Description du poste

Relevant de la responsable administrative, la personne titulaire du poste assure la gestion rigoureuse des dossiers liés aux faillites, au recouvrement, aux petites créances et aux litiges en collaboration avec des partenaires juridiques à travers le Canada. Ce rôle nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et la capacité à gérer plusieurs suivis sensibles en parallèle.

Responsabilités clés :

• Traiter les dossiers de faillite : réclamations, suivis avec les syndics, mises à jour des outils de suivi, fermeture des dossiers.
• Assurer les suivis avec les agences de recouvrement : transmission des dossiers, ententes de paiement, facturation, mises à jour.
• Collaborer avec les avocats : transmission des dossiers, gestion des ententes, préparation des documents pour la cour, traitement des factures.
• Gérer les dossiers en petites créances (QC, ON, BC) : soumission, suivi tribunal, contestations, médiations, décisions et recouvrements.

Profil recherché :

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (juridique, recouvrement ou administratif spécialisé).
• Excellente maîtrise de la suite MS Office.
• Connaissance des procédures légales et de recouvrement (un atout).
• Rigueur, autonomie, capacité d’analyse et de négociation.
• Bilinguisme requis (oral et écrit).

Conditions offertes :

• Salaire de base compétitif.
• 4 semaines de vacances après un an.
• Assurances complètes (santé, dentaire, vue).
• Formation interne assurée.
• Possibilités d’évolution.
• Bureaux modernes accessibles via REM + stationnement gratuit.

Description du poste

Relevant de la responsable administrative, la personne titulaire du poste assure la gestion rigoureuse des dossiers liés aux faillites, au recouvrement, aux petites créances et aux litiges en collaboration avec des partenaires juridiques à travers le Canada. Ce rôle nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et la capacité à gérer plusieurs suivis sensibles en parallèle.

Responsabilités clés :

• Traiter les dossiers de faillite : réclamations, suivis avec les syndics, mises à jour des outils de suivi, fermeture des dossiers.
• Assurer les suivis avec les agences de recouvrement : transmission des dossiers, ententes de paiement, facturation, mises à jour.
• Collaborer avec les avocats : transmission des dossiers, gestion des ententes, préparation des documents pour la cour, traitement des factures.
• Gérer les dossiers en petites créances (QC, ON, BC) : soumission, suivi tribunal, contestations, médiations, décisions et recouvrements.

Profil recherché :

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (juridique, recouvrement ou administratif spécialisé)
• Excellente maîtrise de la suite MS Office
• Connaissance des procédures légales et de recouvrement (un atout)
• Rigueur, autonomie, capacité d’analyse et de négociation
• Bilinguisme requis (oral et écrit)

Conditions offertes :

• Salaire de base compétitif
• 4 semaines de vacances après un an
• Assurances complètes (santé, dentaire, vue)
• Formation interne assurée
• Possibilités d’évolution
• Bureaux modernes accessibles via REM + stationnement gratuit

Job Description

Salary :

Temps complet - permanent 35 h (hybride 3 jours en présentiel)

L'OACIQ

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l'Organisme d'autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d'assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L'OACIQ est l'autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s'assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice du Service des greffes, le titulaire de ce poste exerce un rôle clé dans l'analyse, le traitement et le suivi des dossiers liés aux activités du comité de délivrance et de maintien des permis. Il apporte également un soutien aux activités de ce comité ainsi qu'à d'autres comités statutaires, tels que le comité de révision des décisions du syndic, le comité d'indemnisation et le comité d'inspection. Il veille à ce que les travaux de ces comités se déroulent avec diligence et clarté, dans les délais et selon les paramètres fixés par la Loi sur le courtage immobilier et sa réglementation. Le titulaire collabore étroitement avec l'avocat du Service des greffes et accomplit diverses tâches d'analyse, de recherche et de secrétariat. De plus, il contribue aux activités du comité de discipline ainsi qu'au secrétariat corporatif et à la gouvernance.

Responsabilités clés

• Préparer la documentation nécessaire pour les séances des comités (numérisation, photocopies, montage des dossiers) et la rendre disponible aux membres et personnes-ressources.
• Préparer et transmettre les avis de convocation ainsi que l'ordre du jour des séances des comités aux membres concernés.
• Préparer et transmettre les avis de convocation aux personnes concernées de la manière et dans les délais requis par la loi.
• Effectuer les recherches juridiques pertinentes pour l'avocat du Service des greffes.
• Assurer le suivi et veiller à l'exécution des conditions, restrictions ou engagements imposés par les comités.
• Réaliser des analyses préliminaires sur la recevabilité de certains dossiers (ex. : réclamation au Fonds d'indemnisation, délai de prescription, etc.).
• Apporter un soutien aux membres des comités et au Service des greffes.
• Traiter les dossiers du comité de délivrance et de maintien des permis (analyse, recherches, rédaction de résumés et accompagnement des intervenants).
• Gérer les dossiers du comité de discipline (traitement des plaintes, organisation des audiences, rédaction de procès-verbaux et suivi des décisions).
• Contribuer au développement et au maintien des outils de documentation et de suivi des dossiers.
• Contribuer au développement et à la mise à jour des procédures.
• Assumer la responsabilité des tâches de gestion documentaire du Service.
• Effectuer toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du Service des greffes et de l'Organisme.

Supervision et conditions

• Le poste est soumis à un encadrement légal par l'application de règles contenues notamment dans la Loi sur le courtage immobilier et ses règlements.

Connaissance et formation

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente.
• Maîtrise des logiciels informatiques et des outils de gestion de documents.
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais, parlé et écrit.
• Connaissance générale de la Loi sur le courtage immobilier au Québec (un atout).

Expérience minimale requise

• 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
• Expérience dans le domaine juridique (un atout).
• Expérience en secrétariat corporatif ou auprès de comités statutaires (un atout).

Habiletés et aptitudes essentielles

• Qualités rédactionnelles.
• Discrétion, discernement et bon jugement.
• Sens de l'organisation.
• Bonne gestion du temps et des priorités.
• Autonomie.
• Rigueur.
• Collaboration et esprit d'équipe.
• Diplomatie et tact.
• Esprit d'initiative.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Intégrité et sens de l'équité.

Greffes

Le Service des greffes, gardien de la saine gouvernance et de la justice administrative et quasi judiciaire de l'OACIQ, assure une administration et une gestion efficaces des divers comités statutaires de l'Organisme. Il joue également le rôle d'agent de liaison entre les justiciables, les intervenants et les comités statutaires. Il assure l'intégration et le développement des membres qui composent les comités et veille au bon déroulement et à la diligence dans le traitement des dossiers ainsi que des audiences et des séances. Il veille également à l'application et à l'exécution des décisions.

Ce que vous avez gagné en joignant notre belle organisation :

• Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l'exercice de nos fonctions.
• Des occasions de développement professionnel avec des possibilités de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et un accès à la mobilité interne.
• Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d'obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d'activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d'aménagements.
• Une rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
• Une large gamme d'avantages sociaux compétitifs, incluant des assurances collectives, un programme collectif d'épargne retraite, un programme d'aide aux employés, et le remboursement de vos cotisations professionnelles.
• Un espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Offre d’emploi | Montréal (L’Île-des-Sœurs)

Adjoint(e), conciliation et arbitrage

Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance? Vous aimez collaborer et le domaine juridique n’a aucun secret pour vous? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever dans son équipe de Conciliation et d’arbitrage à titre d’Adjoint.e, conciliation et arbitrage. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein situé dans nos bureaux rénovés de L’Île-des-Sœurs (Montréal).

QUI SOMMES-NOUS

L’Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe près de 15 000 membres. Avec ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l’immobilier du Québec (formation), elle forme un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers. En bref, l’immobilier, c’est notre domaine!

Plus spécifiquement, l’APCIQ met en valeur et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres. L’Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l’immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l’échange d’information.

VOTRE MISSION

Relevant du Directeur, conciliation et arbitrage, le titulaire du poste joue un rôle de soutien administratif auprès du service de conciliation et arbitrage. Le poste vise à assurer un soutien administratif, logistique et opérationnel essentiel au bon déroulement des processus de règlement des différends entre les membres de l’Association. La personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion des dossiers de réclamation, la coordination des communications entre les parties, ainsi que le respect des échéances et des procédures. Par son expertise, elle contribue à la qualité du service offert aux membres et à l’efficacité des mécanismes de conciliation et d’arbitrage. Elle appuie également la direction dans la mise en œuvre des projets et du plan d’action stratégique du service.

CE QUE VOUS FEREZ

• Recevoir et traiter les dossiers de réclamation de rétribution émanant des membres de l’Association et des chambres immobilières;
• Informer les membres quant à la constitution de leur dossier et répondre à leurs demandes d’information sur le processus de conciliation et d’arbitrage;
• Correspondre et communiquer avec les parties tout au long du processus de conciliation et d’arbitrage;
• Gérer les diverses échéances des dossiers de conciliation et d’arbitrage;
• Gérer la base de données du service de conciliation et d’arbitrage et des divers autres outils de gestion;
• Fixer les dates des séances de conciliation et des auditions en arbitrage;
• Apporter un support logistique auprès des conciliateurs lors des séances de conciliation;
• Agir à l’occasion comme greffier adjoint lors des séances d’arbitrage en remplacement du greffier;
• Assister le Directeur, conciliation et arbitrage lors des rencontres du Bureau d’arbitrage et de conciliation;
• Rédiger des comptes-rendus, divers documents et rapports à la demande de du Directeur, conciliation et arbitrage;
• Assister le Directeur, conciliation et arbitrage dans tous les projets du service et dans la réalisation du plan d’action découlant de la planification stratégique.
• Diplôme de secrétariat juridique ou en soutien administratif;
• Expérience pertinente de trois (3) à cinq (5) ans au sein d’un greffe et/ou reliée au domaine juridique;
• Connaissance de la Loi sur le courtage immobilier et ses règlements (un atout);
• Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office;
• Fortes habilités en service à la clientèle;
• Discrétion, confidentialité et sens du jugement;
• Habilité à travailler sous pression dans divers dossiers simultanément, avec des échéanciers variés;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise fonctionnelle de l’anglais pour faciliter l’interaction avec la clientèle anglophone.

NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un horaire d’été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés ;
• Des assurances collectives et un REER avec contribution de l’employeur ;
• Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
• Une politique de vacances qui s’ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;
• Un mode de travail hybride avec 3 journées de télétravail par semaine pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ;
• Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ;
• Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et des bureaux accessibles en transport en commun (incluant la station REM à proximité) ;
• Finalement, du plaisir et des défis garantis.

Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidaturevia Secrétaire-inc.

En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’APCIQ collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité.

L’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination. L’entreprise souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre tous, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Sous la supervision de la directrice finances et administration, vous avez la responsabilité d’effectuer les diverses tâches reliées à la facturation et aux services administratifs.

Le ou la candidat.e idéal.e est une personne autonome, débrouillarde et responsable. Polyvalente, elle aime travailler en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Rôle :

• Faire la facturation des projets;
• Faire les recettes;
• Faire les conciliations bancaires;
• Suivre et mettre à jour la documentation de projets;
• Faire les demandes d'attestations de conformité CNESST, CCQ;
• Suivi des recevables et des états de comptes;
• Faire les demandes de permis RBQ;
• Préparer les quittances en échange des paiements clients;
• Envoyer les documents nécessaires à la dénonciation des contrats;
• Faire la vérification et l’analyse de l'auxiliaire recevables;
• Faire le suivi du tableau mensuel de la facturation progressive;

Supporter l'équipe dans diverses tâches reliées à la comptabilité.

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.

De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefeuille s'étend aux secteurs résidentiel, lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Pré-Requis :

• Posséder un DEC en administration et / ou expérience pertinente;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction;
• Avoir une bonne connaissance du cycle comptable et des principes financiers de base;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de la polyvalence, débrouillardise et le sens des responsabilités;
• Être une personne organisée et proactive;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Avoir une connaissance du logiciel Maestro, un atout.

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre tous, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Sous la supervision de la directrice finances et administration, vous avez la responsabilité d’effectuer les diverses tâches reliées à la facturation et aux services administratifs.

Le ou la candidat.e idéal.e est une personne autonome, débrouillarde et responsable. Polyvalente, elle aime travailler en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Rôle :

• Faire la facturation des projets;
• Faire les recettes;
• Faire les conciliations bancaires;
• Suivre et mettre à jour la documentation de projets;
• Faire les demandes d'attestations de conformité CNESST, CCQ;
• Suivi des recevables et des états de comptes;
• Faire les demandes de permis RBQ;
• Préparer les quittances en échange des paiements clients;
• Envoyer les documents nécessaires à la dénonciation des contrats;
• Faire la vérification et l’analyse de l'auxiliaire recevables;
• Faire le suivi du tableau mensuel de la facturation progressive;

Supporter l'équipe dans diverses tâches reliées à la comptabilité.

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.

De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefeuille s'étend aux secteurs résidentiel, lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Pré-Requis :

• Posséder un DEC en administration et / ou expérience pertinente;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction;
• Avoir une bonne connaissance du cycle comptable et des principes financiers de base;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de la polyvalence, débrouillardise et le sens des responsabilités;
• Être une personne organisée et proactive;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Avoir une connaissance du logiciel Maestro, un atout.

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre tous, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Sous la supervision de la directrice finances et administration, vous avez la responsabilité d’effectuer les diverses tâches reliées à la facturation et aux services administratifs.

Le ou la candidat.e idéal.e est une personne autonome, débrouillarde et responsable. Polyvalente, elle aime travailler en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Rôle :

• Faire la facturation des projets;
• Faire les recettes;
• Faire les conciliations bancaires;
• Suivre et mettre à jour la documentation de projets;
• Faire les demandes d'attestations de conformité CNESST, CCQ;
• Suivi des recevables et des états de comptes;
• Faire les demandes de permis RBQ;
• Préparer les quittances en échange des paiements clients;
• Envoyer les documents nécessaires à la dénonciation des contrats;
• Faire la vérification et l’analyse de l'auxiliaire recevables;
• Faire le suivi du tableau mensuel de la facturation progressive;

Supporter l'équipe dans diverses tâches reliées à la comptabilité.

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.

De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefeuille s'étend aux secteurs résidentiel, lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Pré-Requis :

• Posséder un DEC en administration et / ou expérience pertinente;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction;
• Avoir une bonne connaissance du cycle comptable et des principes financiers de base;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de la polyvalence, débrouillardise et le sens des responsabilités;
• Être une personne organisée et proactive;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Avoir une connaissance du logiciel Maestro, un atout.

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre tous, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Sous la supervision de la directrice finances et administration, vous avez la responsabilité d’effectuer les diverses tâches reliées à la facturation et aux services administratifs.

Le ou la candidat.e idéal.e est une personne autonome, débrouillarde et responsable. Polyvalente, elle aime travailler en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Rôle :

• Faire la facturation des projets;
• Faire les recettes;
• Faire les conciliations bancaires;
• Suivre et mettre à jour la documentation de projets;
• Faire les demandes d'attestations de conformité CNESST, CCQ;
• Suivi des recevables et des états de comptes;
• Faire les demandes de permis RBQ;
• Préparer les quittances en échange des paiements clients;
• Envoyer les documents nécessaires à la dénonciation des contrats;
• Faire la vérification et l’analyse de l'auxiliaire recevables;
• Faire le suivi du tableau mensuel de la facturation progressive;

Supporter l'équipe dans diverses tâches reliées à la comptabilité.

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.

De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefeuille s'étend aux secteurs résidentiel, lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Pré-Requis :

• Posséder un DEC en administration et / ou expérience pertinente;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction;
• Avoir une bonne connaissance du cycle comptable et des principes financiers de base;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de la polyvalence, débrouillardise et le sens des responsabilités;
• Être une personne organisée et proactive;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Avoir une connaissance du logiciel Maestro, un atout.

Coordinateur / Coordinatrice support administratif

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d'un.e Coordonateur.trice au Support Administratif – Business Management System (contrat temporaire, avec possibilité de devenir permanent) pour rejoindre son équipe située à St-Hubert et relèvera du Directeur, PMO, Qualité et Service.

Une idée de vos responsabilités :

• Participer à la mise à jour des documents contrôlés
• Mise à jour et maintien du registre de documents contrôlés
• Aider au maintien et à la mise à jour du système de gestion documentaire
• Assister les différentes équipes dans la recherche de documents
• Aider à la mise en place et au maintien de la nouvelle structure de gestion documentaire
• Assister les équipes lors du transfert vers le nouveau système de gestion documentaire
• Assurer le respect du processus de création et de relâche des documents
• Suivre les échéances et la révision des documents pour l’ensemble de l'organisation
• Soutenir la qualité production dans la sauvegarde des documents de production
• Autres tâches administratives connexes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

• Diplôme en administration ou expérience équivalente
• Sens de l’organisation développé
• Discipliné
• Débrouillard
• Tolérance à l’ambiguïté
• Être à l'aise en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Être à l’aise dans l’environnement MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot, etc.)

Pourquoi choisir XNRGY !!!

• Salaire compétitif
• Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
• Stationnement et bornes de recharges électriques gratuites

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante!

XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Candidature spontanée - administration et service à la clientèle

• Adjoint.e administratif.ve et service clients
• Coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative
• Commis administratif de jour à Saint-Bruno
• Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples
• Technicien(ne) en administration - Réservé au personnel de Santé Québec
• Adjoint administratif / adjointe administrative - assurances de personnes et investissements
• Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
• Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant
• Stage - Automne 2025 - Soutien Administratif à la Direction / Internship - Fall 2025 - Executive Administrative Intern
• Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
• Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
• Administrateur, opérations / Jour - Temps Plein
• Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
• Administrative Assistant - Commercial Insurance

J-18808-Ljbffr

Technicien comptable / Technicienne comptable

Senior Recruitment Consultant Proman Canada Inc. | Militante pour l'inclusion.

Lieu de travail :

Longueuil, Québec

Type de poste :

Temps plein | Hybride

Entrée en poste :

Dès que possible

Heures travaillées :

35h / semaine mais possible jusqu'à 40h / semaine (salaire en adéquation)

Heures supplémentaires majorées

Notre client est un cabinet comptable reconnu situé à Longueuil, offrant des services personnalisés de comptabilité, fiscalité et certification auprès d’une clientèle variée : PME, travailleurs autonomes, organismes sans but lucratif, et particuliers.

Ils se distinguent par une approche humaine, notre rigueur professionnelle et notre environnement de travail collaboratif et stimulant.

Responsabilités principales

En tant que technicien(ne) comptable senior, vous jouerez un rôle clé dans la gestion comptable des dossiers clients. Vos tâches incluront notamment :

• Tenue de livres complète (cycle comptable complet)
• Préparation des états financiers mensuels et annuels
• Préparation et révision des déclarations de taxes (TPS / TVQ)
• Soutien à la préparation des déclarations fiscales de particuliers et de sociétés
• Participation aux mandats de compilation ou d’examen (formation possible)
• Communication avec les clients pour le suivi des dossiers

Profil recherché

• DEC en comptabilité ou formation équivalente
• Minimum 3 ans d’expérience en cabinet comptable (atout majeur)
• Maîtrise des logiciels comptables (Sage, QuickBooks, Taxprep, Caseware, etc.)
• Bonne connaissance des normes fiscales et comptables québécoises
• Rigueur, autonomie, et esprit d’équipe
• Excellente gestion des priorités et sens du service client

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif, selon expérience
• Horaire flexible (possibilité d’adapter les horaires)
• Environnement de travail humain, stable et respectueux
• Opportunités d’apprentissage et de développement professionnel
• Équipe dynamique et collaborative

Envoyez votre CV directement à cette annonce !

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, toutefois seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Technicien comptabilité / Accounting Clerk

Technicien-ne - Ressources humaines et comptabilité

Stage Automne 2025 - Analyste en comptabilité financière / Internship Fall 2025 - Financial Accounting Analyst

Technicien comptable / Technicienne comptable

Stage Automne 2025 - Analyste en comptabilité financière / Internship Fall 2025 - Financial Accounting Analyst

Stage Automne 2025 - Analyste en comptabilité financière / Internship Fall 2025 - Financial Accounting Analyst

Technicien ou technicienne en administration-Service régional de la paie

Agent de recouvrement, comptes commerciaux – mode hybride (2 jours au bureau)

Technicienne - Technicien en facturation de projets

Technicienne - Technicien Sénior en facturation de projets

Technicienne - Technicien Sénior en facturation de projets

Technicienne - Technicien en facturation de projets

Technicien Comptable

Longueuil, Montérégie, Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour, je suis Caroline, Conseillère en recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers Finance. J'interviens sur deux types de recrutements : temporaires et permanents sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe, experte en finance, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, la finance et la paie.

Je suis à la recherche pour mon client basé sur la Rive Sud d'un technicien comptable. Il s'agit d'un poste permanent en présentiel.

Responsabilités

• Superviser le cycle comptable ainsi que les opérations financières mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Analyser les états financiers.
• Gestion des budgets, les prévisions financières et les analyses de rentabilité.
• Mettre en place ou améliorer les processus et contrôles internes.
• Collaborer avec les autres départements pour soutenir une saine gestion financière.
• Proposer des idées d'amélioration pour les processus administratifs.
• Exécuter diverses tâches connexes, y compris des responsabilités administratives.

Exigences du poste

• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en comptabilité.
• DEC ou BAC en comptabilité, secrétariat comptable, ou l'équivalent. Une combinaison de formation en cours (ex. : baccalauréat en comptabilité des affaires en voie d'obtention) et de minimum 2 ans d'expérience pertinente est également acceptée.

Compétences requises

• Expertise pratique intermédiaire du logiciel de comptabilité QuickBooks ou logiciel comptable similaire.
• Bilinguisme (français / anglais) considéré comme un atout important ou sinon au minimum une très bonne connaissance en français et anglais parlés et écrits.
• Compétences avérées en gestion administrative.
• Bonne connaissance d'Excel et Word.
• Sens aigu du détail et des responsabilités.
• Sens de l'éthique et esprit d'équipe.
• Autonomie, leadership et rigueur.

Qualités personnelles recherchées

• Sens de l'organisation, minutie et précision.
• Esprit analytique et souci du détail.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Aisance dans les relations interpersonnelles.
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.
• Discrétion, jugement sûr et diplomatie.

Processus de recrutement

Première entrevue avec Caroline Vansteene, Conseillère en Recrutement, puis avec le CEO.

Pour postuler

www.fedfinance.ca

Contact

Technicien Comptable

• Longueuil, Quebec, Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

CISSS de la Montérégie - Est

Lieu de travail

Longueuil

Identification des besoins

Statut : Temps complet Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 25,20 $ et 29,70 $

Affichage : du 20 mai 2025 au 3 juin 2025

Quart : liste de rappel

Mission

Fais partie d’une mission essentielle

Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble plus de 16 500 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Profil

Contribue à la santé des gens de ta région.

Deviens agent administratif au Centre hospitalier de Pierre-Boucher, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence au Centre hospitalier de Pierre-Boucher. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.

Les avantages qui t’attendent :

• Salaire horaire de 25,20 $ à 29,07 $ (selon l'expérience);
• 4 semaines de vacances après 1 an;
• Régime de retraite;
• Assurance collective;

Occasions d’avancement professionnel.

Marque notre communauté en :

• Assistant les médecins, les professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Préparant et saisissant à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés;
• Accueillant les usagers, fixant les rendez-vous, transmettant les messages destinés au personnel concerné et aux usagers;
• Dépouillant le courrier, rédigeant les correspondances et tenant à jour le classement.

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

• DES 5 obligatoire;
• ASP en secrétariat médical (un atout);
• Réussir les tests de présélection (logique, français, Word, Excel et spécifiques);

Être disponible sur 2 quarts de travail (jour-soir-nuit) et 1 fin de semaine sur 2.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.

Ref : CAT3Adm

Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques

Nous vous invitons à consulter la section « Emplois disponibles » de notre site Internet afin d’acheminer votre candidature en ligne.

: / / recrutementcisssme.com / consulter-les-offres-emploi-2 /

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

CISSS de la Montérégie - Est

Lieu de travail

Longueuil

Identification des besoins

Statut : Temps complet Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 25,20 $ et 29,70 $

Affichage : du 20 mai 2025 au 3 juin 2025

Quart : liste de rappel

Mission

Fais partie d’une mission essentielle

Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble plus de 16 500 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Profil

Contribue à la santé des gens de ta région.

Deviens agent administratif au Centre hospitalier de Pierre-Boucher, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence au Centre hospitalier de Pierre-Boucher. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.

Les avantages qui t’attendent :

• Salaire horaire de 25,20 $ à 29,07 $ (selon l'expérience);
• 4 semaines de vacances après 1 an;
• Régime de retraite;
• Assurance collective;

Occasions d’avancement professionnel.

Marque notre communauté en :

• Assistant les médecins, les professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Préparant et saisissant à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés;
• Accueillant les usagers, fixant les rendez-vous, transmettant les messages destinés au personnel concerné et aux usagers;
• Dépouillant le courrier, rédigeant les correspondances et tenant à jour le classement.

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

• DES 5 obligatoire;
• ASP en secrétariat médical (un atout);
• Réussir les tests de présélection (logique, français, Word, Excel et spécifiques);

Être disponible sur 2 quarts de travail (jour-soir-nuit) et 1 fin de semaine sur 2.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.

Ref : CAT3Adm

Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques

Nous vous invitons à consulter la section « Emplois disponibles » de notre site Internet afin d’acheminer votre candidature en ligne.

: / / recrutementcisssme.com / consulter-les-offres-emploi-2 /

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour, je suis Caroline, Conseillère en recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers Finance. J'interviens sur deux types de recrutements : temporaires et permanents sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe, experte en finance, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, la finance et la paie.

Je suis à la recherche pour mon client basé sur la Rive Sud d'un technicien comptable. Il s'agit d'un poste permanent en présentiel.

Responsabilités

• Superviser le cycle comptable ainsi que les opérations financières mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Analyser les états financiers.
• Gestion des budgets, les prévisions financières et les analyses de rentabilité.
• Mettre en place ou améliorer les processus et contrôles internes.
• Collaborer avec les autres départements pour soutenir une saine gestion financière.
• Proposer des idées d'amélioration pour les processus administratifs.
• Exécuter diverses tâches connexes, y compris des responsabilités administratives.

Exigences du poste

• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en comptabilité.
• DEC ou BAC en comptabilité, secrétariat comptable, ou l'équivalent. Une combinaison de formation en cours (ex. : baccalauréat en comptabilité des affaires en voie d'obtention) et de minimum 2 ans d'expérience pertinente est également acceptée.

Compétences requises

• Expertise pratique intermédiaire du logiciel de comptabilité QuickBooks ou logiciel comptable similaire.
• Bilinguisme (français / anglais) considéré comme un atout important ou sinon au minimum une très bonne connaissance en français et anglais parlés et écrits.
• Compétences avérées en gestion administrative.
• Bonne connaissance d'Excel et Word.
• Sens aigu du détail et des responsabilités.
• Sens de l'éthique et esprit d'équipe.
• Autonomie, leadership et rigueur.

Qualités personnelles recherchées

• Sens de l'organisation, minutie et précision.
• Esprit analytique et souci du détail.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Aisance dans les relations interpersonnelles.
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.
• Discrétion, jugement sûr et diplomatie.

Processus de recrutement

Première entrevue avec Caroline Vansteene, Conseillère en Recrutement, puis avec le CEO.

Pour postuler

www.fedfinance.ca

Contact

Technicien Comptable

• Longueuil, Quebec, Canada

J-18808-Ljbffr

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

Salaire pouvant aller entre 40K à 55K selon expérience et compétences

Bureau situé à Longueuil - Télétravail hybride 50/50

Responsabilités :

• Préparer la facturation ainsi que les documents d’assurance (avenants, certificats, note de couverture, carte rose, etc.)
• Assurer le suivi conjoint des échéances avec le courtier, des renouvellements et des relances clients
• Mettre à jour les systèmes informatiques et les dossiers clients
• Assister dans la gestion des réclamations et dans le suivi des paiements et factures

Profil recherché :

• Expérience dans un poste administratif ou en service à la clientèle
• Bonne connaissance du secteur de l’assurance (un atout)
• Maîtrise des outils informatiques
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Excellentes habiletés en communication (français parlé et écrit - l’anglais fonctionnel pour pouvoir communiquer avec nos clients anglophones)

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire pouvant aller entre 40K à 55K selon expérience et compétences
• Télétravail hybride 50/50
• Assurance collective incluant : médicament, dentaire, invalidité et vie
• Un horaire du lundi au vendredi de jour

RÉF : 5056-12

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration/assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6
(514) 845-6800 poste

Les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Poste à pourvoir

Nous sommes présentement à la recherche d'un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil. Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

• Gérer le service à la clientèle
• Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d'autres documents connexes;
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
• Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
• Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
• Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
• Agir à titre de personne-ressource auprès de l'équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

• Comptabilité
• Corporatif et parajuridique
• Gestion immobilière
• Ressources humaines
• Marketing et multimédia

AVANTAGES :

• 3 semaines de vacances;
• 7 jours de congés maladie;
• Demi-journée le vendredi;
• Primes diverses;
• Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
• Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyé);
• Possibilité d'augmenter le salaire selon vos compétences;
• Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
• Places de stationnement;
• Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d'études pertinent au poste;
• 2 à 3 ans d'expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
• Bon communicateur, capable de donner de l'information à une clientèle corporative;
• Grand sens des responsabilités et de l'organisation;
• Dévouement et respect;
• Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Description de poste

Employeur

Jacques Beauchemin Avocat

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat - services juridiques - Droit de l'immigration

Description de l’offre d’emploi

Recherchons un adjoint(e) juridique pour cabinet œuvrant en droit de l'immigration. Formation collégiale serait un atout, ainsi que expérience dans le domaine et autre langue parlée.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Si tu as de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille t’intéresse et que tu souhaites évoluer au sein d’une équipe conviviale offrant des avantages sociaux compétitifs et une grande flexibilité, cette opportunité est faite pour toi!

Notre client, un cabinet d’avocats situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien essentiel dans une diversité de dossiers liés au droit de la famille, au droit des personnes, ainsi qu’au droit de la jeunesse et du sport.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Travail en mode hybride (2 jours par semaine à la maison);
• Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Une contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Ton propre espace de travail ergonomique;
• Une atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Préparation et organisation de documents, suivi des dossiers, etc.;
• Tâches administratives comme la gestion d’agendas, la gestion des courriels, des appels et donner de l’informations aux clients;
• Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.

Compétences et qualités recherchées :

• 2 ans d’expérience minimum en litige ou en droit de la famille;
• Excellente maîtrise du français;
• Niveau d’anglais intermédiaire/avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones);
• Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
• Rigueur, capacité de jugement et de raisonnement juridique;
• Excellente gestion des priorités et proactivité;
• Excellent sens du service à la clientèle et aptitudes marquées pour le travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous maîtrisez les procédures en litige sur le bout des doigts et êtes à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement stable et stimulant? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats en pleine expansion, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige civil et commercial, organisé.e, rigoureux.se et motivé.e à évoluer dans un cadre dynamique. Vous viendrez en soutien à une équipe composée d’un avocat senior et de deux avocats juniors.

Le.la candidat.e idéal.e saura faire preuve d’excellentes aptitudes en gestion des priorités et assurera la coordination efficace des tâches administratives et procédurales propres aux dossiers litigieux.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;
• Mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau par semaine);
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
• 6 jours de congés flexibles / maladie;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec;
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Rédaction de lettres et de procédures juridiques, en veillant à la clarté, à la précision et à la conformité des documents;
• Notification et signification de procédures, en assurant une gestion rigoureuse et conforme aux exigences légales;
• Gestion des protocoles d’instance et des délais judiciaires, en garantissant le respect strict des échéances et des procédures;
• Suivi et gestion des rappels d’agenda, afin d’assurer une planification efficace et de prévenir tout retard dans le traitement des affaires;
• Communication régulière avec les intervenants judiciaires, en facilitant la circulation de l’information et le suivi des actions nécessaires;
• Préparation des cahiers de procédures, y compris la collecte et l’organisation des pièces et autorités nécessaires à la bonne gestion des dossiers;
• Ouverture et gestion des dossiers, en assurant le classement rigoureux des documents papier et électroniques, le suivi de l’évolution des affaires et l’organisation optimale des informations;
• Saisie de données dans des systèmes divers, tels que la facturation, les entrées de temps, les déboursés et autres, pour garantir une gestion précise et efficace;
• Recherche de conflits d’intérêts lors de l’ouverture d’un nouveau dossier, conformément à la procédure interne, afin de préserver l’intégrité juridique et éthique des affaires traitées;
• Préparation et gestion des comptes de dépenses, avec une attention particulière aux détails et à la conformité financière;
• Préparation et communication des factures aux clients, en assurant la transparence et la précision des informations financières;
• Contribution à d’autres tâches administratives et juridiques en fonction des besoins des avocats du groupe litige, en veillant à soutenir efficacement le bon déroulement des affaires en cours.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement, un diplôme dans le domaine juridique, mais l’expérience primera sur le diplôme;
• Minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil ou commercial;
• Maîtrise de la suite Microsoft 365;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et bonne connaissance de l’anglais pour des échanges et correspondances quotidiennes avec des clients hors du Québec;
• Connaissance et utilisation des banques de données en ligne, telles que Soquij, Registre foncier, RDPRM, Bureau du surintendant des faillites;
• Connaissance des règles et procédures juridiques;
• Solides compétences en communication, et capacité à interagir de manière professionnelle avec les intervenants;
• Sens de l’organisation, de la gestion proactive des priorités, et capacité à travailler sous pression avec le souci du détail;
• Autonomie, débrouillardise, ténacité et discrétion;
• Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout).

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnels.les répartis.es dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue avec de l’expérience en litige ou en droit de la famille et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement stimulant? Ne cherche plus, cette opportunité est pour vous!

Rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée, où l’écoute, le soutien et le service client sont essentiels. Ce cabinet, situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, offre un milieu de travail chaleureux, axé sur le bien-être de ses employés et la qualité de ses services.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (1 journée de télétravail par semaine);
• Assurance collective couverte à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• REER abondé jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de l'anniversaire de naissance d'un employé;
• Le cabinet comble à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance ou à l'adoption;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer des procédures en litige familiale et des documents juridiques;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances;
• S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
• Réviser les documents et la correspondance;
• Préparer les procédures;
• Communiquer avec les cabinets de huissiers ou le court runner pour la production, signification, émission, etc. des procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
• Classer les rapports des huissiers dans le dossier;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Assurer la gestion efficace des agendas;
• Communiquer avec les clients, lorsque cela est demandé.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou équivalent;
• 5 ans minimum d’expérience comme adjoint.e juridique en litige ou en droit de la famille;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones (obligatoire);
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler sous pression;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Professionnalisme et diplomatie.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés. Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoignez-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!