Postes correspondant à votre recherche : 73
réceptionniste de spa
Institut Rameau d'or
Saint-Eustache
Employeur
Institut Rameau d'or
Description de l'entreprise
Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoin de prendre soin de soi, que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant. À l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie. Nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès. N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquez maintenant !
Description de l’offre d’emploi
L’Institut Rameau d’Or, reconnu depuis 27 ans dans le domaine de l’esthétique et du bien-être, recherche une personne d’expérience pour soutenir l’accueil, la coordination et les opérations quotidiennes.
Tu aimes le contact humain, les environnements dynamiques et le service à la clientèle haut de gamme ? Tu es organisé(e), rapide, structuré(e) et à l’aise dans le multitâche ? Tu viens du retail, d’un spa, d’une clinique ou de tout milieu où ça bouge ? On veut te rencontrer.
Ce que tu feras au quotidien
- Accueil & service à la clientèle
- Accueillir les invités avec professionnalisme et bienveillance
- Répondre aux appels et courriels avec efficacité
- Gérer les demandes, questions et suivis invités
- Coordination & opérations
- Assurer la fluidité des horaires et des rendez-vous
- Effectuer les paiements, ouvertures et fermetures de caisse
- Maintenir l’ordre et la propreté de la réception et des aires communes
- Participer aux tâches quotidiennes de buanderie
- Suivre les procédures internes et contribuer à leur amélioration
- Soutien administratif
- Soutenir la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles
- Aider à la mise en place de nouvelles méthodes de travail
- Effectuer des suivis rigoureux et aider à garder l’organisation bien structurée
Tu es la bonne personne si…
- Tu es à l’aise dans un environnement où ça bouge
- Tu fais preuve de rapidité, autonomie et sens des priorités
- Tu communiques clairement et avec professionnalisme
- Tu es rigoureux(se) et aimes quand tout est bien organisé
- Tu es à l’aise avec les outils informatiques (Google Sheets, logiciels de gestion)
- Tu viens du retail, du service client ou d’un milieu avec du volume
- Tu as 1 à 2 ans d’expérience en coordination, gestion ou supervision (ex. gérant, assistante-gérante, responsable de plancher, réceptionniste spa expérimentée, etc.)
- Tu veux grandir dans un poste qui offre de réelles possibilités d’évolution
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
- Leadership
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
38 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
```secrétaire dentaire - 1487
Carrière Dentaire
Dorval
21,00$ - 28,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Dorval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro : 1487
- Courriel : minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste :
- Accueillir chaleureusement les patients et gérer leurs entrées et sorties.
- Prendre les rendez-vous et gérer efficacement l'agenda du cabinet dentaire.
- Utiliser les systèmes téléphoniques multilignes pour répondre aux appels, répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations sur les services.
- Tenir à jour les dossiers patients grâce aux systèmes de dossiers électroniques.
- Traiter les informations patients, assurances et facturation.
- Aider aux tâches administratives telles que le classement, la saisie de données et la gestion des fournitures de bureau.
- Collaborer avec le personnel dentaire pour assurer une circulation fluide des patients et une communication fluide au sein du cabinet.
- Respecter les normes terminologiques dentaires lors des interactions avec les patients et le personnel.
Avantages et conditions
- Vacances flexibles
- Rabais pour famille
- RCR payé
Qualifications et atouts
- Un diplôme en secrétariat dentaire ou une vaste expérience préalable en cabinet dentaire est exigé.
- La connaissance de Dentitek ou d'un logiciel similaire est un atout.
- Maîtrise approfondie de la terminologie dentaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail dans la gestion des dossiers patients.
- Maîtrise des tâches d'accueil, notamment la prise de rendez-vous et les interactions avec les patients.
- Capacité à utiliser efficacement des systèmes téléphoniques multilignes.
- Forte expérience administrative axée sur l'excellence du service client dans un environnement de soins de santé.
Horaire
- Lundi au jeudi
- 7:30 à 16:00
- 30 à 35 heures par semaine
Salaires
21.00 et 28.00 $ / heure
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
FLEURY MICHON AMERIQUE INC.
Rigaud
Employeur
FLEURY MICHON AMERIQUE INC.
Description de l'entreprise
Fleury Michon est une entreprise œuvrant dans l'industrie agroalimentaire, qui est située à Rigaud, Québec. Notre équipe de plus de 150 employés développe des solutions repas originales destinées au catering aérien, au marché du commerce de détail et aux services alimentaires pour divers clients basés en Amérique du Nord. En pleine relance et pour faire face à l'augmentation des volumes, nous cherchons des candidats motivés, prêts à relever de nouveaux défis.
Description de l’offre d’emploi
SOMMAIRE DE LA FONCTION
L'Adjoint(e) de direction travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général (DG) de l’entreprise ainsi qu’avec l’équipe de direction afin de leur apporter un soutien de haut niveau.
RESPONSABILITÉS
- Piloter les projets transversaux de l’entreprise à la demande du DG.
- Tenir et coordonner avec vigilance l’agenda du comité de direction et assurer une liaison constante entre tous les membres de l’exécutif.
- Prendre action sur les appels, messages vocaux, les courriels et le courrier du DG si besoin.
- Réviser, corriger des rapports reçus et rédiger divers documents à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration en français et en anglais.
- Préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et d'autres réunions et organiser ces réunions.
- Préparer divers documents administratifs incluant correspondance, procès-verbaux, communiqués officiels et autres, et ce, dans les deux langues officielles (français/anglais).
- Gérer et tenir à jour les dossiers de la direction (rapports de dépenses).
- Réaliser les présentations de divers rapports.
- Liaison de communication avec la France (Fleury Michon) et les Pays-Bas (Marfo) et coordonner les déplacements du DG.
- Animer les activités et des événements spéciaux (incluant le comité social).
- Contribuer à la procédure de gouvernance pour la signature des contrats.
- Faire le suivi des dossiers d’expatriation et de permis de travail.
- Tenir à jour les politiques et procédures internes.
- Appliquer et respecter les exigences légales de la reconnaissance HACCP et de la certification FSSC22000.
APTITUDES RECHERCHÉES ET EXIGENCES MINIMALES
- DEC en administration ou bureautique.
- 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Bilingue.
- Faire preuve de discrétion.
- Excellente communication (rédaction).
- Bonne organisation ; capacité à gérer les priorités.
- Esprit d'initiative.
- Connaissance des logiciels Microsoft : Word, Excel, PowerPoint, Office 365.
- Expérience domaine légal (atout).
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
Compétences
- Rapidité du temps de réaction.
- Engagement.
- Sens de l’initiative.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
40 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
adjoint administratif/adjointe administrative
9424-8838 QUEBEC INC.
Laval
Employeur
9424-8838 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
La compagnie offre le service de livraison et messagerie, nous effectuons plusieurs sortes de transports ; camionnage de marchandises ordinaires comme le service de livraison de marchandises (meubles, colis).
Description de l’offre d’emploi
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entrée de données
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Préparer des dossiers
Formations
Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
FLEURAMETZ CANADA LTD.
Saint-Laurent
Description de poste
Employeur
FLEURAMETZ CANADA LTD.
Description de l'entreprise
Grossistes en fleurs coupées, plantes et accessoires pour fleuriste.
Description de l’offre d’emploi
- Horaire du Lundi au Jeudi de 6:00 à 15:00 et le Vendredi de 6:00 à 14:00
- Facturation
- Service à la clientèle
- Emballage des commandes
- Rentrée de données
- Vérification facture fournisseur
- Dépôt des chèques
- Appeler les clients pour collecter les sommes dues
- Réconciliation des journées
- Maintenance du site internet
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
45 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e de direction - hybride
CIMA+
Laval
Permanent à temps plein
Description de l'entreprise
dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.
Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.
Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et l’opportunité de travailler sur des projets qui vous inspirent.
Bienvenue chez CIMA+
Description du poste
Relevant directement de la Vice-Présidente exécutive du secteur Transport, l’adjoint(e) de direction agit à titre de partenaire stratégique et de confiance, jouant un rôle central dans la coordination des activités de direction. Cette personne contribue activement à la fluidité des opérations, à l'organisation des priorités stratégiques, à la gestion de l'information confidentielle, ainsi qu'au soutien administratif et exécutif.
Le rôle exige une grande rigueur, une excellente capacité d’analyse, un sens aigu de la diplomatie, et une agilité dans un environnement en constante évolution.
Nous offrons un mode de travail hybride et flexible, combinant présence au bureau (Montréal) et télétravail.
L'équipe Transport de CIMA+ s'est bâti une réputation d'excellence dans le secteur du transport en menant des milliers de projets au cours des 30 dernières années. Nos ingénieurs-es talentueux-ses dirigent tout type de projet, quelles que soient sa complexité et son ampleur. L'équipe s'appuie sur un bassin d'expérience diversifiée qui comprend la planification, la conception, l'inspection, la gestion de la construction et la reconstruction d'infrastructures dans des environnements ruraux et urbains. Nous adoptons une approche globale des projets de transport qui minimise l'empreinte environnementale, favorise la croissance durable et soutient les communautés résilientes. Nos solutions innovantes intègrent tous les modes de transport, de sorte que les automobilistes, les piétons et les cyclistes coexistent en toute sécurité et se déplacent efficacement. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!
Responsabilités principales
Soutien stratégique et exécutif
- Assurer la gestion proactive de l’agenda de la Vice-Présidente exécutive : coordination des rencontres de haut niveau, préparation des dossiers et documents stratégiques, suivi des échéances critiques.
- Participer à la priorisation des dossiers et initiatives, en assurant un lien constant entre les enjeux internes et externes.
- Agir en tant qu’agent.e de liaison avec les parties prenantes clés, tant à l’interne qu’à l’externe (clients, partenaires, hauts dirigeants, etc.).
Gestion de la documentation et des communications
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents exécutifs : rapports, présentations, offres de service, notes stratégiques.
- Assurer une gestion efficace, structurée et confidentielle de l’information (physique et numérique).
- Filtrer, acheminer et effectuer le suivi des communications (courriels, appels, demandes diverses), en fonction des priorités stratégiques.
Organisation et logistique
- Planifier et coordonner les réunions, comités et déplacements exécutifs.
- Préparer les ordres du jour, effectuer les suivis des décisions et produire les comptes-rendus des réunions.
- Organiser les rencontres clients ou événements d’affaires, en collaboration avec les équipes concernées.
Contribution à des projets et initiatives spéciales
- Coordonner ou soutenir des projets stratégiques ponctuels confiés par la Vice-Présidente exécutive.
- Contribuer à la rédaction d’articles ou de contenus à visée externe (congrès, infolettres, médias sociaux, etc.).
- Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, ateliers d’équipe, lancements, etc.).
- Prendre en charge les activités liées au Centre d’excellence du secteur Transport
- Gérer, effectuer une veille des événements et des abonnements aux associations (inscriptions, coordination des participations aux conférences, etc.)
Qualifications
- Diplôme collégial ou professionnel (DEC, AEC, DEP) en administration, bureautique, communication ou tout domaine pertinent.
- 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire auprès de hauts dirigeants ou à titre d’adjoint(e) exécutif(ve).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (poste bilingue requis).
- Très grande discrétion, jugement, sens de l’initiative et autonomie.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités à la fois et à respecter des délais serrés.
- Sens développé de l’esthétisme, de la qualité rédactionnelle et de la présentation visuelle.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio), Adobe Pro, et bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.).
Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.
Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :
- Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
- Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
- Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
- Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
- Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
- Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
- Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente
- Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes
Informations supplémentaires
CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.
L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidats.es, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidats.es à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Agent(e) d’accueil et de relations avec les donateurs
FONDATION DE L'HOPITAL DU SACRE-COEUR DE MONTREAL
Montréal
Employeur
FONDATION DE L'HOPITAL DU SACRE-COEUR DE MONTREAL
Description de l'entreprise
Par ses activités auprès des membres des directions d’entreprises, des structures gouvernementales ainsi que de l’ensemble de la population résidant dans le bassin de desserte de l’Hôpital, la Fondation contribue au financement des projets stratégiques et de développement de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal.
Description de l’offre d’emploi
La Fondation de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal est à la recherche d’une ressource permanente pour un poste stimulant à titre d’agent(e) d’accueil et de relations avec les donateurs. Joins-toi à une équipe dynamique et engagée dans un avenir en santé !
- Offrir un accueil professionnel aux visiteurs et aux donateurs
- Orienter les demandes d’information vers les bonnes ressources
- Gérer la ligne téléphonique principale et les diverses boîtes courriel de la Fondation
- Répondre aux questions des donateurs
- Assurer un suivi personnalisé et rapide auprès des donateurs, partenaires et invités.
- Faire la saisie et la mise à jour dans notre CRM (PRODON)
- Saisir les dons reçus
- Gestion des inscriptions et effectuer les transactions liées aux événements
- Saisir les promesses de dons effectuées dans le cadre des événements
- Mettre à jour les informations
- Participer à l’amélioration et la protection des données
- Soutenir les membres de l’équipe en période de pointe
- Effectuer toute autre tâche connexe
- Soutien au département des événements (factures, listes de participants, rapports, suivi des paiements, etc.)
- Coordonner la logistique pré et post-événement
- Soutien lors de certains événements (3-4 fois/année)
Profil recherché
- Faire preuve de courtoisie, de tact et d’empathie
- Reconnu(e) pour ton souci du détail et ta rigueur
- Aimer le travail varié et respecter les échéanciers serrés
- Faire preuve de discrétion
- Habile à travailler sous pression
- Intérêt marqué pour la philanthropie
Exigences du poste
- AEC/DEC en administration, bureautique ou gestion ou expérience équivalente pertinente
- 2 ou 3 années d'expérience dans un rôle combinant service à la clientèle et gestion de données/systèmes
- Excellente maîtrise verbale et écrite en français
- Expérience d’un CRM ou un système de gestion - PRODON un atout significatif
- Maîtrise de la Suite Office, particulièrement Excel
- Habilité d’apprentissage de nouveaux outils informatiques
- Aisance avec les outils numériques et plateformes (IA)
- Expérience en OBNL, fondations ou philanthropie (un atout).
Avantages à choisir notre fondation
- Poste permanent, 35 h par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
- Horaire d'été
- Formation complète sur PRODON 2-3 sem.
- Opportunités de développement professionnel en philanthropie et gestion de données
- 15 journées fériées et congés supplémentaires durant les Fêtes
- Assurances collectives complètes
- Télémédecine de Telus Santé
- Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur
- Stationnement gratuit
Envoyer votre CV et une lettre de motivation au plus tard le 15 décembre à : les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Assistante Dentaire Polyvalente — 3 J / sem, Équilibre Pro
Dentalcorp
Montreal West
Description du poste
Une clinique dentaire à Montréal West recherche une assistante dentaire pour travailler 3 jours par semaine. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel dynamique, d'établir des relations solides avec les patients, et de bénéficier d'une rémunération compétitive ainsi que de programmes de développement de carrière. Les candidats doivent avoir un diplôme en assistance dentaire et de l'expérience préalable.
#J-18808-Ljbffr
assistant dentaire/assistante dentaire - 1445
Carrière Dentaire
Montréal-Ouest
30,00$ - 35,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro : 1445
- Courriel : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire
Recrutement : Assistant(e) Dentaire Expérimenté(e) logiciel Dentitek sans papier. Tu rêves de travailler dans une clinique où l’implantologie, l’endodontie, l’esthétique et l’Invisalign sont au cœur du quotidien ? Alors tu seras au paradis avec notre équipe ! ✨ Nous recherchons une Assistante Dentaire passionnée pour un poste permanent de 4 à 5 jours par semaine.
Profil recherché
- Expertise technique (Essentiel) : Tu dois maîtriser l'implantologie et l'endodontie.
- Un atout majeur : Toute expérience avec le protocole Invisalign sera fortement appréciée, connaissance avec logiciel Dentitek sans papier.
- Qualités humaines : Tu es reconnue pour être une personne chaleureuse, amicale et orientée vers le service à la clientèle.
Nous cherchons une personne :
- Passionnée par la dentisterie moderne et le service à la clientèle.
- Dynamique, curieuse et impliquée dans le succès de l'équipe.
- Prête à s’investir dans une clinique moderne, stimulante et humaine.
Fais partie de l'équipe ! Si tu souhaites évoluer dans un environnement collaboratif, professionnel et humain, envoie-nous ta candidature dès aujourd’hui !
Lieu : Située dans le quartier Montréal-Ouest, près du train. Envoyez votre CV à Vanessa. Au plaisir de te rencontrer !
Principales responsabilités
- Préparer et stériliser l'instrumentation et les salles de traitement selon les normes d'asepsie.
- Assister le dentiste au fauteuil lors des procédures complexes (chirurgie, endodontie, etc.).
- Gérer les commandes de fournitures dentaires et maintenir l'inventaire à jour.
- Effectuer les empreintes numériques (ITERO, SCAN 3D) et la préparation des cas CEREC.
Avantages et conditions
- Salaire compétitif
- Formation continue et opportunités de développement
- Environnement de travail convivial et axé sur la technologie
- Avantages et rabais pour les soins dentaires pour toi et ta famille
- Uniformes payés
Qualifications et atouts
- Compétences requises : Minimum 2 ans d’expérience
- Maîtrise de la technologie CEREC, ITERO, SCAN 3D
Horaire
Temps plein
- Horaire à discuter
- 32 à 40 heures par semaine
- Salaire : 30.00 et 35.00 $ / heure
- 2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
2 ans +
Entrée en fonction
Dès que possible
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.
Laval
Description de poste
Employeur
USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.
Description de l'entreprise
Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.
Description de l’offre d’emploi
Pour un remplacement de maladie, nous recherchons activement une personne ayant de l'expérience sur simple comptable SAGE, comme réceptionniste et adjointe à l'administration.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Facilité à faire des calculs de base
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Date de fin d'emploi
30 janvier 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Commis comptable / Adjoint administratif
LAC-MATIC INC
Ormstown
Description de poste
Employeur
LAC-MATIC INC
Description de l'entreprise
Ventes, service et maintenance sur tous vos équipements de ferme.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis comptable / soutien administratif dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe.
Responsabilités principales :
- Comptabilité :
- Saisir les factures fournisseurs et clients dans le système comptable
- Effectuer les conciliations bancaires
- Préparer les dépôts et assurer le suivi des paiements
- Participer à la préparation des rapports financiers mensuels
- Assister dans la gestion des comptes payables et recevables
- Soutien administratif :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Gérer les courriels et la correspondance générale
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Apporter un soutien aux différents départements selon les besoins
Compétences et profil recherché :
- Expérience avec un logiciel comptable (Avantage un atout)
- Bilinguisme (Français, Anglais) (La personne devra communiquer régulièrement avec des clients et fournisseurs unilingues anglophones)
- Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
- Faire preuve d’entregent avec les clients, fournisseurs, employés, etc.
- Facilité à utiliser les outils technologiques simples (Outlook, logiciel comptable, etc.)
- Un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration (DEC) (Atout)
- Expérience (Atout)
Conditions et avantages :
- Poste temps partiel avec possibilité d’évolution vers temps plein
- Horaire flexible, idéalement 3 jours/semaine
- Salaires compétitifs, selon expérience
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Facilité à classer
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire dentaire - 1541
Carrière Dentaire
Laval
Description de l’offre d’emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Détails du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1541
- Courriel: (514) 983-7834 demandez: Ahd Saba
Formation minimale requise
Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Poste 4 à 5 jours/semaine dans notre clinique moderne axée sur la qualité. (Nous avons aussi possibilité de temps partiel 2 jours/semaine soit les jeudis et les vendredis seulement.) Environnement de travail zen et organisé avec une petite équipe. Expérience minimale dentaire de 1 an requise et obligatoire. Bon niveau de français + anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone).
Critères recherchés
- Personnalité professionnelle et mûre
- Attentive aux détails, et le sens du bon travail
- Aimant apprendre et s'améliorer constamment, ouverte aux critiques positives
- Ayant de l'initiative
- Ayant des talents en communication et compétences relationnelles "Soft Skills"
- Logiciel dentaire: avoir une connaissance dans au moins un logiciel dentaire; nous utilisons Dentitek
Qui sommes-nous?
Une clinique de dentisterie générale, avec une petite équipe, nous valorisons la ponctualité, le respect, l'efficacité et le sérieux au travail (travail bien fait), mais aussi apprécions nos employé(e)s et nous avons une belle clientèle et une ambiance zen et de respect.
Tâches
- Prendre les appels et courriels entrants
- Filtrer des appels entrants selon des critères précis
- Accueillir les patients et ouvrir leurs dossiers
- Mettre à jour les dossiers des patients
- Donner des rendez-vous et gérer efficacement l'horaire
- Facturation et faire payer les patients
- Confirmation des rendez-vous
- Communication et suivi des assurances
- Comptes recevables
- Rappels hygiène et curatifs
- Toute autre tâche dentaire non mentionnée et qui est essentielle au fonctionnement de l'entreprise
Avantages et conditions
- Uniforme fourni
- Uniformes payés
- Sens contraire du trafic
- Stationnement disponible à la clinique
- Clinique fermée à Noël
- Conciliation travail-famille
- Café à volonté
Qualifications et atouts
Le profil recherché est quelqu'un de mature, sérieux dans son travail (rigoureux), stable dans ses emplois antérieurs, flexible, qui apprend vite et qui est à l'aise avec le public = capable de s'affirmer (assertif), à l'aise avec la base de l'informatique/chiffres et de faire suivre les protocoles de la clinique. Nos valeurs sont le professionnalisme, le souci du travail bien fait, la politesse, la ponctualité, l'efficacité, et l'ouverture à apprendre.
Horaire
- Lun: 10h à 17h
- Mar: 9h à 17h
- Mer: 9h à 17h
- Jeu: 10h à 14h
- Ven: 9h à 14h
28 à 32 heures par semaine
Salaire
Selon expérience
4 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
6 mois +
Entrée en fonction
À discuter
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
9395-1879 QUEBEC INC.
Laval
30,00$ - 100,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
9395-1879 QUEBEC INC.
Poste
Le Génie en Herbe recherche une adjointe administrative organisée, autonome et à l’aise au téléphone pour soutenir nos opérations entre mi-février à octobre. Le rôle combine tâches administratives, service client et vente de contrats de services.
Responsabilités
- Répondre aux appels et courriels des clients
- Vendre des contrats de services (commissions offertes)
- Gérer les dossiers clients à l’aide de notre CRM et Quickbooks
- Organiser, classer et numériser des documents
- Effectuer diverses tâches administratives répétitives
Profil
- Minimum 1 an d’expérience en administration
- Aisance au téléphone et en service client
- Capacité à expliquer clairement les services et conclure des ventes
- Excellente organisation, autonomie et rigueur
- À l’aise avec les programmes informatiques
Conditions
- 30$/h + commissions sur les ventes (équivalent à 50 à 100$/h)
- Contrat saisonnier (mi-février à octobre)
- Télétravail partiel
- Horaire variable selon le volume d’appels
- Formation complète offerte
Postulez dès maintenant ! Envoyez votre CV de l’initiative. Tolérance au travail routinier.
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
13 novembre 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Saisonnier
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Sécretaire-Receptionniste
PRO-FIDENTIAL INC.
Montréal
Description de l'offre d'emploi
Employeur
PRO-FIDENTIAL INC.
Description de l'entreprise
Firme comptable
Responsabilités
- Répondre au téléphone et au courrier électronique
- Accueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
- Être complètement bilingue (clientèle mixte)
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe administrative / Adjoint administratif
Stantec
Laval
Overview
Les projets en routes se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.
À titre d’Adjoint(e) administratif / administrative – Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.
Responsibilities
- Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte‑rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
- Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
- Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
- Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
- Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
- Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
- Organiser des réunions;
- Participer à la production d’offres de services;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications
- Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
- Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
- Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
- Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
- Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).
Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!
Benefits
- Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
- Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
- Rémunération concurrentielle;
- Remboursement taux kilométrique à 0,72 $;
- Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Régime complet et flexible d’assurance collective;
- Programme de bien‑être et d’aide aux employés;
- Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
- Prime de recommandation pour référence de candidat;
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
- Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).
Details
Emplacement principal : Canada | QC | Laval
Statut de l'employé : Permanent
Déplacements : Non
Horaire : Temps plein
Affichage : 04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49
Req : 1003298
#J-18808-Ljbffr
Assistant administratif
Robert Half
Laval
Description du poste
Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste à temps partiel (3 jours par semaine). Si vous êtes intéressé à travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!
Responsabilités :
- Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.
- Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.
- Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.
- Bonne base en comptabilité (facturation par exemple).
- Expérience significative en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire requise.
- L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.
Adjointe administrative / Adjoint administratif
Stantec Consulting International Ltd.
Laval
Votre opportunité
Les projets en route se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.
À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.
Vos responsabilités
Au sein de l’équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations – Transport, vous contribuerez à la réussite d’une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d’infrastructures de transport, de ponts et d’ouvrages d’art.
Plus précisément, votre rôle impliquera :
- Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
- Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
- Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
- Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
- Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
- Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
- Organiser des réunions;
- Participer à la production d’offres de services;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Lisa Pomeranz sur LinkedIn!
Vos clés de succès
Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :
- Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
- Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
- Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
- Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
- Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).
Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!
Ce que nous offrons
En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :
- Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
- Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
- Rémunération concurrentielle;
- Remboursement taux kilométrique à 0,72$;
- Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Régime complet et flexible d’assurance collective;
- Programme de bien-être et d’aide aux employés;
- Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
- Prime de recommandation pour référence de candidat;
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
- Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).
Pourquoi nous rejoindre?
Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !
À propos de Stantec
Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.
Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.
#Transport2024
Emplacement principal : Canada | QC | Laval
Organisation : 1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC
Statut de l'employé : Permanent
Déplacements : Non
Horaire : Temps plein
Affichage : 04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49
Req : 1003298#fr
#additional
#J-18808-Ljbffr
Adjointe Administrative
People Corporation
Laval
Description de poste
C'est une période passionnante pour rejoindre La Corporation People. Notre forte activité d'acquisition et notre croissance organique constante continuent de définir et d'améliorer nos produits et services d'avantages sociaux, de retraite et de RH, ainsi que la manière dont ils sont offerts à nos clients. Cette opportunité transformatrice est idéale pour un leader axé sur les relations, qui excelle dans la transformation de l'expérience client et qui valorise le développement de relations et de partenariats solides.
Nous sommes à la recherche d’une personne énergique pour intégrer notre équipe à titre d’assistant administratif bilingue. Ce rôle implique de soutenir activement le succès de La Corporation People en mettant à profit une expertise avancée dans l’utilisation des outils bureautiques modernes et de la suite Office 365. L’assistant administratif sera chargé d’apporter des modifications à des modèles de documents créés sous Word, Excel, PowerPoint et PDF, tout en démontrant une grande efficacité entre autres avec les outils de partage de fichiers, l’animation de présentations PowerPoint et la mise à jour de capsules vidéo à partir de modèles existants.
Relevant du gestionnaire de programme, Distribution et habilitation, votre rôle consistera à soutenir l’équipe des conseillers dans la création de documents de présentation adaptés aux besoins des clients, ainsi qu’à participer à la modification des documents servant à la promotion des produits et des formations offerts par la Distribution au Québec.
Aperçu des responsabilités
- Améliorer le design visuel des présentations PowerPoint à l’intention des conseillers, des réunions internes et des activités de formation continue, en s’appuyant sur des éléments existants ou des modèles.
- Assurer la mise à jour du SharePoint du bureau en recueillant et en y déposant les documents des assureurs concernant leurs produits et des articles de magazines pertinents pour le secteur.
- Créer et distribuer des questionnaires d’inscription ou de sondages clients via Office Forms et compiler les résultats dans un format de présentation.
- Préparer ou modifier des communiqués en français et en anglais pour les clients, à partir de modèles Word ou HTML à la demande des conseillers.
- Mettre à jour de capsules explicatives pour les clients, à partir de modèles PowerPoint, exporter en vidéo, effectuer le montage avec Wondershare Filmora, publier sur Vimeo, et transmettre les liens et mots de passe aux conseillers par courriel.
- Publier des communications sur Cyberimpact et LinkedIn à la demande des conseillers.
- Participer à l’organisation d’événements (formation en présentiel, conférence de ventes de deux jours, célébrations de fin d’année, etc.) et assurer le suivi des réponses ainsi que la liaison avec les fournisseurs impliqués (hôtel, technicien, graphiste, etc.).
- Actualiser le calendrier des salons, congrès et conférences afin de permettre aux conseillers d’y prendre part.
- Rédiger des procédures détaillées pour certaines tâches effectuées par les représentants de services ou par d’autres collègues; mettre à jour l’annuaire interne et envoyer les calendriers aux clients à chaque début décembre.
- Assurer la gestion des imprimantes, incluant le suivi de l’inventaire, la commande de fournitures et la résolution des problèmes courants, ainsi que la communication avec le fournisseur pour les situations complexes.
Expérience et compétences recherchées
- Une formation collégiale en bureautique.
- Posséder de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Maîtriser la suite Office 365 pour réaliser des envois massifs, appliquer des formules de vérification dans Excel, transformer le format des données, et modifier des présentations PowerPoint comportant des éléments graphiques avancés.
- L’utilisation fréquente de OneNote et SharePoint exige une excellente connaissance de ces plateformes.
- Être à l’aise avec divers outils bureautiques comme Convoflo, DocuSign, Egnyte, Office Forms, la création de codes QR et d’hyperliens, ainsi que les sondages rapides sur Teams, entre autres supports.
- Faire preuve d’un grand souci du détail, de précision et d’un contrôle rigoureux de la qualité. Excellentes compétences en rédaction en français et en anglais pour adapter le contenu textuel.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les échéances pour satisfaire les besoins des clients et des collègues internes.
- Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et le dépannage.
- Orienté vers le client, avec une volonté constante d’offrir un service de qualité supérieure.
- Disposer de compétences solides en gestion du changement.
À La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d’avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de 20 000 clients représentant près de trois millions de Canadiens. Nous proposons des solutions personnalisées conçues pour répondre aux besoins uniques des entreprises et de leurs employés, membres et parties prenantes.
Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous sommes déterminés à constituer une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un environnement où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel. Si vous avez besoin d'une adaptation ou d'un format alternatif pour un poste quelconque, veuillez contacter.
Pointe-Claire, Quebec, Canada 3 months ago
#J-18808-Ljbffr
secrétaire médical/secrétaire médicale
Centre Glen de médecine spécialisée
Montreal
Employeur
Centre Glen de médecine spécialisée
Description de l'entreprise
Le Centre Glen de médecine spécialisée (CGMS) est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de nutritionnistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Le CGMS est un employeur équitable qui compte 20 employés (administratifs, infirmier(ères) auxiliaires, nutritionnistes et techniciens).
Description de l’offre d’emploi
Le CGMS est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de diététistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires médicales à temps plein / temps partiel. Le CGMS fait partie du réseau de santé offrant des services médicaux en anglais.
Responsabilités :
- Gestion des rendez-vous des patients, des listes d’attente et des horaires des médecins tel que décrit dans nos procédures d’utilisation normalisées.
- Accueil, enregistrement des patients et suivi à la conclusion de leur visite en fournissant clairement les instructions verbales et/ou écrites.
- Répondre au téléphone, gestion et suivi des messages sur la boîte vocale et par courriel.
- Complétion des formulaires et lettres.
- Faire la liaison avec les laboratoires médicaux et bureaux de médecins externes pour gérer la documentation des patients.
- Effectuer toutes les autres tâches connexes telles que la gestion du courrier et expéditions, la télécopie, la photocopie, le tri, le classement, etc.
Normes de rendement :
- Aime travailler avec le public.
- Détient un bon jugement, un sens de l’organisation, excellentes compétences multitâches et une rapidité d’apprentissage.
- Capable de s'adapter aux changements.
- Démontre du tact, un sens accru des responsabilités, de la diplomatie, de la discrétion, de bonnes aptitudes interpersonnelles et de bonnes habiletés de communication.
- Accueille les requêtes des patients, des visiteurs et du personnel de façon informative, polie et serviable.
- Reste calme sous pression et intervient promptement, adéquatement et efficacement en situation d’urgence, de crise ou dans toute autre situation critique.
- Respecte, applique et comprend les codes, les règlements, les politiques, les lignes directrices, les exigences légales et toutes les directives en vigueur.
- Se conforme aux pratiques de contrôle des infections afin de prévenir la transmission de maladies.
- Respecte l’horaire de travail en vigueur (heure de début et fin de quart, pause et dîner); fiable et engagé(e).
- Capable de se soucier de son bien-être psychologique.
Prérequis :
Bilinguisme (anglais/français; oral/écrit) - Étant affilié au Centre Universitaire de santé McGill et à l'Université McGill (site d'enseignement en médecine), le CGMS fait partie du réseau qui offre des services médicaux en anglais (RUISS McGill).
Formations :
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Compétences :
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues :
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire :
Jour, Soir
Nombre d'heures :
22.5 heures
Expérience :
1 à 2 ans
Durée d'emploi :
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés :
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
```Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau
Université de Montréal
Montréal
27,77$ - 36,21$ /heure
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
La Faculté des sciences infirmières a été fondée en 1962 et brille par sa richesse d’un héritage laissé par les Sœurs grises de Montréal. Depuis lors, elle accueille chaque année plus de 1 000 étudiantes et étudiants à tous les cycles universitaires d’études, au sein de trois pavillons, soit Laval, Montréal et Brossard pour les aider à concrétiser leur rêve de contribuer à l’amélioration de la santé des populations et des individus, tout en participant à l’avancement des connaissances et à l’évolution de la discipline et de la profession infirmière.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous maîtrisez la rédaction professionnelle et produisez des documents clairs, structurés et de qualité. Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Assurer la gestion de l’agenda de la secrétaire de faculté et de l’adjointe à la doyenne.
- Gérer les boîtes courriels institutionnelles et les listes d’envoi associées.
- Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des comptes rendus et des procès-verbaux des différentes rencontres et comités.
- Organiser les rencontres, incluant l’envoi des convocations pour les comités et les réunions, ainsi que la coordination des déplacements de la secrétaire de faculté.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
- Au moins 2 années d'expérience pertinente.
- Une connaissance du milieu académique.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office 0365.
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.
Notre promesse d'employeur
- Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein, 35h par semaine
- Horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanente
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