9 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à East Angus

Employeur

Fédération de l’UPA-Estrie

Description de l’offre d’emploi

Faites partie d’une entreprise agricole familiale tournée vers l’avenir!En activité depuis six générations, la Ferme la Seigneurie, située à Saint-Camille, est une entreprise familiale qui fait évoluer chaque jour ses productions laitières et ses cultures avec fierté, rigueur, soin et passion.Avec 200 vaches en lactation réparties sur deux sites, des installations pour la relève sur deux autres sites et 1 000 acres de cultures, l’entreprise poursuit son développement tout en préparant la prochaine génération à prendre le relais.Aujourd’hui dirigée par Alexandre et Maxime, la ferme mise sur l’innovation et l’amélioration continue pour demeurer à l’avant-garde de l’industrie. Alors que leurs enfants commencent déjà à s’intégrer à l’entreprise, de nouveaux projets d’expansion et de diversification se dessinent pour les prochaines années.Pour soutenir cette évolution, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se), qui souhaite jouer un rôle concret dans le quotidien et l’avenir d’une entreprise agricole familiale en pleine croissance.Principales tâchesEntrer, vérifier et classer les facturesEffectuer la facturation et assurer le suivi des comptes à payer et à recevoirRéaliser la saisie de données et les conciliationsPréparer les documents destinés au comptable et participer à certaines tâches liées à la paieTenir à jour les registres administratifs et compiler les données de productionPréparer des rapports et effectuer divers suivis administratifsAssurer le suivi des achats et des fournisseursRépondre aux appels et aux courriels, et communiquer avec les fournisseursVeiller au classement et à l’organisation des documentsProfil recherchéDEP ou DEC en administration ou en comptabilitéSens de l’organisation, souci du détail et rigueurAutonomie, fiabilité et bon esprit d’équipeConnaissance du logiciel : SigaFinance Evo, Aleop (un atout)Conditions d’emploiPoste permanent30h/semaine avec flexibilité pour faire plus ou moins d’heuresHoraire flexibleavec possibilité de répartir les heures sur 4 joursSalaire à partir de 22$/h, selon les compétences et l’expérienceUn environnement de travail familial ou votre contribution compte réellementL’occasion de participer au développement d’une entreprise agricole en pleine évolution

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéFacilité à faire des calculs de baseRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PALETTES PERRON INC.

Description de l'entreprise

Palette Perron est un fabricant de palettes bien établi en région. Forte de plus de 50 ans d’expérience, la compagnie offre un produit sur mesure pour ses clients. De la transformation du bois jusqu’au produit final, livré aux clients dans le plus grand souci éco et socio responsable. Avec une équipe dévouée et chevronnée, Palettes Perron offre un produit et un service de qualité, adaptés aux besoins de ses clients.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Vous êtes minutieuse, organiser et autonome ?Nous sommes à la recherche d'un/une adjointe commis comptable.Relevant de la direction, l'adjoint(e) commis comptable sera principalement responsable des tâches suivantes :Gestion des comptes clientsGestion des comptes fournisseursFaire le suivi et la conciliation des différents comptesMonter les états financiers mensuelsParticiper à la préparation du budget annuel, des prévisions annuelles et des dossiers de vérificationPréparer les écritures de journal dans le cadre du processus de fin de moisEffectuer le cycle comptable completProcessus de la paieEffectuer les remises TPS/TVQProduction de divers rapports financiers et analyses financièresEffectuer toutes autres tâches connexesAvantages :Salaire compétitif selon expérienceAssurance collectivePossibilité d'avancementRecherchées :DEP ou DEC en comptabilité (ou expérience équivalente)Capacité à effectuer plusieurs tâches, prioriser et gérer efficacement son tempsTravaille bien avec les autres avec un minimum de supervisionMaitrise d'Excel, Suite OfficeMaitrise le système comptable Acomba

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

SOLUTIONS FINANCIERES ISABELLE COTE INC.

Employeur

SOLUTIONS FINANCIERES ISABELLE COTE INC.

Description de l'entreprise

Domaine financier, protection personnelle , assurance vie, assurance santé et invalidité ainsi que la gestion de patrimoine, placements.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire

Nous sommes à la recherche d’une personne ayant un intérêt pour les finances personnelles et le service client pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) qui se joindra à l’équipe de Solutions Financières Isabelle Côté Inc.

Relevant directement du conseiller, l’adjoint(e) offrira un soutien administratif exceptionnel au conseiller et aux autres membres de l’équipe et en assurera la coordination. L’adjoint(e) joue un rôle clé au sein de l’équipe. Il(elle) assure la planification pour maximiser les occasions de vente et favorise la création d’un environnement de travail efficace et conforme. Notre travail, et le tiens, consiste à aider les gens à atteindre leurs objectifs, combler les lacunes dans leur connaissance financières et de répondre à leur besoin. Si l’avancement dans le domaine et la carrière est un élément important, c’est possible de le faire. Il nous fera plaisir de vous appuyer dans le processus pour que vous puissiez y parvenir.

Responsabilités

• Fixer les rendez-vous et gérer la charge de travail du conseiller (préparation des rencontres avec les Clients, événements, tâches, suivis, etc.);
• Gérer le travail de bureau comme le classement, les entrées dans Salesforce, la production de rapports et les présentations nécessitant discernement et sens de l’initiative;
• Gérer les déplacements professionnels, préparer les itinéraires, planifier la logistique;
• Aider le conseiller à créer des occasions de marketing et de vente (exploration des données des Clients, activités de marketing, communications proactives de service à la clientèle, etc.);
• Aider le conseiller à surveiller les demandes du siège social et à y répondre;
• Gérer quotidiennement les médias sociaux du conseiller.

Compétences

• Expérience préalable au service à la clientèle ou dans des domaines connexes;
• Capacité reconnue de travailler de façon autonome, de gérer de multiples responsabilités avec compétence et de faire preuve de rigueur dans un environnement dynamique;
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite;
• Attitude positive et comportement professionnel;
• Solides aptitudes pour l’établissement de relations et la gestion administrative;

Exigences

Conformité aux Règles de conduite professionnelle et aux principes directeurs de la SunLife; respect des meilleures pratiques et de la réglementation de l’industrie

Expérience du travail administratif

Connaissance de Salesforce, un atout

Salaires

• La rémunération varie en fonction de facteurs comme le niveau d’expérience et le réseau professionnel.

Mises en garde

Les candidats embauchés par un conseiller ne travaillent pas directement pour la Sun Life. Toutes les décisions relatives aux candidatures sont prises par le conseiller, et non par la Sun Life. Satisfaire les exigences de l'employeur et une vérification d'antécédant sera demandée en lien avec l'emploi.

Détails du poste

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Conseil en assurances et en services financiers/ Administration des affaires

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON

Description du poste

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 990 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste : Relevant de la trésorière, l’adjoint(e) administratif(ve) assure l’accueil et la représentation téléphonique de la Municipalité tout en effectuant différents travaux de bureau et de soutien administratif et comptable en appui à la direction et aux services municipaux. Il s’agit d’un remplacement temporaire d’une durée indéterminée.

Tâches

• Assure l’accueil des citoyens et la réception des appels;
• Répond aux demandes d’information de routine, réfère les autres cas à la personne compétente et les inscrit au logiciel de suivi des requêtes;
• Ouvre, trie et achemine le courrier, les demandes et autres documents aux ressources appropriées;
• Effectue l’encaissement des sommes reçues (à la réception et par la poste) et prépare les dépôts bancaires;
• Assure le cycle complet des comptes payables, en collaboration avec l’adjointe à la trésorerie et à la comptabilité;
• Prépare et transmet les confirmations de taxes demandées;
• Rédige, met en page et révise l’orthographe de divers documents et rapports officiels;
• Assiste le greffe dans le traitement des documents ainsi que la direction, les cadres et les inspecteurs, au besoin;
• Veille au classement des documents physiques et électroniques;
• Collabore à la mise à jour du site Internet avec le Service des communications;
• Prépare et traite les commandes de papeterie et se charge des envois par la poste ou par transporteur;
• Assure le suivi de l’entretien des équipements de bureau (photocopieur, imprimante, système téléphonique, etc.);
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de la Direction.

Profil de compétences et qualifications requises

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute combinaison d’expérience jugée satisfaisante dans un emploi similaire;
• Plus de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjoint(e) administratif(ve), d’adjoint(e) à la trésorerie et à la comptabilité ou dans un poste jugé équivalent;
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et orale;
• Connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, autres) et aisance avec Internet et les courriels;
• Avoir d’excellentes aptitudes pour la planification et l’organisation;
• Posséder les habiletés requises en communication interpersonnelle et un sens marqué du service aux citoyens;
• Capacité à travailler en équipe;
• Être autonome et débrouillard(e);
• Assurer la confidentialité;
• Capacité à faire face à l’incertitude, à l’ambiguïté et au stress.

Rémunération et avantages sociaux

Selon la convention collective en vigueur, rémunération entre 29,45 $ et 37,33 $ l’heure, selon l’expérience.

Horaire sur 4 jours et demi par semaine (36 heures).

Entrée en fonction : dès que possible

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La Municipalité souscrit au principe d’égalité en emploi.

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON

Description du poste

Description de l’entreprise

La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 990 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste : Sous l’autorité de la directrice des loisirs, de la culture et de la vie communautaire, l’adjoint(e) administratif(ve) aux loisirs et aux événements assure l’accueil et le soutien administratif du service, exécute les tâches administratives reliées aux activités, aux programmations et aux événements, et voit au bon fonctionnement quotidien du service à la clientèle des loisirs, selon les normes en vigueur à la Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton.

Tâches

• Accueille les citoyens, les organismes, les partenaires et les visiteurs, répond à leurs demandes simples d’information (téléphone, courriel ou en personne) ou les réfère aux bons intervenants;
• Assure le suivi administratif selon les directives auprès des citoyens pour les paiements et les remboursements liés aux activités et aux locations;
• Effectue les locations de salles, de terrains sportifs et des autres infrastructures récréatives municipales selon les règlements et politiques en vigueur;
• Effectue les opérations demandées dans le logiciel de gestion des loisirs et assure la mise à jour des données;
• Agit à titre de secrétaire des comités et rédige les comptes rendus des réunions internes et externes du service lorsque requis;
• Accomplit les tâches administratives et de bureau du service (bons de commande, suivi des requêtes et plaintes, notes d’information, correspondance, classement, etc.);
• Effectue le suivi demandé des résolutions adoptées par le conseil municipal;
• Exécute les tâches demandées dans le cadre des programmes et des projets en loisirs, culture et vie communautaire;

Profil de compétences et qualifications requises

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire en milieu municipal ou événementiel;
• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) et des outils technologiques courants;
• Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un bon sens des responsabilités;
• Posséder le souci du détail et l’habileté à effectuer plusieurs tâches de front avec rigueur;
• Posséder les habiletés requises en communication interpersonnelle et en travail d’équipe;
• Être flexible quant à l’horaire et disponible en dehors des heures normales de travail lors des événements municipaux;

Ce que nous offrons

Rémunération et avantages sociaux

Selon la convention collective en vigueur, rémunération entre 29,45 $ et 37,33 $ l’heure, selon l’expérience.

Horaire sur 4 jours et demi par semaine (36 heures), avec disponibilité requise lors des événements municipaux (Sentier d’Halloween, Fête nationale, soirée des bénévoles, etc.).

Assurances collectives, régime de fonds de pension et programme de contribution financière aux saines habitudes de vie.

Entrée en fonction : dès que possible

Informations supplémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Nous sommes actuellement à la recherche active d'une adjointe de direction pour notre client basé à Pointe aux Trembles. L’adjoint(e) doit assurer un support administratif au Directeur Général du Groupe rotatif.

• Fournir un soutien administratif à la direction
  
• Gérer et répondre rapidement aux demandes administratives et aux requêtes
  
• Rédiger des courriels, ententes, lettres, .
  
• Traduire et réviser des documents
  
• Rédaction de rapports
  
• Préparer des présentations Powerpoint (Français/anglais)
  
• Préparer et vérifier les comptes de dépenses
  
• Organiser et planifier différentes rencontres annuelle (assister aux rencontres, prendre des notes, compte rendu)
  
• Participer aux rencontres du Comité de direction Groupe Rotatif (ordre du jour, compte rendu)
  
• Suivi des plans annuels (Montreal et Groupe Rotatif)
  
• Planifier et réserver les inscriptions aux congrès, formations, séminaires (inscriptions, billets d’avion, hôtel…)
  
• Gestion des voyages à l’international (vaccination, passeport, visa, devises etc)
  
• Gestion du temps accumulé
  
• Préparer et organiser différents événements (dîner de retraite, journée SSE, clinique santé, .) pour l’ensemble des employés
  
• Écrire des textes pour souligner les réalisations des membres de l’équipe
  
• Gérer et balancer petite caisse
  
• Accomplir toutes autres tâches connexes reliées à son poste de travail
  

• Détenir un Diplôme d’études collégiales ou études postsecondaires et expérience pertinente
  
• Expérience de travail : Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  
• Peut-être appelé à voyager occasionnellement au Canada
  

Profil

Secrétaire
École du Parchemin, côté Collège, East Angus
Remplacement à durée indéterminée de 14 heures par semaine
Début : Dès que possible

Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons offre des services d’enseignement à plus de 8 000 personnes. Il regroupe 30 écoles primaires, trois polyvalentes, quatre centres de formation professionnelle ainsi qu’un centre d’éducation des adultes dispensant une formation générale sur trois sites.

Travailler avec nous, c’est avoir la chance d’œuvrer dans un milieu à dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. C’est aussi travailler dans un milieu de vie et d’apprentissage innovant, stimulant, accueillant et sécuritaire qui favorise le développement de la personne dans toutes ses dimensions.

Finalement, le CSS de Hauts-Cantons c’est une communauté multidisciplinaire qui croit en la réussite des élèves et qui s’implique dans leur cheminement scolaire ainsi que dans leur intégration sociale et professionnelle. L'accueil et le soutien de nos employés font partie de nos priorités.

Rôle
Votre rôle principal consistera à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

Principales responsabilités

• Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
• Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signaler les corrections à apporter;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
• Tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents;
• Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
• Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
• Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans des formulaires ou dans des rapports et dans la correspondance;
• Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;
• Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures en effectuant des travaux de transcription et de vérification;
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
• Utiliser le courrier électronique et au besoin, effectuer des recherches sur Internet;
• Apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
• Initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires. 

Qualifications requises
Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autre exigence
Avoir des connaissances en bureautique.

Supérieur immédiat
Direction de l'établissement.

Horaire
Mardi et jeudi de 7h30 à 11h45 et 12h45 à 15h30.

Lieu
École du Parchemin, côté Collège, East Angus.

Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons (CSSHC) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le centre de services scolaire implante un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Elle invite les membres de ces groupes visés par le programme à s'identifier lors du dépôt de leur candidature.

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous souhaitez jouer un rôle clé auprès de la haute direction et contribuer directement à l’efficacité de ses activités? Nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) organisé(e), proactif(ve) et autonome pour agir comme véritable bras droit de la direction.

Dans un environnement dynamique, vous assurerez la coordination des priorités, la gestion des activités quotidiennes et le suivi de dossiers stratégiques, tout en veillant à la fluidité des communications et à la confidentialité des informations.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Gérer les agendas, les calendriers et les rendez-vous de la direction.
  

• Organiser les réunions, préparer les documents et prendre des notes.
  

• Coordonner les événements internes, les rencontres d’affaires et les visites de clients.
  

• Planifier les déplacements professionnels et assurer le suivi des comptes de dépenses.
  

• Préparer les présentations, gérer les communications et assurer le suivi des dossiers.
  

• Coordonner les demandes et les suivis auprès des équipes internes et des partenaires.
  

• Assurer la gestion des documents confidentiels et contribuer à divers projets administratifs.
  

Exigences

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• 3 à 5 ans d’expérience en assistance exécutive, en soutien à la direction ou dans un poste similaire.
  

• Bilinguisme français et anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  

• Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint, ainsi que de Microsoft Teams.
  

• Sens développé de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités.
  

• Autonomie, initiative et capacité à anticiper les besoins de la direction.
  

• Aisance à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en constante évolution.
  

• Professionnalisme, discrétion, jugement et souci du détail.
  

• Une expérience en milieu manufacturier constitue un atout.
  

Informations contractuelles

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Salaire annuel de 60 000 $ à 75 000 $, selon l’expérience.
  

• Poste permanent à temps plein.
  

• Assurances collectives dès le premier jour.
  

• Régime de REER avec une contribution de l’employeur de 3 %.
  

• Environnement dynamique au sein d’une entreprise en croissance.
  

• Collaboration directe avec la haute direction et possibilité de contribuer concrètement à l’efficacité de l’organisation.
  

DES QUESTIONS SUR CE POSTE ?

SECRÉTAIRE D'ÉCOLE
École du Parchemin, côté Couvent, East Angus
Remplacement à durée indéterminée de 35h par semaine
Date de début : Dès que possible

Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons offre des services d’enseignement à plus de 8 000 personnes. Il regroupe 30 écoles primaires, trois polyvalentes, quatre centres de formation professionnelle ainsi qu’un centre d’éducation des adultes dispensant une formation générale sur trois sites.

Travailler avec nous, c’est avoir la chance d’œuvrer dans un milieu à dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. C’est aussi travailler dans un milieu de vie et d’apprentissage innovant, stimulant, accueillant et sécuritaire qui favorise le développement de la personne dans toutes ses dimensions.

Finalement, le CSS de Hauts-Cantons c’est une communauté multidisciplinaire qui croit en la réussite des élèves et qui s’implique dans leur cheminement scolaire ainsi que dans leur intégration sociale et professionnelle. L'accueil et le soutien de nos employés font partie de nos priorités.

Rôle
Votre rôle consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Principales responsabilités

• Planifier et organiser le travail du secrétariat conformément aux diverses obligations administratives et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités;
• Faire le suivi, effectuer les rappels appropriés, prendre connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées;
• Répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence;
• Informer sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés;
• Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
• Effectuer la tenue des livres comptables et des activités parascolaires, le paiement des factures, d’autres comptes et les dépôts bancaires;
• Signer conjointement des chèques, concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
• Compiler les demandes de matériel du personnel, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;
• Procéder aux achats ou remplir les bons de commande, réceptionner les marchandises et voir à leur distribution;
• Tenir un magasin d’articles scolaires, dresser l’inventaire physique des immobilisations;
• Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d’équipement et s’assurer que les réparations ont été effectuées;
• Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voir au remplacement du personnel absent;
• Être responsable de la tenue de registres et dossier concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
• Vérifier et saisir les données nécessaires, produire et transmettre les rapports, puis remplir divers formulaires; 
• Répondre aux besoins des élèves : transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves et au personnel et, au besoin, les rappeler aux personnes concernées;
• Prendre les mesures appropriées dans les situations d’urgence, selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence;
• Prodiguer les premiers soins et remplir les rapports requis;
• Être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport;
• Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches, effectuer des rappels;
• Transmettre la documentation pertinente, examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents;
• Préparer un projet de réponse, acheminer le tout à la personne concernée et en assurer le suivi, préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée;
• Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participantes et participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
• Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués, participer à l’élaboration du système de classement, archiver les documents selon la politique en vigueur;
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
• Effectuer des recherches, faire le suivi du courrier électronique, apporter une aide ponctuelle au personnel pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun;
• Initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises
Scolarité et expérience
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Autres exigences
Avoir de très bonnes connaissances en :

• Français parlé et écrit;
• Word, Excel et PowerPoint
• Traitement de texte;
• SharePoint Online;
• Outlook et Teams;
• Comptabilité.

*** Test requis : Des tests de sélection sont prévus (évaluation du français, Word, Excel, Outlook et comptabilité) et la réussite de ceux-ci constitue une condition d’obtention. 

Aptitudes requises

• Capacité à travailler en équipe;
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’un grand sens de l’organisation;
• Agir avec considération, courtoisie, respect et empathie envers les gens;
• Avoir une approche orientée vers le service à la clientèle.

Supérieur immédiat
La direction de l'école.

Lieu
École du Parchemin, côté Couvent, East Angus.

Horaire
Du lundi au vendredi de 7h30 à 11h45 et de 12h45 à 15h30 pour un total de 35h par semaine.
Remplacement à durée indéterminée.

Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons (CSSHC) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. 

Le centre de services scolaire implante un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Elle invite les membres de ces groupes visés par le programme à s'identifier lors du dépôt de leur candidature.