4 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Magog

Employeur

LES METAUX R. HINSE LTEE

Description du poste

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, accueillir les visiteurs et transmettre les demandes aux personnes concernées.

Rédiger, réviser, mettre en page, numériser, classer et archiver divers documents administratifs.

Effectuer la saisie de données et tenir à jour les dossiers des clients et des fournisseurs.

Effectuer la tenue de livres courante, notamment le traitement et le suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs.

Saisir et vérifier les factures, bons de commande, bons de réception et autres pièces justificatives.

Préparer et comptabiliser les dépôts et les paiements, puis assurer le classement des pièces justificatives.

Effectuer les conciliations bancaires, vérifier les écritures comptables et assurer les suivis requis.

Utiliser le logiciel Avantage ainsi que Word, Excel, Outlook et les autres outils de la suite Microsoft Office.

Commander les fournitures de bureau et maintenir un système de classement efficace.

Connaissance de logiciel comptable et connaissance du logiciel Avantage est un atout

Description de l’entreprise

Entreprise de recyclage de métaux

Horaire

Jour

Les heures de travail sont normalement de 7 h à 15 h du lundi au jeudi et de 7 h à midi le vendredi pour 35 heures semaines mais la personne pourrait faire 30 heures aussi et débuter à 8 h

Détails du poste

Nombre d'heures : 35 heures

Expérience : 2 à 3 ans

Durée d'emploi : Permanent

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Exigences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et entreprise

Employeur

9367-0479 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

AB Stratégies Équilibre (9367-0479 Québec Inc.) est une agence québécoise spécialisée en recrutement international et en immigration de travailleurs étrangers temporaires. L'entreprise accompagne les employeurs québécois dans le recrutement de main-d'œuvre qualifiée à l'international, principalement en France et dans les pays francophones.L'agence offre une solution clé en main couvrant l'ensemble du processus : évaluation des besoins de l'employeur, sourcing et présélection des candidats, entretiens, présentation aux employeurs, rédaction des contrats de travail, soutien aux démarches d'immigration (programme EIC Jeunes Professionnels, permis de travail, IRCC), logistique d'arrivée et intégration en entreprise. AB Stratégies Équilibre se distingue par une garantie de remplacement de six mois, assurant aux employeurs un filet de sécurité en cas d'imprévu.L'agence cible principalement des candidats francophones âgés de 18 à 35 ans et dessert des secteurs variés incluant l'hôtellerie et la restauration, les soins de santé et les services à la personne, la construction, les services de garde à l'enfance, le commerce de détail ainsi que l'industrie alimentaire.Détentrice du numéro de conformité CNESST AR200022, AB Stratégies Équilibre opère en toute conformité avec la réglementation québécoise encadrant le placement de personnel et le recrutement de travailleurs étrangers.

Description de l’offre d’emploi

Contexte et rôle

AB Stratégies Équilibre est une agence québécoise de recrutement international et de coordination en immigration économique (permis CNESST AR-200022). Nous accompagnons des employeurs du Québec dans le recrutement de talents internationaux.

Relevant de la Directrice des opérations, vous produisez, révisez et suivez les documents contractuels et administratifs de l'agence, et vous contrôlez la conformité des dossiers avant leur transmission. Vous êtes le point d'ancrage de la qualité documentaire.

Vos responsabilités

• Rédiger, réviser et mettre à jour les contrats de travail, offres d'emploi, avenants, lettres d'engagement et attestations;
• Préparer les ententes de service destinées aux employeurs clients et suivre les signatures électroniques;
• Vérifier la conformité des documents aux exigences de la Loi sur les normes du travail, de la CNESST et de la Loi 25;
• Préparer et vérifier les formulaires et pièces des dossiers d'immigration économique (EIC, PTET, CAQ) avant transmission au consultant réglementé;
• Communiquer avec les candidats et partenaires internationaux pour la collecte des pièces;
• Tenir à jour les fiches du CRM, soutenir la facturation et le classement documentaire.

Ces tâches sont strictement cléricales. AB Stratégies Équilibre ne donne aucun conseil en immigration : toute analyse ou représentation relève exclusivement d'un consultant réglementé membre du CCIC.

Profil recherché

• DEC, AEC ou DEP en techniques juridiques, secrétariat juridique, techniques de bureau ou administration, ou expérience équivalente;
• Au moins 2 ans d'expérience en soutien administratif, idéalement en cabinet juridique ou notarial, en services professionnels ou en ressources humaines;
• Excellente maîtrise du français écrit : rédaction, révision, orthographe;
• Connaissance fonctionnelle de l'anglais (motifs ci-dessous);
• Aisance avec les outils bureautiques et infonuagiques;
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et confidentialité stricte.

Atouts : connaissance des normes du travail, de la CNESST ou de la Loi 25; expérience de Zoho ou d'un autre CRM; familiarité avec les programmes EIC, PTET et CAQ.

Exigence linguistique — Motifs

La langue de travail est le français. Une connaissance fonctionnelle de l'anglais est exigée car la personne titulaire communique oralement et par écrit avec des candidats et des partenaires établis dans des pays non francophones, et traite des formulaires et documents officiels rédigés en anglais. L'entreprise a évalué les besoins linguistiques réels du poste, s'est assurée que les connaissances déjà exigées des autres membres du personnel n'y répondent pas, et a restreint au minimum le nombre de postes visés.

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein, rôle transversal avec accès direct à la direction, formation interne sur nos processus et le cadre réglementaire, environnement structuré et outillé.

AB Stratégies Équilibre souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.

Détails du poste

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• DEC-BAC, Techniques de l'administration
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité d’adaptation
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

RHEAULT DOYON DENTISTES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

À la clinique dentaire Rheault Doyon, notre priorité a toujours été votre confort et votre satisfaction. Nous avons comme philosophie de tout mettre en oeuvre pour que votre expérience soit la plus agréable possible. Une attention particulière est portée pour que tous les traitements se fassent en douceur et sans douleur, en particulier pour l'anesthésie. Nous sommes également très fier de notre équipe d'employées dynamique, professionnelle et chaleureuse, ce qui crée une ambiance de plaisir et de bonne humeur autant pour le personnel que pour les patients.

Description de l’offre d’emploi

La clinique dentaire Rheault & Doyon du Centre dentaire Portland est à la recherche d'une assistante dentaire pour assister un dentiste d'expérience au sein d'une équipe chaleureuse et décontractée. Il s'agit d'un poste d'assistance à la chaise, du lundi au jeudi de jour seulement. Plusieurs avantages sociaux: cotisation de l'employeur à un REER, uniformes payés, soins dentaires de base sans frais pour l'employé et 4 congés familiaux payés. Salaire compétitif selon expériences.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Informations sur l'emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Nous cherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour venir supporter les différents services à la Ville. Dans le cadre de ce poste permanent, tu utiliseras des applications bureautiques pour réaliser diverses tâches de soutien administratif : coordination d’agendas, planification d’activités, rédaction de courriels, mise en page de documents, gestions d’appels, saisie de données et plus encore.

UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

DES CONDITIONS QUI TE SIMPLIFIENT LA VIE

• Salaire de 28,96 $/h à 35,80 $/h avec augmentation annuelle ;
• Poste syndiqué de 35 h/semaine ;
• Horaire de travail : Selon l’affectation en cours, un horaire de 4,5 jours par semaine (congé le vendredi après-midi) peut être mis en place ;
• Possibilité de télétravail ;
• Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés ;
• Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Assurance collective (avec assurance salaire) ;
• Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
• Accès à un service de télémédecine ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Accès gratuit au bain libre du Centre aquatique.

UNE EXPERTISE QUI TE DISTINGUE

• Détenir un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ainsi qu’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat (ou équivalent) ;
• Justifier 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Utiliser efficacement (niveau élevé) les logiciels de la suite Office et le logiciel Acrobat ;
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, et avoir de la facilité à faire face au changement ;
• Manifester des habiletés en rédaction française et en communication verbale.

Un grand merci à toutes les personnes intéressées!

Nous apprécions sincèrement chaque candidature reçue. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez également noter que le processus de sélection débutera uniquement après la clôture de la période d’affichage.

Fin du concours : 19 août 2026

Contribue au développement de Granby!

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.