3 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à East Angus

Employeur

CENTRE RESILIA INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Centre Résilia offre, dans une approche bienveillante, des services psychosociaux et psychothérapeutiques centrés sur le trauma, aux jeunes ayant vécu ou ayant été exposés à diverses formes de violences et/ou présentant des comportements sexuels préoccupants ou problématiques. Mettant de l’avant l’approche systémique, le Centre Résilia offre également des services aux systèmes gravitant autour du jeune, soit l’entourage, les professionnel(le)s et les organisations.

Les services portent sur le trauma complexe, la violence et la maltraitance (sexuelle, psychologique, physique, exposition à la violence conjugale ou familiale), la violence conjugale, les comportements sexuels préoccupants | problématiques ainsi que le trauma vicariant | fatigue de compassion.

Description de l’offre d’emploi

Au Centre Résilia, nous offrons, dans une approche bienveillante, des services thérapeutiques à des jeunes ayant vécu ou été exposés à diverses formes de violence et/ou présentant des comportements sexuels préoccupants ou problématiques.

Pour parer à la croissance de l’entreprise, nous cherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour soutenir l’équipe. Il s’agit d’un poste à temps partiel, à raison de quatre jours/semaine.

Rôle et responsabilités

• Accueillir les clients avec écoute et bienveillance, les diriger vers la salle d’attente et les faire payer à la sortie à l’aide du terminal.
• Gérer la boîte vocale et de courriel « info » et répondre aux demandes d’information, puis acheminer les appels et courriels aux personnes appropriées.
• Planifier et gérer les calendriers de l'équipe de gestion et de l'équipe clinique dans outlook et dans la plate-forme de rendez-vous, incluant les déplacements de rendez-vous et annulations.
• Accompagner les nouveaux clients durant le processus de gestion administrative de son dossier et la prise du premier rendez-vous.
• Communiquer l’information pertinente aux parties externes impliquées dans les dossiers ou soutenant financièrement le traitement (DPJ, CHUS, etc.).
• Préparer, corriger ou mettre en forme divers documents administratifs, incluant des ententes de services, rapports, matériel de formations et autres.
• Numériser et gérer l’organisation virtuelle de divers dossiers, incluant des documents d’indemnisation aux victimes d’actes criminels, formulaires, etc.
• Gérer certaines réservations (formations, hôtels, déplacements).
• Rédiger et diffuser les comptes rendus administratifs lors de rencontres d’équipe.
• Assurer le suivi administratif de certaines demandes de partenaires.
• Tenir en note l’inventaire du matériel de la clinique et effectuer des achats.
• Créer les accès logiciels et boîtes de courriel des nouveaux employés.
• Planifier et publier du contenu sur les réseaux sociaux et le site Web de la clinique.

Critères de sélection

• Excellentes habiletés relationnelles et sens de l’accueil.
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance avec les technologies : MS-Office, logiciel de gestion de rendez-vous, réseaux sociaux
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Aisance à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler dans un environnement humain et sensible.
• Bonne maîtrise du français écrit et anglais de niveau intermédiaire afin de répondre à la clientèle anglophone.
• Connaissance ou intérêt pour le milieu de la santé mentale (atout)

Qualifications

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions de travail

• Expérience demandée 3 à 5 ans
• Salaire de DÉPART entre 27.20 et 29.95$ / heure
• Une gamme davantage sociaux intéressant
• 3 semaines de vacances payées + congés durant la période des fêtes
• Lieu du poste : En présentiel

Informations sur l’emploi

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 30 heures
• Expérience : 3 à 5 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LE POTAGER D'EMYLOU INC.

Description de l'entreprise

Le Potager d'Émylou est une entreprise familiale qui vit le jour en 2001. Pour l'amour de la terre et par respect pour les générations futures, nous avons opté pour l'agriculture biologique dès le commencement de l'aventure. Aujourd'hui, c'est environ 250 familles qui reçoivent un paner bio et plus de 15 employés qui sont engagés annuellement. Nous cultivons au-delà de 40 variétés de légumes, des herbes parfumées, des melons de toutes couleurs et des mûres sur approximativement 30 acres. Nos 5 serres nous permettent de devancer et prolonger la saison .Nous préparons des commandes auprès de grossistes, nous préparons aussi des paniers et nous avons un marché fermier sur place.

Description de l’offre d’emploi

Ferme Le Potager d’Émylou , une entreprise agricole spécialisée dans la production maraîchère biologiquesituée à 5 minutes de Lennoxville, est à la recherche d’une personne intéressée à se joindre à l’équipe pour occuper le poste d’adjoint(e) administrative / technicien(ne) comptable, dans un environnement de travail familial et un milieu agricole paisible.Lieu :Canton de HatleyType d’emploi :Permanent, Temps partiel (3 jours par semaine)Entrée en poste :septembre 2026 ou avantDescription de l’offre d’emploiNous recherchons actuellement un(e) candidat(e) pour combler un poste de commis à la comptabilité et adjoint(e) administrative. La personne retenue aura la responsabilité d'accomplir les tâches suivantes :Réception du courrier et traitement des courrielsRépondre au téléphone service à la clientèle.Effectuerlesopérationscomptablesquotidiennes(relances clients, facturations)Assurer la gestion de la paie de l’ensemble des employés, gestion des vacances, relevés d’emploi, T4 R1 etc.Responsable de l’émission des chèques et/ou paiements électroniques aux fournisseurs.Responsable de l’ensemble des transactions financièresEffectuer les dépôts bancairesEffectuer toutes les tâches de fin de mois (conciliation bancaire, comptes recevables, etc…).Effectuer la fermeture de chaque mois et de l'année financière.Effectuer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ).Effectuer les rapports de déductions à la source.Participer à la gestion documentaire (dossiers employés stages, travailleurs étrangers temporaires, correspondance, etc.)Suivi des différents fichiers, ventes, clients, achats, etc. (Excel)Assurer le classement et le maintien des dossiers comptables à jour.Assurer la préparation des dossiers de fin d’année pour les vérificateurs externes.Exigences :Diplôme en bureautique avec formation en comptabilité (DEC ou AEC)Ou toute autre formation pertinente au poste.Une maitrise du logiciel Simple Comptable.Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) De 3 à 5 années d’expérience requises.Aptitude à travailler avec les portails web (Word Press, Dropbox, MailChimp etc.).Rapidité d'apprentissage et d’exécution.Rigoureux, autonome et responsable.Bon sens de l’organisation et la capacité à gérer les priorités.Souci du détail et minutie.Professionnalisme et confidentialité.Ce que nous offronsUn environnement de travail convivial et collaboratif.Un horaire flexible et un bon équilibre travail-vie personnelle.Salaire selon l’expérience.Rabais employé sur les produits de la ferme.Quart de travail de jour/semaine.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

27 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LE POTAGER D'EMYLOU INC.

Description de l'entreprise

Le Potager d'Émylou est une entreprise familiale qui vit le jour en 2001. Pour l'amour de la terre et par respect pour les générations futures, nous avons opté pour l'agriculture biologique dès le commencement de l'aventure. Aujourd'hui, c'est environ 250 familles qui reçoivent un paner bio et plus de 15 employés qui sont engagés annuellement. Nous cultivons au-delà de 40 variétés de légumes, des herbes parfumées, des melons de toutes couleurs et des mûres sur approximativement 30 acres. Nos 5 serres nous permettent de devancer et prolonger la saison .Nous préparons des commandes auprès de grossistes, nous préparons aussi des paniers et nous avons un marché fermier sur place.

Description de l’offre d’emploi

Ferme Le Potager d’Émylou , une entreprise agricole spécialisée dans la production maraîchère biologiquesituée à 5 minutes de Lennoxville, est à la recherche d’une personne intéressée à se joindre à l’équipe pour occuper le poste d’adjoint(e) administrative / technicien(ne) comptable, dans un environnement de travail familial et un milieu agricole paisible.Lieu :Canton de HatleyType d’emploi :Permanent, Temps partiel (3 jours par semaine)Entrée en poste :septembre 2026 ou avantDescription de l’offre d’emploiNous recherchons actuellement un(e) candidat(e) pour combler un poste de commis à la comptabilité et adjoint(e) administrative. La personne retenue aura la responsabilité d'accomplir les tâches suivantes :Réception du courrier et traitement des courrielsRépondre au téléphone service à la clientèle.Effectuerlesopérationscomptablesquotidiennes(relances clients, facturations)Assurer la gestion de la paie de l’ensemble des employés, gestion des vacances, relevés d’emploi, T4 R1 etc.Responsable de l’émission des chèques et/ou paiements électroniques aux fournisseurs.Responsable de l’ensemble des transactions financièresEffectuer les dépôts bancairesEffectuer toutes les tâches de fin de mois (conciliation bancaire, comptes recevables, etc…).Effectuer la fermeture de chaque mois et de l'année financière.Effectuer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ).Effectuer les rapports de déductions à la source.Participer à la gestion documentaire (dossiers employés stages, travailleurs étrangers temporaires, correspondance, etc.)Suivi des différents fichiers, ventes, clients, achats, etc. (Excel)Assurer le classement et le maintien des dossiers comptables à jour.Assurer la préparation des dossiers de fin d’année pour les vérificateurs externes.Exigences :Diplôme en bureautique avec formation en comptabilité (DEC ou AEC)Ou toute autre formation pertinente au poste.Une maitrise du logiciel Simple Comptable.Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) De 3 à 5 années d’expérience requises.Aptitude à travailler avec les portails web (Word Press, Dropbox, MailChimp etc.).Rapidité d'apprentissage et d’exécution.Rigoureux, autonome et responsable.Bon sens de l’organisation et la capacité à gérer les priorités.Souci du détail et minutie.Professionnalisme et confidentialité.Ce que nous offronsUn environnement de travail convivial et collaboratif.Un horaire flexible et un bon équilibre travail-vie personnelle.Salaire selon l’expérience.Rabais employé sur les produits de la ferme.Quart de travail de jour/semaine.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

27 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent