11 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Magog

Adjointe administrative – Centre à la petite enfance Le Papillon Bleu

Employeur

CENTRE A LA PETITE ENFANCE LE PAPILLON BLEU

Description du poste

Le CPE Le Papillon Bleu, fondé en 1980, regroupe 3 installations totalisant 207 places. Nous offrons aux familles de Cowansville-Brigham des services de garde de qualité avec une équipe de 75 employés engagés, bienveillants et dévoués aux familles et aux enfants. Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour venir combler un départ à la retraite.

Ton rôle au quotidien : en collaboration avec la DG, l'adjointe administrative sera responsable de la gestion des ressources humaines et financières en conformité avec la règlementation en vigueur, dans le respect des bonnes pratiques comptables et des règles de financement.

• Assurer la gestion administrative quotidienne du CPE, y compris la préparation des rapports financiers, la gestion des dossiers familles et du personnel.
• Veiller à la conformité des pratiques administratives avec les normes du Ministère de la Famille.
• Préparer et acheminer la documentation et les rapports relatifs aux suivis opérationnels, aux subventions, aux remises gouvernementales et aux redditions de comptes ministériels.
• Produire, en collaboration avec la DG et l’auditeur, les états financiers.
• Participer à la planification et au suivi du budget en collaboration avec la DG.
• Élaborer et suivre le budget du CPE en collaboration avec la DG.
• Contrôler la production des relevés fiscaux.
• Préparer et acheminer la documentation et les rapports relatifs aux suivis opérationnels, aux subventions, aux remises gouvernementales et aux redditions de comptes ministériels.
• Traiter les dossiers d’accidents de travail, de maladie et d’invalidité.

Ce qu'on cherche

• Diplôme en comptabilité, gestion ou administration
• Expérience en gestion financière (en CPE un atout)
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Discrétion et professionnalisme
• Aisance avec les outils informatiques

Ce que nous offrons

• Un environnement chaleureux, humain et bienveillant
• Un horaire stable de 35 heures par semaine ( 4 ou 5 jours à toi de décider)
• Formation sur les logiciels utilisés
• Accompagnement et coaching par la personne qui quitte à la retraite
• Salaire selon le guide de la rémunération du personnel salariés en CPE
• Avantages sociaux, incluant un régime de retraite et une assurance collective
• Fais-nous parvenir ton cv et une lettre de motivation à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LE POTAGER D'EMYLOU INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Potager d'Émylou est une entreprise familiale qui vit le jour en 2001. Pour l'amour de la terre et par respect pour les générations futures, nous avons opté pour l'agriculture biologique dès le commencement de l'aventure. Aujourd'hui, c'est environ 250 familles qui reçoivent un paner bio et plus de 15 employés qui sont engagés annuellement. Nous cultivons au-delà de 40 variétés de légumes, des herbes parfumées, des melons de toutes couleurs et des mûres sur approximativement 30 acres. Nos 5 serres nous permettent de devancer et prolonger la saison .Nous préparons des commandes auprès de grossistes, nous préparons aussi des paniers et nous avons un marché fermier sur place.

Description de l’offre d’emploi

Ferme Le Potager d’Émylou, une entreprise agricole spécialisée dans la production maraîchère biologiquesituée à 5 minutes de Lennoxville, est à la recherche d’une personne intéressée à se joindre à l’équipe pour occuper le poste d’adjoint(e) administrative / technicien(ne) comptable, pour un remplacement de 9 mois avec possibilité de prolongation dans un environnement de travail familial et un milieu agricole paisible.

Lieu : Canton de Hatley
Type d’emploi : Permanent, Temps partiel (3 jours par semaine)
Entrée en poste : Remplacement 9 mois de septembre 2026 a mai 2027 possibilité de prolongation

Nous recherchons actuellement un(e) candidat(e) pour combler un poste de commis à la comptabilité et adjoint(e) administrative.

La personne retenue aura la responsabilité d'accomplir les tâches suivantes :

• Réception du courrier et traitement des courriels
• Répondre au téléphone service à la clientèle.
• Effectuer les opérations comptables quotidiennes (relances clients, facturations)
• Assurer la gestion de la paie de l’ensemble des employés, gestion des vacances, relevés d’emploi, T4 R1 etc.
• Responsable de l’émission des chèques et/ou paiements électroniques aux fournisseurs.
• Responsable de l’ensemble des transactions financières
• Effectuer les dépôts bancaires
• Effectuer toutes les tâches de fin de mois (conciliation bancaire, comptes recevables, etc…).
• Effectuer la fermeture de chaque mois et de l'année financière.
• Effectuer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ).
• Effectuer les rapports de déductions à la source.
• Participer à la gestion documentaire (dossiers employés stages, travailleurs étrangers temporaires, correspondance, etc.)
• Suivi des différents fichiers, ventes, clients, achats, etc. (Excel)
• Assurer le classement et le maintien des dossiers comptables à jour.
• Assurer la préparation des dossiers de fin d’année pour les vérificateurs externes.

Exigences

• Diplôme en bureautique avec formation en comptabilité (DEC ou AEC) Ou toute autre formation pertinente au poste.
• Une maitrise du logiciel Simple Comptable.
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• De 3 à 5 années d’expérience requises.
• Aptitude à travailler avec les portails web (Word Press, Dropbox, MailChimp etc.).
• Rapidité d'apprentissage et d’exécution.
• Rigoureux, autonome et responsable.
• Bon sens de l’organisation et la capacité à gérer les priorités.
• Souci du détail et minutie.
• Professionnalisme et confidentialité.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire : Jour
Nombre d'heures : 27 heures
Date de fin d'emploi : 15 mai 2027
Durée d'emploi : Permanent

Expérience

3 à 5 ans

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail convivial et collaboratif.
• Un horaire flexible et un bon équilibre travail-vie personnelle.
• Salaire selon l’expérience.
• Rabais employé sur les produits de la ferme.
• Quart de travail de jour/semaine.

Employeur

Info Justice Estrie

Description du poste

Description de l’entreprise

Info Justice Estrie oeuvre à rendre la justice plus accessible en soutenant des milliers de personnes chaque année. Il est un acteur actif au sein de sa communauté et travaille en collaboration avec divers organismes communautaires et publics. Info Justice Estrie est un organisme à but non lucratif qui offre gratuitement ses services aux Estriens et Estriennes. Il réalise sa mission en effectuant des rencontres d'information juridique individuelles, en donnant des séances d'information grand public et en orientant vers des ressources existantes au besoin. Il prône une approche humaine basée sur l'écoute, la collaboration, le respect et la considération en la capacité de chacun à prendre les meilleures décisions pour lui-même. En travaillant chez Info Justice Estrie, tu feras partie d'une équipe dynamique et soudée qui place les personnes au coeur de sa pratique. Tu auras la chance de faire une différence dans la vie des gens au quotidien!

Description de l’offre d’emploi

NOUS AVONS À T’OFFRIR

• Poste permanent à temps plein : 35 heures par semaine;
• Salaire d’entrée en poste à partir de 45 531$/année;
• Mode de travail en présentiel au bureau obligatoire du lundi au jeudi;
• D’excellentes conditions de travail dont :

• Un employeur compréhensif et sensible à la conciliation travail-vie personnelle;
• Des vacances annuelles qui se cumulent rapidement dès ton entrée en poste;
• 14 jours fériés et un congé de 2 semaines à l’occasion de la période des fêtes;
• Des assurances collectives et un REER à partir de 6 mois d’emploi;
• Équipe soudée et ambiance de travail décontractée dans laquelle la collaboration et la responsabilisation est au coeur;
• Valorisation de la formation continue;
• Espaces de travail modernes dans un local nouvellement rénové;
• Autres conditions de travail à discuter.

Date d’entrée en poste

Nous souhaitons accueillir la personne retenue dès que possible.

Le poste

La personne retenue pour le poste sera appelée à :

• Accueillir les gens qui se présentent au bureau pour obtenir de l’information juridique;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messages;
• Orienter les gens vers différents organismes selon leurs besoins;
• Veiller à la prise de rendez-vous et effectuer la gestion des agendas;
• Faire de la gestion de dossiers;
• Effectuer de l’entrée de données et produire des statistiques;
• Soutenir l’équipe, incluant la direction, dans la réalisation de tâches administratives;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Le ou la candidat.e doit avoir

• Une expérience dans un emploi similaire;
• Une bonne maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Une bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de servir la clientèle anglophone de la région;
• D’excellentes connaissances de la Suite Office et une grande aisance en informatique;
• Un intérêt marqué pour le service à la clientèle;
• Une aisance à communiquer et une facilité à établir une relation de confiance avec une clientèle diversifiée;
• Une sensibilité et une bonne capacité d’écoute pour être en mesure d’identifier rapidement les préoccupations des personnes;
• Un sens de l’organisation et de la planification développés;
• La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités;
• Un sens des responsabilités développé et de l’autonomie;
• Une aptitude à travailler en équipe;
• Une grande capacité d’adaptation;
• Une connaissance des différentes villes de la région de l’Estrie constitue un atout;
• Une connaissance du milieu social et juridique de la région constitue un atout;
• Un diplôme dans un domaine pertinent, tel qu’en secrétariat, en administration ou en travail social constitue un atout;
• Un diplôme de secrétariat juridique ou de technique juridique constitue un atout.

Envie de nous rencontrer?

Fais parvenir ton curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation décrivant ta motivation envers le poste et l’organisme par courriel à à l’attention de Me Maxime-Olivier Breton, directeur chez Info Justice Estrie, au plus tard le 1er octobre 2026.

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLINIQUE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DRE CATHERINE GRENIER INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Clinique spécialisée en parodontie et en implantologie dentaire

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et en constante évolution. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans l'équipe et dans l'offre de soins de qualité à nos patients.

Responsabilités:

• Travailler en tant qu'assistante volante
• Préparer les instruments et les matériaux nécessaires aux traitements
• Accueillir et installer les patients en salle de soins
• Faire la stérilisation et la préparation des salles pour les traitements et les chirurgies
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe et aider selon les besoins
• Assister la parodontiste lors des différents types de traitements et chirurgies selon les besoins

Profil recherché:

• Diplôme d'étude professionnel en assistante dentaire ou expérience équivalente pertinente
• Connaissance de la terminologie dentaire
• Expérience préalable en assistance dentaire
• Capacité à accueillir les patients avec empathie et professionnalisme
• Compétences en réception dentaire appréciées

Si vous êtes fiable, efficace et organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à offrir des soins dentaires de qualité, rejoignez notre équipe dès maintenant !

Le/la candidate doit être légalement admissible à travailler immédiatement au Canada

Conditions et informations

• Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
• Heures prévues : 2 à 3 jours par semaine
• Stationnement sur place
• Exigences linguistiques souples : Anglais non requis
• Horaire : De jour, sur semaine, aucun soir, aucune fin de semaine

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

DR YVES GROLEAU INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Clinique Dentaire établie depuis 1974 offrant à la population des soins de qualité appuyés par les dernières technologies. Un accueil professionnel, personnalisé, à l'écoute de vos besoins.

Description de l’offre d’emploi

• Préparer les client(e)s pour les examens dentaires faits par le (la) dentiste.
• Désinfecter la salle de traitement et en faire la mise en place.
• Préparer les matériaux dentaires nécessaires aux divers traitements.
• Commander des fournitures dentaires.
• Assister le (la) dentiste lors de la prise des radiographies.
• Assister le (la) dentiste lors de la prise d'empreintes physique ou numérique.
• Renseigner la clientèle au sujet de l'hygiène dentaire et des suivi post-opératoire.
• Faire la stérilisation au besoin.
• Clinique sans papier.
• Cône de radiographie dans chaque salle - gains de temps.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Des défis et de la stabilité à la Ville de Granby

La Ville de Granby est à la recherche d’un.e secrétaire polyvalent.e pour soutenir ses différents services. Dans le cadre de ce poste permanent, tu contribueras au bon fonctionnement des équipes en assurant diverses tâches de soutien administratif, notamment la coordination d’agendas et la planification d’activités, la rédaction de courriels et la mise en page de documents, la gestion des appels et des demandes, ainsi que la saisie de données et l’utilisation d’applications bureautiques. Tu seras également appelé(e) à réaliser plusieurs autres tâches variées selon les besoins des différents services.

Une équipe polyvalente au service de la population

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues passionnés. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

Des conditions qui te simplifient la vie

• Salaire de 28,96 $/h à 35,80 $/h avec augmentation annuelle ;
• Poste syndiqué de 35 h/semaine ;
• Horaire de travail : Selon l’affectation en cours, un horaire de 4,5 jours par semaine (congé le vendredi après-midi) peut être mis en place ;
• Possibilité de télétravail ;
• Congés maladie et pour raisons personnelles : 13 jours + 13 fériés ;
• Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Assurance collective (avec assurance salaire) ;
• Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
• Accès à un service de télémédecine ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Accès gratuit au bain libre du Centre aquatique.

Une expertise qui te distingue

• Détenir un diplôme d’études secondaires ainsi qu’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P) en secrétariat (ou équivalent) ;
• Justifier 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Utiliser efficacement (niveau élevé) les logiciels de la suite Office et le logiciel Acrobat ;
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, et avoir de la facilité à faire face au changement ;
• Manifester des habiletés en rédaction française et en communication verbale.

POUR POSTULER

Nous vous invitons à soumettre votre candidature directement dans la section Carrières de notre site internet, via Secrétaire-inc.

Un grand merci à toutes les personnes intéressées!

Nous apprécions sincèrement chaque candidature reçue. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez également noter que le processus de sélection débutera uniquement après la clôture de la période d’affichage.

Fin du concours : 6 octobre 2026

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Sherbrooke.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro du poste : 2146

Courriel pour postuler :

Minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Si tu crois que la famille c’est important, si tu aimes les gens et entendre leurs folles histoires, si tu es curieuse de l’ensemble de la dentisterie et que les procédures t’épatent, si tu as le sens de l’humour, mais que tu sais rester professionnelle; si tu aimes que ton espace de travail reste propre et bien organisé, si tu aimes les nouvelles technologies et que fonctionner avec un dossier électronique est quelque chose de normal, alors cet emploi est pour toi.

Un intérêt pour le laboratoire est un atout.

2 à 3 jours par semaine selon vos besoins. Nous travaillons actuellement les lundis, mardis, jeudis et vendredis.

Salaire intéressant qui va dépendre de vos années d’expérience et de vos intérêts.

La disponibilité est dès septembre 2026.

Ah oui : aucun soir, aucune fin de semaine. J’ai une petite famille de 3 enfants et je tiens à être présent pour eux.

Merci d'envoyer votre CV à dentaire et d'implantologie 24602460 rue Galt Ouest à Sherbrooke.

Avantages et conditions

• Horaire flexible
• Pas de soirs
• Pas de fin de semaine
• 32 heures de congé de maladie payées
• Bonis annuels
• Uniformes payés

Qualifications et atouts

• Maîtrise de l'aseptie dans une clinique dentaire, tant dans les salles qu'en stérilisation.
• Être à l'aise avec les ordinateurs.
• Assister le dentiste dans toutes les disciplines.
• Collaborer avec les collègues de travail
• Être organisée et structurée
• Aimer les gens
• Être intègre

Horaire et modalités

Temps partiel : 2 à 3 jours par semaine, de 8 h 30 à 16 h 30, selon vos besoins. Journées de travail de la clinique : lundi, mardi, jeudi et vendredi.

Salaire : de 25 à 35 $ l’heure

4 à 6 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Informations complémentaires

Qualifications et atouts

Expérience requise: 3 ans +

Début: 2026-09-25

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Cowansville. Assurez-vous d’inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. Numéro du poste : 2140. Courriel pour postuler : minimale requise : aucune, formation donnée sur place.

Description de l’offre d’emploi

Dentisterie Implantologie Ballivy Lévesque, à Cowansville, recherche une adjointe passionnée pour une collaboration à long terme. Joignez-vous à une équipe multidisciplinaire dans une ambiance amicale, respectueuse et professionnelle.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients et répondre à leurs demandes.
• Gérer les dossiers administratifs des patients.
• Coordonner les rendez-vous et les rappels de consultation.

Avantages et conditions

• Uniformes payés et assurances collectives.
• Deux semaines de vacances.

Qualifications

• Une formation en secrétariat dentaire est un atout.
• Le bilinguisme est un atout (clientèle parfois anglophone).
• Aucune expérience requise; formation offerte sur place.

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein ou à temps partiel, de 25 à 40 heures par semaine. Horaire de jour, en semaine, à déterminer ensemble. Aucun soir ni fin de semaine. Salaire : à discuter. Entrée en fonction : dès que possible.

Détails

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

CAZA AVOCATS INC. — Secrétaire à la réception

Employeur

CAZA AVOCATS INC.

Description de l'entreprise

Bureau d'avocats et de médiation

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un emploi à temps plein au sein d'une équipe dynamique? Bienvenue chez Caza Avocats Inc., bureau juridique multidisciplinaire établi depuis plus de trente ans au centre-ville de Sherbrooke.

Nous cherchons actuellement à combler un poste permanent à temps plein de secrétaire à la réception. Vous avez terminé une formation en secrétariat ou en bureautique et cumulé de l'expérience dans une entreprise, vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais fonctionnel pour desservir la clientèle anglophone, vous êtes à l'aise avec l'informatique et le service à la clientèle, vous êtes ponctuel, méthodique avec un bon sens de priorité, autonome avec un bel esprit d'équipe, vous aimez la transparence, l'ouverture et le dépassement, contactez-nous, vous serez comblé dans notre équipe!

Vous vous occuperez des tâches suivantes:

• Répondre au téléphone
• Ouverture, fermeture de dossier
• Accueille des clients
• Réception de document
• Prendre les messages au besoin
• Traitement de courriel
• Et autres tâches connexes

Prérequis: N'avoir aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi.*Le salaire est conditionnel à votre expérience et à vos compétences.*Le poste est en présentiel seulement.

Veuillez nous faire parvenir votre candidature (C.V et Lettre de motivation) par courriel à l'adresse : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

UNIVERSITE DE SHERBROOKE

Description du poste

Description de l’entreprise

Ajoutez votre nature à la nôtre
Travailler à l'UdeS, c'est contribuer à des projets inspirants.

L'Université de Sherbrooke emploie quelque 8000 personnes qui évoluent dans pratiquement tous les domainesdu marché du travail.

Se joindre à l’Université de Sherbrooke, c’est choisir une qualité de vie et un milieu de travail humain et convivial. C’est aussi une multitude de possibilités pour maximiser et faire évoluer vos compétences au sein d’équipes expertes, accueillantes, ouvertes à la différence et aux idées audacieuses.

Description de l’offre d’emploi

Faites-nous part de votre intérêt. Rejoindre notre communauté de talents, c'est accéder à une grande diversité de mandats et de secteurs.

Chaque mandat est une occasion d'élargir vos compétences, de découvrir de nouveaux milieux et de construire un parcours professionnel à votre image. Une carrière à l'UdeS : un monde de possibilités!

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.

Ce que nous vous offrons

• Taux horaire : 27,10 $ à 35,73 $ $
• Assurances collectives / Régime de retraite
• Accès à la plateforme de mieux-être
• Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)

Votre contribution

• Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches, en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires.
• Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez-vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions.
• Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles-ci, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
• Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée.
• Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives.

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GRANBY CHEVROLET CADILLAC BUICK GMC INC.

Description de l’entreprise

Granby Chevrolet Buick GMC est une concession automobile bien établie à Granby. C’est avant tout une équipe passionnée, professionnelle et soudée qui accompagne sa clientèle dans les départements des ventes, du service, des pièces, de l’esthétique et de l’administration. Nous misons sur la collaboration, le respect et le partage des connaissances afin d’offrir un environnement de travail stimulant où chacun peut contribuer et évoluer. Vous souhaitez mettre votre talent au service d’une équipe qui avance ensemble? Joignez-vous à Granby GM!

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire aux ventes / Coordonnateur(trice) aux livraisons pour se joindre à notre équipe dynamique.

Ce poste hybride combine des responsabilités administratives liées aux ventes, à la comptabilité et à la coordination des livraisons. La personne retenue veillera notamment à la préparation, à la vérification et à la signature des documents avec les clients lors de la prise de possession de leur véhicule.

Tâches et responsabilités

• Répondre aux appels et les diriger vers les bonnes personnes.
• Effectuer l’escompte et le traitement administratif des contrats de vente.
• Vérifier que les dossiers de vente sont complets et conformes.
• Préparer et organiser les documents requis avant la livraison des véhicules.
• Accueillir les clients, leur présenter les documents et recueillir les signatures nécessaires.
• Coordonner les livraisons avec les différents départements.
• Soutenir l’équipe des ventes dans ses tâches administratives.
• Traiter les comptes fournisseurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
• Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et respecter les échéances.
• Collaborer avec le département de comptabilité.
• Saisir et mettre à jour les informations dans les systèmes de la concession.
• Classer et archiver les documents liés aux ventes et aux livraisons.
• Effectuer diverses tâches administratives connexes.

Aptitudes et qualités recherchées

• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Minutie et souci de l’exactitude.
• Polyvalence, autonomie et bonne gestion des priorités.
• Attitude professionnelle, courtoise et orientée vers le service à la clientèle.
• Aisance à expliquer les documents et à répondre aux questions des clients.
• Esprit d’équipe et facilité à collaborer avec plusieurs départements.
• Une expérience en administration, en comptabilité ou dans le domaine automobile constitue un atout.
• La maîtrise de l’anglais est un atout afin de servir une clientèle diversifiée.

Pour postuler

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et professionnelle? Vous aimez le contact avec la clientèle et souhaitez évoluer dans le domaine automobile? Nous aimerions vous rencontrer!

Joignez-vous à une équipe dynamique qui a à cœur d’offrir un service exceptionnel, de la transaction jusqu’à la prise de possession du véhicule.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)