309 offres pour "Technicien.ne en administration" à Repentigny
Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères) Avec ou sans licence M1-M2
Ministère des transports et de la mobilité durable du québec (mtmd)
55 582,00$ - 87 808,00$ /an
Permanent à temps plein
Renseignements généraux
Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l’expérience en maintenance sur des hélicoptères?
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant et aimeriez travailler près de Montréal (Aéroport de Saint-Hubert) ?
Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental!
Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères)
Avec ou sans licence M1-M2
- Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
- Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
- Nombre d’emplois à pourvoir : 1
- Statut de l’emploi : Régulier
- Lieu de travail : 5000, route de l’Aéroport, Longueuil (Saint-Hubert)
- Horaire de travail : 40 heures par semaine
- Date prévue d’entrée en fonction : Février 2026
La Direction de la maintenance des aéronefs (DMA) fait partie de la Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG) et assure les responsabilités suivantes au sein du Ministère :
- Effectuer les travaux de maintenance, d’inspection, de réparation et de modification de la flotte de 23 aéronefs de la DGSAG utilisés pour la lutte contre les feux de forêt (avions-citernes de type CL‑415, CL-215T, CL-215P), pour les transports aéromédicaux (avions de type CL-601, CL-650 et Dash‑8) ainsi que pour la surveillance du territoire et la recherche et sauvetage (hélicoptères de type Bell 412, Bell 412EPX et Airbus H145) ;
- Procéder à la modernisation des aéronefs ainsi qu’à la modification intérieure de ceux-ci, selon les besoins des missions ;
- Assurer la maintenance des aéronefs dans le respect du Règlement de l’aviation canadien ainsi que dans le cadre d’un Système de gestion de la sécurité et d’un programme d’assurance de la qualité ;
- Assurer l’encadrement des besoins de formation et de développement des compétences du personnel ;
- Demeurer à l'affût des nouvelles technologies.
Les défis que nous vous proposons :
La personne titulaire de l’emploi effectue, avec ses collègues, les travaux d’entretien des hélicoptères appartenant à la DGSAG. Plus précisément, elle procède à des vérifications et réparations qui nécessitent la signature d’un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et règlementation aériennes en vigueur. Les tâches principales sont les suivantes :
- Procéder à la maintenance périodique, l’inspection, la vérification et la réparation des hélicoptères de la DGSAG du MTMD en conformité avec les normes en vigueur;
- Compléter et s'assurer que la documentation relative aux travaux d'entretien, de réparation ou de rectification sur les aéronefs et ses composantes est conforme à la règlementation et en assurer un contrôle de la qualité;
- Procéder à la rédaction de différents rapports, particulièrement quant aux défectuosités rencontrées ;
- Déceler toutes anomalies ou situations susceptibles d’avoir un impact direct sur la sécurité des aéronefs et des personnes;
- Collaborer à l’amélioration des programmes de maintenance de façon continue et proposer des solutions dans le but d’en réduire les coûts et de rendre la maintenance plus efficiente.
Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères, c’est avant tout un travail d’équipe!
Capsule recrutement Technicien(-ne) en aéronautique
Portrait d’une technicienne en aéronautique
Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;
- Uniformes fournis par l’employeur ;
- Équipements de protection individuelle fournis ;
Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »
Salaire annuel :
Sans licence (grade non breveté) : 55 582 $ à 61 343 $* selon l’expérience
Avec licence M1-M2 (grade breveté) : 65 574 $ à 87 808 $* selon l’expérience
*Cette rémunération correspond à une majoration de l’échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. À la rémunération peuvent s’ajouter des primes en fonction de l’horaire de travail (soir, sur appel, temps supplémentaire, etc.).
L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.
La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.
Profil recherché
Les qualités que nous recherchons :
- Autonomie ;
- Responsabilité à l’égard des résultats ;
- Rigueur et esprit méthodique ;
- Bonnes habiletés de communication à l’écrit et à l’oral ;
- Esprit d’équipe ;
- Souci marqué à l’égard de la santé et de la sécurité ;
- La connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout.
La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :
- Pour le grade non breveté : Détenir un diplôme d’études collégiales en aéronautique avec une spécialisation pertinente* ;
- Une personne peut également être admise à la condition d’avoir réussi une formation de base acceptable par l’autorité fédérale compétente ou approuvée par cette dernière.
ET de compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience pertinente sur les systèmes principaux d’aéronef ou les différentes structures d’aéronef.
- Pour le grade breveté : Détenir une licence d’entretien des aéronefs émise par Transports Canada (M1-M2) ;
- Être titulaire d’un permis de conduire de classe 5 valide ;
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec ;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
* : Une personne est également admissible si elle est apte à obtenir ces documents dans un délai de 6 mois suivant son entrée en fonction.
Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Longueuil
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 2 février au 15 février 2026 à 23 h 59.
L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca).
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :
- Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.
- Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
- Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.
Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.
Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.
Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !
Informations sur le processus de sélection
Magali Villeneuve, Conseillère en dotation
Informations sur les attributions de l’emploi
Jean-Philippe L’Hébreux, Chef du Service des avions d’affaires et des hélicoptères
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Tabono
Description du poste
Notre client, PINC. Collectif, a pour mission d’accompagner les membres d’EntreChefs PME dans le déploiement de programmes d’assurance collective performants, innovants, flexibles et faciles à gérer.
Poste à combler : Adjoint·e à la direction
Tu es reconnu pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité ? Tu aimes soutenir étroitement la direction et faciliter le quotidien des équipes ?
Nous aimerions te rencontrer.
Nous recherchons une personne qui agira comme un véritable allié au quotidien, autant pour le directeur général et le président que pour l’ensemble des équipes. Une personne de confiance, structurée et proactive, reconnue pour son jugement et sa fiabilité.
Auprès du président et du directeur général
- Être le bras droit dans la gestion des priorités et des suivis
- Préparer des documents, présentations et comptes rendus de rencontre
- Coordonner les rencontres et assurer un suivi rigoureux des décisions
- Gérer des dossiers confidentiels avec professionnalisme
- Soutenir l’organisation des activités corporatives (réservations d’hôtel, logistique des rencontres, déplacements, etc.)
Responsabilités administratives
- Accueillir les visiteurs au bureau et répondre aux appels (le télétravail est possible de façon occasionnelle)
- Assurer un suivi auprès de partenaires d’affaires stratégiques pour valider le respect des ententes
- Assurer les suivis auprès de certains fournisseurs (téléphonie, papeterie, etc.)
- Préparer des fichiers Excel, présentations PowerPoint et documents écrits (lettres, communications, etc.)
- Faciliter la circulation de l’information et la gestion documentaire
- Contribuer à l’amélioration des façons de faire et des processus internes
Au cœur de l’administration RH
- Assurer la gestion administrative des dossiers des employés (assurances collectives, vacances, congés, etc.)
- Agir comme personne-ressource lorsque les collègues ont des questions concernant les politiques internes ou les avantages sociaux
- Participer aux calculs des programmes de bonification et de commissions
- Contribuer à la mise à jour des dossiers et documents RH (Loi sur le développement des compétences, politiques de l’entreprise, etc.)
- Coordonner les processus d’intégration des nouveaux employés
- Assurer le suivi des permis AMF pour les employés concernés (validité et renouvellements)
Profil recherché
- Plus de 3 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint·e à la direction ou d’adjoint·e administratif senior
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- Excellente qualité du français écrit et capacité à rédiger des communications professionnelles
- Sens de l’organisation, structure et souci du travail bien fait
- Présence professionnelle, souriante et orientée solution
- Capacité à jongler avec plusieurs priorités sans perdre le fil
- Discrétion, bon jugement et professionnalisme
- Rigueur dans les suivis et respect des échéanciers
- Approche calme, posée et constante dans le travail
Ce que nous offrons
- Travailler pour une entreprise innovante et reconnue auprès des PME du Québec
- Des conditions salariales compétitives, alignées sur le marché (salaire de base et bonification)
- Un programme complet d’avantages sociaux incluant assurance collective, soins dentaires et visuels, télémédecine et programme d’aide aux employés
- Une politique de vacances, des congés durant la période des Fêtes et un horaire d’été, pour te permettre de trouver un équilibre avec ta vie personnelle
- Une participation aux planifications stratégiques annuelles, ton opinion compte vraiment
Ce poste t’interpelle ? Nous serions heureux de faire ta connaissance et d’échanger avec toi.
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Tabono
Description du poste
Notre client, PINC. Collectif, a pour mission d’accompagner les membres d’EntreChefs PME dans le déploiement de programmes d’assurance collective performants, innovants, flexibles et faciles à gérer.
Poste à combler : Adjoint·e à la direction
Tu es reconnu pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité ? Tu aimes soutenir étroitement la direction et faciliter le quotidien des équipes ?
Nous aimerions te rencontrer.
Nous recherchons une personne qui agira comme un véritable allié au quotidien, autant pour le directeur général et le président que pour l’ensemble des équipes. Une personne de confiance, structurée et proactive, reconnue pour son jugement et sa fiabilité.
Auprès du président et du directeur général
- Être le bras droit dans la gestion des priorités et des suivis
- Préparer des documents, présentations et comptes rendus de rencontre
- Coordonner les rencontres et assurer un suivi rigoureux des décisions
- Gérer des dossiers confidentiels avec professionnalisme
- Soutenir l’organisation des activités corporatives (réservations d’hôtel, logistique des rencontres, déplacements, etc.)
Responsabilités administratives
- Accueillir les visiteurs au bureau et répondre aux appels (le télétravail est possible de façon occasionnelle)
- Assurer un suivi auprès de partenaires d’affaires stratégiques pour valider le respect des ententes
- Assurer les suivis auprès de certains fournisseurs (téléphonie, papeterie, etc.)
- Préparer des fichiers Excel, présentations PowerPoint et documents écrits (lettres, communications, etc.)
- Faciliter la circulation de l’information et la gestion documentaire
- Contribuer à l’amélioration des façons de faire et des processus internes
Au cœur de l’administration RH
- Assurer la gestion administrative des dossiers des employés (assurances collectives, vacances, congés, etc.)
- Agir comme personne-ressource lorsque les collègues ont des questions concernant les politiques internes ou les avantages sociaux
- Participer aux calculs des programmes de bonification et de commissions
- Contribuer à la mise à jour des dossiers et documents RH (Loi sur le développement des compétences, politiques de l’entreprise, etc.)
- Coordonner les processus d’intégration des nouveaux employés
- Assurer le suivi des permis AMF pour les employés concernés (validité et renouvellements)
Qualifications requises
- Plus de 3 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint·e à la direction ou d’adjoint·e administratif senior
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- Excellente qualité du français écrit et capacité à rédiger des communications professionnelles
- Sens de l’organisation, structure et souci du travail bien fait
- Présence professionnelle, souriante et orientée solution
- Capacité à jongler avec plusieurs priorités sans perdre le fil
- Discrétion, bon jugement et professionnalisme
- Rigueur dans les suivis et respect des échéanciers
- Approche calme, posée et constante dans le travail
Ce que nous offrons
- Travailler pour une entreprise innovante et reconnue auprès des PME du Québec
- Des conditions salariales compétitives, alignées sur le marché (salaire de base et bonification)
- Un programme complet d’avantages sociaux incluant assurance collective, soins dentaires et visuels, télémédecine et programme d’aide aux employés
- Une politique de vacances, des congés durant la période des Fêtes et un horaire d’été, pour te permettre de trouver un équilibre avec ta vie personnelle
- Une participation aux planifications stratégiques annuelles, ton opinion compte vraiment
Ce poste t’interpelle ? Nous serions heureux de faire ta connaissance et d’échanger avec toi.
Technicienne, technicien en administration - Comptabilité
Sodec
46 792,00$ - 68 359,00$ /an
Permanent à temps plein
Technicienne, technicien en administration - Comptabilité
Salaire : Min : 46 792 $ Max : 68 359 $
La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.
Nous vous offrons :
- Travail en mode hybride
- Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
- Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
- Conciliation travail/famille
- 20 jours de vacances après 1 an
- 13 jours fériés payés
- Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
- Accès à une assurance collective
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
- Participation de l’employeur aux frais de transport
- Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
- Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge
Sous la responsabilité de la directrice des ressources financières, la personne titulaire du poste assure la comptabilisation et la conciliation des dépenses et débours liés aux programmes d’aide financière de la SODEC. Elle réalise également la vérification, la validation et le suivi de certains postes d’actifs, de passifs ainsi que de divers postes de revenus et de dépenses. Elle veille au respect des directives, des instructions de régie interne et de la réglementation du gouvernement du Québec en matière de gestion financière. Elle effectue également certaines tâches administratives pour la direction générale.
DESCRIPTION DES FONCTIONS
- Vérifie et comptabilise les engagements financiers liés aux programmes d’aide de la Société et procède à l’émission des déboursés;
- Valide les informations requises à l’enregistrement et procède aux ajustements comptables nécessaires;
- Procède à la comptabilisation, la vérification ainsi qu’à l’émission des déboursés des demandes administratives sous sa responsabilité;
- Procède à la facturation, au suivi et à l’encaissement des comptes clients sous sa responsabilité;
- Prépare les données ainsi que les conciliations des comptes de grand livre qui lui sont attribués, recueille l’information pertinente et fournit aux auditeurs externes l’ensemble des documents justificatifs requis;
- Prépare et enregistre des écritures de journal nécessaires à la bonne présentation de l’information pour les comptes sous sa responsabilité;
- Assure le service à la clientèle, selon les besoins de la direction;
- Contribue à la gestion contractuelle de la Société et aux redditions de compte y étant liées;
- Collabore au maintien des systèmes de contrôles internes efficaces;
- Effectue le classement de tous les documents ainsi que l’archivage lorsque requis;
- Assure le remplacement des autres techniciens de la direction durant leurs absences;
- Effectue diverses tâches techniques visant à optimiser les outils et à améliorer les procédures en place.
Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.
EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité.
- Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en comptabilité.
- Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Connaissance de logiciel de comptabilité; (Virtuo un atout)
- Connaissance des règles de gestion du manuel du Conseil du trésor. (un atout)
La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.
Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intention.
En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.
La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.
Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.
Technicien(ne) juridique
Canam
65K$ - 78K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Ta vie chez Canam
Comme technicien·ne juridique chez Canam Ponts, basé à Laval, tu seras bien plus qu'un soutien : tu seras le bras droit indispensable de l’administrateur de contrats, un·e véritable partenaire stratégique au cœur de nos opérations quotidiennes. Tu auras l'opportunité de mettre à profit ta rigueur juridique et ton sens de l'organisation pour transformer les informations en actions, gérer des dossiers complexes et assurer une fluidité essentielle à nos activités. Chez nous, chaque membre de l'équipe compte et contribue à un alliage solide de bien-être et de réalisations!
Les avantages Canam
- Salaire entre 65 000 $ et 78 000 $ selon ton expérience, parce que les chiffres, ça te parle
- Horaire flexible (semaine de 35,5 heures) pour ton équilibre travail-vie personnelle
- Assurances collectives avec cotisations de l’employeur (vie, invalidité, médicaments, dentaire et voyage) pour avoir l’esprit léger
- Régime de rentes à cotisations déterminées parce qu’on arrive tous à la retraite un jour
- Programme d’aide aux employé·es pour les moments où tu en as besoin
- Accès à un service de télémédecine gratuit parce qu’attendre à la clinique, ça ne plaît à personne
- Mouvement de carrière parce qu’on grandit tous différemment
- Parce que ton mieux-être nous tient à cœur, contribution annuelle de Canam pour t’encourager à prendre soin de toi
- Activités sociales pour que tu sois bien et restes ici longtemps
Informations complémentaires
Canam, un employeur qui donne envie de rester
Depuis 1960, Canam se veut un employeur avec une culture forte, rassembleuse et familiale, ralliant ses 5 100 employé.e.s. Établie au Canada, aux États-Unis, en Roumanie, en Inde et aux Philippines, notre entreprise ne cesse de croître grâce à l’innovation et au savoir-faire de chacun.e. D’ailleurs, pour bâtir des structures connues et reconnues pour leur qualité à travers l’Amérique du Nord, tu dois sentir que tu as tout ce qu’il faut pour réussir ces projets d’envergure. Fiers de nos réalisations, nous sommes là pour rester et c’est avec toi que nous voulons le faire.
Le Service des ressources humaines contactera seulement les candidat.e.s retenu.e.s
Nous respectons l’équité en matière d’emploi.
Utilisation de l’intelligence artificielle pour la sélection des candidatures : notre système de recrutement utilise une fonctionnalité d’intelligence artificielle pour classer les candidatures en fonction des critères de l’offre d’emploi. Cette application ne prend pas de décision finale de sélection, d’évaluation ou de refus des candidats.
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Cima+
Description du poste
L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif est responsable de divers aspects administratifs et aura la responsabilité d’assister les chargés de projets dans la coordination de projets. Ce poste est à pourvoir au bureau de Sherbrooke, Laval, Montréal, Longueuil ou Québec. La personne retenue pourra travailler en mode hybride.
Principales responsabilités
- Fournir le soutien administratif aux équipes de projets et d’ingénierie pour la production, la révision et la mise en page de présentations, de chiffriers, de rapports, d’offres de services, de contrats et d’autres textes en français et en anglais, au besoin.
- Mener diverses tâches auprès des équipes de projets (gestion documentaire, classement, archivage, gestion des normes, bons de commandes, facturation, suivi des avenants, ouverture de projet et offre de service, suivi contractuel et des livrables, achats, inscription congrès, formation, réservation auto/hébergement/avion, etc.) tout en respectant les procédures d’assurance qualité de la firme.
- Préparer et réviser la correspondance et tout autre type de documents en utilisant le format approprié.
- Mener occasionnellement des tâches de coordination d’activités dans l’équipe.
- Être polyvalent et savoir développer sa capacité d’apprentissage en continu.
- Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues du bureau et les différents clients.
Qualifications
- DEC, AEC ou DEP en administration, techniques bureautiques ou dans un autre domaine pertinent
- Minimum de cinq ans (5) d’expérience significative à titre d’adjoint-e administratif-ive
- Expérience dans le domaine des services conseil
- Expérience avec les environnements technologiques ERP (comme Microsoft Dynamics)
- Sens aigu de l’esthétisme dans ses communications, souci élevé de la qualité du travail et attention aux détails
- Bilinguisme : la maîtrise de l'anglais et du français (écrit et oral) est une exigence essentielle pour ce poste administratif, permettant de communiquer efficacement avec nos parties prenantes au niveau national, telles que nos clients, nos fournisseurs et nos équipes internes
- Maîtrise de Microsoft 365, esprit d’équipe, aisance à travailler dans plusieurs dossiers à la fois, bonne gestion des priorités et de la pression pendant les livrables
- Connaissances ou maîtrise des outils pratiques et adaptés en intelligence artificielle pour la rédaction et l'analyse de documents
Pour plus d'informations, contactez Ibrahima Amadou LY
#LI-Hybrid
Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des points de vue. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ se rendent vite compte que nous mettons tout en œuvre pour les encourager à se développer. Nous sommes impatients de savoir comment vous pouvez contribuer à notre succès.
Pourquoi choisir CIMA+ ? Parce que nous vous offrons
- Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine
- Un programme d'aide aux employés et à la famille
- Un régime d'épargne-retraite (RRS) avec une contribution de l'employeur de 4 %
- En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une possibilité annuelle d'acheter des actions pour tous les employés
- Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
- Une politique d'équilibre travail/vie à travers le Canada
- 3 à 5 semaines de vacances, en fonction des années d'expérience pertinente
- Une formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes
Informations complémentaires
Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.
CIMA+ utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.
L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.
Agente administrative aux garanties - Poste temporaire
Randstad canada
Temporaire à temps plein
Description du poste
Relevant du département technique, vous jouerez un rôle stratégique dans la gestion du cycle complet des garanties. Votre expertise permettra d'optimiser le recouvrement des réclamations auprès des manufacturiers tout en offrant un soutien analytique de haut niveau aux clients internes et externes. Ce poste exige une grande rigueur, une capacité d’analyse supérieure et un bilinguisme exemplaire.
Avantages
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Poste permanent saisonnier (contrat d’environ 6 mois) avec possibilité de permanence.
- Horaire de 40 heures par semaine
- Bel environnement de travail!
Responsabilités
- Gestion des réclamations et garanties
- Analyser les bons de travail et produire les dossiers de réclamations complets en respectant les délais rigoureux des manufacturiers.
- Soumettre les demandes aux manufacturiers et assurer un suivi serré des dossiers.
- Analyser les refus ou les crédits partiels et effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs pour maximiser les résultats.
- Assurer la mise à jour et le suivi des programmes de modifications des manufacturiers (Factory Campaigns).
- Analyse et Support Technique
- Répondre aux demandes de garantie des clients internes et externes selon les politiques de l'entreprise.
- Assister les gestionnaires dans l’analyse des demandes de support hors période de garantie.
- Collaborer étroitement avec le service technique pour obtenir les renseignements précis essentiels au suivi des dossiers.
- Gérer les priorités de la boîte de réception d'équipe et déléguer les demandes urgentes au besoin.
- Qualité et Service (A1+)
- Répondre à toutes les demandes de renseignements de manière rapide, professionnelle et empathique.
- Prendre en charge les problèmes complexes jusqu’à leur résolution complète.
- Respecter rigoureusement les règles de santé et sécurité au travail.
Qualifications
- Formation : D.E.C. en administration ou toute expérience équivalente jugée pertinente.
- Expérience : Minimum de cinq (5) ans dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de l’équipement lourd ou un secteur connexe.
- Bilinguisme (Expert) : Français et anglais impeccables. À noter que 90 % du travail s'effectue en anglais (échanges avec des manufacturiers américains et clients pancanadiens).
- Compétences analytiques : Capacité exceptionnelle à évaluer des risques et à prendre des décisions basées sur des sources d’information variées.
- Savoir-être : Grand sens de l'organisation et capacité à gérer un volume élevé de dossiers. Résilience, autonomie et approche axée sur les solutions. Aptitude en mécanique (un atout majeur).
Sommaire
Si ce poste vous intéresse, je serais ravi de recevoir votre candidature à l’adresse suivante : tiens à remercier tous les candidats pour leur intérêt et je souhaite préciser que j'examine attentivement chaque candidature, car j'ai plusieurs autres opportunités à pourvoir.
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils communiquent en anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Technicienne compatble
Protection incendie idéal inc. - laval
Description du poste
Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.
Responsabilités
- Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables
- Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes
- Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit
- Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués
- Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)
- Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits
- Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables
- Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST
- Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
- Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)
- Bonne connaissance du cycle comptable complet
- Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)
- Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)
- Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit
- Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel
- Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année
Attitudes et qualités personnelles
- Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
- Rigueur, précision et souci du détail
- Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes
- Capacité d’adaptation et ouverture au changement
- Bonne gestion du stress et respect des échéanciers
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Cima+
Description du poste
L'adjointe administrative ou l'adjoint administratif est responsable de divers aspects administratifs et aura la responsabilité d'assister les chargés de projets dans la coordination de projets. Ce poste est à pourvoir au bureau de Sherbrooke, Laval, Montréal, Longueuil ou Québec. La personne retenue pourra travailler en mode hybride.
Principales responsabilités
- Fournir le soutien administratif aux équipes de projets et d'ingénierie pour la production, la révision et la mise en page de présentations, de chiffriers, de rapports, d'offres de services, de contrats et d'autres textes en français et en anglais au besoin.
- Mener diverses tâches auprès des équipes de projets (gestion documentaire, classement, archivage, gestion des normes, bons de commandes, facturation, suivi des avenants, ouverture de projet et offre de service, suivi contractuel et des livrables, achats, inscription congrès, formation, réservation auto/hébergement/avion, etc.) tout en respectant les procédures d'assurance qualité de la firme.
- Préparer et réviser la correspondance et tout autre type de documents en utilisant le format approprié.
- Mener occasionnellement des tâches de coordination d'activités dans l'équipe.
- Être polyvalent et savoir développer sa capacité d'apprentissage en continu.
- Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues du bureau et les différents clients.
Qualifications
- DEC, AEC ou DEP en administration, techniques bureautiques ou dans un autre domaine pertinent.
- Minimum de cinq ans (5) d'expérience significative à titre d'adjoint-e administratif-ive.
- Expérience dans le domaine des services conseil.
- Expérience avec les environnements technologiques ERP (comme Microsoft Dynamics).
- Sens aigu de l'esthétisme dans ses communications, souci élevé de la qualité du travail et attention aux détails.
- Bilinguisme : la maîtrise de l'anglais et du français (écrit et oral) est une exigence essentielle pour ce poste administratif permettant de communiquer efficacement avec nos parties prenantes au niveau national telles que nos clients, nos fournisseurs et nos équipes internes.
- Maîtrise de Microsoft 365, esprit d'équipe, aisance à travailler dans plusieurs dossiers à la fois, bonne gestion des priorités et de la pression pendant les livrables.
- Connaissances ou maîtrise des outils pratiques et adaptés en intelligence artificielle pour la rédaction et l'analyse de documents.
Pour plus d'informations, contactez Ibrahima Amadou LY.
#LI-Hybrid
Chez CIMA, nous valorisons la diversité des talents et des points de vue. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature car chacun a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA se rendent vite compte que nous mettons tout en œuvre pour les encourager à se développer. Nous sommes impatients de savoir comment vous pouvez contribuer à notre succès.
Pourquoi choisir CIMA ? Parce que nous vous offrons :
- Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine.
- Un programme d'aide aux employés et à la famille.
- Un régime d'épargne-retraite (RRS) avec une contribution de l'employeur de 4 %.
- En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une possibilité annuelle d'acheter des actions pour tous les employés.
- Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride.
- Une politique d'équilibre travail/vie à travers le Canada.
- 3 à 5 semaines de vacances en fonction des années d'expérience pertinente.
- Une formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.
Informations complémentaires
Chez CIMA, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l'expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l'équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.
CIMA utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d'évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n'est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d'embauche sont prises à la suite d'un examen humain.
L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. C'est pourquoi nous nous engageons à assurer l'égalité d'accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d'équité en matière d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande d'emploi.
Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus : Avantages employé-e-s - CIMA.
Remote Work
No
Employment Type
Full-time
Key Skills
Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks
Experience
years
Vacancy
1
Adjoint administratif/adjointe administrative
9424-8838 quebec inc.
Permanent à temps plein
Description de l'entreprise
La compagnie offre le service de livraison et messagerie, nous effectuons plusieurs sortes de transports ; camionnage de marchandises ordinaires comme le service de livraison de marchandises (meubles, colis).
Description de l’offre d’emploi
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entrée de données
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Préparer des dossiers
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
Formations
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance
Expérience
3 à 5 ans
Technicienne compatble
Protection incendie idéal inc. - laval
Technicienne compatble
Protection incendie idéal inc. - laval
Technicienne compatble
Protection incendie idéal inc. - laval
Description du poste
Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.
Responsabilités
Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables
Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes
Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit
Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués
Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)
Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits
Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables
Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST
Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB
Qualifications
Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)
Bonne connaissance du cycle comptable complet
Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)
Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)
Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit
Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel
Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année
Attitudes et qualités personnelles
Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
Rigueur, précision et souci du détail
Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes
Capacité d’adaptation et ouverture au changement
Bonne gestion du stress et respect des échéanciers
Adjointe Administrative
People corporation
Description du poste
C'est une période passionnante pour rejoindre La Corporation People. Notre forte activité d'acquisition et notre croissance organique constante continuent de définir et d'améliorer nos produits et services d'avantages sociaux, de retraite et de RH, ainsi que la manière dont ils sont offerts à nos clients. Cette opportunité transformatrice est idéale pour un leader axé sur les relations, qui excelle dans la transformation de l'expérience client et qui valorise le développement de relations et de partenariats solides.
Nous sommes à la recherche d’une personne énergique pour intégrer notre équipe à titre d’assistant administratif bilingue. Ce rôle implique de soutenir activement le succès de La Corporation People en mettant à profit une expertise avancée dans l’utilisation des outils bureautiques modernes et de la suite Office 365. L’assistant administratif sera chargé d’apporter des modifications à des modèles de documents créés sous Word, Excel, PowerPoint et PDF, tout en démontrant une grande efficacité entre autres avec les outils de partage de fichiers, l’animation de présentations PowerPoint et la mise à jour de capsules vidéo à partir de modèles existants.
Relevant du gestionnaire de programme, Distribution et habilitation, votre rôle consistera à soutenir l’équipe des conseillers dans la création de documents de présentation adaptés aux besoins des clients, ainsi qu’à participer à la modification des documents servant à la promotion des produits et des formations offerts par la Distribution au Québec.
Aperçu des responsabilités
- Améliorer le design visuel des présentations PowerPoint à l’intention des conseillers, des réunions internes et des activités de formation continue, en s’appuyant sur des éléments existants ou des modèles.
- Assurer la mise à jour du SharePoint du bureau en recueillant et en y déposant les documents des assureurs concernant leurs produits et des articles de magazines pertinents pour le secteur.
- Créer et distribuer des questionnaires d’inscription ou de sondages clients via Office Forms et compiler les résultats dans un format de présentation.
- Préparer ou modifier des communiqués en français et en anglais pour les clients, à partir de modèles Word ou HTML à la demande des conseillers.
- Mettre à jour de capsules explicatives pour les clients, à partir de modèles PowerPoint, exporter en vidéo, effectuer le montage avec Wondershare Filmora, publier sur Vimeo, et transmettre les liens et mots de passe aux conseillers par courriel.
- Publier des communications sur Cyberimpact et LinkedIn à la demande des conseillers.
- Participer à l’organisation d’événements (formation en présentiel, conférence de ventes de deux jours, célébrations de fin d’année, etc.) et assurer le suivi des réponses ainsi que la liaison avec les fournisseurs impliqués (hôtel, technicien, graphiste, etc.).
- Actualiser le calendrier des salons, congrès et conférences afin de permettre aux conseillers d’y prendre part.
- Rédiger des procédures détaillées pour certaines tâches effectuées par les représentants de services ou par d’autres collègues; mettre à jour l’annuaire interne et envoyer les calendriers aux clients à chaque début décembre.
- Assurer la gestion des imprimantes, incluant le suivi de l’inventaire, la commande de fournitures et la résolution des problèmes courants, ainsi que la communication avec le fournisseur pour les situations complexes.
Expérience et compétences recherchées
- Une formation collégiale en bureautique.
- Posséder de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Maîtriser la suite Office 365 pour réaliser des envois massifs, appliquer des formules de vérification dans Excel, transformer le format des données, et modifier des présentations PowerPoint comportant des éléments graphiques avancés.
- L’utilisation fréquente de OneNote et SharePoint exige une excellente connaissance de ces plateformes.
- Être à l’aise avec divers outils bureautiques comme Convoflo, DocuSign, Egnyte, Office Forms, la création de codes QR et d’hyperliens, ainsi que les sondages rapides sur Teams, entre autres supports.
- Faire preuve d’un grand souci du détail, de précision et d’un contrôle rigoureux de la qualité. Excellentes compétences en rédaction en français et en anglais pour adapter le contenu textuel.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les échéances pour satisfaire les besoins des clients et des collègues internes.
- Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et le dépannage.
- Orienté vers le client, avec une volonté constante d’offrir un service de qualité supérieure.
- Disposer de compétences solides en gestion du changement.
À La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d’avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de 20 000 clients représentant près de trois millions de Canadiens. Nous proposons des solutions personnalisées conçues pour répondre aux besoins uniques des entreprises et de leurs employés, membres et parties prenantes.
Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous sommes déterminés à constituer une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un environnement où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel. Si vous avez besoin d'une adaptation ou d'un format alternatif pour un poste quelconque, veuillez contacter.
Pointe-Claire, Quebec, Canada 3 months ago
#J-18808-Ljbffr
Lease Administration Specialist
Melanie lyne
Description du poste
A renowned women's fashion retailer is seeking an Assistant Lease Administrator to support their team in Quebec. This role involves maintaining accurate real estate documentation, assisting with financial procedures, and ensuring compliance with lease terms. Ideal candidates possess strong problem-solving skills, a keen attention to detail, and proficiency in MS Excel. Join a family-owned business that values teamwork and integrity while contributing to a rich heritage in women's fashion.
J-18808-Ljbffr
Stagiaire en administration, bureautique, secrétariat, ressources humaines Stage
Emploifp
28,00$ - 28,00$ /heure
Stage
Stagiaire en administration, bureautique, secrétariat, ressources humaines - Stage Temps plein
AJM Conseil - Agence de placement spécialisée dans le recrutement
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) stagiaire en administration / support de bureau pour rejoindre notre équipe.
Responsabilités
- Accueil et suivi des candidats
- Gestion et classement des dossiers
- Appels, courriels et tableaux Excel
- Soutien au processus de recrutement
Profil recherché
- Étudiant(e) en administration, bureautique, RH ou secrétariat.
Ce que nous offrons
- Un emploi permanent
- Un salaire débutant à 28$/heure selon…
Agent·e administratif·ve - Postes vacants
Cisss de la montérégie-ouest
Agent·e administratif·ve - Postes vacants
Join to apply for the Agent·e administratif·ve - Postes vacants role at CISSS de la Montérégie-Ouest.
Notre organisation
Pour que votre humanité s’exprime pleinement. Au CISSSMO, nous partageons une mission commune. Elle consiste à maintenir et améliorer la santé et le bien‑être de notre communauté en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux intégrés et de qualité.
Temps complet et temps partiel
Nous offrons des postes à temps complet et à temps partiel.
Avantages
- Notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc.
- Notre reconnaissance envers chaque employé·e.
- La vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle.
- Vous épanouir autant dans votre vie personnelle que professionnelle.
Profil recherché
Description
Nous sommes à la recherche de candidats minutieux et débrouillards.
Vous Vous Démarquez Par
- Votre rapidité pour taper du texte.
- Votre connaissance de tous les raccourcis de clavier.
- Votre audace, bienveillance, collaboration, engagement et la cohérence de vos actions.
Votre Contribution
- Supporter une équipe de travail dans leurs tâches administratives.
- Accueillir et diriger nos usagers selon leurs besoins.
- Coordonner toutes les ressources nécessaires afin de bien faire fonctionner le service.
- Partager vos observations avec vos collègues dans le but d’améliorer les services.
Postes disponibles : Dans plusieurs secteurs géographiques du CISSSMO et pour différents quarts de travail, il y a une place pour vous !
Exigences
Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 1 secteur secrétariat
Détenir un DEC en bureautique OU un AEC en bureautique OU un DEP en secrétariat, avec une expérience d’un an dans des fonctions reliées au secrétariat, et réussir le test de rédaction ainsi que les tests suivants : français, Word et Excel.
- AUCUN POSTE DISPONIBLE ACTUELLEMENT
Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 1 secteur administration
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP), collégiales (DEC ou AEC) ou universitaires, reconnu par le ministère compétent dans les domaines du secrétariat, de la bureautique, de l’administration ou de la comptabilité. À défaut, un diplôme d’études secondaires (DES) jumelé à l’équivalent d’un an d’expérience dans des fonctions administratives sera considéré.
Réussir les tests suivants : français, Word et Excel.
- AUCUN POSTE DISPONIBLE ACTUELLEMENT
Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 2 secteur secrétariat
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC ou AEC), dans le domaine du secrétariat ou de la bureautique, et réussir les tests suivants : français, Word et Excel.
- AUCUN POSTE DISPONIBLE ACTUELLEMENT
Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 2 secteur administration
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC ou AEC), reconnu par le ministère compétent dans les domaines du secrétariat, de la bureautique, de l’administration ou de la comptabilité ; réussir les tests suivants : français, Word et Excel.
- Gestion des activités de remplacement (GAR) - Longueuil ou Châteauguay - Temps complet - Soir (lundi au vendredi de 16h à minuit)
Exigences Pour Être Agent(e) Administratif(ve) Classe 3
Aucune exigence académique, avoir réussi le test de classement d’agent(e) administratif(e).
- CLSC Kateri – Réception/archives – Temps partiel – Jour – 1/2 fin de semaine (8-16h)
EXIGENCES
- Détenir l’un des diplômes suivants selon le type de poste : Diplôme d’études secondaires (DES), Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique.
- Réussir les tests de connaissance selon le titre d’emploi (français, Word, Excel, classement).
- Réussir les tests spécifiques à certains secteurs.
- Partager nos valeurs, faire preuve d’initiative et savoir gérer son stress.
- Être disponible à travailler sur deux quarts de travail et une fin de semaine sur deux.
Contact
Intéressé ?
- Soumettez votre candidature en cliquant sur le bouton Postuler.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour faire le processus de sélection. Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature. En soumettant votre candidature par le biais de la plateforme ou par tout autre moyen de communication, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez le CISSS de la Montérégie-Ouest à collecter et traiter ces informations dans sa base de données. Pour plus d’information, veuillez consulter l’avis de confidentialité à l’intention des candidats :
Referrals increase your chances of interviewing at CISSS de la Montérégie-Ouest by 2x.
Adjoint.e juridique (droit du travail et droit de la santé et de la sécurité du travail)
51 628,00$ - 63 212,00$ /an
Permanent à temps plein
ADJOINT.E OU ADJOINTE JURIDIQUE (droit du travail et droit de la santé et de la sécurité du travail)
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES
La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.
La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit de la santé et de la sécurité du travail, agissant ainsi à titre de collaborateur ou collaboratrice de premier ordre.
NATURE DU TRAVAIL
La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe dynamique composée de onze avocats, un notaire, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques, une agente administrative et deux autres adjointes juridiques. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.
Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :
- Assurer la gestion de la documentation reçue en lien avec les dossiers de santé et de sécurité du travail et prendre les actions requises pour en assurer le traitement;
- Procéder à l’ouverture, la tenue, le suivi et la fermeture des dossiers;
- Assurer la gestion des agendas, des suivis et des échéanciers;
- Tenir à jour des listes de contacts, notamment en SST;
- Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique, la mutuelle de prévention et les tiers en général pour assurer le traitement efficace des dossiers;
- Assurer la logistique de visioconférences, de conférences téléphoniques, de rencontres et de déplacements;
- Participer à la préparation, la rédaction et la révision des lettres et des procédures juridiques en collaboration avec les avocats et le notaire;
- Préparer des listes de pièces, des cahiers de pièces et des cahiers d’autorités;
- Assurer le montage, la mise en page et la révision de présentations, ainsi que la préparation de la documentation requise pour des conférences et des formations;
- Assurer le service à la clientèle (réception, transfert et le suivi des demandes de clients internes et externes);
- Procéder au classement (numérique et papier), aux photocopies et à la numérisation de documents;
- Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et les autres adjointes juridiques;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, avec ou sans spécialisation juridique;
- Attestation d’études collégiales en Techniques de bureau, avec ou sans spécialisation juridique;
- Attestation d’études collégiales en Techniques juridiques ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente et pertinente;
- Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
- Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
- Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
- Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
- Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
- Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
- Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
- Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
- Être orienté vers les clients;
- Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
- Faire preuve de rigueur et souci du détail;
- Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
- Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
- Temps plein (35 heures par semaine);
- Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
- Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).
- Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
- Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
- Des congés mieux-être;
- Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
- Un horaire d’été;
- Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
- Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
- Accès à un service de Télémédecine;
- Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
- Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
- Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir l’une des formations suivantes :
- Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
- Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
- Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
- Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
- Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
PROFIL RECHERCHÉ
- Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
- Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
- Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
- Être orienté vers les clients;
- Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
- Faire preuve de rigueur et souci du détail;
- Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
- Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
- Temps plein (35 heures par semaine);
- Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
- Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).
LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS : UN EMPLOYEUR UNIQUE
La Fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :
- Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
- Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
- Des congés mieux-être;
- Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
- Un horaire d’été;
- Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
- Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
- Accès à un service de Télémédecine;
- Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
- Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
- Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt d’ici le 26 février à midi, via Secrétaire-inc.
Les tests et entrevues auront lieu au moment convenu avec la personne candidate.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.
Adjoint(e) administratif(ve)/Réceptionniste
Cogir immobilier
Permanent à temps plein
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
DESCRIPTION DU POSTE : Le Manoir Outremont est une résidence chaleureuse et agréable qui a le bonheur d'accueillir un peu plus de 350 résidents autonomes et en légère perte d'autonomie. Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires!
Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées!
Poste permanent à temps plein, 32 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour de 8h à 14h du lundi au jeudi et de 08h à 16h le vendredi.
Rôle et responsabilités générales
- Accueillir et diriger les résidents ainsi que les visiteurs et donner des renseignements généraux
- Aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de direction d’une résidence pour personnes âgées
- Effectuer les tâches relatives au travail de bureau de la résidence
- Effectuer toutes les tâches du cycle comptable : payables, recevables, dépôts, conciliation bancaire, contrôle des bons de commandes
- Possibilité de s'impliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables
- Recevoir et transmettre les messages et acheminer les appels téléphoniques
- Administration
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
- Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
Exigences
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
- Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
- Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
- Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
- Expérience en tant que réceptionniste
- Maîtrise de la suite Microsoft
Ce que nous offrons
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Repas gratuits
- Programme de référencement
- Possibilité d'avancement
- Congés maladie et obligations familiales
- Congés mobiles
- Vacances
- Programme d'aide aux employés
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Jour
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Le college francais (1965) inc.
22,97$ - 26,50$ /heure
Temporaire à temps plein
Employeur
LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.Description de l'entreprise
Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.Description de l’offre d’emploi
Le Collège Français Annexe Secondaire Montréal est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ive) en milieu scolaire.Vous disposez de solides compétences dans le domaine administratif et vous souhaitez rejoindre un établissement d'envergure? N'hésitez pas à nous proposer votre candidature !En qualité de secrétaire administratif(ive) en milieu scolaire, vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles queAccueillir, répondre aux demandes de renseignements, en personne ou au téléphone, et orienter le public vers les ressources adéquates ;Tenir à jour, vérifier, saisir les données relatives aux dossiers des élèves (paiements des frais de scolarité et des services optionnels par exemple) ;Communiquer avec les parents en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement, effectuer les suivis des soldes impayés ;Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants;Préparer les bordereaux de dépôt bancaire et effectuer ces dépôts ;Collaborer et offrir un support technique à l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.Qualités recherchées :Entregent, honnêteté et sens du service à la clientèle ;Sens des responsabilités ;Aptitudes pour le travail en équipe ;Connaissances en bureautique ;Anglais : parlé ;Expérience en milieu scolaire, un atout.Nature du poste :35h, du lundi au vendredi, 8h-16h.Contrat de remplacement pour une durée indéterminée avec possibilité d'accès à la permanence.Rémunération : de 22.97$ à 26.50$/h selon expérienceAutres informationsToute personne intéressée est priée de transmettre une candidature complète incluant CV et lettre de motivation.Le Collège Français remercie les candidats pour leur intérêt ; veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.* En soumettant votre candidature via la présente, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire. Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement, nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesEngagementRespect des normes et règlementsLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
10 avril 2026Expérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
TemporaireTravailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjointe administrative
Gestion de personnel 10-04
Permanent à temps plein
Description
Vous aimez coordonner, organiser et soutenir une équipe? Ce poste est fait pour vous!
Responsabilités
- Gestion des prospects et suivi des ventes:
- Recevoir et analyser les demandes entrantes par téléphone ou courriel pour identifier les opportunités.
- Acheminer rapidement les clients potentiels vers les représentants des ventes appropriés.
- Assurer un suivi de courtoisie pour confirmer que les prospects ont été contactés.
- Extraire et intégrer les prospects provenant du site web dans le système interne.
- Facturation et suivi des comptes clients:
- Préparer et envoyer les factures après la réalisation des services ou ventes.
- Effectuer des relances amicales pour les paiements en attente.
- Enregistrer les paiements et s’assurer de la concordance avec les dossiers clients.
- Soutien aux opérations et service à la clientèle:
- Servir de point de contact principal pour les demandes des clients existants.
- Maintenir les dossiers clients à jour (contacts, adresses, historique des échanges).
- Collaborer avec le département technique pour assurer un service fluide et efficace.
- Administration et organisation interne:
- Classer et archiver les documents, contrats et communications de manière structurée.
- Rédiger des rapports simples, lettres ou communications internes/externes.
- Participer à l’optimisation des processus pour améliorer l’efficacité quotidienne (ex. automatisation de certaines tâches).
- Gérer l’approvisionnement des fournitures et le suivi logistique du bureau.
Exigences
- Minimum 2 à 3 ans dans un rôle administratif ou de coordination des opérations.
- Expérience dans la gestion de prospects, suivi de clients et facturation.
- Maîtrise des logiciels Office (Excel, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de bases de données.
- Autonomie, diplomatie et sens aigu des priorités.
- Français courant (parlé et écrit) et anglais fonctionnel.
Horaire 8 h à 16 h du lundi au jeudi, 8 h à 15 h le vendredi, avec 30 minutes de pause dîner. Total : 36,5 h/semaine
Contact
Pour postuler ou pour plus d'informations, contactez :
- Kelly Hurtado
- Téléphone : (450) 678-3331, poste 227
- Texto : 1-844-954-0824
- Courriel : [email protected]
La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous.
Autres informations
Date de publication: 2026-02-23