3 offres pour "Secrétaire" à Val-d'Or

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or. Le CSSOB c'est :

• Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
• 13 écoles primaires;
• 4 écoles secondaires;
• 1 centre de formation professionnelle;
• 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement d'un congé maternité à l'école secondaire Polyvalente Le Carrefour. Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;

Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance;

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire;

Elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires;

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription;

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun; elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires; Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Informations

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

7 mai 2027

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Le Centre de la petite enfance La Magie du Rêve

Description de l'entreprise

Le CPE La Magie du Rêve est un CPE qui accueil dans 4 installations, 300 enfants dont 60 poupons. Nous désirons participer au développement durable en offrant des places de qualité dans des installations éco-responsable et accessible à la nature aux familles de notre communauté. Les nouvelles installations ouvrirons cette année en 2026.

Afin de répondre aux besoins de garde atypiques, une de nos l'installations offrira un service de garde de soir, de nuit et de fin de semaine. Les choix éco-responsables sont des objectifs importants pour nous et des actions comme l'utilisation de produits bio dégradable, biologique, écologique et équitable, porter une attention particulière à l'utilisation de l'eau et de l'énergie et la diminution des déchets font partis de notre vision.

Nous désirons entamer une démarche intégrée de certification à CPE Durable auprès de l'organisation Environnement Jeunesse. L'Éducation par la nature est également présente au CPE depuis maintenant quatre ans et nous aimerions prolonger nos acquis aux autres installations car les bienfaits sur les tout-petits ont été constatés et documentés, en exemple : moins de stress, meilleure santé physique et mentale, meilleur sommeil, meilleur appétit et un développement global mieux soutenu : attention et autorégulation, confiance en soi, empathie, créativité, résolution de problème, jeu symbolique, motricité etc...

Nos installations sont en forêt ou à proximité avec l'accès direct à un jardin communautaire préparé en collaboration avec les tout-petits.

Afin de répondre à nos besoins en ressources humaine, nous sommes à la recherche pour cet automne de 35 éducatrices qualifiées à la petite enfance, 2 directrices adjointe, 1 responsable de l'alimentation et 2 adjointes administrative.

Description de l’offre d’emploi

Soutenir la direction adjointe de l'installation, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du service de garde éducatif. Deux postes sont à pourvoir. Un situé dans l'installation de la Rue Bombardier (secteur aéroport) et l'autre dans le village de Dubuisson.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE LA VALLEE-DE-L'OR

Description du poste

CONCOURS 2026-37 (poste étudiant - temporaire à temps complet)

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, la technicienne ou le technicien en bureautique devra :

Responsabilités

• Offrir un soutien administratif pour le Service des ressources humaines :
  • Appeler les candidats pour les entrevues et préparer les documents nécessaires à celles-ci;
  • Rédiger, compiler, classer et mettre à jour divers documents;
  • Apporter un soutien logistique à l'organisation de réunions.
• Remplacer la technicienne en bureautique à la réception du siège social
• Offrir un soutien administratif pour le Service de la santé et sécurité :
  • Apporter un soutien logistique à l'organisation des formations internes et externes;
  • Assurer la gestion des bons de commande et le suivi de la facturation des EPI.
• Corriger et réviser des documents et offrir un soutien administratif pour les différents services de la MRC;
• Soutenir le département de la GMR dans le traitement des retours d'appels aux citoyens;
• Faire du classement;
• Faire vivre au quotidien les quatre valeurs de la MRC, soit l’approche client, l’esprit d’équipe, l’innovation et la qualité de vie;
• Effectuer toute autre tâche désignée par sa supérieure.

Profil recherché

• Être aux études et/ou détenir une formation en bureautique, en secrétariat et/ou une expérience pertinente;
• Avoir un bon sens de l’organisation et des priorités;
• Faire preuve de rigueur et de professionnalisme;
• Avoir une excellente maîtrise du français écrit;
• Être à l’aise avec les réseaux sociaux;
• Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la Suite Office et une facilité d’adaptation aux nouvelles technologies.

Ce que nous offrons

• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Horaire d’été
• Équipe dynamique
• Employeur flexible et à l'écoute

Détails du poste

Lieu de travail

42, place Hammond, Val-d'Or

Conditions de travail

Le salaire horaire est de 23,66 $

Horaire du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire