* 18 emplois correspondants
Créer une alerte

18 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers" à Québec

Agent administratif/agente administrative

Regroupement des organismes depers. hand. region 03 (rop 03)

Québec (Hybride)

25,00$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Description de l’entreprise

REGROUPEMENT DES ORGANISMES DEPERS. HAND. REGION 03 (ROP 03)

Organisme communautaire de défense des droits des personnes handicapées

Description de l’offre d’emploi

Le Regroupement des organismes de personnes handicapées de la région 03 (ROP03) et le Regroupement des personnes handicapées visuelles 03-12 (RPHV 03-12) sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, accueillante et organisée pour soutenir les opérations quotidiennes de nos deux organismes et contribuer à la qualité de l’expérience offerte à nos membres et partenaires. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement des équipes et à la fluidité des communications internes et externes.

Description de tâches

  • Accueil et communications
    • Recevoir et acheminer les communications.
    • Accueillir les membres et partenaires.
  • Gestion documentaire et administrative
    • Enregistrer et traiter le courrier.
    • Effectuer la correspondance et assurer le classement physique et numérique.
    • Mettre en page ou créer des documents (Word, Excel, power point, CANVA, etc.).
    • Réviser la qualité linguistique des documents produits.
    • Préparer la documentation destinée au service comptable.
    • Effectuer la gestion des factures et soutenir certains suivis administratifs.
    • Contribuer à l’amélioration continue des outils et procédures administratives.
  • Soutien à la logistique
    • Assurer la gestion des approvisionnements et des fournitures.
    • Collaborer avec les directions à l'organisation et au bon déroulement de l’assemblée générale annuelle (AGA).
  • Réaliser toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

Formation et expérience

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou domaine connexe, ou toute combinaison équivalente d’expérience et de formation.

Minimum de 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif.

Expérience dans un organisme communautaire (un atout).

Compétences techniques

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
  • Aisance avec les outils numériques et la gestion documentaire.
  • Très bonne maîtrise du français écrit et parlé; capacité de révision linguistique.
  • Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils informatiques.

Habiletés et qualités recherchées

  • Sens de l’organisation exceptionnel et capacité à gérer plusieurs priorités.
  • Rigueur, souci du détail et discrétion dans le traitement de l’information.
  • Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.
  • Habileté à travailler auprès de personnes handicapées, notamment visuelles.
  • Engagement envers les valeurs d’inclusion, de respect et d’accessibilité.

Conditions de travail

  • 21 heures/semaine (14h pour le RPHV 03-12 et 7 heures pour le ROP03)
  • Salaire: 25 $/heure
  • Lieu de travail: 400, boul. Jean-Lesage bur. 070, Québec (possibilité de télétravail occasionnel)
  • Date d’entrée en fonction: 27 avril 2026

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e juridique – profil de direction - droit des affaires – Ville de Québec

Uman recrutement

Québec (Hybride)

Permanent à temps plein

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnéa.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité est faite pour vous!


Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec quatre avocata.es, dont deux associéa.es. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
  • Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
  • Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
  • Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
  • Organiser la logistique des déplacements des avocats.


Compétences et qualités recherchées :

  • Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
  • 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
  • Expérience en droit des affaires est un fort atout;
  • Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
  • Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
  • Aisance avec la suite Microsoft Office;
  • Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
  • Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique - droit du travail et litige commercial - Ville de Québec

Uman recrutement

Québec (Hybride)

Permanent à temps plein

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique en droit du travail et vous êtes ouverte à travailler sur du litige également, le tout en cherchant à rejoindre une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité est faite pour vous!


Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec quatre jeunes avocats.es. Ce rôle vous offrira l’opportunité de développer vos compétences en droit du travail à 75 % du temps, tout en participant à 25 % de tâches en litige commercial.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocats.es que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Travailler sur des dossiers en droit du travail (production, SST…);
  • Travailler sur des dossiers en litige commercial;
  • Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
  • Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
  • Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
  • Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
  • Organiser la logistique des déplacements des avocats.


Compétences et qualités recherchées :

  • Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
  • 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique en droit du travail;
  • 3 ans d’expérience en droit du travail, en cabinet d’avocats est requis;
  • Expérience en litige commercial est un fort atout;
  • Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Bilinguisme de niveau avancé est requis, à l’oral et à l’écrit, car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer avec les clients et de révision des documents juridique dans les deux langues;
  • Aisance avec la suite Microsoft Office;
  • Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
  • Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique - profil de direction - temporaire 15 mois - Ville de Québec

Uman recrutement

Québec (Hybride)

Temporaire à temps plein

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité est faite pour vous!


Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec cinq avocats.es, dont deux associé.e.s. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

  • Poste temporaire de 12 à 15 mois (dépendamment de la date de début du candidat) pour un remplacement d’un congé de maternité;
  • Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
  • Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
  • Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
  • Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
  • Organiser la logistique des déplacements des avocats.


Compétences et qualités recherchées :

  • Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
  • 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
  • Expérience en droit des affaires est un fort atout;
  • Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
  • Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
  • Aisance avec la suite Microsoft Office;
  • Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
  • Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Agent administratif/agente administrative

Chu de quebec - universite laval

Québec

Temporaire à temps plein

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles soit plus de 18 700 intervenants.

Description de l’offre d’emploi

Vous voulez travailler dans le domaine de la santé et l’administration? Combinez ces deux mondes en travaillant pour le CHU de Québec-UL!Il s’agit d’un emploi sur la liste de rappel.Vous devez être disponible à temps complet (35h par semaine). Votre disponibilité doit inclure une fin de semaine sur deux (samedi et dimanche). Sachez que l’horaire varie selon l’affectation qui vous sera attribuée.Vos responsabilités seront de :

  • compléter et mettre à jour le dossier du patient;
  • soutenir l’équipe multidisciplinaire dans leurs fonctions administratives;
  • communiquer avec les autres services pour transmettre et recevoir de l’information;
  • préparer les formulaires et les étiquettes pour les différents examens ainsi que les demandes de consultations;
  • accueillir, informer et diriger les patients et les visiteurs;
  • coordonner les arrivées, les départs et les transferts des usagers;
  • répondre au téléphone;
  • effectuer la numérisation;
  • accomplir un ensemble de travaux administratifs ou de coordination selon des méthodes et procédures complexes établies tels que des analyses, des rapports et autres tâches connexes;
  • élaborer et tenir à jour des tableaux statistiques;
  • collaborer avec les diverses équipes en place;
  • exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques (gestion dossiers employés, gestion des lits, gestion des horaires de travail etc.).

Pour en savoir plus, consulter la vidéo suivante: CHU de Québec-UL est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Il regroupe le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires (Secondaire V);
  • Disponible pour travailler à temps plein (35 heures par semaine);
  • Disposé à travailler une fin de semaine complète sur deux (samedi et dimanche);
  • Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Aisance en informatique;
  • Bonnes habiletés relationnelles;
  • Aptitudes en service à la clientèle, sens des priorités, bonne gestion du stress et autonomie.

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Agent.e de secrétariat

École nationale d'administration publique

Québec (Télétravail)

25,27$ - 34,25$ /heure

Permanent à temps plein

Vous êtes une personne organisée, fiable et proactive! Vous aimez soutenir une équipe, gérer les priorités avec rigueur et offrir un service courtois et efficace! Ce poste est pour vous!

SOMMAIRE DU POSTE

LIEU DE TRAVAIL : Ville de Québec, possibilité de télétravail, environ 2 à 3 jours par semaine en fonction des besoins.

HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures/semaine de jour, du lundi au vendredi

SALAIRE : Classe C dans une échelle de salaire se situant entre 25,27 $ et 34,25 $ l’heure

STATUT DE L’EMPLOI : Poste régulier - syndiqué, 2 postes disponibles

SECTEUR DE TRAVAIL

Vice-présidence à l’administration

CONTEXTE

La Vice-présidence à l’administration est une équipe dynamique et inspirante qui joue un rôle clé dans les processus décisionnels ainsi que dans le bon fonctionnement interne de l’ENAP. Son mandat consiste à assurer la saine gestion et la circulation optimale des ressources administratives au sein de l’organisation. Cette vice-présidence constitue un partenaire privilégié des différents secteurs de l’ENAP dans la réalisation de leurs mandats respectifs. De plus, elle exerce un rôle de leadership en matière de performance organisationnelle.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

La personne titulaire effectue diverses tâches de secrétariat relatives au suivi de processus administratifs. Elle assure la bonne marche des opérations de son unité.

De façon générale, la personne titulaire aura à :

  • Prévoir les besoins des personnes qu’elle assiste, tels que les rappels d’échéanciers et de procédures administratives;
  • Recueillir diverses informations et les présenter sous une forme appropriée;
  • Utiliser les principaux outils de la suite Office M365 (principalement Word, Excel et Outlook);
  • Assurer le suivi des dossiers liés à la gestion du personnel et à la comptabilité;
  • Assister les équipes dans les réservations de déplacement et les réclamations de dépenses;
  • Tenir à jour et alimenter des banques de données;
  • Maintenir à jour le système de classement et appliquer la procédure d’archivage;
  • Gérer l’agenda, filtrer les appels téléphoniques et assurer la gestion du courrier et du classement;
  • Convoquer et organiser des réunions, rédiger les comptes rendus et la correspondance;
  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes concernées;
  • Contribuer à la planification et à l’organisation matérielle d’activités ou d’événements;
  • Assurer la liaison entre les directions en veillant au partage des informations et des pratiques pertinentes.


EXIGENCES

Scolarité

Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) d’une durée de 900 heures.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Expérience

Minimum de deux ans d’expérience pertinente.

Exigences spécifiques

Maîtrise du français parlé et écrit.

COMPÉTENCES REQUISES

  • Autonomie et initiative
  • Rigueur et qualité du travail
  • Capacité d’analyse et de jugement
  • Flexibilité et adaptation
  • Planification et organisation
  • Sens des priorités
  • Collaboration et travail d’équipe


AVANTAGES SOCIAUX

  • Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
  • Congés de maladie et congés sociaux
  • Horaire d’été allégé
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées


DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

Dès que possible.

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE

Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 29 mars 2026 16 h à la direction des ressources humaines via Secrétaire-inc.

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature!

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ 

Secrétaire dentaire

Centre dentaire et d'implantologie jacques + cie inc

Québec (Présentiel)

Permanent à temps plein

Centre dentaire et d’implantologie Jacques + Cie inc.

Employeur

CENTRE DENTAIRE ET D'IMPLANTOLOGIE JACQUES + CIE INC

Description de l’entreprise

Le Centre dentaire et d’implantologie Jacques + Cie inc. offre une gamme complète de services en médecine dentaire. Reconnus pour notre approche personnalisée, nous mettons à profit notre expertise ainsi que des technologies de pointe afin de prodiguer des soins adaptés aux besoins et aux attentes de chacun de nos patients.

Nous possédons une solide expérience dans l’ensemble des disciplines de la dentisterie, notamment en implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, ainsi qu’en réhabilitation prothétique et esthétique.

Fondé en 1997, le centre est établi au cœur du quartier Saint-Sacrement. Son fondateur, le Dr André Normand, s’est toujours démarqué par son esprit avant-gardiste et sa volonté de faire évoluer l’offre de services. En 2018, il s’associe au Dr Louis-Philippe Jacques, qui devient en 2022 l’unique propriétaire de la clinique. Aujourd’hui, notre équipe se compose de quatre dentistes et de plus de 19 professionnels spécialisés en dentisterie.

La clinique dispose de neuf salles opératoires équipées à la fine pointe de la technologie. Parmi nos équipements, nous comptons notamment trois caméras intraorales 3D (deux CEREC et une iTero 5D), un système de radiographie 3D, un stérilisateur de classe B ainsi que plusieurs logiciels spécialisés. Ces outils nous permettent de réaliser des restaurations et des interventions chirurgicales en toute sécurité, tout en assurant des résultats optimaux.

Description du poste

Le Centre dentaire et d'implantoligie Jacques + cie est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire motivé(e) et passionné(e) pour se joindre à notre équipe dynamique.

Profil recherché

Nous souhaitons accueillir une personne souriante, débrouillarde, rigoureuse et dotée d’un excellent esprit d’équipe. Une expérience préalable et la maîtrise du logiciels Dentitek est demandée.

Responsabilités principales

  • Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie, tant en personne qu'au téléphone;
  • Assurer la gestion des appels entrants, des prises de rendez-vous, des confirmations et des modifications à l’horaire ;
  • Veiller à l’optimisation et à l’organisation efficace de l’horaire clinique ;
  • Effectuer la facturation, percevoir les paiements et transmettre les réclamations aux compagnies d’assurances ;
  • Accomplir l’ensemble des tâches administratives connexes liées au secrétariat dentaire ;
  • Contribuer activement au maintien d’un environnement de travail respectueux, collaboratif et harmonieux.

Ce que nous offrons

  • Salaire concurentiel
  • Horaire stable et flexible
  • Régime collectif d'épargne-retrait avec contribution de l'emplyeur
  • Compte santé
  • Soints dentaires gratuits
  • Stationnement gratuit

Prêt(e) à fair la différence à os côtés? Veuillez faire parvenir votre CV à l'adresse suivante: d’adaptation Capacité à travailler en équipe Leadership

Informations sur le poste

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d’heures

38 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Bérubé audioprothésistes inc.

Lévis

Permanent à temps plein

Employeur

Bérubé audioprothésistes inc.

Description du poste

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair? Cette offre d’emploi est pour vous! Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes, c’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous!

Responsabilités

  • Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues
  • Accueillir et renseigner la clientèle
  • Gérer les appels téléphoniques, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnels
  • Classement et numérisation des documents
  • Administrer les dossiers et effectuer la facturation
  • Rédaction de différentes lettres
  • Réaliser le traitement des colis reçus
  • Effectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Contrôleur financier

Martin dessert inc.

Québec

Employeur

MARTIN DESSERT INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Martin Dessert est une entreprise familiale québécoise spécialisée dans la fabrication de desserts surgelés de haute qualité. Depuis près de 35 ans, nous cultivons une passion pour la pâtisserie en combinant tradition et innovation afin d’offrir des produits d’exception à nos partenaires et à nos clients. Au fil des années, notre entreprise a évolué et s’est développée pour devenir aujourd’hui un leader québécois dans son domaine.

La passion et le savoir-faire se transmettent maintenant à la quatrième génération. Cet héritage familial est au cœur de notre identité et fait de notre entreprise bien plus qu’un simple fabricant de desserts. Nous formons une véritable famille engagée envers l’excellence, la qualité et l’innovation.

L’innovation fait également partie intégrante de notre évolution. Nous avons développé une expertise reconnue dans la création de desserts sans noix et sans arachides afin de répondre aux besoins d’un marché en constante évolution. Grâce à notre usine à la fine pointe de la technologie et à l’engagement de notre équipe, nous cherchons continuellement à améliorer nos processus et à repousser les limites de la créativité.

Chaque jour, nous poursuivons notre mission d’offrir des desserts d’exception et de créer des moments sucrés mémorables pour nos partenaires et nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste

Relevant du Directeur général, le Contrôleur financier fait partie de l’équipe de direction et est responsable du contrôle de tous les indicateurs de performance financiers de l’entreprise. Il agit à titre de conseiller auprès de la direction et fournit des renseignements financiers justes et pertinents afin de soutenir la prise de décision. Il s’assure également que l’ensemble des activités financières de l’entreprise est réalisé avec rigueur et dans les délais requis, tout en veillant à la bonne coordination du travail des différents collaborateurs.

Ce poste représente une excellente opportunité pour un professionnel de la comptabilité souhaitant jouer un rôle clé dans la gestion et le développement d’une entreprise québécoise bien établie.

Principales responsabilités

  • Préparer et présenter les états financiers hebdomadaires à la direction
  • Préparer et présenter les états financiers mensuels à la haute direction
  • Participer aux rencontres de direction et représenter le département Comptabilité et finance
  • Effectuer les écritures de fin de mois et le balancement des différents comptes de transactions
  • Assurer le suivi des comptes bancaires et des liquidités de l’entreprise
  • Préparer le dossier de fin d’année financière de l’entreprise et en assurer le suivi avec la firme comptable externe
  • Superviser les comptes payables et les comptes à recevoir
  • Superviser le traitement de la paie
  • S’assurer de la précision des inventaires de stocks, effectuer les vérifications nécessaires et formuler les recommandations appropriées
  • Agir comme personne-ressource interne pour le système SAP et communiquer avec les partenaires externes afin d’assurer une utilisation optimale du système

Profil recherché

  • Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire
  • Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Souci du détail
  • Capacité à travailler en équipe
  • Orientation vers l’amélioration continue

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite avec contribution de l’employeur
  • Vacances annuelles (si le solde de vacances accumulé est insuffisant la première année, l’employeur complète la rémunération afin de permettre des vacances rémunérées)
  • Horaire flexible
  • Stationnement gratuit sur place
  • Gym accessible sur place
  • Rabais employés sur les produits Martin Dessert
  • Bureaux modernes et environnement de travail agréables
  • Tenue vestimentaire décontractée

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature à : masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Informations supplémentaires

Formations

  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicien comptable et administratif

Nexwav

Lévis

Description du poste

Technicien(ne) comptable & administratif – PME stable | Rive-Sud de Québec _ Ouverts aux techniciens comptables juniors et expérimentés

Nous recherchons un·e technicien·ne comptable pour occuper un rôle central et structurant au sein d’une PME familiale stable.

L’environnement de travail se distingue par une proximité directe avec les propriétaires, reconnus pour leur approche collaborative, humaine et accessible.

Ce poste s’adresse à une personne qui apprécie la polyvalence, qui aime être impliquée dans plusieurs volets de l’entreprise et qui accorde une réelle importance au service aux employés. Vous serez un pilier de l’équipe, tant sur le plan opérationnel que relationnel.

Vos responsabilités

  • Gérer la paie (aux 2 semaines) et valider les feuilles de temps

  • Effectuer les comptes payables et recevables

  • Assurer les conciliations bancaires

  • Produire les rapports de taxes

  • Gérer les comptes de dépenses

  • Maintenir à jour divers tableaux Excel

  • Coordonner certains éléments administratifs (assurances, flotte, suivi interne)

  • Collaborer sur d'autres volets de la comptabilité de 2 autres entités

Profil recherché

  • DEC/AEC en comptabilité ou expérience équivalente

  • Minimum 2 ans d’expérience en comptabilité complète

  • Bonne maîtrise d’Excel et logiciels comptables (Acomba ou similaire)

  • Profil polyvalent, autonome et structuré

  • Connaissance du transport (atout)

  • Anglais écrit (atout)

Ce que nous offrons

  • 3 semaines de vacances + fériés provinciaux et fédéraux

  • Assurances collectives

  • Horaire flexible (40h / semaine)

  • Environnement familial, stable et humain

  • Poste long terme avec autonomie

Intéressé(e)?

Intéressé(e)? Contactez dès maintenant.

#EFC

Adjoint administratif/adjointe administrative

Bérubé audioprothésistes inc.

Québec

Permanent à temps plein

Employeur

Bérubé audioprothésistes inc.

Description du poste

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair? Cette offre d’emploi est pour vous! Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes s’est offert un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous!

Responsabilités

  • Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues
  • Accueillir et renseigner la clientèle
  • Gérer les appels téléphoniques, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnels
  • Classement et numérisation des documents
  • Administrer les dossiers et effectuer la facturation
  • Rédaction de différentes lettres
  • Réaliser le traitement des colis reçus
  • Effectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Commis à la facturation

Prévention incendie safety first inc.

Québec (Présentiel)

19,00$ - 23,00$ /heure

Permanent à temps plein

Commis à la facturation :

Chez Prévention Incendie Safety First Inc., le/la commis à la facturation joue un rôle clé dans la gestion efficace des processus administratifs liés à la facturation des services de prévention incendie, d’inspection et d’entretien d’équipements. Il/elle est responsable de la préparation, de l’émission et du suivi des factures en lien avec les interventions techniques, les contrats de service, et les ventes d’équipements.

Responsabilités principales :

  • Émettre les factures conformément aux interventions techniques effectuées et aux ententes de service.
  • Vérifier l’exactitude des données de facturation : dates de visite, heures travaillées, produits vendus, tarifs applicables.
  • Collaborer avec les techniciens et le personnel de coordination pour valider les informations de service.
  • Répondre rapidement aux demandes des clients concernant leur facturation.
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs liés à la facturation.


Compétences et qualifications recherchées :

  • Diplôme d’études secondaires ou formation en comptabilité ou administration.
  • Expérience dans un poste similaire
  • Sens de l'organisation, souci du détail, rigueur et autonomie.
  • Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle.
  • Capacité à travailler en collaboration avec une équipe multidisciplinaire (administration et techniciens).


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Aide à la production

Produits alimentaires l.m. inc.

Saint-Romuald (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur et description de l’offre d’emploi

PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.

Description du poste

Responsabilités :

  • Faire la préparation des viandes, poissons, poulet selon les standards de l'entreprise.
  • Avoir une bonne dextérité et bonne rapidité d'exécution.
  • Être minutieux dans la découpe ou la production des aliments.
  • Effectuer les procédures de nettoyage et d'assainissement des équipements.
  • Souci des règles d'hygiène et salubrité alimentaire.
  • Être prêt à travailler dans une salle réfrigérée.
  • À l'occasion, aider dans les autres salles de production.
  • Respecter le code vestimentaire de l'entreprise.

Exigences

Compétences souhaitées :

  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
  • Capacité à travailler en équipe et à suivre des directives.
  • Souci du détail et respect des normes de qualité.

Conditions de travail

  • Horaire de travail variable en fonction des besoins de l'entreprise.
  • (de jour, et jamais de fin de semaine)
  • Environnement de travail dynamique et stimulant.
  • Possibilités de formation et de développement professionnel.
  • Temps plein

Ce que nous offrons

  • Salaire évolutif et horaire flexible
  • Rémunération à la semaine
  • Vêtements et équipements de travail fournis
  • Ressources humaines sur place
  • Rabais employé et café gratuit
  • Repas fournie
  • 4 semaine de congé par année

Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une entreprise en pleine croissance!

Francis Porteres
Directeur adjoint, Produits lm

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

9305-9160 quebec inc.

Québec

Permanent à temps plein

Employeur

9305-9160 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise privée qui est accréditée par la GRC au fin de demande de pardon et waiver. Recherche par empreinte digital et certificat de police

Description du poste

Gérer plusieurs dossiers à la fois, être à l'aise avec la gestion des clients, entrevue d'ouverture avec les clients, rédaction des textes : Gérer les courriers, effectuer différentes recherches, analyser suivi généraux, faire des rapports et répondre aux demandes de renseignements

Exigences

Français parlé et écrit - Faible

Ce que nous offrons

Jour

40 heures

1 à 6 mois

Permanent

Agent/Agente administrative, classe 1 - secteur secrétariat

Partagec inc.

Québec (Présentiel)

Permanent à temps partiel

Description du poste

Employeur

PARTAGEC INC.

Description de l'entreprise

Partagec Inc. est une corporation sans but lucratif qui a pour mandat de gérer des services en commun spécialisés et nécessaires aux activités des établissements de santé, comme le sont notamment les services de buanderie. Nos clients-partenaires, qui sont les établissements de courte et de longue durée, sont propriétaires de l’entreprise.

Description de l’offre d’emploi

Service: Administration (1004); Port d’attache: Québec-Métro (Usine buanderie - 1299, rue Paul-Émile-Giroux, Québec, G1C 0K9); Poste: Surplus/surcroît temps partiel occasionnel; Affectation: Début 23 mai 2026, selon les besoins, 100% en présentiel au port d’attache;

Mandat

  • Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités.
  • De plus, elle assiste un coordonnateur et 4 gestionnaires au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.
  • Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.
  • Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
  • Elle peut dépouiller le courrier et les courriels, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
  • En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat.
  • Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.
  • Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité, l’approvisionnement et la production.

Aptitudes et exigences

  • Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
  • Bonne approche auprès des clients internes et externes;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Réussite des examens de français, WORD et EXCEL de l’employeur;
  • Sens des responsabilités;
  • Une expérience de travail dans le domaine est un atout;
  • Recrutement spécial: Requis obligatoire de citoyenneté canadienne ou résidence permanente obtenue.

Conditions de travail

TPO - Temps partiel occasionnel
35 heures/semaine maximum
Durée indéterminée

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Technicienne, technicien service informatique

Simons

Québec

Description du poste

Technicienne, technicien service informatique Technologies de l'information, Québec, Campus Simons - informatique. Temps plein. Horaire de jour en semaine avec un quart de travail durant la fin de semaine. Des quarts de travail seront attribués durant les heures de couverture du service qui sont les suivantes : 6 h 30 à 17 h 30, la semaine; 8 h à 16 h 30, la fin de semaine. La personne qui occupe ce poste offre un service informatique de premier niveau, en travaillant avec un ensemble de nouvelles technologies, en constante évolution. Elle effectue l’installation matérielle et logicielle des postes de travail, informe, conseille et apporte son soutien aux usagers en ce qui concerne l’utilisation des différents logiciels et veille à leur entière satisfaction.

Responsabilités

  • Répondre aux demandes des usagers et impliquer les équipes nécessaires pour résoudre les problèmes.
  • Diagnostiquer des problèmes logiciels et matériels et accompagner les usagers dans leur apprentissage informatique.
  • Préparer et installer des postes de travail et des accessoires informatiques.
  • Documenter l’ensemble de ses interventions informatiques.
  • Réparer ou mettre à niveau des ordinateurs ou d'autres équipements électroniques.
  • Offrir une aide ponctuelle aux chargés de projet, relativement aux besoins de l’équipe.

Exigences

  • Détenir un DEC, une AEC ou un DEP en lien avec l’informatique ou toute autre formation pertinente.
  • Avoir une expérience professionnelle dans le service client, l'informatique ou tout autre domaine pertinent.
  • Avoir un bon sens de l’organisation et savoir établir des priorités.
  • Avoir une approche professionnelle basée sur l'entraide et l'empathie.
  • Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation.
  • Démontrer un intérêt et une curiosité pour l'apprentissage en continu des technologies de l’information.
  • Être en mesure de s'exprimer efficacement en français et en anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, afin de pouvoir utiliser les systèmes et les outils, et faire diverses interventions en anglais.

Qualifications

  • Posséder des connaissances quant à Windows, Microsoft et l'environnement Apple (atout).

Ce que nous offrons

  • Service de télémédecine et programme d’aide aux membres du personnel et à leur famille.
  • Régime d’assurance collective et REER.
  • Escompte sur les achats chez Simons.
  • Aires de repos lumineuses et confortables.
  • Salle d’entraînement complète avec vestiaires et service de kinésiologie.
  • Service de cafétéria proposant un menu varié et abordable.

Pour saisir cette opportunité de carrière, postulez en ligne dès maintenant, en remplissant le formulaire ci-bas.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Entreprises davidson inc.

Neuville

Permanent à temps plein

Employeur

Entreprises Davidson inc.

Description de l'entreprise

Entreprises Davidson inc est une société de gestion regroupant diverses entreprises de secteurs variés: restauration, foresterie, immobilier, répulsifs animal. Le bureau principal et lieu de travail est situé à Neuville. L'entreprise a aussi des installations en Ontario.

Description de l’offre d’emploi

Les candidats doivent être disponibles immédiatement à l'emploi et au Québec, aucun processus d'immigration ne sera entrepris.Nous sommes à la recherche d'une personne ayant le sens des responsabilités, organisée et capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Le poste est bilingue ou un bon niveau de conversation anglaise.Responsabilités• Soutien gestion de la comptabilité des compagnies (saisie comptable, rapports de taxes, déclarations auprès des administrations, paiements fournisseurs et administrations, préparations des documents en vue de la réalisation des états financiers, déclaration TPS/TVQ des compagnies, déclarations DAS des compagnies etc);• Maîtriser les transactions financières automatisés avec les institutions financières;• Faire les conciliations bancaires en lien avec le système Sage 50 et les institutions financières;• Prendre en charge la facturation, faire et envoyer les factures;• Soutien gestion RH et de la paie (fiche employé, gestion de la paie, déclaration et préparation des T4 et autres relevés employés, etc);• Être responsable des communications avec les gouvernements (Fédéral et provinciaux);• Suivi et gestion au quotidien des boites courriels et transmettre les communications aux personnes responsables;• Rédiger des lettres ou soumissions remis par le Président;• Toutes autres tâches de bureau tel que le classement, copies, etc ;Exigences• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion Profil recherché;• Excellente connaissance et important maitriser le système de comptabilité informatisé Sage 50 et l’ensemble de la suite Office;• Polyvalence;• Avoir le souci du détail;• Sens de l'organisation;• Bonne maitrise du Français et de l’anglais / poste bilingue;• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois;• Être capable de travailler en équipe;• L'expérience constitue un atout pour ce poste;Date d'entrée en fonctionDès que possibleEntreprises Davidson inc.Entreprises Davidson inc est une société de gestion regroupant diverses entreprises de secteurs variés: restauration, foresterie, immobilier, huile essentielles, répulsifs animal. Le bureau principal et lieu de travail est situé à Neuville. L'entreprise a aussi des installations en Ontario.Les candidats doivent être disponibles immédiatement à l'emploi et au Québec, aucun processus d'immigration ne sera entrepris.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

PolyvalenceCapacité d’adaptationSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Cpe la peluche

Beaupré (Hybride)

Permanent à temps plein

Description de l'entreprise

Le Centre de la petite enfance La Peluche, situé au 10 900 rue des Montagnards à Beaupré, offre des services de garde éducatifs aux tout-petits âgés entre 0 et 5 ans. 80 enfants sont reçus chaque jour dans notre magnifique installation de 80 places, située sur un site enchanteur, à deux pas de l’hôpital et du CLSC. Une seconde installation de 78 places est en cours de réalisation pour une ouverture prévue en avril 2022.

Pour les amants de la nature, du sport et de la famille, le CPE se distingue par son environnement exceptionnel, entre fleuve et montagne. Situé à 15 minutes du superbe Mont Ste-Anne, la pédagogie émergente inspirée de la nature, nous anime.

Description du poste

  • Administration : Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision. Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
  • Ressources financières et matérielles : Accomplir des tâches liées à la comptabilité. Effectuer les tâches liées au système de paie et de rétribution. Collaborer à la planification budgétaire et à la production des états financiers. Effectuer les achats et assurer le suivi (préparer des soumissions, gérer les contrats de services). Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles. Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie
  • Ressources humaines : Administrer et effectuer la mise à jour des dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, CNESST, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de la paie. Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

  • EMPLOYEUR DE CHOIX : Une place prioritaire pour votre enfant au CPE.
  • POSTE PERMANENT.
  • Formation prévue avant l'entrée en poste.
  • Une grande autonomie professionnelle.
  • Un horaire flexible et possibilité de télétravail occasionnel.

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Ce que nous offrons

  • EMPLOYEUR DE CHOIX: Une place prioritaire pour votre enfant au CPE.
  • POSTE PERMANENT.
  • Formation prévue avant l'entrée en poste.
  • Une grande autonomie professionnelle.
  • Un horaire flexible et possibilité de télétravail occasionnel.
  • Un régime complet d’assurance collective, un régime de retraite, un programme d’aide aux employés.
  • Un intéressant régime de vacances annuelles est en place ainsi que 10 congés personnels et 13 congés fériés.
  • Repas et collations à moindre coût.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :