124 offres pour "Technicien.ne en administration" à Blainville

Technicien(ne) des comptes clients & recouvrement B2B

Anjou | Full-time | Permanent | On-site
Salary starting at $65,000 based on experience

Description du poste

Are you an organized, quick, and autonomous person who enjoys fast-paced days?

We are looking for someone capable of handling receivables and customer follow-ups in a dynamic environment with volume, movement, and a lot of collaboration between teams.

Here, receivables play an important role in the daily operations of the company. Therefore, we are looking for someone reliable, structured, and able to manage priorities well while maintaining good relationships with clients.

The role involves approximately 60% B2B collection and 40% management of receivables and administrative follow-ups.

Votre routine quotidienne

• Follow up on customer accounts and payment reminders
• Ensure B2B collection calls and follow-ups
• Respond to requests received in the receivables email inbox
• Analyze and authorize certain customer orders
• Open new customer accounts
• Reconcile accounts and resolve payment discrepancies
• Perform various administrative follow-ups related to receivables
• Collaborate with internal teams and sales counters
• Participate in keeping customer files up to date

This position is ideal for someone who enjoys managing multiple files at once and evolving in a fast-paced environment.

Ce que nous recherchons

• Experience in accounts receivable, collection, or credit
• Experience in B2B collection
• Good priority management and organizational skills
• Comfort with customer follow-ups and customer service
• Ability to work independently
• Professionalism and good judgment
• Comfort with Excel and computer systems
• Good communication and team spirit

Atouts

• Experience in a multi-site environment
• Knowledge of an ERP (NetSuite, SAP, or other)
• Experience in a distribution or industrial environment

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser?

• Growing company and stable environment
• Collaborative and dynamic team
• Modern and recently furnished offices
• Break room with relaxation space and sofas
• Free slushies at the office
• Proximity to the highway and on-site parking
• Group insurance and benefits
• Telemedicine and employee assistance program
• Vacation starting in the first year

Postuler

Interested individuals can send their CV directly to:

All applications will be treated confidentially.
Only candidates selected will be contacted.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un remplacement de technicienne ou de technicien en service de garde et en milieu scolaire au sein de l’école des Bons-Vents à Mercier jusqu’au 18 décembre 2026.

Souhaitez-vous donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employé(e)s y contribuent, chacun(e) à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 31 995 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS dès aujourd'hui!

Vos conditions d’emploi

• Horaire : 35 heures par semaine;
• Salaire : de 27,75$ à 37,04 $ de l’heure, selon les qualifications, l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur;
• Programme de parrainage pour faciliter ton intégration au sein de l’équipe.

Votre mission

En lien avec le projet éducatif de l’école, tu pourras concevoir et assurer la supervision du programme d’activités du service de garde et en assurer la supervision, tout en tenant compte du développement global des élèves (intérêts, besoins, réglementation) ainsi que leur santé et leur sécurité.

Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

Votre apport au quotidien

• Participer, avec la direction de l’école, à la planification, à l’élaboration du programme d’activités, et à l’évaluation des réalisations du service. Tu verras également à l’organisation des activités spéciales, notamment lors de journées pédagogiques;
• Contrôler et procéder à l’admission et à l’inscription des élèves;
• Assurer les communications du service de garde avec la direction de l’école, les parents, les intervenantes et intervenants du Centre de services scolaire et les organismes externes;
• Assister la direction de l’école dans l’établissement des prévisions budgétaires : préparer et analyser les données nécessaires à l’estimation des revenus provenant des inscriptions, des subventions, des allocations et des diverses dépenses de fonctionnement;
• Effectuer le suivi du budget du service et contrôler les dépenses. Remplir divers formulaires et demandes d’allocations et de subventions et transmettre des informations sur les soldes budgétaires;
• Tenir le registre d’assiduité du personnel et vérifier le relevé des heures travaillées. Effectuer les démarches nécessaires pour le remplacement du personnel absent en tenant compte des règles en vigueur.

Qualifications

Votre profil de formation

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques d’éducation à l’enfance ou en techniques de l’éducation en services de garde;
• Être titulaire d’un cours de secourisme d’une durée minimale de huit (8) heures.

Autres candidatures acceptées

• Certificat en éducation à la petite enfance (formation initiale) combinée à une AEC Gestion des services de garde;
• AEC en techniques d’éducation à l’enfance combinée à une AEC Gestion des services de garde;
• AEC en techniques d’éducation à l’enfance combinée à un programme court de premier cycle en gestion des services de garde;
• AEC en techniques d’éducation à l’enfance combinée à un certificat en gestion des organisations ainsi que 5 ans d’expérience (volet finance) comme direction;
• AEC en techniques d’éducation à l’enfance combinée à une majeure en administration (60 crédits).

Votre profil

• Aptitudes pour la relation d’aide et le conseil;
• Dynamisme et compétences d’animation de groupes;
• Esprit d’équipe et de coopération;
• Facilité sur le plan des relations interpersonnelles et sens de la communication;
• Habiletés de rédaction et excellente maîtrise du français oral et écrit.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne plus tard le 2 août 2026, avant 16h00. Les entrevues sont prévues au courant du mois d’août.

Référence de concours : S-2627-012

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Description du poste

L’équipe de support informatique recherche actuellement un.e technicien.e. Nous recherchons une personne polyvalente, ayant de bonnes connaissances informatiques. Vous devez également être parfaitement bilingue (50% du support est en anglais) et surtout faire preuve d’un grand souci du service à la clientèle.

Vos responsabilités seront :

• Répondre aux demandes ou aux questions à propos des systèmes informatiques
• Mettre à jour la base de données des requêtes et des solutions apportées sur chaque appel ;
• Fournir un support administratif aux autres membres de l’équipe.
• Répondre aux requêtes ou demandes logées au groupe d'appel de niveau 1
• Résoudre les problèmes et répondre aux questions des usagers UAP
• Guider et former les usagers à mieux utiliser les systèmes ;
• Assurer le service de support à l’extérieur des heures de bureau sur une base alternative
• Maintenir les liens avec les autres groupes de support des autres systèmes

Qualifications

Pour vous joindre à notre équipe, il faut, entre autres :

• DEC avec minimum d'un an d’expérience de travail en support aux usagers ;
• Connaissance de la suite Office 365, des PC, de Windows 10, d’Active Directory et de SCCM.
• Bilinguisme essentiel : français et anglais (oral et écrit), car dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé.e à collaborer régulièrement avec des clients internes à travers le Canada.

Informations complémentaires

UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables.

DESCRIPTION DU POSTE

Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions. De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant. Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e ou d’un.e technicien.ne juridique avec expérience qui a le goût de continuer à développer ses aptitudes dans le domaine du droit immobilier. L’adjoint.e ou technicien.ne juridique doit avoir les atouts suivants :

VOTRE PROFIL

• Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe);
• Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel);
• Facilité à assimiler de nouvelles connaissances;
• Courtoisie avec la clientèle;
• Autonomie;
• Rapidité d’exécution et efficacité;
• Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations;
• Connaissance du registre foncier et d’Assyst immobilier;
• Connaissance de ParaMaître et de Microsoft Teams : un atout.

Avantages sociaux ·

• Salaire compétitif;
• Régime d’assurances collectives avantageux;
• REER collectif avec contribution de l’employeur.

Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Description du poste

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain !

Votre rôle

Relevant du superviseur - Arts, culture et événements, le titulaire du poste voit à la mise en place d’activités et d’événements reliés à sa division. En collaboration avec les autres membres de l’équipe, il participe à la réalisation opérationnelle des activités ou événements qui lui sont confiés (programmation, logistique, recherches, etc.) et offre un support administratif au superviseur dans la gestion des dossiers.

Vos responsabilités

• Collabore à la coordination et à la réalisation d’activités et événements, ainsi qu’aux dossiers techniques relevant de sa division;
• Participe, à l’occasion et sur demande, à des réunions avec des artistes et/ou organismes du milieu et/ou à des groupes de travail et comités spéciaux;
• Participe à la mise en oeuvre des plans d’action et politiques en collaboration avec ses supérieurs et suggère des modifications au besoin;
• À l’occasion est responsable de la coordination et de la bonne tenue de certains volets d’événements à l’intérieur d’une programmation;
• Assure un suivi administratif des dossiers et voit à la rédaction de rapports et de la correspondance nécessaires dans le cadre des activités et événements;
• Collabore à la vérification des différents outils de promotion et de communication des événements;
• Participe aux processus d’inscriptions et d’appels de projets et assure le traitement administratif de dossiers nécessitant un suivi;
• Reçoit et traite les requêtes relatives à l’offre de service culturelle et événementielle;
• Participe à la préparation de demandes de prix et peut négocier certains contrats dans les limites déterminées par les normes en vigueur;
• S’assure de la conformité des dossiers des organismes reconnus de sa division;
• Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. L’employé peut être appelé à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Profil recherché

• Technique d’intervention en loisir (DEC) ou l’équivalent.
• De un (1) à deux (2) années d’expérience pertinente dans le domaine des arts et de la culture.
• Bonne connaissance de la langue française verbale et écrite;
• Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, etc.);
• Maîtrise du logiciel LUDIK, un atout;
• Posséder un permis de conduire valide.
• Capacité de travailler avec plusieurs intervenants sur un même dossier;
• Habileté dans les relations avec la clientèle;
• Capacité de travailler en équipe;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Doit faire preuve de tact, entregent et courtoisie;
• Sens de l’organisation développé.
• Disponible pour travailler les soirs et la fin de semaine.

Information additionnelle

Seules les personnes retenues seront contactées.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Description du poste

Sous la responsabilité de la personne directrice adjointe aux études, le rôle principal et habituel de la personne technicienne en travaux pratiques consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire.

La personne technicienne en travaux pratiques sera amenée plus spécifiquement à :

• Exercer, selon les besoins, des fonctions de démonstration, de monitorat et de répétition;
• Participer au choix du matériel spécialisé, des appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, les assembler, le cas échéant, en assurer le fonctionnement ainsi qu’une utilisation rationnelle et les adapter à des besoins spécifiques;
• Effectuer le calibrage, l’entretien et la réparation de cet équipement;
• Initier des personnes techniciennes moins expérimentées, de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques sous sa responsabilité;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

La personne recherchée se démarque par :

• d'excellentes aptitudes en communication orale, notamment pour l'explication et la vulgarisation de concepts techniques auprès d'un public étudiant;
• un esprit pédagogique développé et esprit de service prononcé : soutenir proactivement les étudiantes et étudiants dans leurs projets, en constituant un complément à l'enseignement offert par le personnel enseignant.

Travail 35h/semaine (équivalent à 5 jours par semaine). La répartition de l’horaire reste à répartir entre 8 et 20h du lundi au vendredi.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation en technologie du génie physique ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Connaissance des appareils normalement utilisés dans les laboratoires de physique;
• Connaissance des logiciels de bureautique de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Teams) et des environnements numériques collaboratifs;
• Connaissance de la programmation, notamment Python (un atout);
• Maîtrise des logiciels de dessin technique, notamment SolidWorks ou Autodesk (un atout);
• Gestion et utilisation d'imprimantes 3D (un atout);
• Connaissance de l’expérimentation assistée par ordinateur (un atout).

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Sous la responsabilité de la personne directrice adjointe aux études, le rôle principal et habituel de la personne technicienne en travaux pratiques consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire.

La personne technicienne en travaux pratiques sera amenée plus spécifiquement à :

• Exercer, selon les besoins, des fonctions de démonstration, de monitorat et de répétition;
• Participer au choix du matériel spécialisé, des appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, les assembler, le cas échéant, en assurer le fonctionnement ainsi qu’une utilisation rationnelle et les adapter à des besoins spécifiques;
• Effectuer le calibrage, l’entretien et la réparation de cet équipement;
• Initier des personnes techniciennes moins expérimentées, de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques sous sa responsabilité;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

La personne recherchée se démarque par :

• d'excellentes aptitudes en communication orale, notamment pour l'explication et la vulgarisation de concepts techniques auprès d'un public étudiant;
• un esprit pédagogique développé et esprit de service prononcé : soutenir proactivement les étudiantes et étudiants dans leurs projets, en constituant un complément à l'enseignement offert par le personnel enseignant.

Travail 35h/semaine (équivalent à 5 jours par semaine). La répartition de l’horaire reste à répartir entre 8 et 20h du lundi au vendredi.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation en technologie du génie physique ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Connaissance des appareils normalement utilisés dans les laboratoires de physique;
• Connaissance des logiciels de bureautique de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Teams) et des environnements numériques collaboratifs;
• Connaissance de la programmation, notamment Python (un atout);
• Maîtrise des logiciels de dessin technique, notamment SolidWorks ou Autodesk (un atout);
• Gestion et utilisation d'imprimantes 3D (un atout);
• Connaissance de l’expérimentation assistée par ordinateur (un atout).

Engagement et équité en emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Employeur

LES ENTREPRISES FRANCOIS JOLICOEUR 3000 INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Entreprise en service et réparation de piscine. En affaire depuis plus de 22 ans.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et dynamique pour se joindre à notre équipe. Le poste est hybride : une partie du travail est effectuée au bureau et une autre peut être réalisée en télétravail, selon les tâches et les besoins de l’entreprise.

Nous utilisons des systèmes de gestion déjà bien implantés (CRM, QUICKBOOKS, DEXT), ce qui facilite le travail et permet une bonne organisation. Une formation est prévue afin de vous accompagner dans votre intégration.

Principales responsabilités

• Prendre en charge les demandes de service reçues via notre site Web à l’aide de notre système de gestion Planit.
• Ouvrir, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur fermeture.
• Planifier les rendez-vous et coordonner les horaires des techniciens.
• Faire le suivi quotidien des travaux en cours.
• Communiquer avec les clients pour les confirmations, les rappels et les suivis.
• Préparer la facturation et assurer le suivi des comptes à recevoir.
• Préparer les paies à l’aide du système Employeur D.M.
• Maintenir les dossiers administratifs à jour.
• Collaborer avec les techniciens afin d’assurer une bonne communication entre le bureau et le terrain.
• Veiller à ce qu’aucun dossier ne soit oublié et que chaque demande soit traitée dans les délais.

Organisation saisonnière

Notre entreprise fonctionne selon un calendrier saisonnier bien établi.

Au printemps, une grande partie du travail consiste à préparer la saison des ouvertures de piscines :

• Organiser les routes des techniciens.
• Planifier les rendez-vous d’ouverture.
• Préparer les dossiers afin que les équipes puissent travailler efficacement sur le terrain.

À partir de la mi-octobre jusqu’à la fin de la saison, nous planifions les routes des fermetures de piscines et assurons le suivi de tous les rendez-vous jusqu’à leur réalisation.

Le mois de novembre est consacré à remettre le bureau entièrement en ordre. Toute la facturation, les suivis, le classement et les dossiers doivent être complétés afin que rien ne demeure en suspens. Notre objectif est de repartir au printemps suivant avec une entreprise parfaitement organisée et prête à répondre rapidement aux demandes de nos clients.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• organisée et méthodique;
• autonome et responsable;
• à l’aise avec l’informatique;
• ayant un bon sens des priorités;
• capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• offrant un excellent service à la clientèle;
• appréciant le travail d’équipe et les communications avec les techniciens.

Il s’agit d’un poste d’environ 20h à 30h par semaine, où les heures sont bien remplies. Nous recherchons avant tout une personne fiable, qui aime le travail bien fait et qui souhaite contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

30 novembre 2026

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LES ENTREPRISES FRANCOIS JOLICOEUR 3000 INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Entreprise en service et réparation de piscine.
En affaire depuis plus de 22 ans.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et dynamique pour se joindre à notre équipe. Le poste est hybride : une partie du travail est effectuée au bureau et une autre peut être réalisée en télétravail, selon les tâches et les besoins de l’entreprise.

Nous utilisons des systèmes de gestion déjà bien implantés (CRM, QUICKBOOKS, DEXT), ce qui facilite le travail et permet une bonne organisation. Une formation est prévue afin de vous accompagner dans votre intégration.

Principales responsabilités

• Prendre en charge les demandes de service reçues via notre site Web à l’aide de notre système de gestion Planit.
• Ouvrir, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur fermeture.
• Planifier les rendez-vous et coordonner les horaires des techniciens.
• Faire le suivi quotidien des travaux en cours.
• Communiquer avec les clients pour les confirmations, les rappels et les suivis.
• Préparer la facturation et assurer le suivi des comptes à recevoir.
• Préparer les paies à l’aide du système Employeur D.M.
• Maintenir les dossiers administratifs à jour.
• Collaborer avec les techniciens afin d’assurer une bonne communication entre le bureau et le terrain.
• Veiller à ce qu’aucun dossier ne soit oublié et que chaque demande soit traitée dans les délais.

Organisation saisonnière

Notre entreprise fonctionne selon un calendrier saisonnier bien établi.

Au printemps, une grande partie du travail consiste à préparer la saison des ouvertures de piscines :

• Organiser les routes des techniciens.
• Planifier les rendez-vous d’ouverture.
• Préparer les dossiers afin que les équipes puissent travailler efficacement sur le terrain.

À partir de la mi-octobre jusqu’à la fin de la saison, nous planifions les routes des fermetures de piscines et assurons le suivi de tous les rendez-vous jusqu’à leur réalisation.

Le mois de novembre est consacré à remettre le bureau entièrement en ordre. Toute la facturation, les suivis, le classement et les dossiers doivent être complétés afin que rien ne demeure en suspens. Notre objectif est de repartir au printemps suivant avec une entreprise parfaitement organisée et prête à répondre rapidement aux demandes de nos clients.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• organisée et méthodique;
• autonome et responsable;
• à l’aise avec l’informatique;
• ayant un bon sens des priorités;
• capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• offrant un excellent service à la clientèle;
• appréciant le travail d’équipe et les communications avec les techniciens.

Il s’agit d’un poste d’environ 20h à 30h par semaine, où les heures sont bien remplies. Nous recherchons avant tout une personne fiable, qui aime le travail bien fait et qui souhaite contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

30 novembre 2026

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Vous souhaitez mettre à profit votre expertise en assurance santé et en soins dentaires?

Dans ce rôle, vous serez appelé(e) à analyser des dossiers complexes, à soutenir les équipes du service à la clientèle dans le traitement des réclamations et à agir à titre de personne-ressource pour diverses situations particulières. Grâce à votre esprit d'analyse, à votre jugement et à votre souci de la qualité, vous contribuerez à l'amélioration continue de nos processus ainsi qu'à l'expérience de service offerte à nos adhérents.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Effectuer le traitement des retours de cas particuliers du service à la clientèle incluant les demandes de révision, cas spéciaux, cas politiques ou réclamations en ligne et répertorier la fréquence et la nature des erreurs pour des fins d’assurance-qualité et dans un but formatif.

• Analyser les plans de traitement qui exigent des connaissances particulières en soins dentaires et soumettre les dossiers au dentiste-conseil afin qu’il en fasse la validation, lorsque requis.

• Assurer le suivi de première ligne des demandes de révision de dossier en provenance des bureaux de vente et du service à la clientèle auprès de CanAssistance.

• Assurer le support auprès des agents au service à la clientèle et des agents responsables dans le cadre du traitement des prestations d’assurance maladie et de soins dentaires ou pour toute autre demande nécessitant l’expertise du technicien.

• Communiquer avec les adhérents et les fournisseurs, au besoin, afin d’obtenir des renseignements supplémentaires nécessaires au traitement des dossiers.

• Offrir le support nécessaire auprès du service à la clientèle (centres d’appels de Québec, de Longueuil, de Toronto et des bureaux de vente).

• Offrir le support nécessaire au traitement de cas particuliers auprès de l’équipe de la direction Litiges et enquêtes.

• Offrir le support nécessaire auprès des collègues de la direction – Centre d’expertise en assurance santé.

• Suggérer des améliorations au processus de gestion des dossiers à partir des informations recueillies dans le cadre de son travail.

• Effectuer la validation des rapports liés à la réclamation en ligne et à la saisie des fournisseurs.

• Effectuer les demandes et les suivis en lien avec la mise à jour et l’ajout des coordonnées des fournisseurs au registre.

Exigences

Vos talents et vos qualifications :

• DEC en hygiène dentaire

• Avoir des aptitudes pour les communications orales.

• Maîtrise de la langue française parlée et écrite ainsi qu’une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme). Les candidats retenus devront se soumettre à un test d’anglais.

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description du poste

Description de l'entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien! Au bureau de Brossard, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.

En tant qu'agente administrative ou agent administratif en insolvabilité, vous aurez à :

• Traiter les retours d’appels et les courriels des clients en plus d’effectuer les suivis nécessaires;
• Expliquer adéquatement aux clients nos besoins relativement aux documents à transmettre en s’adaptant au niveau de connaissance de chacun;
• Faire la réception et l'analyse de divers documents;
• Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches;
• Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
• Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
• Procéder à l'assemblage, la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies.

Qualifications

• DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
• Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
• Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
• Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
• Une excellente connaissance du français;
• Vous êtes organisé(e), autonome et aimez travailler en équipe;
• Vous faites preuve de rigueur et vous possédez un bon esprit analytique;
• Vous êtes polyvalent(e) et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant. Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE BENEVOLES AHUNTSIC- SUD

Description du poste

Description de l’entreprise

C'est un OSBL qui offre des services aux personnes âgées.

Description de l’offre d’emploi

Qualifications et compétences

• Excellent Français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excel intermédiaire, connaissance des tableaux croisés dynamiques un atout
• Esprit d’équipe
• Autonomie
• Bon sens de l’organisation
• Facilité de communication et flexibilité

Principales tâches

• Gestion de la popote roulante : Prendre les messages, les appels pour la popote roulante. Planifier et gérer le service à l’aide d’un fichier Excel à ajuster au besoin. Aviser des changements par courriel au fur et à mesure à l’Association. Gérer et planifier également les commandes de repas congelés et les transmettre à l’Association par courriel.
• Communiquer avec les usagers de la popote afin de leur confirmer le total des repas du mois précédent.
• Préparer le bordereau du dépôt des chèques et de l’argent reçu de la popote roulante et mettre à jour le canevas.
• Générer des rapports de statistiques de la popote roulante pour le rapport annuel.
• Prendre en note les demandes de nos utilisateurs pour leurs rendez-vous médicaux, trouver un bénévole qui va accompagner l’utilisateur. Faire la compilation de tous ces rendez-vous dans un tableau Excel. Générer des rapports de statistiques.
• Gestion de la petite caisse
• Soutien au système de boîtes vocales WEBEX (Vidéotron)
• Soutien au système de paie et d’embauche Employeur D
• Transmettre les heures travaillées des employés pour les paies
• Faire la gestion des comptes payables et recevables.
• Vérifier l’état de compte mensuel des comptes bancaires et VISA et jumeler les factures correspondantes pour l’envoi au comptable à sa demande.
• Planifier et assister aux réunions, prendre les minutes détaillées et rédiger les procès-verbaux pour le conseil d’administration, de même que pour l’assemblée générale annuelle.
• Rapport d’activités : vérification du document incluant l’orthographe et la formulation.
• Développer et maintenir un système de classement.
• Mettre à jour les politiques et procédures du bureau.
• Créer des documents de présentations.
• Maintenir l’inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour en déterminer le niveau, anticiper les commandes de fournitures nécessaires.
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle.
• Après l’assemblée générale annuelle, mettre à jour le Registraire des entreprises
• Faire la reddition de comptes au Ministère
• Toutes autres tâches connexes

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Profil recherché

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Titre du poste : Adjoint Administratif

Responsabilités

• Gérer un volume élevé d'emails, d'appels téléphoniques et de messages Teams au nom de l'exécutif.
• Agir comme un intermédiaire entre l'exécutif et les parties prenantes internes/externes.
• Prioriser et répondre aux communications de manière opportune et professionnelle.
• Organiser et faciliter les réunions du personnel, les réunions générales et les briefings exécutifs.
• Coordonner la logistique des visites client, y compris les réservations de salles, la restauration, l'accès Wi-Fi et les demandes d'accès des visiteurs.
• Soutenir la planification et l'exécution des visites d'usine et d'autres événements sur site.
• Organiser des voyages nationaux et internationaux en utilisant Concur, en s'assurant que toutes les réservations sont faites bien à l'avance.
• Préparer et soumettre les rapports de dépenses conformément aux politiques de l'entreprise.
• Maintenir les calendriers, planifier les réunions et gérer le temps efficacement pour l'exécutif.
• Veiller à ce que tous les processus administratifs soient rationalisés et alignés sur les objectifs départementaux.
• Fournir un soutien de secours à d'autres membres du personnel administratif si nécessaire.

Compétences Essentielles

• Étudiant de niveau post-gradué à la recherche de sa première étape dans le monde de l'entreprise OU quelqu'un avec 1 à 2 ans d'expérience en tant qu'Adjoint Administratif.
• Forte maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration virtuelle (par exemple, Microsoft Teams).
• Expérience avec Concur ou des systèmes de gestion des voyages et des dépenses similaires.
• Excellentes compétences organisationnelles, multitâches et de gestion du temps.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec le plus haut niveau de discrétion.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Quelqu'un qui est un résolveur de problèmes et capable d'être ingénieux.
• Quelqu'un qui a de l'initiative.
• Quelqu'un qui est très organisé.
• Quelqu'un qui peut gérer un volume élevé et s'adapter à différentes circonstances.

Environnement De Travail

5 jours sur site à l'usine 5, heures d'affaires standard.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

Employeur et description

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité.

Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement commercial et de Proactio, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Description du poste

À titre d'assistante ou assistant - Redressement/ Proactio chez RCGT, vous aurez à :

• Procéder à l’ouverture des mandats;
• Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);
• Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;
• Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais exigés et selon les normes internes;
• Respecter les méthodes internes (classement, outil de suivi, archivage, etc.);
• Communiquer avec différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);
• Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe (ouverture du courrier, numérisation, classement, etc.).

Qualifications

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Un diplôme en secrétariat bureautique ou juridique ou autre formation pertinente;
• Un minimum de 2 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
• Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, PowerPoint, Word et Excel);
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aptitude à travailler seul et en équipe;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress.

Ce que nous offrons

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLINIQUE D'ERGOTHERAPIE DE ST-JEROME INC.

Description du poste

La clinique d’Ergothérapie de St-Jérôme, première clinique d’ergothérapie des Laurentides, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement de congé pour une période de 3 mois avec possibilité de prolongement par la suite.

La personne embauchée devra accueillir la clientèle, planifier les rendez-vous et procéder à la cueillette d’informations pour l’ouverture des dossiers. Elle devra également procéder à diverses tâches cléricales telles que la réception des appels, la saisie des données informatiques, la facturation aux organismes payeurs par voie électronique, la correction et l’impression des rapports professionnels, la commande matériel et le paiement des factures.

Une connaissance de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office est requise ; la connaissance du logiciel ProDF est un atout. La personne retenue devra présenter de bonnes capacités d’adaptation et d’apprentissage et démontrer de l’initiative ainsi qu’un sens des responsabilités. Elle devra agir avec tact et diplomatie auprès des clients.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité

Qualifications

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d’emploi provient d’un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d’information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description

Employeur

AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description du poste

• Répondre aux appels téléphoniques.
• Facturation des dossiers douaniers.
• Gestion du courrier.
• Numérisez toutes les factures clients dans notre système.
• Support au département de douane et suivi de dossiers.
• Toutes autres tâches connexes en lien avec l’administration/service à la clientèle peuvent vous être demandées.
• Envoyez les factures des clients par courriel ou Postes Canada.

Bonne connaissance de la suite Office (Excel, WORD et Outlook).

Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé indispensable.

Nous avons des clients dans le reste du Canada et vous devez également communiquer avec les transports qui traversent la frontière Américaine pour entrer au Canada pour les douanes. La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour ce poste.

Bonnes compétences en mathématiques et souci du détail.

Capacité de gérer des priorités multiples, les variables et de respecter les échéances.

Bon esprit d’équipe.

Être autonome,

Travail au bureau uniquement, pas de télétravail.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Anglais parlé et écrit - Élevé

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

REFRIGERATION KOOL-AIR INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans le domaine de la réfrigération.Notre compagnie est située à seulement quelques minutes de Montréal.Vous recherchez un emploi stimulant, dans lequel vous pourrez vous épanouir alors joignez-vous à notre belle équipe!

Description de l’offre d’emploi

À propos de Kool-Air Inc. Kool-Air conçoit et fabrique des solutions de réfrigération commerciale, industrielle et institutionnelle sur mesure. Reconnue pour son expertise, la qualité de ses produits et son excellent service à la clientèle, l’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes.

Vos responsabilités

• Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle
• Préparer les soumissions, factures et documents administratifs
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des paiements
• Assurer l’entrée de données et la mise à jour des informations
• Soutenir les activités administratives quotidiennes de l’entreprise
• Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente
• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Anglais fonctionnel (un atout)
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et Sage 50
• Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
• Attitude professionnelle et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Stationnement sur place
• Possibilités d’avancement

Postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV aux ressources humaines au courriel suivant : remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Avantages :

• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Informations générales

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 80 heures par deux semaines
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• ou expérience équivalente

Milieu de travail

• Services commerciaux

Budget géré

• 0 - 100 000 $

Description du poste

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Peut effectuer une variété de tâches de gestion de bureau et administratives
• Administration de bureau
• Recevoir et enregistrer les documents pour la saisie des données

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel de base de données
• Logiciel « Enterprise resource planning (ERP) »
• MS Access
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive
• Courrier électronique

Terminologie technique

• Entreprise

Domaine d'expérience de travail

• Ressources humaines

Expérience en milieu industriel

• Énergie

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Statistiques
• Factures
• Comptabilité

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Quart de travail
• Matin
• Sur appel
• Fin de semaine

Employeur

GESTION SANIPLUS INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondée en 2012, Gestion SaniPlus est une entreprise québécoise spécialisée dans l’assainissement d’usines agroalimentaires. Dès ses débuts, elle a su développer des solutions innovantes et efficaces pour assurer la sécurité des installations, des produits et de la main-d’œuvre.

Sa mission principale est d’offrir un service de sanitation de qualité supérieure tout en respectant rigoureusement les normes d’hygiène sanitaire en matière de transformation alimentaire.

Numéro de permis de la CNESST: AP-2001016

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination interne. La personne contribue au bon fonctionnement des bases de données et documents liés aux services de nettoyage et d’assainissement alimentaire.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels, courriels et demandes des clients.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données et assurer l’entretien des bases de données numérales.
• Produire des rapports, tableaux et suivis administratifs.
• Préparer documents de service.
• Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats.
• Collaborer avec les superviseurs et les équipes terrain afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et documents administratifs.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration.
• Expérience dans un poste administratif ou de coordination.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Word et des outils bureautiques.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon sens des priorités et autonomie.
• Connaissance du domaine alimentaire ou de la sanitation (atout).

Qualités recherchées

• Fiabilité.
• Esprit d’équipe.
• Sens du service à la clientèle.
• Autonomie.

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 30 à 40 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Événements culturels

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Recommander des produits ou des services aux clients

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• SharePoint
• Google Drive
• Courrier électronique
• Zoho CRM

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Capacité d'adaptation
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Débrouillardise

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Qualifications

Expérience

• Expérience un atout

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Ce que nous offrons

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible
• Semaine de travail variable ou comprimée

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Options de conditions d'emploi

• Jour

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés

Soutien pour les minorités visibles

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux membres des minorités visibles
• Heures de travail: 40 heures par semaine