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176 offres pour "Technicien.ne en administration"

Adjoint(e) en assurance des entreprises

Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.

Saint-Hubert (Hybride)

26,00$ - 29,00$ /heure

Permanent à temps plein

68 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l’entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.

Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) en assurance des entreprises

Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Longueuil

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.

Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités

  • Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
  • Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
  • Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
  • Faire la vérification des contrats
  • Effectuer la facturation

Profil de compétences

  • Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
  • Connaissances en assurance de dommage, un atout
  • Rigueur et minutie
  • Débrouillardise, polyvalence et autonomie
  • Curiosité et facilité d’apprentissage
  • Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
  • Sens de l’organisation
  • Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
  • Fiabilité et rapidité d’exécution
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office
  • Bilinguisme, un atout

Qualifications

Formation

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

Ce que nous offrons

Rémunération et avantages sociaux

Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Longueuil

  • Des défis professionnels stimulants
  • Des outils de travail performants
  • Milieu de travail humain et collaboratif
  • Politique de conciliation travail-famille
  • Activités sociales organisées par l’entreprise

RÉF : 5094-15

Modalités de candidature

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Information additionnelle

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Agent administratif/agente administrative classe 2 - CLSC Matapédia

Cisss de la gaspesie

14 Bd Perron E

Permanent à temps plein

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description du poste

Poste permanent à Matapédia - Temps complet jour/soir

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins.

Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Exigences

  • Doit détenir un D.E.P. en secrétariat (ou D.E.P. en secrétariat et comptabilité) ou D.E.C. (peu importe la discipline) ou AEC de 800 heures dans une discipline pertinente ou détenir un DEP ou un AEC avec expérience pertinente de 3 ans minimum dans le titre d'emploi.
  • Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office
  • Doit se soumettre à un test de connaissances (français, anglais et logiciels informatiques)

Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Ce que nous offrons

  • Horaire : Jour, Soir
  • Nombre d'heures : 35 heures
  • Expérience : Un atout
  • Durée d'emploi : Permanent

Description de l’entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Direction administrative

Orchestre symphonique de la cote-nord

Baie-Comeau (Hybride)

Permanent à temps plein

Employeur

ORCHESTRE SYMPHONIQUE DE LA COTE-NORD

Description du poste

Relevant directement du conseil d’administration, la direction administrative assure la gestion générale des activités administratives, financières et organisationnelles de l’OSCN. Elle veille également à la mobilisation des ressources nécessaires à la réalisation de la mission de l’organisme et à son rayonnement.

La personne titulaire du poste joue un rôle central dans la pérennité financière de l’OSCN, notamment par la recherche de financement, le développement de partenariats, la philanthropie et le suivi des différentes aides publiques et privées.

Elle travaille en étroite collaboration avec la direction artistique, qu’elle soutient dans la mise en œuvre de la programmation, des projets spéciaux et du développement de l’organisme. Les directions administrative et artistique collaborent également sur plusieurs dossiers transversaux, notamment les communications, le marketing, le développement de publics et les opérations.

La composition de l’équipe administrative peut varier selon l’ampleur des projets artistiques en cours.

Profil recherché

L’OSCN recherche une personne autonome, structurée et proactive, capable d’évoluer dans un environnement dynamique et en croissance.

Qualifications

Compétences et qualifications

  • Formation en administration, gestion, communication, marketing, secrétariat ou toute autre expérience jugée pertinente
  • Intérêt marqué pour le milieu culturel, artistique ou événementiel
  • Connaissance du milieu musical ou des organismes culturels (atout important)
  • Bonne connaissance de la Côte-Nord et de ses acteurs du milieu (atout)
  • Connaissance du milieu philanthropique ou de la recherche de financement
  • Minimum de deux années d’expérience pertinente en gestion, coordination ou administration (préférable)
  • Expérience en gestion de projet (atout)
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
  • Bonne maîtrise des outils de la suite Office
  • Capacité à comprendre des documents financiers et à assurer des suivis budgétaires
  • Sens de l’organisation, débrouillardise, polyvalence, jugement et aisance à gérer plusieurs dossiers à la fois

Conditions de travail

  • Poste à temps partiel, entre 10 et 15 heures par semaine, selon les périodes d’activités et les besoins de l’organisme
  • Rémunération : selon l’expérience et le profil de la personne retenue
  • Horaire flexible
  • Lieux de travail variés : télétravail, Centre des arts de Baie-Comeau et lieux de diffusion ou de production
  • Disponibilité occasionnelle en soirée ou la fin de semaine lors d’événements
  • Capacité à se déplacer sur la Côte-Nord pour certaines activités
  • Entrée en fonction : juin 2026, ou selon entente avec la personne retenue

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir :

  • une lettre de motivation
  • un curriculum vitae à jour

à l’attention de Monsieur Benoit Gauthier, à l’adresse suivante : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) Technique

019979 hub international quebec limited

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

56 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

L’Adjoint(e) technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :

  • Rédaction de documents;
  • Préparation des présentations de soumission;
  • Facturation;
  • Émission de cartes roses et de certificats d’assurance;
  • Gestion des activités dans les dossiers clients;
  • Gestion de différentes tâches cléricales relatives à la gestion des dossiers d’assurance.

Exigences

Compétences techniques

  • Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles

  • Souci du détail;
  • Faire preuve de précision et de minutie;
  • Aptitude à analyser les protections;
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
  • Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
  • Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.

Compétences complémentaires

  • Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
  • Environnement « sans papier », un atout;
  • Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.

Informations supplémentaires

#Québec

#LI-Hybrid

#Li-CB1

Department Office Administration & Clerical Required Experience: 1-2 years of relevant experience Required Travel: No Travel Required

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Adjoint(e) technique

019979 hub international quebec limited

Brossard (Hybride)

Permanent à temps plein

50 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

L’adjointe technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :

  • Maîtrise la notion de la facturation
  • Maitrise le processus de financement, en assure le suivi et effectue les demandes de chèques de remboursement aux assurés et/ou financement, le cas échéant
  • Effectue le suivi des activités
  • Répond aux différentes demandes de confirmations d’assurance (certificat, créancier, locateurs)
  • Maîtrise les tâches cléricales (mise en page, préparation de présentations, table des matières, cartables)
  • Maîtrise les logiciels informatiques (EPIC, Excel, Word, Outlook…)
  • Émet les certificats selon les instructions et les expédie aux personnes concernées
  • Établit ses priorités en fonction des échéances
  • Tient compte du rythme et des besoins des autres individus de l’équipe
  • Accomplit un travail exact et précis

Exigences

Compétences techniques

  • Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles

  • Souci du détail;
  • Faire preuve de précision et de minutie;
  • Aptitude à analyser les protections;
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
  • Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
  • Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.

Compétences complémentaires

  • Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
  • Environnement « sans papier », un atout;
  • Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.

Informations complémentaires

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Office Administration & ClericalRequired Experience: 1-2 years of relevant experienceRequired Travel: No Travel Required

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Adjoint(e) Administratif

Groupe sgm

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

66 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Description générale de la fonction

Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.

Tâches et responsabilités :

  1. Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;

    • Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
    • Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
    • Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.
  2. Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;

    • Préparation des bons de commande;
    • Effectuer la réception de la marchandise;
    • Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que la ressources soient en chantier;
    • Effectuer le classement de différents documents.
  3. Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;

    • Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
    • Participera à la numérisation des processus;
    • Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)

Profil

Formation et expérience

  • Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
  • Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
  • Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
  • Excellente maîtrise du français;
  • Bonne connaissance de l’anglais.

Aptitudes et qualités

  • Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
  • Faire preuve d'autonomie, s'avoir organiser et gérer son temps;
  • Être organisé et structuré;
  • Être capable de bien gérer les courts délais;
  • Capacité à établir de saines et respectueuse relations avec les divers intervenant (internes et externes);
  • Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.

L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.

Les avantages sociaux sont concurrentiels.

  • Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
  • Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
  • Vacances (selon la politique interne);
  • Programme d'assurance collective complet;
  • Fonds de pension (RPDB/REER);
  • Stationnement sur place;
  • Tenue décontractée.

Adjointe administrative transport

American iron & metal

Montreal

Permanent à temps plein

69 personnes ont consulté cette offre

American Iron & Metal (AIM)

Description de l'entreprise

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.

Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.

Adjointe administrative, transport

L’adjointe administrative, transport assure le soutien administratif des opérations de transport en veillant à la coordination des documents, au suivi des horaires et à la communication avec les chauffeurs et les équipes internes afin d’assurer un déroulement efficace et conforme des activités.

Description du poste

Relevant du Directeur du transport, le titulaire du poste joue un rôle essentiel en appuyant son équipe dans le volet administratif du département de transport.

Ce dont vous êtes responsable

  • Vous assurez le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commande, permis de conduire etc) ;
  • Vous effectuez la validation des feuilles de temps et maintenez à jour les tableaux de suivi des employés;
  • Vous compilez des données et produisez divers rapports administratifs;
  • Vous supportez les activités du service des ressources humaines afin de vous assurer du respect des délais;
  • Vous gérez l’archivage et le classement des documents;
  • Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
  • Vous préparez les comptes de dépenses et en faites le suivi;
  • Vous procédez aux paiements des factures des chauffeurs;
  • Vous balancez la caisse à la fin de chaque journée;
  • Vous effectuez des tâches générales de comptabilité;
  • Vous remplacez les commis balance ou les répartiteurs au besoin;
  • Vous effectuez toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe

  • Vous détenez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
  • Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
  • Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Vous êtes bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral, un atout;
  • Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
  • Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).
  • Vous avez d'excellentes habileté relationnelle / service client;
  • Vous possédez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail;
  • Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
  • Vous faites preuve d’autonomie, polyvalence et de débrouillardise;

Informations complémentaires

Ce que nous offrons

  • Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
  • Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
  • Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
  • Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

Fer et métaux américains (AIM) et ses filiales sont un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'état civil, à la citoyenneté, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant ou à toute autre classe protégée en vertu des lois sur l'emploi applicables.

Direction générale

Viaconseil

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Vous souhaitez faire une différence dans la vie de plusieurs femmes sur le marché du travail en collaborant avec une équipe de travailleuses dynamiques et passionnées ? Vous voulez contribuer à la défense des droits des femmes au travail ? Le CIAFT est l’employeur qu’il vous faut !

Qui nous sommes

Depuis 1982, le Conseil d’intervention pour l’accès des femmes au travail (CIAFT) est une organisation qui œuvre pour la défense, la promotion et le développement de services, de politiques et de mesures qui permettent de répondre aux besoins des femmes en matière de travail. Sa philosophie d’intervention relève de la certitude que l’autonomie financière des femmes est largement tributaire de leur accès au travail, à condition que ce travail soit rémunéré à sa juste valeur.

Votre rôle

En collaboration avec le conseil d’administration du CIAFT, la direction générale effectue la gestion des ressources financières, humaines et administratives. Elle s’assure de la mise en œuvre du plan d’action et du maintien de la vision stratégique et des enjeux du CIAFT. Elle assume la majorité des représentations politiques et publiques en siégeant sur diverses coalitions et tables de concertation, et pourrait être appelée à rédiger des mémoires, des lettres ou tout autre écrit selon les besoins du CIAFT. La personne en poste doit promouvoir la vision du CIAFT et l’approche féministe dans chacune de ses interventions.

Plus spécifiquement, elle est appelée à effectuer les activités suivantes :

Vision stratégique et représentation

  • Proposer au conseil d’administration de nouvelles orientations, des actions ou des projets en conformité avec la mission de l’organisme ;
  • Rédiger le plan d’action et en assurer la mise en application ;
  • Orienter les communications de l’organisation par la transmission d’informations diverses ;
  • Représenter le CIAFT et ses intérêts auprès de différentes instances et dans les médias ;
  • Veiller au soutien des comités du CIAFT ;
  • Effectuer du démarchage de nouveaux membres.

Gouvernance

  • Préparer la tenue des rencontres du conseil d’administration (i.e. ordre du jour, compte rendu, registre, etc.) ;
  • Organiser toutes les étapes préparatoires de l’assemblée générale annuelle ;
  • Assurer les suivis auprès du conseil d’administration et à l’assemblée générale de la situation de l’organisme au niveau financier, organisationnel et des liens avec les partenaires.

Gestion financière et administrative

  • Élaborer les prévisions budgétaires et assurer des suivis rigoureux auprès du conseil d’administration et des bailleur·euses de fonds ;
  • Effectuer les suivis financiers des différents projets en collaboration avec la comptable ;
  • Préparer les états financiers ;
  • Rechercher du financement et superviser le déploiement et la mise en action des différents projets ;
  • Gérer efficacement le matériel, l’espace de travail et les outils de travail.

Gestion des ressources humaines

  • Superviser et supporter les employées dans leurs activités quotidiennes ;
  • Élaborer, mettre à jour et assurer l’application des politiques organisationnelles en vigueur (i.e. recrutement, intégration, évaluation de la contribution, développement professionnel, rémunération, formation, dossiers administratifs, etc.) ;
  • Susciter un climat de travail propice au respect, au plaisir et à la motivation.

Exigences

Les expériences et les compétences recherchées

Scolarité et expérience

  • Baccalauréat dans une discipline appropriée au poste : droit, relations industrielles, administration, études féministes ou tout autre domaine d’étude pertinent ;
  • Détenir de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un rôle de gestion ;
  • Avoir une excellente connaissance des enjeux politiques des femmes au travail et de l’approche féministe ;
  • Détenir de bonnes capacités de gestion budgétaire et d’analyse financière ;
  • Posséder des connaissances approfondies et expérientielles des pratiques de gestion en ressources humaines ;
  • Avoir de l’expérience au sein d’un organisme à but non lucratif, un atout.

Compétences requises

  • Sens de l’analyse et du jugement ;
  • Sens politique et diplomatie ;
  • Bonne capacité de résolution de problèmes et de prise de décisions ;
  • Leadership et vision stratégique ;
  • Esprit d’équipe et initiative ;
  • Excellente maîtrise de la langue française.

Ce que nous offrons

  • Poste permanent de 35 heures par semaine ;
  • Salaire entre 37,14$ et 48,69$ de l’heure ;
  • Assurances collectives et régime de retraite ;
  • Télétravail hybride ;
  • Grande flexibilité d’horaire ;
  • Conciliation travail-vie personnelle ;
  • Milieu féministe et engagé !

Pour postuler

Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation.

Le CIAFT souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et incite les femmes appartenant à un groupe marginalisé à postuler et à souligner cette appartenance dans leur candidature. Nous remercions toutes les femmes qui déposeront leur candidature. Cependant, seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Pour en savoir plus sur notre culture :

Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

9344-5781 quebec inc.

Rimouski (Hybride)

23,00$ - 28,00$ /heure

Permanent à temps plein

122 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Employeur

9344-5781 QUEBEC INC.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif (ve) assure le soutien administratif et opérationnel lié à la gestion immobilière. La personne participe à la gestion des dossiers, au service à la clientèle et au suivi administratif courant.

Principales responsabilités

  • Effectuer le suivi administratif, le classement et la mise à jour des documents
  • Tenir à jour les dossiers des locataires et des immeubles
  • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux billets des locataires
  • Préparer, rédiger et transmettre divers documents administratifs
  • Assurer le suivi des baux, des renouvellements et des départs
  • Coordonner les entrées et sorties des locataires
  • Effectuer le suivi des loyers et des paiements
  • Effectuer le paiement des fournisseurs et assurer le suivi des comptes
  • Offrir un soutien administratif à l’équipe
  • Collaborer à l’amélioration des méthodes et procédures administratives
  • Assurer la coordination administrative liée à l’entretien des immeubles

Exigences

  • Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Microsoft 365, Teams, logiciels de gestion immobilière)
  • Bonnes habiletés de communication écrite et orale
  • Discrétion, rigueur et sens des responsabilités
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
  • Formation et/ou expérience en administration, gestion, immobilier ou domaine connexe

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité d’adaptation
  • Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

  • Poste permanent à temps plein
  • Salaire horaire : 23 $ à 28 $, selon l’expérience et la formation
  • Possibilité de télétravail hybride
  • Accès à de la formation
  • Environnement de travail collaboratif

Adjointe administrative - Temporaire un an (HL)

Totem recruteur de talent

Montreal (Présentiel)

50K$ - 55K$ /an

Temporaire à temps plein

62 personnes ont consulté cette offre

Assistant(e) administratif(ve)

Contrat temporaire – 12 mois | Temps plein | Présentiel

Localisation : Montréal (centre-ville, secteur métro Square-Victoria)
Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ selon expérience

Description du poste

Au sein d’une organisation du milieu culturel à dimension internationale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la direction générale et contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Responsabilités principales

  • Assurer la gestion des communications (courriels, appels, correspondance) en français et en anglais

  • Organiser les réunions (logistique, préparation des documents, suivi)

  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents dans les deux langues

  • Effectuer la prise de notes et la saisie de données

  • Gérer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers

  • Effectuer des commandes de fournitures et assurer un soutien administratif général

  • Collaborer avec différentes équipes internes et partenaires externes

  • Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste

Exigences

  • Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe

  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire

  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)

  • Anglais intermédiaire requis : capacité à s’exprimer aisément à l’oral et à rédiger des correspondances professionnelles

  • Expérience dans la gestion de communications bilingues dans un contexte international (un atout)

  • Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent)

  • Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités

  • Rigueur, discrétion et professionnalisme

  • Intérêt pour le milieu culturel (un atout)

Conditions de travail

  • Poste à temps plein (35 heures / semaine)

  • Présentiel

  • Contrat temporaire d’une durée de 1 an

  • Environnement de travail dynamique dans le secteur culturel, avec une portée internationale

  • Avantages : congés personnels et conditions selon politiques internes

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à contacter Hugo à l’adresse suivante :

#TOTEMADMIN

Adjoint(e) administratif(ve)

Pcl construction

Montreal
86 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

L'avenir que vous voulez est à portée de main. Bâtissons-le ensemble.

Chez Construction PCL Inc., qui fait partie de la famille de compagnies de PCL (PCL), nous ne nous contentons pas de bâtir des projets, nous bâtissons des opportunités, des carrières et des communautés. Nous sommes une entreprise détenue à 100 % par les employés, chacun d'entre eux ayant un intérêt direct dans notre réussite. Cet engagement commun guide notre façon de travailler, de croître et de jouer un rôle de premier plan dans le secteur de la construction.

Nous sommes une équipe de bâtisseurs qui accordent une grande importance à ce que nous créons et aux personnes avec lesquelles nous bâtissons. Cela vous inclut. Nous ne façonnons pas seulement l'avenir de la construction, nous nous engageons également à façonner l'avenir de votre carrière.

En tant que Adjoint(e) administratif(ve) pour Construction PCL Inc. à Montréal, Quebec, vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe en pleine expansion sur le marché québécois et de contribuer à créer un impact significatif en participant à la réalisation de projets d'exception.

Pourquoi choisir PCL?

Choisissez une carrière qui vous apporte des avantages significatifs. La rémunération totale de PCL est conçue pour soutenir votre croissance, votre bien-être et votre réussite future, car votre réussite est aussi la nôtre.

Nos offres peuvent inclure :

  • Opportunités d'actionnariat qui créent de la valeur à long terme
  • Primes de rendement discrétionnaires annuelles
  • Options de cotisation à un REER, à un CELI ou à un régime de retraite
  • Avantages sociaux flexibles en matière de soins médicaux, de soins dentaires et de soins de la vue
  • Couverture des médicaments sur ordonnance et services de soins de santé virtuels
  • Assurance-vie, assurance DMA et assurance invalidité
  • Congé parental payé et aide à la prise en charge familiale
  • Options de comptes de dépenses crédits-santé et mieux-être
  • Soutien en matière de santé mentale et de bien-être, y compris des programmes d'aide aux employés
  • Parcours de croissance professionnelle, programmes de développement du leadership et de mentorat
  • Accès à des formations de classe mondiale grâce au Collège de la construction de PCL et à des cours de perfectionnement professionnel
  • Opportunités continues d'acquérir de nouvelles compétences, d'explorer différents rôles et de faire évoluer votre carrière dans différents secteurs et régions

Responsabilités

Voici comment un Adjoint(e) administratif(ve) pour Construction PCL Inc. au sein du district de Montreal contribue à notre équipe :

  • Soutient les opérations quotidiennes en effectuant des tâches administratives pour le gestionnaire, le service ou l’équipe.
  • Développe et maintient des relations axées sur le service à la clientèle avec l’ensemble des parties prenantes.
  • Répond aux appels téléphoniques et prend les messages pour le gestionnaire, le service ou les membres de l’équipe.
  • Assure un contrôle documentaire adéquat et la conformité en classant, rédigeant et révisant des documents et des rapports pour le bureau de district.
  • Gère les courriels et les calendriers pour le compte d’autres personnes.
  • Participe à la planification de réunions et d’événements, incluant la coordination du service de traiteur, la réservation des salles et la diffusion de l’information.
  • Organise les déplacements professionnels, y compris les réservations de vols, d’hôtels et de voitures, et prépare les itinéraires de voyage.
  • Commande les fournitures de bureau pour le service, selon les besoins.
  • Soutient la distribution du courrier et les demandes de messagerie (le cas échéant).
  • Accueille les visiteurs, répond à leurs questions, les dirige vers les salles de réunion et les met en contact avec les employés concernés (le cas échéant).
  • Agit comme mentor et coach pour le personnel de soutien administratif débutant (le cas échéant).

Qualifications

  • Diplôme d’études secondaires.
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), baccalauréat, diplôme ou certificat dans un programme d’administration de bureau, considéré comme un atout.
  • Minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve).
  • Excellentes habiletés en communication verbale, écrite et interpersonnelle.
  • Capacité à prioriser les tâches et à s’adapter au changement.
  • Capacité à faire preuve de discrétion lors du traitement d’informations confidentielles.
  • Capacité à gérer efficacement des situations difficiles et à demeurer calme sous pression.
  • Aptitude à développer et à maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes.
  • Capacité à créer, réviser, corriger et mettre en forme des documents et des présentations.
  • Connaissances intermédiaires de Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Adobe et OneNote.

Ici, votre travail a une raison d'être

Les projets de PCL sont le théâtre de la vie, où les communautés se rencontrent, où les carrières commencent et où le progrès se réalise. Quel que soit le type de projet, nous bâtissons quelque chose de plus grand : un avenir inclusif, résilient et plein d'opportunités.

Chez Construction PCL Inc., nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun trouve sa place. Nous valorisons la diversité des expériences, des identités et des perspectives que nos employés apportent. Les décisions en matière d'emploi sont fondées sur le mérite, le potentiel et la volonté de faire évoluer les choses, sans distinction de race, de sexe, d'âge, de capacité ou de parcours de vie.

Nous savons que les besoins de chacun sont différents. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers pendant le processus de candidature, veuillez contacter en précisant le poste et l’emplacement qui vous intéressent.

Informations sur le poste

Statut de l'employé: Salarié

Entreprise: Construction PCL Inc.

Emplacement principal: Montréal, Quebec

Emploi: Adjoint(e) administratif(ve)

Identifiant: 12255

Agente ou agent de soutien administratif - secteur numérisation

Gouvernement du québec

Montreal (Présentiel) - 14 clics sur Postulez

44 233,00$ - 58 515,00$ /an

184 personnes ont consulté cette offre

Processus de sélection – Recrutement

Un emploi occasionnel pour une durée de deux ans à Montréal

Entrée au poste : Mai 2026

Le Curateur public du Québec - Direction générale de l'administration - Centre d'enregistrement et de traitement de l'information - Un emploi est à pourvoir au 500, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal.

Contribuer à une mission humaine !

Travailler au Curateur public, c’est avoir une incidence positive sur la vie de milliers de Québécois et Québécoises en situation de vulnérabilité. Notre mission est de veiller à la protection de ces personnes pour la sauvegarde de leur autonomie et au respect de leurs droits, tout en nous assurant d’apporter le soutien nécessaire à leur famille et à leurs proches.

En vous joignant à notre équipe, vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu de travail accueillant et inclusif qui favorise votre bien-être, tout en répondant à vos besoins et aspirations.

Parce que le bien-être des autres commence par le vôtre !

Travailler au Curateur public, c’est :

  • Évoluer au sein d’une culture organisationnelle humaine et engagée où la bienveillance et l’empathie sont au cœur de nos ambitions ;

  • S’accomplir dans un environnement de travail où il est possible de s’épanouir dans un poste porteur de sens en adéquation avec ses habiletés et ses champs d’intérêt ;

  • Avoir l’occasion de se développer et de progresser dans sa carrière; accompagnement et soutien, mobilité interne, programme de soutien aux études, etc.

  • Faire partie d’une équipe où l’esprit de collaboration et d’entraide donne toute la richesse et la qualité à nos interventions auprès de la clientèle ;

  • Profiter de services et programmes soutenant la santé psychologique, physique et sociale; Programme d’aide aux employés, soutien financier pour l’activité physique, activités de reconnaissance, etc.

Description du poste

Le Centre d’enregistrement et de traitement de l’information (CETI) diffuse, enregistre, numérise et conserve l’information nécessaire à l’analyse et à la prise de décision par les unités opérationnelles lors de l’exercice de la mission du Curateur public.

Notre vision

L’équipe du CETI, par sa compétence et ses innovations, est reconnue pour la qualité et l’efficacité de la diffusion et de l’enregistrement des informations nécessaires à l’exercice de la mission du Curateur public.

Attributions

La personne titulaire de l’emploi effectue des tâches en lien avec la numérisation des documents. Pour ce faire, elle doit :

  • Trier et constituer des lots de documents à numériser selon les standards et critères établis;

  • Numériser les lots de documents;

  • Effectuer le contrôle-qualité de chaque document numérisé pour s’assurer de son intégrité;

  • Indexer les documents selon le contexte et le numéro de dossier;

  • Mettre en boite des lots de documents numérisés selon un ordre précis;

  • Saisir des données de certains documents dans le système opérationnel;

  • L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches en lien avec la numérisation, la saisie et le classement de documents selon les urgences et les besoins du service.

Rémunération

Échelle de traitement :

De 44 233 $ au 58 515 $ selon l’expérience

Montant en vigueur à compter du 1er avril 2026.

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Groupe pcv, recrutement et recherche de cadres inc.

Châteauguay (Hybride)

Permanent à temps plein

63 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Employeur

GROUPE PCV, RECRUTEMENT ET RECHERCHE DE CADRES INC.

Lieu et horaire

Lieu : Candiac — 9h à 17h — 37,5 heures/semaine
Mode hybride possible après probation (jusqu’à 2 jours/semaine)

À propos du poste

Ce poste est ouvert à la suite du départ à la retraite d’un membre clé de l’équipe après plus de 10 ans de service. Nous recherchons une personne fiable, énergique et très organisée pour occuper un rôle de soutien central auprès de l’équipe comptable et de la direction.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec :

  • Le CFO
  • Le Contrôleur
  • Les équipes Comptes payables et Comptes recevables
  • Un(e) technicien(ne) comptable
  • Les RH (léger chevauchement)
  • Les propriétaires de l’entreprise pour certains dossiers administratifs et corporatifs

Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne circulation de l’information, le suivi des documents et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.

Responsabilités

Le poste combine coordination administrative et soutien comptable.

Support administratif & exécutif (≈ 50 %)

  • Gérer et traiter le courrier corporatif et exécutif entrant
  • Effectuer les suivis administratifs pour les propriétaires (permis, renouvellements, avis corporatifs, contraventions, abonnements, formulaires, etc.)
  • Compléter et assurer le suivi de documents gouvernementaux et réglementaires (ex. formulaires SAAQ et autres documents de conformité)
  • Effectuer des recherches de base à la demande de la direction (fournisseurs, services, documentation)
  • Coordonner et assurer les suivis de diverses demandes administratives provenant de la comptabilité et de la direction
  • Maintenir les dossiers, registres et documents à jour et bien classés

Support comptable & opérationnel (≈ 40 %)

  • Soutenir les Comptes payables, notamment pour les conciliations de cartes de crédit et la petite caisse
  • Suivre et organiser les informations liées au transport et au camionnage (heures d’arrivée/départ, tarifs, paiements)
  • Maintenir des tableaux de suivi simples dans Excel pour le transport et la facturation
  • Collaborer avec l’équipe comptable pour assurer l’exactitude et la complétude des informations
  • Transmettre les informations validées aux Comptes payables pour traitement

Coordination bureau & installations (≈ 10 %)

  • Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et ressources communes (café, papier, papeterie, etc.)
  • Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles au besoin

Profil recherché

Profil recherché

  • Expérience en soutien administratif, soutien comptable ou coordination de bureau
  • À l’aise avec Excel (niveau de base à intermédiaire)
  • Très organisé(e), rigoureux(se) et fiable
  • Proactif(ve), rapide en suivi, capable de gérer plusieurs priorités
  • Capacité démontrée à prendre des initiatives et à assurer les suivis
  • À l’aise avec des dirigeants et la gestion d’informations confidentielles

Ce que nous offrons

Avantages sociaux complets incluant :

  • Assurance dentaire et visuelle
  • Télémédecine
  • Assurance voyage
  • Régime collectif REER (admissible après 3 mois)

Informations complémentaires

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Faible
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire

Centre de services scolaire de l'or-et-des-bois

Val-d'Or

Temporaire à temps plein

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or. Le CSSOB c'est :

  • Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
  • 13 écoles primaires;
  • 4 écoles secondaires;
  • 1 centre de formation professionnelle;
  • 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement d'un congé maternité à l'école secondaire Polyvalente Le Carrefour. Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;

Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance;

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire;

Elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires;

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription;

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun; elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires; Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Informations

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

7 mai 2027

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint(e) juridique - notariat

Soluflex

Boucherville (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Travaillant en collaboration avec l’équipe des notaires et techniciennes juridiques en droit immobilier commercial, l’adjoint(e) juridique assure un soutien administratif essentiel au bon déroulement des dossiers. La personne titulaire du poste répond aux demandes d’information provenant des membres de l’équipe et des différentes parties impliquées aux dossiers, effectue les suivis nécessaires par courriel et par téléphone, et veille à la coordination efficace des communications.

  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
  • Participer à la gestion des dossiers juridiques : ouverture de dossiers, traitement des quittances, production des rapports finaux, gestion des avances progressives ;
  • Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs (correspondance, lettres, mémos, tableaux, rapports, actes, etc.) ;
  • Réaliser des recherches dans les registres pertinents (Registre foncier, RDPRM, etc.) et sur différentes plateformes en ligne ;
  • Recevoir des paiements et enregistrer des reçus ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et juridique (rédaction, numérisation, classement, gestion documentaire, etc.).

Profil de compétences

  • Grande rigueur et souci du minutie;
  • Discrétion, courtoisie et professionnalisme ;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Sens développé du service à la clientèle ;
  • Solides compétences en travail d’équipe.

Connaissances recherchées

  • Expérience dans un cabinet de services professionnels ;
  • Bilinguisme, français et anglais, parlés et écrits ;
  • Diplôme d’étude professionnelle (DEP), Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique un atout ;
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps plein, 35 heures / semaines, 9h à 17 h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion
  • Rémunération compétitive, assurance collective payé à 50% par l'employeur
  • 5 jours de congé personnels
  • Évènements d'équipes et d'entreprise
  • Congés payés pendant la semaine de Noël
  • Télétravail : selon la politique de l’entreprise (minimum 2 jours/semaine au bureau)

Détails du poste

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Lieu du poste : Montréal, QC

REF # LAVAL

Adjointe administrative

Randstad canada

Montreal - 5 clics sur Postulez

60K$ - 60K$ /an

Permanent à temps plein

66 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une entreprise de classe mondiale ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se pour rejoindre notre équipe en administration des affaires. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve est une opportunité exceptionnelle pour une personne proactive souhaitant soutenir des leaders et des équipes de vente dynamiques à travers le Canada.

En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des flux de documents et le soutien opérationnel nécessaire au succès de l'organisation. Ce rôle d'adjoint·e administratif·ve demande une grande polyvalence et une capacité à naviguer dans un environnement professionnel rapide.

Dans le cadre de ce poste d'adjoint·e administratif·ve, vous intégrerez le secteur de l'administration des affaires pour offrir un soutien administratif de haut niveau. Votre expertise en tant qu'adjoint·e administratif·ve sera mise à profit pour optimiser les processus internes et assurer une communication fluide entre les différents départements. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la préparation de rapports stratégiques, l'adjoint·e administratif·ve est le moteur de l'efficacité de l'équipe de direction.

La connaissance de l’anglais (niveau expert) est requise pour ce poste d'adjoint·e administratif·ve en raison de la nature des fonctions, lesquelles nécessitent des communications régulières avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches). Après analyse, il a été déterminé que cette exigence est nécessaire à l’exécution des tâches et qu’elle ne peut être évitée, notamment parce que les ressources internes disponibles ne permettent pas d’assurer ces communications à l'extérieur de la province.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif débutant à 60 000 $ par année, selon l'expérience en administration des affaires.
  • Environnement de travail professionnel, stimulant et axé sur la collaboration.
  • Opportunité de travailler pour un leader mondial dans son secteur d'activité.
  • Possibilité de développement professionnel continu et d'avancement de carrière.
  • Accès à des outils technologiques de pointe pour faciliter vos tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Coordonner et gérer les tâches administratives quotidiennes et la documentation officielle de l'équipe d'administration des affaires.
  • Soutenir les équipes de ventes dans leurs requêtes spécifiques, incluant les appels d’offres (RFP), les contrats, les rapports de ventes et le traitement des notes de frais.
  • Maintenir et mettre à jour rigoureusement les systèmes internes, les rapports de performance et les bases de données (notamment SAP).
  • Préparer, réviser avec soin et diffuser les communications internes et externes ainsi que les documents de présentation.
  • Participer activement à l’organisation logistique des réunions de direction, des événements corporatifs et des conférences.
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la fluidité des opérations de l'administration des affaires.
  • Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives provenant des bureaux hors Québec.

Qualifications

  • Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Fortes compétences en communication interpersonnelle et rédactionnelle, tant en français qu'en anglais.
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion d'entreprise comme SAP.
  • Grande autonomie et sens aigu de la discrétion dans la gestion d’informations hautement confidentielles.
  • Esprit d'analyse et souci du détail irréprochable dans la production de documents administratifs.

Sommaire

Chez Randstad, nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines respectifs et s'engagent à trouver la correspondance parfaite entre les talents et les entreprises. Nous vous invitons à postuler dès maintenant sur notre site web ou à contacter l'un de nos conseillers pour propulser votre carrière.

Vous méritez un partenaire de carrière qui comprend vos ambitions et vous soutient à chaque étape pour trouver l'emploi idéal.

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) Administratif

Groupe sgm

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

À propos de nous

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Description générale de la fonction

Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.

Tâches et responsabilités

  • Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;

    • Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
    • Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
    • Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.
  • Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;

    • Préparation des bons de commande;
    • Effectuer la réception de la marchandise;
    • Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que les ressources soient en chantier;
    • Effectuer le classement de différents documents.
  • Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;

    • Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
    • Participera à la numérisation des processus;
    • Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)

Exigences

Profil

Formation et expérience

  • Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
  • Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
  • Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
  • Excellente maîtrise du français;
  • Bonne connaissance de l’anglais.

Aptitudes et qualités

  • Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
  • Faire preuve d'autonomie, s'avoir organisé et gérer son temps;
  • Être organisé et structuré;
  • Être capable de bien gérer les courts délais;
  • Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
  • Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.

L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.

Les avantages sociaux sont concurrentiels.

  • Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
  • Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
  • Vacances (selon la politique interne);
  • Programme d'assurance collective complet;
  • Fonds de pension (RPDB/REER);
  • Stationnement sur place;
  • Tenue décontractée.

Secrétaire et agente ou agent de bureau

Centre de services scolaire de montréal

Montreal - 12 clics sur Postulez
133 personnes ont consulté cette offre

Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM)

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme afin de contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves.

Être secrétaire ou agent(e) de bureau au CSSDM, c’est…

  • Travailler au sein du plus grand réseau d’écoles de la métropole, accessible en transport en commun
  • Avoir la possibilité de choisir votre secteur géographique dans le territoire du CSSDM. Accéder à des formations permettant le développement professionnel, selon l'emploi occupé
  • Avoir une conciliation entre le travail et sa vie personnelle : occuper un emploi de jour, du lundi au vendredi, adapté à vos disponibilités
  • Possibilité d'horaire réduit (semaine de relâche et semaines déterminées pendant la période estivale) *
  • Bénéficier des avantages sociaux de la fonction publique (fonds de pension à prestations déterminées, assurances collectives, vacances, etc.) *
  • Possibilité de bénéficier de 4 semaines de vacances, après seulement une première année à l'emploi du CSSDM*
  • Bénéficier de rabais corporatifs pour les employés (activités physiques, santé et bien-être, activités sociales, transport, assurances, téléphonie, lunetterie, informatique)

* des conditions liées à la convention collective s’appliquent.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Description du poste

Rôle et responsabilités

  • Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
  • Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
  • Corrige des textes;
  • Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
  • Tient à jour les dossiers et registres des classes;
  • Traite le courrier postal et les courriels;
  • Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
  • Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Qualifications

Qualifications requises*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau

Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)

  • en bureautique**
  • en bureautique-d’agent d’administration
  • en coordination de travail de bureau

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

** Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

*** Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération

Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

À compter du 1er avril 2026

  • Agent(e) de bureau classe 2

24,90$/h à 25,95$/h

  • Agent(e) de bureau classe 1

25,61$/h à 28,65$/h

  • Secrétaire

25,42$/h à 27,65$/h

  • Secrétaire d’école

26,15$/h à 31,06$/h

*Les attestations d’expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l’entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit rétroactif. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Pour postuler

Déposer votre candidature et contribuer à la mission éducative du plus grand Centre de services scolaire au Québec.

Date limite pour postuler : 06 mai 2026

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Adjointe administrative

Randstad canada

Montreal - 8 clics sur Postulez

À partir de 60K$ /an

88 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une entreprise de classe mondiale ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se pour rejoindre notre équipe en administration des affaires. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve est une opportunité exceptionnelle pour une personne proactive souhaitant soutenir des leaders et des équipes de vente dynamiques à travers le Canada. En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des flux de documents et le soutien opérationnel nécessaire au succès de l'organisation. Ce rôle d'adjoint·e administratif·ve demande une grande polyvalence et une capacité à naviguer dans un environnement professionnel rapide.

Dans le cadre de ce poste d'adjoint·e administratif·ve, vous intégrerez le secteur de l'administration des affaires pour offrir un soutien administratif de haut niveau. Votre expertise en tant qu'adjoint·e administratif·ve sera mise à profit pour optimiser les processus internes et assurer une communication fluide entre les différents départements. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la préparation de rapports stratégiques, l'adjoint·e administratif·ve est le moteur de l'efficacité de l'équipe de direction.

La connaissance de l’anglais (niveau expert) est requise pour ce poste d'adjoint·e administratif·ve en raison de la nature des fonctions, lesquelles nécessitent des communications régulières avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches). Après analyse, il a été déterminé que cette exigence est nécessaire à l’exécution des tâches et qu’elle ne peut être évitée, notamment parce que les ressources internes disponibles ne permettent pas d’assurer ces communications à l'extérieur de la province.

Avantages

  • Salaire compétitif débutant à 60 000 $ par année, selon l'expérience en administration des affaires.
  • Environnement de travail professionnel, stimulant et axé sur la collaboration.
  • Opportunité de travailler pour un leader mondial dans son secteur d'activité.
  • Possibilité de développement professionnel continu et d'avancement de carrière.
  • Accès à des outils technologiques de pointe pour faciliter vos tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Coordonner et gérer les tâches administratives quotidiennes et la documentation officielle de l'équipe d'administration des affaires.
  • Soutenir les équipes de ventes dans leurs requêtes spécifiques, incluant les appels d’offres (RFP), les contrats, les rapports de ventes et le traitement des notes de frais.
  • Maintenir et mettre à jour rigoureusement les systèmes internes, les rapports de performance et les bases de données (notamment SAP).
  • Préparer, réviser avec soin et diffuser les communications internes et externes ainsi que les documents de présentation.
  • Participer activement à l’organisation logistique des réunions de direction, des événements corporatifs et des conférences.
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la fluidité des opérations de l'administration des affaires.
  • Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives provenant des bureaux hors Québec.

Qualifications

  • Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Fortes compétences en communication interpersonnelle et rédactionnelle, tant en français qu'en anglais.
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion d'entreprise comme SAP.
  • Grande autonomie et sens aigu de la discrétion dans la gestion d’informations hautement confidentielles.
  • Esprit d'analyse et souci du détail irréprochable dans la production de documents administratifs.

Sommaire

Chez Randstad, nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines respectifs et s'engagent à trouver la correspondance parfaite entre les talents et les entreprises. Nous vous invitons à postuler dès maintenant sur notre site web ou à contacter l'un de nos conseillers pour propulser votre carrière.

Vous méritez un partenaire de carrière qui comprend vos ambitions et vous soutient à chaque étape pour trouver l'emploi idéal.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe juridique

Cote ouellet thivierge inc.

Témiscouata-sur-le-Lac (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

COTE OUELLET THIVIERGE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Cabinet de notaires

Description de l’offre d’emploi

Il(elle) apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, commerciales et corporatives. Il(elle) assure également le soutien administratif et technique nécessaire au bon déroulement des dossiers.

  • Effectuer la gestion de dossiers, de l’ouverture à la fermeture.
  • Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers pour l'obtention et la vérification d’informations nécessaires à la préparation des dossiers.
  • Utiliser les différentes platesformes informatiques nécessaires à l’exécution des tâches.
  • Préparer, sous la supervision des notaires, la documentation juridique incluant les actes notariés.
  • Inscrire aux fins de publication des actes destinés à la publicité foncière.
  • Répondre aux appels des clients et en faire le suivi.
  • Préparer les correspondances et la facturation.
  • Assurer le suivi administratif de la réception et du déboursé des fonds en fidéicommis selon les directives établies.
  • S’assurer de faire les suivis nécessaires au cours du traitement des dossiers.
  • Participer aux rencontres d’équipe.
  • Classer et mettre à jour les dossiers.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Respect des normes et règlements
  • Sens de l’initiative
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe juridique

Cote ouellet thivierge inc.

Rivière-du-Loup (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

COTE OUELLET THIVIERGE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Cabinet de notaires

Description de l’offre d’emploi

Il(elle) apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, commerciales et corporatives. Il(elle) assure également le soutien administratif et technique nécessaire au bon déroulement des dossiers.

  • Effectuer la gestion de dossiers, de l’ouverture à la fermeture.
  • Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers pour l’obtention et la vérification d’informations nécessaires à la préparation des dossiers.
  • Utiliser les différentes platesformes informatiques nécessaires à l’exécution des tâches.
  • Préparer, sous la supervision des notaires, la documentation juridique incluant les actes notariés.
  • Inscrire aux fins de publication des actes destinés à la publicité foncière.
  • Répondre aux appels des clients et en faire le suivi.
  • Préparer les correspondances et la facturation.
  • Assurer le suivi administratif de la réception et du déboursé des fonds en fidéicommis selon les directives établies.
  • S’assurer de faire les suivis nécessaires au cours du traitement des dossiers.
  • Participer aux rencontres d’équipe.
  • Classer et mettre à jour les dossiers.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :