctionnement des équipements, instruments et matériaux requis pour les traitements.
- S'assurer que l’ensemble des équipements nécessaires est accessible, fonctionnel et conforme aux normes en vigueur.
- Effectuer le suivi des dossiers et des cas de laboratoire du dentiste.
- Maintenir la propreté et l’ordre du laboratoire et des aires de travail après utilisation.
- Assurer l’accompagnement et le confort des patients tout au long de leur rendez-vous.
- Contribuer activement au bon fonctionnement général de la clinique et au respect des normes d’hygiène et de propreté.
Autres tâches possibles
- Effectuer les commandes de fournitures et veiller à l’optimisation des coûts.
- Assurer la gestion de l’inventaire et optimiser le rangement, tant au niveau de l’entreposage que des salles de traitement.
- Veiller à ce que l’entretien préventif et correctif des équipements soit effectué conformément aux recommandations du manufacturier.
- Coordonner et superviser les interventions des prestataires de services externes (réparations, entretien des équipements, etc.).
- Veiller à la mise à jour, à l’application et au respect des protocoles en vigueur.
- Accomplir toute autre tâche connexe et nécessaire à l’exercice de ses fonctions.
Avantages et conditions
- Congés payés
- Réductions tarifaires
- 2 semaines de vacances après 1 an de service
Technologies/équipements de pointe...
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 2104
- Courriel pour postuler :
- minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Nous recrutons une Assistante Dentaire !
Soins Dentaire Côté Gilbert est à la recherche d’une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à notre équipe chaleureuse et familiale, où nous valorisons l'entraide le respect et le plaisir de travailler ensemble,
Poste : Assistante dentaire
Principales responsabilités
- Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions
- Préparer et organiser les salles de traitement
- Assurer la stérilisation et la préparation des instruments
- Accueillir les patients et veiller à leur confort
Avantages offerts
- Uniformes fournis
- Révision salariale
- Bonus annuel
- Activités d’équipe
- Soins dentaires pour l’employée et sa famille
- Formations continues
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Technologies/équipements de pointe
- Activités sociales
- Casier individuel
- Vacances flexibles
- Café à volonté
- Prime de référencement
Personnes intéressées
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae : et conditions Selon expérience
Qualifications et atouts
- Experience obligatoire
- Experience requise: 2 ans +
- Un atout
Horaire
- Horaires du lundi et vendredi
- Horaires de jour & soir
- Week end au besoin
- 30 à 40 heures par semaine
- Salaire: Selon expérience
- 2 à 4 semaines de vacances
- Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro : 2087
Courriel pour postuler : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
LAVAL (Ste-Dorothée) - Le Centre dentaire du village est à la recherche d'une assistante qui viendra accompagner Dr Lépine dans sa pratique.
Équipe chaleureuse, professionnelle et dynamique.
Horaire sur 4 jours (1 soir de 11h à 20h) (pas de weekend). Venez vous joindre à nous !
Principales responsabilités :
- Préparer les salles opératoires et disposer le matériel requis pour chaque traitement
- Stériliser les instruments et assurer le respect des protocoles d’asepsie
- Accueillir les patients et recueillir les renseignements nécessaires à leur dossier
- Effectuer les radiographies dentaires selon les directives du dentiste
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Programme de bonification
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Vacances flexibles
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
Qualifications
- Formation en assistance dentaire ou expérience équivalente
- Maîtrise du français et anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)
Horaire
Jour
- Lundi : 11h00 à 20h00
- Mardi : 8h00 à 17h00
- Mercredi : 8h00 à 16h00
- Jeudi : 8h00 à 16h00
30 à 35 heures par semaine
Nombre d'heures
35 heures
Salaires et durée
Salaire : Selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise : Un atout
Début : 2026-08-13
Durée d'emploi
Permanent
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Expérience
Un atout
25,00$ - 35,00$ /heure
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire — Offre d’emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Laval.
Numéro du poste : 2118
Courriel pour postuler : inclure le numéro du poste dans votre candidature.
Description du poste
Nous recherchons une assistante dentaire diplômée, dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe. Poste permanent à temps plein, de 30 à 35 heures par semaine, réparties sur quatre jours, dont deux soirs.
Horaire
Lundi : 12 h à 20 h
Mardi : 12 h à 20 h
Mercredi : 9 h à 16 h
Vendredi : 9 h à 16 h
Les horaires seront à discuter en entrevue.
Profil recherché
- Diplôme en assistance dentaire obligatoire.
- Connaissances en PPF et en dentisterie générale : un atout important.
- Polyvalence en assistance à la chaise et en assistance volante.
- Esprit d’équipe et sens de l’organisation.
Principales responsabilités
- Préparer les salles et le matériel nécessaires aux traitements.
- Assister le dentiste à la chaise pendant les soins.
- Nettoyer et stériliser les instruments selon les protocoles de la clinique.
Ce que nous offrons
- Salaire de 25 à 35 $/h, selon l’expérience.
- Deux à quatre semaines de vacances et vacances flexibles.
- Flexibilité des heures et conciliation travail-famille.
- Uniformes et congrès dentaire (JDIQ) payés.
- Congés de maladie et augmentation annuelle.
- Programme de bonification pour les assistantes.
- Assurances collectives et dentaires.
- Gym sur place et stationnement.
- Anniversaire souligné et activités sociales.
Qualifications et atouts
- Expérience : un atout.
- Logiciel Progident, clinique sans papier.
Détails du poste
- Début de l’emploi : 7 septembre 2026.
- Langues : Français parlé et écrit - Faible.
- Horaire : Jour, Soir.
- Nombre d'heures : 30 heures.
- Expérience : Un atout.
- Durée d'emploi : Permanent.
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Terrebonne. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 2119
Courriel pour postuler : (450) 471-3232 demandez: Tram Nguyen
Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Vous êtes une personne dynamique, professionnelle et attentionnée? Vous aimez travailler dans un environnement humain et contribuer à offrir une expérience de qualité aux patients? Nous aimerions vous rencontrer!
Profil recherché
- Formation ou expérience en assistance dentaire;
- Sens de l'organisation et souci du détail;
- Bon esprit d'équipe;
- Approche professionnelle et chaleureuse;
- Désir d'évoluer dans un environnement agréable.
Principales responsabilités
- Préparer les salles opératoires et disposer le matériel requis pour les traitements dentaires.
- Assister le dentiste au fauteuil pendant les examens et les interventions.
- Stériliser les instruments et assurer le respect des protocoles de contrôle des infections.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Congé(s) mobile
- Vacances flexibles
- Assurance dentaire
- Technologies/équipements de pointe
- Compte de dépenses santé
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Esprit d’équipe
- Attitude positive et professionnelle
- Empathie envers les patients
- Souriante, accueillante et rassurante
- Bonne communication
- Calme même lorsqu’il y a beaucoup de travail
- Respectueuse et discrète
- Autonome et débrouillarde
- Ouverte aux nouvelles technologies et à l’apprentissage
Détails
Horaire
- Horaire à discuter selon tes disponibilités
- Pas de fin de semaine
- 30 à 40 heures par semaine
Salaire
Selon expérience
Vacances
4 à 6 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
30 heures
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Employeur et offre d’emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 2129
Courriel pour postuler :
Description du poste
Une nouvelle dentiste s’ajoute à notre équipe, nous cherchons la perle rare pour l’assister. Nous sommes une clinique indépendante, établie depuis 40 ans et transmise de père en fille.
Situé à Laval, notre centre dentaire offre un environnement de travail humain, chaleureux et professionnel, où chaque membre de l'équipe est valorisé.
Exigences minimales
Formation en assistance dentaire obligatoire
Ce que nous offrons
- Horaire de 2 à 4 jours par semaine
- 3 à 5 semaines de vacances
- Soins dentaires pour vous et votre famille
- Uniformes fournis
- JDIQ et RCR payées
- Aucune fin de semaine
- Une clientèle fidèle et respectueuse
- Une équipe soudée et bienveillante
Profil recherché
- Diplôme en assistance dentaire et/ou expérience clinique (atouts)
- Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
- Bilinguisme (français/anglais) (clientèle parfois anglophone) un atout
- Sens de l'organisation, sourire et professionnalisme
Pour postuler : avons hâte de vous accueillir dans notre belle équipe!
Principales responsabilités
- Préparer les salles opératoires et disposer les instruments nécessaires aux traitements
- Assister la dentiste pendant les examens, les radiographies et les interventions cliniques
- Stériliser les instruments et appliquer les protocoles de contrôle des infections
- Mettre à jour les dossiers des patients et documenter les traitements effectués
Avantages et conditions
- RCR payé
- Uniformes payés
- JDIQ payées
- Congé(s) de maladie
- Casier individuel
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
Qualifications
- Diplôme en assistance dentaire et/ou expérience clinique (atouts)
- Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
- Bilinguisme (français/anglais) un atout
- Sens de l'organisation, sourire et professionnalisme
Informations supplémentaires
Horaire
Horaire minimal de 2 jours par semaine, pouvant aller jusqu'à 4 jours par semaine, à discuter avec le candidat. 15 à 35 heures par semaine.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Salaires et vacances
Salaire: Selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Entrée en fonction
Dès que possible
Expérience requise
Un atout
Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
Maedina Gestion
Temporaire à temps plein
Description de l'entreprise
Maedina-Gestion est une compagnie de gestion d'immeubles offrant des services de location, de conciergerie, de nettoyage et d'entretien, de gestion des urgences, de maintien des espaces verts, de gestion de stationnement aux propriétaires de nouveaux immeubles. Notre mission est d'offrir des services de qualité, pour assurer un environnement propre, sécuritaire et valorisant pour les locataires et les propriétaires d'immeubles au Québec. Professionnalisme, transparence et engagement envers l'excellence sont nos principales valeurs.
Ce que nous faisons:
- Conciergerie et entretien - Service quotidien et hebdomadaire assurant la propreté du bâtiment
- Nettoyage et désinfection - Aires communes, lobby, couloirs, ascenseurs, escaliers, bureaux de gestion, lounge, gym.
- Gestion des déchets - Sorties hebdomadaires des conteneurs de recyclage et de déchets
- Maintenance de base - Inspection et nettoyage rapide des dégâts dans les corridor et le garage
- Entretien saisonnier extérieur - Ouverture de terrain, ramassage de débris, de feuilles, entretien des terrasses pendant l'été.
- Gestion de la location - Prise de rendez-vous, entrevue, sélection rigoureuse, visite des lieux, enquête de crédit, remise de clés.
Description de l’offre d’emploi
Intitulé du poste
Assistant / Assistante de gestion immobilière
Type de contrat
Temps plein / Remplacement congé de maternité
Mission principale
Sous la responsabilité du Gestionnaire immobilier, l'assistant(e) assure le suivi administratif et technique d'un portefeuille de biens immobiliers. Vous servez de point de contact privilégié entre les propriétaires, les locataires, et les prestataires externes.
Missions et responsabilités
1. Gestion administrative et relation client: Accueillir, informer et orienter les locataires, et prestataires (téléphone, courriels, accueil physique). Constituer, réviser et mettre à jour les dossiers administratifs des locataires. Rédiger les baux, les renouvellements et gérer les congés/dépôts de préavis. Archiver et numériser la documentation liée à la gestion du portefeuille.
2. Suivi financier et comptable: Préparer les avis d'échéance et saisir les quittances de loyer. Relancer les impayés et assurer le premier niveau de suivi des contentieux. Saisir les factures fournisseurs et vérifier leur adéquation avec les bons de commande. Participer à la préparation des décomptes de charges et aux régularisations annuelles.
3. Suivi technique et gestion des sinistres: Enregistrer les réclamations techniques des occupants et déclencher les interventions. Établir les bons de commande auprès des artisans et planifier les interventions. Déclarer et suivre les dossiers de sinistres auprès des compagnies d'assurance. Suivre l'exécution des contrats d'entretien et les garanties des équipements.
Profil recherché
Formation et expérience : Diplôme en gestion immobilière, administration, comptabilité ou secrétariat. Première expérience réussie (1 à 3 ans) dans un cabinet de gestion immobilière ou une agence.
Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de gestion immobilière (ex. Hopem, Logiguard, Altaï, ou équivalent). Bonne connaissance des bases du droit de l'immobilier et de la location. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Qualités personnelles
Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Aisance relationnelle et diplomatie : Excellente communication orale et écrite.
Sens du service client : Écoute, réactivité et gestion du stress face aux urgences.
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion
Expérience
Un atout
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Facilité à classer
- Respect des normes et règlements
Permanent à temps plein
Description du poste
En tant qu'adjoint administratif en transport, vous assurerez le soutien administratif des opérations de transport. Vous coordonnerez les documents, ferez le suivi des horaires et communiquerez avec les chauffeurs et les équipes internes afin d'assurer le bon déroulement des activités.
Ce dont vous êtes responsable
- Assurer le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commandes, permis de conduire, etc.);
- Valider les feuilles de temps et maintenir à jour les tableaux de suivi des employés;
- Compiler des données et produire divers rapports administratifs;
- Soutenir les activités du service des ressources humaines afin d’assurer le respect des délais;
- Gérer l’archivage et le classement des documents;
- Collaborer étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
- Préparer les comptes de dépenses et en assurer le suivi;
- Procéder aux paiements des factures des chauffeurs;
- Balancer la caisse à la fin de chaque journée;
- Effectuer des tâches générales de comptabilité;
- Remplacer les commis à la balance ou les répartiteurs au besoin;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications
Pour se joindre à notre équipe :
- Vous avez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
- Vous avez de 2 à 3 ans d’expérience en soutien administratif ou dans un domaine similaire, ou toute autre combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente;
- Vous avez une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Vous avez une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (un atout);
- Vous avez de l’expérience dans le domaine du transport (un atout);
- Vous avez une connaissance des logiciels de transport et de logistique (un atout);
- Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles et un bon sens du service à la clientèle;
- Vous avez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Vous avez de la rigueur et un souci du détail;
- Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
- Vous avez de l’autonomie, de la polyvalence et de la débrouillardise.
Ce que nous offrons
- Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
- Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
- Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
- Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!
La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.
Réceptionniste/adjointe administrative
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
40K$ - 50K$ /an
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description de l’entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.
L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.
Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.
Description de l’offre d’emploi
Vous souhaitez travailler dans une entreprise où votre présence fera la différence et où votre contribution sera mise à profit ? Cet employeur est établi depuis 1937 dans le domaine de l’assurance et vous offre l’opportunité de joindre son équipe à Montréal pour le poste suivant : Réceptionniste/adjointe administrative.
Pour le poste de réceptionniste, nous recherchons une personne :
- Qui favorisera un environnement de travail sain
- Qui travaillera avec courtoisie, attention, exactitude et efficacité
- Qui travaillera avec un français de qualité, autant parlé qu’écrit
- Qui travaillera avec un anglais fonctionnel, autant parlé qu’écrit pour répondre à notre clientèle anglophone
- Qui aura la capacité de travailler dans un environnement sans papier
- Qui a de l’expérience dans un poste similaire
- Qui a certaines qualités/aptitudes telles que : entregent, dynamique, débrouillarde, polyvalente, ponctuelle, rigoureuse, habile à l’informatique, dévouée à son travail et aimant travailler en équipe
Votre rôle en tant que réceptionniste :
Tâches principales :
- Accueil des visiteurs
- Réception et distribution des appels
- Réception et distribution des communications reçues de la centrale de courriels
- Réception du courrier (Poste Canada &/ou ICS) et distribution aux personnes concernées
- Réception des paiements de clients
Tâches secondaires possibles :
- Ouvertures de clients/dossiers
- Planification et gestions des formations
- Support aux courtiers
- Liste de renouvellements
- Facturation
- Chargements des documents d’assureurs
- Gestions des listes de présence lors de formation
- Gestion des dossiers inactifs
- Soutien au meilleur de ses capacités aux collègues, incluant ceux d’un autre département lorsque les permis en vigueur le permettent et/ou toute autre tâche cléricale pouvant être confiée
Horaire de travail :
- Lundi au jeudi de 8h30 à 17h00
- Vendredi de 8h30 à 16h30
Expérience :
- Secondaire 5 minimum, AEC, DEP ou DEC un atout
- Anglais fonctionnel demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
- Connaissance de l’assurance un atout
Rémunération :
Salaire pouvant aller entre 40K-50K selon expérience et compétences
RÉF : 4017-06
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e administratif.ve - bilingue - présentiel
Permanent à temps plein
Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve dans un environnement professionnel, idéalement en cabinet d’avocats, et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!
Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.
Vous aurez l'opportunité de soutenir un groupe d'avocates et d'adjointes juridiques en assumant des fonctions non juridiques, incluant la reprographie ainsi que des tâches liées aux services de bureau.
Le poste inclut également la prise en charge de la réception et l'accueil des visiteurs au bureau.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
- Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
- Compte santé de 500 $ par an;
- Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
- 10 jours de congés maladie et personnels;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
- Assurance vie;
- De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
- Programme de mentorat;
- Congé parental inclusif;
- Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.
Vos futures responsabilités :
- Préparateur des rapports de dépenses;
- Traiter des factures dans Chrome River Invoice;
- Ajouter d'autres parties dans les vérifications de conflits;
- Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
- Gérer les appels téléphoniques et les messages à la réception;
- Rediriger les courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
- Accueillir les clientses, les huissiers et messagers de cour et autres visiteurs se présentant à la réception;
- Sauvegarder des documents électroniques dans iManage;
- Préparer et envoyer des documents au moyen du logiciel Box;
- Fournir des services de reprographie;
- Réserver les services de sténographes officiels, au besoin;
- Gérer la réservation des salles de conférence et de vidéoconférence; s'assurer quotidiennement que le calendrier est à jour;
- Préparer les salles de conférence en vue des rencontres et réunions, incluant la préparation du café et des rafraichissements; effectuer les commandes pour les petits déjeuners et/ou déjeuner le cas échéant ; nettoyer les salles après les réunions;
- Voir à ce que les salles de conférence disposent toujours des dispositions nécessaires;
- S'assurer de la propreté générale de l'aire de réception, des cuisines, des salles de conférence et de la salle de bain des visiteurs;
- S'occuper de l'entretien de la machine à café et de ses accessoires;
- Gérer les lave-vaisselle chaque jour et voir à maintenir les produits de nettoyage, en plus des provisions de lait et café, pour le bureau et pour les salles de conférence;
- Se charger des commandes pour les éléments manquants;
- Effectuer l'expédition des envois par messager et services de courrier express;
- Organisateur des factures des huissiers et messagers de cour; remettre à la comptabilité les pièces justificatives des envois par messagers au besoin;
- Mettre à jour de la liste téléphonique et de la liste des personnes contacts pour les situations d'urgence;
- Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
- 3 années minimum d'expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services professionnels;
- Bilinguisme intermédiaire / avancé (français et anglais) essentiel, à l'oral comme à l'écrit, compte tenu des dossiers traités dans les deux langues par le cabinet. Échange quotidien avec les autres provinces canadiennes, les États-Unis et d’autres pays;
- Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
- Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
- Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
- Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
- Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
- Sens de l'autonomie et excellent esprit d'équipe;
- Respect de la confidentialité;
- Capacité d'utiliser différents logiciels et aptitude à en apprendre de nouveaux;
- Flexibilité et souplesse dans l'adaptation à de nouvelles tâches.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.
Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Temporaire à temps plein
À propos de Dialogue
Dialogue est le principal fournisseur de soins virtuels au Canada. En perfectionnant notre Plateforme de santé intégrée, nous offrons des programmes exceptionnels de santé et de bien-être en ligne (soins primaires, santé mentale, TCCi, PAE et bien-être) aux organisations qui souhaitent améliorer le bien-être de leurs employé(e)s et de leurs familles.
Lorsqu'il s'agit de notre travail, nous plaçons la barre très haut. Ensemble, nous transformons la santé et aidons des millions de personnes à améliorer leur bien-être. Nous croyons fermement qu’une équipe exceptionnelle exige plus pour sa :
- Réussite
- Communauté
- Croissance
- Performance
Vous avez l’impression de pouvoir changer les choses? Bonne nouvelle, nous avons une place pour vous!
Nous vous acceptons comme vous êtes. En tant qu’employeur soucieux de l’égalité des chances, Dialogue s’engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif pour tout le monde. Les personnes qualifiées qui poseront leur candidature seront considérées sans égard à la citoyenneté, l’origine ethnique, la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression sexuelle, l’orientation sexuelle, le handicap, l’âge ou le statut de vétéran. Les personnes qui ont besoin d’accommodations spéciaux sont invitées à nous écrire à l’adresse
Déclaration sur l'utilisation de l'IA
Afin d'assurer un processus d'examen efficace et équitable, nous utilisons des outils d'intelligence artificielle pour aider au tri et à l'évaluation initiale des candidatures pour ce poste.
⚠️ Avis de fraude en recrutement
Dialogue communique avec les candidat(e)s uniquement par des adresses courriel officielles Nous ne demandons jamais de paiement, de cartes-cadeaux ni de renseignements financiers personnels à quelque étape que ce soit du processus d'embauche, et nous n'envoyons jamais d'offre d'emploi sans un processus d'entrevue structuré. Tous nos postes sont affichés exclusivement sur dialogue.co/fr/carrieres. Si vous recevez une communication suspecte prétendant provenir de Dialogue, ne répondez pas — signalez-la à et vérifiez le poste sur notre page carrières officielle
Votre rôle à titre de Assistant(e) exécutif(ve)
Nous sommes à la recherche d’une personne exceptionnellement organisée, proactive et axée sur le service pour occuper le poste d’Adjoint(e) exécutif(ve) dans le cadre d’un remplacement de congé maternité de 12 mois. afin d'épauler les membres de la haute direction de Dialogue. Vous jouerez un rôle clé pour permettre à nos dirigeants d’exceller dans leurs fonctions, tout en créant une expérience au bureau chaleureuse, harmonieuse et collaborative pour les employés et les invités. Ce poste exige une présence à nos bureaux de Montréal 4 jours par semaine afin de répondre à la fois aux besoins de la direction et aux opérations du bureau.
Vos responsabilités
Soutien à la direction
- Gérer les agendas et les horaires complexes de deux membres de la haute direction, ce qui inclut la coordination des réunions, la réservation de salles, la logistique des visioconférences et l'organisation des déplacements.
- Assurer le suivi des boîtes de réception et des courriels, en rédigeant et en répondant au nom des dirigeants lorsque nécessaire.
- Préparer les documents de briefing, les communications internes, les présentations et la documentation requise.
- Traiter les comptes de dépenses, la gestion des contacts, l'approvisionnement et l'acheminement des contrats.
- Coordonner la participation de la direction aux réunions internes, aux initiatives à l'échelle de l'entreprise et aux engagements externes.
- Faire preuve de jugement, de discrétion et de confidentialité en tout temps.
- Offrir un soutien personnel occasionnel selon les besoins.
- Identifier de manière proactive les opportunités d'optimiser les outils et les processus administratifs.
Soutien au bureau de Montréal
- Coordonner les événements internes, les réunions et les activités en présentiel qui contribuent à une culture d'équipe dynamique.
- Offrir un soutien technique de base pour les outils de bureau, les salles Zoom, l'équipement de conférence et les systèmes d'accueil des visiteurs.
- Accueillir les employés et les invités en veillant à offrir une expérience professionnelle et soignée au bureau.
Nous aimerions beaucoup vous rencontrer si vous possédez
- 3 ans ou plus d'expérience directe en soutien à la direction, idéalement auprès de hauts dirigeants dans un environnement dynamique et évolutif.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, en français et en anglais.
- Intelligence émotionnelle élevée, empathie, générosité et un véritable plaisir à aider les autres à réussir.
- Capacité à anticiper les besoins et à faire preuve d'initiative avec un minimum de supervision.
- Fortes compétences organisationnelles, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités de front.
- Professionnalisme éprouvé, discrétion et aisance à traiter des informations confidentielles ou sensibles.
- Aisance technologique : Suite Google, systèmes de visioconférence, salles Zoom, outils d'approvisionnement, etc.
- Attitude positive, axée sur le service et l'esprit de collaboration.
- Disponibilité pour travailler sur place 4 jours par semaine afin de soutenir la direction et le bureau.
Chez Dialogue, votre bien-être est notre priorité.
Prendre soin des autres, c’est aussi prendre soin de notre équipe! Selon votre rôle et votre statut d’emploi, vous pourriez avoir accès aux avantages suivants :
- Accès à l’application Dialogue et au soutien virtuel en santé mentale pour vous et votre famille
- Assurance entièrement couverte, compte de dépenses pour la santé, couverture dentaire et remboursement de bien-être
- 4 semaines de vacances, 9 journées de bien-être et 1 journée de bénévolat
- Possibilité de travailler à l’étranger jusqu’à 4 semaines par année
- Programmes d'incitation, primes de référencement et cotisation équivalente au REER
- Apprentissage via Coursera, budget de formation externe et programme de mentorat
- Prestation facultative pour le congé parental
PI9454c4c09ce1-30511-41420462
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 2077
Courriel pour postuler :
minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Titre du poste
Assistante en orthodontie – Faites partie de magnifiques transformations de sourires
Santé Dentaire Larose, clinique dentaire moderne située à Ville Saint-Laurent, est à la recherche d'une assistante en orthodontie qualifiée (invisalign), dynamique et attentionnée afin de se joindre à notre équipe.
Nous recherchons une personne passionnée par l'orthodontie, qui aime accompagner les patients tout au long de leur traitement et qui souhaite évoluer dans une clinique à la fine pointe de la technologie où la qualité des soins et l'expérience patient sont au cœur de nos priorités.
Ce que nous offrons
- Horaire de 4 jours par semaine (8 h à 16 h 45)
- Aucun soir ni fin de semaine
- 6 semaines de vacances planifiées
- Une clientèle fidèle et agréable
- Une clinique moderne équipée des dernières technologies (iTero, photographie clinique, dentisterie numérique)
- Un environnement de travail chaleureux, respectueux et collaboratif
- Une équipe expérimentée qui valorise l'entraide, la communication et l'excellence
- Des possibilités de formation continue et de développement professionnel
Votre rôle
- Assister le dentiste lors des traitements orthodontiques afin d'assurer des rendez-vous efficaces et une expérience patient exceptionnelle
- Préparer les salles, les instruments et les matériaux nécessaires aux traitements
- Participer à la pose des attaches et boutons invisalign.
- Effectuer/participer les scans numériques, les photographies et radiographies cliniques et participer à la documentation des dossiers
- Donner aux patients les explications et les conseils nécessaires concernant leur traitement, l'hygiène et l'entretien de leurs appareils
- Anticiper les besoins du dentiste et assurer un déroulement fluide des rendez-vous
- Maintenir les normes les plus élevées en matière de stérilisation et de contrôle des infections
- Collaborer étroitement avec toute l'équipe afin d'offrir une prise en charge professionnelle et personnalisée
Le profil recherché
- Diplôme d'assistance dentaire
- Formation ou expérience en orthodontie (un atout important)
- Excellente maîtrise du français; le bilinguisme (français/anglais) est un atout
- Intérêt pour les technologies numériques et volonté d'apprendre continuellement
- Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail
- Excellentes habiletés relationnelles et approche rassurante auprès des patients
- Fiabilité, ponctualité et professionnalisme
- Esprit d'équipe, attitude positive et désir de contribuer au succès collectif
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Café à volonté
- Vacances flexibles...
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Brossard.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. numéro: 2113
Courriel pour postuler : (514) 651-2350 demandez: Bilal EK
Formation minimale requise
Formation en assistance dentaire obligatoire
Principales responsabilités
- Préparer la salle opératoire et disposer le matériel nécessaire aux interventions chirurgicales
- Assister le dentiste pendant les chirurgies en assurant la gestion des instruments
- Stériliser les instruments et maintenir les surfaces cliniques selon les protocoles établis
- Accueillir les patients et recueillir les informations pertinentes avant leur intervention
Avantages et conditions
- RCR payé
Qualifications et atouts
- Personne fiable et agréable
- Travail en équipe requis
Horaire
7h à 13h
Mardi au vendredi
20 à 24 heures par semaine
Ce que nous offrons
Salaire: Selon expérience
2 semaines de vacances
Détails du poste
Assistante dentaire en chirurgie temps partiel 20-24 h/sem, salaire à discuter selon expérience
Début: 2026-09-03
Expérience requise: 6 mois +
Durée d'emploi: Permanent
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
1 à 6 mois
Horaire
Jour
20,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Poste 2124 — Assistante dentaire volante en hygiène assistée
Santé Dentaire Larose, Montréal
Pour postuler : ou Indiquez le numéro 2124.
Nous recherchons une assistante volante énergique, organisée et efficace pour notre département d’hygiène. Avec des rendez-vous aux 40 minutes, vous travaillerez dans un environnement dynamique où l’anticipation des besoins et la communication avec les patients sont essentielles.
Vos tâches
- Préparer rapidement les salles d’hygiène entre les patients et accueillir les patients chaleureusement.
- Assister le dentiste pendant l’examen et compléter le dossier en temps réel selon ses observations et recommandations.
- Collaborer avec l’hygiéniste pour compléter les dossiers et documenter les traitements proposés.
- Conclure avec le patient le traitement choisi selon les recommandations de l’hygiéniste et du dentiste.
- Expliquer les prochaines étapes, répondre aux questions et fixer les rendez-vous.
- Coordonner les rendez-vous avec les différents départements pour assurer la continuité des soins.
- Vérifier avec l’hygiéniste que la facturation est exacte et complète.
- Effectuer les tâches informatiques et administratives nécessaires.
- Anticiper les besoins de l’équipe et maintenir un environnement organisé.
Profil recherché
Aucune formation préalable exigée : formation donnée sur place. Expérience : un atout.
Bonne compréhension des traitements dentaires, rapidité à l’ordinateur, organisation, minutie et polyvalence. Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs informations et à collaborer avec l’hygiéniste et le dentiste. Excellente communication et aisance pour accompagner les patients.
Bilinguisme français-anglais (clientèle parfois anglophone).
Conditions
- 30 à 32 heures par semaine, du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h 30.
- Salaire : 20 à 30 $/h.
- 4 à 6 semaines de vacances.
- Date de début indiquée : 10 septembre 2026.
- Formations continues et RCR payés.
- Café à volonté, vacances flexibles, casier individuel et conciliation travail-famille.
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
25,00$ - 40,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Poste 2123 — Assistante dentaire en orthodontie et Invisalign
Santé Dentaire Larose, Montréal
Pour postuler : ou Indiquez le numéro 2123.
Responsabilités
Nous recherchons une assistante dentaire spécialisée en orthodontie, passionnée par la communication avec les patients. Dans notre salle dédiée aux traitements orthodontiques, vous serez la personne de référence pour l’accueil, l’accompagnement et la coordination des patients.
- Accueillir les patients et expliquer le déroulement des rendez-vous, les soins et les recommandations.
- Expliquer clairement les étapes des traitements Invisalign.
- Prendre et gérer les rendez-vous de façon autonome et assurer le suivi de l’agenda orthodontique.
- Discuter des paiements et des modalités financières avec les patients.
- Préparer et compléter les documents nécessaires aux traitements.
- Assurer la circulation de l’information entre les patients, le dentiste et l’équipe.
- Utiliser l’ordinateur rapidement et efficacement.
- Coordonner le parcours des patients nécessitant des soins orthodontiques.
Qualifications
- Formation en assistance dentaire obligatoire; au moins un an d’expérience.
- Excellente connaissance d’Invisalign et des bases de l’orthodontie.
- Personnalité chaleureuse, accueillante et dynamique.
- Aisance pour expliquer et rassurer, sens de l’organisation, autonomie, minutie et capacité à gérer plusieurs informations à la fois.
- Aisance avec les discussions sur les rendez-vous et les paiements.
- Bilinguisme français-anglais (clientèle parfois anglophone).
Ce que nous offrons
- 28 à 32 heures par semaine, du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h.
- Salaire : 25 à 40 $/h.
- 4 à 6 semaines de vacances.
- Début : 21 septembre 2026.
- Formations continues et RCR payés.
- Café à volonté, vacances flexibles, conciliation travail-famille et chaise ergonomique.
Joignez-vous à un environnement professionnel où l’expérience des patients est au centre des priorités.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Description du poste
Présentation
Ce poste relève du responsable juridique de la Finance d’entreprise, des valeurs mobilières et des affaires réglementaires. En tant que conseiller juridique principal et secrétaire corporatif adjoint au sein de l’équipe de la Secrétariat corporatif, et en collaboration avec une équipe mondiale de parajuristes située dans diverses juridictions, vous serez responsable de :
Votre rôle
- Participer à la préparation des informations publiques périodiques et autres, y compris la circulaire de sollicitation de procurations, la notice annuelle, les documents financiers ainsi que les attestations trimestrielles et annuelles du PDG/CFO;
- Participer à la préparation de l’assemblée annuelle des actionnaires de Groupe AtkinsRéalis inc.;
- Fournir des conseils en matière de droit des valeurs mobilières, de conformité des sociétés ouvertes et de gouvernance d’entreprise;
- Fournir un soutien général à la gouvernance des filiales, notamment en lien avec la gestion des entités juridiques et les initiatives de rationalisation, ainsi qu’à la révision de la documentation relative aux réorganisations internes et aux changements de capital-actions;
- Préparer ou réviser les documents liés aux activités de financement de la Société;
- Fournir des conseils concernant la rémunération de la haute direction et les régimes de rémunération fondée sur des actions; Agir en tant que secrétaire corporatif adjoint pour certaines filiales d’AtkinsRéalis Group Inc.,
- Aider le secrétaire corporatif à préparer les documents liés à la gouvernance d’entreprise et aux activités du conseil d’administration de Groupe AtkinsRéalis Inc. et de ses comités, y compris la rédaction de résolutions, procès-verbaux, mémorandums et documents d’information. Selon l’expérience et les qualifications de la personne retenue, le rôle devrait évoluer avec le temps pour inclure des responsabilités de secrétaire corporatif adjoint pour AtkinsRéalis Group Inc.,
- Préparer ou réviser les documents requis dans le cadre de transactions et de réorganisations fiscales, telles que l’émission et les transferts d’actions, les rachats et les reports, les déclarations de dividendes, etc.;
- Exécuter toutes les autres tâches liées au poste.
À propos de vous
Veuillez noter que le niveau du poste peut varier selon le profil et le niveau d’expérience du candidat sélectionné.
- Membre du Barreau du Québec;
- Expérience pertinente en tant que conseiller juridique interne au sein d’une société ouverte canadienne ou au sein du service droit des entreprises/commerce d’un cabinet d’avocats canadien;
- L’expérience au sein d’une entreprise internationale ou dans des dossiers comportant des dimensions multi-juridictionnelles constitue un atout;
- Excellente connaissance du droit des sociétés, du droit des valeurs mobilières et du cadre réglementaire applicable aux sociétés ouvertes;
- Capacité à surveiller et analyser l’évolution du cadre réglementaire applicable aux sociétés ouvertes et à formuler des recommandations pratiques à cet égard;
- Bilingue en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral; *
- Bon sens, sens de l’organisation et souci du détail;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs demandes en même temps;
- Capacité démontrée à travailler et à s’adapter dans un environnement d’équipe interdisciplinaire;
- Leadership, jugement professionnel, intégrité et sens élevé des responsabilités;
- Forte professionnalisation, discrétion et capacité à préserver la confidentialité des questions sensibles.
*Membre de l’équipe de direction canadienne ou mondiale : Ce poste exige la connaissance d’une langue autre que le français, soit l’anglais, car il implique une collaboration avec des membres de l’équipe de direction canadienne ou mondiale situés à l’extérieur du Québec.
Récompenses et avantages
Découvrez les avantages et les bénéfices qui vous aideront à vous épanouir — à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.
Profitez d’une rémunération concurrentielle, de la reconnaissance des employés et d’une excellente gamme d’avantages sociaux flexibles que vous pouvez adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.
Tirez le meilleur parti des diverses possibilités de formation et de perfectionnement professionnel pour développer vos compétences et votre expertise.
Et profitez de notre culture de travail hybride ainsi que de politiques généreuses en matière de congés afin d’équilibrer une carrière épanouissante avec votre vie personnelle.
Soignez votre avenir. Découvrez-en davantage.
À propos d’AtkinsRéalis
Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de services d’ingénierie et d’énergie nucléaire de calibre mondial. Nous connectons les personnes, les données et la technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Ensemble, avec nos partenaires de l’industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, de concepteurs, d’ingénieurs et de gestionnaires de projet, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à aider nos clients à travers nos différents marchés de bout en bout à concevoir un avenir meilleur pour notre planète et ses habitants.
En savoir plus.
Informations supplémentaires
AtkinsRéalis accorde de l’importance à votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres sociétés filiales ou affiliées d’AtkinsRéalis (désignées tout au long du présent document sous « AtkinsRéalis ») s’engagent à protéger votre vie privée. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos Données personnelles.
En soumettant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez avoir lu et accepté notre Avis de confidentialité.
Type de travailleur
Employé
Type de poste
Régulier
Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des personnes présentant des caractéristiques, des antécédents et des perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que les meilleurs talents ne font aucune distinction selon le sexe, l’origine ethnique ou nationale, l’identité et l’orientation sexuelles, l’âge, la religion ou le handicap, mais se renforcent grâce à ces différences.
Assistante dentaire recherchée pour équipe dynamique - 2069
Carrière Dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 2069
Courriel pour postuler :
minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
On cherche une assistante dentaire pour compléter notre équipe.
Tu veux plus qu'un simple emploi? Dans notre clinique, les filles s’entraident, se soutiennent et s’amusent tous les jours.
Pourquoi te joindre à nous?
Parce qu'on est une équipe soudée, présente depuis longtemps où la collaboration et la bonne humeur font partie du quotidien.
Tu pourras être fière de travailler dans une clinique ayant une solide réputation depuis plusieurs années pour son excellence et les soins empathiques et avant-gardistes qu’elle offre à ses milliers de patients.
Responsabilités
Tu seras l'assistante principale d’une dentiste multidisciplinaire. Tu devras être en mesure d’assister des traitements de dentisterie opératoire, d’endodontie, de chirurgie, de P.P.F. et être ouverte aux nouvelles connaissances. Radiologie numérique et dossiers sans papier.
Conditions de travail
Salaire compétitif, semaines de vacances supplémentaires payées. Formation continue payée. Assurances collectives : médicaments, traitements, vie, invalidité etc. Uniformes fournis.
- Semaines de vacances payées supplémentaires aux normes du travail
- RCR payé
- Uniformes payés
- Formations continues payées
- JDIQ payées
- Fond solidarité FTQC
- Café à volonté
- Assurances collectives
- Rabais pour famille
- Programme reconnaissance des années de service
- Activités sociales
- Clinique fermée à Noël
- Sens contraire du traffic
- Soins dentaires gratuits
- Assurances santé
- Assurances médicaments
Envoie-nous ton c.v dès maintenant pour planifier une et conditions
Qualifications
- Diplôme d'un cours complet en assistance dentaire et expérience de travail
- Capacité de travail en équipe de façon harmonieuse
- Excellent service à la clientèle et communication efficace
- Douceur, empathie et minutie
- Vivacité d’esprit, sourire
- Respect des protocoles
- Capacité d’adaptation
Atouts
- Connaissance du système Dentitek sans papier
Horaire
Heures patients :
- Lundi 8h à 17h
- Mardi 12h à 20h
- Mercredi 8h à 17h
- Jeudi 8h à 17h
- Vendredi Congé
Cette horaire sera sujette à devenir en alternance du mardi au vendredi mais en conservant le soir toujours le mercredi.
32 à 35 heures par semaine
Salaire: À discuter
Détails du poste
- Expérience requise: 2 ans +
- Entrée en fonction: À discuter
- Expérience: Un atout
- Durée d'emploi: Permanent
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Horaire: Jour, Soir
- Nombre d'heures: 35 heures
- 2 à 4 semaines de vacances
Adjointe administrative juridique en litige (SS - 16051)
TOTEM Recruteur de talent
Permanent à temps plein
Description du poste
Adjointe juridique en litige
1 an +
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal
Notre client, un grand cabinet réputé d'avocats, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige (civil, commercial ou autre) pour appuyer une belle équipe d'avocats.
Vous aimez l'action et vous impliquer dans les dossiers d'envergure, ce poste est pour vous!
- Excellent salaire et avantages sociaux
- Intégration et formation personnalisées et
- Formule hybride / Culture axée sur les employés
Exigences
- Diplôme en secrétariat et expérience en administratif ou juridique;
- Expérience dans un poste similaire (un atout) en rédaction et préparation de procédures;
- Bilingue (français et anglais);
- Excellent maîtrise de la Suite Office.
Vos responsabilités
- Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives, y compris la gestion du courriel et du calendrier;
- Assurer le suivi des flux de travail pour les mandats;
- Appuyer de façon proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
- Effectuer tout ce qui est relatif aux procédures juridiques, documents, formulaires, lettres, documents, etc.;
Postuler
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Permanent à temps plein
Description du poste
En tant qu'adjointe de direction, vous assisterez le PDG de MEDFAR, Elias Farah, ainsi que l'équipe de direction, afin de faciliter l'organisation de présentations, de réunions du conseil d'administration et d'autres événements, selon les besoins. Sous la responsabilité du PDG, vous participerez à la préparation, à la révision et à la mise en forme de documents et de présentations, dans le respect des délais fixés, dans le cadre d'initiatives stratégiques visant à favoriser la croissance de MEDFAR.
Mission
L’adjointe de direction se raooirtera au PDG et aura pour mission :
- Soutenir et assister le PDG
- Assister le PDG dans toutes ses tâches administratives, notamment la gestion de son agenda, la coordination des réunions, la rédaction d’e-mails et le maintien de la communication avec les parties prenantes internes et externes
- Coordonner les demandes d’organisation de déplacements du PDG et des autres cadres dirigeants
- Aider le PDG à gérer efficacement ses priorités, ses échéances et son temps, en veillant à une allocation efficace des ressources
- Participer au processus de préparation, de révision et de compilation de documents et de présentations (en français et en anglais).
- Gestion des dépenses : contrôler et gérer les notes de frais du PDG, en veillant au respect des politiques de l’entreprise et en approuvant les notes de frais des cadres supérieurs
- Organiser des points de contact quotidiens et hebdomadaires avec le PDG
- Gérer certaines affaires personnelles du PDG.
Assistance à la Chief of Staff
- Organiser des points de contact hebdomadaires avec la Chief of Staff
- Assister aux réunions hebdomadaires de la direction et/ou de l’équipe de gestion, et fournir les comptes-rendus de réunion et les listes d’actions à mener selon les besoins
- Participer à la planification et à l’organisation des lunchs d'affaires de l'équipe de direction, des réunions du conseil d’administration et des réunions stratégiques mensuelles et trimestrielles (y compris les repas, ainsi que le montage et le démontage des événements)
- Assurer le suivi auprès des différents collaborateurs en vue de la préparation des présentations
- Diriger et coordonner des projets spéciaux (par exemple, les locaux, les événements, les lacs à l'épaule)
- Organiser et conserver les informations confidentielles de l’entreprise, les dossiers des dirigeants et la documentation, en veillant à ce qu’ils soient facilement accessibles et consultables.
Assistance à l'équipe de direction
- Coordonner les demandes d’organisation de déplacements des membres de l’équipe de direction
- Participer au processus de préparation, de révision et de compilation de documents et de présentations (en français et en anglais).
Autres
- Collaborer avec les RH ou d’autres cadres sur des projets spécifiques (par exemple, événements d’entreprise, réunions générales)
- Gestion des locaux : gérer les fournitures de bureau, coordonner les commandes hebdomadaires de café, de lait et de collations pour le bureau, etc.
- Collaborer avec la direction de l’immeuble et d’autres fournisseurs pour veiller à ce que les locaux soient maintenus conformément aux normes (entretien général, etc.)
Lieu de travail et horaires
- Ce poste exige que l’adjointe de direction soit présent(e) au bureau tous les jours.
- Disponibilité en dehors des heures de travail normales en cas de besoin.
Qualifications
- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en administration, en communication ou dans un autre domaine connexe, ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;
- Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise des outils Microsoft et Google Suite ;
- Capacité à gérer des informations hautement confidentielles ;
- Discrétion, diplomatie, proactivité et rigueur avérées ;
- Solides compétences relationnelles ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite (anglais et français).
Informations complémentaires
Rejoindre les rangs de MEDFAR, c’est travailler dans un environnement dynamique où la confiance, l’innovation, la qualité et le succès client guident nos journées. Chez MEDFAR, nous promouvons l’efficacité et l’excellence en santé en offrant le dossier médical électronique (DMÉ) le plus performant sur le marché.
- Une couverture d’assurance collective généreuse dès le premier jour d’embauche
- Vacances rémunérées entre Noël et le Nouvel An
- Une culture d’entreprise axée sur la transparence, la collaboration et l’innovation
Notre processus de recrutement :
- Entrevue avec un recruteur (30 à 45 minutes)
- Entrevue avec la Chief of Staff (60 minutes)
- Test/étude de cas (à réaliser chez soi)
- Entrevue avec le PDG (90 minutes)
Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et/ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l'utilisation du français.
Chez MEDFAR, nous valorisons la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre équipe. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque individu se sent respecté et soutenu, quelle que soit son origine, son identité ou ses capacités. Dans le cadre de notre engagement envers un processus de recrutement équitable et inclusif, nous offrons des mesures d’accommodement aux candidats qui en font la demande. En cas de besoin lors de votre entrevue, faites-le-nous savoir afin que nous puissions vous offrir une expérience adaptée.
MEDFAR a souscrit volontairement à un programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Les candidatures des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. En postulant, nous vous invitons à remplir cette section qui nous permet de mettre en oeuvre notre Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉÉ). L’auto-identification n’est pas obligatoire, mais peut vous permettre de bénéficier de mesures dans le cadre d’une embauche ou d’une promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.
Pour mieux comprendre le processus d'auto-identification, vous pouvez consulter ce guide.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
LES MAISONS DE L'ANCRE INC.
Description de l'entreprise
Les Maisons de l’Ancre offrent un milieu de vie accueillant et sécuritaire pour les femmes, personnes trans et non binaires en grande difficulté, violentées et vivant en situation ou à risque d’itinérance, en vue defavoriser la reprise de pouvoir sur leur vie.
Description de l’offre d’emploi
Principales responsabilités
Financement et administration
- Superviser l’agente administrative dans la tenue de livres;
- Coordonner le contrôle de la comptabilité de l’organisme;
- Assurer la vérification comptable annuelle en collaboration avec la direction générale;
- Préparer et assurer le suivi du budget annuel et des prévisions budgétaires;
- Participer à la campagne annuelle de financement et au recrutement de donateurs privés;
- Participer à l’organisation logistique des réunions et assurer la prise de notes;
Gestion immobilière
- Superviser la personne responsable de la maintenance;
- Assurer la bonne gestion des immeubles (entretien, rénovations, suivis);
- Coordonner la gestion immobilière et financière;
- Veiller au bon fonctionnement du parc informatique de l’organisme;
Gestion de projets et d’événements
- Coordonner la rédaction du rapport annuel;
- Compiler les statistiques de l’équipe d’intervention et collaborer à l’analyse des données;
- Participer à l’organisation des activités de l’organisme (AGA, événements d’équipe, etc.);
- Effectuer différentes tâches administratives reliées au poste (rapports, comptes rendus, suivis);
Profil recherché
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat dans un domaine connexe, ou posséder une expérience pertinente équivalente;
- Posséder au moins deux ans d’expérience pertinente en administration et/ou en gestion financière;
- Être en mesure d’analyser et d’interpréter l’information financière afin d’assurer un suivi adéquat de la situation financière de l’organisme;
- Posséder une bonne compréhension des processus comptables;
- Maîtriser Excel et avoir une connaissance d’un logiciel comptable, notamment Sage 50;
- Faire preuve d’un bon sens de l’organisation, d’autonomie et d’une bonne capacité à gérer les priorités;
- Démontrer un intérêt marqué pour le milieu communautaire;
- Posséder une sensibilité aux enjeux LGBTQIA2S+;
- Adhérer à une approche féministe intersectionnelle;
- Une expérience de travail en maison d’hébergement constitue un atout.
Conditions de travail
- Poste permanent, probation 6 mois
- Horaire de jour : 32 à 35 heures par semaine
- Milieu de travail humain, engagé et collaboratif
- Assurances et REER collectif
Qualifications et informations complémentaires
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent