Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.

Description de l’offre d’emploi

Poste régulier

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction du vice-président à la gouvernance, au secrétariat général et aux ressources humaines, le ou la titulaire du poste assiste et collabore principalement avec l’attachée d’assemblées, la technicienne en gestion documentaire ainsi que les autres membres de l’équipe dans la planification et l’organisation des activités de son secteur et assure le suivi des opérations qui en découlent.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

En collaboration avec le personnel concerné de son secteur, cette personne :

• Participe aux différentes opérations liées à la vice-présidence et à la tenue des instances statutaires, notamment l’Assemblée des gouverneurs, le Comité exécutif, la Commission de planification, le Conseil des études, le Comité de gouvernance et toute autre instance ou tout comité sous la responsabilité de la Vice-présidence à la gouvernance, au secrétariat général et aux ressources humaines.
• Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant aux activités de la Vice-présidence à la gouvernance, au secrétariat général et aux ressources humaines. Prépare, remplit et signe divers formulaires et en assure le suivi.
• Effectue la saisie, la mise en page et la correction de documents tels que les lettres, procès-verbaux, résolutions, rapports et documents administratifs. S’assure de la conformité et de la qualité des documents produits.
• Prépare et collige la documentation nécessaire aux travaux des réunions et s’assure de leur dépôt dans les délais fixés et de la forme appropriée.
• En vue de la tenue des réunions, s’assure de l’envoi des convocations, de la réservation des salles et des repas ainsi que de la disponibilité du matériel nécessaire.
• Tient à jour le système de classement et applique la procédure d’archivage. Numérise et traite divers documents, en collaboration avec la personne responsable de la gestion documentaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Scolarité : Diplôme d'études secondaires. Une formation en bureautique sera considérée comme un atout (DEP en secrétariat ou autre).
• Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente.
• Français : Excellentes habiletés à communiquer verbalement et par écrit.

Compétences recherchées

• Excellentes habiletés en révision linguistique;
• Très grande rigueur et minutie;
• Organisation;
• Planification;
• Capacité à travailler en équipe;
• Grande discrétion;
• Bonne gestion du stress;
• Ouverture au changement;
• Respect des échéanciers.

Connaissances informatiques

Très bonne connaissance des principaux logiciels de bureautique dans un environnement Windows (incluant Microsoft 365 et Microsoft Teams).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Phenix Groupe Conseil

Description de l'entreprise

Phénix Groupe Conseil se spécialise dans le recrutement dans divers secteurs d’activité. Notre approche humaine du recrutement de personnel caractérise notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Tu cherches un poste de technicien(ne) en administration à Beauport où ton sens de l’organisation et ta polyvalence sont essentiels au bon fonctionnement des opérations? Tu aimerais soutenir une entreprise du milieu de la construction reconnue pour son efficacité et sa stabilité? On a un défi à ta hauteur!Voici les défis proposés :•Répondre aux courriels et assurer les communications avec les clients et les fournisseurs•Préparer divers documents administratifs tels que factures, contrats et lettres•Effectuer le suivi des comptes à recevoir et des paiements•Gérer les comptes payables de façon rigoureuse•Assurer la gestion et le classement des dossiers clients, autant papier que numériques•Produire et transmettre les remises gouvernementales (TPS et TVQ)•Maintenir les dossiers administratifs à jour•Collaborer au bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau•Effectuer toute autre tâche administrative connexe liée aux opérationsAs-tu ce qu’il faut pour te joindre à nous?•Formation en administration, en comptabilité ou expérience équivalente•Expérience dans le milieu de la construction considérée comme un atout•Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook•Connaissance d’un logiciel comptable, notamment Sage 50•Excellente organisation et gestion des priorités•Sens de l’honnêteté, de la débrouillardise et de la discrétion•Autonomie et fiabilité dans l’exécution des tâchesCe que l’entreprise a à t’offrir :•Salaire entre 25$/h et 35/h$, selon l’expérience•Poste à temps plein au sein d’une entreprise du domaine de la construction•Entrée en poste dès que possible•Environnement de travail respectueux, stable et dynamique•Conditions de travail compétitives au sein d’une entreprise en croissancePostule dès maintenant pour ce poste de technicien(ne) en administration à Beauport et joins-toi à une équipe passionnée!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

• la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
• des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
• la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

• fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandums fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
• procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
• procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
• prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon le rendement.

Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est un atout. Tu n’as pas besoin d’avoir de l’expérience dans le domaine. Nous offrons une formation à l’embauche ou un stage pour ceux qui le désirent et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyer et t’aider si tu en as besoin par la suite !

Si tu aimes le travail d’équipe, as le sens des priorités et des responsabilités et as une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

• Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
• Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
• Préparer des copies conformes;
• Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
• Préparer les quittances et les mainlevées;
• Percevoir les paiements des clients;
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
• Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour

Conditions diverses :

• Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement;
• Travail en présentiel;
• 4 semaines de vacances minimum (selon expérience et entente contractuelle);
• Possibilité de prime et bonus trimestriel;
• Avantages sociaux;
• Assurances collectives;
• Rabais corporatif;
• Formation continue;
• Et plus !!

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

EMILIE GIGUERE, NOTAIRE INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous vous offrons l'opportunité de joindre une équipe avec des valeurs de collaboration et de confiance. Joignez une petite équipe performante! Compétences clés importantes pour ce poste :-Excellentes capacités rédactionnelles-Autonomie-Professionnalisme-Rigueur-Souci du détail-IntégritéNous vous offrons: Salaire concurrentiel entre 22$ et 30$/l'heure, challenge garanti, un environnement stimulant.Pour ce poste de technicien juridique, dans le secteur de Lebourgneuf, vos tâches consisteront à :- Monter les dossiers d'hypothèques et de financement;- Effectuer les suivis avec les différents intervenants;- Rédiger certaines correspondances;- Ouvrir, suivre et mettre à jour les dossiers clients;- S'assurer d'effectuer les publications dans le registre foncier.Pourquoi désirez-vous ce poste:- Horaire du lundi au vendredi de jour pour un total de 35h, 37.5h ou 40h par semaine;- Fermeture du bureau dans le temps des fêtes, à la construction et bien plus encore.Prêt à relever ce nouveau défi?Je veux vous parler !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent