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Postes correspondant à votre recherche : 388
Adjoint(e) administrative / Commis comptable

Gladysz Camet Avocats Fiscalistes Inc.

Vaudreuil-Dorion

Permanent à temps plein

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Adjoint(e) administrative / Commis comptable

Poste permanent à temps plein

Salaire selon expérience

Principales responsabilités :

  • Comptabilité :
  • Tenue des livres comptables et entrées de données
  • Gestion des feuilles de temps
  • Facturation et gestion des comptes recevables
  • Soutien administratif
  • Suivi et organisation des dossiers (ouverture, classement papier et électronique), suivi auprès des clients et toutes autres tâches connexes
  • Communications téléphoniques avec les clients
  • Assister les professionnels dans la réalisation de leurs mandats
  • Tâches générales de bureau, (courriels, classement, photocopies, numérisation, classement et assemblage de documents
  • Gérer les fournitures de bureau

Profil de Qualifications

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Ponctualité et fiabilité
  • Souci du détail et minutie

Formation et expérience exigées :

  • Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe.
  • Connaissance avancée des logiciels bureautiques (Word, Excel)
  • Expérience antérieure dans un rôle administratif avec une bonne compréhension des principes comptables

Si vous répondez aux exigences de ce poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae. Nous vous remercions de votre candidature, mais veuillez noter que seules les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour une entrevue.

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

LA SOCIETE ST-JEAN BAPTISTE DU DIOCESE DE VALLEYFIELD

Salaberry-de-Valleyfield

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Employeur

LA SOCIETE ST-JEAN BAPTISTE DU DIOCESE DE VALLEYFIELD

Description de l'entreprise

Offre le Service d'Entraide (assurance vie) ; Prêts à des étudiants du diocèse de Valleyfield ; bourses dans le diocèse à des étudiants finissants du Secondaire ; organise les Fêtes de la Saint-Jean ; activités récréatives.

Description de l’offre d’emploi

Lieu de travail : Salaberry-de-Valleyfield

Poste permanent

Description des tâches

  • Démontrer un esprit de leadership
  • Accomplir les travaux techniques complexes
  • Prendre les appels et traiter la demande du client
  • Percevoir les paiements au comptoir et faire la petite caisse
  • Rédiger, corriger et modifier des textes ou des tableaux à l'aide des logiciels Word et Excel
  • Classement de documents
  • Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

  • DEC en techniques de l'administration
  • Aptitude marquée pour le service à la clientèle
  • Maîtrise des logiciels de la Suite Office 2019 Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit
  • Connaissance d'Acomba
  • Discrétion
  • Rapidité d'exécution
  • Esprit d'initiative
  • Ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Salaire et avantages sociaux

Selon compétence et expérience. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae à l'adresse courriel. Les candidatures retenues recevront un accusé de réception.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité d’adaptation
  • Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

33.75 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire aux rendez-vous et à la réception

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Saint-Eustache

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Employeur

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Description de l'entreprise

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Description de l’offre d’emploi

Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.

  • Deux (2) lieux de travail: St-Eustache et Terrebonne

Type de travail effectué:

  • Télétravail à la Maison - les Mardis
  • Présentiel aux Cliniques - les autres jours (Lundi, Mercredi, Jeudi et Vendredi)

Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait. Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année:

  • Vacances d'été de huit (8) semaines
  • Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
  • Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
  • Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e, Secrétariat général

Aéroports De Montréal

Dorval

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Description de poste

Titre : Secrétariat général

Supérieur : Secrétaire générale

Lieu de travail : Siège social

Statut : Indéterminé, temps plein

Groupe d'employés : non assujetti

Échelle salariale : Classe B

Date d'affichage : 29 mai 2025

Motif de l'affichage : Création de poste

SOMMAIRE

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

  • Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
  • Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
  • Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
  • Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
  • Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
  • Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.

EXIGENCES

  • Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
  • Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
  • Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint).
  • Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
  • Esprit d'initiative et discrétion.
  • Excellente gestion du temps et des priorités.
  • Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
  • Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
  • Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Adjoint administratif / Adjointe administratif

TOTEM Recruteur de talent

Dorval

60 000,00$ - 75 000,00$ /an

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Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 37,5H semaine, en présentiel

Lieu : Dorval

Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience

Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée. Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale. Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs locaux situés à Dorval.

Responsabilités :

  • Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
  • Gérer et suivre les dossiers administratifs
  • Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
  • Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
  • Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
  • Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
  • Répondre aux appels et les gérer efficacement.

Exigences :

  • Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
  • Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
  • Excellente organisation, initiative et motivation
  • Excellente autonomie et esprit analytique
  • Solides compétences en communication
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Excellente maîtrise de la suite Ms Office
  • Anglais (un atout)
  • Connaissance du secteur de la construction (un atout)
  • Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)

Avantages :

  • Salaire compétitif entre 60K et 75K annuel, selon l’expérience
  • Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
  • 4 semaines de vacances, dès le jour 1

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo [email protected]

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Adjoint Administratif / Reception

Securo Group Inc.

Dorval

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Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.

Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.

Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.

Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.

Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.

Planification et répartition des techniciens

Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.

Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.

Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.

Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.

Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).

Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.

Soutien administratif et service à la clientèle

Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.

Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.

Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.

Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.

Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.

Communication et coordination

Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.

Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.

Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.

Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.

Conformité, sécurité et amélioration continue

Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.

Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.

Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.

Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

J-18808-Ljbffr

Adjoint administratif / Adjointe administratif

TOTEM Recruteur de talent

Dorval

60 000,00$ - 75 000,00$ /an

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Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 37,5H semaine, en présentiel

Lieu : Dorval

Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience

Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.

Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.

Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs bureaux situés à Dorval.

Responsabilités :

  • Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
  • Gérer et suivre les dossiers administratifs
  • Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
  • Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
  • Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
  • Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
  • Répondre aux appels et les gérer efficacement.

Exigences :

  • Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
  • Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
  • Excellente organisation, initiative et motivation
  • Excellente autonomie et esprit analytique
  • Solides compétences en communication
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Excellente maîtrise de la suite Ms Office
  • Anglais (un atout)
  • Connaissance du secteur de la construction (un atout)
  • Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)

Avantages :

  • Salaire compétitif entre 60k et 75k annuel, selon l’expérience
  • Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
  • 4 semaines de vacances, dès le jour 1

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo [email protected]

Adjoint administratif / Adjointe administratif

TOTEM Recruteur de talent

Dorval

60 000,00$ - 75 000,00$ /an

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Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 37,5H semaine, en présentiel

Lieu : Dorval

Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience

Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.

Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.

Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs bureaux situés à Dorval.

Responsabilités :

  • Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
  • Gérer et suivre les dossiers administratifs
  • Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
  • Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
  • Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
  • Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
  • Répondre aux appels et les gérer efficacement.

Exigences :

  • Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
  • Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
  • Excellente organisation, initiative et motivation
  • Excellente autonomie et esprit analytique
  • Solides compétences en communication
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Excellente maîtrise de la suite Ms Office
  • Anglais (un atout)
  • Connaissance du secteur de la construction (un atout)
  • Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)

Avantages :

  • Salaire compétitif entre 60K et 75K annuel, selon l’expérience
  • Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
  • 4 semaines de vacances, dès le jour 1

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Adjoint Administratif / Dispatching

TEEMA Solutions Group

Dorval

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À propos de nous

Securo, une entreprise innovante avec 35 ans d’expérience dans la sécurité des propriétés, est à la recherche d’un(e) agent(e) de répartition et réceptionniste bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous offrons des solutions personnalisées en matière de sécurité résidentielle et commerciale grâce à des technologies de pointe.

Description du poste

En tant qu’agent(e) de répartition et réceptionniste, vous jouerez un rôle clé en assurant une communication efficace entre nos clients, nos techniciens et notre équipe interne. Vous serez également responsable de maintenir une expérience client exceptionnelle à l’accueil.

Responsabilités principales

  • Planifier, coordonner et préparer les pièces aux techniciens en fonction des priorités et des urgences.
  • Assurer un suivi rigoureux des interventions techniques et des horaires.
  • Communiquer efficacement avec les techniciens pour résoudre les problèmes sur le terrain.

Réception et service à la clientèle

  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
  • Gérer la correspondance par courriel et les demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.
  • Maintenir une documentation précise et organisée des interactions avec les clients.

Tâches administratives

  • Assister dans la gestion des dossiers, facturation et autres tâches administratives.
  • Commander, recevoir et gérer les pièces rotatifs du bureau et pour l'installation des systèmes d'alarme, caméras et contrôle d'accès.
  • Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus internes.

Qualifications requises

  • Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de bureau, idéalement dans un rôle de répartition ou service à la clientèle.
  • Formation : Diplôme postsecondaire (DEP, DEC ou BAC).
  • Langues : Excellentes compétences en français et en anglais (parlé et écrit).
  • Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, CRM, ou logiciels de répartition).
  • Qualités personnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique, sens de l’organisation, autonomie et rigueur, excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un environnement professionnel structuré, adapté aux profils réfléchis et méthodiques.
  • Une rémunération compétitive avec des avantages basés sur la performance.
  • Un rôle clé au sein d’une entreprise en croissance, où votre contribution technique et stratégique sera valorisée.
  • Des outils de pointe pour exceller dans vos missions, sans pression liée aux ventes traditionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Événements d'Entreprise
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée
  • Horaire : Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection : Connaissez-vous les produits DSC, ICT, CDVI, Kantech, Brivo, HikVision, Uniview, IPros, Hanwa, March ?

J-18808-Ljbffr

Adjoint Administratif / Dispatching

Securo

Dorval

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Adjoint Administratif / Dispatching

Join to apply for the Adjoint Administratif / Dispatching role at Securo Group Inc

2 days ago Be among the first 25 applicants

Job Description

À propos de nous

Securo, une entreprise innovante avec 35 ans d’expérience dans la sécurité des propriétés, est à la recherche d’un(e) agent(e) de répartition et réceptionniste bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous offrons des solutions personnalisées en matière de sécurité résidentielle et commerciale grâce à des technologies de pointe.

Description Du Poste

En tant qu’agent(e) de répartition et réceptionniste, vous jouerez un rôle clé en assurant une communication efficace entre nos clients, nos techniciens et notre équipe interne. Vous serez également responsable de maintenir une expérience client exceptionnelle à l’accueil.

Responsabilités principales

  • Planifier, coordonner et préparer les pièces aux techniciens en fonction des priorités et des urgences.
  • Assurer un suivi rigoureux des interventions techniques et des horaires.
  • Communiquer efficacement avec les techniciens pour résoudre les problèmes sur le terrain.
  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
  • Gérer la correspondance par courriel et les demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.
  • Maintenir une documentation précise et organisée des interactions avec les clients.
  • Assister dans la gestion des dossiers, facturation et autres tâches administratives.
  • Commander, recevoir et gérer les pièces rotatives du bureau et pour l'installation des systèmes d'alarme, caméras et contrôle d'accès.
  • Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus internes.

Qualifications Requises

  • Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de bureau, idéalement dans un rôle de répartition ou service à la clientèle.
  • Formation : Diplôme postsecondaire (DEP, DEC ou BAC).
  • Langues : Excellentes compétences en français et en anglais (parlé et écrit).
  • Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, CRM, ou logiciels de répartition).
  • Qualités personnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Sens de l’organisation, autonomie et rigueur. Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un environnement professionnel structuré, adapté aux profils réfléchis et méthodiques.
  • Une rémunération compétitive avec des avantages basés sur la performance.
  • Un rôle clé au sein d’une entreprise en croissance, où votre contribution technique et stratégique sera valorisée.
  • Des outils de pointe pour exceller dans vos missions, sans pression liée aux ventes traditionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vision
  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Horaire

  • Du Lundi au Vendredi

Question(s) De Présélection

  • Connaissez-vous les produits DSC, ICT, CDVI, Kantech, Brivo, HikVision, Uniview, IPros, Hanwa, March ?

Expérience

  • dispatching : 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Seniority level : Entry level

Employment type : Full-time

Job function : Administrative

Industries : Security and Investigations

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Adjoint administratif / Adjointe administratif

TOTEM Recruteur de talent

Dorval

60 000,00$ - 75 000,00$ /an

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Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 37,5H semaine, en présentiel

Lieu : Dorval

Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience

Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.

Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.

Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs locaux situés à Dorval.

Responsabilités :

  • Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
  • Gérer et suivre les dossiers administratifs
  • Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
  • Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
  • Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
  • Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
  • Répondre aux appels et les gérer efficacement.

Exigences :

  • Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
  • Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
  • Excellente organisation, initiative et motivation
  • Excellente autonomie et esprit analytique
  • Solides compétences en communication
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Excellente maîtrise de la suite Ms Office
  • Anglais (un atout)
  • Connaissance du secteur de la construction (un atout)
  • Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)

Avantages :

  • Salaire compétitif entre 60k et 75k annuel, selon l’expérience
  • Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
  • 4 semaines de vacances, dès le jour 1

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Adjointe administrative- bureau de projets

TOTEM Recruteur de talent

Dorval

Postuler directement

Description du poste

Permanent Horaire : Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un(e) administratif(ve). Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.

Responsabilités

  • Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
  • Gérer et suivre les dossiers administratifs
  • Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
  • Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
  • Saisir des données dans le système comptable (Acomba)

Qualifications

  • Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente
  • Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
  • Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office
  • Anglais (un atout)
  • Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)

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Technicien administration

Le Groupe Maurice

Montréal

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Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Résidence Les Verrières du Golf - Ville Saint-Laurent Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

  • D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
  • De gérer les dossiers comptables liées aux comptes à recevoir;
  • De supporter le directeur général tout dossiers administratifs;
  • De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

  • D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
  • D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
  • D’une gestion humaine du personnel;
  • D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
  • D’une gamme complète d’avantages sociaux;
  • D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
  • D’une prime pour référence d’employés.
  • Vous possédez :

  • Un DEC en administration;
  • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.
  • Vous êtes animé par :

  • Le travail d’équipe;
  • La rigueur;
  • L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
  • Les relations interpersonnelles;
  • L’action et les résultats;
  • La mobilisation des employés.
  • Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

    Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

    Adjointe administrative / Aide Comptable

    AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

    Saint-Laurent

    Postuler directement

    Employeur

    AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

    Description de l'entreprise

    Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

    Description de l’offre d’emploi

    • Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
    • Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
    • Expérience avec Quickbooks - un atout.
    • Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
    • Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain).
    • Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
    • Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
    • Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

    Formations

    Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe
    • Capacité à travailler sous pression

    Langues

    • Français parlé et écrit - Moyen
    • Anglais parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    37.5 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjointe administrative / Aide Comptable

    AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

    Saint-Laurent

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    Employeur

    AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

    Description de l'entreprise

    Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

    Description de l’offre d’emploi

    Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.Expérience avec Quickbooks - un atoutExpérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

    Formations

    Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

    Compétences

    Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

    Langues

    Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    37.5 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    Espace publicitaire
    Secrétaire-réceptionniste

    NRJ Environnement Routier inc.

    Montréal

    Postuler directement

    QUI SOMMES-NOUS

    Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.

    SOMMAIRE DU POSTE

    Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.

    DESCRIPTION DE FONCTION

    À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra :

    • Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
    • Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
    • Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
    • Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
    • Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
    • Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
    • Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
    • Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
    • Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.)
    • Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
    • Dépôt à la banque, occasionnel;
    • Nettoyage des deux distributrices à café;
    • Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
    • Suivi des dossiers de contravention;
    • Respect de la norme ISO;
    • Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.

    FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

    • Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
    • Cinq années d’expérience;
    • Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
    • Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
    • Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.

    PROFIL RECHERCHÉ

    • Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
    • Capacité de gérer son travail.

    Pourquoi faire carrière chez nous

    • Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
    • Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
    • Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
    • Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
    • Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
    • Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
    • Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
    • L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.

    La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.

    NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.

    Secrétaire-réceptionniste

    NRJ Environnement Routier inc.

    Montréal

    Postuler directement

    QUI SOMMES-NOUS

    Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.

    SOMMAIRE DU POSTE

    Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.

    DESCRIPTION DE FONCTION

    À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra :

    • Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
    • Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
    • Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
    • Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
    • Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
    • Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
    • Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
    • Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
    • Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.)
    • Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
    • Dépôt à la banque, occasionnel;
    • Nettoyage des deux distributrices à café;
    • Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
    • Suivi des dossiers de contravention;
    • Respect de la norme ISO;
    • Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.

    FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

    • Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
    • Cinq années d’expérience;
    • Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
    • Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
    • Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.

    PROFIL RECHERCHÉ

    • Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
    • Capacité de gérer son travail.

    Pourquoi faire carrière chez nous

    • Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
    • Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
    • Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
    • Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
    • Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
    • Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
    • Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
    • L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.

    La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.

    NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.

    Secrétaire-réceptionniste

    NRJ Environnement Routier inc.

    Montréal

    Postuler directement

    QUI SOMMES-NOUS

    Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.

    SOMMAIRE DU POSTE

    Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.

    DESCRIPTION DE FONCTION

    À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra :

    • Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
    • Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
    • Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
    • Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
    • Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
    • Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
    • Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
    • Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
    • Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.)
    • Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
    • Dépôt à la banque, occasionnel;
    • Nettoyage des deux distributrices à café;
    • Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
    • Suivi des dossiers de contravention;
    • Respect de la norme ISO;
    • Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.

    FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

    • Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
    • Cinq années d’expérience;
    • Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
    • Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
    • Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.

    PROFIL RECHERCHÉ

    • Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
    • Capacité de gérer son travail.

    Pourquoi faire carrière chez nous

    • Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
    • Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
    • Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
    • Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
    • Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
    • Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
    • Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
    • L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.

    La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.

    NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.

    adjoint administratif/adjointe administrative

    ASSOCIATION DES ORGANISMES DE JUSTICE ALTERNATIVE DU QUEBEC

    Boisbriand

    23,00$ - 23,00$ /heure

    Postuler directement

    Employeur

    ASSOCIATION DES ORGANISMES DE JUSTICE ALTERNATIVE DU QUEBEC

    Description de l'entreprise

    L’ASSOJAQ est un regroupement provincial qui représente, soutient et mobilise des organismes communautaires autonomes qui œuvrent à prévenir et à réaliser de l’intervention précoce en matière de criminalité par des pratiques alternatives afin d’améliorer les milieux de vie.

    • Concerter et représenter les organisations membres;
    • Assurer le maintien des fondements et le développement de la justice alternative au Québec;
    • Sensibiliser les pouvoirs publics et la population concernant les besoins et les droits des jeunes contrevenants et leurs proches ainsi que les personnes victimes;
    • Promouvoir et soutenir des initiatives et des projets communautaires novateurs;
    • Être à l’affût des meilleures pratiques et contribuer à la recherche;
    • Développer et maintenir des partenariats stratégiques ainsi que des actions sociales collectives;
    • Offrir de la formation;

    Description de l’offre d’emploi

    SOMMAIRE :

    Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste exerce un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement du secrétariat et de l’administration de l’association.

    RESPONSABILITÉS :

    • Effectuer des tâches bureautiques (suivi téléphonique et courriel, classer les courriels et les documents selon l’arborescence, rédiger des documents, etc.);
    • Créer et maintenir à jour une liste de contacts organisationnels;
    • Assister aux réunions de conseil d’administration et rédiger le procès-verbal;
    • Soutenir la direction dans l’organisation de différents événements associatifs (AGA, Congrès, Événements spéciaux, etc.);
    • Soutenir le comité communication internet dans la mise en fonction et la gestion du SharePoint de l’ASSOJAQ;
    • Préparer et fournir à la comptable, tous les documents et informations nécessaires à la tenue de livres;
    • Travailler en collaboration avec le trésorier (préparer les budgets, les rapports budgétaires comparatifs, etc.);
    • En collaboration avec la direction générale, concevoir, rédiger, publier, animer et déployer la stratégie de contenu avec la direction sur les différentes plateformes de diffusion : site Internet, médias sociaux, infolettre, etc.;

    QUALIFICATIONS :

    • Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat, administration, technique de bureau, comptabilité ou autre formation pertinente;
    • Posséder de l’expérience en communication;
    • Maîtriser la suite Office;
    • Langue parlée et écrite : français (niveau avancé);
    • Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture.

    ATOUTS :

    • Posséder de l’expérience en organismes de justice alternative (OJA) ou en milieu communautaire;

    PROFIL RECHERCHÉ :

    • Posséder un bon sens de l’autonomie, de l’initiative et de la débrouillardise;
    • Avoir une capacité d’adaptation, d’organisation, de planification et de respect des échéanciers;
    • Posséder des habiletés pour les communications et la rédaction.

    CE QUE NOUS OFFRONS :

    • Poste permanent à 14 h / semaine;
    • Lieu du poste : Télétravail;
    • Salaire : à partir de 23 $/heure;
    • Régime de retraite après 3 mois (contribution employeur 2% et contribution employé-e 2%);
    • 8% de vacances après 1 an (équivalent à 4 semaines);
    • Banque de congés annuels (11 heures en congé familial et 12 heures en congé santé);
    • Date d’entrée en fonction : Immédiatement.

    Formations

    • Diplôme d’études secondaires (DES)
    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    • Capacité à travailler en équipe
    • Polyvalence
    • Sens de l’initiative

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    14 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Agent, Product administration

    Desjardins

    Montréal-Ouest

    Postuler directement

    Agent, Product Administration Role at Desjardins

    Join to apply for the Agent, Product administration role at Desjardins.

    2 days ago Be among the first 25 applicants.

    Required

    As a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform administrative, office, and other tasks to help your unit achieve operational objectives and carry out initiatives in accordance with the standards, practices, and guidelines in place. The ability to drive results is essential. You help process and analyze information, solve problems, and develop and improve work methods and procedures. Specifically, you will:

    • Respond to client requests for information about specialized products, review requests, research solutions, and make recommendations. Provide information about policies, programs, and processes.
    • Identify and analyze client complaints, recommend solutions, and follow up as needed.
    • Analyze, produce, and revise reports and statistics. Carry out administrative, operational, and quality control measures, following up as needed.
    • Help develop and implement work processes and methods for your unit.

    This is a temporary position for 12 months.

    What we offer:

    • Competitive salary and annual bonus
    • 4 weeks of flexible vacation starting in the first year
    • Defined benefit pension plan providing stable income throughout retirement
    • Group insurance including telemedicine
    • Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment
    • Benefits apply based on eligibility criteria.

    What you bring to the table:

    • College diploma in a related field
    • A minimum of two years of relevant experience
    • Other combinations of qualifications and experience may be considered
    • Knowledge of French is required
    • Advanced proficiency in English due to the duties, work tools, or interactions with English-speaking partners, members, and clients

    Drive results, Situational adaptability.

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    At Desjardins, we believe in equity, diversity, and inclusion. We are committed to welcoming, respecting, and valuing individuals for who they are, learning from differences, embracing uniqueness, and providing a positive workplace for all. We have zero tolerance for discrimination of any kind. Our teams should reflect the diversity of the members, clients, and communities we serve.

    If accommodations are needed during the recruitment process or for the job, please let us know. We can provide support at any stage.

    Job Family: Administration (FG)

    Unposting Date: 2025-05-20

    Seniority level

    • Entry level

    Employment type

    • Full-time

    Job function

    • Sales and Business Development

    Industries

    • Banking

    J-18808-Ljbffr