198 offres pour "Technicien.ne en administration" à Châteauguay

Description du poste

Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur. En choisissant de faire confiance à BCF, vous découvrirez un employeur favorisant un environnement de collaboration et qui a à cœur le développement de ses talents. De plus, vous trouverez un employeur à l’écoute du bien-être de ses employé.es et au sein duquel votre rôle en tant qu'adjointe administrative sera reconnu par vos pairs.

Votre future équipe

En joignant l'équipe de Johanne Auger de BCF, vous collaborerez avec des professionnels se spécialisant dans le domaine des marques de commerce. Au quotidien, vous travaillerez étroitement avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Vos défis à venir chez BCF

• Apporter un soutien opérationnel à l’équipe en place et fournir un support administratif à une équipe de professionnels dévoués et innovants;
• Gérer les agendas électroniques de manière proactive et efficace, coordonner la logistique des réunions;
• Rédiger, vérifier et transmettre de la correspondance;
• Communiquer avec des clients au besoin et assurer le suivi de leurs requêtes;
• Effectuer la numérisation, la sauvegarde et le classement des documents dans le gestionnaire numérique de document (DM);
• Produire des rapports de dépenses;
• Coordonner le paiement des factures des correspondants étrangers avec le département des comptes payables;
• Imputer des entrées de temps;
• Assurer le suivi et la communication avec les différents départements;
• Faire les ouvertures et le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
• Procéder à la fermeture de dossiers, incluant les transferts et le suivi de la facturation;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

La vie chez BCF

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
• Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
• Plusieurs comités internes notamment en matière de diversité et d’inclusion;
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :

• Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
• Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
• Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée;
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
• La rémunération de vos heures supplémentaires.

Qualifications

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?

• Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou toute autre expérience pertinente;
• Posséder au moins 2-3 ans d’expérience pertinente préférablement dans un milieu professionnel;
• Bilinguisme français/anglais oral et écrit;
• Expérience dans le milieu des marques de commerce souhaitable, mais non essentiel;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Outlook;
• Un sens marqué du service à la clientèle;
• Avoir de l’initiative et bien prévoir les besoins;
• Approche proactive, grande planification du travail et souci du détail;
• Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
• Un esprit collaboratif, souci de la qualité et faisant preuve de discrétion.

Candidature

Vous ne remplissez pas toutes les exigences listées ci-dessus, mais ce défi vous interpelle? Nous vous encourageons fortement à nous faire parvenir votre candidature! Contactez Anissa El Farh au pour en apprendre davantage sur l'équipe de Johanne Auger!

Engagement en matière d’égalité d’accès à l’emploi

BCF souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement. Nous sommes heureux de recevoir les candidatures de personnes provenant de différents milieux. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à BCF.

Description du poste

Are you known for your autonomy and exceptional organizational skills? Come propel your career within a dynamic team by becoming the administrative cornerstone of management and operations.

To thrive in this stimulating downtown Montreal environment, you must have a minimum of five years of relevant experience, as well as impeccable bilingualism (French and English), both written and spoken.

Are you known for your meticulousness and your ability to work with minimal supervision? Does this challenge perfectly match your aspirations? Don't delay, submit your application today and make a real difference with us!

Avantages

• Permanent full-time position (40 hours/week)
• Competitive salary
• Free indoor parking available if needed / close to a metro station
• Hybrid work schedule (3 days in the office / 2 days at home)
• Stimulating and dynamic work environment
• Vacation time based on experience level

Responsabilités

• Act as the primary point of contact with external suppliers (rental, maintenance, security, etc.);
• Ensure the smooth daily operation of the office: managing spaces and meeting rooms, maintaining equipment, ordering meals, handling mail, and providing logistical support;
• Provide administrative support to the management team: taking notes, preparing documents, presentations, and analyses;
• Process requisitions and purchase requests, as well as expense reports for the management team;
• Ensure the supply of office materials, equipment, and furniture;
• Coordinate national and international travel, including booking flights, hotels, and rental vehicles for certain members of management and the board of directors;
• Contribute to the execution of special projects and internal events (logistics, catering, mailings, etc.), including welcoming clients and investors and conducting board meetings.

Qualifications

• Diploma in a relevant field (administration, secretarial studies, or equivalent);
• Minimum of five (5) years of experience in similar roles within a professional environment;
• Strong autonomy and ability to work with minimal supervision;
• Excellent command of MS Office;
• Excellent communication skills, both oral and written, in French and English, including the ability to draft formal correspondence.

Exigences linguistiques (selon l’évaluation du client)

Based on an assessment conducted by our client, it has been determined that this position requires candidates to be fluent in English (oral and written). In particular, this position will require the employee to:

• communicate with English-speaking clients/partners/employees located outside Quebec on a daily basis
• work on client projects, products or deliverables that are required to be delivered to clients in English

Résumé

Interested in this position?

Email us anytime at you know anyone interested in administrative support positions, please feel free to provide them with our contact information. We'd be happy to help!

For more information on this and all other currently available positions, visit www.randstad.ca.

We look forward to receiving your resume!

All resumes received will be reviewed equally.

Only selected candidates will be contacted.

Coordonnées

Randstad Canada, 525 Viger Avenue West, Suite 501, Montreal, Quebec H2Z 0B3

Engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Adjointe administrative – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjointe administrative vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme

En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Ce que nous offrons

• Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus
• Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent
• Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)
• Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Responsabilités

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
• Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
• Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
• Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
• Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
• Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
• Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe administrative – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjointe administrative vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Exigences linguistiques et bilinguisme

En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Ce que nous offrons

Avantages

Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus

Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent

Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)

Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Description du poste

À quoi ressemblera votre quotidien :

Soutien à la direction

Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.

Gestion immobilière

Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.

Conformité

Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.

Suivi des ententes

Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.

Gestion documentaire

Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.

Communications bilingues

Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.

Soutien général

Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Administrateur(trice) Ventes et locations

Type d’emploi : Temps plein
Lieu : Montréal (avec déplacements occasionnels sur les projets)
Horaire : Semaine et fin de semaine (flexibilité requise selon les besoins opérationnels)
Entrée en poste : Dès que possible

À propos du poste

Relevant de la directrice de la mise en marché – ventes et location, et en étroite collaboration avec la directrice des ventes et le représentant des locations, le ou la administrateur(trice) des ventes et locations joue un rôle clé de soutien administratif et opérationnel.

La personne en poste veille à la bonne gestion des processus administratifs liés aux ventes et aux locations, tout en assurant la coordination des activités quotidiennes. Elle agit également comme personne-ressource, capable de représenter les projets en l’absence des responsables, notamment lors des vacances ou des périodes d’achalandage.

Rôle et responsabilités

• Maintenir une connaissance à jour des projets (unités, prix, disponibilités)
• Assurer un suivi rigoureux des demandes entrantes (courriels, appels, leads web via le CRM)
• Assurer la gestion administrative des dossiers de ventes et de locations
• Préparer les documents (baux, annexes, suivis clients, rapports, etc.)
• Coordonner les visites et gérer les agendas des équipes de ventes et de locations
• Soutenir la directrice et le représentant dans leurs activités quotidiennes
• Être en mesure de prendre en charge les visites et de représenter les projets au besoin

Compétences recherchées

• Deux ans ou plus d’expérience en coordination administrative, en immobilier (un atout)
• Bilinguisme français/anglais obligatoire
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite
• Solides compétences organisationnelles et administratives, avec un souci du détail
• Maîtrise de Microsoft Excel et des outils CRM
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir des priorités
• Autonomie, débrouillardise et motivation à se dépasser
• Attitude professionnelle, orientée service à la clientèle, et aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité pour travailler les fins de semaine, selon les besoins

Avantages offerts

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Environnement de travail dynamique et collaboratif
• Organisation intégrée avec un fort volume de projets
• Possibilités d’évolution au sein de l’entreprise

Description

Le ou laCoordonnateur.trice administratif.ve et ressources humainesassure le soutien et la coordination des opérations administratives et des processus RH de l’organisation. Il ou elle contribue à la rigueur administrative, au respect des procédures internes, à la qualité des suivis et au bon fonctionnement des activités administratives et ressources humaines.

Principales responsabilités

• Assurer l’organisation et la mise à jour des dossiers administratifs et RH;
• Soutenir administrativement le cycle de vie des employé.e.s: affichages de postes, accueil et intégration, évaluations, développement et formations, départs;
• Effectuer les inscriptions et mises à jour aux régimes d’assurances collectives;
• Préparer et coordonner le traitement de la paie;
• Contribuer aux activités de fin d’année liées à la paie;
• Soutenir la production et le suivi des contrats, baux et autres documents administratifs;
• Soutenir le suivi administratif des projets;
• Faire la saisie de données budgétaires des projets;
• Soutenir l’optimisation des outils et méthodes de travail;
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes;
• Maintenir un haut niveau de confidentialité.

Connaissances et expérience

• DEC ou formation pertinente en administration, ressources humaines ou domaine connexe;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Expérience en ressources humaines ou en paie;
• Expérience en OBNL (un atout);
• Maîtrise de Microsoft et aisance avec les outils numériques collaboratifs;
• Connaissance des réalités autochtones (un atout).

Qualités requises

• Rigueur et sens de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie et sens des priorités;
• Discrétion et jugement.

Conditions et avantages

• Temps plein, poste permanent;
• Horaire: 5 jours par semaine (35 heures);
• Salaire: 24,45 $ à 26,48 $ de l’heure;
• Lieu de travail: Montréal;
• Vacances: trois semaines après la première année d’embauche et congés payés pendant les Fêtes;
• Assurances collectives: après six mois à l’emploi;
• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur: après six mois à l’emploi;
• Modalités de travail: flexibles selon les réalités géographiques et organisationnelles.

Merci de nous envoyer un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 9 juin à 12 h.

Veuillez noter que les candidatures autochtones seront privilégiées. Pour plus d’informations, veuillez contacterRicardo Teles de Melo.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les candidatures seront analysées en continu; il est possible qu’une convocation soit effectuée avant la fin de la période de l’affichage.

Votre mission

Épauler la direction par son soutien administratif en réalisant les demandes et les projets qui lui sont confiés. Améliorer l'efficacité de la direction en concevant, exécutant et en proposant des améliorations de méthodes dans les processus administratifs conformément aux règles d'entreprise.

Vos principales activités au quotidien

TÂCHES TYPES

• Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations aux processus.
• Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux.
• Maintenir la confidentialité des informations, en proposant et concevant des méthodes pour protéger les informations confidentielles de la direction.
• Collaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci.
• Concevoir et réaliser différents documents et communications. Rédiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une présentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise.
• Organiser et planifier de façon optimale l'agenda et les déplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.
• Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
• Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.
• Mettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise.
• Collaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprié (bureautique, secrétariat, administration ou comptabilité).
• Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Rencontrer de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par une entrevue structurée:
  • Centré sur le client
  • Gestion du temps et des priorités
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
  • Autonomie
• Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Réussir un examen de connaissance de la langue française.
• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral (niveau B+ au plan de la compréhension et de l'expression) et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'écrit (niveau A- au plan de la compréhension et B+ au niveau de l'expression).

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière

Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d'une entreprise à taille humaine où votre polyvalence sera réellement mise à profit ? Une entreprise spécialisée dans la gestion, le développement et l'investissement immobilier depuis plus de 40 ans, recherche un·e Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière pour rejoindre son équipe de Montréal. Ce rôle essentiel en administration des affaires vous place au cœur des opérations, agissant comme le point de contact privilégié entre les locataires, les gestionnaires immobiliers, la gestion financière et la présidence.

En tant que Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière, vous ne vous contenterez pas de tâches cléricales ; vous toucherez à la gestion d'actifs, au volet juridique, à la promotion des locaux et à la coordination de projets de construction. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse qui souhaite accroître ses connaissances et favoriser son avancement dans le domaine de l'immobilier commercial, industriel et institutionnel. En rejoignant la catégorie administration des affaires via Randstad Professionnel, vous intégrez un environnement agile et dynamique où chaque journée apporte de nouveaux défis.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme

Ce poste, basé à Montréal, exige une communication en français claire, concise et adaptée, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une maîtrise fonctionnelle de l'anglais (niveau intermédiaire) est également requise. Environ 10 % des tâches consistent à collaborer avec des collègues, des clients ou des fonctions commerciales situés hors du Québec qui ne parlent pas français, afin de leur fournir le support nécessaire.

Avantages

En acceptant ce rôle de Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière, vous bénéficierez de :

• Une rémunération compétitive située entre 50 000 $et 70 000$ par an, selon l'expérience.
• Un mode de travail hybride offrant flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• L'opportunité de travailler dans une entreprise humaine possédant plus de 40 ans d'expertise.
• Un environnement stimulant où la polyvalence est au cœur des échanges quotidiens.
• Un accès direct aux décideurs, favorisant un apprentissage rapide et un avancement professionnel.

Responsabilités

En tant que Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière, vos principales missions seront :

• Assurer la réception et le traitement rigoureux des demandes clients avec un suivi efficace pour obtenir résolution dans les délais.
• Mettre en place un système rigoureux pour la coordination et l'exécution des contrats, des travaux d'entretien et des inspections.
• Créer et assurer la continuité des bons de commande et des demandes de travaux pour les clients.
• Recueillir, compiler et classer les documents relatifs aux immeubles pour garantir l'exactitude des registres et du système interne.
• Collaborer étroitement avec le Gestionnaire Immobilier pour la planification des réparations et des projets d'aménagement.
• Effectuer la rédaction de rapports d'inspection, de comptes rendus, d'avis clients et de demandes de permis.
• Préparer et réviser les offres de location, les baux et les contrats de service pour en assurer la conformité légale.
• Soutenir l'équipe lors des démarches administratives auprès des instances municipales ou gouvernementales.
• Promouvoir activement les locaux disponibles et mettre en place un système de diffusion efficace.

Qualifications

Pour postuler à ce poste de Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière, vous devez :

• Détenir un diplôme (collégial ou supérieur) en gestion immobilière, administration des affaires ou finance.
• Posséder de 5 à 7 ans d'expérience pertinente en administration et gestion de propriétés commerciales ou en construction.
• Maîtriser parfaitement toutes les fonctionnalités du logiciel Microsoft 365.
• Avoir une maîtrise confirmée du système de gestion immobilière HOPEM.
• Démontrer un niveau d'anglais fonctionnel (intermédiaire) pour les échanges nécessaires.

Le profil recherché pour ce poste de Adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière inclut :

• Sens de l'organisation accru, proactivité et autonomie dans la gestion de ses dossiers.
• Grande minutie, rigueur et une curiosité naturelle pour le domaine immobilier.
• Excellentes capacités de communication en français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité d'adaptation et agilité face aux besoins d'une clientèle diversifiée.
• Aptitude à travailler dans un environnement rapide avec une charge de travail multiple.
• Capacité à interagir directement avec des décideurs stratégiques et différents partenaires.

Sommaire

Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant que Coordonnateur·trice administratif·ve en gestion immobilière à Montréal. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en administration des affaires dans un rôle clé de gestion opérationnelle au sein d'une entreprise immobilière respectée, nous voulons vous connaître.

Processus de candidature

Envoyez-moi votre candidature à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Notre vision

Chaque jour, nous bâtissons des relations durables et développons des solutions innovantes afin d’offrir une expérience client exceptionnelle aux plus grandes marques au Canada.

Notre succès repose sur une culture forte basée sur les gens : collaboration, responsabilisation, performance et engagement humain.

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve bilingue organisé.e, proactif.ve et collaboratif.ve, souhaitant jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en contribuant à la fluidité et à l’efficacité de nos opérations quotidiennes.

Votre mission

Sous la supervision directe de l’adjointe exécutive principale au président, vous contribuerez activement au bon déroulement des opérations administratives et de soutien.

Vous serez un support essentiel pour assurer l’organisation, la coordination et la fluidité des activités quotidiennes.

Au-delà du soutien administratif de base, vous contribuerez à :

• Assurer une gestion efficace des activités administratives
• Faciliter la coordination des réunions, événements et suivis opérationnels
• Soutenir l’organisation de visites clients et d’événements internes
• Contribuer à la qualité, à la cohérence et à l’amélioration continue des processus administratifs

Vous évoluerez dans un environnement dynamique où rigueur, organisation et collaboration sont essentielles.

Vos responsabilités clés

Soutien administratif et coordination

• Gérer les calendriers et coordonner les réunions (réservations de salles, invitations, logistique)
• Assurer le suivi administratif des réunions (documentation, préparation de matériel, prises de notes au besoin)
• Soutenir l’organisation des déplacements d’affaires (réservations, logistique, suivis)
• Effectuer la gestion des dépenses et des remboursements
• Maintenir et organiser les documents, fichiers et outils administratifs
• Collaborer étroitement avec l’adjointe exécutive principale afin d’assurer une coordination efficace des activités
• Offrir un soutien lors d’événements internes, visites clients et rencontres d’équipe
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives

Voici ce dont vous avez besoin pour réussir

• Un excellent sens de l’organisation et des priorités
• Une approche collaborative et un fort sens du service
• Une grande rigueur et une attention particulière aux détails
• La capacité de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
• Un haut niveau de discrétion dans la gestion d’informations confidentielles
• Un bilinguisme complet (français et anglais, oral et écrit)
• 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle administratif
• Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office

Pourquoi travailler chez NQX?

Les gens sont ce qui rend NQX unique. Et nous nous efforçons d'embaucher et de retenir les meilleurs. Nous offrons une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, d'excellents avantages sociaux et une multitude d'opportunités pour faire avancer votre carrière.

Nous offrons un environnement de travail hybride, alternant entre le travail à domicile et notre siège social moderne situé au centre-ville de Laval.

Selon la dernière enquête interne, nos employés le confirment : 80 % d'entre eux recommanderaient NQX comme employeur à leur famille et à leurs amis!

Nous figurons également sur la prestigieuse liste de Waterstone des cultures d'entreprise les plus admirées au Canada, et nous avons été honorés pour notre excellence en matière de ressources humaines lors du récent gala des prix Dunamis.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

À propos du Regroupement des entrepreneurs en coffrage du Québec (RECQ) :

Nous sommes un OBNL œuvrant dans le secteur de la construction, plus précisément dans le domaine du coffrage. Établi depuis 1998, notre regroupement compte près de 200 membres, composés d’entrepreneurs spécialisés et de commanditaires. Notre mission est de regrouper les entrepreneurs en coffrage, de défendre et promouvoir leurs intérêts, ainsi que d’assurer la relève du métier de coffreur à béton.

Sommaire du poste :

Le RECQ cherche un appui aux opérations quotidiennes de l’organisation. Sous la supervision de la direction générale, vous aurez à effectuer des tâches reliées à la gestion administrative et comptable, en plus d’assurer le contact auprès de nos membres. Un volet soutien aux communications internes et externes est aussi inclus dans le poste, en soutien à notre personne dédiée aux communications.

Détail des responsabilités :

Soutien administratif et comptable

• Répondre aux appels téléphoniques et messages vocaux
• Gérer, trier et assurer le suivi des courriels entrants
• Soutenir la gestion de l’agenda de l’organisation et de la direction générale
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents, lettres et publipostages
• Produire divers documents administratifs : devis, factures, confirmations et suivis de paiements, certificats de membre, statistiques, etc.
• Soutenir l’organisation lors des réunions du conseil d’administration, des assemblées générales annuelles (AGA) et d’autres comités de travail :
  • Préparation et envoi des convocations, préparation des ordres du jour, rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus, préparation de présentations PowerPoint ou autres outils visuels
• Participer activement au processus annuel de renouvellement des adhésions (près de 200 membres)
  • Préparation des trousses de renouvellement : lettres d’invitation, mise à jour des formulaires d’adhésion, création et impression de matériel promotionnel, préparation des enveloppes pour envoi postal, achat de fournitures et matériel, etc.
• Maintenir à jour les bases de données des membres, des partenaires ou toutes autres listes
• Assurer un service et un lien d’affaires courtois et professionnel auprès des membres et des partenaires, conformément aux politiques de l’organisation
• Assurer une présence proactive et un soutien administratif lors des absences de la directrice générale
• Effectuer les dépôts bancaires et assurer la mise à jour des comptes clients dans le logiciel de gestion
• Effectuer les paiements aux fournisseurs et assurer la mise à jour des comptes fournisseurs dans le logiciel de gestion
• Suivre les mises à jour des soldes et disponibilités dans les différents comptes bancaires
• Assurer le bon déroulement des processus de fin de mois dans le logiciel comptable, impression de divers documents
• Préparer divers rapports : déductions à la source (DAS), TPS/TVQ

Soutien aux communications et aux événements

• Assurer une veille de l’information dans les domaines du coffrage, de la construction, de la législation et de l’industrie
• Participer à l’idéation et à la création de contenu pour les médias sociaux (portraits de membres, nouvelles de l’industrie, informations pertinentes, etc.)
• Identifier et proposer des contenus pertinents à partager aux membres via les infolettres (articles, formations, événements, activités)
• Collaborer à l’organisation des événements annuels : gestion des inscriptions, coordination des tirages, soutien logistique, réservations et demandes de soumissions, etc.
• Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les activités administratives, les communications et les événements de l’organisation
• Soutenir la personne responsable des communications

Profil recherché :

• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Détenir un DEC dans un domaine pertinent : administration, bureautique, médias ou autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365 incluant Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Access
• Connaissance des outils Canva et Sharepoint (un atout)
• Facilité à apprendre et utiliser de nouveaux logiciels et autres plateformes
• Excellente capacité de communication et de rédaction en français, connaissance de l’anglais considérée comme un atout
• Être une personne méticuleuse, débrouillarde, autonome et polyvalente
• Posséder un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur dans l’exécution des tâches
• Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles et un excellent service à la clientèle

Conditions et avantages :

• Poste permanent à temps plein (4 ou 5 jours par semaine, déterminé selon votre préférence)
• Horaire de jour, du lundi au vendredi (ou du lundi au jeudi)
• Lieu de travail : Pointe-aux-Trembles
• Début d’emploi : 8 juin 2026
• Salaire à partir de 25$/h et augmentation annuelle
• Milieu de travail où les idées et les initiatives sont valorisées et encouragées
• Ambiance de travail conviviale et axée sur le plaisir au quotidien
• Programme de mieux-être et de santé offert par l’employeur
• Stationnement gratuit
• Congés payés selon le calendrier de l’industrie de la construction (2 SEMAINES L’ÉTÉ et 2 SEMAINES l’HIVER)
• 10 jours fériés payés par année (calendrier de la CCQ)
• Possibilités de développement et d’acquisition de nouvelles compétences liées au poste

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. accompagné d'une lettre de présentation. Seuls.es les candidats.es retenus.es seront contactés.es.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à notre offre d'emploi.

Description du poste

Votre rôle sera principalement d’assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs pour la directrice générale du Cégep de Rosemont.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette fonction consiste à assurer l’organisation, la direction et le contrôle des activités techniques et administratives principalement dans les secteurs reliés à la direction générale. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien de même que les personnes usagères du service.

Votre profil

• Sens marqué de l’organisation et de la planification;
• Débrouillardise;
• Excellent service à la clientèle;
• Autonomie, efficacité et sens de l’initiative;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers et avec rigueur;
• Capacité à préserver la confidentialité et la discrétion des informations.

Les responsabilités spécifiques

• Assister et soutenir la direction générale dans l’ensemble de ses fonctions;
• Assister la direction générale dans la préparation des documents administratifs et dans le suivi de ses dossiers et projets, ainsi que dans divers processus d’approbation et de signatures;
• Préparer les ordres du jour et la documentation requise aux diverses réunions du comité de direction et du comité de coordination et de gestion, ainsi que pour toute autre rencontre demandée par la direction générale;
• Assister aux rencontres de ces comités et autres rencontres sur demandes de la direction générale, en rédiger les comptes rendus, les faire valider par les responsables des dossiers/projets et assurer les suivis requis avant de les soumettre à la direction générale pour approbation;
• Assurer les suivis auprès des directrices, directeurs et gestionnaires des autres services du Cégep, des intervenants externes, notamment du ministère de l’Enseignement supérieur (MES), de la Fédération des cégeps et des partenaires du milieu;
• Préparer et réviser des documents pour la direction générale;
• Rédiger des lettres, des notes de service, des brouillons ou textes, des articles, des procéduriers, des tableaux, des présentations, de contrats, d’ententes et tout autre document requis pour la direction générale;
• Assurer un soutien dans la mise à jour des documents institutionnels de gestion (directives, procédures, programmes, cadres de référence, etc.) auprès de la direction responsable, lorsque requis;
• Voir à la mise en page de toute correspondance, documentation, présentation, formulaire ou autres et en assurer la révision (orthographe et syntaxe);
• Classer la correspondance, ainsi que les documents physiques et numériques, et tenir à jour les dossiers conformément à la Politique de gestion documentaire;
• Assurer le bon fonctionnement des moyens de communication de la Direction générale;
• Établir le calendrier des opérations annuelles du Cégep et préparer, divers calendriers de travail et échéanciers;
• S’assurer du respect des calendriers de travail, faire la relance et rappeler les échéances;
• Préparer des formulaires, des tableaux ou des chiffriers pour différents suivis;
• Gérer l’agenda de la direction générale, fixer et prendre des rendez-vous tant à l’interne qu’à l’externe;
• Organiser les déplacements extérieurs en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en complétant les formulaires requis;
• Analyser le courrier physique et électronique, et en faire le suivi;
• Recevoir, filtrer, effectuer et transmettre les appels téléphoniques ou demandes de rencontres; rechercher et donner l’information demandée ou référer le demandeur à l’autorité compétente;
• Faire le suivi budgétaire de la direction générale (préparation du budget annuel, demandes d’achat, facturation, comptes de dépenses, etc.);
• Participer à l’organisation matérielle du bureau de la direction générale (aménagement, équipement de bureau, signalisation, réparation des appareils et suivi, réquisitions, fournitures de bureau);
• Effectuer les réservations de salles et de matériels/fournitures pour différents événements, et en assurer le volet logistique, lorsque requis;
• Assurer la préparation des salles pour les divers comités;
• Assumer toutes autres tâches administratives et de secrétariat requises par la Direction;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Échelle salariale

Entre 69 747$ et 92 995$

Exigences

• Détenir un DEC avec champ de spécialisation approprié ou un cumul de formation et d’expérience dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir au moins six (6) années d’expérience pertinente;
• Excellente maîtrise du français écrit et oral, plus particulièrement, pour la rédaction et de la correction de texte;
• Très bonne connaissance des outils informatiques pertinents, notamment, la suite Microsoft 365 et Acrobat;
• Connaissance des logiciels Omnivox et Clara, un atout;
• Anglais fonctionnel

Ce que nous offrons

Faire partie de la communauté du Cégep de Rosemont, c’est bénéficier de…

• 4 semaines de vacances offertes après une année de service;
• 7 journées maladie et 13 jours fériés;
• Congés entre Noël et le jour de l’An (fermeture du Cégep);
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et régime d’assurances collectives;
• Programme d’aide aux employés;
• Clinique-école en santé et clinique-école d’acupuncture.

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté

• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique;
• Coopérative étudiante avec des produits écologiques réutilisables;
• Pistes cyclables à proximité, stations de BIXI sur le terrain du Cégep.

Pourquoi joindre l’équipe ?

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial;
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient;
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier.

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Remarques

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Description du poste

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration passionné·e par l'univers du marketing ? Nous recrutons actuellement un-e adjoint·e exécutif·ve au chef de la direction marketing.

Ce rôle est une opportunité exceptionnelle de rejoindre une organisation financiere axée sur la mission, les résultats et la diversité. En tant qu'adjoint·e exécutif·ve, vous serez le pilier central du bureau du chef de la direction marketing, naviguant dans un environnement stimulant où l'agilité et le jugement sont essentiels.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer une coordination fluide des activités marketing stratégiques.

Si ce role vous correspond, n'hesitez pas a presenter votre candidature!

Avantages

• Salaire compétitif
• Rôle permanent a temps plein 35h/semaine au centre-ville de Montréal
• Avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où l'employeur te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns
• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et les bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
• Un modèle de travail hybride (3-4 jours au bureau maximum)

Responsabilités

LES DÉFIS À VENIR

• Apporter un soutien administratif au directeur marketing (CMO) et à ses équipes, notamment pour les tâches suivantes :
  • gestion de plusieurs agendas,
  • accompagnement de l’intégration des nouveaux collaborateurs,
  • soumission des demandes relatives aux droits d’accès et aux services informatiques,
  • gestion des fournitures, des déplacements et du courrier.
• Organiser des réunions et événements d’équipe complexes (par exemple : plusieurs parties prenantes, différents fuseaux horaires, intervenants externes, entretiens d’embauche, etc.).
• Préparer les ordres du jour des réunions et assurer le suivi des actions découlant des réunions de la direction marketing, de la direction financière et de toute autre réunion de direction pertinente.
• Anticiper les besoins du directeur marketing en préparant des notes de synthèse, en assurant un suivi proactif des dossiers prioritaires et en gérant les informations entrantes avec discernement.
• Garantir un suivi rigoureux du traitement des factures et de la gestion des notes de frais.
• Gérer efficacement les priorités concurrentes, traiter les dossiers et les demandes rapidement et proactivement, et en assurer le suivi jusqu’à leur aboutissement, souvent dans des délais serrés.
• Assurer la liaison entre l’équipe et les services internes afin de faciliter une communication fluide. • Développer et entretenir des relations avec les partenaires externes afin d'assurer la coordination de l'information et de soutenir divers projets.
• Gérer diverses informations confidentielles, telles que des rapports, des documents et de la correspondance.
• Accomplir toute autre tâche liée à la nature du poste.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif à la direction
• Expérience dans le secteur des services financiers
• Solides compétences en gestion et coordination de projets, notamment la capacité d'organiser le travail et de gérer plusieurs priorités
• Excellentes aptitudes relationnelles, avec la capacité d'établir des relations avec les intervenants internes et externes
• Sens aigu du détail et capacité à travailler sous pression
• Capacité démontrée à s'épanouir dans un environnement de direction dynamique
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite dans les deux langues officielles (français et anglais)
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Aisance avec les nouvelles technologies et les outils d'IA comme Copilot

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à et vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Miller Thomson — Adjoint.e juridique/administratif.ve aux services parajuridiques (Montréal)

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité.

Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite. Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Description du poste

Nous sommes à la recherche Adjoint.e juridique/administratif.ve aux services parajuridiques pour notre bureau de Montréal. Le titulaire du poste appuie la pratique des professionnels du droit en fournissant un soutien en matière de secrétariat et d’administration. Il épaule les membres de l’équipe, et agit comme intermédiaire entre les professionnels du droit et les parties internes ou externes.

Principales responsabilités

• Rédaction et révision - Assurer la gestion des livres de sociétés des clients, tant physiques que numérisés, incluant la mise à jour des registres corporatifs et la tenue des livres de procès-verbaux électroniques et papier.
• Assister les parajuristes dans la préparation, la mise à jour et la gestion des documents corporatifs, notamment dans le cadre des transactions, des obligations annuelles et des dossiers corporatifs, incluant la préparation et le dépôt des déclarations de mise à jour et rapports annuels.
• Participer à la préparation de documents corporatifs tels que formulaires et certificats d’actions, notamment à partir d’agendas de clôture et via le logiciel GlobalAct.
• Préparer, compléter et déposer des formulaires auprès des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.).
• Participer à la préparation et à la gestion des relieurs de clôture et au suivi post-clôture des transactions
• Accomplir des tâches de secrétariat général, y compris la relecture, la révision et la préparation de documents selon les directives des parajuristes.
• Fournir un soutien administratif général aux parajuristes, incluant la gestion du courrier, la rédaction de correspondance, l’impression, la photocopie, la télécopie, la numérisation, le classement des documents ainsi que la gestion des messageries (entrantes et sortantes).
• Service à la clientèle - Collaborer aux enregistrements extra-provinciaux et coordonner la préparation et le dépôt des documents requis dans les différentes juridictions canadiennes.
• Maintenir une organisation administrative efficace au sein de l’équipe de parajuristes.
• Agir comme intermédiaire entre les parties internes ou externes concernées (clients, comptables, avocats, autorités) afin d’assurer la complétude des dossiers.
• Fournir un soutien à l’équipe et assurer une couverture de remplacement au besoin.
• Acheminer la correspondance courante aux parties concernées ou y répondre. Recevoir ou rediriger les demandes des parties internes et externes transmises par téléphone et par courriel.
• Filtrer les demandes des clients et, au besoin, fournir aux clients et aux tiers un soutien propre à chaque dossier pour contribuer au bon déroulement des activités du cabinet ainsi qu’à la collecte et à la distribution de renseignements importants.
• Maintenir les dossiers conformément aux procédures habituelles, y compris l’ouverture et la fermeture.
• Facturation et comptabilité - Préparer les demandes de chèque et de remboursement et les reçus fiduciaires.
• Gérer les débours des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.) à être refacturés aux clients.
• Recherches - Effectuer des recherches dans diverses bases de données gouvernementales (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, etc.) et obtenir des documents officiels (certificats d’attestation, conformité, etc.).
• Effectuer des recherches juridiques simples et apporter un soutien aux dossiers en cours.
• Chercher, recueillir, analyser et résumer l’information nécessaire à la vérification diligente dans le domaine de pratique.
• Divers - Effectuer toute autre tâche assignée au besoin, y compris des tâches spécialisées propres au domaine de pratique.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson

• Attestation ou diplôme en secrétariat juridique ou en administration de bureau d’un centre de formation professionnelle reconnu ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique ou en en techniques juridiques.
• Expérience significative en tant qu’adjointe juridique en droit des sociétés dans un environnement juridique professionnel (cabinet ou autre), un atout.
• Sens de l’organisation permettant d’effectuer plus d’une tâche à la fois.
• Capacité à prendre l’initiative, à travailler de façon autonome et à priorier le travail.
• Connaissance des procédures et pratiques juridiques.
• Connaissance de logiciels juridiques en droit des sociétés (GlobalAct ou EnAct un aout).
• Aptitudes en communication et entregent nécessaires pour interagir avec de nombreuses personnes.
• Compétences en rédaction nécessaires pour rédiger et relire des documents et de la correspondance.
• Souci du détail suffisant pour gérer plusieurs dossiers pour plus d’un professionnel du droit.
• Connaissances à jour et approfondies des lois, règlements, procédures et processus pertinents en droit des sociétés.
• Capacité à utiliser Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Familiarité avec un système de gestion financière utilisé en droit (de préférence Aderant).
• Connaissances et compétences nécessaires à la tenue de registres.

Ce que vous propose Miller Thomson

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale;
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être;
• Des occasions de perfectionnement professionnel;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
• Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir. Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

Description du poste

Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.

À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font.

Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site .

Tâches du titulaire

Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à l’équipe de conseillers en placement du service de courtage de Wood Gundy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de conseillers qui planifient et gèrent les placements des clients. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le soutien et le service des comptes de clients à valeur nette élevée. Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. Ce poste représente une excellente occasion de connaître le secteur des placements, dans un milieu de travail professionnel et dynamique, au sein de l’un des plus importants service de courtage au Canada.

Comment réussir

• Soutien administratif - Respecter les normes de conformité lorsqu’il traite avec les clients ou s’occupe des dossiers clients. Effectuer des tâches administratives et participer aux processus administratifs liés au soutien des conseillers en placement et aux équipes. Participer à toutes les activités de marketing et d’expansion des affaires, et contribuer à l’élaboration de plans de placement et de propositions écrites à l’intention des clients actuels et potentiels. Aider au sujet des processus visant la redirection de biens vers des produits financiers adéquats en fonction de la tolérance au risque du client et de son profil démographique, comme le détermine le conseiller en placement.

• Mobilisation des clients - Établir un rapport personnel afin que chaque interaction soit significative. Renforcer les relations en collaborant avec votre équipe et en assurant un soutien administratif pour veiller à la satisfaction des besoins des clients. Donner suite aux demandes en répondant aux questions et en offrant une expérience exceptionnelle.

• Établissement de relations - Faire connaître la marque CIBC dans votre collectivité en participant à des activités locales et en prenant part à des activités de marketing et de prise de contact. Élargir votre réseau afin de créer des liens durables qui apporteront des occasions à l’avenir. Collaborer étroitement avec votre équipe afin de présenter aux clients les bonnes occasions.

• Compétences organisationnelles - Soutenir les conseillers en placement en répondant rapidement aux demandes des clients et en respectant les normes de conformité dans tous les dossiers. Favoriser la réussite de l’équipe en améliorant la productivité d’équipe, en découvrant proactivement des occasions d’affaires et en participant à l’affectation des actifs aux bons produits financiers.

Vos attributs

• Vous accordez la priorité aux clients. Vous communiquez dans le but de trouver les bonnes solutions. Vous dépassez les attentes parce que c’est la bonne chose à faire.

• Vous vous investissez de tout votre cœur et de toute votre âme. Vous vous souciez des gens et avez à cœur de respecter les différents points de vue. Vous écoutez les autres et apprenez de leur expérience.

• Vous vous souciez des détails. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.

• Vous aimez les gens. Vous trouvez un sens dans vos relations avec les autres, et votre entourage comprend un réseau diversifié de partenaires. Vous tissez des liens avec les autres par votre attitude respectueuse et votre authenticité.

• Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d’équipe et de responsabilisation.

• Vous êtes capable de servir les clients de la collectivité en français et en anglais.

Ce que la Banque CIBC vous offre

À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel.

• Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant une rémunération concurrentielle, des avantages bancaires*, du soutien pour votre bien-être et d’autres offres, comme des programmes d’aide aux employés et à leur famille et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.

• Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.

*Sous réserve des modalités du programme

Ce que vous devez savoir

• La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à .

• La Banque CIBC s’engage à faire preuve de clarté dans le cadre de son processus d’embauche. Tous les affichages visent à pouvoir des postes pour lesquels nous recrutons activement, à moins d’avis contraire.

• Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.

• Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français)

• Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle pendant le processus de recrutement. Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.

Détails du poste

Date de fin prévue

2026-07-31

Lieu de travail

Montreal-1 Place Ville Marie

Ces renseignements peuvent changer en fonction des besoins de l’entreprise.

Type d’emploi

Temporaire (Fixed Term)

Heures de travail hebdomadaires

37.5

Compétences

Administration de bureau, Communication, Coordination d'activité, Efficacité organisationnelle, Initiative personnelle, Multitâche, Responsabilité

Coordonnateur(rice) – Service client et administration

Pourquoi vous joindre à l’équipe de Volton?

• Un salaire compétitif se situant entre 60 000 et 65 000$ par année
• Un horaire à temps plein de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Des horaires flexibles qui témoignent de l’importance que nous accordons à la conciliation travail-vie personnelle
• Une possibilité de télétravailler à raison de deux journées par semaine
• De nombreuses opportunités d’avancement et de développement professionnel
• Une opportunité d’œuvrer au sein d’une entreprise familiale, dynamique et solidement implantée dans son secteur d’activité

Description du poste

Depuis plus de 50 ans, Volton se distingue comme un leader dans la conception et la distribution d’éléments chauffants électriques. Au cœur de notre succès, se trouve la communauté Voltonienne : une équipe soudée, engagée et collaborative. Ensemble, nous développons des solutions sur mesure alliant innovation, efficacité énergétique et respect de l’environnement.

Rejoindre Volton, c’est faire partie d’une aventure familiale où chaque membre contribue à notre succès collectif. Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice) – Service client et administration afin d’occuper un rôle clé dans l’efficacité de nos opérations. Relevant de la présidente, le ou la titulaire du poste sera responsable de supporter le département des ventes et du marketing dans la gestion du service client en plus de la facturation et des comptes recevables. La personne en poste sera aussi chargée d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction et dans la coordination des projets.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre œil méticuleux? Alors, vous êtes peut-être l’étincelle manquante dans notre équipe!

Concrètement, voici à quoi ressemblera votre quotidien :

Service client, ventes et marketing

• Répondre aux appels entrants et aux demandes de renseignements des clients sur le suivi des commandes, diriger les appels vers les ressources appropriées et résoudre les problèmes de manière efficace.
• Traiter les commandes clients entrantes reçues via la boîte courriel dédiée, en valider l'exactitude dans le système ERP en collaboration avec les conseillers techniques, et assurer le suivi auprès des équipes de dessin et de production.
• Suivis des soumissions faites par l’équipe de ventes auprès des clients, placer des commandes auprès de nos fournisseurs, effectuer le suivi.
• Assister les clients et le département d'expédition dans le choix des transporteurs et la gestion des coûts.
• Proposer des améliorations pour optimiser le service client et rendre les interactions plus fluides.
• Collaborer avec la direction marketing pour créer et rédiger divers contenus marketing, tels que les infolettres, le site web, les dépliants, et les publications sur les réseaux sociaux.

Comptabilité

• Effectuer la facturation des commandes et leur archivage.
• Gérer le recouvrement des paiements et assurer que les échéances soient respectées.
• Enregistrer les paiements et traiter les crédits ou litiges avec les clients.
• Envoyer un rapport hebdomadaire des mauvaises créances et gérer les risques liés aux créances douteuses.

Soutien administratif et à la direction

• Préparer et rédiger les documents nécessaires aux réunions (ordres du jour, comptes-rendus, présentations et dossiers pour partenaires, clients et autres parties prenantes).
• Assurer la liaison entre les départements pour garantir le bon déroulement des projets et offrir un soutien proactif dans la gestion quotidienne des tâches et mandats confiés par la direction.
• Effectuer des recherches et collecter des informations pertinentes pour les décisions stratégiques.
• Support ponctuel aux RH incluant le tri de CV à envoyer à la direction opérations.
• Gérer efficacement les situations urgentes et imprévues avec discrétion.
• Gérer les fournitures de bureau, l'équipement et les événements d'entreprise (dîners, fêtes, départs à la retraite, etc.) en prenant en charge tous les aspects logistiques.

Qualifications et compétences requises

• DEP en secrétariat ou dans un domaine connexe
• Expérience préalable d’un minimum de 5 ans dans un rôle similaire
• Bilinguisme français et anglais
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Loop, Canva etc.) et des systèmes ERP – Connaissance de Prextra, un atout
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Polyvalence, adaptabilité et capacité à gérer une multitude de tâches simultanément
• Solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et des priorités
• Rigueur et souci constant du détail
• Forte autonomie, débrouillardise et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive, à gérer et exécuter des tâches de manière efficace
• Esprit d’équipe et de collaboration

Candidature

Vous vous reconnaissez dans cette description? Nous brûlons d’envie de vous rencontrer! Faites-nous parvenir votre candidature.

Employeur

LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.

Description de l’entreprise

Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier. Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel.

Également Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.

Description du poste

COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF

Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)

Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances

En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.

Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.

Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.

Responsabilités

Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
• Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
• Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
• Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
• Appuyer la réception au besoin;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Compétences requises

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
• Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
• Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).

Qualifications recherchées

• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
• Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Compréhension de base de la comptabilité;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Exigences

• Grande attention aux détails;
• Sens de l’organisation et fiabilité;
• Capacité à travailler efficacement en équipe.

Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

À propos de nous

EgR se distingue comme un cabinet de courtage en assurance de dommages pour les moyennes et grandes entreprises. Notre approche humaine et personnalisée, avec 200 collaborateurs, nous permet de répondre sur mesure aux besoins spécifiques de chaque client à travers le Canada. Nous sommes engagés dans la réussite de nos collaborateurs et de nos clients.

Ce que l’on vous offre comme environnement de travail

Rejoignez EgR et plongez dans un environnement de travail où respect, intégrité et authenticité sont les fondements de notre culture d'entreprise. Nous sommes convaincus que chaque membre de notre équipe peut briller et apporter des idées novatrices. C'est pourquoi nous mettons un accent particulier sur le développement personnel et professionnel, en offrant des opportunités de formation et de croissance. Chez EgR, la performance est au cœur de nos actions, mais c'est notre esprit de collaboration qui nous permet d'atteindre des résultats exceptionnels. Vous aurez la chance de partager vos connaissances et d'apprendre des autres, tout en contribuant à des projets significatifs. Ensemble, nous avons l'opportunité de bâtir un avenir prometteur et d'exercer un impact positif.

• Excellente ambiance de travail : le plaisir et le travail collaboratif font partie de notre ADN!
• Vie sociale active
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail en mode hybride
• Journées de congé pour raisons personnelles
• Programmes de formation et frais payés par l’employeur : tu seras formé et soutenu par l’équipe tout au long de ton parcours
• Assurance dentaire, médicaments, paramédicaux et assurance voyage
• Programme d’aide aux employés
• Accès à des infirmières et médecins par des services de télémédecine
• Aide financière pour l’activité physique et santé mentale
• Tenue d’affaires décontractée

Votre rôle

Nous recherchons peut-être quelqu'un comme vous, capables de faire la différence par sa force, son authenticité, sa diversité et son enthousiasme. Supporter les gestionnaires de comptes et les courtiers exécutifs dans leurs processus d’affaires en conformité avec la pratique et les exigences du rôle de courtier.

Tâches liées à la mise à jour de dossiers

• Effectuer la mise à jour des dossiers clients ;
• Effectuer des tâches de bureautique dans les divers systèmes d’exploitation de l’entreprise ;
• Production de rapports, listes et divers tableaux de présentation;
• Effectuer toute autre tâche nécessaire pour le service à la clientèle ;
• Effectuer la facturation.

Tâches liées à l’émission de documents

• Émettre divers documents de conformité et couverture répondant aux exigences des analyses de devis et contrat de nos partenaires (clients) ;
• Émettre les projets d’assurance et notes de couvertures ;
• Vérification et annotation des documents reçus des assureurs pour vérifier qu’ils soient conformes aux demandes et à l’exigence de l’AMF ;
• Rédiger des courriels et utilisations des courriels types ;
• Monter les pochettes et autres documents de présentation aux clients.

Exigences du poste

• Posséder un DEC en administration, un AEC ou avoir fait des études pertinentes complétées;
• Posséder de l'expérience professionnelle pertinente dans un poste administratif et/ou en bureautique;
• Avoir une bonne maîtrise des outils de la Suite Office;
• Être à l’aise à naviguer dans des systèmes informatiques;
• Avoir de l'intérêt pour travailler dans le service à la clientèle;
• Posséder des connaissances en assurance de dommages (un atout);
• Maîtrise de l’anglais verbal et écrit est requis quotidiennement afin de répondre aux appels et aux courriels en provenance de clients, fournisseurs et partenaires localisés partout au Canada.

Joignez-vous à notre équipe!

EgR propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Description du poste

Employeur

CULTURE PLASTI-TECH 2005 INC.

Description de l’entreprise

Plastitech œuvre dans le domaine du plastique agricole depuis plus de 40 ans. Notre réseau de distribution est au Canada et aux États-Unis.

Description de l’offre d’emploi

Vos principales responsabilités

• Planifier l'itinéraires des containeurs
• Répartir les demandes aux bonnes routes dans les délais prescrits
• Prendre les commandes des clients par téléphone ou par courriel
• Prendre en compte le caractère urgent de certaines commandes
• S'assurer du respect des normes de transport et de logistique
• Valider la disponibilité des camions et des remorques
• Veiller à la bonne préparation des documents de douanes, transport et itinéraires

Profil recherché

• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
• Excellente maîtrise des outils informatique
• Sens de l'organisation, souci du détail et rigueur
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément

Ce que nous offrons

• Un poste à temps plein et stable
• Un environnement de travail collaboratif
• Des tâches variées qui évitent la routine
• Une équipe accessible et professionnelle

Qualifications et compétences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Engagement
• Leadership
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Statut: Poste permanent, temps plein (5 jours)
Supérieur immédiat: Direction générale
Lieu: Montréal (près du métro Crémazie) 3 jours en présentiel avec possibilité de télétravail temps partiel (2 jours) (flexible) + présence terrain lors des événements (soir et week-end)

Salaire suggéré: 50 $ à 54 $ selon l’expérience

Date limite pour postuler: Vendredi 29 mai

Date d’entrée en poste: Dès que possible

Vous devez être libre en dehors des heures de bureau pour participer aux activités/ événements de la Fondation. Le titulaire du poste devra pouvoir se déplacer en région.

Résumé du poste

La personne titulaire du poste assure un soutien transversal à l’équipe de la Fondation En Coeur, en coordonnant les volets administratifs, logistiques et relationnels liés aux événements, aux services aux membres et à la gestion des données.

Relevant de la direction générale et en étroite collaboration avec la direction adjointe, cette personne joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la Fondation.

Responsabilités principales

1. Soutien à la coordination des événements (50 %)

• Participer à l’organisation logistique des événements signature (6H En Coeur, Sutton En Coeur, Soirée En Coeur, etc.).
• Soutien aux événements par les tiers.
• Gérer les inscriptions, suivis et outils logistiques (listes, courriels, formulaires en ligne).
• Assurer les communications avec les fournisseurs, bénévoles, partenaires et participants.
• Être présent·e lors des événements et appuyer la coordination terrain.
• Collaborer à la collecte de données et à la production de bilans post-événement.

2. Administration et soutien interne (15 %)

• Appuyer la direction générale et la direction adjointe dans la coordination des activités internes.
• Assurer la logistique des rencontres (ordre du jour, envois, procès-verbaux, prise de notes).
• Réaliser diverses tâches administratives: gestion documentaire, envois, approvisionnement.
• Contribuer à la révision de documents et à la mise à jour des outils internes.
• Suivi du dossier de la loi 25.

3. Services aux membres et soutien aux familles (10 % pour le moment mais cela va augmenter avec le temps)

• Répondre aux demandes d'information des familles par téléphone ou courriel.
• Maintenir le lien avec les travailleuses et travailleurs sociaux des centres hospitaliers.
• Assurer les suivis logistiques et administratifs pour les demandes d’achats de petits appareils médicaux, aide ponctuelle, soutien aux parents.
• Maintenir à jour les dossiers liés aux services aux membres dans la base de données.

4. Gestion quotidienne de la base de données (ProDon) (25 %)

• Saisir et maintenir à jour les dons, inscriptions, fiches donateurs et familles.
• Générer des rapports, listes et extractions selon les besoins des équipes.
• Soutenir les envois (reçus fiscaux, infolettres, invitations).
• Capacité à automatiser le traitement des données, à gérer les envois automatisés et à segmenter des listes ciblées afin de mieux rejoindre les donateurs.
• Assurer la qualité et l’intégrité des données, en collaboration avec la direction adjointe.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, gestion d’événements ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste administratif ou événementiel.
• Connaissance essentielle de la base de données ProDon (ou équivalent dans le milieu philanthropique).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un grand souci de la qualité linguistique.
• Très bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Grande rigueur, autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Grande capacité d’adaptation, bonne résistance au stress et aisance à gérer les demandes de dernière minute.
• Aisance avec les outils numériques (Suite Microsoft, plateformes d’inscription, outils collaboratifs).

Informations pour les candidats

Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner ou de nous écrire. Nous vous remercions de votre intérêt.

Description du poste

Progesys est une firme reconnue en gestion de projets et dans la transition optimale de ces projets de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et dispose de bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique Latine.

Progesys est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de chantier pour se joindre à l'équipe. La personne retenue assurera le soutien administratif et documentaire, ainsi que le suivi quotidien des activités de chantier, afin de contribuer au bon déroulement d'un projet minier.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion documentaire du chantier (réception, classement et distribution des documents)
• Effectuer le suivi des versions de plans et documents techniques
• Maintenir les registres et assurer le suivi administratif
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
• Compiler et structurer les informations terrain
• Gérer les feuilles de temps, présences, accès site et formations
• Préparer et compiler les rapports journaliers
• Valider et consolider les feuilles de temps de chantier
• Participer au suivi des coûts chantier et au support des projections budgétaires
• Assurer le suivi administratif des contrats de construction (avis de changement, décomptes, pièces justificatives, documents contractuels)
• Coordonner la transmission des documents entre le chantier, les entrepreneurs, l'ingénierie et le client
• Assurer le suivi des approbations administratives et des signatures requises
• Participer au respect des standards SST et des exigences administratives du chantier
• Soutenir la logistique générale (commandes, fournitures, hébergement, coordination des ressources)

Qualifications

• DEC en administration, bureautique, gestion de projet, estimation ou expérience équivalente
• Expérience en chantier industriel ou minier (atout important)
• Expérience en administration de contrats de construction, suivi des coûts et validation des feuilles de temps
• Bonne compréhension des processus d'estimation, de contrôle des coûts et de projections financières
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience avec systèmes de gestion documentaire (atout)
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Autonomie, rigueur et sens de l'initiative
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique
• Bonnes habiletés de communication
• Bilinguisme français/anglais (atout selon le chantier)

Ce que nous offrons

En plus d'offrir un environnement de travail stimulant et dynamique, nous offrons :

• Une culture et un environnement de travail ouverts et inclusifs
• Un salaire compétitif
• Prestations de santé et de soins dentaires dès le premier jour
• Prime de references.
• Entreprise qui encourage le développement professionnel
• Mobilité internationale
• Projets d'envergures
• Travailler en étroite collaboration avec une équipe de personnes curieuses et ouvertes d'esprit
• Salle de sport sur place (Bureau de Laval)

Progesys est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et dispose d'un programme d'égalité des chances en matière d'emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Merci pour votre intérêt. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Description du poste

La personne titulaire du poste assure un soutien transversal à l’équipe de la Fondation En Coeur, en coordonnant les volets administratifs, logistiques et relationnels liés aux événements, aux services aux membres et à la gestion des données. Relevant de la direction générale et en étroite collaboration avec la direction adjointe, cette personne joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la Fondation.

Les tâches

• Soutien à la coordination des événements (50 %)
• Participer à l’organisation logistique des événements signature (6H En Coeur, Sutton En Coeur, Soirée En Coeur, etc.).
• Soutien aux événements par les tiers.
• Gérer les inscriptions, suivis et outils logistiques (listes, courriels, formulaires en ligne).
• Assurer les communications avec les fournisseurs, bénévoles, partenaires et participants.
• Être présent·e lors des événements et appuyer la coordination terrain.
• Collaborer à la collecte de données et à la production de bilans post-événement.
• Administration et soutien interne (15 %)
• Appuyer la direction générale et la direction adjointe dans la coordination des activités internes.
• Assurer la logistique des rencontres (ordre du jour, envois, procès-verbaux, prise de notes).
• Réaliser diverses tâches administratives : gestion documentaire, envois, approvisionnement.
• Contribuer à la révision de documents et à la mise à jour des outils internes.
• Suivi du dossier de la loi 25.
• Services aux membres et soutien aux Services aux membres et soutien aux familles (10 % pour le moment mais cela va augmenter avec le temps)
• Répondre aux demandes d'information des familles par téléphone ou courriel.
• Maintenir le lien avec les travailleuses et travailleurs sociaux des centres hospitaliers.
• Assurer les suivis logistiques et administratifs pour les demandes d’achats de petits appareils médicaux, aide ponctuelle, soutien aux parents.
• Maintenir à jour les dossiers liés aux services aux membres dans la base de données.
• Gestion quotidienne de la base de données (ProDon) (25 %)
• Saisir et maintenir à jour les dons, inscriptions, fiches donateurs et familles.
• Générer des rapports, listes et extractions selon les besoins des équipes.
• Soutenir les envois (reçus fiscaux, infolettres, invitations).
• Capacité à automatiser le traitement des données, à gérer les envois automatisés et à segmenter des listes ciblées afin de mieux rejoindre les donateurs.
• Assurer la qualité et l’intégrité des données, en collaboration avec la direction adjointe.
• Si vous êtes prêt.e à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Avantages

• .

Exigences

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, gestion d’événements ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste administratif ou événementiel.
• Connaissance essentielle de la base de données ProDon (ou équivalent dans le milieu philanthropique).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un grand souci de la qualité linguistique.
• Grande rigueur, autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Grande capacité d’adaptation, bonne résistance au stress et aisance à gérer les demandes de dernière minute.
• Aisance avec les outils numériques (Suite Microsoft, plateformes d’inscription, outils collaboratifs).

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