* 827 emplois correspondants
Créer une alerte

827 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers" à Mont-Royal

Réceptionniste

Lobe

Montreal

Description du poste

Agent(e) d'accueil / Réceptionniste audiologie, audioprothèse et ORL

MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES LOBE

Rejoignez un réseau humain, où chaque action est guidée par des valeurs qui forment l'acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur.

Choisissez un milieu de rêve où exercer votre profession

Votre rôle

En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact des patients. Par votre accueil chaleureux, votre écoute bienveillante et votre grande patience, vous contribuez à offrir un service à la clientèle exceptionnel et à faciliter l'accès aux soins en santé auditive.

Le réseau des cliniques Lobe offre un environnement où le plaisir au travail est un incontournable.

Rejoignez une équipe passionnée où l'humain est au cœur des priorités !

Devenez un élément clé et venez changer des vies

Apprenez le rôle de chaque professionnel de la santé auditive et vous contribuerez à la bonne coordination et à la qualité des services offerts !

Responsabilités

  • Accueillez les patients à la clinique et accompagnez-les en leur offrant un service attentionné et personnalisé.
  • Informez les patients des services offerts.
  • Planifiez et coordonnez les rendez-vous des différents professionnels en santé auditive.
  • Assurez la mise à jour et le suivi attentif de chaque dossier patient.
  • Contribuez au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
  • Contribuez à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
  • Effectuez certaines tâches administratives de facturation (dont la saisie et le classement).

Exigences

  • Professionnalisme
  • Bienveillance et patience
  • Débrouillardise et efficacité
  • Bon jugement
  • Flexible / multi-tâches
  • Volonté et capacité d'apprentissage
  • Facilité à interagir avec des collègues et des patients
  • Minutie et sens des responsabilités
  • Belle utilisation de la langue française
  • Maîtriser la langue anglaise, un atout

Cette carrière vous intéresse ? Écoutez votre petite voix et venez découvrir votre futur emploi !

Écrivez-nous pour plus d'informations.

Service de recrutement offert pour les professionnels exerçant au sein des cliniques Lobe.

Agent ou agente d'information

Services administratifs sb

Montreal (Télétravail)

Permanent à temps plein

Description du poste

Les Services Administratif SB, une entreprise 100% québécoise spécialisée dans les services administratifs aux PME. Notre domaine d'affaires est complexe et très stimulant! Nous avons une équipe jeune, dynamique et compétente!

Tu seras agréablement surpris de voir que chez SASB, la gestion c'est l'affaire de tout le monde! Les portes de la direction sont toujours ouvertes et tu pourras participer à améliorer les processus! De plus, nous offrons un lieu de travail décontracté!

Tu agiras à titre d'agent ou d'agente d'information pour le département de recouvrement juridique de l'entreprise.

Le poste :

  • Communiquer avec les employeurs pour obtenir des confirmations d'emploi
  • Participer aux différentes opérations reliées à la gestion des dossiers
  • Fournir des réponses à certaines questions à partir des procédures de gestion et des pratiques du département de recouvrement
  • Traiter les courriels reçus
  • Effectuer des recherches (retraçage)
  • Utiliser les outils technologiques et de communications mis à ta disposition

Ce que nous offrons

  • Un emploi permanent
  • Un horaire de travail flexible (35h / semaine, possibilité de 40)
  • Une ambiance de travail stimulante
  • Un régime d'assurance collective (après 3 mois)
  • Révision salariale annuelle
  • Entrée en poste souhaitée : dès que possible
  • Télétravail offert

Exigences

  • Une expérience pertinente dans le domaine administratif
  • Une expérience pertinente dans le service client
  • Une aisance naturelle avec la technologie et les réseaux sociaux
  • La capacité de parler et de maintenir une conversation en anglais
  • Bon français écrit et parlé

Qualifications

Comment nous t'imaginons :

  • Tu es organisé (e), rigoureux (se) et assidu (e)
  • Tu te sens d'attaque pour travailler dans un milieu où tu seras parfois sous pression
  • Tu es autonome, mais à l'aise avec le travail d'équipe
Adjointe Administrative (Volet Légal)

Prévigesst inc.

Montreal

Description du poste

Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l’intégrité et la compétence.

Vous aimez tout ce qui touche au volet juridique et légal, vous avez envie d'un emploi d'adjoint(e) différent et chargé de défis au quotidien ? Vous êtes responsable, organisé(e), engagé(e) et vous aimez le travail d'équipe ? Ce poste vous plaira! En effet, notre mission d’entreprise est particulière au sens qu’elle est très spécifique, axée sur le service client, la santé sécurité et son volet légal.

Faire la différence, au quotidien, pour nos clients et collaborateurs sera votre mandat! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement juridique et légal vous aurez pour responsabilités :

  • Gérer le courrier, les entrants du portail sécurisé et les courriels destinés à l’équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers ;
  • Vérifier au quotidien, via le guichet de la CNESST et les portails sécurisés, que l’ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l’équipe de GLP et en assurer le suivi ;
  • Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique, au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ;
  • Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétariats médicaux, etc.) afin d’effectuer différents suivis, mandats et / ou demandes ;
  • Transmettre, rapidement et en continu toutes les informations pertinentes dans la gestion des dossiers aux différents intervenants ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les conseillers et avocats dans la gestion de différents dossiers au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ;
  • Gérer et organiser l’agenda de l’avocat(e) ;
  • Planifier les expertises médicales et assurer les suivis nécessaires ;

Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions concernant vos interventions mensuelles.

Le respect des délais fait partie du quotidien de notre équipe d’adjoints et ajoute un sentiment du devoir accompli à la fin d’une journée — Adjointe administrative chez Prévigesst.

Exigences

Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l’expertise suivante  :

  • Détenir un DEP avec expérience juridique ou mieux un diplôme d’études collégiales en technique juridique, jumelé à au moins 3 ans d’expérience pertinente;
  • Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
  • Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser la suite Office;
  • Connaître la plateforme Juris (atout);
  • Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
  • Aimer travailler avec précision plusieurs dossiers à la fois;

Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.

Qualifications

Le ou les candidats qui rejoindront notre équipe profiteront d’importants avantages tels que  :

  • Une rémunération compétitive jumelée à des avantages complets;
  • Un environnement permettant une conciliation travail-vie personnelle de qualité;
  • Une participation de l’entreprise à votre régime d’épargne retraite;

Des incitatifs significatifs à votre formation continue.

Ce que nous offrons

Adjoint(e) administratif(ve)

Le groupe beaucage

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Principales tâches

  • Effectuer les appels de recouvrement et prendre entente avec les clients.
  • Assurer la gestion des dossiers d’assurances.
  • Faire le suivi des chèques NSF et l’entrée des données au système.
  • Créer les dossiers clients et les mises à jour.
  • Faire payer les transactions et s’assurer de balancer les caisses.
  • Soutien administratif à la préparation des livraisons.
  • Toutes les autres tâches connexes.

Ce que nous offrons

  • Poste de jour du lundi au vendredi 40 heures par semaine.
  • Environnement de travail dynamique et axé sur le travail d'équipe.
  • Assurances collectives.
  • Valeurs de l’entreprise basées sur le Respect, la Transparence, le Travail d’Équipe, la Passion et l’Intégrité.

Qualifications

  • DEP ou expérience en secrétariat ou en bureautique.
  • De la bonne humeur, de la passion et surtout aimer le travail d’équipe et le contact avec les gens.
  • Très bonne qualité de français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Outlook)
  • Anglais fonctionnel d’affaires.
  • Bonne éthique de travail et minutie
Adjoint(e) Administratif(ve)

9547-7600 québec inc.

Montreal (Télétravail)

Permanent à temps partiel

Description du poste

Petite entreprise en promotion et gestion immobilière en expansion. Notre quotidien est diversifié et nous voulons relever nos défis dans le plaisir, mais de façon professionnelle et rigoureuse.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans nos entreprises de développement et gestion immobilière pour supporter le président dans ses opérations quotidiennes.

Nous recherchons quelqu’un de fiable et organisé. Nous recherchons également une personne positive qui s’adapte aux changements.

Nos besoins pour le moment sont d’environ 15-20 heures / semaine en télétravail (pas de bureau physique). Horaire flexible.

  • Gestion des baux (informations, enquêtes de crédit, préparation et signatures des documents, gestion du système informatique, renouvellements, etc.)
  • Gestion des travaux à effectuer et des tâches des sous-traitants
  • Coordination et communication avec les différents intervenants (sous-traitants, locataires, etc.)
  • Préparation / gestion des dossiers concernant le Tribunal Administratif du Logement
  • Rapports (loyer, perception, vacances, entrées / sorties des locataires, etc.)
  • Gestion de la mise en ligne des annonces pour les logements à louer (photos, vidéos, textes)
  • Tenues de livres multi compagnies
  • Gestion de la facturation et de la taxation
  • Gestion des comptes payables et recevables
  • Perceptions des loyers
  • Mise à jour / création de la documentation et des procédures
  • Autres tâches administratives et connexes.

Exigences

  • Nos besoins pour le moment sont d’environ 15-20 heures / semaine en télétravail (pas de bureau physique). Horaire flexible.
  • Avoir des connaissances de base en comptabilité / tenue de livre / facturation,
  • Maîtriser la suite office et différents systèmes informatiques (comptabilité, gestion immobilière, site web, réseaux sociaux),
  • Maîtriser le français tant à l’oral qu'à l’écrit,
  • Parler et écrire en anglais est un atout,
  • Bon(ne) communicateur / trice,
  • Connaissance / expérience dans le domaine immobilier est un atout.

Qualifications

  • Être autonome avec esprit d’initiative,
  • Avoir le sens des responsabilités et être consciencieux(se),
  • Être organisé(e) et impliqué(e),
  • Capacité d’adaptation face aux changements,
  • Aimer les tâches diversifiées qui peuvent sortir du cadre de l’emploi,
  • Capacité de communication orale et écrite.
  • Ouverture à un possible élargissement des tâches dans le futur est aussi un atout (Service à la clientèle sur les heures de bureau, commission avec déplacements, prise de photos, etc.)
Technicienne juridique

Prévigesst inc.

Montreal

Description du poste

Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu'en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l'intégrité et la compétence.Faire la différence, au quotidien, pour nos clients sera votre mission!

En tant que technicien(ne) juridique, vous aurez pour responsabilités :

  • Gérer le courrier et les courriels destinés à l'équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers.
  • Vérifier, via le guichet de la CNESST, que l'ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l'équipe de GLP.
  • Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique.
  • Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétaire des médecins, etc.) afin d'effectuer différents suivis et / ou demandes.
  • Transmettre, rapidement et en continu toutes les informations pertinentes aux bons intervenants.
  • Gérer et organiser l'agenda de cour de l'avocat(e).
  • Planifier les expertises médicales.
  • Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions.

Exigences

Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l'expertise suivante :

  • Détenir un diplôme d'études collégial en technique juridique ou supérieur, jumelé à au moins 5 ans d'expérience pertinente;
  • Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
  • Maîtriser le français tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Maîtriser la suite Office;
  • Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
  • Aimer travailler, avec précision, plusieurs dossiers à la fois;
  • Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.
Emploi d'été - catégorie travail de bureau

Ville de sherbrooke

Montreal

20,17$ - 21,37$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

BLANT-008-2026

Tu cherches un emploi pour la saison estivale? Voici une brève description des emplois disponibles dans cette catégorie. Tu pourras sélectionner ceux répondant à tes intérêts dans le questionnaire qui sera accessible en cliquant sur « Postuler ».

EMPLOI 1AIDE-MAGASINIÈRE OU AIDE-MAGASINIER

Tu as la réputation d'être l'as du service à la clientèle? Tu sautes de joie lorsqu'on te donne le défi de trouver la pièce introuvable? Tu as un sens de l'organisation hors pair?

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaines d'études : diplôme d'études secondaires (secrétariat ou technique de bureautique serait un atout).

Horaire de travail :

  • 40 h par semaine;
  • 7 h à 15 h 30, du lundi au vendredi;
  • Travail de soir occasionnel possible.

Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.

EMPLOI 2COMMIS DE BUREAU

Tu es une personne minutieuse et rigoureuse? Tu aimes travailler avec les données, tout en contribuant à un service à la clientèle de qualité? Tu recherches un poste où la collaboration et l'impact humain de ton travail sont au cœur de ton quotidien, dans un environnement de travail confortable à l'abri des aléas de la météo?

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaines d'études : diplôme d'études secondaires (secrétariat ou technique de bureautique serait un atout).

Horaire de travail :

  • 33 h 45 par semaine; 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi.
  • L'horaire de travail peut varier de ± 30 minutes selon le service. Exemples : 8 h à 16 h ou 9 h à 17 h.

Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.

EMPLOI 3COMMIS-RÉPARTITRICE OU COMMIS-RÉPARTITEUR

Tu es une personne organisée, à l'aise avec la communication et animée par le service à la clientèle? Tu aimes coordonner les demandes, soutenir les personnes citoyennes et contribuer à un service de qualité, le tout dans un environnement de travail structuré et collaboratif

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaines d'études : diplôme d'études secondaires (DEP en secrétariat, comptabilité ou technique de bureautique serait un atout).

Horaire de travail :

  • 40 h par semaine; 8 h à 17 h, du lundi au vendredi.

Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.

EMPLOI 4PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ EN SECRÉTARIAT

Tu gagnerais facilement des concours de grammaire? Tu tapes plus vite que l'éclair et sais prioriser efficacement dans la gestion de ton temps? Microsoft 365 n'a plus de secrets pour toi? Accueillir les personnes citoyennes et répondre à leurs questions fait partie de ton ADN?

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaine d'études : secrétariat.

Horaire de travail :

  • 33 h 45 par semaine; 8 h 30 à 12 h et 13 h 15 à 16 h 30, du lundi au vendredi.

Salaire : taux horaire à partir de 21,37 $.

Postuler

Cette catégorie t'intéresse? Clique sur le bouton « Postuler » situé en haut à gauche de l'écran.

Secrétaire

Services administratifs sb

Montreal

Description du poste

Les Services Administratif SB, une entreprise 100% québécoise spécialisée dans les services administratifs aux PME. Notre domaine d’affaires est complexe et très stimulant! Nous avons une équipe jeune, dynamique et compétente!

Tu seras agréablement surpris de voir que chez SASB, la gestion c’est l’affaire de tout le monde! Les portes de la direction sont toujours ouvertes et tu pourras participer à améliorer les processus! De plus, nous offrons un lieu de travail décontracté!

Tu agiras à titre de secrétaire pour le département de recouvrement juridique de l’entreprise.

Le poste :

  • Répondre aux appels et aux courriels
  • Effectuer une multitude de suivis auprès des clients
  • Effectuer la rédaction et la mise en page de documents
  • Entrée de données
  • Faire le lien entre les clients et les différents départements

Outils utilisés

  • Environnement Apple (macOS)
  • Suite Office
  • Différentes plateformes de réseaux sociaux
  • Courriels et calendriers
  • Logiciels internes (différents CRM)
  • Plateforme de communication (Slack)

Comment nous te voyons

  • Organisé(e) et structuré(e)
  • Autonome et débrouillard(e)
  • Bonne communication écrite et orale
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
  • Sens des priorités

Exigences

  • Un DEP ou une attestation de spécialisation en secrétariat
  • Une aisance naturelle avec la technologie et les réseaux sociaux
  • La capacité de parler et maintenir une conversation en anglais
  • Un intérêt pour le service à la clientèle
Coordonnateur administratif

Paysage lambert inc.

Montreal

Description du poste

Coordonnateur·trice administratif·ve chez Paysage Lambert, une entreprise qui conçoit, construit et entretient les espaces extérieurs les plus prestigieux en Estrie! Tu es organisé·e, polyvalent·e, tu aimes la variété et quand tout roule? Paysage Lambert est à la recherche d'un·e coordonnateur·trice administratif·ve pour soutenir ses opérations, son équipe terrain et ses activités administratives et comptables.

Ton rôle

Relevant d'un cadre de l'équipe de direction, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Tu toucheras à l'administration, à la logistique, à la SST, aux achats et au soutien comptable, tout en étant un point de référence pour les employés et les gestionnaires.

Principales responsabilités

  • Coordonner les opérations administratives internes (équipements, inventaires, achats, assurances).
  • Responsable en santé et sécurité au travail (SST) et assurer les suivis requis.
  • Soutenir certaines activités comptables : facturation, comptes fournisseurs/clients et coûts de revient (job cost).
  • Répondre aux demandes internes, aux appels et aux clients.
  • Collaborer avec les gestionnaires et les contremaîtres pour faciliter les opérations quotidiennes.

Exigences

  • Forte habileté multi-tâches
  • BAC en administration option ressources humaines ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
  • À l'aise avec la suite Office et les outils informatiques.
  • Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail.
  • Anglais et Espagnol (un atout).

Ce que nous offrons

  • Poste varié et stimulant
  • Entreprise humaine et en croissance
  • Environnement de travail collaboratif
  • Possibilité d'évoluer selon tes forces et intérêts

Intéressé·e? Fais-nous parvenir ta candidature et viens contribuer à des projets qui prennent forme, du bureau jusqu'au terrain.

Adjoint(e) administratif(ve)

Produits idéal tfc

Montreal

Description du poste

Le poste clé qui fait rouler toute l'organisation.

Tu es organisée, proactive et tu aimes être au cœur de l'action? Tu veux un rôle où tu touches à tout, travailles directement avec la direction et contribues concrètement au succès de l'entreprise? On veut te rencontrer.

Pourquoi ce poste est différent

  • Rôle central et valorisé
  • Tâches variées
  • Proximité avec la direction
  • Ambiance humaine et dynamique

Ce que tu feras

Soutien à la direction : Gestion d'agenda et courriels, rédaction et mise à jour de documents officiels, coordination administrative, communications internes et support aux départements.

Administration & coordination : Gestion de la réception, fournitures et inventaires, suivi de documents et feuilles de temps, préparation de procédures internes, accueil administratif des employés et répondre au téléphone et aux courriels.

Communications & marketing : Participation aux communications internes et réseaux sociaux, soutien visuel et collaboration aux projets marketing.

Exigences

  • Principales compétences: idéalement, tu possèdes les connaissances des logiciels de comptabilité SAP
  • Solides aptitudes en analyse, en contrôle et en résolution de problèmes
  • Capacité à travailler en équipe
  • Faire preuve d'autonomie
  • Avoir un bon sens de l'organisation
  • Savoir développer une bonne méthodologie de travail et démontrer de la rigueur
  • Capacité à travailler sous pression et gérer des échéanciers serrés
Adjoint(e) administratif(ve)

Produits idéal tfc

Montreal

Description du poste

Le poste clé qui fait rouler toute l’organisation.

Tu es organisée, proactive et tu aimes être au cœur de l’action? Tu veux un rôle où tu touches à tout, travailles directement avec la direction et contribues concrètement au succès de l’entreprise? On veut te rencontrer.

Pourquoi ce poste est différent

Rôle central et valorisé

Tâches variées

Proximité avec la direction

Ambiance humaine et dynamique

Ce que tu feras

Soutien à la direction : Gestion d’agenda et courriels, rédaction et mise à jour de documents officiels, coordination administrative, communications internes et support aux départements.

Administration & coordination : Gestion de la réception, fournitures et inventaires, suivi de documents et feuilles de temps, préparation de procédures internes, accueil administratif des employés et répondre au téléphone et aux courriels.

Communications & marketing : Participation aux communications internes et réseaux sociaux, soutien visuel et collaboration aux projets marketing.

Principales compétences

Idéalement, tu possèdes les connaissances des logiciels de comptabilité SAP

  • Solides aptitudes en analyse, en contrôle et en résolution de problèmes;
  • Capacité à travailler en équipe;

Faire preuve d’autonomie,

avoir un bon sens de l’organisation,

  • savoir développer une bonne méthodologie de travail et démontrer de la rigueur;
  • Capacité à travailler sous pression et gérer des échéanciers serrés;
Emploi d'été - catégorie travail de bureau

Ville de sherbrooke

Montreal

20,17$ - 21,37$ /heure

BLANT-008-2026

Description du poste

Tu cherches un emploi pour la saison estivale? Voici une brève description des emplois disponibles dans cette catégorie. Tu pourras sélectionner ceux répondant à tes intérêts dans le questionnaire qui sera accessible en cliquant sur « Postuler ».

EMPLOI 1 — AIDE-MAGASINIÈRE OU AIDE-MAGASINIER

Tu as la réputation d'être l'as du service à la clientèle? Tu sautes de joie lorsqu'on te donne le défi de trouver la pièce introuvable? Tu as un sens de l'organisation hors pair?

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaines d'études : diplôme d'études secondaires (secrétariat ou technique de bureautique serait un atout).

Horaire de travail :

  • 40 h par semaine;
  • 7 h à 15 h 30, du lundi au vendredi;
  • Travail de soir occasionnel possible.

Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.

EMPLOI 2 — COMMIS DE BUREAU

Tu es une personne minutieuse et rigoureuse? Tu aimes travailler avec les données, tout en contribuant à un service à la clientèle de qualité? Tu recherches un poste où la collaboration et l’impact humain de ton travail sont au cœur de ton quotidien, dans un environnement de travail confortable à l’abri des aléas de la météo?

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaines d'études : diplôme d’études secondaires (secrétariat ou technique de bureautique serait un atout).

Horaire de travail :

  • 33 h 45 par semaine;
  • 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi.*
  • L'horaire de travail peut varier de ± 30 minutes selon le service. Exemples : 8 h à 16 h ou 9 h à 17 h.

Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.

EMPLOI 3 — COMMIS-RÉPARTITRICE OU COMMIS-RÉPARTITEUR

Tu es une personne organisée, à l’aise avec la communication et animée par le service à la clientèle? Tu aimes coordonner les demandes, soutenir les personnes citoyennes et contribuer à un service de qualité, le tout dans un environnement de travail structuré et collaboratif

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaines d'études : diplôme d’études secondaires (DEP en secrétariat, comptabilité ou technique de bureautique serait un atout).

Horaire de travail :

  • 40 h par semaine; - 8 h à 17 h, du lundi au vendredi.

Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.

EMPLOI 4 — PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ EN SECRÉTARIAT

Tu gagnerais facilement des concours de grammaire? Tu tapes plus vite que l’éclair et sais prioriser efficacement dans la gestion de ton temps? Microsoft 365 n’a plus de secrets pour toi? Accueillir les personnes citoyennes et répondre à leurs questions fait partie de ton ADN?

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaine d'études : secrétariat.

Horaire de travail :

  • 33 h 45 par semaine;
  • 8 h 30 à 12 h et 13 h 15 à 16 h 30, du lundi au vendredi.

Salaire : taux horaire à partir de 21,37 $.

POSTULER

Cette catégorie t'intéresse? Clique sur le bouton « Postuler » situé en haut à gauche de l'écran.

Adjointe aux ventes

Motos thibault marine de sherbrooke

Montreal (Présentiel)

Description du poste

Motos Thibault Marine, concessionnaire spécialisé motocyclettes, marine et véhicules de loisir motorisés est à compléter une équipe engagée à la satisfaction du client. Pour répondre à la demande de notre clientèle nous sommes à la recherche de candidatures afin de combler un poste de :

  • Adjointe aux ventes

L’adjointe aux ventes soutient l’équipe des représentants dans l’ensemble des activités liées à la vente de véhicules récréatifs tels que motos, VTT, motoneiges, embarcations nautiques et autres produits de sports motorisés.

Elle joue un rôle essentiel dans la coordination administrative des transactions et dans l’expérience client offerte en concession. La personne en poste participe à la préparation des dossiers de vente, au suivi des commandes, à la gestion des documents nécessaires aux livraisons ainsi qu’aux communications avec les clients et les différents départements internes.

Elle contribue à assurer un processus de vente fluide, structuré et professionnel, du premier contact jusqu’à la livraison du véhicule. Énergique, organisée et orientée vers le service à la clientèle, l’adjointe aux ventes évolue dans un environnement dynamique où le travail d’équipe, la polyvalence et l’intérêt pour le domaine des loisirs motorisés sont des atouts importants.

Tâches et responsabilités

  • Accueillir les clients en concession ou au téléphone et les diriger vers le représentant approprié
  • Assister l’équipe des ventes dans la préparation des dossiers clients et des documents administratifs
  • Effectuer la saisie de données dans les systèmes (contrats, commandes, inventaire, CRM)
  • Préparer les bons de commande, factures, immatriculations et documents de livraison
  • Assurer le suivi des dossiers clients avant, pendant et après la vente
  • Coordonner les rendez-vous, livraisons et communications avec les différents départements
  • Mettre à jour les informations relatives aux promotions, prix et inventaires
  • Participer à la gestion des réseaux sociaux ou des affichages (selon l’entreprise)
  • Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le département des ventes
  • Maintenir un environnement de travail organisé et professionnel

Ce que nous offrons

  • Être au cœur d’une entreprise de l’Estrie impliquée dans son milieu.
  • Possibilités de développement professionnel et d’avancement.
  • Milieu de travail stimulant et plaisant.

Exigences

  • Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Aisance avec les outils informatiques (suite Office, CRM, etc.)
  • Esprit d’équipe et attitude positive

Qualifications

  • Expérience dans le domaine des ventes ou administratif (atout)
Technicienne juridique

Prévigesst inc.

Montreal

Description du poste

Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles, passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l’intégrité et la compétence.

Mission

Faire la différence, au quotidien, pour nos clients sera votre mission! En tant que technicien(e) juridique, vous aurez pour responsabilités :

  • Gérer le courrier et les courriels destinés à l’équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers;
  • Vérifier, via le guichet de la CNESST, que l’ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l’équipe de GLP;
  • Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique;
  • Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétaire des médecins, etc.) afin d’effectuer différents suivis et/ou demandes;
  • Transmettre, rapidement et en continu, toutes les informations pertinentes aux bons intervenants;
  • Gérer et organiser l’agenda de cour de l’avocat(e);
  • Planifier les expertises médicales;
  • Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions.

Exigences

Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l’expertise suivante :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en technique juridique ou supérieur, jumelé à au moins 5 ans d’expérience pertinente;
  • Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
  • Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser la suite Office;
  • Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
  • Aimer travailler, avec précision, plusieurs dossiers à la fois;

Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.

Adjointe de direction

American biltrite

Montreal (Hybride)

Description du poste

Relevant du Vice-Président corporatif et Directeur général, l’adjointe de direction assure un soutien administratif en gérant efficacement l’agenda, les communications, la documentation et la logistique des réunions. Elle joue un rôle clé dans la coordination interservices, le suivi des actions correctives et la production de documents corporatifs, contribuant ainsi à l'efficacité globale de la direction.

Horaire & Environnement de travail

  • Temps partiel, de 8h00 à 16h30 (Horaire d’été de 8h00 à 16h00)
  • Télétravail partiel possible
  • Bureau situé en plein cœur du centre-ville de Sherbrooke !

Que feras-tu de tes journées?

Gérer l’agenda du Directeur Général

  • Organiser les déplacements : réservations (avion, hôtel, voiture), préparation du cartable de voyage.
  • Organiser et maintenir à jour le calendrier annuel / mensuel des réunions. Transmettre les invitations aux participants.
  • Commander la papeterie et autres fournitures nécessaires au département.
  • Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer les urgences.
  • Rédiger et réviser des documents : courriels, lettres, présentations, ordres du jour, comptes rendus (en français et en anglais).
  • Transmettre les convocations aux réunions.
  • Transférer les demandes aux départements concernés et assurer les suivis.
  • Organiser la logistique des réunions : réservation de salle, préparation des salles, commande de repas, collations, réservation de l'hébergement, documents.

Organiser et maintenir les dossiers électroniques et papier.

  • Organiser et soumettre les comptes de dépenses à chaque mois selon la méthodologie retenue par l’entreprise.
  • Participer à la mise en page de documents corporatifs mensuels et semestriels.
  • Participer à la mise en page de documents PowerPoint.
  • Envoyer quotidiennement les résultats des ventes des deux divisions.
  • Réaliser diverses tâches cléricales : photocopies, suivi des itinéraires, soutien aux vice-présidents.

Nous remercions d’avance tous les candidats, mais nous communiquerons seulement avec ceux qui seront retenus pour des entrevues. Afin d’alléger le texte, l’usage du masculin a été privilégié.

Exigences

  • Diplôme d'études professionnelles (D.E.P. en bureautique);
  • Un minimum de 5 années d'expérience dans un poste d'adjointe de direction;

Bilinguisme (français - anglais). L'emploi exige que l'employé soit bilingue puisqu'il a à communiquer avec des visiteurs, clients et collègues provenant de toutes les provinces canadiennes et de l'international.

Sens aigu de l’organisation et de la planification.

  • Excellente gestion des priorités et capacité à répondre efficacement aux imprévus.
  • Bon jugement pour établir les priorités et gérer les demandes.
Adjoint.e administratif.ve

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Laval

Permanent à temps plein

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées (modèles disponibles) ;
  • Effectuer la collection des comptes à recevoir ;
  • Gérer des dossiers de clients ;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes ;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation ;
  • Mise en page de différents documents ;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas ;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif ;
  • Préparer des cahiers pour la cour ;
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Idéalement, posséder 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ;
  • Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones) ;
  • Connaissance des logiciels de bureautique : Microsoft Word, Outlook ;
  • Grande autonomie et flexibilité ;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience ;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances, selon l’expérience ;
  • 5 jours de maladie monnayables ;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
  • REER collectif, avec la participation de l’employeur.


Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Agent administratif

Alstom

Montreal

Description de Poste

Req ID: 510371

Nous créons des innovations intelligentes pour répondre aux défis de mobilité d'aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, ainsi que des infrastructures, des solutions de signalisation et de mobilité numérique. Nous rejoindre signifie intégrer une véritable communauté mondiale de plus de 70 000 personnes dédiées à résoudre des défis de mobilité concrets et à réaliser des projets internationaux avec un impact local durable.

Si vous êtes curieux, motivé et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité vous permettra de bâtir votre carrière en tant que Coordonnateur administratif, situé à Montréal (QC), CA.

Sous la supervision du Chef de service, support opérationnel et administratif, le titulaire de ce poste planifie, organise et coordonne différentes tâches administratives dans le but de soutenir les demandes de l'équipe de gestion. Le titulaire contribuera au succès du projet en assurant la réalisation des tâches administratives essentielles au bon déroulement du projet.

  • Disponible à travailler un dimanche sur 2 pour le traitement de la paie
  • Site de travail principal : Lachine avec possibilité de travailler à PSC

RESPONSABILITÉS CLÉS :

  • Gérer le processus de la paie; entrée de données, feuilles de temps, respect de la convention collective, etc.
  • Gérer les demandes de vacances pour les employés syndiqués et non syndiqués
  • Produire divers rapports pour l’équipe de gestion (statistique de la paie, risk band …)
  • Valider et approuver les factures du projet selon le processus et les délais
  • Effectuer des rapports de carte de crédit et compte de dépense
  • Communiquer avec les fournisseurs pour les appels de service opérationnel
  • Analyser les états de compte des fournisseurs et assurer un suivi pour les paiements
  • Assurer la préparation, le traitement et le classement de la documentation (archive et numérisation)
  • Tâches administratives en lien avec la convention collective (changement de temps, gestion des uniformes, bottes de sécurité, remise de matériel aux employés …)
  • Soutenir l'équipe de gestion pour différentes demandes
  • Toutes autres tâches connexes

PROFIL RECHERCHÉ :

  • DEP ou l’équivalent
  • 1 à 3 ans d’expérience requises
  • Maîtrise de la suite MS Office
  • Habileté à travailler avec différents départements
  • Sens de l'organisation très développé, le titulaire devra faire des suivis sur plusieurs dossiers
  • Très bonne aptitude communicationnelle
  • Capacité à s'adapter
  • Autonome et sens des responsabilités
  • Souci du détail
  • Excellente maîtrise du Français tant à l'écrit qu'à l'oral, anglais fonctionnel
  • Le poste peut comporter des déplacements au sein des sites satellites selon les besoins

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Une culture agile, inclusive et responsable est la fondation de notre entreprise où des personnes diverses se voient offrir d'excellentes opportunités de grandir, d'apprendre et d'avancer dans leur carrière. Nous nous engageons à encourager nos employés à atteindre leur plein potentiel, tout en les valorisant et en les respectant en tant qu'individus.

Alstom s'engage à créer un environnement diversifié et est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, origine nationale, génétique, âge, statut de handicap, statut de vétéran ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, nationales ou locales.

À compter du 29 janvier 2021, Alstom a finalisé l'acquisition de Bombardier Transportation. Il s'agit d'un poste au sein de l'entité juridique de Bombardier Transportation - les postes au sein des entreprises de Bombardier Transportation sont tous membres du groupe Alstom.

Réceptionniste

Spinelli

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Poste permanent, à temps plein

L’automobile vous passionne, tout comme nous. Nous avons aussi en commun un vif désir de satisfaire la clientèle et de répondre avec empressement à ses questions et à ses besoins. Vous êtes organisé, doué pour les communications, savez faire preuve de tact et de diplomatie, et ce, même lorsque le rythme de travail s’accélère et que les demandes des clients se multiplient.

Au sein du GROUPE SPINELLI, vous serez responsable de l’accueil des clients et des visiteurs, et au standard téléphonique. Pour ce faire, vous appliquerez le protocole téléphonique SPINELLI, pour lequel vous serez formé. Premier point de contact avec la clientèle, vous vous démarquez par votre entregent, votre courtoisie et votre affabilité. En plus de véhiculer une image professionnelle, vous saurez adapter votre communication en fonction de la clientèle.

Rapide et efficace, vous effectuerez aussi diverses tâches administratives et assurerez le soutien administratif des départements du service, des ventes et de la comptabilité, et excellerez dans l’art d’établir des priorités.

Nous offrons

  • Une rémunération à la mesure de vos compétences.
  • Un ensemble d’avantages sociaux avec régime de retraite.
  • Une ambiance de travail agréable, au sein d’une équipe stimulante.

Nous exigeons

  • Un diplôme d’études secondaires et d’excellentes habiletés interpersonnelles.
  • Bilinguisme requis : Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit exigée. La connaissance de l’anglais expert requise, car ce poste implique des interactions régulières avec clients unilingues anglophones.
  • Minimum 1 an d’expérience à un poste similaire.
  • Une excellente connaissance des logiciels de bureautique courants (suite Windows).
  • Une présentation professionnelle et une courtoisie à toute épreuve.
  • Une capacité à travailler sous pression, en assurant la gestion de plusieurs dossiers à la fois.
  • Une connaissance du secteur de l’automobile constitue un atout.
Agent administratif

Alstom

Montreal

Permanent à temps plein

Description du Poste

Req ID: 510371

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de mobilité d'aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, ainsi que des infrastructures, des solutions de signalisation et de mobilité numérique. Nous rejoindre signifie intégrer une véritable communauté mondiale de plus de 70 000 personnes dédiées à résoudre des défis de mobilité concrets et à réaliser des projets internationaux ayant un impact local durable.

Si vous êtes curieux, motivé et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité vous permettra de bâtir votre carrière en tant que Coordonnateur administratif, situé à Montréal (QC), CA.

Sous la supervision du Chef de service, support opérationnel et administratif, le titulaire de ce poste planifie, organise et coordonne différentes tâches administratives dans le but de supporter les demandes de l'équipe de gestion. Le titulaire contribuera au succès du projet en assurant la réalisation des tâches administratives essentielles au bon déroulement du projet.

  • Disponible à travailler un dimanche sur 2 pour le traitement de la paie
  • Site de travail principal : Lachine avec possibilité de travailler à PSC

RESPONSABILITÉS CLÉS :

  • Gérer le processus de la paie : entrée de données, feuilles de temps, respect de la convention collective, etc.
  • Gérer les demandes de vacances pour les employés syndiqués et non syndiqués
  • Produire divers rapports pour l’équipe de gestion (statistique de la paie, risk band…)
  • Valider et approuver les factures du projet selon le processus et les délais
  • Effectuer des rapports de carte de crédit et compte de dépense
  • Communiquer avec les fournisseurs pour les appels de service opérationnel
  • Analyser les états de compte des fournisseurs et assurer un suivi pour les paiements
  • Assurer la préparation, le traitement et le classement de la documentation (archive et numérisation)
  • Tâches administratives en lien avec la convention collective (changement de temps, gestion des uniformes, bottes de sécurité, remise de matériel aux employés…)
  • Soutenir l'équipe de gestion pour différentes demandes
  • Toutes autres tâches connexes

PROFIL RECHERCHÉ :

  • DEP ou l’équivalent
  • 1 à 3 ans d’expérience requises
  • Maîtrise de la suite MS Office
  • Habileté à travailler avec différents départements
  • Sens de l'organisation très développé, le titulaire devra faire des suivis sur plusieurs dossiers
  • Très bonne aptitude communicationnelle
  • Capacité à s'adapter
  • Autonome et sens des responsabilités
  • Souci du détail
  • Excellente maîtrise du Français tant à l'écrit qu'à l'oral, anglais fonctionnel
  • Le poste peut comporter des déplacements au sein des sites satellites selon les besoins

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Une culture agile, inclusive et responsable est la fondation de notre entreprise où des personnes diverses se voient offrir d'excellentes opportunités de grandir, d'apprendre et d'avancer dans leur carrière. Nous nous engageons à encourager nos employés à atteindre leur plein potentiel, tout en les valorisant et en les respectant en tant qu'individus.

Alstom s'engage à créer un environnement diversifié et est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, origine nationale, génétique, âge, statut de handicap, statut de vétéran ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, nationales ou locales.

À compter du 29 janvier 2021, Alstom a finalisé l'acquisition de Bombardier Transportation. Il s'agit d'un poste au sein de l'entité juridique de Bombardier Transportation - les postes au sein des entreprises de Bombardier Transportation sont tous membres du groupe Alstom.

Technicien comptable

Randstad canada

Montreal (Hybride)
```html

Description du poste

Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe des finances dans l’ouest de l’île de Montréal. Vous participerez à l’ensemble du cycle comptable, incluant la saisie des transactions, les conciliations bancaires, les remises gouvernementales et la préparation des états financiers. En collaboration avec notre contrôleur, vous contribuerez à la fiabilité de nos données financières et à l’amélioration continue de nos processus internes.

Avantages

  • Salaire compétitif selon l’expérience
  • Assurance collective (santé, dentaire, invalidité)
  • Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur
  • 3 semaines de vacances dès la première année
  • Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
  • Formation continue et opportunités d’avancement
  • Ambiance de travail conviviale et équipe dynamique
  • Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun

Responsabilités

  • Gérer le cycle comptable complet : facturation, paie, conciliations bancaires, écritures de journal et remises gouvernementales.
  • Préparer les états financiers mensuels et les rapports de fin de période.
  • Suivre les comptes recevables et payables, en assurant un bon contrôle des encaissements et des paiements.
  • Participer aux fermetures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
  • Suivre les écarts budgétaires et aider à leur analyse.
  • Collaborer avec les auditeurs lors des vérifications financières.
  • Appuyer la direction avec des rapports financiers ponctuels et des données fiables.
  • Contribuer à l’amélioration des pratiques comptables et des outils en place.

Qualifications

  • AEC/DEC/BAC en comptabilité ou formation équivalente
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonne connaissance des logiciels comptables (Acomba, Sage, ou QuickBooks un atout)
  • Maîtrise de Microsoft Excel
  • Excellente rigueur, sens de l’organisation et autonomie

Sommaire

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer au succès d’une entreprise en croissance ? Postulez dès maintenant en m'envoyant votre CV. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

L'humain en tête ! Façonner le monde du travail.

L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

Au plaisir de discuter.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

```
Adjointe Administrative | Administrative Assistant

Aston carter

Montreal (Présentiel)

30,00$ - 35,00$ /heure

Temporaire à temps plein

```html

Assistant Administratif

Description du poste

Le poste implique de travailler directement sous la direction du chef de la fonction manufacturière. Vous serez responsable de l'organisation des réservations de voyage, de la gestion des demandes de remboursement de frais, et de la préparation de présentations à l'aide de Powerpoint, Excel et Word. Vous assisterez aux réunions, prendrez les minutes et assurerez le suivi. L'organisation de réunions et d'événements, ainsi que la gestion de l'agenda du responsable de l'ingénierie, seront également vos responsabilités.

Responsabilités

  • Organiser les réservations de voyage.
  • Traiter les demandes de remboursement de frais.
  • Gérer des informations confidentielles.
  • Préparer des présentations avec Powerpoint, Excel et Word.
  • Participer aux réunions et prendre les minutes.
  • Organiser des réunions et des événements.
  • Maintenir l'agenda du responsable de l'ingénierie.
  • Collaborer étroitement avec la chaîne d'approvisionnement, la fabrication et l'ingénierie.

Compétences Essentielles

  • Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
  • Bilingue (anglais et français, écrit et parlé).
  • À l'aise avec MS Office (Excel - tables de pivot, vlookups, Powerpoint et Word).
  • Aptitude à fournir un support administratif.
  • Compétences en service client.
  • Gestion de calendrier.

Compétences Supplémentaires & qualifications

  • Indépendant, fiable et perspicace.

Environnement De Travail

Environnement dynamique, requis sur site 5 jours par semaine. Formation offerte par un autre assistant sur le travail et les logiciels.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Lachine, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $30.00 - $35.00/hr.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Lachine, QC.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing double diamond winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

```

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :