381 offres pour "Technicien.ne en administration"

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo, vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo, c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l’organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d’administration, aux dirigeants et employés d’exo.

Responsabilités principales

Secrétariat général :

• En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser, et convoquer les réunions du conseil d’administration et de ses comités (les « Instances »);
• Responsable de l’application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour;
• Responsable de recevoir et d’organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d’ordre du jour, avis de convocation, etc.);
• Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d’une Instance;
• Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d’administration et ses comités (les « Instances »);
• Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d’administration;
• Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de l’expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs;
• Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
• Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme;
• Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
• Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération);
• Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).

Gouvernance :

• Participer activement à la mise en place d’un programme d’accueil, d’intégration et de formation des administrateurs;
• Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs;
• Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d’éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières;
• Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l’application du Règlement de délégation d’autorité;
• Appuyer l’équipe dans le processus de sous-délégation d’autorité;
• Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs;
• Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc.;
• Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d’activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.);
• Gérer le processus de signature annuelle des codes d’éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d’intérêts) des employés;
• Appuyer l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi pourrait être considérée).

Expérience

Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Compétences et aptitudes

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Faire preuve d’organisation, de débrouillardise et de discrétion;
• Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur;
• Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités;
• Efficacité sous pression;
• Avoir l’esprit d’équipe et la capacité de prendre l’initiative;
• Sens du client et relations interpersonnelles;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint;
• Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l’aménagement des horaires flexibles.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

Renseignements généraux

Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l’expérience en maintenance sur des hélicoptères ?

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant et aimeriez travailler près de Montréal (Aéroport de Saint-Hubert) ?

Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental !

Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères)

Avec ou sans licence M1-M2

• Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
• Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 5000, route de l’Aéroport, Longueuil (Saint-Hubert)
• Horaire de travail : 40 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Février 2026

La Direction de la maintenance des aéronefs (DMA) fait partie de la Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG) et assure les responsabilités suivantes au sein du Ministère :

• Effectuer les travaux de maintenance, d’inspection, de réparation et de modification de la flotte de 23 aéronefs de la DGSAG utilisés pour la lutte contre les feux de forêt (avions-citernes de type CL‑415, CL-215T, CL-215P), pour les transports aéromédicaux (avions de type CL-601, CL-650 et Dash‑8) ainsi que pour la surveillance du territoire et la recherche et sauvetage (hélicoptères de type Bell 412, Bell 412EPX et Airbus H145) ;
• Procéder à la modernisation des aéronefs ainsi qu’à la modification intérieure de ceux-ci, selon les besoins des missions ;
• Assurer la maintenance des aéronefs dans le respect du Règlement de l’aviation canadien ainsi que dans le cadre d’un Système de gestion de la sécurité et d’un programme d’assurance de la qualité ;
• Assurer l’encadrement des besoins de formation et de développement des compétences du personnel ;
• Demeurer à l'affût des nouvelles technologies.

Les défis que nous vous proposons :

La personne titulaire de l’emploi effectue, avec ses collègues, les travaux d’entretien des hélicoptères appartenant à la DGSAG. Plus précisément, elle procède à des vérifications et réparations qui nécessitent la signature d’un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et règlementation aériennes en vigueur. Les tâches principales sont les suivantes :

• Procéder à la maintenance périodique, l’inspection, la vérification et la réparation des hélicoptères de la DGSAG du MTMD en conformité avec les normes en vigueur ;
• Compléter et s'assurer que la documentation relative aux travaux d'entretien, de réparation ou de rectification sur les aéronefs et ses composantes est conforme à la règlementation et en assurer un contrôle de la qualité ;
• Procéder à la rédaction de différents rapports, particulièrement quant aux défectuosités rencontrées ;
• Déceler toutes anomalies ou situations susceptibles d’avoir un impact direct sur la sécurité des aéronefs et des personnes ;
• Collaborer à l’amélioration des programmes de maintenance de façon continue et proposer des solutions dans le but d’en réduire les coûts et de rendre la maintenance plus efficiente.

Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères, c’est avant tout un travail d’équipe !

Capsule recrutement Technicien(-ne) en aéronautique

Portrait d’une technicienne en aéronautique

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;
• Uniformes fournis par l’employeur ;
• Équipements de protection individuelle fournis ;

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD ».

Salaire annuel :

Sans licence (grade non breveté) : 55 582 $ à 61 343 $* selon l’expérience

Avec licence M1-M2 (grade breveté) : 65 574 $ à 87 808 $* selon l’expérience

*Cette rémunération correspond à une majoration de l’échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. À la rémunération peuvent s’ajouter des primes en fonction de l’horaire de travail (soir, sur appel, temps supplémentaire, etc.).

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

• Autonomie ;
• Responsabilité à l’égard des résultats ;
• Rigueur et esprit méthodique ;
• Bonnes habiletés de communication à l’écrit et à l’oral ;
• Esprit d’équipe ;
• Souci marqué à l’égard de la santé et de la sécurité ;
• La connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Pour le grade non breveté : Détenir un diplôme d’études collégiales en aéronautique avec une spécialisation pertinente* ;

• Une personne peut également être admise à la condition d’avoir réussi une formation de base acceptable par l’autorité fédérale compétente ou approuvée par cette dernière.

ET de compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience pertinente sur les systèmes principaux d’aéronef ou les différentes structures d’aéronef.

• Pour le grade breveté : Détenir une licence d’entretien des aéronefs émise par Transports Canada (M1-M2) ;
• Être titulaire d’un permis de conduire de classe 5 valide ;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

* : Une personne est également admissible si elle est apte à obtenir ces documents dans un délai de 6 mois suivant son entrée en fonction.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Longueuil.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 2 février au 15 février 2026 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Magali Villeneuve, Conseillère en dotation

Informations sur les attributions de l’emploi

Jean-Philippe L’Hébreux, Chef du Service des avions d’affaires et des hélicoptères

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région

Technicien comptable

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Mission

Bonjour, je suis Juliette, Conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité. J’interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal.

Notre équipe, experte en finance, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la finance, la comptabilité et la paie.

Je suis à la recherche, pour une firme dans l'évènementiel à Montréal, d’un.e Technicien.ne comptable :

Sous la supervision de la personne responsable du contrôle financier, le.la technicien.ne comptable assure la gestion quotidienne des opérations financières, incluant le traitement des comptes payables et recevables, la réconciliation des comptes et le suivi des paiements pour l’ensemble des entités de l’organisation. Sa rigueur et sa précision garantissent l’exactitude des données comptables, essentielles pour soutenir les décisions stratégiques.

En tant que membre clé de l’équipe, la personne contribue à la santé financière de l’organisation et veille à la fluidité des transactions avec les fournisseurs et les clients, permettant à l’équipe de se concentrer sur ses projets principaux.

Polyvalent.e, dynamique et analytique, le.la technicien.ne comptable appuie l’assistant.e contrôleur.euse dans certaines écritures et aide à analyser et résoudre les écarts ou anomalies comptables. Nous recherchons une personne orientée solutions, dont le niveau de service favorise la collaboration et l’entraide au sein de l’équipe.

Responsabilités principales

• Traiter les devis et bons de commande
• Établir la liste des paiements fournisseurs et procéder aux règlements
• Effectuer les paiements aux prestataires (ex. artistes ou fournisseurs de services)
• Réconcilier les comptes payables et recevables avec les livres comptables
• Effectuer la conciliation mensuelle des cartes de crédit et rapports de dépenses
• Traiter les devis de ventes et préparer les factures clients
• Assurer le suivi des créances mensuelles
• Enregistrer les écritures comptables au fur et à mesure des opérations
• Former les nouveaux employés sur le processus de gestion des payables
• Participer au processus de clôture trimestrielle en collaboration avec l’assistant.e contrôleur.euse et le contrôleur

Votre profil

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire en comptabilité
• Intérêt pour le secteur de l’événementiel, du divertissement ou des services
• Maîtrise des outils Microsoft Office 365, notamment Excel (fonctions, formules, tableaux croisés dynamiques)
• Excellente maîtrise des logiciels comptables; la connaissance de Microsoft Dynamics 365 et Concur constitue un atout
• Bonne compréhension des principes comptables et des processus de fin de mois
• Expérience dans le traitement des comptes fournisseurs et clients, incluant le suivi des paiements et les réconciliations bancaires
• Grande rigueur et souci du détail dans la gestion des données financières
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéances serrées
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais

Autres annonces qui pourraient vous intéresser

Renseignements généraux

Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l’expérience en maintenance sur des hélicoptères?

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant et aimeriez travailler près de Montréal (Aéroport de Saint-Hubert) ?

Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental!

Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères)

Avec ou sans licence M1-M2

• Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
• Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 5000, route de l’Aéroport, Longueuil (Saint-Hubert)
• Horaire de travail : 40 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Février 2026

La Direction de la maintenance des aéronefs (DMA) fait partie de la Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG) et assure les responsabilités suivantes au sein du Ministère :

• Effectuer les travaux de maintenance, d’inspection, de réparation et de modification de la flotte de 23 aéronefs de la DGSAG utilisés pour la lutte contre les feux de forêt (avions-citernes de type CL‑415, CL-215T, CL-215P), pour les transports aéromédicaux (avions de type CL-601, CL-650 et Dash‑8) ainsi que pour la surveillance du territoire et la recherche et sauvetage (hélicoptères de type Bell 412, Bell 412EPX et Airbus H145) ;
• Procéder à la modernisation des aéronefs ainsi qu’à la modification intérieure de ceux-ci, selon les besoins des missions ;
• Assurer la maintenance des aéronefs dans le respect du Règlement de l’aviation canadien ainsi que dans le cadre d’un Système de gestion de la sécurité et d’un programme d’assurance de la qualité ;
• Assurer l’encadrement des besoins de formation et de développement des compétences du personnel ;
• Demeurer à l'affût des nouvelles technologies.

Les défis que nous vous proposons :

La personne titulaire de l’emploi effectue, avec ses collègues, les travaux d’entretien des hélicoptères appartenant à la DGSAG. Plus précisément, elle procède à des vérifications et réparations qui nécessitent la signature d’un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et règlementation aériennes en vigueur. Les tâches principales sont les suivantes :

• Procéder à la maintenance périodique, l’inspection, la vérification et la réparation des hélicoptères de la DGSAG du MTMD en conformité avec les normes en vigueur;
• Compléter et s'assurer que la documentation relative aux travaux d'entretien, de réparation ou de rectification sur les aéronefs et ses composantes est conforme à la règlementation et en assurer un contrôle de la qualité;
• Procéder à la rédaction de différents rapports, particulièrement quant aux défectuosités rencontrées ;
• Déceler toutes anomalies ou situations susceptibles d’avoir un impact direct sur la sécurité des aéronefs et des personnes;
• Collaborer à l’amélioration des programmes de maintenance de façon continue et proposer des solutions dans le but d’en réduire les coûts et de rendre la maintenance plus efficiente.

Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères, c’est avant tout un travail d’équipe!

Capsule recrutement Technicien(-ne) en aéronautique

Portrait d’une technicienne en aéronautique

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;
• Uniformes fournis par l’employeur ;
• Équipements de protection individuelle fournis ;

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »

Salaire annuel :

Sans licence (grade non breveté) : 55 582 $ à 61 343 $* selon l’expérience

Avec licence M1-M2 (grade breveté) : 65 574 $ à 87 808 $* selon l’expérience

*Cette rémunération correspond à une majoration de l’échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. À la rémunération peuvent s’ajouter des primes en fonction de l’horaire de travail (soir, sur appel, temps supplémentaire, etc.).

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

• Autonomie ;
• Responsabilité à l’égard des résultats ;
• Rigueur et esprit méthodique ;
• Bonnes habiletés de communication à l’écrit et à l’oral ;
• Esprit d’équipe ;
• Souci marqué à l’égard de la santé et de la sécurité ;
• La connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Pour le grade non breveté : Détenir un diplôme d’études collégiales en aéronautique avec une spécialisation pertinente* ;

• Une personne peut également être admise à la condition d’avoir réussi une formation de base acceptable par l’autorité fédérale compétente ou approuvée par cette dernière.

ET de compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience pertinente sur les systèmes principaux d’aéronef ou les différentes structures d’aéronef.

• Pour le grade breveté : Détenir une licence d’entretien des aéronefs émise par Transports Canada (M1-M2) ;
• Être titulaire d’un permis de conduire de classe 5 valide ;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

* : Une personne est également admissible si elle est apte à obtenir ces documents dans un délai de 6 mois suivant son entrée en fonction.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Longueuil

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 2 février au 15 février 2026 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Magali Villeneuve, Conseillère en dotation

Informations sur les attributions de l’emploi

Jean-Philippe L’Hébreux, Chef du Service des avions d’affaires et des hélicoptères

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418

Coordinateur Communications et administration

Poste bilingue dans un environnement professionnel dynamique alliant coordination communication interne et soutien aux activités clients. Travail hybride, projets stimulants et interactions variées au sein d'un cabinet de renom à Montréal.

Ce qu'il y a pour vous :

• Salaire compétitif : entre 65 000-75 000$ par an.
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Du lundi au vendredi avec un horaire débutant à 8h30 ou 9h00 selon la préférence.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Flexibilité avec possibilité de faire des heures supplémentaires selon les besoins.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives : couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien en santé mentale jusqu'à 3 000 $ avec une couverture familiale entièrement financée par l'employeur.
• REER : contribution de 2 % par l'employeur après un an d'ancienneté.
• Programme de bien-être : remboursement jusqu'à 750$ pour l'achat d'équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• Participation à des initiatives internes enrichissantes telles que comités, événements clients et campagnes.

Responsabilités :

Administration

• Rédiger et produire des communications internes, présentations et annonces.
• Coordonner l'arrivée de nouveaux associés avec confidentialité.
• Préparer une première version du budget et effectuer le suivi des états financiers mensuels.
• Organiser les activités de plusieurs comités internes (Centraide, Francisation, etc.), y compris les réunions, ordres du jour, procès-verbaux et suivis.
• Être le point de contact pour les comités internes, externes ou nationaux.
• Respecter les échéanciers et assurer la conformité aux politiques et procédures.
• Préparer des présentations diverses et mettre à jour les plans et listes d'arrivée.
• Gérer les réservations de voyage des membres de l'administration.
• Gérer les tâches administratives : demandes de chèques, remboursements, paiements de factures, gestion de liquidités, etc.
• Coordonner les demandes liées à l'immeuble comme les listes de contacts et statistiques.

Développement de la clientèle

• Coordonner les rapports trimestriels/annuels et les programmes de formation juridique pour des clients stratégiques.
• Soutenir l'organisation d'événements clients (inscriptions, cocardes, accueil, logistique).
• Gérer le calendrier principal d'activités clients et associations pertinentes.
• Coordonner les inscriptions et commandites d'événements ciblés.
• Suivre les dépenses, comptes de dépenses et paiements liés au département.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme universitaire ou formation équivalente en administration, marketing ou communication.
• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en B2B et services professionnels exigée, idéalement en cabinet juridique ou comptable.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des outils CRM.
• Excellentes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Bilingue en français et anglais requis pour la communication avec les bureaux nationaux et les clients anglophones ainsi que pour la rédaction de documents internes et externes.
• Capacité à interagir efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques et parties externes.
• Sens aigu de l'organisation, capacité à gérer plusieurs priorités.
• Souplesse dans l'horaire de travail pour répondre aux besoins ponctuels.
• Esprit d'équipe, attitude proactive et sens poussé du service à la clientèle.
• Capacité à gérer le stress et à favoriser l'engagement dans les projets collectifs.
• Diplomatie, discrétion et tact indispensables.

Pourquoi Recrute Action

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d'emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

# OSL060125

Key Skills

• Internal Control
• Accounting And Auditing
• Accounts Handling
• General Services
• Elevator
• Brand

Employment Type : Full Time

Experience: years

Vacancy: 1

```html

Description du poste

Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe des finances dans l’ouest de l’île de Montréal. Vous participerez à l’ensemble du cycle comptable, incluant la saisie des transactions, les conciliations bancaires, les remises gouvernementales et la préparation des états financiers. En collaboration avec notre contrôleur, vous contribuerez à la fiabilité de nos données financières et à l’amélioration continue de nos processus internes.

Avantages

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Assurance collective (santé, dentaire, invalidité)
• Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
• Formation continue et opportunités d’avancement
• Ambiance de travail conviviale et équipe dynamique
• Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun

Responsabilités

• Gérer le cycle comptable complet : facturation, paie, conciliations bancaires, écritures de journal et remises gouvernementales.
• Préparer les états financiers mensuels et les rapports de fin de période.
• Suivre les comptes recevables et payables, en assurant un bon contrôle des encaissements et des paiements.
• Participer aux fermetures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Suivre les écarts budgétaires et aider à leur analyse.
• Collaborer avec les auditeurs lors des vérifications financières.
• Appuyer la direction avec des rapports financiers ponctuels et des données fiables.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques comptables et des outils en place.

Qualifications

• AEC/DEC/BAC en comptabilité ou formation équivalente
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne connaissance des logiciels comptables (Acomba, Sage, ou QuickBooks un atout)
• Maîtrise de Microsoft Excel
• Excellente rigueur, sens de l’organisation et autonomie

Sommaire

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer au succès d’une entreprise en croissance ? Postulez dès maintenant en m'envoyant votre CV. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

L'humain en tête ! Façonner le monde du travail.

L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

Au plaisir de discuter.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

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Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo, vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle. Travailler chez exo, c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que :

• carte Opus gratuite,
• assurances collectives,
• régime de retraite,
• vacances généreuses,
• congés fériés,
• congés maladie et personnels,
• programme d’aide aux employés,
• service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille,
• un club social des plus dynamiques.

Faites le saut chez exo! Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l’organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d’administration, aux dirigeants et employés d’exo.

Responsabilités principales

Secrétariat général :

• En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser, et convoquer les réunions du conseil d’administration et de ses comités (les « Instances »);
• Responsable de l’application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour;
• Responsable de recevoir et d’organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d’ordre du jour, avis de convocation, etc.);
• Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d’une Instance;
• Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d’administration et ses comités (les « Instances »);
• Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d’administration;
• Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de l’expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs;
• Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
• Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme;
• Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
• Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération);
• Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).

Gouvernance :

• Participer activement à la mise en place d’un programme d’accueil, d’intégration et de formation des administrateurs;
• Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs;
• Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d’éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières;
• Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l’application du Règlement de délégation d’autorité;
• Appuyer l’équipe dans le processus de sous-délégation d’autorité;
• Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs;
• Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc.;
• Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d’activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.);
• Gérer le processus de signature annuelle des codes d’éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d’intérêts) des employés;
• Appuyer l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi pourrait être considérée).

Expérience

Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Compétences et aptitudes

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Faire preuve d’organisation, de débrouillardise et de discrétion;
• Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur;
• Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités;
• Efficacité sous pression;
• Avoir l’esprit d’équipe et la capacité de prendre l’initiative;
• Sens du client et relations interpersonnelles;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint;
• Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l’aménagement des horaires flexibles.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4.

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

Le rôle

Notre client, une organisation mondiale de premier plan en pleine transformation stratégique, crée un nouveau poste de Gestionnaire, Administration des baux. Ce poste offre une occasion unique de façonner la stratégie immobilière, les processus et la gouvernance au sein d'un réseau en pleine croissance (plus de 200 emplacements à travers le pays).

Le titulaire du poste sera responsable de la gestion de bout en bout de la stratégie nationale des baux commerciaux, incluant la sélection des sites, la négociation, le renouvellement et la surveillance de la conformité. Cette personne contribuera également à des initiatives plus larges d'optimisation des processus au sein de la fonction immobilière.

Principales responsabilités

Gestion stratégique des baux

• Identifier de nouveaux sites et négocier des baux commerciaux dans plusieurs régions, en collaboration avec des courtiers immobiliers.
• Recueillir et analyser des données de marché pour évaluer les opportunités et éclairer les stratégies de négociation.
• Superviser tous les renouvellements de baux et assurer leur exécution en temps opportun ainsi que le respect des conditions contractuelles.
• Soutenir les équipes internes dans l'interprétation des baux, la documentation et la résolution de problèmes.

Collaboration avec les parties prenantes

• Agir comme point de contact principal pour les propriétaires, les courtiers et les parties prenantes internes.
• Coordonner avec les équipes juridiques, financières et opérationnelles pour assurer l'alignement sur les obligations locatives et la documentation.
• Gérer les relations avec les partenaires externes tels que les consultants et les conseillers juridiques.

Gouvernance et amélioration continue

• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de l'amélioration des processus et au renforcement des politiques au sein de la fonction immobilière.
• Participer à la révision et à la mise à jour des bases de données de baux et des outils de rapport connexes.
• Diriger ou soutenir des projets spécifiques tels que les ouvertures de sites, les fermetures et les évaluations liées aux propriétés.

Profil

• 7 à 10 ans d'expérience en administration des baux, en gestion immobilière ou dans une fonction similaire au sein d'une organisation multisite.
• Baccalauréat en droit, en commerce ou dans un domaine connexe (ou expérience professionnelle équivalente).
• Solides compétences en négociation et en analyse, avec une expérience avérée dans la gestion de portefeuilles de baux à l'échelle nationale.
• La familiarité avec des systèmes de gestion immobilière tels que Yardi ou MRI est un atout.
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Très organisé, soucieux du détail et capable de naviguer dans des environnements complexes de parties prenantes internes et externes.
• Professionnalisme, discrétion et bon jugement démontrés.

Processus

• Fauve mène un appel de présélection initial (l'organisation et le contexte sont partagés après la signature d'un accord de non-divulgation/NDA).
• Fauve mène un entretien comportemental.
• Premier entretien avec l'équipe de direction du client.
• Deuxième entretien avec l'équipe de direction du client.
• Références et vérification des antécédents avant l'offre d'emploi.

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Job Description

Clearpoint Health Network est le plus grand fournisseur de confiance de centres médicaux chirurgicaux et multidisciplinaires indépendants au Canada. Travaillant en étroite collaboration avec les hôpitaux, les assureurs, les organismes de santé provinciaux et régionaux et les commissions des accidents du travail, Clearpoint offre des soins de haute qualité partout au Canada répondant aux besoins des patients, tout en atténuant la pression sur la capacité des systèmes de santé publique.

Chirurgie DIX30, une division de Clearpoint, est un bloc opératoire privé de huit salles d'opérations. Notre mission est de soutenir le réseau de la santé publique en allégeant les listes d'attentes. Nous desservons plusieurs spécialités telles que : la chirurgie ophtalmique, orthopédique, générale, urologique, plastique, ORL, mineure ainsi que l'endoscopie digestive.

Nous sommes à la recherche d'infirmières et d’infirmières auxiliaires dynamiques et polyvalentes qui aiment travailler en équipe afin de participer à la création d’un nouveau département d’hospitalisation de courte durée.

Dirigées par les chefs d'équipe, les infirmières et infirmières auxiliaires de Chirurgie DIX30 sont appelées à offrir des soins de grande qualité afin que le patient puisse bénéficier d'une expérience douce et agréable.

Poste : Technicienne en radiologie (occasionnel)

Agi comme personne-ressource dans l’optimisation, la gestion et l’utilisation sécuritaire des équipements d’imagerie médicale, au meilleur de sa connaissance, tant dans un contexte peropératoire que dans l’ensemble des besoins de la clinique. Assure un soutien technique et appuie les soins destinés directement aux patients, tout en veillant à la conformité des normes de radioprotection, à l’accessibilité de l’imagerie et à la sécurité des patients et du personnel. Ce rôle me demande un haut niveau de rigueur, de recherche, de compréhension, de polyvalence et de collaboration interdisciplinaire.

• Réaliser la production d’imagerie médicale peropératoire;
• Assurer l’accès des images post-chirurgie;
• Contribuer à la fluidité du roulement des salles (préparation de matériel stérile, soutien à l’infirmière externe, nettoyage des salles);
• Assurer la communication directe avec l’équipe;
• Faciliter l’accès des équipements d’imagerie aux chirurgiens;
• Promouvoir la conformité de l’établissement aux normes et règlements applicables;
• Agir à titre de personne-ressource en matière de radioprotection;
• Créer des capsules d'information pour sensibiliser aux bonnes pratiques de radioprotection;
• Assurer l’entretien et la désinfection des équipements de protection individuelle et leur bon entreposage (ex. : tabliers plombés);
• Fournir un soutien technique pour les appareils d’échographie;
• Signaler tout bris ou anomalie.

Job Requirements:

• Détenir un diplôme d'études collégiales en technologie de radiodiagnostic.
• Être membre de l’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec.

Clearpoint Health Network Inc s’engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée, représentative des communautés où nous opérons. Nous encourageons et sommes heureux de considérer toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, couleur, citoyenneté, religion, sexe, état civil/familial, orientation sexuelle, identité de genre, statut autochtone, âge, handicap ou personnes nécessitant un accommodement, à présenter leur candidature.

Pour toute demande d’hébergement durant le processus d’embauche, veuillez contacter pour plus d’informations.

Clearpoint Health Network ne contactera que les candidats considérés pour une entrevue. Nous apprécions sincèrement votre intérêt pour cette opportunité et vous remercions pour votre candidature. En soumettant votre CV, vous acceptez que Clearpoint Health Network partage vos informations avec les représentants de l'organisation responsable du processus d'embauche. Clearpoint Health Network conservera votre curriculum vitae dans un dossier et protégera vos renseignements personnels conformément à la législation en vigueur sur la protection de la vie privée.

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Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie. Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers. Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe! Ce que nous offrons: Assurances Bonne conciliation vie personnelle/travail Horaire du lundi au vendredi Salaire compétitif Activités organisées par l'entreprise Café gratuit Et plus Les principales tâches de cette ressource seront de: Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats. Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété; documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc. Rédiger un résumé de sa recherche. Utiliser les outils tel que le registre foncier en ligne et infolot. Exigences · D.E.C. en Technique juridique Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier) Connaissance des logiciels usuels et/ou applications du domaine, soit: Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc. Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit. Connaissance d'un logiciel de gestion de projet/greffe.

Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie. Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers. Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe! Ce que nous offrons: Assurances Bonne conciliation vie personnelle/travail Horaire du lundi au vendredi Salaire compétitif Activités organisées par l'entreprise Café gratuit Et plus Les principales tâches de cette ressource seront de: Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats. Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété; documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc. Rédiger un résumé de sa recherche. Utiliser les outils tel que le registre foncier en ligne et infolot. Exigences · D.E.C. en Technique juridique Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier) Connaissance des logiciels usuels et/ou applications du domaine, soit: Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc. Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit. Connaissance d'un logiciel de gestion de projet/greffe.

Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie. Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ) Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout) Bonne connaissance du cycle comptable complet Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important) Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ) Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année Attitudes et qualités personnelles : Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités Rigueur, précision et souci du détail Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe Discrétion et respect de la confidentialité Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes Capacité d’adaptation et ouverture au changement Bonne gestion du stress et respect des échéanciers

Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie. Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ) Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout) Bonne connaissance du cycle comptable complet Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important) Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ) Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année Attitudes et qualités personnelles : Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités Rigueur, précision et souci du détail Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe Discrétion et respect de la confidentialité Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes Capacité d’adaptation et ouverture au changement Bonne gestion du stress et respect des échéanciers

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l’organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d’administration, aux dirigeants et employés d’exo.

Responsabilités principales

Secrétariat général :

• En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser, et convoquer les réunions du conseil d’administration et de ses comités (les « Instances »);

• Responsable de l’application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour ;

• Responsable de recevoir et d’organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d’ordre du jour, avis de convocation, etc.);

• Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d’une Instance;

• Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d’administration et ses comités (les « Instances ») ;

• Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d’administration ;

• Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances ;

• Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances ;

• Responsable de l’expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs ;

• Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;

• Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances ;

• Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme ;

• Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances ;

• Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération) ;

• Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).

Gouvernance :

• Participer activement à la mise en place d’un programme d’accueil, d’intégration et de formation des administrateurs ;

• Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs ;

• Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d’éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières ;

• Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l’application du Règlement de délégation d’autorité ;

• Appuyer l’équipe dans le processus de sous-délégation d’autorité ;

• Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs ;

• Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc. ;

• Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d’activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.) ;

• Gérer le processus de signature annuelle des codes d’éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d’intérêts) des employés ;

• Appuyer l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi pourrait être considérée).

Expérience

Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Compétences et aptitudes

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;

• Faire preuve d’organisation, de débrouillardise et de discrétion ;

• Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur ;

• Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités ;

• Efficacité sous pression ;

• Avoir l’esprit d’équipe et la capacité de prendre l’initiative ;

• Sens du client et relations interpersonnelles ;

• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint ;

• Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l’aménagement des horaires flexibles.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l’organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d’administration, aux dirigeants et employés d’exo.

Responsabilités principales

Secrétariat général :

• En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser, et convoquer les réunions du conseil d’administration et de ses comités (les « Instances »);

• Responsable de l’application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour ;

• Responsable de recevoir et d’organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d’ordre du jour, avis de convocation, etc.);

• Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d’une Instance;

• Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d’administration et ses comités (les « Instances ») ;

• Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d’administration ;

• Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances ;

• Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances ;

• Responsable de l’expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs ;

• Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;

• Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances ;

• Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme ;

• Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances ;

• Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération) ;

• Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).

Gouvernance :

• Participer activement à la mise en place d’un programme d’accueil, d’intégration et de formation des administrateurs ;

• Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs ;

• Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d’éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières ;

• Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l’application du Règlement de délégation d’autorité ;

• Appuyer l’équipe dans le processus de sous-délégation d’autorité ;

• Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs ;

• Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc. ;

• Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d’activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.) ;

• Gérer le processus de signature annuelle des codes d’éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d’intérêts) des employés ;

• Appuyer l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi pourrait être considérée).

Expérience

Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Compétences et aptitudes

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;

• Faire preuve d’organisation, de débrouillardise et de discrétion ;

• Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur ;

• Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités ;

• Efficacité sous pression ;

• Avoir l’esprit d’équipe et la capacité de prendre l’initiative ;

• Sens du client et relations interpersonnelles ;

• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint ;

• Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l’aménagement des horaires flexibles.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

Technicien comptable Introduction

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Mission

Bonjour, je suis Juliette, Conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité. J’interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal.

Notre équipe, experte en finance parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la finance, la comptabilité et la paie.

Je suis à la recherche, pour une firme dans l'évènementiel à Montréal, d’un.e Technicien.ne comptable:

Sous la supervision de la personne responsable du contrôle financier, le.la technicien.ne comptable assure la gestion quotidienne des opérations financières, incluant le traitement des comptes payables et recevables, la réconciliation des comptes et le suivi des paiements pour l’ensemble des entités de l’organisation. Sa rigueur et sa précision garantissent l’exactitude des données comptables, essentielles pour soutenir les décisions stratégiques.

En tant que membre clé de l’équipe, la personne contribue à la santé financière de l’organisation et veille à la fluidité des transactions avec les fournisseurs et les clients, permettant à l’équipe de se concentrer sur ses projets principaux.

Polyvalent.e, dynamique et analytique, le.la technicien.ne comptable appuie l’assistant.e contrôleur.euse dans certaines écritures et aide à analyser et résoudre les écarts ou anomalies comptables. Nous recherchons une personne orientée solutions, dont le niveau de service favorise la collaboration et l’entraide au sein de l’équipe.

Responsabilités principales

- Traiter les devis et bons de commande
- Établir la liste des paiements fournisseurs et procéder aux règlements
- Effectuer les paiements aux prestataires (ex. artistes ou fournisseurs de services)
- Réconcilier les comptes payables et recevables avec les livres comptables
- Effectuer la conciliation mensuelle des cartes de crédit et rapports de dépenses
- Traiter les devis de ventes et préparer les factures clients
- Assurer le suivi des créances mensuelles
- Enregistrer les écritures comptables au fur et à mesure des opérations
- Former les nouveaux employés sur le processus de gestion des payables
- Participer au processus de clôture trimestrielle en collaboration avec l’assistant.e contrôleur.euse et le contrôleur

Votre profil

- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire en comptabilité
- Intérêt pour le secteur de l’événementiel, du divertissement ou des services
- Maîtrise des outils Microsoft Office 365, notamment Excel (fonctions, formules, tableaux croisés dynamiques)
- Excellente maîtrise des logiciels comptables; la connaissance de Microsoft Dynamics 365 et Concur constitue un atout
- Bonne compréhension des principes comptables et des processus de fin de mois
- Expérience dans le traitement des comptes fournisseurs et clients, incluant le suivi des paiements et les réconciliations bancaires
- Grande rigueur et souci du détail dans la gestion des données financières
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéances serrées
- Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais

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Titre du poste : Technicienne administrative juridique

Lieu de travail : Montréal

Supérieur : Direction du Service juridique

Durée de l’affichage : Du 4 au 15 février 2026

Statut : Il s’agit d’un poste surnuméraire à combler dès que possible, et ce, jusqu’au 28 août 2026 avec possibilité de prolongation.

Heure / semaine : du lundi au vendredi

Salaire annuel : entre 59 905 $ jusqu’à 75 985 $

À quoi ressemblera votre travail?

Vous êtes autonome, vous avez un bon sens des responsabilités et de l’organisation, le domaine juridique vous passionne, vous voulez collaborer à l’évolution du monde syndical et faire changer les choses, en plus de travailler dans une ambiance stimulante. Vous êtes la personne qu’il nous faut !

• Plus spécifiquement, vous serez affectée au Service juridique en soutien à la plaidoirie et à la coordination de l’arbitrage en apportant votre appui à la fixation.
• Vous aurez à effectuer divers travaux relatifs à la cueillette d’information, à la préparation et au suivi des procédures et requêtes judiciaires. Vous devrez également procéder à l’ouverture des dossiers juridiques, à leurs mises à jour, leurs fermetures et archivages.
• Vous devrez effectuer des démarches auprès des différentes intervenantes et intervenants pour fixer des rendez-vous, annuler ou fixer des auditions, des expertises…

Quels sont les défis de ce poste?

Vous devrez mener simultanément plusieurs dossiers et être en mesure de vous adapter à des situations en changement. Vous n’avez pas de contraintes à travailler en dehors des heures normales de bureau … Vous êtes la personne qu’il nous faut !

Pourquoi se joindre à l’équipe?

Vous aurez d’excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP), un horaire de travail qui privilégie la vie familiale et un excellent plan d’assurance.

Vous êtes toujours là ! Super… regardons les qualifications nécessaires

• Vous êtes professionnelle et communiquez aisément
• Votre sens de l’organisation est pointu
• La discrétion et la confidentialité sont des éléments importants à vos yeux
• Pour vous, travailler en équipe va de soi… joignez-vous à notre équipe!

Puisqu’il le faut bien… regardons si vous avez l’expérience et les connaissances nécessaires

• DEC dans un champ d’activité pertinent ou l’équivalent
• 3 ans d’expérience comme secrétaire juridique en droit du travail
• Vous maîtrisez la langue française
• L’application de logiciels bureautiques est une de vos forces
• Vous avez des connaissances en procédure juridique en relations du travail… Vous êtes la personne qu’il nous faut !

La CSQ c’est quoi ?

La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 225 000 membres, dont 130 000 environ font partie du personnel de l’éducation.

La CSQ compte 11 fédérations et 1 regroupement qui se composent de quelques 250 syndicats affiliés en fonction des secteurs d’activité de leurs membres ; s’ajoute également l’AREQ (CSQ) – Association des retraitées et retraités de l’éducation et des autres services publics du Québec.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.

• DEC dans un champ d’activité pertinent ou l’équivalent
• 3 ans d’expérience comme secrétaire juridique en droit du travail
• Vous maîtrisez la langue française
• L’application de logiciels bureautiques est une de vos forces
• Vous avez des connaissances en procédure juridique en relations du travail… Vous êtes la personne qu’il nous faut !

Description du poste

Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.

Responsabilités

• Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables

• Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes

• Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit

• Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués

• Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)

• Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits

• Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables

• Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST

• Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente

• Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)

• Bonne connaissance du cycle comptable complet

• Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)

• Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)

• Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit

• Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel

• Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année

Attitudes et qualités personnelles

• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités

• Rigueur, précision et souci du détail

• Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes

• Capacité d’adaptation et ouverture au changement

• Bonne gestion du stress et respect des échéanciers

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!
Notre expertise est diversifiée, et vous?

Vous jouerez un rôle clé de soutien auprès des avocats et du Vice-président, Affaires juridiques, Approvisionnement et Acquisitions dans la gestion quotidienne des dossiers juridiques de l’organisation. Elle contribue activement aux dossiers de litige, à la révision et au suivi des contrats, aux dossiers corporatifs ainsi qu’aux activités de gouvernance, incluant le conseil d’administration, ses comités et l’assemblée des actionnaires.

Vous participerez également à la gestion administrative du portefeuille d’assurances de la compagnie et assure un soutien administratif spécialisé, notamment dans l’organisation des réunions stratégiques et corporatives, la coordination logistique d’événements et le suivi administratif des activités de la fonction juridique.

Vos responsabilités

Soutien juridique et technique

• Appuyer les avocats dans les dossiers de litige, notamment par :

  • la préparation, la mise à jour et le suivi des dossiers ;

  • la gestion des correspondances juridiques, incluant les mises en demeure ;

  • la coordination avec les cabinets externes, tribunaux et autres intervenants.

• Participer à la rédaction, à la révision et au suivi de documents juridiques, notamment :

  • contrats commerciaux, ententes de service, transactions et sûretés ;

  • documents accessoires et suivis administratifs liés aux contrats.

• Préparer des résumés, tableaux de suivi, synthèses et rapports à l’intention du service juridique ou d’autres secteurs.

• Effectuer des recherches jurisprudentielles, doctrinales et législatives afin de soutenir l’analyse juridique.

• Assurer la tenue à jour des bases de données juridiques, des registres corporatifs et de la documentation du service juridique.

Dossiers corporatifs et gouvernance

• Appuyer la gestion des dossiers corporatifs, incluant :

  • la préparation, la mise à jour et le suivi des documents corporatifs ;

  • la tenue des livres et registres corporatifs.

• Soutenir les activités du conseil d’administration, de ses comités et de l’assemblée des actionnaires, notamment :

  • la préparation des ordres du jour et de la documentation ;

  • la coordination et la distribution des documents ;

  • le suivi administratif des décisions et résolutions.

Gestion du portefeuille d’assurances

• Soutenir le Vice-président, Affaires juridiques, Approvisionnement et Acquisitions dans la gestion administrative du portefeuille d’assurances de la compagnie, incluant les assurances corporatives, professionnelles et autres couvertures pertinentes.

• Agir à titre de personne ressource auprès du courtier en assurance, notamment pour :

  • la transmission des informations, documents et mises à jour requis ;

  • le suivi des renouvellements, avenants et certificats d’assurance ;

  • la coordination des dossiers de sinistres, en collaboration avec les équipes internes concernées.

• Maintenir à jour les dossiers, calendriers et tableaux de suivi des assurances et signaler toute échéance ou situation nécessitant une attention particulière.

• Collaborer avec les secteurs internes afin d’assurer une gestion cohérente, rigoureuse et conforme des assurances de l’organisation.

Soutien administratif et organisationnel

• Coordonner l’organisation logistique des réunions et événements corporatifs (comité de gestion, conseil d’administration, comités du conseil, assemblée des actionnaires), incluant :

  • la réservation de salles ou de plateformes virtuelles ;

  • la commande de repas et de services connexes ;

  • la coordination des invitations et des présences.

• Effectuer les réservations d’hébergement, de transport et autres arrangements logistiques liés aux activités juridiques et corporatives.

• Gérer les comptes de dépenses du secteur juridique.

• Offrir un soutien administratif général au Vice-président et à l’équipe juridique dans le cadre des activités du service.

Autres responsabilités

• Exécuter toute autre tâche connexe liée à la nature des fonctions et aux besoins du service juridique.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs, documentaires et organisationnels du secteur.

Votre profil

• DEC en technique juridique.

• Minimum de 5 années d’expérience pertinente, ou toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience.

• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel, à l’oral comme à l’écrit.

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.

Nos avantages

Politique de travail hybride (2 jours au bureau);
Horaire flexible;
Vendredi après-midi libre, à l'année;
Régime complémentaire de retraite (RCR);
Assurance collective et télémédecine;
Prime de santé mieux-être.

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Description du poste

Une entreprise de distribution canadienne recherche un·e Adjoint·e exécutif·ve pour assister le·la vice-président·e. Le candidat idéal possède un DEP en secrétariat et au moins 10 ans d'expérience en secrétariat, dont 5 ans auprès de la haute direction. Ce poste hybride offre des avantages tels qu'un horaire flexible, un régime d'assurances collectives et un environnement de travail axé sur la diversité.

Responsabilités

• Gestion des agendas
• Organisation de voyages
• Support administratif général

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie. Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.

Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe!

Ce que nous offrons :

• Assurances
• Bonne conciliation vie personnelle/travail
• Horaire du lundi au vendredi
• Salaire compétitif
• Activités organisées par l'entreprise
• Café gratuit
• Et plus

Les principales tâches de cette ressource seront de :

• Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
• Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété; documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
• Rédiger un résumé de sa recherche.
• Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.

Exigences :

• D.E.C. en Technique juridique
• Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
• Connaissance des logiciels usuels et/ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
• Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.

Connaissance d'un logiciel de gestion de projet/greffe.