165 offres pour "Technicien.ne en administration"

Description du poste

Titre du poste : Adjoint Administratif

Responsabilités

• Gérer un volume élevé d'emails, d'appels téléphoniques et de messages Teams au nom de l'exécutif.
• Agir comme un intermédiaire entre l'exécutif et les parties prenantes internes/externes.
• Prioriser et répondre aux communications de manière opportune et professionnelle.
• Organiser et faciliter les réunions du personnel, les réunions générales et les briefings exécutifs.
• Coordonner la logistique des visites client, y compris les réservations de salles, la restauration, l'accès Wi-Fi et les demandes d'accès des visiteurs.
• Soutenir la planification et l'exécution des visites d'usine et d'autres événements sur site.
• Organiser des voyages nationaux et internationaux en utilisant Concur, en s'assurant que toutes les réservations sont faites bien à l'avance.
• Préparer et soumettre les rapports de dépenses conformément aux politiques de l'entreprise.
• Maintenir les calendriers, planifier les réunions et gérer le temps efficacement pour l'exécutif.
• Veiller à ce que tous les processus administratifs soient rationalisés et alignés sur les objectifs départementaux.
• Fournir un soutien de secours à d'autres membres du personnel administratif si nécessaire.

Compétences Essentielles

• Étudiant de niveau post-gradué à la recherche de sa première étape dans le monde de l'entreprise OU quelqu'un avec 1 à 2 ans d'expérience en tant qu'Adjoint Administratif.
• Forte maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration virtuelle (par exemple, Microsoft Teams).
• Expérience avec Concur ou des systèmes de gestion des voyages et des dépenses similaires.
• Excellentes compétences organisationnelles, multitâches et de gestion du temps.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec le plus haut niveau de discrétion.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Quelqu'un qui est un résolveur de problèmes et capable d'être ingénieux.
• Quelqu'un qui a de l'initiative.
• Quelqu'un qui est très organisé.
• Quelqu'un qui peut gérer un volume élevé et s'adapter à différentes circonstances.

Environnement De Travail

5 jours sur site à l'usine 5, heures d'affaires standard.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

Employeur

CLINIQUE D'ERGOTHERAPIE DE ST-JEROME INC.

Description du poste

La clinique d’Ergothérapie de St-Jérôme, première clinique d’ergothérapie des Laurentides, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement de congé pour une période de 3 mois avec possibilité de prolongement par la suite.

La personne embauchée devra accueillir la clientèle, planifier les rendez-vous et procéder à la cueillette d’informations pour l’ouverture des dossiers. Elle devra également procéder à diverses tâches cléricales telles que la réception des appels, la saisie des données informatiques, la facturation aux organismes payeurs par voie électronique, la correction et l’impression des rapports professionnels, la commande matériel et le paiement des factures.

Une connaissance de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office est requise ; la connaissance du logiciel ProDF est un atout. La personne retenue devra présenter de bonnes capacités d’adaptation et d’apprentissage et démontrer de l’initiative ainsi qu’un sens des responsabilités. Elle devra agir avec tact et diplomatie auprès des clients.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité

Qualifications

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d’emploi provient d’un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d’information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description

Employeur

AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description du poste

• Répondre aux appels téléphoniques.
• Facturation des dossiers douaniers.
• Gestion du courrier.
• Numérisez toutes les factures clients dans notre système.
• Support au département de douane et suivi de dossiers.
• Toutes autres tâches connexes en lien avec l’administration/service à la clientèle peuvent vous être demandées.
• Envoyez les factures des clients par courriel ou Postes Canada.

Bonne connaissance de la suite Office (Excel, WORD et Outlook).

Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé indispensable.

Nous avons des clients dans le reste du Canada et vous devez également communiquer avec les transports qui traversent la frontière Américaine pour entrer au Canada pour les douanes. La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour ce poste.

Bonnes compétences en mathématiques et souci du détail.

Capacité de gérer des priorités multiples, les variables et de respecter les échéances.

Bon esprit d’équipe.

Être autonome,

Travail au bureau uniquement, pas de télétravail.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Anglais parlé et écrit - Élevé

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

SANTE FINANCIERE TILIA INC.

Description de l'entreprise

Je suis une conseillère financière située à Sept-Îles sur la Côte-Nord, qui met l’accent sur l’excellence du service client et avoir une approche humaine avec ma clientèle. J'œuvre dans le domaine des services financiers (REER, CELI, non enregistré, REEE, REEI, assurances vie, invalidité, maladies graves, etc.). J’offre un environnement de travail flexible, axé sur la conciliation travail-famille, et je recherche une personne engagée, dynamique, qui aime progresser au sein d’une petite équipe et qui a envie de contribuer à bâtir une équipe de travail et un environnement de travail proactif.

Description de l’offre d’emploi

Vos principales responsabilités

En tant que coordonnatrice vous devrez assister une conseillère financière, tout en contribuant activement au développement de l’entreprise.

Voici la répartition de vos tâches :

• Effectue le recrutement, l’intégration et la formation des nouveaux employés
• Rédige et met à jour les différents documents liés au recrutement et à l’intégration des employés
• S’assure du respect des attentes concernant la coordination des agendas des conseillers financiers
• Gestion des ressources humaines en collaboration avec la directrice générale
• Révise les évaluations des employés en collaboration avec la directrice générale
• Agit comme personne ressource pour les assurances collectives.
• Remplie différents formulaires de transactions d’épargne, de fonds et d’assurance vie et effectuer les suivis requis
• Traite les demandes administratives sous la directive de la conseillère financière
• Résout des problématiques auprès des différents département de Beneva, d’autres intervenants externes comme les maisons de fonds et de la clientèle.
• Gère les comptes de dépense ainsi que la paye
• Coordonne le plan marketing, ainsi que les activités de développement des affaires avec la directrice générale et collabore à leur mise en place
• Recherche des solutions pour gagner en efficacité et en innovation constamment.

*Anglais demandé pour répondre à une partie de la clientèle qui est anglophone.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurances
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration: Entrepreneuriat
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MARCHE PROVISIONS INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Marché Provisions, c’est votre épicerie de quartier au cœur de Montcalm ! Sur la rue Cartier, nous vous accueillons dans une ambiance chaleureuse avec tout ce qu’il faut pour bien manger : produits d’épicerie, viandes fraîches à la boucherie et plats prêts à emporter. L’été, notre kiosque extérieur regorge de fruits et légumes frais du jour. Venez découvrir un marché de proximité où la qualité et le service font toute la différence.

Description de l’offre d’emploi

Marché Provisons, c'est une épicerie de quartier en plein coeur du quartier Montcalm. Une épicerie à échelle humaine qui a beaucoup à offrir.

Tâches :

• Effectuer les suivis administratifs liés aux produits
• Participer à la gestion des départements
• Effectuer des vérifications de factures et prix
• Faire les suivis des promotions et fournisseurs
• Saisir des données dans un fichier Excel

Aptitudes :

• Rigueur et souci du détail
• Autonomie
• Bonne planification et gestion des priorités
• Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution
• Expérience en alimentation un atout

Salaire à discuter

Horaire variable

Informations additionnelles

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Options de conditions d'emploi

• Jour

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés

Soutien pour les minorités visibles

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux membres des minorités visibles
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Informations sur le poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Description du poste

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel comptable Sage
• MS Excel
• MS Word
• Quick Books
• Google Drive
• Courrier électronique

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Assurance-vie

Ce que nous offrons

• Autres avantages
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Heures de travail: 32 heures par semaine

Description du poste

Employeur

REFRIGERATION KOOL-AIR INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans le domaine de la réfrigération.Notre compagnie est située à seulement quelques minutes de Montréal.Vous recherchez un emploi stimulant, dans lequel vous pourrez vous épanouir alors joignez-vous à notre belle équipe!

Description de l’offre d’emploi

À propos de Kool-Air Inc. Kool-Air conçoit et fabrique des solutions de réfrigération commerciale, industrielle et institutionnelle sur mesure. Reconnue pour son expertise, la qualité de ses produits et son excellent service à la clientèle, l’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes.

Vos responsabilités

• Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle
• Préparer les soumissions, factures et documents administratifs
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des paiements
• Assurer l’entrée de données et la mise à jour des informations
• Soutenir les activités administratives quotidiennes de l’entreprise
• Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente
• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Anglais fonctionnel (un atout)
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et Sage 50
• Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
• Attitude professionnelle et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Stationnement sur place
• Possibilités d’avancement

Postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV aux ressources humaines au courriel suivant : remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Avantages :

• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

REFRIGERATION KOOL-AIR INC.

Description de l’entreprise

Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans le domaine de la réfrigération. Notre compagnie est située à seulement quelques minutes de Montréal. Vous recherchez un emploi stimulant, dans lequel vous pourrez vous épanouir, alors joignez-vous à notre belle équipe!

Description de l’offre d’emploi

À propos de Kool-Air Inc. Kool-Air conçoit et fabrique des solutions de réfrigération commerciale, industrielle et institutionnelle sur mesure. Reconnue pour son expertise, la qualité de ses produits et son excellent service à la clientèle, l’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes.

Vos responsabilités

• Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle
• Préparer les soumissions, factures et documents administratifs
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des paiements
• Assurer l’entrée de données et la mise à jour des informations
• Soutenir les activités administratives quotidiennes de l’entreprise
• Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente
• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Anglais fonctionnel (un atout)
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et Sage 50
• Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
• Attitude professionnelle et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Stationnement sur place
• Possibilités d’avancement

Postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV aux ressources humaines au courriel suivant : remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Avantages : Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Permanent

Informations sur le poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Éducation: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
• Effectuer de l'entré de données

Options de conditions d'emploi

• Sur appel
• Jour
• Fin de semaine

Autres avantages

• Autres avantages
• Stationnement disponible
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices, accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

Établie depuis 1997, la Clinique médicale du Grand Boulevard réunit une équipe multidisciplinaire de plus de 35 professionnels et employés dédiés à offrir des soins de qualité à la population. Afin de soutenir nos activités et de contribuer au bon fonctionnement de la clinique, nous sommes à la recherche d’un(e) :Coordonnateur.trice administratif.ve

Sous la responsabilité des médecins désignés, vous coordonnerez le travail d’équipe et la gestion administrative de la clinique. Vous serez le ou la leader positif.ve qui accompagnera l’équipe pour maintenir l’harmonie et le plaisir au travail. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Gestion administrative et comptable

• Assurer la gestion administrative de la clinique et le suivi des opérations budgétaires
• Gérer le programme Groupe de Médecine Familiale (GMF) et les démarches pour les subventions
• Gérer les communications avec le CIUSSS et les différentes obligations
• Effectuer le suivi des revenus et dépenses, analyser et expliquer les écarts budgétaires et participer aux dossiers d’investissement de la clinique, s’il y a lieu.
• Assurer la gestion de la paie, des comptes payables et recevables ainsi que la reddition de comptes.

Coordination des ressources humaines et des opérations

• Coordonner les activités de l’équipe composée de médecins, infirmières, secrétaires et personnel GMF
• Gérer les horaires, le recrutement, l’intégration et le suivi des employés
• Effectuer les évaluations annuelles et les révisions salariales en collaboration avec les médecins
• Favoriser une communication efficace et maintenir un environnement de travail harmonieux
• Organiser les rencontres d’équipe et assurer le suivi des dossiers administratifs
• Coordonner les horaires médicaux, la gestion des espaces et la maintenance des bureaux.

Exigences

• Formation collégiale ou universitaire en comptabilité ou en gestion des ressources humaines
• Connaitre le secteur de la santé et le programme Groupe de Médecine Familiale (GMF) sont des atouts
• Maîtriser la Suite Office et une excellente maîtrise du français
• Leadership positif, sens de l’organisation, capacité à mobiliser une équipe et grande polyvalence.
• Une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire serait souhaitable

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein (36 h/semaine)
• Horaire de 4,5 à 5 jours par semaine
• Salaire annuel entre 65 000 $ et 75 000 $ et RVER
• Vacances annuelles : 4 semaines/ année.

Qualifications

• Formation collégiale ou universitaire en comptabilité ou en gestion des ressources humaines
• Connaitre le secteur de la santé et le programme Groupe de Médecine Familiale (GMF) sont des atouts
• Maîtriser la Suite Office et une excellente maîtrise du français
• Leadership positif, sens de l’organisation, capacité à mobiliser une équipe et grande polyvalence.
• Une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire serait souhaitable

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (36 h/semaine)
• Horaire de 4,5 à 5 jours par semaine
• Salaire annuel entre 65 000 $ et 75 000 $ et RVER
• Vacances annuelles : 4 semaines/ année.

Soumettre votre candidature

Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre cv à :

• d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Leadership
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices, accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

Établie depuis 1997, la Clinique médicale du Grand Boulevard réunit une équipe multidisciplinaire de plus de 35 professionnels et employés dédiés à offrir des soins de qualité à la population. Afin de soutenir nos activités et de contribuer au bon fonctionnement de la clinique, nous sommes à la recherche d’un(e) :
Coordonnateur.trice administratif.ve

Sous la responsabilité des médecins désignés, vous coordonnerez le travail d’équipe et la gestion administrative de la clinique. Vous serez le ou la leader positif.ve qui accompagnera l’équipe pour maintenir l’harmonie et le plaisir au travail. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Gestion administrative et comptable

• Assurer la gestion administrative de la clinique et le suivi des opérations budgétaires
• Gérer le programme Groupe de Médecine Familiale (GMF) et les démarches pour les subventions
• Gérer les communications avec le CIUSSS et les différentes obligations
• Effectuer le suivi des revenus et dépenses, analyser et expliquer les écarts budgétaires et participer aux dossiers d’investissement de la clinique, s’il y a lieu.
• Assurer la gestion de la paie, des comptes payables et recevables ainsi que la reddition de comptes.

Coordination des ressources humaines et des opérations

• Coordonner les activités de l’équipe composée de médecins, infirmières, secrétaires et personnel GMF
• Gérer les horaires, le recrutement, l’intégration et le suivi des employés
• Effectuer les évaluations annuelles et les révisions salariales en collaboration avec les médecins
• Favoriser une communication efficace et maintenir un environnement de travail harmonieux
• Organiser les rencontres d’équipe et assurer le suivi des dossiers administratifs
• Coordonner les horaires médicaux, la gestion des espaces et la maintenance des bureaux.

Exigences

Exigences et profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire en comptabilité ou en gestion des ressources humaines
• Connaitre le secteur de la santé et le programme Groupe de Médecine Familiale (GMF) sont des atouts
• Maîtriser la Suite Office et une excellente maîtrise du français
• Leadership positif, sens de l’organisation, capacité à mobiliser une équipe et grande polyvalence.
• Une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire serait souhaitable

Ce que nous offrons

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein (36 h/semaine)
• Horaire de 4,5 à 5 jours par semaine
• Salaire annuel entre 65 000 $ et 75 000 $ et RVER
• Vacances annuelles : 4 semaines/ année.

Informations supplémentaires

Formation

• d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Leadership
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 36 heures

Expérience

• 3 à 5 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Pour soumettre votre candidature

Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre cv à :

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-PIERRE

Description de l'entreprise

Paroisse St-Pierre, Église Catholique Romaine

Description du poste

Sous l'autorité du président d’assemblée de fabrique (du conseil) et du curé (prêtre administrateur), en lien avec l'équipe pastorale, la personne devra assurer les tâches suivantes :

Poste

Poste de 40 heures semaine partagé en 2 secteurs :

Secrétaire – réceptionniste (environ 20 heures semaine)

• Accueillir et servir la clientèle ainsi que les divers intervenants et les guider vers les différents services au besoin
• Rédiger les registres paroissiaux, les statistiques et les archives
• Être confortable à faire et prendre des appels téléphoniques
• Préparer le feuillet paroissial et différents documents
• Prendre les réservations de messe et les saisir dans le logiciel
• Faire des recherches dans les registres et émettre les certificats selon la demande
• Effectuer des transactions avec une petite caisse et les inscrire au registre
• Tenir à jour différents calendriers, répertoires et autres documents

Gestion administrative (environ 20 heures semaine)

• Encaissement des dépôts
• Suivi des comptes à recevoir
• Funérailles
• Liturgies
• Partages des dépenses entre les paroisses
• Paiement des fournisseurs
• Voir au bon fonctionnement du bureau
• Gestion des inventaires
• Gestion de la location des locaux et stationnements
• Fournir les documents nécessaires à la firme comptable
• Autres
• Gérer l’entretien des bâtiments
• Autres tâches connexes.

Exigences

Qualifications requises :

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (un atout)
• Bonne connaissances de la suite Office (Excel, Word)
• Bonne compréhension de la tenue d’un budget
• Expérience dans un poste similaire

Qualités recherchées :

• Excellent français écrit et parlé
• Service à la clientèle impeccable
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Excellent sens de l’initiative et de l’urgence
• Capacité d’analyse
• Aisance d’apprendre de nouveaux logiciels informatiques
• Nous recherchons une personne rigoureuse et minutieuse

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Informations générales

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 80 heures par deux semaines
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• ou expérience équivalente

Milieu de travail

• Services commerciaux

Budget géré

• 0 - 100 000 $

Description du poste

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Peut effectuer une variété de tâches de gestion de bureau et administratives
• Administration de bureau
• Recevoir et enregistrer les documents pour la saisie des données

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel de base de données
• Logiciel « Enterprise resource planning (ERP) »
• MS Access
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive
• Courrier électronique

Terminologie technique

• Entreprise

Domaine d'expérience de travail

• Ressources humaines

Expérience en milieu industriel

• Énergie

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Statistiques
• Factures
• Comptabilité

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Quart de travail
• Matin
• Sur appel
• Fin de semaine

Conditions d'emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 80 heures par deux semaines
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Services commerciaux

Budget géré

• 0 - 100 000 $

Description du poste

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Peut effectuer une variété de tâches de gestion de bureau et administratives
• Administration de bureau
• Recevoir et enregistrer les documents pour la saisie des données

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel de base de données
• Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
• MS Access
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive
• Courrier électronique

Terminologie technique

• Entreprise

Domaine d'expérience de travail

• Ressources humaines

Expérience en milieu industriel

• Énergie

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Statistiques
• Factures
• Comptabilité

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Quart de travail
• Matin
• Sur appel
• Fin de semaine

Employeur

Nortech Solution Informatique

Description du poste

Description de l'entreprise

Nortech possède une position prestigieuse au sein de la communauté. Le succès et le statut de notre entreprise sont obtenus grâce au dévouement de notre équipe, à l'excellence, à la qualité et au professionnalisme. Nous exerçons en partie auprès des commerçants, mais aussi auprès des particuliers. Nos offrons plusieurs services tels que : solution pour télétravail, l'équipements et logiciels, le câblage réseaux, le support et la consultation, les solutions réseautiques, le recouvrement après désastre, le service avec un technicien, la solution nuagique.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente? Vous aimez assurer un suivi impeccable des dossiers et contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise? Nous aimerions vous rencontrer! En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe en effectuant diverses tâches administratives et comptables. Vous participerez notamment au suivi de dossiers, à la préparation de documents, au traitement de diverses demandes ainsi qu'au soutien des différentes opérations administratives de l'entreprise.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GESTION SANIPLUS INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondée en 2012, Gestion SaniPlus est une entreprise québécoise spécialisée dans l’assainissement d’usines agroalimentaires. Dès ses débuts, elle a su développer des solutions innovantes et efficaces pour assurer la sécurité des installations, des produits et de la main-d’œuvre.

Sa mission principale est d’offrir un service de sanitation de qualité supérieure tout en respectant rigoureusement les normes d’hygiène sanitaire en matière de transformation alimentaire.

Numéro de permis de la CNESST: AP-2001016

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination interne. La personne contribue au bon fonctionnement des bases de données et documents liés aux services de nettoyage et d’assainissement alimentaire.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels, courriels et demandes des clients.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données et assurer l’entretien des bases de données numérales.
• Produire des rapports, tableaux et suivis administratifs.
• Préparer documents de service.
• Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats.
• Collaborer avec les superviseurs et les équipes terrain afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et documents administratifs.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration.
• Expérience dans un poste administratif ou de coordination.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Word et des outils bureautiques.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon sens des priorités et autonomie.
• Connaissance du domaine alimentaire ou de la sanitation (atout).

Qualités recherchées

• Fiabilité.
• Esprit d’équipe.
• Sens du service à la clientèle.
• Autonomie.

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

La Source Association des personnes handicapées du Haut St-Maurice Inc

Description du poste

Description de l'entreprise

Organisme offrant du répit et aux personnes vivant avec une déficience intellectuelle ou un TSA, elle offre aussi divers services aux personnes handicapées du Haut St Maurice. Notre organisme est présent sur différentes tables de concertation.

Description de l’offre d’emploi

• Éducation : Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers ou expérience équivalente
• Expérience : 2 ans à moins de 3 ans
• Lieu : Sur place
• Télétravail : Le travail doit être effectué en personne. Aucune possibilité de télétravail.
• Durée de contrat : Contrat de 3 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Tâches

• Planifier et assurer le contrôle du budget et des dépenses.
• Enregistrer et rédiger les procès-verbaux de réunions.
• Fixer et confirmer des rendez-vous.
• Gérer des contrats.
• Répondre au téléphone, transmettre les appels et les messages.
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel.
• Commander les fournitures de bureau et gérer l'inventaire.
• Dactylographier et réviser la correspondance, les formulaires et autres documents.
• Entretenir et gérer des bases de données.
• Effectuer des tâches générales de comptabilité.

Compétences informatiques

Maîtrise de Microsoft Office. Utilisation d'agendas électroniques, des médias sociaux et de logiciels comptables (QuickBooks, Simple Comptable).

Exigences

• Certificat de secourisme.
• Vérification du casier judiciaire et vérification des antécédents pour le travail auprès de personnes vulnérables (VAPV) en lien avec l'emploi.
• Posséder un véhicule et un permis de conduire valide. Le transport en commun n'est pas disponible.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

2 septembre 2029

Expérience

2 à 3 ans

Employeur

Foresterie LACIME (9339-1555 Québec inc)

Description de l’entreprise

Le bureau étant situé à Saint-Stanislas soit à 8 minutes de Dolbeau-Mistassini, LACIME et MIIYUNAKUTAW inc œuvrent dans le domaine de la sylviculture et se spécialise en préparation de terrain soit le SCARIFIAGE. Les dirigeants considèrent leurs employés comme des collaborateurs humains. Nos équipes effectuent le travail majoritairement dans le secteur Chibougamau-Chapais

Description du poste

Vous aimez jongler avec les chiffres autant qu'avec les priorités ? Vous cherchez un poste polyvalent, offrant des perspectives intéressantes de développement de carrière, au sein d'une équipe humaine ? Notre entreprise sylvicole spécialisée en préparation de terrain et bien enracinée dans sa région, est établie à Saint-Stanislas au Lac Saint-Jean et nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à notre équipe !

Sous la responsabilité de la direction générale, vous serez au cœur des opérations de l'entreprise : facturation, comptes clients et fournisseurs, gestion de la paie, soutien à la direction générale et aux opérations, ainsi qu'un brin d’assistance pour nos équipes sur le terrain. Un rôle important, des tâches variées et un milieu dynamique où aucune journée ne se ressemble !

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Exigences

• Polyvalence
• Engagement
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SODEM INC.

Description de l’entreprise

SODEM est un expert de la gestion et de l’exploitation de tout type d’infrastructure récréative tel qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un complexe récréatif ou un centre récréatif, une plage ainsi qu’une salle d’entraînement. Nous offrons nos services sur l’ensemble du territoire québécois en desservant des municipalités de toutes tailles.

Description du poste

Rejoignez une équipe passionnée qui s'engage à faire vivre des espaces récréatifs où santé, bien-être et communauté se rencontrent! Spécialisés dans la gestion et l'exploitation d'installations sportives et aquatiques, d'arénas et de parcs, nous nous assurons que chaque infrastructure fonctionne à son meilleur grâce à nos équipes multidisciplinaires.

Nos valeurs fondamentales – santé, sécurité, éthique, environnement, communauté et accomplissement humain – guident chacune de nos actions. Si vous êtes motivé par l'impact positif que vous pouvez avoir sur la qualité de vie des gens, cette opportunité est pour vous!

Nous sommes à la recherche d'une personne pour rejoindre notre équipe à titre d'adjoint administratif afin d'aider à la gestion des activités aquatiques du complexe sportif de Saint-Augustin-de-Desmaures.

Horaire de travail

Quart de jour - Quart de soir possible
Du lundi au vendredi - Fins de semaine possible

Responsabilités

• Répondre aux appels, courriels et messages clients.
• Gérer une boutique de vente de produit aquatique
• Accueillir les clients sur le site
• Effectuer l’entrée et la mise à jour des données (Suite Office, logiciel d’inscription, Évolia, etc.).
• Produire divers documents : feuilles de présence, affiches, rapports, factures, statistiques.
• Participer à la planification et à la mise en ligne de la programmation.
• Effectuer des suivis de facturation et de paiements.
• Assurer la qualité des communications internes et externes (affichages, courriels, site web).
• Offrir un soutien logistique lors d’événements et activités spéciales.
• Gérer le suivi des dossiers et des échéanciers administratifs.
• Tout autre tâche connexe.

Exigences

• Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google, logiciels de gestion Sport-Plus un atout).
• Bonnes aptitudes en communication écrite et orale.
• Autonomie, fiabilité, discrétion et sens des priorités.
• Intérêt pour le milieu aquatique ou sportif (un atout).

Qualifications

• Français parlé et écrit - Faible
• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 40 heures
• Expérience : 1 à 6 mois
• Durée d'emploi : Permanent

Ce que nous offrons

• Profites de plein d'avantages !
• Possibilités d’évolution et d’implication communautaire.
• Salaire selon expérience et formation/études.
• Horaire flexible, principalement de jour du lundi au vendredi, avec possibilité de fin de semaine à certaines périodes.
• Environnement stimulant au sein d’une équipe dynamique.
• Conciliation travail/vie personnelle.
• 5 jours de congés maladie payés par année.
• Vêtements de travail fournis.
• Régime d’assurance collective payée à 50% par l’employeur (vision et dentaires incluses);
• Programmes de télémédecine et d’aide aux employés;

Description du poste

Employeur

Rénomax inc.

Description de l’entreprise

Notre entreprise œuvre dans le domaine de la quincaillerie depuis 1972 avec la succursale de Mistassini. Les succursales de Dolbeau, St-Félicien et Roberval se sont ajoutées graduellement pour devenir en 2005 les Rénomax tels qu’on les connait aujourd’hui. En 2021, la famille s’agrandit avec une nouvelle succursale à Alma. Vous cherchez un emploi stimulant, une équipe dynamique, appliquez chez-nous! Que ce soit à la caisse, dans la cour à bois, dans les départements de matériaux, plomberie, électricité, saisonnier, décoration ou en peinture, nous sommes en constante évolution. Nous cherchons des personnes disponibles à temps plein, temps partiel et des étudiants. Rénomax offre des salaires concurrentiels, des avantages sociaux et des rabais employés.

Description de l’offre d’emploi

Rénomax est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la succursale de Roberval. À ce poste, vous aurez à:

• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents.
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique.
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements.
• Effectuer de l'entré de données.
• Fournir un service à la clientèle de qualité.
• Balancer les caisses.
• Apprendre à faire de la caisse pour remplacer en dépannage.
• Effectuer des tâches générales de comptabilité en soutien aux comptes clients.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

Facilité à classer

Capacité à travailler en équipe

Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails de l’emploi

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 30 heures

Expérience : 1 à 2 ans

Durée d'emploi : Permanent

Informations supplémentaires

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)