133 offres pour "Technicien.ne en administration"

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Adjoint administratif/adjointe administrative

RÉsidence le portail

Saint-Augustin-de-Desmaures

Employeur

RÉSIDENCE LE PORTAIL

Description de l'entreprise

Le Portail est un organisme à but non lucratif fondé en 1994. Notre mission est de venir en aide aux femmes adultes qui vivent des difficultés reliées à la consommation d’alcool, de drogues et de médicaments. À cette fin, nous leur offrons une thérapie intensive de 28 jours avec hébergement. Nous les aidons à retrouver leur dignité, à redonner un sens à leur vie, à développer leur autonomie, à assumer leurs responsabilités et à améliorer leur qualité de vie. Le Portail est certifié par le Centre intégré Universitaire de Santé Québec, ce qui témoigne de la grande qualité de nos services à tous les niveaux et de notre volonté de nous améliorer constamment.

Description de l’offre d’emploi

La Résidence Le Portail, organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés aux femmes vivant une problématique de dépendance, est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe.La personne recherchée est organisée, autonome, rigoureuse, discrète et possède de bonnes aptitudes en communication. Elle assure le soutien administratif de la direction générale ainsi que différentes tâches liées aux admissions, aux dossiers des personnes hébergées et au fonctionnement quotidien de la résidence.RESPONSABILITÉSAccueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.Répondre aux demandes d’information et assurer le suivi des courriels.Assurer la gestion du courrier.Préparer les documents nécessaires aux admissions et aux dossiers des personnes hébergées.Effectuer l’ouverture et la mise à jour des dossiers dans le système informatique.Tenir à jour la liste des personnes hébergées et les données statistiques.Assurer le classement et la mise à jour des dossiers.Préparer différents documents, rapports et correspondances pour la direction générale.Fournir les informations nécessaires à la commis comptable pour la comptabilité mensuelle.Assurer le suivi des fournitures et du matériel de bureau.Gérer la caisse administrative.Effectuer le suivi de certains paiements et préparer les dépôts à l’institution financière.Effectuer les transactions et les suivis requis avec la plateforme Square.Préparer les formulaires de confirmation de présence et d’admission.Effectuer toute autre tâche administrative connexe à la demande de la direction générale.EXIGENCESDétenir un diplôme d’études secondaires et une formation pertinente en administration.Posséder une expérience en administration, un atout.Avoir une bonne connaissance de Word et Excel.Connaître la plateforme Square, un atout.Posséder de bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités.Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et de polyvalence.Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe et le travail autonome.Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit.N'avoir aucun empêchement en lien avec l'emploi.Une certification RCR constitue un atout.AVANTAGESStationnement sur place.Environnement de travail humain et stimulant.Emploi contribuant directement à la mission sociale de l’organisation.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Nouveau!

Employeur

9305-9160 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise privé qui est accréditer par la GRC au fin de demande de pardon et waiver. Recherche par empreinte digital et certificat de police

Description de l’offre d’emploi

Gérer plusieurs dossiers a la fois, être à l'aise avec gestion des clients, Entrevue d'ouverture vec les clients, rédaction des textes: Gérer les courriers, effectuer différentes recherches, analyser suivi généraux, faire des rapports et répondre aux demandes de renseignements

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2028

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
Nouveau!

Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Centre de services scolaire de la baie-james

Chibougamau

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE LA BAIE-JAMES

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire de la Baie-James offre des services d'enseignement aux niveaux préscolaire, primaire et secondaire. Les adultes bénéficient également de l'enseignement via l'éducation des adultes et la formation professionnelle.

Description de l’offre d’emploi

L'emploi de coordonnateur comporte l’exercice de l’ensemble des fonctions requises pour la coordination et la supervision, particulièrement au niveau de la gestion des ressources humaines. Cet emploi comporte notamment les responsabilités suivantes : • Participer à l’élaboration des objectifs, des programmes, à la mise à jour des différentes politiques relevant des ressources humaines; à participer à différents comités en lien avec ses mandats• Assister le directeur ou le directeur adjoint du service responsable de ces programmes et conseiller les autres directeurs de services ou d’établissements sur toute question relative à ces programmes. • Coordonner et évaluer la mise en œuvre de programmes spécifiques. • Coordonner et évaluer le rendement du personnel relevant de son autorité s'il y a lieu.Qualifications minimales requises • Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire; • Cinq années d’expérience pertinente; •

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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Adjoint administratif/adjointe administrative

Reseau international sur le proce prod handi (ri.p.p.h.)

Québec

Employeur

RESEAU INTERNATIONAL SUR LE PROCE PROD HANDI (RI.P.P.H.)

Description de l'entreprise

Le Réseau international sur le Processus de production du handicap (RIPPH) est un organisme à but non lucratif basé au Québec (Canada) qui a été fondé en 1986. L’organisme œuvre dans le domaine du handicap et de la réadaptation. Toutes les activités du RIPPH sont basées sur le Modèle de développement humain – Processus de production du handicap (MDH-PPH), un modèle dédié à la compréhension et l’amélioration de la qualité de vie des personnes ayant des déficiences ou des incapacités. À ce jour, le RIPPH offre une classification, deux outils de mesure et plusieurs formations qui sont en lien avec le MDH-PPH. De plus, le RIPPH est à l’origine d’une revue scientifique, Aequitas, qui aborde des sujets autours du développement humain, du handicap et de changement social.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative / adjoint administratif Bureautique, coordination et administration Notre organisme: Le RIPPH (Réseau international sur le Processus de production du handicap) est un organisme sans but lucratif, qui œuvre dans le domaine du handicap. Ayant pour but le développement des connaissances, nous distribuons à travers le monde une Classification internationale sur le MDH-PPH ainsi que des outils de mesure de la participation sociale. Nous offrons également des formations. Voici l’adresse de notre site Internet: www.ripph.qc.caDescription des tâches: Sous la responsabilité du conseil d’administration la personne devra assurer le bon fonctionnement clérical du bureau et la coordination des activités de l’organisme. Il s’agit d’effectuer :Les travaux courants de secrétariat (traitement des courriels et du courrier, classement, etc.)Traitement des commandes, facturation, envoi des colis et impression des publicationsLa tenue de livres sur le logiciel Simple comptable, les remises des taxes et le suivi de la comptabilité en fin d’année avec la firme externe de comptabilitéLa coordination des activités de formationL’ajout d’information et mise à jour du site InternetLe suivi des ententes et la mise à jour des différentes bases de données, suivi des adhésions de membres et émission des attestations de formationLa mise en page de certains documentsLa prise de notes lors des réunions du CA sur Zoom et la rédaction des procès-verbauxToutes autres tâches connexes pour voir au bon fonctionnement de l’organismeExigences:Détenir un DEC ou un AEC en bureautique ou tout autre domaine connexePosséder cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaireBonne maîtrise du logiciel Simple comptable * Connaissances informatiques (MS Office, Zoom/Teams, réseaux sociaux, etc.)Excellente maîtrise du français; connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)Qualités personnelles:Avoir un sens de l’organisation aiguiséAimer travailler dans un environnement calmeCapacité à structurer son travail de manière autonomeHabileté à naviguer entre destâches de natures diversesSens de l’initiativeConditions de travailPoste permanent-temps partiel, 21 heures par semaineTravail en présentiel avec possibilité de télétravail (à discuter)Horaire flexibleQuatre (4) semaines de vacances par annéeAssurance collective et avantages sociaux (fériés etc.)Salaire: 25$ à 29$/heure (selon l’expérience)Date prévue d’embauche: début octobre 2026 (date exacte à déterminer) Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à avant le 21 septembre 2026. Nous souscrivons au principe de l'égalité en emploi et encourageons les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.Le RIPPH est situé au 525, Boul Hamel Est, bureau F117.4 Québec (Québec) G1M 2S8

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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Adjoint administratif/adjointe administrative

Isolation synergie inc.

Mascouche

Employeur

ISOLATION SYNERGIE INC.

Description de l'entreprise

Fondé sur de solides valeurs familiales, Isolation Synergie Inc. oeuvre depuis plusieurs années dans le milieu de l'isolation thermique, en construction commerciale et industrielle.Notre mission est d'offrir des travaux et service à la clientèle de qualité, en assurant leur pleine satisfaction par des liens durables et de confiance. Reconnue pour son engagement renouvelé envers l'excellence de ses services, nous croyons que la contribution et le bien-être de chaque employé est essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise et au maintien de notre réputation positive.Chez Isolation Synergie Inc, nos employés et nos clients nous tiennent à coeur! Par une approche humaine, honnête et durable, nous composons notre équipe dans un esprit où chacun peut offrir son plein potentiel.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe Administrative en construction/ aide a l estimation ,la personne rechercher coordonne les rentrées de couriels ,coordonne le planning des jobs a soumissionné , le suivit des soumissions , l ouverture de contrat obtenus . Tout cela dans des tableaux Prédéfinitsle suivit du BSDQ et les autres taches relatives aidant toutes l équipes de bureau. Selon les compétences du candidats dans un futur ,des taches plus avancé pourrons lui etre offert .

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agente ou agent de soutien administratif

Ministère de l’emploi et de la solidarité sociale

Berthierville (Présentiel) - 5 candidats

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description du poste

Description de l’entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.

Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : EN PRÉSENTIEL SEULEMENT : avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que vous serez en mesure de vous déplacer au lieu de travail mentionné.

Vous possédez une expérience en soutien administratif et une bonne maîtrise des outils bureautiques? Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme, votre efficacité et votre capacité à travailler en équipe? Cet emploi est fait pour vous!

Devenez agente ou agent de soutien administratif dans la région de Lanaudière, au bureau de Services Québec de Berthierville du ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale.

Les défis à relever!

La personne titulaire de l’emploi participe aux activités administratives liées aux ressources humaines, matérielles et immobilières, en collaboration avec la technicienne en administration. Elle contribue également à la gestion des ressources informationnelles, informatiques et téléphoniques, tout en participant à l’amélioration continue et à l’évolution des infrastructures technologiques ministérielles.

Plus précisément, son rôle consiste à

  • Assurer un soutien administratif en ressources humaines, notamment le suivi de l’assiduité, des feuilles de temps et des données du personnel;
  • Contribuer à la gestion intégrée (GID) des documents, tant numériques que papier, incluant le classement, l’archivage et l’organisation des répertoires;
  • Offrir un soutien en ressources matérielles et technologiques, par le suivi des équipements et le traitement des demandes et incidents.
  • Participer à la gestion des ressources immobilières, incluant les suivis d’entretien, les aménagements et le contrôle des accès;
  • Appuyer la direction dans divers mandats administratifs, tels que la gestion de la documentation, de la correspondance, de l’organisation du travail, des déplacements et des outils de gestion;
  • Assurer, au besoin, un soutien à l’accueil et au service à la clientèle ainsi que l’orientation des usagers;
  • Effectuer les opérations administratives de base liées aux dépôts et au suivi financier de l’unité.

Faites partie de l’équipe!

Profil recherché

La personne recherchée fait preuve d’autonomie, d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande capacité à gérer les priorités dans un contexte où les demandes sont variées et simultanées. Elle se distingue par sa rigueur, son jugement, sa discrétion ainsi que par sa capacité à travailler efficacement en équipe. Elle possède une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office et des systèmes administratifs couramment utilisés.

Qualifications

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description du poste

Responsable d’assurer les fonctions de secrétariat et d’administration pour l’ensemble des zones opérationnelles du centre de tri et de la succursale. Son champ d’action couvre le transport routier, la gestion des dossiers, l’assurance qualité et le service client. Traite rapidement les colis endommagés et mal adressés afin d’optimiser les délais de livraison. Premier point de contact des clients, il ou elle gère une variété de problèmes avec efficacité et professionnalisme.

Exigences

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

Deux (2) ans d’expérience en service à la clientèle, en travail de bureau ou dans un domaine connexe; expérience dans un environnement d’exploitation de quai ou dans un centre de distribution, de préférence

Techniques générales telles que la dactylographie, la saisie et l’examen des données; et l’utilisation du téléphone, du photocopieur et de la télécopie.

Compétences logicielles, y compris l’utilisation de logiciels Microsoft Office et d’applications Web.

Techniques de service à la clientèle nécessaires pour répondre efficacement et professionnellement aux demandes.

Gestion du temps, compétences organisationnelles et capacités de multitâche nécessaires pour travailler dans un environnement rapide, gérer différentes tâches et priorités changeantes, tout en maintenant une grande attention aux détails et une précision pour atteindre les tâches et objectifs quotidiens.

Connaissances, compétences et habiletés requises

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

Deux (2) ans d’expérience en service à la clientèle, en travail de bureau ou dans un domaine connexe; expérience dans un environnement d’exploitation de quai ou dans un centre de distribution, de préférence

Techniques générales telles que la dactylographie; la saisie et l’examen des données; et l’utilisation du téléphone, du photocopieur et de la télécopie

Compétences logicielles, y compris l’utilisation de logiciels Microsoft Office et d’applications Web

Compétences en service à la clientèle nécessaires pour répondre efficacement et professionnellement aux demandes

Gestion du temps, compétences organisationnelles et capacités de multitâche nécessaires pour travailler dans un environnement rapide, gérer différentes tâches et priorités changeantes, tout en maintenant une grande attention aux détails et une précision pour atteindre les tâches et objectifs quotidiens

Transparence salariale

Pay Transparency: Doit être capable de soulever des colis de 70 lbs et de manœuvrer des colis pesant jusqu'à 150 lbs avec l'équipement approprié//Must have the ability to lift 70 lbs and to maneuver any package weighing up to 150 lbs with appropriate equipment

Pay

Pay:

Clause de non-responsabilité

This job description is general in nature and is not designed to contain or to be interpreted as a comprehensive inventory of all duties, responsibilities and qualifications required of employees assigned to the job. The incumbent of this position is expected to perform all other duties as assigned, must be able to complete and achieve minimum thresholds on any mandatory testing and training, must be able to operate in an PC windows environment, have the ability to successfully complete all recurrence training and maintain annual accreditations where applicable and work varying shifts based on business needs. If the incumbent resides in the province of Quebec, you must be bilingual (French and English). In addition to the usual factors used in the selection process, all candidates for positions that require driving as a core competency require a valid driver's license (e.g. Class 5,G, or 1[AZ]) and a driving record with two or fewer violations and/or accidents in the 24 months prior to the date of application. Further, candidates will be assessed through careful consideration of: 1) their current driver's abstract; 2) their performance during application interviews; and 3) their performance on any driver competency assessments administered

Énoncé sur l’équité en matière d’emploi

At FedEx our value of Taking Care of Each Other is reflected in our commitment to being an inclusive employer, one that represents the diversity of our customers and the communities in which we serve. We foster respectful, safe and inclusive workplaces where everyone is valued for their unique contributions. Applications from all qualified candidates are welcome. We encourage women, persons with disabilities, Indigenous persons, and people from culturally diverse and 2SLGBTQ+ communities to apply. Please let us know if you need an accommodation during the recruitment and selection process. We will work with you to support your needs.

Permanent à temps plein

99 personnes ont consulté cette offre

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocates et d’adjointes juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
  • Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
  • Compte santé de 500 $ par an;
  • Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
  • 10 jours de congés maladie et personnels;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
  • Assurance vie;
  • De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
  • Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.


Vos futures responsabilités :

  • Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
  • Rédaction d'écrans éthiques;
  • Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
  • Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
  • Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
  • Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
  • Organisation des documents électroniques dans iManage;
  • Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
  • Assistance aux services de reprographie;
  • Réservation de sténographes officiels;
  • Toutes autres tâches connexes, au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
  • 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
  • Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
  • Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
  • Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
  • Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
  • Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
  • Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
  • Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
  • Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Services financiers s.k. inc.

Québec - 7 candidats

Permanent à temps plein

94 personnes ont consulté cette offre

Employeur

SERVICES FINANCIERS S.K. INC.

Description du poste

Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers, assurance et fiscalité

Description de l’entreprise

Entreprise de services financiers et de comptabilité

Compétences recherchées

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de clientèle (CRM).
  • Connaissances en assurance, placements, comptabilité et fiscalité.
  • Forte capacité d'analyse, de traitement de données et de résolution de problèmes.
  • Excellentes habiletés rédactionnelles et communicationnelles.
  • Rigueur administrative, sens de l'organisation et respect des normes de conformité.
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement professionnel exigeant.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Toitures thermotech inc.

Charette (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

TOITURES THERMOTECH INC.

Description de l’entreprise

Depuis 2004, Toitures Thermotech Inc. se place en tête de file de l'industrie en introduisant avec audace les membranes TPO au Québec. Notre engagement envers l'innovation et la qualité exceptionnelle de nos services ont été récompensés par des distinctions telles que les prestigieux « Perfection Awards » entre 2011 et 2024 ainsi que le prix « ESP », titre remis à seulement quelques couvreurs au Canada. Ces honneurs témoignent de notre passion inébranlable pour notre métier et de notre dévouement pour nos clients. Au cœur de notre succès réside une équipe exceptionnelle de professionnels, dont la stabilité et l'expertise sont les piliers de notre entreprise.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un adjoint administratif/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe dynamique et de confiance. La personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe en place afin d’offrir un support à la comptabilité et à l’administration afin de contribuer à une saine gestion de notre entreprise. Nous offrons un poste temps plein (36 h) du lundi au jeudi de 8 h à 17 h et le vendredi de 8 h à 12 h, avec un salaire concurrentiel.

Le champ d'expertise est le suivant :

  • gérer toutes les activités reliées au personnel (dossier d’embauche, paie, cas CNESST et autres);
  • enregistrer et contrôler les comptes payables/recevables ainsi que les écritures de fin de mois;
  • effectuer la conciliation bancaire;
  • effectuer le paiement des sous-traitants et fournisseurs;
  • gérer les comptes recevables (envoi de facture et suivi de paiement);
  • effectuer les dépôts bancaires;
  • effectuer les dénonciations de contrats et les quittances;
  • procéder à la demande des lettres de conformité (CNESST et CCQ);
  • toutes autres tâches connexes.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Exigences

Engagement

Capacité à travailler en équipe

Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Permanent à temps plein

67 personnes ont consulté cette offre

Employeur

COLLECTIF 97

Description du poste

Lyannaj 97 est à la recherche de deux adjoint·es administratif·ves afin d’appuyer le conseil d’administration dans la gestion, le suivi et le développement des activités de l’organisation.

Les deux postes sont polyvalents et complémentaires et touchent notamment le soutien administratif, la recherche, la coordination, la rédaction, le suivi de projets, les demandes de financement, les commandites, les événements, les adhésions et les communications.

Les personnes en poste travailleront en étroite collaboration avec les membres du conseil d’administration afin de faire avancer les dossiers, assurer les suivis et contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Nous recherchons des personnes autonomes, organisées, proactives et à l’aise de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Une bonne capacité à effectuer des recherches, à rédiger des documents, à communiquer avec différents intervenants et à assurer des suivis rigoureux est essentielle.

Les deux postes partageront certaines responsabilités et travailleront en complémentarité, tout en pouvant prendre en charge des dossiers différents selon les besoins et les priorités de l’organisation.

Qualifications

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Facilité à classer
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Aeromag

Montreal (Présentiel) - 8 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

62 personnes ont consulté cette offre

Informations sur le poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: English or French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme
  • Adjoint administratif et secrétariat (général)

Milieu de travail

  • Service à la clientèle sur place

Description du poste

  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Fournir le service à la clientèle

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Office

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

  • 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

  • Horaire flexible

Ce que nous offrons

  • Stationnement disponible
  • Hours: 30 heures par semaine

Permanent à temps plein

50 personnes ont consulté cette offre

Employeur

LES METAUX R. HINSE LTEE

Description du poste

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, accueillir les visiteurs et transmettre les demandes aux personnes concernées.

Rédiger, réviser, mettre en page, numériser, classer et archiver divers documents administratifs.

Effectuer la saisie de données et tenir à jour les dossiers des clients et des fournisseurs.

Effectuer la tenue de livres courante, notamment le traitement et le suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs.

Saisir et vérifier les factures, bons de commande, bons de réception et autres pièces justificatives.

Préparer et comptabiliser les dépôts et les paiements, puis assurer le classement des pièces justificatives.

Effectuer les conciliations bancaires, vérifier les écritures comptables et assurer les suivis requis.

Utiliser le logiciel Avantage ainsi que Word, Excel, Outlook et les autres outils de la suite Microsoft Office.

Commander les fournitures de bureau et maintenir un système de classement efficace.

Connaissance de logiciel comptable et connaissance du logiciel Avantage est un atout

Description de l’entreprise

Entreprise de recyclage de métaux

Horaire

Jour

Les heures de travail sont normalement de 7 h à 15 h du lundi au jeudi et de 7 h à midi le vendredi pour 35 heures semaines mais la personne pourrait faire 30 heures aussi et débuter à 8 h

Détails du poste

Nombre d'heures : 35 heures

Expérience : 2 à 3 ans

Durée d'emploi : Permanent

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Exigences

  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative
  • Capacité d’adaptation

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative polyvalent.e

Collectif 97

Montreal - 10 clics sur Postulez
113 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Lyannaj 97 est à la recherche de deux adjoint·es administratif·ves afin d’appuyer le conseil d’administration dans la gestion, le suivi et le développement des activités de l’organisation.

Les deux postes sont polyvalents et complémentaires et touchent notamment le soutien administratif, la recherche, la coordination, la rédaction, le suivi de projets, les demandes de financement, les commandites, les événements, les adhésions et les communications.

Les personnes en poste travailleront en étroite collaboration avec les membres du conseil d’administration afin de faire avancer les dossiers, assurer les suivis et contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Nous recherchons des personnes autonomes, organisées, proactives et à l’aise de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Une bonne capacité à effectuer des recherches, à rédiger des documents, à communiquer avec différents intervenants et à assurer des suivis rigoureux est essentielle.

Les deux postes partageront certaines responsabilités et travailleront en complémentarité, tout en pouvant prendre en charge des dossiers différents selon les besoins et les priorités de l’organisation.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

Un atout

Compétences

  • Facilité à classer
  • Polyvalence

Adjointe administrative ou adjoint administratif - Assurances

Union des municipalités du québec

Montreal (Hybride) - 8 clics sur Postulez
87 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour service à la clientèle, votre polyvalence et votre souci du travail bien fait ?

En tant que titulaire de ce poste, vous deviendrez un pilier essentiel du Service développement de marché - assurances. Vous jouerez un rôle clé en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches administratives.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Vos principales responsabilités

  • Traiter les demandes des membres et assurer la gestion administrative des paiements liés aux regroupements d’assurances;
  • Effectuer le traitement administratif des réclamations et valider les données transmises par les fournisseurs;
  • Assurer le suivi des dossiers des membres auprès des assureurs, consultants et municipalités assurées;
  • Répondre aux membres, aux partenaires et aux différents intervenants à la réception (bureaux de l’UMQ et téléphone), selon la répartition du personnel désigné et l’horaire établi;
  • Coordonner l’ouverture de comptes, incluant la cueillette, la validation et la mise à jour des informations requises ;
  • Centraliser, structurer et uniformiser les données reçues de multiples partenaires afin d’en assurer la fiabilité;
  • Réviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs, les documents transmis par les municipalités ainsi que les fiches pour le comité exécutif;
  • Produire et mettre à jour des tableaux de bord et des rapports de suivi afin de soutenir la compréhension et l’analyse des données;
  • Effectuer la facturation des redevances et des quotes-parts et optimiser les délais de facturation;
  • Assurer le suivi des soldes de comptes, des rapports de fonds de garantie et de certains suivis financiers, selon la fréquence établie;
  • Offrir un soutien administratif transversal, incluant la gestion d’agenda, la mise en page de documents, la mise à jour des données du portail, la logistique des réunions (convocation, préparation, logistique des réunions) et de communications ponctuelles;
  • Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assurer différentes tâches qui lui sont confiées;
  • Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Qualifications

Pour exercer ce rôle, vous posséder :

  • DEC ou toute autre formation jugée pertinente;
  • Minimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèle, administration ou dans des fonctions similaires;
  • Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire;
  • Forte maîtrise de la gestion des priorités;
  • Sens de la rigueur développée;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft;
  • Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses;
  • Excellent français parlé et écrit.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

  • Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
  • La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
  • Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
  • Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
  • Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
  • Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
  • Et plus encore !

Candidature

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 11 septembre 2026 à 16 h 00.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

Permanent à temps plein

AGRIMETAL INC.

Employeur

AGRIMETAL INC.

Description de l'entreprise

Avec plus de 45 ans d’expérience dans la fabrication d’équipement commercial, AgriMetal est un fabricant sur lequel vous pouvez vous fier.

Avec plus de 45 ans d’expérience et une solide réputation dans la fabrication commerciale, AgriMetal se spécialise dans deux sphères d’activités complémentaires, soient l’équipement d’entretien golf et gazon ainsi que des souffleurs à neige.

Description du poste

ADJOINT ADMINISTRATIF/ADJOINTE ADMINISTRATIVE

  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d’autres documents
  • Fournir le service à la clientèle
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Exigences

  • Système de gestion (SIG ou BD)
  • ACOMBAMS
  • Excel
  • MS Outlook
  • MS Office
  • Courrier électronique
  • Spécialisation / Facturation
  • Bilinguisme requis

Conditions de travail

  • Poste permanent / Quart de jour (Lundi au vendredi)
  • Admissible assurance groupe, prestations invalidité, services paramédicaux, soins de la vue, assurance-vie, régime enregistré épargne-retraite.

Ce que nous offrons

ENVOI TON C.V. À : att: Marie-T Blanchard « N’attends pas, viens nous voir !!! »

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Permanent à temps plein

Employeur

VILLE DE MONT-JOLI

Description du poste

Description de l’entreprise

La Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La Mitis. Elle concentre des établissements d’envergure régionale et sous-régionale qui desservent la population de son secteur immédiat et celle d’autres régions de l’Est du Québec.

Description de l’offre d’emploi

  • Effectuer la gestion de l'accueil et du service à la clientèle.
  • Reçoit les visiteurs, répond aux appels téléphoniques, fournit les renseignements relevant de sa compétence et de l’accueil du citoyen et dirige les demandes vers les personnes ou services appropriés;
  • Recevoir, enregistrer et assurer le suivi des requêtes et des plaintes des citoyens dans les systèmes informatiques
  • Collaborer avec les services municipaux afin d'assurer le traitement des plaintes et informer les citoyens de l'évolution des dossiers
  • Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier aux différents services municipaux ainsi que la gestion du classement et de l'archivage de la documentation selon les procédures établies
  • Procéder aux encaissements des différents revenus de la Ville, à l'enregistrement des paiements, à l'émission des reçus, au suivi des états de compte, à la préparation des dépôts, au balancement de la caisse ainsi qu'à la préparation et à la vérification de diverses factures et des bons de commandes
  • Fournir aux citoyens les renseignements relatifs à la facturation, aux comptes à recevoir, aux paiements et aux autres opérations administratives
  • Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires
  • Prendre des notes, mettre à jour divers documents et effectuer la mise en page des documents divers et en vérifier l’orthographe, la grammaire et la forme visuelle
  • Fournir des réponses et de l’aide aux citoyen à répondre à certaines questions à partir des politiques, de règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur et règle certains problèmes relevant de l’accueil de l’hôtel de ville. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient l’information sur des sujets variés et complexes
  • Collaborer à la bonne marche du service en colligeant l’information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d’améliorer le fonctionnement des activités du service tout en contribuant aux réunions départementales ainsi qu’à la mise à jour des données de son service
  • Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation en collaboration avec les parties prenantes
  • Prendre les dispositions relatives aux calendriers de réservation de tous genre (équipement, infrastructure). Tenir à jour l’agenda des réservations et des contrats y étant associés
  • Utiliser les logiciels en usage. Tenir à jour les applications informatisées et participer à leur développement afin d’améliorer l’efficacité des opérations
  • Utiliser divers systèmes informatisés de traitement de l’information, serveur informatique, outils de calcul, outils d’impression et de numérisation, télécopieur, etc.
  • Voir à la préparation, à la vérification et à la compilation de données nécessaires à la rédaction de rapport statistique.

Exigences

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Le clan panneton (1993) inc.

Montréal (Présentiel) - 9 candidats

Permanent à temps plein

95 personnes ont consulté cette offre

Employeur

LE CLAN PANNETON (1993) INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Clan Panneton est une entreprise de déménagement et de transport reconnue au Québec et au Canada. Nous offrons des services professionnels et personnalisés à une clientèle résidentielle, commerciale et institutionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :

  • Promouvoir et vendre les services de déménagement et de transport de l’entreprise.
  • Répondre aux demandes de clients, préparer les soumissions et les contrats.
  • Assurer le suivi des clients potentiels et fidéliser la clientèle existante.
  • Travailler en collaboration avec les équipes d’opérations et de service à la clientèle.
  • Représenter l’entreprise de manière professionnelle en tout temps.

Exigences :

  • Excellentes aptitudes en communication et en négociation.
  • Sens du service à la clientèle et esprit axé sur les résultats.
  • Permis de conduire valide (classe 5).
  • Disponibilité pour travailler le samedi sur rotation.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif avec structure de commission.
  • Avantages sociaux complets et assurance collective.
  • Environnement de travail dynamique et collaboratif.
  • Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise bien établie.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Vision
  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Engagement

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Le clan panneton (1993) inc.

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

63 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Clan Panneton est une entreprise de déménagement et de transport reconnue au Québec et au Canada.

Nous offrons des services professionnels et personnalisés à une clientèle résidentielle, commerciale et institutionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :

  • Promouvoir et vendre les services de déménagement et de transport de l’entreprise.
  • Répondre aux demandes de clients, préparer les soumissions et les contrats.
  • Assurer le suivi des clients potentiels et fidéliser la clientèle existante.
  • Travailler en collaboration avec les équipes d’opérations et de service à la clientèle.
  • Représenter l’entreprise de manière professionnelle en tout temps.

Exigences :

  • Excellentes aptitudes en communication et en négociation.
  • Sens du service à la clientèle et esprit axé sur les résultats.
  • Permis de conduire valide (classe 5).
  • Disponibilité pour travailler le samedi sur rotation.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif avec structure de commission.
  • Avantages sociaux complets et assurance collective.
  • Environnement de travail dynamique et collaboratif.
  • Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise bien établie.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Vision
  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Informations complémentaires

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

7 à 11 mois

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Engagement

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Investigation & securite protec inc

Montréal (Présentiel)

Permanent à temps plein

63 personnes ont consulté cette offre

Employeur

INVESTIGATION & SECURITE PROTEC INC

Description du poste

Agence de sécurité

Description de l’offre d’emploi

  • Travail de bureau
  • Répondre au téléphone
  • Classer les dossiers
  • Faire le suivi des agents de sécurité
  • Bilingue
  • Résider au Québec
  • Salaire à discuter
  • Appeler entre 10:00-16:00 du lundi au vendredi

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25.35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Agent administratif, investissements

Recrute action

Montreal (Présentiel)

60K$ - 70K$ /an

Permanent à temps plein

Agent administratif, investissements

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce qu’il y a pour vous

  • Salaire annuel de 60K-70K.
  • Poste permanent de jour.
  • Horaire de 37,5 heures par semaine.
  • Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
  • Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
  • Régime complet d'avantages sociaux.
  • Régime de retraite après 6 mois de service.
  • Programme d'actionnariat des employés.
  • Programme de bien-être.
  • Accès aux services de Telus Santé.
  • 16 jours de vacances annuelles.
  • 5 journées de congé personnel.
  • 10 journées de congé de maladie.
  • Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

  • Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
  • Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
  • Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
  • Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
  • Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
  • Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
  • Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
  • Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
  • Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
  • Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
  • Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Exigences

  • Diplôme d’études postsecondaires.
  • Obtention d’un titre professionnel.
  • 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • Solides habiletés organisationnelles.
  • Capacité à prendre des initiatives.
  • Capacité à travailler de façon autonome.
  • Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.